JP2000010993A - 文書記憶検索方法および文書記憶検索装置および記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】時間や文書に対する操作内容に基づく複数の文
書間の関連から、文書をより直感的に効率よく検索でき
る文書記憶検索装置を提供する。 【解決手段】表示されている文書を、時間と該表示され
た文書に対する操作内容とに基づき他の文書と関連付け
て記憶する記憶手段（１１、１３、１４、１５）と、こ
の記憶手段に記憶された文書間の関連を呈示する呈示手
段と（１２、１３、１４）、この呈示手段に呈示された
文書間の関連に基づき前記記憶手段に記憶された文書の
検索を行う検索手段（１２）とを具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、 文書作成時の作業
状況を再現することにより、文書を検索する文書記憶検
索方法および装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】パソコンを使用して文書を作成する機会
が増大している。ハードディスクの大容量化に伴い、 個
人がパソコンで作成する文書や電子メールを介して受け
取る文書の数が膨大なものになりつつある。一度作成し
た文書を後で読もうとした際に、どのようなファイル名
をつけたか、 どこに格納したかを失念してしまい、 作成
した文書を探すのに非常な手間を要する場合がある。

【０００３】現在のパソコン等のオペレーティングシス
テムにおいては、 フォルダあるいはディレクトリと呼ぶ
階層的な構造を表現できるファイルシステムによって、
ファイルを管理するようになっている。この階層構造や
フォルダ名やディレクトリ名あるいはファイル名は、 ユ
ーザが任意に設定できる。ユーザは作成した文書の内容
や種別といった観点で、新規のフォルダを作成したり、
既存のフォルダにファイルを格納する。

【０００４】どのような階層に設定するか、 どのような
フォルダ名やファイル名にするかは、各ユーザに任され
ているため、 その場の思いつきでフォルダやファイル名
を作成してしまい、 その結果、 しばらく時間をおいてそ
の文書をもう一度読もうとした時に、 どのフォルダにし
まったのか、どのようなファイル名をつけたかを忘れて
しまうことがある。

【０００５】現在のオペレーティングシステムでは、 こ
のような問題に対して、キーワード検索のコマンドやユ
ーティリティを用意しており、ファイル名や格納したフ
ォルダを失念してしまった場合は、これらのコマンドや
ユーティリティを用いて、必要なファイルを探し出すこ
とになる。

【０００６】キーワード検索は、探すべきファイルに含
められる単語を指定された場合に、その単語を含むよう
なファイルを、これまでに格納しているすべてのファイ
ルの中から探し出す処理である。このため、含まれてい
る単語がありふれたものしか思い出せない場合は、大量
のファイルが検索されてきてしまい、その中から肝心の
ファイルを探し出す場合に手間がかかってしまうという
問題点があった。さらには、探し出したいファイルに含
まれている単語を思い出せない場合や、探し出したいフ
ァイルが例えば画像データや音声データなどのように、
文字を含んでいない場合には、キーワード検索では探し
出すことはできない。このような場合は、心当たりのフ
ォルダに格納されているファイルを表示しながら、必要
なファイルを探し出すということでしか、所望のファイ
ルを探し出すことはできなかった。

【０００７】また、ファイルやフォルダの管理は各ユー
ザに任されているため、不要になったと考えて特定のフ
ォルダやファイルを削除してしまい、後で気が変わり読
みたくなった場合に削除してしまったことに気付くとい
う場合もあり、文書の管理をしにくくしていた。

【０００８】通常、パソコンなどの汎用の情報処理装置
においては、ワードプロセッサのような文書作成システ
ム、電子メイルの送受信システム、ＷＷＷのホームペー
ジを閲覧するための文書閲覧システムなどは、ソフトウ
ェアで実現されており、これら複数の文書処理ソフトウ
ェアをユーザは使い分けながら、様々な業務を行ってい
る。これらの複数の文書処理ソフトウェアは互いに独立
に動作する。ところがマルチウィンドウをサポートして
いるオペレーティングシステムでは、ユーザはこれらの
複数の文書処理ソフトウェアを同時に使用する場合が多
い。これら複数の文書処理ソフトウェアを用いて複数タ
イプの文書（例えば通常の文書と電子メイル）を作成
し、それらの文書を互いに関連付けておきたい場合、現
状では、別々のファイルやフォルダで管理するか、ユー
ザがわざわざ文書をいずれか一方の文書を、他方の文書
処理ソフトウェアで管理できるようにコピーしたりとい
った手間をかけなければならなかった。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】以上説明したように、
一度保存した文書を、その文書そのものに依存する属
性、例えば、文書名、文書内容、文書の種別等に基づき
検索、管理することは困難な場合が多い。

【００１０】そこで、本発明は、文書を記憶する際に
は、当該文書に関連する文書（例えば、表示画面上に同
時に表示されていた文書、当該文書を作成する際に参照
された（コピーアンドペースト、カットアンドペースト
等）文書等）と時間とを対応付けて記憶することによ
り、時間や文書に対する操作内容に基づく複数の文書間
の関連から、文書をより直感的に効率よく検索できる文
書記憶検索方法を提供することを目的とする。

【００１１】また、本発明は、文書を記憶する際には、
当該文書に関連する文書と時間とを対応付けて記憶する
ことにより、時間や文書に対する操作内容に基づく複数
の文書間の関連から、文書をより直感的に効率よく検索
できる文書記憶検索装置を提供することを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明の文書記憶検索方
法は、表示されている文書を、時間と該表示された文書
に対する操作内容とに基づき他の文書と関連付けて記憶
手段に記憶し、この記憶された文書間の関連を呈示し、
この呈示された文書間の関連に基づき前記記憶手段に記
憶された文書の検索を行うことにより、時間や文書に対
する操作内容に基づく複数の文書間の関連から、文書を
より直感的に効率よく検索できる。

【００１３】また、本発明の文書記憶検索方法は、表示
されている文書を、時間と該表示された文書に対する操
作内容とに基づき関連付けて記憶手段に記憶するととも
に、該文書の表示画面中の表示位置を前記記憶手段に記
憶し、この記憶された文書間の関連と該文書の表示位置
を呈示し、この呈示された文書間の関連に基づき前記記
憶手段に記憶された文書の検索を行うことにより、時間
や文書に対する操作内容に基づく複数の文書間の関連か
ら、文書をより直感的に効率よく検索できる。

【００１４】本発明の文書記憶検索装置は、表示されて
いる文書を、時間と該表示された文書に対する操作内容
とに基づき他の文書と関連付けて記憶する記憶手段と、
この記憶手段に記憶された文書間の関連を呈示する呈示
手段と、この呈示手段に呈示された文書間の関連に基づ
き前記記憶手段に記憶された文書の検索を行う検索手段
と、を具備したことにより、時間や文書に対する操作内
容に基づく複数の文書間の関連から、文書をより直感的
に効率よく検索できる。

【００１５】また、本発明の文書記憶検索装置は、表示
されている文書を時間と該表示された文書に対する操作
内容とに基づき関連付けて記憶するとともに、該文書の
表示画面中の表示位置を記憶する記憶手段と、この記憶
手段に記憶された文書間の関連と該文書の表示位置を呈
示する呈示手段と、この呈示手段に呈示された文書間の
関連に基づき前記記憶手段に記憶された文書の検索を行
う検索手段と、を具備したことにより、時間や文書に対
する操作内容に基づく複数の文書間の関連から、文書を
より直感的に効率よく検索できる。

【００１６】さらに、発明によれば、表示されている文
書を時間と該表示された文書に対する操作内容とに基づ
き関連付けて記憶しているので、文書作成時に、間違っ
て文書を削除したり、文書を格納するのを忘れてしまっ
たために後日必要になった際にこの文書を参照できない
といった問題を解決できる。

【００１７】

【発明の実施形態】以下、本発明の実施形態について、
図面を参照して説明する。 （１）構成 本実施形態に係る文書記憶検索装置は、図２に示すよう
に、文書の作成、編集、表示等を行うアプリケーション
ソフトを起動、実行する任意の異なる複数種類の文書処
理部１６を接続し、起動されている文書処理部１６にて
表示画面に表示されている文書間を関連付けるコマンド
入力等を行うための関連付け情報入力部１１と、関連付
け情報を記憶する関連付け情報記憶部１３と、起動され
ている文書処理部１６にて表示画面に表示されている文
書に関する情報（表示文書情報と文書内容）を記憶する
表示文書記憶部１４と、関連付け情報記憶部１３に記憶
されている情報ならびに表示文書記憶部１４に記憶され
ている情報を呈示する関連付け情報呈示部１２と、表示
画面に表示されている文書に関する情報を定期的に表示
文書記憶部１４に格納する制御を行う表示文書記憶制御
部１３とからなる。

【００１８】本実施形態にかかる文書記憶検索装置は、
図１に示したように、例えば、タッチパネル、マイクロ
フォン、マウス、キーボード、ジョイスティック等の入
力装置１、スピーカ、ディスプレイ（表示装置）等の出
力装置２、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＣＤ−ＲＡＭ、フロッピー
ディスク等の着脱可能記録媒体に対し情報の読み書きを
行うディスクドライバ装置やハードディスク装置等から
構成される記憶装置３、主メモリ４およびＣＰＵ５等が
バス６にて接続されて構成されるパーソナルコンピュー
タ（計算機）を用いて実現される。

【００１９】特に、図２の文書記憶呈示装置の中心をな
す関連付け情報入力部１１、関連付け情報呈示部１２、
表示文書記憶制御部１５の持つ機能は、その機能を上記
のパーソナルコンピュータにより実行させるためのプロ
グラムを記録した記憶媒体、例えばフロッピーディスク
を用い、当該記録媒体を上記パーソナルコンピュータ中
のフロッピーディスク装置に装着して、当該フロッピー
ディスクに記録されているプログラムを上記パーソナル
コンピュータ（中のＣＰＵ）で読み取り実行させること
により実現される。また、文書処理部１６の持つ機能
も、文書記憶呈示装置とは別個に、その機能を上記のパ
ーソナルコンピュータにより実行させるためのプログラ
ムを記録した記憶媒体、例えばフロッピーディスクを用
い、当該記録媒体を上記パーソナルコンピュータ中のフ
ロッピーディスク装置に装着して、当該フロッピーディ
スクに記録されているプログラムを上記パーソナルコン
ピュータ（中のＣＰＵ）で読み取り実行させることによ
り実現される。

【００２０】例えば、図１に示すように、記録媒体に記
録された文書記憶検索装置の持つ機能を実行させるため
のプログラムはＣＰＵ５上で実行され、関連付け情報入
力部１１を介して所望の文書処理部１６が起動される。

【００２１】関連付け情報入力部１１には、入力装置１
としてのキーボード、マウス等を介してデータが入力さ
れ、関連付け情報呈示部１２は、出力装置２としての表
示装置に各種関連付け情報を出力する。また、関連付け
情報記憶部１３、表示文書記憶部１４は、記憶装置３に
構成され（ディスクドライバ装置を介してＤＶＤ−ＲＡ
Ｍ等の着脱可能記録媒体、ハードディスク装置を介して
ハードディスク上に構成され）、関連付け情報、表示文
書情報、文書内容を記憶するようになっている。

【００２２】図３は、関連付け情報記憶部１３に記憶さ
れる関連付け情報の記憶例を示したものである。関連付
け情報は、例えば、格納時間、関連付けされた一方の文
書の表示文書情報へのリンク（当該表示文書情報の記憶
されている記憶領域のアドレス情報）、リンク付けされ
た文書間の関係、関連付けされた他方の文書（関連文
書）の表示文書情報へのリンク（当該関連文書の表示文
書情報の記憶されている記憶領域のアドレス情報）から
なる。格納時間には関連付けを行った時間が格納され
る。表示文書情報へのリンク、関係、関連文書の表示文
書情報へのリンクにより、どの文書とどの文書との間に
どのような関係をもつ関連付けがなされたかを明確化で
きる。

【００２３】図４は、表示文書記憶部１４に記憶される
表示文書情報の記憶例を示したものでる。表示文書情報
は、例えば、当該文書に関する情報（すなわち、表示文
書情報と文書内容）の格納時間、文書タイプ（例えば、
テキスト形式や特定の文書処理部１６にて作成された文
書の形式等を示す「文書作成」、「電子メイル」、ＨＴ
ＭＬ文書等を示す「文書閲覧」等、ユーザの所望のタイ
プ分けでよい）、当該文書の内容が記憶されている記憶
領域のアドレス情報（文書内容格納位置）、文書サイ
ズ、文書名からなる。

【００２４】図３から、１９９８年１月９日１４：０
０：４０に表示文書記憶部１４のアドレスＡＤａ１に表
示文書情報が格納されている文書と表示文書記憶部１４
のアドレスＡＤａ２に表示文書情報が格納されている文
書との間に強制リンクという関連付けが行なわれたこと
が読み取れる。

【００２５】図４から、表示文書記憶部１４のアドレス
ＡＤａ１に格納されている表示文書情報は、文書タイプ
は「文書作成」であり、１９９８年１月９日１４：０
０：４０に表示文書記憶部１４に格納された文書に関す
るものであって、当該文書のサイズが１８ＫＢ、当該文
書内容（当該文書の格納されているフォルダ）は表示文
書記憶部１４のアドレスＡＤｂ１に格納されていること
が読み取れる。

【００２６】また、図４から、表示文書格納部１４のア
ドレスＡＤａ２に格納されている表示文書情報は、文書
タイプは「電子メイル」であり、１９９８年１月９日１
３：５８：００に表示文書記憶部１４に格納された文書
に関するものであって、当該文書のサイズが０．５Ｋ
Ｂ、当該文書内容（当該文書の格納されているフォル
ダ）は表示文書記憶部１４のアドレスＡＤｂ２に格納さ
れていることが読み取れる。

【００２７】図４において、表示文書情報中の文書名
は、表示文書記憶制御部１５がその文書が格納されてい
るフォルダに付された名称を読み取って記述したもので
ある。図３、図４において、関連付け情報と表示文書情
報に含まれる格納時間は、当該情報を格納する際に、関
連付け情報入力部１１が、例えば図１に示したようなパ
ーソナルコンピュータの具備する時計の現在時刻を読み
取ったものである。

【００２８】文書タイプが「電子メイル」の文書の内容
と文書タイプが「文書閲覧」の文書の内容の具体例を図
５に示す。 （２）文書の記憶 次に、図９、図１０に示すフローチャートを参照して、
文書間の関連付け処理について説明する。関連付けされ
る文書間の「関係」としては、出力装置２の表示画面に
表示されている、例えば、ユーザが現在文書作成に用い
ている複数の文書処理部１６のうちの１つのウインドウ
上の様々な操作（例えば文字の切り貼りや複写などの編
集操作や最上位に表示させるウィンドウの切り替えな
ど）を検知して、それに対応して、文書間の「関係」と
してもよいが、ここではユーザにより文書記憶検索装置
に対する明示的な指示によって行う場合について説明す
る。

【００２９】すなわち、関連付けされる文書間の「関
係」としては、ユーザにより指定された文書間で強制的
に関連付けされることによる「強制リンク」と、関連文
書から所望の領域をコピーして現在作業中の文書に張り
付けて関連付けされることによる「コピーアンドペース
ト」と、関連文書から所望の領域を切り取って現在作業
中の文書に張り付けて関連付けされることによる「カッ
トアンドペースト」等があり、図９、図１０のフローチ
ャートでは、特に、強制リンクとコピーアンドペースト
の場合を例にとり説明している。

【００３０】ユーザが、複数の文書処理部１６のうちの
１つを起動して、所望の文書の作成作業を行っていると
する。このとき、出力装置２の表示画面には、図６に示
すように、当該文書処理部１６のウインドウＭ２ととも
に、文書記憶検索装置の有する「関連付け」「呈示」機
能を起動するためのコマンドメニューＭ１が表示されて
いる。

【００３１】ユーザがマウス等の入力装置１を用いて、
コマンドメニューＭ１中の「関連付け」をクリックする
と、関連付け情報入力部１１が起動され、図７に示した
ようなリストボックスが表示される。図７のリストボッ
クスには、「強制リンク」「コピーアンドペースト」
「カットアンドペースト」が関連付けを行う際の文書間
の関係として選択可能なように一覧表示される。

【００３２】図７のリストボックスから、ユーザが「強
制リンク」をマウス等の入力装置１を用いて選択したと
する（ステップＳ１〜ステップＳ２）。すると、関連付
け情報入力部１１は、出力装置２の表示画面に、関連付
けを行う一方の文書処理部１６をユーザに選択させるた
めのメッセージを表示する（ステップＳ３）。このメッ
セージを受けてユーザが選択した文書処理部１６を検知
し（具体的には、文書処理部１６としての文書作成ソフ
トや電子メイル送受信ソフト等のウィンドウをユーザが
マウス等の入力装置１によりポインティングすることで
選択できるようにする）（ステップＳ４〜ステップＳ
５）、その選択された文書処理部１６が出力装置２の表
示画面に表示している文書を文書Ａとする（ステップＳ
６）。

【００３３】次に、文書Ａと関連付けを行う他方の文書
の文書処理部１６をユーザに選択させるためのメッセー
ジを表示する（ステップＳ７）。このメッセージを受け
てユーザが選択した文書処理部１６を検知し（ステップ
Ｓ８〜ステップＳ９）、その選択された文書処理部１６
が表示している文書を文書Ｂとする（ステップＳ１
０）。

【００３４】関連付け情報入力部１１は、出力装置２の
表示画面に表示されている文書Ａと文書Ｂとを、表示文
書記憶部１４に格納する（ステップＳ１１）。すなわ
ち、文書Ａと文書Ｂとのそれぞれの文書表示情報を図４
に示したような形式（格納時間、文書タイプ、文書内容
格納位置、文書サイズ、文書名）で格納し、文書Ａと文
書Ｂの内容をそれぞれのフォルダを作成して格納する。
さらに、文書Ａと文書Ｂとの関係けを「強制リンク」と
した関連付け情報を図３に示したような形式（格納時
間、表示文書情報へのリンク、関係、関連文書の表示文
書情報へのリンク）で格納する（ステップＳ１２）。

【００３５】一方、ステップＳ２において、図７のリス
トボックスから、ユーザが「コピーアンドペースト」を
マウス等の入力装置１を用いて選択したとする（ステッ
プＳ１〜ステップＳ２）。

【００３６】すると、関連付け情報入力部１１は、現在
起動されている文書処理部１６により出力装置２の表示
画面に表示されている文書を「文書Ａ」とする（図１０
のステップＳ２１）。

【００３７】次に、関連付け情報入力部１１は、出力装
置２の表示画面に、コピー元の文書の文書処理部１６を
ユーザに選択させるためのメッセージを表示する（ステ
ップＳ２２）。このメッセージを受けてユーザが選択し
た文書処理部１６を検知し（具体的には、文書処理部１
６としての文書作成ソフトや電子メイル送受信ソフト等
のウィンドウをユーザがマウス等の入力装置１によりポ
インティングすることで選択できるようにする）（ステ
ップＳ２３〜ステップＳ２４）、その選択された文書処
理部１６が出力装置２の表示画面に表示している文書を
文書Ｂとする（ステップＳ２５）。

【００３８】関連付け情報入力部１１は、出力装置２の
表示画面に表示されている文書Ｂからユーザにコピー範
囲を選択させるためのメッセージを表示する（ステップ
Ｓ２６）。このメッセージを受けてユーザがコピー範囲
を選択すると（ステップＳ２７〜ステップＳ２８）、次
に、関連付け情報入力部１１は、出力装置２の表示画面
に、コピー先の文書Ａ上に張り付け位置をユーザに選択
させるためのメッセージを表示する（ステップＳ２
９）。このメッセージを受けて、ユーザがマウス等の入
力装置１を用いて文書Ａ中に張り付け位置を指定すると
（ステップＳ３０〜ステップＳ３１）、コピー元の文書
Ｂの選択領域の文や画像等をコピー先の文書Ａの指定さ
れた張り付け位置に挿入する（ステップＳ３２）。な
お、カットアンドベーストの場合も、コピーアンドペー
ストの場合と同様にして、例えば、文書Ｂから切り取ら
れた領域がコピー先の文書Ａの指定された張り付け位置
に挿入される。

【００３９】関連付け情報入力部１１は、出力装置２の
表示画面に表示されている文書Ａと文書Ｂとを、表示文
書記憶部１４に格納する（ステップＳ３３）。すなわ
ち、文書Ａと文書Ｂとのそれぞれの文書表示情報を図４
に示したような形式（格納時間、文書タイプ、文書内容
格納位置、文書サイズ、文書名）で格納し、文書Ａと文
書Ｂの内容をそれぞれのフォルダを作成して格納する。
さらに、文書Ａと文書Ｂとの関係を「コピーアンドペー
スト」とした関連付け情報を図３に示したような形式
（格納時間、表示文書情報へのリンク、関係、関連文書
の表示文書情報へのリンク）で格納する（ステップＳ３
４）。

【００４０】次に、図１１に示すフローチャートを参照
して、表示文書記憶制御部１５の処理動作について説明
する。出力装置２の表示画面に表示されている文書は、
前述したように、関連付け情報入力部１１により文書間
の関連付けがなされたときと、表示文書記憶部１４に格
納されるが、さらに、表示文書記憶制御部１５にて決定
される所定のサンプリング周期毎に、あるいは、出力装
置２の表示画面に表示されている文書の表示切替が発生
したときにも表示文書記憶部１４に記憶される。

【００４１】表示文書記憶制御部１５は、例えば、図１
に示したようなパーソナルコンピュータの具備するタイ
マにて計時される予め定められたサンプリング周期毎に
発生する割り込みイベントにて起動され（ステップＳ４
１）、そのとき起動されている（１または複数の）文書
処理部１６により出力装置２の表示画面に表示されてい
る文書を表示文書記憶部１４に記憶する（ステップＳ４
３）。すなわち、当該文書の文書表示情報を図４に示し
たような形式（格納時間、文書タイプ、文書内容格納位
置、文書サイズ、文書名）で格納するとともに、文書内
容をフォルダに格納する。

【００４２】また、出力装置２の表示画面上に表示され
ている文書の表示切替（ウインドウの表示切替）が発生
したとき（例えば、いままで表示画面上に表示されてい
た文書を閉じたり、新たに文書を開いたりする場合、ま
た、文書処理部１６の終了、新たな文書処理部１６の起
動に伴う文書の表示切替を含む）、それを（例えば割り
込みイベントとして）検知して（ステップＳ４２）、そ
のとき起動されている（１または複数の）文書処理部１
６により出力装置２の表示画面に表示されている文書を
表示文書記憶部１４に記憶する（ステップＳ４３）。 （３）文書の検索 次に、図１２に示すフローチャートを参照して関連付け
情報呈示部１２の処理動作について説明する。

【００４３】関連付け情報呈示部１２は、関連付け情報
記憶部１３に記憶された関連付け情報と表示文書記憶部
１４に記憶された表示文書情報とから、時間と文書に対
する操作内容とに基づき関連付けされた文書を呈示する
ことにより、その文書に対する作業状況に基づく文書の
検索を実現するものである。

【００４４】ユーザが文書の検索を行う場合、まず、図
６に示したようなコマンドメニューＭ１中の「呈示」を
マウス等の入力装置１を用いて選択すればよい（ステッ
プＳ５１〜ステップＳ５２）。すると、関連付け情報呈
示部１２が起動され、図８に示すようなリストボックス
が表示される。図８のリストボックスには、「時間呈
示」「関連文書呈示」「文書呈示」が文書検索を行う際
の呈示形式として選択可能なように一覧表示される。

【００４５】図８のリストボックスから、ユーザが「時
間呈示」をマウス等の入力装置１を用いて選択したとす
る（ステップＳ５３）。すると、関連付け情報呈示部１
２は、表示文書記憶部１４に格納されている表示文書情
報から、文書名が同一で、その格納時間が表示文書記憶
制御部１５のサンプリング周期以内に表示文書記憶部１
４に格納されているものを取り出し、文書タイプ別、文
書名別に、時間軸上に格納時間を順に並べて、それぞれ
の最初の格納時間から最後の格納時間までを直線で結
び、この時間直線を所定のウインドウ内に表示すること
により、図１３に示したような時間呈示を行う（ステッ
プＳ５４）。

【００４６】図１３には、出力装置２の表示画面に表示
される時間呈示ウインドウのうち一部の時間帯を抜粋し
て示したものであり、「文書作成」という文書タイプに
は「報告書１」という文書名が１つ、「電子メイル」と
いう文書タイプには「２１３０」「２１３１」という２
つの文書名が、「文書閲覧」という文書タイプには１つ
の文書名がそれぞれ存在しているが、実際には、１つの
文書タイプには、図４の表示文書記憶部１４に記憶され
た表示文書情報に応じて複数の文書名に対応した時間直
線が表示されることとなる。また、同一文書名であって
も、その格納時間が、直前の同一文書の格納時間からサ
ンプリング周期以上離れているときは、それ以降は別個
の時間直線にて時間呈示が行われることになるので、１
つの文書名に対し複数の時間直線が表示されることもあ
る。

【００４７】例えば、表示文書記憶部１４に図４に示す
ような内容が記憶されている場合、表示文書記憶部１４
のアドレスＡＤａ１、ＡＤａ３、ＡＤａ６、ＡＤａ１１
に格納されている文書表示情報は同一の文書名「報告書
１」であり、それらの格納時間「１４：００：４０」
「１３：５８：００」「１３：５０：４０」「１３：４
５：４０」は全て表示文書記憶制御部１５のサンプリン
グ周期以内であるので、時間軸上にそれら格納時間を順
に並べて、最初の格納時間（この場合、「１３：４５：
４０」）から最後の格納時間（この場合、「１４：０
０：４０」）までを直線で結ぶことにより、図１３に示
したような、文書名「報告書１」の時間呈示となる。

【００４８】図１３に示したような時間呈示が表示画面
に表示されている状態から、ユーザがさらに、図８のリ
ストボックスから、「関連文書の呈示」を選択したとす
る（ステップＳ５５）。

【００４９】すると、関連付け情報呈示部１２は、関連
付け情報記憶部１３から現在表示画面に時間表示されて
いる文書に関する関連付け情報を読み出す。すなわち、
図３に示したような関連付け情報のうち、表示文書情報
へのリンクと関連文書の表示文書情報へのリンクのそれ
ぞれに現在、時間呈示されている文書の表示文書情報の
アドレスが記憶されているものを読み出して、それを基
に、図１３の時間呈示に加え、それら文書間の関係を図
１４に示すように呈示する（ステップＳ５６）。

【００５０】図１４には、例えば、文書名毎に表示され
た時間直線上の関連付け情報の格納時間に対応する時点
を互いに関連付け直線（ｍ１、ｍ２）で結ぶことで、関
連付けされた文書間の関係を示している。なお、関連付
け直線ｍ１、ｍ２を表示する際、関連付けされた文書間
の関係（例えば、強制リンクであるか、コピーアンドペ
ーストであるか）を識別できるように、例えば、各関連
付け直線の表示色を変えてもよい。

【００５１】図１４に示したような時間呈示および関連
文書の呈示がなされている表示画面上で、ユーザが文書
間の関係を示した関連付け直線ｍ１、ｍ２等をマウス等
で選択し、さらに、図８のリストボックスから、「文書
呈示」を選択したとする（ステップＳ５７）。すると、
関連付け情報呈示部１２は当該選択された文書間の関係
に対応する関連付け情報に含まれる表示文書情報へのリ
ンク、関連文書の表示文書情報へのリンクを基に、表示
文書記憶部１４から当該文書のフォルダの記憶されてい
るアドレス（文書内容格納位置）を表示文書情報から読
み出し、さらに、当該アドレスから文書内容を読み出し
て、例えば、図１５に示したように文書間の関係ととも
に表示画面に表示する（ステップＳ５８）。

【００５２】図１５には、３つの関連文書のうちの１つ
の文書内容が表示されているが、ここで、ユーザが所望
の文書をマウス等で選択すれば、その選択された文書の
内容を表示するよう、表示切替してもよい。 （４）文書の検索（表示画面上の表示状況を再現） 図１６は、表示文書記憶部１４に記憶される表示文書情
報の他の記憶例を示したものである。

【００５３】図１６に示したように、表示文書記憶部１
４に記憶される表示文書情報には、図４に示した表示文
書情報のように、出力装置２の表示画面に表示されてい
る当該文書に関する情報として、格納時間、文書タイ
プ、文書内容格納位置、文書サイズ、文書名の他、さら
に、表示画面上の当該文書の表示位置情報が含まれてい
てもよい。例えば、表示文書記憶部１４のアドレスＡＤ
ａ１に格納されている表示文書情報は、文書タイプは
「文書作成」であり、１９９８年１月９日１４：００：
４０に表示文書記憶部１４に格納された文書に関するも
のであって、当該文書は８０文字×４４文字の大きさの
ウインドウに表示され、そのウインドウの４つの頂点の
うちの１つ（例えば、左上頂点）は表示画面上のｘ方向
に１ドット、ｙ方向に１５０ドットにあることが読み取
れる。

【００５４】表示文書記憶部１４に表示画面上の当該文
書の表示位置情報が記憶されていることにより、例え
ば、図１２のステップＳ５７において、「文書呈示」を
選択されて、図１５に示したような文書内容を表示する
際に、関連付け情報呈示部１２は、表示文書記憶部１４
から図１６に示したような表示文書情報の表示位置情報
を参照して、例えば、図１７に示したように、ユーザが
関連付けを行った時の表示画面上の文書の表示状況をそ
のまま再現することができる。

【００５５】表示画面上の文書の表示状況を再現するこ
とにより、ユーザは過去に見た表示画面上の文書の表示
位置関係で関連文書を読むことができるので、より直感
的に文書の検索を行うことができる。 （５）他の実施形態 表示文書記憶部１４や関連付け情報記憶部１３は、記憶
装置３としてのハードディスク上に構成されてもよい
が、例えばＤＶＤ−ＲＡＭのような着脱可能な記録媒体
上に構成することにより、仕事場と家庭との双方で文書
の作成、記憶、検索を行える環境を提供できる。

【００５６】また、出力装置２の表示画面上に表示され
ている文書内容を表示文書記憶部１４に記憶する際に
は、その都度、新たなフォルダを作成して常に文書の内
容全部を記憶するようになっているが、この場合に限ら
ず、表示文書記憶部１４の記憶容量に限界があることに
鑑みれば（特に、表示文書記憶部１４をＤＶＤ−ＲＡＭ
等の着脱可能な記録媒体上に構成する場合には）、同一
文書について前回記録した内容に対する差分のみを記憶
する方が好ましい。

【００５７】また、図１３や図１４の時間表示におい
て、文書内容に変化があった場合に、文書の修正の様子
が直感的に分かるように、時間直線の変化のあった部分
を色分けして表示を行うようにしてもよい。

【００５８】さらに、関連付けの方法として、前述した
ように、図６のコマンドメニューＭ１を介してユーザが
明示的に指定する場合に限らず、例えば、ある文書から
ある文書への編集操作として、カットアンドペースト
（一方の文書から文字列を削除し、もう一方の文書へ削
除した文字列を複写する操作）、コピーアンドペースト
（一方の文書から文字列をコピーし、もう一方の文書へ
コピーした文字列を複写する操作）を行った場合や、複
数の文書処理部１６のそれぞれに対応するウィンドウの
切り替え（例えば複数の文書処理部１６間で２回以上マ
ウスによるウィンドウの切り替えを行うなど）などとい
った操作を文書記憶検索装置（の関連付け情報入力部１
１）が検知して、関連付けを行うようにすることも可能
である。

【００５９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
時間や文書に対する操作内容に基づく複数の文書間の関
連から、文書をより直感的に効率よく検索できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係る文書記憶検索装置とし
てのパーソナルコンピュータの構成例を示した図。

【図２】本発明の実施形態に係る文書記憶検索装置の機
能ブロック図。

【図３】関連付け情報記憶部に記憶される関連付け情報
の記憶例を示した図。

【図４】表示文書記憶部に記憶される表示文書情報の記
憶例を示した図。

【図５】文書タイプが「電子メイル」の文書の内容と文
書タイプが「文書閲覧」の文書の内容の具体例を示した
図。

【図６】出力装置の表示画面に表示される、文書記憶検
索装置の有する「関連付け」「呈示」機能を起動するた
めのコマンドメニューの表示例を示した図。

【図７】関連付けを行う際の文書間の関係を選択可能な
ように一覧表示したリストボックスの一例を示した図。

【図８】文書検索を行う際の呈示形式を選択可能なよう
に一覧表示したリストボックスの一例を示した図。

【図９】関連付け情報入力部の処理動作を説明するため
のフローチャート。

【図１０】関連付け情報入力部の処理動作を説明するた
めのフローチャート。

【図１１】表示文書記憶制御部の処理動作を説明するた
めのフローチャート。

【図１２】関連付け情報呈示部の処理動作を説明するた
めのフローチャート。

【図１３】時間（表示文書情報）に基づく複数の文書間
の関連を呈示した時間呈示画面の表示例を示した図。

【図１４】時間や文書に対する操作内容（表示文書情
報、関連付け情報）に基づく複数の文書間の関連を呈示
した関連文書呈示画面の表示例を示した図。

【図１５】時間や文書に対する操作内容（表示文書情
報、関連付け情報）に基づく複数の文書間の関連と文書
内容とを呈示した文書呈示画面の表示例を示した図。

【図１６】表示文書記憶部に記憶される表示文書情報の
他の記憶例を示した図。

【図１７】時間や文書に対する操作内容（表示文書情
報、関連付け情報）に基づく複数の文書間の関連と文書
内容とを呈示した文書呈示画面の他の表示例を示した図
で、ユーザが関連付けを行った時の表示画面上の文書の
表示状況をそのまま再現したものである。

【符号の説明】

１１…関連付け情報入力部 １２…関連付け情報呈示部 １３…関連付け情報記憶部 １４…表示文書記憶部 １５…表示文書記憶制御部 １６…文書処理部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 大盛 善啓 神奈川県川崎市幸区小向東芝町１番地 株 式会社東芝研究開発センター内 Ｆターム(参考） 5B075 ND03 NK44 PP03 PP13 PQ02 PQ32 UU05 UU24

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表示されている文書を、時間と該表示さ
   れた文書に対する操作内容とに基づき他の文書と関連付
   けて記憶手段に記憶し、この記憶された文書間の関連を
   呈示し、この呈示された文書間の関連に基づき前記記憶
   手段に記憶された文書の検索を行うことを特徴とする文
   書記憶検索方法。
2. 【請求項２】 表示されている文書を、時間と該表示さ
   れた文書に対する操作内容とに基づき関連付けて記憶手
   段に記憶するとともに、該文書の表示画面中の表示位置
   を前記記憶手段に記憶し、この記憶された文書間の関連
   と該文書の表示位置を呈示し、この呈示された文書間の
   関連に基づき前記記憶手段に記憶された文書の検索を行
   うことを特徴とする文書記憶検索方法。
3. 【請求項３】 表示されている文書を、時間と該表示さ
   れた文書に対する操作内容とに基づき他の文書と関連付
   けて記憶する記憶手段と、 この記憶手段に記憶された文書間の関連を呈示する呈示
   手段と、 この呈示手段に呈示された文書間の関連に基づき前記記
   憶手段に記憶された文書の検索を行う検索手段と、 を具備したことを特徴とする文書記憶検索装置。
4. 【請求項４】 表示されている文書を時間と該表示され
   た文書に対する操作内容とに基づき関連付けて記憶する
   とともに、該文書の表示画面中の表示位置を記憶する記
   憶手段と、 この記憶手段に記憶された文書間の関連と該文書の表示
   位置を呈示する呈示手段と、 この呈示手段に呈示された文書間の関連に基づき前記記
   憶手段に記憶された文書の検索を行う検索手段と、 を具備したことを特徴とする文書記憶検索装置。
5. 【請求項５】 表示されている文書を、時間と該表示さ
   れた文書に対する操作内容とに基づき他の文書と関連付
   けて記憶させる記憶手段と、 この記憶手段に記憶された文書間の関連を呈示させる呈
   示手段と、 この呈示手段に呈示された文書間の関連に基づき前記記
   憶手段に記憶された文書の検索させる検索手段と、 を実行するプログラムを記録した機械読み取り可能な記
   録媒体。
6. 【請求項６】 表示されている文書を時間と該表示され
   た文書に対する操作内容とに基づき関連付けて記憶させ
   るとともに、該文書の表示画面中の表示位置を記憶させ
   る記憶手段と、 この記憶手段に記憶された文書間の関連と該文書の表示
   位置を呈示させる呈示手段と、 この呈示手段に呈示された文書間の関連に基づき前記記
   憶手段に記憶された文書を検索させる検索手段と、 を実行するプログラムを記録した機械読み取り可能な記
   録媒体。