JP2002374354A

JP2002374354A - 在席状況確認システム、プログラム、及び記録媒体

Info

Publication number: JP2002374354A
Application number: JP2001182729A
Authority: JP
Inventors: Shigeki Fukumoto; 重記福本
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2001-06-18
Filing date: 2001-06-18
Publication date: 2002-12-26

Abstract

(57)【要約】【課題】一度で相手の連絡先に電話して会話を行うこ
とが可能な在席状況確認システムを提供する。【解決手段】電話するユーザＡ（３）側のクライアン
ト装置３１（要求側クライアント）から、電話を受ける
側のクライアント装置４１（確認側クライアント）のユ
ーザＢ（４）が在席しているかを、各クライアントにネ
ットワーク接続されたサーバ装置１１で確認する。サー
バ装置１１では、在席状況確認手段１３にてユーザ情報
ＤＢ１２中のアドレスからユーザが使用する確認側クラ
イアント４１を特定し、そのクライアント４１の状態に
よりユーザＢが在席しているか不在であるかを判断す
る。さらに、在席確認要求受付手段１４にて要求側クラ
イアント３１から任意のユーザ（ユーザＢ）に対する在
席確認の要求を受け付け、在席状況提示手段１５にてユ
ーザＢの在席状況をユーザＡのクライアント装置３１に
提示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、在席状況確認シス
テム、プログラム、及び記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】企業のオフィスなどで、ある相手に連絡
を取りたい場合には電話，ファクシミリ（ＦＡＸ），レ
ターを用いて行われている。近年、ネットワーク通信技
術の発達により、ネットワークを介して電子メールでの
メッセージ授受も盛んに行われている。電子メールシス
テムではコンピュータの中に設けたメールボックスを介
して電子メールを送受信する。このことは、インターネ
ットを利用する場合も企業などの内部ネットワークを利
用する場合も同じである。ここでのコンピュータとは、
電子メールシステムを構成するための、メッセージの送
受信機能，メールボックス機能，メッセージ管理機能な
どを備えたメールサーバ装置を指す。

【０００３】電子メールシステムにおいては、相手が不
在でも受信側のメールボックスに情報が自動的に蓄積さ
れるため、時間にも空間にも拘束されないといった電子
メールの利点から、緊急なメッセージや重要なメッセー
ジを含む電子メールが届いても、受信者が外出や出張等
で一定期間受信できない場合があり、メッセージを本人
に伝達できないようなことが生ずる。そこで、緊急時に
は相手のオフィスの連絡先に電話をする必要が生じる。
また、オフィス内の電話で連絡がとれなかった場合に
は、その相手の保持する携帯電話に電話をかけるなどの
処置を採ってきた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、相手が
不在で連絡がつかず、同じ連絡先に何度も電話するのは
しつこく感じられ、繰り返し電話をかけにくい。また、
相手が不在で連絡ができない場合には、電話の応答者
に、折り返しの電話を依頼する伝言やその他の伝言を依
頼することもあるが、伝言が相手に伝わっているか不安
を感じる場合がある。さらに、携帯電話に電話する場合
にも、可能であるならばオフィス内の電話に電話したい
といった希望から、まず、オフィス内の電話に連絡をと
り、相手が不在であればその相手の保持する携帯電話に
連絡をするといった労力を使って連絡をとっていた。

【０００５】本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなさ
れたものであり、何度も同じ相手に連絡をとる必要がな
く、一度で相手の連絡先に電話して会話を行うことが可
能な、在席状況確認システム、そのプログラム、及び記
録媒体を提供することをその目的とする。また、本発明
は、ネットワーク接続されたクライアント装置を使用す
るユーザの在席状況を把握することが可能な、在席状況
確認システム、そのプログラム、及び記録媒体を提供す
ることを他の目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、ネッ
トワークを介して複数のクライアント装置に接続された
サーバ装置を有し、各クライアント装置を使用する各ユ
ーザの在席状況を確認するための在席状況確認システム
であって、各クライアント装置に個々に付されたアドレ
スと、各クライアント装置を使用するユーザの情報とを
格納したユーザ情報データベースを有し、前記サーバ装
置は、該ユーザ情報データベース中のアドレスからユー
ザが使用するクライアント装置を特定し、該クライアン
ト装置の状態によりユーザが在席しているか不在である
かを判断するための在席状況確認手段と、クライアント
装置から、任意のユーザに対する在席確認の要求を受け
付ける在席確認要求受付手段と、該在席確認要求受付手
段で任意のユーザに対する在席確認要求を受け付けたと
き、前記在席状況確認手段により該ユーザが在席した状
態でないと判断された場合に、該ユーザが不在である旨
を前記要求した要求側クライアント装置に提示し、前記
在席状況確認手段により該ユーザが在席した状態である
と判断された場合に、該ユーザが在席である旨を前記要
求側クライアント装置に提示する在席状況提示手段とを
有することを特徴としたものである。

【０００７】請求項２の発明は、請求項１の発明におい
て、前記在席状況確認手段は、クライアント装置がネッ
トワークに接続中であるかを判断するためのネットワー
ク監視手段を有することを特徴としたものである。

【０００８】請求項３の発明は、請求項１の発明におい
て、前記複数のクライアント装置は、ユーザの在席状況
を確認するユーザ確認手段を有し、前記在席状況確認手
段は、ユーザを特定したクライアント装置に対し、該ユ
ーザの在席状況の送信要求を行い、前記ユーザ確認手段
で確認され受信した該ユーザの在席状況に基づいて該ユ
ーザが在席しているか不在であるかを判断する手段を有
することを特徴としたものである。

【０００９】請求項４の発明は、請求項１の発明におい
て、前記複数のクライアント装置は、ユーザの在席状況
を確認し、前記サーバ装置に送信するユーザ確認手段を
有し、前記在席状況確認手段は、ユーザを特定したクラ
イアント装置に対し、前記ユーザ確認手段で確認され、
送信された前記ユーザの在席状況に基づいて該ユーザが
在席しているか不在であるかを判断する手段を有するこ
とを特徴としたものである。

【００１０】請求項５の発明は、請求項１の発明におい
て、前記複数のクライアント装置は、ユーザの在席状況
を確認し、在席状況が変化した際に前記サーバ装置に該
ユーザの在席状況を送信するユーザ確認手段を有し、前
記在席状況確認手段は、ユーザを特定したクライアント
装置に対し、前記ユーザ確認手段で送信された該ユーザ
の在席状況に基づいて該ユーザが在席しているか不在で
あるかを判断する手段を有することを特徴としたもので
ある。

【００１１】請求項６の発明は、請求項１の発明におい
て、前記サーバ装置は、前記在席状況確認手段により前
記クライアント装置のユーザが在席であると判断される
のを待って、前記要求側クライアント装置に前記クライ
アント装置のユーザが在席した旨を通知する在席通知手
段を有することを特徴としたものである。

【００１２】請求項７の発明は、請求項３乃至６のいず
れか１の発明において、前記ユーザ確認手段は、クライ
アント装置に設けられたデジタルカメラと、該デジタル
カメラで撮影された画像からユーザを認識するユーザ認
識手段とを有することを特徴としたものである。

【００１３】請求項８の発明は、請求項３乃至６のいず
れか１の発明において、前記ユーザ確認手段は、クライ
アント装置に設けられ、ユーザの在席又は不在を感知す
るセンサを有することを特徴としたものである。

【００１４】請求項９の発明は、請求項３乃至６のいず
れか１の発明において、前記ユーザ確認手段は、クライ
アント装置のユーザが不在となるときに該ユーザ自身が
不在設定を行う不在設定手段と、該不在設定手段で設定
された不在設定を解除する不在設定解除手段とを有する
ことを特徴としたものである。

【００１５】請求項１０の発明は、請求項３乃至６のい
ずれか１の発明において、前記ユーザ確認手段は、クラ
イアント装置に組み込まれたスクリーンセーバの起動状
態を確認する手段であり、スクリーンセーバが起動して
いなければ該クライアント装置を使用するユーザは在席
し、起動していれば該ユーザは不在であると判断するこ
とを特徴としたものである。

【００１６】請求項１１の発明は、請求項１の発明にお
いて、各ユーザの行動予定に関する情報を格納した行動
予定データベースを有し、前記在席状況確認手段は、該
行動予定データベースを参照してユーザが在席している
か不在であるかを判断することを特徴としたものであ
る。

【００１７】請求項１２の発明は、請求項１乃至１０の
いずれか１の発明において、前記在席状況確認手段によ
り確認された各ユーザの在席状況のデータを格納する在
席状況データ格納手段を有することを特徴としたもので
ある。

【００１８】請求項１３の発明は、請求項１乃至１０の
いずれか１の発明において、各ユーザの行動予定に関す
る情報を格納した行動予定データベースを有し、前記在
席状況確認手段により確認された各ユーザの在席状況の
データを前記行動予定データベースに格納する在席状況
データ格納手段を有することを特徴としたものである。

【００１９】請求項１４の発明は、請求項１２又は１３
の発明において、前記在席状況データ格納手段により格
納された各ユーザの在席状況のデータを、各ユーザに対
して設定したアクセス権をもつユーザのクライアント装
置に閲覧させる手段を有することを特徴としたものであ
る。

【００２０】請求項１５の発明は、コンピュータを、請
求項１乃至１４のいずれか１記載の在席状況確認システ
ムとして機能させるためのプログラムである。

【００２１】請求項１６の発明は、請求項１５記載のプ
ログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒
体である。

【００２２】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の一実施形態に係
る在席状況確認システムの概要を示す図である。本実施
形態に係る在席状況確認システム（以下、本システムと
略す）は、ネットワーク２を介し、電話をかける側であ
るユーザＡ（しばしば要求ユーザと称す）３側のクライ
アント装置３１（しばしば要求側クライアント装置と称
す）から、電話を受ける側のクライアント装置４１（し
ばしば確認側クライアント装置と称す）のユーザＢ（し
ばしば確認ユーザと称す）４が在席しているかを確認す
るためのシステムである。本システムは、要求側クライ
アント装置３１及び確認側クライアント装置４１と上述
のネットワーク２を介して接続されたサーバ装置１１を
在席状況管理者１側で備えるものとする。本実施形態に
おいて、ネットワーク２とは、インターネット，イント
ラネット，エクストラネットの回線網であっても、或い
はＬＡＮやＷＡＮであっても、また回線の形態が有線，
無線であっても、各クライアント装置とサーバ装置が接
続可能な状態になっていればどのような形態をとっても
よい。また、クライアント装置とは、パーソナルコンピ
ュータ（ＰＣ）等、サーバ装置からデータ提供を受ける
ことが可能な情報処理装置を指す。ただし、後述するユ
ーザ確認手段を備えることもある。

【００２３】なお、要求側クライアント装置は確認側ク
ライアント装置の機能を備え、さらに確認側クライアン
ト装置も要求側クライアント装置の機能を備えることに
より、本システムが効果的に機能することは言及するま
でもない。しかしながら、説明の明確化を保つために、
確認側クライアント装置と要求側クライアント装置を別
個に説明する。

【００２４】図２は、本発明の一実施形態に係る在席状
況確認システムを説明するための図である。本システム
は、複数のクライアント装置のアドレスと、各クライア
ント装置を使用するユーザの情報とを格納したユーザ情
報データベース（ＤＢ）１２を備えるものとする。ユー
ザ情報ＤＢ１２はサーバ装置１１に含まれる形態など、
サーバ装置１１からアクセス可能となっていればよい。
また、サーバ装置１１もネットワーク接続するためのサ
ーバ、ユーザ情報ＤＢ１２を管理するためのＤＢサーバ
等から構成される階層構造をもった形態でもよく、実際
には、例えば後述する各手段として機能するプログラム
が組み込まれていればよい。

【００２５】サーバ装置１１は、在席状況確認手段１３
と在席確認要求受付手段１４と在席状況提示手段１５を
有するものとする。在席状況確認手段１３は、ユーザ情
報ＤＢ１２中のアドレスからユーザが使用するクライア
ント装置を特定し、そのクライアント装置の状態により
ユーザが在席しているか不在であるかを判断する。な
お、ここでアドレスとはネットワーク２が本システム用
に構築されたネットワークであればその通信プロトコル
に基づき、各クライアント装置個々に付されたアドレス
であればよく、例えばネットワークがインターネット技
術を適用したものであればアドレスとしてＩＰアドレス
などが挙げられる。在席確認要求受付手段１４は、クラ
イアント装置３１から、任意のユーザ（ここではユーザ
Ｂ）に対する在席確認の要求を受け付ける手段であり、
クライアント装置３１からサーバ装置１１にアクセスし
てサーバ装置１１上で要求を入力する形態を採用して
も、クライアント装置３１で作成され、確認要求送信手
段３２によりサーバ装置１１に伝送された要求メッセー
ジを受信し、受け付ける形態を採用してもよい。

【００２６】在席状況提示手段１５は、在席確認要求受
付手段１４で任意のユーザ（ここではユーザＢ）に対す
る在席確認要求を受け付けたときにそのユーザＢの在席
状況をユーザＡのクライアント装置３１に提示するため
の手段である。提示方法としては、クライアント装置３
１の要求後、クライアント装置３１に通知することによ
り提示してもよいし、在席状況確認手段１３によりクラ
イアント装置４１のユーザＢが在席であると判断される
のを待って、要求側クライアント装置３１にユーザＢが
在席した旨を通知する在席通知手段を有するようにして
もよい。さらに、クライアント装置３１の要求に対する
応答としてクライアント装置３１に提示するようにして
もよい。在席状況提示手段１５は、在席状況確認手段１
３によりユーザが在席した状態でないと判断された場合
に、ユーザが不在である旨を要求側クライアント装置３
１に提示し、逆にユーザが在席した状態であると判断さ
れた場合に、ユーザが在席である旨を要求側クライアン
ト装置３１に提示する。ユーザＢの在席を確認したユー
ザＡは、電話をかけることによりユーザＢと会話を行う
ことが可能となる。

【００２７】本発明の他の実施形態として、在席状況確
認手段１３を、確認側クライアント装置４１がネットワ
ーク２に接続中であるかを判断するためのネットワーク
監視手段とし、ネットワーク接続していればそのユーザ
Ｂは在席している（或いは近隣に居る）ものとして判断
してもよい。ネットワーク監視手段としては、ユーザ情
報ＤＢ１２中のアドレスからユーザＢ（４）が使用する
クライアント装置４１を特定し、そのクライアント装置
４１がネットワーク２に接続中であるかを判断するため
の手段であればよく、例えば、サーバ装置１１に組み込
んだ通常のネットワーク監視アプリケーションに、ユー
ザ情報ＤＢ１２をリンクさせたものでよい。

【００２８】図３は、本発明の他の実施形態に係る在席
状況確認システムを説明するための図である。本実施形
態に係る在席状況確認システム（以下、本システムと略
す）においては、確認側クライアント装置４１に、ユー
ザの在席状況を確認するユーザ確認手段４２を有するも
のとする。ユーザ確認手段４２は、クライアント装置４
１を使用するユーザＢが在席しているか不在であるかを
確認できる手段であればよく、その例については後述す
る。本システムの在席状況確認手段１３においては、ユ
ーザを特定したクライアント装置４１に対し、ユーザの
在席状況の送信要求を行い、ユーザ確認手段４２で確認
され受信したユーザの在席状況に基づいて、そのユーザ
が在席しているか不在であるかを判断するようにしてい
る。すなわち、サーバ装置１１は、要求側クライアント
装置３１からの要求に対応して、確認側クライアント装
置４１にユーザの在席確認を行い、在席状況提示手段１
５によりその返答を要求側クライアント装置３１に提示
するようにする。

【００２９】本発明の他の実施形態として、ユーザ確認
手段４２を、ユーザＢの在席状況を確認し、サーバ装置
１１に送信するように構成してもよい。この場合、本シ
ステムの在席状況確認手段１３は、ユーザを特定したク
ライアント装置４１に対し、ユーザ確認手段４２で確認
され、送信されたユーザの在席状況に基づいてユーザＢ
が在席しているか不在であるかを判断するようにしてい
る。

【００３０】本発明の他の実施形態として、ユーザ確認
手段４２を、ユーザＢの在席状況を確認し、在席状況が
変化した際にサーバ装置１１にユーザの在席状況を送信
するように構成してもよい。この場合、本システムの在
席状況確認手段１３は、ユーザを特定したクライアント
装置４１に対し、ユーザ確認手段４２で送信されたユー
ザの在席状況に基づいてユーザＢが在席しているか不在
であるかを判断するようにしている。

【００３１】ここで、ユーザ確認手段４２に関して説明
する。ユーザ確認手段４２としては、クライアント装置
４１に設けられたデジタルカメラと、そのデジタルカメ
ラで撮影された画像からユーザを認識するユーザ認識手
段とを備えたものとしてもよい。デジタルカメラとは、
ＣＣＤカメラのような小型のカメラが好ましく、静止画
用、動画用のどちらであっても構わない。撮影する方法
としては、一定期間毎にユーザＢが着席しているであろ
う場所（通常はデスクの椅子側）を撮影してもよいし、
システムの形態に応じてサーバ装置１１からの要求時に
その場所を撮影するようにしてもよい。

【００３２】また、ユーザ確認手段４２として、クライ
アント装置４１に設けられ、ユーザの在席又は不在を感
知するユーザ感知センサを有するようにし、このユーザ
感知センサでユーザＢの在席、不在を確認するようにし
てもよい。ここでユーザ感知センサとは、ユーザが席に
着いていることを感知できるものであればよく、例えば
赤外線によるものなどでもよい。

【００３３】また、ユーザ確認手段４２として、クライ
アント装置４１のユーザＢが不在となるときに、ユーザ
Ｂ自身が不在設定を行う不在設定手段を設けてもよい。
ただし、不在設定手段で設定された不在設定を解除する
不在設定解除手段を備える必要がある。不在設定手段及
び不在設定解除手段としては、クライアント装置４１に
設けたボタンや、クライアント装置４１に組み込まれ、
マウスでクリックするなどして不在・在席を選択可能な
アプリケーションソフト等が考えられる。

【００３４】他のユーザ確認手段４２として、クライア
ント装置４１に組み込まれたスクリーンセーバの起動状
態を確認する手段を設けてもよく、スクリーンセーバが
起動していなければそのクライアント装置４１を使用す
るユーザＢは在席し、起動していればそのユーザＢは不
在であると判断するようにしてもよい。ただし、スクリ
ーンセーバの起動時間をクライアント装置４１の操作終
了時からある程度長く設定することが望ましい。

【００３５】また、本発明の他の実施形態として、サー
バ装置１１を、各ユーザの行動予定に関する情報を格納
した行動予定データベースにアクセス可能とし、在席状
況確認手段１３で、行動予定データベースを参照してユ
ーザが在席しているか不在であるかを判断するようにし
てもよい。

【００３６】図４は、本発明の他の実施形態に係る在席
状況確認システムを説明するための図である。本発明の
他の実施形態に係る在席状況確認システム（以下、本シ
ステムと略す）は、上述した各実施形態において、在席
状況データ格納手段１６を備え、在席状況確認手段１３
により確認された各ユーザの在席状況のデータを格納す
るようにしたものである。在席状況データの格納先は別
途設けてもよいし、ユーザ情報ＤＢ１２と関連させて記
憶装置に格納しても、ユーザ情報ＤＢ１２に組み込んで
格納してもよい。また、サーバ装置１１を各ユーザの行
動予定に関する情報を格納した行動予定データベースに
アクセス可能とし、在席状況確認手段１３により確認さ
れた各ユーザの在席状況のデータを行動予定データベー
スに格納してもよく、こうすることで各ユーザのリアル
タイムの行動予定（変更された行動予定）を閲覧するこ
とが可能となる。

【００３７】また、本システムは、在席状況データ格納
手段１６により格納された各ユーザの在席状況のデータ
を、各ユーザに対して設定したアクセス権をもつユーザ
のクライアント装置に閲覧させる手段を備えてもよい。
ここでアクセス権の設定方法としては、あるユーザに対
してそのユーザとそのユーザの上司のみが閲覧できるよ
うにアクセス権を設定してもよいし、全てのユーザが全
てのユーザのデータを閲覧可能なようにアクセス権を設
定してもよい。

【００３８】以上、本発明に係る在席状況確認システム
を詳細に説明してきたが、本発明は、コンピュータを、
それらのシステムとして或いはシステムの各手段として
機能させるための、或いは、コンピュータにそれらシス
テムにおける処理手順に係る方法を実行させるためのプ
ログラム、及びそれらプログラムを記録したコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体としての形態も実現可能であ
る。

【００３９】本発明による在席状況確認の機能を実現す
るためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施
形態を説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ
−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＦＤ、フ
ラッシュメモリ、メモリスティック、及びその他各種Ｒ
ＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に上述した
本発明の各実施形態の装置及びシステムの機能をコンピ
ュータに実行させ、在席状況確認の機能を実現するため
のプログラムを記録して流通させることにより、当機能
の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理
装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置
によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置
が備えている記録媒体に当プログラムを記憶させてお
き、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わる
在席状況確認の機能を実行することができる。

【００４０】

【発明の効果】本発明によれば、同じ相手に何度も連絡
をとる必要がなく、一度で相手の連絡先に電話して会話
を行うことが可能となり、電話代の節約となる。特に、
１人１台のクライアント装置（ＰＣ）が行き渡っている
企業などにとって同一企業内や関連企業内で有用であ
る。また、本発明によれば、ネットワークに接続された
クライアント装置を使用するユーザの在席状況を把握、
閲覧することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係る在席状況確認シス
テムの概要を示す図である。

【図２】本発明の一実施形態に係る在席状況確認シス
テムを説明するための図である。

【図３】本発明の他の実施形態に係る在席状況確認シ
ステムを説明するための図である。

【図４】本発明の他の実施形態に係る在席状況確認シ
ステムを説明するための図である。

【符号の説明】

１…在席状況管理者、２…ネットワーク、３…ユーザ
Ａ、４…ユーザＢ、１１…サーバ装置、１２…ユーザ情
報データベース、１３…在席状況確認手段、１４…在席
確認要求受付手段、１５…在席状況提示手段、１６…在
席状況データ格納手段、３１…要求側クライアント装
置、３２…確認要求送信手段、４１…確認側クライアン
ト装置、４２…ユーザ確認手段。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ネットワークを介して複数のクライアン
ト装置に接続されたサーバ装置を有し、各クライアント
装置を使用する各ユーザの在席状況を確認するための在
席状況確認システムであって、各クライアント装置に個
々に付されたアドレスと、各クライアント装置を使用す
るユーザの情報とを格納したユーザ情報データベースを
有し、前記サーバ装置は、該ユーザ情報データベース中
のアドレスからユーザが使用するクライアント装置を特
定し、該クライアント装置の状態によりユーザが在席し
ているか不在であるかを判断するための在席状況確認手
段と、クライアント装置から、任意のユーザに対する在
席確認の要求を受け付ける在席確認要求受付手段と、該
在席確認要求受付手段で任意のユーザに対する在席確認
要求を受け付けたとき、前記在席状況確認手段により該
ユーザが在席した状態でないと判断された場合に、該ユ
ーザが不在である旨を前記要求した要求側クライアント
装置に提示し、前記在席状況確認手段により該ユーザが
在席した状態であると判断された場合に、該ユーザが在
席である旨を前記要求側クライアント装置に提示する在
席状況提示手段とを有することを特徴とする在席状況確
認システム。
【請求項２】前記在席状況確認手段は、クライアント
装置がネットワークに接続中であるかを判断するための
ネットワーク監視手段を有することを特徴とする請求項
１記載の在席状況確認システム。
【請求項３】前記複数のクライアント装置は、ユーザ
の在席状況を確認するユーザ確認手段を有し、前記在席
状況確認手段は、ユーザを特定したクライアント装置に
対し、該ユーザの在席状況の送信要求を行い、前記ユー
ザ確認手段で確認され受信した該ユーザの在席状況に基
づいて該ユーザが在席しているか不在であるかを判断す
る手段を有することを特徴とする請求項１記載の在席状
況確認システム。
【請求項４】前記複数のクライアント装置は、ユーザ
の在席状況を確認し、前記サーバ装置に送信するユーザ
確認手段を有し、前記在席状況確認手段は、ユーザを特
定したクライアント装置に対し、前記ユーザ確認手段で
確認され、送信された前記ユーザの在席状況に基づいて
該ユーザが在席しているか不在であるかを判断する手段
を有することを特徴とする請求項１記載の在席状況確認
システム。
【請求項５】前記複数のクライアント装置は、ユーザ
の在席状況を確認し、在席状況が変化した際に前記サー
バ装置に該ユーザの在席状況を送信するユーザ確認手段
を有し、前記在席状況確認手段は、ユーザを特定したク
ライアント装置に対し、前記ユーザ確認手段で送信され
た該ユーザの在席状況に基づいて該ユーザが在席してい
るか不在であるかを判断する手段を有することを特徴と
する請求項１記載の在席状況確認システム。
【請求項６】前記サーバ装置は、前記在席状況確認手
段により前記クライアント装置のユーザが在席であると
判断されるのを待って、前記要求側クライアント装置に
前記クライアント装置のユーザが在席した旨を通知する
在席通知手段を有することを特徴とする請求項１記載の
在席状況確認システム。
【請求項７】前記ユーザ確認手段は、クライアント装
置に設けられたデジタルカメラと、該デジタルカメラで
撮影された画像からユーザを認識するユーザ認識手段と
を有することを特徴とする請求項３乃至６のいずれか１
記載の在席状況確認システム。
【請求項８】前記ユーザ確認手段は、クライアント装
置に設けられ、ユーザの在席又は不在を感知するセンサ
を有することを特徴とする請求項３乃至６のいずれか１
記載の在席状況確認システム。
【請求項９】前記ユーザ確認手段は、クライアント装
置のユーザが不在となるときに該ユーザ自身が不在設定
を行う不在設定手段と、該不在設定手段で設定された不
在設定を解除する不在設定解除手段とを有することを特
徴とする請求項３乃至６のいずれか１記載の在席状況確
認システム。
【請求項１０】前記ユーザ確認手段は、クライアント
装置に組み込まれたスクリーンセーバの起動状態を確認
する手段であり、スクリーンセーバが起動していなけれ
ば該クライアント装置を使用するユーザは在席し、起動
していれば該ユーザは不在であると判断することを特徴
とする請求項３乃至６のいずれか１記載の在席状況確認
システム。
【請求項１１】各ユーザの行動予定に関する情報を格
納した行動予定データベースを有し、前記在席状況確認
手段は、該行動予定データベースを参照してユーザが在
席しているか不在であるかを判断することを特徴とする
請求項１記載の在席状況確認システム。
【請求項１２】前記在席状況確認手段により確認され
た各ユーザの在席状況のデータを格納する在席状況デー
タ格納手段を有することを特徴とする請求項１乃至１０
のいずれか１記載の在席状況確認システム。
【請求項１３】各ユーザの行動予定に関する情報を格
納した行動予定データベースを有し、前記在席状況確認
手段により確認された各ユーザの在席状況のデータを前
記行動予定データベースに格納する在席状況データ格納
手段を有することを特徴とする請求項１乃至１０のいず
れか１記載の在席状況確認システム。
【請求項１４】前記在席状況データ格納手段により格
納された各ユーザの在席状況のデータを、各ユーザに対
して設定したアクセス権をもつユーザのクライアント装
置に閲覧させる手段を有することを特徴とする請求項１
２又は１３記載の在席状況確認システム。
【請求項１５】コンピュータを、請求項１乃至１４の
いずれか１記載の在席状況確認システムとして機能させ
るためのプログラム。
【請求項１６】請求項１５記載のプログラムを記録し
たコンピュータ読み取り可能な記録媒体。