JP2002347908A

JP2002347908A - 資料管理システム

Info

Publication number: JP2002347908A
Application number: JP2001152449A
Authority: JP
Inventors: Koji Ishikawa; 弘二石川
Original assignee: Toppan Forms Co Ltd
Current assignee: Toppan Edge Inc
Priority date: 2001-05-22
Filing date: 2001-05-22
Publication date: 2002-12-04
Anticipated expiration: 2021-05-22
Also published as: JP4629907B2

Abstract

(57)【要約】【課題】所定の保管場所に収納される資料の管理を手
間をかけずに行う。【解決手段】近接するアンテナとの間にて静電誘導が
生じることにより情報の読み取り及び書き込みが行われ
る静電結合方式の非接触型ＩＣラベル１０を、棚５０
ａ，５０ｂに収納される書籍６０のそれぞれに貼付し、
かつ、棚５０ａ，５０ｂにおいて、書籍６０が棚５０
ａ，５０ｂに収納された状態にて非接触型ＩＣラベル１
０に印刷形成された２つの面アンテナのうち一方の面ア
ンテナが接地された場合のみに非接触型ＩＣラベル１０
に対する情報の読み取り及び書き込みが可能となる位置
に２つのアンテナ２０ａ，２０ｂを設け、非接触型ＩＣ
ラベル１０に形成された面アンテナに指等で触れるだけ
で、非接触型ＩＣラベル１０に書き込まれた、書籍６０
を識別可能な情報を読み出し、書籍６０が棚５０ａ，５
０ｂから持ち出されたあるいは棚５０ａ，５０ｂに収納
されたことを認識する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、書籍等の資料を管
理する資料管理システムに関し、特に、静電結合式の非
接触型ＩＣラベルを用いた資料管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般的に、書籍等の資料を管理する場
合、バーコードや識別番号等のような資料を管理するた
めの識別情報を書籍等の表紙あるいは裏表紙に記載した
り、あるいは、該識別情報が印字されたラベルを書籍等
の表紙あるいは裏表紙に貼付したりしている。このバー
コードや識別番号等の識別情報を書籍等の資料と対応づ
けて管理しておき、書棚等の資料の保管場所において、
書籍等の資料からバーコードや識別番号等の識別情報を
読み取ることにより、書籍等の資料の在庫管理を行って
いる。

【０００３】以下に、上述したような資料の在庫管理方
法について例を挙げて具体的に説明する。

【０００４】図８は、従来の資料管理方法の一例を説明
するためのフローチャートであり、資料を保管場所から
持ち出す際及び資料を保管場所に返却する際にそれぞれ
その旨を管理する方法を示す。

【０００５】資料を保管場所から持ち出す場合（ステッ
プＳ１０１）、まず、持ち出される資料に記載あるいは
貼付によって付与された識別情報を読み取る（ステップ
Ｓ１０２）。この識別情報の読み取りは、資料に付与さ
れた識別情報がバーコード情報である場合は、専用のバ
ーコードリーダーを用いて行われ、また、資料に付与さ
れた識別情報が識別番号である場合は、管理者の目視等
によって行われる。

【０００６】ステップＳ１０２において読み取られた識
別情報は、資料の在庫を管理しているホストに送られ、
ホストにおいて、送られてきた識別情報によって識別さ
れる資料が持ち出されたことが管理される（ステップＳ
１０３）。なお、ステップＳ１０２にて資料に付与され
た識別番号を管理者が目視で読み取った場合は、ホスト
に接続されている専用の端末等に管理者が読み取った識
別番号を入力し、それにより、識別情報がホストに送ら
れることになる。

【０００７】これにより、ステップＳ１０２にて識別情
報が読み取られた資料が持ち出し可能となる（ステップ
Ｓ１０４）。

【０００８】その後、持ち出した資料を返却する場合は
（ステップＳ１０５）、まず、返却される資料に付与さ
れた識別情報を読み取る（ステップＳ１０６）。この識
別情報の読み取りは、ステップＳ１０２における識別情
報の読み取りと同様に、資料に付与された識別情報がバ
ーコード情報である場合は、専用のバーコードリーダー
を用いて行われ、また、資料に付与された識別情報が識
別番号である場合は、管理者の目視等によって行われ
る。

【０００９】ステップＳ１０６において読み取られた識
別情報は、資料の在庫を管理しているホストに送られ
る。ホストにおいては、送られてきた識別情報によって
識別される資料が持ち出されている状態として管理され
ているため、識別情報が送られてくると、送られてきた
識別情報によって識別される資料が返却されたことが管
理される（ステップＳ１０７）。なお、ステップＳ１０
６にて資料に付与された識別番号を管理者が目視で読み
取った場合は、ホストに接続されている専用の端末等に
管理者が読み取った識別番号を入力し、それにより、識
別情報がホストに送られることになる。

【００１０】これにより、ステップＳ１０６にて識別情
報が読み取られた資料が保管場所に返却されたことにな
る（ステップＳ１０８）。

【００１１】上述した資料管理方法は、資料を保管場所
から持ち出す際及び資料を保管場所に返却する際にそれ
ぞれその旨を管理するものであるが、資料を保管場所か
ら持ち出す際及び資料を保管場所に返却する際にそれぞ
れその旨を管理せず、予め決められた日時あるいは期間
毎に資料の在庫管理を行う場合もある。

【００１２】その場合は、予め決められた日時あるいは
期間毎に、資料に付与された識別情報を上述したような
方法等により読み取り、それにより、資料の在庫管理が
行われる。その場合、この読み取り処理において識別情
報が読み取られた資料は保管場所に存在し、識別情報が
読み取られなかった資料は保管場所から持ち出されてい
るとして管理される。

【００１３】また、このような資料管理は、資料に付与
される識別情報を資料が保管されるべき書棚等の保管場
所にそれぞれに対応させて行うこともでき、その場合、
資料が保管されるべき保管場所に保管されているかどう
かを管理することができる。

【００１４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、図８を
用いて説明したような従来の資料管理方法においては、
資料を保管場所から持ち出す際及び持ち出した資料を保
管場所に返却する際に、資料に付与された識別情報を読
み取る必要があるため、資料を保管場所から持ち出す度
及び持ち出した資料を保管場所に返却する度毎に、資料
に付与された識別情報を読み取るための手間がかかって
しまうという問題点がある。識別情報がバーコード情報
である場合は、バーコードリーダーを用いて識別情報を
読み取らなければならず、バーコードリーダーをバーコ
ード情報にあてがう、あるいは資料のバーコード情報が
付与された面をバーコードリーダーにかざさなければな
らない。また、識別情報が識別番号である場合は、管理
者が識別番号を読み取って端末等に入力しなければなら
ない。

【００１５】また、予め決められた日時あるいは期間毎
に、資料に付与された識別情報を読み取り、それによ
り、資料の在庫管理を行うものにおいては、識別情報が
資料の表紙あるいは裏表紙に記載されたり、あるいは、
該識別情報が印字されたラベルが資料の表紙あるいは裏
表紙に貼付されたりしている場合、資料が書棚等に保管
された状態で識別情報を読み取ることができず、識別情
報を読み取る度毎に資料を書棚等から出さなければなら
ないという問題点がある。

【００１６】また、識別情報が資料の背表紙に記載され
たり、あるいは、該識別情報が印字されたラベルが資料
の背表紙に貼付されたりしている場合においても、識別
情報を読み取るために携帯型のバーコードリーダーを資
料のそれぞれの背表紙にあてがったり、管理者が識別情
報を読み取って端末等に入力したりしなければならず、
そのための手間がかかってしまうという問題点がある。

【００１７】本発明は、上述したような従来の技術が有
する問題点に鑑みてなされたものであって、予め決めら
れた保管場所に収納される資料の管理を手間をかけずに
行うことができる資料管理システムを提供することを目
的とする。

【００１８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明は、少なくとも１つの保管場所に収納される資
料を管理する資料管理システムにおいて、前記資料の外
部から接触可能な面に貼付され、かつ、２つの面アンテ
ナを具備し、該２つの面アンテナと近接するアンテナと
の間にて静電誘導が生じることにより情報の読み取り及
び書き込みが行われる非接触型ＩＣラベルと、前記２つ
の面アンテナ及び前記アンテナを介して前記非接触型Ｉ
Ｃラベルに対する情報の読み取り及び書き込みを行う情
報読取／書込手段と、前記情報読取／書込手段にて前記
非接触型ＩＣラベルがら読み取られた情報に基づいて前
記資料を管理する管理手段とを有し、前記アンテナは、
前記保管場所内において、前記資料が当該保管場所に収
納された状態にて前記２つの面アンテナのうち一方の面
アンテナが接地された場合のみに前記非接触型ＩＣラベ
ルに対する情報の読み取り及び書き込みが可能となる位
置に設けられていることを特徴とする。

【００１９】また、前記非接触型ＩＣラベルには、貼付
される資料を識別可能な情報が書き込まれていることを
特徴とする。

【００２０】また、前記情報読取／書込手段は、前記非
接触型ＩＣラベルに書き込まれた情報を前記アンテナを
介して読み取る際に当該アンテナによって前記情報が読
み取られる資料が収納される保管場所を識別することを
特徴とする。

【００２１】また、前記情報読取／書込手段は、前記非
接触型ＩＣラベルに書き込まれた情報を前記アンテナを
介して読み取った際に、当該非接触型ＩＣラベルに所定
の情報を書き込むことを特徴とする。

【００２２】また、前記所定の情報は、前記非接触型Ｉ
Ｃラベルに書き込まれた情報が前記アンテナを介して前
記情報読取／書込手段にて読み取られた日時であること
を特徴とする。

【００２３】また、前記所定の情報は、前記資料が前記
保管場所から持ち出される際に予め入力される、前記資
料を前記保管場所から持ち出す利用者を識別可能な情報
であることを特徴とする。

【００２４】また、前記保管場所に接地状態で設けら
れ、当該保管場所に収納される資料に貼付された前記非
接触型ＩＣラベルに形成された前記２つの面アンテナの
うち一方の面アンテナと順次接触しながら移動可能な導
電性の検知手段を有することを特徴とする。

【００２５】（作用）上記のように構成された本発明に
おいては、２つの面アンテナを有し、この２つの面アン
テナと近接するアンテナとの間にて静電誘導が生じるこ
とにより情報の読み取り及び書き込みが行われる静電結
合方式の非接触型ＩＣラベルが、所定の保管場所に収納
される資料のそれぞれに貼付されている。また、この資
料が収納される棚等の保管場所においては、資料が保管
場所に収納された状態にて２つの面アンテナのうち一方
の面アンテナが接地された場合のみに非接触型ＩＣラベ
ルに対する情報の読み取り及び書き込みが可能となる位
置に上記アンテナが設けられている。

【００２６】非接触型ＩＣラベルは、資料の外部から接
触可能な面に貼付されているため、資料を保管場所から
持ち出すあるいは保管場所に収納する場合、非接触型Ｉ
Ｃラベルに形成された２つの面アンテナのうち一方の面
アンテナに指等で触れると、指等で触れた面アンテナが
接地状態となる。

【００２７】これにより、非接触型ＩＣラベルに書き込
まれた情報が読み取られることになるため、非接触型Ｉ
Ｃラベルに該非接触型ＩＣラベルが貼付される資料を識
別可能な情報を書き込んでおけば、利用者が、資料を保
管場所から持ち出すあるいは保管場所に収納する際に、
非接触型ＩＣラベルに形成された２つの面アンテナのう
ち一方の面アンテナに指等で触れるだけで、その資料が
保管場所から持ち出されたあるいは保管場所に収納され
たことが認識される。

【００２８】また、非接触型ＩＣラベルに書き込まれた
情報を読み取る際に情報が読み取られる資料が収納され
る保管場所を識別可能とすれば、資料が所定の保管場所
に収納されているかどうかが認識される。

【００２９】また、非接触型ＩＣラベルに書き込まれた
情報が読み取られる際に、その日時あるいは、資料を保
管場所から持ち出す利用者を識別可能な情報を非接触型
ＩＣラベルに書き込めば、この非接触型ＩＣラベルに書
き込まれた情報を読み取ることにより、その資料の持ち
出し及び返却履歴を知ることができる。

【００３０】また、保管場所に接地状態で設けられ、当
該保管場所に収納される資料に貼付された非接触型ＩＣ
ラベルに形成された２つの面アンテナのうち一方の面ア
ンテナと順次接触しながら移動可能な導電性の検知手段
を用いれば、予め決められた日時あるいは期間毎に書籍
の在庫管理を行うことができる。

【００３１】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態につ
いて図面を参照して説明する。

【００３２】図１は、本発明の資料管理システムの実施
の実施の一形態を示す図であり、（ａ）は概念図、
（ｂ）はブロック構成図である。

【００３３】図１（ａ）に示すように本形態において
は、資料である書籍６０が収納される保管場所である棚
５０ａ，５０ｂのそれぞれに、書籍６０の背表紙に貼付
され、書籍６０を識別可能な情報が書き込まれたＩＣラ
ベル１０との間にて静電誘導を生じさせる２つのアンテ
ナ２０ａ，２０ｂが設けられており、さらに、アンテナ
２０ａ，２０ｂを介してＩＣラベル１０に対する情報の
読み取り及び書き込みを行う情報読取／書込手段である
リーダ／ライタ３０と、棚５０ａ，５０ｂに収納される
べき書籍６０に関する情報を管理する管理手段であるホ
スト４０とが設けられている。なお、本形態において
は、説明を簡単にするために書籍６０が収納される棚の
数を２段とし、さらに、上段の棚５０ａには書籍６０が
全面に収納され、下段の棚５０ｂには書籍６０が全く収
納されていないものとする。

【００３４】また、図１（ｂ）に示すように、リーダ／
ライタ３０は、アンテナ２０ａ，２０ｂを介してＩＣラ
ベル１０に電源及び情報を読み取るあるいは情報を書き
込むための所定の周波数のクロック信号を供給する発信
変調回路３１と、アンテナ２０ａを介してＩＣラベル１
０に対する情報の読み取りを行う受信復調回路３２と、
ホスト４０に対する情報のやりとりを行うＩ／Ｆ部３３
とから構成されており、また、ホスト４０は、棚５０
ａ，５０ｂに収納されるべき書籍６０に関する情報が格
納された資料情報データベース４２と、資料情報データ
ベース４２に格納された情報とリーダ／ライタ３０にて
ＩＣラベル１０から読み取られた情報とに基づいて棚５
０ａ，５０ｂに収納される書籍６０を管理する管理部４
１とから構成されている。

【００３５】ここで、書籍６０に貼付されるＩＣラベル
１０の動作原理について詳細に説明する。

【００３６】図２は、図１に示したＩＣラベル１０の動
作原理を説明するための図であり、（ａ）は構造を示す
図、（ｂ）は（ａ）に示した２つの面アンテナ１２ａ，
１２ｂを介して情報の読み取りあるいは書き込みが行わ
れる場合の動作を示す図、（ｂ）は（ａ）に示した１つ
の面アンテナ１２ａのみを介して情報の読み取りあるい
は書き込みが行われる場合の動作を示す図である。

【００３７】図２（ａ）に示すように本形態におけるＩ
Ｃラベル１０においては、紙等のベース材１３上に所定
の間隔を有して２つの面アンテナ１２ａ，１２ｂが印刷
形成されており、この２つの面アンテナ１２ａ，１２ｂ
を跨ぐように、面アンテナ１２ａ，１２ｂを介して所定
の情報の書き込み及び読み取りが可能なＩＣチップ１１
が搭載されている。

【００３８】図２（ａ）に示したようなＩＣラベル１０
に対する情報の書き込みあるいは読み取りを、ＩＣラベ
ル１０に印刷形成された２つの面アンテナ１２ａ，１２
ｂを介して行う場合は、図２（ｂ）に示すように、リー
ダ／ライタ３０内の発信変調回路３１によって所定の電
源を発生させると、リーダ／ライタ３０に接続された２
つのアンテナ２０ａ，２０ｂが正の電荷と負の電荷とを
それぞれ帯びる。

【００３９】この状態でＩＣラベル１０に印刷形成され
た面アンテナ１２ａ，１２ｂをアンテナ２０ａ，２０ｂ
に近接、対向させると、アンテナ２０ａ，２０ｂが帯び
た電荷によって、面アンテナ１２ａ，１２ｂに正の電荷
あるいは負の電荷が誘導される。例えば、発信変調回路
３１にて発生した電源によってアンテナ２０ａが正の電
荷を帯び、アンテナ２０ｂが負の電荷を帯びた場合は、
アンテナ２０ａが帯びた正の電荷によって面アンテナ１
２ａには負の電荷が誘導されるとともに、アンテナ２０
ｂが帯びた負の電荷によって面アンテナ１２ｂには正の
電荷が誘導される。また、発信変調回路３１にて発生し
た電源によってアンテナ２０ａが負の電荷を帯び、アン
テナ２０ｂが正の電荷を帯びた場合は、アンテナ２０ａ
が帯びた負の電荷によって面アンテナ１２ａには正の電
荷が誘導されるとともに、アンテナ２０ｂが帯びた正の
電荷によって面アンテナ１２ｂには負の電荷が誘導され
る。

【００４０】このように、面アンテナ１２ａ，１２ｂに
電荷が誘導されることによりＩＣチップ１１内に電流が
流れ、それにより、ＩＣチップ１１に対する情報の読み
取りあるいは書き込みが行われることになる。

【００４１】上述したように、本形態におけるＩＣラベ
ル１０は、表面に印刷形成された面アンテナ１２ａ，１
２ｂとリーダ／ライタ３０に接続されたアンテナ２０
ａ，２０ｂとによってコンデンサを形成し、このコンデ
ンサの動作原理を用いて内部に電流を発生させ、情報の
読み取りあるいは書き込みが行われる静電結合方式の非
接触型ＩＣラベルである。

【００４２】そのため、リーダ／ライタ３０に接続され
たアンテナ２０ａ，２０ｂとＩＣラベル１０に印刷形成
された面アンテナ１２ａ，１２ｂとがそれぞれ対向しな
いように配置された場合、アンテナ２０ａ，２０ｂが正
と負の電荷をそれぞれ帯びても面アンテナ１２ａ，１２
ｂに誘導される電荷が安定せず、それにより、通信可能
距離が短くなってしまう。

【００４３】そこで、図２（ｃ）に示すように、ＩＣラ
ベル１０に印刷形成された面アンテナ１２ａ，１２ｂの
いずれか一方を指で触れる等して接地し（図２において
は面アンテナ１２ｂを接地）、他方の面アンテナ１２ａ
のみを用いて情報の送受信を行う技術が用いられてい
る。これにより、リーダ／ライタ３０に接続されたアン
テナ２０ａ，２０ｂに対するＩＣラベル１０の設置方向
の制限が緩やかとなり、通信距離を延ばすことができ
る。

【００４４】本形態においては、図１（ａ）に示すよう
に、書籍６０が棚５０ａ，５０ｂに収納されている場
合、リーダ／ライタ３０に接続されたアンテナ２０ａ，
２０ｂと、書籍６０に貼付されたＩＣラベル１０に印刷
形成された面アンテナ１２ａ，１２ｂとが互いに対向し
ないように配置されることになる。棚５０ａ，５０ｂに
設けられたアンテナ２０ａ，２０ｂは、この状態におい
て、書籍６０に貼付されたＩＣラベル１０に対する情報
の読み取り及び書き込みを行うことができないような位
置に配置されている。

【００４５】以下に、上記のように構成された資料管理
システムにおける資料管理方法について説明する。

【００４６】図３は、図１に示した資料管理システムに
おける資料管理方法の一例を説明するためのフローチャ
ートである。

【００４７】書籍６０を保管場所の棚５０ａから持ち出
す場合（ステップＳ１）、所望の書籍６０を棚５０ａか
ら取り出すために利用者が資料６０の背表紙に貼付され
たＩＣラベル１０に印刷形成された面アンテナ１２ａ，
１２ｂのうちいずれか一方の面アンテナに触れると（ス
テップＳ２）、利用者が触れた面アンテナが接地され、
それにより、上述したような原理によってＩＣラベル１
０とアンテナ２０ａ，２０ｂとの通信可能距離が延び
る。ここで、棚５０ａに設けられたアンテナ２０ａ，２
０ｂは、この状態において、書籍６０に貼付されたＩＣ
ラベル１０に対する情報の読み取り及び書き込みを行う
ことができる位置に配置されている。それにより、利用
者が触れたＩＣラベル１０に書き込まれた、書籍６０を
識別可能な情報がアンテナ２０ａを介してリーダ／ライ
タ３０内の受信復調回路３２にて読み取られる（ステッ
プＳ３）。なお、ＩＣラベル１０に書き込まれた情報
は、利用者がＩＣラベル１０の面アンテナに触れること
により受信復調回路３２にて読み取られるが、その読み
取りが、利用者が書籍６０を持ち出すあるいは返却する
際のみに意識的にＩＣラベル１０の面アンテナに触れる
ことにより行われるようにするために、面アンテナの面
積を狭くしたり、面アンテナのうち利用者が触れること
が可能な領域の面積を狭くしたりすることが好ましい。

【００４８】ステップＳ３において読み取られた識別情
報は、リーダ／ライタ３０内のＩ／Ｆ部３３を介して、
書籍６０の在庫を管理しているホスト４０に送られ、ホ
スト４０内の管理部４１において、送られてきた識別情
報によって識別される書籍６０が持ち出されたことが資
料情報データベース４２に格納され、管理される（ステ
ップＳ４）。

【００４９】その後、利用者が持ち出した資料を返却す
る場合は（ステップＳ５）、利用者が、資料６０の背表
紙に貼付されたＩＣラベル１０に印刷形成された面アン
テナ１２ａ，１２ｂのうちいずれか一方の面アンテナに
触れながら資料６０を棚５０ａに収納すると（ステップ
Ｓ６）、利用者が触れた面アンテナが接地され、それに
より、上述したような原理によってＩＣラベル１０とア
ンテナ２０ａ，２０ｂとの通信可能距離が延び、利用者
が触れたＩＣラベル１０に書き込まれた、書籍６０を識
別可能な情報が２０ａを介してリーダ／ライタ３０内の
受信復調回路３２にて読み取られる（ステップＳ７）。

【００５０】ステップＳ７において読み取られた識別情
報は、Ｉ／Ｆ部３３を介して、書籍６０の在庫を管理し
ているホスト４０に送られる。ホスト４０においては、
送られてきた識別情報によって識別される書籍６０が持
ち出されている状態として資料情報データベース４２に
格納されて管理されているため、識別情報が送られてく
ると、送られてきた識別情報によって識別される書籍６
０が返却されたことが管理部４１において管理される
（ステップＳ８）。

【００５１】なお、上述した資料管理方法においては、
書籍６０が棚５０ａから持ち出されたあるいは返却され
たことを検出、管理するだけのものであるが、書籍６０
が返却される際、書籍６０が所定の棚に返却されたかど
うかを検出することもできる。

【００５２】図４は、図１に示した資料管理システムに
おける資料管理方法の他の例を説明するためのフローチ
ャートである。なお、本例においては、棚５０ａ，５０
ｂ毎に棚５０ａ，５０ｂを識別可能な棚ＩＤが付与され
ており、ＩＣラベル１０に書き込まれた情報が読み取ら
れたアンテナ２０ａによって棚５０ａ，５０ｂが識別さ
れるものとする。

【００５３】書籍６０を保管場所の棚５０ａから持ち出
す場合（ステップＳ１１）、所望の書籍６０を棚５０ａ
から取り出すために利用者が資料６０の背表紙に貼付さ
れたＩＣラベル１０に印刷形成された面アンテナ１２
ａ，１２ｂのうちいずれか一方の面アンテナに触れると
（ステップＳ１２）、利用者が触れた面アンテナが接地
され、それにより、上述したような原理によってＩＣラ
ベル１０とアンテナ２０ａ，２０ｂとの通信可能距離が
延び、利用者が触れたＩＣラベル１０に書き込まれた、
書籍６０を識別可能な情報がアンテナ２０ａを介してリ
ーダ／ライタ３０内の受信復調回路３２にて読み取られ
る（ステップＳ１３）。なお、面アンテナの面積や面ア
ンテナのうち利用者が触れることが可能な領域の面積
は、上述したものと同様に狭くすることが好ましい。

【００５４】また、ＩＣラベル１０に書き込まれた情報
が読み取られたアンテナ２０ａによって棚ＩＤが検出さ
れる（ステップＳ１４）。

【００５５】ステップＳ１３において読み取られた識別
情報及びステップＳ１４にて検出された棚ＩＤは、Ｉ／
Ｆ部３３を介して、書籍６０の在庫を管理しているホス
ト４０に送られ、ホスト４０内の管理部４１において、
送られてきた識別情報によって識別される書籍６０が棚
ＩＤによって識別される棚５０ａから持ち出されたこと
が資料情報データベース４２に格納され、管理される
（ステップＳ１５）。

【００５６】その後、利用者が持ち出した資料を返却す
る場合は（ステップＳ１６）、利用者が、資料６０の背
表紙に貼付されたＩＣラベル１０に印刷形成された面ア
ンテナ１２ａ，１２ｂのうちいずれか一方の面アンテナ
に触れながら資料６０を棚５０ａに収納すると（ステッ
プＳ１７）、利用者が触れた面アンテナが接地され、そ
れにより、上述したような原理によってＩＣラベル１０
とアンテナ２０ａ，２０ｂとの通信可能距離が延び、利
用者が触れたＩＣラベル１０に書き込まれた、書籍６０
を識別可能な情報がアンテナ２０ａを介してリーダ／ラ
イタ３０内の受信復調回路３２にて読み取られる（ステ
ップＳ１８）。

【００５７】また、ＩＣラベル１０に書き込まれた情報
が読み取られたアンテナ２０ａによって棚ＩＤが検出さ
れる（ステップＳ１９）。

【００５８】ステップＳ１８において読み取られた識別
情報及びステップＳ１９にて検出された棚ＩＤは、Ｉ／
Ｆ部３３を介して、書籍６０の在庫を管理しているホス
ト４０に送られる。ホスト４０においては、送られてき
た識別情報によって識別される書籍６０が持ち出されて
いる状態として資料情報データベース４２に格納されて
管理されているため、識別情報が送られてくると、送ら
れてきた識別情報によって識別される書籍６０が棚ＩＤ
によって識別される棚５０ａに返却されたことが管理部
４１において管理される（ステップＳ２０）。

【００５９】これにより、書籍６０が持ち出される際の
棚と書籍が返却された棚とが識別されるため、書籍６０
が持ち出された棚に返却されているかどうかを検出する
ことができる。

【００６０】なお、上述した資料管理方法においては、
書籍６０が棚５０ａから持ち出されたあるいは返却され
た際に、その書籍６０が持ち出されたあるいは返却され
たかを検出、管理するだけのものであるが、書籍６０が
棚５０ａから持ち出されたあるいは返却された際にその
日時を書籍６０の背表紙に貼付されたＩＣラベル１０に
書き込み、他の装置によって、書籍６０の持ち出し履歴
を知ることもできる。

【００６１】図５は、図１に示した資料管理システムに
おける資料管理方法の他の例を説明するためのフローチ
ャートである。

【００６２】書籍６０を保管場所の棚５０ａから持ち出
す場合（ステップＳ２１）、所望の書籍６０を棚５０ａ
から取り出すために利用者が資料６０の背表紙に貼付さ
れたＩＣラベル１０に印刷形成された面アンテナ１２
ａ，１２ｂのうちいずれか一方の面アンテナに触れると
（ステップＳ２２）、利用者が触れた面アンテナが接地
され、それにより、上述したような原理によってＩＣラ
ベル１０とアンテナ２０ａ，２０ｂとの通信可能距離が
延び、利用者が触れたＩＣラベル１０に書き込まれた、
書籍６０を識別可能な情報がアンテナ２０ａを介してリ
ーダ／ライタ３０内の受信復調回路３２にて読み取られ
る（ステップＳ２３）。なお、面アンテナの面積や面ア
ンテナのうち利用者が触れることが可能な領域の面積
は、上述したものと同様に狭くすることが好ましい。

【００６３】ステップＳ２３において読み取られた識別
情報は、Ｉ／Ｆ部３３を介して、書籍６０の在庫を管理
しているホスト４０に送られ、ホスト４０内の管理部４
１において、送られてきた識別情報によって識別される
書籍６０が持ち出されたことが資料情報データベース４
２に格納され、管理される（ステップＳ２４）。

【００６４】また、リーダ／ライタ３０内の発信変調回
路３１において、書籍６０が持ち出された日時がアンテ
ナ２０ｂを介してＩＣラベル１０に書き込まれる（ステ
ップＳ２５）。

【００６５】その後、利用者が持ち出した資料を返却す
る場合は（ステップＳ２６）、利用者が、資料６０の背
表紙に貼付されたＩＣラベル１０に印刷形成された面ア
ンテナ１２ａ，１２ｂのうちいずれか一方の面アンテナ
に触れながら資料６０を棚５０ａに収納すると（ステッ
プＳ２７）、利用者が触れた面アンテナが接地され、そ
れにより、上述したような原理によってＩＣラベル１０
とアンテナ２０ａ，２０ｂとの通信可能距離が延び、利
用者が触れたＩＣラベル１０に書き込まれた、書籍６０
を識別可能な情報がアンテナ２０ａを介してリーダ／ラ
イタ３０内の受信復調回路３２にて読み取られる（ステ
ップＳ２８）。

【００６６】ステップＳ２８において読み取られた識別
情報は、Ｉ／Ｆ部３３を介して、書籍６０の在庫を管理
しているホスト４０に送られる。ホスト４０において
は、送られてきた識別情報によって識別される書籍６０
が持ち出されている状態として資料情報データベース４
２に格納されて管理されているため、識別情報が送られ
てくると、送られてきた識別情報によって識別される書
籍６０が返却されたことが管理部４１において管理され
る（ステップＳ２９）。

【００６７】また、リーダ／ライタ３０内の発信変調回
路３１において、書籍６０が返却された日時がアンテナ
２０ｂを介してＩＣラベル１０に書き込まれる（ステッ
プＳ３０）。

【００６８】これにより、利用者は、書籍６０を持ち出
した際に、ＩＣラベル１０に書き込まれた情報を読み取
ることができる専用の装置を用いて、ＩＣラベル１０に
書き込まれた情報を読み取れば、書籍６０の持ち出し履
歴を知ることができる。

【００６９】また、上述した資料管理方法において、書
籍６０を持ち出した利用者を識別可能な情報を該書籍６
０の背表紙に貼付されたＩＣラベル１０に書き込むこと
も考えられる。

【００７０】図６は、図１に示した資料管理システムに
おける資料管理方法の他の例を説明するためのフローチ
ャートである。

【００７１】書籍６０を保管場所の棚５０ａから持ち出
す場合（ステップＳ３１）、利用者は、該利用者を識別
可能な情報が書き込まれた記録媒体を該記録媒体に書き
込まれた情報を読み取ることが可能な装置（不図示）に
よって読み取らせる（ステップＳ３２）。なお、この記
録媒体においては、非接触型のＩＣカードや接触型のＩ
Ｃカードや磁気カード等、利用者を識別可能な情報の書
き込み及び読み取りが可能なものであればその種類は問
わない。

【００７２】次に、所望の書籍６０を棚５０ａから取り
出すために利用者が資料６０の背表紙に貼付されたＩＣ
ラベル１０に印刷形成された面アンテナ１２ａ，１２ｂ
のうちいずれか一方の面アンテナに触れると（ステップ
Ｓ３３）、利用者が触れた面アンテナが接地され、それ
により、上述したような原理によってＩＣラベル１０と
アンテナ２０ａ，２０ｂとの通信可能距離が延び、利用
者が触れたＩＣラベル１０に書き込まれた、書籍６０を
識別可能な情報がアンテナ２０ａを介してリーダ／ライ
タ３０内の受信復調回路３２にて読み取られる（ステッ
プＳ３４）。なお、面アンテナの面積や面アンテナのう
ち利用者が触れることが可能な領域の面積は、上述した
ものと同様に狭くすることが好ましい。

【００７３】ステップＳ３４において読み取られた識別
情報は、Ｉ／Ｆ部３３を介して、書籍６０の在庫を管理
しているホスト４０に送られ、ホスト４０内の管理部４
１において、送られてきた識別情報によって識別される
書籍６０が持ち出されたことが資料情報データベース４
２に格納され、管理される（ステップＳ３５）。

【００７４】また、リーダ／ライタ３０内の発信変調回
路３１において、ステップＳ３２にて不図示の装置によ
って読み取られた、利用者を識別可能な情報がアンテナ
２０ｂを介してＩＣラベル１０に書き込まれる（ステッ
プＳ３６）。

【００７５】その後、利用者が持ち出した資料を返却す
る場合は（ステップＳ３７）、利用者が、資料６０の背
表紙に貼付されたＩＣラベル１０に印刷形成された面ア
ンテナ１２ａ，１２ｂのうちいずれか一方の面アンテナ
に触れながら資料６０を棚５０ａに収納すると（ステッ
プＳ３８）、利用者が触れた面アンテナが接地され、そ
れにより、上述したような原理によってＩＣラベル１０
とアンテナ２０ａ，２０ｂとの通信可能距離が延び、利
用者が触れたＩＣラベル１０に書き込まれた、書籍６０
を識別可能な情報がアンテナ２０ａを介してリーダ／ラ
イタ３０内の受信復調回路３２にて読み取られる（ステ
ップＳ３９）。

【００７６】ステップＳ３９において読み取られた識別
情報は、Ｉ／Ｆ部３３を介して、書籍６０の在庫を管理
しているホスト４０に送られる。ホスト４０において
は、送られてきた識別情報によって識別される書籍６０
が持ち出されている状態として資料情報データベース４
２に格納されて管理されているため、識別情報が送られ
てくると、送られてきた識別情報によって識別される書
籍６０が返却されたことが管理部４１において管理され
る（ステップＳ４０）。

【００７７】これにより、利用者は、書籍６０を持ち出
した際に、ＩＣラベル１０に書き込まれた情報を読み取
ることができる専用の装置を用いて、ＩＣラベル１０に
書き込まれた情報を読み取れば、今まで書籍６０を持ち
出した利用者の履歴を知ることができる。

【００７８】なお、図３〜図６を用いて説明した資料管
理方法においては、書籍６０が棚５０ａ，５０ｂに収納
されている状態で、利用者が書籍６０の背表紙に貼付さ
れたＩＣラベル１０の面アンテナに触れることにより、
ＩＣラベル１０に書き込まれた情報が読み取られ、書籍
６０の持ち出しあるいは返却が管理されているが、図書
館等のように書籍６０の持ち出し及び返却を管理するカ
ウンターが設けられている場合は、このカウンターにお
いて、アンテナ２０ａ，２０ｂと同様の機能を有するも
のをカウンター内に設け、書籍６０が持ち出されるある
いは返却される際に、カウンターにいるオペレータが書
籍６０の背表紙に貼付されたＩＣラベル１０の面アンテ
ナに触れ、それにより、書籍６０の持ち出しあるいは返
却を管理することも考えられる。また、アンテナ２０
ａ，２０ｂと同様の機能を有するものにＩＣラベル１０
を対向させて近接させることによって、ＩＣラベル１０
に書き込まれた情報を読み取り、それにより、書籍６０
の持ち出しあるいは返却を管理することも考えられる。

【００７９】（他の実施の形態）本発明においては、上
述した実施の形態のように、書籍６０を保管場所から持
ち出す際及び書籍６０を保管場所に返却する際にそれぞ
れその旨を管理するものに限らず、予め決められた日時
あるいは期間毎に書籍６０の在庫管理を行うことも考え
られる。

【００８０】図７は、本発明の資料管理システムの他の
実施の形態を示す図である。

【００８１】図７に示すように本形態においては、図１
に示したものに対して、棚５０ａ，５０ｂ毎に、書籍６
０が並べられる方向に延びるレール７２ａ，７２ｂがそ
れぞれ設けられており、さらに、このレール７２ａ，７
２ｂ上を移動可能に構成され、レール７２ａ，７２ｂ上
を移動する際に一端が書籍６０の背表紙に貼付されたＩ
Ｃラベルに印刷形成された面アンテナ１２ａ，１２ｂ
（図２参照）のうち一方の面アンテナと接触状態となっ
てレール７２ａ，７２ｂ上を移動する導電性の検知針７
１が接地された状態で設けられている。この検知針７１
は、外部に設けられた制御装置７０の制御によってレー
ル７２ａ，７２ｂ上を移動する。

【００８２】上記のように構成された資料管理システム
においては、予め決められた日時あるいは期間毎に、制
御装置７０の制御によって、検知針７１がレール７２
ａ，７２ｂ上を移動する。

【００８３】検知針７１は、レール７２ａ，７２ｂ上を
移動する際に、一端が書籍６０の背表紙に貼付されたＩ
Ｃラベルに印刷形成された面アンテナ１２ａ，１２ｂ
（図２参照）のうち一方の面アンテナと接触した状態で
レール７２ａ，７２ｂ上を移動する。そのため、検知針
７１の先端は、筆状のものや、検知針７１の移動方向に
書籍６０の背表紙に沿って湾曲する板状のもの等が考え
られる。また、書籍６０の背表紙との距離に応じて伸縮
自在のものであってもよい。

【００８４】検知針７１は接地された状態であるため、
検知針７１が書籍６０の背表紙に貼付されたＩＣラベル
に印刷形成された面アンテナ１２ａ，１２ｂ（図２参
照）のうち一方の面アンテナと接触すると、検知針７１
が接触した面アンテナが接地され、それにより、上述し
たような原理によってＩＣラベル１０とアンテナ２０
ａ，２０ｂとの通信可能距離が延び、検知針７１が接触
したＩＣラベル１０に書き込まれた、書籍６０を識別可
能な情報がアンテナ２０ａを介してリーダ／ライタ３０
内の受信復調回路３２にて読み取られる。

【００８５】識別可能な情報が読み取られた書籍６０は
棚５０ａ，５０ｂに存在し、識別可能な情報が読み取ら
れなかった書籍６０は棚５０ａ，５０ｂに存在せず持ち
出されていると判断される。

【００８６】これにより、棚５０ａ，５０ｂに収納され
る書籍６０の在庫管理を容易に行うことができる。

【００８７】なお、上述した実施の形態においては、管
理される資料として書籍６０を例に挙げて説明したが、
本発明はこれに限らず、ＩＣラベル１０が貼付可能に構
成され、かつ、ＩＣラベル１０が貼付された面が一面に
なるように保管場所に並べることが可能なものであれば
適用することができる。

【００８８】

【発明の効果】以上説明したようの本発明においては、
２つの面アンテナを有し、この２つの面アンテナと近接
するアンテナとの間にて静電誘導が生じることにより情
報の読み取り及び書き込みが行われる静電結合方式の非
接触型ＩＣラベルが、所定の保管場所に収納される資料
のそれぞれに貼付されており、かつ、この資料が収納さ
れる棚等の保管場所には、資料が保管場所に収納された
状態にて２つの面アンテナのうち一方の面アンテナが接
地された場合のみに非接触型ＩＣラベルに対する情報の
読み取り及び書き込みが可能となる位置に上記アンテナ
が設けられているため、資料を保管場所から持ち出すあ
るいは保管場所に収納する場合、非接触型ＩＣラベルに
形成された２つの面アンテナのうち一方の面アンテナに
指等で触れるだけで、非接触型ＩＣラベルに書き込まれ
た、資料を識別可能な情報が読み出されることになり、
その資料が保管場所から持ち出されたあるいは保管場所
に収納されたことが認識され、予め決められた保管場所
に収納される資料の管理を手間をかけずに行うことがで
きる。

【００８９】また、非接触型ＩＣラベルに書き込まれた
情報を読み取る際に情報が読み取られる資料が収納され
る保管場所を識別可能とすれば、資料が所定の保管場所
に収納されているかどうかを認識することができる。

【００９０】また、非接触型ＩＣラベルに書き込まれた
情報が読み取られる際に、その日時あるいは、資料を保
管場所から持ち出す利用者を識別可能な情報を非接触型
ＩＣラベルに書き込む構成としたものにおいては、この
非接触型ＩＣラベルに書き込まれた情報を読み取ること
により、その資料の持ち出し及び返却履歴を知ることが
できる。

【００９１】また、保管場所に接地状態で設けられ、当
該保管場所に収納される資料に貼付された非接触型ＩＣ
ラベルに形成された２つの面アンテナのうち一方の面ア
ンテナと順次接触しながら移動可能な導電性の検知手段
を有する構成としたものにおいては、予め決められた日
時あるいは期間毎に検知手段を用いて書籍の在庫管理を
行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の資料管理システムの実施の実施の一形
態を示す図であり、（ａ）は概念図、（ｂ）はブロック
構成図である。

【図２】図１に示したＩＣラベルの動作原理を説明する
ための図であり、（ａ）は構造を示す図、（ｂ）は
（ａ）に示した２つのアンテナを介して情報の読み取り
あるいは書き込みが行われる場合の動作を示す図、
（ｂ）は（ａ）に示した１つのアンテナのみを介して情
報の読み取りあるいは書き込みが行われる場合の動作を
示す図である。

【図３】図１に示した資料管理システムにおける資料管
理方法の一例を説明するためのフローチャートである。

【図４】図１に示した資料管理システムにおける資料管
理方法の他の例を説明するためのフローチャートであ
る。

【図５】図１に示した資料管理システムにおける資料管
理方法の他の例を説明するためのフローチャートであ
る。

【図６】図１に示した資料管理システムにおける資料管
理方法の他の例を説明するためのフローチャートであ
る。

【図７】本発明の資料管理システムの他の実施の形態を
示す図である。

【図８】従来の資料管理方法の一例を説明するためのフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１０ＩＣラベル１１ＩＣチップ１２ａ，１２ｂ面アンテナ１３ベース材２０ａ，２０ｂアンテナ３０リーダ／ライタ３１発信変調回路３２受信復調回路３３Ｉ／Ｆ部４０ホスト４１管理部４２資料情報データベース５０ａ，５０ｂ棚６０書籍７０制御装置７１検知針７２ａ，７２ｂレール

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０９Ｆ 3/00 Ｈ０４Ｂ 1/59 Ｈ０４Ｂ 1/59 Ｇ０６Ｋ 19/00 Ｈ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】少なくとも１つの保管場所に収納される
資料を管理する資料管理システムにおいて、前記資料の外部から接触可能な面に貼付され、かつ、２
つの面アンテナを具備し、該２つの面アンテナと近接す
るアンテナとの間にて静電誘導が生じることにより情報
の読み取り及び書き込みが行われる非接触型ＩＣラベル
と、前記２つの面アンテナ及び前記アンテナを介して前記非
接触型ＩＣラベルに対する情報の読み取り及び書き込み
を行う情報読取／書込手段と、前記情報読取／書込手段にて前記非接触型ＩＣラベルが
ら読み取られた情報に基づいて前記資料を管理する管理
手段とを有し、前記アンテナは、前記保管場所内において、前記資料が
当該保管場所に収納された状態にて前記２つの面アンテ
ナのうち一方の面アンテナが接地された場合のみに前記
非接触型ＩＣラベルに対する情報の読み取り及び書き込
みが可能となる位置に設けられていることを特徴とする
資料管理システム。
【請求項２】請求項１に記載の資料管理システムにお
いて、前記非接触型ＩＣラベルには、貼付される資料を識別可
能な情報が書き込まれていることを特徴とする資料管理
システム。
【請求項３】請求項２に記載の資料管理システムにお
いて、前記情報読取／書込手段は、前記非接触型ＩＣラベルに
書き込まれた情報を前記アンテナを介して読み取る際に
当該アンテナによって前記情報が読み取られる資料が収
納される保管場所を識別することを特徴とする資料管理
システム。
【請求項４】請求項２に記載の資料管理システムにお
いて、前記情報読取／書込手段は、前記非接触型ＩＣラベルに
書き込まれた情報を前記アンテナを介して読み取った際
に、当該非接触型ＩＣラベルに所定の情報を書き込むこ
とを特徴とする資料管理システム。
【請求項５】請求項４に記載の資料管理システムにお
いて、前記所定の情報は、前記非接触型ＩＣラベルに書き込ま
れた情報が前記アンテナを介して前記情報読取／書込手
段にて読み取られた日時であることを特徴とする資料管
理システム。
【請求項６】請求項４に記載の資料管理システムにお
いて、前記所定の情報は、前記資料が前記保管場所から持ち出
される際に予め入力される、前記資料を前記保管場所か
ら持ち出す利用者を識別可能な情報であることを特徴と
する資料管理システム。
【請求項７】請求項２に記載の資料管理システムにお
いて、前記保管場所に接地状態で設けられ、当該保管場所に収
納される資料に貼付された前記非接触型ＩＣラベルに形
成された前記２つの面アンテナのうち一方の面アンテナ
と順次接触しながら移動可能な導電性の検知手段を有す
ることを特徴とする資料管理システム。