JP2000331078A - スケジュール管理システムの不要データ削除期間設定方法 - Google Patents
スケジュール管理システムの不要データ削除期間設定方法Info
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- JP2000331078A JP2000331078A JP13969599A JP13969599A JP2000331078A JP 2000331078 A JP2000331078 A JP 2000331078A JP 13969599 A JP13969599 A JP 13969599A JP 13969599 A JP13969599 A JP 13969599A JP 2000331078 A JP2000331078 A JP 2000331078A
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- 230000008520 organization Effects 0.000 claims description 3
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 34
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 9
- 238000013500 data storage Methods 0.000 description 2
- 238000013523 data management Methods 0.000 description 1
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】スケジュール管理システムにおいて、過去分の
不要となったスケジュールデータを削除する期間を、各
ユーザ単位に設定する。 【解決手段】各ユーザ単位、またはユーザの属性単位に
設定した削除期間とシステムのデフォルト値を削除設定
情報8に定義し、データ削除機能10により、各ユーザの
削除すべき期間を算出しし、削除処理を実行する。
不要となったスケジュールデータを削除する期間を、各
ユーザ単位に設定する。 【解決手段】各ユーザ単位、またはユーザの属性単位に
設定した削除期間とシステムのデフォルト値を削除設定
情報8に定義し、データ削除機能10により、各ユーザの
削除すべき期間を算出しし、削除処理を実行する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はスケジュール管理シ
ステムにおける、不要なスケジュールデータをシステム
管理者が削除する機能に係り、特に各ユーザのデータ保
存期間を各ユーザの属性毎に設定する方法に関する。
ステムにおける、不要なスケジュールデータをシステム
管理者が削除する機能に係り、特に各ユーザのデータ保
存期間を各ユーザの属性毎に設定する方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来のスケジュール管理システムにおい
て、一定時間以上過去のスケジュールデータを自動的に
削除する方法が特開平７-218668号に記載されている。
て、一定時間以上過去のスケジュールデータを自動的に
削除する方法が特開平７-218668号に記載されている。
【０００３】この特開平７-218668号に記載されてい
る、スケジュールデータの削除に関する動作の概要を図
9を用いて説明する。
る、スケジュールデータの削除に関する動作の概要を図
9を用いて説明する。
【０００４】スケジュール管理システムとは、スケジュ
ール管理サーバ91に登録されたスケジュールデータ97
を、ローカルエリアネットワーク(以下LANと略す)93で
接続された複数台のスケジューラクライアント92によ
り、参照したり予約したりするシステムである。
ール管理サーバ91に登録されたスケジュールデータ97
を、ローカルエリアネットワーク(以下LANと略す)93で
接続された複数台のスケジューラクライアント92によ
り、参照したり予約したりするシステムである。
【０００５】このスケジュール管理システムにおいて、
一定時間ごとに自動的に起動されるデータ削除機能98に
より、現在の時刻より一定時間以上過去のスケジュール
データを削除することができる。このデータ削除機能98
により、操作者が気づかないまま、いつのまにか過去の
スケジュールデータで記憶容量が一杯になり、以後の入
力が即座にできない等の他の機能にまで影響を与えるな
どの不具合を解決することができる。
一定時間ごとに自動的に起動されるデータ削除機能98に
より、現在の時刻より一定時間以上過去のスケジュール
データを削除することができる。このデータ削除機能98
により、操作者が気づかないまま、いつのまにか過去の
スケジュールデータで記憶容量が一杯になり、以後の入
力が即座にできない等の他の機能にまで影響を与えるな
どの不具合を解決することができる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術は各ユー
ザのスケジュールデータに対し、削除すべき期間の設定
が全ユーザについて共通であり、各ユーザ毎に設定する
ことができないという問題があった。
ザのスケジュールデータに対し、削除すべき期間の設定
が全ユーザについて共通であり、各ユーザ毎に設定する
ことができないという問題があった。
【０００７】本発明の目的は、上記問題点を解決し、各
ユーザ毎に必要に応じたスケジュールデータの保存期間
とすることを可能にし、システム内で使用する記憶容量
を効率よく管理する方法を提供することにある。
ユーザ毎に必要に応じたスケジュールデータの保存期間
とすることを可能にし、システム内で使用する記憶容量
を効率よく管理する方法を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上述目的を達成するた
め、本発明の不要データ削除期間設定方法では、システ
ム内の削除期間のデフォルト値を設定する手段と、各ユ
ーザ毎の削除期間を設定する手段、または各ユーザの属
性毎に削除期間を設定する手段を有することにより、そ
れらの手段によって、各ユーザの削除すべきスケジュー
ルデータを決定することにより、達成される。
め、本発明の不要データ削除期間設定方法では、システ
ム内の削除期間のデフォルト値を設定する手段と、各ユ
ーザ毎の削除期間を設定する手段、または各ユーザの属
性毎に削除期間を設定する手段を有することにより、そ
れらの手段によって、各ユーザの削除すべきスケジュー
ルデータを決定することにより、達成される。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態につい
て、図面を用いて説明する。
て、図面を用いて説明する。
【００１０】図1は本発明の前提となる、スケジュール
管理システムの構成図である。1は各ユーザのスケジュ
ールデータを管理するサーバ、2は3のLAN3を介して、サ
ーバ1にアクセスするスケジューラクライアントであ
る。
管理システムの構成図である。1は各ユーザのスケジュ
ールデータを管理するサーバ、2は3のLAN3を介して、サ
ーバ1にアクセスするスケジューラクライアントであ
る。
【００１１】なお、図1ではLAN3に接続される複数台の
スケジュール管理サーバ1、およびスケジューラクライ
アント2のうち、1台のみを図示する。
スケジュール管理サーバ1、およびスケジューラクライ
アント2のうち、1台のみを図示する。
【００１２】7はスケジュール管理システムを使用する
ユーザの管理情報であり、本システムを使用するユーザ
の属性情報を格納する。
ユーザの管理情報であり、本システムを使用するユーザ
の属性情報を格納する。
【００１３】8はユーザまたはユーザの属性情報に対応
した削除期間設定テーブルである。
した削除期間設定テーブルである。
【００１４】9は各ユーザのスケジュールを登録するス
ケジュールデータである。
ケジュールデータである。
【００１５】スケジュール管理サーバ1は、ユーザ管理
情報7を制御するユーザ管理部4、削除期間設定テーブル
8を元に削除期間を制御するデータ削除管理部5、スケジ
ュールデータ9を制御するスケジュール管理部7、スケジ
ュールデータ削除を実行するデータ削除機能10から構成
される。
情報7を制御するユーザ管理部4、削除期間設定テーブル
8を元に削除期間を制御するデータ削除管理部5、スケジ
ュールデータ9を制御するスケジュール管理部7、スケジ
ュールデータ削除を実行するデータ削除機能10から構成
される。
【００１６】このようなスケジュール管理システムにお
いて、各ユーザのスケジュールデータはスケジュール管
理サーバ1で管理し、LAN3で接続された複数のスケジュ
ーラクライアント2により参照したり予約したりする。
いて、各ユーザのスケジュールデータはスケジュール管
理サーバ1で管理し、LAN3で接続された複数のスケジュ
ーラクライアント2により参照したり予約したりする。
【００１７】通常、スケジュールデータは各ユーザが明
示的に削除しない限りはスケジュール管理サーバ上に保
持されたままとなり、知らぬ間に記憶容量が一杯になっ
てしまうことがある。
示的に削除しない限りはスケジュール管理サーバ上に保
持されたままとなり、知らぬ間に記憶容量が一杯になっ
てしまうことがある。
【００１８】そこで、通常のスケジュール管理サーバ1
はシステム管理者（サーバ管理者）により、スケジュー
ル管理サーバ1上に保持されるスケジュールデータの指
定された範囲を削除するデータ削除機能10を備えてい
る。
はシステム管理者（サーバ管理者）により、スケジュー
ル管理サーバ1上に保持されるスケジュールデータの指
定された範囲を削除するデータ削除機能10を備えてい
る。
【００１９】本発明は上記のようなデータ削除機能の設
定を各ユーザ毎に行う方法についてのものであるが、以
下にその処理の流れを記述する。
定を各ユーザ毎に行う方法についてのものであるが、以
下にその処理の流れを記述する。
【００２０】データ削除機能10は、指定された一定時間
毎、または手動により即時に、起動される。起動された
データ削除機能10は、ユーザ管理部4とデータ削除管理
部5を通じて各ユーザの削除期間を算出し、スケジュー
ル管理部6から全スケジュールデータを順次読み出し、
削除するべきデータであれば削除する。
毎、または手動により即時に、起動される。起動された
データ削除機能10は、ユーザ管理部4とデータ削除管理
部5を通じて各ユーザの削除期間を算出し、スケジュー
ル管理部6から全スケジュールデータを順次読み出し、
削除するべきデータであれば削除する。
【００２１】図2はユーザ管理情報7のレコード形式の例
を示す図である。
を示す図である。
【００２２】スケジュール管理サーバを使用するユーザ
はこのような形で定義され、さまざまな情報を設定でき
る。
はこのような形で定義され、さまざまな情報を設定でき
る。
【００２３】21は各ユーザの識別子となるユーザIDであ
り、このIDにより各ユーザはシステム内で一意に識別さ
れる。
り、このIDにより各ユーザはシステム内で一意に識別さ
れる。
【００２４】22は各ユーザの氏名、23は各ユーザの所属
組織、24は各ユーザの役職、25は各ユーザの電話番号、
26は各ユーザのその他の情報であり、これらの構成要素
は製品ごとに決められており様々であるが、これら22〜
25のような一般的なユーザの属性情報は、大抵のスケジ
ュール管理システムでは設定可能である。
組織、24は各ユーザの役職、25は各ユーザの電話番号、
26は各ユーザのその他の情報であり、これらの構成要素
は製品ごとに決められており様々であるが、これら22〜
25のような一般的なユーザの属性情報は、大抵のスケジ
ュール管理システムでは設定可能である。
【００２５】図3は、システム管理者によって定義され
る、削除設定情報8のうちのシステムデフォルト値を定
義するレコード形式の例を示す図である。
る、削除設定情報8のうちのシステムデフォルト値を定
義するレコード形式の例を示す図である。
【００２６】システム内のデフォルト値を設定しておく
ことにより、ユーザ毎に定義する範囲を必要以上に煩雑
にしないようにすることができる。
ことにより、ユーザ毎に定義する範囲を必要以上に煩雑
にしないようにすることができる。
【００２７】図4は、削除設定情報8のうち、各ユーザ毎
に削除期間を設定するテーブルのレコード形式の例を示
す図である。
に削除期間を設定するテーブルのレコード形式の例を示
す図である。
【００２８】41は本システム内で各ユーザを一意に識別
できる識別子であるユーザID、42は各ユーザ毎に設定す
る削除期間である。
できる識別子であるユーザID、42は各ユーザ毎に設定す
る削除期間である。
【００２９】このテーブルに設定されていないユーザに
関しては、削除期間は図3のシステムのデフォルト値が
適用される。
関しては、削除期間は図3のシステムのデフォルト値が
適用される。
【００３０】図5は、図3で設定したデフォルト値の削除
期間設定例、及び図4により設定された削除期間設定例
により、各ユーザ毎に実際に削除すべき期間の設定例を
表す図である。
期間設定例、及び図4により設定された削除期間設定例
により、各ユーザ毎に実際に削除すべき期間の設定例を
表す図である。
【００３１】図6は、ユーザID毎に設定する代わりに、
ユーザの役職毎に削除期間を設定する場合のレコード形
式の例を示す図である。
ユーザの役職毎に削除期間を設定する場合のレコード形
式の例を示す図である。
【００３２】図7は、図3で設定したデフォルト値の削除
期間設定例、及び図6により設定された削除期間設定例
により、各ユーザ毎に実際に削除すべき期間の設定例を
表す図である。
期間設定例、及び図6により設定された削除期間設定例
により、各ユーザ毎に実際に削除すべき期間の設定例を
表す図である。
【００３３】図8はデータ削除機能98の処理の流れを示
すフローチャートの例である。
すフローチャートの例である。
【００３４】データ削除機能10は、システムで定義され
た一定時間毎、あるいは手動で即時に起動される。ここ
では、図3と図4を使用してテ゛ータ削除機能10を使用する場
合について説明する。
た一定時間毎、あるいは手動で即時に起動される。ここ
では、図3と図4を使用してテ゛ータ削除機能10を使用する場
合について説明する。
【００３５】処理すべきユーザIDを設定する(ステップ8
1)。
1)。
【００３６】図4の削除期間設定テーブルに該当ユーザI
Dが存在するかチェックする(ステップ82)。
Dが存在するかチェックする(ステップ82)。
【００３７】削除期間設定テーブルに該当ユーザIDが存
在した場合は、削除期間を図4の削除期間設定テーブル
から設定する(ステップ83)。
在した場合は、削除期間を図4の削除期間設定テーブル
から設定する(ステップ83)。
【００３８】図4の削除期間設定テーブルに該当ユーザI
Dが存在しない場合は、削除期間を図3のシステムのデフ
ォルト値から設定する(ステップ84)。
Dが存在しない場合は、削除期間を図3のシステムのデフ
ォルト値から設定する(ステップ84)。
【００３９】該当ユーザのスケジュールデータを1件読
み込む(ステップ85)。
み込む(ステップ85)。
【００４０】当該スケジュールデータがステップ83で設
定された削除期間に該当するかチェックする(ステップ8
6)。
定された削除期間に該当するかチェックする(ステップ8
6)。
【００４１】削除期間に該当した場合、当該スケジュー
ルデータを削除する(ステップ87)。
ルデータを削除する(ステップ87)。
【００４２】該当ユーザのスケジュールデータ全てにつ
いて処理を行ったかチェックする(ステップ88)。
いて処理を行ったかチェックする(ステップ88)。
【００４３】該当ユーザのスケジュールデータについ
て、まだ処理を行っていないものが存在する場合は、ス
テップ85へ戻り、該当ユーザのスケジュールデータ全て
について処理を実行するまで処理を繰り返す。
て、まだ処理を行っていないものが存在する場合は、ス
テップ85へ戻り、該当ユーザのスケジュールデータ全て
について処理を実行するまで処理を繰り返す。
【００４４】該当ユーザのスケジュールデータ全てにつ
いて処理を行った場合は、全てのユーザについて処理を
行ったかチェックする(ステップ89)。
いて処理を行った場合は、全てのユーザについて処理を
行ったかチェックする(ステップ89)。
【００４５】まだ処理を行っていないユーザIDが存在す
る場合は、ステップ81へ戻り、全ユーザについて処理を
実行するまで処理を繰り返す。
る場合は、ステップ81へ戻り、全ユーザについて処理を
実行するまで処理を繰り返す。
【００４６】なお、図2，図3，図6を使用してデータ削
除機能10を実行する場合も、同様な処理の流れで実行す
ることが可能である。
除機能10を実行する場合も、同様な処理の流れで実行す
ることが可能である。
【００４７】なお、上記実施形態では、ユーザIDまた
は、役職を元に削除期間を設定したが、ユーザの所属組
織等の他の設定情報を元にして削除期間を設定すること
も可能である。
は、役職を元に削除期間を設定したが、ユーザの所属組
織等の他の設定情報を元にして削除期間を設定すること
も可能である。
【００４８】なお、上記実施形態では、削除期間に応じ
て、スケジュール管理サーバ1から実際にスケジュール
データを削除したが、削除と同時にスケジューラクライ
アント2に削除したスケジュールデータをダウンロード
し、実際にシステム内から削除するかどうかを各ユーザ
に操作させることも可能である。
て、スケジュール管理サーバ1から実際にスケジュール
データを削除したが、削除と同時にスケジューラクライ
アント2に削除したスケジュールデータをダウンロード
し、実際にシステム内から削除するかどうかを各ユーザ
に操作させることも可能である。
【００４９】なお、上記実施形態では、各ユーザ毎に削
除処理を行ったが、スケジュールデータの形式によって
は、ユーザのグループ単位にデータ削除を実行させるこ
とも可能である。
除処理を行ったが、スケジュールデータの形式によって
は、ユーザのグループ単位にデータ削除を実行させるこ
とも可能である。
【００５０】なお、上記実施形態では、スケジュールデ
ータを1件毎に削除処理を行ったが、スケジュールデー
タを週単位や月単位等、まとめて処理を行い、処理時間
を短縮して実行させることも可能である。
ータを1件毎に削除処理を行ったが、スケジュールデー
タを週単位や月単位等、まとめて処理を行い、処理時間
を短縮して実行させることも可能である。
【００５１】なお、上記実施形態では、ユーザの属性で
削除期間を設定したが、用件等のスケジュールデータの
属性に応じて削除期間を設定することも可能である。
削除期間を設定したが、用件等のスケジュールデータの
属性に応じて削除期間を設定することも可能である。
【００５２】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ス
ケジュール管理サーバ上に記憶しておくべき、各各ユー
ザのスケジュールデータ量を、ユーザ毎に自由に設定で
き、システム内で使用する記憶容量を効率よく管理する
方法を提供し、システム運用作業の効率向上が図れる。
ケジュール管理サーバ上に記憶しておくべき、各各ユー
ザのスケジュールデータ量を、ユーザ毎に自由に設定で
き、システム内で使用する記憶容量を効率よく管理する
方法を提供し、システム運用作業の効率向上が図れる。
【図１】本発明の一実施形態におけるスケジュール管理
システム構成図。
システム構成図。
【図２】同実施例におけるスケジュール管理システムの
ユーザ情報の構成例を示す図。
ユーザ情報の構成例を示す図。
【図３】同実施例における不要スケジュール削除期間の
システムデフォルト値の構成例を示す図。
システムデフォルト値の構成例を示す図。
【図４】同実施例における不要スケジュール削除期間の
ユーザ毎の構成例を示す図。
ユーザ毎の構成例を示す図。
【図５】同実施例における全ユーザの不要スケジュール
削除期間の構成例を示す図。
削除期間の構成例を示す図。
【図６】同実施例における不要スケジュール削除期間の
ユーザの役職毎の構成例を示す図。
ユーザの役職毎の構成例を示す図。
【図７】同実施例における全ユーザの不要スケジュール
削除期間の構成例を示す図。
削除期間の構成例を示す図。
【図８】同実施例における不要スケジュールデータ削除
処理のフローチャート。
処理のフローチャート。
【図９】従来のスケジュール管理システムにおけるスケ
ジュールデータの削除に関する動作の概要を説明する
図。
ジュールデータの削除に関する動作の概要を説明する
図。
1…スケジュール管理サーバ、2…スケジューラクライア
ント、3…ローカルエリアネットワーク(LAN)、4…ユー
ザ管理部、5…データ削除管理部、 6…スケジュール
データ管理部、7…ユーザ管理情報、 8…削除設定
情報、9…スケジュールデータ、 10…データ削除機能。
ント、3…ローカルエリアネットワーク(LAN)、4…ユー
ザ管理部、5…データ削除管理部、 6…スケジュール
データ管理部、7…ユーザ管理情報、 8…削除設定
情報、9…スケジュールデータ、 10…データ削除機能。
Claims (2)
- 【請求項１】複数人のユーザのスケジュールデータをサ
ーバ上で管理し、該ユーザのスケジュールデータを参照
したり予約したりすることが可能であり、設定されたス
ケジュールデータ削除期間に応じてスケジュールデータ
を削除する手段を有するシステムにおいて、各ユーザの
スケジュールデータ削除期間を各ユーザ毎に設定するこ
とを特徴とするスケジュール管理システムの不要データ
削除期間設定方法。 - 【請求項２】前記スケジュールデータ削除期間につい
て、各ユーザ毎のみではなく、各ユーザの属性情報毎、
例えば所属組織や役職等に応じて設定することを特徴と
するスケジュール管理システムの不要データ削除期間設
定方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP13969599A JP2000331078A (ja) | 1999-05-20 | 1999-05-20 | スケジュール管理システムの不要データ削除期間設定方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP13969599A JP2000331078A (ja) | 1999-05-20 | 1999-05-20 | スケジュール管理システムの不要データ削除期間設定方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000331078A true JP2000331078A (ja) | 2000-11-30 |
Family
ID=15251273
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP13969599A Pending JP2000331078A (ja) | 1999-05-20 | 1999-05-20 | スケジュール管理システムの不要データ削除期間設定方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000331078A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006134261A (ja) * | 2004-11-09 | 2006-05-25 | Canon Inc | 画像処理装置及び画像処理方法 |
| JP2010224602A (ja) * | 2009-03-19 | 2010-10-07 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報処理装置、情報処理システム及びプログラム |
| JP2012118793A (ja) * | 2010-12-01 | 2012-06-21 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報処理装置及びプログラム |
| JP2014502745A (ja) * | 2010-12-16 | 2014-02-03 | ソニーモバイルコミュニケーションズ， エービー | 通信装置用のカレンダーアプリケーション |
| CN111144077A (zh) * | 2019-12-27 | 2020-05-12 | 深圳市微购科技有限公司 | 视图信息删除方法、装置、设备及计算机可读存储介质 |
-
1999
- 1999-05-20 JP JP13969599A patent/JP2000331078A/ja active Pending
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006134261A (ja) * | 2004-11-09 | 2006-05-25 | Canon Inc | 画像処理装置及び画像処理方法 |
| JP4574327B2 (ja) * | 2004-11-09 | 2010-11-04 | キヤノン株式会社 | 画像形成装置及び画像処理装置の制御方法 |
| JP2010224602A (ja) * | 2009-03-19 | 2010-10-07 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報処理装置、情報処理システム及びプログラム |
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| CN111144077A (zh) * | 2019-12-27 | 2020-05-12 | 深圳市微购科技有限公司 | 视图信息删除方法、装置、设备及计算机可读存储介质 |
| CN111144077B (zh) * | 2019-12-27 | 2023-11-21 | 深圳市微购科技有限公司 | 视图信息删除方法、装置、设备及计算机可读存储介质 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A977 | Report on retrieval |
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|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
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|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20051011 |