JP2000112699A - 印刷システム - Google Patents

印刷システム

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JP2000112699A
JP2000112699A JP10300406A JP30040698A JP2000112699A JP 2000112699 A JP2000112699 A JP 2000112699A JP 10300406 A JP10300406 A JP 10300406A JP 30040698 A JP30040698 A JP 30040698A JP 2000112699 A JP2000112699 A JP 2000112699A
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JP
Japan
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data
image
forming apparatus
printing system
image data
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JP10300406A
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English (en)
Inventor
Taiji Yanagida
泰司 柳田
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 指定されたフォーマット用紙のフォームデー
タをイメージデータとしてホストコンピュータに表示さ
せ、合成結果を確認しながら印字データを入力する印刷
システムを提供する。 【解決手段】 複合機2側はスキャナ部において原稿を
スキャンし、ホストコンピュータ1の指令により取り込
んだフォーマット用紙のフォームデータを、ホスト1は
イメージデータとしてアプリケーション部に表示させ、
そのイメージデータ上にユーザはフォーマット用紙に合
成する印字データの入力を行う。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置にお
いて指定フォーマット用紙のデータを読み取り、読み取
られたデータに合成する印字データをホストコンピュー
タ上で合成結果を確認しながら入力する印刷システムに
関する。
【0002】
【従来の技術】従来の印刷システムは、プリンタやプリ
ンタ機能を有する複合機(コピー、ファックス)におい
て指定されたフォーマットで印刷する場合、フォームオ
バーレイ方式のようにプリンタや複合機側に指定された
フォーマットを予め登録しておき、プリンタドライバに
よって指定されたフォーマット用紙のフォームデータと
印字データとを合成して印刷するものが知られている。
【0003】しかしながら、この印刷システムによれ
ば、プリンタ等の画像形成装置においてすでに用意され
ているフォーマット紙に、ホスト側で作成したデータを
合成して出力しようとする場合には使用することができ
ない。即ち、ホスト側で指定フォーマットに応じたデー
タを作成して、画像形成装置の給紙トレイにセットされ
ているフォーマット用紙に合成印刷する場合に、セット
するフォーマット用紙の位置合わせが難しいといった問
題がある。
【0004】上記問題点を解決するものとして、特開平
7−264393号公報に開示される印刷システムがあ
る。この印刷システムでは、画像形成装置にセットされ
る指定フォーマット用紙のデータをホストが読み込み、
読み込まれたデータをマーカ等で表示する。このため、
ユーザは、ホストに表示されるマーカ等を基準にしなが
ら指定フォーマット用紙に合成する印字データの入力を
行うことができる印刷システムが開示されている。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特開平
7−264393号公報に開示された印刷システムによ
れば、ユーザは、ホストにおいて表示されるマーカ等を
基準として指定フォーマット用紙に合成する印字データ
の入力を行うため、例えば、プレビュー画面のように印
字データの合成結果を確認しながら入力することができ
ないといった問題がある。
【0006】本発明は上記問題点に鑑みてなされたもの
であり、ホストコンピュータにおいて指定されたフォー
マット用紙のイメージデータを表示することにより、合
成結果を明確に確認しながら容易に印字データを作成で
きる印刷システムを提供することを目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
めに本発明の印刷システムは、ホストコンピュータと画
像形成装置とが接続され、前記画像形成装置は、フォー
マット用紙の画像データを入力する画像入力手段を有
し、前記ホストコンピュータは、画像入力手段において
読み取られた画像データを表示する画像表示手段を有
し、ユーザは、画像表示手段において表示された画像デ
ータに従ってフォーマット用紙に合成する印字データを
入力する印刷システムにおいて、ホストコンピュータ
は、画像形成装置から転送された画像データをイメージ
データに展開する画像データ展開手段を有し、画像デー
タ展開手段において展開されたイメージデータを、ユー
ザは、画像表示手段において表示し、画像表示手段にお
いて表示されたイメージデータに従って、印字データを
入力することを特徴とする。
【0008】また、本発明によれば、ホストコンピュー
タは、ユーザによって入力された印字データのみを画像
形成装置に送信し、画像形成装置においてフォーマット
用紙に印字データを印刷させることを特徴とする。
【0009】また、本発明の印刷システムによれば、ホ
ストコンピュータは、画像形成装置が有する画像入力手
段の起動を指示する起動指示手段を有し、起動指示手段
の起動指示をうけて画像入力手段は画像データを入力す
ることを特徴とする。
【0010】また、本発明の印刷システムによれば、画
像形成装置は、画像入力手段を有する他の画像形成装置
が入力した画像データを、公衆通信回線を介して受信
し、ホストコンピュータへ転送することを特徴とする。
【0011】また、本発明の印刷システムによれば、画
像形成装置は、ホストコンピュータにおいてユーザが入
力した印字データのみを他の画像形成装置へ送信し、か
つ他の画像形成装置においてフォーマット用紙に印字デ
ータを印刷させることを特徴とする。
【0012】また、本発明の印刷システムによれば、画
像形成装置は、スキャナ機能とプリンタ機能とファック
ス機能とを有する複合機であることを特徴とする。
【0013】本発明の印刷システムでは、プリンタ、ス
キャナ、ファックス機能を持つ複合機において指定され
たフォーマット用紙のフォームデータを、複合機が有す
るスキャナ部で読み込み、読み込んだフォームデータを
イメージデータとしてホスト側のアプリケーション上に
表示させ、合成結果を確認しながら印字データをそのフ
ォーマットのイメージデータ上に書き込み、作成した印
字データを複合機に送信し、複合機は受信した印字デー
タを指定されたフォーマット用紙に印刷する。
【0014】
【発明の実施の形態】次に添付図面を参照して本発明の
印刷システムの実施形態を詳細に説明する。図1〜図6
を参照すると本発明の印刷システムの実施形態が示され
ている。
【0015】図1は、本発明の印刷システムにおける第
1の実施形態を示す図である。図1において、ファック
ス部、スキャナ部、コピー部、プリンタ部等が一体型の
複合機とホストコンピュータ(以下、ホストと記す)と
が接続されている。ホスト上にはスキャナ部用のユーテ
ィリティソフト(アプリケーションソフト)が動作して
おり、このアプリケーションソフト(以下、アプリと記
す)から複合機側に原稿のスキャン司令を出すことによ
って、複合機側はスキャナ部において原稿をスキャン
し、取り込んだ原稿のフォームデータのイメージをホス
ト上のアプリに取り込むことにより、取り込まれたイメ
ージデータをアプリ上に表示させながら、その上に合成
する印字データの入力を行う。
【0016】図2は、本発明における第1の実施形態の
さらに詳細な構成を示すブロック図である。図2におい
て、複合機2は、原稿を読み込むためのスキャナ部21
とファックス送信のためのファックス部22とプリント
出力するためのプリント部23とおよびそれらの動作を
制御するコントロール部24とから構成される。
【0017】ホスト1は、スキャナ部21からスキャン
した原稿のデータをアプリ上に取り込むための指示を下
し、取り込んだデータを表示するアプリケーション部1
1とアプリケーション部11においてユーザから入力さ
れた印字データを複合機2側に出力するためのプリンタ
ドライバ部12とから構成される。
【0018】図3は、本発明における第1の実施形態の
動作例を示すフローチャートである。図3において、ホ
スト1に接続された複合機2のスキャナ部21に有るト
レイに特定のフォーマット用紙をセットしておく、ホス
ト1のアプリケーション部12からのスキャン司令を受
け、スキャナ部21はセットされているフォーマット用
紙をスキャンし、そのフォーマット用紙のフォームデー
タを取り込む(ステップS1)。プリンタドライバ部1
2は取り込んだフォームデータをホスト1のアプリケー
ション部12へ送信し、アプリケーション部12におい
てイメージデータとして表示する(ステップS2)。
【0019】ユーザは、アプリケーション部12におい
て表示されているイメージデータのフォームを基に、合
成する文字データを入力する(ステップS3)。入力さ
れた文字データをホスト1から複合機2へ出力する際、
アプリケーション部12のプリント指令によってプリン
タドライバ部11は起動し、プリンタドライバ部11は
文字データを複合機2へ送信する(ステップS4)。複
合機2のスキャナ部21にセットされた先のフォーマッ
ト用紙は、ステップS4において送信された文字データ
を、プリント部24において出力されるプリント用紙と
なる(ステップS5)。
【0020】また、アプリケーション部12で文字デー
タを変えながら、複数部同じフォームで印刷する場合に
おいても、フォームデータのスキャンは一度でよく、以
降は複合機2の給紙部に用紙をセットしておけばよい。
【0021】図4は、本発明による印刷システムにおけ
る第2の実施形態の構成例を示す図である。図5は、第
2の実施形態の構成例を詳細に示すブロック図である。
図4及び図5に基づいて本発明の第2の実施形態を説明
する。複合機3以外は上記第1の実施形態の構成例と同
様であり、複合機3は複合機2と電話回線を介して接続
されている。複合機2と複合機3とは電話回線を介して
接続されており、複合機2には、ホスト上で動作し、複
合機3のスキャナ部31を起動させるスキャンソフト
と、複合機3へデータを送信するプリンタドライバがイ
ンストールされている。
【0022】また、複合機3のスキャナ部31にセット
されている特別のフォーマット用紙にはフォームデータ
が記述されており、複合機3は、フォームデータをスキ
ャナ部31で読み取り、ファックス部32から複合機2
に対してファックス送信する。複合機2は、ファックス
部22においてファックス受信したフォームデータをホ
スト1へ転送し、ホスト1はアプリケーション部11に
おいて転送されたフォームデータをイメージデータとし
て表示する。
【0023】ユーザは、アプリケーション部11におい
て表示されたイメージデータの各項目に文字データを入
力し、その文字データを複合機3において印刷出力する
際、ホスト1のアプリケーション部11の印刷指令によ
り呼び出された複合機2のプリンタドライバは、入力さ
れた文字データのみを複合機3側にファックス送信す
る。複合機3側では受け取った文字データをビットマッ
プデータに展開して、フォームデータの送信に使用した
用紙に展開された文字データを書き込み、合成印刷をお
こなう。
【0024】図6は、本発明の第2の実施形態における
動作例を示すフローチャートである。図6において、複
合機3のファックス送信トレイに特定のフォーマット用
紙がセットされており、複合機3は、特定のフォーマッ
ト用紙のフォームデータを複合機2に対してファックス
送信する(ステップS11)。複合機2に接続されてい
るホスト1は、複合機2で受信したフォームデータを取
り込み、取り込んだフォームデータをアプリケーション
部11においてイメージデータとして表示する(ステッ
プS12)。
【0025】アプリケーション部11において表示され
ているイメージデータのフォームの項目に、ユーザは文
字データを埋め込む(ステップS13)。その文字デー
タを複合機3において印刷出力する際、ホスト1のアプ
リケーション部11の印刷指令により複合機2のプリン
タドライバは起動し、プリンタドライバは文字データの
みを複合機12へ送信するよう文字データを作り変え
(ステップS14)、プリンタドライバは作り変えられ
た文字データを、複合機3へファックス送信するよう制
御する(ステップS15)。複合機3は、複合機2から
文字データを受信すると、文字データを一ページ分バッ
ファリングし、受け取ったビットマップデータの黒(1
のビットがたっている)部分だけ描画し、白の部分は上
書きせずにフレームバッファに展開出力をおこなう。
【0026】上記実施形態に示されるように、複合機2
のプリンタドライバは、ホスト1において作成された文
字データを、複合機3へファックス送信できる。これに
より、遠隔地に複合機がある場合においても、複合機に
セットされるフォーマット用紙に合成する印字データ
を、ユーザはホスト上で作成することができる。
【0027】図7は、本発明の実施形態におけるプリン
タドライバの動作例を示すフローチャートである。図7
において、プリンタドライバ内の処理中であるデータが
イメージデータであるか否かを判断する(ステップS2
1)。イメージデータの場合は(ステップS21/YE
S)、処理をステップS21へ移行する。イメージデー
タでない場合は(ステップS21/NO)、プリンタド
ライバは、アプリケーション部11においてユーザから
入力された文字データ、グラフィックスデータのみに対
する処理を開始する。プリンタドライバは、文字、グラ
フィックスデータにデバイス座標データを付加してバッ
ファリングする(ステップS22)。
【0028】次に、プリンタドライバは全てのデータに
ついて上記処理が終了したか否かを判断する(ステップ
S23)。処理が終了していない場合(ステップS23
/NO)、処理をステップS21に移す。処理が終了し
た場合(ステップS23/YES)、処理済みのデータ
の送信先がプリンタかファックスかを判断する(ステッ
プS24)。プリンタの場合(ステップS24/YE
S)、プリンタドライバは、データをプリンタのPDL
形式に変換して相手先のプリンタへ送信する(ステップ
S25)。ファックスの場合(ステップS24/N
O)、バッファリングしたデータをファックスデータ形
式に変換して相手先に送信する(ステップS26)。
【0029】上記実施形態に示されるように、プリンタ
ドライバは、アプリケーション部11においてユーザか
ら入力された文字データ、あるいはグラフィクスデータ
のみに対する処理しか行わない。このため、ホストはア
プリケーション部に表示されたフォームデータは送信せ
ず、入力された文字データのみを複合機に送信すること
により、複合機にセットされた指定フォーマット用紙に
印字データを合成印刷することができる。
【0030】
【発明の効果】以上の説明より明らかなように本発明の
印刷システムによれば、指定フォーマットの用紙に応じ
てホスト上で印字データを作成する場合に、ホスト上の
アプリケーションソフトに、複合機のスキャナ部におい
て読み込まれた指定フォーマットのイメージデータを表
示するようにしたため、合成結果を確認しながら印字デ
ータを作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の印刷システムにおける第1の実施形態
を示す図である。
【図2】本発明における第1の実施形態のさらに詳細な
構成を示すブロック図である。
【図3】本発明における第1の実施形態の動作例を示す
フローチャートである。
【図4】本発明による印刷システムにおける第2の実施
形態の構成例を示す図である。
【図5】本発明の第2の実施形態の構成例を詳細に示す
ブロック図である。
【図6】本発明の第2の実施形態における動作例を示す
フローチャートである。
【図7】本発明の実施形態におけるプリンタドライバの
動作例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 ホストコンピュータ 2、3 複合機 11 アプリケーション部 12 プリンタドライバ部 21、31 スキャナ部 22、32 ファックス部 23、33 プリント部 24、34 コントロール部

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ホストコンピュータと画像形成装置とが
    接続され、前記画像形成装置は、フォーマット用紙の画
    像データを入力する画像入力手段を有し、前記ホストコ
    ンピュータは、前記画像入力手段において読み取られた
    前記画像データを表示する画像表示手段を有し、ユーザ
    は、前記画像表示手段において表示された前記画像デー
    タに従って前記フォーマット用紙に合成する印字データ
    を入力する印刷システムにおいて、 前記ホストコンピュータは、 前記画像形成装置から転送された画像データをイメージ
    データに展開する画像データ展開手段を有し、 該画像データ展開手段において展開された前記イメージ
    データを、前記画像表示手段において表示し、ユーザ
    は、該画像表示手段において表示された前記イメージデ
    ータに従って、印字データを入力することを特徴とする
    印刷システム。
  2. 【請求項2】 前記ホストコンピュータは、 ユーザによって入力された前記印字データのみを前記画
    像形成装置に送信し、前記画像形成装置において前記フ
    ォーマット用紙に前記印字データを印刷させることを特
    徴とする請求項1記載の印刷システム。
  3. 【請求項3】 前記ホストコンピュータは、 前記画像形成装置が有する前記画像入力手段の起動を指
    示する起動指示手段を有し、 該起動指示手段の起動指示をうけて前記画像入力手段は
    前記画像データを入力することを特徴とする請求項2記
    載の印刷システム。
  4. 【請求項4】 前記画像形成装置は、前記画像入力手段
    を有する他の画像形成装置が入力した画像データを、公
    衆通信回線を介して受信し、前記ホストコンピュータへ
    転送することを特徴とする請求項1から3のいずれか1
    項に記載の印刷システム。
  5. 【請求項5】 前記画像形成装置は、前記ホストコンピ
    ュータにおいてユーザが入力した印字データのみを前記
    他の画像形成装置へ送信し、かつ前記他の画像形成装置
    においてフォーマット用紙に前記印字データを印刷させ
    ることを特徴とする請求項4記載の印刷システム。
  6. 【請求項6】 前記画像形成装置は、スキャナ機能とプ
    リンタ機能とファックス機能とを有する複合機であるこ
    とを特徴とする請求項1から5のいずれか1項に記載の
    印刷システム。
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