JP2002123727A

JP2002123727A - 商品発注装置及び方法

Info

Publication number: JP2002123727A
Application number: JP2000390530A
Authority: JP
Inventors: Masahiro Yamamoto; 昌浩山本; Naotada Hiroki; 直嗣廣木; Masaya Watanuki; 昌弥綿貫; Yuichi Hino; 雄一日野; Takamasa Fujii; 孝昌藤井; Kazuhiro Noji; 和弘野地; Yoshihide Nanbu; 吉秀南部; Tomonori Tokunaga; 朝則徳永; Haruyoshi Sugimoto; 春佳杉本
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2000-08-07
Filing date: 2000-12-22
Publication date: 2002-04-26

Abstract

(57)【要約】【課題】ネットワークを介して商品を発注する場合、
発注者（ユーザ）が最も満足できる内容にて商品を発注
することができる商品発注装置を提供する。【解決手段】サーバ１０は、取引先端末１２０〜１４
０に対して、商品の情報を提示し、入札を依頼する。サ
ーバ１０は、入札の結果により、条件を満足する場合
は、その取引先端末１２０に対して商品を発注し、入札
が無い場合、１つの取引先に対して商品の見積りを依頼
し、見積りに基づいて商品を発注する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、商品発注装置及び
方法に関し、特に、ネットワークを介して取引先と商品
の取引を行う商品発注装置及び方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近、インターネット等のネットワーク
を介して、事務用品や、部品等（以下、商品という）を
発注するシステムが提案されている。

【０００３】例えば、商品のメーカのホームページをア
クセスし、掲載されている商品の番号を選択し、自分の
住所、氏名、支払い方法などを入力することにより、商
品を発注するものである。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
の方法では、予め提示されている価格により発注するも
のであり、ユーザにとっては必ずしも都合の良いもので
はなかった。

【０００５】本発明は上述の問題点を解決し、ユーザに
とってもメリットの大きい商品発注装置及び方法を提供
するものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明の商品発注装置は、複数の取引先に対して、
商品の希望情報を提示する情報提示手段と、前記複数の
取引先からの前記希望情報に対する回答情報を記憶する
回答記憶手段と、前記回答記憶手段に記憶されている回
答情報が所定条件を満たすか否かを判断する判断手段
と、前記所定条件を満たす回答情報に対応する取引先が
１つであるときには該取引先を選択し、前記所定条件を
満たす回答情報に対応する取引先が複数あるときには該
複数の取引先のうちの最低価格を回答した取引先を選択
する第１の選択手段と、前記選択した取引先に対して前
記商品を発注する発注手段とを有する。

【０００７】また、本発明の商品発注装置は、複数の取
引先に対して、商品の希望情報を提示する情報提示手段
と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答
情報を記憶する回答記憶手段と、前記回答記憶手段に記
憶されている回答情報に基づき、１つの取引先を選択す
る第１の選択手段と、前記回答記憶手段に記憶された回
答情報が、前記希望情報に合わなかった場合、前記回答
情報を一覧表示する表示制御手段と、前記一覧表示され
た回答情報に基づき、１つの取引先を選択する第２の選
択手段と、前記第１或いは前記第２の選択手段で選択さ
れた取引先に対して、前記商品を発注する発注手段とを
有する。

【０００８】また、本発明の商品発注装置は、複数の取
引先に対して、商品の希望情報を提示する情報提示手段
と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答
情報を記憶する回答記憶手段と、前記回答記憶手段に記
憶されている回答情報に基づき、１つの取引先を選択す
る選択手段と、前記回答記憶手段に回答情報が記憶され
ていない場合、少なくとも１つの取引先に対して、前記
商品の見積りを依頼する依頼手段と、前記少なくとも１
つの取引先からの回答に基づき、或いは、前記選択手段
で選択された取引先に対して、前記商品を発注する発注
手段とを有する。

【０００９】更に、本発明の商品発注方法は、複数の取
引先に対して、商品の希望情報を提示する情報提示工程
と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答
情報を回答記憶手段に記憶する記憶工程と、前記回答記
憶手段に記憶されている回答情報が所定条件を満たすか
否かを判断する判断工程と、前記所定条件を満たす回答
情報に対応する取引先が１つであるときには該取引先を
選択し、前記所定条件を満たす回答情報に対応する取引
先が複数あるときには該複数の取引先のうちの最低価格
を回答した取引先を選択する選択工程と、前記選択した
取引先に対して前記商品を発注する発注工程とを有す
る。

【００１０】また、本発明の商品発注方法は、複数の取
引先に対して、商品の希望情報を提示する情報提示工程
と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答
情報を回答記憶手段に記憶する記憶工程と、前記回答記
憶手段に記憶されている回答情報に基づき、１つの取引
先を選択する第１の選択工程と、前記回答記憶手段に記
憶された回答情報が、前記希望情報に合わなかった場
合、前記回答情報を一覧表示する表示制御工程と、前記
一覧表示された回答情報に基づき、１つの取引先を選択
する第２の選択工程と、前記第１或いは前記第２の選択
工程で選択された取引先に対して、前記商品を発注する
発注工程とを有する。

【００１１】また、本発明の商品発注方法は、複数の取
引先に対して、商品の希望情報を提示する情報提示工程
と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答
情報を回答記憶手段に記憶する記憶工程と、前記回答記
憶手段に記憶されている回答情報に基づき、１つの取引
先を選択する選択工程と、前記回答記憶手段に回答情報
が記憶されていない場合、少なくとも１つの取引先に対
して、前記商品の見積りを依頼する依頼工程と、前記少
なくとも１つの取引先からの回答に基づき、或いは、前
記選択工程で選択された取引先に対して、前記商品を発
注する発注工程とを有する。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態を、
図面を用いて説明する。図１は、本発明の実施の形態を
実現するためのネットワーク全体図を示す。

【００１３】図１において、１〜３は、商品を必要とす
るユーザ側の端末であり、端末１〜３は、社内の内部ネ
ットワーク５０を介して、サーバ１０に接続されてい
る。取引先端末１２０〜１４０は、ネットワーク１１０
を介して、サーバ１０と接続可能である。

【００１４】サーバ１０、端末１〜３、端末１２０〜１
４０は、それぞれ同様の構成とし、例えば、図２に示す
ように、中央処理装置２０１、主記憶装置としてＲＯＭ
２０２、及びＲＡＭ２０３、外部記憶装置としてのＦＤ
ドライブ２０４及びＨＤドライブ２０６、入力装置とし
てのキーボード２０７及びマウス２０９、表示装置とし
てのＣＲＴディスプレイ２０８、印刷装置としてのプリ
ンタ２１０、インターフェース装置としての外部インタ
ーフェース２１２、それぞれを接続するシステムバス２
１１とから構成される。

【００１５】上述のようなシステムにおいて、本実施の
形態を実現するために、各装置において、ＣＰＵ２０１
が、例えば、ＲＯＭ２０２に格納されたＯＳ、及び所定
のプログラムを実行する。

【００１６】次に、本実施の形態の処理を図３に示すフ
ローチャートに基づき、説明する。

【００１７】まず、ユーザは、必要とする商品を依頼デ
ータとして、端末１よりサーバに対して入力する。ここ
で、入力する依頼データとして、商品情報と希望納期、
希望価格などであり、商品情報としては、メーカ、商品
番号、数量などを示す。

【００１８】サーバ１０は、端末１〜３より、依頼デー
タが入力される（ステップＳ１）と、取引先端末に対し
てネットワークを介して、入力された依頼データのう
ち、希望価格の除く商品情報と、希望納期、更に、締め
切り日時を提示し、回答（入札）を依頼する（ステップ
Ｓ２）。

【００１９】取引先は、それぞれの端末１２０〜１４０
により得た情報に対して、価格、納入時期を示した情報
により、回答（応札）を行う。

【００２０】サーバ１０は、締め切り日時になると、応
札（ステップＳ４）の有無、応札の内容を検討し（ステ
ップＳ５）、最も条件のよい応札を行った取引先に対し
て、発注を行う（ステップＳ６）。

【００２１】ここで、応札が１件もなかった場合、或い
は、条件が合わなかった場合の処理について、次に述べ
る。

【００２２】サーバ１０は、応札が１件もなかった場
合、過去の取引状況に応じて、取引先（通常は１社であ
るが複数社でも良い）を選択し、依頼データに基づいて
見積りを依頼する（ステップＳ７）。

【００２３】取引先からの回答がある（ステップＳ８）
と、回答内容に基づき、発注を行う（ステップＳ６）。
尚、この場合、依頼元のユーザに対して、サーバ１０か
ら内容の確認を行うためにメールを送信し、了解の旨の
回答をユーザ端末から得た上で発注するように構成して
もよい。

【００２４】次に、応札はあったが、条件が合わなかっ
た場合（ステップＳ５）、応札内容をサーバの表示装置
に一覧表示し（ステップＳ９）、担当者が最も条件のよ
い取引先に発注を行うようにする。

【００２５】また、応札情報を依頼もとのユーザに対し
て送付し、ユーザが端末に表示された情報から、１つの
取引先の情報を選択し（ステップＳ１０）、この選択さ
れた情報をサーバ１０に返送することにより、発注する
ように構成してもよい。ここで、応札が条件に合わない
場合は、個々に対応するようにする。

【００２６】以上説明のように、本実施の形態により、
ユーザにとって条件のよい状態で商品の発注ができ、ま
た、応札がなかった場合でも、ユーザを時間的に待たせ
ることなく、商品を発注することができる。

【００２７】以下、本実施形態による商品発注システム
をより詳細に説明する。図４は、本実施形態による商品
発注システムの構成例の概略図である。商品を購入する
企業は、依頼部門４０１、購買部門４０５及び自動見積
システム４０８を有する。依頼部門４０１の依頼者（一
般社員）は、購買部門４０５を介して取引先（取引先の
営業部門）４１０に商品の発注を行う。

【００２８】依頼部門４０１では、依頼者の端末４０２
から購買依頼システム４０３に商品の購買依頼入力を行
う。商品は、例えば事務用品、ソフトウエア、コンピュ
ータ、コンピュータ周辺機器等の一般市販購買品であ
り、メーカー、型式、商品コード等の一般名称だけで商
品を特定できるものである。上記の購買依頼入力には、
カタログ依頼と個別依頼とがある。カタログ依頼は、購
買部門４０５で作成した電子カタログの中から商品を選
択して依頼するものである。個別依頼は、上記の電子カ
タログに掲載されていない商品のメーカーや型式等を個
別に入力して依頼するものである。

【００２９】図５は、上記の購買依頼入力により購買依
頼システム４０３に記憶される購買依頼データである。
購買依頼データは、依頼番号５０１、依頼種類（カタロ
グ依頼又は個別依頼）５０２、ジャンル５０３、メーカ
ー５０４、商品名５０５、型式５０６、依頼数量５０
７、商品希望納期５０８、商品希望単価５０９等であ
る。上記の依頼番号５０１は自動付与され、その他の項
目５０２〜５０９は依頼者が入力する。ただし、カタロ
グ依頼の場合、依頼数量５０７及び商品希望納期５０８
のみを入力し、その他の項目５０２〜５０６及び５０９
は電子カタログから商品を選択すれば自動的に入力され
る。

【００３０】図６は、依頼者の端末４０２に表示される
購買依頼入力画面の例である。依頼者は、入力項目とし
て、ジャンル６０２、産国６０３、メーカー６０４、商
品名６０５、型式６０６、商品コード６０７、摘要欄６
０８、予定単価６０９、予定単価通貨６１０、依頼数量
６１１、依頼数量単位６１２、希望納期６１３、及び納
入先６１４等を入力することができる。暦ボタン６１５
を用いれば、カレンダから上記の希望納期６１３を選択
入力することができる。その後、依頼ボタン６０１をマ
ウスでクリックすれば、依頼入力が完了し、購買依頼デ
ータが購買依頼システム４０３（図４）に格納される。

【００３１】図４において、依頼データ振分プログラム
４０４は、購買依頼システム４０３に記憶されており、
購買依頼システム４０３内の図５の購買依頼データ（依
頼番号Ａ００００００１〜Ａ００００００９）を、自動
見積システム４０８又は購買発注システム４０７に振り
分ける。具体的には、個別依頼であって指定されたジャ
ンルの購買依頼データ（依頼番号Ａ００００００３〜Ａ
００００００９）は、図９に示すように、自動見積シス
テム４０８に供給される。一方、カタログ依頼の購買依
頼データ（依頼番号Ａ００００００１）及び個別依頼で
あって指定外の購買依頼データ（依頼番号Ａ０００００
０２）は、図７に示すように、購買発注システム４０７
に供給される。

【００３２】購買部門４０５では、購買発注システム４
０７が、上記のカタログ依頼の購買依頼データ（依頼番
号Ａ００００００１）を電子カタログに基づき所定の取
引先４１０の端末４０９に商品の自動発注を行う。

【００３３】また、個別依頼であって指定外の購買依頼
データ（依頼番号Ａ００００００２）は、購買部門担当
者の端末４０６に表示される。購買部門担当者は、その
購買依頼データを参照して、取引先４１０又は取引先の
端末４０９に対して見積依頼及び価格交渉を行い、その
後に発注を行う。

【００３４】取引先４１０には、図８に示すように、カ
タログ依頼の購買依頼データ（依頼番号Ａ００００００
１）及び個別依頼であって指定外の購買依頼データ（依
頼番号Ａ００００００２）の発注が行われたことにな
る。

【００３５】次に、図９の個別依頼であって指定された
ジャンルの購買依頼データ（依頼番号Ａ００００００３
〜Ａ００００００９）の処理方法を説明する。

【００３６】図１０において、購買部門担当者は、端末
４０６を介して自動見積システム４０８にアクセスし、
図９の購買依頼データに公開情報を付与して図１１に示
す購買依頼データを作成する。図１１の最右端の公開情
報１１０１は、ネットワーク（例えばインターネット）
１１０上に購買依頼データを公開して入札するか否かを
示す。公開する購買依頼データ（依頼番号Ａ０００００
０４〜Ａ００００００９）は「Ｙ」で示し、公開しない
購買依頼データ（依頼番号Ａ００００００３）は「Ｎ」
で示す。公開しない場合とは、例えば既に個別に見積済
みのものであり、公開入札をする必要がないもの等であ
る。

【００３７】図１２は、購買部門担当者の端末４０６に
表示される公開情報等の入力画面の例である。この入力
画面では、表示項目として、商品分類１２０１、依頼番
号１２０２、メーカー１２０３、商品コード１２０４、
商品名１２０５、型式１２０６、商品情報１２０７、摘
要１２０８、回覧票１２０９、見積数量（依頼数量）１
２１０、商品希望納期１２１２、予定単価（希望単価）
１２１４、納入先１２１５、回答社数１２１６、承認日
時１２１７、及び入札回答締切１２１８等が表示され
る。ここで、回答社数１２１６は、後に行う公開入札に
より回答した取引先数が表示される欄である。入札回答
締切１２１８は、所定時間後に自動的に設定される。

【００３８】公開情報１２１１は、初期時には停止状態
を示す「停」となっており、公開入札を行う場合には
「Ｙ」に変え、公開入札を行わない場合には「Ｎ」に変
える。自動発注１２１３は、自動発注を指示するときに
は「Ｙ」とし、自動発注を指示しないときには「Ｎ」と
する。

【００３９】図１０において、自動見積システム４０８
は、図１１の購買依頼データ（依頼番号Ａ００００００
３〜Ａ００００００９）のうち公開情報が「Ｙ」になっ
ているものだけを抽出して、図１３の購買依頼データ
（依頼番号Ａ００００００４〜Ａ００００００９）をネ
ットワーク１１０上へ公開して入札を行う。この際、公
開される図１３のデータは、図１１のデータに比べ、希
望単価５０９及び公開情報１１０１が削除され、見積締
切（入札回答締切）１３０１及び最安値１３０２が追加
される。最安値１３０２は、初期時には何も表示され
ず、一の取引先のみが回答したときにはその取引先の回
答見積価格が表示され、複数の取引先が回答したときに
はその複数の取引先の中の回答見積価格のうちの最安値
が表示される。

【００４０】端末４０９Ａは取引先Ａ社の端末であり、
端末４０９Ｂは取引先Ｂ社の端末であり、端末４０９Ｃ
は取引先Ｃ社の端末である。各取引先は、端末４０９
Ａ、４０９Ｂ、４０９Ｃ等を介してネットワーク１１０
にアクセスして、図１３のデータを閲覧し、見積価格及
び納期等を回答することができる。

【００４１】図１４（Ａ）は取引先Ａ社が端末４０９Ａ
を介して入力した回答データを示し、図１４（Ｂ）は取
引先Ｂ社が端末４０９Ｂを介して入力した回答データを
示し、図１４（Ｃ）は取引先Ｃ社が端末４０９Ｃを介し
て入力した回答データを示す。

【００４２】図１４（Ａ）〜（Ｃ）において、見積依頼
番号１４０１は、図１３のものと同一である。取引先１
４０２は、自己の取引先を示し、Ａ社が「Ａ００１」で
あり、Ｂ社が「Ｂ０１０」であり、Ｃ社が「Ｃ１００」
である。確約納期１４０３及び回答単価１４０４は、各
取引先が入力する項目である。回答日時１４０５には、
取引先が図１４（Ａ）〜（Ｃ）内の必要な項目を入力し
て回答すると、自動的にその回答日時が入力される。コ
メント１４０６には、各取引先が必要に応じて例えば自
社商品コード等を入力することができる。

【００４３】図１３の最安値１３０２は、各取引先が図
１４（Ａ）〜（Ｃ）のデータを入力して回答した後にネ
ットワーク１１０上で表示されるデータを示す。

【００４４】見積依頼番号Ａ００００００４において、
図１４（Ａ）で取引先Ａ社が回答単価１４０４として１
９０，０００円を入力し、図１４（Ｂ）で取引先Ｂ社が
回答単価１４０４として１９０，０００円を入力し、図
１４（Ｃ）で取引先Ｃ社が回答単価１４０４として２０
０，０００円を入力している。その結果、図１３には最
安値１３０２として１９０，０００円が表示される。

【００４５】見積依頼番号Ａ００００００５において、
図１４（Ａ）で取引先Ａ社が回答単価１４０４として２
２，０００円を入力し、図１４（Ｂ）で取引先Ｂ社が回
答単価１４０４として２３，０００円を入力し、図１４
（Ｃ）で取引先Ｃ社が回答単価１４０４として２４，０
００円を入力している。その結果、図１３には最安値１
３０２として２２，０００円が表示される。

【００４６】見積依頼番号Ａ００００００６において、
図１４（Ａ）で取引先Ａ社が回答単価１４０４として１
８，０００円を入力し、図１４（Ｂ）で取引先Ｂ社が回
答単価１４０４として１９，０００円を入力し、図１４
（Ｃ）で取引先Ｃ社が回答単価１４０４として２０，０
００円を入力している。その結果、図１３には最安値１
３０２として１８，０００円が表示される。

【００４７】見積依頼番号Ａ００００００７において、
図１４（Ａ）で取引先Ａ社が「取り扱い不可」を回答
し、図１４（Ｂ）で取引先Ｂ社が「取り扱い不可」を回
答し、図１４（Ｃ）で取引先Ｃ社が「取り扱い不可」を
回答している。その結果、図１３には最安値１３０２と
して空欄が表示される。

【００４８】見積依頼番号Ａ００００００８において、
図１４（Ａ）で取引先Ａ社が回答単価１４０４として８
５円を入力し、図１４（Ｂ）で取引先Ｂ社が回答せず、
図１４（Ｃ）で取引先Ｃ社が回答していない。その結
果、図１３には最安値１３０２として８５円が表示され
る。

【００４９】見積依頼番号Ａ００００００９において、
図１４（Ａ）で取引先Ａ社が回答せず、図１４（Ｂ）で
取引先Ｂ社が回答せず、図１４（Ｃ）で取引先Ｃ社が回
答していない。その結果、図１３には最安値１３０２と
して空欄が表示される。

【００５０】各取引先は、図１３の最安値１３０２を参
照して、図１４（Ａ）〜（Ｃ）の回答単価１４０４をよ
り安い価格に変更入力することができる。

【００５１】図１５は、取引先端末４０９Ａ〜４０９Ｃ
に表示される上記の入力を行うための入力画面の例であ
る。その入力画面には、分類１５０１、見積依頼番号１
５０２、メーカー１５０３、商品コード１５０４、商品
名１５０５、型式１５０６、商品情報１５０７、見積数
量１５０８、納入先１５０９、希望納期１５１０、最安
値１５１２、回答したときには回答日時１５１５が表示
される。各取引先が、確約納期１５１１及び見積単価１
５１３を入力し、更新ボタン１５１４をチェックして、
登録・更新ボタン１５１７をマウスでクリックすると、
これらのデータが自動見積システム４０８に送信され、
ネットワーク１１０上に図１３の表示が行われる。図１
５の例では、一度回答した後に、見積単価１５１３を変
更するために入力画面を表示させた例である。確約納期
１５１１及び見積単価１５１３には前回回答したものが
表示されており、最安値１５１２には他の取引先が回答
した最安値が表示されている。この入力画面では、見積
単価１５１３を最安値１５１２よりも安い単価に変更す
ることができる。

【００５２】更新ボタン１５１４をチェックしたものだ
けを自動見積システム４０８に送信することにより、処
理の軽減を図っている。送信を行わない商品について
は、その商品については回答がないことになる。また、
確約納期１５１１及び見積単価１５１３に何も入力せず
に送信した商品については、その商品は取り扱い不可で
あることを意味する。

【００５３】図１６（Ａ）〜（Ｆ）は図１４（Ａ）〜
（Ｃ）を見積依頼番号毎に分類したものである。図１６
（Ａ）は見積依頼番号Ａ００００００４、図１６（Ｂ）
は見積依頼番号Ａ００００００５、図１６（Ｃ）は見積
依頼番号Ａ００００００６、図１６（Ｄ）は見積依頼番
号Ａ００００００７、図１６（Ｅ）は見積依頼番号Ａ０
０００００８、図１６（Ｆ）は見積依頼番号Ａ００００
００９のデータである。

【００５４】図１７は、自動見積システム４０８が図１
６（Ａ）〜（Ｆ）のデータを基に取引先を決定したデー
タである。図１７のデータは、図１３のデータに対し、
見積締切１３０１及び最安値１３０２が削除され、状態
コード１７０１、取引先１７０２、見積単価１７０３及
びコメント１７０４が追加される。

【００５５】取引先の決定には、取引先の回答データが
以下の条件（１）〜（４）を満たすことが必要である。

【００５６】（１）回答取引先数 ≧ ｎ社（ｎは例えば２）（２）依頼元希望納期 ≧ 取引先回答納期（３）依頼元希望単価 ≧ 取引先回答単価（４）取引先回答単価＞０円

【００５７】上記の条件（１）〜（４）を満たす取引先
が一つのときにはその取引先に決定される。上記の条件
（１）〜（４）を満たす取引先が複数あるときには、そ
の複数の取引先の中で回答単価が最安値の取引先に決定
される。その最安値の取引先が複数あるときには、その
中で回答日時が最も早い取引先に決定される。

【００５８】まず、見積依頼番号Ａ００００００４につ
いて説明する。図１６（Ａ）において、上記の条件
（１）〜（４）を満たすのは取引先Ａ社（取引先コード
Ａ００１）及び取引先Ｂ社（取引先コードＢ０１０）で
ある。取引先Ａ社及びＢ社は、回答単価が同じであるの
で、最安値が２社あることになる。図１６（Ａ）におい
て、取引先Ａ社の回答日時１４０５であるＰＭ１：００
は、取引先Ｂ社の回答日時１４０５であるＰＭ２：００
よりも早いので、取引先Ａ社に決定する。なお、取引先
Ｃ社（取引先コードＣ１００）は条件（３）を満たさな
い。すなわち、図１６（Ａ）の取引先Ｃ社の回答単価１
４０４である２００，０００円は、図１７の希望単価５
０９である１９８，０００円を満たしていない。

【００５９】この結果、図１６（Ａ）の見積回答フラグ
１６０１は、取引先Ａ社が「Ａ」となり、取引先Ｂ社及
びＣ社が「Ｃ」となる。この見積回答フラグ１６０１
は、「Ａ」が受注確定を示し、「Ｂ」が発注先決定なし
を示し、「Ｃ」が他社に発注決定を示し、「Ｄ」が取り
扱い不可を示す。

【００６０】図１７では、見積依頼番号Ａ００００００
４の状態コード１７０１が「５」、取引先１７０２が
「Ａ００１（取引先Ａ社）」、見積単価１７０３が「１
９０，０００円」になる。この状態コード１７０１は、
「５」が取引先選定済みを示し、「６」が指名取引先な
しを示し、「７」が見積もり回答なしを示す。

【００６１】次に、見積依頼番号Ａ００００００５につ
いて説明する。図１６（Ｂ）において、取引先Ａ社、Ｂ
社及びＣ社は、いずれも条件（２）を満たさない。すな
わち、図１６（Ｂ）の取引先Ａ社の確約納期１４０３で
ある２０００年１２月２２日、取引先Ｂ社の確約納期１
４０３である２０００年１２月２５日、及び取引先Ｃ社
の確約納期１４０３である２０００年１２月２２日は、
いずれも図１７の希望納期５０８である２０００年１２
月２０日よりも遅く、条件（２）を満たしていない。

【００６２】この結果、図１６（Ｂ）の見積回答フラグ
１６０１は、取引先Ａ社、Ｂ社及びＣ社のすべてが
「Ｂ」となる。図１７では、見積依頼番号Ａ０００００
０５の状態コード１７０１が「６」になる。

【００６３】次に、見積依頼番号Ａ００００００６につ
いて説明する。図１６（Ｃ）において、取引先Ａ社、Ｂ
社及びＣ社は、いずれも条件（３）を満たさない。すな
わち、図１６（Ｃ）の取引先Ａ社の回答単価１４０４で
ある２２，０００円、取引先Ｂ社の回答単価１４０４で
ある２３，０００円、及び取引先Ｃ社の回答単価１４０
４である２４，０００円は、いずれも図１７の希望単価
５０９である１５，０００円よりも高く、条件（３）を
満たしてない。

【００６４】この結果、図１６（Ｃ）の見積回答フラグ
１６０１は、取引先Ａ社、Ｂ社及びＣ社のすべてが
「Ｂ」となる。図１７では、見積依頼番号Ａ０００００
０６の状態コード１７０１が「６」になる。

【００６５】次に、見積依頼番号Ａ００００００７につ
いて説明する。図１６（Ｄ）の取引先Ａ社、Ｂ社及びＣ
社は、いずれも取り扱い不可の回答があったので、上記
の条件（１）〜（４）を満たさない。

【００６６】この結果、図１６（Ｄ）の見積回答フラグ
１６０１は、取引先Ａ社、Ｂ社及びＣ社のすべてが
「Ｄ」となる。図１７では、見積依頼番号Ａ０００００
０７の状態コード１７０１が「６」になる。

【００６７】次に、見積依頼番号Ａ００００００８につ
いて説明する。図１６（Ｅ）の取引先Ａ社、Ｂ社及びＣ
社のうち、回答があったのはＡ社だけであるので、条件
（１）を満たさない。

【００６８】この結果、図１６（Ｅ）の見積回答フラグ
１６０１は、取引先Ａ社が「Ｂ」となり、その旨が取引
先Ａ社に返送される。取引先Ｂ社及びＣ社は回答してい
ないので、見積回答フラグ１６０１を入力して返送する
必要がない。図１７では、見積依頼番号Ａ００００００
８の状態コード１７０１が「６」になる。

【００６９】次に、見積依頼番号Ａ００００００９につ
いて説明する。図１６（Ｆ）において、取引先Ａ社、Ｂ
社及びＣ社は、いずれも回答しなかったので、上記の条
件（１）〜（４）を満たさない。

【００７０】この結果、図１６（Ｆ）の見積回答フラグ
１６０１は、取引先Ａ社、Ｂ社及びＣ社のすべてについ
て入力されず、図１７では、見積依頼番号Ａ０００００
０９の状態コード１７０１が「７」になる。

【００７１】図１８は、その後の商品発注システムの処
理を示す。自動見積システム４０８は、図１７のデータ
を基に図１９のデータを生成する。図１９のデータは、
図１７のデータに対して、図１１の公開情報１１０１が
「Ｎ（非公開）」である依頼番号Ａ００００００３の項
目を追加したものである。自動見積システム４０８は、
結果データ戻りプログラム１８０１、未決定データ検討
表出力プログラム１８０２及び見積結果データ出力プロ
グラム１８０３を有する。

【００７２】見積結果データ出力プログラム１８０３
は、図１６（Ａ）〜（Ｆ）のデータを各取引先毎に分類
して対応する各取引先の端末４０９に供給する。この
際、取引先が回答しなかったデータについては供給され
ない。取引先端末４０９は、ネットワーク１１０（図１
０）にアクセスすることにより、上記のデータ及び受注
した商品の見積書データをダウンロードすることができ
る。これにより、各取引先は、公開入札の結果を把握す
ることができる。

【００７３】図２０は、例えば取引先Ａ社の端末４０９
Ａが受信するデータの例であり、取引先Ａ社が受注した
注文番号（依頼番号）Ａ００００００４のデータであ
る。

【００７４】図１８において、取引先端末４０９は、受
信した見積書データを印刷して、その見積書１８０５を
購買部門４０５にＦＡＸする。なお、見積書１８０５
は、オンラインで送信してもよい。

【００７５】結果データ戻しプログラム１８０１は、図
１９のデータを自動見積システム４０３から購買発注シ
ステム４０７に供給する。購買発注システム４０７は、
見積書１８０５を受け取った後、図１９のデータを基に
注文書１８０６を、決定した取引先に供給する。その取
引先は、注文書１８０６を受けて、対応する商品を所定
の納入先に納入する。以上は、上記の条件（１）〜
（４）を満たして決定された取引先への発注方法であ
る。次に、条件を満たさない場合の発注方法を説明す
る。

【００７６】未決定データ検討表出力プログラム１８０
２は、図１６（Ａ）〜（Ｆ）のデータを未決定データ検
討表１８０４として自動見積システム４０３から購買発
注システム４０７に供給する。購買部門担当者は、端末
４０６を介して購買発注システム４０７にアクセスし
て、図１９のデータのうちの未決定データについての発
注取引先を選定して発注する。その選定の際には、上記
の未決定データ検討表１８０４を一覧表示してそれを参
照して行う。例えば、図１６（Ｂ）の依頼番号Ａ０００
０００５、図１６（Ｃ）の依頼番号Ａ００００００６、
及び図１６（Ｅ）の依頼番号Ａ００００００８は、条件
に合致しない納期及び単価等の回答があったので、それ
を参照して適切な取引先を選定することができる。

【００７７】一方、図１６（Ｄ）の依頼番号Ａ００００
００７は全ての取引先が取り扱い不可であり、図１６
（Ｆ）の依頼番号Ａ００００００９は全ての取引先から
回答がなかったので、未決定データ検討表１８０４から
取引先を選定することができず、個別に見積依頼、交渉
及び発注を行う。

【００７８】また、図１９の依頼番号Ａ００００００３
は、公開情報が「Ｎ（非公開）」であるので、個別に見
積依頼、交渉及び発注を行う。

【００７９】以上のように、本実施形態によれば、複数
の取引先に対して商品の希望情報を提示して公開入札を
行い、その回答情報が所定条件を満たすか否かを判断す
る。所定条件を満たす回答情報に対応する取引先が１つ
であるときには該取引先を選択し、所定条件を満たす回
答情報に対応する取引先が複数あるときには該複数の取
引先のうちの最低価格を回答した取引先を選択する。そ
の最低価格を回答した取引先が複数あるときには回答時
刻が早い取引先を選択する。取引先が選択されると、そ
の選択した取引先に対して商品を発注する。公開入札を
行って所定条件を満たす商品のみを自動的に発注するこ
とにより、安心して簡単に発注処理を自動的に行うこと
ができる。

【００８０】また、回答情報が希望情報に合わなかった
場合には回答情報を一覧表示し、一覧表示された回答情
報に基づき、１つの取引先を選択して発注する。公開入
札の回答が所定条件に合致しなかったときにも、一覧表
示された回答情報を参照して適切な取引先を簡単に選定
することができる。

【００８１】また、回答がなかった場合には少なくとも
１つの取引先に対して商品の見積りを依頼して商品を発
注することにより、本質的に自動化できないもののみを
個別に見積依頼、交渉及び発注することができる。

【００８２】上記実施形態の機能を実現するためのソフ
トウェアのプログラムコードを供給し、そのシステムの
コンピュータ（ＣＰＵあるいはＭＰＵ）に格納されたプ
ログラムに従って動作させることによって実施したもの
も、本発明の範疇に含まれる。

【００８３】この場合、上記ソフトウェアのプログラム
コード自体が上述した実施形態の機能を実現することに
なり、そのプログラムコード自体、およびそのプログラ
ムコードをコンピュータに供給するための手段、例えば
かかるプログラムコードを格納した記録媒体は本発明を
構成する。かかるプログラムコードを記憶する記録媒体
としては、例えばフロッピー（登録商標）ディスク、ハ
ードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−Ｒ
ＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等
を用いることができる。

【００８４】なお、上記実施形態は、何れも本発明を実
施するにあたっての具体化のほんの一例を示したものに
過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に
解釈されてはならないものである。すなわち、本発明は
その技術思想、またはその主要な特徴から逸脱すること
なく、様々な形で実施することができる。

【００８５】

【発明の効果】以上説明のように本発明によれば、商品
を購入する場合、購入依頼者にとってよい条件により商
品を発注することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態を実現するためのネットワーク全
体図である。

【図２】端末の構成を示すブロック図である。

【図３】サーバ１０における処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図４】本実施形態による商品発注システムの構成例の
概略図である。

【図５】依頼者が入力する依頼データを示す図である。

【図６】依頼者の入力画面を示す図である。

【図７】購買部門に供給される依頼データを示す図であ
る。

【図８】取引先に供給される発注データを示す図であ
る。

【図９】自動見積システムに供給される依頼データを示
す図である。

【図１０】商品発注システムの処理を示す図である。

【図１１】自動見積システムが記憶する依頼データを示
す図である。

【図１２】購買部門担当者の入力画面を示す図である。

【図１３】ネットワーク上に公開される公開入札データ
を示す図である。

【図１４】各取引先が入力する回答データを示す図であ
る。

【図１５】各取引先の入力画面を示す図である。

【図１６】依頼番号毎に分類した回答データを示す図で
ある。

【図１７】取引先決定データを示す図である。

【図１８】商品発注システムの処理を示す図である。

【図１９】自動見積システムが記憶する取引先決定デー
タを示す図である。

【図２０】取引先が受信する受注データを示す図であ
る。

【符号の説明】

１〜３端末１０サーバ５０社内ネットワーク１１０ネットワーク１２０〜１４０取引先端末２０１ＣＰＵ２０２ＲＯＭ２０３ＲＡＭ２０４ＦＤドライブ２０６ＨＤドライブ２０７キーボード２０８ディスプレイ２０９マウス２１０プリンタ２１１システムバス２１２外部インターフェース４０１依頼部門４０２端末４０３購買依頼システム４０４依頼データ振分プログラム４０５購買部門４０６端末４０７購買発注システム４０８自動見積システム４０９端末４１０取引先営業部門

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者綿貫昌弥東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者日野雄一東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者藤井孝昌東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者野地和弘東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者南部吉秀東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者徳永朝則東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者杉本春佳東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内Ｆターム(参考） 5B049 BB11 BB36 CC05 CC11 EE00 GG00

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の取引先に対して、商品の希望情報
を提示する情報提示手段と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答情報
を記憶する回答記憶手段と、前記回答記憶手段に記憶されている回答情報が所定条件
を満たすか否かを判断する判断手段と、前記所定条件を満たす回答情報に対応する取引先が１つ
であるときには該取引先を選択し、前記所定条件を満た
す回答情報に対応する取引先が複数あるときには該複数
の取引先のうちの最低価格を回答した取引先を選択する
第１の選択手段と、前記選択した取引先に対して前記商品を発注する発注手
段とを有することを特徴とする商品発注装置。
【請求項２】前記第１の選択手段は、前記最低価格を
回答した取引先が複数あるときには回答時刻が早い取引
先を選択することを特徴とする請求項１記載の商品発注
装置。
【請求項３】前記判断手段は所定数以上の取引先から
回答があったか否かを判断することを特徴とする請求項
１記載の商品発注装置。
【請求項４】前記所定数以上の取引先は２以上の取引
先であることを特徴とする請求項３記載の商品発注装
置。
【請求項５】前記回答情報は商品納期の回答情報を含
み、前記判断手段は該商品納期の回答情報が商品希望納
期を満たすか否かを判断することを特徴とする請求項１
記載の商品発注装置。
【請求項６】前記情報提示手段は、商品希望納期を含
む希望情報を提示することを特徴とする請求項５記載の
商品発注装置。
【請求項７】前記回答情報は商品価格の回答情報を含
み、前記判断手段は該商品価格の回答情報が商品希望価
格を満たすか否かを判断することを特徴とする請求項１
記載の商品発注装置。
【請求項８】前記回答情報は商品単価の回答情報を含
み、前記判断手段は該商品単価の回答情報が商品希望単
価を満たすか否かを判断することを特徴とする請求項７
記載の商品発注装置。
【請求項９】前記判断手段は、さらに該商品単価の回
答情報が０よりも大きいか否かを判断することを特徴と
する請求項８記載の商品発注装置。
【請求項１０】前記回答情報は商品単価の回答情報を
含み、前記判断手段は該商品単価の回答情報が０よりも
大きいか否かを判断することを特徴とする請求項１記載
の商品発注装置。
【請求項１１】前記回答情報は商品納期及び商品単価
の回答情報を含み、前記判断手段は、所定数以上の取引先から回答があった
か否かを判断し、前記商品納期の回答情報が商品希望納
期を満たすか否かを判断し、前記商品単価の回答情報が
商品希望単価を満たすか否かを判断し、さらに該商品単
価の回答情報が０よりも大きいか否かを判断することを
特徴とする請求項１記載の商品発注装置。
【請求項１２】前記第１の選択手段は、前記最低価格
を回答した取引先が複数あるときには回答時刻が早い取
引先を選択することを特徴とする請求項１１記載の商品
発注装置。
【請求項１３】さらに、前記回答記憶手段に記憶され
た回答情報が、前記希望情報に合わなかった場合、前記
回答情報を一覧表示する表示制御手段と、前記一覧表示された回答情報に基づき、１つの取引先を
選択する第２の選択手段とを有し、前記発注手段は、前記第１又は前記第２の選択手段で選
択された取引先に対して前記商品を発注することを特徴
とする請求項１２記載の商品発注装置。
【請求項１４】さらに、前記回答記憶手段に回答情報
が記憶されていない場合、少なくとも１つの取引先に対
して、前記商品の見積りを依頼する依頼手段を有し、前記発注手段は、前記商品の見積りを依頼した取引先、
或いは、前記第１の選択手段で選択された取引先に対し
て前記商品を発注することを特徴とする請求項１２記載
の商品発注装置。
【請求項１５】複数の取引先に対して、商品の希望情
報を提示する情報提示手段と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答情報
を記憶する回答記憶手段と、前記回答記憶手段に記憶されている回答情報に基づき、
１つの取引先を選択する第１の選択手段と、前記回答記憶手段に記憶された回答情報が、前記希望情
報に合わなかった場合、前記回答情報を一覧表示する表
示制御手段と、前記一覧表示された回答情報に基づき、１つの取引先を
選択する第２の選択手段と、前記第１或いは前記第２の選択手段で選択された取引先
に対して、前記商品を発注する発注手段とを有すること
を特徴とする商品発注装置。
【請求項１６】複数の取引先に対して、商品の希望情
報を提示する情報提示手段と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答情報
を記憶する回答記憶手段と、前記回答記憶手段に記憶されている回答情報に基づき、
１つの取引先を選択する選択手段と、前記回答記憶手段に回答情報が記憶されていない場合、
少なくとも１つの取引先に対して、前記商品の見積りを
依頼する依頼手段と、前記少なくとも１つの取引先からの回答に基づき、或い
は、前記選択手段で選択された取引先に対して、前記商
品を発注する発注手段とを有することを特徴とする商品
発注装置。
【請求項１７】複数の取引先に対して、商品の希望情
報を提示する情報提示工程と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答情報
を回答記憶手段に記憶する記憶工程と、前記回答記憶手段に記憶されている回答情報が所定条件
を満たすか否かを判断する判断工程と、前記所定条件を満たす回答情報に対応する取引先が１つ
であるときには該取引先を選択し、前記所定条件を満た
す回答情報に対応する取引先が複数あるときには該複数
の取引先のうちの最低価格を回答した取引先を選択する
選択工程と、前記選択した取引先に対して前記商品を発注する発注工
程とを有することを特徴とする商品発注方法。
【請求項１８】複数の取引先に対して、商品の希望情
報を提示する情報提示工程と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答情報
を回答記憶手段に記憶する記憶工程と、前記回答記憶手段に記憶されている回答情報に基づき、
１つの取引先を選択する第１の選択工程と、前記回答記憶手段に記憶された回答情報が、前記希望情
報に合わなかった場合、前記回答情報を一覧表示する表
示制御工程と、前記一覧表示された回答情報に基づき、１つの取引先を
選択する第２の選択工程と、前記第１或いは前記第２の選択工程で選択された取引先
に対して、前記商品を発注する発注工程とを有すること
を特徴とする商品発注方法。
【請求項１９】複数の取引先に対して、商品の希望情
報を提示する情報提示工程と、前記複数の取引先からの前記希望情報に対する回答情報
を回答記憶手段に記憶する記憶工程と、前記回答記憶手段に記憶されている回答情報に基づき、
１つの取引先を選択する選択工程と、前記回答記憶手段に回答情報が記憶されていない場合、
少なくとも１つの取引先に対して、前記商品の見積りを
依頼する依頼工程と、前記少なくとも１つの取引先からの回答に基づき、或い
は、前記選択工程で選択された取引先に対して、前記商
品を発注する発注工程とを有することを特徴とする商品
発注方法。