JP2000082073A - ファイル管理装置、ファイル管理方法、及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 記録操作と検索操作とを統合して操作性の改
善を図る。 【解決手段】 複数ファイルを保存すると共に、保存さ
れたファイルの一覧表であるファイルリストを備えるフ
ァイル管理装置において、画像の記録を終了した後（Ｓ
３５１〜Ｓ３５３）、さらに画像を追加記録されるべき
ファイルを、ファイルリストの中で選択する（Ｓ３５
５）。選択されたファイルに、追加対象画像のスキャン
を行い記録する（Ｓ３５６）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファイル管理装
置、ファイル管理方法、及び記憶媒体に関し、詳しく
は、複数ファイルを保存すると共に、保存されたファイ
ルの一覧表であるファイルリストを備えるファイル管理
装置、当該ファイル管理装置に適用されるファイル管理
方法、及び当該ファイル管理方法を実行するプログラム
を記憶した記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書や図面等の原稿画像を読み取
って適宜編集し、その画像を磁気ディスク、光磁気ディ
スク等に記録して管理する画像管理システムが知られて
いる。

【０００３】一般に、このような画像管理システムで
は、原稿画像を読み取って得られた画像情報を圧縮して
ハードディスクあるいは光ディスクに記録する。また、
画像の検索を行なうためのインデックス情報を画像情報
と関連づけて記録している。このインデックス情報から
必要な画像を検索して、検索結果を基に画像情報を読み
出してディスプレイに表示し、あるいはその画像をプリ
ンタによって記録紙に出力する。また、必要に応じて画
像の追加、編集や加工など各種画像処理を行う。

【０００４】図２０に一般的な画像ファイリングシステ
ムの従来例を示す。

【０００５】図２０（Ａ）は、スキャナを用いて原稿を
スキャンし、文書データベースにその画像を保存すると
きの画像ファイリングシステムの構成を示すブロック図
である。１２０は、原稿を光学的に読み取って光電変換
素子等により、読み取った画像をデジタル信号に変換す
るスキャナである。１２１はスキャナ１２０の動作を制
御するためのスキャナ制御手段、１２３は読み取った画
像についてのインデックスを入力するためのインデック
ス入力手段、１２２はインデックスと画像を対応させて
管理するデータベース管理手段、１２４は画像やインデ
ックスの情報を保存する文書データベースである。矢印
は情報の流れを示す。

【０００６】まず、スキャナ１２０で原稿から読み取ら
れた画像はスキャナ制御手段１２１を介してデータベー
ス管理手段１２２に送られる。また、インデックス入力
手段１２３から入力されたインデックス情報がデータベ
ース管理手段１２２に送られる。データベース管理手段
１２２ではスキャナ制御手段１２１から送られてきた画
像に、インデックス入力手段１２３から入力されたイン
デックス情報を付加して文書データベース１２４に保存
する。

【０００７】図２０（Ｂ）は、文書データベースにおい
て検索手段を用いて所望の画像を検索するときの画像フ
ァイリングシステムの構成を示すブロック図である。１
３０は、画像及び該画像に対応するインデックスが保存
されている文書データベースであり、１３１は文書デー
タベース１３０を管理するためのデータベース管理手段
である。１３２は文書データベース１３０から所望の画
像を検索するための検索手段であり、検索条件入力手段
１３３により入力された検索条件をもとにして画像を検
索する。１３４は、検索した結果を管理するための検索
結果リスト管理手段であり、１３５はその検索結果リス
トである。矢印は情報の流れを示す。

【０００８】まず、検索条件入力手段１３３から、検索
したい画像の条件が入力されると、検索手段１３２が、
文書データベース管理手段１３１を介して文書データベ
ース１３０から条件に適合した画像を検索し、得られた
検索結果を、検索結果リスト管理手段１３４を介して検
索結果リスト１３５に出力する。

【０００９】検索結果リスト管理手段１３４は、検索結
果リスト１３５に格納された検索結果リストに基づき検
索された文書の表示等を指示することができる。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の画像ファイリングシステムでは、文書の記録操作と
検索操作が分離した構成となっていた。

【００１１】そのため、記録操作において誤操作により
入力された誤ったデータは、いつたん記録操作を終了
し、その後に検素操作を行って初めて修正操作が可能と
なるという操作性の問題があった。

【００１２】また、一度画像が記録されたファイルに、
新規画像を追加記録する場合には、例えば一度記録モー
ドを終了してから、検索モードに移行して、所望の画像
を検索して画像を確認した後、新規画像をスキャンして
追加記録を行わねばならないなど、多くの操作ステップ
と操作時間を必要とした。

【００１３】本発明はこのような問題点に鑑みてなされ
たものであって、記録操作と検索操作とを統合して操作
性の改善を図ったファイル管理装置、ファイル管理方
法、及び記憶媒体を提供することを目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明によれば、複数ファイルを保存
すると共に、保存されたファイルの一覧表であるファイ
ルリストを備えるファイル管理装置において、画像の記
録を終了した後さらに画像を追加記録されるべきファイ
ルを、ファイルリストの中で選択する選択手段と、前記
選択手段で選択されたファイルに、追加対象画像のスキ
ャンを行い記録するスキャン記録手段とを有することを
特徴とする。

【００１５】また、請求項２記載の発明によれば、種類
の異なる複数ファイルを保存すると共に、保存されたフ
ァイルの一覧表であるファイルリストを備えるファイル
管理装置において、画像を追加記録されるべきファイル
を、ファイルリストの中で選択する選択手段と、追加対
象画像に対する複数のスキャン記録処理手順の中から、
前記選択手段で選択されたファイルの種類に応じて１つ
を選んで実行する選択実行手段とを有することを特徴と
する。

【００１６】さらに、請求項７記載の発明によれば、複
数ファイルを保存すると共に、画像の属性情報を搭載し
たファイルリストを備えるファイル管理装置において、
画像を追加記録されるべきファイルを、ファイルリスト
の中で選択する選択手段と、追加対象画像に対する複数
のスキャン記録処理手順の中から、前記選択手段で選択
されたファイルの画像属性情報に応じて１つを選んで実
行する選択実行手段とを有することを特徴とする。

【００１７】請求項９記載の発明によれば、複数ファイ
ルを保存すると共に、保存されたファイルの一覧表であ
るファイルリストを備えるファイル管理装置に適用され
るファイル管理方法おいて、画像の記録を終了した後さ
らに画像を追加記録されるべきファイルを、ファイルリ
ストの中で選択する選択ステップと、前記選択ステップ
で選択されたファイルに、追加対象画像のスキャンを行
い記録するスキャン記録ステップとを有することを特徴
とする。

【００１８】また、請求項１０記載の発明によれば、種
類の異なる複数ファイルを保存すると共に、保存された
ファイルの一覧表であるファイルリストを備えるファイ
ル管理装置に適用されるファイル管理方法において、画
像を追加記録されるべきファイルを、ファイルリストの
中で選択する選択ステップと、追加対象画像に対する複
数のスキャン記録処理手順の中から、前記選択ステップ
で選択されたファイルの種類に応じて１つを選んで実行
する選択実行ステップとを有することを特徴とする。

【００１９】さらに、請求項１５記載の発明によれば、
複数ファイルを保存すると共に、画像の属性情報を搭載
したファイルリストを備えるファイル管理装置に適用さ
れるファイル管理方法において、画像を追加記録される
べきファイルを、ファイルリストの中で選択する選択ス
テップと、追加対象画像に対する複数のスキャン記録処
理手順の中から、前記選択ステップで選択されたファイ
ルの画像属性情報に応じて１つを選んで実行する選択実
行ステップとを有することを特徴とする。

【００２０】請求項１７記載の発明によれば、複数ファ
イルを保存すると共に、保存されたファイルの一覧表で
あるファイルリストを備えるファイル管理装置に適用さ
れるファイル管理方法をプログラムとして記憶した、コ
ンピュータにより読み出し可能な記憶媒体において、前
記ファイル管理方法が、画像の記録を終了した後さらに
画像を追加記録されるべきファイルを、ファイルリスト
の中で選択する選択ステップと、前記選択ステップで選
択されたファイルに、追加対象画像のスキャンを行い記
録するスキャン記録ステップとを有することを特徴とす
る。

【００２１】また、請求項１８記載の発明によれば、種
類の異なる複数ファイルを保存すると共に、保存された
ファイルの一覧表であるファイルリストを備えるファイ
ル管理装置に適用されるファイル管理方法をプログラム
として記憶した、コンピュータにより読み出し可能な記
憶媒体において、前記ファイル管理方法が、画像を追加
記録されるべきファイルを、ファイルリストの中で選択
する選択ステップと、追加対象画像に対する複数のスキ
ャン記録処理手順の中から、前記選択ステップで選択さ
れたファイルの種類に応じて１つを選んで実行する選択
実行ステップとを有することを特徴とする。

【００２２】さらに、請求項１９記載の発明によれば、
複数ファイルを保存すると共に、画像の属性情報を搭載
したファイルリストを備えるファイル管理装置に適用さ
れるファイル管理方法をプログラムとして記憶した、コ
ンピュータにより読み出し可能な記憶媒体において、前
記ファイル管理方法が、画像を追加記録されるべきファ
イルを、ファイルリストの中で選択する選択ステップ
と、追加対象画像に対する複数のスキャン記録処理手順
の中から、前記選択ステップで選択されたファイルの画
像属性情報に応じて１つを選んで実行する選択実行ステ
ップとを有することを特徴とする。

【００２３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面を参照して説明する。

【００２４】（第１の実施の形態） （ハードウエア構成）図１は、本発明の第１の実施形態
に係るファイル管理装置のハードウエアの構成を示すブ
ロック図である。

【００２５】１は、ファイル管理装置の全体の制御を行
なうＣＰＵ（中央処理装置）であり、画像情報、各操作
の指示情報を伝達する情報伝達手段としてのバス１８に
接続されている。３は、使用者に画像情報のイメージ
や、文書リスト等を表示するためのＣＲＴディスプレイ
であり、ディスプレイインターフェース回路２を通じて
バス１８に接続されている。５は、使用者がファイル管
理装置に各種動作を指示するためのキーボードであり、
ポインティングデバイスを含み、キーボードインターフ
ェース回路４を通じて、バス１８に接続されている。７
は、被写体から画像情報を読み取るスキャナであり、ス
キャナインターフェース回路６を通じて、バス１８に接
続されている。９は、画像情報とそれぞれの画像情報を
管理するための識別情報とを保存するメモリであり、磁
気ディスクあるいは光磁気ディスクから構成され、メモ
リインターフェース回路８を通して、バス１８に接続さ
れている。１１は、使用者が入力したさまざまなインデ
ックス情報と画像識別情報とが関連づけて保存されたデ
ータベースを格納するメモリであり、メモリインターフ
ェース回路１０を通じて、バス１８に接続されている。
１３は、ファイル管理装置のプログラムを実行する際に
使用するメモリであり、ＲＡＭからなり、メモリインタ
ーフェース回路１２を通じて、バス１８に接続される。
１５は、ファイル管理装置のプログラムを保存するため
のメモリであり、磁気ディスクあるいは光磁気ディスク
からなり、メモリインターフェース回路１４を通じて、
バス１８に接続されている。１７は、ファイル管理装置
のプログラムが保存されているフロッピーディスク等を
本システムに接続するための外部ディスク接続装置（デ
ィスクドライブ）であり、外部ディスクインターフェー
ス回路１６を通じて、バス１８に接続される。

【００２６】ファイル管理装置で実行されるプログラム
はフロッピーディスク等により外部からファイル管理装
置に提供される。フロッピーディスク上のプログラムは
プログラムの実行に先立ち、外部ディスク接続装置１７
から読込まれ、メモリ１５に保存される。ついで、プロ
グラムはメモリ１３にロードされ、ＣＰＵ１により実行
される。

【００２７】（ソフトウエア処理の構成）図２は、ファ
イル管理装置でファイル管理処理が行われることによっ
て実現する諸機能の構成を示す図である。

【００２８】２０は文書の画像を記録する画像記録部、
２１は画像記録部２０内のデータを、整合性を維持して
管理する画像記録部管理手段、２２は文書を検索するた
めのインデックスデータを記録するインデックスデータ
記録部、２３はインデックスデータ記録部２２内のデー
タを、整合性を維持して管理するインデックスデータ記
録部管理手段、２４は所望の文書を検索するための検索
条件を入力する検索条件入力手段、２５はデータベース
から所望の文書を検索するための検索手段である。検索
条件入力手段２４はキーボードと検索条件入力画面で構
成される。２６は原稿から画像データを読み込むスキャ
ナ、２７はスキャナ２６の制御を行うスキャナ制御手
段、２８はインデックスデータの入力を行うインデック
ス入力手段である。３０は、文書のリストを表示する文
書リスト表示手段３１の管理制御を行う文書リスト制御
手段である。

【００２９】３２は文書の画像の制御を行う画像制御手
段、４０は画像表示部４１を制御して文書の画像表示を
行う画像表示部制御手段である。

【００３０】文書リスト制御手段３０は、文書リスト表
示手段３１を制御するとともに、インデックスデータ記
録部管理手段２３、画像制御手段３２、インデックス入
力手段２８に接続されている。

【００３１】画像制御手段３２は画像記録部管理手段２
１、文書リスト制御手段３０、スキャナ制御手段２７、
画像表示部制御手段４０に接続されている。

【００３２】次に、上記構成における文書の検索、文書
の新規記録、インデックスの入力について、図３を適宜
参照して説明する。図３は文書リスト制御手段３０の制
御動作を示すフローチャートである。

【００３３】（検索動作）使用者が検索条件入力手段２
４から、所望の文書を検索するための検索条件を入力す
る。検索条件は、例えばキーワード等からなる。

【００３４】入力された検索条件は検索手段２５（一般
に検索エンジンともいわれる）に渡され、検索手段２５
はインデックスデータ記録部管理手段２３を経由して、
インデックスデータ記録部２２内の文書データベースか
ら、検索条件に一致する文書を探し出し、その結果を文
書リスト制御手段３０に出力する（Ｓ１０でＹＥＳ）。
文書リスト制御手段３０はその結果を文書リスト化する
（Ｓ１１）と共に、文書管理リスト表示手段３１（一般
にＣＲＴおよびＣＲＴの制御回路で構成される）上に表
示する（Ｓ１２）。

【００３５】（新規記録）使用者はスキャナ制御手段２
７を起動し、スキャナ２６から新規の文書を読み込む
（Ｓ２０でＹＥＳ）。スキャナ２６は所定の枚数の原稿
を読み込み、画像データを画像制御手段３２に出力す
る。画像制御手段３２は画像データを、画像記録部管理
手段２１を経由して画像記録部２０に記録すると共に、
文書リスト制御手段３０に新規文書生成情報を通知す
る。

【００３６】文書リスト制御手段３０は新規文書生成情
報に基づき、既に表示している文書リストに新規の文書
を追加して新規のレコードを作成し、表示する（Ｓ２
１，Ｓ２２）。このレコード内には、作成日付、ページ
数等のスキャン時に確定された文書属性が含まれる。更
新された文書属性は、インデックスデータ記録部管理手
段２３を経てインデックスデータ記録部２２に記録され
る（Ｓ２３）。

【００３７】（インデックス後付け）使用者は文書リス
ト制御手段３０へインデックス入力を開始する指示を行
う（Ｓ３０でＹＥＳ）。この指示により、文書リスト制
御手段３０はインデックス入力手段２８からの出力を受
け取るモードとなる。ついで使用者はインデックス入力
手段２８からインデックスを入力する（Ｓ３１）。ここ
では、前述の新規にスキャンした文書に対応するインデ
ックスを入力する。入力されたインデックスは文書リス
ト制御手段３０により文書リスト上の所定の場所に表示
される（Ｓ３２）。入力されたインデックスデータは自
動で、あるいは文書リスト制御手段３０への使用者の指
示により、インデックスデータ記録部管理手段２３を経
てインデックスデータ記録部２２へ送られ記録される
（Ｓ３３）。

【００３８】（インデックス先付け）なお、インデック
ス情報を文書の入力に先立ちインデックスを入力するイ
ンデックス先付けも可能である。以下に、インデックス
先付けの動作を説明する。

【００３９】使用者は文書リスト制御手段３０へインデ
ックス先付けの指示を行う（Ｓ４０でＹＥＳ）。この指
示により、文書リスト制御手段３０は、文書リストの最
下端の新規レコードにインデックスを入力できるように
する（Ｓ４１）。この新規レコードは現時点では画像デ
ータと関連を持たない。つぎに、使用者はインデックス
入力手段２８から新規のインデックスデータを入力する
（Ｓ４２）。このデータは文書リスト制御手段３０によ
り、文書リスト上に表示される（Ｓ４３）と共に、必要
に応じて、インデックスデータ記録部管理手段２３を経
由してインデックスデータ記録部２２へ記録される（Ｓ
４４）。

【００４０】（インデックス先付けレコードへの画像の
記録）使用者は、前述したインデックス先付けレコード
に対応させて画像データの入力を行うことができる（Ｓ
５０でＹＥＳ）。使用者はまず、文書リスト制御手段３
０に対し、入力画像データに対応するインデックス先付
けの行われたレコードを選択する（Ｓ５１）。ついでス
キャナ制御手段２７によりスキャナ２６から画像データ
を読み込む。画像データは画像制御手段３２により、画
像表示部制御手段４０を経て画像表示部４１へ送られる
とともに、画像記録部管理手段２１へ送られ、画像記録
部２０に記録される。画像記録部２０は記録した画像の
アドレス情報を、画像制御手段３２を経て、あるいは直
接に文書リスト制御手段３０へ渡す。また画像制御手段
３２から文書リスト制御手段３０へ文書ページ数等の読
込み情報が送られる。文書リスト制御手段３０は該情報
を、インデックスデータ記録部管理手段２３を経てイン
デックスデータ記録部２２へ記録すると共に、文書リス
ト上の該当するレコードのステータスをインデックス先
付けから通常の文書へ変更する。さらに文書リスト制御
手段３０は文書リストの表示を更新する（Ｓ５２，Ｓ５
３）。

【００４１】なお、記録画像のアドレス情報は、画像記
録部管理手段２１からインデックスデータ記録部管理手
段２３に直接渡すように構成することも可能である。

【００４２】次に、以上の動作を文書リスト上で、さら
に詳細に説明する。

【００４３】（文番リストの構成）図４は、文書リスト
Ｗを示す図である。文書リストＷは文書リスト制御手段
３０により生成され、ディスプレイ３上に表示される。
この文書リストＷには検索結果のファイルと、スキャナ
２６から入力された新規ファイルとが表示されている。
５１はファイルの状態を示すプロパティ列、５２はリス
ト上の番号を示すファイルナンバ列、５３，５４，５６
は各文書のインデックス項目であり、５５は各ファイル
のページ数、５７はスキャナ２６で被写体の画像を記録
した作成日付を示す作成日付である。インデックス項目
は、図示しないデータベース構造設定手段を用いて使用
者が文書の種類に応じて自由に設計することができる。
図４の例では、文書管理のためのインデックス情報とし
て、文書のタイトルを示すタイトル５３、文書の章の区
切りを示す章５４、文書の評価をあらわすランク５６を
加えている。また、これらの列の順番は、任意に入れ替
えることができる。

【００４４】また、図４に示した文書リストＷでは、画
像記録済みファイルと、インデックスのみを先に入力し
たインデックス先付けファイルとを、同一画面上に、明
確に区別がつくようにして表示している。すなわち、プ
ロパティ列５１内に示すアイコン５８、５９は、各ファ
イルの状態を示すアイコンであり、アイコン５８はファ
イルに画像情報がすでに記録されていることを示し、ア
イコン５９はファイルに画像情報がまだ記録されておら
ず、インデックス先付けファイルであることを示す。図
４の文書リストＷでは、範囲６０，６１で示すファイル
ナンバが１から１０のファイルは画像記録済みのファイ
ルであり、範囲６２で示すファイルナンバが１１から１
５のファイルはインデックス先付けファイルであること
が容易に判別できる。

【００４５】なお、範囲６０のファイルは、画像情報と
インデックス情報とが記録されている既存ファイルであ
り、範囲６１のファイルは、画像情報が保存されている
がインデックス情報が入力されていない新規ファイルで
あり、範囲６２のファイルは、インデックス情報のみが
記録されているインデックス先付けファイルである。

【００４６】（検索動作）図５は、検索動作を行なった
場合の文書リストＷを示す図である。図５（Ａ）の文書
リストＷは、検索条件をつけずに保存されている文書の
全件を含んでおり、検索動作を行う前の初期状態の一例
である。ここで使用者が、検索条件入力手段２４に検索
条件として、例えばランク“Ａ”を入力すると、検索手
段２５は、インデックスデータ記録部管理手段２３を経
由してインデックスデータ記録部２２から検索条件に一
致するレコード（ファイル）を探し出し、その結果を文
書リスト制御手段３０に出力する。文書リスト制御手段
３０では、その結果を基に文書リストを作成して、文書
リスト表示手段３１上に表示する。上記のような検索動
作によって作成されて表示された文書リストＷは、図５
（Ｂ）のようになる。

【００４７】（新規記録）図６は、新規記録を行なった
場合の文書リストＷを示す図である。図６（Ａ）は、新
規記録前の文書リストを示している。ここで、スキャナ
２６を用いて新規の文書を読み込み、文書リスト制御手
段３０に新規文書生成情報を通知する。文書リスト制御
手段３０は新規文書生成情報に基づき、既に表示してい
る文書リストに追加して、新規のレコードを作成して表
示する。更新された文書属性はインデックスデータ記録
部管理手段２３を経てインデックスデータ記録部２２に
記録される。

【００４８】上記のような新規文書の記録動作によって
作成されて表示された文書リストＷを図６（Ｂ）で示
す。図６（Ｂ）に示すファイルナンバ４、５、６番のレ
コード（ファイル）が作成され、画像情報が入力されて
文書リストＷ上でページ数、作成日付が表示され、また
ファイルの属性を示すアイコンがプロパティ列に表示さ
れる。

【００４９】（インデックス後付け）図７は、インデッ
クス情報の後付けを行なった場合の文書リストＷを示す
図である。

【００５０】使用者が文書リスト制御手段３０へインデ
ックス入力を開始する指示を行う。この指示により、図
７（Ａ）に示すように、文書リスト制御手段３０はイン
デックス入力手段２８からの出力を受け取るモードとな
る。ついで使用者はインデックス入力手段２８から所定
のインデックスを入力する。入力されたインデックスは
文書リスト制御手段３０によりリスト上の所定の場所に
表示される。入力されたインデックスデータは自動で、
あるいは文書リスト制御手段３０への使用者の指示によ
り、インデックスデータ記録部管理手段２３を経てイン
デックスデータ記録部２２へ記録される。

【００５１】１つのインデックス項目への入力動作を終
了すると、次のインデックス項目（例えば図の右隣のイ
ンデックス項目）への入力動作へ移ることもできる。同
様に１つのレコード（ファイル）へのインデックス入力
動作を終了すると、次のレコード（ファイル）[例えば
図の下側のレコード（ファイル）]へのインデックス入
力動作に移ることもできる。例えば、図７（Ａ）の例で
はファイルナンバ４番のタイトル列からインデックス入
力を開始して、図７（Ｂ）に示すようにファイルナンバ
６番のランク列まで連続してインデックス入力を行う。

【００５２】さらに、入力する列を指定して(例えばCha
pterとRankのみ)、指定した列のみへの連続入力を行う
こともできる。

【００５３】（インデックス先付け）図８は、インデッ
クス情報の先付けを行なった場合の文書リストＷを示す
図である。

【００５４】使用者が文書リスト制御手段３０へインデ
ックス先付けの指示を行う。この指示により、図８
（Ａ）に示すように、文書リスト制御手段３０は、文書
リストの最下端の新規レコードへインデックス入力を可
能にする。つぎに、使用者はインデックス入力手段２８
から新規のインデックスデータを入力する。このデータ
は文書リスト制御手段３０により、文書リスト上に表示
されると共に、必要に応じて、インデックスデータ記録
部管理手段２３を経由してインデックスデータ記録部２
２へ記録される。

【００５５】１つのインデックス項目への入力動作を終
了すると、次のインデックス項目への入力動作へ移るこ
ともできる。同様に１つのレコード(ファイル)へのイン
デックス入力動作を終了すると、別のレコード(ファイ
ル)へのインデックス入力動作に移ることもでき、この
時に画像データと関連を持たないファイルがインデック
ス先付けファイルとして作成される。例えば、図８
（Ａ）の例では新規ファイルのタイトル列からインデッ
クス入力を開始して、図８（Ｂ）に示すようにファイル
ナンバ９番の章列まで連続してインデックス入力を行な
った。この例では、ファイルナンバ７、８、９番のイン
デックス先付けファイルが作成された。

【００５６】（インデックス先付けレコードへの画像の
記録）図９は、インデックス情報の先付けファイルに対
して画像の記録を行なった場合の文書リストＷを示す図
である。

【００５７】使用者はまず、文書リスト制御手段３０に
対し、インデックス先付けの行われたレコードを選択す
る操作を行う。つまり、入力される画像データが対応す
るレコードを選択する。ついでスキャナ制御手段２７に
よりスキャナ２６から画像データを読み込む。画像デー
タは画像制御手段３２により、画像表示部制御手段４０
を経て画像表示部４１へ送られるとともに、画像記録部
管理手段２１へ送られ、画像記録部２０に記録される。
画像記録部２０は記録した画像のアドレス情報を、画像
制御手段３２を経て、あるいは直接に文書リスト制御手
段３０へ渡す。また画像制御手段３２から文書リスト制
御手段３０へ文書ページ数等の読込み情報が送られる。
文書リスト制御手段３０は該情報を、インデックスデー
タ記録部管理手段２３を経てインデックスデータ記録部
２２へ送り記録すると共に、文書リスト上の該当するレ
コードのステータスを、インデックス先付けから通常の
文書へと変更する。さらに文書リスト制御手段３０は文
書リストの表示を更新する。

【００５８】上記のような新規文書の記録動作によって
作成されて表示された文書リストＷを図９（Ｂ）で示
す。図９（Ｂ）に示すファイルナンバ７、８、９番のフ
ァイルに画像情報が入力され、リスト上でページ数、作
成日付が更新され、またプロパティ列でファイルの属性
を示すアイコンの表示がアイコン５９からアイコン５８
へ変更されている。

【００５９】これらの文書リスト例を基にして、文書を
所望のファイルに追加記録する方法を以下に説明する。

【００６０】図１０は複数の原稿を同一ファイルに記録
する様子を示す図である。

【００６１】原稿として、例えば１２ページからなる会
議議事録の原稿２０１があったとする。この１２ページ
の原稿をスキャナでスキャンして画像として文書データ
ベースのファイル１に取り込むのであるが、図１０
（Ｂ）に示すように、最初に７ページ分だけ記録したと
ころでスキャンを終了したとする。このときファイル１
にはページ１〜７の画像が記録されている。その後、残
りのページも同じ会議議事録としてファイル１に入れる
べく、ページ８〜１２を追加スキャンしてファイル１に
記録する。こうした一連の処理を、図１１を参照して説
明する。

【００６２】図１１は、追加スキャン記録の処理手順を
示すフローチャートである。

【００６３】ステップＳ３５１でまず追加スキャン記録
の前段階として、ページ１〜７の画像の記録に相当する
処理を行う。すなわち、スキャナから画像を取り込んで
文書データベース上のファイルに保存する。ステップＳ
３５２で、一連のスキャンが終了したことを確認した
後、ステップＳ３５３で、スキャン画像を記録したファ
イルを一度閉じる。

【００６４】ここで、このファイルに対してさらに追加
しなければならない原稿（ページ８〜１２）が発生した
とすると、ステップＳ３５４での「まだスキャンする原
稿が残っているか」の判別答がＹＥＳとなり、ステップ
Ｓ３５５へ移る。ステップＳ３５５ではその対象ファイ
ルを選択し、ステップＳ３５６で対象ファイルに対して
追加スキャンを行い、残りの追加原稿の画像をファイル
に追加して保存する。ステップＳ３５５およびステップ
Ｓ３５６については、図１２を参照して後述する。

【００６５】ステップＳ３５７で、全ての原稿の画像が
保存されたことを確認し、ステップＳ３５８でスキャン
動作を終了する。

【００６６】ここで、本発明における追加スキャンの処
理が、従来の追加スキャンの処理と比較してどう違うか
を明確にするために、図１３を参照して従来の追加スキ
ャンの処理を説明する。

【００６７】図１３は、従来の追加スキャンの処理手順
を示すフローチャートである。

【００６８】ステップＳ４４１〜Ｓ４４３は、本発明と
同じ内容の処理であり、ステップＳ４４１でスキャナか
ら画像を取り込んでファイルに記録し、ステップＳ４４
２でスキャン終了を待ち、ステップＳ４４３でスキャン
画像を記録した画像有りファイルを閉じる。

【００６９】追加スキャンしなければならない原稿があ
るとすると、ステップＳ４４４の「まだスキャンする原
稿が残っているか」の判別答がＹＥＳとなり、ステップ
Ｓ４４５で記録モードを終了してから、ステップＳ４４
６で検索モードに入り、ステップＳ４４７で、追加スキ
ャンの対象となるファイルを検索する。ステップＳ４４
８では、発見されたファイルにすでに記録されている画
像を表示して確認した上で追加したい画像の位置を決定
し、ステップＳ４４９で、その対象ファイルに対して追
加スキャンした画像の記録を行う。全ての原稿をスキャ
ンしたことを確認して（ステップＳ４５０）追加スキャ
ン処理を終了する（ステップＳ４５１）。

【００７０】このような従来の追加スキャンの処理と比
較してみると、本発明における追加スキャンの処理は、
記録モードと検索モードとの間を移動する手順が不要で
あり、画像の確認も即座に行えるので、追加スキャン記
録を行うときには非常に有効である。

【００７１】ところで、第１の実施形態における文書リ
ストに掲載されるファイルの種類として、新規ファイ
ル、インデックス先付けファイル、および画像有りファ
イルが存在しているが、これらのファイルに追加スキャ
ンして画像を記録するときは、ファイルの種類に応じて
追加スキャン処理を変える必要がある。これを、図１２
を参照して説明する。

【００７２】図１２は、各種ファイルに応じた追加スキ
ャン処理を示すフローチャートである。

【００７３】ステップＳ３６１で、まず文書リスト上
で、画像の追加されるべきファイルを選択しておく。そ
の後の追加スキャン処理をするときの手順がステップＳ
３６２以降であり、選択されたファイルがインデックス
先付けファイルであるか（ステップＳ３６２でＹＥ
Ｓ）、新規ファイルであるか（ステップＳ３６４でＹＥ
Ｓ）、画像有りファイルであるか（ステップＳ３６７で
ＹＥＳ）の判断がまずなされる。インデックス先付けフ
ァイルならばステップＳ３６３で、インデックス先付け
ファイルに対して画像の追加スキャンをする動作を開始
する。新規ファイルならばステップＳ３６５で、まずそ
の新規ファイルに対するインデックスを作成し、その後
ステップＳ３６６で、画像のスキャンをして画像を取り
込む。画像がすでに存在しているファイルならばステッ
プＳ３６８で、追加スキャン動作に入り、ステップＳ３
６９で、追加すべき画像のファイル内の追加位置を決定
してから、ステップＳ３７０で画像の追加スキャンを行
う。

【００７４】以上説明したように、記録や検索を行うこ
とができる文書管理システムにおいて、ファイル記録と
検索結果が一体になった文書リストを使用して追加スキ
ャンを行うことにより、記録が途中で中断したようなフ
ァイルに対しても煩雑な操作を行うことなく容易に追加
記録を継続することができる。

【００７５】（第２の実施の形態）第２の実施形態の構
成は、基本的に第１の実施形態と同じである。そこで、
第２の実施形態の説明では、第１の実施形態の構成を流
用する。

【００７６】図１４は、第２の実施形態で扱う、ファイ
ルに記録すべき画像の形態を示す図である。図１４
（Ａ）に示すように、４ページからなる会議議事録１、
２、３、４の原稿２０３があるとする。この４ページの
原稿をスキャナでスキャンして文書データベースに画像
ファイルとして取り込むのであるが、この第２の実施形
態では図１４（Ｂ）に示すように、１ページの画像を１
ファイルとして保存する方式で文書データベースに保存
する。すなわち、会議議事録１が文書データベースのフ
ァイル１に、会議議事録２が文書データベースのファイ
ル２に・・というように１ページが１ファイルとして保
存される。この保存方式を以下「一件一葉」と表現す
る。

【００７７】図１５は、第２の実施形態において、文書
リスト上のインデックス先付けファイル等を探し、追加
スキャン（一件一葉追加スキャン）を行う処理手順を示
すフローチャートである。

【００７８】第２の実施形態では、インデックス先付け
ファイルと新規ファイルと画像有りファイルとが混在し
ている文書リストに対して、１画像でひとつのファイル
を構成しながらファイルを順次追加していくスキャン
（一件一葉スキャン）記録を行う。一件一葉のファイル
を追加していく方式であることから、すでに画像が保存
されているファイルに対しては新たな画像を追加しない
ようにする必要がある。

【００７９】まず図１５のステップＳ４６１で、追加ス
キャンされた画像の記録先となる複数のインデックス先
付けファイルを作成しておく。インデックス先付けファ
イルが作成できたらステップＳ４６２で、スキャンする
原稿をスキャナにセツトし、ステップＳ４６３で、一件
一葉スキャン方式にしてスキャンを開始する。

【００８０】文書リスト上で順次ファイルを選択して、
そのファイルが記録対象となり得るファイルであるかを
判定するために、ステップＳ４６４、ステップＳ４６
５、ステップＳ４６８では、文書リスト上で選択ファイ
ルがどのような種類のファイルであるのかを判断する。
ステップＳ４６４では対象ファイルがインデックス先付
けファイルであるかどうかを判断し、インデックス先付
けファイルならばステップＳ４７０で、スキャンした一
件の画像を追加記録する。ステップＳ４６５での判別に
より、選択ファイルが新規ファイルならばインデックス
が未作成なので、ステップＳ４６６でインデックスを作
成し、ステップＳ４６７で新規スキャンと同様の処理を
行い一件一葉のファイルを作成する。ステップＳ４６８
での判別により、選択ファイルが画像有りファイルなら
ば画像の追加をしてはならないので、ステップＳ４６９
で、スキャン動作を中断して画像有りファイルに画像を
記録しないようにする。

【００８１】ステップＳ４７１で、文書リスト上で選択
ファイルを１ファイル先へ進めてステップＳ４７２で、
画像の追加が終了したか否かを確認する。終了していれ
ばステップＳ４７３で追加スキャンを終了する。

【００８２】（第３の実施の形態）第３の実施形態の構
成は、基本的に第１の実施形態と同じである。そこで、
第３の実施形態の説明では、第１の実施形態の構成を流
用する。

【００８３】図１６は、第３の実施形態において、文書
リスト上の画像有りファイルに画像を追加記録する処理
手順を示すフローチャートである。画像有りファイル内
の追加すべき位置に応じて異なる手順となる。

【００８４】図１６のステップＳ３８１で、文書リスト
上でファイルを選択しておき、ステップＳ３８２で、選
択したファイルが画像有りファイルであるかどうかを判
断する。画像有りファイルであればステップＳ３８４、
ステップＳ３８８、ステップＳ３９１において、スキャ
ン画像をファイル内に追加する位置を確認する。ステッ
プＳ３８４で、スキャン画像をファイルの先頭ページに
挿入するという指示を確認すると、ステップＳ３８５で
スキャン画像挿入位置をファイルの先頭に置き、ステッ
プＳ３８６で画像のスキャンを開始する。ステップＳ３
８８で、画像をファイルの途中ページに挿入するという
指示を確認すると、ステップＳ３８９でその挿入するペ
ージを指定し、ステップＳ３９０で指定ページに挿入位
置を移動し、ステップＳ３８６でスキャンを開始する。
ステップＳ３９１で、スキャン画像をファイルの最終ペ
ージに追加するという指示を確認すると、ステップＳ３
９２でページ追加位置をファイルの最後に移動し、ステ
ップＳ３８６で画像のスキャンを開始する。

【００８５】ステップＳ３８７では画像の追加スキャン
が終了したことを確認する。

【００８６】（第４の実施の形態）第４の実施形態の構
成は、基本的に第１の実施形態と同じである。そこで、
第４の実施形態の説明では、第１の実施形態の構成を流
用する。

【００８７】図１７は、第４の実施形態において、文書
リスト上で連続した複数の画像有りファイルを探し、当
該ファイルに画像を追加記録する処理手順を示すフロー
チャートである。

【００８８】ステップＳ４０１で、文書リスト上で複数
の連続した画像有りファイルを選択する。ステップＳ４
０２、ステップＳ４０５、ステップＳ４０６でファイル
の種別を判断する。ステップＳ４０２で、次は新規スキ
ャンファイルと判断されたり、ステップＳ４０５で、次
はインデックス先付けファイルと判断された場合、追加
スキャンは行わない。ステップＳ４０６で、次は画像有
りファイルであると判断されるとステップＳ４０７で、
その画像有りファイルの最後の位置に画像を追加スキャ
ンする。

【００８９】ステップＳ４０３で、文書ファイル上の選
択ファイルを次に進め、ステップＳ４０４で画像の追加
スキャンがすべて終了するのを待つ。

【００９０】（第５の実施の形態）第５の実施形態の構
成は、基本的に第１の実施形態と同じである。そこで、
第５の実施形態の説明では、第１の実施形態の構成を流
用する。

【００９１】図１８は、第５の実施形態において、ファ
イルの画像属性が一致する画像だけを追加スキャンする
処理手順を示すフローチャートである。文書ファイルに
記録される個々のファイルが、ファイルに含まれる画像
の属性を記録し、その画像属性に一致した画像のみをそ
のファイル内に記録するようにしている場合の追加スキ
ャンの手順を示す。このフローチャートでは、文書リス
ト上のファイルに対してその画像属性を判断し、画像を
追加するか、あるいは画像の属性が異なる旨の警告表示
をするようにしている。それぞれのファイルに対して画
像が両面かあるいは片面かという属性と、画像の大きさ
がＡ４かそれ以外のサイズかという属性とを持たせて、
その属性によって追加される画像を選択するようにして
いる。

【００９２】図１８では、属性が両面かつＡ４サイズの
画像を追加スキャンしてファイルに記録することを前提
とする。

【００９３】ステップＳ４１１で、文書リスト上のファ
イルを１つ選択し、ステップＳ４１２で、選択したファ
イルの画像属性を調べる。片面画像の属性を持つファイ
ルならば（ステップＳ４１３でＹＥＳ）、ステップＳ４
１６で、ファイルの属性が異なっている旨の警告を表示
して、警告が操作者によって解除されるまで待ち（ステ
ップＳ４１７）、画像のスキャンを行わない。選択した
ファイルの画像属性が両面のとき、ステップＳ４１４で
画像のサイズを判別する。Ａ４ならばステップＳ４１５
で、その選択ファイルに対して追加スキャンを行って登
録する。その選択ファイルにおける画像属性がＡ４サイ
ズでなければ、ステップＳ４１６で警告を表示して画像
の追加スキャンは行わない。

【００９４】選択ファイルに対する操作が終了したらス
テップＳ４１８で、選択対象ファイルを次のファイルに
進め、ステップＳ４１９ですべての画像の追加スキャン
動作が終了するのを侍つ。

【００９５】（第６の実施の形態）第６の実施形態の構
成は、基本的に第１の実施形態と同じである。そこで、
第６の実施形態の説明では、第１の実施形態の構成を流
用する。

【００９６】図１９は、第６の実施形態において、文書
リスト上の複数ファイルのうち画像有りファイルには画
像を追加スキャン記録し、画像が記録されていないファ
イルには警告を発生する処理手順を示すフローチャート
である。

【００９７】ステップＳ４２１で、文書リスト上の任意
の複数のファイルを選択しておき、ステップＳ４２２で
画像の追加スキャンを開始する。ステップＳ４２３、ス
テップＳ４２４、ステップＳ４２５において、選択した
ファイルにおいて個々のファイルの種類を判断する。ス
テップＳ４２３で、インデックス先付けファイルである
と判断されればステップＳ４２７で、画像が存在しない
旨の警告を表示し、この警告が操作者によって解除され
るまで待つ（ステップＳ４２８）。ステップＳ４２４
で、新規スキャンファイルであると判断されれば、イン
デックス先付けファイルと同様に警告を表示する。ステ
ップＳ４２５で、画像有りファイルと判断されれば、追
加スキャン記録の対象となるファイルなのでステップＳ
４２６で、そのファイルに対して追加スキャン記録を行
う。

【００９８】ステップＳ４２９で、選択したファイルに
おいて、種類を判断されるべき対象ファイルを次に進め
る。ステップＳ４３０では、選択したすべてのファイル
に対して追加スキャン処理が終了したことを確認して終
了する。

【００９９】以上説明した第２乃至第６の実施形態で
は、記録と検索ができる画像ファイリングシステムにお
いて、文書記録と検索結果が一体になった文書リストを
使用して、その文書リスト上の複数ファイルに対して追
加スキャンを行うときに、その文書リストに含まれるフ
ァイルの種別、画像属性などを判断しながら追加スキャ
ン処理を行うようにする。これにより、複数のファイル
に対する追加スキャン処理を効率よく行うことができ
る。また、追加スキャン処理を行えない状態のファイル
に遭遇したときには警告を表示することで操作ミスを防
ぐことができる。

【０１００】以上の各実施の形態では、記録される画像
をファイルに対してすべて追加スキャン処理するように
しているが、通常の文書管理システムにおいて、画像が
記録される形態であれば、画像のインポートや移動、挿
入、置換、複写などの処理に本発明を適用することがで
きる。

【０１０１】なお、本発明を、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、あるいは１つの機器からなる
装置に適用してもよい。

【０１０２】また、前述した各実施形態の機能を実現す
るソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体
を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムある
いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記
憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行
することによっても、本発明が達成されることは言うま
でもない。

【０１０３】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が、前述の各実施形態の機能を実現す
ることになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒
体が本発明を構成することになる。

【０１０４】プログラムコードを供給するための記憶媒
体として、例えば、フロッピィディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。

【０１０５】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した各実施形態の
機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの
指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳなど
が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっ
て前述した各実施形態の機能が実現される場合も、本発
明に含まれることは言うまでもない。

【０１０６】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した各実施形態の機能が実現
される場合も、本発明に含まれることは言うまでもな
い。

【０１０７】

【発明の効果】以上詳述したように請求項１、請求項９
または請求項１７記載の発明によれば、記録や検索を行
うことができるファイル管理システムにおいて、ファイ
ル記録と検索結果が一体になったファイルリストを使用
して追加スキャン記録を行う。

【０１０８】これにより、記録が途中で中断したような
ファイルに対しても煩雑な操作を行うことなく容易に追
加記録を継続することができる。つまり、記録操作と検
索操作とが統合され、操作性が改善される。

【０１０９】また、請求項１、請求項７、請求項１０、
請求項１５、請求項１８または請求項１９記載の発明に
よれば、記録や検索を行うことができるファイル管理シ
ステムにおいて、ファイル記録と検索結果が一体になっ
たファイルリストを使用して、そのファイルリスト上の
複数ファイルに対して追加スキャンを行うときに、ファ
イルの種別、画像属性などを判断しながら追加スキャン
処理を行うようにする。

【０１１０】これにより、複数のファイルに対する追加
スキャン処理を効率よく行うことができる。また、追加
スキャン処理を行えない状態のファイルに遭遇したとき
には警告を表示することで操作ミスを防ぐことができ
る。

【０１１１】また、新規スキャンファイルやインデック
ス先付けファイルと、画像が記録された画像有りファイ
ルとを区別することなく追加記録が行えるので、これら
のファイルが混在しているファイルリスト上の複数のフ
ァイルに対して、追加記録の際に処理モードを切り替え
る等の特別な操作を必要とせず、容易に一括して継続し
た記録動作が行える。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施形態に係るファイル管理装
置のハードウエアの構成を示すブロック図である。

【図２】ファイル管理装置でファイル管理処理が行われ
ることによって実現する諸機能の構成を示す図である。

【図３】文書リスト制御手段の制御動作を示すフローチ
ャートである。

【図４】文書リストＷを示す図である。

【図５】検索動作を行なった場合の文書リストＷを示す
図である。

【図６】新規記録を行なった場合の文書リストＷを示す
図である。

【図７】インデックス情報の後付けを行なった場合の文
書リストＷを示す図である。

【図８】インデックス情報の先付けを行なった場合の文
書リストＷを示す図である。

【図９】インデックス情報の先付けファイルに対して画
像の記録を行なった場合の文書リストＷを示す図であ
る。

【図１０】複数の原稿を同一ファイルに記録する様子を
示す図である。

【図１１】追加スキャンの処理手順を示すフローチャー
トである。

【図１２】各種ファイルに応じた追加スキャン処理を示
すフローチャートである。

【図１３】従来の追加スキャンの処理手順を示すフロー
チャートである。

【図１４】第２の実施形態で扱う、ファイルに記録すべ
き画像の形態を示す図である。

【図１５】第２の実施形態において、文書リスト上のイ
ンデックス先付けファイル等を探し、追加スキャン（一
件一葉追加スキャン）を行う場合の処理手順を示すフロ
ーチャートである。

【図１６】第３の実施形態において、文書リスト上の画
像有りファイルに画像を追加記録する処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図１７】第４の実施形態において、文書リスト上で連
続した複数の画像有りファイルを探し、当該ファイルに
画像を追加記録する処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図１８】第５の実施形態において、ファイルの画像属
性が一致する画像だけを追加スキャンする処理手順を示
すフローチャートである。

【図１９】第６の実施形態において、文書リスト上の複
数ファイルのうち画像有りファイルには画像を追加スキ
ャン記録し、画像が記録されていないファイルには警告
を発生する処理手順を示すフローチャートである。

【図２０】（Ａ）は、スキャナを用いて原稿をスキャン
し、文書データベースにその画像を保存するときの画像
ファイリングシステムの構成を示すブロック図であり、
（Ｂ）は、文書データベースにおいて検索手段を用いて
所望の画像を検索するときの画像ファイリングシステム
の構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ３ ディスプレイ ５ キーボード ７ スキャナ ９ メモリ（画像データ用） １１ メモリ（インデックスデータベース用） １３ メモリ（プログラム動作用） １５ メモリ（プログラム保存用） １７ 外部ディスク接続装置 ２３ インデックスデータ記録部管理手段 ２４ 検索条件入力手段 ２５ 検索手段 ２６ スキャナ ２８ インデックス入力手段 ３０ 文書リスト制御手段 ３１ 文書リスト表示手段 ３２ 画像制御手段 ４１ 画像表示部 Ｗ 文書リスト

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 村山 努 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 中島 啓 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 増田 隆一 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内

Claims (19)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数ファイルを保存すると共に、保存さ
   れたファイルの一覧表であるファイルリストを備えるフ
   ァイル管理装置において、 画像の記録を終了した後さらに画像を追加記録されるべ
   きファイルを、ファイルリストの中で選択する選択手段
   と、 前記選択手段で選択されたファイルに、追加対象画像の
   スキャンを行い記録するスキャン記録手段とを有するこ
   とを特徴とするファイル管理装置。
2. 【請求項２】 種類の異なる複数ファイルを保存すると
   共に、保存されたファイルの一覧表であるファイルリス
   トを備えるファイル管理装置において、 画像を追加記録されるべきファイルを、ファイルリスト
   の中で選択する選択手段と、 追加対象画像に対する複数のスキャン記録処理手順の中
   から、前記選択手段で選択されたファイルの種類に応じ
   て１つを選んで実行する選択実行手段とを有することを
   特徴とするファイル管理装置。
3. 【請求項３】 前記ファイルの種類は、インデックス先
   付けファイル、新規スキャンファイル、または画像有り
   ファイルであることを特徴とする請求項２記載のファイ
   ル管理装置。
4. 【請求項４】 前記ファイルの種類は、１つのファイル
   に１つの画像のみを記録するタイプのファイルであるこ
   とを特徴とする請求項２または請求項３に記載のファイ
   ル管理装置。
5. 【請求項５】 前記複数のスキャン記録処理手順は、少
   なくとも、追加対象画像のスキャンを行い記録する処理
   手順、及び追加対象画像のスキャンを行わず記録を行わ
   ない処理手順であることを特徴とする請求項２乃至請求
   項４のいずれかに記載のファイル管理装置。
6. 【請求項６】 前記複数のスキャン記録処理手順は、少
   なくとも、追加対象画像のスキャンを行い記録する処理
   手順、及び追加対象画像のスキャンを行わず画像属性が
   異なる旨の警告を表示する処理手順であることを特徴と
   する請求項２乃至請求項４のいずれかに記載のファイル
   管理装置。
7. 【請求項７】 複数ファイルを保存すると共に、画像の
   属性情報を搭載したファイルリストを備えるファイル管
   理装置において、 画像を追加記録されるべきファイルを、ファイルリスト
   の中で選択する選択手段と、 追加対象画像に対する複数のスキャン記録処理手順の中
   から、前記選択手段で選択されたファイルの画像属性情
   報に応じて１つを選んで実行する選択実行手段とを有す
   ることを特徴とするファイル管理装置。
8. 【請求項８】 前記複数のスキャン記録処理手順は、少
   なくとも、追加対象画像のスキャンを行い記録する処理
   手順、及び追加対象画像のスキャンを行わず画像属性が
   異なる旨の警告を表示する処理手順であることを特徴と
   する請求項７記載のファイル管理装置。
9. 【請求項９】 複数ファイルを保存すると共に、保存さ
   れたファイルの一覧表であるファイルリストを備えるフ
   ァイル管理装置に適用されるファイル管理方法おいて、 画像の記録を終了した後さらに画像を追加記録されるべ
   きファイルを、ファイルリストの中で選択する選択ステ
   ップと、 前記選択ステップで選択されたファイルに、追加対象画
   像のスキャンを行い記録するスキャン記録ステップとを
   有することを特徴とするファイル管理方法。
10. 【請求項１０】 種類の異なる複数ファイルを保存する
    と共に、保存されたファイルの一覧表であるファイルリ
    ストを備えるファイル管理装置に適用されるファイル管
    理方法において、 画像を追加記録されるべきファイルを、ファイルリスト
    の中で選択する選択ステップと、 追加対象画像に対する複数のスキャン記録処理手順の中
    から、前記選択ステップで選択されたファイルの種類に
    応じて１つを選んで実行する選択実行ステップとを有す
    ることを特徴とするファイル管理方法。
11. 【請求項１１】 前記ファイルの種類は、インデックス
    先付けファイル、新規スキャンファイル、または画像有
    りファイルであることを特徴とする請求項１０記載のフ
    ァイル管理方法。
12. 【請求項１２】 前記ファイルの種類は、１つのファイ
    ルに１つの画像のみを記録するタイプのファイルである
    ことを特徴とする請求項１０または請求項１１に記載の
    ファイル管理方法。
13. 【請求項１３】 前記複数のスキャン記録処理手順は、
    少なくとも、追加対象画像のスキャンを行い記録する処
    理手順、及び追加対象画像のスキャンを行わず記録を行
    わない処理手順であることを特徴とする請求項１０乃至
    請求項１２のいずれかに記載のファイル管理方法。
14. 【請求項１４】 前記複数のスキャン記録処理手順は、
    少なくとも、追加対象画像のスキャンを行い記録する処
    理手順、及び追加対象画像のスキャンを行わず画像属性
    が異なる旨の警告を表示する処理手順であることを特徴
    とする請求項１０乃至請求項１２のいずれかに記載のフ
    ァイル管理方法。
15. 【請求項１５】 複数ファイルを保存すると共に、画像
    の属性情報を搭載したファイルリストを備えるファイル
    管理装置に適用されるファイル管理方法において、 画像を追加記録されるべきファイルを、ファイルリスト
    の中で選択する選択ステップと、 追加対象画像に対する複数のスキャン記録処理手順の中
    から、前記選択ステップで選択されたファイルの画像属
    性情報に応じて１つを選んで実行する選択実行ステップ
    とを有することを特徴とするファイル管理方法。
16. 【請求項１６】 前記複数のスキャン記録処理手順は、
    少なくとも、追加対象画像のスキャンを行い記録する処
    理手順、及び追加対象画像のスキャンを行わず画像属性
    が異なる旨の警告を表示する処理手順であることを特徴
    とする請求項１５記載のファイル管理方法。
17. 【請求項１７】 複数ファイルを保存すると共に、保存
    されたファイルの一覧表であるファイルリストを備える
    ファイル管理装置に適用されるファイル管理方法をプロ
    グラムとして記憶した、コンピュータにより読み出し可
    能な記憶媒体において、 前記ファイル管理方法が、 画像の記録を終了した後さらに画像を追加記録されるべ
    きファイルを、ファイルリストの中で選択する選択ステ
    ップと、 前記選択ステップで選択されたファイルに、追加対象画
    像のスキャンを行い記録するスキャン記録ステップとを
    有することを特徴とする記憶媒体。
18. 【請求項１８】 種類の異なる複数ファイルを保存する
    と共に、保存されたファイルの一覧表であるファイルリ
    ストを備えるファイル管理装置に適用されるファイル管
    理方法をプログラムとして記憶した、コンピュータによ
    り読み出し可能な記憶媒体において、 前記ファイル管理方法が、 画像を追加記録されるべきファイルを、ファイルリスト
    の中で選択する選択ステップと、 追加対象画像に対する複数のスキャン記録処理手順の中
    から、前記選択ステップで選択されたファイルの種類に
    応じて１つを選んで実行する選択実行ステップとを有す
    ることを特徴とする記憶媒体。
19. 【請求項１９】 複数ファイルを保存すると共に、画像
    の属性情報を搭載したファイルリストを備えるファイル
    管理装置に適用されるファイル管理方法をプログラムと
    して記憶した、コンピュータにより読み出し可能な記憶
    媒体において、 前記ファイル管理方法が、 画像を追加記録されるべきファイルを、ファイルリスト
    の中で選択する選択ステップと、 追加対象画像に対する複数のスキャン記録処理手順の中
    から、前記選択ステップで選択されたファイルの画像属
    性情報に応じて１つを選んで実行する選択実行ステップ
    とを有することを特徴とする記憶媒体。