JP2002507788A - 印刷データ管理システムおよびその方法 - Google Patents
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Abstract
Description
びその方法に関し、そのディジタル印刷再生システムにおいては、印刷データは
、印刷される前に、セットメモリー内にロードされる。より詳細には、本発明は
、セットメモリーの占有状態に関するわかりやすく信頼できる指示をユーザに提
供する問題を解決して、印刷資源を最適に使用することを保証する。
ータ、または、その他の端末のような、1つまたはグループの送信源からの印刷
データを集中管理し、適切な条件(様式、順序、印刷パラメータ、など)に基づ
いて、その印刷データを1つまたは複数のプリンタに送信する。
電子画像データに変換するスキャン手段のような印刷データソースと、電子画像
データを記憶するセットメモリーと、メモリーに記憶された画像データを印刷す
る印刷手段とを備える。印刷管理システムは、セットメモリーを制御して、1つ
または複数のデータソースからの印刷データが、適切な条件に基づいて、適切に
印刷されることを保証する。
近のディジタル印刷再生システムにおいては一般的なことである。そのようなセ
ットメモリーは、印刷されるべき1つまたは複数のページからなるコンテンツに
対応した、印刷データソースからのビットマップデータを含む。セットメモリー
の容量は、一般に「印刷ジョブ」と呼ばれる印刷キュー内の印刷ドキュメントの
多数のページに対応した印刷データを記憶するのに十分なものでなければならな
い。印刷データソースが、セットメモリーの残りの容量を超えた多量のデータを
セットメモリーにロードすれば、オーバフロー状態が発生する。この場合、デー
タをロードする処理は中断され、その後、セットメモリーが、データを受け取る
のに十分な空き空間を回復した段階で、その処理をやり直さなければならない。
この状態は、印刷処理を遅らせ、しばしば、オペレータのためにさらなる操作を
必要とし、結果として、作業効率を低下させる。
することが既知である。この指示は、一般には、ある時点においてすでに使用さ
れているメモリーのパーセンテージを示す電子表示バーの形態で実施される。し
かしながら、そのような表示は、例えば、スキャン処理で、次の印刷データをセ
ットメモリーに転送することによって、オーバフローが発生するかもしれないよ
うなレベルに、いつメモリーの占有率が到達するかを、ユーザに明確に通知でき
ないことが分かっている。
、それによって、印刷中の印刷データの流れを、オペレータがより効率的に制御
することを実現するための技術的な問題を解決する。
ータを記憶するメモリー手段と、制御可能に、前記メモリー手段からデータを読
み出して、前記印刷データを印刷手段に転送する制御手段と、前記印刷データに
よる前記メモリー手段の占有率をユーザに通知する視覚的指示手段とを備えた印
刷データ管理システムを提供し、このシステムは、前記視覚的指示手段が、相対
的に低い占有率の範囲と相対的に高い占有率の範囲とにそれぞれが対応する、視
覚的に異なる少なくとも第1の形態および第2の形態の指示を有することを特徴
とする。
ユーザは、ただ単に、指示の形態に注意するだけで、メモリー手段の占有率の範
囲を素早く判定することができる。これらの範囲は、相補的なものであることに
注目してもよい。
よび第2の形態と視覚的に異なり、かつ、前記メモリー手段の占有率の中間範囲
に対応する第3の形態の指示を備える。
ては、指示手段は、モニター画面によって実現される棒グラフの形態をなす。こ
のモニター画面は、印刷管理システムに関連付けられたパーソナルコンピュータ
の一部をなしてもよい。シンボルからなる適切なパターンを構成する、線形アレ
イの発光ダイオード(LED)またはそれと同等の画素表示装置、あるいは、液
晶ディスプレイを使用することも考えることができる。
範囲に異なる色を用いることによって、色で区別される。例えば、緑のような第
1の色が、相対的に低い占有率の範囲を指示するのに使用され、赤のような第2
の色が、相対的に高い占有率の範囲を指示するのに使用される。もし使用される
のであれば、上述した占有率の中間範囲に対応する第3の形態の指示は、橙のよ
うな第3の色によって、他の2つの範囲と形態が区別されてもよい。
よって、1つよりも多い視覚的に異なる中間範囲を備えて実施されてもよい。
などによって提供されてもよい。
ぞれの表示範囲が、特定の表示パターンに対応してもよい。パターンは、モノク
ロディスプレイにおける階調、または、範囲ごとの占有率を表現するのに使用さ
れるシンボルの形状、または、範囲ごとの占有率を表現するのに使用されるシン
ボルの寸法によって、お互いが区別されてもよい。
の形態を区別することも考えられる。例えば、低い占有率の範囲を示す指示は、
低い周波数で点滅させ、あるいは、まったく点滅させずに、高い占有率の範囲を
示す指示は、より高い周波数で点滅するようにしてもよい。
を持たなくてもよい。実際に、ユーザコマンドおよび/または内部コマンドによ
って、範囲を可変にしてもよい。このために、本発明による装置は、少なくとも
相対的に高い占有率に対応する範囲の大きさを設定する手段を備えてもよい。
ができる。例えば、ユーザは、オーバフロー状態が発生しそうになる前に、メモ
リー手段にロードすることのできる推定された印刷ドキュメント数に換算して、
より詳細に、ユーザに占有率を通知することを視覚的指示手段に要求することも
できる。例えば、オペレータは、あと3つくらいの印刷ドキュメントしかメモリ
ー手段にロードできないときに、高い占有率を指示し始めるように、視覚的指示
手段に要求することもできる。これは、また、印刷ドキュメントの既知の長さま
たは推定された長さに基づいた範囲の構成を必要とする。そのような情報は、例
えば、ユーザの経験に基づいて、あるいは、アプリケーションに関係するタスク
の性質に基づいて、ユーザによって保持されてもよい。この場合、要件に基づい
て、異なる範囲限界を人手で設定する手段を提供してもよい。
る印刷ドキュメントの大きさを判定する手段と、それに応じて、視覚的指示手段
に示される1つまたは複数の範囲を調整する手段とを備えてもよく、それによっ
て、オーバフロー状態が発生する前の所定の数の印刷ドキュメントがロードでき
る時点で、高い占有率の範囲に入る。一般に、メモリーにロードされる1つまた
は複数の印刷データの大きさが、大きくなればなるほど、高いメモリー占有率の
指示に対応するゾーンの大きさは、益々大きくなると言ってもよい。
いた統計的な計算によって、メモリー手段にロードされようとしている印刷ドキ
ュメントの大きさを推定する手段を備えてもよい。
ータをメモリー手段に記憶するステップと、制御可能に、前記メモリー手段から
データを読み出して、前記印刷データを印刷手段に転送するステップと、前記印
刷データによる前記メモリー手段の占有率をユーザに通知するために、視覚的な
指示を提供するステップとを備えた、ディジタル印刷再生システムにおいて印刷
データを管理する方法に関し、この方法は、前記視覚的な指示を提供するステッ
プが、前記メモリー手段の相対的に低い占有率の範囲と相対的に高い占有率の範
囲とにそれぞれが対応する、視覚的に異なる少なくとも第1の形態および第2の
形態の指示を提供することを含むことを特徴とする。
に異なり、かつ、前記メモリー手段の占有率の中間範囲に対応する第3の形態の
指示を備える。
それらを組み合わせることによって、本発明の印刷データ管理システムに基づい
て実施されてもよい。
長さを設定するステップを備えてもよい。これは、人手および/または内部コマ
ンドによって実行されてもよい。
形態を添付の図面を参照して説明する。
ャン手段102と、受信手段103と、メモリー手段104と、印刷手段105
と、送信手段106と、制御手段107と、ユーザインタフェース手段108と
を備える。メモリー手段104は、スプール領域104aおよびセットメモリー
104bを備える。印刷する準備のできたビットマップの形態の電子画像が、セ
ットメモリー内のキューに登録される。
提供する。コピー機能によって、ユーザは、原稿をコピーすることができる。ユ
ーザは、そのようなコピージョブのために、操作パネル108で設定を行い、ス
キャン手段102によって原稿をスキャンする。原稿から得られた電子的な原稿
画像は、セットメモリー104b内のキューに登録される。制御ユニット107
は、ジョブの待ち行列としてキューを管理し、供給されたコピージョブが印刷さ
れる順番になったときに、電子的な原稿画像とそれに対応する印刷設定とが印刷
手段105に連絡されるように処理する。印刷手段105は、設定通りに印刷が
なされることを保証する。印刷機能は、受信手段103を介して再生システムに
供給される印刷ジョブを実行することを含む。そのような印刷ジョブは、例えば
、ネットワークを介して再生システム101に遠隔結合されたワークステーショ
ンによって生成される。受信されると、印刷ジョブは、メモリー104のスプー
ル領域104aに置かれる。印刷されるべきデータは、様々な形式で符号化され
てもよい。このスプール領域から、ジョブデータが、解釈され、ビットマップ画
像に変換される。これらのビットマップもまたセットメモリー104bに記憶さ
れる。
を送信手段106を介して宛先アドレスへ送信することができる。スキャンする
と同時に、原稿は、ビットマップデータに変換される。これらのビットマップデ
ータもまたメモリー104に置かれる。
力装置を備え、操作パネル108の一部をなすCRTまたはLCDのようなモニ
ター画面上に表示される。画面領域202には、動作状態にあるジョブが示され
、画面領域203には、待ち状態にあるジョブのキューが表示される。画面の右
側には、いくつかのボタンが表示され、これらのボタンは、例えば、制御パネル
上に同じように配置された対応する物理的ボタンで起動されてもよい。ボタン2
04の起動は、動作状態のジョブを強制終了する。ボタン205によって、キュ
ーは、待ち状態にされる。動作状態のジョブは、正常終了されるが、さらなるジ
ョブが、実行されることはない。ボタン206を選択すれば、キューに登録され
たジョブのリストをスクロールすることによって、ジョブをキューから選択する
ことができる。その選択されたジョブが、削除ボタン207を起動することによ
って削除される。
ーを備える。バー208の長さは、どれだけのセットメモリーがすでに使用され
ているかを指示する。図示される具体例においては、バーは、カラーゾーンをよ
り明確に説明するために、最大占有率に対応する最大の長さに伸びた状態が示さ
れている。バー208の最大長は、3つのゾーンに分割される。すなわち、ゾー
ン209は、緑色を有し、いくつかの大きなジョブまたは多くの小さなジョブを
印刷するのに十分な空き空間が残されていることを示す。ゾーン210は、橙色
を有し、セットメモリーがまもなく限界に到達することを示す。赤色を有するゾ
ーン211は、セットメモリーが満杯またはほぼ満杯であることを示す。
て左から右へ伸びる。バー208がゾーン209内にある間は、バー208の色
は緑のままである。メモリー占有率が増加するにつれて、バー208の長さもそ
れにともなって長くなる。バー208が、中間範囲に対応する次のゾーン210
に入り始めると、バーのそのゾーン内にある部分が、橙色になる。メモリー占有
率が増加しつづけると、バーは、高いメモリー占有率状態に対応する次のゾーン
211内に伸び、バーのそのゾーン内にある部分は、赤色になる。
こと、あるいは、新しい印刷データが入れられる前に、現存する印刷ジョブが実
行されなければならないことを指示する警告に対応するレベルに設定される。
りとして、バーは、それが到達したゾーンによって決定される単一色、例えば、
緑、橙、または、赤を与えられてもよい。
されている空間の量ではなく、セットメモリーに残された空き空間の量を表現す
るようになされてもよい。この場合、ゾーンの割り当ては、それにともなって、
逆にされなければならない。例えば、図2に示される色の位置および境界をその
まま維持するのであれば、空きのメモリー空間の量を表現するバーは、指示され
る空きのメモリー空間の量が少ない状態から多い状態になるにつれて、右から左
へ伸びることになる。
208の相補的な部分を考えることもできる。
たは次のジョブをスキャナから読み込むことができるかどうかを明確に通知され
る。
色のゾーンおよび/または赤色のゾーンに置き換えることによって、2つのゾー
ンだけによって実施されてもよいことに注意すべきである。
)上の表示ゾーン209〜211に対応する部分に物理的に配置されたカラーフ
ィルタを提供することも考えられる。
シンボルおよび/または様々な寸法を有するシンボルを使用することにより、そ
れらのシンボルが配置された範囲によってメモリー占有率の大きさを指示しても
よい。
、固定された範囲に対応する。ここで、ユーザコマンドによって少なくとも1つ
の範囲を設定することのできる本発明の第1の変形形態を説明する。装置および
それの動作は、その他の点では、図1および図2を参照して上述したものと同じ
であり、したがって、簡単のために反復して説明しない。
面によって、ユーザは、境界が変更されるべき範囲を選択して、それらの境界を
変更することができる。このように、操作画面は、ゾーン209、210および
211によって個々に規定される範囲の任意の1つか、または、セットメモリー
が満杯またはほぼ満杯であることを指示するゾーン211に対応する範囲だけを
変更するのを可能にする。
性質に基づいて、視覚的な指示の範囲を決定することができる。
面上の色で区別される。
って実施される場合、範囲を設定する手段を提供するために、少なくとも1つの
フィルタを表示領域に沿って移動できるようにしてもよい。例えば、図2のゾー
ン211に対応する赤色フィルタは、滑動可能であり、表示バー208の可変範
囲を覆うことができる。
7によって自動的に設定することができる。
定するようにプログラムされ、それによって、メモリー104に収容できる印刷
ジョブの数を推定する。印刷ジョブの大きさは、様々な手段によって決定するこ
とができる。例えば、プロトコルを制定することもでき、このプロトコルにおい
ては、印刷データの一部が、それの大きさを指示するデータシーケンスを備える
。このデータシーケンスは、初期の段階において、制御手段107によって読み
込まれることが可能であり、この情報を処理して、対応する印刷ジョブをロード
することによって、セットメモリーのオーバフロー状態を発生させるか、それと
も、セットメモリーの占有状態が少なくともオーバフロー状態に近いものになり
そうかを決定する。この情報に基づいて、制御手段は、例えば、様々な範囲に対
応するカラーコード領域を電子的に構成することによって、表示バー208上で
識別される範囲を変更することができる。
づいて、セットメモリーに収容することのできる新しい印刷ジョブの数を推定す
るようになされてもよい。例えば、制御手段107は、所定の数の直前の印刷ジ
ョブのデータ長を解析して、それらのデータ長が、その後の1つまたはそれ以上
の印刷ジョブがほぼ同じ程度の長さを有することを、統計に基づいて合理的に予
想することができる程度に、所定の長さの限界範囲内にグループ化されるかどう
かを判定するようにプログラムすることもできる。その場合には、制御手段は、
それに基づいて、表示される範囲を調整することができる。例えば、図2に示さ
れるゾーン210の開始点は、オーバフロー状態が発生しそうになる前に、1つ
または複数の所定の数の推定された印刷ジョブに対応するように調整されてもよ
い。
整する様々な方法を組み合わせる、あるいは、選択することができる。また、人
手によるオーバライドを提供することも考えることができ、それによって、ユー
ザは、ユーザインタフェース108を介して、範囲の大きさをユーザ自身で強制
的に選択することができる。
、たとえそれが、モニター、一連のLED、または、LCDパネルのいずれであ
っても、それに応じて、適切な視覚的に異なるゾーンを提供するように制御され
る。また、同様の機能を提供するために、制御手段107の命令によって、ディ
スプレイ上で1つまたはそれ以上のカラーフィルタをずらすようになされた電気
機械式装置を考えることもできる。
テーションのプリンタドライバアプリケーションのユーザインタフェース画面に
表示されてもよい。そして、ボタン204〜207は、例えば、マウスのような
ポインティングデバイスによって起動される。このように、遠隔のユーザが、そ
のユーザのワークステーションでジョブを指定する場合、ユーザは、そのジョブ
に属する印刷データがセットメモリーの残りの容量を超えないかどうか推定する
ことができる。もし超えそうであれば、メモリーオーバフローを回避するために
、メモリーメーターが、十分なメモリーの空き空間が利用可能であることを示す
まで、ユーザは、そのジョブの実行を延期することができる。
ーンと、橙色および赤色のゾーンとに異なる倍率を適用することによって、緑色
のゾーンに比較して拡大して表示される。
Claims (10)
- 【請求項1】 印刷データを受け取る手段と、 前記受け取った印刷データを記憶するメモリー手段(104)と、 制御可能に、前記メモリー手段から印刷データを読み出して、前記印刷データ
を印刷手段に転送する制御手段(107)と、 前記印刷データによるメモリー手段の占有率をユーザに通知する視覚的指示手
段(208)とを備えた印刷データ管理システムであって、 前記視覚的指示手段(208)が、前記メモリー手段(104)の相対的に低
い占有率の範囲と相対的に高い占有率の範囲とにそれぞれが対応する、視覚的に
異なる少なくとも第1の形態(209)および第2の形態(211)の指示を有
することを特徴とするシステム。 - 【請求項2】 前記第1の形態(209)および第2の形態(211)と視
覚的に異なり、かつ、前記メモリー手段(104)の占有率の中間範囲に対応す
る第3の形態(210)の指示を、前記視覚的指示手段(208)が備えた請求
項1に記載のシステム。 - 【請求項3】 指示の形態が、色で区別され、それぞれの色が、前記メモリ
ー手段(104)の占有率のそれぞれの範囲に対応する請求項1または2に記載
のシステム。 - 【請求項4】 前記視覚的指示手段(208)が、モニター画面上に提供さ
れる請求項1から3のいずれか一項に記載のシステム。 - 【請求項5】 前記視覚的指示手段(208)が、遠隔ワークステーション
のモニター画面上に提供される請求項4に記載のシステム。 - 【請求項6】 少なくとも1つの範囲(211)の長さを設定する設定手段
(108、107)をさらに備えた請求項1から5のいずれか一項に記載のシス
テム。 - 【請求項7】 前記設定手段(108、107)が、受け取った印刷データ
の大きさに応じて、前記少なくとも1つの範囲(211)を設定するように動作
することのできるデータの大きさを判定する手段(107)を備えた請求項6に
記載のシステム。 - 【請求項8】 前記判定する手段が、以前に受け取った印刷データの大きさ
に基づいて、入力するであろう印刷データの大きさを推定するように動作する請
求項7に記載のシステム。 - 【請求項9】 印刷データを受け取るステップと、 前記受け取った印刷データをメモリー手段(104)に記憶するステップと、 制御可能に、前記メモリー手段から印刷データを読み出して、前記印刷データ
を印刷手段に送るステップと、 前記印刷データによるメモリー手段の占有率をユーザに通知するために、視覚
的な指示(208)を提供するステップとを備えた、再生システムにおいて印刷
データを管理する方法であって、 視覚的な指示を提供するステップが、相対的に低い占有率の範囲と相対的に高
い占有率の範囲とにそれぞれが対応する、視覚的に異なる少なくとも第1の形態
(209)および第2の形態(211)の指示を提供することを含むことを特徴
とする方法。 - 【請求項10】 少なくとも1つの範囲(211)の長さを設定するステッ
プをさらに備えた請求項9に記載の方法。
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EP98400639 | 1998-03-18 | ||
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