JP2000187673A

JP2000187673A - データベースシステムにおけるデータ分析結果通知方法及びデータ分析結果通知装置並びに記憶媒体

Info

Publication number: JP2000187673A
Application number: JP10364166A
Authority: JP
Inventors: Terubumi Iwadate; 光史岩館
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1998-12-22
Filing date: 1998-12-22
Publication date: 2000-07-04
Anticipated expiration: 2018-12-22
Also published as: US6535866B1; JP4172559B2

Abstract

(57)【要約】【課題】データベース上のデータの定型的な分析結果
を自動的に担当者に通知する新たな手段を提供する。【解決手段】記憶装置３には、データベースシステム
１において行われるデータの定型的な分析結果を担当者
２に通知するか否かを判断する分析結果通知条件４が記
憶される。分析結果取得部５は、データベースシステム
１から分析結果を取得する。電子メール送出部６は、取
得された分析結果が分析結果通知条件４に合致したとき
に、その旨を通知する担当者２宛の電子メールを送出
し、ネットワーク８を介してメールサーバ７に蓄積させ
る。担当者２はメールクライアント９を操作してメール
サーバ７に蓄積されている自分宛の電子メールを取得
し、その内容から分析結果通知条件４に合致する分析結
果がデータベースシステム１から得られたことを知り、
その分析結果を担当業務に反映させることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データベースにつ
いての技術に関し、特にデータベース上のデータの分析
の結果を担当者に通知する技術に関する。

【０００２】

【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】基幹業
務系などと呼ばれるデータベースシステムでは、日々の
企業活動で発生する様々な取引情報が更新され、蓄積さ
れていく。このような情報を定型的に集計し、その集計
結果を日毎、月毎といった時間軸などの視点で分析し、
その分析結果を業務に反映させること、例として倉庫に
おける商品在庫管理業務についての事例を挙げれば、在
庫量が過剰になった商品の今後の入庫量を減少させる手
配についての業務や、年末を控えた時期の商品在庫量を
過去の実績に基づいて予め積み増しする手配についての
業務など、は日常的に行われている。

【０００３】データベースシステムには、このようなデ
ータ分析の環境を提供するデータ活用ツールが備えられ
ている。しかしながら、このようなツールを利用して行
なったデータ分析の結果は、専用に作成されたアプリケ
ーションソフトの組み込まれているクライアントでしか
受け取ることができず、データ分析の結果を自己の業務
に活用しようとしている業務担当者は不便を強いられて
いた。

【０００４】以上の問題を鑑み、データベース上のデー
タの定型的な分析の結果を自動的に担当者に通知する新
たな手段を提供することが本発明が解決しようとする課
題である。

【０００５】

【課題を解決するための手段】前述の課題を解決するた
めに、本発明の、データベース上のデータの定型的な分
析の結果を担当者に通知するデータベースシステムにお
けるデータ分析結果通知方法では、前記分析の結果を通
知する条件を定義し、前記データベース上のデータの定
型的な分析の結果を取得し、前記取得した分析の結果が
前記条件に合致したときに、その旨を通知する前記担当
者宛の電子メールを送出する、ことを特徴とするもので
ある。

【０００６】図１は、本発明の原理構成を示す図であ
る。同図は、データベースシステム１において行われる
データの定型的な分析の結果（以下、単に「分析結果」
という）を担当者２へ最終的に通知する構成までを含む
全体の構成を示すものである。

【０００７】記憶装置３には、分析結果を担当者２に通
知するべきものであるか否かを判断する条件である分析
結果通知条件４についての定義が記憶される。分析結果
取得部５は、データベースシステム１から分析結果を取
得するものである。

【０００８】電子メール送出部６は、分析結果取得部５
により取得された分析結果と、記憶装置３に記憶されて
いる分析結果通知条件４と、を比較し、分析結果が分析
結果通知条件４に合致したときに、その旨を通知する担
当者２宛の電子メールをネットワーク８に送出するもの
である。

【０００９】図１に示す構成において、ネットワーク８
に送出された電子メールはメールサーバ７に蓄積され
る。担当者２はメールクライアント９を操作してメール
サーバ７に蓄積されている自分宛の電子メールをネット
ワーク８を介して取得する。その結果、その内容から分
析結果通知条件４に合致する分析結果がデータベースシ
ステム１から得られたことを知り、その分析結果を担当
業務に反映させることができる。

【００１０】このように、本発明では、分析結果の通知
を電子メールで行なうようにしたので、担当者２は、今
では電子メールソフトが大概装備されている標準的なパ
ソコンなどでも、分析結果を受け取ることができるよう
になり、利便性が向上する。また、分析結果通知条件４
についての定義は、記憶装置３に複数記憶させても、ま
た、その条件を変更しても良く、担当者２は、担当業務
の現在の状況に応じた分析結果通知条件４を定義して記
憶装置３に記憶させることにより、特に注目すべき分析
結果が得られた場合にのみ、その事実を認知することが
でき、重要な分析結果についての通知が多数の分析結果
の通知で埋もれてしまい、見逃してしまうおそれを軽減
することができる。

【００１１】なお、メールクライアント９がネットワー
ク８に常時接続されている形態では、電子メール送出部
６が送出する電子メールをメールサーバ７に一時的に蓄
積する代わりに、その電子メールを直接メールクライア
ント９が受信するようにしてもよい。

【００１２】また、ネットワーク８としては、例えば、
ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）、公衆回線網、
専用回線、インターネット（Internet）、あるいはこれ
らの組み合わせ、など、どのようなものであっても良
い。

【００１３】なお、上述した本発明の方法及び本発明の
方法を実施する装置に加え、上述した本発明の方法をコ
ンピュータに行なわせるプログラムを記憶したコンピュ
ータ読み取り可能な記憶媒体も本発明に含まれる。ここ
でいう記憶媒体としては、例えば、コンピュータに内蔵
されているＲＯＭやハードディスク装置などの記憶装
置、コンピュータに外付けされる付属装置としてのこれ
らの記憶装置、コンピュータとネットワーク接続される
他のコンピュータに付属する前述の記憶装置、あるい
は、フロッピー（登録商標）ディスク、ＭＯ（光磁気デ
ィスク）、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭなどといった
可搬型の記憶媒体、等がある。

【００１４】また、図１において、分析結果取得部５
は、分析結果の取得を繰り返し行ない、電子メール送出
部６は、分析結果取得部５で繰り返し取得している分析
結果が分析結果通知条件４に合致している間は、前記電
子メールの送出を繰り返し行なうようにしても良い。こ
うすることにより、重要な分析結果についての通知を見
逃してしまう危険性を更に軽減することができる。

【００１５】更に、上述した場合において、担当者２を
代理する代理人を、例えば記憶装置３に定義しておき、
電子メール送出部６が電子メールの送出を所定回数繰り
返した後は、代理人宛の電子メールを電子メール送出部
６が送出するようにしてもよい。これは、例えば分析結
果が異常値を呈しており、早急に正常な状態を回復する
ことが要求されるような場合（例えば、前述の商品在庫
管理業務において、在庫が過剰に積みあがってしまった
場合など）などにおいて特に有益であり、所定回数の電
子メールの送出にもかかわらず、分析結果の異常値が解
消しないときには、担当者２の代理人にもその旨を通知
する電子メールを送ることによって、何らかの原因で分
析結果の正常状態への回復のための処置を十分行なえな
い担当者２に併せ、代理人も回復処置を施すことができ
るようになり、分析結果を正常な状態へ回復させる期待
度を高めることができる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて説明する。ここでは、ある企業の倉庫におけ
る品目「時計」についての製品別の在庫管理において、
製品在庫が所定数量を超えた場合に、そのことを自動的
に警告する自動警報メールを担当者宛に送付する事例に
沿って、本発明の実施の形態を説明する。

【００１７】図２は、本発明の実施の形態の全体構成を
示す図である。同図に示す構成は、データベースサーバ
１１、クライアント１２及び１２’、Ｗｅｂサーバ１
３、アプリケーションサーバ１４、メールサーバ１５か
らなる。これらはいずれも、ＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭ
などの内部記憶装置、ハードディスク装置などの外部記
憶装置、入出力インタフェース等といった標準的なコン
ピュータの構成要素により構成されている。また、各構
成要素は、データの交換が相互に行なえるように、ネッ
トワーク接続されている。

【００１８】ここで、アプリケーションサーバ１４が本
発明に特に関係する構成要素であり、同図と図１との関
係を示すと、アプリケーションサーバ１４内の自動警報
管理情報５２を格納する記憶装置が記憶装置３に相当
し、自動警報処理部５４が分析結果取得部５及び電子メ
ール送出部６に相当する。また、メールサーバ１５がメ
ールサーバ７に、クライアント１２内のメールクライア
ント３２がメールクライアント９に、それぞれ相当す
る。なお、図１のデータベースシステム１は、データベ
ース自体とそのデータベースに蓄積されているデータの
分析を行なう機能とを含んでいるので、図２におけるデ
ータベースサーバ１１とアプリケーションサーバ１４の
一部（自動警報処理部５４の一部及び出力定義５１）が
相当する。

【００１９】図２について更に詳しく説明する。データ
ベースサーバ１１は、倉庫における製品在庫についての
データを蓄積しているデータベース２１のサーバであ
る。

【００２０】図３は、データベース２１に蓄積されてい
る在庫管理ファイルの構造を示す図である。同図におい
て、データベース２１のレコード抽出のキーとなる項目
には「Ｋ」なる印を付している。同図に示すように、デ
ータベース２１は、項目「年月」、「品目名」、「製品
名」、「入庫数」、「出庫数」、「在庫数」についての
データを蓄積している。

【００２１】クライアント１２は、製品在庫管理担当者
により操作されるＷｅｂクライアント３１及びメールク
ライアント３２を装備する標準的なパソコンである。Ｗ
ｅｂクライアント３１は、いわゆるＷＷＷ（ワールド・
ワイド・ウェブ：World Wide Web）ブラウザであり、後
述するＷｅｂサーバ１３から送出されるＷｅｂページを
閲覧し、また、必要に応じて担当者による指示情報をＷ
ｅｂサーバ１３に伝える、ＷＷＷブラウザとしての標準
的な機能を有するものである。

【００２２】メールクライアント３２は、後述するメー
ルサーバ１５から担当者宛の電子メールを取得し、開封
してその内容を担当者に提示するものであり、標準的な
電子メール管理ツールである。

【００２３】また、図２にはクライアント１２’も存在
する。クライアント１２’は、製品在庫管理業務を担当
者（クライアント１２の操作者）の代理として行なうこ
とのできる代理人により操作される、クライアント１２
におけるものと同様の機能を有するＷｅｂクライアント
３１’及びメールクライアント３２’を装備する標準的
なパソコンである。

【００２４】Ｗｅｂサーバ１３は、情報定義部４１と、
記憶装置に格納されているＷｅｂページデータ４２と、
より構成され、後述するアプリケーションサーバ１４内
の記憶装置に定義されている情報を提示するＷｅｂペー
ジを作成してクライアント１２（若しくは１２’）に宛
てて送出し、また、担当者によるクライアント１２への
指示入力情報（若しくは代理人によるクライアント１
２’への指示入力情報）に基づいてアプリケーションサ
ーバ１４内の記憶装置に定義されている情報の追加や変
更を行なうものである。

【００２５】情報定義部４１は、アプリケーションサー
バ１４内の記憶装置に定義されている後述する出力定義
５１及び自動警報管理情報５２を取得し、その取得情報
を提示するＷｅｂページをＷｅｂページデータ４２を利
用して作成し、そのＷｅｂページをクライアント１２
（若しくは１２’）に宛てて送出し、また、担当者によ
るクライアント１２への指示入力情報（若しくは代理人
によるクライアント１２’への指示入力情報）を取得
し、この指示入力情報に基づいて出力定義５１及び自動
警報管理情報５２の追加や変更を行なう。

【００２６】Ｗｅｂページデータ４２は、情報定義部４
１がＷｅｂページを作成する際に用いる各種データが格
納されており、Ｗｅｂページの記述言語であるＨＴＭＬ
（Hypertext Markup Language ）で記述されたＷｅｂペ
ージデータファイル、ＧＩＦ（Graphics Interchange F
ormat ）形式の画像ファイル、担当者（若しくは代理
人）による指示入力を対話形式で進行させるためのアプ
レット、などを有している。

【００２７】アプリケーションサーバ１４は、スケジュ
ーラ５３、自動警報処理部５４、及び、記憶装置に格納
されている情報定義５１、自動警報管理情報５２、一時
ファイル５５、メールログ５６より構成され、データベ
ース２１に蓄積されているデータの分析を所定時間毎に
行ない、その分析結果が定義の条件に合致する場合には
その旨を通知する担当者宛の電子メールを作成し、その
電子メールをメールサーバ１５へ送り出すものである。

【００２８】出力定義５１は、データベース２１に蓄積
されているデータの分析に関しての定義がなされている
ものである。図４は、前述の事例における出力定義５１
の定義例を示す図である。同図に示す定義では、出力定
義名「時計在庫確認」についての定義が担当者により
なされている。

【００２９】対象ファイル名は、データ分析を行なう対
象のデータを有する対象ファイルのファイル名が定義さ
れる。この事例においては、図３にファイルの構造を示
した「在庫管理ファイル」が指定されている。

【００３０】抽出条件は、対象ファイルから分析対象と
なるデータを有するレコードを抽出するためのキーにつ
いての条件が定義される。この事例においては、「年月
＝１９９８０９」として年月が１９９８年９月であり、
また、「品目名＝時計」として品目名が「時計」である
在庫管理ファイルのレコードを抽出することが定義され
ている。

【００３１】出力項目名は、分析対象であるデータを示
す項目と、前述の抽出条件に基づいて抽出されたレコー
ドからその分析対象であるデータを取り出す直接的なキ
ーとなる項目と、が定義される。この事例においては、
項目「製品名」毎の項目「在庫数」を前述の抽出レコー
ドから取得することが定義されている。

【００３２】次に、自動警報管理情報５２について説明
する。自動警報管理情報５２は、自動警報メール、すな
わち、データベース２１に蓄積されているデータの分析
結果を自動的に通知する担当者宛のメールを作成して送
出するために必要な各種情報についての定義がなされて
いる情報である。

【００３３】図５は、前述の事例における自動警報管理
情報５２の各定義例を示す図である。同図について説明
する。まず、同図（ａ）は、作成する自動警報メールの
発信元についての情報の定義を示すものであり、この例
では、メールサーバ１５のメールサーバ名、作成するメ
ールの発信元（すなわち、アプリケーションサーバ１
４）のメールアドレス、及びパスワードが定義されてい
る。

【００３４】同図（ｂ）は、本発明に直接関係する、後
述の自動警報処理部５４が自動警報メールを送出するた
めのデータ分析結果についての条件、その自動警報メー
ルの宛先、そして、所定の場合に担当者の他にこの自動
警報メールを送付する代理人の宛先、についての定義で
ある。

【００３５】同図（ｂ）の例では、図４に示した「時計
在庫確認」についてのデータの分析結果として、出力項
目「在庫数」の値が１００００を超えている分析結果を
得た場合に、メールタイトルが「時計・在庫警報」で、
宛先のメールアドレスが「abc@mailhost.co.jp」（担当
者のメールアドレス）である自動警報メールを作成して
送出することが定義されている。そして、更に、担当者
宛の自動警報メールを過去７日以内に３度送信した後に
行なった出力定義５１の「時計在庫確認」についてのデ
ータの分析結果が、依然として前述のメール送出条件を
満たしている場合に、宛先のメールアドレスが「def@ma
ilhost.co.jp」（担当者の代理人のメールアドレス）で
ある自動警報メールを作成して送出することが定義され
ている。

【００３６】同図（ｃ）は、次に説明するスケジューラ
５３のための定義である。同図（ｃ）の例では、１９９
８年９月２４日以降のスケジュールとして毎日１回、午
前８時に起動させることが定義されている。

【００３７】次に、スケジューラ５３について説明す
る。スケジューラ５３は、自動警報管理情報５２に格納
されている前述した定義に従って自動警報処理部５４を
起動させるものである。図５（ｃ）に示したスケジュー
リング定義の例であれば、スケジューラ５３は、１９９
８年９月２４日以降は、自動警報処理部５４を毎日１回
８時に定期的に起動させる。

【００３８】自動警報処理部５４は、スケジューラ５３
により繰り返し起動され、出力定義５１に定義されてい
る情報に従ってデータベースサーバ１１内のデータベー
ス２１に蓄積されているデータの分析を行ない、その分
析結果が自動警報管理情報５２に格納されている自動警
報メールの送信条件に合致した場合には担当者宛、但し
所定の場合には代理人宛、の自動警報メールを作成して
メールサーバ１５に送出するという、本発明に関係する
自動警報処理を行なうものである。自動警報処理の詳細
については後述する。

【００３９】一時ファイル５５は、後述する自動警報処
理において、必要なデータを一時的に保存するために用
いられるファイルである。メールログ５６は、後述する
自動警報処理において、送出した自動警報メールの送出
履歴を保存、参照するファイルである。

【００４０】メールサーバ１５は、担当者宛及び代理人
宛を含む、本発明の実施の形態で利用しているネットワ
ークを使用する各ユーザ宛のメール６１を蓄積する、い
わゆるＰＯＰ（Post Office Protocol）サーバである。

【００４１】次に、自動警報処理部５２により行なわれ
る自動警報処理について説明する。図６は、自動警報処
理の処理内容を示すフローチャートである。自動警報処
理は、例えば、アプリケーションサーバ１４の有するＣ
ＰＵが、同じくアプリケーションサーバ１４の有するＲ
ＯＭに格納されている制御プログラムを実行することに
より実現される。

【００４２】図６に示すフローチャートに沿って、自動
警報処理の処理内容を説明する。前述したスケジューラ
５３により自動警報処理部５２が起動されると、まず、
ステップＳ１０１で、自動警報処理情報５２のスケジュ
ーリング定義についての情報を取得し、定義されている
スケジュール開始日（図５（ｃ）の例では１９９８年
９月２４日）を今日の日付が過ぎているか否かを判定
し、スケジュール開始日を過ぎているのであればステッ
プＳ１０２に進む。一方、未だスケジュール開始日前で
ある場合には、何もせずにこのまま今回の自動警報処理
を終了する。

【００４３】ステップＳ１０２では、出力定義５１に合
致する未取得のレコードをデータベース２１から１つ取
得する。図４に示す「時計在庫確認」についての定義例
では、データベース２１に蓄積されている在庫管理ファ
イルから、年月が「１９９８０９」で、品目名が「時
計」である未取得のレコードを１つ取得する。

【００４４】ステップＳ１０３では、前ステップにおい
て、未取得のレコードが存在せず、出力定義の抽出条件
を満たす全てのレコードの取得を終了したか否かを判定
し、その取得を全て終了したのであればステップＳ１０
６に、また、ステップＳ１０２においてレコードを取得
したのであればステップＳ１０４に、それぞれ進む。

【００４５】ステップＳ１０４では、ステップＳ１０２
で取得したレコードを分析し、その分析結果が自動警報
管理情報５２として定義されている自動警報メールの送
信条件に合致するか否かを判定する。図５（ｂ）の例で
は、在庫管理ファイルから抽出して取得したレコードに
格納されている在庫数のデータが１００００を超えてい
るか否かを判定する。この判定の結果、自動警報メール
の送信条件に合致しているのであればステップＳ１０５
に進み、一方、合致しないのであればステップＳ１０２
へ戻って他のレコードの取得及び分析を繰り返す。

【００４６】ステップＳ１０５では、自動警報メールの
送信条件に合致したレコードの有していたデータを一時
ファイル５５に保存する。図３〜図５に示した例では、
在庫管理ファイルから抽出して取得したレコードのう
ち、格納されている在庫数のデータが１００００を超え
ているレコードに格納されている「製品名」及び「在庫
数」のデータを一時ファイル５５に保存する。

【００４７】ステップＳ１０５の処理を終えた後には、
ステップＳ１０２へ戻って他のレコードの取得及び分析
を繰り返す。ステップＳ１０６では、一時ファイル５５
にデータが存在するか否かを判定する。一時ファイル５
５にデータが存在する、すなわち、自動警報メールの送
信条件に合致したレコードが存在したのであればステッ
プＳ１０７に進み、一方、一時ファイル５５にデータが
存在しないのであれば、自動警報メールの発信を行なわ
ずに、今回の自動警報処理を終了する。

【００４８】ステップＳ１０７では、今回発信する自動
警報メールの宛先を担当者と代理人とのどちらにするか
を、過去の自動警報メールの発信履歴に基づいて決定す
る代理送信条件処理を実行する。この代理送信条件処理
については後述する。

【００４９】ステップＳ１０８では、前ステップの代理
送信条件処理で決定された自動警報メールの宛先が、担
当者あるいは代理人のどちらに決定されたのか、を判定
する。担当者に決定されたのであればステップＳ１０９
に進み、代理人に決定されたのであればステップＳ１１
０に進む。

【００５０】ステップＳ１０９では、自動警報メールの
送信条件に合致した結果一時ファイル５５に保存されて
いるレコードのデータをメール本文とする、担当者宛の
自動警報メールを発信する担当者宛の自動警報メール発
信処理を実行し、その後、ステップＳ１１１に進む。担
当者宛の自動警報メール発信処理の詳細は後述する。

【００５１】ステップＳ１１０では、自動警報メールの
送信条件に合致した結果一時ファイル５５に保存されて
いるレコードのデータをメール本文とする、代理人宛の
自動警報メールを発信する代理人宛の自動警報メール発
信処理を実行する。代理人宛の自動警報メール発信処理
の詳細も後述する。

【００５２】ステップＳ１１１では、発信した自動警報
メールの発信履歴であるログをメールログ５６として保
存し、今回の今回の自動警報処理を終了する。以上まで
の処理が自動警報処理である。なお、自動警報処理はス
ケジューラ５３により繰り返し起動されるので、データ
ベース２１に蓄積されているデータの分析結果が自動警
報管理情報５２の自動警報メールの送信条件に合致して
いる限り、自動警報メールは繰り返し発信される。

【００５３】次に、図６にステップＳ１０７として示さ
れている代理送信条件処理について説明する。代理送信
条件処理は、今回発信する自動警報メールの宛先を担当
者と代理人のどちらにするかを、過去の自動警報メール
の発信履歴に基づいて決定するものであり、自動警報メ
ールを所定回数繰り返し担当者に送信してもデータベー
ス２１に蓄積されているデータの分析結果が自動警報管
理情報５２の自動警報メールの送信条件に合致している
場合に、その自動警報メールを代理人に送信することに
よって、何らかの原因で分析結果の正常状態への回復の
ための処置を担当者が十分に行なえていないことを、代
理人に通知するためのものである。

【００５４】図７は、代理送信条件処理の処理内容を示
すフローチャートである。同図に沿って、代理送信条件
処理の処理内容を説明する。まず、ステップＳ２０１で
は、ステップＳ１０６（図６）で存在していると判定さ
れたデータ、すなわち、自動警報メールの送信条件に合
致したレコードが有していたデータをメール本文とする
自動警報メールの発信履歴が格納されているロールログ
５６を開く。

【００５５】ステップＳ２０２では、自動警報管理情報
５２の自動警報メール送信条件の定義から送信先メール
アドレス、すなわち、担当者のメールアドレスを取得す
る。図５（ｂ）に示す定義例では「abc@mailhost.co.j
p」が取得される。

【００５６】ステップＳ２０３では、自動警報管理情報
５２の自動警報メール送信条件の定義から代理送信条件
を取得する。図５（ｂ）に示す定義例では、代理送信条
件として、過去７日以内に３度送信したという条件が取
得される。

【００５７】ステップＳ２０４では、ステップＳ２０１
で開いたメールログに格納されている発信履歴を調べ、
ステップＳ２０２で取得したメールアドレスを送信先と
する自動警報メールの発信履歴が、ステップＳ２０３で
取得した代理送信条件に合致するか否かを判断する。図
５（ｂ）に示す定義例では、「abc@mailhost.co.jp」宛
の自動警報メールを過去７日以内に３度送信したか否か
が判定される。その結果、代理送信条件に合致している
のであればステップＳ２０５に、一方、代理送信条件に
合致していないのであればステップＳ２０６に、それぞ
れ進む。

【００５８】ステップＳ２０５では、今回の自動警報メ
ールに代理の送信先を設定して代理人に宛てて送信する
ことを決定し、今回の代理送信条件処理を終了する。ス
テップＳ２０６では、今回の自動警報メールに通常の送
信先を設定して担当者に宛てて送信することを決定し、
今回の代理送信条件処理を終了する。

【００５９】以上までの処理が代理送信条件処理であ
る。次に、図６にステップＳ１０９及びステップＳ１１
０として示されている自動警報メール発信処理について
説明する。

【００６０】図８は、自動警報メール発信処理の処理内
容を示すフローチャートである。同図に沿って、自動警
報メール発信処理の処理内容を説明する。なお、図６の
ステップＳ１０９として本処理が実行される、すなわ
ち、担当者宛の自動警報メール発信処理が実行される場
合には図８のステップＳ３０１より処理が開始される。
一方、図６のステップＳ１１０として本処理が実行され
る、すなわち、代理人宛の自動警報メール発信処理が実
行される場合には図８のステップＳ３０２より処理が開
始される。

【００６１】まず、ステップＳ３０１では、自動警報管
理情報５２の自動警報メール送信条件の定義から送信先
メールアドレス、すなわち、担当者のメールアドレスを
取得し、自動警報メールの宛先とする。図５（ｂ）に示
す定義例では「abc@mailhost.co.jp」が取得される。そ
して、ステップＳ３０１に示す処理が終了した後はステ
ップＳ３０３に進む。

【００６２】ステップＳ３０２では、自動警報管理情報
５２の自動警報メール送信条件の定義から代理送信先メ
ールアドレス、すなわち、代理人のメールアドレスを取
得し、自動警報メールの宛先とする。図５（ｂ）に示す
定義例では「def@mailhost.co.jp」が取得される。

【００６３】ステップＳ３０３では、自動警報管理情報
５２の自動警報メール送信条件の定義からメールタイト
ルを取得して自動警報メールのタイトル（Subject ）と
する。図５（ｂ）に示す定義例では「時計・在庫管理警
報」が取得される。

【００６４】ステップＳ３０４では、一時ファイル５５
に保存されているデータ、すなわち自動警報メールの送
信条件に合致したレコードの有していたデータを取得
し、自動警報メールの本文とする。図３〜図５に示した
例では、在庫管理ファイルから抽出して取得したレコー
ドのうち、格納されている在庫数のデータが１００００
を超えているレコードに格納されている「製品名」及び
「在庫数」のデータを自動警報メールの本文とする。

【００６５】ステップＳ３０５では、自動警報管理情報
５２の自動警報メールの発信元用メール情報定義からメ
ールサーバ名、自身のメールアドレス、パスワードを取
得し、自身のメールタイトルを自動警報メールの発信元
とする。そして、メールサーバ名及びパスワードを用い
てメールサーバ１５にログインして作成した自動警報メ
ールを発信し、メール６１のひとつとしてメールサーバ
１５に蓄積させる。図３〜図５に示した例では、図５
（ａ）に示した定義が用いられて自動警報メールが発信
される。

【００６６】ステップＳ３０６では、一時ファイル５５
に保存しておいた自動警報メールの送信条件に合致した
レコードの有していたデータを削除し、今回の自動警報
メール発信処理を終了する。

【００６７】図９は、前述の事例において自動警報処理
部５４が発信する担当者宛の自動警報メールの例を示す
ものである。同図中央下部に示されているメール本文を
参照すると、製品「Ｗ１０１」が在庫数１００１００個
で、また、製品「Ｗ９０１」が在庫数１０００５０個
で、共に、図５（ｂ）に示す自動警報管理情報５２の自
動警報メールの送信条件である在庫数が１００００個を
超えることに合致しており、その結果、この自動警報メ
ールが発信されていることが分かる。

【００６８】

【発明の効果】本発明は、以上詳細に説明したように、
データベースに蓄積されているデータ分析結果の通知を
電子メールで行なうようにしたので、担当者は、標準的
なパソコンなどで、その分析結果を受け取ることができ
るようになり、利便性が向上する。また、担当者は、担
当業務の現在の状況に応じたデータの分析結果の通知条
件を予め定義しておくことにより、特に注目すべき分析
結果が得られた場合にのみ、その事実を認知することが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成を示す図である。

【図２】本発明の実施の形態の全体構成を示す図であ
る。

【図３】在庫管理ファイルの構造を示す図である。

【図４】出力定義の定義例を示す図である。

【図５】自動警報管理情報の各定義例を示す図である。

【図６】自動警報処理の処理内容を示すフローチャート
である。

【図７】代理送信条件処理の処理内容を示すフローチャ
ートである。

【図８】自動警報メール発信処理の処理内容を示すフロ
ーチャートである。

【図９】自動警報メールの例を示す図である。

【符号の説明】

１データベースシステム２担当者３記憶装置４分析結果通知条件５分析結果取得部６電子メール送出部７メールサーバ８ネットワーク９メールクライアント

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】データベース上のデータの定型的な分析
の結果を担当者に通知するデータベースシステムにおけ
るデータ分析結果通知方法であって、前記分析の結果を通知する条件を定義し、前記データベース上のデータの定型的な分析の結果を取
得し、前記取得した分析の結果が前記条件に合致したときに、
その旨を通知する前記担当者宛の電子メールを送出す
る、ことを特徴とするデータベースシステムにおけるデータ
分析結果通知方法。
【請求項２】前記分析の結果の取得を繰り返し行ない、前記電子メールの送出は、前記取得した分析の結果が前
記条件に合致している間は繰り返し行なう、ことを特徴とする請求項１に記載のデータベースシステ
ムにおけるデータ分析結果通知方法。
【請求項３】前記担当者を代理する代理人を定義し、前記電子メールの送出を所定回数繰り返した後は、前記
代理人宛の前記電子メールを送出する、ことを特徴とする請求項２に記載のデータベースシステ
ムにおけるデータ分析結果通知方法。
【請求項４】データベース上のデータの定型的な分析
の結果を担当者に通知するデータ分析結果通知装置であ
って、前記分析の結果を通知する条件の定義を記憶する記憶手
段と、前記データベース上のデータの定型的な分析の結果を取
得する分析結果取得手段と、前記分析結果取得手段により取得された分析の結果が前
記条件に合致したときに、その旨を通知する前記担当者
宛の電子メールを送出する電子メール送出手段と、を有することを特徴とするデータ分析結果通知装置。
【請求項５】コンピュータにより実行されたときに、
データベース上のデータの定型的な分析の結果を担当者
に通知するデータ分析結果通知プログラムを記憶したコ
ンピュータ読み取り可能な記憶媒体であって、該プログ
ラムは、前記分析の結果を通知する条件の定義を記憶させ、前記データベース上のデータの分析の結果を取得させ、前記取得させた分析の結果が前記条件に合致したとき
に、その旨を通知する前記担当者宛の電子メールを送出
させる、ことを特徴とするデータ分析結果通知プログラムを記憶
した記憶媒体。