JP2002056248A

JP2002056248A - 注文集約システムおよび注文集約・個別購入システム

Info

Publication number: JP2002056248A
Application number: JP2000238785A
Authority: JP
Inventors: Junichiro Murao; 順一郎村尾
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 2000-08-07
Filing date: 2000-08-07
Publication date: 2002-02-20

Abstract

(57)【要約】【課題】注文集約サーバを設け、複数の資材部における
共通部品の注文数量を集計して購入条件を交渉すること
により、最安値での購入を容易にする。【解決手段】資材部端末３から注文データが社内イント
ラネット２を介して送信されると、注文集約サーバ１
は、注文データ受信手段１１により注文データを受信
し、資材部確認手段１２により資材部データベース５を
検索して正当な資材部端末３かどうかを確認し、確認さ
れれば注文レコードを注文データベース４に蓄積する。
一定期間毎に担当資材部の資材部端末３から注文数量集
計要求が発行されると、注文集約サーバ１は、注文数量
集計手段１３により注文データベース４を検索し、該当
する条件の注文レコードをすべて抽出し、注文数量集計
テーブルを作成して担当資材部の資材部端末３に送信す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は注文集約システムお
よび注文集約・個別購入システムに関し、特に企業等の
関連部門および分身生産会社による部品等の資材の購入
を円滑にする注文集約システムおよび注文集約・個別購
入システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、企業等の資材部では、部品（たと
えば、抵抗，コンデンサ）等の資材調達において、自社
の関連部門の資材部および分身生産会社の資材部からの
部品の注文を、共通部品については１週間，１月，半年
等の一定期間単位で集約して注文数量を集計し、注文数
量が大きいメリットを生かして最安値で一括購入して、
それぞれの資材部に割り振っていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の注文集
約方法では、注文数量を集計するのに時間がかかるとと
もに、価格変動等の変化に迅速に対応することができな
いという問題点があった。その理由は、販売業者と購入
条件（価格，数量，納期等）を交渉し部品購入を担当す
る資材部（以下、担当資材部という）が自社の関連部門
の資材部および分身生産会社の資材部からの共通部品の
注文数量をとりまとめるのに、電話，ファクシミリ，電
子メール等を使用していたからである。

【０００４】また、納品された共通部品をそれぞれの資
材部に割り振る手間が必要になるという問題点があっ
た。その理由は、１つの販売業者から共通部品を一括購
入していたので、部品が１箇所に一括して納品されてい
たからである。

【０００５】本発明の第１の目的は、各資材部からの注
文を集約するサーバ（以下、注文集約サーバという）を
設け、共通資材の注文数量の集計を迅速に行えるように
した注文集約システムを提供することにある。

【０００６】また、本発明の第２の目的は、各資材部か
らの注文を集約するが購入は個別に行うサーバ（以下、
注文集約・個別購入サーバという）を設け、共通資材を
最安値で迅速に購入できるようにするとともに共通資材
の納品は各資材部が指定した受渡場所に個別に行われる
ようにした注文集約・個別購入システムを提供すること
にある。

【０００７】なお、先行技術としては、特開平１１−３
９３８９号公報に開示された「電子購買システム」があ
る。しかし、このシステムは、所望の資材を適正な価格
で購入するためのものではあるが、本発明のように複数
箇所の注文を集約できるものではない。

【０００８】

【課題を解決するための手段】第１の発明の注文集約シ
ステムは、少なくとも注文対象の資材の資材コードおよ
び注文数量を含む注文データを送信することができる複
数の資材部端末と、これら複数の資材部端末にネットワ
ークを介して接続され、前記資材部端末からの注文デー
タを受信する注文データ受信手段と、注文データが正当
な資材部端末からの注文データであるかどうかを確認す
る資材部確認手段と、複数の資材部端末からの注文デー
タの注文数量を集計する注文数量集計手段とを備える注
文集約サーバとを有することを特徴とする。

【０００９】このような構成によれば、共通資材の注文
数量の集計を迅速に行えるので、ボリュームが大きいメ
リットを生かして共通資材を各資材部単独で価格交渉す
るよりも安く購入することができる。

【００１０】第２の発明の注文集約・個別購入システム
は、少なくとも注文対象の資材の資材コードおよび注文
数量を含む注文データを送信することができるととも
に、少なくとも資材コード，資材部コードおよび注文数
量を含む購入要求を送信することができる複数の資材部
端末と、これら複数の資材部端末にネットワークを介し
て接続され、前記資材部端末からの注文データを受信す
る注文データ受信手段と、注文データが正当な資材部端
末からの注文データであるかどうかを確認する資材部確
認手段と、複数の資材部端末からの注文データの注文数
量を集計する注文数量集計手段と、集計された注文数量
で価格決定された資材を前記資材部端末からの購入要求
に応じて資材部毎に個別に購入する購入データを販売業
者注文受付装置に送信する購入データ送信手段とを備え
る注文集約サーバとを有することを特徴とする。

【００１１】このような構成によれば、共通資材の注文
数量の集計を迅速に行えるようにして共通資材を最安値
で迅速に購入できる一方、共通資材の納品は各資材部が
指定した受渡場所に対して行われるようにできる。

【００１２】第３の発明の注文集約システムは、少なく
とも注文対象の資材の資材コードおよび注文数量を含む
注文データを送信することができる複数の資材部端末
と、注文データを注文レコードとして蓄積する注文デー
タベースと、少なくとも資材部コード，端末ＩＤおよび
受渡場所を含む資材部レコードを蓄積する資材部データ
ベースと、少なくとも資材コードおよび受注者コードを
含む資材レコードを蓄積する資材データベースと、前記
複数の資材部端末にネットワークを介して接続され、前
記資材部端末からの注文データを受信して前記注文デー
タベースに蓄積する注文データ受信手段と、注文データ
が正当な資材部端末からの注文データであるかどうかを
前記資材部データベースを参照して確認する資材部確認
手段と、複数の資材部端末からの注文データの注文数量
を前記資材データベースを参照して集計する注文数量集
計手段とを備える注文集約サーバとを有することを特徴
とする。

【００１３】第４の発明の注文集約・個別購入システム
は、少なくとも注文対象の資材の資材コードおよび注文
数量を含む注文データを送信することができるととも
に、少なくとも資材コード，資材部コードおよび注文数
量を含む購入要求を送信することができる複数の資材部
端末と、注文データを注文レコードとして蓄積する注文
データベースと、少なくとも資材部コード，端末ＩＤお
よび受渡場所を含む資材部レコードを蓄積する資材部デ
ータベースと、少なくとも資材コードおよび受注者コー
ドを含む資材レコードを蓄積する資材データベースと、
少なくとも販売業者の受注者コードおよび装置ＩＤを含
む販売業者レコードを蓄積する販売業者データベース
と、前記複数の資材部端末にネットワークを介して接続
され、前記資材部端末からの注文データを受信して前記
注文データベースに蓄積する注文データ受信手段と、注
文データが正当な資材部端末からの注文データであるか
どうかを前記資材部データベースを参照して確認する資
材部確認手段と、複数の資材部端末からの注文データの
注文数量を前記資材データベースを参照して集計する注
文数量集計手段と、集計された注文数量で価格決定され
た資材を前記資材部端末からの購入要求に応じて資材部
毎に個別に購入する購入データを前記販売業者データベ
ースを参照して販売業者注文受付装置に送信する購入デ
ータ送信手段とを備える注文集約・個別購入サーバとを
有することを特徴とする。

【００１４】第５の発明の注文集約サーバは、資材部端
末からの注文データを受信する注文データ受信手段と、
注文データが正当な資材部端末からの注文データである
かどうかを確認する資材部確認手段と、複数の資材部端
末からの注文データの注文数量を集計する注文数量集計
手段とを備えることを特徴とする。

【００１５】第６の発明の注文集約・個別購入サーバ
は、資材部端末からの注文データを受信する注文データ
受信手段と、注文データが正当な資材部端末からの注文
データであるかどうかを確認する資材部確認手段と、複
数の資材部端末からの注文データの注文数量を集計する
注文数量集計手段と、集計された注文数量で価格決定さ
れた資材を前記資材部端末からの購入要求に応じて資材
部毎に個別に購入する購入データを販売業者注文受付装
置に送信する購入データ送信手段とを備えることを特徴
とする。

【００１６】第７の発明の注文集約サーバは、注文デー
タを注文レコードとして蓄積する注文データベースと、
少なくとも資材部コード，端末ＩＤおよび受渡場所を含
む資材部レコードを蓄積する資材部データベースと、少
なくとも資材コードおよび受注者コードを含む資材レコ
ードを蓄積する資材データベースと、資材部端末からの
注文データを受信して前記注文データベースに蓄積する
注文データ受信手段と、注文データが正当な資材部端末
からの注文データであるかどうかを前記資材部データベ
ースを参照して確認する資材部確認手段と、複数の資材
部端末からの注文データの注文数量を前記資材データベ
ースを参照して集計する注文数量集計手段とを備えるこ
とを特徴とする。

【００１７】第８の発明の注文集約・個別購入サーバ
は、注文データを注文レコードとして蓄積する注文デー
タベースと、少なくとも資材部コード，端末ＩＤおよび
受渡場所を含む資材部レコードを蓄積する資材部データ
ベースと、少なくとも資材コードおよび受注者コードを
含む資材レコードを蓄積する資材データベースと、少な
くとも販売業者の受注者コードおよび装置ＩＤを含む販
売業者レコードを蓄積する販売業者データベースと、資
材部端末からの注文データを受信して前記注文データベ
ースに蓄積する注文データ受信手段と、注文データが正
当な資材部端末からの注文データであるかどうかを前記
資材部データベースを参照して確認する資材部確認手段
と、複数の資材部端末からの注文データの注文数量を前
記資材データベースを参照して集計する注文数量集計手
段と、集計された注文数量で価格決定された資材を前記
資材部端末からの購入要求に応じて資材部毎に個別に購
入する購入データを前記販売業者データベースを参照し
て販売業者注文受付装置に送信する購入データ送信手段
とを備えることを特徴とする。

【００１８】第９の発明の記録媒体は、コンピュータ
を、資材部端末からの注文データを受信する注文データ
受信手段，注文データが正当な資材部端末からの注文デ
ータであるかどうかを確認する資材部確認手段，および
複数の資材部端末からの注文データの注文数量を集計す
る注文数量集計手段として機能させるためのプログラム
を記録する。

【００１９】第１０の発明の記録媒体は、コンピュータ
を、資材部端末からの注文データを受信する注文データ
受信手段，注文データが正当な資材部端末からの注文デ
ータであるかどうかを確認する資材部確認手段，複数の
資材部端末からの注文データの注文数量を集計する注文
数量集計手段，および集計された注文数量で価格決定さ
れた資材を資材部端末からの購入要求に応じて資材部毎
に個別に購入する購入データを販売業者注文受付装置に
送信する購入データ送信手段として機能させるためのプ
ログラムを記録する。

【００２０】第１１の発明の注文集約方法は、複数の資
材部端末と、これら複数の資材部端末にネットワークを
介して接続される注文集約サーバとを用いて、複数の資
材部での資材の注文を集約して合計注文数量を得ること
を特徴とする。

【００２１】第１２の発明の注文集約・個別購入方法
は、複数の資材部端末と、これら複数の資材部端末にネ
ットワークを介して接続される注文集約・個別購入サー
バとを用いて、複数の資材部での資材の注文を集約して
合計注文数量を得、この合計注文数量で価格決定された
資材を資材部毎に個別に購入する購入データを販売業者
注文受付装置に送信することを特徴とする。

【００２２】第１３の発明の注文集約方法は、少なくと
も注文対象の資材の資材コードおよび注文数量を含む注
文データを資材部端末からネットワークを介して注文集
約サーバに送信する工程と、前記資材部端末からの注文
データを前記注文集約サーバが受信する工程と、注文デ
ータが正当な資材部端末からの注文データであるかどう
かを確認する工程と、複数の資材部端末からの注文デー
タの注文数量を集計する工程とを含むことを特徴とす
る。

【００２３】第１４の発明の注文集約・個別購入方法
は、少なくとも注文対象の資材の資材コードおよび注文
数量を含む注文データを資材部端末からネットワークを
介して注文集約・個別購入サーバに送信する工程と、前
記資材部端末からの注文データを前記注文集約・個別購
入サーバが受信する工程と、注文データが正当な資材部
端末からの注文データであるかどうかを確認する工程
と、複数の資材部端末からの注文データの注文数量を集
計する工程と、集計された注文数量で価格決定された資
材を前記資材部端末からの購入要求に応じて資材部毎に
個別に購入する購入データを販売業者注文受付装置に送
信する工程とを含むことを特徴とする。

【００２４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して詳細に説明する。

【００２５】なお、以下の各実施の形態では、調達され
る資材を部品としたが、これは部品に限られるわけでは
なく、完成品や半製品であってもよいことはもちろんで
ある。

【００２６】（１）第１の実施の形態図１は、本発明の第１の実施の形態に係る注文集約シス
テムの構成を示すブロック図である。本実施の形態に係
る注文集約システムは、注文を集約するために設置され
た注文集約サーバ１と、注文集約サーバ１に社内イント
ラネット２を介して接続された自社の各資材部に設置さ
れた端末（以下、自社資材部端末という）３Ａと、同じ
く注文集約サーバ１に社内イントラネット２を介して接
続された分身生産会社の資材部に設置された端末（以
下、分身会社資材部端末という）３Ｂと、注文集約サー
バ１に接続された注文データベース４，資材部データベ
ース５，および部品データベース６とから構成されてい
る。なお、自社資材部端末３Ａおよび分身会社資材部端
末３Ｂを総称して単に資材部端末３という。

【００２７】注文集約サーバ１は、部品を一括して購入
するために注文を集約するサーバコンピュータであり、
その設置場所は社内イントラネット２に接続されている
限り任意の場所でよい。注文集約サーバ１は、注文デー
タ受信手段１１と、資材部確認手段１２と、注文数量集
計手段１３とを備える。なお、特には図示しなかった
が、注文集約サーバ１には、ネットワークオペレーティ
ングシステム，データベースマネージメントシステム等
が搭載されていることはいうまでもない。

【００２８】社内イントラネット２は、ＬＡＮ（Ｌｏｃ
ａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ），専用線，仮想私設
網等の各種ネットワークでなる。

【００２９】資材部端末３は、資材部が部品を注文する
ための端末である。資材部端末３は、表示部，記憶部，
入力部，通信制御部等を有し、記憶部は、注文集約サー
バ１に接続するための通信プログラム，オペレーティン
グシステム，部品の注文処理を行うアプリケーションプ
ログラム，資材部端末３を特定する端末ＩＤ（ＩＤｅｎ
ｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）等を記憶する。

【００３０】図２は、資材部端末３において注文処理時
に表示される注文画面を例示する図である。注文画面に
は、日付フィールドと、資材部コードフィールドと、注
文番号フィールドと、少なくとも部品名，部品コード，
注文単位，注文数量，納期等を含む行レコードを入力す
るための注文テーブルと、注文ボタンと、中止ボタンと
が設けられている。

【００３１】図３を参照すると、資材部端末３から注文
集約サーバ１に送信される注文データは、ヘッダ，デー
タ処理Ｎｏ．，データ作成日，注文番号，資材部コー
ド，部品名，部品コード，注文単位，注文数量，納期等
を含んでいる。なお、注文データのヘッダ内には、送信
元の資材部端末３の端末ＩＤおよび送信先の注文集約サ
ーバ１のサーバＩＤが含まれている。

【００３２】注文データベース４は、図３に示した注文
データを注文レコードとして蓄積する。

【００３３】資材部データベース５は、図４に例示する
ように、少なくとも資材部コード，端末ＩＤ，受渡場
所，購買担当等を含む資材部レコードを蓄積する。な
お、資材部データベース５には、各資材部端末３の資材
部レコードが事前に蓄積されているものとする。

【００３４】部品データベース６は、図５に例示するよ
うに、少なくとも部品名，部品コード，受注者コード，
品名コード等を含む部品レコードを蓄積する。なお、部
品データベース６には、自社の関連部門および分身生産
会社で必要となる部品の部品レコードが事前に蓄積され
ているものとする。

【００３５】図６を参照すると、資材部端末３において
注文数量集計時に表示される注文数量集計画面の一例
は、期間（開始年月日〜終了年月日）フィールドと、部
品名フィールドと、部品コードフィールドと、少なくと
も注文番号，資材部コード，注文単位，注文数量，納期
等を含む行レコードおよび合計行レコードを表示するた
めの注文数量集計テーブルと、集計ボタンと、中止ボタ
ンとから構成されている。

【００３６】図７を参照すると、注文集約サーバ１の注
文データ受信時の処理は、注文データ受信ステップＳ１
０１と、資材部端末確認ステップＳ１０２と、注文レコ
ード蓄積ステップＳ１０３とからなる。

【００３７】図８を参照すると、注文集約サーバ１の注
文数量集計要求受信時の処理は、注文数量集計要求受信
ステップＳ２０１と、注文レコード抽出ステップＳ２０
２と、注文数量集計テーブル作成・送信ステップＳ２０
３とからなる。

【００３８】次に、このように構成された第１の実施の
形態に係る注文集約システムの動作について説明する。

【００３９】資材部端末３において、注文処理を起動す
ると、図２に示す注文画面が表示される。そこで、購買
担当者が、日付と、資材部コードと、注文番号と、１組
以上の部品名，部品コード，注文単位，注文数量，納期
等とを入力して、注文ボタンをクリックすると、資材部
端末３から組数分の注文データ（図３参照）が社内イン
トラネット２を介して注文集約サーバ１に送信される。

【００４０】注文集約サーバ１は、注文データ受信手段
１１により注文データを受信すると（ステップＳ１０
１）、注文データ中の資材部コードをキーとして資材部
確認手段１２により資材部データベース５を検索して該
当する資材部コードが登録されているかどうかを確認し
（ステップＳ１０２）、登録されていれば注文データを
注文レコードとして注文データベース４に蓄積する。

【００４１】部品の購買を担当する任意の資材部（以
下、担当資材部という。なお、担当資材部は部品毎に異
なることができる）では、一定期間（たとえば、１週
間，１月，半年等）毎に、資材部端末３において注文数
量集計処理を起動する。これにより、資材部端末３に注
文数量集計画面（図６参照）が表示される。なお、担当
資材部は、専属の組織である必要はなく、注文数量が多
いなどの適任である資材部がこれに当たることができ
る。担当資材部の購買担当者は、表示された注文数量集
計画面に、期間（開始年月日〜終了年月日），購入した
い部品の部品名および部品コードを入力して集計ボタン
をクリックする。すると、少なくとも期間（開始年月日
〜終了年月日），部品名および部品コードを含む注文数
量集計要求が社内イントラネット２を介して注文集約サ
ーバ１に送信される。

【００４２】注文集約サーバ１は、注文数量集計要求を
受信すると（ステップＳ２０１）、注文数量集計要求中
の期間（開始年月日〜終了年月日），部品名および部品
コードをキーとして注文数量集計手段１３により注文デ
ータベース４を検索し、該当する条件の注文レコードを
すべて抽出し（ステップＳ２０２）、これら注文レコー
ドを行レコードとして列挙するとともに末尾行に注文数
量の合計行レコードを付加した注文数量集計テーブルを
作成して担当資材部の資材部端末３に送信する（ステッ
プＳ２０３）。

【００４３】担当資材部の資材部端末３では、注文数量
集計画面（図６参照）上に注文数量集計テーブルが表示
される。このため、注文数量集計テーブルを見ることに
よって、購買担当者は、合計された注文数量（またはボ
リーム，ロット等）での部品の購入条件（価格，数量，
納期等）を各販売業者と交渉することにより、共通部品
を最安値で購入することができる。

【００４４】なお、第１の実施の形態では、資材部端末
３と注文集約サーバ１とを接続するネットワークを社内
イントラネット２としたが、これは暗号化等の安全対策
を施すことによってインターネット等のオープンなネッ
トワークとすることもできる。

【００４５】（２）第２の実施の形態図９は、本発明の第２の実施の形態に係る注文集約・個
別購入システムの構成を示すブロック図である。本実施
の形態に係る注文集約・個別購入システムは、注文を集
約しかつ個別購入するために設置された注文集約・個別
購入サーバ１０と、注文集約・個別購入サーバ１０に社
内イントラネット２を介して接続された自社資材部端末
３Ａと、同じく注文集約・個別購入サーバ１０に社内イ
ントラネット２を介して接続された分身会社資材部端末
３Ｂと、注文集約・個別購入サーバ１０に接続された注
文データベース４，資材部データベース５，部品データ
ベース６および販売業者データベース７と、注文集約・
個別購入サーバ１０が接続された公衆回線網８と、公衆
回線網８に接続された複数の販売業者注文受付装置９と
から構成されている。なお、図１に示した第１の実施の
形態に係る注文集約システムにおける部分と対応する部
分については、同様に構成されているので、同一符号を
付してその詳しい説明を省略する。

【００４６】販売業者データベース７は、図１０に示す
ように、少なくとも各販売業者の受注者コード，部品
名，部品コード，装置ＩＤ等を含む販売業者レコードを
蓄積する。なお、販売業者データベース７には、各販売
業者の販売業者レコードが事前に蓄積されているものと
する。

【００４７】公衆回線網８は、注文集約・個別購入サー
バ１０と販売業者注文受付装置９とを接続するネットワ
ークである。

【００４８】販売業者注文受付装置９は、各販売業者毎
に設けられた電子データ取引（ＥＤＩ：Ｅｌｅｃｔｒｉ
ｃＤａｔａＥｘｃｈａｎｇｅ）のためのコンピュー
タである。

【００４９】図１１を参照すると、資材部端末３におい
て注文数量集計および個別購入時に表示される注文数量
集計・個別購入画面の一例は、期間（開始年月日〜終了
年月日）フィールドと、部品名フィールドと、部品コー
ドフィールドと、少なくとも注文番号，資材部コード，
注文単位，注文数量，納期等からなる注文レコードおよ
び合計行レコードを表示する注文数量集計テーブルと、
集計ボタンと、中止ボタンと、受注者コードフィールド
と、価格フィールドと、購入ボタンとから構成されてい
る。

【００５０】図１２を参照すると、注文集約・個別購入
サーバ１０の注文数量集計要求受信時の処理は、注文数
量集計要求受信ステップＳ２０１と、注文レコード抽出
ステップＳ２０２と、注文数量集計テーブル作成・送信
ステップＳ２０３と、購入要求受信ステップＳ２０４
と、購入データ作成・送信ステップＳ２０５とからな
る。

【００５１】なお、購入データ送信手段１４により公衆
回線網８を介して販売業者注文受付装置９に送信される
購入データ（確定注文データ）については、ここでは詳
説しないが、周知の社団法人日本電子機械工業会が定め
るＥＩＡＪ−ＥＤＩ標準に基づくデータフォーマット，
Ｗｅｂ−ＥＤＩ標準に基づくデータフォーマット等の任
意のフォーマットを備えるものとする。なお、ＥＩＡＪ
−ＥＤＩ標準に基づくデータフォーマットの要部を図１
３に示す。

【００５２】次に、このように構成された第２の実施の
形態に係る注文集約・個別購入システムの動作について
説明する。

【００５３】ここで、注文集約・個別購入サーバ１０が
資材部端末３からの注文データを注文データベース４に
蓄積するまでの動作は、注文集約サーバ１が注文集約・
個別購入サーバ１０に置き換わるだけで、第１の実施の
形態に係る注文集約システムの場合と全く同様になるの
で、その詳しい説明を割愛する。

【００５４】担当資材部では、一定期間（たとえば、１
週間，１月，半年等）毎に、資材部端末３において注文
数量集計・個別購入処理を起動することにより、注文数
量集計・個別購入画面（図１１参照）が表示される。購
買担当者は、表示された注文数量集計・個別購入画面
に、期間（開始年月日〜終了年月日），購入したい部品
の部品名および部品コードを入力して集計ボタンをクリ
ックする。すると、少なくとも期間（開始年月日〜終了
年月日），部品名および部品コードを含む期間注文数量
集計要求が社内イントラネット２を介して注文集約・個
別購入サーバ１０に送信される。

【００５５】注文集約・個別購入サーバ１０は、注文数
量集計要求を受信すると（ステップＳ２０１）、注文数
量集計要求中の期間（開始年月日〜終了年月日），部品
名および部品コードをキーとして注文数量集計手段１３
により注文データベース４を検索し、該当する条件の注
文レコードをすべて抽出し（ステップＳ２０２）、これ
ら注文レコードを行レコードとして列挙するとともに末
尾行に注文数量の合計行レコードを付加した注文数量集
計テーブルを作成して担当資材部の資材部端末３に送信
する（ステップＳ２０３）。

【００５６】担当資材部の資材部端末３では、注文数量
集計・個別購入画面（図１１参照）上に注文数量集計テ
ーブルが表示される。そこで、注文数量集計テーブルを
見ることによって、購買担当者は、合計された注文数量
での部品の購入を各販売業者と価格交渉することによ
り、共通部品を最安値で購入することができる。

【００５７】交渉の結果、販売業者および価格等の購入
条件が決定されると、購買担当者は、販売業者の受注者
コードおよび価格（または単価等）を入力し、注文数量
集計・個別購入画面（図１１参照）の購入ボタンをクリ
ックする。すると、担当資材部の資材部端末３から少な
くとも部品名，部品コード，注文数量集計テーブル，受
注者コード，および価格を含む購入要求が注文集約・個
別購入サーバ１０に送信される。

【００５８】注文集約・個別購入サーバ１０は、購入要
求を受信すると（ステップＳ２０４）、購入データ送信
手段１４により注文数量集計テーブルの各注文レコード
毎に購入データを作成し、各購入データを公衆回線網８
を介して該当する販売業者注文受付装置９に送信する
（ステップＳ２０５）。この際、購入データ送信手段１
４は、資材部コードをキーとして資材部データベース５
を参照して購入データ毎に受渡場所を指定する。

【００５９】このように第２の実施の形態によれば、各
資材部からの注文を集約するが購入は個別に行う注文集
約・個別購入サーバ１０を設けるようにしたので、共通
部品の注文数量の集計を迅速に行うことができ、共通部
品を容易にかつ的確に最安値で購入することができる一
方、共通部品の納品は各資材部が指定した受渡場所に対
して行われるようになる。

【００６０】なお、第２の実施の形態では、資材部端末
３と注文集約・個別購入サーバ１０とを接続するネット
ワークを社内イントラネット２、注文集約・個別購入サ
ーバ１０と販売業者注文受付装置９とを接続するネット
ワークを公衆回線網８としたが、社内イントラネット２
および公衆回線網８を暗号化等の安全対策を施すことに
よってインターネット等のオープンなネットワークに統
合することできる。

【００６１】（３）第３の実施の形態図１４は、本発明の第３の実施の形態に係る注文集約シ
ステムの構成を示すブロック図である。本実施の形態に
係る注文集約システムは、図１に示した第１の実施の形
態に係る注文集約システムの注文集約サーバ１に対し
て、注文集約プログラムを記録した記録媒体１００を備
える点のみが異なっている。この記録媒体１００は、磁
気ディスク，半導体メモリ，その他の記録媒体であって
よい。

【００６２】注文集約プログラムは、記録媒体１００か
ら注文集約サーバ１に読み込まれ、注文データ受信手段
１１，資材部確認手段１２，および注文数量集計手段１
３として注文集計サーバ１の動作を制御する。注文集約
プログラムの制御による注文集約サーバ１の動作は、第
１の実施の形態における注文集約サーバ１の場合と全く
同様になるので、その詳しい説明を割愛する。

【００６３】（４）第４の実施の形態図１５は、本発明の第４の実施の形態に係る注文集約・
個別購入システムの構成を示すブロック図である。本実
施の形態に係る注文集約・個別購入システムは、図９に
示した第２の実施の形態に係る注文集約・個別購入シス
テムの注文集約・個別購入サーバ１０に対して、注文集
約・個別購入プログラムを記録した記録媒体２００を備
える点のみが異なっている。この記録媒体２００は、磁
気ディスク，半導体メモリ，その他の記録媒体であって
よい。

【００６４】注文集約・個別購入プログラムは、記録媒
体２００から注文集約・個別購入サーバ１０に読み込ま
れ、注文データ受信手段１１，資材部確認手段１２，注
文数量集計手段１３，および購入データ送信手段１４と
して注文集計・個別購入サーバ１０の動作を制御する。
注文集約・個別購入プログラムの制御による注文集約・
個別購入サーバ１０の動作は、第２の実施の形態におけ
る注文集約・個別購入サーバ１０の場合と全く同様にな
るので、その詳しい説明を割愛する。

【００６５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
各資材部からの注文を集約する注文集約サーバを設ける
ようにしたので、担当資材部の資材部端末では、集計さ
れた注文数量（またはボリーム，ロット等）で資材の購
入条件（価格，数量，納期等）を各販売業者と迅速かつ
的確に交渉することができ、ボリュームが大きいメリッ
トを生かして共通資材の最安値での購入を容易に行うこ
とができるという効果がある。また、担当資材部は、専
属の組織である必要はなく、適任である資材部がこれに
当たることができる。

【００６６】また、各資材部からの注文を集約するが購
入は個別に行う注文集約・個別購入サーバを設けるよう
にしたので、共通資材の注文数量の集計を迅速に行うこ
とができ共通資材を最安値で容易に購入することができ
る一方、資材の納品は各資材部が指定した受渡場所に対
して行われるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る注文集約シス
テムの構成を示すブロック図である。

【図２】図１中の資材部端末において注文処理時に表示
される注文画面を例示する図である。

【図３】図１中の資材部端末から注文集約サーバに送信
される注文データの一例を示す図である。

【図４】図１中の資材部データベースの内容を例示する
図である。

【図５】図１中の部品データベースの内容を例示する図
である。

【図６】図１中の資材部端末において注文数量集計処理
時に表示される注文数量集計画面の一例を示す図であ
る。

【図７】図１中の注文集約サーバの注文データ受信時の
処理を示すフローチャートである。

【図８】図１中の注文集約サーバの注文数量集計要求受
信時の処理を示すフローチャートである。

【図９】本発明の第２の実施の形態に係る注文集約・個
別購入システムの構成を示すブロック図である。

【図１０】図９中の販売業者データベースの内容を例示
する図である。

【図１１】図９中の資材部端末に表示される注文数量集
計・個別購入画面の一例を示す図である。

【図１２】図９中の注文集約・個別購入サーバの処理を
示すフローチャートである。

【図１３】図９中の注文集約・個別購入サーバから送信
される購入データの一例として、ＥＩＡＪ−ＥＤＩ標準
に基づくデータフォーマットの要部を示す図である。

【図１４】本発明の第３の実施の形態に係る注文集約シ
ステムの構成を示すブロック図である。

【図１５】本発明の第４の実施の形態に係る注文集約・
個別購入システムの構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１注文集約サーバ２社内イントラネット３資材部端末３Ａ自社資材部端末３Ｂ分身会社資材部端末４注文データベース５資材部データベース６部品データベース７販売業者データベース８公衆回線網９販売業者注文受付装置１０注文集約・個別購入サーバ１１注文データ受信手段１２資材部確認手段１３注文数量集計手段１４購入データ送信手段１００，２００記録媒体Ｓ１０１注文データ受信ステップＳ１０２資材部端末確認ステップＳ１０３注文レコード蓄積ステップＳ２０１注文数量集計要求受信ステップＳ２０２注文レコード抽出ステップＳ２０３注文数量集計テーブル作成・送信ステップＳ２０４購入要求受信ステップＳ２０５購入データ作成・送信ステップ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】少なくとも注文対象の資材の資材コードお
よび注文数量を含む注文データを送信することができる
複数の資材部端末と、これら複数の資材部端末にネット
ワークを介して接続され、前記資材部端末からの注文デ
ータを受信する注文データ受信手段と、注文データが正
当な資材部端末からの注文データであるかどうかを確認
する資材部確認手段と、複数の資材部端末からの注文デ
ータの注文数量を集計する注文数量集計手段とを備える
注文集約サーバとを有することを特徴とする注文集約シ
ステム。
【請求項２】少なくとも注文対象の資材の資材コードお
よび注文数量を含む注文データを送信することができる
とともに、少なくとも資材コード，資材部コードおよび
注文数量を含む購入要求を送信することができる複数の
資材部端末と、これら複数の資材部端末にネットワーク
を介して接続され、前記資材部端末からの注文データを
受信する注文データ受信手段と、注文データが正当な資
材部端末からの注文データであるかどうかを確認する資
材部確認手段と、複数の資材部端末からの注文データの
注文数量を集計する注文数量集計手段と、集計された注
文数量で価格決定された資材を前記資材部端末からの購
入要求に応じて資材部毎に個別に購入する購入データを
販売業者注文受付装置に送信する購入データ送信手段と
を備える注文集約・個別購入サーバとを有することを特
徴とする注文集約・個別購入システム。
【請求項３】少なくとも注文対象の資材の資材コードお
よび注文数量を含む注文データを送信することができる
複数の資材部端末と、注文データを注文レコードとして
蓄積する注文データベースと、少なくとも資材部コー
ド，端末ＩＤおよび受渡場所を含む資材部レコードを蓄
積する資材部データベースと、少なくとも資材コードお
よび受注者コードを含む資材レコードを蓄積する資材デ
ータベースと、前記複数の資材部端末にネットワークを
介して接続され、前記資材部端末からの注文データを受
信して前記注文データベースに蓄積する注文データ受信
手段と、注文データが正当な資材部端末からの注文デー
タであるかどうかを前記資材部データベースを参照して
確認する資材部確認手段と、複数の資材部端末からの注
文データの注文数量を前記資材データベースを参照して
集計する注文数量集計手段とを備える注文集約サーバと
を有することを特徴とする注文集約システム。
【請求項４】少なくとも注文対象の資材の資材コードお
よび注文数量を含む注文データを送信することができる
とともに、少なくとも資材コード，資材部コードおよび
注文数量を含む購入要求を送信することができる複数の
資材部端末と、注文データを注文レコードとして蓄積す
る注文データベースと、少なくとも資材部コード，端末
ＩＤおよび受渡場所を含む資材部レコードを蓄積する資
材部データベースと、少なくとも資材コードおよび受注
者コードを含む資材レコードを蓄積する資材データベー
スと、少なくとも販売業者の受注者コードおよび装置Ｉ
Ｄを含む販売業者レコードを蓄積する販売業者データベ
ースと、前記複数の資材部端末にネットワークを介して
接続され、前記資材部端末からの注文データを受信して
前記注文データベースに蓄積する注文データ受信手段
と、注文データが正当な資材部端末からの注文データで
あるかどうかを前記資材部データベースを参照して確認
する資材部確認手段と、複数の資材部端末からの注文デ
ータの注文数量を前記資材データベースを参照して集計
する注文数量集計手段と、集計された注文数量で価格決
定された資材を前記資材部端末からの購入要求に応じて
資材部毎に個別に購入する購入データを前記販売業者デ
ータベースを参照して販売業者注文受付装置に送信する
購入データ送信手段とを備える注文集約・個別購入サー
バとを有することを特徴とする注文集約・個別購入シス
テム。
【請求項５】資材部端末からの注文データを受信する注
文データ受信手段と、注文データが正当な資材部端末か
らの注文データであるかどうかを確認する資材部確認手
段と、複数の資材部端末からの注文データの注文数量を
集計する注文数量集計手段とを備えることを特徴とする
注文集約サーバ。
【請求項６】資材部端末からの注文データを受信する注
文データ受信手段と、注文データが正当な資材部端末か
らの注文データであるかどうかを確認する資材部確認手
段と、複数の資材部端末からの注文データの注文数量を
集計する注文数量集計手段と、集計された注文数量で価
格決定された資材を前記資材部端末からの購入要求に応
じて資材部毎に個別に購入する購入データを販売業者注
文受付装置に送信する購入データ送信手段とを備えるこ
とを特徴とする注文集約・個別購入サーバ。
【請求項７】注文データを注文レコードとして蓄積する
注文データベースと、少なくとも資材部コード，端末Ｉ
Ｄおよび受渡場所を含む資材部レコードを蓄積する資材
部データベースと、少なくとも資材コードおよび受注者
コードを含む資材レコードを蓄積する資材データベース
と、資材部端末からの注文データを受信して前記注文デ
ータベースに蓄積する注文データ受信手段と、注文デー
タが正当な資材部端末からの注文データであるかどうか
を前記資材部データベースを参照して確認する資材部確
認手段と、複数の資材部端末からの注文データの注文数
量を前記資材データベースを参照して集計する注文数量
集計手段とを備えることを特徴とする注文集約サーバ。
【請求項８】注文データを注文レコードとして蓄積する
注文データベースと、少なくとも資材部コード，端末Ｉ
Ｄおよび受渡場所を含む資材部レコードを蓄積する資材
部データベースと、少なくとも資材コードおよび受注者
コードを含む資材レコードを蓄積する資材データベース
と、少なくとも販売業者の受注者コードおよび装置ＩＤ
を含む販売業者レコードを蓄積する販売業者データベー
スと、資材部端末からの注文データを受信して前記注文
データベースに蓄積する注文データ受信手段と、注文デ
ータが正当な資材部端末からの注文データであるかどう
かを前記資材部データベースを参照して確認する資材部
確認手段と、複数の資材部端末からの注文データの注文
数量を前記資材データベースを参照して集計する注文数
量集計手段と、集計された注文数量で価格決定された資
材を前記資材部端末からの購入要求に応じて資材部毎に
個別に購入する購入データを前記販売業者データベース
を参照して販売業者注文受付装置に送信する購入データ
送信手段とを備えることを特徴とする注文集約・個別購
入サーバ。
【請求項９】コンピュータを、資材部端末からの注文デ
ータを受信する注文データ受信手段，注文データが正当
な資材部端末からの注文データであるかどうかを確認す
る資材部確認手段，および複数の資材部端末からの注文
データの注文数量を集計する注文数量集計手段として機
能させるためのプログラムを記録した記録媒体。
【請求項１０】コンピュータを、資材部端末からの注文
データを受信する注文データ受信手段，注文データが正
当な資材部端末からの注文データであるかどうかを確認
する資材部確認手段，複数の資材部端末からの注文デー
タの注文数量を集計する注文数量集計手段，および集計
された注文数量で価格決定された資材を資材部端末から
の購入要求に応じて資材部毎に個別に購入する購入デー
タを販売業者注文受付装置に送信する購入データ送信手
段として機能させるためのプログラムを記録した記録媒
体。
【請求項１１】複数の資材部端末と、これら複数の資材
部端末にネットワークを介して接続される注文集約サー
バとを用いて、複数の資材部での資材の注文を集約して
合計注文数量を得ることを特徴とする注文集約方法。
【請求項１２】複数の資材部端末と、これら複数の資材
部端末にネットワークを介して接続される注文集約・個
別購入サーバとを用いて、複数の資材部での資材の注文
を集約して合計注文数量を得、この合計注文数量で価格
決定された資材を資材部毎に個別に購入する購入データ
を販売業者注文受付装置に送信することを特徴とする注
文集約・個別購入方法。
【請求項１３】少なくとも注文対象の資材の資材コード
および注文数量を含む注文データを資材部端末からネッ
トワークを介して注文集約サーバに送信する工程と、前
記資材部端末からの注文データを前記注文集約サーバが
受信する工程と、注文データが正当な資材部端末からの
注文データであるかどうかを確認する工程と、複数の資
材部端末からの注文データの注文数量を集計する工程と
を含むことを特徴とする注文集約方法。
【請求項１４】少なくとも注文対象の資材の資材コード
および注文数量を含む注文データを資材部端末からネッ
トワークを介して注文集約・個別購入サーバに送信する
工程と、前記資材部端末からの注文データを前記注文集
約・個別購入サーバが受信する工程と、注文データが正
当な資材部端末からの注文データであるかどうかを確認
する工程と、複数の資材部端末からの注文データの注文
数量を集計する工程と、集計された注文数量で価格決定
された資材を前記資材部端末からの購入要求に応じて資
材部毎に個別に購入する購入データを販売業者注文受付
装置に送信する工程とを含むことを特徴とする注文集約
・個別購入方法。