JP2001063189A - 印刷制御装置、および、記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 帳票を印刷する印刷装置を制御するための印
刷制御装置において、作成される帳票の印刷コストを各
帳票毎に算出できるようにする。 【解決手段】 印刷装置１８によって印刷される帳票が
編集された場合、ＣＰＵ１１によって、この帳票を印刷
するためのドットを展開し、展開したドットに基づいて
印刷装置１８で使用されるインクの使用量を算出し、算
出したインクの使用量と記憶装置１３内に記憶されたイ
ンクの単価とに基づいて、編集された帳票の印刷コスト
を算出して、表示装置１７の表示画面上に表示させる。
また、印刷コストが表示された後に、帳票上に印刷され
る各オブジェクトの属性を編集して、再度印刷コストを
表示することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、帳票を編集・印刷
する際に、当該帳票を印刷出力するために要するコスト
を算出する印刷制御装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、印刷技術の進歩に伴ってカラー印
刷装置が急速に普及し、従来はモノクロ印刷で作成され
ていた帳票をカラー印刷で作成することも多くなった。
しかし、カラー印刷を行うとモノクロ印刷時に比べて１
枚あたりの印刷コストが著しく増加することがあり、最
近では、カラー印刷時の印刷コストの削減のための努力
が行われるようになった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、従来の印刷
コストは、主に、レーザプリンタのトナー、或いは、イ
ンクジェットプリンタのインクの単価をもとに、トナー
やインクの交換時期から印刷可能枚数を推測することで
算出されてきた。このため、算出された１枚あたりの印
刷コストは、あくまでも目安としての平均的な値であっ
た。

【０００４】複数の色のインクを用いてカラー印刷を行
う場合、インクの種類が増えることで、１枚あたりの印
刷コストの差がより大きくなる。即ち、印刷される帳票
の色や印刷濃度によって印刷コストが大きく変化するの
で、平均的な値を参考にしてコストダウンの方法を考案
しても、その有効性を確かめることが難しかった。従っ
て、１枚あたりの印刷コストを正確に算出した上で、効
率よくコストダウンを図ることが求められていた。

【０００５】そこで、本発明の課題は、帳票を印刷する
印刷装置を制御するための印刷制御装置において、作成
される帳票の印刷コストを各帳票毎に算出できるように
することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】以上の課題を解決すべく
請求項１記載の発明の印刷制御装置は、印刷装置（例え
ば、図１に示す印刷装置１８）で使用される消耗品の単
価を記憶する単価記憶手段（例えば、図２に示すコスト
情報テーブル１３ａを格納する記憶装置１３）と、前記
印刷装置により印刷される帳票の印刷内容を編集する編
集手段（例えば、図５に示す帳票編集処理を行うＣＰＵ
１１）と、この編集手段により編集された帳票の印刷内
容をもとに、当該帳票を印刷するために前記印刷装置で
使用される消耗品の使用量を算出する使用量算出手段
（例えば、図６のステップＳ１６に示す処理を行うＣＰ
Ｕ１１）と、この使用量算出手段によって算出された消
耗品の使用量と前記単価記憶手段に記憶された単価とを
もとに前記帳票の印刷コストを算出する印刷コスト算出
手段（例えば、図６のステップＳ１７に示す処理を行う
ＣＰＵ１１）と、この印刷コスト算出手段により算出さ
れた印刷コストを表示する表示手段（例えば、図１に示
す表示装置１７）と、を備えることを特徴とする構成と
した。

【０００７】ここで、印刷装置で使用される消耗品と
は、例えば、インクやトナー等の印字および着色に用い
られる消耗品を指す。

【０００８】以上のように、請求項１記載の発明によれ
ば、編集した帳票を印刷するために必要な消耗品の量を
算出し、さらに、予め記憶しておいた単価をもとに印刷
コストを算出するので、帳票毎の印刷コストを、容易
に、かつ正確に算出でき、印刷コストを効率よく低減す
ることができる。また、この印刷コストは印刷する前に
表示画面上に表示されるので、より効率よく印刷コスト
を削減できる。さらに、表示画面上での表示によって、
オペレータにコスト意識を自覚させ、より一層のコスト
の低減を図ることもできる。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下に、本発明に係る印刷制御装
置を適用した実施の形態例を図１から図１０に基づいて
説明する。

【００１０】［第１の実施の形態］先ず、図１は、本発
明の第１の実施の形態における帳票作成システム１の回
路構成図である。この図１に示すように、帳票作成シス
テム１は、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、記憶装置１３、記
憶装置１３が有する記憶媒体１４、伝送制御部１５、入
力装置１６、表示装置１７および印刷装置１８により構
成され、記憶媒体１４を除く各部はバス１９に接続され
ている。

【００１１】ＣＰＵ（Central Processing Unit ）１１
は、入力装置１６から入力される指示に従って、帳票作
成システム１の各部を制御するための基本制御プログラ
ム、および、その他の各種アプリケーションプログラム
を記憶装置１３から読み出して、ＲＡＭ１２に設けられ
るワークエリアに展開して実行する。

【００１２】そして、帳票作成システム１の各部の制御
を行う他、図５および図６に示す帳票編集処理を実行
し、帳票に記載されるオブジェクトの追加・編集、およ
び、帳票全体の属性の編集が行われた後、編集後の属性
に基づくオブジェクトを表示するための表示情報を生成
して表示装置１７へ出力し、表示画面上に表示させる。

【００１３】また、ＣＰＵ１１は、記憶装置１３内に格
納されたコスト情報テーブル１３ａおよび印刷方法情報
テーブル１３ｂを参照し、編集後の帳票を印刷するため
の印刷コストを算出して、当該コスト２を表示装置１７
の表示画面上に表示させる。

【００１４】ＲＡＭ（Random Access Memory）１２は、
ＣＰＵ１１により実行される各種プログラム、および、
これら各プログラムに係るデータを一時的に記憶するた
めのワークエリアを形成する。

【００１５】記憶装置１３は、プログラムやデータ等を
予め記憶しており、この記憶装置１３は、磁気的、光学
的記録媒体、若しくは半導体メモリ等によってなり、Ｃ
ＰＵ１１によって読み取り可能な記憶媒体１４を含んだ
構成である。なお、記憶媒体１４を構成する媒体は、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ等の可搬型の媒体やハードディスク等の固定
的な媒体を含む。この記憶媒体１４に格納されるプログ
ラムやデータ等は、その一部若しくは全部をサーバやク
ライアントからネットワーク回線などの伝送媒体を介し
て伝送制御部１５から受信する構成としても良く、さら
に、記憶媒体１４は、ネットワーク上に構築されたサー
バが備える記憶媒体であっても良く、或いは、上記プロ
グラムをネットワーク回線等の伝送媒体を介してサーバ
やクライアントへ伝送し、これらの各機器にインストー
ルする構成としても良い。

【００１６】入力装置１６は、数字キー、文字キーおよ
び各種機能キーを備えたキーボード、或いは、マウス、
タッチパッドまたはペンタブレット等のポインティング
デバイスなどの各種入力デバイスを備えており、これら
各入力デバイスにおける操作に応じて、押下されたキー
や指定された点の相対位置座標等、操作内容を示す操作
信号を生成してＣＰＵ１１へ出力する。

【００１７】表示装置１７は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tu
be）やＬＣＤ（Liquid Crystal Display）によってなる
表示画面を備え、ＣＰＵ１１から入力される表示情報に
基づいて表示画面を駆動制御し、各種表示を実行する。
なお、表示装置１７が有する表示画面は、音声を出力す
る回路およびスピーカーを一体として備え、表示ととも
に音声を出力する構成としても良い。

【００１８】印刷装置１８は、レーザープリンタ等のペ
ージプリンタ、インクジェット式プリンタ、熱転写式プ
リンタ等のプリンタを備え、このプリンタによって、Ｃ
ＰＵ１１から入力される印刷情報に基づき、各種帳票を
印刷出力する。なお、印刷装置１８が備えるプリンタ
は、カラー、モノクロのいずれであっても良い。

【００１９】図２は、記憶装置１３内に格納されるコス
ト情報テーブル１３ａの構成を模式的に示す図である。
この図２に示すように、記憶装置１３には、プリンタの
種類と、各プリンタが使用するインク色毎の印刷コスト
とが対応づけて記録されたコスト情報テーブル１３ａが
格納されている。

【００２０】コスト情報テーブル１３ａは、各種のプリ
ンタと、各プリンタで使用されるインクの単価とが対応
づけて設定されたテーブルである。図２に示すコスト情
報テーブル１３ａには、プリンタとしては、モノクロイ
ンクジェット式プリンタ、低解像度カラーインクジェッ
ト式プリンタ、高解像度カラーページプリンタ、熱転写
式カラープリンタの各プリンタが設定され、それぞれ、
ブラック、シアン、マゼンタ、イエローの各色のインク
毎に単価が設定されている。

【００２１】なお、図２に示すコスト情報テーブル１３
ａには、一例として、Ａ４の用紙に通常濃度で一面に塗
布した場合の単価を示している。また、通常濃度（５）
の（５）とは、印刷濃度の指標としての数値であり、後
述するように、小さい数は薄い色の印刷を示し、数値が
大きくなると、印刷濃度が濃いことを示す。

【００２２】コスト情報テーブル１３ａにおいては、例
えば、低解像度カラーインクジェット式プリンタで使用
するマゼンタ色のインクのコストが「３５．８円」と記
録されている。一方、熱転写型プリンタのイエローイン
クのコストは、「７２．３円」である。このように、コ
スト情報テーブル１３ａを参照することで、プリンタの
種類をもとに各インク色の単価を取得できる。

【００２３】図３は、上記コスト情報テーブル１３ａと
同様に記憶装置１３に格納される印刷方法情報テーブル
１３ｂの構成を模式的に示す図である。この印刷方法情
報テーブル１３ｂは、帳票作成システム１で使用される
各種プリンタと、各プリンタの使用時に印刷濃度を変化
させた場合のインク使用量の変化とが記録されている。
さらに、印刷方法情報テーブル１３ｂには、各プリンタ
毎に、インク使用量を低減させる方法が記録されてい
る。

【００２４】図３に示す印刷方法情報テーブル１３ｂで
は、図２に示すコスト情報テーブル１３ａと同様に４種
類のプリンタが設定され、各プリンタにおいて、印刷濃
度が変化した際のインク使用量の変化が設定されてい
る。

【００２５】例えば、高解像度カラーページプリンタを
使用した場合、印刷濃度を「通常（５）」から「薄い
（１）」に変化させると、インクの使用量は「０．３
倍」になる。また、印刷方法情報テーブル１３ｂには、
このプリンターはインク使用量を低減させる方法として
ドット密度の調整を行う旨が示されている。

【００２６】従って、印刷方法情報テーブル１３ｂを参
照することにより、プリンタの種類と印刷濃度とをもと
にインク使用量を取得できる。

【００２７】続いて、帳票作成システム１の動作につい
て説明する。

【００２８】図４は、帳票作成システム１によって帳票
が編集される際に、表示装置１７の表示画面上に表示さ
れる帳票編集画面１７０を示す図である。通常、帳票作
成システム１によって帳票を新規に作成し、或いは、作
成された帳票を編集する際には、図４の帳票編集画面１
７０が表示された状態で作業が行われる。

【００２９】帳票編集画面１７０には、帳票作成時に印
刷される複数のオブジェクトＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅが表示
されている。これらのオブジェクトＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅ
の中から、所望のオブジェクト、例えば図４ではオブジ
ェクトＣを選択すると、選択されたオブジェクトＣの属
性を示す属性編集画面１７１がポップアップ表示され
る。この属性編集画面１７１における設定を行うこと
で、各オブジェクトの形状、色、大きさ、角度等の各種
属性を編集でき、帳票の編集を行える。

【００３０】図５および図６は、本発明の実施の形態に
おける帳票作成システム１により実行される帳票編集処
理を示すフローチャートである。この図５および図６に
示す各機能を実現するプログラムは、ＣＰＵ１１が読み
取り可能なプログラムコードの形態で記憶装置１３に格
納されている。また、このプログラムはプログラムコー
ドの形態でネットワーク回線などの伝送媒体を介して伝
送可能である。

【００３１】これら図５および図６に示す帳票編集処理
では、帳票作成システム１により作成される帳票が編集
加工され、帳票に記載されるオブジェクトの新規作成・
編集や、帳票全体の属性の変更等が行われる。ここで、
オブジェクトとは、帳票に印刷される図形や表等であ
る。

【００３２】まず、オペレータによる入力装置１６から
の指示入力によって、編集内容が指定される（ステップ
Ｓ１）。ＣＰＵ１１は、このステップＳ１で指定された
編集内容を判別して（ステップＳ２）、全体の属性の編
集が指定された場合には後述するステップＳ１０へ移行
し、帳票上のオブジェクトの属性の編集が指定された場
合にはステップＳ５へ移行し、新規オブジェクトの追加
が指定された場合にはステップＳ３へ移行する。

【００３３】ステップＳ３からの処理では帳票に印刷さ
れるオブジェクトが新規追加されるので、まず、ステッ
プＳ３では、オブジェクトの種別が指定入力される。そ
の後、ＣＰＵ１１はステップＳ４に移行して、指定入力
された新規オブジェクトに関する属性のうち、編集対象
となる属性の指定入力を受け付ける。

【００３４】一方、ステップＳ５では、帳票上のオブジ
ェクトに関する属性の編集が行われるため、編集対象と
なるオブジェクトを指定するための選択入力が行われ、
入力完了後にステップＳ４へ移行する。

【００３５】そして、ステップＳ４で指定入力された属
性をステップＳ６で判別し、編集対象の属性のうち編集
すべき属性として「形状」が指定された場合には、ＣＰ
Ｕ１１はステップＳ７へ移行する。また、「色」が指定
された場合には、ステップＳ９へ移行する。

【００３６】ステップＳ７では、オブジェクトの形状の
編集が行われ、編集後の形状がオブジェクトの新しい属
性として設定される。そして、ステップＳ８で、ＣＰＵ
１１は、編集後の属性に基づいてオブジェクトを生成
し、このオブジェクトを表示装置１７の表示画面上に表
示させて、ステップＳ１４（図６）へ移行する。また、
ステップＳ９では、編集対象の色の編集が行われ、編集
後の色がオブジェクトの属性として設定され、ステップ
Ｓ８の処理が実行される。

【００３７】一方、ステップＳ２において、ステップＳ
１で帳票全体の属性の編集が指定入力された旨を判別し
た場合には、ＣＰＵ１１はステップＳ１０に移行する。
ステップＳ１０では、帳票全体の属性のうち、編集対象
となる属性の指定入力を受け付ける。そして、ステップ
Ｓ１１で、ステップＳ１０で指定入力された属性を判別
し、印刷濃度に関する属性が指定された場合には、ステ
ップＳ１２で、例えば、図７に示す濃度調整スライダ１
７４によって印刷濃度の調整が行われ、ステップＳ１４
（図６）へ移行する。なお、このステップＳ１２では、
印刷濃度の調整値を数値で入力する構成としても良い。

【００３８】また、ステップＳ１１における判別の結
果、ステップＳ１０で指定された属性がプリンタの指定
に関する属性であった場合には、ステップＳ１３で、出
力用プリンタの選択入力が実行された後、ステップＳ１
４（図６）へ移行する。

【００３９】ステップＳ１４で、ＣＰＵ１１は、編集中
の帳票の属性により指定されている出力用プリンタにつ
いて、印刷方法情報テーブル１３ｂ（図３）を参照し、
対応する色調整方法を取得する。そして。取得した色調
整方法に基づいて、各インク色毎に、帳票印刷時のドッ
トを求めるドット展開処理を実行する。

【００４０】続くステップＳ１５で、ＣＰＵ１１は、印
刷方法情報テーブル１３ｂを参照し、編集中の帳票の属
性に設定されたプリンタおよび印刷濃度に対応するイン
ク使用量補正情報を取得する。

【００４１】さらに、ステップＳ１６で、ＣＰＵ１１
は、ステップＳ１５で取得したインク使用量補正情報に
基づいて、ステップＳ１４で展開されたドットをもとに
各インク色毎にインクの使用量を算出する。

【００４２】そして、ステップＳ１７で、ＣＰＵ１１
は、コスト情報テーブル１３ａ（図２）を参照して各イ
ンク色のコストを取得して、ステップＳ１６で算出され
た各インク色のインク使用量をもとに各インク色毎のコ
ストを算出する。

【００４３】このステップＳ１７で各インク色毎に算出
されたコストは、ステップＳ１８で合計され、ステップ
Ｓ１９で表示装置１７の表示画面上に表示された後、Ｃ
ＰＵ１１は、ステップＳ１（図５）に戻る。

【００４４】例えば、図７は、図５および図６に示す処
理における表示の一例として、帳票編集画面１７２を示
す図である。この図７に示す帳票編集画面１７２には、
帳票上のオブジェクトとして、オブジェクトＡ，Ｂ，
Ｃ，Ｄ，Ｅの各オブジェクトが表示されている。また、
これらオブジェクトＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅの下方には、コ
スト表示領域１７３および濃度調整スライダ１７４が表
示されている。

【００４５】コスト表示領域１７３には、図６のステッ
プＳ１８で集計されたコスト、即ち、帳票編集画面１７
２に表示された帳票全体を印刷するためのインクのコス
トが表示される。なお、このコスト表示領域１７３に、
各インク色毎のコストを表示させる構成とすることも可
能である。

【００４６】濃度調整スライダ１７４は、図５のステッ
プＳ１２に示す処理において、帳票の印刷濃度を調整す
るために用いるスライダであり、入力装置１６が有する
ポインティングデバイスによって操作されるポインタを
濃度調整スライダ１７４上で移動させることで、印刷濃
度の設定および変更が可能である。また、この場合、帳
票の印刷濃度を調整した場合の消耗品の使用量を印刷濃
度の変化に合わせて増減させて算出するので、帳票を編
集し直すことなく、簡単な操作によってインクやトナー
の使用量を低減させることでコストの低減を図ることが
でき、便利である。また、複雑な演算を行うことなく、
印刷方法情報テーブル１３ｂの値に基づいて、印刷コス
トを比較的正確に算出できる。

【００４７】以上のように、本発明の第１の実施の形態
における帳票作成システム１によれば、複数のオブジェ
クトを含む帳票について、オブジェクトの追加や属性の
変更などの編集が行われた後、当該帳票を印刷するため
のコストを算出し、表示画面上に表示する。これによっ
て、帳票を印刷する前の時点で印刷コストが分かるの
で、無駄の多い帳票は印刷しないで再度編集するなど、
印刷コストを効率よく低減することができる。また、１
枚の帳票毎に印刷コストを算出して表示するため、オペ
レータが、印刷コストの増減の様子や効率の良いコスト
削減の方法等を学習することができる。

【００４８】また、帳票編集画面１７２に表示される濃
度調整スライダ１７４によって印刷濃度を調整できるの
で、コスト表示領域１７３に表示されたコストが非常に
高い場合であっても、印刷前に、容易に調整を行うこと
ができる。このため、オペレータの負担を増加させるこ
となく、印刷コストの低減を図ることができる。

【００４９】さらに、記憶装置１３に格納されるコスト
情報テーブル１３ａ（図２）および印刷方法情報テーブ
ル１３ｂ（図３）には、複数種類のプリンタが設定され
ているので、複数のプリンタを切り換えて使用し、多様
な帳票を作成する際であっても、容易に印刷コストを算
出して表示させることができる。そして、表示画面上で
のコスト表示領域１７３の表示によって、オペレータに
コスト意識を自覚させ、より一層のコストの低減を図る
こともできる。

【００５０】なお、上記第１の実施の形態における帳票
作成システム１では、帳票の編集が終了した後に、コス
ト表示領域１７３に印刷コストを表示する構成とした
が、本発明はこれに限定されるものではなく、帳票編集
中に随時印刷コストを算出して表示する構成としても良
い。この場合、帳票を編集しながら、印刷コストの変化
を知ることができる。このため、印刷コストを低減でき
るとともに、印刷コストと帳票上のオブジェクトの様子
とが関連づけて表示されるので、より効率よく印刷コス
トを低減する一助となる。

【００５１】また、帳票作成システム１は、印刷装置１
８を一体として備える構成としたが、本発明はこれに限
定されるものではなく、各種プリンタが帳票作成システ
ム１の外部に接続され、これら外部のプリンタを帳票作
成システム１によって制御する構成としても良いし、或
いは、ネットワークを介して接続されたプリンタを帳票
作成システム１によって制御しても良い。さらに、帳票
作成システム１においては、インクやトナーの使用量に
基づいて印刷コストを算出していたが、帳票を印刷する
ためのデータを生成し、このデータをビットマップ変換
してドット数が算出された際に、そのドット数をもとに
印刷コストを算出しても良く、その他細部構成に付いて
も適宜変更可能である。

【００５２】［第２の実施の形態］図８および図９は、
本発明の第２の実施の形態における帳票作成システム１
により実行される帳票編集処理を示すフローチャートで
ある。なお、本第２の実施の形態における帳票作成シス
テム１は、上記第１の実施の形態における帳票作成シス
テム１と同様の構成によってなるので、その構成に関す
る図示および説明は省略する。

【００５３】また、図８および図９に示す各機能を実現
するプログラムは、ＣＰＵ１１が読み取り可能なプログ
ラムコードの形態で記憶装置１３に格納されている。ま
た、このプログラムはプログラムコードの形態でネット
ワーク回線などの伝送媒体を介して伝送可能である。

【００５４】これら図８および図９に示す帳票編集処理
では、帳票作成システム１により作成される帳票が編集
加工され、帳票に記載されるオブジェクトの新規作成・
編集や、帳票全体の属性の変更等が行われる。ここで、
オブジェクトとは、帳票に印刷される図形や表等であ
る。

【００５５】まず、オペレータによる入力装置１６から
の指示入力によって、編集内容が指定される（ステップ
Ｓ２１）。ＣＰＵ１１は、このステップＳ２１で指定さ
れた編集内容を判別して（ステップＳ２２）、全体の属
性の編集が指定された場合には後述するステップＳ３０
へ移行し、既に帳票に設定されたオブジェクトの属性の
編集が指定された場合にはステップＳ２５へ移行し、新
規オブジェクトの追加が指定された場合にはステップＳ
２３へ移行する。

【００５６】ステップＳ２３では、帳票に印刷されるオ
ブジェクトとして新規に追加されるオブジェクトの種別
が指定入力される。その後、ＣＰＵ１１は、ステップＳ
２４に移行して、指定入力されたオブジェクトを編集対
象と定め、この編集対象の属性の中で編集すべき属性の
指定入力を受け付ける。

【００５７】また、ステップＳ２５では、編集対象のオ
ブジェクトを指定するための選択入力が行われ、入力後
にステップＳ２４へ移行する。

【００５８】そして、このステップＳ２４で指定入力さ
れた属性をステップＳ２６で判別し、編集対象の属性の
うち編集すべき属性として「形状」が指定された場合に
は、ＣＰＵ１１はステップＳ２７へ移行する。また、
「色」が指定された場合には、ステップＳ２９へ移行す
る。

【００５９】ステップＳ２７では、編集対象の形状の編
集が行われ、編集後の形状がオブジェクトの属性として
設定される。そして、ステップＳ２８で、編集後の属性
に基づいてオブジェクトが生成され、表示装置１７の表
示画面上に表示され、ステップＳ３４（図６）へ移行す
る。また、ステップＳ２９では、編集対象の色の編集が
行われ、編集後の色がオブジェクトの属性として設定さ
れ、ステップＳ２８の処理が実行される。

【００６０】一方、ステップＳ２１で帳票全体の属性の
編集が指定入力されたとステップＳ２において判別され
た場合には、ＣＰＵ１１はステップＳ３０に移行する。
ステップＳ３０では、帳票全体の属性のうち、編集対象
となる属性の指定入力を受け付ける。そして、ステップ
Ｓ３１で、ステップＳ３０で指定入力された属性を判別
し、印刷濃度に関する属性が指定された場合には、ステ
ップＳ３２で、スライダによる印刷濃度の調整値の入力
が行われ、ステップＳ３４（図６）へ移行する。

【００６１】また、ステップＳ３１における判別の結
果、ステップＳ３０で指定された属性がプリンタの指定
に関する属性であった場合には、ステップＳ３３で、出
力用プリンタの選択入力が実行され、ステップＳ３４
（図６）へ移行する。

【００６２】ステップＳ３４で、ＣＰＵ１１は、編集さ
れた属性に従って生成され、表示装置１７の表示画面上
に表示されたオブジェクトのうち、所定のオブジェクト
を選択するための入力を受け付けて、ステップＳ３５へ
移行する。

【００６３】ステップＳ３５では、ＣＰＵ１１は記憶装
置１３に格納された印刷方法情報テーブル１３ｂ（図
３）を参照し、編集中の帳票の属性に設定されたプリン
タに対応する色調整方法を取得して、各インク色毎に印
刷時のドットを展開する。続いて、ステップＳ３６で、
ＣＰＵ１１は、再度印刷方法情報テーブル１３ｂを参照
し、編集中の帳票の属性によって指定されたプリンタお
よび印刷濃度に対応するインク使用量補正情報を取得し
て、ステップＳ３７へ移行する。

【００６４】ステップＳ３７では、ステップＳ３５で展
開されたドットをもとに、各インク色毎にインク使用量
を算出してステップＳ３８へ移行する。ステップＳ３８
では、コスト情報テーブル１３ａ（図２）を参照し、ス
テップＳ３７で算出したインク使用量から、各インク色
毎のコストを算出してステップＳ３９へ移行する。

【００６５】ステップＳ３９で、ＣＰＵ１１は、帳票上
に配置される全てのオブジェクトについて、上記ステッ
プＳ３４〜ステップＳ３８の処理を行ったか否かを判別
し、まだ処理されていないオブジェクトが有る場合には
ステップＳ３４へ戻る。また、処理されていないオブジ
ェクトがない場合にはステップＳ４０へ移行して、ステ
ップＳ３４〜ステップＳ３８の処理を実行した全てのオ
ブジェクトのインクコストを集計する。そして、集計し
たコストを表示装置１７の表示画面上に表示させる（ス
テップＳ４１）。

【００６６】ステップＳ４２で、ＣＰＵ１１は、入力装
置１６からの指示によって印刷コストの一覧表示が指示
されたか否かを判別し、指示されていない場合には、そ
のままステップＳ２１（図８）へ戻り、指示されている
場合には、ステップＳ４３へ移行する。

【００６７】ＣＰＵ１１は、ステップＳ４３で、印刷コ
ストをもとにオブジェクトをソートしてステップＳ４４
へ移行し、各オブジェクトに対応する各インク毎のコス
ト情報を、表示画面上に一覧表示させる。なお、ステッ
プＳ４３で各オブジェクトをソートする際に、昇順でソ
ートするか、或いは降順でソートするかは、入力装置１
６からの入力指示等によって決定される。

【００６８】その後、オブジェクトを選択指定する入力
が行われた場合には（ステップＳ４５；Ｙｅｓ）、ステ
ップＳ２４（図８）へ戻り、オブジェクトの選択指定が
なければステップＳ２１へ戻る。

【００６９】図１０は、図８および図９に示す帳票編集
処理で、表示装置１７の表示画面上における表示の一例
としてのコスト情報一覧表示画面１７５を示す図であ
る。この図１０に示すコスト情報一覧表示画面１７５で
は、帳票プレビュー表示領域１７６に、帳票上の全オブ
ジェクトが縮小表示されており、ステップＳ４０で集計
された全オブジェクトのコストの合計が、コスト表示領
域１７７に表示されている。

【００７０】また、コスト情報一覧表示画面１７５の下
部には、オブジェクト毎コスト表示領域１７８が表示さ
れている。このオブジェクト毎コスト表示領域１７８
は。ステップＳ４４（図９）で、各オブジェクトに対応
する各インク毎のコスト情報が一覧表示された表であ
り、各オブジェクトはコストに基づいてソートされてい
る。

【００７１】従って、コスト情報一覧表示画面１７５に
より、帳票の印刷コストの合計と、各オブジェクトの印
刷コストとが一目瞭然となり、コストダウンに向けて行
うべき工夫や方策を検討する際に重要な資料となる。

【００７２】また、図１０に示すコスト情報一覧表示画
面１７５が表示された状態において、帳票プレビュー表
示領域１７６或いはオブジェクト毎コスト表示領域１７
８における各オブジェクトが選択された場合に、帳票編
集画面１７０（図４）や属性編集画面１７１（図４）が
表示され、選択されたオブジェクトの属性を編集できる
構成としても良い。この場合、帳票の印刷コストが算出
され、表示された後にオブジェクトの属性を編集できる
ので、高コストのオブジェクトを編集してコストを低減
する等、より一層の低コスト化を図ることができる。

【００７３】以上のように、本発明の第２の実施の形態
によれば、複数のオブジェクトを含む帳票について、オ
ブジェクトの追加や属性の変更などの編集が行われた
後、当該帳票を印刷するためのコストを算出て表示画面
上に表示する。さらに、その帳票に含まれる各オブジェ
クトについて、各インク色毎にコストを算出して、表示
画面上に一覧表示する。

【００７４】これによって、帳票を印刷する前の時点で
帳票の印刷コストが詳細に分かるので、印刷コストを効
率よく低減することができる。特に、印刷コストの増加
の原因になっているオブジェクトを特定することも容易
であり、その後の編集作業によってコストを低下させる
こともできるので、帳票作成時の印刷コストを効率よく
低減できる。

【００７５】なお、上記第２の実施の形態における帳票
作成システム１によれば、編集後の帳票の印刷コストを
コスト情報一覧表示画面１７５に表示する構成とした
が、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、
印刷コストの一覧表のみを画面上に表示したり、或い
は、帳票編集時に、オブジェクトを選択する度に当該オ
ブジェクトの印刷コストを表示する構成としても良く、
その他細部の構成についても、適宜変更可能である。

【００７６】

【発明の効果】請求項１記載の発明の印刷制御装置、お
よび請求項８記載の記憶媒体によれば、編集した帳票を
印刷するために必要な消耗品の量を算出し、さらに、予
め記憶しておいた単価をもとに印刷コストを算出するの
で、帳票毎の印刷コストを、容易に、かつ正確に算出で
き、印刷コストを効率よく低減することができる。ま
た、この印刷コストは印刷する前に表示画面上に表示さ
れるので、より効率よく印刷コストを削減できる。ま
た、表示画面上での表示によって、オペレータにコスト
意識を自覚させ、より一層のコストの低減を図ることも
できる。

【００７７】請求項２記載の発明によれば、複数の印刷
装置に各々対応する複数の単価を記憶しておき、使用さ
れる印刷装置に対応する単価と計算方式とによって印刷
コストを算出する。このため、種々の帳票を取り扱うた
めに複数の印刷装置を切り換えて使用するような場合で
あっても、オペレータの負担を増すことなく、容易に印
刷コストを算出し、印刷コストの低減を図ることができ
る。

【００７８】請求項３記載の発明によれば、編集手段に
よって帳票を編集中であっても、その帳票の印刷コスト
を算出して表示画面上に表示するので、帳票編集時に効
率よく印刷コストを低減させることができる。また、印
刷コストと帳票編集との関連が明確に表示されるため、
より一層効率よくコストダウンをすることができる。

【００７９】請求項４記載の発明によれば、編集された
帳票の印刷濃度を調整でき、さらに、帳票の印刷濃度を
調整した場合の消耗品の使用量を印刷濃度の変化に合わ
せて増減させて算出するので、帳票を編集し直すことな
く、簡単な操作によってインクやトナーの使用量を低減
させることでコストの低減を図ることができ、便利であ
る。また、複雑な演算を行うことなく印刷コストを比較
的正確に算出できる。

【００８０】請求項５記載の発明によれば、帳票上に印
刷されるオブジェクト毎に印刷コストが算出されて表示
されるので、各オブジェクトの属性と印刷コストとの相
関が明らかになり、オペレータのコスト意識が高められ
るとともに、より効率よくコストダウンを図ることがで
きる。

【００８１】請求項６記載の発明によれば、例えば複数
の色のインク等、複数種類の消耗品の単価を予め記憶し
ておき、各消耗品毎に印刷コストを算出するので、帳票
作成時の印刷コストを、よりきめ細かく把握し、効率よ
くコストダウンを図ることができる。また、特にコスト
ダウンが効果的なカラー印刷時には、各インク色毎に印
刷コストを算出するので、よい一層効果的にコストダウ
ンできる。

【００８２】請求項７記載の発明によれば、帳票の印刷
コストが算出された後に、印刷コストに係るオブジェク
トの属性を変更できるので、特に印刷コストの大きいオ
ブジェクトのコストを削る等、効率よく、容易にコスト
ダウンをすることができる。また、オブジェクトの属性
と印刷コストの変化との相関が明確に現れるので、オペ
レータに広くコスト意識を浸透させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態における帳票作成シ
ステム１内部の回路構成図である。

【図２】図１の記憶装置１３内に格納されるコスト情報
テーブル１３ａの構成を模式的に示す図である。

【図３】図１の記憶装置１３内の格納される印刷方法情
報テーブル１３ｂの構成を模式的に示す図である。

【図４】図１の帳票作成システム１により帳票が編集さ
れる際に表示装置１７の表示画面上に表示される帳票編
集画面１７０の一例を示す図である。

【図５】図１の帳票作成システム１により実行される帳
票編集処理を示すフローチャートである。

【図６】図１の帳票作成システム１により実行される帳
票編集処理を示すフローチャートである。

【図７】図５および図６に示す帳票編集処理で表示装置
１７の表示画面上に表示される帳票編集画面１７２の一
例を示す図である。

【図８】本発明の第２の実施の形態における帳票作成シ
ステム１により実行される帳票編集処理を示すフローチ
ャートである。

【図９】本発明の第２の実施の形態における帳票作成シ
ステム１により実行される帳票編集処理を示すフローチ
ャートである。

【図１０】図８および図９に示す帳票編集処理で表示装
置１７の表示画面上に表示されるコスト情報一覧表示画
面１７５の一例を示す図である。

【符号の説明】

１ 帳票作成システム １１ ＣＰＵ １２ ＲＡＭ １３ 記憶装置 １３ａ コスト情報テーブル １３ｂ 印刷方法情報テーブル １４ 記憶媒体 １５ 伝送制御部 １６ 入力装置 １７ 表示装置 １７０ 帳票編集画面 １７１ 属性編集画面 １７２ 帳票編集画面 １７３ コスト表示領域 １７４ 濃度調整スライダ １７５ コスト情報一覧表示画面 １７６ 帳票プレビュー表示領域 １７７ コスト表示領域 １７８ オブジェクト毎コスト表示領域 １８ 印刷装置 １９ バス Ａ〜Ｅ オブジェクト

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】印刷装置で使用される消耗品の単価を記憶
   する単価記憶手段と、 前記印刷装置により印刷される帳票の印刷内容を編集す
   る編集手段と、 この編集手段により編集された帳票の印刷内容をもと
   に、当該帳票を印刷するために前記印刷装置で使用され
   る消耗品の使用量を算出する使用量算出手段と、 この使用量算出手段によって算出された消耗品の使用量
   と前記単価記憶手段に記憶された単価とをもとに前記帳
   票の印刷コストを算出する印刷コスト算出手段と、 この印刷コスト算出手段により算出された印刷コストを
   表示する表示手段と、 を備えることを特徴とする印刷制御装置。
2. 【請求項２】前記単価記憶手段は複数の印刷装置に各々
   対応づけて複数の単価を記憶し、 前記使用量算出手段は、複数の印刷装置に各々対応する
   複数の計算方式のうち使用される印刷装置に対応する計
   算方式に基づいて、前記帳票を印刷するために前記印刷
   装置で使用される消耗品の使用量を算出し、 前記印刷コスト算出手段は、使用される前記印刷装置に
   対応づけて前記単価記憶手段に記憶された単価と、前記
   使用量算出手段により算出された使用量とをもとに前記
   帳票の印刷コストを算出すること、 を特徴とする請求項１記載の印刷制御装置。
3. 【請求項３】前記使用量算出手段は前記編集手段によっ
   て編集中の帳票を印刷するために前記印刷装置で使用さ
   れる消耗品の使用量を随時算出し、 前記印刷コスト算出手段は前記使用量算出手段によって
   前記消耗品の使用量が算出される毎に前記帳票の印刷コ
   ストを算出し、 前記表示手段は前記印刷コスト算出手段により印刷コス
   トが算出される毎に算出された印刷コストを表示するこ
   と、 を特徴とする請求項１または２記載の印刷制御装置。
4. 【請求項４】前記編集手段によって編集された帳票を印
   刷する際の印刷濃度を調整する印刷濃度調整手段をさら
   に備え、 前記使用量算出手段は、前記印刷装置で使用される消耗
   品の使用量を前記印刷濃度調整手段による調整結果に基
   づく割合で増減させて算出すること、 を特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の印刷制
   御装置。
5. 【請求項５】前記使用量算出手段は、前記帳票上に印刷
   される複数のオブジェクトに係る前記消耗品の使用量を
   各オブジェクト毎に算出し、 前記印刷コスト算出手段は、前記各オブジェクト毎の印
   刷コストをそれぞれ算出し、 前記表示手段は、前記印刷コスト算出手段により算出さ
   れた印刷コストを前記各オブジェクト毎に表示するこ
   と、 を特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の印刷制
   御装置。
6. 【請求項６】前記単価記憶手段は、前記印刷装置で使用
   される複数種類の消耗品の単価をそれぞれ記憶し、 前記使用量算出手段は、前記印刷装置で使用される複数
   の消耗品の使用量を各消耗品毎に算出し、 前記印刷コスト算出手段は、前記印刷装置で使用される
   各消耗品毎に印刷コストを算出し、 前記表示手段は、前記印刷装置で使用される前記複数の
   消耗品の印刷コストを表示するとともに、前記帳票上の
   各オブジェクトを各オブジェクトに係る前記複数の消耗
   品の印刷コストに基づいて配列して一覧表示すること、 を特徴とする請求項５記載の印刷制御装置。
7. 【請求項７】前記編集手段は、前記印刷コスト算出手段
   によって印刷コストが算出された際に前記帳票上のオブ
   ジェクトの属性を変更可能であること、 を特徴とする請求項５または６記載の印刷制御装置。
8. 【請求項８】コンピュータが実行可能なプログラムを格
   納した記憶媒体であって、 印刷装置で使用される消耗品の単価を記憶するためのコ
   ンピュータが実行可能なプログラムコードと、 前記印刷装置により印刷される帳票の印刷内容を編集さ
   せるためのコンピュータが実行可能なプログラムコード
   と、 この編集された帳票の印刷内容をもとに、当該帳票を印
   刷するために前記印刷装置で使用される消耗品の使用量
   を算出するためのコンピュータが実行可能なプログラム
   コードと、 算出された消耗品の使用量と記憶された前記単価とをも
   とに前記帳票の印刷コストを算出するためのコンピュー
   タが実行可能なプログラムコードと、 算出された印刷コストを表示させるためのコンピュータ
   が実行可能なプログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
   体。