JP2001256325A - 招待状作成システム、および招待状作成案内方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】コンピュータネットワーク上で、各種会合の主
催者側は、招待状を会合の場所選びとともに簡易かつ迅
速に低コストで作成することが可能であり、さらに出来
上がった招待状を簡易かつ迅速に低コストで参加予定者
に対して案内することができる招待状作成システムを提
供する。 【解決手段】各種会合の主催者側が、予め蓄積された会
場や店舗などに関する開催場所データを元に、画面上に
て所望の会合に適する開催場所を検索した後、特定され
た既存の開催場所データのうちの必要事項に、主催者側
が所定形式で新たに記入した会合の案内情報を画面上で
付加することで、招待状をウェブページとして作成す
る。主催者側が作成した招待状を、それぞれ固有のＵＲ
Ｌを指定した上で、インターネット上で公開可能な状態
で保存する。主催者側に対して、それぞれが作成した招
待状のＵＲＬを含む電子メールを、インターネット経由
で自動的に送信する。各種会合の参加予定者は、主催者
側から案内された識別子に基づき、該識別子に対応する
招待状を画面上に読み出して見ることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットな
どのコンピュータネットワーク上で、パーティーや、セ
ミナー、宴会などの各種会合を案内する招待状を作成す
ることができ、さらには招待状を自動的に案内すること
ができる招待状作成システム、および招待状作成案内方
法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、パーティーや宴会などの各種会合
を案内する招待状は、一般に印刷物が用いられていた。
各種会合の主催者側（共催者や後援者も含む。以下同
じ。）は、会合の趣旨や目的、日時の他、場所の地図な
どを適宜レイアウトしてデザインを決定し、不特定多数
を対象にして出版物に載せたり、あるいは印刷したもの
を個別に郵送することにより案内していた。

【０００３】ところで、招待状を作成する上で重要なこ
とは、会合に用いる場所選びであるが、これには会合の
目的や参加予定者の客層、人数などを総合的に勘案した
上で慎重に決定する必要がある。ここで数多の会場や店
舗を調べるには、専用の雑誌や店舗案内本などもある
が、最近ではインターネット上で公開されている情報検
索ページを利用することが、便利な方法として知られて
いる。

【０００４】このようなインターネットの急速な普及に
ともない、最近では電子メールを利用して、各種会合な
どを案内する方法も行われている。かかる方法では、主
催者側は通常はパソコンを利用して、案内に関するテキ
スト文章や、各種描画ソフトウェアで作成した地図を組
み合わせて招待状を作成し、この招待状を添付ファイル
として電子メールに付加したり、あるいは地図などの画
像データだけを、添付ファイルとして付加して電子メー
ルで送る方法が採られていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前述し
た招待状を作成する場合、印刷物でも電子情報として
も、場所を選ぶ段階と、選んだ場所の地図などを含む情
報を書き写したりレイアウトするデザイン決定段階とが
全く別行程であり、招待状の作成自体が非常に面倒で煩
雑な作業を強いられるものであった。

【０００６】また、印刷物の場合では、招待状作成費、
印刷費、雑誌掲載費あるいは送料などが嵩むことが多
く、主催者側にとってはコストアップの要因となってい
た。しかも、実際に雑誌が頒布されたり、郵送して相手
方に到着するまでの期間において、余計なタイムラグが
生じやすく、参加予定者にとっては情報としての新規性
や信頼性が損なわれやすいという危惧もあった。

【０００７】さらに、電子メールを利用した場合では、
電子情報としての招待状を受け取った者が、地図などの
画像データを見るために必要なソフトウェアや、互換性
のあるアプリケーションを保有していない端末を利用し
ている場合、会場を案内する地図データなど見ることが
できないという問題があった。その他、参加予定者側に
対し、会場への地図は、インターネット上の地図専門サ
イトなどから独自に閲覧してもらうこともできるが、参
加予定者に余計な負担を強いる結果を招いていた。

【０００８】本発明は、以上のような従来技術が有する
問題点に着目してなされたもので、コンピュータネット
ワーク上で、各種会合の招待状を、会合の場所選びとと
もに簡易かつ迅速に低コストで作成することが可能であ
り、さらに出来上がった招待状を簡易かつ迅速に低コス
トで参加予定者に対して案内することができ、しかも参
加予定者側がアプリケーションなどの制約を受けること
なく、確実に招待状を見ることができる招待状作成シス
テム、および招待状作成案内方法を提供することを目的
としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】前述した目的を達成する
ための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に
存する。 ［１］コンピュータネットワーク（１）上で、パーティ
ーや宴会などの各種会合を案内する招待状を作成するた
めの招待状作成システム（１０）であって、各種会合を
開催する会場や店舗などに関する開催場所データが、画
面上で検索可能に予め蓄積された場所データ格納手段
（１２）と、各種会合の主催者側が前記場所データ格納
手段（１２）より、所望の会合に適する開催場所を検索
した後、特定された既存の開催場所データのうちの必要
事項に、主催者側が新たに記入した会合の案内情報を画
面上で付加できる招待状形成手段（１１５）とを有する
ことを特徴とする招待状作成システム（１０）。

【００１０】［２］前記招待状形成手段（１１５）によ
り作成された招待状を、それぞれ固有の識別子を付加し
た上で登録する招待状登録手段（１１３）と、前記識別
子が付加され登録された招待状を、画面上での前記識別
子の入力に基づき表示可能な状態に保存する招待状格納
手段（１４）とを有することを特徴とする［１］記載の
招待状作成システム（１０）。

【００１１】［３］各種会合の主催者側に対して、それ
ぞれが作成した前記招待状の識別子を送信する識別子配
信手段（１１４）を有し、各種会合の参加予定者は、前
記主催者側から案内された識別子に基づき、該識別子に
対応する招待状を前記招待状格納手段（１４）から画面
上に読み出すことができることを特徴とする［２］記載
の招待状作成システム（１０）。

【００１２】［４］参加予定者が前記識別子に対応する
招待状を、前記招待状格納手段（１４）から画面上に読
み出している際に、参加予定者が該招待状への返事およ
び自身に関する個人情報を画面上で入力できる必要事項
入力手段と、前記必要事項入力手段により入力した情報
を、前記招待状を作成した主催者側へ転送する必要事項
転送手段とを有することを特徴とする［３］記載の招待
状作成システム（１０）。

【００１３】［５］前記開催場所データは、開催場所の
名称、住所、電話番号を含む文字情報の他、開催場所を
示す地図を少なくとも含むことを特徴とする［１］，
［２］，［３］または［４］記載の招待状作成システム
（１０）。

【００１４】［６］前記招待状はインターネット（１）
上で公開されるウェブページとして作成され、前記識別
子は、前記招待状であるウェブページを指定するＵＲＬ
であることを特徴とする［１］，［２］，［３］，
［４］または［５］記載の招待状作成システム（１
０）。

【００１５】［７］前記招待状はインターネット（１）
上で公開されるウェブページとして作成され、前記識別
子は、前記招待状であるウェブページを指定するＵＲＬ
であり、前記識別子配信手段（１１４）は、前記主催者
側に対して、前記ＵＲＬを少なくとも含む電子メールを
インターネット（１）経由で自動的に送信することを特
徴とする［３］記載の招待状作成システム（１０）。

【００１６】［８］各種会合の参加予定者に関するデー
タが、画面上で検索可能に予め蓄積された参加予定者格
納手段（１５）を有することを特徴とする［１］，
［２］，［３］，［４］，［５］，［６］または［７］
記載の招待状作成システム（１０）。

【００１７】［９］インターネット（１）上で、パーテ
ィーや宴会などの主催者側が各種会合を案内する招待状
を作成でき、該招待状を案内するための招待状作成案内
方法であって、各種会合の主催者側が、予め蓄積された
会場や店舗などに関する開催場所データを元に、画面上
にて所望の会合に適する開催場所を検索した後、特定さ
れた既存の開催場所データのうちの必要事項に、主催者
側が所定形式で新たに記入した会合の案内情報を画面上
で付加することで、招待状をウェブページとして作成す
る段階と、前記主催者側が作成した招待状を、それぞれ
固有のＵＲＬを指定した上で、インターネット（１）上
で公開可能な状態で保存する段階と、前記主催者側に対
して、それぞれが作成した前記招待状のＵＲＬを少なく
とも含む電子メールを、インターネット（１）経由で自
動的に送信する段階と、各種会合の参加予定者が、前記
主催者側から案内された識別子に基づき、該識別子に対
応する招待状を、前記招待状格納手段（１４）から画面
上に読み出す段階とを有することを特徴とする招待状作
成案内方法。

【００１８】前記本発明は次のように作用する。招待状
を作成するに際して、目的とする会合に適した開催場所
を決定する必要があるが、数多の会場や店舗などに関す
る開催場所データは、例えばインターネット（１）を介
してマルチメディア情報検索サービスを行うための場所
データ格納手段（１２）にデータベースとして蓄積され
ており、主催者側はこの場所データ格納手段（１２）よ
り、所望の会合に適する開催場所を検索することができ
る。

【００１９】主催者は開催場所データの中から所望の開
催場所を決定した時点で、画面上に表れた特定の開催場
所データのうち、例えば開催場所の名称（店舗名な
ど）、住所、電話番号を含む文字情報、それに開催場所
を示す地図などの必要事項に、主催者側が新たに記入し
た会合の案内情報を画面上で付加することができる。

【００２０】かかる作業は招待状形成手段（１１５）に
より達成されるが、ここで主催者が招待状を実際に作成
するに当たり、開催場所データは検索により特定した必
要事項をそのまま利用できるため、新たに記入する手間
は省かれる。すなわち、会合の目的や日時など、開催場
所データ以外に必要な案内情報だけを新たに記入するだ
けで、該案内情報と開催場所データの必要事項とが所定
のフォームで組み合わされて、極めて簡易に招待状を作
成することができる。

【００２１】招待状形成手段（１１５）により作成され
た招待状は、今度は招待状登録手段（１１３）によっ
て、各招待状ごとにそれぞれ固有の識別子が付加された
上で登録される。識別子が付加され登録された招待状
は、例えば前記場所データ格納手段（１２）と同様に、
サーバ内にある招待状格納手段（１４）にデータベース
として保存される。ここで保存された各招待状は、それ
ぞれに対応した固有の識別子を画面上で入力することに
基づき、画面上に読み出して表示できるようになってい
る。

【００２２】前記招待状はインターネット（１）上で公
開されるウェブページとして作成すればよく、前記識別
子を、招待状であるウェブページを指定するＵＲＬ(Uni
formResource Locators)とすれば、インターネット
（１）上で各端末におけるＷＷＷブラウザの稼働によ
り、他の画像データ用アプリケーションの有無を問わ
ず、容易に画面上にて招待状を読み出すことができる。

【００２３】そして、招待状を実際に作成し登録した主
催者側に対しては、識別子配信手段（１１４）により、
前記招待状の識別子が送信される。ここで識別子配信手
段（１１４）により、前記識別子としてのＵＲＬを含む
電子メールを、インターネット（１）経由で主催者側へ
自動的に送信するようにすればよい。

【００２４】主催者側は受け取った前記識別子としての
ＵＲＬを、各種会合の趣旨に合うべく予め選択された参
加予定者に対して、同じく電子メールなどにより送信す
ることで、前記招待状を簡易かつ迅速に低コストで参加
予定者に対して案内することができる。

【００２５】さらにまた、参加予定者が所定の識別子に
対応する招待状を、前記招待状格納手段（１４）から画
面上に読み出している際に、必要事項入力手段により、
参加予定者が招待状への返事や自身に関する個人情報を
画面上で入力できるようにして、ここで入力した情報
を、必要事項転送手段により、前記招待状を作成した主
催者側へ転送できるようにするとよい。それにより、情
報の流れは、主催者側から参加予定者への一方向だけで
はなく、参加予定者から主催者側への双方向で互いに迅
速に行うことができる。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下、図面に基づき本発明を代表
する一の実施の形態を説明する。図１は、本発明の一実
施の形態に係る招待状作成システム１０の概略構成を示
し、図２は、本招待状作成システム１０におけるサーバ
１１の概略構成を示すブロック図である。

【００２７】図１に示すようにインターネット１には、
サーバ１１が経路制御装置や電話回線を介して接続さ
れ、さらに各種会合の主催者側のユーザ端末１６や、各
種会合の参加予定者のユーザ端末１７が、それぞれ公衆
電話回線などを介して接続されている。

【００２８】サーバ１１や各ユーザ端末１６，１７は、
それぞれ固有のＩＰ(Internet Protcol)アドレスによっ
て互いに区別されるとともに、ＩＰアドレスを用いて互
いに通信することができるように設定されている。な
お、インターネット１に接続された任意の端末を、主催
者側のユーザ端末１６、あるいは参加予定者のユーザ端
末１７とすることができる。

【００２９】各ユーザ端末１６，１７は、例えば一般の
パーソナルコンピュータから成り、図示省略したが、そ
れぞれＣＰＵやＲＡＭ，ＲＯＭなどの必要な構成ととも
に、カラーあるいは白黒でのグラフィック表示が可能な
ＣＲＴやＬＣＤなどの画面と、キーボードやマウスなど
の入力部を有する。

【００３０】各ユーザ端末１６，１７にはＷＷＷブラウ
ザが搭載されており、所定の操作に基づき、インターネ
ット１を介してサーバ１１などにアクセスでき、転送さ
れてきたＨＴＭＬファイルがＷＷＷブラウザに読み込ま
れて、画面上に表示されるようになっている。なお、各
ユーザ端末１６，１７は、パーソナルコンピュータに限
られるものではなく、他の情報通信機器を利用すること
もできる。

【００３１】サーバ１１は、例えばインターネット１上
で、各種会合に使用できるような数多の会場や、店舗な
どに関するマルチメディア情報の検索サービスを行う者
のサーバである。図２に示すように、サーバ１１は、Ｃ
ＰＵから成る制御部１００、ＲＯＭから成るメイン記憶
部１２０、ＲＡＭから成るサブ記憶部１３０を有してい
る。

【００３２】また、サーバ１１は、制御部１００に接続
された入力制御部１４０、出力制御部１５０の他、外部
記憶装置として、場所情報データベース１２、地図デー
タベース１３、招待状データベース１４、参加予定者デ
ータベース１５を有している。

【００３３】制御部１００は、各部の制御や、データの
転送、種々の演算、データの一時的な格納などを行うこ
とにより、サーバ管理部１０１やユーザ管理部１０２な
どの各種機能を実現するものである。メイン記憶部１２
０は、メインプログラムや招待状デザイン規定用のＨＴ
ＭＬファイルなどを記憶するものである。かかるメイン
プログラムは、前記制御部１００で用いられて、サーバ
管理部１０１やユーザ管理部１０２などの各種機能を実
現するためのものであり、また文字検索により必要な情
報を得るための検索用プログラムなどから成る。

【００３４】サブ記憶部１３０は、例えば、各ユーザ端
末１６，１７から送信されてきた広告に関する招待状に
対する返答の情報などを一時的に記憶するものである。
また、入力制御部１４０は、各ユーザ端末１６，ユーザ
端末１７から入力されるデータを制御するものであり、
出力制御部１５０は、各ユーザ端末１６，ユーザ端末１
７に出力されるデータを制御するものである。

【００３５】図２において、詳しく言えば制御部１００
のサーバ管理部１０１は、場所情報管理部１１１、地図
情報管理部１１２、招待状登録手段１１３、識別子配信
手段１１４を有している。

【００３６】このうち場所情報管理部１１１は、画面上
での所定の検索操作に応じて、場所情報データベース１
２の中から目的とする開催場所情報を読み出して、ユー
ザ端末１６，１７へ送信する機能を果たすものである。
また、地図情報管理部１１２は、後述する招待状の作成
段階において、特定した開催場所情報に基づき店舗など
の位置を示す地図データを読み出して、ユーザ端末１
６，１７の画面上の所定位置に表示させる機能を果た
す。

【００３７】招待状登録手段１１３は、後述する招待状
形成手段１１５によりウェブページとして作成された招
待状を、それぞれ固有の識別子を付加した上で登録する
ものである。ここで識別子は、個々の招待状であるウェ
ブページをそれぞれ指定するための固有のＵＲＬであ
る。

【００３８】識別子配信手段１１４は、招待状を作成し
た主催者側に対して、それぞれが作成した前記招待状の
識別子を自動的に送信して案内するものである。かかる
識別子配信手段１１４は、主催者側に対して前記ＵＲＬ
を少なくとも含む電子メールを、インターネット経由で
自動的に送信するように設定されている。

【００３９】また、前記制御部１００のユーザ管理部１
０２は、各種会合の主催者および参加予定者を含むユー
ザ情報を管理する機能を果たし、招待状データベース１
４の登録内容、あるいは参加予定者データベース１５の
登録内容の書き換えや読み出しなどを行うものである。
かかるユーザ管理部１０２は、招待状形成手段１１５、
ユーザ登録手段１１６、必要事項入力手段１１７、それ
に必要事項転送手段１１８などを有している。

【００４０】このうち招待状形成手段１１５は、各種会
合の主催者側が場所情報データベース１２より、所望の
会合に適する開催場所を検索した後、特定された既存の
開催場所データのうちの必要事項に、主催者側が新たに
記入した会合の案内情報を画面上で付加できる作業を画
面上にて実行可能に制御するものである。ここで招待状
はインターネット上で公開されるウェブページとして作
成される。

【００４１】ユーザ登録手段１１６は、本システム１０
の提供するサービスを利用するユーザのうち、各種パー
ティーなどの会合への参加意思を表明すべく、参加予定
者データベース１５に登録するなどの処理を行うもので
ある。ここでのユーザである参加予定者は、自身に関す
る個人情報を入力するに際して、参加を希望する会合の
ジャンル（例えば、お見合いパーティーや各種専門分野
のセミナーなど）や、氏名、住所、それにメールアドレ
スを記入するように設定されている。

【００４２】必要事項入力手段１１７は、参加予定者が
招待状を画面上に読み出している際に、参加予定者が該
招待状への返事および自身に関する個人情報を画面上で
入力できる機能を実現するものである。また、必要事項
転送手段１１８は、前記必要事項入力手段１１７により
入力した情報を、前記招待状を作成した主催者側へ転送
する機能を実現するものである。

【００４３】次に、制御部１００に接続されている場所
情報データベース１２、地図データベース１３、招待状
データベース１４、参加予定者データベース１５につい
て、順を追って説明する。

【００４４】場所情報データベース１２は、各種の会場
や店舗などに関する開催場所データが予め蓄積された場
所データ格納手段である。ここで開催場所データは、情
報登録番号ごとに作成されるものであり、１つの情報登
録番号に対応する開催場所データは、登録者ＩＤ、パス
ワード、必要事項、地図上座標（ｘ，ｙ）情報などのよ
うに、開催場所固有の情報から構成される。

【００４５】このうち必要事項とは、会場名ないし店名
（開催場所の名称）や、店舗などの業種を示す業種情
報、住所、電話番号、ファックス番号、リンク情報（他
の情報と結びつける場合に、参照すべきネットワーク上
の情報の行き先を示すもの。）、それに広告メッセージ
などのように、開催場所に関する種々の情報から構成さ
れる。

【００４６】また、情報登録番号は、所定の端末からの
登録があった場合に、制御部１００により自動的に付与
されるものである。また、地図上座標（ｘ，ｙ）情報と
は、店舗の位置が、次述する地図データベース１３に格
納された地図ファイルにおいて、どの地点（座標）であ
るかを示す情報である。

【００４７】場所情報データベース１２に格納されるこ
れらの情報は、本システム１０を利用したい会場や店舗
などの例えば担当者によって、予め所定のホームページ
から場所情報データベース１２に対して登録されるもの
である。かかる登録があった場合に、前記情報登録番号
は制御部１００によって自動的に付与される。

【００４８】地図データベース１３は、地図ファイルを
格納するものである。ここで地図ファイルは、道路や鉄
道などの線データ，建物などの塗りつぶしデータ、それ
に地名や建物名などを示す文字データなどの地図描画要
素データから構成されている。なお、地図データベース
１３も場所データ格納手段の一部を成している。

【００４９】地図データベース１３では、前記開催場所
データの地図上座標（ｘ，ｙ）情報を検索パラメータと
して、当該店舗などを中心に示す地図ファイルの検索が
なされ、地図描画要素データが取り出される。かかるデ
ータによって、地図画像データが画面上で作成される。

【００５０】なお、画面上に表示された地図画像データ
に関しては、描画されるサイズと地図の縮尺レベルとを
指定することができるようになっている。さらにまた、
地図上の特定位置を指し示すようにマウスなどで座標を
指定すると、地図上の指定位置にさらにマーカや文字な
どを描画することができるようになっている。

【００５１】本実施の形態では、１つのサーバ１１が、
場所情報データベース１２と地図データベース１３の２
つのデータベースを有する例について説明したが、例え
ば、これら２つのデータベース１２，１３を、それぞれ
別々の情報提供サービスを行う者のサーバに備わるよう
に分散させて構成してもよい。

【００５２】招待状データベース１４は、主催者側が前
記招待状形成手段１１５により作成した招待状を格納す
る招待状格納手段である。ここで招待状はウェブページ
であり、前記招待状登録手段１１３により固有のＵＲＬ
が割り当てられた状態で、招待状データベース１４に逐
次保存されるようになっている。

【００５３】参加予定者データベース１５は、前記ユー
ザ登録手段１１６により本システムの登録された各参加
予定者のユーザＩＤやパスワードのほか、それぞれの参
加予定者についての各種情報を登録するための参加予定
者格納手段である。

【００５４】ここで各種情報とは、参加予定者の氏名、
住所、年齢、職業、それにメールアドレスの他、参加を
希望する会合のジャンル（例えば、お見合いパーティー
や各種専門分野のセミナーなど）などが該当する。各種
会合の主催者は、自分が開催する会合に適する参加予定
者を、この参加予定者データベース１５の中から所定の
検索操作に基づいてリストアップすることができる。

【００５５】次に本招待状作成システム１０における作
用を説明する。図３は、招待状作成システムにおいて招
待状の作成から配信までの流れを概略的に説明するため
の図であり、図４はフローチャートである。

【００５６】先ずパーティーなど各種会合の主催者側
が、本招待状作成システム１０を利用して招待状を作成
する場合、主催者側は、自己のユーザ端末１６をインタ
ーネット１を介してサーバ１１に接続する。ユーザ端末
１６がサーバ１１に接続されると、該サーバ１１の制御
部１００は、この接続を入力制御部１４０により検知
し、メインプログラムに従ってユーザ端末１６を制御す
ることになる。

【００５７】かかる状態で主催者側は、場所情報データ
ベース１２に予め登録されている数多の会場や店舗など
に関する開催場所データを検索可能なホームページＡ１
（図３参照）にアクセスすることで（図４ステップＳ４
１０）、会合の趣旨や目的に合致した所望の開催場所を
選び出すことができる（図４ステップＳ４２０）。

【００５８】主催者側であるユーザは、前記制御部１０
０により制御される自己のユーザ端末１６の画面上にお
いて、ホームページＡ１の下層の検索ページＡ２（図３
参照）にアクセスし、この検索ページＡ２における検索
案内に従って、店舗の業種や規模の条件検索や、時期的
・地域的な条件検索、それにキーワード検索などに関す
る入力操作を行うことにより、それぞれの条件に合致し
た所望の開催場所を特定することができる。

【００５９】ここで特定された開催場所データは、場所
情報データベース１２から読み出して詳細なウェブペー
ジＡ３（図３参照）として、自己のユーザ端末１６の画
面上に表示される（図４ステップＳ４３０）。図５に一
例を示すウェブページＡ３では、特定された店舗の店名
や、簡単なピーアール、店舗あるいは自慢料理の画像、
住所、電話番号などが表示される。

【００６０】ウェブページＡ３には、特定された店舗に
対応した地図上座標（ｘ，ｙ）情報のみならず、当該店
舗などを中心に示す地図ファイルも表示されないが、こ
の表示段階で、地図上座標（ｘ，ｙ）情報を基に地図デ
ータベース１３から検索された地図ファイルも、画面の
片隅や特定のウィンドウを設けたりして表示するように
設定してもかまわない。

【００６１】さらに、ウェブページＡ３の下部には、招
待状作成ページへリンクするための「招待状作成」ボタ
ンＡ３−１が設けられている。ここで主催者側は、ユー
ザ端末１６における図示省略したマウスカーソルをボタ
ンＡ３−１上に位置させた後、クリック操作を行うこと
により、招待状作成ページＡ４（図３参照）を画面上に
表示させることができる（図４ステップＳ４４０）。

【００６２】すなわち、ウェブページＡ３上にある前記
ボタンＡ３−１がクリック操作されると、これを検知し
た制御部１００の招待状形成手段１１５の制御により、
図６に一例を示すような招待状作成ページＡ４が画面上
に表示される。

【００６３】主催者側であるユーザは、図６に示す招待
状作成ページＡ４において、その中に予め設定されたＣ
ＧＩフォームにより、会合などの趣旨（テーマ）、参加
予定者へのメッセージ（コメント）、開催日時、カジュ
アルかファーマルかの別、それに会費など容易に入力す
ることができる（図４ステップＳ４５０）。

【００６４】かかる入力操作の適否は、サーバ１１側の
制御部１００にある招待状形成手段１１５によって制御
される。なお、テーマやコメントに関しては、定形文な
ど予めいくつか用意しておき、その何れかをクリックに
より選択できるようにしてもよい。

【００６５】このようにして、開催場所データ以外に必
要な会合の案内情報の入力操作が済んだ後、招待状作成
ページＡ４の下部に設けられている「送信」ボタンＡ４
−１がクリック操作されると、前記招待状形成手段１１
５により、図７に一例を示すような招待状が新たなウェ
ブページＡ５として自動的に作成される（図４ステップ
Ｓ４６０）。

【００６６】すなわち、前記検索ページＡ２での検索に
より特定されたウェブページＡ３上の開催場所データで
ある店舗名や電話番号などの文字情報と一緒に、地図デ
ータベース１３から読み出された店舗を示す地図ファイ
ルＡ５−１と、さらに前記招待状作成ページＡ４で新た
に記入されたテーマやコメントなどの会合の案内情報
が、自動的に所定のフォームで組み合わされて、招待状
が１つのウェブページＡ５として作成される。

【００６７】以上のように、主催者側が招待状を実際に
作成するに当たり、開催場所データは検索により特定し
た必要事項をそのまま利用できるため、新たに記入する
手間は省かれる。すなわち、会合の目的や日時など、開
催場所データ以外に必要な案内情報だけを新たに画面上
で記入するだけで、極めて簡易に招待状を作成すること
ができる。

【００６８】前記招待状形成手段１１５により作成され
た招待状Ａ５は、今度は招待状登録手段１１３によっ
て、各招待状Ａ５ごとにそれぞれ固有のＵＲＬが付加さ
れた上で登録される。ここで登録された招待状Ａ５は、
招待状データベース１４にデータベースとして自動的に
逐次保存される。

【００６９】続いて、招待状Ａ５を実際に作成し登録し
た主催者側に対しては、識別子配信手段１１４によっ
て、前記招待状Ａ５のＵＲＬが送信される（図４ステッ
プＳ４７０）。ここで識別子配信手段１１４は、図８に
示すように、前記ＵＲＬを含む所定フォームの電子メー
ルＢ１を作成し、これをインターネット１経由で主催者
側へ自動的に送信する。

【００７０】主催者側はサーバ１１から受け取った前記
電子メールＢ１を、各種会合の趣旨に合うべく予め選択
した参加予定者に対して、同じく電子メールＢ２（図３
参照）などにより送信することで、前記招待状Ａ５を簡
易かつ迅速に低コストで参加予定者に対して案内するこ
とができる（図４ステップＳ４８０）。

【００７１】前記招待状データベース１４に保存されて
いる各招待状Ａ５は、インターネット１上で各ユーザ端
末１６，１７のＷＷＷブラウザの稼働により、各種画像
データ用アプリケーションの有無を問わず、容易に画面
上に読み出して表示することができる。

【００７２】また、各種会合の主催者側は、前記参加予
定者データベース１５の中から自分が開催する会合に適
する参加予定者を、所定の操作に基づいて容易にリスト
アップすることができる。

【００７３】さらにまた、参加予定者が案内された招待
状Ａ５を、前記招待状データベース１４から画面上に読
み出している際に、必要事項入力手段１１７により、参
加予定者が招待状への返事や自身に関する個人情報を画
面上で入力することもできる。

【００７４】この必要事項入力手段１１７により入力し
た情報は、今度は必要事項転送手段１１８により、前記
招待状Ａ５を作成した主催者側へ転送することもでき
る。それにより、情報の流れは、主催者側から参加予定
者への一方向だけではなく、参加予定者から主催者側へ
の双方向で互いに迅速に行うことができる。

【００７５】以上に説明した実施の形態では、サーバ１
１より自動的に主催者側へ送信された電子メールＢ１
を、主催者側がさらに電子メールＢ２として参加予定者
へ送信するように構成したが、他の実施の形態として次
のように構成してもよい。

【００７６】すなわち、主催者側のユーザ端末１６を経
由することなく、サーバ１１から予め選択された各種会
合の参加予定者のユーザ端末１７に対して、それぞれに
対応した前記電子メールＢ１を送信して、直接的に案内
できるようにする。

【００７７】かかる場合、具体的には前記識別子配信手
段１１４によって、主催者側の所定操作に基づき、予め
選択された各種会合の参加予定者に対して、前記電子メ
ールＢ１をインターネット経由で自動的に送信するよう
に設定すればよい。

【００７８】なお、前記場所情報データベース１２、地
図データベース１３、招待状データベース１４、それに
参加予定者データベース１５としての機能は、招待状作
成システム１０の運営者自身に総て持たせてもよいし、
別の運営者のサーバに分けるようにして構成してもかま
わない。

【００７９】

【発明の効果】本発明に係る招待状作成システム、およ
び招待状作成案内方法によれば、コンピュータネットワ
ーク上で、各種会合の主催者側は、招待状を会合の場所
選びとともに簡易かつ迅速に低コストで作成することが
可能であり、さらに出来上がった招待状を簡易かつ迅速
に低コストで参加予定者に対して案内することができ、
しかも参加予定者側がアプリケーションなどの制約を受
けることなく、確実に招待状を見ることができる。

【００８０】このような招待状作成システム、および招
待状作成案内方法によれば、前述した如く招待状の作成
と案内に関する労力が大幅に削減される上に、ペーパー
レスとなるため、安価で多量の招待状の配布が可能とな
る。また、文字入力が極力減らされ、しかも送信に際し
ての添付ファイルも一切不要となるため、通信データ量
の削減にも貢献することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態に係る招待状作成システ
ムの概略構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の一実施の形態に係る招待状作成システ
ムにおけるサーバの概略構成を示すブロック図である。

【図３】本発明の一実施の形態に係る招待状作成システ
ムにおいて招待状の作成から配信までの流れを概略的に
説明するための図である。

【図４】本発明の一実施の形態に係る招待状作成システ
ムにおいて招待状の作成から配信までの流れを概略的に
説明するためのフローチャートである。

【図５】本発明の一実施の形態に係る招待状作成システ
ムで用いられる開催場所データが記載されたウェブペー
ジの一例を示す図面である。

【図６】本発明の一実施の形態に係る招待状作成システ
ムで用いられる招待状作成ページの一例を示す図面であ
る。

【図７】本発明の一実施の形態に係る招待状作成システ
ムで作成された招待状の一例を示す図面である。

【図８】本発明の一実施の形態に係る招待状作成システ
ムで用いられる招待状案内用の電子メールの一例を示す
図面である。

【符号の説明】

１…インターネット １０…招待状作成システム １１…サーバ １２…場所情報データベース １３…地図データベース １４…招待状データベース １５…参加予定者データベース １６…ユーザ端末 １７…ユーザ端末 １００…制御部 １０１…サーバ管理部 １０２…ユーザ管理部 １１０…制御部 １１１…場所情報管理部 １１２…地図情報管理部 １１３…招待状登録手段 １１４…識別子配信手段 １１５…招待状形成手段 １１６…ユーザ登録手段 １１７…必要事項入力手段 １１８…必要事項転送手段 １２０…メイン記憶部 １３０…サブ記憶部 １４０…入力制御部 １５０…出力制御部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B049 BB49 CC02 CC31 DD01 DD05 EE01 EE05 EE07 FF03 FF04 FF09 GG04 GG07 5B075 KK03 KK07 KK13 KK33 KK39 KK43 KK54 ND03 ND06 ND23 ND36 NK02 NK13 NK24 PP02 PP03 PP12 PP13 PP22 PQ02 PQ05 PQ13 UU09 UU14 UU24 UU40

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】コンピュータネットワーク上で、パーティ
   ーや宴会などの各種会合を案内する招待状を作成するた
   めの招待状作成システムであって、 各種会合を開催する会場や店舗などに関する開催場所デ
   ータが、画面上で検索可能に予め蓄積された場所データ
   格納手段と、 各種会合の主催者側が前記場所データ格納手段より、所
   望の会合に適する開催場所を検索した後、特定された既
   存の開催場所データのうちの必要事項に、主催者側が新
   たに記入した会合の案内情報を画面上で付加できる招待
   状形成手段とを有することを特徴とする招待状作成シス
   テム。
2. 【請求項２】前記招待状形成手段により作成された招待
   状を、それぞれ固有の識別子を付加した上で登録する招
   待状登録手段と、 前記識別子が付加され登録された招待状を、画面上での
   前記識別子の入力に基づき表示可能な状態に保存する招
   待状格納手段とを有することを特徴とする請求項１記載
   の招待状作成システム。
3. 【請求項３】各種会合の主催者側に対して、それぞれが
   作成した前記招待状の識別子を送信する識別子配信手段
   を有し、 各種会合の参加予定者は、前記主催者側から案内された
   識別子に基づき、該識別子に対応する招待状を前記招待
   状格納手段から画面上に読み出すことができることを特
   徴とする請求項２記載の招待状作成システム。
4. 【請求項４】参加予定者が前記識別子に対応する招待状
   を、前記招待状格納手段から画面上に読み出している際
   に、参加予定者が該招待状への返事および自身に関する
   個人情報を画面上で入力できる必要事項入力手段と、 前記必要事項入力手段により入力した情報を、前記招待
   状を作成した主催者側へ転送する必要事項転送手段とを
   有することを特徴とする請求項３記載の招待状作成シス
   テム。
5. 【請求項５】前記開催場所データは、開催場所の名称、
   住所、電話番号を含む文字情報の他、開催場所を示す地
   図を少なくとも含むことを特徴とする請求項１，２，３
   または４記載の招待状作成システム。
6. 【請求項６】前記招待状はインターネット上で公開され
   るウェブページとして作成され、前記識別子は、前記招
   待状であるウェブページを指定するＵＲＬであることを
   特徴とする請求項１，２，３，４または５記載の招待状
   作成システム。
7. 【請求項７】前記招待状はインターネット上で公開され
   るウェブページとして作成され、前記識別子は、前記招
   待状であるウェブページを指定するＵＲＬであり、 前記識別子配信手段は、前記主催者側に対して、前記Ｕ
   ＲＬを少なくとも含む電子メールをインターネット経由
   で自動的に送信することを特徴とする請求項３記載の招
   待状作成システム。
8. 【請求項８】各種会合の参加予定者に関するデータが、
   画面上で検索可能に予め蓄積された参加予定者格納手段
   を有することを特徴とする請求項１，２，３，４，５，
   ６または７記載の招待状作成システム。
9. 【請求項９】インターネット上で、パーティーや宴会な
   どの主催者側が各種会合を案内する招待状を作成でき、
   該招待状を案内するための招待状作成案内方法であっ
   て、 各種会合の主催者側が、予め蓄積された会場や店舗など
   に関する開催場所データを元に、画面上にて所望の会合
   に適する開催場所を検索した後、特定された既存の開催
   場所データのうちの必要事項に、主催者側が所定形式で
   新たに記入した会合の案内情報を画面上で付加すること
   で、招待状をウェブページとして作成する段階と、 前記主催者側が作成した招待状を、それぞれ固有のＵＲ
   Ｌを指定した上で、インターネット上で公開可能な状態
   で保存する段階と、 前記主催者側に対して、それぞれが作成した前記招待状
   のＵＲＬを少なくとも含む電子メールを、インターネッ
   ト経由で自動的に送信する段階と、 各種会合の参加予定者が、前記主催者側から案内された
   識別子に基づき、該識別子に対応する招待状を、前記招
   待状格納手段から画面上に読み出す段階とを有すること
   を特徴とする招待状作成案内方法。