JP2002140277A - 業務用ファイルのウェブ上同時提供の統合通信システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 通信技術を活用し遠隔地にある二者の間でＣ
ＡＤ図面等に基づく議論、音声による通信を行い、迅速
なビジネス展開を実現し、時間の有効利用を図る業務フ
ァイルのウェブ上同時提供の統合通信システムを提供す
る。 【解決手段】 情報共有ウェブサイト１２に対してユー
ザ１Ａ，１Ｂが各々の端末装置２１，２２を操作してイ
ンターネット１１を経由して所定アクセスを行うとき、
両ユーザの間にインターネットを介して会議を行えるセ
ッション関係が形成され、ユーザの一方または両方が提
供するＣＡＤソフト等による図面データをインターネッ
トを経由して相手方に対して提供し、２台の端末装置の
ブラウザ画面で図面等が共有される。ユーザの端末装置
は、インターネットおよび情報共有ウェブサイトを経由
して上記セッション関係を形成するウェブセッション実
現部を有している。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は業務用ファイルのウ
ェブ上同時提供の統合通信システムに関し、特に、遠隔
の地にある二者の間で共有のウェブサイトを介して各々
の端末装置のブラウザ画面で業務用ファイルによる情報
を共有し、同時に音声による通信も行うことができ、会
議を行える業務用ファイルのウェブ上同時提供の統合通
信システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年のビジネスの国際化に伴って、例え
ば、日系企業においても、本社や研究・設計部門のみを
国内に置き、工場等の製造部門をアジアの各地域に移転
させ、地域的に離れた関係の下で連携を取りながら、製
品の製造・販売のビジネスを展開する傾向が強い。また
日系企業は、アジア諸国等の企業との間で提携関係の下
で、相互に通信を行いながら、ビジネスをアジアに展開
する傾向が強くなってきている。以上のビジネスの展開
において、日系企業では、日本とアジア諸国の取引関係
先と、国際電話、ファックス、Ｅメール等の通信手段を
用いて連絡を取り合っている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、製品開発の打
合せや商品等のデザインの打合せ等では、例えばＣＡＤ
ソフトで作成した製品設計図や商品デザイン図、その他
の文書ファイル等の業務用ファイルを実際に見ながら意
見交換を行い、変更を示し、議論を重ねるというプロセ
スが必要である。このような場合には、単に電話、ファ
ックス、Ｅメール等の通信手段で通信を行うだけでは、
有効な打合せを行うことはできず、そのため、いずれか
の箇所に関係者が集まって図面等を見ながらの議論が行
われることが必要となる。実際のところ、関係者が遠隔
の地にある場合には、一箇所に集まることは非常に不便
であり、時間、あるいは現在の通信・情報の技術資源の
有効利用の観点では望ましいものではない。

【０００４】本発明の目的は、上記の課題に鑑み、イン
ターネットやブラウザの通信技術を活用して、遠隔の地
にある二者の間で業務用ファイルに基づく情報の交換や
業務用ファイルに基づく議論、さらに音声による通信を
行い、迅速なビジネス展開を実現し、時間の有効利用を
図ることのできる業務用ファイルのウェブ上同時提供の
統合通信システムを提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段および作用】本発明に係る
業務用ファイルのウェブ上同時提供の統合通信システム
は、上記の目的を達成するために、次のように構成され
る。

【０００６】本発明による統合通信システムは、インタ
ーネットと、このインターネットに接続されたウェブサ
イトを基本として構成される。当該ウェブサイトは、少
なくとも二者のユーザが各々のインターネット端末装置
を操作してインターネットを経由して所定アクセスを行
うとき、二者のユーザの間に、インターネットを介して
会議を行えるセッション関係を形成し、第１ユーザと第
２ユーザのいずれか一方または両方が提供する業務用ソ
フトによる図面等のファイルデータをインターネットを
経由して相手方に対して提供し、２台の端末装置の表示
画面でファイルデータで表現される図面等の情報を共有
させる情報共有ウェブサイトである。第１と第２のユー
ザは、それぞれ、上記のごとくインターネットに接続で
きる端末装置（パソコン等）であって、インターネット
および情報共有ウェブサイトを経由して上記のセッショ
ン関係を形成するウェブセッション実現部を有してい
る。ウェブセッション実現部は、端末装置にインストー
ルされるアプリケーションソフトによってその機能が実
現されるものである。第１と第２のユーザは、各々の端
末装置を介して情報共有ウェブサイトに対して所定のア
クセスを行うと、２つの端末装置がつながり、各端末装
置の表示装置の画面には議論の対象の図面等の情報が共
有状態で表示され、各ユーザに提示されることになる。
さらにシステム上、インターネットを介して接続された
２台の端末装置のブラウザ上で表現された業務用ファイ
ルによる情報に対して処理操作が行われたとき、表現さ
れた情報に変更を与える表示内容変更部を備えている。
以上の構成に基づいて、第１ユーザと第２ユーザが、ウ
ェブ上セッション実現部に基づきかつ付与されたＩＤと
パスワードを用いて、情報共有ウェブサイトに対してセ
ッション関係の形成を求めるアクセスを行うと、第１と
第２のユーザの各々の端末装置の表示画面に示されるブ
ラウザの上に業務用ファイルによる情報が共有状態で表
示され、さらに表示内容変更部によって２台の端末装置
の表示画面で表示される同一内容の共通の情報に対して
同期した処理を行うことが可能となる。

【０００７】上記の統合通信システムでは、遠隔の地に
ある二者のユーザ（個人あるいは組織等）が各々のパソ
コン等を利用してインターネットを介してつながり、各
端末装置の表示画面においてブラウザ上で同一内容の共
通の業務用ファイル（画像や文書ファイル等）が表示さ
れ、この業務用ファイルを両者が見ながら会議を持つこ
とができる。業務用ファイルの内容に対しては、表示内
容変更部に基づき、ユーザの操作に従って、内容の変
更、削除、追加等を行うことができ、さらにまた必要な
指摘や情報提示等を行うことができる。こうしてインタ
ーネットを利用したネットワーク環境で、ＣＡＤ図面等
を利用して好ましくは一対一の関係においてきめ細かい
議論を行うことができる会議システムが実現される。

【０００８】本発明による統合通信システムは、上記の
構成を前提として、好ましくは、さらに、第１ユーザと
第２ユーザの各々の端末装置の表示画面上に表示された
同一内容の共通のＣＡＤ図面等に関連して、表示内容変
更部は、ＣＡＤ図面等の上に共通の指示部を表示する指
示部表示制御部と、表示画面上に共通の書込み内容を表
示する書込み表示制御部とを備えている。指示部表示制
御部によって第１と第２のユーザの端末装置の画面のＣ
ＡＤ図面等に対して共通のポイント表示部等が示され、
指摘動作を行うことが可能となる。書込み表示制御部に
よって同様に共通のＣＡＤ図面等に必要な情報を書き込
み、表示させることが可能となる。

【０００９】本発明による統合通信システムは、上記の
構成において、さらに、第１ユーザと第２ユーザのいず
れか一方で表示画面上に書込み内容を与えるとき、書込
み表示制御部に基づき、他方の側の表示画面で同じ内容
の書込み内容が表示された否かを、書込み内容の色の変
化で示すように構成される。この構成によって、相手側
での端末装置の表示画面での表示状態を遠隔の地であっ
ても確認することができる。

【００１０】本発明による統合通信システムは、上記の
構成において、さらに、第１ユーザと第２ユーザの各々
の端末装置には送受話器が付設され、さらに第１ユーザ
と第２ユーザとの間で送受話器を利用した音声通話によ
る対話を可能にする対話手段を備えることを特徴として
いる。この構成によれば、共通の業務用ファイルを見な
がら会議を行うときに、併せて音声による対話に基づい
て議論を行うことができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の好適な実施形態
を添付図面に基づいて説明する。

【００１２】図１は本発明に係る統合通信システムの代
表的な実施形態の全体構成を示す。この統合通信システ
ムは、インターネット１１およびこれに接続して成る情
報共有ウェブサイト１２を核の部分として構成され、イ
ンターネットを利用した会議システムを提供する。イン
ターネット１１には、本実施形態に係る統合通信システ
ムを利用する代表的な例として、互いに遠隔の地にある
ユーザ１Ａ，１Ｂが示されている。ユーザ１Ａ，１Ｂの
所在地は、いずれも日本国内であってもよいし、一方が
日本国内、他方が外国であってもよい。またユーザに
は、通常、企業や事業組織体を想定しているが、これに
限定されるものではなく、個人であってもよい。ユーザ
１Ａ，１Ｂは、それぞれ、インターネット１１に接続可
能なインターネット端末装置２１，２２を備えている。
端末装置２１，２２は、例えばパソコン（ＰＣ）であ
り、図中省略して示されているが、コンピュータ本体、
表示装置、入力装置、出力装置等を備えて成るものであ
る。端末装置２１，２２はＷＷＷブラウザの閲覧ソフト
を有している。ユーザ１Ａ，１Ｂは、端末装置２１，２
２を起動・操作して、インターネット１１に接続を行
い、上記の情報共有ウェブサイト１２に対してアクセス
を行うことができる。この実施形態では、後述するごと
くユーザ１Ａを起点、ユーザ１Ｂを目標先として、二者
の間で会議を行える接続関係（セッション関係）が形成
される。

【００１３】さらに上記ユーザ１Ａ，１Ｂには、電話機
（送受話器）２３，２４が設けられている。この例で
は、ユーザ１Ａ側の電話機２３は端末装置２１に付設さ
れ、インターネット電話として構成され、またユーザ１
Ｂ側の電話機２４は通常の電話機である。電話機２３，
２４の形態・形式は任意であり、設置型、携帯電話型、
ヘッドホーン型等のいずれのものを用いることができ
る。パソコン用電話機２３から電話をかけ、通常の電話
機２４との間で通話回線が形成されると、ユーザ１Ａ，
１Ｂとの間で音声通話による対話を行うことができる。

【００１４】情報共有ウェブサイト１２は、セッション
サービスの提供に関する要求を受け付ける受付け用初期
画面をユーザに提示するホームページ１３ａが用意され
たウェブサーバ１３と、ウェブコラボレーションサーバ
（Web Collaboration Server：ウェブ協同サーバ）１４
とを備えている。図示例では、ウェブサーバ１３の内部
にホームページ１３ａが設けられた例が示されている
が、ホームページ１３ａの所在はこれに限定されず、例
えば他のデータベースに用意されていてもよい。これら
のウェブサーバ１３とウェブコラボレーションサーバ１
４には、外部からの不正侵入を防止するファイヤウォー
ル（図示せず）が設けられている。ウェブサーバ１３と
ウェブコラボレーションサーバ１４は、ウェブサーバ１
３に用意されるホームページ１３ａ内のポインタによっ
てリンク関係１５が形成されている。ウェブサーバ１３
にアクセスし、その受付け用初期画面においてセッショ
ン関係の希望する選択を行うと、上記のリンク関係１５
に基づいて、ウェブコラボレーションサーバ１４に移行
する。

【００１５】ウェブコラボレーションサーバ１４は、本
実施形態による統合通信システムにおいて、会議システ
ム提供のサービスを求めてアクセスを行う二者のユーザ
の間において、セッション関係を形成することによりイ
ンターネット１１を介して遠隔地間の会議を行えるよう
にし、会議、打合せ、商談等のサービスを提供するシス
テム要素である。この場合、特にＣＡＤ図面を共通情報
として利用することができる。このウェブコラボレーシ
ョンサーバ１４では、例えば９０のセッション関係を同
時に作ることができるように、システムの構成が作られ
ている。情報共有ウェブサイト１２では、さらにＩＰゲ
ートウェイ（VoIP）１６が設けられている。ＩＰゲート
ウェイ１６にはゲートウェイキーパ（図示せず）が備え
られている。ＩＰゲートウェイ１６は、インターネット
１１を経由し電話機を利用して音声通話による対話を可
能にする装置である。ＩＰゲートウェイ１６は電話用ネ
ットワーク１７と交換機（ＰＢＸ等）１８を経由して通
常の電話機に接続されるようになっている。

【００１６】図２は端末装置２１のハードウェアの基本
的構成を示している。端末装置２１はコンピュータの構
成を有する。端末装置２１は、基本的構成として、ＣＰ
Ｕ３１、キーボードやマウスやペン等の入力装置３２、
表示画面を備えた表示装置３３、インターネット１１へ
の接続を可能にする通信装置３４、メモリ３５を有して
いる。これらの要素は、バスライン３６で接続されてい
る。また端末装置２１にはインターネット電話を可能に
する前述の電話機２３も付設されている。メモリ３５
は、主メモリと外部メモリをまとめて一括して示されて
いる。メモリ３５の中にはプログラム４１とデータ４２
が格納されている。さらにプログラム４１の中にはブラ
ウザ４３と、ウェブセッション実現部４４を形成するプ
ログラム、および表示内容変更部４５を形成するプログ
ラムとが含まれている。表示内容変更部４５は、機能の
点でさらに区分けすると、指示部表示制御部４６と書込
み表示制御部４７が含まれている。またデータ４２の中
には画像や文書等の業務用ファイルのデータが含まれて
いる。業務用ファイルは、各種の業務用ソフトによって
作成される。図示例では、ＣＡＤソフトを利用して作成
されたＣＡＤ図面データ４８が一例として示されてい
る。

【００１７】上記においてブラウザ４３はインターネッ
ト１１を経由してウェブサーバにアクセスするための閲
覧ソフトであり、パソコンには常備されている。ウェブ
セッション実現部４４は、本実施形態に係る統合通信シ
ステムによる会議システムを可能にするソフトであり、
このプログラムは会議システムのサービスの提供を受け
ようとする場合において予めインストールされている。
表示内容変更部４５は、上記のウェブセッション実現部
４４等によってユーザの間においてセッション関係が形
成されインターネット１１を経由して会議を行う場合に
おいて、表示装置３３の表示画面に共通のＣＡＤ図面等
の業務用ファイルによる情報が提示されたとき、表示さ
れた情報の内容に変更を加えることを可能するソフトで
ある。当該表示内容変更部４５は、その内容に応じて起
動される指示部表示制御部４６と書込み表示制御部４７
を有している。表示内容変更部４５、指示部表示制御部
４６、書込み表示制御部４７を形成するためのプログラ
ムも、ウェブセッション実現部４４と共に予めインスト
ールされる。

【００１８】ユーザ１Ｂにおける端末装置２２の構成
も、基本的に、上記の端末装置２１の構成と同じであ
り、前述した同様な要素を備えている。

【００１９】次に、前述の図１および図２、さらに図３
に示される手順と図４〜図１２に示される表示画面の表
示例を参照して、上記システム構成を有する本実施形態
に係る統合通信システムの動作（操作・使用例）を説明
する。

【００２０】最初に例えばユーザ１Ａにおいて端末装置
２１を動作させてブラウザ４３を起動する（ステップＳ
１０１）と、端末装置２１の表示装置３３の表示画面に
図４に示される導入画面５１が表示される。この導入画
面５１には、本実施形態に係る統合通信システム１２に
基づくサービスを受けるための入口ボタン(Web Talk21)
５２が設けられている。導入画面５１において入口ボタ
ン５２をクリックする（ステップＳ１０２）と、インタ
ーネット１１を経由してウェブサーバ１３に対してアク
セスが行われ、ホームページ１３ａがインターネット１
１を経由してウェブサーバ１３から端末装置２１に送ら
れる（手順Ｐ２０１）。その結果、端末装置２１の表示
画面には図５に示す初期画面（トップページ）５３が表
示される（ステップＳ１０３）。初期画面５３におい
て、ログイン(login)ボタン５４をクリックする（ステ
ップＳ１０４）と、図６に示すに認証パネル５５が表示
される。認証パネル５５にはユーザ名入力欄５６とパス
ワード入力欄５７が設けられている。ユーザ１Ａに対し
ては、予め、ウェブセッション実現部４４等をインスト
ールするときにユーザ名とパスワードが与えられてい
る。ユーザ１Ａがユーザ名入力欄５６とパスワード入力
欄５７の各々にユーザ名とパスワードを入力しかつＯＫ
ボタン５８をクリックする（ステップＳ１０５）。その
結果、前述のリンク関係１５に基づいてインターネット
１１を経由してウェブサーバ１３からウェブコラボレー
ションサーバ１４に移行し（手順Ｐ２０２，Ｐ２０
３）、そこに用意されたセッション関係を形成するため
のホームページが端末装置２１に送信される（手順Ｐ２
０４）。端末装置２１の表示画面には図７に示されるセ
ッションサービス提供画面５９が表示される（ステップ
Ｓ１０６）。

【００２１】セッションサービス提供画面５９では、図
７に示すごとく、セッション関係を形成するためのツー
ルパネル６０が設けられている。ツールパネル６０に
は、最初の段階で、ログオンボタン６１、終了ボタン６
２、ダイヤル番号入力欄６３および呼出しボタン６４等
が設けられている。ログオンボタン６１をクリックする
と、図８に示すようなＩＤ欄６５と実行ボタン６６と取
消ボタン６７を備えたログオン画面６８が表示される。
ログオン画面６８において、ＩＤ欄６５に記載されたＩ
Ｄを確認した後、実行ボタン６６をクリックする（ステ
ップＳ１０７）と、図９の（Ａ）に示すごとく、ツール
パネル６０は、下部に会議開催要求のメッセージ６９を
表示し、待機７０の状態になる（手順Ｐ２０５）。この
状態において、相手側、すなわちユーザ１Ｂ側での端末
装置２２を起動して行われるログイン動作を待つことに
なる。待機状態においてさらに時間が経過すると、図９
の（Ｂ）に示されるようなメッセージ７１が表示され
る。図９の（Ａ）と（Ｂ）のツールパネル６０では、ロ
グオフボタン７２と前述のダイヤル番号入力欄６３およ
び呼出しボタン６４等が表示されている。

【００２２】ユーザ１Ｂで、端末装置２２を起動・操作
して、インターネット１１とウェブサーバ１３を経由し
て、前述したユーザ１Ａ側で行った同じステップを行う
ことによってウェブコラボレーションサーバ１４へのロ
グイン動作を行う（ステップＳ１０８，手順Ｐ２０６）
と、セッション関係が形成される（ステップＳ１０
９）。セッション関係の形成（ステップＳ１０９）によ
って、遠隔の地にあるユーザ１Ａとユーザ１Ｂの間で会
議が開催される（ステップＳ１１０）。

【００２３】ユーザ１Ａの端末装置２１とユーザ１Ｂの
端末装置２２の間においてセッション関係が形成される
と、端末装置２１の表示画面に表示されたツールパネル
６０は、図９の（Ｃ）に示すごとく変化し、メッセージ
７３が表示されると共に、接続終了ボタン７４、チャッ
ト開始ボタン７５、印刷ボタン７６、カメラボタン７
７、指示部表示ボタン７８、書込みボタン７９、さらに
前述のダイヤル番号入力欄６３および呼出しボタン６４
等が表示されることになる。ツールパネル６０の表示状
態が、図９の（Ａ），（Ｂ），（Ｃ）の順序で遷移し
て、初めてコラボレーション（同期した協同関係）が可
能になり、ユーザ１Ａ，１Ｂの間でセッション関係が形
成され（ステップＳ１０９）、両者の間で端末装置２
１，２２を用いて会議を開催することが可能となる（ス
テップＳ１１０）。

【００２４】以上の統合通信システムを開始するための
動作は、端末装置２１，２２のメモリ３５に設けられた
ウェブセッション実現部４３、ウェブサーバ１３、ウェ
ブコラボレーションサーバ１４に基づいて行われる。

【００２５】次に、ウェブコラボレーションサーバ１４
によるセッション関係に基づいてユーザ１Ａとユーザ１
Ｂとの間で端末装置２１，２２を介して会議が行われ
る。この会議では、各々の端末装置２１，２２のブラウ
ザ上で表示される内容に関して後述するごとく同期した
処理がなされる。

【００２６】例えば端末装置２１の図９の（Ｃ）に示さ
れたツールパネル６０において、チャット開始ボタン７
５をクリックすると、チャット表示欄（図示せず）が示
され、ユーザ１Ａ，１Ｂが書込んだ文字が表示されチャ
ットを行うことができる。

【００２７】カメラボタン７７をクリックすると、ＣＡ
Ｄのアプリケーションソフトが起動されていることを条
件に、図１０に示すごとき画面８１が表示される。画面
８１では、画面キャプチャの準備の状態が問われる。画
面８１でＯＫボタン８２をクリックすると、ＣＡＤソフ
トで作成されたイメージファイル（ＣＡＤ図面データ４
８等）がＪＰＥＧ変換され、端末装置２１の表示装置３
３の画面においてブラウザ４３上で表示される。この場
合、端末装置２１において上記イメージファイルを一次
的に保持するための作業ディレクトリ場所が指定され
る。図１１は、端末装置２１の表示装置３３における表
示画面にてブラウザ４３の上に表示されたＣＡＤ図面８
３を示している。同様なＣＡＤ図面８３は、ユーザ１Ｂ
側の端末装置２２の表示画面にも同期して表示される。
これによってユーザ１Ａ，１Ｂの各々では、端末装置２
１，２２によって同じ内容の共通のＣＡＤ図面８３を見
ることになり、同じＣＡＤ図面を見ながら会議が行われ
る。なおユーザ１Ａ，１Ｂの各端末装置２１，２２の画
面に共通の情報として示されるものは、ＣＡＤ図面に限
定されず、業務用ソフトで作成されたすべての業務用フ
ァイル（文書ファイルや画像ファイル等）である。

【００２８】次に、前述のごとく画面キャプチャの機能
が動作する状態に保たれているので、図１１に示された
画面において、マウスカーソルの形状はカメラマークに
変化している。かかるマウスカーソルを用いて適当な範
囲を選択し、マウスの右クリックを行うと、メニュー８
４が表示される。メニュー８４においてキャプチャを選
択すると、図１２に示すごとく、選択した範囲に関する
イメージ（ＣＡＤ図面）８５がブラウザ画面８６におい
て拡大して表示される。図１２に示した図面は、セッシ
ョン関係が形成されたコラボレーション中の相手側の端
末装置のブラウザ上にも同じイメージ（図面データ）が
転送され、同じ表示内容になる。従ってユーザ１Ａ，１
Ｂの間では、同じ内容の図面で議論が行なわれる。以上
の機能は前述の表示内容変更部４５に基づいて行われ
る。

【００２９】ユーザ１Ａ，１Ｂの間の会議では、さら
に、いずれのユーザも端末装置２１，２２の表示装置３
３に表示された例えば図１２の図面を見ながら、図面の
内容に手を加えて議論を行うことができる。図９の
（Ｃ）に示された指示部表示ボタン７８、書込みボタン
７９をクリックして、ブラウザ画面８６中のＣＡＤ図面
８５の上に指示部８７や書込み８８を表示することを可
能にする。指示部表示ボタン７８では、表示マーク等を
選択できる。書込みボタン７９では使用する線の太さや
色を選択することができる。図１２に示すごとく、例え
ばユーザ１Ａの側において端末装置２１のブラウザ画面
上でＣＡＤ図面８３に対して矢印８９を示したり、丸９
０を書込んだりすると、ＣＡＤ図面８３への追加内容
は、相手側のユーザ１Ｂの端末装置２２のブラウザ画面
上にも表示されることになる。この場合において、ユー
ザ１Ａ側では、ブラウザ画面上に追加した内容の色が変
化することによって、相手側で追加内容が表示されたこ
とを認識するができるようになっている。以上の機能
は、指示部表示制御部４６と書込み表示制御部４７によ
って実現される。

【００３０】端末装置２１，２２の表示装置３３の画面
に表示された図面の内容に関して印刷の必要があるとき
には、印刷ボタン７６をクリックすることにより印刷す
ることができる。

【００３１】さらに上記の会議において、音声通話によ
る対話の必要がある場合には、例えばユーザ１Ａ側の端
末装置２１に表示されたツールパネル６０のダイヤル番
号入力欄６３にユーザ１Ｂ側の電話機２４の電話番号を
入力し、呼出しボタン６４をクリックする。そうする
と、図１で説明したごとく、インターネット１１、ＩＰ
ゲートウェイ１６、電話用ネットワーク１７、交換機１
８を経由してユーザ１Ｂの側の電話機２４に電話がかけ
られる。この電話回線に基づきＰＣ−電話機の音声通話
による一対一の対話が実現される。

【００３２】最終的に会議を終了するときには、図９の
（Ｃ）で示されたツールパネル６０において接続終了ボ
タン７４をクリックする。これによってウェブコラボレ
ーションサーバ１４で設定されたセッション関係が解消
され、会議が終了する。

【００３３】上記の統合通信システムによるインターネ
ットを利用した会議において、インターネット上を移動
するデータは暗号化されるので、その秘密性は確保さ
れ、データは安全に管理される。

【００３４】

【発明の効果】以上の説明で明らかなように本発明によ
れば、情報共有ウェブサイトを設けかつこれにアクセス
して利用するユーザにウェブセッション実現手段を備え
るようにしたため、インターネットを介して遠隔の地に
ある二者の間でセッション関係を形成し会議を行うこと
ができる。特に両ユーザの端末装置のブラウザ上に共通
のＣＡＤ図面等を表示させ、当該ＣＡＤ図面等に処理操
作を行いながら、この内容を同期して両ユーザに提示す
るようにして有効な会議を行うことができる。さらに必
要があるときには、インターネット電話を利用して音声
通話による対話を行うことができるため、さらに有効な
会議を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る業務ファイルのウェブ上同時提供
の統合通信システムの代表的なシステム構成を概念的に
示す構成図である。

【図２】ユーザにおいて備えられる端末装置の内部構成
を示すブロック図である。

【図３】情報共有ウェブサイトに基づき第１と第２のユ
ーザの間でセッション関係を形成するためのプロセスを
示すフロー図である。

【図４】端末装置で表示される導入画面を示す画面図で
ある。

【図５】端末装置で表示される初期画面を示す画面図で
ある。

【図６】端末装置で表示される認証パネルを示す画面図
である。

【図７】端末装置で表示されるセッション関係の形成を
要求する指示画面の画面図である。

【図８】端末装置で表示されるログオン画面を示す画面
図である。

【図９】端末装置で表示されるツールパネルの遷移を示
す画面図である。

【図１０】端末装置で表示される画面キャプチャを確認
する画面を示す画面図である。

【図１１】ユーザの端末装置で共通に表示されるＣＡＤ
図面の一例を示す画面図である。

【図１２】両ユーザの各端末装置で共通に表示されるＣ
ＡＤ図面に対して表示内容変更のの一例を示す画面図で
ある。

【符号の説明】

１Ａ，１Ｂ ユーザ １１ インターネット １２ 情報共有ウェブサイト １３ ウェブサイト １４ ウェブコラボレーションサーバ １５ リンク関係 ２１，２２ 端末装置

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成１３年５月１１日（２００１．５．１
１）

【手続補正３】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】請求項３

【補正方法】変更

【補正内容】

【手続補正４】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００９

【補正方法】変更

【補正内容】

【０００９】本発明による統合通信システムは、上記の
構成において、さらに、第１ユーザと第２ユーザのいず
れか一方で表示画面上に書込み内容を与えるとき、書込
み表示制御部に基づき、他方の側の表示画面で同じ内容
の書込み内容が表示されたか否かを、書込み内容の色の
変化で示すように構成される。この構成によって、相手
側での端末装置の表示画面での表示状態を遠隔の地であ
っても確認することができる。

【手続補正５】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００２０

【補正方法】変更

【補正内容】

【００２０】最初に例えばユーザ１Ａにおいて端末装置
２１を動作させてブラウザ４３を起動する（ステップＳ
１０１）と、端末装置２１の表示装置３３の表示画面に
図４に示される導入画面５１が表示される。この導入画
面５１には、本実施形態に係る統合通信システムに基づ
くサービスを受けるための入口ボタン(Web Talk 21)５
２が設けられている。導入画面５１において入口ボタン
５２をクリックする（ステップＳ１０２）と、インター
ネット１１を経由してウェブサーバ１３に対してアクセ
スが行われ、ホームページ１３ａがインターネット１１
を経由してウェブサーバ１３から端末装置２１に送られ
る（手順Ｐ２０１）。その結果、端末装置２１の表示画
面には図５に示す初期画面（トップページ）５３が表示
される（ステップＳ１０３）。初期画面５３において、
ログイン(login)ボタン５４をクリックする（ステップ
Ｓ１０４）と、図６に示すに認証パネル５５が表示され
る。認証パネル５５にはユーザ名入力欄５６とパスワー
ド入力欄５７が設けられている。ユーザ１Ａに対して
は、予め、ウェブセッション実現部４４等をインストー
ルするときにユーザ名とパスワードが与えられている。
ユーザ１Ａがユーザ名入力欄５６とパスワード入力欄５
７の各々にユーザ名とパスワードを入力しかつＯＫボタ
ン５８をクリックする（ステップＳ１０５）。その結
果、前述のリンク関係１５に基づいてインターネット１
１を経由してウェブサーバ１３からウェブコラボレーシ
ョンサーバ１４に移行し（手順Ｐ２０２，Ｐ２０３）、
そこに用意されたセッション関係を形成するためのホー
ムページが端末装置２１に送信される（手順Ｐ２０
４）。端末装置２１の表示画面には図７に示されるセッ
ションサービス提供画面５９が表示される（ステップＳ
１０６）。

【手続補正６】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００２４

【補正方法】変更

【補正内容】

【００２４】以上の統合通信システムを開始するための
動作は、端末装置２１，２２のメモリ３５に設けられた
ウェブセッション実現部４４、ウェブサーバ１３、ウェ
ブコラボレーションサーバ１４に基づいて行われる。

【手続補正７】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００２９

【補正方法】変更

【補正内容】

【００２９】ユーザ１Ａ，１Ｂの間の会議では、さら
に、いずれのユーザも端末装置２１，２２の表示装置３
３に表示された例えば図１２の図面を見ながら、図面の
内容に手を加えて議論を行うことができる。図９の
（Ｃ）に示された指示部表示ボタン７８、書込みボタン
７９をクリックして、ブラウザ画面８６中のＣＡＤ図面
８５の上に指示部８７や書込み８８を表示することを可
能にする。指示部表示ボタン７８では、表示マーク等を
選択できる。書込みボタン７９では使用する線の太さや
色を選択することができる。図１２に示すごとく、例え
ばユーザ１Ａの側において端末装置２１のブラウザ画面
上でＣＡＤ図面８５に対して矢印８７を示したり、丸８
８を書込んだりすると、ＣＡＤ図面８５への追加内容
は、相手側のユーザ１Ｂの端末装置２２のブラウザ画面
上にも表示されることになる。この場合において、ユー
ザ１Ａ側では、ブラウザ画面上に追加した内容の色が変
化することによって、相手側で追加内容が表示されたこ
とを認識するができるようになっている。以上の機能
は、指示部表示制御部４６と書込み表示制御部４７によ
って実現される。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｌ 12/18 Ｈ０４Ｌ 12/18 Ｆターム(参考） 5B046 CA06 GA01 KA01 KA03 5B082 FA16 GC05 5B085 BA06 BE07 BG07 CE03 5K030 GA16 HA01 HA08 HC01 HC02 HD03 KA01 KA03 KA07 KA13 LD08

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 それぞれインターネットに接続可能であ
   りかつウェブ上セッション実現手段を有する端末装置を
   備えた第１と第２のユーザと、 前記第１ユーザと前記第２ユーザが各々の前記端末装置
   により前記ウェブ上セッション実現手段を介して前記イ
   ンターネットに接続しアクセスするとき、前記第１ユー
   ザと前記第２ユーザの間にセッション関係を形成し、か
   つ前記第１ユーザと前記第２ユーザのいずれか一方また
   は両方が提供する業務用ソフトによるファイルデータを
   前記インターネットを経由して相手方に対して提供し、
   ２台の前記端末装置の表示画面で前記ファイルデータで
   表現される情報を共有させる情報共有ウェブサイトと、 前記インターネットに接続された２台の前記端末装置の
   ブラウザ上で表示された前記情報に対して処理操作が行
   われたとき、表示された前記情報に変更を与える表示内
   容変更手段とから成り、 前記第１ユーザと前記第２ユーザが、前記ウェブ上セッ
   ション実現手段に基づきかつ付与されたＩＤとパスワー
   ドを用いて、前記情報共有ウェブサイトに対して前記セ
   ッション関係の形成を求めるアクセスを行うと、前記の
   第１と第２のユーザの各々の前記端末装置のブラウザの
   上に前記情報が共有状態で表示され、 前記表示内容変更手段によって２台の前記端末装置の前
   記表示画面で表示される共通の前記情報に対して同期し
   た処理を行える、 ことを特徴とする業務用ファイルのウェブ上同時提供の
   統合通信システム。
2. 【請求項２】 前記第１ユーザと前記第２ユーザの各々
   の前記端末装置の表示画面上に表示された共通の前記情
   報に関連して、前記表示内容変更手段は、 前記情報上に共通の指示部を表示する指示部表示制御手
   段と、 前記表示画面上に共通の書込み内容を表示する書込み表
   示制御手段と、 を備えることを特徴とする請求項１記載の業務用ファイ
   ルのウェブ上同時提供の統合通信システム。
3. 【請求項３】 前記第１ユーザと前記第２ユーザのいず
   れか一方で前記書込み表示制御手段に基づき前記表示画
   面上に書込み内容を与えるとき、他方の側の前記表示画
   面で同じ内容の前記書込み内容が表示された否かを、前
   記書込み内容の色の変化で示すようにしたことを特徴と
   する請求項２記載の業務用ファイルのウェブ上同時提供
   の統合通信システム。
4. 【請求項４】 前記第１ユーザと前記第２ユーザの各々
   の前記端末装置には送受話器が付設され、前記第１ユー
   ザと前記第２ユーザとの間で前記送受話器を利用した音
   声通話による対話を可能にする対話手段を備えることを
   特徴とする請求項１または２記載の業務用ファイルのウ
   ェブ上同時提供の統合通信システム。