JP2001337799A - プリンタシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザが使用したい後処理機能を優先度をつ
けて設定でき、容易に後処理機能の設定ができるプリン
タシステムを提供すること。 【解決手段】 印刷起動がかかると（Ｓ１０１）、設定
された優先後処理機能数をＮ、カウント数ｉ＝０として
設定する（Ｓ１０３）。カウント数ｉに１を足し（Ｓ１
０５）、カウント数ｉ＝１での優先後処理機能の設定と
その他の設定とに矛盾あるか判断する（Ｓ１０７）。矛
盾がある場合（Ｓ１０７；Ｙ）、その後処理機能を切り
捨て（Ｓ１１５）、カウント数ｉが優先後処理機能数Ｎ
よりも大きくなるまで、矛盾判断を繰り返す（Ｓ１０５
〜１１１）。矛盾がない場合（Ｓ１０７；Ｎ）、カウン
ト数ｉ＝１での後処理機能を保持し（Ｓ１０９）、カウ
ント数ｉが優先後処理機能数Ｎよりも大きくなると（Ｓ
１１１；Ｎ）、保持した後処理機能を印刷対象として付
加し、印刷を実行する（Ｓ１１３）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、プリンタシステム
に係り、特に、プリンタとホスト装置が接続されてお
り、使用したい後処理機能をホスト装置から設定するプ
リンタシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ソート、ステープル、集約印刷な
どの様々な後処理機能を有するプリンタが広く利用され
ている。このような後処理機能を有するプリンタがホス
ト装置と接続されている場合、ユーザはホスト装置にあ
るプリンタドライバにおいて使用したい後処理機能の設
定を行う。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、プリンタが有
する後処理機能の充実化に伴い、プリンタと接続してい
るホスト装置のプリンタドライバにおける設定方法が複
雑になってきており、印刷に使用する用紙サイズや印刷
の向きによっては、使用できる後処理機能が限られてし
まうこともある。また、使用する給紙トレイによっては
構造的に後処理が使用不可能なこともある。さらには、
ホスト装置のプリンタドライバの付加機能の複雑化に伴
い、ホスト装置においてユーザが設定するのにプリンタ
ドライバの画面上のレイアウトから機能に至るまで面倒
な手間を要していた。

【０００４】また、公式文書のような特別な文書でない
限り、「両面を使用し、原稿と同一サイズの印刷用紙上
に２枚を１枚にする集約印刷をして、ソート後ステープ
ル」、「原稿サイズに関係なく印刷用紙としてＡ４サイ
ズを使用し、その結果をソートしてステープル」などの
複雑な設定をユーザが行うことはなく、ユーザが後処理
機能としてよく使用するのは１種程度である。しかし、
ユーザが複雑な設定を必要とする場合もあり、そのよう
な場合にプリンタドライバにおいて通常使用する後処理
設定を１度変更するだけで、以前の設定が無効となるこ
とがあった。設定が無効となってしまった場合、ユーザ
は再度設定を仕直さなければならなかった。

【０００５】そこで、本発明の目的は、ユーザが使用し
たい後処理機能に優先度をつけて設定することができ、
プリンタドライバにおける後処理機能の設定を容易にす
ることができるプリンタシステムを提供することであ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、回線を介して受領した印刷データを用紙サイズ、給
紙トレイなどの所定の基本情報に従って印刷する印刷手
段と、前記印刷手段によって印刷後、ソート、両面、ス
テープルなどの後処理をする後処理手段と、前記印刷手
段に設定されている基本情報を保持する保持手段と、前
記後処理手段によって行われる各種の後処理機能を保持
しておく後処理機能保持手段と、前記後処理機能保持手
段に保持されている後処理機能に優先順位をつける優先
順位設定手段と、前記優先順位設定手段によって設定さ
れた優先処理する旨の設定をされた後処理機能が、前記
保持手段に保持されている前記印刷手段の基本情報に対
して矛盾がないか自動的に判断する判断手段と、を備
え、前記判断手段が前記優先順位設定手段によって設定
された後処理機能が、前記保持手段に保持されている前
記印刷手段の基本情報に対して矛盾がないと判断した場
合、前記後処理手段は自動的に前記優先順位設定手段に
よって設定された後処理機能に従って後処理をすること
により、前記目的を達成する。

【０００７】請求項２記載の発明では、請求項１記載の
発明において、前記優先順位設定手段によって設定され
た後処理機能の優先処理を一時中断する解除手段と、前
記後処理機能保持手段に保持されている各種の後処理の
うち使用したい後処理を選択する選択手段とをさらに備
え、前記解除手段によって後処理機能の優先処理が一時
中断された場合、前記選択手段によって使用したい後処
理を選択することができることにより、前記目的を達成
する。

【０００８】請求項３記載の発明では、請求項１または
請求項２記載の発明において、前記優先順位設定手段に
よって優先処理する旨に設定された後処理機能の一覧を
表示する表示手段と、前記優先順位設定手段によって設
定された後処理機能の優先順位を変更する変更手段とを
さらに備えたことにより、前記目的を達成する。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
について図１ないし図６を参照して詳細に説明する。図
１は、本実施の形態に係るプリンタシステムのホスト装
置を示したブロック図である。ホスト装置１０は、アプ
リケーション１１、ＯＳ（オペレーティングシステム）
１２、プリンタドライバ１３、ＯＳ１２上でプリンタ２
０の印字を制御するプリントマネージャ１４を備えてい
る。プリンタドライバ１３は、アプリケーション１１か
ら受信した印刷データを、プリンタ２０で印刷すること
ができるように変換し、プリントマネージャ１４に送信
する。また、プリンタドライバ１３では、集約印刷機
能、ステープル機能などの印刷後の後処理機能を設定す
ることもできる。プリントマネージャ１４は、プリンタ
ドライバ１３によって変換された印刷データをプリンタ
２０に送信する。ホスト装置１０とプリンタ２０は、プ
リントマネージャ１４を介して、印刷データやプリンタ
ドライバ１３で設定された情報を送受信する。

【００１０】図２は、ホスト装置における後処理機能の
設定画面を示した図である。ユーザは、図２に示すよう
なホスト装置１０のプリンタドライバ１３の設定画面１
において、常時使用したい後処理機能に該当する項目を
チェックして、優先度をつけて設定することができる。
設定画面１においてユーザが「指定しない」を選択しな
ければ、後処理機能の各項目を１つ１つ設定するプリン
タドライバ１３として動作することができる。なお、説
明上、図２に示すような設定画面１においてユーザが優
先度順位をつけて設定した常時使用したい後処理機能の
ことを優先後処理機能とする。

【００１１】図３は、優先後処理機能を決定する処理手
順を示したフローチャートである。まず、アプリケーシ
ョン１１から印刷データが送信され、ホスト装置１０か
らプリンタ２０に印刷起動がかかると（ステップ１０
１）、プリンタドライバ１３は、設定画面１で設定され
た優先後処理機能数をＮとして記憶する（ステップ１０
３）。また、設定されている優先後処理機能数Ｎが複数
ある場合、それが有効であるかどうか１つ１つ判断する
際に、記憶したＮ個の優先後処理機能のうち何番目の優
先後処理機能を判断しているかを示すカウント数ｉを初
期値０として設定する（ステップ１０３）。

【００１２】次に、カウント数の初期値ｉ＝０に１を足
し（ステップ１０５）、カウント数ｉ＝１における優先
後処理機能の設定と印刷の向き、給紙トレイのサイズ、
用紙サイズなどのプリンタの基本情報であるその他の設
定とに矛盾が発生するかどうかの判断をする（ステップ
１０７）。図４は、優先後処理機能とその他の設定の矛
盾例を示した図である。図４では一例として（ａ）〜
（ｄ）の矛盾例を表している。図４中の「（ａ）給紙ト
レイの装着形状が特殊のため、紙搬送の制約からフィニ
ッシャーに搬送できず、ステープルやパンチができな
い」のように、給紙トレイの形状のその他の設定とステ
ープルおよびパンチの優先後処理機能の設定とに矛盾が
発生することがある。

【００１３】矛盾が発生した場合（ステップ１０７；
Ｙ）、矛盾が生じた後処理機能を印刷動作の対象とせず
に、切り捨てし（ステップ１１５）、カウント数ｉ＝１
に１を足して、カウント数ｉ＝２における優先後処理機
能の矛盾判断に移行する（ステップ１０５〜１０７）。
このように、カウント数ｉが優先後処理機能数Ｎよりも
大きくなるまで、各後処理機能がその他の設定と矛盾し
ないかを、逐一チェックを行う（ステップ１０５〜１１
１）。

【００１４】矛盾が発生しない場合（ステップ１０７；
Ｎ）、カウント数ｉ＝１における後処理機能の設定値を
決定として、保持する（ステップ１０９）。そして、カ
ウント数ｉ＝１が優先後処理機能数Ｎ未満であるかどう
かを判断し（ステップ１１１）、カウント数ｉ＝１がＮ
未満である場合（ステップ１１１；Ｙ）、カウント数ｉ
＝１に１を足して、カウント数ｉ＝２における優先後処
理機能の矛盾判断に移行し、カウント数ｉが優先後処理
機能数Ｎよりも大きくなるまで、各後処理機能がその他
の設定と矛盾しないかを、逐一チェックを行う（ステッ
プ１０５〜１１１）。矛盾が発生せず（ステップ１０
７；Ｎ）、カウント数ｉにおける後処理機能の設定値を
保持し（ステップ１０９）、カウント数ｉが優先後処理
機能数Ｎよりも大きい場合（ステップ１１１；Ｎ）、決
定として保持されている後処理機能を印刷動作の対象と
して付加し、印刷して処理を終了する（ステップ１１
３）。

【００１５】本実施の形態のプリンタシステムでは、ユ
ーザがプリンタドライバ１３の設定画面１上において、
常時使用したい後処理機能に優先度をつけて優先後処理
機能としてあらかじめ指定することができる。そして、
この指定された優先後処理機能数Ｎだけその他の設定値
と矛盾が発生しないかチェックを行い、最終的に決定と
なった後処理機能の設定値で印刷動作を行うことができ
る。ユーザがあらかじめ設定した後処理機能を指定する
と、ユーザによる指定に従って、自動的に矛盾が発生し
ない優先後処理機能が決定され、その他の印刷条件の設
定値に合う最適な後処理機機能を提供し、印刷動作を実
行することができる。

【００１６】本実施の形態では、ユーザがあらかじめ常
時使用したい後処理機能を設定済みなので、その他の基
本情報の設定変更の都度、後処理機能の設定仕直しをす
る必要がなく、容易で安定した後処理機能を提供するこ
とができる。なお、プリンタドライバ１３の設定画面１
において、ユーザが「指定しない」を設定した場合、自
動的な後処理設定を一時的に解除、すなわち中断して、
ホスト装置１０の操作部からユーザが入力することで後
処理機能の設定をすることもできる。このように、すで
に登録された優先後処理機能の設定を一時的に解除する
ことができ、例えば、両面印刷、集約印刷を解除して公
式文書のような特別文書の印刷に使用したい場合、すで
に設定した優先後処理機能を削除しないで、ユーザが入
力した例外設定で印刷を行うことができる。

【００１７】図５は、優先後処理機能を一覧表示して決
定する処理手順を示したフローチャートである。図５の
処理手順のステップ２１１までは図３の優先後処理機能
を決定する処理手順と同様であるので、説明は省略す
る。矛盾が発生せず（ステップ２０７；Ｎ）、カウント
数ｉにおける後処理機能の設定値を保持し（ステップ２
０９）、カウント数ｉが優先後処理機能数Ｎよりも大き
い場合（ステップ２１１；Ｎ）、最終的に決定として保
持されている後処理機能の一覧表示をしてユーザが確認
することができるようにする（ステップ２１３）。

【００１８】図６は、優先後処理機能の一覧表示画面を
示した図である。図６の一覧表示画面２に示すように、
チェックされている後処理機能の項目は、最終的に決定
としてプリンタドライバ１３に保持されている優先後処
理機能ということになる。最終的に決定として保持され
ている優先後処理機能が一覧表示され（ステップ２１
３）、この一覧表示画面２においてユーザが変更ボタン
を押して、決定となっている優先後処理機能を変更する
場合（ステップ２１５）、図２に示す設定画面１で優先
後処理機能の再設定を行う（ステップ２０３）。ユーザ
が一覧表示画面２にて最終的に決定された優先後処理機
能を確認し（ステップ２１３）、変更がない場合（ステ
ップ２１５）、決定として保持されている後処理機能を
印刷動作の対象として付加し、印刷して処理を終了する
（ステップ２１７）。

【００１９】プリンタドライバ１３が設定された優先後
処理機能を印刷する前に一覧表示するので、ユーザは一
覧表示画面２内で後処理機能単位で設定を解除したり、
確認することができる。また、ある後処理機能を解除す
ることにより、別の後処理機能の設定を可能にすること
ができる。また、後処理機能の設定が確定してから無効
となったものを破棄して再設定、確定仕直すことがで
き、確実な後処理機能の決定をすることができる。ま
た、無効とした後処理機能の代替機能をあらかじめ設定
することもできる。さらに、一覧表示することにより、
すでに登録された優先後処理機能の設定を一時的に解除
し、ユーザが操作部から入力して解除や設定する項目に
ついても確認できるので、ユーザにとって不本意な後処
理機能の解除、設定などを防ぐことができる。

【００２０】

【発明の効果】請求項１記載の発明では、判断手段が優
先順位設定手段によって設定された後処理機能が、保持
手段に保持されている印刷手段の基本情報に対して矛盾
がないと判断した場合、後処理手段は自動的に優先順位
設定手段によって設定された後処理機能に従って後処理
をするので、ユーザがあらかじめ後処理を設定すること
ができ、基本情報の設定変更の都度、後処理の設定を仕
直す必要がなく、設定が容易で安定した後処理機能を提
供することができる。

【００２１】請求項２記載の発明では、優先順位設定手
段によって設定された後処理機能の優先処理を一時中断
する解除手段と、後処理機能保持手段に保持されている
各種の後処理のうち使用したい後処理を選択する選択手
段とをさらに備え、解除手段によって後処理機能の優先
処理が一時中断された場合、選択手段によって使用した
い後処理を選択することができるので、例えば、両面印
刷、集約印刷を解除して公式文書のような特別文書を印
刷したい場合に、すでに設定した優先後処理機能を削除
することなく、ユーザが再設定して印刷を行うことがで
きる。

【００２２】請求項３記載の発明では、優先順位設定手
段によって優先処理する旨に設定された後処理機能の一
覧を表示する表示手段と、優先順位設定手段によって設
定された後処理機能の優先順位を変更する変更手段とを
さらに備えたので、設定が確定してから無効となったも
のを破棄し、変更のための再設定をしたり、確認するこ
とができ、確実な後処理設定ができ、設定した後処理機
能を確認することにより、ユーザにとって不本意な後処
理の変更や設定を防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態に係るプリンタシステムのホスト
装置を示したブロック図である。

【図２】ホスト装置における後処理機能の設定画面を示
した図である。

【図３】優先後処理機能を決定する処理手順を示したフ
ローチャートである。

【図４】優先後処理機能とその他の設定の矛盾例を示し
た図である。

【図５】優先後処理機能を一覧表示して決定する処理手
順を示したフローチャートである。

【図６】優先後処理機能の一覧表示画面を示した図であ
る。

【符号の説明】

１ 設定画面 ２ 一覧表示画面 １０ ホスト装置 １１ アプリケーション １２ ＯＳ（オペレーティングシステム） １３ プリンタドライバ １４ プリントマネージャ ２０ プリンタ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 回線を介して受領した印刷データを用紙
   サイズ、給紙トレイなどの所定の基本情報に従って印刷
   する印刷手段と、 前記印刷手段によって印刷後、ソート、両面、ステープ
   ルなどの後処理をする後処理手段と、 前記印刷手段に設定されている基本情報を保持する保持
   手段と、 前記後処理手段によって行われる各種の後処理機能を保
   持しておく後処理機能保持手段と、 前記後処理機能保持手段に保持されている後処理機能に
   優先順位をつける優先順位設定手段と、 前記優先順位設定手段によって設定された優先処理する
   旨の設定をされた後処理機能が、前記保持手段に保持さ
   れている前記印刷手段の基本情報に対して矛盾がないか
   自動的に判断する判断手段と、を備え、 前記判断手段が前記優先順位設定手段によって設定され
   た後処理機能が、前記保持手段に保持されている前記印
   刷手段の基本情報に対して矛盾がないと判断した場合、
   前記後処理手段は自動的に前記優先順位設定手段によっ
   て設定された後処理機能に従って後処理をすることを特
   徴とするプリンタシステム。
2. 【請求項２】 前記優先順位設定手段によって設定され
   た後処理機能の優先処理を一時中断する解除手段と、前
   記後処理機能保持手段に保持されている各種の後処理の
   うち使用したい後処理を選択する選択手段とをさらに備
   え、 前記解除手段によって後処理機能の優先処理が一時中断
   された場合、前記選択手段によって使用したい後処理を
   選択することができることを特徴とする請求項１記載の
   プリンタシステム。
3. 【請求項３】 前記優先順位設定手段によって優先処理
   する旨に設定された後処理機能の一覧を表示する表示手
   段と、前記優先順位設定手段によって設定された後処理
   機能の優先順位を変更する変更手段とをさらに備えたこ
   とを特徴とする請求項１または請求項２記載のプリンタ
   システム。