JP2002351274A

JP2002351274A - 記録管理装置、記録管理システム及びこれに用いる可搬型記憶媒体

Info

Publication number: JP2002351274A
Application number: JP2001159969A
Authority: JP
Inventors: Takashi Maejima; 貴志前島; Hiroshi Yamamoto; 寛山本; Takuya Honda; 卓也本田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2001-05-29
Filing date: 2001-05-29
Publication date: 2002-12-06

Abstract

(57)【要約】【課題】複数の画像処理装置を複数の記録管理装置によ
り管理する場合に、通常使用者と特定使用者とを効果的
に使い分けができる記録管理装置、記録管理システム及
びこれに用いる可椴型記憶媒体を提供する。【解決手段】記録管理装置１４は、装置認証コード記憶
部２６と特定使用者コード記憶部２８とを有する。カー
ド読取装置２４に挿入されるカードの照合コードは、装
置認証コード記憶部２６に記憶された装置認証コードと
特定使用者コード記憶部２８に記憶された特定使用者コ
ードと比較される。装置認証コードと一致しない場合で
あっても特定使用者コードと一致する場合には、画像形
成装置１８を使用することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複写機、プリンタ
等の画像形成装置（複写機能とプリント機能あるいは複
写機能とファクシミリ機能を有する複合機を含む）の記
録を管理する記録管理装置及びシステム、並びにこれに
用いる可搬型記憶媒体に関するものである。

【０００２】

【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】この種
の記録管理装置は、一般にカード読取装置が設けられて
おり、画像形成装置を使用しょうとする者は、このカー
ド読取装置にカードを装着するようになっている。カー
ドには、使用者情報が磁気的あるいは光学的に記録され
ており、このカードから読み取った使用者情報から画像
形成装置の作動を制御すると共に、モード（カラー/白
黒モード、用紙サイズ、両面/片面等）別や部門別に印
字枚数をカウントするものである。このような記録管理
装置を設ける理由は、使用者を制限すると共に、画像記
録装置の使用状況を把握することによって予算管理や資
源管理を行うためである。ただし、サービスマン等のよ
うに、通常の使用者とは異なる特定使用者が制限無しに
使用する場合もある。

【０００３】従来の記録管理装置として、例えば特開平
４−７３７７９号公報で開示された発明がある。ここで
は、部門コードや個人コードのデータが記録されたカー
ドをセットした場合は、通常通り複写機の複写機構は動
作し、コピー枚数を計数するカウンタもカウントアップ
するようになっている。一方、サービスマンのみが所有
する特定情報が記録されたカードをセットする場合は、
複写機の複写機構は通常通り動作するが、カウンタはカ
ウントアップしないようにセットされる。この従来例に
おいては、管理すべき１つの複写機に２つのカードを使
用して、コピー枚数のカウント方法を異ならせた発明が
開示されているに止まる。

【０００４】また、特公平４−６７２３５号公報におい
ては、異なる管理装置ごとに異なる認証コードを各管理
装置に記憶又は設定しておき、カードを記憶されている
照合コードと照合して、一致したときのみ使用可能とす
る管理装置が開示されている。したがって、管理装置ご
とに異なった認証コードを持つようにしたので、複写機
の使用者を制限することができる。また、この公報にお
いては、サービスマンが使用するサービスマンカードな
るものが示されているが、このサービスマンカードは、
複写機の紙づまりやトラブルの種々の情報を表示させる
ものであり、他の管理装置との関係については開示され
ていない。

【０００５】ところで、最近、複写機は複写機能のみに
留まらず、プリンタ機能やファクシミリ機能を備えた複
合機となってきており、ネットワークに接続して使用さ
れる。このような場合、同じネットワーク上において
も、使用者を制限すると共に、通常使用者と特定使用者
との使い分けが必要となる。しかしながら、上記従来例
においては、個々の複写機の管理のみが想定されている
に過ぎない。従来においては、例えばサービスマンが画
像形成装置のメンテナンスを行う場合、サービスマンカ
ードの照合コードと、対象となる記録管理装置の認証コ
ードとが一致しなければテストコピーを実施することが
できなかった。そのため、サービスマンは、メンテナン
スする画像形成装置台数分のカードを持参しなければな
らないし、持参したとしても記録管理装置ごとに認証コ
ードとカードの照合コードとの関係を認識していなけれ
ばならなかった。また、本来自己管理すべき予算管理や
資源管理の責任者が画像形成装置を使用する場合も同様
に、一々多数のカードを持っていなければならず、管理
が面倒であった。即ち、従来においては、通常使用者と
特定使用者との使い分けが効果的にはできていなかった
ものである。

【０００６】本発明は、上記従来の問題点を解消し、複
数の画像処理装置を複数の記録管理装置により管理する
場合に、通常使用者と特定使用者とを効果的に使い分け
ができるようにすることを課題としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
め、本発明は、通常使用者用には記録管理装置ごと使用
できる認識コードを持たせる一方、特定使用者用には複
数の記録管理装置に使用できる認識コードを持たせるよ
うにしたものである。即ち、本発明の第１の特徴とする
ところは、管理すべき画像記録装置に対応する第１の認
識コードを記憶する第１の認証コード記憶手段と、複数
の画像記録装置に対応する第２の認識コードを記憶する
第２の認証コード記憶手段と、前記第１の記憶手段に記
憶された第１のコードを入力信号と比較する第１の比較
手段と、前記第２の記憶手段に記憶された第２のコード
を入力信号と比較する第２の比較手段とを有し、前記第
２の比較手段により前記第２の認識コードが入力信号と
一致したと判断された場合、前記第１の比較手段の比較
結果を関わらず、前記管理すべき画像記録装置を記録可
能とした記録管理装置にある。通常使用者には第１の認
識コードを割り当て、特定使用者には第２の認識コード
を割り当てる。したがって、特定使用者の入力信号が第
２の認証コードと一致すると第２の比較手段で判断され
ると、記録枚数を管理すべき画像形成装置ではない場合
であっても画像形成装置の記録を可能とすることができ
る。

【０００８】入力信号としては、可搬型記憶媒体、例え
ば磁気カードや光カードからのものであり、通常使用者
用と特定使用者用との２つの可搬型記憶媒体を用いるこ
とができる。また、第２の認識コード記憶手段の第２の
コードを設定する設定手段を設けることが好ましく、特
定使用者を後に変更設定することができる。さらに第１
の比較手段により第１の認識コードと入力信号が一致し
た場合に画像記録装置を管理する第１の管理プログラム
と、第２の比較手段により第２の認識コードと入力信号
が一致した場合に画像記録装置を管理する第２の管理プ
ログラムとを持たせることができる。例えば通常使用者
の場合は、記録枚数をカウントするが、特定使用者の場
合はカウントしない等の使い分けができる。

【０００９】本発明の第２の特徴とするところは、ホス
ト装置と、このホスト装置に接続された複数の記録管理
装置とを有し、この記録管理装置に複数の画像記録装置
が接続される記録管理システムにおいて、前記記録管理
装置は、それぞれ管理すべき画像記録装置に対応する第
１の認識コードを記憶する第１の認証コード記憶手段
と、複数の画像記録装置に対応する第２の認識コードを
記憶する第２の認証コード記憶手段と、前記第１の記憶
手段に記憶された第１のコードを入力信号と比較する第
１の比較手段と、前記第２の記憶手段に記憶された第２
のコードを入力信号と比較する第２の比較手段とを有
し、前記第２の比較手段により前記第２の認識コードが
入力信号と一致したと判断された場合、前記第１の比較
手段の比較結果を問わず、前記管理すべき画像記録装置
を記録可能とする記録管理システムにある。記録管理装
置は、第２の認証コードが一致した場合は、第１の認証
コードの一致/不一致とは関わり合うこと無しに画像記
録装置を記録可能とすることができるので、第２の認証
コードと一致する入力信号を与えれば、複数の画像記録
装置を記録可能にすることできる。

【００１０】第１の認識コードは、管理すべき画像記録
装置毎に異なり、第２の認識コードは管理すべき画像記
録装置によらず共通であるようにすることができる。こ
の場合、第２の認識コードは記録管理装置ごとに共通で
あるから、使用者側の識別コードも１つで複数の画像形
成装置を記録可能とすることができる。また、第２の認
識コードを設定する第２のコード設定手段をホスト装置
に持たせることができる。この場合、ホスト装置から個
々の記録管理装置の第２のコードを設定ことができるの
で、設定が容易である。さらに記録管理装置の第２のコ
ードを共通とすれば、ホスト装置側から１回の操作で第
２のコードを設定することができる。

【００１１】本発明の第３の特徴とするところは、管理
すべき画像記録装置に対応する第１の認識コードと一致
する第１の照合コードを記憶した第１の可搬型記憶媒体
と、複数の画像記録装置に対応する第２の認識コードに
一致する第２の照合コードを記憶した第２の可搬型記憶
媒体との組からなる可搬型記憶媒体にある。第１の可搬
型記憶媒体を通常使用者が使い、第２の可搬型記憶媒体
を特定使用者が使えば、通常使用者は、個々の画像記録
装置を使用できる一方、特定使用者は、複数の画像形成
装置を使用することができるものである。

【００１２】

【発明の実施の形態】次に本発明の実施形態を図面に基
づいて説明する。図１において、記録管理システム１０
が示され、この記録管理システム１０は、通信システ
ム、例えばイーサネット（登録商標）のようなＬＡＮか
らなり、コンピュータであるホスト装置１２と、複数の
記録管理装置１４とがケーブル１６を介して接続されて
いる。また、それぞれの記録管理装置１４には、この記
録管理装置１４により管理されるべき画像形成装置１８
が接続されている。画像形成装置１８は、複写機、プリ
ンタ、ファクシミリあるいはそれらの機能を複合させた
複合機であり、画像を形成するあらゆる装置を含む。こ
の実施形態においては、画像形成装置１８は、カラー画
像を形成することができるもので、カラーモードとモノ
クロモード（白黒モード）とを使い分けることができ
る。なお、通信システムとしては、ＬＡＮの他に電話回
線等の有線回線やＰＨＳ等の無線回線を用いることがで
き、設置される環境に応じて選択できる。

【００１３】図２において、記録管理装置１４が示さ
れ、記録管理装置１４は、ホスト装置１２と双方向の通
信をするためのホスト装置間通信制御部２０と、画像形
成装置１４と双方向の通信をするための画像装置間通信
制御部２２とを有する。また、記録管理装置１４は、特
公平４−６７２３５号公報に示された従来例と同様のカ
ード読取装置２４を有する。このカード読取装置２４
は、後述するように装置照合コードが記憶されたカード
と特定者照合コードが記憶されたカードとの２種類のカ
ードを受け入れるようになっている。

【００１４】また、記録管理装置１４は、第１の認証コ
ード記憶手段を構成する装置認証コード記憶部２６と、
第２の認証コード記憶手段を構成する特定使用者コード
記憶部２８とを有する。装置認証コード記憶部２６は、
不揮発性メモリからなり、第１の認証コードである装置
認証コードを記憶している。装置認証コードは、例えば
画像形成装置１４の機械番号である。一方、特定使用者
コード記憶部２８は、同じく不揮発性メモリからなり、
第２の認証コードである特定使用者コードを記憶してい
る。この特定使用者コード記憶部２８は、複数の特定使
用者を記憶できるように、コード登録数を管理したり、
エンドオブコードを規定している。特定使用者は、画像
形成装置１８の保守メンテナンスを実施するサービスマ
ン、予算等の管理責任者、及びその他の特別に使用が許
可された使用者である。

【００１５】また、記録管理装置１４は、装置認証コー
ド設定装置３０と特定使用者コード設定装置３２とを有
する。この装置認証コード設定装置３０と特定使用者コ
ード設定装置３２とは、入力手段、例えばテンキーを有
し、装置認証コード又は特定使用者コードを入力する
と、制御部３４を経由して、入力内容が表示部３６で表
示され、確認を入力すれば装置認証コード記憶部２６の
装置認証コード又は特定使用者コード記憶部２８の特定
使用者コードが設定される。書き換える場合も同様な操
作により行われる。このような装置認証コード設定装置
３０と特定使用者コード設定装置３２を設ける代わりに
外部装置、例えば携帯型ＰＣを接続して設定や書き換え
ができるようにすることができる。

【００１６】さらにホスト装置１２からも装置認証コー
ド又は特定使用者コードを入力することができる。ホス
ト装置１２は、設定すべき記録管理装置１４の１つある
いは複数を選択する手段を有し、全ての記録管理装置１
４を選択することもできる。また、ホスト装置１２は、
装置認証コード及び特定使用者コードをキーボードから
入力できるようになっている。すでに登録された装置認
証コード及び特定使用者コードは、表示装置に表示し、
メニューからマウスで選択できるようになっている。オ
ペレータが設定すべき記録管理装置１４を選択し、規定
のプロトコル及びデータフォーマットに基づいて記録管
理装置１４に装置認証コード又は特定使用者コードを送
信すると、記録管理装置１４のホスト装置間通信制御部
２０を介して制御部に受信され、装置認証コード記憶部
２６の装置認証コード又は特定使用者コード記憶部２８
の特定使用者コードが設定される。書き換える場合も同
様な操作により行われる。全ての記録管理装置１４を選
択して、装置認証コード又は特定使用者コードの設定又
は書き換えを行えば１つの操作で実行することができ
る。

【００１７】さらに記録管理装置１４は、使用者情報記
憶部３８を有する。この使用者情報記憶部３８は、図３
に示すように、使用者コードに対応して、例えば７つの
個別データを記憶している。「使用量の累積カウント」
は、管理すべき画像形成装置１８の使用実績枚数を記憶
する。使用実績枚数は、カラー/モノクロ各々で記憶す
る。「加算・減算モード設定」は、度数を加算で行うか
減算で行うかを設定する。例えば制限を付けずに使用枚
数をカウントするだけであれば加算に設定し、使用枚数
に制限を付ける場合は減算に設定する。「トータル制限
枚数」は、管理すべき画像形成装置１８の全モードでの
トータル制限値である。「カラー制限枚数」はカラーモ
ードでの制限値であり、「モノクロ制限枚数」はモノク
ロモードでの制限値である。さらに「使用許可・禁止フ
ラグ」は、その使用者コードでの使用の許可/禁止を示
すフラグであり、「特定使用者フラグ」は特定使用者で
あるか否かを示すフラグである。

【００１８】図４及び図５において、前述したカード読
取装置２４に挿入する可搬型記憶媒体たるカードが示さ
れている。カードには２種類あり、図４に示す第１のカ
ード４０は、装置照合用のもので、磁気ストライブ４２
に設けられたデータエリア４４には、スタートオブテキ
スト４６に続いて使用者フラグ４８、装置照合コード５
０及び使用者コード５２が記載され、最後にエンドオブ
テキスト５４が設けられている。また、図５に示す第２
のカード５６は、特定使用者用のもので、スタートオブ
テキスト４６に続いて使用者フラグ４８と使用者コード
５２が記載されている。この第２のカード５２は、管理
すべき画像形成装置以外のものにも使用できるようにす
るため、装置照合コードは設けられていない。

【００１９】次に記録管理装置１４の作用について説明
する。電源投入直後の初期状態においては、画像形成装
置１４の使用を禁止するよう制御部３４で判断され、画
像形成装置通信制御部２２からはその旨の指示を発行す
る。この指示を受けた画像形成装置１４は、指示に従っ
て使用禁止となるように制御する。記録管理装置１４の
カード読取装置２４にカード４０，５６が挿入される
と、カード４０，５６に書き込まれた情報がカード読取
装置２４に読み取られ、その読取結果を制御部３４に送
信する。これを受けた制御部３４は、画像形成装置１４
の使用を許可すべきか、禁止すべきかを判断する。

【００２０】図６において、記録管理装置のカード読取
装置にカードが挿入されてから画像形成装置へ使用許可
/禁止の通知をなすまでのフローが示されている。まず
ステップＳ１０及びステップＳ１１において、制御部内
に設けられた規定外カードカウンタ及び照合コード不一
致カウンタの閾値を越えていないことを確認する。規定
外カードとは、例えばカードの磁気情報の所定場所に所
定情報が書き込まれていないものであり、規定カードと
は、前述した２つのカードのように所定場所に所定情報
が書き込まれたものであり、このステップＳ１０及びス
テップＳ１１は、記録管理装置に使用するために作成さ
れたカードであることを、したがって、記録管理装置に
書き込まれた磁気情報翻訳方法が通用することを確認す
ることを目的としている。オフィスには多種多様な磁気
カードが存在しており、故意又は過失を問わず、利用を
想定していないカードを読み込んで誤作動するのを防止
することができる。規定外カードカウンタ又は照合コー
ド不一致カウンタは、規定外カード又は照合コード不一
致カードが連続して検出された回数をカウントしてお
り、この回数が閾値（例えば３回）を超えると、ステッ
プＳ１００へ進み、「カードが違います。管理者に確認
ください」と表示部に表示し、ステップＳ１０２におい
て画像形成装置利用禁止モードに設定する。

【００２１】一方、ステップＳ１１において、カウント
オーバしていないと判断されると、ステップＳ１２に進
み、規定カードか規定外カードかを判断する。規定外カ
ードであれば、ステップＳ２０１へ進み、「カードが違
います。入れ直してください」と表示部に表示され、ス
テップＳ２０２で規定外カードカウンタをインクリメン
トし、処理を抜ける。

【００２２】ステップＳ１２で規定カードと判断した場
合は、ステップＳ１３に進み、カードの装置照合コード
と装置認証コード記憶部の装置認証コードとを比較し、
このステップＳ１３により第１の比較手段が構成されて
いる。装置認証コードは、記録管理装置毎に、装置の利
用を許可するカードを限定するためのコードであり、例
えばフロア毎やグループ毎に異なるコードを設定するこ
とで、フロアやグループを越えての利用を制限すること
ができる。このステップＳ１３で両コードが一致しない
場合はステップＳ２０３に進む。

【００２３】ステップＳ２０３においては、カードの使
用者コードと特定使用者コード記憶部の特定使用者コー
ドとを比較する。このステップＳ２０３により第２の比
較手段が構成されている。このステップＳ２０３におい
て、両コードが一致しないと判断された場合は、ステッ
プＳ２０４に進み、「照合コードが違います。入れ直し
てください」と表示部に表示し、照合コード不一致カウ
ンタをインクリメントし、処理を抜ける。

【００２４】一方、ステップＳ２０３において、両コー
ドが一致すると判断された場合は、ステップＳ１５に進
み、画像形成装置利用許可モードに設定する。即ち、装
置照合コードの比較結果を問わず、特定使用者として判
断された場合は、画像形成装置利用許可モードとするも
のである。

【００２５】前述したステップＳ１３において、装置照
合コードと装置認証コードとが一致したと判断された場
合は、ステップＳ１４進み、カードの使用者コードは使
用制限されているか否かを判断する。このステップＳ１
４において、制限されていると判断された場合は、ステ
ップＳ１０１に進み、「このカードは使用できません。
管理者に確認ください」と表示部に表示し、ステップＳ
１０２で画像形成装置利用禁止モードに設定する。ステ
ップＳ１５又はステップＳ１０２の処理が終了すると、
ステップＳ１６へ進み、規定外カードカウンタと照合コ
ード不一致カウンタとをクリアし、処理を抜ける。

【００２６】上記のように画像形成装置利用許可モード
に設定された場合、次に画像形成装置の使用制限の判定
に移る。図７において、画像形成装置の使用制限判定フ
ローが示され、使用者情報記憶部の記憶内容に従って判
定される。まずステップＳ３００で、禁止フラグが設定
されているか否かを判断し、禁止フラグがない場合は、
ステップＳ３０１でカードの使用者が特定使用者か否か
を判断し、特定使用者でない場合は、ステップＳ３０２
に進み、画像形成装置からその使用モードを入力する。
入力されるデータは、トータルの設定枚数及びカラー/
モノクロ別の設定枚数である。そして、ステップＳ３０
３で、トータル枚数は制限値に達しているか否かを、ス
テップＳ３０４でカラー枚数は制限値に達しているか否
かを、ステップＳ３０５でモノクロ枚数は制限値に達し
ているか否かをそれぞれ判断する。ステップＳ３００，
Ｓ３０３，Ｓ３０４，Ｓ３０５のいずれかでYesと判断
された場合は、ステップＳ３０６に進み、該当モードで
の出力を禁止するよう画像形成装置に通知する。また、
ステップＳ３００，Ｓ３０３，Ｓ３０４，Ｓ３０５のい
ずれもＮｏと判断されるか、またはステップＳ３０１で
特定使用者と判断された場合は、ステップＳ３０７に進
み、画像形成装置に該当モードでの出力を許可する旨を
通知する。この実施形態においては、特定使用者は、い
ずれのモードであっても制限されないようにしてある
が、選択的にあるいはすべてについて制限するようにし
てもよい。

【００２７】図８において、画像形成装置の使用実績値
カウント処理フローが示されている。この処理は、管理
すべき画像形成装置が出力した実績値を画像形成装置か
らのカウント情報に基づいてカウントするもので、まず
ステップＳ４００において、カードの使用者が特定使用
者であるか否かを判断する。特定使用者ではないと判断
された場合は、ステップＳ４０１において、使用者別、
モード別に使用枚数をカウントし、使用者情報記憶部に
記憶させる。また、ステップＳ４０２において、画像形
成装置の使用制限判定を行う。ステップＳ４００におい
て、特定使用者と判断された場合は、ステップＳ４０１
をジャンプし、使用枚数をカウントすることなしにステ
ップＳ４０２に進み、画像形成装置の使用制限判定を行
い、処理を終了する。ただし、特定使用者の使用に対し
てカウントすることが有効である場合がある。例えば特
定使用者がサービスマンであればカウントせずとする
が、特定使用者が管理責任者であればカウントし、部門
合計等に反映させることが好ましい。本発明の実施形態
にあっては、特定使用者以外の管理プログラムと特定使
用者との管理プログラムがあればよく、その管理プログ
ラムは、使用枚数のカウント及び使用制限を含まなくて
もよく、自由に設定できるものである。

【００２８】なお、上記実施形態にあっては、磁気カー
ドを用いたが、光カード、ＩＣカード、半導体メモリ等
の他の可搬型記憶媒体を用いることもできるし、また、
記録管理装置に認証コードを入力する手段としては、可
搬型記憶媒体以外にキーボードや無線によるものも含ま
れる。

【００２９】

【発明の効果】以上述べたように、本発明によれば、管
理すべき画像記録装置以外に複数の画像形成装置の使用
を許可できるようにしたので、サービスマンや管理責任
者等の特定使用者は、複数の画像形成装置の使用を簡単
に行うことができ、画像形成装置の管理を容易に行うこ
とができるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係る記録管理システムを示
すブロック図である。

【図２】本発明の実施形態に係る記録管理装置を示すブ
ロック図である。

【図３】本発明の実施形態に係る記録管理装置における
使用者情報記憶部を示す記憶リスト図である。

【図４】本発明の実施形態に係る装置照合用カードを示
すフォーマット図である。

【図５】本発明の実施形態に係る特定使用者照合用カー
ドを示すフォーマット図である。

【図６】本発明の実施形態に係る記録管理装置の動作例
を示し、画像形成装置の使用禁止・許可処理フローを示
すフローチャートである。

【図７】本発明の実施形態に係る記録管理装置の動作例
を示し、画像形成装置の使用制限処理フローを示すフロ
ーチャートである。

【図８】本発明の実施形態に係る記録管理装置の動作例
を示し、画像形成装置の使用実績値カウント処理フロー
を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０記録管理システム１２ホスト装置１４記録管理装置１８画像形成装置２４カード読取装置２６装置認証コード記憶部２８特定使用者コード記憶部３８使用者情報記憶部４０装置照合用カード５６特定使用者照合用カード

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者本田卓也神奈川県海老名市本郷2274番地富士ゼロックス株式会社海老名事業所内Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP07 HH01 HH03 HJ08 HK11 HN05 HN11 HN15 2H027 EJ02 EJ04 EJ08 EJ09 EJ13 5B021 AA01 BB01 BB04 BB09 CC05 EE04 5C062 AA02 AA05 AB10 AB20 AB42 AC02 AC22 AF12

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】管理すべき画像記録装置に対応する第１
の認識コードを記憶する第１の認証コード記憶手段と、
複数の画像記録装置に対応する第２の認識コードを記憶
する第２の認証コード記憶手段と、前記第１の記憶手段
に記憶された第１のコードを入力信号と比較する第１の
比較手段と、前記第２の記憶手段に記憶された第２のコ
ードを入力信号と比較する第２の比較手段とを有し、前
記第２の比較手段により前記第２の認識コードが入力信
号と一致したと判断された場合、前記第１の比較手段の
比較結果を問わず、前記管理すべき画像記録装置を記録
可能とすることを特徴とする記録管理装置。
【請求項２】入力信号は可搬型記憶媒体からのもので
あることを特徴とする請求項１記載の記録管理装置。
【請求項３】入力信号は、管理すべき画像記録装置に
対応する第１の可搬型記憶媒体に記憶された第１の照合
コードと、複数の画像記録装置に対応する第２の可搬型
記憶媒体に記憶された第２の照合コードであることを特
徴とする請求項２記載の記録管理装置。
【請求項４】前記第２の認識コードは複数有すること
を特徴とする請求項１乃至３いずれか記載の記録管理装
置。
【請求項５】第２の認証コード記憶手段に記憶された
第２の認識コードを設定する第２のコード設定手段を有
することを特徴とする請求硬１乃至４いずれか記載の記
録管理装置。
【請求項６】第１の比較手段により第１の認識コード
と入力信号が一致した場合に画像記録装置を管理する第
１の管理プログラムと、第２の比較手段により第２の認
識コードと入力信号が一致した場合に画像記録装置を管
理する第２の管理プログラムとを有することを特徴とす
る請求項１乃至５いずれか記載の記録管理装置。
【請求項７】ホスト装置と、このホスト装置に接続さ
れた複数の記録管理装置とを有し、この記録管理装置に
複数の画像記録装置が接続される記録管理システムにお
いて、前記記録管理装置は、それぞれ管理すべき画像記
録装置に対応する第１の認識コードを記憶する第１の認
証コード記憶手段と、複数の画像記録装置に対応する第
２の認識コードを記憶する第２の認証コード記憶手段
と、前記第１の記憶手段に記憶された第１のコードを入
力信号と比較する第１の比較手段と、前記第２の記憶手
段に記憶された第２のコードを入力信号と比較する第２
の比較手段とを有し、前記第２の比較手段により前記第
２の認識コードが入力信号と一致したと判断された場
合、前記第１の比較手段の比較結果を問わず、前記管理
すべき画像記録装置を記録可能とすることを特徴とする
記録管理システム。
【請求項８】第１の認識コードは、管理すべき画像記
録装置毎に異なり、第２の認識コードは管理すべき画像
記録装置によらず共通であることを特徴とする請求項７
記載の記録管理システム。
【請求項９】ホスト装置は、第２の認証コード記憶手
段に記憶された第２の認識コードを設定する第２のコー
ド設定手段を有することを特徴とする請求硬７又は８記
載の記録管理システム。
【請求項１０】管理すべき画像記録装置に対応する第
１の認識コードと一致する第１の識別コードを記憶した
第１の可搬型記憶媒体と、複数の画像記録装置に対応す
る第２の認識コードに一致する第２の識別コードを記憶
した第２の可搬型記憶媒体との組からなることを特徴と
する可搬型記憶媒体。