JP2002009973A - メール装置及びメール処理プログラムを記憶した記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】電話と電子メールを組み合わせてなるメール装
置であって、電話の相手との間で送受信されたメールデ
ータを容易に見ること。 【解決手段】電話２０を発信又は着信した場合には、通
信部１７を介して取り込まれる電話２０の相手の電話番
号に基づき該相手のメールアドレスがメールアドレスリ
ストメモリ１２ｄから取得され、このメールアドレスを
宛先アドレスあるいは発信元アドレスとして送受信リス
トメモリ１２ｅに保存されている送信あるいは受信メー
ルが検索されて表示部１８に表示されるので、例えばメ
ールの送信あるいは受信の後にそのメールについて電話
で話をするのに非常に効率よく、しかも、電話を掛けた
相手が出なかった場合にはその相手のメールアドレスを
宛先アドレスとして記述した送信メールのテンプレート
が作成表示されるので、相手不在のときはその要件を簡
単にメールにして送れるようになる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電話と電子メール
を組み合わせてなるメール装置及びメール処理プログラ
ムを記憶した記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、パーソナルコンピュータや携帯情
報端末（ＰＤＡ）を使用した電子メールのやり取りが頻
繁に行われるようになっている。

【０００３】一般に電子メールのデータは、その宛先と
なるメールアドレスに対応付けられてメールサーバに格
納され、各ユーザは自己の端末においてメールを開く操
作を行うことで前記メールサーバにて自端末のメールア
ドレスに対応付けられて格納されているメールデータが
読み出されて表示される。

【０００４】このような電子メールシステムにあって、
送信したメールデータや受信したメールデータは、自端
末内のメモリに対して一旦記憶され、適宜読み出して返
信メールの作成等に再利用したり、不要なメールデータ
を消去することができる。

【０００５】そして、出したメールに対してはその回答
を返信メールで受けるのが普通に行われるが、メールを
出した後にその宛先のユーザに対して電話を掛け、メー
ルの内容について話したり、あるいは受けたメールにつ
いて発信元のユーザに対して電話を掛けて話したりする
ことも行われる。

【０００６】また、用事の有るあるユーザに対して電話
を掛けた際、その相手が不在で電話がつながらない場合
に、取り敢えず要件をメールにして送ったりすることも
行われる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、メール
の送信あるいは受信の後にそのメールについて電話で話
をするには、該当するメールデータをメール送受信リス
トの中から探し出して見る必要があり、多数のメールデ
ータが送受信されている場合には探し出すのが非常に大
変な問題がある。

【０００８】また、電話を掛けた相手が不在でメールを
出す場合には、はじめに相手の電話番号を調べただけで
なく、その後に同相手のメールアドレスも調べなければ
ならない問題がある。

【０００９】本発明は、前記のような問題に鑑みなされ
たもので、その第１の目的は、電話の相手との間で送受
信されたメールデータを容易に見ることが可能になるメ
ール装置及びメール処理プログラムを記憶した記憶媒体
を提供することにある。

【００１０】また、本発明の第２の目的は、電話を掛け
た相手が不在の場合に、当該不在相手に対するメールデ
ータを非常に簡単に作成することが可能になるメール装
置及びメール処理プログラムを記憶した記憶媒体を提供
することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】すなわち、本発明に係る
第１のメール装置は、電話と組み合わせて使用されるメ
ール装置であって、電話番号とメールアドレスを対応付
けて記憶するメールアドレス記憶手段と、メールを記憶
するメール記憶手段と、電話の発着信を検知する発着信
検知手段と、この発着信検知手段より電話の発信又は着
信が検知された場合に、該電話の相手の電話番号を取得
する相手番号取得手段と、この相手番号取得手段により
取得された相手の電話番号に対応するメールアドレスを
前記メールアドレス記憶手段から検索する相手アドレス
検索手段と、この相手アドレス検索手段により検索され
た電話の相手のメールアドレスに対応するメールを前記
メール記憶手段から読み出して表示するメール表示手段
とを備えたことを特徴とする。

【００１２】このような本発明に係る第１のメール装置
では、電話番号とメールアドレスを対応付けて記憶する
メールアドレス記憶手段、メールを記憶するメール記憶
手段、電話の発着信を検知する発着信検知手段を備え、
発着信検知手段より電話の発信又は着信が検知された場
合には、該電話の相手の電話番号が相手番号取得手段に
より取得されると共に、この相手の電話番号に対応する
メールアドレスが前記メールアドレス記憶手段から相手
アドレス検索手段により検索される。そして、この検索
された電話の相手のメールアドレスに対応するメールが
前記メール記憶手段から読み出されて表示されるので、
電話の相手との間で交わしたメールを見ることができ
る。

【００１３】また、本発明に係る第２のメール装置は、
前記第１のメール装置にあって、さらに、前記発着信検
知手段により電話の発信が検知された場合に、相手の電
話と通話可能な状態になったか否かを判断する通話状態
判断手段と、この通話状態判断手段により相手の電話と
通話可能な状態にならないと判断された場合に、前記相
手アドレス検索手段により検索された電話の相手のメー
ルアドレスに対するメールを作成するメール作成手段と
を備えたことを特徴とする。

【００１４】このような本発明に係る第２のメール装置
では、発着信検知手段により電話の発信が検知された場
合には、相手の電話と通話可能な状態になったか否かが
通話状態判断手段により判断され、この通話状態判断手
段により相手の電話と通話可能な状態にならないと判断
された場合には、相手アドレス検索手段により検索され
た電話の相手のメールアドレスに対するメールがメール
作成手段により作成されるので、通話できなかった電話
の相手に対してメールを簡単に送ることができる。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。

【００１６】図１は本発明の実施形態に係るメール装置
１０の電子回路の構成を示すブロック図である。

【００１７】図２は前記メール装置１０と組み合わせて
使用される電話２０の電子回路の構成を示すブロック図
である。

【００１８】図１におけるメール装置１０は、ＰＤＡ(p
ersonal digital assistants)であり、このメール装置
１０は、電話帳管理，住所録管理，スケジュール管理な
どのＰＩＭ(personal information manager)機能の他、
電子メールの作成・送受信機能を備え、このメール機能
では、前記電話２０との組み合わせにより、例えば電話
の相手との間で過去に送受信されたメールデータを検索
して表示したり、電話の相手が不在の場合に相手のメー
ルアドレスを宛先とした送信メールのテンプレートを表
示したりすることができる。

【００１９】図２における電話２０は、ＰＨＳ(persona
l handy-phone system)などの携帯電話であり、通常の
電話の発着信機能の他に、前記メール装置１０に対して
当該電話２０の状態（発信／着信／通話中など）や相手
の電話番号をblue-toothなどの短距離通信システムによ
って通知する機能を備えている。

【００２０】図１におけるメール装置１０において、制
御部（ＣＰＵ）１１は、ハードディスクやフラュシュメ
モリ（ＥＥＰＲＯＭ）などを使用してなるメモリ１２に
予め記憶されたシステムプログラムや前記電話２０と連
動したメール制御プログラム、あるいはフロッピディス
クなどの外部記憶媒体１３から磁気ディスク装置などの
記憶媒体読取部１４を介してメモリ１２に書き込まれた
メール装置用制御プログラム、あるいは外部の通信ネッ
トワークＮに接続されたコンピュータ端末から電送制御
部１５を介して取り込まれ前記メモリ１２に記憶された
メール装置用制御プログラムに従って、回路各部の動作
を制御するものである。

【００２１】これらメール装置１０のシステムプログラ
ムやメール制御プログラム、また外部から読み込まれた
メール装置用制御プログラムは、キーやタッチパネルか
らなる入力部１６からの入力信号、blue-toothなどの短
距離通信システムからなる通信部１７を介した電話２０
との通信信号に応じて起動される。

【００２２】制御部（ＣＰＵ）１１には、前記メモリ１
２、記憶媒体読取部１４、電送制御部１５、入力部１
６、通信部１７が接続される他に、表示部１８、時計部
１９が接続される。

【００２３】前記メモリ１２には、このメール装置１０
の全体の動作を司るシステムプログラム、メール制御プ
ログラムなど、このメール装置１０に搭載されたＰＩＭ
機能やメール機能、その他各種の機能を司るソフトウエ
アが予め記憶されると共に、不在時メールモードメモリ
１２ａ、不在用メールテンプレートメモリ１２ｂ、メー
ルアドレスリストメモリ１２ｃ、高使用頻度メールアド
レスリストメモリ１２ｄ、送受信リストメモリ１２ｅ、
相手電話番号メモリ１２ｆ、相手メールアドレスメモリ
１２ｇ、作成メールデータメモリ１２ｈ、個人リストメ
モリ１２ｉ、及び各種の機能の動作によって一時的に保
存が必要なデータを記憶するためのワークエリアが確保
される。

【００２４】不在時メールモードメモリ１２ａには、電
話２０と連動して電話を掛けた相手が不在の場合にメー
ルを自動作成するための不在時メール自動作成モードの
オン／オフフラグ、及びその不在時メールを自動送信す
るための不在時メール自動送信モードのオン／オフフラ
グがセットされる。

【００２５】不在用メールテンプレートメモリ１２ｂに
は、電話２０と連動して電話を掛けた相手が不在の場合
に対応する相手不在用送信メールのメールテンプレー
ト、及び電話が掛かった際に自分が不在の場合に対応す
る自分不在用送信メールのメールテンプレートが記憶さ
れる。

【００２６】メールアドレスリストメモリ１２ｃには、
本メール装置１０のユーザの知人・友人のメールアドレ
スが、名前，電話番号と対応付けられて登録される。

【００２７】高使用頻度メールアドレスリストメモリ１
２ｄには、前記メールアドレスリストメモリ１２ｃに登
録されたメールアドレスの中で、使用頻度の高いメール
アドレスが所定数（例えば５人分）優先的に記憶され
る。

【００２８】送受信リストメモリ１２ｅには、本メール
装置１０において過去に送信及び受信されたメールデー
タがリスト形式で記憶される。

【００２９】相手電話番号メモリ１２ｆには、電話２０
から通知された電話の相手の電話番号が記憶される。

【００３０】相手メールアドレスメモリ１２ｇには、前
記電話の相手の電話番号に基づき前記メールアドレスリ
ストメモリ１２ｃから検索されたメールアドレスが記憶
される。

【００３１】作成メールデータメモリ１２ｈには、本メ
ール装置１０により作成された送信メールのメールデー
タが記憶される。

【００３２】個人リストメモリ１２ｉには、前記相手メ
ールアドレスメモリ１２ｇに記憶された電話の相手のメ
ールアドレスと同一のメールアドレスを有する送信ある
いは受信メールのメールデータが前記送受信リストメモ
リ１２ｅの中から検索されて記憶される。

【００３３】表示部１８は、例えばカラー液晶表示画面
を用いて構成され、その表示画面上には、透明のタッチ
パネルが入力部１６として重ねて配置される。

【００３４】時計部１９は、現在の年月日，時刻のデー
タをリアルタイムにカウントして出力する。

【００３５】図２における電話２０において、制御部
（ＣＰＵ）２１は、フラュシュメモリ（ＥＥＰＲＯＭ）
やＲＡＭなどを使用してなるメモリ２２に予め記憶され
たシステムプログラムや電話の発着信制御プログラム、
前記メール装置１０に対する状態通知用の通信制御プロ
グラム、あるいはＲＯＭカードなどの外部記憶媒体２３
からカードインターフェイスなどの記憶媒体読取部２４
を介してメモリ２２に書き込まれた電話用制御プログラ
ム、あるいは電話の通信ネットワークＮに接続されたコ
ンピュータ端末から通話制御部２５を介して取り込まれ
前記メモリ２２に記憶された電話用制御プログラムに従
って、回路各部の動作を制御するものである。

【００３６】これら電話２０のシステムプログラムや発
着信制御プログラム、状態通知用通信制御プログラム、
また外部から読み込まれた電話用制御プログラムは、キ
ーやタッチパネルからなる入力部２６からの入力信号及
び通話制御部２５を介した電話２０の状態検知信号に応
じて起動される。

【００３７】制御部（ＣＰＵ）２１には、前記メモリ２
２、記憶媒体読取部２４、通話制御部２５、入力部２６
が接続される他に、通話用のマイク，スピーカを備えた
音声入力部２６ａ，音声出力部２８ａ、前記メール装置
１０との間で通信を行うための短距離通信システム(blu
e-tooth)である通信部２７、表示部２８、時計部２９が
接続される。

【００３８】前記メモリ２２には、この電話２０の全体
の動作を司るシステムプログラム、発着信制御プログラ
ム、状態通知用通信制御プログラムなど、この電話２０
に搭載された電話の機能やその他各種の機能を司るソフ
トウエアが予め記憶されると共に、発着信検知メモリ２
２ａ、通話状態メモリ２２ｂ、相手電話番号メモリ２２
ｃ、及び各種の機能の動作によって一時的に保存が必要
なデータを記憶するためのワークエリアが確保される。

【００３９】発着信検知メモリ２２ａには、通話制御部
２５において発信が検知された場合には「電話掛ける」
の状態データが記憶され、着信が検知された場合には
「電話掛かってきた」の状態データが記憶される。

【００４０】通話状態メモリ２２ｂには、本電話２０に
おける「通話中」又は「待ち受け中」の状態データが記
憶される。

【００４１】相手電話番号メモリ２２ｃには、本電話２
０が発信又は着信した場合に、その相手の電話番号が検
知されて記憶される。

【００４２】時計部２９は、現在の年月日，時刻のデー
タをリアルタイムにカウントして出力する。

【００４３】次に、前記構成によるメール装置１０の電
話２０との組み合わせによるメール機能について説明す
る。

【００４４】図３は前記メール装置１０と電話２０を組
み合わせた電話応答メール機能の実施状態を示す外観図
である。

【００４５】メール装置（ＰＤＡ）１０と電話（ＰＨ
Ｓ）２０は、例えばblue-toothによる短距離通信システ
ムに基づいたそれぞれの通信部１７，２７を介して通信
可能に構成されており、電話２０からメール装置１０に
対しては、該電話２０の発着信，通話中，待ち受け中な
どの各状態がその状態変化の都度通知される。

【００４６】そして、メール装置１０では、前記電話２
０からの状態データに応じて、電話の相手に対応するメ
ールデータの検索表示や相手又は自分が不在の場合の送
信メールの作成支援あるいは自動作成が行われる。

【００４７】図４は前記電話２０におけるメール装置１
０との通信処理を示すフローチャートである。

【００４８】電話２０では、所定時間間隔毎に当該電話
２０の状態チェックが実行されるもので（ステップＳ
１）、入力部２６において相手の電話番号が入力されて
電話を掛ける操作が行われ、通話制御部２５において発
信の検知がなされると（ステップＳ２）、メモリ２２内
の発着信検知メモリ２２ａに対して「電話掛ける」の状
態データがセットされ（ステップＳ３）、当該発信検知
データが通信部２７から前記メール装置１０へ送信され
て通知される（ステップＳ４）。

【００４９】また、通話制御部２５において着信の検知
がなされると（ステップＳ５）、メモリ２２内の発着信
検知メモリ２２ａに対して「電話掛かってきた」の状態
データがセットされ（ステップＳ６）、当該着信検知デ
ータが通信部２７から前記メール装置１０へ送信されて
通知される（ステップＳ７）。

【００５０】さらに、前記通話制御部２５における発信
又は着信の検知後において、相手が電話に出ること又は
自分が電話に出ることで音声入出力部２６ａ，２８ａを
介した通話が開始されたと判断されると（ステップＳ
８）、メモリ２２内の通話状態メモリ２２ｂに対して
「通話中」の状態データがセットされ（ステップＳ
９）、発信又は着信の何れに基づく通話であるかが前記
発着信検知メモリ２２ａにセットされている状態データ
に基づきチェックされる（ステップＳ１０）。

【００５１】ここで、前記発着信検知メモリ２２ａには
「電話掛ける」の状態データがセットされており、当方
から電話を掛けた発信に基づく通話であると判断される
と、「相手が電話に出た」ことを示す状態データが通信
部２７から前記メール装置１０へ送信される（ステップ
Ｓ１１→Ｓ１２）。

【００５２】一方、前記発着信検知メモリ２２ａには
「電話掛かってきた」の状態データがセットされてお
り、相手から電話を受けた着信に基づく通話であると判
断されると、「自分が電話に出た」ことを示す状態デー
タが通信部２７から前記メール装置１０へ送信される
（ステップＳ１１→Ｓ１３）。

【００５３】なお、通話制御部２５を介した発着信ある
いは通話がなされない状態では、「待ち受け中」の状態
データが前記通話状態メモリ２２ｂに対してセットされ
る（ステップＳ１４→Ｓ１５）。

【００５４】図５は前記メール装置１０における第１実
施形態の電話応答メール処理を示すフローチャートであ
る。

【００５５】図６は前記メール装置１０の第１実施形態
の電話応答メール処理に伴う対応メールデータの検索状
態を示す図である。

【００５６】前記電話２０における本メール装置１０と
の通信処理により、当該メール装置１０の通信部１７を
介して「電話掛かってきた」の着信検知データが受信さ
れたと判断されるか、又は「電話掛ける」の発信検知デ
ータが受信されたと判断されると、電話２０における相
手電話番号メモリ２２ｃにその発信又は着信に伴い記憶
された相手の電話番号が通信部１７を介して取り込ま
れ、メモリ１２内の相手電話番号メモリ１２ｆに記憶さ
れる（ステップＡ１orＡ２→Ａ３）。

【００５７】すると、この相手電話番号メモリ１２ｆに
記憶された相手の電話番号に基づき、図６（Ａ）に示す
ように、メールアドレスリストメモリ１２ｃに記憶され
ているメールアドレスリストの中から電話の相手のメー
ルアドレスが取得されて相手メールアドレスメモリ１２
ｇに記憶され（ステップＡ４）、さらにこの電話相手の
メールアドレスに基づき、図６（Ｂ）に示すように、送
受信リストメモリ１２ｅに記憶されている過去に送受信
されたメールデータリストの中から前記電話の相手との
間で行われた送信及び受信メールが検索される（ステッ
プＡ５）。

【００５８】ここで、前記送受信リストメモリ１２ｅの
中で前記電話相手のメールアドレスと同一のメールアド
レスを有する送信及び受信メールが順次検索され、電話
相手のメールアドレスと同一のメールアドレスを有する
送信あるいは受信メールのデータが検索された場合に
は、図６（Ｃ）に示すように、そのメールデータは個人
リストメモリ１２ｉに抽出されて記憶される（ステップ
Ａ６〜Ａ９）。

【００５９】そして、前記ステップＡ５〜Ａ９の処理を
経て、電話の相手のメールアドレスに対応する送信ある
いは受信メールデータの全てが、送受信リストメモリ１
２ｅの中から検索されて個人リストメモリ１２ｉへ抽出
されたと判断されると、当該個人リストメモリ１２ｉに
記憶された電話の相手と過去に行われたメールデータが
表示部１８に表示される（ステップＡ９→Ａ１０）。

【００６０】これにより、電話を掛けた場合、あるいは
電話を受けた場合の何れの場合でも、その電話の相手と
過去に行ったメールデータが検索されて表示されるよう
になり、例えば電話を掛けた相手に先に送信したメール
や受信したメールについて問い合わせたり、電話を受け
た相手から同メールについて問い合わせを受けるように
場合に、直ちにその対象となるメールを見ることができ
る。

【００６１】ここで、前記ステップＡ２において、「電
話掛ける」の発信検知データが受信された電話を掛けた
場合であって、さらに該電話２０から「相手が電話に出
た」の状態データが受信されないことで、電話を掛けた
ものの相手が出なかったと判断された場合には、前記ス
テップＡ４においてメールアドレスリストメモリ１２ｃ
から取得された電話の相手のメールアドレスを宛先（Ｔ
Ｏ）アドレスとした送信メールのテンプレートが作成さ
れ表示部１８に表示される（ステップＡ１１〜Ａ１
３）。

【００６２】これにより、電話を掛けた相手がその電話
に出なかった場合には、その相手に対し送信メールを容
易に作成して送ることができるようになる。

【００６３】したがって、前記メール装置１０における
第１実施形態の電話応答メール機能によれば、電話を発
信又は着信した場合には、その電話の相手の電話番号に
基づき該相手のメールアドレスが取得され、このメール
アドレスを宛先アドレスあるいは発信元アドレスとして
送受信リストメモリ１２ｅに保存されている送信あるい
は受信メールが検索されて表示されるので、例えばメー
ルの送信あるいは受信の後にそのメールについて電話で
話をするのに非常に効率よく、しかも、電話を掛けた相
手が出なかった場合にはその相手のメールアドレスを宛
先アドレスとして記述した送信メールのテンプレートが
作成表示されるので、相手不在のときはその要件を簡単
にメールにして送れるようになる。

【００６４】図７は前記メール装置１０における第２実
施形態の電話応答メール処理を示すフローチャートであ
る。

【００６５】図８は前記メール装置１０の第２実施形態
の電話応答メール処理に伴う対応メールデータのリスト
アップ状態を示す図である。

【００６６】図９は前記メール装置１０の第２実施形態
の電話応答メール処理に伴い自動作成される相手不在メ
ールテンプレートＴ１を示す図である。

【００６７】図１０は前記メール装置１０の第２実施形
態の電話応答メール処理に伴い自動作成される自分不在
メールテンプレートＴ２を示す図である。

【００６８】前記電話２０における本メール装置１０と
の通信処理により、当該メール装置１０の通信部１７を
介して「電話掛ける」の発信検知データが受信されたと
判断されると、その後に同電話２０から「相手が電話に
出た」の状態データが受信されたか否か判断される（ス
テップＢ１→Ｂ２）。

【００６９】ここで、前記電話２０から「相手が電話に
出た」の状態データが受信されない場合、つまり電話を
掛けてもその相手が出ない場合には、電話２０における
相手電話番号メモリ２２ｃにその発信に伴い記憶された
相手の電話番号が通信部１７を介して取り込まれ、メモ
リ１２内の相手電話番号メモリ１２ｆに記憶される（ス
テップＢ２→Ｂ３）。

【００７０】すると、この相手電話番号メモリ１２ｆに
記憶された相手の電話番号に基づき、図８（Ａ）に示す
ように、メールアドレスリストメモリ１２ｃに記憶され
ているメールアドレスリストの中から電話の相手のメー
ルアドレスが検索されて相手メールアドレスメモリ１２
ｇに記憶される（ステップＢ４）。

【００７１】そして、前記電話を掛けた相手のメールア
ドレスが検索された場合には、図８（Ｂ）に示すよう
に、当該相手のメールアドレスは高使用頻度メールアド
レスメモリ１２ｄ内の先頭位置に書き込まれ、相手不在
のマークが付加されて記憶される（ステップＢ５→Ｂ
６，Ｂ７）。

【００７２】このように、電話を掛けた相手が不在であ
る場合には、その相手のメールアドレスが検索されて高
使用頻度メールアドレスリストメモリ１２ｄの先頭に追
加記憶されると共に、相手不在のマークが対応付けられ
るので、この後に、当該高使用頻度メールアドレスリス
トメモリ１２ｄを開いた場合に、電話による連絡が取れ
なかった相手がいたこと及びそのメールアドレスを直ち
に知ることができ、要件をメールにして容易に送ること
ができる。

【００７３】ここで、メモリ１２内の不在時メールモー
ドメモリ１２ａにおいて、不在時メールの自動作成モー
ドがオンにセットされていると判断された場合には、図
９に示すように、不在用メールテンプレートメモリ１２
ｂから相手不在用送信メールのメールテンプレートＴ１
が読み出され（ステップＢ８→Ｂ９）、その宛先アドレ
ス（ＴＯ）が前記ステップＢ４〜Ｂ６において検索され
て高使用頻度メールアドレスとして記憶された不在中で
ある電話の相手のメールアドレスに設定され（ステップ
Ｂ１０）、作成メールデータメモリ１２ｈに対して保存
される（ステップＢ１１）。

【００７４】そして、前記不在時メールモードメモリ１
２ａにおいて、不在時メールの自動送信モードがオンに
セットされていると判断された場合には、前記作成メー
ルデータメモリ１２ｈに保存された、宛先アドレス（Ｔ
Ｏ）を不在中の電話の相手のメールアドレスに設定した
相手不在用送信メール（図９参照）が読み出され、電送
制御部１５から電子メールとして送信される（ステップ
Ｂ１２→Ｂ１３）。

【００７５】このように、不在時メールの自動作成モー
ド及び自動送信モードをオンにセットしておけば、電話
を掛けた相手が不在の場合には、その電話を掛けたこと
を知らせるための定型送信メールが読み出されて宛先ア
ドレス（ＴＯ）に相手のメールアドレスが設定され、自
動的に送信されるようになる。

【００７６】一方、前記電話２０における本メール装置
１０との通信処理により、当該メール装置１０の通信部
１７を介して「電話掛かってきた」の着信検知データが
受信されたと判断されると、その後に同電話２０から
「自分が電話に出た」の状態データが受信されたか否か
判断される（ステップＢ１４→Ｂ１５）。

【００７７】ここで、前記電話２０から「自分が電話に
出た」の状態データが受信されない場合、つまり電話が
掛かってきても自分が不在で出られなかった場合には、
電話２０における相手電話番号メモリ２２ｃにその着信
に伴い記憶された相手の電話番号が通信部１７を介して
取り込まれ、メモリ１２内の相手電話番号メモリ１２ｆ
に記憶される（ステップＢ１５→Ｂ１６）。

【００７８】すると、この相手電話番号メモリ１２ｆに
記憶された相手の電話番号に基づき、メールアドレスリ
ストメモリ１２ｃに記憶されているメールアドレスリス
トの中から電話の相手のメールアドレスが検索されて相
手メールアドレスメモリ１２ｇに記憶される（ステップ
Ｂ１７）。

【００７９】そして、前記電話が掛かってきた相手のメ
ールアドレスが検索された場合には、当該相手のメール
アドレスは高使用頻度メールアドレスメモリ１２ｄ内の
先頭位置に書き込まれ、自分不在のマークが付加されて
記憶される（ステップＢ１８→Ｂ１９，Ｂ２０）。

【００８０】このように、電話が掛かってきて自分が不
在である場合には、その相手のメールアドレスが検索さ
れて高使用頻度メールアドレスリストメモリ１２ｄの先
頭に追加記憶されると共に、自分不在のマークが対応付
けられるので、この後に、当該高使用頻度メールアドレ
スリストメモリ１２ｄを開いた場合に、電話を受けても
自分が不在であったこと及びその相手のメールアドレス
を直ちに知ることができ、例えば自分に対する電話の要
件が何であったかをメールにして容易に問い合わせるこ
とができる。

【００８１】ここで、メモリ１２内の不在時メールモー
ドメモリ１２ａにおいて、不在時メールの自動作成モー
ドがオンにセットされていると判断された場合には、図
１０に示すように、不在用メールテンプレートメモリ１
２ｂから自分不在用送信メールのメールテンプレートＴ
２が読み出され（ステップＢ２１→Ｂ２２）、その宛先
アドレス（ＴＯ）が前記ステップＢ１７〜Ｂ１９におい
て検索されて高使用頻度メールアドレスとして記憶され
た電話の相手のメールアドレスに設定され（ステップＢ
１０）、作成メールデータメモリ１２ｈに対して保存さ
れる（ステップＢ１１）。

【００８２】そして、前記不在時メールモードメモリ１
２ａにおいて、不在時メールの自動送信モードがオンに
セットされていると判断された場合には、前記作成メー
ルデータメモリ１２ｈに保存された、宛先アドレス（Ｔ
Ｏ）を自分が出られなかった電話の相手のメールアドレ
スに設定した自分不在用送信メール（図１０参照）が読
み出され、電送制御部１５から電子メールとして送信さ
れる（ステップＢ１２→Ｂ１３）。

【００８３】このように、不在時メールの自動作成モー
ド及び自動送信モードをオンにセットしておけば、電話
が掛かった際に自分不在の場合には、その不在中である
ことを知らせるための定型送信メールが読み出されて宛
先アドレス（ＴＯ）に相手のメールアドレスが設定さ
れ、自動的に送信されるようになる。

【００８４】したがって、前記メール装置１０における
第２実施形態の電話応答メール機能によれば、電話を掛
けた際に相手が不在で出なかった場合には、当該相手の
メールアドレスが検索されて高使用頻度メールアドレス
リスト（１２ｄ）の先頭位置に対し相手不在マークが対
応付けられて書き込まれ、この後に容易に相手にメール
を送ることができ、しかも、不在時メールの自動作成・
送信モードがオンに設定された場合には、電話をしたも
のの不在であったことを知らせるための定型メッセージ
が記述された相手不在用の送信メールテンプレートＴ１
が読み出されて前記検索された相手のメールアドレスが
宛先アドレス（ＴＯ）とされ自動送信されるので、電話
の相手が不在でも取り敢えず電話をした事実をメールで
通知できるようになる。

【００８５】また、電話が掛かってきた際に自分が不在
で出られなかった場合にも、相手のメールアドレスが検
索されて高使用頻度メールアドレスリスト（１２ｄ）の
先頭位置に対し自分不在マークが対応付けられて書き込
まれ、この後に容易に相手にメールを送ることができ、
しかも、不在時メールの自動作成・送信モードがオンに
設定された場合には、電話を受けたものの自分が不在で
あることを知らせるための定型メッセージが記述された
自分不在用の送信メールテンプレートＴ２が読み出され
て前記検索された相手のメールアドレスが宛先アドレス
（ＴＯ）とされ自動送信されるので、自分が不在のとき
に電話があっても取り敢えず不在であることをメールで
通知できるようになる。

【００８６】なお、前記各実施形態では、メール装置
（ＰＤＡ）１０と電話（ＰＨＳ）２０を別体のものと
し、電話２０における発着信及び通話の状態データをbl
ue-toothによる短距離無線システムによりメール装置１
０へ通知する構成としたが、電話（ＰＨＳ）２０一体型
のメール装置（ＰＤＡ）１０として構成した場合でも、
前記同様の電話応答メール機能の作用効果が得られるの
は勿論である。

【００８７】なお、前記各実施形態において記載した手
法、すなわち、図４のフローチャートに示す電話２０側
でのメール装置１０に対する通信処理、図５のフローチ
ャートに示すメール装置１０での第１実施形態の電話応
答メール処理、図７のフローチャートに示すメール装置
１０での第２実施形態の電話応答メール処理等の各手法
は、何れもコンピュータに実行させることができるプロ
グラムとして、メモリカード（ＲＯＭカード、ＲＡＭカ
ード等）、磁気ディスク（フロッピディスク、ハードデ
ィスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、
半導体メモリ等の外部記憶媒体１３（２３）に格納して
配布することができる。そして、コンピュータは、この
外部記憶媒体１３（２３）に記憶されたプログラムを記
憶媒体読取部１４（２４）によってメモリ１２（２２）
に読み込み、この読み込んだプログラムによって動作が
制御されることにより、前記実施形態において説明した
電話２０での状態通知機能やメール装置１０での電話応
答メール機能を実現し、前述した手法による同様の処理
を実行することができる。

【００８８】また、前記各手法を実現するためのプログ
ラムのデータは、プログラムコードの形態としてネット
ワークＮ上を伝送させることができ、このネットワーク
Ｎに接続されたコンピュータ端末の電送制御部１５によ
って前記のプログラムデータを取り込み、前述した電話
応答メール機能を実現することもできる。

【００８９】なお、本願発明は、前記各実施形態に限定
されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しな
い範囲で種々に変形することが可能である。さらに、前
記各実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開
示される複数の構成要件における適宜な組み合わせによ
り種々の発明が抽出され得る。例えば、実施形態に示さ
れる全構成要件から幾つかの構成要件が削除されたり、
一つの実施形態に示される幾つかの構成要件と他の実施
形態に示される幾つかの構成要件が組み合わされても、
発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題の少なく
とも１つが解決でき、発明の効果の欄で述べられている
効果の少なくとも１つが得られる場合には、この構成要
件が削除されたり組み合わされた構成が発明として抽出
され得るものである。

【００９０】

【発明の効果】以上のように、本発明に係る第１のメー
ル装置によれば、電話番号とメールアドレスを対応付け
て記憶するメールアドレス記憶手段、メールを記憶する
メール記憶手段、電話の発着信を検知する発着信検知手
段を備え、発着信検知手段より電話の発信又は着信が検
知された場合には、該電話の相手の電話番号が相手番号
取得手段により取得されると共に、この相手の電話番号
に対応するメールアドレスが前記メールアドレス記憶手
段から相手アドレス検索手段により検索される。そし
て、この検索された電話の相手のメールアドレスに対応
するメールが前記メール記憶手段から読み出されて表示
されるので、電話の相手との間で交わしたメールを見る
ことができる。

【００９１】よって、電話の相手との間で送受信された
メールデータを容易に見ることが可能になる。

【００９２】また、本発明に係る第２のメール装置によ
れば、発着信検知手段により電話の発信が検知された場
合には、相手の電話と通話可能な状態になったか否かが
通話状態判断手段により判断され、この通話状態判断手
段により相手の電話と通話可能な状態にならないと判断
された場合には、相手アドレス検索手段により検索され
た電話の相手のメールアドレスに対するメールがメール
作成手段により作成されるので、通話できなかった電話
の相手に対しメールを簡単に作成することができる。

【００９３】よって、電話を掛けた相手が不在の場合
に、当該不在相手に対するメールデータを非常に簡単に
作成することが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係るメール装置の電子回路
の構成を示すブロック図。

【図２】前記メール装置と組み合わせて使用される電話
の電子回路の構成を示すブロック図。

【図３】前記メール装置と電話を組み合わせた電話応答
メール機能の実施状態を示す外観図。

【図４】前記電話におけるメール装置との通信処理を示
すフローチャート。

【図５】前記メール装置における第１実施形態の電話応
答メール処理を示すフローチャート。

【図６】前記メール装置の第１実施形態の電話応答メー
ル処理に伴う対応メールデータの検索状態を示す図。

【図７】前記メール装置における第２実施形態の電話応
答メール処理を示すフローチャート。

【図８】前記メール装置の第２実施形態の電話応答メー
ル処理に伴う対応メールデータのリストアップ状態を示
す図。

【図９】前記メール装置の第２実施形態の電話応答メー
ル処理に伴い自動作成される相手不在メールテンプレー
トＴ１を示す図。

【図１０】前記メール装置の第２実施形態の電話応答メ
ール処理に伴い自動作成される自分不在メールテンプレ
ートＴ２を示す図。

【符号の説明】

１０ …メール装置（ＰＤＡ） ２０ …電話（ＰＨＳ） １１、２１…制御部（ＣＰＵ） １２、２２…メモリ １２ａ…不在時メールモードメモリ １２ｂ…不在用メールテンプレートメモリ １２ｃ…メールアドレスリストメモリ １２ｄ…高使用頻度メールアドレスリストメモリ １２ｅ…送受信リストメモリ １２ｆ…相手電話番号メモリ １２ｇ…相手メールアドレスメモリ １２ｈ…作成メールデータメモリ １２ｉ…個人リストメモリ ２２ａ…発着信検知メモリ ２２ｂ…通話状態メモリ ２２ｃ…相手電話番号メモリ １３、２３…外部記憶媒体 １４、２４…記憶媒体読取部 １５…電送制御部 ２５…通話制御部 １６、２６…入力部 ２６ａ…音声入力部 １７、２７…通信部 １８、２８…表示部 ２８ａ…音声出力部 １９、２９…時計部 Ｎ …通信ネットワーク

Claims (13)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話と組み合わせて使用されるメール装
   置であって、 電話番号とメールアドレスを対応付けて記憶するメール
   アドレス記憶手段と、 メールを記憶するメール記憶手段と、 電話の発着信を検知する発着信検知手段と、 この発着信検知手段より電話の発信又は着信が検知され
   た場合に、該電話の相手の電話番号を取得する相手番号
   取得手段と、 この相手番号取得手段により取得された相手の電話番号
   に対応するメールアドレスを前記メールアドレス記憶手
   段から検索する相手アドレス検索手段と、 この相手アドレス検索手段により検索された電話の相手
   のメールアドレスに対応するメールを前記メール記憶手
   段から読み出して表示するメール表示手段と、を備えた
   ことを特徴とするメール装置。
2. 【請求項２】 さらに、 前記発着信検知手段により電話の発信が検知された場合
   に、相手の電話と通話可能な状態になったか否かを判断
   する通話状態判断手段と、 この通話状態判断手段により相手の電話と通話可能な状
   態にならないと判断された場合に、前記相手アドレス検
   索手段により検索された電話の相手のメールアドレスに
   対するメールを作成するメール作成手段と、を備えたこ
   とを特徴とする請求項１に記載のメール装置。
3. 【請求項３】 さらに、定型メールを記憶する定型メー
   ル記憶手段を備え、 前記メール作成手段は、前記定型メール記憶手段から読
   み出した定型メールに前記電話の相手のメールアドレス
   を設定してメールを作成することを特徴とする請求項２
   に記載のメール装置。
4. 【請求項４】 請求項１に記載のメール装置にあって、
   さらに、 前記発着信検知手段により電話の発信が検知された場合
   に、相手の電話と通話可能な状態になったか否かを判断
   する通話状態判断手段と、 この通話状態判断手段により相手の電話と通話可能な状
   態にならないと判断された場合に、前記相手アドレス検
   索手段により前記メールアドレス記憶手段から検索され
   た電話の相手のメールアドレスに対応付けて所定のマー
   クを付加するマーク付加手段と、を備えたことを特徴と
   するメール装置。
5. 【請求項５】 請求項１に記載のメール装置にあって、
   さらに、 前記発着信検知手段により電話の発信が検知された場合
   に、相手の電話と通話可能な状態になったか否かを判断
   する通話状態判断手段と、 この通話状態判断手段により相手の電話と通話可能な状
   態にならないと判断された場合に、前記相手アドレス検
   索手段により前記メールアドレス記憶手段から検索され
   た電話の相手のメールアドレスの記憶順位を上位に設定
   する記憶順位設定手段と、を備えたことを特徴とするメ
   ール装置。
6. 【請求項６】 請求項１に記載のメール装置にあって、
   さらに、 前記発着信検知手段により電話の着信が検知された場合
   に、当該電話が通話可能な状態になったか否かを判断す
   る通話状態判断手段と、 この通話状態判断手段により当該電話が通話可能な状態
   にならないと判断された場合に、前記相手アドレス検索
   手段により検索された電話の相手のメールアドレスに対
   するメールを作成するメール作成手段と、を備えたこと
   を特徴とするメール装置。
7. 【請求項７】 さらに、定型メールを記憶する定型メー
   ル記憶手段を備え、前記メール作成手段は、前記定型メ
   ール記憶手段から読み出した定型メールに前記電話の相
   手のメールアドレスを設定してメールを作成することを
   特徴とする請求項６に記載のメール装置。
8. 【請求項８】 請求項１に記載のメール装置にあって、
   さらに、 前記発着信検知手段により電話の着信が検知された場合
   に、当該電話が通話可能な状態になったか否かを判断す
   る通話状態判断手段と、 この通話状態判断手段により当該電話が通話可能な状態
   にならないと判断された場合に、前記相手アドレス検索
   手段により前記メールアドレス記憶手段から検索された
   電話の相手のメールアドレスに対応付けて所定のマーク
   を付加するマーク付加手段と、を備えたことを特徴とす
   るメール装置。
9. 【請求項９】 前記電話とメール装置とは別体であり、
   当該電話とメール装置との間で通信を行う通信手段を有
   し、 前記発着信検知手段による発着信の検知、及び前記相手
   番号取得手段による相手番号の取得は、前記通信手段に
   よる通信によって行われることを特徴とする請求項１に
   記載のメール装置。
10. 【請求項１０】 前記電話とメール装置とは別体であ
    り、当該電話とメール装置との間で通信を行う通信手段
    を有し、 前記発着信検知手段による発着信の検知、前記相手番号
    取得手段による相手番号の取得、及び前記通話状態判断
    手段による通話状態の判断は、前記通信手段による通信
    によって行われることを特徴とする請求項２乃至請求項
    ８の何れか１項に記載のメール装置。
11. 【請求項１１】 電話と組み合わせて使用されるメール
    装置のコンピュータを制御するためのメール処理プログ
    ラムを記憶した記憶媒体であって、 前記コンピュータを、 電話番号とメールアドレスを対応付けて記憶するメール
    アドレス記憶手段、 メールを記憶するメール記憶手段、 電話の発着信を検知する発着信検知手段、 この発着信検知手段より電話の発信又は着信が検知され
    た場合に、該電話の相手の電話番号を取得する相手番号
    取得手段、 この相手番号取得手段により取得された相手の電話番号
    に対応するメールアドレスを前記メールアドレス記憶手
    段から検索する相手アドレス検索手段、 この相手アドレス検索手段により検索された電話の相手
    のメールアドレスに対応するメールを前記メール記憶手
    段から読み出して表示するメール表示手段、として機能
    させるようにしたコンピュータ読み込み可能なメール処
    理プログラムを記憶した記憶媒体。
12. 【請求項１２】 前記コンピュータを、さらに、 前記発着信検知手段により電話の発信が検知された場合
    に、相手の電話と通話可能な状態になったか否かを判断
    する通話状態判断手段、 この通話状態判断手段により相手の電話と通話可能な状
    態にならないと判断された場合に、前記相手アドレス検
    索手段により検索された電話の相手のメールアドレスに
    対するメールを作成するメール作成手段、として機能さ
    せるようにした請求項１１に記載のコンピュータ読み込
    み可能なメール処理プログラムを記憶した記憶媒体。
13. 【請求項１３】 前記コンピュータを、さらに、 前記発着信検知手段により電話の着信が検知された場合
    に、当該電話が通話可能な状態になったか否かを判断す
    る通話状態判断手段、 この通話状態判断手段により当該電話が通話可能な状態
    にならないと判断された場合に、前記相手アドレス検索
    手段により検索された電話の相手のメールアドレスに対
    するメールを作成するメール作成手段、 として機能させるようにした請求項１１に記載のコンピ
    ュータ読み込み可能なメール処理プログラムを記憶した
    記憶媒体。