JP2001051840A - 統合文書管理システム、情報処理装置及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ネットワークに接続された複数のコンピュータ
の夫々に存在する文書管理データベース内の文書を統合
的に管理すること。 【解決手段】文書管理データベース内のデータを表示さ
せる表示・操作部２１及び表示データ管理部２２と文書
管理データベース内のデータの処理を指示する接続文書
管理データベース管理部２３とを備えた統合文書管理ソ
フトウェアＴ１と、統合文書管理ソフトウェアＴ１と文
書管理データベース１、２、３の夫々のサーバーソフト
ウェアとを夫々接続する文書管理接続プログラムＰ１，
Ｐ２，Ｐ３とを有する構成。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は統合文書管理システ
ム、情報処理装置及びコンピュータ読み取り可能な記録
媒体に係り、特にＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅ
ｔｗｏｒｋ）等のネットワークに接続された複数のコン
ピュータの夫々が有する複数の文書管理データベースを
統合的に管理する統合文書管理システム及び情報処理装
置、並びにそのような機能を実現させるためのプログラ
ムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体に
関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＬＡＮ等のネットワークに接続さ
れたサーバーコンピュータに存在する文書管理データベ
ースに、ネットワークに接続されたクライアントコンピ
ュータを介してアクセスすることによって、文書管理デ
ータベースに蓄積されている文書データを管理操作する
ことが行われている。

【０００３】図１に、ネットワークに接続されたクライ
アントコンピュータから、ネットワークに接続されたサ
ーバーコンピュータが有する文書管理データベースにア
クセスすることによって得られた画面の表示内容を示
す。画面は大きく３つの領域（Ｍ１，Ｖ１，Ｖ２）に分
れ、領域Ｍ１にはユーザが操作指示を行うためのメニュ
ーが表示され、領域Ｖ１にはアクセスした文書管理デー
タベース（文書管理データベース１）のデータ管理ツリ
ー（キャビネットやフォルダがツリー状となったもの）
が表示され、領域Ｖ２には領域Ｖ１で選択されたキャビ
ネットもしくはフォルダＦ１に格納されている文書（文
書１〜文書８）が表示されている。ユーザはこの画面に
対しマウス等を使用して文書やフォルダを選択したり、
ドラッグ＆ドロップを行ったり、メニューを選択するこ
とにより、文書管理データベースに対して様々な処理を
指示することが出来る。

【０００４】具体的にはクライアントコンピュータにイ
ンストールされている文書操作クライアントソフトウェ
アを起動させることによって、ユーザの指示内容に従っ
てクライアントソフトウェアから、サーバーコンピュー
タに存在する文書管理データベースのサーバーソフトウ
ェアに命令が出され、それに従ってサーバーソフトウェ
アは文書管理データベースのデータを処理する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の技術によれば、ユーザが複数のサーバーコンピュー
タに存在する異なる複数の文書管理データベースにアク
セスするためには、異なる複数の文書管理データベース
の夫々に対応した文書操作クライアントソフトウェアを
起動する必要があった。即ち、サーバーコンピュータ１
に存在する文書管理データベース１にアクセスするため
には対応する文書操作クライアントソフトウェア１を起
動し、サーバーコンピュータ２に存在する文書管理デー
タベース２にアクセスするためには対応する文書操作ク
ライアントソフトウェア２を起動しなければならなかっ
た。

【０００６】すなわち、文書管理データベース毎にデー
タの保存形式（ツリー状保存形式、時系列保存形式
等）、インタフェース（文書操作クライアントソフトウ
ェアとサーバーソフトウェアとの間の情報のやりとりの
方式）、扱うデータの種類（画像データ、数値データ
等）等が異なるため、各文書管理データベース用に設計
された文書操作クライアントソフトウェアを使用しない
とその文書管理データベースにアクセスすることが出来
なかった。

【０００７】これは、例えばマイクロソフト社のＡｃｃ
ｅｓｓというデータベースソフトウェアで作成したデー
タベースとロータス社のアプローチというデータベース
ソフトウェアで作成したデータベースとがあった場合、
Ａｃｃｅｓｓではアプローチで作成したデータベースに
はアクセス出来ないし、逆にアプローチではＡｃｃｅｓ
ｓで作成したデータベースにはアクセス出来ないという
現象と同様の現象である。

【０００８】又、異なる文書管理データベース間のデー
タの受け渡しなども、ソフトウェアの仕様の違いにより
うまく行かない場合が多かった。本発明は上記問題点に
鑑みてなされたものであって、アプリケーション（ユー
ザーインタフェース）と複数の異なる文書管理データベ
ースとを接続する仕組みを提供することを目的とする。

【０００９】又、本発明は上記問題点に鑑みてなされた
ものであって、アプリケーションで文書を操作する際
に、接続されている文書管理データベースの種類を意識
することなく文書操作を可能にする仕組みを提供するこ
とを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１に記載された統合文書管理システムは、複
数のデータベースと、複数のデータベース毎に設けられ
データベースのデータを処理する複数のデータ処理手段
と、ユーザに対するインタフェースを提供するユーザー
インタフェースと、ユーザーインタフェースと複数のデ
ータ処理手段との接続を担う接続手段とを有するため、
接続手段を介してユーザーインタフェースと複数の文書
管理データベースとを接続することが可能となり、ユー
ザーインタフェースを介して複数の文書管理データベー
スに格納された文書を統合的に管理し操作することが出
来る。又、異なる文書管理データベース間の文書の移動
等も可能となる。

【００１１】又、請求項２に記載の統合文書管理システ
ムでは、請求項１に記載の統合文書管理システムにおい
て、ユーザーインタフェースは、複数のデータベースに
関するデータを表示させる表示手段と、複数のデータベ
ースのデータの処理を指示する指示手段とを有するた
め、ユーザーインタフェースを介して容易に複数の文書
管理データベースに格納された文書を統合的に管理し操
作することが出来る。又、異なる文書管理データベース
間の文書の移動等も容易に可能となる。

【００１２】又、請求項３に記載の統合文書管理システ
ムは、請求項１又は２に記載の統合文書管理システムに
おいて、複数の文書管理データベースの夫々に対応する
接続手段はユーザーインタフェースに対し統一された構
成のインタフェースを有するため、ユーザーインタフェ
ースを介して複数の文書管理データベースに格納された
文書を操作する際に、接続された文書管理データベース
の種類を意識することなく文書を操作することが可能と
なる。又、文書管理データベースの種類を意識せずにユ
ーザーインタフェースを設計することが出来る。

【００１３】又、請求項４に記載の統合文書管理システ
ムでは、請求項１乃至３の内のいずれか一項に記載の統
合文書管理システムのおいて、ユーザーインタフェース
は各文書管理データベースに対応する接続手段の接続及
び切断を行う構成を有するため、接続手段を介してユー
ザーインタフェースと文書管理データベースとをダイナ
ミックに接続したり切断したりすることが可能である。
したがって、使用する文書管理データベースのみをユー
ザーインタフェースに接続し、接続された文書管理デー
タベースに関するデータのみを表示させることが可能で
ある。

【００１４】又、請求項５に記載の統合文書管理システ
ムでは、請求項１乃至４の内のいずれか一項に記載の統
合文書管理システムにおいて、ユーザーインタフェース
は文書管理データベースのデータを操作する命令がその
文書管理データベースでサポートされているか、あるい
は許可されているかの情報をその文書管理データベース
に対応する接続手段から取得する構成を有するため、ユ
ーザーインタフェース側で操作命令が文書管理データベ
ースにおいてサポートされているか、あるいは許可され
ているかどうかを知ることが出来、このようにしてユー
ザーインタフェース側で接続されている文書管理データ
ベースのデータ処理機能（Ｃａｐａｂｉｌｉｔｙ）に関
する情報を取得することが出来る。

【００１５】又、請求項６に記載の統合文書管理システ
ムでは、請求項１乃至５の内のいずれか一項に記載の統
合文書管理システムにおいて、ユーザーインタフェース
は文書管理データベースのデータを図形で表示させる構
成を有し、請求項７に記載の統合文書管理システムで
は、請求項６に記載の統合文書管理システムにおいて、
ユーザーインタフェースが文書管理データベースのデー
タを図形で表示させる際に使用する図形データを、その
文書管理データベースに対応する接続手段から取得する
構成を有するため、複数の文書管理データベースを扱う
場合、夫々の文書管理データベースのデータを表示させ
る際に使用する図形要素（フォルダを示すアイコン、文
書を示すサムネイル等）を文書管理データベース毎に特
有のものにすることが出来、ユーザにとって分かりやす
い表示を実現出来る。

【００１６】請求項８に記載の情報処理装置は、ユーザ
に対するインタフェースを提供するユーザーインタフェ
ースと、ユーザーインタフェースと複数のデータベース
毎に設けられデータベースのデータを処理する複数のデ
ータ処理手段との接続を担う接続手段とを有するため、
接続手段を介してユーザーインタフェースと複数の文書
管理データベースとを接続することが可能となり、ユー
ザーインタフェースを介して複数の文書管理データベー
スに格納された文書を統合的に管理し操作することが出
来る。又、異なる文書管理データベース間の文書の移動
等も可能となる。

【００１７】請求項９に記載のコンピュータ読み取り可
能な記録媒体には、コンピュータをユーザに対するイン
タフェースを提供するユーザーインタフェース手段と、
ユーザーインタフェース手段と複数のデータベース毎に
設けられデータベースのデータを処理する複数のデータ
処理手段との接続を担う接続手段としてコンピュータを
機能させるためのプログラムを記録したため、このプロ
グラムをコンピュータに読み取らせて実行させることに
よって、接続手段を介してユーザーインタフェース手段
と複数の文書管理データベースとを接続することが可能
となり、ユーザーインタフェース手段を介して複数の文
書管理データベースに格納された文書を統合的に管理し
操作することが出来る。又、異なる文書管理データベー
ス間の文書の移動等も可能となる。

【００１８】請求項１０に記載のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体では、請求項９に記載の記録媒体におい
て、ユーザーインタフェース手段は、複数のデータベー
スに関するデータを表示させる表示手段と、複数のデー
タベースのデータの処理を指示する指示手段とを有する
ため、ユーザーインタフェース手段を介して容易に複数
の文書管理データベースに格納された文書を統合的に管
理し操作することが出来る。又、異なる文書管理データ
ベース間の文書の移動等も容易に可能となる。

【００１９】請求項１１に記載のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体では、請求項９又は１０に記載の記録媒
体において、複数の文書管理データベースの夫々に対応
する接続手段はユーザーインタフェース手段に対し統一
された構成のインタフェースを有するため、ユーザーイ
ンタフェース手段を介して複数の文書管理データベース
に格納された文書を操作する際に、接続された文書管理
データベースの種類を意識することなく文書を操作する
ことが可能となる。又、文書管理データベースの種類を
意識せずにユーザーインタフェース手段を設計すること
が出来る。

【００２０】請求項１２に記載のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体では、請求項９乃至１１の内のいずれか
一項に記載の記録媒体において、ユーザーインタフェー
ス手段は各文書管理データベースに対応する接続手段の
接続及び切断を行う構成を有するため、接続手段を介し
てユーザーインタフェース手段と文書管理データベース
とをダイナミックに接続したり切断したりすることが可
能である。したがって、使用する文書管理データベース
のみをユーザーインタフェース手段に接続し、接続され
た文書管理データベースに関するデータのみを表示させ
ることが可能である。

【００２１】請求項１３に記載のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体では、請求項９乃至１２の内のいずれか
一項に記載の記録媒体において、ユーザーインタフェー
ス手段は文書管理データベースのデータを操作する命令
がその文書管理データベースでサポートされているか、
あるいは許可されているかの情報をその文書管理データ
ベースに対応する接続手段から取得する構成を有するた
め、ユーザーインタフェース手段側で操作命令が文書管
理データベースにおいてサポートされているか、あるい
は許可されているかどうかを知ることが出来、このよう
にしてユーザーインタフェース手段側で接続されている
文書管理データベースのデータ処理機能（Ｃａｐａｂｉ
ｌｉｔｙ）に関する情報を取得することが出来る。

【００２２】請求項１４に記載のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体では、請求項９乃至１３の内のいずれか
一項に記載の記録媒体において、ユーザーインタフェー
ス手段は文書管理データベースのデータを図形で表示さ
せる構成を有し、請求項１５に記載のコンピュータ読み
取り可能な記録媒体では、請求項１４に記載の記録媒体
において、ユーザーインタフェース手段が文書管理デー
タベースのデータを図形で表示させる際に使用する図形
データを、その文書管理データベースに対応する接続プ
ログラムから取得する構成を有するため、複数の文書管
理データベースを扱う場合、夫々の文書管理データベー
スのデータを表示させる際に使用する図形要素（フォル
ダを示すアイコン、文書を示すサムネイル等）を文書管
理データベース毎に特有のものにすることが出来、ユー
ザにとって分かりやすい表示を実現出来る。

【００２３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施例の統合文
書管理システムについて、添付の図面を参照して詳細に
説明する。図２は本発明の一実施例の統合文書管理シス
テムのシステム構成例を示す。このシステムでは、ネッ
トワークＮ１（例えばＬＡＮ）に複数のコンピュータＣ
１（サーバーコンピュータ），Ｃ２（サーバーコンピュ
ータ），Ｃ３（クライアントコンピュータ）が接続され
ており、コンピュータＣ１には文書管理データベース１
が存在し、コンピュータＣ２には文書管理データベース
２が存在し、コンピュータＣ３には文書管理データベー
ス３が存在する。文書管理データベース１、２、３は、
夫々のデータの処理を行うサーバーソフトウェアを夫々
有する。コンピュータＣ１，Ｃ２，Ｃ３はネットワーク
Ｎ１により接続されている。

【００２４】コンピュータＣ３には文書管理ソフトウェ
ア（ユーザーインターフェース）Ｔ１，文書管理接続プ
ログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３がインストールされている。
統合文書管理ソフトウェアＴ１は文書管理接続プログラ
ムＰ１によって文書管理データベース１にアクセスする
ことが出来る。同様に、統合文書管理ソフトウェアＴ１
は文書管理接続プログラムＰ２によって文書管理データ
ベース２にアクセスすることが出来る。同様に、統合文
書管理ソフトウェアＴ１は文書管理接続プログラムＰ３
によって文書管理データベース３にアクセスすることが
出来る。

【００２５】ここで、統合文書管理ソフトウェアＴ１，
各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３はクライア
ントコンピュータＣ３のハードディスク装置等の記憶装
置に格納されており、クライアントコンピュータＣ３の
ＣＰＵによって夫々の命令が実行されることによって、
クライアントコンピュータＣ３にインストールされたＯ
Ｓ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の制御、管理
の下で、クライアントコンピュータＣ３のＲＯＭ、ＲＡ
Ｍ等のメモリを適宜使用して動作する。各文書管理デー
タベース１、２、３のサーバーソフトウェア及びデータ
ベースは、夫々のコンピュータ（サーバーコンピュータ
Ｃ１，Ｃ２及びクライアントコンピュータＣ３）のハー
ドディスク装置等の記憶装置に格納されている。各サー
バーソフトウェアは夫々のコンピュータのＣＰＵによっ
て夫々の命令が実行されることによって、夫々のコンピ
ュータにインストールされたＯＳの制御、管理の下で、
夫々のコンピュータのＲＯＭ、ＲＡＭ等のメモリを適宜
使用して動作する。

【００２６】尚、上記の構成例に限らず、ネットワーク
に更に多数のクライアントコンピュータ、サーバーコン
ピュータが接続され、各々のクライアントコンピュータ
に文書管理データベース、統合文書管理ソフトウェア、
文書管理接続プログラムが存在し、各々のサーバーコン
ピュータに文書管理データベースが存在している例、ク
ライアントコンピュータには統合文書管理ソフトウェア
と文書管理接続プログラムのみ存在し文書管理データベ
ースは存在しない例、等に対しても本発明が適用できる
ことは言うまでもない。

【００２７】図３にクライアントコンピュータＣ３の画
面の表示内容の一例を示す。画面は大きく３つの領域
（Ｍ１，Ｖ１，Ｖ２）に分れ、領域Ｍ１にはユーザが操
作指示を行うためのメニューが表示され、領域Ｖ１には
アクセスした文書管理データベース１のデータ管理ツリ
ー（キャビネットやフォルダがツリー状となったもの）
Ｄ１，文書管理データベース２のデータ管理ツリーＤ２
及び文書管理データベース３のデータ管理ツリーＤ３が
表示され、領域Ｖ２には領域Ｖ１で選択されたキャビネ
ットもしくはフォルダＦ１に格納されている文書（文書
１〜文書８）が表示されている。ユーザはこの画面に対
しマウス等を使用して文書やフォルダを選択したり、ド
ラッグ＆ドロップを行ったり、メニューを選択すること
により、文書管理データベースに対して様々な処理を指
示することが出来る。統合文書管理ソフトウェアＴ１
は、ユーザの指示内容を文書管理接続プログラムＰ１，
Ｐ２，Ｐ３を介して文書管理データベース１、２、３の
データを操作することが出来る。

【００２８】各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ
３は夫々統合文書管理ソフトウェアＴ１に共通のインタ
フェースを持つ。つまり、例えば文書のコピーをすると
きに使用される”ＣｏｐｙＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”命令、
文書の移動を行うときに使用される”ＭｏｖｅＤｏｃｕ
ｍｅｎｔｓ”命令といった、共通の命令がインプリメン
トされている。又、統合文書管理ソフトウェアＴ１で扱
う文書、フォルダ（キャビネット）には文書管理接続プ
ログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３がＩＤ番号を付けており、文
書管理接続プログラムに命令を出すときは、文書、フォ
ルダを指示するためにそのＩＤ番号を指定する（図１１
参照）。

【００２９】各文書管理接続プログラム（例えばＰ２）
では、それが接続する文書管理データベース（この例の
場合、２）のインタフェース仕様に合わせて、”Ｃｏｐ
ｙＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”等の命令を変換し、その変換さ
れた命令セットによって文書管理データベース（この例
の場合、２）を操作する。図４に，文書管理接続プログ
ラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３の各々の大略の機能ブロック図を
示す。

【００３０】各文書管理接続プログラムは、命令解釈部
１１、命令変換部１２及び命令指示部１３を含む。命令
解釈部１１は統合文書管理ソフトウェアＴ１から指示さ
れた命令を解釈し、その解釈結果を命令変換部１２に渡
す。命令変換部１２は命令解釈部１１から渡された命令
の解釈結果を使用し、それが接続する文書管理データベ
ース（１，２又は３）のインタフェース仕様に合わせ
て、指示された命令を、その文書管理データベース用の
命令セットに変換する。命令出力部１３はこの命令セッ
トでその文書管理データベースのサーバーソフトウェア
に指示を出す。このように、各文書管理接続プログラム
は直接的には夫々の文書管理データベースのサーバーソ
フトウェアと接続される。

【００３１】又、各文書管理接続プログラムが、それが
接続する対応する文書管理データベースからデータを受
け取った場合には、命令指示部１３はデータ解釈部とし
て機能し、受け取ったデータを解釈して解釈結果を命令
変換部１２に渡す。命令変換部１２は、この場合データ
変換部として機能し、受け取ったデータを、統合文書管
理ソフトウェアＴ１のインタフェース仕様に合わせて、
統合文書管理ソフトウェアＴ１用のデータに変換し、変
換結果を命令解釈部１１に渡す。命令解釈部１１は、こ
の場合、データ出力部として機能し、変換結果のデータ
を統合文書管理ソフトウェアＴ１に渡す。例えば、文書
管理データベースから受け取ったデータがデータベース
内のデータ保存形態のデータであり、その保存形態が時
系列にフォルダが配列された形態である場合、文書管理
接続プログラムは、この保存形態データを年、月、日等
を基準にしてツリー状にフォルダを再配列することによ
ってツリー状の保存形態データに変換し、統合文書管理
ソフトウェアＴ１に渡す。

【００３２】図５に統合文書管理ソフトウェアＴ１の大
略の機能ブロック図を示す。統合文書管理ソフトウェア
Ｔ１は、表示・操作部２１、表示データ管理部２２、接
続文書管理データベース管理部２３、インタフェース部
２４を含む。表示・操作部２１は表示データ管理部２２
で管理されたデータをクライアントコンピュータＣ３の
画面に表示し、クライアントコンピュータＣ３のマウ
ス、キーボード等の入力デバイスを介してユーザからの
指示を受ける。表示データ管理部２２はクライアントコ
ンピュータＣ３の画面に表示させるデータを管理する。
接続文書管理データベース管理部２３は統合文書管理ソ
フトウェアＴ１に接続されている、即ち統合文書管理ソ
フトウェアＴ１がメモリにロードして使用している文書
管理接続プログラムを管理する。インタフェース部２４
は統合文書管理ソフトウェアＴ１と、接続されている文
書管理接続プログラムとの間の情報の受け渡しを行う。

【００３３】図６に表示データ管理部２２が管理するデ
ータを示す。（ａ）はクライアントコンピュータＣ３の
画面の領域Ｖ１に表示させるデータを示す。即ち、文書
管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３によって統合文書
管理ソフトウェアＴ１に接続された文書管理データベー
ス１，２，３のフォルダに関するデータ（フォルダＩ
Ｄ、フォルダ名、フォルダアイコン）がフォルダ毎に管
理され、更にそれらが各文書管理データベース毎に管理
されている。（ｂ）はクライアントコンピュータＣ３の
画面の領域Ｖ２に表示させるデータを示す。即ち、画面
の領域Ｖ１に表示されたフォルダの中でユーザに選択さ
れたフォルダに格納された文書に関するデータ（文書Ｉ
Ｄ、文書名、頁数、文書サムネイル）が文書毎に管理さ
れている。

【００３４】図７に接続文書管理データベース管理部２
３で管理するデータを示す。ここでは、文書管理接続プ
ログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３によって統合文書管理ソフト
ウェアＴ１に接続された文書管理データベース１，２，
３に関するデータ（データベース名、データベースＩ
Ｄ）及びその文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３
のＩＤが各文書管理データベース１，２，３毎に管理さ
れている。

【００３５】図８に、クライアントコンピュータＣ３の
画面の領域Ｖ１にデータを表示させるための動作のフロ
ーチャートを示す。まずステップＳ１（以下「ステッ
プ」の記載を省略する）でクライアントコンピュータＣ
３が起動されると、Ｓ２で、統合文書管理ソフトウェア
Ｔ１の表示データ管理部２２は、接続文書管理データベ
ース管理部２３に管理されている各文書管理接続プログ
ラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３に対してフォルダ一覧を示すデー
タを要求する。次にＳ３で、各文書管理接続プログラム
Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３ではこのフォルダ一覧データ要求命令
を、夫々が接続された対応する文書管理データベース
１，２，３夫々のインタフェース仕様に合わせて、対応
する命令セットに変換し、夫々の文書管理データベース
１，２，３に与える。例えば文書管理接続プログラムＰ
２では、フォルダ一覧データ要求命令を、接続された対
応する文書管理データベース２のインタフェース仕様に
合わせて、対応する命令セットに変換し、これを文書管
理データベース２に与える。

【００３６】次にＳ４では、各文書管理データベース
１，２，３のサーバーソフトウェアが、与えられた命令
セットに従って、夫々のデータベース１，２，３に格納
されたフォルダの一覧のデータを、接続された対応する
夫々の文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３に渡
す。次にＳ５では、夫々の文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３が、フォルダ一覧のデータを、統合文書
管理ソフトウェアＴ１のインタフェース仕様に合わせ
て、対応するデータに変換し、変換されたデータを統合
文書管理ソフトウェアＴ１に渡す。Ｓ６では、統合文書
管理ソフトウェアＴ１の表示データ管理部２２が、各文
書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３から渡された各
文書管理データベース１，２，３のフォルダ一覧のデー
タを管理し（図６（ａ）参照）、Ｓ７では表示・操作部
２１が、クライアントコンピュータＣ３の画面の領域Ｖ
１に、表示データ管理部２２に管理された各文書管理デ
ータベース１，２，３のフォルダ一覧（管理ツリー）Ｄ
１，Ｄ２，Ｄ３を表示させる（図３参照）。

【００３７】図９に、クライアントコンピュータＣ３の
領域Ｖ２に文書一覧のデータを表示させるための動作の
フローチャートを示す。まず、Ｓ１１で、ユーザがクラ
イアントコンピュータＣ３の領域Ｖ１に表示された各文
書管理データベース１，２，３のフォルダ一覧から、マ
ウスクリック等によって任意のフォルダ（例えば、文書
管理データベース２内の、あるフォルダ）を選択する。
次にＳ１２で統合文書管理ソフトウェアＴ１の表示デー
タ管理部２２は、自らが管理しているフォルダ一覧のデ
ータから、ユーザによって選択されたフォルダが属する
文書管理データベース（この例の場合、文書管理データ
ベース２）を特定する。次にＳ１３で、接続文書管理デ
ータベース管理部２３は、自らが管理している各文書管
理データベース１，２，３及びそれらを統合文書管理ソ
フトウェアＴ１に接続している文書管理接続プログラム
Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３のデータから、Ｓ１２で特定された文
書管理データベースを統合文書管理ソフトウェアＴ１に
接続している文書管理接続プログラム（この例の場合、
文書管理接続プログラムＰ２）を特定する。次にＳ１４
では、表示データ管理部２２は、Ｓ１３で特定された文
書管理接続プログラム（この例の場合、文書管理接続プ
ログラムＰ２）に対して、その文書管理接続プログラム
が接続している文書管理データベース（この例の場合、
文書管理データベース２）内の、Ｓ１１で選定されたフ
ォルダに格納された文書の一覧を示すデータを要求す
る。

【００３８】次にＳ１５で、このフォルダ内文書一覧の
データを要求された文書管理接続プログラム（この例の
場合、文書管理接続プログラムＰ２）は、その要求の命
令を、接続している対応した文書管理データベース（こ
の例の場合、文書管理データベース２）のインタフェー
ス仕様に合わせて、対応する命令セットに変換し、その
命令セットをその文書管理データベースに与える。Ｓ１
６では、その命令セットを受けた文書管理データベース
（この例の場合、文書管理データベース２）のサーバー
ソフトウェアが、その命令セットの内容に従って、要求
されたフォルダ内に格納された文書の一覧を示すデータ
をその文書管理接続プログラム（この例の場合、文書管
理接続プログラムＰ２）に渡す。

【００３９】次にＳ１７で、フォルダの文書一覧を示す
データを受けた文書管理接続プログラム（この例の場
合、文書管理接続プログラムＰ２）は、そのデータを統
合文書管理ソフトウェアＴ１のインタフェース仕様に合
わせて、対応するデータに変換し、変換された文書一覧
のデータを統合文書管理ソフトウェアＴ１に渡す。Ｓ１
８では、表示データ管理部２２が、渡された文書一覧の
データを管理する（図６（ｂ）参照）。次にＳ１９で、
表示・操作部２１は、このようにして表示データ管理部
２２で管理された文書一覧のデータをクライアントコン
ピュータＣ３の画面の領域Ｖ２に表示させる。

【００４０】図１０に、クライアントコンピュータＣ３
の領域Ｖ２に表示された文書一覧のデータを更新する
（例えば、文書管理データベース２の中のある１つのフ
ォルダの文書一覧が画面の領域Ｖ２に表示されている状
態から、それに代わって、文書管理データベース３の中
のある１つのフォルダの文書一覧が画面の領域Ｖ２に表
示されるようにする）ための動作のフローチャートを示
す。

【００４１】まず、Ｓ２１で、ユーザがクライアントコ
ンピュータＣ３の領域Ｖ１に表示された各文書管理デー
タベース１，２，３のフォルダ一覧から、マウスクリッ
ク等によって任意のフォルダ（この例の場合、文書管理
データベース３内の、ある一つのフォルダ）を選択す
る。次にＳ２２で統合文書管理ソフトウェアＴ１の表示
データ管理部２２は、自らが管理しているフォルダ一覧
のデータから、ユーザによって選択されたフォルダが属
する文書管理データベース（この例の場合、文書管理デ
ータベース３）を特定する。次にＳ２３で、接続文書管
理データベース管理部２３は、自らが管理している各文
書管理データベース１，２，３及びそれらを統合文書管
理ソフトウェアＴ１に接続している文書管理接続プログ
ラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３のデータから、Ｓ２２で特定され
た文書管理データベースを統合文書管理ソフトウェアＴ
１に接続している文書管理接続プログラム（この例の場
合、文書管理接続プログラムＰ３）を特定する。次にＳ
２４では、接続文書管理データベース管理部２３は、Ｓ
２３で特定された文書管理接続プログラム（この例の場
合、文書管理接続プログラムＰ３）に対して、その文書
管理接続プログラム（この例の場合、文書管理接続プロ
グラムＰ３）が接続している文書管理データベース（こ
の例の場合、文書管理データベース３）内の、Ｓ２１で
選定されたフォルダに格納された文書の一覧を示すデー
タを要求する。

【００４２】次にＳ２５で、このフォルダ内文書一覧の
データを要求された文書管理接続プログラム（この例の
場合、文書管理接続プログラムＰ３）は、その要求の命
令を、接続している対応した文書管理データベース（こ
の例の場合、文書管理データベース３）のインタフェー
ス仕様に合わせて、対応する命令セットに変換し、その
命令セットをその文書管理データベースに与える。Ｓ２
６では、その命令セットを受けた文書管理データベース
（この例の場合、文書管理データベース３）のサーバー
ソフトウェアが、その命令セットの内容に従って、要求
されたフォルダ内に格納された文書の一覧を示すデータ
をその文書管理接続プログラム（この例の場合、文書管
理接続プログラムＰ３）に渡す。

【００４３】次にＳ２７で、フォルダの文書一覧を示す
データを受けた文書管理接続プログラム（この例の場
合、文書管理接続プログラムＰ３）は、そのデータを統
合文書管理ソフトウェアＴ１のインタフェース仕様に合
わせて、対応するデータに変換し、変換された文書一覧
のデータを統合文書管理ソフトウェアに渡す。Ｓ２８で
は、表示データ管理部２２が、渡された文書一覧のデー
タを、それまで管理していた文書一覧のデータに代えて
管理する（この例の場合、文書管理データベース２の中
のある１つのフォルダの文書一覧が管理されていた状態
から、それに代わって、文書管理データベース３の中の
ある１つのフォルダの文書一覧が管理される）。次にＳ
２９で、表示・操作部２１は、このようにして表示デー
タ管理部２２で新たに管理された文書一覧のデータを、
それまで表示されていたデータに代わってクライアント
コンピュータＣ３の画面の領域Ｖ２に表示させることに
よって、領域Ｖ２の表示内容を更新する。

【００４４】図１１に、各文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３にインプリメントされている命令の一覧
を示す。前述の如く、各文書管理接続プログラムＰ１，
Ｐ２，Ｐ３は夫々統合文書管理ソフトウェアＴ１に共通
のインタフェースを持つ。つまり、例えば文書のコピー
をするときに使用される”ＣｏｐｙＤｏｃｕｍｅｎｔ
ｓ”命令、文書の移動を行うときに使用される”Ｍｏｖ
ｅＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”命令といった、共通の命令がイ
ンプリメントされている。又、統合文書管理ソフトウェ
アＴ１で扱う文書、フォルダ（キャビネット）には文書
管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３がＩＤ番号を付け
ており、文書管理接続プログラムに命令を出すときは、
文書、フォルダを指示するためにそのＩＤ番号を指定す
る。

【００４５】各文書管理接続プログラム（例えばＰ２）
では、それが接続する文書管理データベース（この例の
場合、２）のインタフェース仕様に合わせて、”Ｃｏｐ
ｙＤｏｃｕｍｅｎｔｓ”等の命令を変換し、その変換に
よって得られた命令セットでサーバーソフトウェアを介
して文書管理データベース（この例の場合、２）を操作
する。

【００４６】このように各文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３が夫々統合文書管理ソフトウェアＴ１に
共通のインタフェースを持つようにすることによって、
即ち各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３と統合
文書管理ソフトウェアＴ１との間の接続インタフェース
を統一することによって、統合文書管理ソフトウェアＴ
１で文書管理データベース１，２，３の文書を操作する
際に、接続されている文書管理データベース１，２，３
の種類を意識することなく文書操作を行うことが可能と
なる。

【００４７】図１２に統合文書管理ソフトウェアＴ１と
各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３との接続、
切断を行うためのダイアログ・ボックス（以下、「接続
指示ダイアログ・ボックス」と称する）を示す。この接
続指示ダイアログ・ボックスは統合文書管理ソフトウェ
アＴ１の表示データ管理部２２で管理されており、ユー
ザからの指示によってクライアントコンピュータＣ３の
画面に表示される。

【００４８】図１３は、接続指示ダイアログ・ボックス
の操作の際の動作のフローチャートを示す。まずＳ１０
１で、ユーザが接続指示ダイアログ・ボックスを表示さ
せるための操作を行う。その結果、Ｓ１０２にて、接続
文書管理データベース管理部２３は、ＯＳ管理下の特定
のフォルダをサーチし、そこで統合文書管理ソフトウェ
アＴ１に接続されていない（メモリにロードされていな
い）文書管理接続プログラム（例えば、Ｐ２）を見つ
け、その文書管理接続プログラムを一時的に統合文書管
理ソフトウェアＴ１に接続する（メモリにロードす
る）。そして、Ｓ１０３にて、接続文書管理データベー
ス管理部２３は、そのようにして接続した文書管理接続
プログラム（この例の場合、Ｐ２）に、その文書管理接
続プログラムが接続する対応する文書管理データベース
（この例の場合、２）を尋ね、その文書管理データベー
ス及びその文書管理接続プログラムに関するデータを未
接続文書管理データとして一時的に管理する。

【００４９】そしてＳ１０４にて、表示・操作部２１
は、接続文書管理データベース管理部２３が管理してい
るデータにより、統合文書管理ソフトウェアＴ１に接続
されている文書管理データベース（この例の場合、１，
３）の一覧、及び接続されていない（実際には一時的に
接続されてはいるが、接続文書管理データベース管理部
２３にて未接続文書管理データとして管理されているた
め、接続されていないものと見なされる）文書管理デー
タベース（この例の場合、２）の一覧を含む接続指示ダ
イアログ・ボックスを表示させる（図１２参照）。

【００５０】そこでユーザがこのように表示された接続
指示ダイアログ・ボックス上で任意の文書管理データベ
ースの接続・切断を指示する操作を行う（Ｓ１０５）。
そして最後にユーザによって「ＯＫ」ボタンがクリック
されると、Ｓ１０６にて、操作・表示部２１は接続指示
ダイアログ・ボックスの表示を終了し、接続文書管理デ
ータベース管理部２３が、Ｓ１０５で接続指示されてい
ない、あるいは切断指示された文書管理データベースに
対応する文書管理接続プログラムを統合文書管理ソフト
ウェアＴ１から切断し（メモリからアンロードし）、そ
の文書管理接続プログラム及び対応する文書管理データ
ベースに関するデータを自らが管理するデータから削除
する。

【００５１】統合文書管理ソフトウェアＴ１と各文書管
理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３とは別モジュールと
なっており（例えば統合文書管理ソフトウェアＴ１が実
行ファイル（．ｅｘｅ）であり、各文書管理接続プログ
ラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３は夫々ＤＬＬ（ダイナミック・リ
ンク・ライブラリ）ファイル（．ｄｌｌ）である）、図
１２に示す接続指示ダイアログ・ボックスを使用してユ
ーザはダイナミックに各文書管理接続プログラムＰ１，
Ｐ２，Ｐ３の統合文書管理ソフトウェアＴ１に対する接
続、切断を個々に行うことが出来る。即ち、統合文書管
理ソフトウェアＴ１は、ユーザの指示に従って、各文書
管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３を個々にメモリに
ロード、又はメモリからアンロードする。

【００５２】図１２は、一例として、ユーザが文書管理
接続プログラムＰ１，Ｐ３を統合文書管理ソフトウェア
Ｔ１に接続し、文書管理接続プログラムＰ２を統合文書
管理ソフトウェアＴ１から切断するということを指示す
る操作を行った状態を示す。このような操作を行うこと
によって、図１４に示す如く、クライアントコンピュー
タＣ３の画面の領域Ｖ１には、文書管理データベース１
及び３の夫々のフォルダ一覧（管理ツリー）Ｄ１，Ｄ３
のみが表示されることになる。

【００５３】図１５に、文書管理接続プログラム（Ｐ
１，Ｐ２，Ｐ３の内のいずれでもよい）を統合文書管理
ソフトウェアＴ１から切断するための動作のフローチャ
ートを示す。まずＳ３１で、ユーザが、例えば図１２に
示される如くの接続指示ダイアログ・ボックスを使用し
て任意の文書管理データベース（例えば、３）を切断す
るということを指示する操作を行う。Ｓ３２では統合文
書管理ソフトウェアＴ１の接続文書管理データベース管
理部２３が切断を指示された文書管理データベースを接
続している文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
３）を特定し、Ｓ３３で、その文書管理接続プログラム
を統合文書管理ソフトウェアＴ１から切断する（メモリ
からアンロードする）。

【００５４】次に、Ｓ３４で、接続文書管理データベー
ス管理部２３は、自らが管理するデータ（図７参照）か
ら切断された文書管理接続プログラム（この例の場合、
Ｐ３）及びそれが接続していた対応する文書管理データ
ベース（この例の場合、３）に関するデータを削除す
る。Ｓ３５では、表示データ管理部２２が、自らが管理
するデータから、その文書管理データベースに関するデ
ータを削除する。Ｓ３６では表示・操作部２１が、表示
データ管理部２２の管理から削除されたデータ（この例
の場合、文書管理データベース３のフォルダ管理ツリー
Ｄ３）を画面から削除させる。

【００５５】図１６に、文書管理接続プログラム（Ｐ
１，Ｐ２，Ｐ３の内のいずれでもよい）を統合文書管理
ソフトウェアＴ１に接続するための動作のフローチャー
トを示す。まずＳ４１で、ユーザが、例えば図１２に示
される如くの接続指示ダイアログ・ボックスを使用して
任意の文書管理データベースを接続するということを指
示する操作を行う（例えば文書管理データベース１、３
が既に接続されており文書管理データベース２が切断さ
れている状態で、文書管理データベース２を接続する操
作を行ったとする）。Ｓ４２では、統合文書管理ソフト
ウェアＴ１の接続文書管理データベース管理部２３が接
続を指示された文書管理データベース（この例の場合、
２）を接続している（上述の如く、接続文書管理データ
ベース管理部２３にて未接続文書管理データとして管理
されているため接続されていないと見なされているが、
実際には一時的に接続している）文書管理接続プログラ
ム（この例の場合、Ｐ２）を特定する。

【００５６】次にＳ４３では、接続文書管理データベー
ス管理部２３は、自らが管理するデータ（図７参照）
に、Ｓ４２で特定された文書管理接続プログラム（この
例の場合、Ｐ２）及びそれが接続している対応する文書
管理データベース（この例の場合、２）に関するデータ
を追加するとともに、それまで未接続文書管理データと
して管理されていたデータを削除する。この結果、それ
まで接続されていないと見なされていた文書管理データ
ベース（この例の場合、２）が、接続されていると見な
されるようになる。Ｓ４４では、表示データ管理部２２
が、自らが管理するデータに、その文書管理データベー
スに関するデータを追加する。Ｓ４５では表示・操作部
２１が、表示データ管理部２２の管理するデータに追加
されたデータ（この例の場合、文書管理データベース２
のフォルダ管理ツリーＤ２）をクライアントコンピュー
タＣ３の画面の領域Ｖ１に追加表示させる。

【００５７】尚、Ｓ４４で、表示データ管理部２２が新
たに接続された（実際には接続指示ダイアログ・ボック
スの表示時に一時的に接続されたが接続されていないと
見なされており、Ｓ４３にて接続されていると見なされ
るようになった）文書管理データベース（この例の場
合、２）のデータを自らが管理するデータに追加するた
めに、図８のＳ２〜Ｓ５の動作と同様の、データを文書
管理データベースから取得する動作が行われる。但し、
Ｓ２〜Ｓ５では接続文書管理データベース管理部２３に
管理されている全ての文書管理接続プログラム（Ｐ１，
Ｐ２，Ｐ３）にデータを要求して取得したが、この場合
には新たに接続された文書管理プログラム（この例の場
合、Ｐ２）のみにデータを要求して取得する。

【００５８】又、図８のクライアントコンピュータＣ３
の画面の領域Ｖ１にデータを表示させる動作において、
あらかじめ図１２に示す接続指示ダイアログ・ボックス
において全ての文書管理データベース（１、２、３）の
接続を指示する操作がなされており、Ｓ１でクライアン
トコンピュータＣ３が起動されると、Ｓ２の前に、統合
文書管理ソフトウェアＴ１の接続文書管理データベース
管理部２３は、自らが管理するデータに、全ての文書管
理接続プログラム（Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３）及び対応する文
書管理データベース（１、２、３）に関するデータを既
接続文書管理データとして含め、もって全ての文書管理
データベースが統合文書管理ソフトウェアＴ１に接続さ
れていると見なされるようにして管理するものとする。

【００５９】上述の如く、本発明によれば、ユーザは、
使用する文書管理データベースのみ接続することが可能
となる。上述の如く、各文書管理接続プログラム（Ｐ
１，Ｐ２，Ｐ３）は夫々統合文書管理ソフトウェアＴ１
に共通のインタフェースを有するため、各々に一般的な
文書管理データベースを操作するのに必要な操作命令が
全てインプリメントされている。しかしながら接続され
ている文書管理データベースは様々な規模、種類、運用
方法を有するため、各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ
２，Ｐ３にインプリメントされている命令全てが有効で
あるとは限らない（例えば文書管理データベース１では
文書名変更が出来ない）。又、統合文書管理ソフトウェ
アＴ１の運用仕様として、ある操作を実行不可にするよ
うに制限したい場合がある（例えば文書管理データベー
ス２では文書削除を実行不可にしたい場合がある）。
本発明では、そのような事態に対処するために、統合文
書管理ソフトウェアＴ１が各文書管理接続プログラムＰ
１，Ｐ２，Ｐ３に出す操作命令が、夫々それに対応する
文書管理データベース１、２、３に対して有効な（即ち
各文書管理データベース１、２、３でサポートされた命
令（Ｃａｐａｂｉｌｉｔｙ）か）、あるいは許可された
命令であるかを、各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ
２，Ｐ３に尋ねることが出来る。即ち、各文書管理接続
プログラムにインプリメントされた各命令が夫々の文書
管理データベース１、２、３によってサポートされた、
又は許可された命令であるかという情報を各文書管理接
続プログラムから取得出来る。図１７に示す如く、各文
書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３には、設計時
に、インプリメントされた命令が実行可能か否かの設定
がなされる。

【００６０】図１８に、文書削除時の動作のフローチャ
ートを示す。Ｓ５１では、ユーザがクライアントコンピ
ュータＣ３の画面上で任意の文書管理データベース内の
任意のフォルダの中の任意の文書（例えば文書管理デー
タベース３に属するあるフォルダに格納されたある文
書）を選択し、その文書を削除する操作を行う。Ｓ５２
では、統合文書管理ソフトウェアＴ１の表示データ管理
部２２が選択された文書の属する文書データベース（こ
の例の場合、３）を特定する。Ｓ５３では、接続文書管
理データベース管理部２３が、特定された文書管理デー
タベースを接続している対応する文書管理接続プログラ
ム（この例の場合、Ｐ３）を特定する。Ｓ５４では接続
文書管理データベース管理部２３が、特定された文書管
理接続プログラムに文書削除の操作の可否を尋ねる。

【００６１】もし、尋ねた結果が「否」の場合（Ｓ５５
のＮＯ）、Ｓ５６でクライアントコンピュータＣ３の画
面に「エラー」の旨の表示を出させ、この動作を終了す
る。もし尋ねた結果が「可」の場合（Ｓ５５のＹＥ
Ｓ）、Ｓ５７で、接続文書管理データベース管理部２３
は特定された文書管理接続プログラム（この例の場合、
Ｐ３）に対してＳ５１で選択された文書を削除する命令
を与える。（この例の場合、特定されたのが文書管理接
続プログラムＰ３であるため、図１７（ｃ）に示す如
く、文書削除（ＤｅｌｅｔｅＤｏｃｕｍｅｎｔ）が
「可」であるので、Ｓ５７が実行される。） Ｓ５８で、文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
３）は、与えられた命令を、接続している対応する文書
管理データベース（この例の場合、３）のインタフェー
スの仕様に合うように、対応する命令セットに変換し、
その文書管理データベースに与える。Ｓ５９では、その
命令セットを受けた文書管理データベース（この例の場
合、３）のサーバーソフトウェアがその命令セットの内
容に従ってＳ５１で選択されたあるフォルダのある文書
を削除する。Ｓ６０で、そのサーバーソフトウェアはそ
の文書を削除した旨の情報を、接続している対応する文
書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ３）に与え
る。

【００６２】Ｓ６１で、その情報を受けた文書管理接続
プログラムはその情報を統合文書管理ソフトウェアＴ１
のインタフェース仕様に合うように、対応する情報に変
換し、変換後の情報を統合文書管理ソフトウェアＴ１に
与える。Ｓ６２では、表示データ管理部２２が、自らが
管理しているデータから、削除された文書のデータを削
除する。Ｓ６３では、表示・操作部２１が、表示データ
管理部２２の管理しているデータから削除された文書の
データをクライアントコンピュータＣ３の画面の領域Ｖ
２から削除させる。

【００６３】このように本発明によれば、各文書管理デ
ータベースのデータを操作しようとする際にその操作が
夫々の文書管理データベースにサポートされているか、
又は許可されているかを予め問い合わせてその情報（図
１７参照）を取得することが出来るので、文書管理デー
タベースにサポートされていない操作命令が文書管理接
続プログラムに与えられ、それが文書管理データベース
のインタフェース仕様に合うように、対応する命令セッ
トに変換されて文書管理データベースに与えられるとい
う無駄な動作が行われることを防止出来る。又、許可さ
れていない操作命令が文書管理接続プログラムを介して
文書管理データベースに与えられるという不具合な動作
が実行されることを防止出来る。

【００６４】図１９、２０に、異なる文書管理データベ
ース間の文書の移動の動作のフローチャートを示す。但
し、異なる文書管理データベース間の文書の移動は、移
動しようとする文書が移動先で登録可能な属性を有する
という条件が満たされていることが必要である。例えば
移動しようとする文書が画像データを含み、移動先の文
書管理データベースが数値データ専用のものであった場
合、文書の移動は不可である。

【００６５】まず、Ｓ７１でユーザがクライアントコン
ピュータＣ３の画面上で任意の一の文書管理データベー
スの任意のフォルダ内の任意の文書（例えば文書管理デ
ータベース１内のあるフォルダのある文書）を選択し、
その文書を任意の他の文書管理データベースの任意のフ
ォルダ（例えば文書管理データベース２内のあるフォル
ダ）に移動する操作を行う。Ｓ７２で表示データ管理部
２２が選択された文書の属するフォルダ及びそのフォル
ダが属する一の文書管理データベース（この例の場合、
１）を特定する。Ｓ７３では、表示データ管理部２２は
移動先のフォルダの属する他の文書管理データベース
（この例の場合、２）を特定する。Ｓ７４では、接続文
書管理データベース管理部２３が一の文書管理データベ
ース及び他の文書管理データベースの夫々を接続してい
る対応する文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
１，Ｐ２）を特定する。

【００６６】Ｓ７５では、このようにして特定された一
の文書管理データベース（この例の場合、１）を接続し
ている対応する文書管理接続プログラム（この例の場
合、Ｐ１）に対して文書削除の操作の可否を問い合わせ
る。もしその文書管理接続プログラムからの回答が
「否」であった場合（Ｓ７６のＮＯ）、Ｓ７７でクライ
アントコンピュータＣ３の画面に「エラー」の旨を示す
表示を出させ、この動作を終了する。Ｓ７８では、前述
の如くに特定された他の文書管理データベース（この例
の場合、２）を接続している対応する文書管理接続プロ
グラム（この例の場合、Ｐ２）に対して文書作成（登
録）の操作の可否を問い合わせる。もしその文書管理接
続プログラムからの回答が「否」であった場合（Ｓ７９
のＮＯ）、Ｓ７７でクライアントコンピュータＣ３の画
面に「エラー」の旨を示す表示を出させ、この動作を終
了する。

【００６７】もし両方の文書管理接続プログラムＰ１，
Ｐ２からの回答が夫々「可」である場合（Ｓ７６のＹＥ
Ｓ且つＳ７９のＹＥＳ）、Ｓ８０で、接続文書管理デー
タベース管理部２３は一の文書管理データベース（この
例の場合、１）を接続している対応する文書管理接続プ
ログラム（この例の場合、Ｐ１）に対して、Ｓ７１で選
択されたフォルダ内の選択された文書の実データ（文書
の内容、実体データ）を取得するようにという旨の命令
を与える。

【００６８】Ｓ８１では、命令を与えられた文書管理接
続プログラム（この例の場合、Ｐ１）は、この命令を一
の文書管理データベース（この例の場合、１）のインタ
フェース仕様に合うように、対応する命令セットに変換
し、この命令セットを一の文書管理データベースに与え
る。Ｓ８２では、この命令セットを受けた一の文書管理
データベース（この例の場合、１）のサーバーソフトウ
ェアは命令セットで指定されたフォルダの指定された文
書（Ｓ７１で選択されたフォルダ内の選択された文書）
の実データを、接続している文書管理接続プログラム
（この例の場合、Ｐ１）に渡す。Ｓ８３では、この文書
管理接続プログラムは、渡された文書の実データを統合
文書管理ソフトウェアＴ１に渡す。

【００６９】Ｓ８４では、統合文書管理ソフトウェアＴ
１は渡された文書の実データをメモリに一時的に格納
し、Ｓ７４で特定された他の文書管理データベース（こ
の例の場合、２）を接続している対応する文書管理接続
プログラム（この例の場合、Ｐ２）に対して、メモリに
一時的に格納された文書の実データを使用して新たな文
書をＳ７１で選択されたフォルダに作成するようにとい
う旨の命令を与えると共に、メモリに一時的に格納され
た文書の実データを渡す。Ｓ８５では、命令及び文書の
実データを与えられた文書管理接続プログラム（この例
の場合、Ｐ２）は、その命令を他の文書管理データベー
ス（この例の場合、２）のインタフェース仕様に合うよ
うに、対応する命令セットに変換し、その命令セットと
共に文書の実データを他の文書管理データベースに渡
す。

【００７０】Ｓ８６では、命令セットと文書の実データ
を取得した他のデータベースのサーバーソフトウェアは
取得した文書の実データを使用して他のデータベースの
指定されたフォルダ（Ｓ７１で文書の移動先として指定
されたフォルダ）に新たに文書を作成する。Ｓ８７で
は、このサーバーソフトウェアは、文書を新たに作成し
た旨の情報を、この他のデータベースを接続している文
書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ２）へ与え
る。Ｓ８８では、この情報を受けた文書管理接続プログ
ラムはその情報を統合文書管理ソフトウェアＴ１のイン
タフェース仕様に合うように、対応する情報に変換し、
その情報を統合文書管理ソフトウェアＴ１に渡す。

【００７１】Ｓ８９では、統合文書管理ソフトウェアＴ
１の接続文書管理データベース管理部２３は、Ｓ７１で
移動するように選択された、あるフォルダ内のある文書
の実データを削除するようにという旨の命令を一の文書
管理データベース（この例の場合、１）を接続している
対応する文書管理接続プログラム（この例の場合、Ｐ
１）に与える。Ｓ９０では、命令を与えられた文書管理
接続プログラムは、その命令を一の文書管理データベー
スのインタフェース仕様に合うように、対応する命令セ
ットに変換して一の文書管理データベースに与える。

【００７２】Ｓ９１では一の文書管理データベース（こ
の例の場合、１）のサーバーソフトウェアは与えられた
命令セットに従って、一の文書管理データベース内の、
あるフォルダ内の指定された文書の実データを削除し、
削除した旨の情報を、この文書管理データベースを接続
している対応する文書管理接続プログラム（この例の場
合、Ｐ１）に渡す。Ｓ９２で、この情報を与えられた文
書管理接続プログラムは、その情報を統合文書管理ソフ
トウェアＴ１のインタフェース仕様に合うように、対応
する情報に変換し、変換された情報を統合文書管理ソフ
トウェアＴ１に渡す。

【００７３】Ｓ９３では、表示データ管理部２２は、自
らが管理しているデータから、渡された情報で示され
た、削除された文書に関するデータを削除する。Ｓ９４
では、表示データ管理部２２の管理されているデータか
ら削除されたデータ、即ち一の文書管理データベースか
ら削除された文書を示す画像をクライアントコンピュー
タＣ３の画面のＶ２領域から削除させる。

【００７４】このように、本発明によれば、異なる文書
管理データベース間の文書の移動が可能である。尚、こ
こでは文書の削除と異なる文書管理データベース間の文
書の移動の動作について説明したが、基本的にこれと同
様の動作で、文書を操作する他の動作も、夫々の操作に
対応した態様で行われる。

【００７５】統合文書管理ソフトウェアＴ１は複数の文
書管理データベース１、２、３を扱うため、夫々の文書
管理データベースに関する画像を統合文書管理ソフトウ
ェアＴ１でクライアントコンピュータＣ３の画面に表示
させる際、夫々の文書管理データベースに特有の図形要
素を使用して表示させることが望ましい。図２１は各文
書管理データベースに関するデータをクライアントコン
ピュータＣ３の画面に表示させるための図形要素を示
す。又、図２２はこのような図形要素を使用して実際に
クライアントコンピュータＣ３の画面に各文書管理デー
タベース１、２、３のフォルダのデータ（フォルダ管理
ツリーＤ１，Ｄ２，Ｄ３）を領域Ｖ１に表示し、その中
で選択されたフォルダＦ１内の文書一覧（文書１〜文書
８）を領域Ｖ２に表示した例を示す。ここで示す如く、
文書管理データベース１、２、３の夫々のフォルダを示
す図形要素（アイコン）が互いに異なると共に、フォル
ダ内の文書を示す図形要素（サムネイル）が文書毎に異
なる。更に図２１に示す如く、各文書管理データベース
毎にフォルダ内の文書を示すサムネイルが異なる。

【００７６】上記各アイコン及びサムネイルのリソース
は図６に示す如く各フォルダ毎、そして各文書毎に統合
文書管理ソフトウェアＴ１の表示データ管理部２２によ
って（メモリに格納されて）管理されている。これらの
リソース自体は各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２，
Ｐ３が有する（プログラム内部に組み込まれている）よ
うにして必要に応じて統合文書管理ソフトウェアＴ１が
クライアントコンピュータＣ３の画面に表示させるため
にそこから取得するようにしてもよいし、あるいは、元
々それら文書管理接続プログラムが接続する各文書管理
データベース１、２、３が有し、それらを必要に応じて
統合文書管理ソフトウェアＴ１が夫々の文書管理接続プ
ログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３を介して各文書管理データベ
ース１、２、３から取得してもよい。

【００７７】又、文書を表すサムネイルの場合、個々の
文書に含まれる画像を縮小して作成する場合が多い。そ
の場合、各文書管理データベース１、２、３のサーバー
ソフトウェアがサムネイル画像を作成して夫々の文書管
理接続プログラムＰ１，Ｐ２，Ｐ３を介して統合文書管
理ソフトウェアＴ１に供給するようにしてもよいし、あ
るいは、各文書管理接続プログラムＰ１，Ｐ２．Ｐ３が
夫々の文書管理データベース１、２、３から元の画像を
取得し、それらを縮小してサムネイルとし、統合文書管
理ソフトウェアＴ１に供給するようにしてもよい。

【００７８】このように、本発明によれば、接続されて
いる文書管理データベース毎に異なる図形要素（フォル
ダを示すアイコン、文書を示すサムネイル等）を使用し
てそれらの内容を表示させることが出来るため、ユーザ
はそれらの内容を区別しやすく、ユーザにとって分かり
やすい表示を実現することが出来る。上記統合文書管理
ソフトウェアＴ１及び各文書管理接続プログラムＰ１，
Ｐ２，Ｐ３は、ＣＤ−ＲＯＭ等の、コンピュータがそこ
に記録された情報を読み取り可能な記録媒体にあらかじ
め記録され、その記録媒体がクライアントコンピュータ
Ｃ３（のＣＤ−ＲＯＭドライブ等）に装着されることに
よってクライアントコンピュータＣ３に読み取られ、ク
ライアントコンピュータＣ３内のハードディスク装置等
の記録装置に書き込まれ、クライアントコンピュータＣ
３のＣＰＵによってそれらの命令が実行されることによ
って動作して上記の様々な機能をクライアントコンピュ
ータＣ３に実行させるようにしてもよい。

【００７９】

【発明の効果】以上に説明したように、本発明の統合文
書管理システムによれば、ユーザーインタフェース（ア
プリケーション、統合文書管理ソフトウェア）と複数の
文書管理データベースとを接続することが可能となり、
ユーザーインタフェースを介して容易に複数の文書管理
データベースに格納された文書を統合的に管理し操作す
ることが出来る。又、異なる文書管理データベース間の
文書の移動等も容易に可能となる。

【００８０】更に、ユーザーインタフェースを介して複
数の文書管理データベースに格納された文書を操作する
際に、接続された文書管理データベースの種類を意識す
ることなく文書を操作することが可能となる。又、文書
管理データベースの種類を意識せずにユーザーインタフ
ェースを設計することが出来る。更に、ユーザーインタ
フェースと文書管理データベースとをダイナミックに接
続したり切断したりすることが可能である。したがっ
て、使用する文書管理データベースのみをユーザーイン
タフェースに接続し、接続された文書管理データベース
に関するデータのみを表示させることが可能である。

【００８１】更に、ユーザーインタフェース側で操作命
令が文書管理データベースにおいてサポートされている
か、あるいは許可されているかどうかを知ることが出来
る。よって、ユーザーインタフェース側で接続されてい
る文書管理データベースのデータ処理機能（Ｃａｐａｂ
ｉｌｉｔｙ）に関する情報を取得することが出来る。更
に、複数の文書管理データベースを扱う場合、夫々の文
書管理データベースのデータを表示させる際に使用する
図形要素（フォルダを示すアイコン、文書を示すサムネ
イル等）を文書管理データベース毎に特有のものにする
ことが出来、ユーザにとって分かりやすい表示を実現出
来る。

【００８２】更に、本発明のコンピュータ読み取り可能
な記録媒体によれば、この記録媒体に記録されたプログ
ラムをコンピュータで読み取らせて実行させることによ
って、上記統合文書管理システムの各機能を実現するこ
とが可能となり、もって前記夫々の効果を奏するように
することが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】従来の一例のクライアントコンピュータの画面
の表示内容の例を示す図である。

【図２】本発明の一実施例のシステム構成例を示す図で
ある。

【図３】本発明の一実施例のクライアントコンピュータ
の画面の表示内容の例を示す図である。

【図４】本発明の一実施例の各文書管理接続プログラム
の構成を示すブロック図である。

【図５】本発明の一実施例の統合文書管理ソフトウェア
の構成を示すブロック図である。

【図６】統合文書管理ソフトウェアの表示データ管理部
が管理するデータを示す図である。

【図７】統合文書管理ソフトウェアの接続文書管理デー
タベース管理部が管理するデータを示す図である。

【図８】クライアントコンピュータの画面の領域Ｖ１に
データを表示させるための動作を説明するためのフロー
チャートである。

【図９】クライアントコンピュータの画面の領域Ｖ２に
データを表示させるための動作を説明するためのフロー
チャートである。

【図１０】クライアントコンピュータの画面の領域Ｖ２
のデータを更新するための動作を説明するためのフロー
チャートである。

【図１１】各文書管理接続プログラムにインプリメント
されている命令の一覧を示す図である。

【図１２】接続指示ダイアログ・ボックスを示す図であ
る。

【図１３】接続指示ダイアログ・ボックスの操作の際の
動作を説明するためのフローチャートである。

【図１４】文書管理データベース２用の文書管理接続プ
ログラムが切断された場合のクライアントコンピュータ
の画面の表示内容を示す図である。

【図１５】文書管理接続プログラムの切断の際の動作を
説明するためのフローチャートである。

【図１６】文書管理接続プログラムの接続の際の動作を
説明するためのフローチャートである。

【図１７】予め各文書管理接続プログラムに設定される
命令の実行の可否を示す図である。

【図１８】文書削除時の動作を説明するためのフローチ
ャートである。

【図１９】異なる文書管理データベース間の文書の移動
の動作を説明するためのフローチャート（その１）であ
る。

【図２０】異なる文書管理データベース間の文書の移動
の動作を説明するためのフローチャート（その２）であ
る。

【図２１】文書管理接続プログラム又は文書管理データ
ベースが有するアイコン及びサムネイルを示す図であ
る。

【図２２】文書管理データベース毎に特有なアイコン及
び文書毎に特有なサムネイルを使用したクライアントコ
ンピュータの画面の表示内容の例を示す図である。

【符号の説明】

１、２、３ 文書管理データベース １１ 命令解釈部（データ出力部） １２ 命令変換部（データ変換部） １３ 命令指示部（データ解釈部） ２１ 表示・操作部 ２２ 表示データ管理部 ２３ 接続文書管理データ管理部 ２４ インタフェース部 Ｃ１ クライアントコンピュータ Ｃ２，Ｃ３ サーバーコンピュータ Ｔ１ 統合文書管理ソフトウェア（ユーザーインタフェ
ース） Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３ 文書管理接続プログラム Ｄ１，Ｄ２，Ｄ３ フォルダ管理ツリー Ｍ１，Ｖ１，Ｖ２ クライアントコンピュータの画面の
表示領域

Claims (15)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のデータベースと、 複数のデータベース毎に設けられ、データベースのデー
   タを処理する複数のデータ処理手段と、 ユーザに対するインタフェースを提供するユーザーイン
   タフェースと、 ユーザーインタフェースと複数のデータ処理手段との接
   続を担う接続手段とを有する統合文書管理システム。
2. 【請求項２】 ユーザーインタフェースは、複数のデー
   タベースに関するデータを表示させる表示手段と、複数
   のデータベースのデータの処理を指示する指示手段とを
   有する請求項１に記載の統合文書管理システム。
3. 【請求項３】 複数の文書管理データベースの夫々に対
   応する接続手段はユーザーインタフェースに対し統一さ
   れた構成のインタフェースを有する請求項１又は２に記
   載の統合文書管理システム。
4. 【請求項４】 ユーザーインタフェースは各文書管理デ
   ータベースに対応する接続手段の接続及び切断を行う構
   成を有する請求項１乃至３のいずれかに記載の統合文書
   管理システム。
5. 【請求項５】 ユーザーインタフェースは文書管理デー
   タベースのデータを操作する命令がその文書管理データ
   ベースでサポートされているか、あるいは許可されてい
   るかの情報をその文書管理データベースに対応する接続
   手段から取得する構成を有する請求項１乃至４の内のい
   ずれか一項に記載の統合文書管理システム。
6. 【請求項６】 ユーザーインタフェースは文書管理デー
   タベースのデータを図形で表示させる構成を有する請求
   項１乃至５の内のいずれか一項に記載の統合文書管理シ
   ステム。
7. 【請求項７】 ユーザーインタフェースが文書管理デー
   タベースのデータを図形で表示させる際に使用する図形
   データを、その文書管理データベースに対応する接続手
   段から取得する構成を有する請求項６に記載の統合文書
   管理システム。
8. 【請求項８】 ユーザに対するインタフェースを提供す
   るユーザーインタフェースと、 ユーザーインタフェースと、複数のデータベース毎に設
   けられデータベースのデータを処理する複数のデータ処
   理手段との接続を担う接続手段とを有する情報処理装
   置。
9. 【請求項９】 ユーザに対するインタフェースを提供す
   るユーザーインタフェース手段と、 ユーザーインタフェース手段と、複数のデータベース毎
   に設けられデータベースのデータを処理する複数のデー
   タ処理手段との接続を担う接続手段としてコンピュータ
   を機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ
   読み取り可能な記録媒体。
10. 【請求項１０】 ユーザーインタフェース手段は、複数
    のデータベースに関するデータを表示させる表示手段
    と、複数のデータベースのデータの処理を指示する指示
    手段とを有する請求項９に記載のコンピュータ読み取り
    可能な記録媒体。
11. 【請求項１１】 複数の文書管理データベースの夫々に
    対応する接続手段はユーザーインタフェース手段に対し
    統一された構成のインタフェースを有する請求項９又は
    １０に記載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
12. 【請求項１２】 ユーザーインタフェース手段は各文書
    管理データベースに対応する接続手段の接続及び切断を
    行う構成を有する請求項９乃至１１のいずれかに記載の
    コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
13. 【請求項１３】 ユーザーインタフェース手段は文書管
    理データベースのデータを操作する命令がその文書管理
    データベースでサポートされているか、あるいは許可さ
    れているかの情報をその文書管理データベースに対応す
    る接続手段から取得する構成を有する請求項９乃至１２
    の内のいずれか一項に記載のコンピュータ読み取り可能
    な記録媒体。
14. 【請求項１４】 ユーザーインタフェース手段は文書管
    理データベースのデータを図形で表示させる構成を有す
    る請求項９乃至１３の内のいずれか一項に記載のコンピ
    ュータ読み取り可能な記録媒体。
15. 【請求項１５】 ユーザーインタフェース手段が文書管
    理データベースのデータを図形で表示させる際に使用す
    る図形データを、その文書管理データベースに対応する
    接続手段から取得する構成を有する請求項１４に記載の
    コンピュータ読み取り可能な記録媒体。