JP2001028653A

JP2001028653A - 画像形成装置

Info

Publication number: JP2001028653A
Application number: JP11199325A
Authority: JP
Inventors: Kenji Sasaki; 健治佐々木
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1999-07-13
Filing date: 1999-07-13
Publication date: 2001-01-30
Anticipated expiration: 2019-07-13
Also published as: JP3820327B2

Abstract

(57)【要約】【課題】依頼情報と出力画像との確認作業が簡単かつ
確実に行なえる画像形成装置を提供する。【解決手段】入力された画像情報に基づいてロール状
の用紙に画像を出力する機能を有する画像形成装置にお
いて、出力するオリジナル図面４と、出力画像の作成に
必要な出力条件データ２４と、オペレータ９との受け渡
しに必要な依頼情報８をパソコン１０を介して入力し、
入力された出力条件データ２４と依頼情報８に基づいて
生成される出力履歴情報５ａ，５ｂを出力図面３ととも
に広幅入出力装置によって同一の用紙６（ロール紙１
１）に印字出力する。その際、出力履歴情報５ａ，５ｂ
と出力図面３との間にミシン目を形成しておき、容易に
分離できるようにしておく。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はパーソナルコンピュ
ータなどの情報処理装置の出力に使用されるロール紙を
使用する画像形成装置に係り、特に、印字出力した画像
とその出力履歴の関係が明白になるようにした画像形成
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】画像出力を行うものに、画像入力機能を
備えたものもある。例えば業務上よく使用されるＡ４、
Ｂ４、Ａ３などのサイズよりもさらに大きなＡ１、Ｂ
１、Ａ０、Ｂ０などのサイズの出力装置においては、用
紙の幅が大サイズとなるので、画像出力機能（プロッタ
機能）に加えて画像入力機能（スキャナ機能）を備えて
いることも多い。このような用紙サイズの大きなものに
対応するものとして知られている広幅入出力装置は、図
面などの読み込みや印字出力によく用いられている。こ
の種の広幅入出力装置は、キャドなどで図面を作成した
者が、自身で出力させたり、自身でコピーする場合よ
り、図面を必要とする者が必要なときにオペレータに依
頼して出力させたり、コピーさせる場合が多い。

【０００３】例えば、図面を必要とするもの（依頼者）
がオリジナル図面のコピーや出力を広幅入出力装置のオ
ペレータに依頼する場合がある。依頼者はオリジナル図
面の作成者でもあったり、また、広幅入出力装置を所有
する複写業者がオペレータである場合もある。このよう
にして依頼された場合、最終的に出力図面は依頼者に渡
されるが、その際、オペレータは依頼情報の出力条件デ
ータとオリジナル図面を基に、出力図面が依頼内容通り
かどうかをチェックしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところが出力図面とオ
リジナル図面の見分けが難しい場合があり、混合防止や
複数枚コピーの枚数確認など、慎重にチェックを行う必
要があり、どうしても時間が取られてしまう。また、複
数の依頼者がいれば誤って他人の図面が入り込む危険性
があるので、尚更チェックを慎重に行う必要があり、こ
の点からの時間がかかってしまう。このような理由によ
り、作業全体の効率が低下しがちである。

【０００５】そこで、効率の向上を考えたものとして、
例えば特開平９−１１５８４号に開示されているように
出力文書とオペレータのチェック用文書を色の違いで区
別するようにした発明が知られている。

【０００６】また、依頼情報を口頭で伝えると、聞き間
違いや聞き洩れが発生するので、多くの場合は書類で伝
えられる。それでも人的なミスによる書類の破損や汚れ
が発生する。とくに大量の依頼や、頻度の多い依頼は、
依頼者の依頼情報の記述の増大を招き、作業が面倒でミ
スを犯し易いことは否めない。また、オペレータの書類
管理や作業進捗の確認による作業量も増大する。さら
に、オペレータは受付情報の作成や作業進捗の確認をパ
ソコンで管理しようにも、データ入力に多くの時間と人
手が取られるので、依頼量が多く人手不足の所はそれら
の作業ができないことがある。

【０００７】一方、この種の装置では、広幅サイズを取
り扱う故にＡ２〜Ａ０サイズの出力図面が多くなるが、
出力履歴情報は一般文書管理の標準サイズとされるＡ４
サイズが望ましい。従って、出力図面の幅より短い出力
履歴情報をロール紙に印刷すると、水平方向に余白が出
来てしまう。出力図面のサイズが大きい程、余白が更に
大きくなりロール紙の無駄な使用となってしまう。ま
た、出力履歴情報の幅が出力図面毎に異なり、ファイリ
ングによる文書管理に不都合である。加えて、出力履歴
情報を一定の幅に揃える作業が発生し、文書管理を行な
う者の負担となる。

【０００８】また、出力履歴情報は、出力証明書や請求
書等として利用される場合があるが、それらの情報を依
頼者とオペレータの両者ともに必要となる場合がある。
従って依頼者用とオペレータ用の出力履歴情報が発生す
ることになり、このような場合には、依頼者へ渡す段階
で分離する必要がある。又、出力図面と出力履歴情報を
分離する必要がある。

【０００９】しかし、鋏やカッターなどの切具を用いて
分離するのは、広幅であるが故に手間がかかるととも
に、破損のおそれもある。

【００１０】本発明は、このような背景に鑑みてなされ
たもので、その目的は、依頼情報と出力画像との確認作
業が簡単かつ確実に行なえる画像入出力装置を提供する
ことにある。

【００１１】また、他の目的は、依頼情報に関する文書
管理が容易な画像入出力装置を提供することにある。

【００１２】さらに、他の目的は、出力文書を破損する
おそれのない画像入出力装置を提供することにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明は、入力された画像情報に基づいてロール状
の用紙に画像を出力する機能を有する画像形成装置にお
いて、出力する画像情報を入力する手段と、出力画像の
作成に必要な出力条件データを入力する手段と、オペレ
ータとの受け渡しに必要な依頼情報を入力する手段と、
入力された出力条件データと依頼情報に基づいて生成さ
れる出力履歴情報を前記画像情報とともに同一の用紙に
印字出力する手段とを備えた構成にした。

【００１４】ここで、前記出力履歴情報は依頼者に渡す
第１の履歴情報とオペレータが保管する第２の履歴情報
とからなる。また、前記依頼情報は依頼番号、図面番
号、名前、住所、ＦＡＸ番号、ＴＥＬ番号の少なくとも
１つを含み、前記出力条件データは枚数、サイズ、変倍
等のデータ、出力内容一覧の少なくとも１つを含む。な
お、前記出力履歴情報は受付情報とともに、前記依頼情
報に基づいて作成される。

【００１５】なお、入力された前記画像情報と生成され
た前記出力履歴情報を画像バッファに格納する際、出力
画像の幅と出力履歴情報の幅と比較し、幅が小さい方の
長さが、幅の大きい方の幅の範囲内に収まる場合、幅が
小さい方を９０度回転させる旨、前記画像バッファに記
憶させる。これにより画像出力が行われる際に、この指
示に従って回転させて出力することにより、余白を最小
に抑えることが可能となり、用紙の無駄な使用が抑制で
きる。

【００１６】また、前記印字出力する手段により出力す
る際に、画像情報と出力履歴情報との間の用紙に、出力
された前記各情報間を容易に切り離すことができる切り
取り線、例えばミシン目を形成しておくとよい。これに
より、必要に応じて出力履歴情報を切り離して処理する
ことが可能となる。なお、これらの各制御は、後述のＣ
ＰＵがＲＯＭに格納されたプログラムにしたがって実行
する。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照し、本発明の実
施の形態について説明する。

【００１８】図１は本発明の一実施形態に係る画像入出
力装置として広幅入出力装置を使用したシステム構成を
示すブロック図である。このシステムは、広幅入出力装
置１、ＣＰＵ１６、プログラム１５、メモリ１７、パー
ソナルコンピュータ（以下、「パソコン」と略称する）
１０、画像バッファ１９、表示装置１８、およびツール
２０から構成され、これらの各要素はバスを介して双方
向に通信可能に接続されている。

【００１９】なお、ここでは、幅広入出力装置１を中心
としてシステムが構成されているが、ロール紙をカッタ
で切断する構成を備えているものとしては、広幅入出力
装置の他にプロッタ、ＦＡＸなどがある。なお、本実施
形態では、用紙にミシン目の切り取り線を付けるため、
広幅入出力装置１には図示しないミシン目ローラが設け
られている。

【００２０】図１に示すシステムにおいて、ＣＰＵ１６
は、ＲＯＭにあらかじめ書き込まれたプログラム１５に
したがって以下に述べる各動作を行い、システム各部の
制御を司る。すなわち、プログラム１５は、データの流
れと各ハードウェアの動作の順序を書き込んだものであ
り、本実施形態に係る各動作が前記ＲＯＭに書き込まれ
たものである。なお、ここでは、ＲＯＭにプログラムが
書き込まれているものとして説明しているが、当然、Ｆ
Ｄ、ＣＤ−ＲＯＭなどの記憶媒体に書き込まれていて、
例えばハードディスクにロードして使用するように構成
できることは言うまでもない。メモリ１７は、図２を参
照して後述するの用紙６のサイズや指定サイズのデー
タ、依頼情報８、出力履歴情報５と受付情報２３のフォ
ーマット２６とデータの内容を格納するためものであ
る。

【００２１】表示装置１８は広幅入出力装置１における
使用者とのユーザーＩ／Ｆの役割を果すもので、広幅入
出力装置１本体に付設されたり、パソコン１０と接続さ
れる。ツール２０は依頼者用とオペレータ用とが有り、
依頼者用は後述のように依頼者７が依頼情報８の項目に
必要なデータを入力し、フォーマット２６と合成して依
頼情報８を作成する。一方、オペレータ用は依頼情報８
のデータを基に、オペレータ９ー操作し、フォーマット
２６と合成して受付情報２３や出力履歴情報５を作成す
る。

【００２２】前にも触れた図２は本実施形態におけるデ
ータと処理の流れを表した説明図である。図２を参照
し、本実施形態におけるデータと処理の流れについて説
明する。このシステムでは、依頼者７側とオペレータ９
側との間をネットワーク２２で繋いで相互に通信を行
い、所定のもしくは所望の処理を行なう。その際の処理
の一例を以下に示す。なお、以下の説明において、段落
の最初に付した丸付き数字は、図２における数字と対応
している。

【００２３】依頼者７はツール２０にオリジナル図
面４または依頼情報８を入力する。

【００２４】の入力情報を補助記憶メディア２１
に登録し、補助記憶メディア２１をオペレータ９に渡
す。または、の入力情報をネットワーク通信２２を介
してオペレータ９に渡す。もしも、オリジナル図面４が
用紙６であれば、電子的情報として渡すことができない
ので、郵送あるいは直接オペレータ９に渡すことにな
る。

【００２５】依頼情報８は、例えば依頼番号、図面番
号、依頼者情報（名前、住所、ＦＡＸ番号、ＴＥＬ番号
等）の依頼者データや、例えば枚数、サイズ、変倍等の
出力条件データ２４からなり、これらの情報が補助記憶
メディア２１に格納されているものとする。ここでいう
補助記憶メディア２１としては、ＦＤ、ＭＯ、ＣＤ−Ｒ
Ｗ、ＰＣカード等の公知の記憶媒体が使用される。ネッ
トワーク通信２２としては、例えば、インターネット、
企業内のネットワークにおける通信が用いられる。

【００２６】オペレータ９はツール２０を用いて依
頼情報８から、受付情報２３、出力履歴情報（Ａ）５
ａ、出力履歴情報（Ｂ）５ｂをそれぞれのフォーマット
２６に基づいて作成する。ツール２０が受付情報２３、
出力履歴情報５の大部分を自動的に作成するので、オペ
レータ９は必要最小限のデータを入力するだけでよい。
なお、ここで、前記受付情報２３は依頼番号、受付日付
等、依頼者データ等を指す。また、出力履歴情報（Ａ）
５ａはオペレータ９用で、依頼番号、出力番号、図面番
号、依頼者データ、料金受取検印、徴収検印等、出力内
容一覧（ファイル名、枚数等）等の情報が入る。出力
履歴情報（Ｂ）５ｂは依頼者用で、依頼番号、出力番
号、図面番号、依頼者データ等、出力内容一覧（ファイ
ル名、枚数等）等の情報が入る。これは出力図面３と
ともに渡される。なお、前記出力内容一覧は出力図面３
が全て印刷された後で、印刷ログ２５を出力履歴情報５
に付加したものである。フォーマット２６は、項目と入
力データ欄を表形式で表したものであり、予め特定項目
が決められているものがあるが、ここではその詳細につ
いては割愛する。依頼情報８、受付情報２３、出力履歴
情報（Ａ）５ａ、出力履歴情報（Ｂ）５ｂのフォーマッ
ト２６がそれぞれ用意されている。

【００２７】オペレータ９が、広幅入出力システ
ム２で印刷コマンドを入れる。プログラム１５はオリジ
ナル図面４から、依頼情報８の出力条件データ２４に基
づいて、出力図面３を作成し、画像バッファ１９に収納
する。また、オリジナル図面４が用紙の時、広幅入出力
システム２のプログラム１５を用いて、広幅入出力装置
１からスキャンし、画像ファイルとしてパソコン１０内
に取り込み、前記の処理ができるようにする。

【００２８】広幅入出力システム２のプログラム１
５は、画像バッファ１９の内容を、広幅入出力装置１の
中のロール紙１１に印刷する。印刷の際、印刷ログ２５
を取り保存する。もし部数、枚数等の要素による出力枚
数が複数の時、次の印刷に移る前に、指定値に沿って用
紙長の方向（垂直方向）に余白を設け、ミシン目ローラ
をロール紙１１の幅全体に転がし、ミシン目による切り
取り線１３を生成する。この動作を最後の出力図面３の
出力が終了するまでを繰り返す。最後の出力図面３が出
力された時に、保存しておいた印刷ログ２５を出力履歴
情報５のフォーマットに取り込む。

【００２９】そして、まず、依頼者７に渡す出力履
歴情報（Ｂ）５ｂを先に印刷する。ただし、作成された
出力履歴情報（Ｂ）５ｂの内容が多量で、フォーマット
２６に入りきらない場合には、複数の頁に分けて印刷す
る。次いで、前述と同様の処理で、頁と頁の間にミシン
目による切り取り線１３を生成し最後の頁が印刷される
まで繰り返す。

【００３０】次にオペレータ９に渡す出力履歴情報
（Ａ）５ａを印刷する。これも作成された出力履歴情報
（Ａ）５ａの内容が多量で、フォーマット２６に入りき
らない場合、複数の頁に分けて印刷する。部数、枚数等
の要素による出力枚数が複数なので、前述のように次の
印刷に移る前に、指定値に沿って用紙長の方向（垂直方
向）に余白を設け、ミシン目ローラをロール紙１１の幅
全体に転がし、ミシン目による切り取り線１３を生成す
る。これを最後の頁の印刷が終了するまで繰り返す。

【００３１】以上の処理による出力結果を図３および図
４に示す。図３は出力図面３が１図の場合であり、図４
は出力図面３が３図の場合である。両者とも出力図面３
の一側に出力履歴情報（Ａ）５ａおよび（Ｂ）５ｂが図
面に添えて出力される。その際、図面と出力履歴情報
（Ｂ）との間、出力履歴情報（Ｂ）５ｂと出力履歴情報
（Ａ）５ａとの間にはそれぞれミシン目による切り取り
線１３が形成される。

【００３２】また、ロール紙１１への印刷の際、出力履
歴情報（Ａ）５ａ、（Ｂ）５ｂのフォーマット２６の幅
と、出力図面３の幅が同一の場合は図５のような出力と
なる。しかし、出力図面３の幅が出力履歴情報（Ａ）５
ａ、（Ｂ）５ｂのフォーマット２６の幅より大きい場合
に、出力履歴情報（Ａ）５ａ、（Ｂ）５ｂが図４のよう
に縦向きだと、水平方向における余白が多くなり、用紙
６（＝ロール紙１１）が無駄になる。実際に広幅入出力
システム２では、出力履歴情報（Ａ）５ａ、（Ｂ）５ｂ
が一般文書管理の標準サイズであるＡ４サイズ、出力図
面３がＡ２〜Ａ０サイズで使用されることが大半と予想
される。

【００３３】従って、前述のようにプログラム１５がオ
リジナル図面４から、依頼情報８の出力条件データ２４
に基づいて、出力図面３を作成するにあたり、出力図面
３の幅が出力履歴情報（Ａ）５ａ、（Ｂ）５ｂのフォー
マット２６の幅より大きいと判定され、続いて、出力履
歴情報（Ａ）５ａ、（Ｂ）５ｂのフォーマット２６の長
さが、出力図面３の幅の範囲内に収まると判定された場
合、出力履歴情報（Ａ）５ａ、（Ｂ）５ｂのフォーマッ
ト２６を９０度回転して画像バッファ１９に格納する。
その出力結果の一例を図６に示す。

【００３４】また、逆に出力図面３の幅が出力履歴情報
（Ａ）５ａ、（Ｂ）５ｂのフォーマット２６の幅より小
さい場合が出てくる。この場合、図６に示した処理と同
様に出力図面３と出力履歴情報（Ａ）５ａ、（Ｂ）５ｂ
のフォーマット２６とを置き換えればよい。ただし、回
転させる方は出力画面３である。この出力結果を図７に
示す。

【００３５】以降そして、前記ミシン目が形成され
た出力履歴情報（Ａ）５ａはミシン目から切り取られ、
オペレータ９の元に残る。一方、出力履歴情報（Ｂ）と
出力図面３は依頼者７側に渡される。

【００３６】図８は、前記図２を参照して説明した処理
の基本となる制御手順を示すフローチャートで、広幅入
出力装置１から出力図面３と出力履歴情報（Ａ）５ａ、
（Ｂ）５ｂを分離することなく、前記出力図面３に添付
して用紙６に出力する手順を示す。この手順は以下の６
つの制御ステップから構成される。すなわち、最初に依
頼情報８を作成する（ステップ８０１）。依頼情報８が
作成されると、受付情報２３、出力履歴情報（Ａ）５ａ
および（Ｂ）５ｂを作成する（ステップ８０２）。そし
て印刷の是非を確認し（ステップ８０３）、印刷する場
合には、出力図面３を作成して用紙に印刷し（ステップ
８０４）する。次いで、依頼者に渡す出力履歴情報
（Ｂ）５ｂを印刷し（ステップ８０５）、さらにオペレ
ータ用の出力履歴情報（Ａ）５ａを印刷して処理を終え
る。また、ステップ８０３で印刷しない場合には、その
まま処理を終える。

【００３７】ステップ８０１の依頼情報８を作成するサ
ブルーチンにおける制御手順を図９のフローチャートに
示す。この制御手順では、まず、ツール２０を開き、依
頼情報フォーマット２６を開く（ステップ９０１）。次
いで、依頼者データ（依頼情報）８を入力し（ステップ
９０２）、入力された依頼情報８を登録するかどうかを
確認する（ステップ９０３）。登録するのであれば、入
力された依頼情報８を依頼情報フォーマット２６に取り
込んで登録し（ステップ９０４）、さらにここで処理を
終えるか否かを確認する（ステップ９０５）。また、ス
テップ９０３で依頼情報８を登録しないのであれば、こ
のステップ９０５で同じく処理を終えるかどうかを確認
する。もし、処理を終えるのであれば、このまま終了
し、処理を終えないのであれば、ステップ９０６で出力
条件データ２４を入力する。

【００３８】ステップ９０６で出力条件データ２４が入
力されると、さらに入力された出力条件データ２４を登
録するかどうか確認する（ステップ９０７）。登録する
のであれば、出力条件データ２４をフォーマットに取り
込んで登録して（ステップ９０８）次の処理があるかど
うか確認する（ステップ９０９）。また、ステップ９０
７で登録しない場合には、ステップ９０８をスキップし
てステップ９０９で同じく次の処理があるかどうか確認
する。

【００３９】ステップ９０９の判定で、次の処理がなけ
れば、そのまま終了し、次の処理があれば、オリジナル
図面ファイルを入力する（ステップ９１０）。そして、
入力されたオリジナル図面ファイルを登録するかどうか
を確認し（ステップ９１１）、登録するのであれば、オ
リジナル図面のリストを作成してフォーマット２６に取
り込んで登録するとともに、オリジナル図面ファイルを
画像バッファ１９に登録し（ステップ９１２）、次の処
理があるかどうかを確認する（ステップ９１３）。一
方、ステップ９１１で登録しない場合は、ステップ９１
２をスキップしてステップ９１３で次の処理の有無を確
認する。もし、ステップ９１３で次の処理がない場合に
は、そのまま処理を終え、次の処理がある場合には、他
のオリジナル図面を入力するためにステップ９１０に戻
って、ステップ９１０以降の処理を繰り返す。そして、
全オリジナル図面の入力と登録が完了した時点で、この
処理が終了する。

【００４０】ステップ８０２の受付依頼、出力履歴情報
（Ａ）および（Ｂ）の作成のサブルーチンの制御手順を
図１０に示す。このサブルーチンでは、まず、ツール２
０を開いて受付情報フォーマット２６を開く（ステップ
１００１）。そして、受付情報２３独自のデータを入力
する（ステップ１００２）。また、依頼情報８を取得
し、共通項目のデータを取り込み（ステップ１００
３）、登録するかどうかを確認する（ステップ１００
４）。登録しなければそのまま処理を終え、登録するの
であれば、入力情報を受付情報フォーマット２６に取り
込んで登録する（ステップ１００５）。

【００４１】次いで、出力履歴情報（Ａ）フォーマット
２６を開き（ステップ１００６）、依頼情報８と受付情
報２３を取得し、共通項目のデータを取り込む（ステッ
プ１００７）。そして、出力履歴情報（Ａ）の独自のデ
ータをセットし（ステップ１００８）、入力された情報
を出力履歴情報（Ａ）フォーマット２６に取り込んで登
録する（ステップ１００９）。これを出力履歴情報
（Ｂ）についても同様の手順（ステップ１０１０〜１０
１３）で実行して、処理を終える。

【００４２】ステップ８０４の出力図面の作成および印
刷のサブルーチンの制御手順を図１１に示す。このサブ
ルーチンでは、まず、オリジナル図面リストを開き（ス
テップ１１０１）、印刷していない図面があるかどうか
をチェックする（ステップ１１０２）。印刷していない
図面がなければ、印刷の必要がないので、このルーチン
を終える。印刷していない図面があれば、図面の出力条
件データ２４を取得し（ステップ１１０３）、印刷部数
が最大に達したかどうかをチェックする（ステップ１１
０４）。印刷部数が最大になっていなければ、ページが
最大に達しているかどうかをチェックし（ステップ１１
０５）、達していなければ出力条件データ２４にしたが
って出力図面を作成する（ステップ１１０６）。そし
て、印刷方向を判定し（ステップ１１０７）、出力図面
を画像バッファ１９に格納して印刷する（ステップ１１
０８）。なお、ステップ１１０７における印刷方向の判
定のサブルーチンの内容は後述の図１４のフローチャー
トに示す。

【００４３】図面の印刷が終了すると、印刷ログファイ
ルを作成し（ステップ１１０９）、広幅入出力装置１の
内部でミシン目による切り取り線をロール紙に付けて
（ステップ１１１０）、ステップ１１０５に戻る。そし
て、ステップ１１０５からステップ１１１０の処理をペ
ージ枚数が最大になるまで行い、ページ枚数が最大にな
ると、これを部数が最大になるまで繰り返す。そして、
印刷する図面がなくなった時点でこのルーチンから抜け
る。

【００４４】ステップ８０５の出力履歴情報Ｂの印刷の
サブルーチンの制御手順を図１２のフローチャートに示
す。このサブルーチンでは、まず、出力履歴情報（Ｂ）
５ｂのフォーマット２６を開き（ステップ１２０１）、
さらに印刷ログファイルを開く（ステップ１２０２）。
そして、出力履歴情報（Ｂ）５ｂのフォーマット２６を
印刷用フォーマットにコピーし（ステップ１２０３）、
印刷ログファイルから必要なデータを印刷用フォーマッ
トに取り込む。（ステップ１２０４）。次いで、印刷用
フォーマットを画像バッファ１９に格納し、印刷する
（ステップ１２０５）。その後、広幅入出力装置内部で
ミシン目による切り取り線をロール紙に形成し（ステッ
プ１２０６）、さらに印刷ログファイルのデータを全て
取り込んだかどうかをチェックする（ステップ１２０
７）。印刷ログファイルのデータの全てを取り込んでい
なければ、ステップ１２０３に戻って、ステップ１２０
３からステップ１２０６の処理を繰り返し、印刷ログフ
ァイルのデータを全部取り込んだ時点で処理を終える。

【００４５】ステップ８０６の出力履歴情報（Ａ）の印
刷のサブルーチンの制御手順を図１３のフローチャート
に示す。このサブルーチンでは、まず、出力履歴情報
（Ａ）５ａのフォーマット２６を開き（ステップ１３０
１）、さらに印刷ログファイルを開く（ステップ１３０
２）。そして、出力履歴情報（Ａ）５ａのフォーマット
２６を印刷用フォーマットにコピーし（ステップ１３０
３）、印刷ログファイルから必要なデータを印刷用フォ
ーマットに取り込む。（ステップ１３０４）。次いで、
印刷用フォーマットを画像バッファ１９に格納し、印刷
する（ステップ１３０５）。印刷ログファイルのデータ
を全て取り込んだかどうかを確認し（ステップ１３０
６）、取り込んでいなければ、広幅入出力装置内部でミ
シン目による切り取り線をロール紙に形成して（ステッ
プ１３０７）、ステップ１３０３以降の処理を繰り返
す。そして、全ての印刷ログファイルのデータを取り込
むと、広幅入出力装置内部でロール紙１１を切断して
（ステップ１３０８）処理を終える。

【００４６】図１４は前述のステップ１１０７のサブル
ーチンの制御手順を示すフローチャートである。印刷の
向きの判定処理では、出力図面の幅と出力履歴情報の幅
とを比較し（ステップ１４０１）、等しければ特に何も
処理することはないので、そのままこのサブルーチンか
ら抜ける。このときの出力結果が前述の図５に示した出
力図面と出力履歴情報（Ａ），（Ｂ）の関係になる。

【００４７】一方、出力図面の幅の方が出力履歴情報の
幅よりも大きければ、さらに出力図面の幅と出力履歴情
報の長さとを比較する（ステップ１４０２）。この比較
で出力図面の幅が出力履歴情報の長さ以上であれば、出
力履歴情報のフォーマットを９０度回転して画像バッフ
ァに格納するというフラグを立てて（ステップ１４０
３）、このサブルーチンから抜ける。この出力結果が図
６に示した出力図面と出力履歴情報（Ａ），（Ｂ）の関
係になる。また、ステップ１４０２で出力図面の幅が出
力履歴情報の長さよりも小さければ、そのままこのサブ
ルーチンを抜ける。この出力結果は出力図面も出力履歴
情報のいずれも回転させないので、図５に示すものと同
様のものとなる。

【００４８】また、ステップ１４０１の比較で、出力図
面の幅が出力履歴情報の幅よりも小さければ、さらに、
出力図面の長さと出力履歴情報の幅とを比較し（ステッ
プ１４０４）、出力図面の長さが出力履歴情報の幅以下
であれば、出力図面のフォーマットを９０度回転して画
像バッファに格納するというフラグを立てて（ステップ
１４０５）、このサブルーチンから抜ける。この出力結
果が図７に示した出力図面と出力履歴情報（Ａ），
（Ｂ）の関係になる。また、ステップ１４０４で出力図
面の長さが出力履歴情報の幅よりも大きければ、そのま
まこのサブルーチンを抜ける。この出力結果は出力図面
も出力履歴情報のいずれも回転させないので、図５に示
すものと同様のものとなる。

【００４９】このように本実施形態によれば、広幅入出
力装置１がロール紙を取り扱う関係で、出力図面３と出
力履歴情報５を用紙長の方向に連続して印刷できるの
で、出力図面３と出力履歴情報５が分離することはな
い。したがって、依頼情報８やオリジナル図面４がなく
とも当該出力図面の依頼者の特定が確実に行える。ま
た、図面が複数枚にわたっても分離しないで出力される
ので、出力画像の混合による混同防止、複数枚コピーの
枚数確認のチェック、図面の管理が簡易化され、図面の
コピー漏れや紛失の防止が可能となる。その結果、オペ
レータ９側の作業効率や生産性の向上を図ることができ
る。

【００５０】広幅入出力システム２のツール２０で作成
した依頼情報８はパソコン１０で保存出来るため、記述
漏れを防止し、問い合わせの回答が迅速化され、依頼者
７とオペレータ９の間のトラブルを防止することができ
る。さらに、次の依頼情報８作成に繰り返し使えるた
め、依頼者７の記述作業量が減るとともに、オペレータ
９は受付情報２３や作業進捗の確認をパソコン１０で管
理できるため作業量が減ることになる。また、作業量が
減って空いた分はパソコン１０には出来ない作業に回せ
るため、生産効率が向上することになる。

【００５１】余白を減らす事により、ロール紙１１を無
駄なく使用でき、ひいてはロール紙１１の使用量を減ら
すことになり経費削減に繋がる。また、出力履歴情報５
の幅が一定に保証されるため、ファイリングによる文
書管理が簡易化される。更に出力履歴情報５の長さが異
なり、長さを揃える作業が入ったとしても、切り取る量
は一定の幅なので作業の簡易化が図れる。その際、ミシ
ン目による切り取り線１３を生成するので、依頼者７と
オペレータ９とでそれぞれ必要な書類を分離することが
できる。

【００５２】

【発明の効果】以上のように、請求項１記載の発明によ
れば出力する画像情報を入力する手段と、出力画像の
作成に必要な出力条件データを入力する手段と、オペレ
ータとの受け渡しに必要な依頼情報を入力する手段と、
入力された出力条件データと依頼情報に基づいて生成さ
れる出力履歴情報を前記画像情報とともに同一の用紙に
印字出力する手段とを備えているので、画像情報と出力
履歴情報を用紙長の方向に連続して印刷でき、これによ
って依頼情報と出力画像との確認作業が簡単かつ確実に
行なえる。

【００５３】請求項２記載の発明によれば、出力履歴情
報は依頼者に渡す第１の履歴情報とオペレータが保管す
る第２の履歴情報とからなるので、履歴情報を依頼者と
オペレータのそれぞれで管理することができ、依頼情報
に関する文書管理が容易となる。

【００５４】請求項３記載の発明によれば、依頼情報が
依頼番号、図面番号、名前、住所、ＦＡＸ番号、ＴＥＬ
番号の少なくとも１つを含み、出力条件データが枚数、
サイズ、変倍等のデータ、出力内容一覧の少なくとも１
つを含んでいるので、依頼情報に関する文書管理が容易
となる。

【００５５】請求項４記載の発明によれば、依頼情報に
基づいて受付情報と出力履歴情報とを作成するので、管
理するための情報が容易に生成できる。

【００５６】請求項５記載の発明によれば、入力された
画像情報と生成された出力履歴情報を画像バッファ(に
格納する際、出力画像の幅と出力履歴情報の幅と比較
し、幅が小さい方の長さが、幅の大きい方の幅の範囲内
に収まる場合、幅が小さい方を９０度回転させる旨、前
記画像バッファに記憶させるので、出力時に前記指示に
応じて回転させれば、余白の発生を抑えることが可能と
なり、用紙の無駄を省くことができる。

【００５７】請求項６記載の発明によれば、印字出力す
る際に、画像情報と出力履歴情報との間の用紙に切り取
り線を形成し、出力された前記各情報間を容易に切り離
すことができるようにしたので、出力文書が破損するお
それがない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係る画像形成装置を含む画
像形成システムのシステム構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明の実施形態に係る画像形成システムにお
ける処理とデータの流れを示す説明図である。

【図３】本実施形態に係る広幅入出力装置から出力した
結果を示す説明図である。

【図４】本実施形態に係る広幅入出力装置から出力した
他の結果を示す説明図である。

【図５】本実施形態に係る広幅入出力装置から出力した
さらに他の結果を示す説明図である。

【図６】本実施形態に係る広幅入出力装置から出力した
さらに他の結果を示す説明図である。

【図７】本実施形態に係る広幅入出力装置から出力した
さらに他の結果を示す説明図である。

【図８】本実施形態に係る画像形成システムの処理手順
を示すメインフローチャートである。

【図９】図８のステップ８０１のサブルーチンの内容を
示すフローチャートである。

【図１０】図８のステップ８０２のサブルーチンの内容
を示すフローチャートである。

【図１１】図８のステップ８０４のサブルーチンの内容
を示すフローチャートである。

【図１２】図８のステップ８０５のサブルーチンの内容
を示すフローチャートである。

【図１３】図８のステップ８０６のサブルーチンの内容
を示すフローチャートである。

【図１４】図１１のステップ１１０７のサブルーチンの
内容を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１広幅入出力装置２広幅入出力システム３出力図面４オリジナル図面５出力履歴情報５ａ出力履歴情報（Ａ）５ｂ出力履歴情報（Ｂ）６用紙７依頼者８依頼情報９オペレータ１０パソコン１１ロール紙１３切り取り線１５プログラム１６ＣＰＵ１７メモリ１８表示装置１９画像バッファ２０ツール２１補助記憶メディア２２ネットワーク通信２３受付情報２４出力条件データ２５印刷ログ２６フォーマット

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】入力された画像情報に基づいてロール状
の用紙に画像を出力する機能を有する画像形成装置にお
いて、出力する画像情報を入力する手段と、出力画像の作成に必要な出力条件データを入力する手段
と、オペレータとの受け渡しに必要な依頼情報を入力する手
段と、入力された出力条件データと依頼情報に基づいて生成さ
れる出力履歴情報を前記画像情報とともに同一の用紙に
印字出力する手段と、を備えていることを特徴とする画
像形成装置。
【請求項２】前記出力履歴情報は依頼者に渡す第１の
履歴情報とオペレータが保管する第２の履歴情報とから
なることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】前記依頼情報が依頼番号、図面番号、名
前、住所、ファックス番号、電話番号の少なくとも１つ
を含み、前記出力条件データが枚数、サイズ、変倍等の
データ、出力内容一覧の少なくとも１つを含んでいるこ
とを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項４】前記出力履歴情報に加え、前記依頼情報
に基づいて受付情報を作成する手段を備えていることを
特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項５】入力された前記画像情報と生成された前
記出力履歴情報を画像バッファに格納する際、出力画像
の幅と出力履歴情報の幅と比較し、幅が小さい方の長さ
が、幅の大きい方の幅の範囲内に収まる場合、幅が小さ
い方を９０度回転させる旨、前記画像バッファに記憶さ
せる手段を備えていることを特徴とする請求項１記載の
画像形成装置。
【請求項６】前記印字出力する手段により出力する際
に、画像情報と出力履歴情報との間の用紙に、出力され
た前記各情報間を容易に切り離すことができる切り取り
線を形成する手段をさらに備えていることを特徴とする
請求項１記載の画像形成装置。