JP2000259515A - 音声メール装置および音声メール処理方法、並びに、プログラム記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 音声を取り込んだ後に自動的に音声情報を添
付したメールを作成して送信する。 【解決手段】 ＲＡＭ４５には、メールの送信先情報を
格納する送信先情報メモリ４７とメール文章を格納する
メール文章情報メモリ４８とが搭載されている。音声制
御部４２は、スライドスイッチ４の操作に応じて、マイ
ク８やスピーカ７等を制御して音声情報を記憶または再
生する。メール制御部４３は、送信ボタン５の操作に応
じて、送信メールバッファ５７やモデム６０等を制御し
て、登録されたメール文章と送信先情報に基づいて音声
メールを作成して送信する。こうして、送信ボタン５か
らメール作成送信を指示するだけの簡単な操作で、自動
的に音声メールを作成して登録された送信先に自動的に
送信することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、電子メールを送
受信する装置に係り、特に音声情報を電子メールに自動
的に添付して送信する音声メール装置及び音声メール処
理方法、並びに、音声メール処理プログラムを記録した
プログラム記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、音声情報を送信するための電子メ
ール装置としては、例えば特開平２‐１０５６６２号公
報に開示されている「音声メール宛先指定方式」がある。
この音声メール宛先指定方式では、以下のようにして音
声メールを送信するようにしている。すなわち、音声メ
ッセージを扱え得るメール装置にデータ端末を接続し、
このデータ端末のテキスト情報入力手段から、一つまた
は複数の宛先情報に対して宛先識別名を付与して上記メ
ール装置の宛先情報蓄積部に登録しておく。

【０００３】そして、音声メール送信時には、上記メー
ル装置に接続された電話機から音声メッセージを入力し
て上記メール装置の音声データ蓄積部に一旦蓄積し、上
記メール装置に接続されたデータ端末のテキスト情報入
力手段から上記宛先識別名を入力する。そして、予め上
記メール装置に登録されている同じ宛先識別名が付与さ
れている総ての宛先情報に対して音声メールを送信する
のである。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の音声メール宛先指定方式においては、宛先情報に宛
名識別名を付与することで、音声メールを送信する相手
を識別しやすくしてはいるが、以下のような問題があ
る。すなわち、音声メールを添付する場合には、メール
装置とデータ端末とを接続し、上記メール装置の音声デ
ータ蓄積部に一旦蓄積されている音声メッセージを読み
出して宛先情報に添付すると言うように、非常に面倒な
操作が必要であり、気軽に音声メールを利用するには無
理があるという問題がある。

【０００５】そこで、この発明の目的は、音声を取り込
んだ後に自動的に音声情報を添付したメールを作成して
送信することができる音声メール装置、あるいは、通信
回線への接続を検出した場合に自動的に音声情報を添付
したメールを作成して送信することができる音声メール
装置、および、音声メール処理方法、並びに、音声メー
ル処理プログラムを記録したプログラム記録媒体を提供
することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１に係る発明の音声メール装置は、音声を入
力するための音声入力手段と、上記音声入力手段から入
力された音声を記憶する音声記憶手段と、音声の記憶開
始・終了を指示する録音指示手段と、上記録音指示手段
による指示に応じて,上記音声入力手段からの音声情報
を上記音声記憶手段に記憶させる音声記憶制御手段と、
音声情報が添付された音声メールを送信するための送信
先情報を記憶する送信先情報記憶手段と、音声メールの
作成を指示するメール作成指示手段と、上記メール作成
指示手段による指示に応じて,上記送信先情報記憶手段
に記憶された送信先情報を用いて,上記音声記憶手段に
記憶された音声情報を添付した音声メールを作成するメ
ール作成手段と、上記音声メールの送信を指示する送信
指示手段と、上記送信指示手段による指示に応じて,上
記メール作成手段によって作成された音声メールを通信
手段を介して送信する送信手段を一体に備えたことを特
徴としている。

【０００７】上記構成によれば、録音指示手段からの指
示に応じて、音声記憶制御手段によって音声入力手段か
らの音声情報が音声記憶手段に記憶される。また、メー
ル作成指示手段からの指示に応じて、メール作成手段に
よって上記送信先情報記憶手段に記憶された送信先情報
を用いて上記音声記憶手段に記憶された音声情報が添付
された音声メールが作成される。そして、送信指示手段
からの指示に応じて、送信手段によって上記作成された
音声メールが通信手段を介して送信される。こうして、
スイッチやボタンで構成される録音指示手段やメール作
成指示手段や送信指示手段を操作するだけで、自動的に
音声メールが作成されて登録された送信先に自動的に送
信される。

【０００８】また、請求項２に係る発明は、請求項１に
かかる発明の音声メール装置において、上記メール作成
指示手段は、上記送信指示手段を兼ねていることを特徴
としている。

【０００９】上記構成によれば、例えば、上記メール作
成指示手段の１回目の操作で上記メール作成手段に対す
るメール作成が指示され、２回目の操作で上記送信手段
に対するメール送信が指示される。こうして、処理の指
示を行うためのスイッチやボタンの数が少なくなって操
作性が向上する。

【００１０】また、請求項３に係る発明は、請求項１に
かかる発明の音声メール装置において、上記送信先情報
記憶手段に記憶されている送信先情報の中から音声メー
ルを送信する送信先情報を指定する指定手段を備えて、
上記送信先情報記憶手段には複数の送信先情報が記憶可
能になっており、上記メール作成手段は,上記送信先情
報記憶手段に記憶された送信先情報のうち上記指定手段
によって指定された少なくとも１つの送信先情報を用い
て上記音声メールを作成することを特徴としている。

【００１１】上記構成によれば、上記メール作成手段に
よって、上記送信先情報記憶手段に記憶された送信先情
報のうち指定された少なくとも１つの送信先情報を用い
て上記音声メールが作成される。したがって、上記指定
手段によって複数の送信先情報を指定しておけば、上記
送信手段に対する１回の送信指示のみで、上記指定され
た複数の送信先に上記音声メールが送信される。

【００１２】また、請求項４に係る発明は、請求項３に
かかる発明の音声メール装置において、上記送信情報記
憶手段に記憶された送信先情報の数を検知する送信先情
報数検知手段と、上記送信先情報数検知手段によって検
知された送信先情報数が１つであるか否か判断する判断
手段を備えて、上記メール作成手段は,上記判断手段に
よって送信先情報数が１つであると判断された場合に
は,上記指定手段による指定に拘わらず,上記送信先情報
記憶手段に記憶された１つの送信先情報を用いて上記音
声メールを作成するようになっていることを特徴として
いる。

【００１３】上記構成によれば、上記送信情報記憶手段
に１つの送信先情報のみを記憶する場合には、上記指定
手段によって音声メールを送信する送信先情報を指定す
る必要がなく、簡単に音声メールが送信される。

【００１４】また、請求項５に係る発明は、請求項１に
かかる発明の音声メール装置において、上記音声メール
の中に挿入されるメール文章を入力するメール文章入力
手段と、上記メール文章入力手段によって入力されたメ
ール文章を記憶するメール文章記憶手段を備えて、上記
メール作成手段は,上記メール文章記憶手段に予め記憶
されたメール文章を用いて上記音声メールを作成するよ
うになっていることを特徴としている。

【００１５】上記構成によれば、予めメール文章入力手
段によってメール文章を入力してメール文章記憶手段に
記憶しておけば、音声メールに特有の定形文を音声メー
ル作成毎に入力する必要がなく、簡単に上記定形文が挿
入された音声メールが作成される。

【００１６】また、請求項６に係る発明は、請求項１に
かかる発明の音声メール装置において、上記録音指示手
段は自己復帰型のスライドスイッチで構成されると共
に、上記録音指示手段が自己復帰して録音終了が指示さ
れると,上記音声記憶手段に記憶された音声情報のうち
最終アドレスから特定時間分の音声情報を無効とする音
声情報無効手段を備えたことを特徴としている。

【００１７】上記構成によれば、上記録音指示手段が自
己復帰されて録音終了が指示されると、上記録音指示手
段の自己復帰音が上記音声記憶手段に記憶されてしま
う。ところが、音声情報無効手段によって、上記音声記
憶手段の最終アドレスから特定時間分に記憶された上記
自己復帰音に相当する音声情報が無効とされる。こうし
て、音声情報のみがメールに添付される。

【００１８】また、請求項７に係る発明は、請求項１に
かかる発明の音声メール装置において、上記送信指示手
段は,上記通信手段による通信が可能な状態を検出する
通信可能検出手段であり、上記送信手段は,上記通信可
能検出手段からの検出信号に応じて上記音声メールを送
信するようになっていることを特徴としている。

【００１９】上記構成によれば、上記メール作成手段に
よって作成された音声メールは、上記送信手段によっ
て、通信可能検出手段からの検出信号を受け取ると自動
的に送信される。こうして、上記送信指示手段による送
信指示に因らずに、自動的に音声メールが送信される。

【００２０】また、請求項８に係る発明は、請求項７に
かかる発明の音声メール装置において、一度送信された
音声情報が再送信されることを防止する再送信防止手段
を備えたことを特徴としている。

【００２１】上記構成によれば、上記通信可能検出手段
から上記通信手段による通信が可能なことを表す検出信
号が出力されている期間に、同じ音声情報が添付された
音声メールが再送信されてしまうことが再送信防止手段
によって防止される。

【００２２】また、請求項９に係る発明は、請求項８に
かかる発明の音声メール装置において、上記再送信防止
手段は、上記通信可能検出手段から上記送信手段への検
出信号の経路中に設けられたゲート手段と、上記音声記
憶制御手段によって音声情報を上記音声記憶手段に記憶
させた場合にセットされる一方,上記送信手段によって
上記音声記憶手段に記憶された音声情報が添付された音
声メールを送信した場合にリセットされて,セットされ
ている間に上記ゲート手段を開放させるゲート開閉手段
で構成されていることを特徴としている。

【００２３】上記構成によれば、上記送信手段によっ
て、上記音声記憶手段に記憶された音声情報が添付され
た音声メールを送信すると、ゲート開閉手段がリセット
されてゲート手段が閉鎖される。その結果、上記通信可
能検出手段から上記送信手段への検出信号の経路が遮断
されるために、送信指示信号として機能する上記通信可
能検出手段からの検出信号が上記送信手段に入力され
ず、同じ音声情報が添付された音声メールが再送信され
ることが防止される。

【００２４】また、請求項１０に係る発明の音声メール
処理方法は、録音指示手段による指示に応じて,音声入
力手段から入力された音声情報を音声記憶手段に記憶す
る音声記憶ステップと、メール作成指示手段による指示
に応じて,送信先情報記憶手段に記憶された送信先情報
を用いて,上記音声記憶手段に記憶された音声情報を添
付した音声メールを作成するメール作成ステップと、送
信指示手段による指示に応じて,上記作成された音声メ
ールを通信手段を介して送信する送信ステップを備えた
ことを特徴としている。

【００２５】上記構成によれば、請求項１に係る発明の
場合と同様に、スイッチあるいはボタンで構成される録
音指示手段やメール作成指示手段や送信指示手段を操作
するだけで、自動的に音声メールが作成されて登録され
ている送信先に自動的に送信される。

【００２６】また、請求項１１に係る発明のプログラム
記録媒体は、コンピュータを、録音指示手段による指示
に応じて,音声入力手段から入力された音声情報を音声
記憶手段に記憶する音声記憶制御手段と、メール作成指
示手段による指示に応じて,送信先情報記憶手段に記憶
された送信先情報を用いて,上記音声記憶手段に記憶さ
れた音声情報を添付した音声メールを作成するメール作
成手段と、送信指示手段による指示に応じて,上記作成
された音声メールを通信手段を介して送信する送信手段
として機能させる音声メール処理プログラムが記録され
たことを特徴としている。

【００２７】上記構成によれば、請求項１に係る発明の
場合と同様に、スイッチあるいはボタンで構成される録
音指示手段やメール作成指示手段や送信指示手段を操作
するだけで、自動的に音声メールが作成されて登録され
ている送信先に自動的に送信される。

【００２８】

【発明の実施の形態】以下、この発明を図示の実施の形
態により詳細に説明する。 ＜第１実施の形態＞図１は、本実施の形態の音声メール
装置を机上に置いて使用する場合の外観を示す斜視図で
ある。図１において、本体キャビネット部１は、表示部
と透明なタブレットとを一体化した入出力部２と、赤外
線通信部と、インターフェイスと、上記各部を制御する
制御回路と、必要個所に電源を供給する電源部等を内蔵
している。

【００２９】上記入出力部２は、薄型で文字等を表示可
能なマトリックス方式の液晶表示部と、上記液晶表示部
を覆う大きさを有する透明タブレットからなる。そし
て、上記透明タブレットは、例えば、透明なシート２枚
の内側に透明電極が設けられており、通常状態において
は夫々の電極が接触しないように小突起状のスペーサが
規則正しく印刷されており、指またはペンで指示するこ
とによって上記両透明電極が接触して指示位置を検出可
能にしたものである。

【００３０】尚、上記液晶表示部には、必要に応じて、
ＥＬ(エレクトロ・ルミネッセンス)パネル等からなるバ
ックライトを背面に設けてもよい。また、液晶表示部に
よって表示された指示機能と透明タブレットの位置情報
との対応関係を演算で得ることによって、使用者が液晶
表示部から選択した指示機能を透明タブレットの位置情
報を用いて検知することが可能である。

【００３１】蓋３は、上記本体キャビネット部１の一側
部にヒンジで回動可能に接続され、入出力部２を覆って
持ち運び時に入出力部２を保護する役目を有している。
スライドスイッチ４は、自己復帰型のスイッチであり、
音声情報の録音再生を指示するためのスイッチである。
このスライドスイッチ４は、図中右側に指で移動させる
と音声情報の録音を開始し、指を離すことによって自動
的に中央位置に戻って録音を終了するようになってい
る。さらに、図中左側に指で移動させると録音されてい
る音声情報の再生を行うことができるようになってい
る。ここで、音声情報再生時におけるスライドスイッチ
４の操作は、左側に移動させると再生を開始して指を離
しても音声情報を全て再生するまで再生動作を続行する
ようにしてもよいし、左側に保持している間だけ再生を
行うようにしてもよい。

【００３２】送信ボタン５は、メール作成指示とメール
送信指示との両方の指示機能を兼ねており、記憶されて
いる音声情報を添付したメールの作成指示とそのメール
の送信指示とに使用される。モジュラジャック６は、通
信回線と接続するためのケーブルを接続するジャックで
あり、図１に示す状態は、内部のコネクタを保護するた
めに蓋を閉じた状態である。そして、上記ケーブルを接
続する場合には、上記蓋を開いて、上記ケーブルの一端
に装備されているモジュラプラグを差し込んで使用する
のである。

【００３３】スピーカ７は、上記録音された音声情報等
を再生出力するものである。また、マイク８は、スライ
ドスイッチ４からの指示によって音声情報を録音する場
合に音声情報等を入力するものである。また、入力ペン
９は、入出力部２にタッチすることで機能指示や文字,
図形の入力等を行うことができ、未使用時には本体キャ
ビネット部１内のペン保持部１０に収納される。

【００３４】以下、上記外観を呈する音声メール装置
(以下、本装置と言う)の操作方法について説明する。図
２は、本装置を手に持って音声情報を録音する音声情報
記憶時の状態を示す斜視図である。この場合、予めメー
ル送信先のメールアドレスとメール中に挿入するメール
文章とが登録されているものとする。

【００３５】図２に示すように、上記マイク８が設けて
ある側を上にして縦向きに本装置を手に持ち、親指でス
ライドスイッチ４を下方向に押し下げ(図１のように机
上に置いて使用する場合の右側にスライドさせ)なが
ら、マイク８に向かつてメールに添付して送信したい文
章を読み上げる。上述のように、スライドスイッチ４は
自己復帰型になっており、押し下げている間にマイク８
に向かって読み上げた音声情報が記憶される。そして、
押し下げていた指を離すと中央部分(図１参照)に自動的
に戻って音声情報記憶が終了する。尚、音声情報の記憶
終了時に、スライドスイッチ４が中央位置に自己復帰す
る際に復帰音が発生するが、記憶エリアの最終アドレス
を前側にずらすことによって、発生した不必要な復帰音
を再生対象から外してカットすることができる。

【００３６】上述のようにして音声情報記憶が終了した
後、上記スライドスイッチ４を上方向に押し上げ(図１
のように机上に置いて使用する場合の左側にスライドさ
せ)ると、記憶された音声情報がスピーカ７から再生さ
れる。こうして、上記記憶した音声情報を再生して確認
することができるのである。

【００３７】ここで、上記送信ボタン５を押圧すると、
予め登録されているメール文章をメール中に挿入し、上
記記録されている音声情報を添付情報として、予め登録
されている送信先メールアドレスに対するメールが作成
される。そして、モジュラジャック６に通信回線を接続
するためのケーブルが接続されて通信可能になっていれ
ば、作成されたメールが送信可能となるのである。尚、
モジュラジャック６に上記ケーブルが接続されていない
等、通信可能な状態でない場合には、スピーカ７によっ
て警告音が発声されると共に、図示しないエラーメッセ
ージが入出力部２に表示されることになる。

【００３８】また、送信先情報は複数選択可能になって
おり、通常使用する送信先として１つ或いは複数を選択
しておくことによって、送信操作を一度行うだけで同じ
内容のメールを送信することができる。さらに、登録さ
れた送信先情報が１つである場合には、その登録された
送信先情報が送信先として選択されているか否かに拘わ
らず、その送信先情報に対してメールが作成,送信され
るようになっている。

【００３９】以下、具体的に、メール設定時における本
装置の操作について説明する。図３は、上記メール設定
時に入出力部２に表示されるメール設定画面を示す。こ
のメール設定画面は、例えば、入出力部２に表示された
メニュー画面から「メール設定」を選択することによって
表示される。この画面からは、送信先情報の入力あるい
は選択とメール文章の入力あるいは選択とを行うことが
できるようになっている。

【００４０】図３において、「送信先情報入力」ボタン１
２に入力ペン９をタッチすると、図４に示す送信先情報
入力画面が入出力部２に表示され、送信先情報入力操作
を行うことが可能となる。また、「送信先情報選択」ボタ
ン１３に入力ペン９をタッチすると、図５に示す送信先
情報一覧画面が入出力部２に表示され、送信先情報選択
操作を行うことが可能となる。また、「メール文章入力」
ボタン１４に入力ペン９をタッチすると、図６に示すメ
ール文章入力画面が入出力部２に表示され、メール文章
入力操作を行うことが可能となる。また、「メール文章
選択」ボタン１５に入力ペン９をタッチすると、図７に
示すメール文章一覧画面が入出力部２に表示され、メー
ル文章選択操作を行うことが可能となる。また、「戻る」
ボタン１１に入力ペン９をタッチすると、メール設定画
面の前の画面(この例の場合にはメニュー画面)に戻る。

【００４１】図４は、上記送信先情報入力操作を行うた
めの送信先情報入力画面である。この送信先情報入力画
面には、入力する送信先が音声メールを送信する送信先
であるか否かを設定するための音声メール送信先設定部
１９、送信先の名前を入力するための名前入力部２０、
メールアドレスを入力するためのメールアドレス入力部
２１が設けてある。ここで、「戻る」ボタン１７に入力ペ
ン９をタッチすると、図３に示すメール設定画面に戻
る。

【００４２】送信先情報入力時には、上記送信先情報入
力画面における名前入力部２０に送信先の名前を入力ペ
ン９によって入力し、メールアドレス入力部２１に送信
先のメールアドレスを入力ペン９によって入力する。そ
して、入力した送信先が音声メールを送信する送信先と
して登録する必要があれば、音声メール送信先設定部１
９を入力ペン９でタッチすることによってチェックマー
クを表示させる。尚、音声メール送信先設定部１９は、
チェックマークを上記タッチ操作に対してトグル状に表
示,非表示するようになっている。そのために、チェッ
クマークが表示されていない場合に入力ペン９でタッチ
するとチェックマークを表示し、チェックマークが表示
されている場合に入力ペン９でタッチすると表示してい
るチェックマークが削除されることになる。

【００４３】上述のようにして送信先情報入力操作を終
え、「登録」ボタン１６に入力ペン９をタッチすると、名
前入力部２０およびメールアドレス入力部２１に入力さ
れたデータと音声メール送信先設定部１９にチェックマ
ークが表示されていることが記憶される。ここで、「一
覧表示」ボタン１８に入力ペン９をタッチすると、図５
に示す送信先情報一覧画面が表示される。この送信先情
報一覧画面は、図３に示すメール設定画面における「送
信先情報選択」ボタン１３に入力ペン９をタッチしたと
きに表示されるものと同じ画面である。

【００４４】上記送信先情報一覧画面には、登録されて
いる送信先情報(名前,メールアドレスおよび音声情報が
添付された音声メール送信先であるか否かのチェック
欄)を表示する表示欄２２が設けられている。そして、
この表示欄２２の先頭に設けられたチェック欄２３を入
力ペン９でタッチしてチェックマークを付加することに
よって、音声メールの送信先を選択することができるよ
うになっている。また、「キャンセル」ボタン２４に入
力ペン９でタッチすると、ここで操作された内容を全て
キャンセルして送信先情報一覧画面を表示する前の画面
に戻る。さらに、「ＯＫ」ボタン２５に入力ペン９でタッ
チすると、ここで付加あるいは削除されたチェックマー
クの変更が登録されている送信先情報の内容に反映され
た後、送信先情報一覧画面を表示する前の画面に戻るよ
うになっている。

【００４５】図６はメール文章入力操作を行うためのメ
ール文章入力画面である。このメール文章入力画面に
は、メール文章入力部２６、このメール文章入力部２６
に表示されているメール文章が音声メール時にメール中
に挿入するメール文章であるか否かをチェックする音声
メール挿入文章設定部２７が設けてある。ここで、「戻
る」ボタン２８に入力ペン９でタッチすると、図３のメ
ール設定画面に戻る。

【００４６】メール文章入力時には、上記メール文章入
力部２６にメールの内容として挿入するメール文章を入
力ペン９によって入力する。そして、入力したメール文
章が音声メール時にメール中に挿入するメール文章であ
れば、音声メール挿入文章設定部２７を入力ペン９でタ
ッチすることによって図６に示すようにチェックマーク
を表示させる。尚、音声メール挿入文章設定部２７は、
上記チェックマークを上記タッチ操作に対してトグル状
に表示,非表示するようになっている。そのために、チ
ェックマークが表示されていない場合に入力ペン９でタ
ッチするとチェックマークを表示し、チェックマークが
表示されている場合に入力ペン９でタッチすると表示し
ているチェックマ―クが削除されることになる。

【００４７】上述のようにしてメール文章入力操作を終
え、「登録」ボタン２９に入力ペン９をタッチすると、上
記メール文章入力部２６に入力されたデータと音声メー
ル挿入文章設定部２７にチェックマークが表示されてい
ることとが記憶される。ここで、「一覧表示」ボタン３０
に入力ペン９をタッチすると、図７に示すメール文章一
覧画面が表示される。このメール文章一覧画面は、図３
に示すメール設定画面における「メール文章選択」ボタン
１５に入力ペン９をタッチしたときに表示されるものと
同じ画面である。

【００４８】上記メール文章一覧画面には、登録されて
いるメール文章と音声メールに挿入する文章であるか否
かのチェック欄とを表示する表示欄３１が設けられてい
る。そして、この表示欄３１の先頭に設けられたチェッ
ク欄３２を入力ペン９でタッチしてチェックマークを付
加することによって音声メールに挿入する文章として選
択することができるようになっている。また、「キャン
セル」ボタン３３に入力ペン９でタッチすると、ここで
操作された内容を全てキャンセルしてメール文章一覧画
面を表示する前の画面に戻る。さらには、「ＯＫ」ボタン
３４に入力ペン９でタッチすると、ここで付加あるいは
削除されたチェックマークの変更が登録されたメール文
章の内容に反映された後、メール文章一覧画面を表示す
る前の画面に戻るようになっている。

【００４９】このようにして、上記メール文章入力画面
から入力されたメール文章あるいはメール文章一覧画面
から選択されたメール文章がメール中に挿入され、スラ
イドスイッチ４の操作によってマイク８から入力された
音声文章が付加されて、送信ボタン５の操作によって、
送信先情報入力画面から入力された送信先あるいは送信
先情報一覧から選択された送信先に送信されるのであ
る。その結果、メール作成送信に要する手間を省いて、
より安易に音声メールを利用することができるのであ
る。

【００５０】次に、上述のように操作される本装置の具
体的な内部構成とその動作について詳細に説明する。図
８は、本装置の詳細ブロック図である。中央制御部４１
は、入出力部２を構成するタブレット(上記透明タブレ
ットに相当)２b等からの各種命令に従って音声制御部４
２及びメール制御部４３を制御して、入力情報あるいは
出力情報に対する処理を実行する。また、中央制御部４
１は、入出力部２を構成する表示部(上記液晶表示部に
相当)２aを制御して、処理結果の表示を行う。

【００５１】電源スイッチ４４は、本装置の電源をオン
/オフするスイッチである。ＲＡＭ（ランダム・アクセス
・メモリ)４５には、電子メールを送受信するために接続
するサーバの各種情報(電話番号,接続速度,パスワード
等)を記憶するサーバ接続情報メモリ４６、送信先とす
る相手の名前,メールアドレス,音声メールの送信先とす
るか否かのフラグを記憶する送信先情報メモリ４７、メ
ールの内容として挿入するメール文章,音声メール用の
メール文章か否かのフラグを記憶するメール文章情報メ
モリ４８が搭載されている。尚、送信先情報メモリ４７
およびメール文章情報メモリ４８のフラグ欄には、音声
メールの送信先及び音声メール用のメール文章とする場
合には「１」が記憶され、そうでない場合には「０」が記憶
される。

【００５２】つまり、上述した図３のメール設定画面、
図４の送信先情報入力画面、図５の送信先情報一覧画
面、図６のメール文章入力画面、図７のメール文章一覧
画面から行われるメール文章および送信先の設定処理
は、中央制御部４１による入出力部２の制御下に行われ
るユーザとの対話によって、ＲＡＭ４５の内容を更新す
ることによって行われるのである。その結果、送信先情
報メモリ４７には、図５に示す送信先情報一覧画面と同
じ内容の送信先情報が記憶される。また、メール文章情
報メモリ４８には、図７に示すメール文章一覧画面と同
じ内容のメール文章情報が記憶されるのである。

【００５３】上記音声制御部４２は、上記スライドスイ
ッチ４の操作に従って、以下のごとく各部に制御信号を
送出する。すなわち、スライドスイッチ４を図２におい
て下方向(図１においては右方向：以下、スライドスイ
ッチ４の移動方向は総て図２の状態における方向で言
う)に移動させると、音声制御部４２は、音声記憶に必
要な入力アンプ４９,アナログ/ディジタル(Ａ/Ｄ)変換
器５０,記憶部５１およびアドレス部５２に対して制御
信号を出力する。

【００５４】その結果、上記入力アンプ４９によって、
マイク８から入力された音声が増幅され、Ａ/Ｄ変換器
５０によってディジタル信号に変換され、記憶部５１に
ディジタル信号に変換された音声データが音声情報とし
て記憶される。その場合、記憶される音声情報のアドレ
スが順次アドレス部５２から指定される。

【００５５】そして、音声の記憶を終了すべく上記スラ
イドスイッチ４を戻すと、音声制御部４２は、入力アン
プ４９,Ａ/Ｄ変換器５０,記憶部５１およびアドレス部
５２に制御信号を出力して動作を停止させる。その際
に、アドレス部５２からの最終アドレスが最終アドレス
部５３に読み込まれる。音声制御部４２は、さらにシフ
ト部５４に制御信号を出力して、最終アドレス部５３に
記憶されている最終アドレスを前側にシフトさせる。こ
うして、スライドスイッチ４を戻した際に記憶された機
械的な音の記憶領域を再生対象から削除するのである。
尚、その場合における最終アドレスのシフト量は、スラ
イドスイッチ４を戻した際に発生する機械音の長さに相
当する量であり、予めシフト部５４に設定されている。

【００５６】次に、上記スライドスイッチ４を上方向に
移動させると、音声制御部４２は、記憶部５１,アドレ
ス部５２,ディジタル/アナログ(Ｄ/Ａ)変換器５５およ
び出力アンプ５６に対して制御信号を出力する。

【００５７】その結果、上記記憶部５１から、アドレス
部５２によって指定される最終アドレス(最終アドレス
部５３に記憶されているシフト後の最終アドレス)まで
音声情報が順次読み出され、Ｄ/Ａ変換器５５によって
ディジタル信号の音声情報がアナログ信号に変換され、
出力アンプ５６によって増幅されて、音声としてスピー
カ７から出力される。こうして、記憶部５１に記憶され
ている音声情報のみが再生されるのである。

【００５８】一方、上記メール制御部４３は、上記送信
ボタン５の操作に従って、送信メールバッファ５７,件
数カウント部５８,判断部５９,モデム６０,送信先情報
読出部６４およびメール文章情報読出部６５に制御信号
を送出する。そして、記憶部５１のシフト後の最終アド
レスまで記憶されている音声情報を添付情報として送信
メールバッファ５７の内容と上記添付情報とに基づいて
メールを作成し、作成したメールをモデム６０に出力
し、通信回線によってＬＡＮ(ローカル・エリア・ネット
ワーク)のメールサーバあるいはプロバイダと接続して
メールを送信する。

【００５９】以下、上記メール制御部４３の制御の下
に、件数カウント部５８,判断部５９およびチェック検
出部６１等によって行われるメールの作成処理について
説明する。

【００６０】先ず、上記件数カウント部５８は、送信先
情報読出部６４を介してＲＡＭ４５の送信先情報メモリ
４７に記憶されている送信先情報の件数をカウントし、
そのカウント値を判断部５９に送出する。そうすると、
判断部５９は、上記カウント値に基づいて送信先情報メ
モリ４７に記憶されている送信先情報の件数が１件か否
かの判断を行い、１件の場合には信号「１」を、複数件の
場合には信号「０」をゲート６２とインバータ６３とに出
力する。

【００６１】そうすると、記憶されている件数が１件の
場合には、上記インバータ６３からはチェック検出部６
１に信号「０」が送出されることになり、チェック検出部
６１は動作を停止する。一方、信号「１」が入力されたゲ
ート６２は開放する。その結果、送信先情報読出部６４
によってＲＡＭ４５の送信先情報メモリ４７から読み出
された１件の送信先情報のメールアドレスが、ゲート６
２を通過して送信メールバッファ５７の送信アドレス部
５７aに格納されるのである。

【００６２】これに対して、記憶されている件数が２件
以上の場合には、上記インバータ６３からはチェック検
出部６１に信号「１」が送出されることになり、チェック
検出部６１が駆動される。一方、信号「０」が入力された
ゲート６２は閉鎖する。そうすると、チェック検出部６
１は、送信先情報読出部６４によってＲＡＭ４５の送信
先情報メモリ４７から読み出された総ての送信先情報の
上記フラグ欄に「１」が記憶されている送信先情報の検出
を行なう。そして、フラグ欄に「１」が記憶されている送
信先情報のメールアドレスのみを抽出して送信メールバ
ッファ５７の送信アドレス部５７aに格納する。このよ
うに、チェック検出部６１が駆動されることによって、
送信先情報メモリ４７に登録されている送信先情報から
音声メールの送信先のメールアドレスのみを抽出して送
信メールバッファ５７の送信アドレス部５７aに格納さ
れるのである。

【００６３】こうして、上記送信アドレス部５７aに音
声メールの送信先のメールアドレスが格納されると、次
にメール文章情報読出部６５によってＲＡＭ４５のメー
ル文章情報メモリ４８から読み出されたメール文章(音
声情報を添付して送信する文章)が、送信メールバッフ
ァ５７のメール文章部５７bに記憶される。尚、ここで
は詳細な説明は省略するが、メール文章情報に関しても
送信先情報に関する構成と同じ構成を有して、複数のメ
ール文章の内からチェック欄に「１」が書き込まれている
メール文章を選択的に記憶するようになっている。

【００６４】また、図８では図示していないが、上記送
信ボタン５を押圧した時点で通信回線に接続されていな
い或は送信アドレスデータが無い等の問題が発生した場
合には、スピーカ７によって警告音を発し、表示部２a
にエラーメッセージを表示するようになっている。

【００６５】図９は、上記中央制御部４１による制御の
下に実行されるメール設定処理動作のフローチャートで
ある。以下、図９に従ってメール設定処理動作について
詳細に説明する。

【００６６】先ず、ステップＳ1で、上記入出力部２の
表示部２aによって、図３に示すメール設定画面が表示
される。ステップＳ2で、入出力部２のタブレット２bか
らの検出信号に基づいてペンタッチがあったと判別され
るとステップＳ3に進む。ステップＳ3で、タブレット２
bからの検出信号に基づいてタブレット２b上におけるペ
ンタッチされた位置が検知される。

【００６７】ステップＳ4で、上記検知された位置が「送
信先情報入力」ボタン１２であるか否かが判別される。
その結果「送信先情報入力」ボタン１２であればステップ
Ｓ5に進み、そうでなければステップＳ6に進む。ステッ
プＳ5で、「送信先情報入力処理」サブルーチンが実行さ
れて、上記メール設定処理動作が終了される。

【００６８】ステップＳ6で、上記検知された位置が「送
信先情報選択」ボタン１３であるか否かが判別される。
その結果「送信先情報選択」ボタン１３であればステップ
Ｓ7に進み、そうでなければステップＳ8に進む。ステッ
プＳ7で、「送信先情報選択処理」サブルーチンが実行さ
れて、上記メール設定処理動作が終了される。

【００６９】ステップＳ8で、上記検知された位置が「メ
ール文章入力」ボタン１４であるか否かが判別される。
その結果「メール文章入力」ボタン１４であればステップ
Ｓ9に進み、そうでなければステップＳ10に進む。ステ
ップＳ9で、「メール文章入力処理」サブルーチンが実行
されて、上記メール設定処理動作が終了される。

【００７０】ステップＳ10で、上記検知された位置が
「メール文章選択」ボタン１５であるか否かが判別され
る。その結果「メール文章選択」ボタン１５であればステ
ップＳ11に進み、そうでなければステップＳ12に進む。
ステップＳ11で、「メール文章選択処理」サブルーチンが
実行されて、上記メール設定処理動作が終了される。

【００７１】ステップＳ12で、上記検知された位置が
「戻る」ボタン１１であるか否かが判別される。その結果
「戻る」ボタン１１であればメール設定画面の前の画面に
戻る。一方、そうでなければ上記ステップＳ2に戻っ
て、次のペンタッチを待つ。

【００７２】図１０は、図９に示す上記メール設定処理
動作中の上記ステップＳ5において実行される送信先情
報入力処理サブルーチンのフローチャートである。以
下、図１０に従って送信先情報入力処理について詳細に
説明する。

【００７３】ステップＳ21で、上記入出力部２の表示部
２aによって、図４に示す送信先情報入力画面が表示さ
れる。ステップＳ22で、入出力部２のタブレット２bか
らの検出信号に基づいてペンタッチがあったと判別され
るとステップＳ23に進む。ステップＳ23で、タブレット
２bからの検出信号に基づいてタブレット２b上における
ペンタッチされた位置が検知される。

【００７４】ステップＳ24で、上記検知された位置が
「登録」ボタン１６であるか否かが判別される。その結
果、「登録」ボタン１６であればステップＳ25に進み、そ
うでなければステップＳ30に進む。ステップＳ25で、名
前入力部２０から入力された送信先の名前が送信先情報
メモリ４７の名前欄に記憶される。ステップＳ26で、メ
ールアドレス入力部２１から入力された送信先のメール
アドレスが送信先情報メモリ４７のメールアドレス欄に
記憶される。ステップＳ27で、音声メール送信先設定部
１９にチェックマークが表示されているか否かが判別さ
れる。その結果、上記チェックマークが表示されていれ
ばステップＳ28に進み、そうでなければステップＳ29に
進む。ステップＳ28で、音声メール送信先設定部１９に
チェックマークが表示されているので、送信先情報メモ
リ４７の対応する送信先名のフラグ欄に「１」が記憶され
る。ステップＳ29で、送信先情報入力画面が閉じられ
る。そうした後、送信先情報入力処理サブルーチンが終
了されて、図９に示す上記メール設定処理動作にリター
ンする。

【００７５】ステップＳ30で、上記検知された位置が音
声メール送信先設定部１９であるか否かが判別される。
その結果、音声メール送信先設定部１９である場合には
ステップＳ31に進み、そうでない場合にはステップＳ34
に進む。ステップＳ31で、上記音声メール送信先設定部
１９に既にチェックマークが表示されているか否かが判
別される。その結果、上記チェックマークが表示されて
いればステップＳ33に進み、そうでなければステップＳ
32に進む。ステップＳ32で、音声メール送信先設定部１
９にチェックマークが表示される。そうした後上記ステ
ップＳ22に戻って次のペンタッチを待つ。ステップＳ33
で、音声メール送信先設定部１９に表示されているチェ
ックマークが削除される。そうした後上記ステップＳ22
に戻って次のペンタッチを待つ。

【００７６】ステップＳ34で、上記検知された位置が名
前入力部２０であるか否かが判別される。その結果、名
前入力部２０であればステップＳ35に進み、そうでなけ
ればステップＳ36に進む。ステップＳ35で、名前入力部
２０に入力ペン９で書き込まれた送信先の名前が入力さ
れる。尚、ここで言う「名前の入力」とは、名前入力部２
０上を順次移動する入力ペン９のタブレット２b上の位
置を検出して表示部２a上の対応する位置に名前の筆跡
を表示し、この表示された名前の筆跡パターンに基づい
て上記書き込まれた名前を認識することである。そし
て、入力ペン９が名前入力部２０を離脱すると上記ステ
ップＳ22に戻って次のペンタッチを待つ。

【００７７】ステップＳ36で、上記検知された位置がメ
ールアドレス入力部２１であるか否かが判別される。そ
の結果、メールアドレス入力部２１であればステップＳ
37に進み、そうでなければステップＳ38に進む。ステッ
プＳ37で、上記ステップＳ35と同様にしてメールアドレ
ス入力部２１上に入力ペン９で書き込まれたメールアド
レスが入力される。そして、入力ペン９がメールアドレ
ス入力部２１を離脱すると上記ステップＳ22に戻って次
のペンタッチを待つ。

【００７８】ステップＳ38で、上記検知された位置が
「一覧表示」ボタン１８であるか否かが判別される。その
結果、「一覧表示」ボタン１８であればステップＳ39に進
み、そうでなければステップＳ40に進む。ステップＳ39
で、「送信先情報選択処理」サブルーチンが実行される。
そうした後、上記ステップＳ22に戻って次のペンタッチ
を待つ。

【００７９】ステップＳ40で、上記検知された位置が
「戻る」ボタン１７であるか否かが判別される。その結
果、「戻る」ボタン１７であれば上記ステップＳ29に進
み、上記送信先情報入力画面が閉じられて送信先情報入
力処理サブルーチンが終了される。一方、そうでなけれ
ば上記ステップＳ22に戻って、次のペンタッチを待つ。

【００８０】図１１は、図９に示す上記メール設定処理
動作中の上記ステップＳ7、あるいは、図１０に示す上
記送信先情報入力処理サブルーチン中の上記ステップＳ
39において実行される送信先情報選択処理サブルーチン
のフローチャートである。以下、図１１に従って送信先
情報選択処理について詳細に説明する。

【００８１】ステップＳ41で、上記ＲＡＭ４５の送信先
情報メモリ４７に記憶された送信先情報に基づいて、入
出力部２の表示部２aによって、図５に示す送信先情報
一覧画面が表示される。ステップＳ42で、入出力部２の
タブレット２bからの検出信号に基づいてペンタッチが
あったと判別されるとステップＳ43に進む。ステップＳ
43で、タブレット２bからの検出信号に基づいてタブレ
ット２b上におけるペンタッチされた位置が検知され
る。

【００８２】ステップＳ44で、上記検知された位置が
「ＯＫ」ボタン２５であるか否かが判別される。その結
果、「ＯＫ」ボタン２５であればステップＳ45に進み、そ
うでなければステップＳ48に進む。ステップＳ45で、表
示欄２２のチェック欄２３にチェックマークが表示され
ているか否かが判別される。その結果、上記チェックマ
ークが表示されていればステップＳ46に進み、表示され
ていなければステップＳ47に進む。ステップＳ46で、チ
ェック欄２３にチェックマークが表示されているので、
送信先情報メモリ４７の対応する送信先名のフラグ欄の
みに「１」が記憶される。ステップＳ47で、送信先情報一
覧画面が閉じられる。そうした後、送信先情報選択処理
サブルーチンが終了されて、図９に示す上記メール設定
処理動作あるいは図１０に示す送信先情報入力処理サブ
ルーチンにリターンする。

【００８３】ステップＳ48で、上記検知された位置が表
示欄２２のチェック欄２３であるか否かが判別される。
その結果、チェック欄２３であればステップＳ49に進
み、そうでなければステップＳ52に進む。ステップＳ49
で、上記チェック欄２３に既にチェックマークが表示さ
れているか否かが判別される。その結果、上記チェック
マークが表示されていればステップＳ51に進み、そうで
なければステップＳ50に進む。ステップＳ50で、チェッ
ク欄２３にチェックマークが表示される。そうした後上
記ステップＳ42に戻って次のペンタッチを待つ。ステッ
プＳ51で、チェック欄２３に表示されているチェックマ
ークが削除される。そうした後上記ステップＳ42に戻っ
て次のペンタッチを待つ。

【００８４】ステップＳ52で、上記検知された位置が
「キャンセル」ボタン２４であるか否かが判別される。そ
の結果、「キャンセル」ボタン２４であれば上記ステップ
Ｓ47に進み、上記送信先情報一覧画面が閉じられて送信
先情報選択処理サブルーチンが終了される。一方、そう
でなければ上記ステップＳ42に戻って次のペンタッチを
待つ。

【００８５】図１２は、図９に示す上記メール設定処理
動作中の上記ステップＳ9において実行されるメール文
章入力処理サブルーチンのフローチャートである。以
下、図１２に従ってメール文章入力処理について詳細に
説明する。

【００８６】ステップＳ61で、上記入出力部２の表示部
２aによって、図６に示すメール文章入力画面が表示さ
れる。ステップＳ62で、入出力部２のタブレット２bか
らの検出信号に基づいてペンタッチがあったと判別され
るとステップＳ63に進む。ステップＳ63で、タブレット
２bからの検出信号に基づいてタブレット２b上における
ペンタッチされた位置が検知される。

【００８７】ステップＳ64で、上記検知された位置が
「登録」ボタン２９であるか否かが判別される。その結
果、「登録」ボタン２９であればステップＳ65に進み、そ
うでなければステップＳ69に進む。ステップＳ65で、メ
ール文章入力部２６から入力されたメール文章が、ＲＡ
Ｍ４５のメール文章情報メモリ４８に記憶される。ステ
ップＳ66で、音声メール挿入文章設定部２７にチェック
マークが表示されているか否かが判別される。その結
果、上記チェックマークが表示されていればステップＳ
67に進み、そうでなければステップＳ68に進む。ステッ
プＳ67で、音声メール挿入文章設定部２７にチェックマ
ークが表示されているので、メール文章情報メモリ４８
の対応するメール文章のフラグ欄に「１」が記憶され
る。ステップＳ68で、メール文章入力画面が閉じられ
る。そうした後、メール文章入力処理サブルーチンが終
了されて、図９に示す上記メール設定処理動作にリター
ンする。

【００８８】ステップＳ69で、上記検知された位置が音
声メール挿入文章設定部２７であるか否かが判別され
る。その結果、音声メール挿入文章設定部２７であれば
ステップＳ70に進み、そうでなければステップＳ73に進
む。ステップＳ70で、音声メール挿入文章設定部２７に
既にチェックマークが表示されているか否かが判別され
る。その結果、上記チェックマークが表示されていれば
ステップＳ72に進み、そうでなければステップＳ71に進
む。ステップＳ71で、音声メール挿入文章設定部２７に
チェックマークが表示される。そうした後上記ステップ
Ｓ62に戻って次のペンタッチを待つ。ステップＳ72で、
音声メール挿入文章設定部２７に表示されているチェッ
クマークが削除される。そうした後上記ステップＳ62に
戻って次のペンタッチを待つ。

【００８９】ステップＳ73で、上記検知された位置がメ
ール文章入力部２６であるか否かが判別される。その結
果、メール文章入力部２６であればステップＳ74に進
み、そうでなければステップＳ75に進む。ステップＳ74
で、メール文章入力部２６上に入力ペン９で書き込まれ
たメール文章が上述のようにして入力される。そして、
入力ペン９がメール文章入力部２６を離脱すると上記ス
テップＳ62に戻って次のペンタッチを待つ。

【００９０】ステップＳ75で、上記検知された位置が
「一覧表示」ボタン３０であるか否かが判別される。その
結果、「一覧表示」ボタン３０であればステップＳ76に進
み、そうでなければステップＳ77に進む。ステップＳ76
で、「メール文章選択処理」サブルーチンが実行される。
そうした後、上記ステップＳ62に戻って次のペンタッチ
を待つ。

【００９１】ステップＳ77で、上記検知された位置が
「戻る」ボタン２８であるか否かが判別される。その結
果、「戻る」ボタン２８であれば上記ステップＳ68に進
み、上記メール文章入力画面が閉じられてメール文章入
力処理サブルーチンが終了される。一方、そうでなけれ
ば上記ステップＳ62に戻って、次のペンタッチを待つ。

【００９２】図１３は、図９に示す上記メール設定処理
動作中の上記ステップＳ11、あるいは、図１２に示す上
記メール文章入力処理サブルーチン中の上記ステップＳ
76において実行されるメール文章選択処理サブルーチン
のフローチャートである。以下、図１３に従ってメール
文章選択処理について詳細に説明する。

【００９３】ステップＳ81で、上記ＲＡＭ４５のメール
文章情報メモリ４８に記憶されたメール文章情報に基づ
いて、入出力部２の表示部２aによって、図７に示すメ
ール文章一覧画面が表示される。ステップＳ82で、入出
力部２のタブレット２bからの検出信号に基づいてペン
タッチがあったと判別されるとステップＳ83に進む。ス
テップＳ83で、タブレット２bからの検出信号に基づい
てタブレット２b上におけるペンタッチされた位置が検
知される。

【００９４】ステップＳ84で、上記検知された位置が
「ＯＫ」ボタン３４であるか否かが判別される。その結
果、「ＯＫ」ボタン３４であればステップＳ85に進み、そ
うでなければステップＳ88に進む。ステップＳ85で、表
示欄３１のチェック欄３２にチェックマークが表示され
ているか否かが判別される。その結果、上記チェックマ
ークが表示されていればステップＳ86に進み、表示され
ていなければステップＳ87に進む。ステップＳ86で、チ
ェック欄３２にチェックマークが表示されているので、
メール文章情報メモリ４８の対応するメール文章のフラ
グ欄のみに「１」が記憶される。ステップＳ87で、メール
文章一覧画面が閉じられる。そうした後、メール文章選
択処理サブルーチンが終了されて、図９に示す上記メー
ル設定処理動作あるいは図１２に示すメール文章入力処
理サブルーチンにリターンする。

【００９５】ステップＳ88で、上記検知された位置が表
示欄３１のチェック欄３２であるか否かが判別される。
その結果、チェック欄３２であればステップＳ89に進
み、そうでなければステップＳ92に進む。ステップＳ89
で、上記チェック欄３２に既にチェックマークが表示さ
れているか否かが判別される。その結果、上記チェック
マークが表示されていればステップＳ91に進み、そうで
なければステップＳ90に進む。ステップＳ90で、チェッ
ク欄３２にチェックマークが表示される。そうした後上
記ステップＳ82に戻って次のペンタッチを待つ。ステッ
プＳ91で、チェック欄３２に表示されているチェックマ
ークが削除される。そうした後上記ステップＳ82に戻っ
て次のペンタッチを待つ。

【００９６】ステップＳ92で、上記検知された位置が
「キャンセル」ボタン３３であるか否かが判別される。そ
の結果、「キャンセル」ボタン３３であれば上記ステップ
Ｓ87にに進み、上記メール文章一覧画面が閉じられてメ
ール文章選択処理サブルーチンが終了される。一方、そ
うでなければ上記ステップＳ82に戻って次のペンタッチ
を待つ。

【００９７】図１４は、上記中央制御部４１による制御
の下に、音声制御部４２およびメール制御部４３によっ
て実行される音声情報記録・メール作成送信処理動作の
フローチャートである。以下、図１４に従って音声情報
記録・メール作成送信処理動作について詳細に説明す
る。

【００９８】先ず、ステップＳ101で、上記中央制御部
４１によって、電源スイッチ４４がオンされたことを検
知するとステップＳ102に進む。ステップＳ102で、音声
制御部４２によって、スライドスイッチ４が操作された
か否かが判別される。その結果、スライドスイッチ４が
操作された場合には、音声制御部４２によってステップ
Ｓ103〜ステップＳ109の音声情報記録再生処理動作が実
行される。一方、そうでなければステップＳ110に進
む。

【００９９】ステップＳ103で、上記スライドスイッチ
４のスライド方向が手に持った状態で下方向であるか否
かが判別される。その結果、下方向であればステップＳ
104に進み、上方向であればステップＳ108に進む。ステ
ップＳ104で、上述のように入力アンプ４９,Ａ/Ｄ変換
器５０,記憶部５１及びアドレス部５２に対して制御信
号が出力されて、マイク８から取り込まれたユーザの音
声が記憶部５１に記憶される。ステップＳ105で、スラ
イドスイッチ４が中央に戻ったか否かが判別される。そ
の結果、戻った場合にはステップＳ107に進み、そうで
なければステップＳ106に進む。ステップＳ106で、音声
の記憶を開始してから所定時間が経過したか否かが判別
される。その結果、経過していればステップＳ107に進
み、経過していなければ上記ステップＳ104に戻って音
声の記録が続行される。ここで、上記所定時間とは、記
憶部５１の全領域に音声情報が記憶される時間である。

【０１００】ステップＳ107で、上述のように入力アン
プ４９,Ａ/Ｄ変換器５０,記憶部５１およびアドレス部
５２に対して制御信号が出力されて動作が停止される。
そうした後、シフト部５４に制御信号が出力されて、最
終アドレス部５３に記憶されている最終アドレスが前側
に所定アドレスだけシフトされる。そうした後、ステッ
プＳ126に進む。こうして、音声情報が記憶された記憶
部５１の最終アドレスが前側にずらされることによっ
て、記憶された音声情報を使用する場合に、スライドス
イッチ４の復帰による不要な音が省かれるのである。

【０１０１】ステップＳ108で、上記記憶部５１に音声
情報が記憶されているか否かが判別される。その結果、
記憶されている場合にはステップＳ109に進み、そうで
なければステップＳ126に進む。ステップＳ109で、上述
のように記憶部５１,アドレス部５２,Ｄ/Ａ変換器５５
及び出力アンプ５６に対して制御信号が出力されて、記
憶部５１に記憶されている音声情報がスピーカ７から再
生される。そして、再生が終了するとステップＳ126に
進む。

【０１０２】ステップＳ110で、上記メール制御部４３
によって、送信ボタン５が操作されたか否かが判別され
る。その結果、送信ボタン５が操作された場合には、メ
ール制御部４３によってステップＳ111〜ステップＳ124
のメール作成送信処理動作が実行される。一方、そうで
なければステップＳ125に進む。

【０１０３】ステップＳ111で、上記件数カウント部５
８に制御信号が出力されて、上記ＲＡＭ４５の送信先情
報メモリ４７に登録されている送信先情報が検出され、
その数がカウントされる。ステップＳ112で、上記判断
部５９に制御信号が出力されて、上記カウント結果が
「１つ」であるか否かが判別される。その結果、「１つ」で
あればステップＳ113に進み、「複数」であればステップ
Ｓ114に進む。ステップＳ113で、送信先情報メモリ４７
に１つだけ登録されている送信先情報の中からメールア
ドレスが読み出されて送信メールバッファ５７の送信ア
ドレス部５７aに格納される。そうした後、ステップＳ1
16に進む。

【０１０４】ステップＳ114で、上記チェック検出部６
１に制御信号が出力されて、送信先情報メモリ４７に登
録されている送信先情報の中に音声メール送信先が存在
するか否かが判別される。その結果、存在する場合には
ステップＳ115に進み、存在しない場合にはステップＳ1
23に進む。ステップＳ115で、音声メール送信先である
送信先情報からメールアドレスが読み出されて送信メー
ルバッファ５７の送信アドレス部５７aに格納される。

【０１０５】ステップＳ116で、上記記憶部５１に音声
情報が記憶されているか否かが判別される。その結果、
記憶されていればステップＳ117に進み、記憶されてい
なければステップＳ123に進む。ステップＳ117で、ＲＡ
Ｍ４５のメール文章情報メモリ４８に音声メール挿入文
章として登録されたメール文章が存在するか否かが判別
される。その結果、存在する場合にはステップＳ118に
進み、存在しない場合にはステップＳ119に進む。ステ
ップＳ118で、メール文章情報メモリ４８に登録されて
いるメール文章が読み出されて、送信メールバッファ５
７のメール文章部５７bに格納される。ステップＳ119
で、送信アドレス部５７aに格納されているメールアド
レスを送信先とし、記憶部５１に記憶された音声情報を
メールに添付し、メール文章部５７bにメール文章が記
憶されていれば、記憶されているメール文章をメールの
内容として、メールが作成される。その際に、添付する
音声情報を、シフトされた最終アドレスまで記憶された
音声情報とすることによって不要な音が取り除かれてい
る。

【０１０６】ステップＳ120で、上記送信ボタン５が再
度押圧されたか否かが判別される。その結果、送信ボタ
ン５が押圧されていればステップＳ121に進み、押圧さ
れていなければステップＳ126に進む。ステップＳ121
で、通信回線は接続されているか否かが判別される。そ
の結果、接続されていればステップＳ122に進み、接続
されていなければステップＳ123に進む。ステップＳ122
で、上記ステップＳ119において作成されたメールが送
信される。そうした後、ステップＳ126に進む。

【０１０７】ステップＳ123で、電子メール送信先情報
が無い場合、音声情報が記憶されていない場合、また
は、通信回線が接続されていない場合には、音声制御部
４２によってスピーカ７から警告音が発生される。さら
に、ステップＳ124で、中央制御部４１によって、状況
に合ったエラーメッセージが入出力部２の表示部２aに
表示される。そうした後、ステップＳ126に進む。

【０１０８】ステップＳ125で、上記ステップＳ102およ
びステップＳ110においてスライドスイッチ４および送
信ボタン５の何れも操作されなかったと判別されたの
で、中央制御部４１によって、入出力部２等のその他の
部分からの操作に応じて、既に図９〜図１３によって説
明したメール設定処理動作等の他の処理が行われる。そ
の後、ステップＳ126に進む。

【０１０９】ステップＳ126で、上記中央制御部４１に
よって、電源スイッチ４４がオフされたか否かが判別さ
れる。その結果、電源オフでなければ上記ステップＳ10
2に戻って、操作された個所に応じて音声情報記録再生
動作,メール作成送信処理動作あるいはその他の処理が
繰り返される。一方、電源オフであれば音声情報記録・
メール作成送信処理動作を終了する。

【０１１０】上述のように、本実施の形態においては、
メール送信先の名前とメールアドレスと音声メール送信
先か否かのフラグを格納する送信先情報メモリ４７と、
メール中に挿入されるメール文章と音声メール用メール
文章か否かのフラグを格納するメール文章情報メモリ４
８とが搭載されたＲＡＭ４５を有している。そして、こ
のＲＡＭ４５の周囲に、入出力部２を制御してユーザと
の対話によって上記送信先情報およびメール文章情報を
ＲＡＭ４５に入力更新する中央制御部４１と、マイク８
やスピーカ７等を制御して音声情報を記憶再生する音声
制御部４２と、送信メールバッファ５７やモデム６０等
を制御して音声メールを作成して送信するメール制御部
４３を一体に設けて、音声メール装置を構成している。
したがって、入出力部２,スライドスイッチ４または送
信ボタン５から、メール設定,音声情報記録またはメー
ル作成送信を指示するだけの簡単な操作で、自動的に音
声メールを作成して指定した送信先に自動的に送信する
ことができる。

【０１１１】すなわち、本実施の形態によれば、予め送
信先情報およびメール文章情報を登録しておけば、思い
付いたときに本体キャビネット部１の蓋３をしたままの
状態で、スライドスイッチ４を操作して音声情報を録音
再生し、送信ボタン５を操作して音声メールを作成送信
できるのである。

【０１１２】したがって、上記特開平２‐１０５６６２
号公報に開示された「音声メール宛先指定方式」のごと
く、別体に形成されたメール装置とデータ端末と電話機
とを切り換え接続しながら、宛先識別名が付与された宛
先情報の登録、音声メッセージの録音、上記宛先識別名
の入力、音声メールの作成送信を行うという、非常に面
倒な操作の必要がなく気軽に音声メールを利用すること
ができるのである。

【０１１３】その場合に、上記送信ボタン５には、メー
ル作成指示とメール送信指示との両方の指示機能を与
え、１回押圧することによって音声情報を添付した音声
メールの作成を指示し、２回目の押圧によってその音声
メールの送信を指示するようにしている。したがって、
処理の指示を行うスイッチ類の数を少なくして、より操
作性を向上できる。

【０１１４】また、上記メール制御部４３の制御下に、
件数カウント部５８,判断部５９およびチェック検出部
６１を設けている。そして、送信先情報メモリ４７に登
録されている送信先情報が１件であるか複数件であるか
を判断し、１件である場合にはその１件の送信先情報の
メールアドレスを用いてメールを作成する一方、複数件
である場合には選択的に音声メールの送信先情報のメー
ルアドレスのみを用いてメールを作成するようにしてい
る。したがって、ユーザは、音声メールを送信する度に
送信先情報一覧から音声メール送信先のみを選出してメ
ールを作成する必要がなく、送信ボタン５を操作するだ
けで自動的に音声メールを作成できる。

【０１１５】また、上記ＲＡＭ４５には、メールに挿入
されるメール文章を格納するメール文章情報メモリ４８
を設け、予め種々のメール文章を音声メール用にはチェ
ックを付与して登録しておくようにしている。したがっ
て、メール文章情報メモリ４８から必要なメール文章を
選択するだけで簡単にメールの文章を作成できる。ま
た、メール中に音声情報が添付されている由のメール文
章等の音声メールに特有な定形文を音声メール作成毎に
入力する必要がなく、簡単に上記定形文が挿入された音
声メールを作成できる。

【０１１６】また、上記スライドスイッチ４を自己復帰
型に構成すると共に、最終アドレス部５３とシフト部５
４を設けている。そして、スライドスイッチ４から手を
離して中央に復帰すると、音声録音を終了すると共に最
終アドレス部５３にそのときの最終アドレスを格納す
る。さらに、シフト部５４によって上記最終アドレスを
所定番地だけ前側にシフトするようにしている。したが
って、後にメールに音声情報を添付する際に、スライド
スイッチ４の復帰音を除去して音声のみを添付すること
ができるのである。

【０１１７】尚、上記実施の形態においては、上記送信
ボタン５を１回目の押圧で音声メールの作成を指示し、
２回目の押圧でその音声メールの送信を指示するように
している。しかしながら、この発明はそれに限定される
ものではなく、１回の押圧で音声メールの作成と送信と
を同時に指示するようにしても差し支えない。

【０１１８】＜第２実施の形態＞図１５は、本実施の形
態における音声メール装置のブロック図である。尚、外
観図は、図１および図２に示す第１実施の形態の音声メ
ール装置の場合と同じである。

【０１１９】図１５において、中央制御部７１,音声制
御部７２,メール制御部７３,電源スイッチ７４,ＲＡＭ
７５,入力アンプ７９,Ａ/Ｄ変換器８０,記憶部８１,ア
ドレス部８２,最終アドレス部８３,シフト部８４,Ｄ/Ａ
変換器８５,出力アンプ８６,送信メールバッファ８７,
件数カウント部８８,判断部８９,モデム９０,チェック
検出部９１,ゲート９２,インバータ９３,入出力部９４,
マイク９５,スライドスイッチ９６,スピーカ９７,送信
ボタン９８,送信先情報読出部９９およびメール文章情
報読出部１００は、図８に示す第１実施の形態における
中央制御部４１,音声制御部４２,メール制御部４３,電
源スイッチ４４,ＲＡＭ４５,入力アンプ４９,Ａ/Ｄ変換
器５０,記憶部５１,アドレス部５２,最終アドレス部５
３,シフト部５４,Ｄ/Ａ変換器５５,出力アンプ５６,送
信メールバッファ５７,件数カウント部５８,判断部５
９,モデム６０,チェック検出部６１,ゲート６２,インバ
ータ６３,入出力部２,マイク８,スライドスイッチ４,ス
ピーカ７,送信ボタン５,送信先情報読出部６４およびメ
ール文章情報読出部６５と、同じ機能を有して同様に動
作する。

【０１２０】第１実施の形態と同様に、上記メール制御
部７３は、上記送信ボタン９８の操作に従って、送信メ
ールバッファ８７,件数カウント部８８,判断部８９及び
モデム９０に制御信号を送出して、ＲＡＭ７５の内容に
基づいてメールを作成する。

【０１２１】ここで、上記音声制御部７２の制御の下
に、音声情報が記憶部８１に記憶されると、音声制御部
７２から音声送信済部１０１にセット信号が出力され
て、音声送信済部１０１に「１」がセットされる。そし
て、この記憶部８１に記憶された音声情報が、メール制
御部７３によって音声メールとして送信されると、メー
ル制御部７３から音声送信済部１０１にリセット信号が
出力されて、音声送信済部１０１に「０」がセットされ
る。

【０１２２】検出部１０２は、回線接続ライン１０５の
電圧の高低によって通信回線が接続されていることを検
出するものであり、回線接続ライン１０５に通信回線が
接続されて所定値以上の電圧を検出すると検出信号を遅
延回路１０３に出力する。この遅延回路１０３は、上記
検出信号に対する回線接続によるノイズ等の影響を除去
するために遅延時間を調整するためのものである。こう
してノイズ等が除去された検出信号は、ゲート１０４を
介してメール制御部７３に通信開始を促す信号として送
出される。

【０１２３】ここで、上記ゲート１０４には音声送信済
部１０１からセットされている情報を表す信号が供給さ
れており、音声送信済部１０１に「１」がセットされてい
る場合にはゲート１０４は開放し、音声送信済部１０１
に「０」がセットされている場合にはゲート１０４は閉鎖
するようになっている。したがって、記憶部８１に未送
信の音声情報が記憶されており、回線接続ライン１０５
に上記通信回線が接続されている場合に、メール制御部
７３に検出部１０２からの検出信号が入力されることに
なる。そして、メール制御部７３は、音声メールの作成
が終了すると、検出部１０２からの検出信号の有無を検
知して、上記検出信号がある(つまり、通信回線が接続
されている)と上記作成した音声メールを自動的にモデ
ム９０に出力し、通信回線によってＬＡＮのメールサー
バあるいはプロバイダと接続してメールを送信するので
ある。

【０１２４】すなわち、本実施の形態においては、上記
送信ボタン９８の２回目の押圧によらずに、上記通信回
線への接続検知を送信指令として音声メールの送信を自
動的に開始するのである。したがって、上記第１実施の
形態よりも、さらに操作性を向上できる。

【０１２５】図１６は、上記中央制御部７１による制御
の下に、音声制御部７２およびメール制御部７３によっ
て実行される音声情報記録・メール作成送信処理動作の
フローチャートである。以下、図１６に従って、本実施
の形態における音声情報記録・メール作成送信処理動作
について詳細に説明する。

【０１２６】ステップＳ131〜ステップＳ137で、図１４
に示す音声情報記録・メール作成送信処理動作における
ステップＳ101〜ステップＳ107と同様に、スライドスイ
ッチ９６が下方向に操作されるとユーザの音声が記憶部
８１に記憶される。そして、スライドスイッチ９６が中
央に戻るか或は所定時間が経過すると音声記録が終了さ
れ、最終アドレスが前側に所定アドレスだけシフトされ
る。

【０１２７】こうして音声情報の記録が終了すると、ス
テップＳ138で、音声制御部７２によって音声送信済部
１０１に「１」がセットされる。そうした後、ステップＳ
159に進む。

【０１２８】その後、ステップＳ139〜ステップＳ150
で、図１４に示す音声情報記録・メール作成送信処理動
作におけるステップＳ108〜ステップＳ119と同様に、ス
ライドスイッチ９６が上方向に操作されると記憶部８１
に記憶されている音声情報がスピーカ９７から再生され
る。また、送信ボタン９８が操作されると送信先情報メ
モリ７７に登録されている送信先情報の数に応じて、メ
ールアドレスが送信メールバッファ８７の送信アドレス
部８７aに格納される。さらに、メール文章情報メモリ
７８に登録されているメール文章が、送信メールバッフ
ァ８７のメール文章部８７bに格納される。そして、送
信アドレス部８７aに格納されているメールアドレスを
送信先とし、記憶部８１に記憶された音声情報をメール
に添付し、メール文章部８７bに記憶されているメール
文章をメールの内容として、メールが作成される。

【０１２９】こうして音声メールが作成されると、ステ
ップＳ151で、上記メール制御部７３によって、検出部
１０２からの検出信号に基づいて通信状態が検出され
る。ステップＳ152で、上記ステップＳ151において検出
された通信状態に基づいて、通信回線が接続されている
か否かが判別される。その結果、接続されていればステ
ップＳ153に進み、接続されていなければステップＳ156
に進む。ステップＳ153で、記憶部８１に記憶されてい
る音声情報は、送信済みであるか否かが判別される。そ
の結果、送信済みであればステップＳ159に進み、送信
済みでなければステップＳ154に進む。ステップＳ154
で、上記作成されたメールが送信される。ステップＳ15
5で、上記ステップＳ138において「１」がセットされた音
声送信済部１０１が、「０」にリセットされる。こうし
て、同一音声情報が重複して送信されないようにする。
そうした後、ステップＳ159に進む。

【０１３０】ステップＳ156で、電子メール送信先情報
が無い場合、音声情報が記憶されていない場合、また
は、通信回線が接続されていない場合には、音声制御部
７２によってスピーカ９７から警告音が発生される。さ
らに、ステップＳ157で、中央制御部７１によって、状
況に合ったエラーメッセージが入出力部９４の表示部９
４aに表示される。そうした後、ステップＳ159に進む。

【０１３１】ステップＳ158で、上記中央制御部４１に
よって、上記メール設定処理動作等の他の処理が行われ
る。そして、ステップＳ159で、電源スイッチ７４がオ
フでないと判別されると上記ステップＳ132に戻って、
操作された個所に応じて音声情報記録再生動作,メール
作成送信処理動作あるいはその他の処理が繰り返され
る。一方、電源オフであると判別されると音声情報記録
・メール作成送信処理動作を終了する。

【０１３２】このように、本実施の形態においては、未
送信の音声情報が記憶部８１に記憶されている場合のみ
「１」がセットされる音声送信済部１０１を設ける。ま
た、回線接続ライン１０５の電圧に基づいて通信回線が
接続されたことを検出して、検出信号をゲート１０４を
介してメール制御部７３に送出する検出部１０２を設け
る。そして、音声送信済部１０１に「１」がセットされて
いる場合にゲート１０４を開放するようにしている。し
たがって、メール制御部７３は、検出部１０２からの検
出信号に基づいて、未送信の音声情報が存在して通信回
線が接続されている場合に、上記音声情報が添付された
音声メールを自動的に送信できる。すなわち、本実施の
形態によれば、一度送信された音声情報が誤って再度送
信されることがないのである。また、上記検出部１０２
からの検出信号を送信指令信号として用いることによっ
て、操作性の更なる向上を図ることができる。

【０１３３】ところで、上記各実施の形態における中央
制御部４１・７１,音声制御部４２・７２及びメール制御
部４３・７３による上記音声記憶制御手段,メール作成手
段及び送信手段としての機能は、プログラム記録媒体に
記録された音声メール処理プログラムによって実現され
る。上記各実施の形態における上記プログラム記録媒体
は、ＲＡＭ４５,７５とは別体に設けられたＲＯＭ(リー
ド・オンリ・メモリ)６６,１０６でなるプログラムメディ
アである。あるいは、外部補助記憶装置６７,１０７に
装着されて読み出されるプログラムメディアであっても
よい。尚、何れの場合においても、上記プログラムメデ
ィアから音声メール処理プログラムを読み出すプログラ
ム読み出し手段は、上記プログラムメディアに直接アク
セスして読み出す構成を有していてもよいし、ＲＡＭ４
５,７５に設けられたプログラム記憶エリア(図示せず)
にダウンロードし、上記プログラム記憶エリアにアクセ
スして読み出す構成を有していてもよい。尚、上記プロ
グラムメディアからＲＡＭ４５,７５の上記プログラム
記憶エリアにダウンロードするためのダウンロードプロ
グラムは、予め本体装置に格納されているものとする。

【０１３４】ここで、上記プログラムメディアとは、本
体側と分離可能に構成され、磁気テープやカセットテー
プ等のテープ系、フロッピー（登録商標）ディスク,ハ
ードディスク等の磁気ディスクやＣＤ(コンパクトディ
スク)−ＲＯＭ,ＭＯ(光磁気)ディスク,ＭＤ(ミニディス
ク),ＤＶＤ(ディジタルビデオディスク)等の光ディスク
のディスク系、ＩＣ(集積回路)カードや光カード等のカ
ード系、マスクＲＯＭ,ＥＰＲＯＭ（紫外線消去型ＲＯ
Ｍ),ＥＥＰＲＯＭ(電気的消去型ＲＯＭ),フラッシュＲ
ＯＭ等の半導体メモリ系を含めた、固定的にプログラム
を坦持する媒体である。

【０１３５】また、上記各実施の形態における音声メー
ル装置は、モデム６０,９０を備えてインターネットを
含む通信ネットワークと接続可能な構成を有している。
したがって、上記プログラムメディアは、通信ネットワ
ークからのダウンロード等によって流動的にプログラム
を坦持する媒体であっても差し支えない。尚、その場合
における上記通信ネットワークからダウンロードするた
めのダウンロードプログラムは、予め本体装置に格納さ
れているものとする。あるいは、別の記録媒体からイン
ストールされるものとする。

【０１３６】尚、上記記録媒体に記録されるものはプロ
グラムのみに限定されるものではなく、データも記録す
ることが可能である。

【０１３７】上記第１および第２実施の形態において
は、音声情報を電子メールに添付して音声メールを作成
し、その電子メールを送信する場合を例に説明してい
る。ところで、この発明の音声メール装置は、上述した
ように、音声制御部４２,７２によって制御されて、デ
ィジタル音声信号をアナログ音声信号に変換してスピー
カ７,９７から出力再生する音声再生処理手段５５,５
６;８５,８６を備えている。したがって、本音声メール
装置にメール受信制御手段を搭載することによって、本
音声メール装置を音声メールの受信装置として使用する
ことも可能である。その場合には、音声再生処理手段５
５,５６;８５,８６を利用して、音声メールが届いてい
る旨を音声で報知することもできる。尚、その場合にお
ける音声メールの受信検出は、通常の電子メール装置の
場合と同様に、ユーザによる受信確認ボタンの操作によ
って行えばよい。あるいは、メール送信時に送信ボタン
５,９８を操作して音声メールの送信が完了した後に、
引き続いて音声メールの受信確認を行うようにしてもよ
い。

【０１３８】

【発明の効果】以上より明らかなように、請求項１に係
る発明の音声メール装置は、録音指示手段からの指示に
応じて、音声記憶制御手段によって音声入力手段からの
音声情報を音声記憶手段に記憶し、メール作成指示手段
からの指示に応じて、メール作成手段によって送信先情
報記憶手段に記憶された送信先情報を用いて上記音声記
憶手段に記憶された音声情報を添付した音声メールを作
成し、送信指示手段からの指示に応じて、送信手段によ
って上記作成された音声メールを通信手段を介して送信
するので、スイッチやボタンで構成される録音指示手段
やメール作成指示手段や送信指示手段を操作するだけ
で、自動的に音声メールを作成して登録された送信先に
自動的に送信できる。

【０１３９】すなわち、この発明によれば、上記特開平
２‐１０５６６２号公報に開示された「音声メール宛先
指定方式」のごとく、別体に形成されたメール装置とデ
ータ端末と電話機を切り換え接続しながら、宛先識別名
が付与された宛先情報の登録、音声情報の録音、上記宛
先識別名の入力、音声メールの作成および送信を行うと
いう、非常に面倒な操作の必要がなく、気軽に音声メー
ルを利用することができる。

【０１４０】また、請求項２に係る発明の音声メール装
置における上記メール作成指示手段は、上記送信指示手
段を兼ねているので、各種処理の指示を行うためのスイ
ッチやボタンの数を少なくして、操作性を向上すること
ができる。

【０１４１】また、請求項３に係る発明の音声メール装
置における上記メール作成手段は、上記送信先情報記憶
手段に記憶された複数の送信先情報のうち、指定手段に
よって指定された少なくとも１つの送信先情報を用いて
上記音声メールを作成するので、上記指定手段によって
複数の送信先情報を指定しておけば、上記送信手段に対
する１回の送信指示で、上記指定された複数の送信先に
上記音声メールを送信することができる。

【０１４２】したがって、上記複数の送信先情報を個別
に読み出して音声メールを作成する必要がなく、非常に
簡単に複数の送信先に同じ内容の音声メールを送信でき
る。

【０１４３】また、請求項４に係る発明の音声メール装
置は、登録されている送信先情報数は１つであると判断
手段によって判断された場合には、上記メール作成手段
は、上記指定手段による指定に拘わらず、上記送信先情
報記憶手段に記憶された１つの送信先情報を用いて上記
音声メールを作成するので、上記送信情報記憶手段に１
つの送信先情報のみを登録する場合には、上記指定手段
によって音声メールの送信先情報を指定する必要がな
く、音声メールの送信がさらに簡単になる。

【０１４４】また、請求項５に係る発明の音声メール装
置は、メール文章入力手段によって入力されたメール文
章をメール文章記憶手段に記憶しておき、上記メール作
成手段は、上記予め記憶されたメール文章を用いて上記
音声メールを作成するので、音声メールに特有の定形文
をメール文章記憶手段に記憶しておけば、上記定形文を
音声メール作成毎に入力する必要がなく、簡単に上記定
形文が挿入された音声メールを作成することができる。

【０１４５】また、請求項６に係る発明の音声メール装
置における上記録音指示手段を自己復帰型のスライドス
イッチで構成し、上記録音指示手段の自己復帰によって
録音終了が指示されると、音声情報無効手段によって、
上記音声記憶手段に記憶されている音声情報のうちの最
終アドレスから特定時間分の音声情報を無効にするの
で、上記音声記憶手段に記憶された上記録音指示手段の
自己復帰音を削除することができる。こうして、音声情
報のみをメールに添付することができる。

【０１４６】また、請求項７に係る発明の音声メール装
置における上記送信手段は、上記送信指示手段として機
能する通信可能検出手段からの検出信号に応じて上記音
声メールを送信するので、上記送信指示手段による送信
指示に因らずに、自動的に音声メールを送信できる。

【０１４７】また、請求項８に係る発明の音声メール装
置は、一度送信された音声情報が再送信されることを防
止する再送信防止手段を有しているので、上記送信指示
信号として機能する上記通信可能検出手段からの検出信
号が上記送信手段に入力されている期間に、同じ音声情
報が添付された音声メールが再送信されることを防止で
きる。

【０１４８】また、請求項９に係る発明の音声メール装
置における上記再送信防止手段は、上記通信可能検出手
段から上記送信手段への検出信号の経路中に設けられた
ゲート手段と、上記音声記憶制御手段によって音声情報
を上記音声記憶手段に記憶させた場合にセットされる一
方、上記送信手段によって上記音声記憶手段に記憶され
た音声情報が添付された音声メールを送信した場合にリ
セットされて、上記ゲート手段を開閉させるゲート開閉
手段で構成したので、上記音声記憶手段に記憶された音
声情報が添付された音声メールが１度送信されると上記
ゲート手段が閉鎖される。したがって、上記音声記憶手
段に新たな音声情報が記憶されて上記ゲート手段が開放
されるまで、送信指示信号として機能する上記通信可能
検出手段からの検出信号が上記送信手段に入力されず、
同じ音声情報が添付された音声メールが再送信されるこ
とを防止できる。

【０１４９】また、請求項１０に係る発明の音声メール
処理方法は、録音指示手段による指示に応じて入力音声
情報を音声記憶手段に記憶する音声記憶ステップと、メ
ール作成指示手段による指示に応じて送信先情報を用い
て上記音声情報を添付した音声メールを作成するメール
作成ステップと、送信指示手段による指示に応じて音声
メールを通信手段を介して送信する送信ステップを備え
たので、請求項１に係る発明の場合と同様に、スイッチ
やボタンで構成される録音指示手段やメール作成指示手
段や送信指示手段を操作するだけで、自動的に音声メー
ルを作成して登録された送信先に自動的に送信できる。
したがって、面倒な操作の必要がなく、気軽に音声メー
ルを利用することができる。

【０１５０】また、請求項１１に係る発明のプログラム
記録媒体は、コンピュータを、録音指示手段による指示
に応じて入力音声情報を音声記憶手段に記憶する音声記
憶制御手段と、メール作成指示手段による指示に応じて
送信先情報を用いて上記音声情報を添付した音声メール
を作成するメール作成手段と、送信指示手段による指示
に応じて音声メールを通信手段を介して送信する送信手
段として機能させる音声メール処理プログラムを記録し
ているので、請求項１に係る発明の場合と同様に、スイ
ッチやボタンで構成される録音指示手段やメール作成指
示手段や送信指示手段を操作するだけで、自動的に音声
メールを作成して登録された送信先に自動的に送信でき
る。したがって、面倒な操作の必要がなく、気軽に音声
メールを利用することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 この発明の音声メール装置を机上に置いて使
用する場合の外観を示す斜視図である。

【図２】 図１に示す音声メール装置の音声情報記憶時
の状態を示す斜視図である。

【図３】 図１における入出力部に表示されるメール設
定画面を示す図である。

【図４】 図１における入出力部に表示される送信先情
報入力画面を示す図である。

【図５】 図１における入出力部に表示される送信先情
報一覧画面を示す図である。

【図６】 図１における入出力部に表示されるメール文
章入力画面を示す図である。

【図７】 図１における入出力部に表示されるメール文
章一覧画面を示す図である。

【図８】 図１に示す音声メール装置の詳細ブロック図
である。

【図９】 図８における中央制御部による制御の下に実
行されるメール設定処理動作のフローチャートである。

【図１０】 送信先情報入力処理サブルーチンのフロー
チャートである。

【図１１】 送信先情報選択処理サブルーチンのフロー
チャートである。

【図１２】 メール文章入力処理サブルーチンのフロー
チャートである。

【図１３】 メール文章選択処理サブルーチンのフロー
チャートである。

【図１４】 図８における音声制御部およびメール制御
部によって実行される音声情報記録・メール作成送信処
理動作のフローチャートである。

【図１５】 図８とは異なる音声メール装置のブロック
図である。

【図１６】 図１５における音声制御部およびメール制
御部によって実行される音声情報記録・メール作成送信
処理動作のフローチャートである。

【符号の説明】

２,９４…入出力部、４,９６…スライドスイッチ、
５,９８…送信ボタン、７,９７…スピーカ、
８,９５…マイク、１９…音声メール送信
先設定部、 ２０…名前入力部、２１…メールアド
レス入力部、 ２６…メール文章入力部、２７…
音声メール挿入文章設定部、 ４１,７１…中央制御
部、４２,７２…音声制御部、 ４３,７３
…メール制御部、４４,７４…電源スイッチ、
４５,７５…ＲＡＭ、４７,７７…送信先情報メモ
リ、 ４８,７８…メール文章情報メモリ、５０,
８０…Ａ/Ｄ変換器、 ５１,８１…記憶部、
５２,８２…アドレス部、 ５３,８３…最
終アドレス部、５４,８４…シフト部、
５５,８５…Ｄ/Ａ変換器、５７,８７…送信メールバッ
ファ、 ５７a,８７a…送信アドレス部、５７b,８７
b…メール文章部、 ５８,８８…件数カウント
部、５９,８９…判断部、 ６０,９０
…モデム、６１,９１…チェック検出部、 ６
２,９２,１０４…ゲート、６３,９３…インバータ、
６６,１０６…ＲＯＭ、６７,１０７…外部
補助記憶装置、 １０１…音声送信済部、１０２…
検出部。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｍ 1/274 Ｇ１０Ｌ 3/00 Ｑ ５Ｋ１０１ 3/42 Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１Ｂ 11/06 Ｆターム(参考） 5B089 GA21 JA31 KA04 KD01 LA02 LB10 ME08 ME14 5D045 AB26 5K024 AA72 BB05 CC09 EE00 GG03 5K030 GA17 HA06 HB19 JT06 KA01 KA05 KA06 KA19 LE11 5K036 AA00 BB01 CC02 DD16 DD32 DD46 FF00 JJ02 JJ13 5K101 KK02 KK05 LL01 LL05 NN07 NN18 NN23 NN36 NN37 PP03 RR12

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 音声を入力するための音声入力手段と、 上記音声入力手段から入力された音声を記憶する音声記
   憶手段と、 音声の記憶開始・終了を指示する録音指示手段と、 上記録音指示手段による指示に応じて、上記音声入力手
   段からの音声情報を上記音声記憶手段に記憶させる音声
   記憶制御手段と、 音声情報が添付された音声メールを送信するための送信
   先情報を記憶する送信先情報記憶手段と、 音声メールの作成を指示するメール作成指示手段と、 上記メール作成指示手段による指示に応じて、上記送信
   先情報記憶手段に記憶された送信先情報を用いて、上記
   音声記憶手段に記憶された音声情報を添付した音声メー
   ルを作成するメール作成手段と、 上記音声メールの送信を指示する送信指示手段と、 上記送信指示手段による指示に応じて、上記メール作成
   手段によって作成された音声メールを通信手段を介して
   送信する送信手段を一体に備えたことを特徴とする音声
   メール装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の音声メール装置におい
   て、 上記メール作成指示手段は、上記送信指示手段を兼ねて
   いることを特徴とする音声メール装置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の音声メール装置におい
   て、 上記送信先情報記憶手段に記憶された送信先情報の中か
   ら音声メールを送信する送信先情報を指定する指定手段
   を備えて、 上記送信先情報記憶手段は、複数の送信先情報が記憶可
   能になっており、 上記メール作成手段は、上記送信先情報記憶手段に記憶
   された送信先情報のうち上記指定手段によって指定され
   た少なくとも１つの送信先情報を用いて上記音声メール
   を作成することを特徴とする音声メール装置。
4. 【請求項４】 請求項３に記載の音声メール装置におい
   て、 上記送信情報記憶手段に記憶された送信先情報の数を検
   知する送信先情報数検知手段と、 上記送信先情報数検知手段によって検知された送信先情
   報数が１つであるか否か判断する判断手段を備えて、 上記メール作成手段は、上記判断手段によって送信先情
   報数が１つであると判断された場合には、上記指定手段
   による指定に拘わらず、上記送信先情報記憶手段に記憶
   された１つの送信先情報を用いて上記音声メールを作成
   するようになっていることを特徴とする音声メール装
   置。
5. 【請求項５】 請求項１に記載の音声メール装置におい
   て、 上記音声メールに挿入されるメール文章を入力するメー
   ル文章入力手段と、 上記メール文章入力手段によって入力されたメール文章
   を記憶するメール文章記憶手段を備えて、 上記メール作成手段は、上記メール文章記憶手段に予め
   記憶されたメール文章を用いて上記音声メールを作成す
   るようになっていることを特徴とする音声メール装置。
6. 【請求項６】 請求項１に記載の音声メール装置におい
   て、 上記録音指示手段は、自己復帰型のスライドスイッチで
   構成されると共に、 上記録音指示手段が自己復帰して録音終了が指示される
   と、上記音声記憶手段に記憶された音声情報のうち最終
   アドレスから特定時間分の音声情報を無効とする音声情
   報無効手段を備えたことを特徴とする音声メール装置。
7. 【請求項７】 請求項１に記載の音声メール装置におい
   て、 上記送信指示手段は、上記通信手段による通信が可能な
   状態を検出する通信可能検出手段であり、 上記送信手段は、上記通信可能検出手段からの検出信号
   に応じて上記音声メールを送信するようになっているこ
   とを特徴とする音声メール装置。
8. 【請求項８】 請求項７に記載の音声メール装置におい
   て、 一度送信された音声情報が再送信されることを防止する
   再送信防止手段を備えたことを特徴とする音声メール装
   置。
9. 【請求項９】 請求項８に記載の音声メール装置におい
   て、 上記再送信防止手段は、 上記通信可能検出手段から上記送信手段への検出信号の
   経路中に設けられたゲート手段と、 上記音声記憶制御手段によって音声情報を上記音声記憶
   手段に記憶させた場合にセットされる一方、上記送信手
   段によって上記音声記憶手段に記憶された音声情報が添
   付された音声メールを送信した場合にリセットされて、
   セットされている間に上記ゲート手段を開放させるゲー
   ト開閉手段で構成されていることを特徴とする音声メー
   ル装置。
10. 【請求項１０】 録音指示手段による指示に応じて、音
    声入力手段から入力された音声情報を音声記憶手段に記
    憶する音声記憶ステップと、 メール作成指示手段による指示に応じて、送信先情報記
    憶手段に記憶された送信先情報を用いて、上記音声記憶
    手段に記憶された音声情報を添付した音声メールを作成
    するメール作成ステップと、 送信指示手段による指示に応じて、上記作成された音声
    メールを通信手段を介して送信する送信ステップを備え
    たことを特徴とする音声メール処理方法。
11. 【請求項１１】 コンピュータを、 録音指示手段による指示に応じて、音声入力手段から入
    力された音声情報を音声記憶手段に記憶する音声記憶制
    御手段と、 メール作成指示手段による指示に応じて、送信先情報記
    憶手段に記憶された送信先情報を用いて、上記音声記憶
    手段に記憶された音声情報を添付した音声メールを作成
    するメール作成手段と、 送信指示手段による指示に応じて、上記作成された音声
    メールを通信手段を介して送信する送信手段として機能
    させる音声メール処理プログラムが記録されたことを特
    徴とするコンピュータ読出し可能なプログラム記録媒
    体。