FR2814564A1 - Procede et appareil pour la classification d'equipement dans une base de donnees de gestion des biens - Google Patents
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Abstract
Procédé et appareil pour la classification d'équipement dans une base de données de gestion de biens. Une interface graphique utilisateur comprend un premier écran (28) comportant une zone de recherche (30) et une fenêtre de présentation (32). Une base de données de référence comprend des dossiers, chaque dossier contenant des informations de fabricant, de modèle et de type d'article pour une classe respective d'articles. En réponse à la saisie d'une recherche de fabricant dans la zone de recherche, une liste de rangs est présentée dans la fenêtre de présentation. Chaque rang inclut le même identificateur de fabricant, un numéro de modèle différent et l'un de multiples types d'articles extraits de la base de données de référence.
Description
PROCEDE ET APPAREIL POUR LA CLASSIFICATION D'EQUIPEMENT DANS
UNE BASE DE DONNEES DE GESTION DES BIENS
Cette invention porte globalement sur la génération centralisée de rapports qui compilent et/ou résument des informations d'inventaire mémorisées dans une base de données. En particulier, l'invention porte sur des systèmes et procédés pour la classification
automatique de l'équipement suivi dans une base de données accessible par un ordinateur.
Un système pour le suivi d'équipement biomédical dans de multiples installations médicales a été proposé. Selon cette proposition, des inventaires biomédicaux en une pluralité de sites sont introduits dans une seule base de données centralisée. L'information d'inventaire contenue dans la base de données peut être traitée pour générer des rapports, tels que des tableaux et des graphiques, lesquels rapports peuvent ensuite être placés sur un serveur Web et être accessibles via un grand réseau, par exemple l'Intemet, à du personnel autorisé en des sites éloignés, par exemple des administrateurs d'hôpitaux. Les administrateurs peuvent ensuite utiliser ces rapports pour accélérer la gestion de la fourniture de services, du suivi des biens et de la mise à niveau des biens (c'est-à-dire achat,
vente, etc.).
Le système proposé de gestion des biens sur sites multiples est capable de générer des rapports pour des sites individuels ainsi que pour des sites multiples (par exemple pour un système d'hôpital). Par exemple, il est possible de générer un rapport qui établit une liste de nombres de dispositifs par type particulier dans l'inventaire de divers hôpitaux appartenant à un client. Selon une variante, les dispositifs de l'inventaire peuvent être groupés par modalité et/ou sous-modalité, le nombre de dispositifs de chaque modalité ou sous-modalité étant indiqué pour chaque hôpital. Ces listes d'inventaire peuvent être améliorées par l'inclusion de diverses analyses comparatives, par exemple le nombre de
dispositifs d'un type particulier par salle d'opération ou par lit d'hôpital pour chaque hôpital.
Ces rapports peuvent faciliter la gestion des biens par un client possédant de nombreux sites
équipés de multiples types de dispositifs.
Le système proposé peut aussi générer des graphiques et des tableaux qui indiquent la répartition des dispositifs d'un type particulier par fabricant et modèle. Ces graphiques et tableaux peuvent être générés pour un hôpital particulier ou un groupe d'hôpitaux possédés par un client particulier. De plus, il est possible de générer des graphiques qui présentent un paramètre mesuré, par exemple le nombre moyen de pannes par appareil ou la moyenne des temps de bon fonctionnement, indicatif des fiabilités respectives des dispositifs fabriqués par différents fabricants. Les clients peuvent utiliser ces rapports comme base pour la prise
de décisions d'achats, c'est-à-dire le choix d'un fabricant pour un achat d'équipement.
En considération de la confiance à placer en des rapports résumant l'équipement biomédical de l'inventaire, il est critique que les données introduites dans le système depuis les hôpitaux soient correctes. Il est impossible de diffuser une information correcte à partir
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d'une base de données si les données introduites dans la base de données centrale ne sont pas précises. Dans un système informatisé connu de gestion des biens, lorsqu'un nouvel équipement est introduit dans la base de données, une zone de texte libre est présentée à la personne introduisant des données en vue d'une insertion du numéro de modèle sans normalisation. [Tel qu'on l'utilise dans la présente, le terme "numéro de modèle" signifie n'importe quelle désignation alphanumérique qui identifie un modèle particulier fabriqué par un fabricant particulier et n'est pas limité à la seule inclusion de chiffres. En particulier, un numéro de modèle peut être un nom de modèle ne comportant pas de chiffres] . En conséquence, la personne introduisant des données peut introduire des erreurs (par exemple des fautes d'orthographe) et des personnes différentes introduisant des données peuvent adopter des textes variables pour identifier le même numéro de modèle ou peuvent introduire des différences de ponctuation. Des variations dans l'introduction de données peuvent aussi provenir des diverses manières par lesquelles on peut exprimer un nombre, par exemple des nombres en toutes lettres (par exemple "six") ou des chiffres romains (par exemple VI) ou des chiffres arabes (par exemple "6"). En outre, une personne introduisant des données peut saisir une lettre minuscule grecque (par exemple "3") tandis qu'une autre peut épeler la lettre (par exemple "bêta"), en souhaitant introduire le même numéro de modèle. Un système de gestion des biens conventionnel est incapable de reconnaître des numéros de modèle non normalisés, et sera donc incapable d'extraire toutes les données pertinentes de la base de données en réponse à une demande de recherche dans
la base de données des données de dispositifs ayant un numéro de modèle normalisé.
En outre, le système conventionnel de gestion des biens permet de classer chaque article d'équipement identifié par saisie d'un code correspondant au type de dispositif. Par exemple, dans le cas d'équipement biomédical, certains types de dispositifs courants incluent les exemples suivants: machines d'anesthésie, défibrillateurs, pompes de perfusion, moniteurs et respirateurs de patient. Chaque article d'équipement est donc classé par fabricant, numéro de modèle et type de dispositif dans la base de données. Toutefois, la possibilité de classer un article d'équipement comme appartenant à un type de dispositif particulier requiert que la personne introduisant des données possède une connaissance des caractéristiques de l'équipement et/ou des capacités qui caractérisent chaque type de dispositif, une connaissance des caractéristiques et/ou capacités qui correspondent à l'équipement à classer, ainsi qu'un certain niveau de compétence en analyse. Comme ces connaissances et compétences en analyse varient d'une personne à l'autre, un tel système est naturellement sensible à l'introduction de codes erronés de type de dispositif dans la base de données centralisée. Tel que mentionné plus haut, la présence de cette information erronée dans la base de données va entraîner une imprécision des rapports basés sur le type de dispositif. Il existe donc un besoin d'un procédé et d'un système pour l'introduction de données de classification normalisée d'équipement dans une base de données centralisée d'un
système de gestion des biens.
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La présente invention porte sur un procédé et un appareil pour l'obtention d'une classification normalisée d'équipement, tel qu'un dispositif biomédical, dans une base de données de gestion des biens (ou d'inventaire) dans un but d'analyse et d'analyse comparative de l'inventaire. Lorsqu'un nouvel équipement est introduit dans une base de données, la personne introduisant des données va sélectionner un fabricant prédéfini et une combinaison de numéro de modèle. Cela garantit une identification normalisée de l'équipement et l'affectation du code correct de type de dispositif afin de permettre une évaluation correcte, de minimiser les contraintes de maintenance et de faciliter l'évaluation des compétences du personnel. Cette modification de la manière par laquelle des numéros de modèle sont introduits dans la base de données centralisée, d'un texte libre à une sélection prédéfinie ou liste de choix, permet une normalisation des numéros de modèle. De plus, la liste de choix inclut des types de dispositifs associés aux numéros de modèle. Par conséquent, lorsqu'un rang de la liste de choix est sélectionné, le code correspondant au type de dispositif est automatiquement associé et inclus dans la base de données. De nouvelles combinaisons fabricant/modèle seront vérifiées par un analyste de qualité des données avant
leur addition au système pour entretenir l'intégrité des données.
Selon la forme de réalisation préférée de l'invention, une interface graphique utilisateur est utilisée pour sélectionner des données de classification dans une liste de choix présentée dans une fenêtre sur un écran. L'écran comprend aussi une zone Recherche dans laquelle la personne introduisant des données saisit une recherche de fabricant, par exemple les trois premières lettres du nom du fabricant. Une base de données de référence comprend des dossiers qui contiennent chacun des informations de fabricant, de type de modèle et d'article pour des classes d'articles fabriqués par de multiples fabricants. En réponse au lancement d'une recherche du fabricant précisé dans la zone Recherche, un accès à la base de données est effectué pour rechercher tous les modèles fabriqués par ce fabricant particulier. Une liste de choix de différents noms de modèle est présentée dans la fenêtre de présentation sur l'écran. Chaque rang inclut le même identificateur de fabricant, un numéro de modèle différent et l'un de multiples types d'articles extraits de la base de données de référence. La personne introduisant des données peut simplement cliquer sur le choix
correspondant à l'article à classer.
Selon la forme de réalisation préférée de l'invention, en réponse à une sélection d'un rang dans la liste de choix, un second écran apparaît qui comporte de multiples zones de données vides à remplir par la personne introduisant des données et de multiples zones de données remplies qui contiennent l'identificateur du fabricant, le numéro de modèle et le type d'article correspondant au rang sélectionné. L'une des zones de données vides est remplie par la personne introduisant des données avec un identificateur d'article (par exemple un numéro de série de la machine) qui identifie l'article classé (article dont le numéro de modèle est celui du rang sélectionné dans la liste de choix). En réponse à une activation par la personne introduisant des données, l'identificateur du fabricant, le numéro de modèle et le type d'article qui correspondent au rang sélectionné sont mémorisés dans
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une base de données de gestion de biens en association avec l'identificateur d'article saisi.
Cette opération est répétée pour chaque article à suivre par le système, pour construire ainsi une base de données pouvant être utilisée pour suivre des biens et prendre des décisions d'achat d'équipement. En particulier, il est possible de générer un inventaire et d'autres types de rapports sur les biens d'un ou plusieurs types d'article. Selon la forme de réalisation préférée décrite, les articles suivis ou inventoriés sont des dispositifs biomédicaux utilisés par des hôpitaux. Des données numériques caractérisant et classant les biens de multiples clients possédant des hôpitaux et/ou d'autres installations médicales sont mémorisées dans une base de données centralisée. Pour chaque modèle (c'est-à-dire classe d'articles) fabriqué par un fabricant particulier, la base de données contient le nom du fabricant, le numéro du modèle, un type de dispositif auquel appartient le modèle, une sous-modalité à laquelle appartient le type de dispositif, une modalité à laquelle
appartient la sous-modalité, et une description du dispositif correspondant au type de
dispositif. Les groupes de modalité rassemblent les équipements ayant des fonctions similaires pour permettre des analyses des compétences requises en réparation, des
différences d'évaluation de niveau d'entretien, et commerciale. Les groupes de sous-
modalité permettent un regroupement plus fin des équipements en vue d'une analyse d'inventaire et d'une analyse comparative de gestion des biens. A mesure que l'inventaire est ajouté à la base de données, des codes de type de dispositif correspondant à des types d'équipement similaires sont automatiquement affectés à des groupes de modalité et de sous-modalité. Des données sur cet équipement peuvent ensuite être extraites de ces groupes de modalité ou sous-modalité en vue d'une analyse et d'une analyse comparative. Des rapports peuvent être générés qui compilent et/ou résument des données d'inventaire pour un ou plusieurs types de dispositifs, pour une ou plusieurs sous-modalités, ou pour une ou
plusieurs modalités.
Les diverses classes de dispositifs (à savoir, type de dispositif, sousmodalité et modalité) sont pré-mémorisées dans une nomenclature normalisée en association avec le numéro de modèle. Cette opération est automatisée, et les relations entre type de dispositif et groupe de modalité et de sous-modalité sont prédéfinies et resteront cohérentes. Des erreurs provenant de l'omission d'un type de dispositif ou de l'inclusion d'un type de
dispositif sans relation dans une analyse seront supprimées.
Un système pour l'introduction d'informations identifiant et classant un article dans une base de données, selon l'invention, comprend: une interface graphique utilisateur qui comprend un premier écran, ledit premier écran comportant une zone de recherche et une fenêtre de présentation; une base de données de référence qui comprend de multiples dossiers, chaque dossier contenant des informations de fabricant, de modèle et de type d'article pour une classe respective d'articles; des moyens pour la saisie d'une recherche de fabricant dans ladite zone de recherche; des moyens pour la présentation d'une liste de rangs dans ladite fenêtre de présentation en réponse à la saisie de ladite recherche de fabricant, chacun desdits rangs comprenant le même identificateur de fabricant, un numéro de modèle différent, et l'un de multiples types d'articles dérivés de ladite base de données de référence; et des moyens pour la sélection de l'un desdits rangs listés dans ladite fenêtre de présentation. Avantageusement, l'interface graphique utilisateur bascule dudit premier écran à un second écran en réponse à ladite sélection de l'un desdits rangs, ledit second écran comportant une zone de données vide pour la saisie d'un identificateur d'article identifiant un article fabriqué par un fabricant identifié par ledit identificateur de fabricant et ayant le numéro de modèle qui correspond audit rang sélectionné, et des zones de données remplies contenant l'identificateur de fabricant, un numéro de modèle et un type d'article correspondant audit rang sélectionné. Dans un mode de réalisation, l'interface graphique utilisateur comprend en outre une zone d'activation qui peut être sélectionnée par lesdits moyens de sélection, ledit identificateur de fabricant, ledit numéro de modèle et ledit type d'article correspondant audit rang sélectionné étant mémorisés dans une base de données de gestion de biens en association avec ledit identificateur d'article en réponse à une sélection de ladite zone d'activation via lesdits moyens de sélection. Dans un mode de réalisation, le second écran comprend d'autres zones de données vides pour la saisie d'autres informations sur ledit article identifié par ledit identificateur d'article, lesdites autres informations sur l'article étant mémorisées dans ladite base de données de gestion de biens en association avec ledit identificateur d'article en réponse à une sélection de ladite zone d'activation via
lesdits moyens de sélection. De préférence, la zone d'activation comprend un bouton virtuel.
Dans un mode de réalisation, l'interface graphique utilisateur comprend en outre un repère visuel déplaçable, et lesdits moyens de sélection comprennent un dispositif d'entrée pour agir sur la position dudit repère visuel sur ledit premier écran. Avantageusement, le
dispositif d'entrée comprend une souris.
L'invention concerne également un procédé pour l'identification et la classification d'un article en code machine, comprenant les étapes de chargement préalable de données de modèles d'article et de types d'article dans une base de données de référence pour chacun de multiples fabricants d'articles, chaque fabricant étant identifié par un identificateur de fabricant unique dans ladite base de données de référence; de saisie d'une recherche de fabricant dans une zone de recherche sur un premier écran d'une interface graphique utilisateur; de recherche, dans ladite base de données de référence, de données de modèle d'article et de type d'article qui correspondent à l'identificateur de fabricant précisé par ladite recherche de fabricant, ladite étape de recherche étant exécutée automatiquement par un ordinateur en réponse à ladite étape de saisie; de visualisation d'une liste de rangs dans une fenêtre de présentation sur ledit premier écran de ladite interface graphique utilisateur après exécution réussie de ladite étape de recherche, chacun desdits rangs comprenant un numéro de modèle différent et l'un de multiples types d'articles correspondant à des modèles d'article fabriqués par le fabricant précisé et ayant des données de modèle d'article contenues dans ladite base de données de référence; et de sélection de l'un desdits rangs listés dans ladite
fenêtre de présentation qui identifie correctement le numéro de modèle de l'article à classer.
Avantageusement, l'interface graphique utilisateur bascule automatiquement dudit premier
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écran à un second écran en réponse à une sélection dudit rang, ledit second écran comprenant une zone de données vide et des zones de données remplies contenant l'identificateur du fabricant, le numéro de modèle et le type d'article qui correspondent audit rang sélectionné, comprenant en outre l'étape de saisie dans ladite zone de données vide d'un s identificateur d'article identifiant ledit article dont le numéro de modèle correspond audit rang sélectionné. Dans un mode de mise en oeuvre, le procédé comprend en outre l'étape de chargement dudit identificateur d'article, dudit identificateur de fabricant, dudit numéro de modèle et dudit type d'article qui correspondent audit rang sélectionné dans une base de données de gestion de biens. L'article à classer peut être un dispositif biomédical. L'étape de sélection peut comprendre l'étape de clic sur l'un des rangs de ladite liste. Dans un mode de mise en oeuvre, l'étape de chargement comprend l'étape de clic sur une zone d'activation dans ledit second écran de ladite interface graphique utilisateur. Dans un mode de mise en oeuvre, le procédé comprend en outre l'étape de collecte desdites données de modèles
d'article et de types d'article depuis de multiples propriétaires d'articles.
L'invention concerne encore un système comprenant un écran de visualisation, un logiciel pour la présentation d'une interface graphique utilisateur sur ledit écran de visualisation, ladite interface graphique utilisateur comprenant un premier écran qui comporte une zone de recherche et une fenêtre de présentation, une interface d'entrée opérateur, une base de données de référence qui comprend de multiples dossiers, chaque dossier contenant des informations de fabricant, de type de modèle et d'article pour une classe respective d'articles, un logiciel pour la commande dudit écran de visualisation afin de présenter une liste de rangs dans ladite fenêtre de présentation en réponse à la saisie d'une recherche de fabricant dans ladite zone de recherche via ladite interface d'entrée opérateur, chacun desdits rangs comprenant le même identificateur de fabricant, un numéro de modèle différent, et l'un de multiples types d'articles extraits de ladite base de données de référence, et un logiciel pour la sélection de l'un desdits rangs listés dans ladite fenêtre de présentation en réponse à la saisie d'un rang sélectionné via ladite interface d'entrée opérateur. Le système peut comprendre en outre un logiciel pour le basculement automatique de ladite interface graphique utilisateur dudit premier écran à un second écran en réponse à une sélection dudit rang, ledit second écran comportant une zone de données vide et des zones de données remplies contenant l'identificateur du fabricant, le numéro de modèle et le type d'article correspondant audit rang sélectionné, et un logiciel pour le traitement de n'importe
quelle saisie dans la zone de données vide comme un identificateur de l'article à classer.
Dans un mode de réalisation, le système comprend en outre un logiciel pour le chargement dudit identificateur de fabricant, dudit numéro de modèle et dudit type d'article en association avec ledit identificateur d'article dans une base de données de gestion de biens en réponse à la saisie d'un ordre de chargement de données via ladite interface d'entrée utilisateur. Dans un mode de réalisation, ledit second écran comporte d'autres zones de données vides pour la saisie d'autres informations sur ledit article identifié par ledit identificateur d'article, lesdites autres informations étant mémorisées dans ladite base de
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données de gestion de biens en association avec ledit identificateur d'article en réponse à
la saisie dudit ordre de chargement de données via ladite interface d'entrée opérateur.
L'invention concerne également un système comprenant un écran de visualisation, un dispositif d'entrée opérateur, une mémoire d'ordinateur qui mémorise une base de données de référence comprenant de multiples dossiers, chaque dossier contenant des informations de fabricant, de type de modèle et d'article pour une classe respective d'articles, un ordinateur programmé pour exécuter les étapes suivantes: commande dudit écran de visualisation pour la présentation d'une interface graphique utilisateur sur ledit écran de visualisation, ladite interface graphique utilisateur comprenant un premier écran qui comporte une zone de recherche et une fenêtre de présentation; commande dudit écran de visualisation pour la présentation d'une liste de rangs dans ladite fenêtre de présentation en réponse à la saisie d'une recherche de fabricant dans ladite zone de recherche via ladite interface d'entrée opérateur, chacun desdits rangs comprenant le même identificateur de fabricant, un numéro de modèle différent et l'un de multiples types d'article extraits de ladite base de données de référence; et commande dudit écran de visualisation pour l'indication d'un rang sélectionné parmi lesdits rangs listés dans ladite fenêtre de présentation en réponse à la saisie d'une sélection de rang via ladite interface d'entrée opérateur. De préférence, l'ordinateur est en outre programmé pour exécuter les étapes de commande dudit écran de visualisation pour le basculement de ladite interface graphique utilisateur dudit premier écran à un second écran en réponse à la saisie dudit rang sélectionné, ledit second écran comportant une zone de données vide et des zones de données remplies contenant l'identificateur du fabricant, un numéro de modèle et un type d'article correspondant audit rang sélectionné; et traitement de n'importe quelle saisie dans ladite zone de données vide comme un identificateur de l'article à classer. Avantageusement, l'ordinateur est en outre programmé pour exécuter l'étape de chargement dudit identificateur de fabricant, dudit numéro de modèle et dudit type d'article en association avec ledit identificateur d'article dans une base de données de gestion de biens en réponse à la saisie d'un ordre de chargement de données via ladite interface d'entrée opérateur. Dans un mode de réalisation, le second écran comporte d'autres zones de données vides pour la saisie d'autres informations sur ledit article identifié par ledit identificateur d'article, ledit ordinateur étant en outre programmé pour mémoriser lesdites autres informations d'article dans ladite base de données de gestion de biens en association avec ledit identificateur d'article en réponse à
la saisie dudit ordre de chargement de données via ladite interface d'entrée opérateur.
La présente invention sera mieux comprise à l'étude de la description suivante de
quelques exemples de réalisation, illustrée par les dessins sur lesquels: la figure 1 est un schéma synoptique représentant un système de gestion des biens exploité sur le Web, grâce auquel des clients possédant de l'équipement peuvent obtenir un inventaire et d'autres rapports générés à partir de données contenues dans une base de données de biens centralisée;
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la figure 2 est une représentation d'un écran d'interface graphique utilisateur qui est présenté en réponse à une sélection d'un site de client selon la forme de réalisation préférée de l'invention; la figure 3 est une représentation d'un écran d'interface graphique utilisateur qui est présenté en réponse à un clic sur un bouton virtuel Gestionnaire de Configuration dans l'écran représenté sur la figure 2 selon la forme de réalisation préférée de l'invention; la figure 4 est une représentation d'un écran d'interface graphique utilisateur, qui comporte une zone Recherche de marque et une fenêtre de présentation de liste de choix, qui est présenté en réponse à un clic sur un bouton virtuel Installer de la figure 3; la figure 5 est une représentation d'un modèle d'interface graphique utilisateur qui est présenté en réponse au choix d'un rang dans la liste de numéros de modèle et au clic d'un bouton virtuel Ouvrir de l'écran représenté sur la figure 4; la figure 6 est une représentation d'un rapport tabulaire qui peut être généré à partir de données de type de dispositif extraites d'une base de données centralisée; et la figure 7 est une représentation d'un rapport composite, incluant un tableau et des graphiques, qui peut être généré à partir des données de type de dispositif extraites d'une
base de données centralisée.
La présente invention porte sur un procédé par lequel des données sont collectées dans une base de données centralisée en vue d'une gestion des biens et d'un inventaire d'articles tels que de l'équipement biomédical. La figure 1 est un schéma synoptique d'un système de gestion des biens exploité sur le Web, grâce auquel des clients possesseurs d'équipement peuvent obtenir un inventaire et d'autres rapports générés à partir de données contenues dans la base de données centralisée. Ce système de gestion des biens comprend une base de données de biens 2 qui contient des données d'inventaire, un système 4 générateur de rapport, et un agent Web 6 et un serveur Web 8 pour la remise des rapports aux clients. La base de données de biens comprend des informations de biens collectées depuis des sites de client situés à distance, introduites dans la base de données via un ou plusieurs postes de travail 10 de technicien d'entretien. Le système 4 générateur de rapport comprend de préférence un serveur de rapports programmé avec des outils de génération de rapport. Les données de la base de données 2 sont accessibles à l'aide des outils de génération de rapport pour générer des rapports formatés, tels que ceux représentés sur les figures 6 et 7 (décrits plus en détail plus bas). Le générateur de rapports 4 crée tous les rapports pour chaque hôpital du système. Les rapports sont typiquement générés une fois
par mois pour chaque hôpital.
Toutes les informations sont remises au client via l'Internet par le serveur Web 8 d'un fournisseur de services Internet. Deux types d'informations sont remises: du contenu HTML (page Web) et des fichiers texte à télécharger d'information tabulaire de la base de données. Une protection par nom d'utilisateur et mot de passe vérifie les autorisationsd'accès aux pages Web, et est aussi utilisée pour sélectionner le ou les ensembles de données
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et niveaux d'accès appropriés de l'utilisateur. L'accès sécurisé va vérifier si l'utilisateur a
accès ou non à un site particulier ou à des groupes de sites.
L'agent Web 6 travaille conjointement avec le serveur Web 8. L'agent Web 6 est responsable de l'interprétation du contenu de la page Web qui est générée par le générateur s de rapports 4, et de la conversion de ce contenu en HTML. L'agent Web 6 joue aussi le rôle d'un intermédiaire entre l'utilisateur du Web et les données du rapport mémorisées dans la base de données 12 de contenu Web. L'agent Web 6 est exploité par le serveur Web 8. Le serveur Web 8 établit la connectivité nécessaire entre le socle de connecteur 16 du navigateur 14 de l'utilisateur à distance et le contenu en page Web (rapports) de la base de données 12. Le serveur Web est configuré pour reconnaître des demandes HTTP de recherche du contenu d'un agent Web ainsi que de recherche du contenu d'un fichier HTML normal. Le serveur Web 8 a la capacité de télécharger des fichiers texte tabulaires en vue
d'une incorporation dans le système financier d'un site.
Selon la forme de réalisation préférée de l'invention, le poste de travail 10 du technicien d'entretien est programmé avec un logiciel pour l'introduction de données de biens dans la base de données de biens centralisée. Ce logiciel comprend une base de données de référence qui contient une liste de numéros ou noms de modèle normalisés pour chaque fabricant d'équipement. Pour chaque modèle (c'est-à-dire classe d'articles) fabriqué par un fabricant particulier, la base de données de référence contient le nom du fabricant, le numéro du modèle, un type de dispositif auquel appartient le modèle, une sous-modalité à laquelle appartient le type de dispositif, une modalité à laquelle appartient la sous-modalité,
et une description du dispositif correspondant au type de dispositif. Seules des formes
normalisées pour chacune de ces zones sont introduites dans la base de données de référence. Le technicien d'entretien ou une autre personne introduisant des données peut sélectionner une information prédéfinie de la base de données de référence sans introduire
d'erreurs ni de variations de terminologie ou de classification de l'équipement. Les figures 2-
représentent des écrans utilisés pour l'introduction, dans la base de données centralisée, de données normalisées pour un article d'équipement possédé par un client et se trouvant en un
lieu éloigné, par exemple un hôpital possédé par ce client.
Une fois que la personne introduisant des données a établi une connexion et a sélectionné le site (à partir d'une liste de choix de sites) en lequel se trouve l'équipement à classer, l'écran 18 représenté sur la figure 2 est présenté sur l'écran de visualisation du poste de travail 10. L'écran 18 présente des informations concernant le site, qui dans cet exemple est un site appelé Brentwood IT. La seule partie de l'écran 18 qui est à relier à la présente invention est un bouton virtuel 20 intitulé Gestionnaire de Configuration. En réponse à un clic de la personne introduisant des données sur le bouton Gestionnaire de Configuration 20 (par exemple par positionnement d'un repère visuel sur la zone 20 de l'écran par déplacement d'une souris sur un tapis puis clic d'un bouton de la souris d'une manière conventionnelle), un écran 22 représenté sur la figure 3 apparaît. L'écran 22 peut être utilisé pour saisir des critères de recherche, dans la base de données de biens, de données sur les
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biens d'équipement se trouvant en un site particulier. Les données extraites sont présentées sous la forme d'une liste dans une fenêtre 24. La partie de l'écran 22 qui est à relier à la présente invention est un bouton virtuel Installer 26 que sélectionne la personne introduisant des données lorsqu'un nouvel équipement doit être ajouté à la base de données de biens. En réponse à un clic sur le bouton Installer 26 par la personne introduisant des données, un écran 28 représenté sur la figure 4 apparaît, à l'exception du fait qu'on comprendra que la zone Recherche de marque 30 et la fenêtre de présentation 32 sont initialement vierges lorsque l'écran apparaît. La figure 4 montre l'état de l'écran 28 après
exécution de la séquence suivante d'opérations par la personne introduisant des données.
D'abord, la personne introduisant des données interroge la base de données de référence en tapant quelques premières (par exemple 3) lettres du nom du fabricant (c'est-à-dire Marque) de l'équipement ajouté à la base de données de biens dans la zone Recherche de marque 30 à l'aide d'une interface d'entrée opérateur, par exemple un clavier d'ordinateur. La personne introduisant des données clique ensuite sur un bouton virtuel Rechercher 34 sur l'écran 28
pour obtenir une liste de tous les numéros de modèle du fabricant précisé par la demande.
Telle que représentée sur la figure 4, la liste présentée comprend de multiples rangs extraits de la base de données de référence, un rang pour chaque modèle différent d'équipement fabriqué par le fabricant précisé. Chaque rang comprend les colonnes suivantes: une colonne Numéro d'article qui contient le numéro d'article (qui est un composite d'une partie du nom
du fabricant et du numéro de modèle) du dispositif; une colonne Description qui contient
une description de la classe ou type du dispositif; une colonne Marque contenant le nom
complet du fabricant du dispositif; une colonne Numéro de modèle qui contient le numéro
de modèle du dispositif; et d'autres colonnes sans rapport avec la présente invention.
Au lieu qu'il soit nécessaire d'introduire le numéro de modèle dans une zone de texte libre, la personne introduisant des données peut sélectionner le numéro de modèle de l'équipement ou du dispositif à classer par un simple clic sur le rang approprié dans la liste de choix présentée dans la fenêtre de présentation 32. Le rang ombré 36 sur la figure 4
représente un rang de la liste ayant été sélectionné par la personne introduisant des données.
Au même instant, la description associée du dispositif est sélectionnée. Bien qu'elles
n'apparaissent pas dans la liste de choix, d'autres données associées au numéro de modèle choisi dans les données de référence seront aussi incluses dans le dossier à mémoriser dans la base de données de biens. Ces autres données associées incluent le code du type de
dispositif correspondant à la description du dispositif, la sous-modalité à laquelle appartient
le type de dispositif et la modalité à laquelle appartient la sousmodalité. Après sélection du rang 36, la personne introduisant des données clique sur un bouton virtuel Ouvrir 38 de
l'écran 28.
En réponse au clic de la personne introduisant des données sur le bouton Ouvrir 38, un modèle (40 représenté sur la figure 5) apparaît sur l'écran de visualisation à la place de l'écran 28 représenté sur la figure 4. Le modèle 40 présenté comporte de multiples zones de données vides à remplir par la personne introduisant des données, et de multiples zones de l 2814564 données préchargées qui contiennent certaines des données prédéfinies extraites de la base de données de référence tel que décrit plus haut. Dans la première catégorie se trouve une zone de données Numéro de série 42 pour la saisie du numéro de série de l'article d'équipement particulier ajouté à la base de données. D'autres zones de données vides sont prévues pour des informations de couverture d'entretien, de garantie et de maintenance préventive. Dans la dernière catégorie, le numéro d'article est préchargé dans la zone de données Numéro d'article 44; la marque et le numéro de modèle sont préchargés dans les
zones de données Marque et Numéro de modèle 46 et 48, respectivement; et la description
du type de dispositif est préchargée dans la zone de données Description 50. Une fois que la
personne introduisant des données a introduit toutes les autres informations disponibles et appropriées dans les zones de données vides, un clic sur un bouton virtuel Terminé 52 provoque une inclusion de toutes les informations apparaissant dans le modèle dans un dossier qui est chargé dans la base de données de biens 2 (voir la figure 1). Selon la forme de réalisation préférée de la présente invention, le code du type de dispositif, le code de modalité et le code de sous-modalité associés à l'article d'équipement ajouté à la base de données de biens peuvent être mémorisés dans le même dossier dans la base de données de biens ou dans un dossier séparé relié au premier dossier. Dans chaque cas, chaque article d'équipement du système va être associé, dans la base de données de biens, à un numéro de
série, une marque, un numéro de modèle, une description du dispositif, un type de dispositif,
une sous-modalité et une modalité. Selon les formes de réalisation préférées, le numéro de modèle est choisi dans une liste préalablement mémorisée, ce numéro de modèle étant associé à un type de dispositif, une sous-modalité et une modalité. En lui présentant la tâche consistant simplement à faire un choix dans une liste prédéfinie, une ou plusieurs zones de classification peuvent être automatiquement remplies sans que la personne introduisant des données ne puisse introduire d'erreurs ou de variances. Ces zones de classification peuvent être utilisées pour extraire des informations d'une base de données centralisée pour la
génération de rapports sur l'équipement destinés à des clients.
Les figures 6 et 7 représentent des exemples de rapports qui peuvent être transmis à des clients sur la base de données d'équipement classées dans une base de données centralisée. La figure 6 représente une partie d'une page Web présentable à un utilisateur via l'Internet. Typiquement, la page Web téléchargée inclut une fenêtre de présentation et de multiples touches de navigation. La figure 6 représente un rapport tabulaire apparaissant dans une fenêtre de présentation. Le tableau particulier représenté sur la figure 6 comprend une liste des nombres des différents dispositifs biomédicaux possédés par divers hôpitaux possédés par un même client, les dispositifs étant regroupés en fonction du type de dispositif, une colonne pour chaque type de dispositif. La figure 7 représente un autre type de rapport pouvant être généré par le générateur de rapport et placé sur l'Internet en vue d'une présentation au personnel autorisé d'un client. Le rapport composite représenté sur la figure 7 inclut un tableau établissant la liste d'inventaire client d'un type particulier de dispositif, à savoir des défibrillateurs, en fonction du fabricant et des graphiques qui
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présentent une information de performances de l'équipement pour ce type de dispositif en fonction du fabricant. Ce type de rapport peut aider un acheteur dans la prise de décisions concernant l'achat d'un équipement sur la base des performances passées d'un équipement similaire. Des rapports similaires à ceux représentés sur les figures 6 et 7 peuvent être générés en fonction des classifications par sous-modalité et/ou par modalité, qui sont utilisées pour regrouper des dispositifs similaires pour la gestion des biens, la formation et l'approvisionnement en composants. En particulier, des informations organisées par type de dispositif, sous-modalité et modalité peuvent aussi être utilisées pour fournir des rapports
d'analyse comparative.
Bien que l'invention ait été décrite à propos de formes de réalisation préférées, les personnes compétentes dans l'art comprendront que diverses modifications peuvent y être apportées et que des équivalents peuvent remplacer certains éléments sans sortir de la portée de l'invention. De plus, de nombreuses modifications peuvent être apportées pour adapter une situation particulière aux enseignements de l'invention sans s'écarter de sa portée essentielle. L'invention ne se limite donc pas à la forme de réalisation particulière décrite en tant que meilleur mode envisagé pour réaliser l'invention, mais inclut toutes les formes de
réalisation incluses dans la portée des revendications annexées.
Tel qu'il est utilisé dans les revendications, le terme "numéro de modèle" signifie
n'importe quelle désignation destinée à identifier un modèle particulier, et inclut mais n'est pas limitée à des désignations numériques, alphabétiques (par exemple des noms de modèle) et alphanumériques; et le terme "article" signifie n'importe quel article de manufacture fabriqué en série et ayant un numéro ou nom de modèle. La présente invention ne se limite pas à son application à la gestion d'inventaire de dispositifs biomédicaux, mais peut aussi s'appliquer à des inventaires d'automobiles, d'appareils, de fournitures, d'équipement informatique, etc.
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Claims (22)
1. Système pour l'introduction d'informations identifiant et classant un article dans une base de données, caractérisé en ce qu'il comprend: une interface graphique utilisateur qui comprend un premier écran (28), ledit premier écran comportant une zone de recherche (30) et une fenêtre de présentation (32); une base de données de référence (10) qui comprend de multiples dossiers, chaque dossier contenant des informations de fabricant, de modèle et de type d'article pour une classe respective d'articles; des moyens (10) pour la saisie d'une recherche de fabricant dans ladite zone de recherche; des moyens (10) pour la présentation d'une liste de rangs dans ladite fenêtre de présentation en réponse à la saisie de ladite recherche de fabricant, chacun desdits rangs comprenant le même identificateur de fabricant, un numéro de modèle différent, et l'un de multiples types d'articles dérivés de ladite base de données de référence; et des moyens (10) pour la sélection de l'un desdits rangs listés dans ladite fenêtre de présentation.
2. Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que ladite interface graphique utilisateur bascule dudit premier écran (28) à un second écran (40) en réponse à ladite sélection de l'un desdits rangs, ledit second écran comportant une zone de données vide (42) pour la saisie d'un identificateur d'article identifiant un article fabriqué par un fabricant identifié par ledit identificateur de fabricant et ayant le numéro de modèle qui correspond audit rang sélectionné, et des zones de données remplies (46, 48, 50) contenant l'identificateur de fabricant, un numéro de modèle et un type d'article correspondant audit
rang sélectionné.
3. Système selon la revendication 2, caractérisé en ce que ladite interface graphique utilisateur comprend en outre une zone d'activation (52) qui peut être sélectionnée par lesdits moyens de sélection, ledit identificateur de fabricant, ledit numéro de modèle et ledit type d'article correspondant audit rang sélectionné étant mémorisés dans une base de données de gestion de biens en association avec ledit identificateur d'article en réponse à
une sélection de ladite zone d'activation via lesdits moyens de sélection.
4. Système selon la revendication 3, caractérisé en ce que ledit second écran comprend d'autres zones de données vides pour la saisie d'autres informations sur ledit article identifié par ledit identificateur d'article, lesdites autres informations sur l'article étant mémorisées dans ladite base de données de gestion de biens en association avec ledit identificateur d'article en réponse à une sélection de ladite zone d'activation via lesdits moyens de sélection.
5. Système selon la revendication 3, caractérisé en ce que ladite zone d'activation
comprend un bouton virtuel.
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6. Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que ladite interface graphique utilisateur comprend en outre un repère visuel déplaçable, et lesdits moyens de sélection comprennent un dispositif d'entrée pour agir sur la position dudit repère visuel sur
ledit premier écran.
7. Système selon la revendication 6, caractérisé en ce que ledit dispositif d'entrée
comprend une souris.
8. Procédé pour l'identification et la classification d'un article en code machine, caractérisé en ce qu'il comprend les étapes de: chargement préalable de données de modèles d'article et de types d'article dans une base de données de référence pour chacun de multiples fabricants d'articles, chaque fabricant étant identifié par un identificateur de fabricant unique dans ladite base de données de référence; saisie d'une recherche de fabricant dans une zone de recherche sur un premier écran d'une interface graphique utilisateur; recherche, dans ladite base de données de référence, de données de modèle d'article et de type d'article qui correspondent à l'identificateur de fabricant précisé par ladite recherche de fabricant, ladite étape de recherche étant exécutée automatiquement par un ordinateur en réponse à ladite étape de saisie; visualisation d'une liste de rangs dans une fenêtre de présentation sur ledit premier écran de ladite interface graphique utilisateur après exécution réussie de ladite étape de recherche, chacun desdits rangs comprenant un numéro de modèle différent et l'un de multiples types d'articles correspondant à des modèles d'article fabriqués par le fabricant précisé et ayant des données de modèle d'article contenues dans ladite base de données de référence; et sélection de l'un desdits rangs listés dans ladite fenêtre de présentation qui identifie
correctement le numéro de modèle de l'article à classer.
9. Procédé selon la revendication 8, caractérisé en ce que ladite interface graphique utilisateur bascule automatiquement dudit premier écran à un second écran en réponse à une sélection dudit rang, ledit second écran comprenant une zone de données vide et des zones de données remplies contenant l'identificateur du fabricant, le numéro de modèle et le type d'article qui correspondent audit rang sélectionné, comprenant en outre l'étape de saisie dans ladite zone de données vide d'un identificateur d'article identifiant ledit article dont le
numéro de modèle correspond audit rang sélectionné.
10. Procédé selon la revendication 9, caractérisé en ce qu'il comprend en outre l'étape de chargement dudit identificateur d'article, dudit identificateur de fabricant, dudit numéro de modèle et dudit type d'article qui correspondent audit rang sélectionné dans une base de
données de gestion de biens.
11. Procédé selon la revendication 8, caractérisé en ce que ledit article à classer est un
dispositif biomédical.
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12. Procédé selon la revendication 8, caractérisé en ce que ladite étape de
sélection comprend l'étape de clic sur l'un des rangs de ladite liste.
13. Procédé selon la revendication 10, caractérisé en ce que ladite étape de chargement comprend l'étape de clic sur une zone d'activation dans ledit second écran de ladite interface
s graphique utilisateur.
14. Procédé selon la revendication 8, caractérisé en ce qu'il comprend en outre l'étape de collecte desdites données de modèles d'article et de types d'article depuis de multiples
propriétaires d'articles.
15. Système comprenant: un écran de visualisation (10); un logiciel pour la présentation d'une interface graphique utilisateur sur ledit écran de visualisation, ladite interface graphique utilisateur comprenant un premier écran (28) qui comporte une zone de recherche (30) et une fenêtre de présentation (32); une interface d'entrée opérateur (10); une base de données de référence (10) qui comprend de multiples dossiers, chaque dossier contenant des informations de fabricant, de type de modèle et d'article pour une classe respective d'articles; un logiciel pour la commande dudit écran de visualisation afin de présenter une liste de rangs dans ladite fenêtre de présentation en réponse à la saisie d'une recherche de fabricant dans ladite zone de recherche via ladite interface d'entrée opérateur, chacun desdits rangs comprenant le même identificateur de fabricant, un numéro de modèle différent, et l'un de multiples types d'articles extraits de ladite base de données de référence; et un logiciel pour la sélection de l'un desdits rangs listés dans ladite fenêtre de présentation en réponse à la saisie d'un rang sélectionné via ladite interface d'entrée
opérateur.
16. Système selon la revendication 15, caractérisé en ce qu'il comprend en outre: un logiciel pour le basculement automatique de ladite interface graphique utilisateur dudit premier écran à un second écran (40) en réponse à une sélection dudit rang, ledit second écran comportant une zone de données vide (42) et des zones de données remplies (46, 48, 50) contenant l'identificateur du fabricant, le numéro de modèle et le type d'article correspondant audit rang sélectionné; et un logiciel pour le traitement de n'importe quelle saisie dans la zone de données vide
comme un identificateur de l'article à classer.
17. Système selon la revendication 16, comprenant en outre un logiciel pour le chargement dudit identificateur de fabricant, dudit numéro de modèle et dudit type d'article en association avec ledit identificateur d'article dans une base de données de gestion de biens (2) en réponse à la saisie d'un ordre de chargement de données via ladite interface
d'entrée utilisateur.
18. Système selon la revendication 17, caractérisé en ce que ledit second écran comporte d'autres zones de données vides pour la saisie d'autres informations sur ledit article identifié
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par ledit identificateur d'article, lesdites autres informations étant mémorisées dans ladite base de données de gestion de biens en association avec ledit identificateur d'article en réponse à la saisie dudit ordre de chargement de données via ladite interface d'entrée opérateur.
19. Système comprenant: un écran de visualisation (10); un dispositif d'entrée opérateur (10); une mémoire d'ordinateur (10) qui mémorise une base de données de référence comprenant de multiples dossiers, chaque dossier contenant des informations de fabricant, de type de modèle et d'article pour une classe respective d'articles; un ordinateur (10) programmé pour exécuter les étapes suivantes: commande dudit écran de visualisation pour la présentation d'une interface graphique utilisateur sur ledit écran de visualisation, ladite interface graphique utilisateur comprenant un premier écran (28) qui comporte une zone de recherche (30) et une fenêtre de présentation (32); commande dudit écran de visualisation pour la présentation d'une liste de rangs dans ladite fenêtre de présentation en réponse à la saisie d'une recherche de fabricant dans ladite zone de recherche via ladite interface d'entrée opérateur, chacun desdits rangs comprenant le même identificateur de fabricant, un numéro de modèle différent et l'un de multiples types d'article extraits de ladite base de données de référence; et commande dudit écran de visualisation pour l'indication d'un rang sélectionné parmi lesdits rangs listés dans ladite fenêtre de présentation en réponse à la saisie d'une sélection
de rang via ladite interface d'entrée opérateur.
20. Système selon la revendication 19, caractérisé en ce que ledit ordinateur est en outre programmé pour exécuter les étapes de: commande dudit écran de visualisation pour le basculement de ladite interface graphique utilisateur dudit premier écran à un second écran (40) en réponse à la saisie dudit rang sélectionné, ledit second écran comportant une zone de données vide (42) et des zones de données remplies (46, 48, 50) contenant l'identificateur du fabricant, un numéro de modèle et un type d'article correspondant audit rang sélectionné; et traitement de n'importe quelle saisie dans ladite zone de données vide comme un
identificateur de l'article à classer.
21. Système selon la revendication 19, caractérisé en ce que ledit ordinateur est en outre programmé pour exécuter l'étape de chargement dudit identificateur de fabricant, dudit numéro de modèle et dudit type d'article en association avec ledit identificateur d'article dans une base de données de gestion de biens (2) en réponse à la saisie d'un ordre de
chargement de données via ladite interface d'entrée opérateur.
22. Système selon la revendication 21, caractérisé en ce que ledit second écran comporte d'autres zones de données vides pour la saisie d'autres informations sur ledit article identifié par ledit identificateur d'article, ledit ordinateur étant en outre programmé pour mémoriser
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lesdites autres informations d'article dans ladite base de données de gestion de biens en association avec ledit identificateur d'article en réponse à la saisie dudit ordre de chargement
de données via ladite interface d'entrée opérateur.
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