JP2000048072A - ワークフローシステムの作業の進捗状況確認方法 - Google Patents
ワークフローシステムの作業の進捗状況確認方法Info
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- JP2000048072A JP2000048072A JP21373198A JP21373198A JP2000048072A JP 2000048072 A JP2000048072 A JP 2000048072A JP 21373198 A JP21373198 A JP 21373198A JP 21373198 A JP21373198 A JP 21373198A JP 2000048072 A JP2000048072 A JP 2000048072A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】コンピュータを利用したワークフローシステム
において、依頼した作業の進捗状況に関する情報を作業
者に自動的に提供すること。 【解決手段】プログラムは一連の作業の流れのなかの各
作業の完了とともに、ワークフローデータベース２０７
の自動通知有無の情報を参照し、自動通知有りの場合は
進捗状況通知プログラム２０８を起動し、前期プログラ
ムでクライアント２０１へ作業の進捗状況の情報を転送
する。クライアント２０１の進捗状況表示プログラム２
０３は、作業の進捗状況の情報を表示する。
において、依頼した作業の進捗状況に関する情報を作業
者に自動的に提供すること。 【解決手段】プログラムは一連の作業の流れのなかの各
作業の完了とともに、ワークフローデータベース２０７
の自動通知有無の情報を参照し、自動通知有りの場合は
進捗状況通知プログラム２０８を起動し、前期プログラ
ムでクライアント２０１へ作業の進捗状況の情報を転送
する。クライアント２０１の進捗状況表示プログラム２
０３は、作業の進捗状況の情報を表示する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はコンピュータを利用
したワークフローシステムに関し、依頼した作業の進捗
状況を効率よく確認するための方法に関する。
したワークフローシステムに関し、依頼した作業の進捗
状況を効率よく確認するための方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来のワークフローシステムは、依頼し
た作業の進捗状況に関する情報、例えば作業が完了して
いるのか、どこの作業者で処理されているのかの情報を
作業者が取得することができるが、前記情報を取得する
ためには、取得するためのプログラムを手動で起動して
確認する。
た作業の進捗状況に関する情報、例えば作業が完了して
いるのか、どこの作業者で処理されているのかの情報を
作業者が取得することができるが、前記情報を取得する
ためには、取得するためのプログラムを手動で起動して
確認する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】従来の技術は、依頼し
た作業の進捗状況に関する情報を取得するために、作業
者が前記情報を取得するためのプログラムを手動で起動
するため、依頼した作業の進捗状況に関する情報を取得
するための行為、すなわち前記情報を取得するためのプ
ログラムを手動で起動することが頻繁に行われることに
なり、作業者の作業効率が低下するという問題があっ
た。
た作業の進捗状況に関する情報を取得するために、作業
者が前記情報を取得するためのプログラムを手動で起動
するため、依頼した作業の進捗状況に関する情報を取得
するための行為、すなわち前記情報を取得するためのプ
ログラムを手動で起動することが頻繁に行われることに
なり、作業者の作業効率が低下するという問題があっ
た。
【０００４】本発明の目的は、コンピュータを利用した
ワークフローシステムにおいて、依頼した作業の進捗状
況に関する情報を、作業者が自動的に取得する方法を提
供し、作業者の作業効率向上を図ることにある。
ワークフローシステムにおいて、依頼した作業の進捗状
況に関する情報を、作業者が自動的に取得する方法を提
供し、作業者の作業効率向上を図ることにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明では、作業者が依頼する作業に関する情報を
入力するためのプログラムと、依頼した作業の進捗状況
に関する情報を表示するプログラムとを備えたクライア
ントコンピュータと、一連の作業の流れであるワークフ
ローを制御するプログラムと、依頼した作業の進捗状況
に関する情報を通知するプログラムとを備えたサーバコ
ンピュータと、前記クライアントコンピュータと前記サ
ーバコンピュータとを接続するネットワークを備えた、
ワークフローシステムにおいて、クライアントコンピュ
ータの依頼する作業に関する情報を入力するためのプロ
グラムで、作業の依頼を行うとともに作業の進捗状況の
自動通知の有無を指定し、サーバコンピュータへ転送す
る。
め、本発明では、作業者が依頼する作業に関する情報を
入力するためのプログラムと、依頼した作業の進捗状況
に関する情報を表示するプログラムとを備えたクライア
ントコンピュータと、一連の作業の流れであるワークフ
ローを制御するプログラムと、依頼した作業の進捗状況
に関する情報を通知するプログラムとを備えたサーバコ
ンピュータと、前記クライアントコンピュータと前記サ
ーバコンピュータとを接続するネットワークを備えた、
ワークフローシステムにおいて、クライアントコンピュ
ータの依頼する作業に関する情報を入力するためのプロ
グラムで、作業の依頼を行うとともに作業の進捗状況の
自動通知の有無を指定し、サーバコンピュータへ転送す
る。
【０００６】サーバコンピュータの一連の作業の流れで
あるワークフローを制御するプログラムでは、自動通知
の有無の情報をクライアントコンピュータより受取り、
ワークフローデータベースに格納する。前記プログラム
は、一連の作業の流れのなかの各作業の完了とともにワ
ークフローデータベースの自動通知の有無情報を参照
し、自動通知が有りの場合は、依頼した作業の進捗状況
に関する情報を通知するプログラムを起動し、依頼した
作業の進捗状況に関する情報を通知するプログラムでク
ライアントコンピュータへ作業の進捗状況の情報を転送
する。
あるワークフローを制御するプログラムでは、自動通知
の有無の情報をクライアントコンピュータより受取り、
ワークフローデータベースに格納する。前記プログラム
は、一連の作業の流れのなかの各作業の完了とともにワ
ークフローデータベースの自動通知の有無情報を参照
し、自動通知が有りの場合は、依頼した作業の進捗状況
に関する情報を通知するプログラムを起動し、依頼した
作業の進捗状況に関する情報を通知するプログラムでク
ライアントコンピュータへ作業の進捗状況の情報を転送
する。
【０００７】クライアントコンピュータの依頼した作業
の進捗状況に関する情報を表示するプログラムは、作業
の進捗情報の情報をサーバコンピュータより受け取り、
表示する。これにより、作業者が、依頼した作業の進捗
状況に関する情報を自動的に取得でき、作業者の作業効
率向上を図ることができる。
の進捗状況に関する情報を表示するプログラムは、作業
の進捗情報の情報をサーバコンピュータより受け取り、
表示する。これにより、作業者が、依頼した作業の進捗
状況に関する情報を自動的に取得でき、作業者の作業効
率向上を図ることができる。
【０００８】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面により詳細に説明する。
て図面により詳細に説明する。
【０００９】図１は、一連の作業の流れであるワークフ
ローの一例である。報告書の承認作業を例にとり作業の
流れを説明する。図１において、報告書は報告１０１と
主任承認１０２と課長承認１０３の各作業の順に処理さ
れ、報告１０１と主任承認１０２と課長承認１０３の各
作業はあらかじめ作業者が決められており、報告１０１
の作業者の作業が完了したら主任承認１０２の作業者へ
自動的に作業が依頼され、主任承認１０２の作業者の作
業が完了したら課長承認１０３の作業者へ自動的に作業
が依頼され、課長承認１０３の作業が完了したら報告書
の承認作業が完結する。本発明では前記のような一連の
作業の流れをワークフローと呼ぶ。
ローの一例である。報告書の承認作業を例にとり作業の
流れを説明する。図１において、報告書は報告１０１と
主任承認１０２と課長承認１０３の各作業の順に処理さ
れ、報告１０１と主任承認１０２と課長承認１０３の各
作業はあらかじめ作業者が決められており、報告１０１
の作業者の作業が完了したら主任承認１０２の作業者へ
自動的に作業が依頼され、主任承認１０２の作業者の作
業が完了したら課長承認１０３の作業者へ自動的に作業
が依頼され、課長承認１０３の作業が完了したら報告書
の承認作業が完結する。本発明では前記のような一連の
作業の流れをワークフローと呼ぶ。
【００１０】図２は、本発明のワークフローシステムの
シテスム構成図である。図２において、２０１はクライ
アントコンピュータであり、作業者が依頼する作業に関
する情報を入力するための依頼作業入力プログラム２０
２と、依頼した作業の進捗状況に関する情報を表示する
進捗状況表示プログラム２０３を持ち、ネットワーク２
０４で接続する。２０５はサーバコンピュータであり、
ワークフローを制御するワークフロー制御プログラム２
０６と、ワークフローを制御する情報を保持するワーク
フローデータベース２０７と、依頼した作業の進捗状況
に関する情報を通知する進捗状況通知プログラム２０８
を持ち、ネットワーク２０４で接続する。
シテスム構成図である。図２において、２０１はクライ
アントコンピュータであり、作業者が依頼する作業に関
する情報を入力するための依頼作業入力プログラム２０
２と、依頼した作業の進捗状況に関する情報を表示する
進捗状況表示プログラム２０３を持ち、ネットワーク２
０４で接続する。２０５はサーバコンピュータであり、
ワークフローを制御するワークフロー制御プログラム２
０６と、ワークフローを制御する情報を保持するワーク
フローデータベース２０７と、依頼した作業の進捗状況
に関する情報を通知する進捗状況通知プログラム２０８
を持ち、ネットワーク２０４で接続する。
【００１１】図３は、図２の依頼作業入力プログラム２
０２の入力画面例３０１である。図３において、依頼す
る作業の内容の入力部３０２と、依頼した作業の進捗状
況を自動的に通知するか、しないかを指定する入力部３
０３と、作業を依頼するための作業依頼ボタン３０４が
ある。作業依頼ボタン３０４を押下すると、図２のサー
バコンピュータ２０５のワークフローデータベース２０
７に、依頼する作業の内容の入力部３０２で入力したデ
ータと、依頼した作業の進捗状況を自動的に通知する
か、しないかを指定する入力部３０３で入力したデータ
が格納される。
０２の入力画面例３０１である。図３において、依頼す
る作業の内容の入力部３０２と、依頼した作業の進捗状
況を自動的に通知するか、しないかを指定する入力部３
０３と、作業を依頼するための作業依頼ボタン３０４が
ある。作業依頼ボタン３０４を押下すると、図２のサー
バコンピュータ２０５のワークフローデータベース２０
７に、依頼する作業の内容の入力部３０２で入力したデ
ータと、依頼した作業の進捗状況を自動的に通知する
か、しないかを指定する入力部３０３で入力したデータ
が格納される。
【００１２】図４は、図２のサーバコンピュータ２０５
のワークフローデータベース２０７のテーブル構造４０
１である。図４において、テーブル構造４０１は図２の
ワークフロー制御プログラム２０６が使用し、作業名４
０２、作業依頼先４０３、作業者４０４、作業状況４０
５、作業日付４０６、図２の進捗状況通知プログラム２
０８の起動有無のフラグを格納する進捗状況自動通知４
０７の項目がある。
のワークフローデータベース２０７のテーブル構造４０
１である。図４において、テーブル構造４０１は図２の
ワークフロー制御プログラム２０６が使用し、作業名４
０２、作業依頼先４０３、作業者４０４、作業状況４０
５、作業日付４０６、図２の進捗状況通知プログラム２
０８の起動有無のフラグを格納する進捗状況自動通知４
０７の項目がある。
【００１３】作業名４０２と作業依頼先４０３と作業者
４０４は、ワークフローを使用するためにあらかじめワ
ークフロー管理者が作成するデータであり、作業状況４
０５と作業日付４０６はワークフローの各作業中に作成
されるデータであり、進捗状況通知プログラム２０８の
起動有無のフラグを格納する進捗状況自動通知４０７
は、作業者が図２のクライアント２０１の依頼作業入力
プログラム２０２で入力されたときに作成されるデータ
である。
４０４は、ワークフローを使用するためにあらかじめワ
ークフロー管理者が作成するデータであり、作業状況４
０５と作業日付４０６はワークフローの各作業中に作成
されるデータであり、進捗状況通知プログラム２０８の
起動有無のフラグを格納する進捗状況自動通知４０７
は、作業者が図２のクライアント２０１の依頼作業入力
プログラム２０２で入力されたときに作成されるデータ
である。
【００１４】図５は、図２の進捗状況表示プログラム２
０３の表示画面例５０１である。図５において、表示形
式はカレンダー形式であり、ワークフローの全作業につ
いて、完了した日付の欄に作業名、作業者の項目を表示
する。
０３の表示画面例５０１である。図５において、表示形
式はカレンダー形式であり、ワークフローの全作業につ
いて、完了した日付の欄に作業名、作業者の項目を表示
する。
【００１５】図６は、本発明の手順を示したフローチャ
ート図である。作業者は、依頼した作業の進捗状況の自
動通知有無を、依頼作業入力プログラム２０２の依頼し
た作業の進捗状況を自動的に通知するかしないかを指定
する入力部３０３で入力し、作業を依頼する（ステップ
１）。入力されたデータは、ネットワーク２０４とワー
クフロー制御プログラム２０６を経由して、ワークフロ
ーデータベース２０７のテーブル構造４０１の、進捗状
況通知プログラム２０８の起動有無のフラグを格納する
進捗状況自動通知４０７の項目に、前記プログラムを起
動するかしないかのフラグが格納される（ステップ
２）。
ート図である。作業者は、依頼した作業の進捗状況の自
動通知有無を、依頼作業入力プログラム２０２の依頼し
た作業の進捗状況を自動的に通知するかしないかを指定
する入力部３０３で入力し、作業を依頼する（ステップ
１）。入力されたデータは、ネットワーク２０４とワー
クフロー制御プログラム２０６を経由して、ワークフロ
ーデータベース２０７のテーブル構造４０１の、進捗状
況通知プログラム２０８の起動有無のフラグを格納する
進捗状況自動通知４０７の項目に、前記プログラムを起
動するかしないかのフラグが格納される（ステップ
２）。
【００１６】ワークフロー制御プログラム２０６は、各
作業が完了したときに、前記フラグを参照し、フラグを
チェックする（ステップ３）。オンの場合は進捗状況通
知プログラム２０８を起動し、ワークフローデータベー
ス２０７のテーブル構造４０１の作業名４０２と作業者
４０３と作業日付４０６のデータを、クライアントコン
ピュータ２０１へ送信する。オフの場合は何もしない
（ステップ４）。送信されたデータは、ネットワーク２
０４を経由し、クライアントコンピュータ２０１の進捗
状況表示プログラム２０３へ渡される。進捗状況表示プ
ログラム２０３は、受取ったデータをクライアントコン
ピュータ２０１へ表示する（ステップ５）。
作業が完了したときに、前記フラグを参照し、フラグを
チェックする（ステップ３）。オンの場合は進捗状況通
知プログラム２０８を起動し、ワークフローデータベー
ス２０７のテーブル構造４０１の作業名４０２と作業者
４０３と作業日付４０６のデータを、クライアントコン
ピュータ２０１へ送信する。オフの場合は何もしない
（ステップ４）。送信されたデータは、ネットワーク２
０４を経由し、クライアントコンピュータ２０１の進捗
状況表示プログラム２０３へ渡される。進捗状況表示プ
ログラム２０３は、受取ったデータをクライアントコン
ピュータ２０１へ表示する（ステップ５）。
【００１７】
【発明の効果】以上説明したように、本発明は、ワーク
フローシステムにおいて、依頼した作業の進捗状況に関
する情報を作業者が自動的に取得できるため、依頼した
作業の進捗状況に関する情報を取得するための行為が削
減され、作業者の作業効率が大幅に向上できる。
フローシステムにおいて、依頼した作業の進捗状況に関
する情報を作業者が自動的に取得できるため、依頼した
作業の進捗状況に関する情報を取得するための行為が削
減され、作業者の作業効率が大幅に向上できる。
【図１】本発明におけるワークフローを説明する図であ
る。
る。
【図２】ワークフローシステムの作業の進捗状況確認方
法のシステム構成図である。
法のシステム構成図である。
【図３】図２の依頼作業入力プログラムの表示画面例を
示す図である。
示す図である。
【図４】図２のワークフローデータベースのテーブル構
造を示す図である。
造を示す図である。
【図５】図２の進捗状況表示プログラムの表示画面例を
示す図である。
示す図である。
【図６】図２における進捗状況確認方法の手順のフロー
チャート図である。
チャート図である。
２０１…クライアントコンピュータ、 ２０２…依頼作
業入力プログラム、２０３…進捗状況表示プログラム、
２０４…ネットワーク、２０５…サーバコンピュー
タ、 ２０６…ワークフロー制御プログラム、２
０７…ワークフローデータベース、 ２０８…進捗状況
通知プログラム。
業入力プログラム、２０３…進捗状況表示プログラム、
２０４…ネットワーク、２０５…サーバコンピュー
タ、 ２０６…ワークフロー制御プログラム、２
０７…ワークフローデータベース、 ２０８…進捗状況
通知プログラム。
Claims (1)
- 【請求項１】作業者が、依頼する作業に関する情報を入
力するためのプログラムと、依頼した作業の進捗状況に
関する情報を表示するプログラムとを備えたクライアン
トコンピュータと、一連の作業の流れであるワークフロ
ーを制御するプログラムと、依頼した作業の進捗状況に
関する情報を通知するプログラムとを備えたサーバコン
ピュータと、前記クライアントコンピュータと前記サー
バコンピュータとを接続するネットワークを備えたこと
を特徴とするワークフローシステムの作業の進捗状況を
確認する方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP21373198A JP2000048072A (ja) | 1998-07-29 | 1998-07-29 | ワークフローシステムの作業の進捗状況確認方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP21373198A JP2000048072A (ja) | 1998-07-29 | 1998-07-29 | ワークフローシステムの作業の進捗状況確認方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000048072A true JP2000048072A (ja) | 2000-02-18 |
Family
ID=16644074
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP21373198A Pending JP2000048072A (ja) | 1998-07-29 | 1998-07-29 | ワークフローシステムの作業の進捗状況確認方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000048072A (ja) |
Cited By (14)
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|---|---|---|---|---|
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-
1998
- 1998-07-29 JP JP21373198A patent/JP2000048072A/ja active Pending
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