JP2000020368A - 複合機のファイル管理方法および装置 - Google Patents
複合機のファイル管理方法および装置Info
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- JP2000020368A JP2000020368A JP10191658A JP19165898A JP2000020368A JP 2000020368 A JP2000020368 A JP 2000020368A JP 10191658 A JP10191658 A JP 10191658A JP 19165898 A JP19165898 A JP 19165898A JP 2000020368 A JP2000020368 A JP 2000020368A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】記憶領域を無駄に使用することなく、誤削除し
たファイルの復旧を容易に行うことのできる複合機のフ
ァイル管理方法および装置を提供する。 【解決手段】ファイルの削除が行われる際に、ファイル
管理部（１５）で削除される文書がバックアップの作成
対象であるか否かを判断し、バックアップ作成の対象で
あった場合にのみ画像蓄積部（２１）にバックアップを
作成して、ファイルを削除する。
たファイルの復旧を容易に行うことのできる複合機のフ
ァイル管理方法および装置を提供する。 【解決手段】ファイルの削除が行われる際に、ファイル
管理部（１５）で削除される文書がバックアップの作成
対象であるか否かを判断し、バックアップ作成の対象で
あった場合にのみ画像蓄積部（２１）にバックアップを
作成して、ファイルを削除する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、複合機のファイ
ル管理方法および装置に関し、特に、誤操作等によるフ
ァイルの消失を防止することのできる複合機のファイル
管理方法および装置に関する。
ル管理方法および装置に関し、特に、誤操作等によるフ
ァイルの消失を防止することのできる複合機のファイル
管理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来技術】親展ボックス機能を有する複合機やファク
シミリ装置では、親展ボックス内に親展受信文書や通信
相手からの指示で送信されるポーリング予約文書、ＰＣ
等の端末に送信するためのスキャナ画像（複合機をスキ
ャナとして使用し、これにより読み取られた画像）等が
蓄積される。これらの文書や画像は各々ファイルとして
扱われ、ユーザの操作により容易に削除することができ
る。また、ＰＣで処理するための大量のスキャナ画像を
扱った後など、それらのファイルを一度に削除するよう
な場合の便宜を図るために親展ボックス内のファイルを
一括して削除するための一括削除ボタンが設けられてい
ることが多い。
シミリ装置では、親展ボックス内に親展受信文書や通信
相手からの指示で送信されるポーリング予約文書、ＰＣ
等の端末に送信するためのスキャナ画像（複合機をスキ
ャナとして使用し、これにより読み取られた画像）等が
蓄積される。これらの文書や画像は各々ファイルとして
扱われ、ユーザの操作により容易に削除することができ
る。また、ＰＣで処理するための大量のスキャナ画像を
扱った後など、それらのファイルを一度に削除するよう
な場合の便宜を図るために親展ボックス内のファイルを
一括して削除するための一括削除ボタンが設けられてい
ることが多い。
【０００３】このようなファイルの一括削除が可能な複
合機では、ユーザが誤って一括削除ボタンを押下してし
まうと、親展受信文書やポーリング予約文書といった重
要なファイルまで削除してしまうことになる。親展受信
文書を削除してしまった場合には、その文書の送り主に
再度文書の送信を請うことになり、ポーリング予約文書
を削除してしまった場合には、その文書を相手が取り出
そうとしても指示した文書が存在しないためにトラブル
が発生してしまう等、複数の人間が誤削除の影響を受け
てしまうことになる。
合機では、ユーザが誤って一括削除ボタンを押下してし
まうと、親展受信文書やポーリング予約文書といった重
要なファイルまで削除してしまうことになる。親展受信
文書を削除してしまった場合には、その文書の送り主に
再度文書の送信を請うことになり、ポーリング予約文書
を削除してしまった場合には、その文書を相手が取り出
そうとしても指示した文書が存在しないためにトラブル
が発生してしまう等、複数の人間が誤削除の影響を受け
てしまうことになる。
【０００４】このようなファイルの誤削除は、複合機の
みでなく電子ファイルを扱う全ての装置で存在する問題
であるため、誤削除したファイルを復旧するための方法
が従来から提案されている。
みでなく電子ファイルを扱う全ての装置で存在する問題
であるため、誤削除したファイルを復旧するための方法
が従来から提案されている。
【０００５】例えば、特開平４−３１７１４５号公報記
載のファイルシステムでは、ファイル削除時に自動的に
削除ファイルの内容をバックアップファイル記憶領域に
コピーするようにして、誤って削除したファイルの復旧
を余分な手間をかけずに行い、誤操作によるファイルの
消失を防止している。
載のファイルシステムでは、ファイル削除時に自動的に
削除ファイルの内容をバックアップファイル記憶領域に
コピーするようにして、誤って削除したファイルの復旧
を余分な手間をかけずに行い、誤操作によるファイルの
消失を防止している。
【０００６】ところが、このように削除するファイルの
バックアップファイルを作成すると、不必要なファイル
のバックアップファイルも作成されてしまい、記憶領域
を無駄に使うことになり、特に記憶容量の限られた複合
機では全てのファイルに対するバックアップファイルを
作成することは困難となる。
バックアップファイルを作成すると、不必要なファイル
のバックアップファイルも作成されてしまい、記憶領域
を無駄に使うことになり、特に記憶容量の限られた複合
機では全てのファイルに対するバックアップファイルを
作成することは困難となる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】上述のように、複合機
やファクシミリ装置においては、誤操作によりファイ
ル、特に親展受信文書やポーリング予約文書を誤削除し
てしまった場合には、その影響が大きく、誤削除したフ
ァイルを容易に復旧できるようにすることが望まれてい
る。また、特開平４−３１７１４５号公報記載のファイ
ルシステムのように削除するファイルの全てを対象にバ
ックアップファイルを作成することは記憶領域の限られ
る複合機で実現することは困難である。
やファクシミリ装置においては、誤操作によりファイ
ル、特に親展受信文書やポーリング予約文書を誤削除し
てしまった場合には、その影響が大きく、誤削除したフ
ァイルを容易に復旧できるようにすることが望まれてい
る。また、特開平４−３１７１４５号公報記載のファイ
ルシステムのように削除するファイルの全てを対象にバ
ックアップファイルを作成することは記憶領域の限られ
る複合機で実現することは困難である。
【０００８】そこで、この発明は、記憶領域を無駄に使
用することなく、誤削除したファイルの復旧を容易に行
うことのできる複合機のファイル管理方法および装置を
提供することを目的とする。
用することなく、誤削除したファイルの復旧を容易に行
うことのできる複合機のファイル管理方法および装置を
提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため、請求項１の発明では、画像を格納する画像蓄積手
段を具備する複合機のファイル管理方法において、ファ
イルの削除要求に際して、該削除要求の対象となるファ
イルの種別を判断し、該ファイルが予め設定した所定の
種別のファイルである場合は、該ファイルのバックアッ
プファイルを作成した後、該ファイルを削除することを
特徴とする。
ため、請求項１の発明では、画像を格納する画像蓄積手
段を具備する複合機のファイル管理方法において、ファ
イルの削除要求に際して、該削除要求の対象となるファ
イルの種別を判断し、該ファイルが予め設定した所定の
種別のファイルである場合は、該ファイルのバックアッ
プファイルを作成した後、該ファイルを削除することを
特徴とする。
【００１０】また、請求項２の発明では、請求項１の発
明において、前記所定の種別は、親展受信文書およびポ
ーリング予約文書であることを特徴とする。
明において、前記所定の種別は、親展受信文書およびポ
ーリング予約文書であることを特徴とする。
【００１１】また、請求項３の発明では、請求項１の発
明において、前記バックアップファイルは、該バックア
ップファイルが作成されてから所定の時間が経過した時
に削除されることを特徴とする。
明において、前記バックアップファイルは、該バックア
ップファイルが作成されてから所定の時間が経過した時
に削除されることを特徴とする。
【００１２】また、請求項４の発明では、請求項１の発
明において、前記バックアップファイルは、所定の間隔
で定期的に削除されることを特徴とする。
明において、前記バックアップファイルは、所定の間隔
で定期的に削除されることを特徴とする。
【００１３】また、請求項５の発明では、請求項１の発
明において、前記所定の種別のファイルに対して、過去
に少なくとも１回アクセスがあった場合は、該所定の種
別のファイルの削除要求に際して、該ファイルを該ファ
イルのバックアップファイルを作成せずに削除すること
を特徴とする。
明において、前記所定の種別のファイルに対して、過去
に少なくとも１回アクセスがあった場合は、該所定の種
別のファイルの削除要求に際して、該ファイルを該ファ
イルのバックアップファイルを作成せずに削除すること
を特徴とする。
【００１４】また、請求項６の発明では、画像を格納す
る画像蓄積手段を具備する複合機のファイル管理装置に
おいて、該ファイル種別判断手段により予め設定した所
定の種別のファイルと判断されたファイルのバックアッ
プファイルを作成するバックアップ作成手段とを具備す
ることを特徴とする。
る画像蓄積手段を具備する複合機のファイル管理装置に
おいて、該ファイル種別判断手段により予め設定した所
定の種別のファイルと判断されたファイルのバックアッ
プファイルを作成するバックアップ作成手段とを具備す
ることを特徴とする。
【００１５】また、請求項７の発明では、請求項６の発
明において、前記所定の種別は、親展受信文書およびポ
ーリング予約文書であることを特徴とする。
明において、前記所定の種別は、親展受信文書およびポ
ーリング予約文書であることを特徴とする。
【００１６】また、請求項８の発明では、請求項６の発
明において、前記バックアップファイルが作成されてか
ら所定の時間が経過した時に、該バックアップファイル
を削除するバックアップ削除手段をさらに具備すること
を特徴とする。
明において、前記バックアップファイルが作成されてか
ら所定の時間が経過した時に、該バックアップファイル
を削除するバックアップ削除手段をさらに具備すること
を特徴とする。
【００１７】また、請求項９の発明では、請求項６の発
明において、前記バックアップファイルを所定の間隔で
定期的に削除するバックアップ削除手段をさらに具備す
ることを特徴とする。
明において、前記バックアップファイルを所定の間隔で
定期的に削除するバックアップ削除手段をさらに具備す
ることを特徴とする。
【００１８】また、請求項１０の発明では、請求項６の
発明において、前記バックアップ作成手段は、前記所定
の種別のファイルにに対して過去に少なくとも１回アク
セスがあった場合は、該所定の種別のファイルのバック
アップファイルを作成しないことを特徴とする。
発明において、前記バックアップ作成手段は、前記所定
の種別のファイルにに対して過去に少なくとも１回アク
セスがあった場合は、該所定の種別のファイルのバック
アップファイルを作成しないことを特徴とする。
【００１９】
【発明の実施の形態】以下、この発明に係わる複合機の
ファイル管理方法および装置の一実施例を添付図面を参
照して詳細に説明する。
ファイル管理方法および装置の一実施例を添付図面を参
照して詳細に説明する。
【００２０】図１は、この発明を適用した複合機の構成
を示すブロック図である。複合機１は、システムバス１
０とＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、記憶部１３、システム制
御部１４、ファイル管理部１５、ＮｅｔＩ／Ｆ（ネット
ワークインタフェイス）１６、画像読取部１７、画像処
理部１８、画像形成部１９、操作表示部２０、画像蓄積
部２１、送受信部２２を具備して構成され、システムバ
ス１０を介して他の各部が相互に接続されている。
を示すブロック図である。複合機１は、システムバス１
０とＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、記憶部１３、システム制
御部１４、ファイル管理部１５、ＮｅｔＩ／Ｆ（ネット
ワークインタフェイス）１６、画像読取部１７、画像処
理部１８、画像形成部１９、操作表示部２０、画像蓄積
部２１、送受信部２２を具備して構成され、システムバ
ス１０を介して他の各部が相互に接続されている。
【００２１】システム制御部１４は、制御ソフトウェア
が格納されており、この制御ソフトウェアに基づいてＣ
ＰＵ１１が各部を動作させる。また、ＲＡＭ１２はＣＰ
Ｕ１１が動作する際に必要な情報等を一時的に格納する
作業メモリ領域であり、記憶部１３は宛先情報やパラメ
ータ等を格納するメモリ領域である。ファイル管理部１
５は、ファイルが削除される際に必要に応じてバックア
ップを作成し、画像読取部１７は原稿等から画像を読み
取り画像データとして出力し、画像処理部１８は画像デ
ータを編集／加工（符号複合化や拡大縮小、圧縮伸長
等）を行い、画像形成部１９は画像データを記録用紙等
に印刷する。操作表示部２０は、ユーザインタフェース
であり、ユーザが指示や情報を入力するためのキーボー
ドやタッチパネル等の入力デバイスと各種情報を表示す
るＬＥＤやＬＣＤ等の表示デバイスで構成され、画像蓄
積部２１は、画像読取部１７で読み取った画像や受信し
た画像を記憶し、ファイル管理部１５で作成されたバッ
クアップもここに記憶される。また、ＮｅｔＩ／Ｆ１６
はネットワーク２に接続され、ネットワーク２を介して
画像データ等の送受信を行い、送受信部２２は電話回線
３に接続され、この電話回線３を介してファクシミリデ
ータの送受信を行う。
が格納されており、この制御ソフトウェアに基づいてＣ
ＰＵ１１が各部を動作させる。また、ＲＡＭ１２はＣＰ
Ｕ１１が動作する際に必要な情報等を一時的に格納する
作業メモリ領域であり、記憶部１３は宛先情報やパラメ
ータ等を格納するメモリ領域である。ファイル管理部１
５は、ファイルが削除される際に必要に応じてバックア
ップを作成し、画像読取部１７は原稿等から画像を読み
取り画像データとして出力し、画像処理部１８は画像デ
ータを編集／加工（符号複合化や拡大縮小、圧縮伸長
等）を行い、画像形成部１９は画像データを記録用紙等
に印刷する。操作表示部２０は、ユーザインタフェース
であり、ユーザが指示や情報を入力するためのキーボー
ドやタッチパネル等の入力デバイスと各種情報を表示す
るＬＥＤやＬＣＤ等の表示デバイスで構成され、画像蓄
積部２１は、画像読取部１７で読み取った画像や受信し
た画像を記憶し、ファイル管理部１５で作成されたバッ
クアップもここに記憶される。また、ＮｅｔＩ／Ｆ１６
はネットワーク２に接続され、ネットワーク２を介して
画像データ等の送受信を行い、送受信部２２は電話回線
３に接続され、この電話回線３を介してファクシミリデ
ータの送受信を行う。
【００２２】この複合機１では、ユーザからのファイル
の削除要求にに対し、該当するファイルの種別を判断
し、ファイル種別が親展受信文書やポーリング予約文書
であればバックアップを作成する。
の削除要求にに対し、該当するファイルの種別を判断
し、ファイル種別が親展受信文書やポーリング予約文書
であればバックアップを作成する。
【００２３】図２は、ファイル削除時の複合機１の動作
の流れを示すフローチャートである。複合機１が動作を
開始し（ステップ１０１）、ユーザにより操作表示部２
０の削除ボタンが押下されると（ステップ１０２）、フ
ァイル管理部１５が削除するファイルがバックアップを
作成する対象であるか否かを判断する（ステップ１０
３）。
の流れを示すフローチャートである。複合機１が動作を
開始し（ステップ１０１）、ユーザにより操作表示部２
０の削除ボタンが押下されると（ステップ１０２）、フ
ァイル管理部１５が削除するファイルがバックアップを
作成する対象であるか否かを判断する（ステップ１０
３）。
【００２４】ここで、削除するファイルがバックアップ
作成対象であれば（ステップ１０３でＹＥＳ）、ファイ
ル管理部１５が当該ファイルのバックアップを作成して
画像蓄積部２１に格納し（ステップ１０４）、バックア
ップ作成対象でなければ（ステップ１０３でＮＯ）、そ
のままで、ファイル管理部１５が画像蓄積部２１から当
該ファイルを削除して（ステップ１０５）、処理を終了
する（ステップ１０６）。
作成対象であれば（ステップ１０３でＹＥＳ）、ファイ
ル管理部１５が当該ファイルのバックアップを作成して
画像蓄積部２１に格納し（ステップ１０４）、バックア
ップ作成対象でなければ（ステップ１０３でＮＯ）、そ
のままで、ファイル管理部１５が画像蓄積部２１から当
該ファイルを削除して（ステップ１０５）、処理を終了
する（ステップ１０６）。
【００２５】ところで、作成されたバックアップは、複
合機１の管理者が適当な時期に削除することで限られた
記憶領域（画像蓄積部２１）を有効に利用することがで
きるが、バックアップの削除は複合機１が自動で行うこ
ともできる。
合機１の管理者が適当な時期に削除することで限られた
記憶領域（画像蓄積部２１）を有効に利用することがで
きるが、バックアップの削除は複合機１が自動で行うこ
ともできる。
【００２６】ここで、図３および図４を参照してバック
アップの自動削除を行う場合の複合機１の動作を説明す
る。図３は、バックアップを個々に時間管理して削除す
る場合の複合機１の動作の流れを示すフローチャートで
あり、図４は、バックアップを全体として時間管理して
削除する場合の複合機１の動作の流れを示すフローチャ
ートである。
アップの自動削除を行う場合の複合機１の動作を説明す
る。図３は、バックアップを個々に時間管理して削除す
る場合の複合機１の動作の流れを示すフローチャートで
あり、図４は、バックアップを全体として時間管理して
削除する場合の複合機１の動作の流れを示すフローチャ
ートである。
【００２７】バックアップを個々に時間管理する場合に
は、ファイル管理部１５によりバックアップが作成され
ると（ステップ２０１）、ＣＰＵ１１がその内部に形成
される（ソフトウェアによる）タイマを動作させ（ステ
ップ２０２）、このタイマのカウントアップを行う（ス
テップ２０３）。タイマのカウントアップは、所定時
間、例えば２４時間が経過するまで（ステップ２０４で
ＮＯ）行われ、所定時間が経過すると（ステップ２０４
でＹＥＳ）、画像蓄積部２１に格納されているバックア
ップ（当該タイマに対応したもの）を削除して（ステッ
プ２０５）、処理を終了する（ステップ２０６）。
は、ファイル管理部１５によりバックアップが作成され
ると（ステップ２０１）、ＣＰＵ１１がその内部に形成
される（ソフトウェアによる）タイマを動作させ（ステ
ップ２０２）、このタイマのカウントアップを行う（ス
テップ２０３）。タイマのカウントアップは、所定時
間、例えば２４時間が経過するまで（ステップ２０４で
ＮＯ）行われ、所定時間が経過すると（ステップ２０４
でＹＥＳ）、画像蓄積部２１に格納されているバックア
ップ（当該タイマに対応したもの）を削除して（ステッ
プ２０５）、処理を終了する（ステップ２０６）。
【００２８】また、バックアップを全体として時間管理
する場合には、複合機が動作して最初のバックアップが
作成されると（ステップ３０１）、ＣＰＵ１１がその内
部に形成される（ソフトウェアによる）タイマを動作さ
せ（ステップ３０２）、このタイマのカウントアップを
行う（ステップ３０３）。タイマのカウントアップは、
所定時間、例えば２４時間が経過するまで（ステップ３
０４でＮＯ）行われ、所定時間が経過すると（ステップ
３０４でＹＥＳ）、画像蓄積部２１に格納されている全
てのバックアップ削除し（ステップ３０５）、タイマの
値をクリアして（ステップ３０６）、ステップ３０３に
戻り再び所定の時間をカウントアップする。
する場合には、複合機が動作して最初のバックアップが
作成されると（ステップ３０１）、ＣＰＵ１１がその内
部に形成される（ソフトウェアによる）タイマを動作さ
せ（ステップ３０２）、このタイマのカウントアップを
行う（ステップ３０３）。タイマのカウントアップは、
所定時間、例えば２４時間が経過するまで（ステップ３
０４でＮＯ）行われ、所定時間が経過すると（ステップ
３０４でＹＥＳ）、画像蓄積部２１に格納されている全
てのバックアップ削除し（ステップ３０５）、タイマの
値をクリアして（ステップ３０６）、ステップ３０３に
戻り再び所定の時間をカウントアップする。
【００２９】次に、図５乃至８を参照してファイル削除
時の操作について説明する。図５乃至８は、操作表示部
２０のタッチパネルの表示例を示した図である。
時の操作について説明する。図５乃至８は、操作表示部
２０のタッチパネルの表示例を示した図である。
【００３０】ファイルを削除する場合には、ユーザは操
作表示部２０のタッチパネルを操作して、図５に示すよ
うなファイル削除指示画面３０−１を表示させる。ファ
イル削除指示画面３０−１には、ファイル（文書）をプ
リントして取り出すプリントボタン３１、ファイルを削
除する削除ボタン３２、全てのファイルをプリントまた
は削除の対象として選択する全文書選択ボタン３３、フ
ァイルを個々に選択する選択ボタン３４−１乃至３４−
４が表示される。
作表示部２０のタッチパネルを操作して、図５に示すよ
うなファイル削除指示画面３０−１を表示させる。ファ
イル削除指示画面３０−１には、ファイル（文書）をプ
リントして取り出すプリントボタン３１、ファイルを削
除する削除ボタン３２、全てのファイルをプリントまた
は削除の対象として選択する全文書選択ボタン３３、フ
ァイルを個々に選択する選択ボタン３４−１乃至３４−
４が表示される。
【００３１】このファイル削除指示画面３０−１に表示
されているファイルを削除する場合には、選択ボタン３
４−１乃至３４−４のうち削除したいファイルを示すボ
タンを押下し（図５では選択ボタン３４−２を押下）、
続いて削除ボタン３２を押下することで、そのファイル
を押下することができる。
されているファイルを削除する場合には、選択ボタン３
４−１乃至３４−４のうち削除したいファイルを示すボ
タンを押下し（図５では選択ボタン３４−２を押下）、
続いて削除ボタン３２を押下することで、そのファイル
を押下することができる。
【００３２】このとき、削除したファイルが親展受信文
書やポーリング予約文書であれば（図５では親展受信文
書）、バックアップが作成され、その表示は図６に示す
ファイル削除指示画面３０−２に更新される。
書やポーリング予約文書であれば（図５では親展受信文
書）、バックアップが作成され、その表示は図６に示す
ファイル削除指示画面３０−２に更新される。
【００３３】ファイル削除指示画面３０−２では、選択
ボタン３４−２で示されていた「８月１０日に受信した
親展受信文書」が、削除されたことを示す破線で囲まれ
たバックアップ表示付きの選択ボタン３５−２で示され
る。
ボタン３４−２で示されていた「８月１０日に受信した
親展受信文書」が、削除されたことを示す破線で囲まれ
たバックアップ表示付きの選択ボタン３５−２で示され
る。
【００３４】また、図５に示したファイル削除指示画面
３０−１において、全てのファイルを削除しようとする
場合には、全文書選択ボタン３３を押下して全部のファ
イルを選択し、続いて削除ボタン３２を押下すると、タ
ッチパネルには図７に示すようなファイル削除指示画面
３０−３が表示される。ファイル削除指示画面３０−３
は、ウィンドウ３６に全てのファイルを削除する旨を示
し、このウィンドウ３６内の確認ボタン３７が押下され
るのを待って、全てのファイルを削除する。
３０−１において、全てのファイルを削除しようとする
場合には、全文書選択ボタン３３を押下して全部のファ
イルを選択し、続いて削除ボタン３２を押下すると、タ
ッチパネルには図７に示すようなファイル削除指示画面
３０−３が表示される。ファイル削除指示画面３０−３
は、ウィンドウ３６に全てのファイルを削除する旨を示
し、このウィンドウ３６内の確認ボタン３７が押下され
るのを待って、全てのファイルを削除する。
【００３５】全てのファイルが削除された場合にも、そ
の削除されたファイルに親展受信文書やポーリング予約
文書が含まれていれば、それらのバックアップが作成さ
れ、図８の削除指示画面３０−４のようにバックアップ
が削除されたことを示す破線で囲まれたバックアップ表
示付きの選択ボタン３５−１、３５−２で示されること
になる。
の削除されたファイルに親展受信文書やポーリング予約
文書が含まれていれば、それらのバックアップが作成さ
れ、図８の削除指示画面３０−４のようにバックアップ
が削除されたことを示す破線で囲まれたバックアップ表
示付きの選択ボタン３５−１、３５−２で示されること
になる。
【００３６】また、これまでの説明では、親展受信文書
やポーリング予約文書を削除する際には必ずバックアッ
プを作成していたが、これらのファイルは必ずしも削除
してはならないファイルではない。例えば、親展受信文
書では受信した後にプリントされた場合がこれに該当
し、ポーリング予約文書では電話回線３を介して接続さ
れた相手がこれを取得した場合が該当する。つまり、こ
れらのファイルに対するアクセスがあった場合には、他
のファイルと同様にバックアップ作成の対象からはずし
てもよいことになる。
やポーリング予約文書を削除する際には必ずバックアッ
プを作成していたが、これらのファイルは必ずしも削除
してはならないファイルではない。例えば、親展受信文
書では受信した後にプリントされた場合がこれに該当
し、ポーリング予約文書では電話回線３を介して接続さ
れた相手がこれを取得した場合が該当する。つまり、こ
れらのファイルに対するアクセスがあった場合には、他
のファイルと同様にバックアップ作成の対象からはずし
てもよいことになる。
【００３７】ここで、図９を参照してバックアップ作成
対象のファイルにアクセスがあった後にファイルの削除
が行われる場合の動作を説明する。
対象のファイルにアクセスがあった後にファイルの削除
が行われる場合の動作を説明する。
【００３８】図９は、バックアップ作成対象のファイル
にアクセスがあった後にファイルの削除が行われる場合
の複合機１の動作の流れを示すフローチャートである。
にアクセスがあった後にファイルの削除が行われる場合
の複合機１の動作の流れを示すフローチャートである。
【００３９】複合機１が動作を開始し（ステップ４０
１）、ユーザにより操作表示部２０の削除ボタンが押下
されると（ステップ４０２）、ファイル管理部１５が削
除するファイルがバックアップを作成する対象であるか
否かを判断する（ステップ４０３）。
１）、ユーザにより操作表示部２０の削除ボタンが押下
されると（ステップ４０２）、ファイル管理部１５が削
除するファイルがバックアップを作成する対象であるか
否かを判断する（ステップ４０３）。
【００４０】ここで、削除するファイルがバックアップ
作成対象であれば（ステップ４０３でＹＥＳ）、さらに
これらのファイルに対するアクセスがあったか否かを判
断し（ステップ４０４）、アクセスが無かった場合には
（ステップ４０４でＮＯ）、ファイル管理部１５が当該
ファイルのバックアップを作成して画像蓄積部２１に格
納し（ステップ４０５）、ファイル管理部１５が画像蓄
積部２１から当該ファイルを削除して（ステップ４０
６）、処理を終了する（ステップ４０７）。
作成対象であれば（ステップ４０３でＹＥＳ）、さらに
これらのファイルに対するアクセスがあったか否かを判
断し（ステップ４０４）、アクセスが無かった場合には
（ステップ４０４でＮＯ）、ファイル管理部１５が当該
ファイルのバックアップを作成して画像蓄積部２１に格
納し（ステップ４０５）、ファイル管理部１５が画像蓄
積部２１から当該ファイルを削除して（ステップ４０
６）、処理を終了する（ステップ４０７）。
【００４１】一方、削除するファイルがバックアップ作
成対象でなかった場合や（ステップ４０３でＮＯ）、ア
クセスのあったバックアップ作成対象であれば（ステッ
プ４０４でＹＥＳ）、バックアップを作成せずにファイ
ル管理部１５が画像蓄積部２１から当該ファイルを削除
して（ステップ４０６）、処理を終了する（ステップ４
０７）。
成対象でなかった場合や（ステップ４０３でＮＯ）、ア
クセスのあったバックアップ作成対象であれば（ステッ
プ４０４でＹＥＳ）、バックアップを作成せずにファイ
ル管理部１５が画像蓄積部２１から当該ファイルを削除
して（ステップ４０６）、処理を終了する（ステップ４
０７）。
【００４２】なお、ポーリング予約文書の場合には、複
数のユーザがアクセスする場合が考えられるので、ステ
ップ４０４で単にアクセスがあったか否かの判断を行う
のではなく、所定回数だけアクセスがあったか否かを判
断するようにしてもよい。
数のユーザがアクセスする場合が考えられるので、ステ
ップ４０４で単にアクセスがあったか否かの判断を行う
のではなく、所定回数だけアクセスがあったか否かを判
断するようにしてもよい。
【００４３】
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、ファイルの削除が行われる際に、削除される文書が
バックアップの作成対象であるか否かを判断し、バック
アップ作成の対象であった場合にのみ、バックアップを
作成してファイルを削除するように構成したので、誤削
除されたファイルの復旧が容易であるとともに、不要な
バックアップを作成しないため、ファイルを蓄積する記
憶領域を有効に利用することができる。
ば、ファイルの削除が行われる際に、削除される文書が
バックアップの作成対象であるか否かを判断し、バック
アップ作成の対象であった場合にのみ、バックアップを
作成してファイルを削除するように構成したので、誤削
除されたファイルの復旧が容易であるとともに、不要な
バックアップを作成しないため、ファイルを蓄積する記
憶領域を有効に利用することができる。
【図１】この発明を適用した複合機の構成を示すブロッ
ク図。
ク図。
【図２】ファイル削除時の複合機１の動作の流れを示す
フローチャート。
フローチャート。
【図３】バックアップを個々に時間管理して削除する場
合の複合機１の動作の流れを示すフローチャート。
合の複合機１の動作の流れを示すフローチャート。
【図４】バックアップを全体として時間管理して削除す
る場合の複合機１の動作の流れを示すフローチャート。
る場合の複合機１の動作の流れを示すフローチャート。
【図５】操作表示部２０のタッチパネルの表示例を示し
た図（１）。
た図（１）。
【図６】操作表示部２０のタッチパネルの表示例を示し
た図（２）。
た図（２）。
【図７】操作表示部２０のタッチパネルの表示例を示し
た図（３）。
た図（３）。
【図８】操作表示部２０のタッチパネルの表示例を示し
た図（４）。
た図（４）。
【図９】バックアップ作成対象のファイルにアクセスが
あった後にファイルの削除が行われる場合の複合機１の
動作の流れを示すフローチャート。
あった後にファイルの削除が行われる場合の複合機１の
動作の流れを示すフローチャート。
１ 複合機 ２ ネットワーク ３ 電話回線 １０ システムバス １１ ＣＰＵ １２ ＲＡＭ １３ 記憶部 １４ システム制御部 １５ ファイル管理部 １６ ＮｅｔＩ／Ｆ １７ 画像読取部 １８ 画像処理部 １９ 画像形成部 ２０ 操作表示部 ２１ 画像蓄積部 ２２ 送受信部 ３０−１、３０−２、３０−３、３０−４ ファイル
削除指示画面 ３１ プリントボタン ３２ 削除ボタン ３３ 全文書選択ボタン ３４−１、３４−２、３４−３、３４−４ 選択ボタ
ン ３５−１、３５−２ バックアップ表示付きの選択ボ
タン ３６ ウィンドウ ３７ 確認ボタン
削除指示画面 ３１ プリントボタン ３２ 削除ボタン ３３ 全文書選択ボタン ３４−１、３４−２、３４−３、３４−４ 選択ボタ
ン ３５−１、３５−２ バックアップ表示付きの選択ボ
タン ３６ ウィンドウ ３７ 確認ボタン
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 佐藤 由美 神奈川県横浜市保土ケ谷区神戸町134番地 横浜ビジネスパーク イーストタワー13 Ｆ 富士ゼロックス株式会社内 Ｆターム(参考） 5B082 AA13 CA14 DE07 EA07 GA18 GC05
Claims (10)
- 【請求項１】 画像を格納する画像蓄積手段を具備する
複合機のファイル管理方法において、 ファイルの削除要求に際して、該削除要求の対象となる
ファイルの種別を判断し、該ファイルが予め設定した所
定の種別のファイルである場合は、該ファイルのバック
アップファイルを作成した後、該ファイルを削除するこ
とを特徴とする複合機のファイル管理方法。 - 【請求項２】 前記所定の種別は、 親展受信文書およびポーリング予約文書であることを特
徴とする請求項１記載の複合機のファイル管理方法。 - 【請求項３】 前記バックアップファイルは、 該バックアップファイルが作成されてから所定の時間が
経過した時に削除されることを特徴とする請求項１記載
の複合機のファイル管理方法。 - 【請求項４】 前記バックアップファイルは、 所定の間隔で定期的に削除されることを特徴とする請求
項１記載の複合機のファイル管理方法。 - 【請求項５】 前記所定の種別のファイルに対して、過
去に少なくとも１回アクセスがあった場合は、 該所定の種別のファイルの削除要求に際して、該ファイ
ルを該ファイルのバックアップファイルを作成せずに削
除することを特徴とする請求項１記載の複合機のファイ
ル管理方法。 - 【請求項６】 画像を格納する画像蓄積手段を具備する
複合機のファイル管理装置において、 ファイルの削除要求に際してファイルの種別を判断する
ファイル種別判断手段と、 該ファイル種別判断手段により予め設定した所定の種別
のファイルと判断されたファイルのバックアップファイ
ルを作成するバックアップ作成手段とを具備することを
特徴とする複合機のファイル管理装置。 - 【請求項７】 前記所定の種別は、 親展受信文書およびポーリング予約文書であることを特
徴とする請求項６記載の複合機のファイル管理装置。 - 【請求項８】 前記バックアップファイルが作成されて
から所定の時間が経過した時に、該バックアップファイ
ルを削除するバックアップ削除手段をさらに具備するこ
とを特徴とする請求項６記載の複合機のファイル管理装
置。 - 【請求項９】 前記バックアップファイルを所定の間隔
で定期的に削除するバックアップ削除手段をさらに具備
することを特徴とする請求項６記載の複合機のファイル
管理装置。 - 【請求項１０】 前記バックアップ作成手段は、 前記所定の種別のファイルにに対して過去に少なくとも
１回アクセスがあった場合は、 該所定の種別のファイルのバックアップファイルを作成
しないことを特徴とする請求項６記載の複合機のファイ
ル管理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10191658A JP2000020368A (ja) | 1998-07-07 | 1998-07-07 | 複合機のファイル管理方法および装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10191658A JP2000020368A (ja) | 1998-07-07 | 1998-07-07 | 複合機のファイル管理方法および装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000020368A true JP2000020368A (ja) | 2000-01-21 |
Family
ID=16278317
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10191658A Pending JP2000020368A (ja) | 1998-07-07 | 1998-07-07 | 複合機のファイル管理方法および装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000020368A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2002095597A1 (en) * | 2001-05-18 | 2002-11-28 | Nikon Corporation | Method for providing bulletin board for placing an image and method for providing electronic album service |
| KR100866238B1 (ko) * | 2006-12-28 | 2008-10-30 | 삼성전자주식회사 | 데이터 파일 백업 여부에 따른 데이터 파일 삭제 제어 장치및 방법 |
| KR100877894B1 (ko) | 2007-11-14 | 2009-01-14 | 주식회사 한단정보통신 | 셋톱박스에서의 디지털 동영상 파일 편집방법 |
| US8073831B2 (en) | 2001-05-18 | 2011-12-06 | Nikon Corporation | Electronic shop providing method, site search method, and bulletin board providing method for searching a plurality of content registered onto a website |
| US20170353619A1 (en) * | 2016-06-06 | 2017-12-07 | Canon Kabushiki Kaisha | Image forming apparatus, control method for the same, storage medium, and data processing apparatus |
| US11960445B2 (en) | 2019-05-22 | 2024-04-16 | Fanuc Corporation | File management device |
-
1998
- 1998-07-07 JP JP10191658A patent/JP2000020368A/ja active Pending
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2002095597A1 (en) * | 2001-05-18 | 2002-11-28 | Nikon Corporation | Method for providing bulletin board for placing an image and method for providing electronic album service |
| CN1297913C (zh) * | 2001-05-18 | 2007-01-31 | 株式会社尼康 | 登载图像的电子公告牌和电子相册服务的提供方法 |
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| US10659646B2 (en) | 2016-06-06 | 2020-05-19 | Canon Kabushiki Kaisha | Image forming apparatus configured to manage storage of documents, control method for the same, storage medium, and data processing apparatus |
| US11960445B2 (en) | 2019-05-22 | 2024-04-16 | Fanuc Corporation | File management device |
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| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20061128 |
|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20070129 |
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20070320 |