JP2002082990A - 名刺情報管理装置及び名刺情報管理方法及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体及び名刺情報管理システム及び端末 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 名前と付随情報とを含む名刺情報を管理する
名刺情報管理装置に係り、一般に公開する公開名刺情報
を取り込んで名刺情報を管理できる名刺情報管理装置を
提供することを課題とする。 【解決手段】 名刺情報出力部２７は、利用者毎に設け
られた個人用名刺情報テーブル１２から、出力対象とし
て指定された名刺に係る個人名刺情報を読み取り、その
個人名刺情報に含まれる公開名刺情報リンクフラグが”
ＯＮ”の場合には、公開名刺情報テーブル１３から公開
名刺情報を読み取り、それを出力し、”ＯＦＦ”の場合
は、個人用名刺情報を出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、名前と付随情報と
を含む名刺情報を管理する名刺情報管理装置に係り、一
般に公開する公開名刺情報を取り込んで名刺情報を管理
できる名刺情報管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】名刺には、名前の他に、会社名や電話番
号等の付随情報が含まれている。これらの情報を管理す
る為に名刺情報管理装置が用いられることがある。名刺
情報管理装置を用いることにより、名刺情報に含まれる
付随情報を更新し、管理することができる。

【０００３】しかし、付随情報が変更になって新たな名
刺が作成された場合には、必ずも以前に名刺を渡した相
手に新たな名刺が渡されるとは限らない。そのため、名
刺情報管理装置を用いても、必ずしも最新の名刺情報を
管理できているとは限らない。

【０００４】また、新たな名刺を受け取ったとしても、
その都度名刺情報を更新するのは面倒である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記した従
来技術の欠点を除くためになされたものであって、その
目的とするところは、名刺を渡す側が、名刺情報を一般
に公開する公開名刺情報を名刺情報管理装置に登録し、
名刺を渡された側は、個人用名刺情報にリンクした公開
名刺情報を参照することにより、最新の名刺情報を確実
に入手できるようにすることを課題とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明に係る名刺情報
管理装置は、名前と付随情報とを含む名刺情報を管理す
る名刺情報管理装置であって、以下の要素を有すること
を特徴とする。 （１）不特定の利用者が参照する名刺情報である公開名
刺情報を記憶する公開名刺情報テーブル、（２）特定の
利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報を記憶
する個人用名刺情報テーブル、（３）個人用名刺情報に
公開名刺情報をリンクしているか否かを示すリンク情報
を記憶するリンク情報記憶部、（４）特定の利用者か
ら、名刺情報の出力要求を入力した場合に、リンク情報
記憶部からリンク情報を読み取り、リンク情報により個
人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていると判断し
た場合には、公開名刺情報テーブルからリンクしている
公開名刺情報を読み取り、読み取った公開名刺情報に含
まれる名前と付随情報とを出力し、リンク情報により個
人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないと判断
した場合には、個人用名刺情報テーブルから個人名刺情
報を読み取り、読み取った個人名刺情報に含まれる名前
と付随情報とを出力する名刺情報出力部。

【０００７】また、個人用名刺情報テーブルは、リンク
情報記憶部を含み、個人用名刺情報の一部としてリンク
情報を記憶することを特徴とする。

【０００８】また、名刺情報管理装置は、更に、公開名
刺情報テーブルに記憶される公開名刺情報のうち、個人
用名刺情報テーブルに含まれる個人用名刺情報に含まれ
る名前と同一の名前を含む公開名刺情報を検索し、検索
した公開名刺情報に含まれる名前と付随情報とを出力す
るリンク候補検索部を有することを特徴とする。

【０００９】また、名刺情報管理装置は、更に、特定の
利用者から、公開名刺情報を個人用名刺情報へリンクす
る要求を入力した場合に、検索した公開名刺情報に含ま
れる名前と同一の名前を含む個人用名刺情報に、検索し
た公開名刺情報をリンクしていることを示すリンク情報
を、リンク情報記憶部に記憶させるリンク処理部を有す
ることを特徴とする。

【００１０】また、名刺情報管理装置は、更に、特定の
利用者から、検索条件を入力し、リンク情報記憶部から
リンク情報を読み取り、リンク情報により個人用名刺情
報に公開名刺情報をリンクしていると判断した場合に
は、公開名刺情報テーブルからリンクしている公開名刺
情報を読み取り、読み取った公開名刺情報が検索条件を
満たすか否かを判断し、リンク情報により個人用名刺情
報に公開名刺情報をリンクしていないと判断した場合に
は、個人用名刺情報テーブルから個人名刺情報を読み取
り、読み取った個人名刺情報が検索条件を満たすか否か
を判断し、検索条件を満たす公開名刺情報に含まれる名
前と、検索条件を満たす個人名刺情報に含まれる名前と
を検索結果として出力する名刺情報検索部を有すること
を特徴とする。

【００１１】また、名刺情報管理装置は、インターネッ
トに接続し、名刺情報管理装置は、更に、インターネッ
トを介して、利用者名と利用者パスワードを入力し、入
力した利用者名と利用者パスワードに基づいて特定の利
用者を認証する利用者認証部を有し、名刺情報出力部
は、インターネットを介して、認証した特定の利用者か
ら名刺情報の出力要求を入力し、インターネットを介し
て、認証した特定の利用者へ公開名刺情報に含まれる名
前と付随情報とを出力し、インターネットを介して、認
証した特定の利用者へ個人用名刺情報に含まれる名前と
付随情報とを出力することを特徴とする。

【００１２】また、名刺情報管理装置は、端末に接続
し、公開名刺情報テーブルは、更に、公開名刺情報のバ
ージョンを記憶し、個人用名刺情報テーブルは、更に、
個人用名刺情報のバージョンを記憶し、名刺情報管理装
置は、更に、個人名刺情報に対応付けられる名刺情報で
あって、端末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺
情報のバージョンとを、端末から入力し、リンク情報記
憶部からリンク情報を読み取り、リンク情報により個人
用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていると判断した
場合には、公開名刺情報テーブルからリンクしている公
開名刺情報のバージョンを読み取り、読み取った公開名
刺情報のバージョンと、入力した端末内名刺情報のバー
ジョンとを比較し、読み取った公開名刺情報のバージョ
ンが新しい場合に、端末内名刺情報に含まれる付随情報
を、公開名刺情報に含まれる付随情報に書き換え、リン
ク情報により公開名刺情報にリンクしていないと判断し
た場合には、個人用名刺情報テーブルから個人名刺情報
のバージョンを読み取り、読み取った個人名刺情報のバ
ージョンと、入力した端末内名刺情報のバージョンとを
比較し、読み取った個人用名刺情報のバージョンが新し
い場合に、端末内名刺情報に含まれる付随情報を、個人
用名刺情報に含まれる付随情報に書き換え、読み取った
個人用名刺情報のバージョンが古い場合に、個人用名刺
情報に含まれる付随情報を、端末内名刺情報に含まれる
付随情報に書き換え、書き換えられた端末内名刺情報を
端末へ出力する名刺情報一致化処理部を有することを特
徴とする。

【００１３】この発明に係る名刺情報管理方法は、名前
と付随情報とを含む名刺情報を管理する名刺情報管理方
法であって、以下の要素を有することを特徴とする。 （１）不特定の利用者が参照する名刺情報である公開名
刺情報を記憶する公開名刺情報登録工程、（２）特定の
利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報を記憶
する個人用名刺情報登録工程、（３）個人用名刺情報に
公開名刺情報をリンクしていることを示すリンク情報を
記憶するリンク処理工程、（４）特定の利用者から、名
刺情報の出力要求を入力した場合に、リンク情報を読み
取り、リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報
をリンクしていると判断した場合には、リンクしている
公開名刺情報を読み取り、読み取った公開名刺情報に含
まれる名前と付随情報とを出力し、リンク情報により個
人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないと判断
した場合には、個人名刺情報を読み取り、読み取った個
人名刺情報に含まれる名前と付随情報とを出力する名刺
情報出力工程。

【００１４】この発明に係るプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体は、名前と付随情報と
を含む名刺情報を管理する名刺情報管理装置となるコン
ピュータに、以下の処理を実行させるためのプログラム
を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である
ことを特徴とする。 （１）不特定の利用者が参照する名刺情報である公開名
刺情報を記憶する公開名刺情報登録処理、（２）特定の
利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報を記憶
する個人用名刺情報登録処理、（３）個人用名刺情報に
公開名刺情報をリンクしていることを示すリンク情報を
記憶するリンク処理、（４）特定の利用者から、名刺情
報の出力要求を入力した場合に、リンク情報を読み取
り、リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報を
リンクしていると判断した場合には、リンクしている公
開名刺情報を読み取り、読み取った公開名刺情報に含ま
れる名前と付随情報とを出力し、リンク情報により個人
用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないと判断し
た場合には、個人名刺情報を読み取り、読み取った個人
名刺情報に含まれる名前と付随情報とを出力する名刺情
報出力処理。

【００１５】この発明に係る名刺情報管理システムは、
名前と付随情報とを含む名刺情報を管理する名刺情報管
理装置と、名刺情報管理装置に接続する端末とを有する
名刺情報管理システムであって、名刺情報管理装置は、
不特定の利用者が参照する名刺情報である公開名刺情報
と、公開名刺情報のバージョンとを記憶する公開名刺情
報テーブルと、特定の利用者が参照する名刺情報である
個人用名刺情報と、個人用名刺情報のバージョンとを記
憶する個人用名刺情報テーブルと、個人用名刺情報に公
開名刺情報をリンクしているか否かを示すリンク情報を
記憶するリンク情報記憶部と、リンク情報と、更に、リ
ンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリンク
していることを示す場合には、少なくとも公開名刺情報
のバージョンを、リンク情報により個人用名刺情報に公
開名刺情報をリンクしていないことを示す場合には、少
なくとも個人用名刺情報のバージョンを含む名刺管理情
報を送信する名刺管理情報送信部とを有し、端末は、個
人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であって、端末
で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報のバージ
ョンとを記憶する端末内名刺情報テーブルと、端末内名
刺情報を更新する際に、端末内名刺情報に対応付けられ
る個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしているかを
示す端末側リンク情報を記憶する端末側リンク情報記憶
部と、名刺管理情報を受信する名刺管理情報受信部と、
受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報と、端末側
リンク情報とが、共に個人用名刺情報に公開名刺情報を
リンクしていることを示す場合には、名刺管理情報に含
まれる公開名刺情報のバージョンと、端末内名刺情報の
バージョンとを比較し、名刺管理情報に含まれる公開名
刺情報のバージョンが新しい場合に、公開名刺情報のダ
ウンロードを要求し、更に、受信した名刺管理情報に含
まれるリンク情報と、端末側リンク情報とが、共に個人
用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないことを示
す場合には、名刺管理情報に含まれる個人用名刺情報の
バージョンと、端末内名刺情報のバージョンとを比較
し、名刺管理情報に含まれる個人用名刺情報のバージョ
ンが新しい場合に、個人用名刺情報のダウンロードを要
求し、更に、受信した名刺管理情報に含まれるリンク情
報が、個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしている
ことを示し、端末側リンク情報が、個人用名刺情報に公
開名刺情報をリンクしていないことを示す場合には、公
開名刺情報のダウンロードを要求するダウンロード要求
部とを有することを特徴とする。

【００１６】また、ダウンロード要求部は、更に、受信
した名刺管理情報に含まれるリンク情報に係る個人用名
刺情報に対応つけられる端末内名刺情報が、端末内名刺
情報テーブルに記憶されていないと判断した場合であっ
て、受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報が、個
人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていることを示
す場合には、公開名刺情報のダウンロードを要求し、他
方、受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報が、個
人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないことを
示す場合には、個人用名刺情報のダウンロードを要求す
ることを特徴とする。

【００１７】この発明に係る端末は、名前と付随情報と
を含み、不特定の利用者が参照する名刺情報である公開
名刺情報と、公開名刺情報のバージョンとを記憶する公
開名刺情報テーブルと、名前と付随情報とを含み、特定
の利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報と、
個人用名刺情報のバージョンとを記憶する個人用名刺情
報テーブルと、個人用名刺情報に公開名刺情報をリンク
しているか否かを示すリンク情報を記憶するリンク情報
記憶部と、リンク情報と、リンク情報により個人用名刺
情報に公開名刺情報をリンクしていることを示す場合に
は、少なくとも公開名刺情報のバージョンを、リンク情
報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしてい
ないことを示す場合には、少なくとも個人用名刺情報の
バージョンを含む名刺管理情報を送信する名刺管理情報
送信部とを有する名刺情報管理装置に接続する端末であ
って、以下の要素と備えることを特徴とする。 （１）個人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であっ
て、端末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報
のバージョンとを記憶する端末内名刺情報テーブル、
（２）端末内名刺情報を更新する際に、端末内名刺情報
に対応付けられる個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
クしているかを示す端末側リンク情報を記憶する端末側
リンク情報記憶部、（３）名刺管理情報を受信する名刺
管理情報受信部、（４）受信した名刺管理情報に含まれ
るリンク情報と、端末側リンク情報とが、共に個人用名
刺情報に公開名刺情報をリンクしていることを示す場合
には、名刺管理情報に含まれる公開名刺情報のバージョ
ンと、端末内名刺情報のバージョンとを比較し、名刺管
理情報に含まれる公開名刺情報のバージョンが新しい場
合に、公開名刺情報のダウンロードを要求し、更に、受
信した名刺管理情報に含まれるリンク情報と、端末側リ
ンク情報とが、共に個人用名刺情報に公開名刺情報をリ
ンクしていないことを示す場合には、名刺管理情報に含
まれる個人用名刺情報のバージョンと、端末内名刺情報
のバージョンとを比較し、名刺管理情報に含まれる個人
用名刺情報のバージョンが新しい場合に、個人用名刺情
報のダウンロードを要求し、更に、受信した名刺管理情
報に含まれるリンク情報が、個人用名刺情報に公開名刺
情報をリンクしていることを示し、端末側リンク情報
が、個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていない
ことを示す場合には、公開名刺情報のダウンロードを要
求するダウンロード要求部。

【００１８】この発明に係るプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体は、名前と付随情報と
を含み、不特定の利用者が参照する名刺情報である公開
名刺情報と、公開名刺情報のバージョンとを記憶する公
開名刺情報テーブルと、名前と付随情報とを含み、特定
の利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報と、
個人用名刺情報のバージョンとを記憶する個人用名刺情
報テーブルと、個人用名刺情報に公開名刺情報をリンク
しているか否かを示すリンク情報を記憶するリンク情報
記憶部と、リンク情報と、リンク情報により個人用名刺
情報に公開名刺情報をリンクしていることを示す場合に
は、少なくとも公開名刺情報のバージョンを、リンク情
報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしてい
ないことを示す場合には、少なくとも個人用名刺情報の
バージョンを含む名刺管理情報を送信する名刺管理情報
送信部とを有する名刺情報管理装置に接続する端末とな
るコンピュータに、以下の処理を実行させるためのプロ
グラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
であることを特徴とする。 （１）個人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であっ
て、端末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報
のバージョンとを記憶する処理、（２）端末内名刺情報
を更新する際に、端末内名刺情報に対応付けられる個人
用名刺情報に公開名刺情報をリンクしているかを示す端
末側リンク情報を記憶する処理、（３）名刺管理情報を
受信する処理、（４）受信した名刺管理情報に含まれる
リンク情報と、端末側リンク情報とが、共に個人用名刺
情報に公開名刺情報をリンクしていることを示す場合に
は、名刺管理情報に含まれる公開名刺情報のバージョン
と、端末内名刺情報のバージョンとを比較し、名刺管理
情報に含まれる公開名刺情報のバージョンが新しい場合
に、公開名刺情報のダウンロードを要求し、更に、受信
した名刺管理情報に含まれるリンク情報と、端末側リン
ク情報とが、共に個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
クしていないことを示す場合には、名刺管理情報に含ま
れる個人用名刺情報のバージョンと、端末内名刺情報の
バージョンとを比較し、名刺管理情報に含まれる個人用
名刺情報のバージョンが新しい場合に、個人用名刺情報
のダウンロードを要求し、更に、受信した名刺管理情報
に含まれるリンク情報が、個人用名刺情報に公開名刺情
報をリンクしていることを示し、端末側リンク情報が、
個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないこと
を示す場合には、公開名刺情報のダウンロードを要求す
る処理。

【００１９】この発明に係る名刺情報管理システムは、
名前と付随情報とを含む名刺情報を管理する名刺情報管
理装置と、名刺情報管理装置に接続する端末とを有する
名刺情報管理システムであって、名刺情報管理装置は、
不特定の利用者が参照する名刺情報である公開名刺情報
と、公開名刺情報のバージョンとを記憶する公開名刺情
報テーブルと、特定の利用者が参照する名刺情報である
個人用名刺情報と、個人用名刺情報のバージョンとを記
憶する個人用名刺情報テーブルと、個人用名刺情報に公
開名刺情報をリンクしているか否かを示すリンク情報を
記憶するリンク情報記憶部と、リンク情報と、リンク情
報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしてい
ることを示す場合には、少なくとも公開名刺情報のバー
ジョンを、リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺
情報をリンクしていないことを示す場合には、少なくと
も個人用名刺情報のバージョンを含む名刺管理情報を送
信する名刺管理情報送信部とを有し、端末は、個人用名
刺情報に対応付けられる名刺情報であって、端末で記憶
する端末内名刺情報と、端末内名刺情報のバージョンと
を記憶する端末内名刺情報テーブルと、端末内名刺情報
を更新する際に、端末内名刺情報に対応付けられる個人
用名刺情報に公開名刺情報をリンクしているかを示す端
末側リンク情報を記憶する端末側リンク情報記憶部と、
名刺管理情報を受信する名刺管理情報受信部と、受信し
た名刺管理情報に含まれるリンク情報と、端末側リンク
情報とが、共に個人用名刺情報に公開名刺情報をリンク
していないことを示し、名刺管理情報に含まれる個人用
名刺情報のバージョンと、端末内名刺情報のバージョン
とを比較した結果、端末内名刺情報のバージョンが新し
い場合に、端末内名刺情報をアップロードするアップロ
ード処理部とを有することを特徴とする。

【００２０】また、アップロード処理部は、更に、受信
した名刺管理情報が、端末内名刺情報に対応付けられる
個人用名刺情報に関しない場合に、当該端末内名刺情報
をアップロードすることを特徴とする。

【００２１】また、アップロード処理部は、更に、受信
した名刺管理情報が、端末内名刺情報に対応付けられる
個人用名刺情報に関しない場合に、当該端末内名刺情報
に係る端末側リンク情報をアップロードすることを特徴
とする。

【００２２】この発明に係る端末は、名前と付随情報と
を含み、不特定の利用者が参照する名刺情報である公開
名刺情報と、公開名刺情報のバージョンとを記憶する公
開名刺情報テーブルと、名前と付随情報とを含み、特定
の利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報と、
個人用名刺情報のバージョンとを記憶する個人用名刺情
報テーブルと、個人用名刺情報に公開名刺情報をリンク
しているか否かを示すリンク情報を記憶するリンク情報
記憶部と、リンク情報と、リンク情報により個人用名刺
情報に公開名刺情報をリンクしていることを示す場合に
は、少なくとも公開名刺情報のバージョンを、リンク情
報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしてい
ないことを示す場合には、少なくとも個人用名刺情報の
バージョンを含む名刺管理情報を送信する名刺管理情報
送信部とを有する名刺情報管理装置に接続する端末であ
って、以下の要素と備えることを特徴とする。 （１）個人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であっ
て、端末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報
のバージョンとを記憶する端末内名刺情報テーブル、
（２）端末内名刺情報を更新する際に、端末内名刺情報
に対応付けられる個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
クしているかを示す端末側リンク情報を記憶する端末側
リンク情報記憶部、（３）名刺管理情報を受信する名刺
管理情報受信部、（４）受信した名刺管理情報に含まれ
るリンク情報と、端末側リンク情報とが、共に個人用名
刺情報に公開名刺情報をリンクしていないことを示し、
名刺管理情報に含まれる個人用名刺情報のバージョン
と、端末内名刺情報のバージョンとを比較した結果、端
末内名刺情報のバージョンが新しい場合に、端末内名刺
情報をアップロードするアップロード処理部。

【００２３】この発明に係るプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体は、名前と付随情報と
を含み、不特定の利用者が参照する名刺情報である公開
名刺情報と、公開名刺情報のバージョンとを記憶する公
開名刺情報テーブルと、名前と付随情報とを含み、特定
の利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報と、
個人用名刺情報のバージョンとを記憶する個人用名刺情
報テーブルと、個人用名刺情報に公開名刺情報をリンク
しているか否かを示すリンク情報を記憶するリンク情報
記憶部と、リンク情報と、リンク情報により個人用名刺
情報に公開名刺情報をリンクしていることを示す場合に
は、少なくとも公開名刺情報のバージョンを、リンク情
報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしてい
ないことを示す場合には、少なくとも個人用名刺情報の
バージョンを含む名刺管理情報を送信する名刺管理情報
送信部とを有する名刺情報管理装置に接続する端末とな
るコンピュータに、以下の処理を実行させるためのプロ
グラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
であることを特徴とする。 （１）個人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であっ
て、端末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報
のバージョンとを記憶する処理、（２）端末内名刺情報
を更新する際に、端末内名刺情報に対応付けられる個人
用名刺情報に公開名刺情報をリンクしているかを示す端
末側リンク情報を記憶する処理、（３）名刺管理情報を
受信する処理、（４）受信した名刺管理情報に含まれる
リンク情報と、端末側リンク情報とが、共に個人用名刺
情報に公開名刺情報をリンクしていないことを示し、名
刺管理情報に含まれる個人用名刺情報のバージョンと、
端末内名刺情報のバージョンとを比較した結果、端末内
名刺情報のバージョンが新しい場合に、端末内名刺情報
をアップロードする処理。

【００２４】

【発明の実施の形態】実施の形態１．以下本発明を図面
に示す実施例に基づいて説明する。まず、名刺情報の登
録について説明する。図１は、名刺情報管理装置１と端
末２のうち名刺情報の登録に関連する部分の構成を示す
図である。１は、名刺情報管理装置、２は、端末であ
る。名刺情報管理装置１と端末２は、ネットワークを介
して接続されている。接続するネットワークとしては、
例えば、ＬＡＮやインターネット等が考えられる。

【００２５】１１は、利用者管理テーブル、１２は、個
人用名刺情報テーブル、１３は、公開名刺情報テーブ
ル、１４は、利用者認証要求部、１５は、利用者認証
部、１６は、個人用名刺情報登録要求部、１７は、個人
用名刺情報登録部、１８は、公開名刺情報登録要求部、
１９は、公開名刺情報登録部である。

【００２６】図２は、利用者管理テーブル１１の例を示
す図である。２０１は、利用者識別番号、２０２は、利
用者名、２０３は、利用者パスワードである。各レコー
ド２５１〜２５３は、利用者単位に設けられている。

【００２７】図３は、個人用名刺情報テーブル１２の例
を示す図である。３０１は、個人用名刺情報識別番号、
３０２は、個人用名刺情報バージョン、３０３は、公開
名刺情報リンクフラグ、３０４は、公開名刺情報識別番
号、３０５は、名前、３０６は、会社名、３０７は、所
属、３０８は、役職、３０９は、電話番号、３１０は、
ＦＡＸ番号、３１１は、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、３１２
は、郵便番号、３１３は、所在地である。各レコード３
５１〜３５３は、個人用名刺情報単位に設けられてい
る。

【００２８】公開名刺情報リンクフラグ３０３が”Ｏ
Ｎ”の場合には、個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
クしていることを示している。また、公開名刺情報識別
番号３０４は、公開名刺情報リンクフラグ３０３が”Ｏ
Ｎ”の場合に、リンクしている公開名刺情報を識別する
識別番号である。公開名刺情報リンクフラグ３０３と公
開名刺情報識別番号３０４は、リンク情報の例である。

【００２９】会社名３０６から所在地３１３までは、い
ずれも付随情報の例である。

【００３０】個人用名刺情報テーブル１２は、利用者毎
に設けられており、利用者識別番号に対応付けて記憶さ
れている。この図における個人用名刺情報テーブル１２
は、利用者識別番号”Ｕ０００１”に対応するものであ
る。つまり、”Ｕ０００１”で識別される利用者”大木
剛”のみが使用する名刺情報を管理するテーブルであ
る。

【００３１】図４は、公開名刺情報テーブル１３の例を
示す図である。４０１は、公開名刺情報識別番号、４０
２は、公開名刺情報バージョン、４０３は、利用者識別
番号、４０５は、名前、４０６は、会社名、４０７は、
所属、４０８は、役職、４０９は、電話番号、４１０
は、ＦＡＸ番号、４１１は、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、４
１２は、郵便番号、４１３は、所在地である。各レコー
ド４５１〜４５３は、公開名刺情報単位に設けられてい
る。

【００３２】公開名刺情報は、利用者に対応し、利用者
識別番号４０３により対応付けられている。例えば、レ
コード４５２は、”Ｕ０００３”で識別される利用者”
藤崎友子”が、自身の名刺情報を自ら登録した公開名刺
情報を管理する。

【００３３】次に、個人用名刺情報の登録に関する処理
について説明する。図５は、個人用名刺情報の登録に関
する処理フローを示す図である。端末側から利用者認証
を要求し（Ｓ５０１）、これに対応して名刺情報管理装
置側で利用者認証を行なう（Ｓ５０２）。正常に利用者
が認証され、利用を認容された場合にのみ次の処理に進
むことができる。

【００３４】図６は、利用者認証要求処理と利用者認証
処理の処理フローを示す図である。利用者認証要求部１
４は利用者名と利用者パスワードを入力し（Ｓ６０
１）、名刺情報管理装置側へ送信する（Ｓ６０２）。

【００３５】利用者認証部１５は、利用者名と利用者パ
スワードを受信し（Ｓ６０３）、利用者管理テーブル１
１に記憶されている利用者名と利用者パスワードと比較
し（Ｓ６０４）、一致する場合には、利用認容通知を送
信し（Ｓ６０６）、一致した利用者名と利用者パスワー
ドに対応する利用者識別番号を取得して（Ｓ６０７）、
終了する。一方、一致しない場合には、利用拒否通知を
送信し（Ｓ６０５）、次の受信に備える。

【００３６】利用者認証要求部１４は、通知を受信し
（Ｓ６０８）、利用認容通知の場合にのみ正常に終了す
る（Ｓ６０８）。

【００３７】利用が認容された場合には、図５に示すよ
うに、端末側から個人用名刺情報登録を要求し（Ｓ５０
３）、これに対応して名刺情報管理装置側で個人用名刺
情報登録を行なう（Ｓ５０４）。

【００３８】図７は、個人用名刺情報登録要求処理と個
人用名刺情報登録処理の処理フローを示す図である。個
人用名刺情報登録要求部１６は、個人用名刺情報を入力
し（Ｓ７０１）、名刺情報管理装置側へ送信する（Ｓ７
０２）。具体的には、名刺に含まれる名前と付随情報を
入力し、送信する。

【００３９】個人用名刺情報登録部１７は、個人用名刺
情報を受信する（Ｓ７０３）。更に、利用者認証の際に
確保した利用者識別番号を利用者認証部１５から取得
し、その利用者識別番号に対応付けられている個人用名
刺情報テーブル１２の新たなレコードに、受信した個人
用名刺情報を記憶する（Ｓ７０４）。このとき、個人用
名刺情報バージョン３０２には、初期バージョンであ
る”ＶＬ００１”が、公開名刺情報リンクフラグ３０３
には、公開名刺情報をリンクしていないことを示す”Ｏ
ＦＦ”が、公開名刺情報識別番号３０４には、無効を意
味する”ＮＵＬＬ”がそれぞれ格納される。

【００４０】個人用名刺情報登録部１７は、その後個人
用名刺情報登録完了通知を送信し（Ｓ７０５）、終了す
る。

【００４１】個人用名刺情報登録要求部１６は、個人用
名刺情報登録完了通知を受信し（Ｓ７０６）、終了す
る。尚、この例では１つの個人用名刺情報を登録して終
了する例を示したが、連続して複数の個人用名刺情報を
登録するように動作することも考えられる。

【００４２】続いて、公開名刺情報の登録に関する処理
について説明する。図８は、公開名刺情報の登録に関す
る処理フローを示す図である。前述の動作と同様に、端
末側から利用者認証を要求し（Ｓ８０１）、これに対応
して名刺情報管理装置側で利用者認証を行なう（Ｓ８０
２）。この場合も正常に利用者が認証され、利用を認容
された場合にのみ次の処理に進むことができる。尚、先
に利用者認証が正常に行われている場合は、利用者認証
の処理を省略することもできる。

【００４３】図９は、公開名刺情報登録要求処理と公開
名刺情報登録処理の処理フローを示す図である。公開名
刺情報登録要求部１８は、公開名刺情報を入力し（Ｓ９
０１）、名刺情報管理装置側へ送信し（Ｓ９０２）。具
体的には、利用者自身の名刺に含まれる付随情報を入力
し、送信する。

【００４４】公開名刺情報登録部１９は、公開名刺情報
を受信し（Ｓ９０３）、公開名刺情報テーブル１３の新
たなレコードに受信した公開名刺情報を記憶する（Ｓ９
０４）。このとき、公開名刺情報バージョン４０２に
は、初期バージョンである”ＶＰ００１”が格納され
る。また、公開名刺情報登録部１９は、利用者認証の際
に確保した利用者識別番号を利用者認証部１５から取得
し、利用者識別番号４０３に格納する。名前４０５に
は、利用者認証部１５が利用者として認証した際の利用
者名が格納される。従って、利用者自身の公開名刺情報
に限り登録することが可能であり、利用者以外の他人の
公開名刺情報を登録することはできない。

【００４５】公開名刺情報登録部１９は、その後公開名
刺情報登録完了通知を送信し（Ｓ９０５）、終了する。

【００４６】公開名刺情報登録要求部１８は、公開名刺
情報登録完了通知を受信し（Ｓ９０６）、終了する。以
上のように、個人用名刺情報テーブル１２に個人用名刺
情報が登録され、公開名刺情報テーブル１３に公開名刺
情報が登録される。

【００４７】次に、名刺情報のリンクについて説明す
る。ここでいう名刺情報のリンクとは、個人用名刺情報
に公開名刺情報をリンクすることである。

【００４８】図１０は、名刺情報管理装置１と端末２の
うち名刺情報のリンクに関連する部分の構成を示す図で
ある。２０は、リンク候補検索要求部、２１は、リンク
候補検索部、２２は、リンク要求部、２３は、リンク処
理部である。

【００４９】続いて、名刺情報のリンクに関する処理に
ついて説明する。図１１は、名刺情報のリンクに関する
処理フローを示す図である。前述の動作と同様に、端末
側から利用者認証を要求し（Ｓ１１０１）、これに対応
して名刺情報管理装置側で利用者認証を行なう（Ｓ１１
０２）。この場合も正常に利用者が認証され、利用を認
容された場合にのみ次の処理に進むことができる。尚、
先に利用者認証が正常に行われている場合は、利用者認
証の処理を省略することもできる。

【００５０】端末側からリンク可能な名刺情報を検索す
る為に、リンク候補検索を要求し（Ｓ１１０３）、名刺
情報管理装置側で、リンク可能な名刺情報の検索を行な
う（Ｓ１１０４）。

【００５１】図１２は、リンク候補検索要求処理とリン
ク候補検索処理の処理フローを示す図である。リンク候
補検索要求部２０は、リンク候補検索要求を名刺情報管
理装置側へ送信する（Ｓ１２０１）。

【００５２】リンク候補検索部２１は、リンク候補検索
要求を受信し（Ｓ１２０２）、以下の動作により、既に
リンクされているものを除き、個人用名刺情報と公開名
刺情報について共通の名前を有する組合わせを検索す
る。

【００５３】リンク候補検索部２１は、個人用名刺情報
テーブル１２の先頭から１レコード分の個人用名刺情報
を読み取る（Ｓ１２０３）。既に公開名刺情報をリンク
している場合、つまり公開名刺情報リンクフラグ３０３
がＯＮの場合には、他のレコードの処理に移行する（Ｓ
１２０４）。

【００５４】まだ公開名刺情報をリンクしていない場合
には、公開名刺情報テーブル１３から、そのレコードに
含まれる名前３０５と同一の名前４０５を有する公開名
刺情報を検索する（Ｓ１２０５）。

【００５５】同一の名前４０５を有する公開名刺情報が
存在した場合には、その個人用名刺情報と公開名刺情報
をリンク候補として記憶する（Ｓ１２０７）。

【００５６】個人用名刺情報テーブル１２に残りのレコ
ードがなくなるまで、順次Ｓ１２０３〜Ｓ１２０７の処
理を繰り返す（Ｓ１２０８）。

【００５７】リンク候補検索部２１は、このようにして
記憶した個人用名刺情報と公開名刺情報の組合わせから
なるリンク候補を端末側へ送信し（Ｓ１２０９）、リン
ク候補検索要求部２０はこれを受信し（Ｓ１２１０）、
所定のフォーマットでこれを表示して処理を終了する。

【００５８】このようにして、利用者は、同一の名前を
有する個人用名刺情報と公開名刺情報について、表示さ
れた付属情報を比較し、リンクするか否かの判断を行な
うことができる。

【００５９】尚、図１３の構成に示すように、利用者認
証に続いて自動的に利用者認証部１５が、リンク候補検
索部２１へリンク候補検索を要求するように構成するこ
とも有効である。図１３は、名刺情報管理装置１と端末
２のうち名刺情報のリンクに関連する部分の構成の別の
例を示す図である。

【００６０】その後、図１１に示すように、端末側は名
刺情報のリンクを要求し（Ｓ１１０５）、これに対応し
て名刺情報管理装置側は、名刺情報のリンクを行なう
（Ｓ１１０６）。

【００６１】図１４は、リンク要求処理とリンク候補検
索処理の処理フローを示す図である。利用者は、リンク
要求部２２により、リンク候補の中からリンクする対象
を選択し（Ｓ１４０１）、選択したリンク対象を指定し
てリンク要求を送信する（Ｓ１４０２）。

【００６２】リンク処理部２３は、リンク要求を受信し
（Ｓ１４０３）、リンク対象として指定された個人用名
刺情報の公開名刺情報リンクフラグ３０３を”ＯＮ”に
書き換え（Ｓ１４０４）、同じく個人用名刺情報の公開
名刺情報識別番号３０４にリンク対象としてされた公開
名刺情報を識別する公開名刺情報識別番号を書込む（Ｓ
１４０５）。これらの処理を、指定されたすべてのリン
ク対象に対して行なう（Ｓ１４０６）。

【００６３】その後リンク処理部２３は、リンク完了通
知を端末側へ送信し（Ｓ１４０７）、リンク要求部２２
は、リンク完了通知を受信し（Ｓ１４０８）、終了す
る。

【００６４】このようにしてリンク処理が完了する。図
１５は、リンク処理後の個人用名刺情報テーブル１２の
例を示す図である。この例では、個人用名刺情報として
参照しない部分を無効を意味する”ＮＵＬＬ”に書き換
えているが、個人用名刺情報として参照しない部分をそ
のままの扱いておく方法も有効である。

【００６５】次に、名刺情報の検索と出力について説明
する。

【００６６】図１６は、名刺情報管理装置１と端末２の
うち名刺情報の検索と出力に関連する部分の構成の別の
例を示す図である。２４は、名刺情報検索要求部、２５
は、名刺情報検索部、２６は、名刺情報出力要求部、２
７は、名刺情報出力部である。

【００６７】続いて、名刺情報の検索と出力に関する処
理について説明する。図１７は、名刺情報の検索と出力
に関する処理フローを示す図である。前述の動作と同様
に、端末側から利用者認証を要求し（Ｓ１７０１）、こ
れに対応して名刺情報管理装置側で利用者認証を行なう
（Ｓ１７０２）。この場合も正常に利用者が認証され、
利用を認容された場合にのみ次の処理に進むことができ
る。尚、先に利用者認証が正常に行われている場合は、
利用者認証の処理を省略することもできる。

【００６８】端末側は、名刺情報の検索を要求し（Ｓ１
７０３）、名刺情報管理装置側は、名刺情報の検索を行
なう（Ｓ１７０４）。

【００６９】図１８は、名刺情報検索要求処理と名刺情
報検索処理の処理フローを示す図である。名刺情報検索
要求部２４は、名刺情報の検索条件を入力し（Ｓ１８０
１）、名刺情報管理装置側へ送信する（Ｓ１８０２）。

【００７０】名刺情報検索部２５は、検索条件を受信し
（Ｓ１８０３）、検索条件を満たす名刺情報の検索を実
行する（Ｓ１８０４）。検索条件としては、例えば、名
刺情報に含まれる名前や付随情報についての条件が考え
られる。

【００７１】図１９は、検索実行処理の処理フローを示
す図である。名刺情報検索部２５は、利用者認証の際に
確保した利用者識別番号を利用者認証部１５から取得
し、その利用者識別番号に対応付けられている個人用名
刺情報テーブル１２の先頭から１レコード分の個人用名
刺情報を読み取る（Ｓ１９０１）。

【００７２】読み取った個人用名刺情報に公開名刺情報
をリンクしている場合、つまり公開名刺情報リンクフラ
グ３０３が”ＯＮ”の場合には（Ｓ１９０２）、公開名
刺情報識別番号３０４で識別される公開名刺情報を公開
名刺情報テーブル１３から読み取る（Ｓ１９０３）。読
み取った公開名刺情報について、検索条件を満たすか否
かを判断する（Ｓ１９０４）。検索条件を満たすと判断
した場合には、公開名刺情報を検索結果として記憶する
（Ｓ１９０５）。

【００７３】読み取った個人用名刺情報に公開名刺情報
をリンクしていない場合場合、つまり公開名刺情報リン
クフラグ３０３が”ＯＦＦ”の場合には（Ｓ１９０
２）、読み取った個人用名刺情報について、検索条件を
満たすか否かを判断する（Ｓ１９０４）。検索条件を満
たすと判断した場合には、個人用名刺情報を検索結果と
して記憶する（Ｓ１９０５）。

【００７４】個人用名刺情報テーブル１２に含まれるす
べての公開名刺情報について、上述の処理（Ｓ１９０１
〜Ｓ１９０５）を繰り返す（Ｓ１９０６）。

【００７５】図１８に示すように、名刺情報検索部２５
は、検索実行処理により記憶した検索結果を所定の一覧
に生成し（Ｓ１８０５）、端末へ送信する（Ｓ１８０
６）。検索結果が大量な場合には、名刺情報に含まれる
名前の他に、限定した付属情報のみを含めた検索結果一
覧を生成することができる。

【００７６】リンク候補検索要求部２０は検索結果一覧
を受信し（Ｓ１８０７）、これを表示して（Ｓ１８０
８）、処理を終了する。

【００７７】利用者は、検査結果一覧の中から、必要に
応じてすべての付属情報を含む名刺情報の取得を要求す
ることができる。その場合には、図１７に示すように、
端末側から名刺情報出力を要求し（Ｓ１７０５）、名刺
情報管理装置側はこれに対応して名刺情報出力の処理を
行なう（Ｓ１７０６）。

【００７８】図２０は、検索結果出力要求処理と検索結
果出力処理の処理フローを示す図である。名刺情報出力
要求部２６は、検索結果一覧の中から、すべての付属情
報を含めた名刺情報の出力を要求する出力対象を選択し
（２００１）、出力対象を指定して検索結果出力要求を
送信する（Ｓ２００２）。

【００７９】名刺情報出力部２７は、検索結果出力要求
を受信し（Ｓ２００３）、出力対象として指定された名
刺情報を読み取る（Ｓ２００４）。

【００８０】図２１は、名刺情報の読み取りの処理フロ
ーを示す図である。名刺情報出力部２７は、出力対象の
個人用名刺情報識別番号を名刺情報検索部２５から取得
し、更に、利用者認証の際に確保した利用者識別番号を
利用者認証部１５から取得し、その利用者識別番号に対
応付けられている個人用名刺情報テーブル１２中で、そ
の個人用名刺情報識別番号で識別される個人用名刺情報
の公開名刺情報リンクフラグ３０３を読み取り、判断す
る（Ｓ２１０１）。公開名刺情報リンクフラグ３０３
が、”ＯＦＦ”の場合には、出力する名刺情報として個
人用名刺情報を読み取り（Ｓ２１０２）、”ＯＮ”場合
は、出力する名刺情報として公開名刺情報識別番号３０
４で識別される公開名刺情報を読み取る（Ｓ２１０
３）。

【００８１】その後、図２０に示すように名刺情報出力
部２７は、読み取った名刺情報を端末側に送信し（Ｓ２
００５）、終了する。

【００８２】名刺情報出力要求部２６は、名刺情報を受
信し（Ｓ２００７）、受信した名刺情報に含まれる名前
と、必要な付随情報を表示する（Ｓ２００８）。

【００８３】このようにして、名刺の情報に係る利用
者、つまり名刺を渡す側の利用者自身が登録した公開名
刺情報を、それ以外の利用者がそれぞれの個人用名刺情
報にリンクさせて参照することができる。

【００８４】実施の形態２．本実施の形態では、名刺情
報管理装置側から出力された名刺情報を端末側で端末内
名刺情報として管理し、その端末内名刺情報が更新さ
れ、更に名刺情報管理装置側の個人用名刺情報テーブル
１２の個人用名刺情報と公開名刺情報テーブル１３の公
開名刺情報が更新された場合のこれらの名刺情報の一致
化処理、つまり名刺情報の同期処理について説明する。

【００８５】まず、個人用名刺情報の更新について説明
する。図２２は、名刺情報管理装置１と端末２のうち個
人用名刺情報の更新に関連する部分の構成を示す図であ
る。２８は、個人用名刺情報更新要求部、２９は、個人
用名刺情報更新部である。

【００８６】個人用名刺情報の更新は、前述の名刺情報
出力の処理に続けて行われる。個人用名刺情報更新要求
部２８は、更新する個人用名刺情報を選択し、更新する
個人用名刺情報を入力し、個人用名刺情報更新部２９に
対して個人用名刺情報更新を要求する。

【００８７】個人用名刺情報更新部２９は、利用者認証
の際に確保した利用者識別番号を利用者認証部１５から
取得し、その利用者識別番号に対応付けられている個人
用名刺情報テーブル１２中で、選択された個人用名刺情
報のレコードの内容を、受信した個人用名刺情報に書き
換える。また、個人用名刺情報バージョン３０２を更新
する。その後個人用名刺情報更新完了通知を送信し、終
了する。

【００８８】図２３は、更新された個人用名刺情報テー
ブル１２の例を示す図である。この例では、個人用名刺
情報識別番号”Ｌ０００３”で識別される個人用名刺情
報のレコード２３５３の役職３０８が、図１５で示し
た”マネージャー”から”リーダー”に更新され、個人
用名刺情報バージョン３０２が”ＶＬ００２”から”Ｖ
Ｌ００３”に更新されている。

【００８９】次に、公開名刺情報の更新について説明す
る。図２４は、名刺情報管理装置１と端末２のうち公開
名刺情報の更新に関連する部分の構成を示す図である。
３０は、公開名刺情報更新要求部、３１は、公開名刺情
報更新部である。

【００９０】公開名刺情報の更新は、その公開名刺情報
に係る利用者自身のみが行なうことができる。公開名刺
情報更新要求部３０は、更新する公開名刺情報を入力
し、公開名刺情報更新部３１に対して個人用名刺情報更
新を要求する。

【００９１】公開名刺情報更新部３１は、利用者認証の
際に確保した利用者識別番号を利用者認証部１５から取
得し、公開名刺情報テーブル１３の中でその利用者識別
番号を含むレコードの公開名刺情報を、受信した公開名
刺情報に書き換える。また、公開名刺情報バージョン４
０２を更新する。その後公開名刺情報更新完了通知を送
信し、終了する。

【００９２】図２５は、更新された公開名刺情報テーブ
ル１３の例を示す図である。この例では、公開名刺情報
識別番号”Ｐ０００２”で識別される公開名刺情報のレ
コード２５５２の所属４０７が、図４で示した”秘書
課”から”総務部”に更新され、役職４０８が、”課
長”から”部長”に更新され、公開名刺情報バージョン
３０２が”ＶＰ００２”から”ＶＰ００３”に更新され
ている。

【００９３】ここで、名刺情報の一致化に関連する部分
の構成について説明する。図２６は、名刺情報管理装置
１と端末２のうち名刺情報の一致化に関連する部分の構
成を示す図である。３２は、端末内名刺情報テーブル、
３３は、端末内名刺情報登録部、３４は、端末内名刺情
報更新部、３５は、名刺情報一致化要求部、３６は、名
刺情報一致化処理部である。

【００９４】端末内名刺情報テーブル３２は、前述の名
刺情報出力処理により取得した名刺情報を記憶し、端末
側で管理するテーブルである。図２７は、端末内名刺情
報テーブル３２の例を示す図である。２７０１は、個人
用名刺情報識別番号、２７０２は、端末内名刺情報バー
ジョン、２７０３は、公開名刺情報リンクフラグ、２７
０４は、公開名刺情報識別番号、２７０５は、名前、２
７０６は、会社名、２７０７は、所属、２７０８は、役
職、２７０９は、電話番号、２７１０は、ＦＡＸ番号、
２７１１は、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、２７１２は、郵便
番号、２７１３は、所在地である。各レコード２７５１
〜２７５３は、端末内名刺情報単位に設けられている。
端末内名刺情報バージョン２７０２には、公開名刺情報
リンクフラグ２７０３が”ＯＮ”の場合、公開名刺情報
のバージョンが記憶され、公開名刺情報リンクフラグ２
７０３が”ＯＦＦ”の場合、個人用名刺情報のバージョ
ンが記憶されるように構成されている。図２７は、図１
５に示した個人用名刺情報テーブル１２に対して、図４
に示した公開名刺情報テーブル１３に含まれる公開名刺
情報を加えた内容となっている。

【００９５】端末内名刺情報テーブル３２に対しては、
端末内名刺情報登録部３３により、端末側で独自に名刺
情報を登録することができる。また、端末内名刺情報更
新部３４により、同じく更新することができる。

【００９６】図２８は、更新された端末内名刺情報テー
ブル３２の例を示す図である。この例では、個人用名刺
情報識別番号”Ｌ０００１”で識別される端末内名刺情
報のレコード２８５１の役職４０８が、図２７で示し
た”部長”から”参与”に更新され、公開名刺情報バー
ジョン２７０２が”ＶＰ００１”から”ＶＰ００２”に
更新されている。

【００９７】続いて、名刺情報の一致化に関する処理に
ついて説明する。図２９は、名刺情報の一致化に関する
処理フローを示す図である。前述の動作と同様に、端末
側から利用者認証を要求し（Ｓ２９０１）、これに対応
して名刺情報管理装置側で利用者認証を行なう（Ｓ２９
０２）。この場合も正常に利用者が認証され、利用を認
容された場合にのみ次の処理に進むことができる。尚、
先に利用者認証が正常に行われている場合は、利用者認
証の処理を省略することもできる。

【００９８】利用者は、端末側から名刺情報一致化を要
求し（Ｓ２９０３）、名刺情報管理装置側はこれに対応
して名刺情報一致化の処理を行なう（Ｓ２９０４）。

【００９９】図３０は、名刺情報一致化要求処理と名刺
情報一致化処理の処理フローを示す図である。名刺情報
一致化要求部３５は、端末内名刺情報テーブル３２から
端末内名刺情報テーブルの内容を読み取り（Ｓ３００
１）、名刺情報管理装置側に送信する（Ｓ３００２）。

【０１００】名刺情報一致化処理部３６は、端末内名刺
情報テーブルの内容を受信し（Ｓ３００３）、先頭から
１レコード分の端末内名刺情報を読み取る（Ｓ３００
４）。名刺情報一致化処理部３６は、利用者認証の際に
確保した利用者識別番号を利用者認証部１５から取得
し、その利用者識別番号に対応付けられている個人用名
刺情報テーブル１２中から、端末内名刺情報の個人用名
刺識別情報２７０１と同一の個人用名刺識別情報３０１
を有する個人用名刺情報を読み取る（Ｓ３００５）。

【０１０１】公開名刺情報リンクフラグ３０３が”Ｏ
Ｎ”の場合には、公開名刺情報識別番号３０４で識別さ
れる公開名刺情報を公開名刺情報テーブル１３から読み
取る（Ｓ３００７）。公開名刺情報バージョン４０２
と、端末内名刺情報バージョン２７０２とを比較し（Ｓ
３００８）、公開名刺情報バージョン４０２が新しい場
合には、公開名刺情報を端末内名刺情報にコピーする
（Ｓ３００９）。

【０１０２】公開名刺情報リンクフラグ３０３が”ＯＦ
Ｆ”の場合には、個人用名刺情報バージョン３０２と、
端末内名刺情報バージョン２７０２とを比較し（Ｓ３０
１０）、端末内名刺情報バージョン２７０２が新しい場
合には、端末内名刺情報を個人用名刺情報にコピーし
（Ｓ３０１１）、個人用名刺情報バージョン３０２が新
しい場合には、個人用名刺情報を端末内名刺情報にコピ
ーする（Ｓ３０１２）。

【０１０３】名刺情報一致化処理部３６は、すべての端
末内名刺情報についてＳ３００４からＳ３０１２までの
処理を繰り返し（Ｓ３０１３）、更新した端末内名刺情
報テーブルの内容を端末側へ送信して（Ｓ３０１４）、
処理を終了する。

【０１０４】名刺情報一致化要求部３５は、端末内名刺
情報テーブルの内容を受信し（Ｓ３０１５）、端末内名
刺情報テーブル３２へ書き戻して（Ｓ３０１６）、処理
を終了する。

【０１０５】上述のように、名刺情報一致化処理が行わ
れる。図３１は、名刺情報一致化後の個人用名刺情報テ
ーブル１２の例を示す図である。図３２は、名刺情報一
致化後の端末内名刺情報テーブル３２の例を示す図であ
る。この例では、図２３の状態の個人用名刺情報テーブ
ル１２と、図２５の状態の公開名刺情報テーブル１３
と、図２８の状態の端末内名刺情報テーブル３２とを前
提としている。

【０１０６】本実施の形態によれば、個人用名刺情報と
公開名刺情報を含めて、端末側と名刺情報管理装置側の
名刺情報の同期処理を行なうことができる。

【０１０７】実施の形態３．本実施の形態では、前述の
実施の形態と同様に、名刺情報管理装置側から出力され
た名刺情報を端末側で端末内名刺情報として管理し、そ
の端末内名刺情報が更新され、更に名刺情報管理装置側
の個人用名刺情報テーブル１２の個人用名刺情報と公開
名刺情報テーブル１３の公開名刺情報が更新された場合
のこれらの名刺情報の一致化処理、つまり名刺情報の同
期処理について説明する。但し、ダウンロードする名刺
情報の選択の判断、及びアップロードする名刺情報の選
択の判断を、端末において行う点に特徴がある。

【０１０８】前述の通り、個人用名刺情報、公開名刺情
報、及び端末内名刺情報は、それぞれに更新される。

【０１０９】まず、名刺情報管理装置１から端末２への
ダウンロードの処理について説明する。図３３は、名刺
情報管理装置１と端末２のうちダウンロードの処理に関
連する部分の構成を示す図である。３７は、ダウンロー
ド起動部、３８は、名刺管理情報送信部、３９は、名刺
管理情報受信部、４０は、ダウンロード要求部、４１
は、ダウンロード処理部、４２は、ダウンロード名刺情
報受信部である。

【０１１０】ダウンロード起動部３７は、端末２の操作
により、ダウンロードを起動し、名刺情報管理装置１に
対して、名刺管理情報の要求を送信する。

【０１１１】名刺情報管理装置１では、この要求を受信
すると、名刺管理情報送信部３８が、名刺管理情報を生
成し、端末２に送信する。

【０１１２】図３４の左側に、名刺管理情報の例を示
す。図３４は、ダウンロードの処理における名刺管理情
報と、端末内名刺情報テーブルとの比較例を示す図であ
る。３４０１は、個人用名刺情報識別番号、３４０２
は、個人用名刺情報バージョン又は公開名刺情報バージ
ョン、３４０３は、公開名刺情報リンクフラグ、３４０
４は、公開名刺情報識別番号である。各レコード３４５
１〜３４５６は、個人用名刺情報単位に設けられてい
る。名刺管理情報は、個人名刺情報テーブルの３０１か
ら３０４の部分をベースに、公開名刺情報リンクフラグ
３０３がＯＮのレコードについて、対応する公開名刺情
報から公開名刺情報バージョンを取得し加えることによ
って生成される。この例では、３４０２の領域を個人用
名刺情報バージョン又は公開名刺情報バージョンの領域
として共用しているが、別の領域を設けてもよい。

【０１１３】名刺管理情報受信部３９は、このような名
刺管理情報を受信し、ダウンロード要求部４０は、この
名刺管理情報と、端末内名刺情報とに基づいて、ダウン
ロードする名刺情報を選択し、名刺情報管理装置１に対
してそれらの名刺情報のダウンロードを要求する。

【０１１４】図３５は、ダウンロードする名刺情報の選
択の処理フローである。ダウンロード要求部４０は、名
刺管理情報のレコードを順に読み出し、図の処理を行
う。

【０１１５】対応する名刺情報が端末内名刺情報テーブ
ル３２に無い場合には、つまり、Ｓ３５０１において同
じ個人用名刺情報識別番号が見つからない場合には、公
開名刺情報リンクフラグ３４０３がＯＦＦの場合、ＯＮ
の場合ともに（個人用名刺情報あるいは公開名刺情報の
いずれであっても）、ダウンロードすると判断し、その
レコードの個人用名刺情報識別番号３４０１を記憶する
（Ｓ３５０７）。例えば、図３４の３４５５と、３４５
６のレコードは、このように扱われる。

【０１１６】名刺管理情報の公開名刺情報リンクフラグ
３４０３と、端末内名刺情報の公開名刺情報リンクフラ
グ２７０３が、共にＯＦＦの場合は（Ｓ３５０２、Ｓ３
５０５）、それぞれのバージョン、つまり名刺管理情報
の個人用名刺情報バージョン３４０２と、端末内名刺情
報バージョン２７０２を比較し（Ｓ３５０６）、名刺管
理情報の個人用名刺情報バージョン３４０２が新しい場
合にのみ、個人用名刺情報をダウンロードすると判断
し、そのレコードの個人用名刺情報識別番号３４０１を
記憶する（Ｓ３５０７）。例えば、図３４の３４５４の
レコードは、３４７４のレコードと比較され、このよう
に扱われる。

【０１１７】名刺管理情報の公開名刺情報リンクフラグ
３４０３と、端末内名刺情報の公開名刺情報リンクフラ
グ２７０３が、共にＯＮの場合は（Ｓ３５０２、Ｓ３５
０３）、それぞれのバージョン、つまり名刺管理情報の
公開名刺情報バージョン３４０２と、端末内名刺情報バ
ージョン２７０２を比較し（Ｓ３５０４）、名刺管理情
報の公開名刺情報バージョン３４０２が新しい場合にの
み、公開名刺情報をダウンロードすると判断し、そのレ
コードの個人用名刺情報識別番号３４０１を記憶する
（Ｓ３５０７）。例えば、図３４の３４５２のレコード
は、３４７２のレコードと比較され、このように扱われ
る。

【０１１８】名刺管理情報の公開名刺情報リンクフラグ
３４０３がＯＮで、端末内名刺情報の公開名刺情報リン
クフラグ２７０３がＯＦＦの場合は（Ｓ３５０２、Ｓ３
５０３）、公開名刺情報をダウンロードすると判断し、
そのレコードの個人用名刺情報識別番号を記憶する（Ｓ
３５０７）。例えば、図３４の３４５３のレコードは、
３４７３のレコードと比較され、このように扱われる。

【０１１９】ダウンロード要求部４０は、このようにし
てダウンロードする名刺情報の個人用名刺情報識別番号
を、ダウンロードの要求として送信する。なお、個人用
名刺情報識別番号は、ダウンロードする名刺情報を特定
する情報の例であって、ダウンロードする個人用名刺情
報及び公開名刺情報を特定できる情報であれば、他の情
報であっても構わない。

【０１２０】ダウンロード処理部４１は、受信した個人
用名刺情報識別番号毎に、公開名刺情報リンクフラグが
ＯＦＦの場合には、個人用名刺情報を、ＯＮの場合に
は、公開名刺情報から読み出した公開名刺情報バージョ
ンと、名前と、付随情報を、個人用名刺情報識別番号、
公開名刺情報リンクフラグ、公開名刺識別番号と併せて
送信する。このように、端末内名刺情報として必要な情
報をすべて送信する。

【０１２１】ダウンロード名刺情報受信部４２は、これ
らの情報を受信し、端末内名刺情報テーブル３２を更新
する。このようにして、ダウンロードが行われる。

【０１２２】次に、端末２から名刺情報管理装置１への
アップロードの処理について説明する。図３６は、名刺
情報管理装置１と端末２のうちアップロードの処理に関
連する部分の構成を示す図である。名刺管理情報送信部
３８と、名刺管理情報受信部３９は、図３３と同様であ
る。４３は、アップロード起動部、４４は、アップロー
ド処理部、４５は、アップロード名刺情報受信部であ
る。

【０１２３】アップロード起動部４３は、端末２の操作
により、アップロードを起動し、名刺情報管理装置１に
対して、名刺管理情報の要求を送信する。

【０１２４】名刺情報管理装置１では、この要求を受信
すると、名刺管理情報送信部３８が、名刺管理情報を生
成し、端末２に送信する。

【０１２５】図３７の左側に、名刺管理情報の例を示
す。図３７は、アップロードの処理における名刺管理情
報と、端末内名刺情報テーブルとの比較例を示す図であ
る。構成は、図３４と同様である。

【０１２６】名刺管理情報受信部３９は、このような名
刺管理情報を受信し、アップロード処理部４４は、この
名刺管理情報と、端末内名刺情報とに基づいて、アップ
ロードする名刺情報を選択し、名刺情報管理装置１に対
してアップロードの処理（名刺情報の送信）を行う。

【０１２７】図３８は、アップロードする名刺情報の選
択の処理フローである。アップロード処理部４４は、端
末内名刺情報テーブル３２のレコードを順に読み出し、
図の処理を行う。

【０１２８】対応する名刺情報が名刺管理情報に無い場
合には、つまり、Ｓ３８０１において同じ個人用名刺情
報識別番号が見つからない場合には、公開名刺情報リン
クフラグ２７０３がＯＦＦの場合、ＯＮの場合ともに、
端末内名刺情報を個人用名刺情報としてアップロードす
ると判断し、そのレコードの個人用名刺情報識別番号を
記憶する（Ｓ３８０６）。例えば、図３７の３７７５
と、３７７６のレコードは、このように扱われる。

【０１２９】端末内名刺情報の公開名刺情報リンクフラ
グ２７０３と、名刺管理情報の公開名刺情報リンクフラ
グ３４０３が、共にＯＦＦの場合は（Ｓ３８０２、Ｓ３
８０３）、それぞれのバージョン、つまり端末内名刺情
報バージョン２７０２と、名刺管理情報の個人用名刺情
報バージョン３４０２とを比較し（Ｓ３８０４）、端末
内名刺情報バージョン２７０２が新しい場合にのみ、端
末内名刺情報をアップロードすると判断し、そのレコー
ドの個人用名刺情報識別番号２７０１を記憶する（Ｓ３
８０６）。例えば、図３４の３７７１のレコードは、３
７５１のレコードと比較され、このように扱われる。

【０１３０】アップロード処理部４４は、このようにし
て、記憶した個人用名刺情報識別番号により特定される
端末内名刺情報を読み出し、アップロードする為に名刺
情報管理装置１に送信する。

【０１３１】アップロード名刺情報受信部４５は、端末
内名刺情報を受信し、個人用名刺情報として、個人用名
刺情報テーブル１２を更新する。尚、受信した端末内名
刺情報の公開名刺情報リンクフラグ２７０３がＯＮの場
合に、公開名刺情報の更新は行わないが、個人用名刺情
報テーブル１２の公開名刺情報リンクフラグ３０３をＯ
Ｎに更新し、公開名刺情報識別番号３０４を記憶するの
で、名刺情報管理装置１に記憶されている公開名刺情報
を利用できるようになるという効果を有する。例えば、
端末同士の通信などにより公開名刺情報識別番号を取得
できた場合に、その後のアップロードによって、継続的
に公開名刺情報を利用できるようになる。このようにし
て、アップロードが行われる。

【０１３２】上述の例では、バージョンとして、更新の
度に版数をインクリメントする方式を用いたが、更新日
時を用いる方式も有効である。バージョンは、少なくと
も名刺情報の新旧の判断ができる情報であれば足りる。

【０１３３】尚、図示していないが、コンバータ部を設
け、端末内名刺情報テーブルに記憶されている端末内名
刺情報を他の形式の名刺情報に変換し、出力することも
可能であり、他のアプリケーションソフトによる利用を
広げる点において有効である。また、逆に、他の形式の
名刺情報を端末内名刺情報に変換し、端末内名刺情報テ
ーブルに記憶することも可能であり、すでに他のアプリ
ケーションソフトにより収集されている名刺情報を名刺
情報管理装置に取り込むことができる点において有効で
ある。

【０１３４】

【発明の効果】名刺情報出力部は、リンク情報に基づい
て、リンクされている公開名刺情報を出力するので、常
に最新の公開名刺情報を参照することができる。また、
名刺の再配布や、名刺情報の更新などの煩わしい作業が
不要になる。

【０１３５】個人用名刺情報の一部としてリンク情報を
記憶するので、構成が単純となる。

【０１３６】リンク候補検索部は、個人用名刺情報に含
まれる名前と同一の名前を含む公開名刺情報を検索し、
検索した公開名刺情報に含まれる名前と付随情報とを出
力するので、個人用名刺情報にリンクすることができる
公開名刺情報が新たに追加されたことを、各利用者に知
らせ、リンクするか否かの判断を促すことができる。

【０１３７】リンク処理部は、利用者からの要求により
個人名刺情報に公開名刺情報をリンクさせるので、利用
者の選択により、適切にリンク関係を構成することがで
きる。

【０１３８】名刺情報検索部は、リンク情報に基づい
て、リンクしている公開名刺情報を含めて検索を行なう
ので、個人用名刺情報の検索と公開名刺情報の検索とを
区別することなく、１回の検索操作で、両名刺情報を包
含した検索を行なうことができる。

【０１３９】インターネットを介する場合に、利用者を
認証し、その利用者に対応付けられている名刺情報を出
力するので、名刺情報の漏洩が防止され、安全性が確保
される。

【０１４０】端末内名刺情報のバージョンを、リンク情
報に基づいて、公開名刺情報のバージョンと、あるいは
個人用名刺情報のバージョンと比較し、名刺情報の同期
を行なうため、端末内の名刺情報と、個人用名刺情報と
の自由な更新を可能として、更に公開名刺情報を含め
て、最新の名刺情報を管理することができる。

【０１４１】ダウンロードする場合に、端末において、
名刺情報管理装置での名刺の管理状態を判断し、ダウン
ロードする名刺情報を選択するので、効率的に最新の名
刺情報を取得できる。特に、端末側で名刺情報のバージ
ョンのみならず、公開情報リンクフラグをも記憶するの
で、個人用名刺情報と、公開名刺情報とを区別して新旧
を判断し、最新の名刺情報のみを選択してダウンロード
できる。また、公開名刺情報を優先してダウンロードす
るので、適切な情報を取得できる。

【０１４２】また、端末側で管理していない名刺情報を
ダウンロードするので、新しい個人用名刺情報及び、新
しい公開名刺情報を取得できる。

【０１４３】アップロードする場合に、端末において、
名刺情報管理装置での名刺の管理状態を判断し、アップ
ロードする名刺情報を選択するので、効率的に最新の名
刺情報を送出できる。特に、端末側で名刺情報のバージ
ョンのみならず、公開情報リンクフラグをも記憶するの
で、個人用名刺情報を選択して、新旧を判断し、最新の
個人用名刺情報のみを選択してアップロードできる。

【０１４４】また、名刺情報管理装置側で管理していな
い名刺情報をアップロードするので、新しい個人用名刺
情報として利用できる。

【０１４５】また、名刺情報管理装置側で管理していな
いリンク情報をアップロードするので、新たに公開名刺
情報を利用できるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 名刺情報管理装置１と端末２のうち名刺情報
の登録に関連する部分の構成を示す図である。

【図２】 利用者管理テーブル１１の例を示す図であ
る。

【図３】 個人用名刺情報テーブル１２の例を示す図で
ある。

【図４】 公開名刺情報テーブル１３の例を示す図であ
る。

【図５】 個人用名刺情報の登録に関する処理フローを
示す図である。

【図６】 利用者認証要求処理と利用者認証処理の処理
フローを示す図である。

【図７】 個人用名刺情報登録要求処理と個人用名刺情
報登録処理の処理フローを示す図である。

【図８】 公開名刺情報の登録に関する処理フローを示
す図である。

【図９】 公開名刺情報登録要求処理と公開名刺情報登
録処理の処理フローを示す図である。

【図１０】 名刺情報管理装置１と端末２のうち名刺情
報のリンクに関連する部分の構成を示す図である。

【図１１】 名刺情報のリンクに関する処理フローを示
す図である。

【図１２】 リンク候補検索要求処理とリンク候補検索
処理の処理フローを示す図である。

【図１３】 名刺情報管理装置１と端末２のうち名刺情
報のリンクに関連する部分の構成の別の例を示す図であ
る。

【図１４】 リンク要求処理とリンク候補検索処理の処
理フローを示す図である。

【図１５】 リンク処理後の個人用名刺情報テーブル１
２の例を示す図である。

【図１６】 名刺情報管理装置１と端末２のうち名刺情
報の検索と出力に関連する部分の構成の別の例を示す図
である。

【図１７】 名刺情報の検索と出力に関する処理フロー
を示す図である。

【図１８】 名刺情報検索要求処理と名刺情報検索処理
の処理フローを示す図である。

【図１９】 検索実行処理の処理フローを示す図であ
る。

【図２０】 検索結果出力要求処理と検索結果出力処理
の処理フローを示す図である。

【図２１】 名刺情報の読み取りの処理フローを示す図
である。

【図２２】 名刺情報管理装置１と端末２のうち個人用
名刺情報の更新に関連する部分の構成を示す図である。

【図２３】 更新された個人用名刺情報テーブル１２の
例を示す図である。

【図２４】 名刺情報管理装置１と端末２のうち公開名
刺情報の更新に関連する部分の構成を示す図である。

【図２５】 更新された公開名刺情報テーブル１３の例
を示す図である。

【図２６】 名刺情報管理装置１と端末２のうち名刺情
報の一致化に関連する部分の構成を示す図である。

【図２７】 端末内名刺情報テーブル３２の例を示す図
である。

【図２８】 更新された端末内名刺情報テーブル３２の
例を示す図である。

【図２９】 名刺情報の一致化に関する処理フローを示
す図である。

【図３０】 名刺情報一致化要求処理と名刺情報一致化
処理の処理フローを示す図である。

【図３１】 名刺情報一致化後の個人用名刺情報テーブ
ル１２の例を示す図である。

【図３２】 名刺情報一致化後の端末内名刺情報テーブ
ル３２の例を示す図である。

【図３３】 名刺情報管理装置１と端末２のうちダウン
ロードの処理に関連する部分の構成を示す図である。

【図３４】 ダウンロードの処理における名刺管理情報
と、端末内名刺情報テーブルとの比較例を示す図であ
る。

【図３５】 ダウンロードする名刺情報の選択の処理フ
ローである。

【図３６】 名刺情報管理装置１と端末２のうちアップ
ロードの処理に関連する部分の構成を示す図である。

【図３７】 アップロードの処理における名刺管理情報
と、端末内名刺情報テーブルとの比較例を示す図であ
る。

【図３８】 アップロードする名刺情報の選択の処理フ
ローである。

【符号の説明】

１ 名刺情報管理装置、２ 端末、１１ 利用者管理テ
ーブル、１２ 個人用名刺情報テーブル、１３ 公開名
刺情報テーブル、１４ 利用者認証要求部、１５ 利用
者認証部、１６ 個人用名刺情報登録要求部、１７ 個
人用名刺情報登録部、１８ 公開名刺情報登録要求部、
１９ 公開名刺情報登録部、２０ リンク候補検索要求
部、２１ リンク候補検索部、２２ リンク要求部、２
３ リンク処理部、２４ 名刺情報検索要求部、２５
名刺情報検索部、２６ 名刺情報出力要求部、２７ 名
刺情報出力部、２８ 個人用名刺情報更新要求部、２９
個人用名刺情報更新部、３０ 公開名刺情報更新要求
部、３１ 公開名刺情報更新部、３２ 端末内名刺情報
テーブル、３３ 端末内名刺情報登録部、３４ 端末内
名刺情報更新部、３５ 名刺情報一致化要求部、３６
名刺情報一致化処理部、３７ ダウンロード起動部、３
８ 名刺管理情報送信部、３９ 名刺管理情報受信部、
４０ ダウンロード要求部、４１ ダウンロード処理
部、４２ ダウンロード名刺情報受信部、４３ アップ
ロード起動部、４４ アップロード処理部、４５ アッ
プロード名刺情報受信部、３０１ 個人用名刺情報識別
番号、３０２ 個人用名刺情報バージョン、３０３ 公
開名刺情報リンクフラグ、３０４公開名刺情報識別番
号、３０５ 名前、３０６ 会社名、３０７ 所属、３
０８ 役職、３０９ 電話番号、３１０ ＦＡＸ番号、
３１１ Ｅ−ｍａｉｌアドレス、３１２ 郵便番号、３
１３ 所在地、４０１ 公開名刺情報識別番号、４０２
公開名刺情報バージョン、４０３ 利用者識別番号、
４０５ 名前、４０６ 会社名、４０７ 所属、４０８
役職、４０９ 電話番号、４１０ ＦＡＸ番号、４１
１ Ｅ−ｍａｉｌアドレス、４１２ 郵便番号、４１３
所在地、２７０１ 個人用名刺情報識別番号、２７０
２ 端末内名刺情報バージョン、２７０３ 公開名刺情
報リンクフラグ、２７０４ 公開名刺情報識別番号、２
７０５名前、２７０６ 会社名、２７０７ 所属、２７
０８ 役職、２７０９ 電話番号、２７１０ ＦＡＸ番
号、２７１１ Ｅ−ｍａｉｌアドレス、２７１２ 郵便
番号、２７１３ 所在地、３４０１ 個人用名刺情報識
別番号、３４０２ 個人用名刺情報バージョン又は公開
名刺情報バージョン、３４０３ 公開名刺情報リンクフ
ラグ、３４０４ 公開名刺情報識別番号。

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 名前と付随情報とを含む名刺情報を管理
   する名刺情報管理装置であって、以下の要素を有するこ
   とを特徴とする名刺情報管理装置 （１）不特定の利用者が参照する名刺情報である公開名
   刺情報を記憶する公開名刺情報テーブル、（２）特定の
   利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報を記憶
   する個人用名刺情報テーブル、（３）個人用名刺情報に
   公開名刺情報をリンクしているか否かを示すリンク情報
   を記憶するリンク情報記憶部、（４）特定の利用者か
   ら、名刺情報の出力要求を入力した場合に、リンク情報
   記憶部からリンク情報を読み取り、 リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
   クしていると判断した場合には、公開名刺情報テーブル
   からリンクしている公開名刺情報を読み取り、読み取っ
   た公開名刺情報に含まれる名前と付随情報とを出力し、 リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
   クしていないと判断した場合には、個人用名刺情報テー
   ブルから個人名刺情報を読み取り、読み取った個人名刺
   情報に含まれる名前と付随情報とを出力する名刺情報出
   力部。
2. 【請求項２】 個人用名刺情報テーブルは、リンク情報
   記憶部を含み、個人用名刺情報の一部としてリンク情報
   を記憶することを特徴とする請求項１記載の名刺情報管
   理装置。
3. 【請求項３】 名刺情報管理装置は、更に、 公開名刺情報テーブルに記憶される公開名刺情報のう
   ち、個人用名刺情報テーブルに含まれる個人用名刺情報
   に含まれる名前と同一の名前を含む公開名刺情報を検索
   し、検索した公開名刺情報に含まれる名前と付随情報と
   を出力するリンク候補検索部を有することを特徴とする
   請求項１記載の名刺情報管理装置。
4. 【請求項４】 名刺情報管理装置は、更に、 特定の利用者から、公開名刺情報を個人用名刺情報へリ
   ンクする要求を入力した場合に、 検索した公開名刺情報に含まれる名前と同一の名前を含
   む個人用名刺情報に、検索した公開名刺情報をリンクし
   ていることを示すリンク情報を、リンク情報記憶部に記
   憶させるリンク処理部を有することを特徴とする請求項
   ３記載の名刺情報管理装置。
5. 【請求項５】 名刺情報管理装置は、更に、 特定の利用者から、検索条件を入力し、 リンク情報記憶部からリンク情報を読み取り、 リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
   クしていると判断した場合には、公開名刺情報テーブル
   からリンクしている公開名刺情報を読み取り、読み取っ
   た公開名刺情報が検索条件を満たすか否かを判断し、 リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
   クしていないと判断した場合には、個人用名刺情報テー
   ブルから個人名刺情報を読み取り、読み取った個人名刺
   情報が検索条件を満たすか否かを判断し、 検索条件を満たす公開名刺情報に含まれる名前と、検索
   条件を満たす個人名刺情報に含まれる名前とを検索結果
   として出力する名刺情報検索部を有することを特徴とす
   る請求項１記載の名刺情報管理装置。
6. 【請求項６】 名刺情報管理装置は、インターネットに
   接続し、 名刺情報管理装置は、更に、 インターネットを介して、利用者名と利用者パスワード
   を入力し、入力した利用者名と利用者パスワードに基づ
   いて特定の利用者を認証する利用者認証部を有し、 名刺情報出力部は、インターネットを介して、認証した
   特定の利用者から名刺情報の出力要求を入力し、 インターネットを介して、認証した特定の利用者へ公開
   名刺情報に含まれる名前と付随情報とを出力し、 インターネットを介して、認証した特定の利用者へ個人
   用名刺情報に含まれる名前と付随情報とを出力すること
   を特徴とする請求項１記載の名刺情報管理装置。
7. 【請求項７】 名刺情報管理装置は、端末に接続し、 公開名刺情報テーブルは、更に、公開名刺情報のバージ
   ョンを記憶し、 個人用名刺情報テーブルは、更に、個人用名刺情報のバ
   ージョンを記憶し、 名刺情報管理装置は、更に、 個人名刺情報に対応付けられる名刺情報であって、端末
   で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報のバージ
   ョンとを、端末から入力し、 リンク情報記憶部からリンク情報を読み取り、 リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
   クしていると判断した場合には、公開名刺情報テーブル
   からリンクしている公開名刺情報のバージョンを読み取
   り、読み取った公開名刺情報のバージョンと、入力した
   端末内名刺情報のバージョンとを比較し、読み取った公
   開名刺情報のバージョンが新しい場合に、端末内名刺情
   報に含まれる付随情報を、公開名刺情報に含まれる付随
   情報に書き換え、 リンク情報により公開名刺情報にリンクしていないと判
   断した場合には、個人用名刺情報テーブルから個人名刺
   情報のバージョンを読み取り、読み取った個人名刺情報
   のバージョンと、入力した端末内名刺情報のバージョン
   とを比較し、読み取った個人用名刺情報のバージョンが
   新しい場合に、端末内名刺情報に含まれる付随情報を、
   個人用名刺情報に含まれる付随情報に書き換え、読み取
   った個人用名刺情報のバージョンが古い場合に、個人用
   名刺情報に含まれる付随情報を、端末内名刺情報に含ま
   れる付随情報に書き換え、 書き換えられた端末内名刺情報を端末へ出力する名刺情
   報一致化処理部を有することを特徴とする請求項１記載
   の名刺情報管理装置。
8. 【請求項８】 名前と付随情報とを含む名刺情報を管理
   する名刺情報管理方法であって、以下の要素を有するこ
   とを特徴とする名刺情報管理方法（１）不特定の利用者
   が参照する名刺情報である公開名刺情報を記憶する公開
   名刺情報登録工程、（２）特定の利用者が参照する名刺
   情報である個人用名刺情報を記憶する個人用名刺情報登
   録工程、（３）個人用名刺情報に公開名刺情報をリンク
   していることを示すリンク情報を記憶するリンク処理工
   程、（４）特定の利用者から、名刺情報の出力要求を入
   力した場合に、リンク情報を読み取り、リンク情報によ
   り個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていると判
   断した場合には、リンクしている公開名刺情報を読み取
   り、読み取った公開名刺情報に含まれる名前と付随情報
   とを出力し、 リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
   クしていないと判断した場合には、個人名刺情報を読み
   取り、読み取った個人名刺情報に含まれる名前と付随情
   報とを出力する名刺情報出力工程。
9. 【請求項９】 名前と付随情報とを含む名刺情報を管理
   する名刺情報管理装置となるコンピュータに、以下の処
   理を実行させるためのプログラムを記録したコンピュー
   タ読み取り可能な記録媒体 （１）不特定の利用者が参照する名刺情報である公開名
   刺情報を記憶する公開名刺情報登録処理、（２）特定の
   利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報を記憶
   する個人用名刺情報登録処理、（３）個人用名刺情報に
   公開名刺情報をリンクしていることを示すリンク情報を
   記憶するリンク処理、（４）特定の利用者から、名刺情
   報の出力要求を入力した場合に、 リンク情報を読み取り、 リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
   クしていると判断した場合には、リンクしている公開名
   刺情報を読み取り、読み取った公開名刺情報に含まれる
   名前と付随情報とを出力し、 リンク情報により個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
   クしていないと判断した場合には、個人名刺情報を読み
   取り、読み取った個人名刺情報に含まれる名前と付随情
   報とを出力する名刺情報出力処理。
10. 【請求項１０】 名前と付随情報とを含む名刺情報を管
    理する名刺情報管理装置と、名刺情報管理装置に接続す
    る端末とを有する名刺情報管理システムであって、 名刺情報管理装置は、 不特定の利用者が参照する名刺情報である公開名刺情報
    と、公開名刺情報のバージョンとを記憶する公開名刺情
    報テーブルと、 特定の利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報
    と、個人用名刺情報のバージョンとを記憶する個人用名
    刺情報テーブルと、 個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしているか否か
    を示すリンク情報を記憶するリンク情報記憶部と、 リンク情報と、更に、リンク情報により個人用名刺情報
    に公開名刺情報をリンクしていることを示す場合には、
    少なくとも公開名刺情報のバージョンを、リンク情報に
    より個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていない
    ことを示す場合には、少なくとも個人用名刺情報のバー
    ジョンを含む名刺管理情報を送信する名刺管理情報送信
    部とを有し、 端末は、 個人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であって、端
    末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報のバー
    ジョンとを記憶する端末内名刺情報テーブルと、 端末内名刺情報を更新する際に、端末内名刺情報に対応
    付けられる個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクして
    いるかを示す端末側リンク情報を記憶する端末側リンク
    情報記憶部と、 名刺管理情報を受信する名刺管理情報受信部と、 受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報と、端末側
    リンク情報とが、共に個人用名刺情報に公開名刺情報を
    リンクしていることを示す場合には、名刺管理情報に含
    まれる公開名刺情報のバージョンと、端末内名刺情報の
    バージョンとを比較し、名刺管理情報に含まれる公開名
    刺情報のバージョンが新しい場合に、公開名刺情報のダ
    ウンロードを要求し、 更に、受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報と、
    端末側リンク情報とが、共に個人用名刺情報に公開名刺
    情報をリンクしていないことを示す場合には、名刺管理
    情報に含まれる個人用名刺情報のバージョンと、端末内
    名刺情報のバージョンとを比較し、名刺管理情報に含ま
    れる個人用名刺情報のバージョンが新しい場合に、個人
    用名刺情報のダウンロードを要求し、 更に、受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報が、
    個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていることを
    示し、端末側リンク情報が、個人用名刺情報に公開名刺
    情報をリンクしていないことを示す場合には、公開名刺
    情報のダウンロードを要求するダウンロード要求部とを
    有することを特徴とする名刺情報管理システム。
11. 【請求項１１】 ダウンロード要求部は、更に、 受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報に係る個人
    用名刺情報に対応つけられる端末内名刺情報が、端末内
    名刺情報テーブルに記憶されていないと判断した場合で
    あって、 受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報が、個人用
    名刺情報に公開名刺情報をリンクしていることを示す場
    合には、公開名刺情報のダウンロードを要求し、 他方、受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報が、
    個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないこと
    を示す場合には、個人用名刺情報のダウンロードを要求
    することを特徴とする請求項１０記載の名刺情報管理シ
    ステム。
12. 【請求項１２】 名前と付随情報とを含み、不特定の利
    用者が参照する名刺情報である公開名刺情報と、公開名
    刺情報のバージョンとを記憶する公開名刺情報テーブル
    と、 名前と付随情報とを含み、特定の利用者が参照する名刺
    情報である個人用名刺情報と、個人用名刺情報のバージ
    ョンとを記憶する個人用名刺情報テーブルと、個人用名
    刺情報に公開名刺情報をリンクしているか否かを示すリ
    ンク情報を記憶するリンク情報記憶部と、 リンク情報と、リンク情報により個人用名刺情報に公開
    名刺情報をリンクしていることを示す場合には、少なく
    とも公開名刺情報のバージョンを、リンク情報により個
    人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないことを
    示す場合には、少なくとも個人用名刺情報のバージョン
    を含む名刺管理情報を送信する名刺管理情報送信部とを
    有する名刺情報管理装置に接続する端末であって、 以下の要素と備えることを特徴とする端末 （１）個人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であっ
    て、端末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報
    のバージョンとを記憶する端末内名刺情報テーブル、
    （２）端末内名刺情報を更新する際に、端末内名刺情報
    に対応付けられる個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
    クしているかを示す端末側リンク情報を記憶する端末側
    リンク情報記憶部、（３）名刺管理情報を受信する名刺
    管理情報受信部、（４）受信した名刺管理情報に含まれ
    るリンク情報と、端末側リンク情報とが、共に個人用名
    刺情報に公開名刺情報をリンクしていることを示す場合
    には、名刺管理情報に含まれる公開名刺情報のバージョ
    ンと、端末内名刺情報のバージョンとを比較し、名刺管
    理情報に含まれる公開名刺情報のバージョンが新しい場
    合に、公開名刺情報のダウンロードを要求し、 更に、受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報と、
    端末側リンク情報とが、共に個人用名刺情報に公開名刺
    情報をリンクしていないことを示す場合には、名刺管理
    情報に含まれる個人用名刺情報のバージョンと、端末内
    名刺情報のバージョンとを比較し、名刺管理情報に含ま
    れる個人用名刺情報のバージョンが新しい場合に、個人
    用名刺情報のダウンロードを要求し、 更に、受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報が、
    個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていることを
    示し、端末側リンク情報が、個人用名刺情報に公開名刺
    情報をリンクしていないことを示す場合には、公開名刺
    情報のダウンロードを要求するダウンロード要求部。
13. 【請求項１３】 名前と付随情報とを含み、不特定の利
    用者が参照する名刺情報である公開名刺情報と、公開名
    刺情報のバージョンとを記憶する公開名刺情報テーブル
    と、 名前と付随情報とを含み、特定の利用者が参照する名刺
    情報である個人用名刺情報と、個人用名刺情報のバージ
    ョンとを記憶する個人用名刺情報テーブルと、 個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしているか否か
    を示すリンク情報を記憶するリンク情報記憶部と、 リンク情報と、リンク情報により個人用名刺情報に公開
    名刺情報をリンクしていることを示す場合には、少なく
    とも公開名刺情報のバージョンを、リンク情報により個
    人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないことを
    示す場合には、少なくとも個人用名刺情報のバージョン
    を含む名刺管理情報を送信する名刺管理情報送信部とを
    有する名刺情報管理装置に接続する端末となるコンピュ
    ータに、以下の処理を実行させるためのプログラムを記
    録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 （１）個人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であっ
    て、端末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報
    のバージョンとを記憶する処理、（２）端末内名刺情報
    を更新する際に、端末内名刺情報に対応付けられる個人
    用名刺情報に公開名刺情報をリンクしているかを示す端
    末側リンク情報を記憶する処理、（３）名刺管理情報を
    受信する処理、（４）受信した名刺管理情報に含まれる
    リンク情報と、端末側リンク情報とが、共に個人用名刺
    情報に公開名刺情報をリンクしていることを示す場合に
    は、名刺管理情報に含まれる公開名刺情報のバージョン
    と、端末内名刺情報のバージョンとを比較し、名刺管理
    情報に含まれる公開名刺情報のバージョンが新しい場合
    に、公開名刺情報のダウンロードを要求し、 更に、受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報と、
    端末側リンク情報とが、共に個人用名刺情報に公開名刺
    情報をリンクしていないことを示す場合には、名刺管理
    情報に含まれる個人用名刺情報のバージョンと、端末内
    名刺情報のバージョンとを比較し、名刺管理情報に含ま
    れる個人用名刺情報のバージョンが新しい場合に、個人
    用名刺情報のダウンロードを要求し、 更に、受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報が、
    個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていることを
    示し、端末側リンク情報が、個人用名刺情報に公開名刺
    情報をリンクしていないことを示す場合には、公開名刺
    情報のダウンロードを要求する処理。
14. 【請求項１４】 名前と付随情報とを含む名刺情報を管
    理する名刺情報管理装置と、名刺情報管理装置に接続す
    る端末とを有する名刺情報管理システムであって、 名刺情報管理装置は、 不特定の利用者が参照する名刺情報である公開名刺情報
    と、公開名刺情報のバージョンとを記憶する公開名刺情
    報テーブルと、 特定の利用者が参照する名刺情報である個人用名刺情報
    と、個人用名刺情報のバージョンとを記憶する個人用名
    刺情報テーブルと、 個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしているか否か
    を示すリンク情報を記憶するリンク情報記憶部と、 リンク情報と、リンク情報により個人用名刺情報に公開
    名刺情報をリンクしていることを示す場合には、少なく
    とも公開名刺情報のバージョンを、リンク情報により個
    人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないことを
    示す場合には、少なくとも個人用名刺情報のバージョン
    を含む名刺管理情報を送信する名刺管理情報送信部とを
    有し、 端末は、 個人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であって、端
    末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報のバー
    ジョンとを記憶する端末内名刺情報テーブルと、 端末内名刺情報を更新する際に、端末内名刺情報に対応
    付けられる個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクして
    いるかを示す端末側リンク情報を記憶する端末側リンク
    情報記憶部と、 名刺管理情報を受信する名刺管理情報受信部と、 受信した名刺管理情報に含まれるリンク情報と、端末側
    リンク情報とが、共に個人用名刺情報に公開名刺情報を
    リンクしていないことを示し、名刺管理情報に含まれる
    個人用名刺情報のバージョンと、端末内名刺情報のバー
    ジョンとを比較した結果、端末内名刺情報のバージョン
    が新しい場合に、端末内名刺情報をアップロードするア
    ップロード処理部とを有することを特徴とする名刺情報
    管理システム。
15. 【請求項１５】 アップロード処理部は、更に、 受信した名刺管理情報が、端末内名刺情報に対応付けら
    れる個人用名刺情報に関しない場合に、当該端末内名刺
    情報をアップロードすることを特徴とする請求項１４記
    載の名刺情報管理システム。
16. 【請求項１６】 アップロード処理部は、更に、 受信した名刺管理情報が、端末内名刺情報に対応付けら
    れる個人用名刺情報に関しない場合に、当該端末内名刺
    情報に係る端末側リンク情報をアップロードすることを
    特徴とする請求項１４記載の名刺情報管理システム。
17. 【請求項１７】 名前と付随情報とを含み、不特定の利
    用者が参照する名刺情報である公開名刺情報と、公開名
    刺情報のバージョンとを記憶する公開名刺情報テーブル
    と、 名前と付随情報とを含み、特定の利用者が参照する名刺
    情報である個人用名刺情報と、個人用名刺情報のバージ
    ョンとを記憶する個人用名刺情報テーブルと、個人用名
    刺情報に公開名刺情報をリンクしているか否かを示すリ
    ンク情報を記憶するリンク情報記憶部と、 リンク情報と、リンク情報により個人用名刺情報に公開
    名刺情報をリンクしていることを示す場合には、少なく
    とも公開名刺情報のバージョンを、リンク情報により個
    人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないことを
    示す場合には、少なくとも個人用名刺情報のバージョン
    を含む名刺管理情報を送信する名刺管理情報送信部とを
    有する名刺情報管理装置に接続する端末であって、 以下の要素と備えることを特徴とする端末 （１）個人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であっ
    て、端末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報
    のバージョンとを記憶する端末内名刺情報テーブル、
    （２）端末内名刺情報を更新する際に、端末内名刺情報
    に対応付けられる個人用名刺情報に公開名刺情報をリン
    クしているかを示す端末側リンク情報を記憶する端末側
    リンク情報記憶部、（３）名刺管理情報を受信する名刺
    管理情報受信部、（４）受信した名刺管理情報に含まれ
    るリンク情報と、端末側リンク情報とが、共に個人用名
    刺情報に公開名刺情報をリンクしていないことを示し、
    名刺管理情報に含まれる個人用名刺情報のバージョン
    と、端末内名刺情報のバージョンとを比較した結果、端
    末内名刺情報のバージョンが新しい場合に、端末内名刺
    情報をアップロードするアップロード処理部。
18. 【請求項１８】 名前と付随情報とを含み、不特定の利
    用者が参照する名刺情報である公開名刺情報と、公開名
    刺情報のバージョンとを記憶する公開名刺情報テーブル
    と、 名前と付随情報とを含み、特定の利用者が参照する名刺
    情報である個人用名刺情報と、個人用名刺情報のバージ
    ョンとを記憶する個人用名刺情報テーブルと、 個人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしているか否か
    を示すリンク情報を記憶するリンク情報記憶部と、 リンク情報と、リンク情報により個人用名刺情報に公開
    名刺情報をリンクしていることを示す場合には、少なく
    とも公開名刺情報のバージョンを、リンク情報により個
    人用名刺情報に公開名刺情報をリンクしていないことを
    示す場合には、少なくとも個人用名刺情報のバージョン
    を含む名刺管理情報を送信する名刺管理情報送信部とを
    有する名刺情報管理装置に接続する端末となるコンピュ
    ータに、以下の処理を実行させるためのプログラムを記
    録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 （１）個人用名刺情報に対応付けられる名刺情報であっ
    て、端末で記憶する端末内名刺情報と、端末内名刺情報
    のバージョンとを記憶する処理、（２）端末内名刺情報
    を更新する際に、端末内名刺情報に対応付けられる個人
    用名刺情報に公開名刺情報をリンクしているかを示す端
    末側リンク情報を記憶する処理、（３）名刺管理情報を
    受信する処理、（４）受信した名刺管理情報に含まれる
    リンク情報と、端末側リンク情報とが、共に個人用名刺
    情報に公開名刺情報をリンクしていないことを示し、名
    刺管理情報に含まれる個人用名刺情報のバージョンと、
    端末内名刺情報のバージョンとを比較した結果、端末内
    名刺情報のバージョンが新しい場合に、端末内名刺情報
    をアップロードする処理。