JP2001265768A - 文書統合管理装置および文書統合管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 異なるアプリケーションによる制御下の複数
のデータベースに格納された文書を関係づけて管理可能
とした文書統合管理装置を提供する。 【解決手段】 異なるアプリケーションによる管理下の
複数のデータベース内の文書、または文書を関係づけて
設定したドキュメントセットの関係情報を関係情報管理
部において管理し、文書、ドキュメントセットの文書情
報を文書情報管理部において管理する。クライアントは
例えばドキュメントセットの指定をすることにより、文
書情報、関係情報が検索されてドキュメントセットに関
係付けられた文書抽出が可能となり、個々の文書が格納
されたデータベースの制御アプリケーションを意識する
ことなく文書抽出、検索が可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書統合管理装置
および文書統合管理方法に関する。特に、文書、図面等
の様々なドキュメントを個別のデータベースによって管
理した構成において、複数のドキュメントを統合的に管
理するシステムに関する。より具体的には異なる種類の
様々なアプリケーションによって制御されているデータ
ベース中に格納された多様な文書についての関係情報お
よび文書情報を個別に管理する構成として、効率的な文
書の統括的管理を可能とした文書統合管理装置および文
書統合管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、多くのビジネス分野において作
成される文書は、例えば説明文書、設計図面、イメージ
写真、各種マニュアル、仕様書等、個別に作成された文
書を統合したドキュメントの複合体として作成される場
合が多い。このような説明文書、設計図面、イメージ写
真、各種マニュアル、仕様書等の個々の文書は、それぞ
れの作成部署において独自に作成され、それぞれの部署
で独自に構築されたデータベースに格納され、各データ
ベースはそれぞれ専用のアプリケーションを用いて制御
されることが多い。

【０００３】このような環境下において、各部署で作成
した文書を統合して１つのドキュメントを作成しようと
する場合、まず、それぞれの部署で管理するデータベー
スから、そのデータベースに適用されている制御アプリ
ケーションを用いて必要文書を取り出し、さらに、他の
独自のアプリケーションにおいて管理されている他のデ
ータベースから関係図面、関係マニュアル等を各アプリ
ケーションに基づいて取り出し、すべての関係文書を抽
出した後、抽出文書を１つのセットとしてまとめるとい
う作業が必要になる。

【０００４】また、ある１つの製品の製造、販売を行な
う場合、製品に関する企画、提案、設計、設計変更、複
数の承認処理、精算、物流、販売、サポート、販売情報
管理等、一連の業務が時系列的に進行することが多い
が、これらのプロセスの中では、製品に関連する文書に
対する様々な処理、例えば新規文書の追加、不要文書の
削除、あるいは作成済み文書の更新等の処理が必要とな
る。これらの、文書の追加、削除、更新処理も、分散し
たデータベースを使用した環境では、各文書を取り扱う
それぞれの部署において、独自のアプリケーションの下
に管理されるデータベースにおいて処理されることにな
る。

【０００５】このような文書管理形態においては、例え
ばある製品に関する特定図面を取り出したいという要請
があると、その特定図面がどこのデータベースに保管さ
れているかを調査する処理が必要となり、さらに、その
データベースを制御する特定アプリケーションを起動し
て、希望図面を取り出す処理が必要になる。また、図面
の訂正等を行なってデータベースに更新図面を保管する
場合等には、その更新図面がどの製品に対応するもので
あるか等を管理する処理が必要となる。独自の管理用デ
ータベースを持たない形態では、更新処理等は、その図
面を管理しているデータベースでのみ管理されることに
なり、関連文書の格納された他のデータベースにおいて
は、更新図面発生等について全くデータが入力されな
い。従って、再度、新たな統合文書を作成する場合に
は、それぞれ独自のアプリケーションの下で管理されて
いるデータベースを別々に検索して、必要な関連文書を
再度抽出して統合する処理が必要となる。

【０００６】複数文書の取扱における利便性を向上させ
る技術もいくつか提案されている。複数の文書を関係づ
けて管理する手法を開示した従来技術として、例えば特
開平３−１９１４６７号に記載の「文書属性の識別方
法」がある。この公報には、個々の文書に付与された属
性を利用して文書管理を行なうものであり、少なくとも
２つの文書の文書属性を含むベクトル関係特性オブジェ
クトを生成して、生成したベクトル関係特性オブジェク
ト中に各文書属性を格納する構成とすることにより、属
性の指定に基づく関連文書のアクセスを効率化した構成
である。

【０００７】さらに、特開平１０−２１２２０号に記載
の「文書編集装置及び文書管理方法」には、関連ある文
書に順番を付与して、その順番に基づいて、印刷処理、
編集処理を実行する構成が開示されている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
従来技術、特開平３−１９１４６７号、特開平１０−２
１２２０号は、関連づけられるべき複数文書が異なるア
プリケーションの下に制御されるデータベース内に個別
に格納されている場合の処理、あるいはその管理手法に
ついて言及するものではなく、個別管理システムの統合
的管理を実現するものではない。

【０００９】本発明は、様々な文書が、それぞれ独立の
アプリケーションの下に制御されるデータベースに格納
された環境において、それぞれの文書を関連付けて管理
することを可能とするシステムを提供することを目的と
するものであり、複数の独立のデータベース内に分散し
て格納されている様々なタイプの文書、図面等のデータ
を関係づけたドキュメントセットを設定して、かつ個々
の文書およびドキュメントセットの文書情報および関係
情報を個別管理することで、複数の分散文書の抽出、編
集、閲覧等を効率的に実行可能とした文書統合管理装置
および文書統合管理方法を提供するものである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明の第1の側面は、
各々が固有の制御手段によって管理された複数のデータ
ベースに格納された複数文書の統合的な管理を実行する
文書統合管理装置であり、前記複数のデータベースに格
納された文書、または1以上の文書を関係文書として設
定したドキュメントセット間の関係情報を格納し管理す
る関係情報管理部と、前記複数のデータベースに格納さ
れた文書、または1以上の文書を関係文書として設定し
たドキュメントセットの文書情報を格納し管理する文書
情報管理部とを有し、前記関係情報および前記文書情報
は、前記ドキュメントセットの識別子によって関連付け
られたデータとして構成されていることを特徴とする文
書統合管理装置にある。

【００１１】さらに、本発明の文書統合管理装置の一実
施態様において、前記複数のデータベースの制御手段の
各々は、異なるデータベース管理アプリケーションに基
づく制御構成を有し、前記文書統合管理装置は、クライ
アントシステムから共通フォーマットで入力される文書
またはドキュメントセットの指定あるいは検索データに
基づいて、前記文書情報および関係情報を検索すること
によりアクセス対象のデータベースを決定し、決定され
たデータベースを制御する制御手段に処理命令を出力す
る構成を有することを特徴とする。

【００１２】さらに、本発明の文書統合管理装置の一実
施態様において、前記関係情報は、ドキュメントセット
識別子と、該ドキュメントセットに関係づけられた文書
またはドキュメントセットの文書を識別する文書識別子
と、該文書識別子によって特定される文書またはドキュ
メントセットの格納されたデータベースを示すデータベ
ース識別子とを含み、前記文書情報は、ドキュメントセ
ット識別子と、該ドキュメントセットの関連情報とを含
み、前記文書情報から選択されたドキュメントセット識
別子に対応する文書またはドキュメントセットを前記関
係情報から選択し、選択した文書またはドキュメントセ
ットの関係情報中のデータベース識別子に基づいてアク
セス対象のデータベースを前記複数のデータベースから
選択し、選択されたデータベースの制御手段に前記文書
識別子を出力する構成を有することを特徴とする。

【００１３】さらに、本発明の文書統合管理装置の一実
施態様は、前記データベース識別子と各データベースと
を対応付けた書庫情報を管理する書庫管理部を有し、前
記書庫管理部は、前記関係情報に基づいて選択されたデ
ータベース識別子に基づいてアクセス対象のデータベー
スを特定する構成であることを特徴とする。

【００１４】さらに、本発明の文書統合管理装置の一実
施態様において、前記書庫情報は、さらに、前記データ
ベース識別子と、単一文書としてのリーフドキュメント
またはドキュメントセットのいずれかの文書種別情報を
対応付けた構成であり、前記文書情報管理部は、アクセ
ス対象の情報がリーフドキュメントである場合には、デ
ータベース制御手段に対して該リーフドキュメントを指
定する文書識別子を出力し、アクセス対象の情報がドキ
ュメントセットである場合には、該ドキュメントセット
に対応する文書情報を取得する構成であることを特徴と
する。

【００１５】さらに、本発明の文書統合管理装置の一実
施態様において、前記文書情報は、文書またはドキュメ
ントセットの履歴情報としてのヒストリー識別子を含
み、前記関係情報は、文書またはドキュメントセットの
履歴情報としてのヒストリー識別子と、ヒストリーの詳
細を示す関係データとして関係元との関係を示す関係種
別データ含む構成であることを特徴とする。

【００１６】さらに、本発明の文書統合管理装置の一実
施態様において、前記複数のデータベースの制御手段
は、クライアントシステムから共通フォーマットで入力
される文書またはドキュメントセットの指定あるいは検
索データをさらにデータベース固有の文書またはドキュ
メントセットの指定あるいは検索データとして変換する
変換部を有することを特徴とする。

【００１７】さらに、第２の側面は、各々が固有の制御
手段によって管理された複数のデータベースに格納され
た複数文書の統合的な管理を実行する文書統合管理方法
であり、前記複数のデータベースに格納された文書、ま
たは1以上の文書を関係文書として設定したドキュメン
トセット間の関係情報を格納するステップと、前記複数
のデータベースに格納された文書、または1以上の文書
を関係文書として設定したドキュメントセットの文書情
報を格納するステップとを有し、前記関係情報および前
記文書情報は、前記ドキュメントセットの識別子によっ
て関連付けられたデータとして格納する構成としたこと
を特徴とする文書統合管理方法にある。

【００１８】さらに、本発明の第３の側面は、各々が固
有の制御手段によって管理された複数のデータベースに
格納された複数文書の統合的な管理を実行する文書統合
管理方法であり、クライアントシステムから共通フォー
マットで入力される文書またはドキュメントセットの指
定あるいは検索データに基づいて、前記複数のデータベ
ースに格納された文書または1以上の文書を関係文書と
して設定したドキュメントセットの文書情報を検索して
ドキュメントセット識別子を選択するステップと、選択
されたドキュメントセット識別子に基づいて前記複数の
データベースに格納された文書または1以上の文書を関
係文書として設定したドキュメントセット間の関係情報
を検索して、アクセス対象データベースを選択するステ
ップと、を有することを特徴とする文書統合管理方法に
ある。

【００１９】さらに、本発明の文書統合管理方法の一実
施態様は、さらに、前記関係情報から文書またはドキュ
メントセットの文書識別子を抽出して前記アクセス対象
データベースの制御手段に出力するステップを有するこ
とを特徴とする。

【００２０】さらに、本発明の文書統合管理方法におい
て、前記データベース識別子と、単一文書としてのリー
フドキュメントまたはドキュメントセットのいずれかの
文書種別情報を対応付けた書庫情報を検索するステップ
を有し、アクセス対象の情報がリーフドキュメントであ
る場合には、データベース制御手段に対して該リーフド
キュメントを指定する文書識別子を出力し、アクセス対
象の情報がドキュメントセットである場合には、該ドキ
ュメントセットに対応する文書情報を取得することを特
徴とする。

【００２１】さらに、本発明の文書統合管理方法におい
て、クライアントシステムから共通フォーマットで入力
される文書またはドキュメントセットの指定あるいは検
索データをデータベース固有の文書またはドキュメント
セットの指定あるいは検索データとして変換するステッ
プを有することを特徴とする。

【００２２】さらに、本発明の第４の側面は、各々が固
有の制御手段によって管理された複数のデータベースに
格納された複数文書の統合的な管理を実行する文書統合
管理処理をコンピュータ・システム上で実行せしめるコ
ンピュータ・プログラムを提供するプログラム提供媒体
であって、前記コンピュータ・プログラムは、前記複数
のデータベースに格納された文書、または1以上の文書
を関係文書として設定したドキュメントセット間の関係
情報を格納するステップと、前記複数のデータベースに
格納された文書、または1以上の文書を関係文書として
設定したドキュメントセットの文書情報を格納するステ
ップと、前記関係情報および前記文書情報を、前記ドキ
ュメントセットの識別子によって関連付けられたデータ
として格納するステップと、を有することを特徴とする
プログラム提供媒体にある。

【００２３】さらに、本発明の第５の側面は、各々が固
有の制御手段によって管理された複数のデータベースに
格納された複数文書の統合的な管理を実行する文書統合
管理処理をコンピュータ・システム上で実行せしめるコ
ンピュータ・プログラムを提供するプログラム提供媒体
であって、前記コンピュータ・プログラムは、クライア
ントシステムから共通フォーマットで入力される文書ま
たはドキュメントセットの指定あるいは検索データに基
づいて、前記複数のデータベースに格納された文書また
は1以上の文書を関係文書として設定したドキュメント
セットの文書情報を検索してドキュメントセット識別子
を選択するステップと、選択されたドキュメントセット
識別子に基づいて前記複数のデータベースに格納された
文書または1以上の文書を関係文書として設定したドキ
ュメントセット間の関係情報を検索して、アクセス対象
データベースを選択するステップと、を有することを特
徴とするプログラム提供媒体にある。

【００２４】本発明の第４、５の側面に係るプログラム
提供媒体は、例えば、様々なプログラム・コードを実行
可能な汎用コンピュータ・システムに対して、コンピュ
ータ・プログラムをコンピュータ可読な形式で提供する
媒体である。媒体は、ＣＤやＦＤ、ＭＯなどの記憶媒
体、あるいは、ネットワークなどの伝送媒体など、その
形態は特に限定されない。

【００２５】このようなプログラム提供媒体は、コンピ
ュータ・システム上で所定のコンピュータ・プログラム
の機能を実現するための、コンピュータ・プログラムと
提供媒体との構造上又は機能上の協働的関係を定義した
ものである。換言すれば、該提供媒体を介してコンピュ
ータ・プログラムをコンピュータ・システムにインスト
ールすることによって、コンピュータ・システム上では
協働的作用が発揮され、本発明の他の側面と同様の作用
効果を得ることができるのである。

【００２６】本発明のさらに他の目的、特徴や利点は、
後述する本発明の実施例や添付する図面に基づくより詳
細な説明によって明らかになるであろう。

【００２７】

【発明の実施の形態】以下、図を用いて本発明の文書統
合管理装置および文書統合管理方法の実施の形態を詳し
く説明する。

【００２８】

【実施例】本発明の文書統合管理装置の実施例構成を図
１を用いて説明する。図１に示すように、本発明の文書
統合管理装置１００は、それぞれが異なるデータベース
制御アプリケーションによって管理される複数のデータ
ベース１０８に格納されたデータを統合的に管理するシ
ステムである。各クライアントシステム１０９は、ＷＥ
Ｂブラウザ１１０を介してデータ表示を行なう。また、
ＷＥＢブラウザ１１０の表示を利用して、図示しないキ
ーボード、マウス等のデータ入力手段を介したデータ入
力により、文書統合管理装置１００を介してデータベー
ス１０８に格納されているデータの抽出、検索、編集、
更新、格納等の処理を行なう。なお、ＷＥＢブラウザは
ユーザインタフェースの一例であり、ＷＥＢブラウザ以
外の態様による表示構成とすることも可能である。

【００２９】データベース１０８の各々には、例えば説
明文書、設計図面、イメージ写真、各種マニュアル、仕
様書等、複数の個別に作成された文書が、それぞれ独自
のデータベース管理アプリケーションの制御の下に格納
されている。独自のデータベース制御アプリケーション
は、図１ではＤＢ（データベース）アクセス制御部１０
７として示している。ＤＢ（データベース）アクセス制
御部１０７の各々は、例えばテキスト文書管理アプリケ
ーション、図面管理アプリケーション等である。このよ
うな複数の異種のアプリケーションによって管理されて
いるデータベースのデータを統合的に管理するのが文書
統合管理装置１００である。

【００３０】図１に示すように、文書統合管理装置１０
０は、関係情報管理部１０１、関係情報データベース１
０２、文書情報管理部１０３、文書情報データベース１
０４、書庫（データベース）管理部１０５、書庫情報デ
ータベース１０６とを有する。

【００３１】各構成要素の説明の前に、本発明の文書統
合管理装置１００において管理されるドキュメントセッ
ト、およびドキュメントセットを構成する各文書の構成
例について簡単に説明する。

【００３２】図２に本発明の文書統合管理装置１００に
おいて管理される文書構成例を示す。ここでは、製品と
して「車」が開発、製造、販売される例を示す。１つの
新車が開発され、そのデザインが決定し、製造され、カ
タログが配布されて販売に至るまでのプロセスには、様
々な文書、図面が生成される。これらの各文書類は、異
なる部署の管理データベースに格納される。

【００３３】図２に示す例では、データベースとして車
体設計図データベース、仕様書格納データベース、車内
内装デザインデータベース、性能試験データベース、顧
客管理データベースの５つのデータベースがそれぞれ異
なるアプリケーションによる管理下のデータベースとし
て構成されている。

【００３４】これら各データベースに格納された様々な
データは、図２の上段に示すプロセス、「閲覧」、「作
成・加工」、「承認」、「管理」、「配布・利用」、こ
れらの各ステップにおいて利用される。各ステップにお
いて利用される1つ以上の必要な文書の集合からなるセ
ットをここでは、ドキュメントセットと呼ぶ。各プロセ
スにおいて必要となる文書の集合の態様は様々である。

【００３５】例えばドキュメントセットＡは、車体設計
図データベースから抽出された車体設計図と、車内内装
デザインデータベースから抽出された車内デザインデー
タによって構成される。また、ドキュメントセットＢ
は、仕様書格納データベースから抽出された仕様書と、
性能試験データベースから抽出された性能試験データと
によって構成される。

【００３６】各プロセスにおいてドキュメントセットを
利用するユーザは、ＷＥＢブラウザ上で、ドキュメント
セットを構成する文書、すなわち必要な文書のみを表示
して必要な処理、例えば編集、承認、印刷等の様々な処
理を実行できる。

【００３７】本発明の文書統合管理装置は、このような
様々なデータベースに個別管理されている文書を各デー
タベースの制御アプリケーションを意識することなく、
クライアント装置から共通のフォーマットで入力した指
定データあるいは検索データに基づいて抽出して処理す
ることを可能とするものである。

【００３８】図１に戻り、本発明の文書統合管理装置１
００を構成する関係情報管理部１０１、関係情報データ
ベース１０２、文書情報管理部１０３、文書情報データ
ベース１０４、書庫（データベース）管理部１０５、書
庫情報データベース１０６の詳細について説明する。

【００３９】まず、文書情報管理部１０３の管理する文
書情報データベース１０４に格納されるデータ構成例を
図３、図４を用いて説明する。文書情報管理部１０３の
管理する文書情報は、図１のデータベース１０８に格納
されている文書、または1以上の文書を関係文書として
設定したドキュメントセットの各々に関する情報であ
る。文書情報はシステムに共通に定義されたシステム定
義属性データと、ユーザが任意にフィールドを設定して
データを格納できるユーザ定義属性データとから構成さ
れる。図３に示すデータはシステム定義属性の例あり、
図４に示すデータは、ユーザ定義属性の例である。

【００４０】図３には、上段に履歴管理なしとされるデ
ータ形式のシステム定義属性、下段に履歴管理ありとさ
れるデータ形式のシステム定義属性の例を示している。
（ａ）履歴管理なしの形式においては、ドキュメントセ
ットの識別子であるドキュメントセットＩＤに対応付け
られて、そのドキュメントセットを作成した日を格納す
る「作成日」フィールド、作成者を格納する「作成者」
フィールド、さらに、ユーザ定義属性の識別子としての
「ユーザ定義ＩＤ」フィールドが設けられている。

【００４１】下段に示す（ｂ）履歴管理ありのデータ形
式においては、（ａ）の形式のフィールドの他に、文
書、ドキュメントセットの更新順、改訂順を示す「ヒス
トリーＩＤ」フィールド、初期版、改訂版等の具体的な
ヒストリー種別を示す「ヒストリー名」、および、「ド
キュメントセット名」、「更新日」、「更新者」、「文
書に関するコメント」、さらに、それぞれの文書が承認
待ち、作成開始、承認済み等、先の図２の上段で説明し
たプロセスのどのステップ位置にあるかの状態データを
格納する「状態」フィールドが設けられている。

【００４２】図４には、文書情報管理部１０３の管理す
る文書情報データベース１０４に格納されるデータ中の
ユーザ定義属性のサンプルを示す。ユーザ定義属性は、
ユーザが任意フィールドを設定してデータを格納するフ
ィールドである。この例では、先の図３のユーザ定義Ｉ
Ｄフィールドにおいて設定されたＩＤに対応する形式の
データ格納構成を持つ。（ａ）がユーザ定義ＩＤ＝１の
データ形式であり、「ドキュメントセットＩＤ」、「ヒ
ストリーＩＤ」、「設計変更Ｎｏ．」、「車種」、「品
番」の各フィールドが設定された形式である。（ｂ）
は、ユーザ定義ＩＤ＝２のデータ形式であり、「ドキュ
メントセットＩＤ」、「ヒストリーＩＤ」、「設計部
門」の各フィールドが設定された形式である。これら
は、文書の種類に応じてユーザが任意に各フィールドを
設定できる。

【００４３】図１において、ＷＥＢブラウザ１１０を介
してドキュメントセット、あるいはドキュメントセット
を構成する文書に対する処理、例えば編集、閲覧等を行
なおうとするクライアントシステム１０９は、まず、文
書情報管理部１０３の管理する文書情報データベース１
０４にアクセスする。文書情報管理部１０３の管理する
文書は、図１に示す様々なアプリケーションによって制
御されるデータベースアクセス制御部１０７の管理する
複数のデータベースに格納された文書の属性データであ
り、これらの属性データが図３、図４に示す形式の文書
情報として一括管理されている。

【００４４】文書情報データベース１０４に格納された
文書情報（図３、図4参照）は、図１に示す様々なタイ
プのアプリケーションの下に動作するアクセス制御部１
０７を動作させることなく、クライアントシステム１０
９が文書情報管理部１０３にアクセスすることにより取
り出すことが可能である。

【００４５】クライアントシステム１０９は、例えば図
３に示す文書情報中のドキュメントセットを指定する処
理や、特定のフィールドを指定して、特定ワード、期
間、ＩＤ等を指定する処理、検索によって必要なドキュ
メントセット、あるいはドキュメントセットを構成する
文書を取り出すことができる。

【００４６】クライアントシステム１０９が文書情報管
理部１０３にアクセスして、文書情報データベース１０
４に格納された文書属性データを用いて必要とするドキ
ュメントセット、あるいはドキュメントセットを構成す
る文書を指定すると、その文書を抽出する処理が実行さ
れる。

【００４７】この抽出処理の１つの重要なプロセスを実
行するのが図１に示す関係情報管理部１０１、および関
係情報データベース１０２である。関係情報管理部１０
１、および関係情報データベース１０２は、ドキュメン
トセットに含まれる各文書およびドキュメントセットを
単位として各文書およびドキュメントセット間の関係情
報を生成して格納する。また、各文書、ドキュメントセ
ットが、どのドキュメントセットに関係付けられている
かについての対応ドキュメントセット情報、その文書が
どのデータベースに格納されているかの格納データベー
ス情報、さらに、その文書の格納されたデータベースに
おける文書アクセス情報としてのポインタ情報を主要デ
ータとして格納する。すなわち、関係情報管理部１０
１、および関係情報データベース１０２は、図１に示す
複数のデータベース１０８に格納された文書、または1
以上の文書を関係文書として設定したドキュメントセッ
ト間の関係情報を格納し管理する。

【００４８】図５に、関係情報管理部１０１の管理する
関係情報データベース１０２に格納されるデータ・サン
プルを示す。図５に示すように、関係情報データベース
１０２に格納されるデータは、ドキュメントセットの識
別子である「ドキュメントセットＩＤ」、ドキュメント
セットの更新順、改訂順を識別する「ヒストリーＩ
Ｄ」、その文書がドキュメントセット内にどのような位
置づけにあるかを示す「関係名」、「関係種別」、「関
係のコメント」、文書の作成日を示す「作成日」、文書
作成者を示す「作成者」、さらに、その文書がどのデー
タベースに格納されているかについての情報、すなわち
格納データベース情報を示す「関係先書庫名」、その文
書の格納されたデータベースにおける文書アクセス情報
としての「関係先文書ＩＤ」がフィールドとして設定さ
れている。

【００４９】この関係先文書ＩＤは、その文書のアクセ
スポインタとして機能するＩＤであり、図１に示すデー
タベースアクセス制御部１０７において直接適用可能
な、あるいはデータベースアクセス制御部１０７におい
て解釈可能な識別子として設定される。すなわち、予め
各文書が格納されたデータベース１０８に対応するデー
タベース制御部の適用アプリケーションが解釈可能なＩ
Ｄが関係情報データベースの各文書の文書ＩＤとして設
定される。従って、クライアントシステム１０９を操作
するユーザは、これらの文書ＩＤを意識することなく、
文書情報管理部１０３、および関係情報管理部１０１に
よる処理によって必要なドキュメントセットに含まれる
文書を取り出すことが可能となる。

【００５０】図６に関係情報データとして設定される
「関係」についてドキュメントセット内の文書およびド
キュメントセット相互間の関係例を説明するサンプルを
示す。図６に示すドキュメントセットＡ６０１は、ドキ
ュメントセットに含まれる様々な文書を有する。例えば
文書６０２は、ドキュメントセット６０１との関係にお
いて、関係種別が「子供」であり、関係コメントとして
「子供１」が設定されている。文書６０３は、ドキュメ
ントセット６０１との関係において、関係種別が「子
供」であり、関係コメントとして「子供２」が設定され
ている。また、ドキュメントセットＢ６０４が、ドキュ
メントセットＡ６０１の改訂ドキュメントとして生成さ
れた場合には、ドキュメントセットＢ６０４の持つ関係
は、「改訂」となる。

【００５１】このように、関係情報管理部１０１の管理
する関係情報データベース１０２に格納される「関係
名」、「関係種別」、「関係のコメント」等のデータ
は、その文書またはドキュメントセットが、図５のデー
タサンプルの左端フィールドに示される「ドキュメント
セットＩＤ」によって識別されるドキュメントセットと
どのような関係にあるかを示すデータとして設定され
る。

【００５２】関係情報管理部１０１の管理する関係情報
データベース１０２においては、先の文書情報において
指定されたドキュメントセットＩＤによって、そのドキ
ュメントセットに含まれる文書のアクセス先データベー
スが「関係先書庫名」フィールドから取得されるととも
に、その文書の格納されたデータベースにおける文書ア
クセス情報が「関係先文書ＩＤ」フィールドから取得さ
れる。

【００５３】関係情報管理部１０１の管理する関係情報
データベース１０２から取得される関係先書庫（データ
ベース）名、すなわち書庫（データベース）ＩＤは、書
庫情報管理部１０５に渡される。書庫情報管理部１０５
は、書庫情報データベース１０６に書庫ＩＤと書庫名
（データベース名）、および指定文書の文書の種類とを
対応付けたデータとして構成される。

【００５４】図７に書庫情報データベース１０６に格納
されたデータ構成例を示す。図７に示す例では、「書庫
ＩＤ」、「書庫名」、「文書種別」が対応付けられた構
成である。「書庫名」はデータベースを一意的に識別
し、かつアクセス可能なデータベースアクセス名として
設定される。「文書種別」は、指定文書の種類を示して
おり、複数の文書の集合体として構成され得るドキュメ
ントセット、あるいはドキュメントセットを構成しない
単一文書であるリーフドキュメントの２つに区別され
る。

【００５５】図１に示すクライアントシステム１０９が
ウエブ（ＷＥＢ）ブラウザ１１０を介して指定した文書
のドキュメントセットの識別子が文書情報管理部１０３
において文書情報データベース１０４の格納データ（図
４参照）に基づいて決定され、さらに、ドキュメントセ
ット識別子（ＩＤ）に基づいて、関係情報管理部１０１
において、関係情報データベース１０２の格納データ
（図５参照）から、関係先書庫（データベース）名、関
係先文書ＩＤが決定される。さらに、書庫管理部１０５
において、書庫情報データベース１０６の格納データ
（図７参照）に基づいて、アクセス書庫（データベー
ス）名と、文書種別が明らかになる。

【００５６】本発明の文書統合管理装置および文書統合
管理方法においては、アクセス対象の文書種別がリーフ
ドキュメントの場合は、関係情報データベース１０２の
格納データ（図５参照）に基づいて取得される関係先文
書ＩＤを、書庫情報データベース１０６の格納データ
（図７参照）に基づいて取得される書庫（データベー
ス）名に対応するデータベースを管理するデータベース
アクセス制御部１０７に文書を取得するためのポインタ
情報として出力する。

【００５７】関係先文書ＩＤを受領したデータベースア
クセス制御部１０７は、関係先文書ＩＤに基づいて、文
書を抽出して、本発明の文書統合管理装置１００および
ウエブサーバ（図示せず）を介して文書要求を行なった
クライアント装置１０９に転送して、ＷＥＢブラウザ１
１０に表示する。

【００５８】一方、アクセス対象の文書種別がリーフド
キュメントではなく、ドキュメントセットであることが
書庫情報（図７参照）から判定された場合は、さらに、
ユーザに対して、ドキュメントセット内のどの文書（リ
ーフドキュメント）を表示するかを選択可能とするため
に、文書情報管理部１０３において、文書情報データベ
ース１０４に格納された指定のあったドキュメントセッ
トの情報を取得して、ドキュメントセットの情報をクラ
イアント装置１０９のに提供する。クライアント装置１
０９は、ドキュメントセット情報に基づいて、ドキュメ
ントセット内の閲覧あるいは編集等、各処理対象となる
文書をさらに選択して、その情報を文書情報管理部１０
３に出力し、必要な文書の実体データを取得する。

【００５９】本発明の文書統合管理装置および文書統合
管理方法においては、クライアントシステム１０９を使
用するユーザは、必要文書が格納されているデータベー
ス１０８のデータアクセスに必要な固有のアドレスある
いは検索条件、すなわち様々なデータベース１０８に対
応して設けられたデータベースアクセス制御部１０７に
おいて適用されるアプリケーションに特有のアドレス等
を全く意識することなく、文書統合管理装置に設定され
た所定のフォーマット（共通フォーマット）に従った文
書選択処理、あるいは検索条件設定処理を行なうのみで
よい。各データベースアクセス制御部１０７においてユ
ニークなアドレスへの変換は、上述の文書情報管理部１
０３、関係情報管理部１０１、および書庫管理部１０５
において実行される。

【００６０】本発明の文書統合管理装置におけるデータ
ベース内の文書抽出処理におけるデータ変換の態様を図
８および図９を用いて説明する。

【００６１】図８は、クライアントシステム１０９から
ドキュメントセットを指定して、本発明の文書統合管理
装置１００に入力し、文書統合管理装置１００におい
て、上述した説明に従って、書庫（データベース）内で
ユニークな、すなわちデータベース内の文書に１対１に
対応する文書ＩＤを書庫アクセス制御部１０７に出力す
る。文書ＩＤの出力先となる書庫アクセス制御部１０７
は、書庫情報（図７参照）によって特定された書庫を管
理する書庫アクセス制御部１０７である。

【００６２】文書統合管理装置１００において生成する
文書ＩＤは、前述の関係情報データベース１０２に格納
された関係先文書ＩＤに相当する。書庫情報（図７参
照）において特定された書庫（データベース）に対応す
る書庫アクセス制御部１０７に文書ＩＤが出力される
と、書庫アクセス制御部１０７は、文書ＩＤに基づいて
書庫（データベース）１０８から文書を抽出する。な
お、文書統合管理装置１００から書庫アクセス制御部１
０７へ出力するユニークＩＤは、さらにデータベース固
有のユニークＩＤに変換後データベース１０８に出力す
る構成としてもよい。この場合は、アドレス変換部８０
１において変換処理を実行する。

【００６３】図９は、クライアントシステム１０９から
検索条件を指定して、検索対象文書またはドキュメント
セット情報を取得する処理構成を示したものである。ク
ライアントシステム１０９では、各データベース構成に
依存しない共通のフォーマットで検索条件を入力する。
ここでの検索条件は、例えば、図３〜図５に示される文
書情報、関係情報中の各フィールドに格納されたデータ
に対する条件を設定して行なう。例えば、作成者を特定
したり、作成日を特定したり、あるいはドキュメントセ
ットＩＤの指定、またはこれらの各条件の組合わせを検
索条件とすることが可能である。

【００６４】本発明の文書統合管理装置１００におい
て、クライアントシステム１０９から共通フォーマット
で入力された検索条件に該当するドキュメントセット、
あるいはリーフドキュメントが選択され、選択されたド
キュメントセット、あるいはリーフドキュメントを格納
したデータベースを管轄する書庫アクセス制御部１０７
に出力される。そのごの処理は、図８で説明した文書抽
出処理と同様である。

【００６５】また、共通フォーマットでクライアントシ
ステム１０９から入力された検索条件自体を書庫アクセ
ス制御部１０７に出力し、検索条件式をデータベース固
有のアプリケーションに応じた条件式に変換して、その
変換式に従ってデータベースの検索を実行する構成とし
てもよい。この場合は、前述の文書抽出処理におけるア
ドレス変換と同様の変換部９０１を設けて変換処理を実
行する。

【００６６】本発明の文書統合管理装置の処理フローに
ついて、図１０〜１２を用いて説明する。図１０は、ク
ライアントシステムにおいてドキュメントセットまたは
文書（リーフドキュメント）を指定して文書の実体また
はドキュメントセットの情報を取得、すなわちウエブブ
ラウザに表示する処理であり、図１１は検索処理、図１
２は、クライアントシステムにおいてドキュメントセッ
トの生成、更新処理を示したフローである。

【００６７】まず、図１０のドキュメントセット指定処
理フローについて説明する。まず、クライアントシステ
ム１０９からステップＳ１００１において、ドキュメン
トセットの指定または選択を実行する。この指定は、本
発明の文書統合管理装置１００の文書情報管理部１０３
の管理する文書情報データベース１０４中のデータに基
づいて実行する。次に、ステップＳ１００２において、
クライアントシステムにおいて指定されたドキュメント
セットの識別子（ＩＤ）が、関係情報管理部１０１に出
力されて、ドキュメントセットＩＤに基づく関係情報が
取得される。

【００６８】次に、ステップＳ１００３では、関係情報
管理部１０１において取得されたデータ（図５参照）に
基づいて取得された関係先書庫名に基づいて書庫管理部
１０５において書庫情報（図７参照）が取得されてアク
セス先の書庫が特定される。

【００６９】さらに、ステップＳ１００４において、書
庫情報から、アクセス対象がドキュメントセットである
かリーフドキュメントであるかが判定される。リーフド
キュメントである場合は、ステップＳ１００５に進み、
ステップＳ１００３において決定されたアクセス先書庫
（データベース）を管轄する書庫（データベース）アク
セス制御部１０７に文書ＩＤが出力される。

【００７０】次に、ステップＳ１００６において、文書
ＩＤに基づいてアクセス対象の文書が抽出され、抽出さ
れた文書がウェブサーバに出力（ステップＳ１００７）
されて、クライアントシステムに転送（ステップＳ１０
０８）されて、ウエブ（ＷＥＢ）ブラウザ１１０におい
て表示（ステップＳ１００９）される。

【００７１】ステップＳ１００４において、アクセス対
象がドキュメントセットであると判定された場合は、ス
テップＳ１０１０に進み、文書情報管理部１０３に文書
ＩＤが渡されて、文書情報データベース１０４から文書
ＩＤに基づくドキュメントセット情報が取得（ステップ
Ｓ１０１１）され、取得されたドキュメントセット情報
がウェブサーバに出力（ステップＳ１００７）されて、
クライアントシステム１０９に転送（ステップＳ１００
８）されて、ウエブ（ＷＥＢ）ブラウザ１１０において
表示（ステップＳ１００９）される。

【００７２】図１１は、クライアントシステム１０９か
ら検索条件を指定した場合の処理フローである。先に説
明したように、クライアントシステム１０９では、各デ
ータベース構成に依存しない共通のフォーマットで検索
条件を入力する。文書情報、関係情報中の任意フィール
ドに格納されたデータに対する条件を設定して行なう。
例えば、ドキュメントセットＩＤ、作成者、作成日を特
定したり、またはこれらの各条件の組合わせを検索条件
とする。

【００７３】ステップＳ１１０１では検索対象の特定、
すなわち検索範囲として書庫、文書情報を特定する。さ
らにステップＳ１１０２では、検索条件を指定する。こ
れらの処理は、クライアントシステム１０９のウエブ
（ＷＥＢ）ブラウザ１１０において、データベースの種
類に依存しない共通フォーマットで実行される。

【００７４】ステップＳ１１０３では、検索条件に基づ
いて文書情報、関係情報、書庫情報からアクセス対象と
なる書庫ＩＤを特定する。なお、この場合、アクセス対
象が複数である場合もあり、これらの場合は、ステップ
Ｓ１１０４以下の処理が並列的に実行される。ステップ
Ｓ１１０４においてアクセス対象がリーフドキュメント
であるかが判定される。リーフドキュメントである場合
は、ステップＳ１１０５に進み、ステップＳ１１０３に
おいて決定されたアクセス先書庫（データベース）を管
轄する書庫（データベース）アクセス制御部１０７に文
書ＩＤが出力される。

【００７５】次に、ステップＳ１１０６において、文書
ＩＤに基づいてアクセス対象の文書が抽出され、抽出さ
れた文書がウェブサーバに出力（ステップＳ１００７）
されて、クライアントシステムに転送（ステップＳ１０
０８）されて、ウエブ（ＷＥＢ）ブラウザ１１０におい
て表示（ステップＳ１００９）される。

【００７６】ステップＳ１１０４において、アクセス対
象がドキュメントセットであると判定された場合は、ス
テップＳ１１１０に進み、文書情報管理部１０３に検索
条件が渡されて、文書情報データベース１０４から検索
条件に基づくドキュメントセット情報が取得（ステップ
Ｓ１１１１）され、取得されたドキュメントセット情報
がウェブサーバに出力（ステップＳ１００７）されて、
クライアントシステム１０９に転送（ステップＳ１００
８）されて、表示（ステップＳ１００９）される。クラ
イアントシステムでは、取得したドキュメントセット情
報に基づいて、さらに文書の指定を行なうことが可能と
なる。

【００７７】次に、ドキュメントセットの作成、更新、
具体的にはドキュメントセットに新たな文書を関係付け
る処理を図１２を用いて説明する。

【００７８】図１２のステップＳ１２０１は、ドキュメ
ントセットの作成を実行する。これは具体的にはクライ
アントシステム１０９から文書情報管理部１０３をアク
セスして、図３に示す属性情報を入力する処理である。
図４に示すユーザ定義属性も設定することが可能であ
る。次に、ステップＳ１２０２において、生成したドキ
ュメントセットに関係づけたいリーフドキュメントの検
索を実行する。この検索は、前述の図１１で説明した処
理に従ってクライアントが所望の検索条件を設定して実
行することができる。

【００７９】ステップＳ１２０３では、検索した結果か
ら関係付けたいドキュメントセットまたはリーフドキュ
メントを選択するステップである。次にステップＳ１２
０４において、選択されたドキュメントセットまたはリ
ーフドキュメントの関係を設定した関係情報を生成して
格納する。生成する関係情報は、例えば図５に示す関係
情報に設定された関係名、関係種別、関係のコメント等
である。これらの情報が設定された関係情報を関係情報
データベース１０２に格納することによりドキュメント
セットに対する関係づけの処理が完了する。なお、図１
２のフローは、リーフドキュメントとドキュメントセッ
トの関係付け処理を示しているが、ドキュメントセット
相互間の関係、例えば「改訂」等の関係付けも同様の処
理として実行できる。

【００８０】このように、本発明の文書統合管理装置お
よび文書統合管理方法は、様々な異なるアプリケーショ
ンによって制御、管理されている複数のデータベース
を、それらのアプリケーションを意識することなく、文
書を抽出、あるいは検索を行なったりすることができ、
ドキュメントセット内の様々な文書関係を全く独立のデ
ータベース内の個々の文書に対して設定することができ
る。

【００８１】なお、上述の文書統合管理装置は、ネット
ワークで接続された遠隔のデータベースとの間において
も同様の処理が可能であり、クライアントは、接続され
たデータベースの制御アプリケーションに依存しない共
通のフォーマットで文書抽出、検索が可能となり、ドキ
ュメントセットを使用した文書管理が可能である。

【００８２】上述したように、本発明の文書統合管理装
置では、個別の文書またはドキュメントセット相互の関
係情報を関係情報管理部１０１において管理し、個別の
文書またはドキュメントセットの文書情報は、関係情報
とは独立した文書情報管理部１０３において管理し、そ
れぞれをドキュメントセットの識別子によって関連づけ
た構成とした。このような独立の管理構成とすることに
より、例えば、製品の設計段階において頻繁に発生する
図面の改訂、説明処理校正処理等における文書管理、す
なわち文書情報の管理と、関係情報を併せて実行する必
要がなく、別々に実行、管理することができ、効率的に
なる。

【００８３】また、設計変更処理等において発生する設
計変更毎の関連文書の関係付け処理を関係情報の設定に
より簡易に実行することが可能となる。また、多国語で
対応したマニュアルを言語毎に区分する処理を上記の関
係情報として設定することにより、マニュアルを構成す
る複数のデータベースに格納された多数文書の管理が容
易になる。

【００８４】以上、特定の実施例を参照しながら、本発
明について詳解してきた。しかしながら、本発明の要旨
を逸脱しない範囲で当業者が該実施例の修正や代用を成
し得ることは自明である。すなわち、例示という形態で
本発明を開示してきたのであり、限定的に解釈されるべ
きではない。本発明の要旨を判断するためには、冒頭に
記載した特許請求の範囲の欄を参酌すべきである。

【００８５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書統合
管理装置および文書統合管理方法によれば、様々な異な
るアプリケーションによって制御、管理されている複数
のデータベースを、各アプリケーションを意識すること
なく、文書を抽出、検索が可能となり、異なるデータベ
ースに格納された文書をドキュメントセットによって管
理し、関係情報を保持することにより、全く独立のデー
タベース内の個々の文書の関係をドキュメントセット情
報から取得可能となり、ドキュメントセットの指定によ
る文書選択、文書抽出処理を各データベースの制御アプ
リケーションを意識することなく容易に実行することが
可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書統合管理装置の構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】本発明の文書統合管理装置の処理の概念を説明
する図である。

【図３】本発明の文書統合管理装置の文書情報データベ
ースに格納されているデータ構成例（システム定義属
性）を示す図である。

【図４】本発明の文書統合管理装置の文書情報データベ
ースに格納されているデータ構成例（ユーザ定義属性）
を示す図である。

【図５】本発明の文書統合管理装置の関係情報データベ
ースに格納されているデータ構成例を示す図である。

【図６】関係情報データベースの関係について説明する
図である。

【図７】本発明の文書統合管理装置の書庫情報データベ
ースに格納されているデータ構成例を示す図である。

【図８】本発明の文書統合管理装置の書庫に対する文書
アクセス処理態様について説明する図である。

【図９】本発明の文書統合管理装置の書庫に対する検索
処理態様について説明する図である。

【図１０】本発明の文書統合管理装置の書庫に対する文
書アクセス処理について説明するフロー図である。

【図１１】本発明の文書統合管理装置の書庫に対する検
索処理について説明するフロー図である。

【図１２】本発明の文書統合管理装置のドキュメントセ
ットの生成、更新処理について説明するフロー図であ
る。

【符号の説明】

１００ 文書統合管理装置 １０１ 関係情報管理部 １０２ 関係情報データベース １０３ 文書情報管理部 １０４ 文書情報データベース １０５ 書庫管理部 １０６ 書庫情報データベース １０７ データベースアクセス制御部 １０８ データベース １０９ クライアントシステム １１０ ウエブ（ＷＥＢ）ブラウザ ６０１，６０４ ドキュメントセット ６０２，６０３ 文書 ８０１ アドレス変換部 ９０１ 変換部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 廣瀬 陽一 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者 野尻 聡史 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 Ｆターム(参考） 5B075 KK03 ND20 5B082 AA11 AA13 EA09 EA10 EA12 FA11 GC04

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項1】各々が固有の制御手段によって管理された
   複数のデータベースに格納された複数文書の統合的な管
   理を実行する文書統合管理装置であり、 前記複数のデータベースに格納された文書、または1以
   上の文書を関係文書として設定したドキュメントセット
   間の関係情報を格納し管理する関係情報管理部と、 前記複数のデータベースに格納された文書、または1以
   上の文書を関係文書として設定したドキュメントセット
   の文書情報を格納し管理する文書情報管理部とを有し、 前記関係情報および前記文書情報は、前記ドキュメント
   セットの識別子によって関連付けられたデータとして構
   成されていることを特徴とする文書統合管理装置。
2. 【請求項２】前記複数のデータベースの制御手段の各々
   は、異なるデータベース管理アプリケーションに基づく
   制御構成を有し、 前記文書統合管理装置は、クライアントシステムから共
   通フォーマットで入力される文書またはドキュメントセ
   ットの指定あるいは検索データに基づいて、前記文書情
   報および関係情報を検索することによりアクセス対象の
   データベースを決定し、決定されたデータベースを制御
   する制御手段に処理命令を出力する構成を有することを
   特徴とする請求項１に記載の文書統合管理装置。
3. 【請求項３】前記関係情報は、ドキュメントセット識別
   子と、該ドキュメントセットに関係づけられた文書また
   はドキュメントセットの文書を識別する文書識別子と、
   該文書識別子によって特定される文書またはドキュメン
   トセットの格納されたデータベースを示すデータベース
   識別子とを含み、 前記文書情報は、ドキュメントセット識別子と、該ドキ
   ュメントセットの関連情報とを含み、 前記文書情報から選択されたドキュメントセット識別子
   に対応する文書またはドキュメントセットを前記関係情
   報から選択し、選択した文書またはドキュメントセット
   の関係情報中のデータベース識別子に基づいてアクセス
   対象のデータベースを前記複数のデータベースから選択
   し、選択されたデータベースの制御手段に前記文書識別
   子を出力する構成を有することを特徴とする請求項１ま
   たは２に記載の文書統合管理装置。
4. 【請求項４】前記文書統合管理装置は、さらに、 前記データベース識別子と各データベースとを対応付け
   た書庫情報を管理する書庫管理部を有し、 前記書庫管理部は、前記関係情報に基づいて選択された
   データベース識別子に基づいてアクセス対象のデータベ
   ースを特定する構成であることを特徴とする請求項３に
   記載の文書統合管理装置。
5. 【請求項５】前記書庫情報は、さらに、 前記データベース識別子と、単一文書としてのリーフド
   キュメントまたはドキュメントセットのいずれかの文書
   種別情報を対応付けた構成であり、 前記文書情報管理部は、アクセス対象の情報がリーフド
   キュメントである場合には、データベース制御手段に対
   して該リーフドキュメントを指定する文書識別子を出力
   し、アクセス対象の情報がドキュメントセットである場
   合には、該ドキュメントセットに対応する文書情報を取
   得する構成であることを特徴とする請求項４に記載の文
   書統合管理装置。
6. 【請求項６】前記文書情報は、 文書またはドキュメントセットの履歴情報としてのヒス
   トリー識別子を含み、 前記関係情報は、 文書またはドキュメントセットの履歴情報としてのヒス
   トリー識別子と、ヒストリーの詳細を示す関係データと
   して関係元との関係を示す関係種別データ含む構成であ
   ることを特徴とする請求項１に記載の文書統合管理装
   置。
7. 【請求項７】前記複数のデータベースの制御手段は、ク
   ライアントシステムから共通フォーマットで入力される
   文書またはドキュメントセットの指定あるいは検索デー
   タをさらにデータベース固有の文書またはドキュメント
   セットの指定あるいは検索データとして変換する変換部
   を有することを特徴とする請求項１に記載の文書統合管
   理装置。
8. 【請求項８】各々が固有の制御手段によって管理された
   複数のデータベースに格納された複数文書の統合的な管
   理を実行する文書統合管理方法であり、 前記複数のデータベースに格納された文書、または1以
   上の文書を関係文書として設定したドキュメントセット
   間の関係情報を格納するステップと、 前記複数のデータベースに格納された文書、または1以
   上の文書を関係文書として設定したドキュメントセット
   の文書情報を格納するステップとを有し、 前記関係情報および前記文書情報は、前記ドキュメント
   セットの識別子によって関連付けられたデータとして格
   納する構成としたことを特徴とする文書統合管理方法。
9. 【請求項９】各々が固有の制御手段によって管理された
   複数のデータベースに格納された複数文書の統合的な管
   理を実行する文書統合管理方法であり、 クライアントシステムから共通フォーマットで入力され
   る文書またはドキュメントセットの指定あるいは検索デ
   ータに基づいて、前記複数のデータベースに格納された
   文書または1以上の文書を関係文書として設定したドキ
   ュメントセットの文書情報を検索してドキュメントセッ
   ト識別子を選択するステップと、 選択されたドキュメントセット識別子に基づいて前記複
   数のデータベースに格納された文書または1以上の文書
   を関係文書として設定したドキュメントセット間の関係
   情報を検索して、アクセス対象データベースを選択する
   ステップと、 を有することを特徴とする文書統合管理方法。
10. 【請求項１０】前記文書統合管理方法において、さら
    に、 前記関係情報から文書またはドキュメントセットの文書
    識別子を抽出して前記アクセス対象データベースの制御
    手段に出力するステップを有することを特徴とする請求
    項９に記載の文書統合管理方法。
11. 【請求項１１】前記文書統合管理方法において、さら
    に、 前記データベース識別子と、単一文書としてのリーフド
    キュメントまたはドキュメントセットのいずれかの文書
    種別情報を対応付けた書庫情報を検索するステップを有
    し、 アクセス対象の情報がリーフドキュメントである場合に
    は、データベース制御手段に対して該リーフドキュメン
    トを指定する文書識別子を出力し、アクセス対象の情報
    がドキュメントセットである場合には、該ドキュメント
    セットに対応する文書情報を取得することを特徴とする
    請求項９に記載の文書統合管理方法。
12. 【請求項１２】前記文書統合管理方法において、さら
    に、 クライアントシステムから共通フォーマットで入力され
    る文書またはドキュメントセットの指定あるいは検索デ
    ータをデータベース固有の文書またはドキュメントセッ
    トの指定あるいは検索データとして変換するステップを
    有することを特徴とする請求項９に記載の文書統合管理
    方法。
13. 【請求項１３】各々が固有の制御手段によって管理され
    た複数のデータベースに格納された複数文書の統合的な
    管理を実行する文書統合管理処理をコンピュータ・シス
    テム上で実行せしめるコンピュータ・プログラムを提供
    するプログラム提供媒体であって、前記コンピュータ・
    プログラムは、 前記複数のデータベースに格納された文書、または1以
    上の文書を関係文書として設定したドキュメントセット
    間の関係情報を格納するステップと、 前記複数のデータベースに格納された文書、または1以
    上の文書を関係文書として設定したドキュメントセット
    の文書情報を格納するステップと、 前記関係情報および前記文書情報を、前記ドキュメント
    セットの識別子によって関連付けられたデータとして格
    納する処理を実行するステップと、 を有することを特徴とするプログラム提供媒体。
14. 【請求項１４】各々が固有の制御手段によって管理され
    た複数のデータベースに格納された複数文書の統合的な
    管理を実行する文書統合管理処理をコンピュータ・シス
    テム上で実行せしめるコンピュータ・プログラムを提供
    するプログラム提供媒体であって、前記コンピュータ・
    プログラムは、 クライアントシステムから共通フォーマットで入力され
    る文書またはドキュメントセットの指定あるいは検索デ
    ータに基づいて、前記複数のデータベースに格納された
    文書または1以上の文書を関係文書として設定したドキ
    ュメントセットの文書情報を検索してドキュメントセッ
    ト識別子を選択するステップと、 選択されたドキュメントセット識別子に基づいて前記複
    数のデータベースに格納された文書または1以上の文書
    を関係文書として設定したドキュメントセット間の関係
    情報を検索して、アクセス対象データベースを選択する
    ステップと、 を有することを特徴とするプログラム提供媒体。