CN104427200B - 信息处理装置和作业设定方法 - Google Patents

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Abstract

本发明的目的在于提供信息处理装置和作业设定方法，能够在使用程序功能设定与作业相关的各设定项目的设定内容时抑制用户操作无效。在信息处理装置中，当由选择部选择的事前登录信息包含的多个设定项目中确定项目的数量在阈值以下时，变更部将确定项目的设定内容改变为使用权限的范围内的内容。设定画面显示部显示用于设定由变更部改变了设定内容的确定项目的设定画面。当在设定画面中确定项目的设定内容被设定在使用权限的范围外时，第二显示控制部使认证画面显示。

Description

信息处理装置和作业设定方法
技术领域
本发明涉及能够根据用户登录状态来限制作业设定内容的信息处理装置和信息处理装置的作业设定方法。
背景技术
本发明涉及能够根据用户登录状态来限制作业设定内容的信息处理装置和信息处理装置的作业设定方法。
执行像打印作业或扫描作业那样的各种作业的图像处理装置(信息处理装置的一例)具有认证功能，使用户根据预先设定的认证操作进行登录。此外，在这种图像处理装置中，与作业相关的设定项目的设定内容的使用权限有时根据用户登录状态而改变。例如，作为与打印作业相关的彩色种类的设定内容的“彩色印刷”和“黑白印刷”中的“彩色印刷”在用户A1登录时能够使用，而在用户A2登录时不能使用。
另一方面，作为减化与作业相关的各设定项目的设定操作的方法，具有如下一种方法：能够预先登录各设定项目的设定内容，并在执行作业时根据对上述预先登录的事前登录信息的选择操作，一举设定各设定项目的设定内容(以下称为“程序功能”)。
并且，在根据用户的登录状态来改变使用权限的图像处理装置中，使用程序功能时存在以下问题。具体地说，当用户选择的事前登录信息中包含在当前登录状态下不能使用的设定项目的设定内容时，为了能够使用上述设定项目的设定内容，可以显示认证画面来提示登录。但是，在用户登录后，事前登录信息中可能依然包含在当前登录状态下不能使用的设定项目的设定内容。在这种情况下，可以考虑禁止使用用户选择的事前登录信息。但是，如果在该时点禁止使用事前登录信息，则到此为止由用户进行的事前登录信息的选择操作和用户在认证画面上进行的登录操作成为无效操作。例如，在用户登录后，即使事前登录信息中的在当前登录状态下不能使用的设定项目的设定内容数量较少，用户也不能使用程序功能，而需要进行用于设定与作业相关的各设定项目的设定内容的操作。
发明内容
本发明的目的在于提供信息处理装置和作业设定方法，能够在使用程序功能设定与作业相关的各设定项目的设定内容时抑制用户操作无效。
本发明提供一种信息处理装置，其包括：认证控制部，根据预先设定的认证操作使用户登录；选择部，根据预先设定的选择操作来选择预先登录有与作业相关的各设定项目的设定内容的事前登录信息；权限确定部，根据当前登录状态来确定与非登录状态和每个用户对应预先设定的使用权限；第一显示控制部，当由所述选择部选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中所述设定内容在所述使用权限的范围外的确定项目的数量超过预先设定的阈值时，使用于进行所述认证操作的认证画面显示；变更部，当由所述选择部选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中所述确定项目的数量在所述阈值以下时，将所述确定项目的所述设定内容改变为所述使用权限的范围内的内容；设定画面显示部，使用于设定由所述变更部改变了设定内容的所述确定项目的设定画面显示；以及第二显示控制部，当在所述设定画面中所述确定项目的设定内容被设定在所述使用权限的范围外时，使所述认证画面显示。
本发明还提供一种作业设定方法，其包括：第一步骤，根据预先设定的认证操作使用户登录；第二步骤，根据预先设定的选择操作来选择预先登录有与作业相关的各设定项目的设定内容的事前登录信息；第三步骤，根据当前登录状态来确定与非登录状态和每个用户对应预先设定的使用权限；第四步骤，当由所述第二步骤选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中所述设定内容在所述使用权限的范围外的确定项目的数量超过预先设定的阈值时，使用于进行所述认证操作的认证画面显示；第五步骤，当由所述第二步骤选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中所述确定项目的数量在所述阈值以下时，将所述确定项目的所述设定内容改变为所述使用权限的范围内的内容；第六步骤，使用于设定由所述第五步骤改变了设定内容的所述确定项目的设定画面显示；以及第七步骤，当在所述设定画面中所述确定项目的设定内容被设定在所述使用权限的范围外时，使所述认证画面显示。
按照本发明，能够在使用程序功能设定与作业相关的各设定项目的设定内容时抑制用户操作无效。
本说明书适当地参照附图，通过使对以下详细说明中记载的概念进行总结的内容简略化的方式来进行介绍。本说明书的意图并不是限定权利要求中记载的主题的重要特征和本质特征，此外，意图也不是限定权利要求中记载的主题的范围。此外，在权利要求中记载的对象，并不限定于解决本发明中任意部分中记载的一部分或全部缺点的实施方式。
附图说明
图1是本发明实施方式的数码复合机的简要结构图。
图2是表示图1所示的数码复合机的系统构成的一例的框图。
图3A和图3B是表示图1所示的数码复合机中使用的事前登录信息的一例的图。
图4A和图4B是表示图1所示的数码复合机中使用的使用权限信息的一例的图。
图5是表示图1所示的数码复合机中显示的认证画面的一例的图。
图6是表示图1所示的数码复合机中显示的程序选择画面的一例的图。
图7A和图7B是表示图1所示的数码复合机中显示的设定画面和设定内容确认画面的一例的图。
图8是表示图1所示的数码复合机中执行的作业设定处理的一例的流程图。
图9是表示图1所示的数码复合机中执行的作业设定处理的一例的流程图。
图10A、图10B、图10C、图10D和图10E是表示图1所示的数码复合机中执行的作业设定处理的画面跳转的一例的图。
图11A、图11B、图11C、图11D和图11E是表示图1所示的数码复合机中执行的作业设定处理的画面跳转的其他例子的图。
具体实施方式
下面，参照附图对本发明的实施方式进行说明，以便理解本发明。另外，以下的实施方式是使本发明具体化的一个例子，并不限定本发明的技术范围。
[数码复合机10的简要结构]
首先，参照图1和图2，对本发明实施方式的数码复合机10的简要结构进行说明。如图1和图2所示，所述数码复合机10包括：ADF1、图像读取部2、图像形成部3、供纸盒4、控制部5、操作显示部6、通信接口部7和存储部8。所述数码复合机10能够将从原稿读取图像数据的图像读取处理、根据图像数据形成图像的图像形成处理、或发送图像数据的数据发送处理等各处理作为作业来执行。另外，所述数码复合机10仅为本发明的信息处理装置的一个例子。本发明能够应用于扫描仪、打印机、传真机、复印机、个人计算机、平板终端、智能手机和手机等信息处理装置。
所述ADF1是自动原稿输送装置，其包括：未图示的原稿设置部、多个输送辊、原稿按压件和出纸部。并且，在所述ADF1中，由未图示的电动机驱动各个所述输送辊，使放置在所述原稿设置部上的原稿通过由所述图像读取部2读取图像数据的读取位置后，将其输送到所述出纸部。由此，所述图像读取部2能够从由所述ADF1输送来的原稿读取图像数据。
所述图像读取部2从原稿读取图像数据，其包括：未图示的原稿台、读取单元、多个反射镜、光学透镜和CCD(Charge Coupled Device电荷耦合器件)。所述原稿台是设置在所述图像读取部2上面的原稿承载部。所述读取单元向位于所述原稿台上的读取位置的原稿照射光。由所述原稿表面反射的光被多个所述反射镜导向所述光学透镜。所述光学透镜使射入的光聚光后射入所述CCD。所述CCD具有光电转换元件等，该光电转换元件将对应于从所述光学透镜射入的光的受光量的电信号，作为原稿的图像数据输入到所述控制部5。
所述图像形成部3是根据所述图像读取部2读取的图像数据或从外部个人计算机等信息处理装置输入的图像数据来执行彩色或黑白图像形成处理(印刷处理)的电子照相方式的图像形成部。
具体地说，如图1所示，所述图像形成部3包括：多个图像形成单元31～34、曝光装置(LSU)35、中间转印带36、二次转印辊37、定影装置38和出纸盘39。所述图像形成单元31是与C(青)对应、所述图像形成单元32是与M(品红)对应、所述图像形成单元33是与Y(黄)对应、所述图像形成单元34是与K(黑)对应的电子照相方式的图像形成单元。各个所述图像形成单元31～34包括：感光鼓、带电装置、显影装置、一次转印辊和清洁装置等。所述曝光装置35通过向各个所述感光鼓照射基于图像数据的激光，在各个所述感光鼓上形成基于图像数据的静电潜影。并且，利用所述显影装置在各个所述感光鼓上显影的各种颜色的调色剂像，在中间转印到所述中间转印带36上之后，利用所述二次转印辊37转印到从所述供纸盒4提供来的纸上。此后，转印有调色剂像的所述纸，由所述定影装置38使调色剂像熔化定影而形成图像，并被排出到所述出纸盘39。
所述控制部5具有未图示的CPU、ROM、RAM和EEPROM等控制设备。所述CPU是执行各种运算处理的信息处理器。所述ROM是非易失性存储部，预先存储有用于使所述CPU执行各种处理的控制程序等信息。所述RAM是易失性存储部，所述EEPROM是非易失性存储部。所述RAM和所述EEPROM用作所述CPU执行的各种处理的临时存储器(作业区域)。并且，所述控制部5通过利用所述CPU执行预先存储在所述ROM内的各种控制程序，整体控制所述数码复合机10。另外，所述控制程序也可以保存在CD、DVD、闪存器等计算机能够读取的记录介质内，并从所述记录介质读取并安装到所述控制部5的所述EEPROM等存储部内。此外，所述控制部5可以由集成电路(ASIC)等电子电路构成，也可以与整体控制所述数码复合机10的主控制部分开设置。
所述操作显示部6具有：液晶显示器等显示部，根据来自所述控制部5的控制指示来显示各种信息；以及硬键或触摸面板等操作部，根据用户的操作向所述控制部5输入各种信息。
所述通信接口部7将所述数码复合机10连接到互联网或LAN等通信网，并且通过所述通信网执行数据通信。
所述存储部8是硬盘或SSD等非易失性存储部，用于存储由所述图像读取部2读取的图像数据或从外部的个人计算机等信息处理装置输入的图像数据。
此外，如图2所示，所述存储部8包括认证信息存储部81、事前登录信息存储部82和使用权限信息存储部83。所述认证信息存储部81、所述事前登录信息存储部82和所述使用权限信息存储部83分别是在所述存储部8的存储区域内确保的存储区域。另外，所述认证信息存储部81、所述事前登录信息存储部82和所述使用权限信息存储部83中的任意一个或多个也可以是在像所述控制部5的EEPROM那样的其他存储部内确保的存储区域。
在所述认证信息存储部81内存储有认证信息，该认证信息用于使用户根据预先设定的认证操作进行登录。具体地说，所述认证信息是按照每个用户预先设定的用户名和密码。
在所述事前登录信息存储部82内存储有预先登录有与作业相关的各设定项目的设定内容的一个或多个事前登录信息。在各个所述事前登录信息中预先登录有：识别所述事前登录信息的名称、所述作业的种类、以及与所述作业相关的各设定项目的设定内容。例如，在所述数码复合机10的初始设定等中，由所述控制部5根据用户在所述操作显示部6上进行的操作输入，预先登录所述事前登录信息的内容，并将其存储在所述事前登录信息存储部82内。
在此，图3A和图3B表示存储在所述事前登录信息存储部82内的所述事前登录信息的一例。在图3A所示的事前登录信息D10中，将“程序1”登录为名称，将“复印处理”登录为所述作业的种类。此外，在所述事前登录信息D10中，作为与所述复印处理相关的设定项目的“彩色设定”、“纸设定”、“多张合一设定”和“节能打印设定”，各登录有设定内容。具体地说，在所述事前登录信息D10中，所述彩色设定的设定内容为“彩色”，所述纸设定的设定内容为“A4”。此外，在所述事前登录信息D10中，所述多张合一设定的设定内容为“OFF”，所述节能打印设定的设定内容为“OFF”。
所述多张合一功能是指将多张原稿图像印刷在一张纸上的功能。作为所述多张合一功能的设定内容，能够选择将两张原稿图像印刷在一张纸上的“2IN1”和将四张原稿图像印刷在一张纸上的“4IN1”。此外，所述节能打印功能是指与使用通常的复印功能时相比通过利用较少的调色剂量进行印刷来节约调色剂的消耗量的功能。所述节能打印功能的设定内容能够选择“ON”或“OFF”。另外，作为所述彩色设定的设定内容能够选择“彩色印刷”和“黑白印刷”中的任意一个。此外，作为所述纸设定的设定内容能够选择“A3”、“A4”和“B5”等各种纸尺寸。
同样，在图3B所示的所述事前登录信息D11中，将“程序2”登录为名称，将“扫描处理”登录为所述作业的种类。此外，在所述事前登录信息D11中，作为与所述扫描处理相关的设定项目的“彩色设定”、“原稿设定”和“文件形式设定”，各登录有设定内容。
在所述使用权限信息存储部83内存储有使用权限信息，该使用权限信息表示按照非登录状态和每个用户预先设定的使用权限。例如，在所述数码复合机10的初始设定等中，由所述控制部5根据具有管理者权限的用户在所述操作显示部6上进行的操作输入，将所述使用权限信息预先存储在所述使用权限信息存储部83内。
具体地说，所述使用权限信息包括图4A所示的作业权限信息D20和图4B所示的设定权限信息D30。另外，图4A和图4B的空白栏表示未设定禁止的内容。
如图4A所示，在所述作业权限信息D20中，按照用户A、用户B、用户C和默认用户，设定有有无与所述作业的种类相关的禁止、以及其禁止的内容。所述作业的种类例如包括“复印处理”、“扫描处理”、“打印处理”、“数据发送处理”、“网络扫描处理”和“传真发送处理”等。另外，所述默认用户被预先设定为未登录所述数码复合机10的非登录状态的用户。
此外，如图4B所示，在所述设定权限信息D30中，按照用户A、用户B、用户C和默认用户，设定有有无与所述复印处理的设定项目的设定内容相关的禁止、以及其禁止的内容。具体地说，所述设定项目包括“彩色设定”、“纸设定”、“多张合一设定”和“节能打印设定”等。
例如，在所述设定权限信息D30中，所述默认用户被设定为禁止使用所述彩色设定的“彩色”、所述纸设定的“A3”、所述多张合一设定的“OFF”和所述节能打印设定的“OFF”。另一方面，所述用户B被设定为禁止使用所述节能打印设定的“OFF”，所述用户C被设定为禁止使用所述多张合一设定的“OFF”和所述节能打印设定的“OFF”。另外，在此，以所述复印处理为例进行说明，但是在所述使用权限信息中还包括与其他所述作业相关的所述设定权限信息D30。
并且，在所述数码复合机10中，所述控制部5根据所述事前登录信息、所述作业权限信息D20和所述设定权限信息D30，对用户可否执行各所述作业、以及所述作业的执行条件等进行控制。
具体地说，如图2所示，所述控制部5包括：认证控制部51、选择部52、权限确定部53、第一显示控制部54、变更部55、设定画面显示部56和第二显示控制部57。所述控制部5通过由所述CPU执行存储在所述ROM内的控制程序，作为所述认证控制部51、所述选择部52、所述权限确定部53、所述第一显示控制部54、所述变更部55、所述设定画面显示部56和所述第二显示控制部57发挥功能。
所述认证控制部51执行认证处理，根据预先设定的认证操作使用户登录。具体地说，所述认证控制部51根据需要使所述操作显示部6显示认证画面61。并且，所述认证控制部51接收用户在所述认证画面61上对所述操作显示部6进行的登录信息的输入操作。在此，所述输入操作是所述认证操作的一例。此后，当从所述操作显示部6输入的所述登录信息包含在所述认证信息内时，所述认证控制部51判断为认证结束，并使所述用户登录到所述数码复合机10。另外，当对所述操作显示部6进行了退出操作时、经过了预先设定的时间时、或者登录了其他用户时，所述认证控制部51执行使当前登录中的用户退出的退出处理。
在此，图5表示所述认证画面61的一例。在图5所示的所述认证画面61中显示有信息栏611、用户名输入栏612、密码输入栏613、取消键614和登录键615。用户能够利用所述操作显示部6在所述用户名输入栏612和所述密码输入栏613中分别输入作为所述登录信息的用户名和密码。
所述选择部52根据预先设定的选择操作，选择存储在所述事前登录信息存储部82内的所述事前登录信息中的一个。具体地说，所述选择部52根据对所述操作显示部6上显示的用于使用程序功能的操作键进行的操作，显示程序选择画面62。并且，所述选择部52根据用户在所述程序选择画面62上进行的选择操作，从所述事前登录信息存储部82读取所选择的所述事前登录信息。
在此，图6表示所述程序选择画面62的一例。在图6所示的所述程序选择画面62上显示有信息栏621、多个程序选择键622、滚动键623和调用键624。在所述程序选择键622上显示有存储在所述事前登录信息存储部82内的各所述事前登录信息的名称。所述程序选择画面62的所述事前登录信息的显示能根据对所述滚动键623的操作而上下滚动。当在所述程序选择画面62上，对所述程序选择键622中的任意一个进行操作时，成为选中与被操作的所述程序选择键622对应的所述事前登录信息的状态。此外，所述操作显示部6以与其他所述程序选择键622不同的颜色(例如灰色)显示被操作的所述程序选择键622的显示颜色。并且，在选中所述事前登录信息的状态下对所述调用键624进行操作时，所述选择部52从所述事前登录信息存储部82读取被选中的所述事前登录信息。在此，在所述程序选择画面62上选择所述事前登录信息和操作所述调用键624是所述选择操作的一例。
所述权限确定部53根据当前登录状态确定与非登录状态和每个用户对应预先设定的使用权限。具体地说，所述权限确定部53能够根据存储在所述使用权限信息存储部83内的所述使用权限信息，来确定非登录状态或当前登录中的用户的使用权限。
根据由所述权限确定部53确定的所述使用权限，在由所述选择部52选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中，当所述设定内容在所述使用权限的范围外的确定项目的数量超过预先设定的阈值时，所述第一显示控制部54使用于进行所述认证操作的所述认证画面61显示。另外，所述阈值是作为指标而预先设定的值，该指标用于判断使用所述程序功能并基于所述事前登录信息的设定是否有效。具体地说，所述阈值可以为1。在这种情况下，当所述事前登录信息包含的所述确定项目的数量在两个以上时，所述第一显示控制部54使所述认证画面61显示，当所述确定项目的数量为0或1时，不使所述认证画面61显示。另外，所述阈值并不限于1，可以根据所述事前登录信息内登录的所述设定项目数设定适当的值。此外，可以以所述事前登录信息内登录的所述设定项目数为1～5时所述阈值为1、所述设定项目数为6～10时所述阈值为2的方式，使所述控制部5根据所述设定项目的数量改变所述阈值并进行判断。
当由所述选择部52选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中的所述确定项目的数量在所述阈值以下时，所述变更部55根据由所述权限确定部53确定的所述使用权限，将所述事前登录信息包含的所述确定项目的设定内容改变为所述使用权限范围内的内容。
所述设定画面显示部56显示设定画面63，该设定画面63用于设定由所述变更部55改变了设定内容的所述确定项目。
在此，图7A表示所述设定画面63的一例。在图7A所示的所述设定画面63中显示有信息栏631、设定内容选择键632和确定键633。所述信息栏631向用户显示各种信息。在所述设定内容选择键632上显示用户能够选择的设定内容。当对所述设定内容选择键632中的任意一个进行操作时，所述设定画面63成为选中与被操作的所述设定内容选择键632对应的设定内容的状态。另外，所述设定画面显示部56将选中由所述变更部55改变后的设定内容的状态作为初始状态，显示所述设定画面63。
并且，在选中设定内容的状态下对所述确定键633进行操作时，所述设定画面显示部56使所述操作显示部6显示图7B所示的设定内容确认画面64。在图7B所示的所述设定内容确认画面64上显示有设定内容确认栏641、取消键642和执行键643。在所述设定内容确认栏641中显示使用所述程序功能设定的所述作业的各设定项目的设定内容。并且，在所述设定内容确认画面64中，当用户对所述执行键643进行操作时，所述控制部5根据在所述设定内容确认栏641中显示的执行条件来进行所述作业的执行处理。另外，所述设定画面显示部56可以不显示所述设定内容确认画面64，而显示对应于使用所述程序功能设定的各所述作业的种类的初始画面。
当在所述设定画面63上所述确定项目的设定内容设定在所述使用权限的范围外时，所述第二显示控制部57使所述认证画面61显示。具体地说，所述第二显示控制部57根据由所述权限确定部53确定的所述使用权限，判断所述确定项目的设定内容是否设定在所述使用权限的范围外。
[作业设定处理]
以下，参照图8和图9，说明在所述数码复合机10中由所述控制部5执行的作业设定处理的步骤的一例。另外，步骤S1、S2···表示由所述控制部5执行的处理步骤(step)的编号。包括所述控制部5执行的所述作业设定处理的各处理步骤的方法是本发明的作业设定方法的一例。另外，当用户为使用所述程序功能而对所述操作显示部6进行操作输入时，所述控制部5使所述操作显示部6显示所述程序选择画面62，并且执行所述作业设定处理。此外，在此，以所述阈值被设定为“1”的情况为例进行说明。
<步骤S1>
首先，在步骤S1中，所述控制部5判断是否对所述程序选择画面62上显示的所述事前登录信息进行了所述选择操作。
在此，当所述控制部5判断为进行了所述选择操作(S1为是)时，使处理转移至步骤S2。此外，当所述控制部5判断为未进行所述选择操作(S1为否)时，在所述步骤S1中等待接收所述选择操作。
<步骤S2>
在步骤S2中，所述控制部5根据所述步骤S1中的所述选择操作，选择存储在所述事前登录信息存储部82中的所述事前登录信息中的一个，并从所述事前登录信息存储部82读取所述事前登录信息。在此，所述步骤S2的处理是第二步骤的一例，由所述控制部5的所述选择部52执行。
<步骤S3>
在步骤S3中，所述控制部5将在所述步骤S2中读取到的所述事前登录信息展开到所述控制部5的所述RAM内，由此设定使用所述程序功能执行的作业的种类、以及与所述作业相关的各所述设定项目的设定内容。
<步骤S4>
在步骤S4中，所述控制部5从所述使用权限信息存储部83读取与非登录状态或当前登录中的用户对应的所述使用权限信息，确定与当前登录状态对应的使用权限。在此，所述步骤S4的处理是第三步骤的一例，由所述控制部5的所述权限确定部53执行。
<步骤S5>
在步骤S5中，所述控制部5根据在所述步骤S4中读取的所述使用权限信息中包含的所述作业权限信息D20，判断在当前登录状态下有无禁止使用的作业种类。
在此，当所述控制部5判断为有禁止使用的作业种类(S5为是)时，使处理转移至步骤S6。此外，当所述控制部5判断为没有禁止使用的作业种类(S5为否)时，使处理转移至步骤S7。
<步骤S6>
在步骤S6中，所述控制部5判断在所述步骤S2中读取的所述事前登录信息中的所述作业种类是否在所述步骤S4中确定的所述使用权限的范围外。具体地说，所述控制部5根据在所述步骤S4中读取的所述使用权限信息中包含的所述作业权限信息D20，判断所述作业种类是否是在当前登录状态下禁止使用的作业种类，由此判断所述作业种类是否在所述使用权限的范围外。
在此，当所述控制部5判断为所述事前登录信息内的所述作业种类在所述使用权限的范围外(S6为是)时，使处理转移至步骤S61。此外，当所述控制部5判断为所述事前登录信息内的所述作业种类不在所述使用权限的范围外(S6为否)时，使处理转移至步骤S7。
<步骤S61>
在步骤S61中，所述控制部5使所述操作显示部6显示所述认证画面61。另外，所述控制部5也可以使所述操作显示部6显示所述认证画面61、以及因所述作业种类或所述设定项目的当前设定内容在当前登录状态下禁止使用而需要进行登录操作的信息。
<步骤S62>
在步骤S62中，所述控制部5判断用户是否对所述操作显示部6上显示的所述认证画面61进行了所述认证操作。
在此，当所述控制部5判断为进行了所述认证操作(S62为是)时，使处理转移至步骤S63。此外，当所述控制部5判断为未进行所述认证操作(S62为否)时，在所述步骤S62中等待接收所述认证操作。另外，当在所述认证画面61上对所述取消键614进行了操作时，所述控制部5使所述操作显示部6的显示画面返回到显示所述认证画面61之前的所述程序选择画面62或所述设定画面63等。此外，当在所述认证画面61上对所述取消键614进行了操作时，所述控制部5也可以实施对在所述步骤S3中进行的所述作业的设定进行初始化的处理之后，使处理转移至所述步骤S1。
<步骤S63>
在步骤S63中，所述控制部5根据在所述步骤S62中进行的所述认证操作来执行用户的认证处理，当认证结果一致时使用户登录(第一步骤的一例)。此后，所述控制部5使处理转移至所述步骤S4。在此，所述步骤S62～S63的处理由所述认证控制部51执行。另外，当所述认证结果不一致时，所述控制部5使处理返回到所述步骤S62。
<步骤S7>
在步骤S7中，所述控制部5根据在所述步骤S4中读取的所述使用权限信息内包含的所述设定权限信息D30，判断在所述步骤S2中读取的所述事前登录信息的所述作业种类在当前登录状态下有无禁止使用的设定内容。
在此，当所述控制部5判断为有禁止使用的设定内容(S7为是)时，使处理转移至步骤S8。此外，当所述控制部5判断为没有禁止使用的设定内容(S7为否)时，使处理转移至步骤S15。
<步骤S8>
在步骤S8中，所述控制部5判断在所述步骤S2中读取的所述事前登录信息的所述作业种类的设定内容是否在由所述步骤S4确定的所述使用权限的范围外。具体地说，所述控制部5根据在所述步骤S4中读取的所述使用权限信息内包含的所述设定权限信息D30，判断所述作业种类的各所述设定项目的设定内容是否是在当前登录状态下禁止使用的设定内容，由此判断是否在所述使用权限的范围外。
在此，当所述控制部5判断为所述作业种类的设定内容在所述使用权限的范围外(S8为是)时，使处理转移至步骤S9。此外，当所述控制部5判断为所述设定内容不在所述使用权限的范围外(S8为否)时，使处理转移至步骤S15。
<步骤S9>
在步骤S9中，所述控制部5判断所述事前登录信息内包含的所述确定项目的数量是否超过了所述阈值。具体地说，所述控制部5对在所述步骤S8中被判断为所述使用权限范围外的所述作业种类的所述设定内容数进行计数，由此判断是否超过了所述阈值。另外，所述阈值为“1”。
在此，当所述控制部5判断为所述事前登录信息内包含的所述确定项目的数量超过所述阈值(S9为是)时，使处理转移至所述步骤S61，并且使所述设定画面63显示。即，当所述事前登录信息内包含的所述确定项目的数量超过一个时，所述第一显示控制部54使所述认证画面61显示(第四步骤的一例)。此外，当所述控制部5判断为所述事前登录信息内包含的所述确定项目的数量未超过所述阈值(S9为否)时，使处理转移至步骤S10。在此，所述步骤S8和S9的处理由所述第一显示控制部54执行。
<步骤S10>
在步骤S10中，所述控制部5将所述事前登录信息内包含的所述确定项目的设定内容改变为当前登录状态下的使用权限范围内的内容。具体地说，所述控制部5根据在所述步骤S4中读取的所述使用权限信息内包含的所述设定权限信息D30，对在所述步骤S3中设定的所述作业的所述设定项目中的在所述步骤S8中被判断为所述确定项目的所述设定项目的设定内容进行重写。并且，所述控制部5使处理转移至步骤S11。在此，所述步骤S10的处理是第五步骤的一例，由所述变更部55执行。另外，当所述使用权限的范围内的设定内容存在多个时，例如选择多个设定内容中预先设定为标准设定的设定内容。此外，对于多个设定内容可以按照预先设定的优先顺序选择优先顺序最高且在所述使用权限范围内的设定内容。
<步骤S11>
在步骤S11中，所述控制部5使在所述步骤S10中改变了设定内容的所述确定项目的所述设定画面63显示在所述操作显示部6上。此时，当所述阈值设定为“1”时，在所述步骤S11中仅显示一个所述设定画面63。因此，即使所述数码复合机10是不具备同时或依次显示多个所述设定画面63的功能的简单结构，也能够使用本发明。另外，所述控制部5可以在所述设定画面63上将禁止用户使用的设定内容显示成灰色等，由此显示其在使用权限范围外。在此，所述步骤S11的处理是第六步骤的一例，由所述控制部5的所述设定画面显示部56执行。
<步骤S12>
在步骤S12中，所述控制部5判断用户是否在所述步骤S11中显示的所述设定画面63上进行了所述设定操作。
在此，当所述控制部5判断为进行了所述设定操作(S12为是)时，使处理转移至步骤S13。此外，当所述控制部5判断为未进行所述设定操作(S12为否)时，在所述步骤S12中等待接收所述设定操作。
<步骤S13>
在步骤S13中，所述控制部5根据在所述步骤S12中进行的所述设定操作来设定所述确定项目的设定内容。具体地说，所述控制部5将由所述设定操作选择的所述确定项目的设定内容存储在所述控制部5的所述RAM内。
<步骤S14>
在步骤S14中，所述控制部5判断在所述步骤S13中设定的所述确定项目的设定内容是否在由所述步骤S4确定的所述使用权限的范围外。具体地说，所述控制部5根据在所述步骤S4中读取的所述使用权限信息内包含的所述设定权限信息D30，判断所述确定项目的设定内容是否是在当前登录状态下禁止使用的设定内容，由此判断是否在所述使用权限的范围外。在此，所述步骤S14的处理由所述控制部5的所述第二显示控制部57执行。
在此，当所述控制部5判断为在所述步骤S13中设定的所述确定项目的设定内容在所述使用权限的范围外(S14为是)时，使处理转移至所述步骤S61。即，当在所述设定画面63上所述确定项目的设定内容设定在所述使用权限的范围外时，所述第二显示控制部57使所述认证画面61显示(第七步骤的一例)。此外，当所述控制部5判断为在所述步骤S13中设定的所述确定项目的设定内容不在所述使用权限的范围外(S14为否)时，使处理转移至步骤S15。
<步骤S15>
在步骤S15中，所述控制部5使所述操作显示部6显示所述设定内容确认画面64。具体地说，所述控制部5根据存储在所述RAM内的各所述设定项目的设定内容，在所述设定内容确认画面64的所述设定内容确认栏641上显示所述作业种类和各所述设定项目的设定内容。
<步骤S16>
在步骤S16中，所述控制部5判断是否进行了所述作业的执行开始操作。具体地说，所述控制部5判断用户是否对在所述步骤S15中显示的所述设定内容确认画面64的所述执行键643进行了操作。
在此，当所述控制部5判断为进行了所述执行开始操作(S16为是)时，使处理转移至步骤S17。此外，当所述控制部5判断为未进行所述执行开始操作(S16为否)时，在所述步骤S16中等待接收所述执行开始操作。另外，当在所述设定内容确认画面64上对所述取消键642进行操作时，所述控制部5可以使在所述步骤S3和所述步骤S13中设定的所述作业的设定内容初始化，并且使处理转移至所述步骤S1。
<步骤S17>
在步骤S17中，所述控制部5按照在所述步骤S3和所述步骤S13中设定的所述作业的设定内容来执行所述作业，所述作业对应在所述步骤S2中读取的所述事前登录信息表示的所述作业种类。
如上所述，在所述数码复合机10执行的所述作业设定处理中，即使读取的所述事前登录信息中包含所述确定项目，但其数量未超过所述阈值时，不显示所述认证画面61。并且，在这种情况下，所述确定项目的设定内容自动变更为所述使用权限范围内的设定内容，并且显示选择了上述变更后的设定内容的状态的所述设定画面63。因此，只要所述事前登录信息内包含的所述确定项目的数量在所述阈值以下，就可以使用所述程序功能继续进行设定，从而能够在使用所述程序功能来设定与作业相关的各设定项目的内容时抑制用户操作无效。特别是所述阈值为“1”时能够应用于例如不具备同时显示多个所述设定画面63的画面分割功能、或依次显示多个所述设定画面63的向导功能等的简单结构。
另外，在本实施方式中，以所述认证控制部51根据存储在所述认证信息存储部81内的所述认证信息来执行认证处理的情况为例进行了说明。另一方面，可以利用通过所述通信网以能够通信的方式与所述数码复合机10连接的认证服务器，执行所述认证处理。在这种情况下，所述认证服务器具有存储所述认证信息的存储部。并且，所述认证控制部51将在所述认证画面61上输入的所述登录信息向所述认证服务器发送。另一方面，所述认证服务器判断从所述数码复合机10接收到的所述登录信息是否包含在所述存储部内存储的所述认证信息中，并将上述判断结果向所述数码复合机10发送。由此，所述认证控制部51能够根据从所述认证服务器接收到的所述判断结果，判断有无用户登录。另外，所述认证服务器可以具有所述使用权限信息存储部83，将与所述认证信息对应的用户的所述使用权限信息与所述判断结果一起向所述数码复合机10发送。
此外，在本实施方式中，以在所述数码复合机10中执行所述作业设定处理的情况为例进行了说明。另一方面，作为其他实施方式，可以由以能够通信的方式与打印机、复印机、传真机装置、扫描仪或数码复合机等图像处理装置连接的个人计算机等信息处理装置来执行所述作业设定处理。在这种情况下，在所述个人计算机等信息处理装置中安装有用于控制所述图像处理装置的打印机驱动器。并且，安装在所述信息处理装置上的CPU等控制部根据所述打印机驱动器执行所述作业设定处理。
[作业设定处理的画面跳转]
以下，参照图10A、图10B、图10C、图10D和图10E，说明在所述数码复合机10中执行所述作业设定处理时画面跳转的一例。在此，以图4A和图4B的所述使用权限信息所示的所述默认用户对所述操作显示部6进行操作输入以要求使用所述程序功能来执行作业的情况为例进行说明。
首先，如图10A所示，在所述操作显示部6上显示所述程序选择画面62。在图10A所示的所述程序选择画面62中，在各所述程序选择键622上显示与图3A和图3B所示的所述事前登录信息D10和D11对应的名称“程序1”和“程序2”。在此，对所述默认用户选择显示有与所述事前登录信息D10对应的“程序1”的所述程序选择键622、并对所述调用键624进行操作的情况进行说明。
当所述默认用户对所述调用键624进行操作时，由于登录在选择的所述事前登录信息D10内的各所述设定项目的设定内容包含所述设定权限信息D30中禁止所述默认用户使用的设定内容，所以如图10B所示，显示所述认证画面61。在此，输入与所述认证信息一致的所述登录信息并对所述登录键615进行操作时，所述数码复合机10跳转至与所述登录信息对应的用户的登录状态。此时，当登录的用户是所述用户A时，由于登录在所述事前登录信息D10内的各所述设定项目的设定内容在上述使用权限的范围内，所以如图10C所示，显示所述设定内容确认画面64。
另一方面，当此时登录的用户是所述用户B时，包含在所述事前登录信息D10内的多个所述设定项目中的所述确定项目的数量未超过作为所述阈值的“1”。因此，如图10D所示，显示作为所述确定项目的所述节能打印设定的所述设定画面63。在此，所述控制部5将登录在所述事前登录信息D10内的所述节能打印设定的“OFF”的设定内容改变为所述用户B的使用权限范围内的设定内容的“ON”的设定内容。因此，所述设定画面63显示选择了作为利用所述控制部5变更的设定内容的“ON”的状态。在此，所述用户B在选择了“ON”的设定内容的状态下，对所述确定键633进行操作时，如图10E所示，显示所述设定内容确认画面64。
此外，此时登录的用户是所述用户C时，包含在所述事前登录信息D10内的多个所述设定项目中的所述确定项目的数量超过作为所述阈值的“1”。因此，再次显示图10B的所述认证画面61。另外，在这种情况下，在所述作业设定处理中，所述控制部5可以不显示所述认证画面61，而进行使所述操作显示部6显示选择的所述事前登录信息不能使用的信息的处理。
[作业设定处理的其他例子]
以下，说明在所述数码复合机10中执行的所述作业设定处理的其他例子。此处说明的所述作业设定处理适合于所述阈值至少设定为“2”的情况。另外，在此，仅对与图8和图9所示的所述作业设定处理的不同点进行说明。具体地说，在所述作业设定处理的其他例子中，所述步骤S11中的所述设定画面63的显示处理的内容不同。
首先，在所述步骤S11中，当所述确定项目的数量为“1”时，与所述实施方式相同，所述控制部5使所述操作显示部6显示一个所述设定画面63。
另一方面，当所述确定项目的数量至少为“2”时，在所述步骤S11中，所述控制部5使与多个所述确定项目对应的多个所述设定画面63依次显示。具体地说，所述控制部5使与多个所述确定项目对应的多个所述设定画面63以作为与用户对话的形式的向导形式、并根据在所述设定画面63上的设定操作依次显示。由此，在所述数码复合机10具有使多个所述设定画面63依次显示的向导显示功能的结构中，能够将所述阈值设定为“2”以上。
此外，作为其他实施方式，所述操作显示部6可以具有分割显示画面且同时显示多个画面的画面分割功能。在这种情况下，在所述步骤S11中，所述控制部5可以利用所述操作显示部6的画面分割功能，将与多个所述确定项目对应的多个所述设定画面63同时显示在所述操作显示部6上。例如，所述阈值为“2”且所述事前登录信息内包含的所述确定项目的数量为“2”时，所述控制部5将所述操作显示部6的显示画面一分为二，同时显示与两个所述确定项目对应的两个所述设定画面63。由此，在所述数码复合机10具有所述画面分割功能的结构中，也能够将所述阈值设定为“2”以上。
[作业设定处理的其他例子的画面跳转]
以下，参照图11A、图11B、图11C、图11D和图11E，说明在所述数码复合机10中执行所述作业设定处理的其他例子时的画面跳转的一例。在此，说明利用所述向导功能显示多个所述设定画面63的情况。另外，由于图11A、11B的说明与图10A、10B的说明相同，所以省略对其进行说明。在此，在图11B所示的所述认证画面61中，登录所述用户C的情况进行说明。此外，在所述数码复合机10中，所述阈值设定为“2”。
当所述用户C登录时，所述事前登录信息D10内包含的多个所述设定项目中的所述确定项目的数量不超过作为所述阈值的“2”。因此，首先如图11C所示，显示作为所述确定项目的所述多张合一设定的所述设定画面63。在此，所述控制部5将登录在所述事前登录信息D10内的所述多张合一设定的“OFF”的设定内容变更为所述用户C的使用权限范围内的设定内容的“2IN1”的设定内容。因此，与所述多张合一设定对应的所述设定画面63显示选择了作为利用所述控制部5变更的设定内容的“2IN1”的状态。
在此，当所述用户C在“2IN1”的设定内容被选中的状态下，对所述确定键633进行操作时，如图11D所示，显示作为下一个所述确定项目的所述节能打印设定的所述设定画面63。在此，所述控制部5将登录在所述事前登录信息D10内的所述节能打印设定的“OFF”的设定内容变更为作为所述用户C的使用权限范围内的设定内容的“ON”的设定内容。因此，与所述节能打印设定对应的所述设定画面63显示选择了作为利用所述控制部5变更的设定内容的“ON”的状态。在此，当所述用户C在“ON”的设定内容被选中的状态下，对所述确定键633进行操作时，如图11E所示，显示所述设定内容确认画面64。
本发明的范围并不限于上述内容，而是由权利要求的记载来定义，所以可以认为本说明书记载的实施方式只是举例说明，而并非进行限定。因此，所有不脱离权利要求的范围、界限的更改，以及等同于权利要求的范围、界限的内容都包含在权利要求的范围内。

Claims (6)

1.一种信息处理装置，其特征在于包括：
认证控制部，根据预先设定的认证操作使用户登录；
选择部，根据预先设定的选择操作来选择预先登录有与作业相关的各设定项目的设定内容的事前登录信息；
权限确定部，根据当前登录状态来确定与非登录状态和每个用户对应预先设定的使用权限；
第一显示控制部，当由所述选择部选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中所述设定内容在所述使用权限的范围外的确定项目的数量超过预先设定的阈值时，使用于进行所述认证操作的认证画面显示；
变更部，当由所述选择部选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中所述确定项目的数量在所述阈值以下时，将所述确定项目的所述设定内容改变为所述使用权限的范围内的内容；
设定画面显示部，使用于设定由所述变更部改变了设定内容的所述确定项目的设定画面显示；以及
第二显示控制部，当在所述设定画面中所述确定项目的设定内容被设定在所述使用权限的范围外时，使所述认证画面显示。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，所述阈值为1。
3.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，
所述阈值至少为2，
所述设定画面显示部使与多个所述确定项目对应的多个所述设定画面以作为与用户对话的形式的向导形式、并根据在所述设定画面上的设定操作依次显示。
4.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，
所述阈值至少为2，
所述设定画面显示部使与多个所述确定项目对应的多个所述设定画面显示在利用画面分割而分割的多个分割画面上。
5.根据权利要求1～3中任意一项所述的信息处理装置，其特征在于，所述作业包括：从原稿读取图像数据的图像读取处理、根据图像数据形成图像的图像形成处理、或发送图像数据的数据发送处理。
6.一种作业设定方法，其特征在于包括：
第一步骤，根据预先设定的认证操作使用户登录；
第二步骤，根据预先设定的选择操作来选择预先登录有与作业相关的各设定项目的设定内容的事前登录信息；
第三步骤，根据当前登录状态来确定与非登录状态和每个用户对应预先设定的使用权限；
第四步骤，当由所述第二步骤选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中所述设定内容在所述使用权限的范围外的确定项目的数量超过预先设定的阈值时，使用于进行所述认证操作的认证画面显示；
第五步骤，当由所述第二步骤选择的所述事前登录信息包含的多个所述设定项目中所述确定项目的数量在所述阈值以下时，将所述确定项目的所述设定内容改变为所述使用权限的范围内的内容；
第六步骤，使用于设定由所述第五步骤改变了设定内容的所述确定项目的设定画面显示；以及
第七步骤，当在所述设定画面中所述确定项目的设定内容被设定在所述使用权限的范围外时，使所述认证画面显示。
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