JP2001175708A - スケジュール管理システム連動行先予定表システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】先行予定表に記入された文字をデータ化し、ス
ケジュール管理システムに自動登録する機能と、スケジ
ュール管理システム側で登録された行先予定を、行先予
定表に自動表示する機能を提供する。 【解決手段】１１の行先予定表の表示内容が更新された
場合、１２の表示制御装置が文字→データ変換、及びデ
ータの整合性チェック等を行い、スケジュール管理シス
テム１５の行先予定テーブル１６、及び勤務管理テーブ
ル１７を自動更新する。また、スケジュール管理システ
ムに何らかの予定が登録されている場合は、１１の行先
予定表に表示すべき内容を１２の表示制御装置が行先予
定テーブル１６、又は勤務管理テーブル１７を定期的に
照会し、行先予定表１１に自動表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ユーザー自身の行
先予定をスケジュール管理システムへの登録、又は行先
予定表への記入といった２重入力による運用負担を軽減
するのに好適なスケジュール管理システム連動行先予定
表システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】専用入力装置による記入文字情報のデー
タ化は存在した。また、スケジュール管理システムに登
録されている現時点での行先予定を行先予定表へ表示す
る技術は、特開平９−２１２７５５号など多くの公知例
がある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術は、現在
時刻においてスケジュール管理システムに登録された行
先予定を行先予定表へ表示する機能に制限されるため、
行先予定表で管理する「フレックス勤務形態」を表示す
る配慮がなされていない。また、午前中に年休を行使
し、そのまま外出する場合においては、これまでの運用
では午前中の間は行先欄に「ＡＭ年休→外出先」と書
き、午後からは行先欄に「外出先」のみを記述するとい
うのが恒例であったが、上記従来技術では、午前中に行
先予定が何も登録されていないため、行先欄に何も表示
されないという実態に対する配慮がなされていない。

【０００４】本発明は、フレックス勤務形態、及び年休
行使情報にも対応するため、上記例の様にＡＭ年休行使
時の場合も、午後からの外出有無を自動判定し、場合に
より「ＡＭ年休→外出先」を自動表示することが可能と
なる。これにより、これまでの手作業による実態の運用
と遜色無い表示を実現することにより、ユーザー側の運
用負担低減、及び利便性の向上を目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、スケジュール管理システム連動行先予定表システム
では「氏名」、「フレックス勤務形態」、「行先」、
「帰社時間」、「出勤先フラグ」、「社内／外フラ
グ」、「ＮＲフラグ」を管理対象とする。これにより、
日付が変わったタイミングで翌日の「出勤先フラグ」を
判定し、出勤先が社外であれば現在時刻に行先予定が登
録されていなくても、事前に行先予定を表示する。

【０００６】また、現在時刻で登録されている行先の
「社内／外フラグ」が社外となっており、かつ「フレッ
クス勤務形態」で管理する情報から当該日の就業終了時
刻を自動計算し、行先予定終了時刻が就業終了時刻後の
場合に「ＮＲフラグ」をＮＲとなっている場合は、外出
予定終了時刻を過ぎても「行先」欄をそのまま表示し続
けると共に「帰社時間」欄は「ＮＲ」を表示するが、行
先予定終了時刻が当該日の就業終了時刻前であれば、
「帰社時間」欄に行先予定終了時間を表示する。

【０００７】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の全体構成を示
す。１１は、行先予定表（ホワイトボード）である。
「氏名」欄、「フレックス勤務形態」欄、「出勤先」
欄、「行先」欄、「社内／外」欄、「帰社時間」欄の全
てをスケジュール管理システムから情報を取得し自動表
示するだけでなく、ユーザーにより１１の表示内容が更
新された場合に、その更新情報をスケジュール管理シス
テムへ反映させるためのインタフェースを有する。１２
は、１１の表示内容の制御、表示内容更新時のスケジュ
ール管理システムの更新を制御する手段である。スケジ
ュール管理システムから定期的に送信される情報を１１
へ表示するだけでなく、１１の表示内容がユーザーによ
り更新された場合に、その内容がスケジュール管理シス
テムへ反映されるまでの間、当該行の自動更新をシャッ
トアウトする機能を持つ。１３、及び１４は、１１とス
ケジュール管理システムとのデータ送受信を行う装置で
ある。１５は、各個人の行先予定、勤務状況等を管理す
るスケジュール管理システムのＤＢである。１６は、氏
名ＩＤ、該当日付、登録ＩＤをキーとした個人別行先予
定情報を管理するテーブルである。１７は、該当日付、
氏名ＩＤをキーとした個人別勤務状況を管理するテーブ
ルである。１９は、１５に含まれる１６、１７の情報を
オンラインにより照会／更新する従来のスケジュール管
理システムクライアントである。

【０００８】以下、図１により動作の概要について説明
する。１１の表示項目の内、「フレックス勤務形態」
欄、及び「出社先」欄を更新した場合は、１２が１１の
更新情報をデータ化し、１３、及び１４の通信制御装置
を経由して１５に含まれる１７の情報を更新する。ま
た、１１の表示項目の内、「行先」欄、「社内／外」
欄、「帰社時間」欄を更新した場合は、１２が１１の更
新情報をデータ化し、１３、及び１４の通信制御装置を
経由して１５に含まれる１６の情報を更新する。これま
での実際運用においては、行先予定表のみで自らの行先
を第３者に公開していたユーザーが大多数を占めてお
り、行先予定表を直接見ることのできない分散事業所の
ユーザーは、該当者の現在時刻での行先予定を把握する
手段が存在しなかった。しかし、本実施例によれば、上
記のようなユーザーでもスケジュール管理システムクラ
イアントから行先予定表に書かれた最新情報を照会する
ことが可能となる。また、スケジュール管理システムへ
の行先予定登録、及び行先予定表への記入といった２重
登録の運用負担を軽減することができる。

【０００９】図２は、個人別の行先予定を管理する行先
予定テーブル１６のレコード形式である。２０は、スケ
ジュール管理システムで管理する人員を識別するための
氏名ＩＤであり、２１は、氏名を示す。２２は、行先予
定が登録される該当日を示す該当日付である。２３は、
同一時間帯に重複して行先予定が登録された場合に、後
から登録された行先予定を有効にするための登録ＩＤで
あり、該当日付２２の中で登録順にユニークである。２
４は該当する行先予定が自社ビル内か、外出するかを識
別するための社内／外フラグである。２５は、行先予定
の開始予定時間であり、同様に２６は行先予定の終了予
定時間である。２７は、行先を示す。

【００１０】図３は、個人別の日別勤務状態を管理する
勤務管理テーブル１７のレコード形式である。２８は、
該当日付であり、２９、３０は２０、２１に示す氏名Ｉ
Ｄ、及び氏名である。３１は、当日の勤務開始時間を示
すフレックスフラグである。３２は、当日朝からの出勤
先が社内か、社外かを識別するための出勤先フラグであ
る。３３は、当日の年休の有無、また年休行使予定時の
年休種別を管理する年休フラグである。３４は、当日外
出予定がある場合に、帰社するか、そのまま直帰するか
を識別するためのＮＲフラグである。

【００１１】図４は、行先予定表１１の表示内容を更新
した場合に、スケジュール管理システム１５で管理する
行先予定テーブル１６、勤務管理テーブル１７の情報を
更新する際のフローチャートを示す。行先予定表１１に
記入された文字のデータ化、単項目チェック、関連項目
チェックを行い（ステップ３５）、データ化エラー、単
項目チェックエラー、関連項目チェックエラーか否かの
判定を行い（ステップ３６）、エラーの場合は行先予定
表の該当表示エリアに“ＥＲＲ”表示する（ステップ３
７）。ステップ３６でデータが正常であると判断された
場合は、当該データがスケジュール管理システムへ更新
されるまでの間、スケジュール管理システムからの行先
予定表定期表示更新をシャットアウトするための処理を
行った後で（ステップ３８）、フレックス勤務形態欄、
又は出勤先欄を更新したか否かを判断する（ステップ３
９）。ステップ３９で更新したと判断した場合はスケジ
ュール管理システムの勤務管理テーブル１７中のフレッ
クスフラグ３１、出勤先フラグ３２を更新する（ステッ
プ４０）。次に、行先欄、又は社内／外欄を更新したか
否かを判断し（ステップ４１）、更新していなければ帰
社時間欄を更新したか否かを判定する（ステップ４
２）。ステップ４１で更新されていると判断された場合
は、行先予定テーブル１６を照会し、現在時刻でスケジ
ュール管理システムに登録されている予定と等しいか否
かを判断する（ステップ４３）。ステップ４３の結果、
スケジュール管理システムでの管理情報と異なっている
と判断した場合、まず行先予定に“年休”と書かれたか
否かを判断し（ステップ４４）、年休と書かれた場合は
勤務管理テーブル１７の年休フラグ３３を“０１”に更
新する（ステップ４５）。記入された値が年休ではない
場合は、“ＡＭ年休”と書かれたか否かを判断し（ステ
ップ４８）、“ＡＭ年休”と記入されていれば勤務管理
テーブル１７の年休フラグ３３を“Ｎ１”に更新する
（ステップ４９）。記入された値が年休、及びＡＭ年休
ではない場合は、“ＰＭ年休”と書かれたか否かを判断
し（ステップ５１）、“ＰＭ年休”と記入されていれば
勤務管理テーブル１７の年休フラグ３３を“Ｎ２”に更
新する（ステップ５２）。記入された値が年休、ＡＭ年
休、ＰＭ年休ではない場合は、帰社時間欄に記入された
値が“ＮＲ”か否かの判断を行い（ステップ５４）、Ｎ
Ｒの場合は、行先予定テーブル１６の社内／外フラグ２
４＝“ｏ”、行先予定開始時間２５＝“現在時刻”、行
先予定終了時間２６＝“当日の勤務終了時間”、行先２
７＝“行先予定表に記入された文字列”で更新すると共
に、勤務管理テーブル１７のＮＲフラグ３４＝“１”に
更新する（ステップ５５）。ステップ５４においてＮＲ
ではないと判断された場合は、行先予定テーブル１６の
社内／外フラグ２４＝“行先予定表に記入された文字
（ｉ又はｏ）”、行先予定開始時間２５＝“現在時
刻”、行先予定終了時間２６＝“行先予定表に記入され
た帰社時間”、行先２７＝“行先予定表に記入された文
字列”で更新すると共に、勤務管理テーブル１７のＮＲ
フラグ３４＝“０”に更新する（ステップ５６）。ステ
ップ４３において、スケジュール管理システムで登録さ
れた行先、及び社内／外情報と同じ情報が行先予定表に
記入されたと判断された場合は、帰社時間欄がＮＲと記
入されたか否かを判断する（ステップ４６）。ステップ
４６でＮＲと判断された場合は、勤務管理テーブル１７
のＮＲフラグ３４＝“１”に更新し（ステップ４７）、
何らかの帰社時間が記入されたと判断された場合は、ス
ケジュール管理システム１５の行先予定テーブル１６で
登録された行先予定の行先予定終了時間２６のみが変更
されたと判断し、更新対象レコードを判断するための登
録ＩＤを取得し（ステップ５０）、該当登録ＩＤの行先
予定終了時間２６を、行先予定表に記入された帰社時間
で更新する（ステップ５３）。全ての更新処理が終了し
た場合は、スケジュール管理システムからの行先予定表
表示制限を解除する（ステップ５７）。

【００１２】図５は、行先予定表（ホワイトボード）１
１を更新した場合に、図４に示すフローチャートにより
スケジュール管理システムクライアント１９からの照合
情報がどのように反映されるかの具体例を示す。５８
は、更新前の行先予定表（ホワイトボード）１１の状態
であり、スケジュール管理システムクライアントから照
会した場合は６０、及び６２に該当する。当該課にはユ
ーザーＡからユーザーＩまでの９人の課員が所属してお
り、午前１０時の段階で行先予定が登録されているのは
ユーザーＣのみであるという前提である。ここで６２の
行先予定表（ホワイトボード）１１を５９のように更新
したと仮定する。ユーザーＣの場合は、当日Ａ庁に直行
し、１７：００に帰社する予定が、予め行先予定テーブ
ル１６に登録されていたという前提であるが、図４に示
すフローチャートにより行先予定テーブル１６の行先予
定終了時間２６が１７：００から２０：００へ更新され
ることからスケジュール管理システムクライアント１９
から照会した場合は６１の様になる。ユーザーＦの場合
は、８：５０に自社へ出勤予定であったが、急用により
１０：００からＢ庁に行く必要が生じ、会社に１０：０
０に電話連絡があったという前提である。この場合、新
規行先予定であることから行先予定開始時間２５は、記
入時間である１０：００、行先予定終了時間は、５９の
帰社時間に記入された１６：００としてスケジュール管
理システムに登録されることから、スケジュール管理シ
ステムクライアント１９から照会した場合は６３の様に
なる。

【００１３】図６、図７、図８は、行先予定テーブル１
６、勤務管理テーブル１７に登録済みの情報を行先予定
表１１に自動表示するためのフローチャートであり、一
定時間間隔で実行される。

【００１４】図６は、行先予定表１１のフレックス勤務
形態欄、及び出勤先欄を自動表示するためのフローチャ
ートである。フレックス勤務形態欄は、当日年休の場合
は表示する必要がないことから、年休の否かの判定を行
い（ステップ６４）、年休の場合は行先予定表１１のフ
レックス勤務形態欄をクリアし（ステップ６５）、年休
以外の場合は勤務管理テーブル１７のフレックスフラグ
３１、出勤先フラグ３２の取得後（ステップ６６）、行
先予定表１１に表示する（ステップ６７）。

【００１５】図７は、行先予定表１１の行先欄、及び社
内／外欄を自動表示するためのフローチャートである。
まず、当日の勤務管理テーブル１７の年休フラグ３３を
判定し（ステップ６８）、年休であれば行先予定表１１
の行先欄に“年休”、社内／外欄を空白とする（ステッ
プ６９）。ステップ６８で年休ではないと判断された場
合は、午前年休か否かを判定し（ステップ７０）、午前
年休であると判断された場合は、午前中のみ“ＡＭ年
休”と表示する必要があるので、現在時刻が午前中か否
かを判定する（ステップ７１）。午前中の場合、基本的
には“ＡＭ年休”と表示するが、ＡＭ年休からそのまま
外出するか、自社に出勤するかで行先予定表の表示を変
えたいため、当日の出勤先フラグ３２を判定し（ステッ
プ７２）、出勤先フラグ３２＝“ｏ”の場合は、行先欄
に“ＡＭ年休→外出”と表示し（ステップ７３）、出勤
先フラグ３２＝“ｉ”の場合は、行先欄に“ＡＭ年休”
と表示する（ステップ７４）。ステップ６８、７０にお
いて当日の予定が年休、ＡＭ年休でもないと判断された
場合でも、ＰＭ年休を行使予定であれば、午後のみＰＭ
年休を表示する必要がある。よって、年休フラグ＝“Ｎ
２”か否かを判定し（ステップ７５）、ＰＭ年休行使予
定であれば現在時刻が午前か午後かを判定する（ステッ
プ７６）。現在時刻が午後であれば行先予定表１１の行
先欄に“ＰＭ年休”と表示するが（ステップ８０）、午
前中であれば通常処理と同様、現在時刻において何らか
の行先予定が登録されているかを判定し（ステップ７
７）、登録されていれば行先予定テーブル１６の行先２
７、社内／外フラグ２４に登録されたデータを行先予定
表１１に表示するが（ステップ７８）、該当するレコー
ドが存在しなければ、行先欄、及び社内／外欄をクリア
する（ステップ７９）。当該日において、“年休”、
“ＡＭ年休”、“ＰＭ年休”の情報が何れも登録されて
いない場合でも、現在時刻が就業開始時間前か否かで表
示内容を変更する必要がある。当該日において朝一に自
社へ出勤する場合は、就業時間前でも何も表示する必要
はないが、そのまま外出先へ直行する場合は、就業時間
前でも外出先を表示させたいため、まず、現在時刻が就
業時間内か否かを判定し（ステップ８１）、就業時間内
であれば現在時刻において行先予定が登録されているか
否かを判断し（ステップ８２）、登録されていれば行先
予定テーブル１６の行先２７、社内／外フラグ２４に登
録されたデータを行先予定表１１に表示するが（ステッ
プ８３）、該当するレコードが存在しなければ、行先
欄、及び社内／外欄をクリアする（ステップ８４）。ス
テップ８１において就業時間前と判断された場合、勤務
管理テーブル１７の出勤先フラグ３２を判定し（ステッ
プ８５）、出勤先フラグ＝“ｏ”の場合のみ、当日の最
初の外出先を行先予定表１１の行先欄へ表示し、社内／
外欄へ“ｏ”を表示する（ステップ８６）。

【００１６】図８は、行先予定表１１の帰社時間欄を自
動表示するためのフローチャートである。当該日に年休
であれば帰社時間欄を表示する必要が無いため、勤務管
理テーブル１７の年休フラグを判断し（ステップ８
７）、年休であれば帰社時間欄をクリアする（ステップ
９０）。年休行使予定ではなくても、図７のステップ８
６で就業時間前でも外出先を行先欄に表示させているこ
とから、帰社時間欄も同様に、現在時刻が就業時間前
か、又は当日ＡＭ年休行使予定で現在時刻が午前中かを
判断し（ステップ８８）、就業時間前、又はＡＭ年休行
使予定で現在時刻が午前中の場合は、出勤先フラグ３２
を判断する（ステップ８９）。ステップ８９で出勤先フ
ラグ３２＝“ｉ”の場合は、前述のステップ９０を実行
するが、出勤先フラグ３２＝“ｏ”の場合は、当該日の
最初の行先予定に関する行先予定終了時間が、当該日の
就業終了時間後か否かを判断し（ステップ９１）、就業
時間後に行先予定終了時間が設定されている場合は、当
該日のＮＲフラグ３４を判断する（ステップ９２）。こ
の結果、ＮＲフラグ３４＝“０”であれば当該日の最初
の行先予定終了時間２６を行先予定表１１の帰社時間欄
に表示するが（ステップ６４）、ＮＲフラグ３４＝
“１”であれば行先予定表の帰社時間欄に“ＮＲ”を表
示する（ステップ９３）。また、ステップ９１で当該日
の最初の行先予定に関する行先予定終了時間が、当該日
の就業終了時間前であると判断される場合も前述のステ
ップ９４を実行する。ステップ８８において、就業時間
内であると判断された場合、現在時刻において何らかの
行先予定が登録されているか否かを判断し（ステップ９
５）、何も行先予定が登録されていなければ行先予定表
１１の帰社時間欄をクリアするが（ステップ９８）、何
らかの行先予定が登録されている場合は、現在時刻に該
当する行先予定の社内／外フラグ２４を判断し（ステッ
プ９６）、社内／外フラグ２４＝“ｉ”の場合は、当該
行先予定の行先予定終了時間２６を行先予定表１１の帰
社時間欄へ表示する（ステップ９７）が、社内／外フラ
グ２４＝“ｏ”の場合は、現在時刻で該当する行先予定
終了時間が、当該日の就業終了時間後か否かを判断し
（ステップ９９）、就業時間後に行先予定終了時間が設
定されている場合は、当該日のＮＲフラグ３４を判断す
る（ステップ１００）。ＮＲフラグ３４＝“０”であれ
ば現在時刻に該当する行先予定の行先予定終了時間２６
を行先予定表１１の帰社時間欄に表示するが（ステップ
１０２）、ＮＲフラグ３４＝“１”であれば行先予定表
の帰社時間欄に“ＮＲ”を表示する（ステップ１０
１）。また、ステップ９９で現在時刻で該当する行先予
定終了時間が、当該日の就業終了時間前であると判断さ
れる場合も前述のステップ１０２を実行する。

【００１７】図９は、行先予定テーブル１６に予め登録
されている行先予定、及び勤務情報が、行先予定表１１
の表示時間によってどの様に表示されるかを示した具体
例である。１０３はユーザーＡ〜ユーザーＥの５人各々
の登録済行先予定を示す。１０４は１０：００時点にお
ける行先予定表１１の表示例、１０５は１６：００時点
での行先予定表１１の表示例である。ユーザーＡは、１
４：００〜１５：００までの行先予定が登録されている
が、１０：００、及び１６：００時点に該当する行先予
定は無いので、何れの場合もフレックス勤務形態欄、及
び出勤先欄しか表示されない。ユーザーＢは、０９：０
０〜１５：００までの行先予定が登録されており、当日
は出張先に直行予定なので、フレックス勤務形態、欄、
出勤先欄は何れも“Ｄ”、“ｏ”と表示される。しか
し、行先予定については、１０：００現在しか該当しな
いので１０４にのみ行先＝“Ａ庁”、社内／外＝
“ｏ”、帰社時間＝“１５：００”が表示される。ユー
ザーＣは、ユーザーＢの逆で朝一で自社に出勤するが、
１５：００から外出しそのまま直帰の予定として登録さ
れている。よって、１０４にはフレックス勤務形態欄、
及び出勤先欄しか表示されないが、１０５には行先予定
＝“Ｂ庁”、社内／外＝“ｏ”、帰社時間＝“ＮＲ”が
表示される。ユーザーＤは当日ＡＭ年休を行使し、午後
は自社に出勤せずにそのまま出張予定であることから、
１０４にはフレックス勤務形態欄、出勤先欄だけでな
く、行先＝“ＡＭ年休→外出”、帰社時間＝“１７：０
０”が表示される。１０５の場合は、１６：００時点で
はＢ庁に出張中であることから行先＝“Ｂ庁”、社内／
外＝“ｏ”、帰社時間＝“１７：００”と表示される。
ユーザーＥは当日年休を行使しているので、１０４、１
０５の何れも表示されるのは行先＝“年休”のみであ
る。

【００１８】

【発明の効果】本発明によれば、行先予定表（ホワイト
ボード）に記入した内容を、スケジュール管理システム
に登録することができるので、第３者へのスケジュール
公開を行先予定表のみで運用しているユーザーについて
も、スケジュール管理システムクライアントから照会で
きるという効果を奏する。

【００１９】また、スケジュール管理システムに行先予
定を登録している情報を、行先予定表に自動表示するた
め、これまでの実運用におけるスケジュール管理システ
ムへの事前予定登録、及び予定開始時の行先予定表（ホ
ワイトボード記入）といった運用負担を軽減する効果を
奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】スケジュール管理システム連動行先予定表シス
テム全体構成図。

【図２】行先予定テーブルのレコードレイアウト図。

【図３】勤務管理テーブルのレコードレイアウト図。

【図４】行先予定表表示制御のフローチャート。

【図５】行先予定表更新時のスケジュール管理システム
クライアントからの照会例を示す図。

【図６】行先予定表（フレックス勤務形態欄、出勤先
欄）自動表示のフローチャート。

【図７】行先予定表（行先欄、社内／外欄）自動表示の
フローチャート。

【図８】行先予定表（帰社時間欄）自動表示のフローチ
ャート。

【図９】スケジュール管理システム登録済データの行先
予定表表示例を示す図。

【符号の説明】

１１…行先予定表、１２…行先予定表表示制御手段、１
３…通信制御装置、１４…通信制御装置、１５…スケジ
ュール管理システム全体システム図、１６…行先予定テ
ーブル、１７…勤務管理テーブル、１９…オンライン照
会／更新、２０…氏名ＩＤ、２１…氏名、２２…該当日
付、２３…登録ＩＤ、２４…社内／外フラグ、２５…行
先予定開始時間、２６…行先予定終了時間、２７…行
先、２８…該当日付、２９…氏名ＩＤ、３０…氏名、３
１…フレックスフラグ、３２…出勤先フラグ、３３…年
休フラグ、３４…ＮＲフラグ、３５…行先予定表記入文
字のデータ化、３６…データ化ＯＫか？、３７…“ＥＲ
Ｒ”表示、３８…スケジュール管理システムからの表示
内容自動更新不可、３９…フレックス勤務形態欄、出勤
先欄を書き換えたか？、４０…フレックスフラグ、出勤
先フラグの更新、４１…行先欄、社内／外欄を更新した
か？、４２…帰社時間欄を更新したか？、４３…現在予
定と一致するか？、４４…行先予定＝年休？、４５…年
休フラグを更新、４６…帰社時間＝ＮＲ？、４７…ＮＲ
フラグ更新、４８…行先予定＝ＡＭ年休？、４９…年休
フラグ更新、５０…登録ＩＤ取得、５１…行先予定＝Ｐ
Ｍ年休？、５２…年休フラグ更新、５３…帰社時間を更
新、５４…帰社時間＝ＮＲ？、５５…行先予定開始時
間、行先予定終了時間、行先、社内／外、ＮＲフラグの
更新、５６…行先予定開始時間、行先予定終了時間、行
先、社内／外の更新、５７…スケジュール管理システム
からの自動更新制限解除、５８…更新前行先予定表、５
９…更新後行先予定表、６０…更新前ユーザーＣデータ
照会例、６１…更新後ユーザーＣデータ照会例、６２…
更新前ユーザーＦデータ照会例、６３…更新後ユーザー
Ｆデータ照会例、６４…年休か？、６５…フレックス勤
務形態欄、出勤先欄クリア、６６…フレックス勤務形
態、出勤先登録情報取得、６７…フレックス勤務形態
欄、出勤先欄の表示、６８…年休か？、６９…行先欄＝
“年休”表示、社内／外欄クリア、７０…ＡＭ年休か
？、７１…午前中か？、７２…自宅から出張先に直行す
るか？、７３…行先欄＝“ＡＭ年休→外出”表示、社内
・外欄クリア、７４…行先欄＝“ＡＭ年休”表示、社内
／外欄クリア、７５…ＰＭ年休か？、７６…午前中か
？、７７…現在時刻で行先予定が登録されているか？、
７８…該当情報を表示、７９…行先欄、社内／外欄をク
リア、８０…行先欄＝“ＰＭ年休”表示、社内／外欄ク
リア、８１…現在時刻が就業時間前か？、８２…現在時
刻で行先予定が登録されているか？、８３…該当情報を
表示、８４…行先欄、社内／外欄をクリア、８５…朝一
で会社に出社するか？、８６…当日の最初の出張先を表
示、８７…年休か？、８８…就業時間前か？、８９…朝
一で会社に出社するか？、９０…帰社時間欄をクリア、
９１…行先予定終了時間が就業時間後か？、９２…ＮＲ
か？、９３…帰社時間欄＝“ＮＲ”表示、９４…当日の
最初の出張先からの帰社時間を表示、９５…現在時刻に
該当する行先予定が存在するか？、９６…社内（自宅ビ
ル内）か？、９７…予定終了時間を表示、９８…帰社時
間欄をクリア、９９…行先予定終了時間が就業時間後か
？１００…ＮＲか？、１０１…帰社時間欄＝“ＮＲ”表
示、１０２…現在の行先予定終了時間を表示、１０３…
スケジュール管理システム行先予定登録例、１０４…午
前１０時の行先予定表表示例、１０５…午後４時の行先
予定表表示例。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 行先予定表（ホワイトボード）へ記入さ
   れたフレックス勤務形態、出勤先、行先、社内／外、帰
   社時間をデータに変換後、スケジュール管理システムで
   管理されるテーブルの内容を自動更新する手段を有する
   事を特徴としたスケジュール管理システム連動行先予定
   表システム。
2. 【請求項２】 日付が変わったタイミングでスケジュー
   ル管理システムのデーブルに登録された該当日の予定を
   照会し、翌朝の出勤状況を自動判定し行先予定表へ表示
   する手段を有する事を特徴としたスケジュール管理シス
   テム連動行先予定表システム。
3. 【請求項３】 一定間隔で現在時刻におけるスケジュー
   ル管理システムを照会し、現在時刻において何らかの行
   先予定が登録されている場合は、行先予定表の表示内容
   を自動更新する手段を有する事を特徴としたスケジュー
   ル管理システム連動行先予定表システム。