FR2814832A1 - Sources d'informations biomedicales multiples integrees - Google Patents

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FR2814832A1
FR2814832A1 FR0109705A FR0109705A FR2814832A1 FR 2814832 A1 FR2814832 A1 FR 2814832A1 FR 0109705 A FR0109705 A FR 0109705A FR 0109705 A FR0109705 A FR 0109705A FR 2814832 A1 FR2814832 A1 FR 2814832A1
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medical
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FR0109705A
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Dorothy B Franks
Michael C Jones
John G Jaeger
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GE Medical Technology Services Inc
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GE Medical Technology Services Inc
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Abstract

Des enregistrements de données de matériel biomédical pour un établissement médical (12) sont stockés dans une base de données (36) et intégrés avec d'autres sources d'informations (60) dans et hors de l'établissement. Les données de matériel peuvent comporter l'identification de composants de matériel, des affectations par service, des emplacements de sites, des données de performances, des données de maintenance, etc.. Des ressources d'informations supplémentaires peuvent contenir des systèmes d'information d'un hôpital (48), des systèmes d'information d'un service (46), des enregistrements financiers, des documents de référence externes, et des données de référence (60) pour des établissements de profils similaires. Les ressources supplémentaires fournissent une base pour procurer une analyse, une planification et une présentation plus détaillées de gestion, de performances et de maintenance d'un parc de matériel.

Description

I
SOURCES D'INFORMATIONS BIOMEDICALES MULTIPLES
INTEGREES
La présente invention concerne, de manière générale, le domaine des systèmes, matériels, établissements médicaux, etc. Plus particulièrement, I'invention concerne une technique pour intégrer des sources d'informations pour des matériels et installations médicaux de manière à permettre une analyse et une présentation améliorées de
io données dans, entre, et parmi des installations.
Les installations modernes de diagnostic médical ont recours à une large gamme de ressources pour fournir des soins médicaux de haute i5 qualité. De telles ressources comprennent les installations physiques nécessaires pour loger les patients et le personnel médical, des matériels jetables et non jetables et des ressources utilisées pour la fourniture de soins médicaux, et des ressources humaines critiques pour la fourniture des soins. Une gestion adéquate de telles installations, qui est soumise aux mêmes contraintes d'exploitation que toute autre activité professionnelle à haute technologie, exige une analyse détaillée de l'utilisation des
ressources pour l'affectation financière et la planification.
Les techniques actuelles de gestion des données dans les installations médicales comportent une collecte manuelle et automatisée de données provenant de différentes zones, différents services et systèmes. Dans un établissement typique, les biens utilisés pour le soin des patients sont suivis à des fins de facturation, par exemple par entrée dans un système d'information d'un hôpital (SIH). La maintenance de ressources plus techniques, telles que les systèmes d'imagerie et de surveillance, est io généralement séparée du SIH, et peut comporter des enregistrements conservés par le personnel de l'hôpital, ainsi que par des entreprises situées sur le site ou à l'extérieur, engagées pour assurer la maintenance du matériel. De même, le personnel de support employé pour assurer la maintenance des installations physiques, y compris une large gamme de i matériels et de composants allant des éclairages aux systèmes de construction, à l'entretien des sols, conservent souvent des enregistrements entièrement séparés. En outre, les différents enregistrements conservés pour l'utilisation des biens et des ressources et les établissements médicaux ne sont généralement pas associés avec des enregistrements similaires provenant de populations connues, ou même des informations financières pour ces matériels ou des matériels similaires
pour permettre une gestion plus détaillée des biens.
On peut souhaiter bénéficier, dans le domaine des matériels et installations médicaux, d'une technique améliorée pour intégrer différentes sources d'informations afin de permettre une analyse et une édition améliorées des données. A l'heure actuelle, les ressources d'informations sont souvent séparées à la fois dans les établissements, et entre établissements, même là o les établissements sont logiquement associés dans une activité unique ou apparentée. De même, les techniques actuelles n'associent généralement pas des enregistrements centralisés pour un établissement ou une activité médicale comportant des données similaires aux fins d'évaluation des performances, d'analyse financière ou de suivi financier. Il existe donc un besoin d'un système intégré qui permette une telle comparaison et une telle analyse sur une base sûre et
rapide.
La présente technique permet une intégration de multiples ressources d'informations et de données dans des établissements médicaux et entre ceux-ci, conçue pour répondre à ces besoins. Le système peut incorporer des processus classiques de collecte et de saisie de données, comprenant une saisie manuelle par différents services et prestataires de services. Les informations collectées peuvent également provenir de techniques de collecte automatisées, telles qu'une télésurveillance de différents systèmes ou services. Les données sont 1o associées à la source pour permettre une analyse détaillée, mais sont également associées à l'ensemble des services, établissements ou activités pour permettre une analyse de niveau supérieur. Le système intégré comprend également des données qui ne sont pas normalement disponibles auprès des différents établissements, parmi lesquelles les données de planification financière et les données de population, qui permettent un suivi financier et une planification financière, et une évaluation des performances en comparaison avec des établissements ou
matériels ayant des profils ou des missions similaires.
La technique offre en outre la présentation rapide et précise d'une analyse en fonction des données collectées et de l'entrée de sources étrangères, y compris les sources financières et d'évaluation des performances. Des rapports peuvent être générés d'une manière sûre et fournis au personnel de gestion de l'établissement, par exemple par des liaisons réseau sécurisées. Lorsque des informations sont collectées à des fins d'évaluation des performances, les informations peuvent être filtrées pour éviter l'identification d'établissements particuliers ou de sources de données particulières, lorsqu'on le souhaite. Les rapports résultants donnent une vue précise et extrêmement détaillée de l'utilisation des biens
pour les établissements ainsi que pour les subdivisions des établissements.
En outre, les rapports peuvent fournir une analyse détaillée des tendances, y compris dans l'utilisation des installations physiques et des matériels, et
dans les besoins en ressources humaines.
Plus précisément, I'invention concerne un procédé de gestion et d'analyse de données de matériel biomédical dans un établissement médical, ce procédé comprenant les étapes consistant à: stocker des données de référence dans une base de données de référence, les données de référence comprenant des données d'utilisation du matériel; affecter opérationnellement une pluralité de composants de matériel à au moins deux parties fonctionnelles différentes d'un établissement médical intéressé; collecter des données représentatives de l'identification, du fonctionnement et de l'affectation opérationnelle des composants du matériel; stocker les données collectées dans une base de données centralisée pour l'établissement; et associer les données collectées logiquement dans la base de données pour analyse du parc de matériel et
io pour comparaison aux données de référence.
Dans un mode de mise en oeuvre, les données de référence comprennent des données représentatives de l'utilisation du matériel par
une population connue d'établissements médicaux.
Le procédé peut comprendre en outre la génération d'un profil pour i5 l'établissement médical intéressé et la sélection des données de référence
en fonction du profil.
Dans un mode de mise en oeuvre, le profil est généré en fonction
d'au moins la taille et la démographie de l'établissement.
Dans un mode de mise en oeuvre, les données de référence
comprennent des données historiques pour le parc de matériel.
Dans un mode de mise en oeuvre, les parties fonctionnelles
comprennent différents services de l'établissement.
Dans un mode de mise en oeuvre, les parties fonctionnelles comprennent des sites d'installations géographiquement dispersés de
l'établissement.
Dans un mode de mise en oeuvre, les données sont collectées par
une pluralité de postes de saisie.
Dans un mode de mise en oeuvre, les données sont collectées par saisie manuelle et acquisition automatique à partir d'au moins un des
composants du matériel.
Le procédé peut comprendre en outre la génération d'un rapport du
parc de matériel.
Dans un mode de mise en oeuvre, le rapport comprend une comparaison des données pour l'établissement intéressé et les données de
référence.
Dans un mode de mise en oeuvre, la base de données de référence et la base de données centralisée sont stockées à des emplacements différents. L'invention concerne également un système de gestion et d'analyse de données de matériel biomédical dans un établissement médical, ce système comportant: une base de données de référence comprenant des données de référence représentatives d'une utilisation de matériel biomédical de références; une base de données centralisée du matériel de l'établissement comprenant des données d'établissement représentatives io de l'identification, du fonctionnement et de l'affectation opérationnelle de composants de matériel biomédical à au moins deux parties fonctionnelles différentes de l'établissement médical; et un module d'analyse de données configuré pour comparer des données provenant de la base de données de
référence à des données provenant de la base de données centralisée.
Avantageusement, la base de données de référence comprend des données compilées en fonction d'une utilisation du matériel par une
population connue d'établissements médicaux.
Avantageusement, le module d'analyse de données est configuré pour comparer les données en fonction d'un profil de l'établissement
médical.
Avantageusement, la base de données de référence et la base de
données centralisée sont stockées à des emplacements différents.
Le système peut comprendre une pluralité de postes de saisie de données pour entrer les données de l'établissement dans la base de
données centralisée.
Avantageusement, la base de données centralisée est stockée dans
au moins deux dispositifs de mémoire différents.
Avantageusement, l'établissement médical comprend une pluralité de services différents et les deux parties fonctionnelles comprennent les
services.
Avantageusement, l'établissement médical comprend une pluralité de sites d'installations géographiquement dispersés et les parties
fonctionnelles comprennent les sites d'installations.
Le système peut comprendre en outre un module de génération de rapports configuré pour générer des rapports en fonction des comparaisons
effectuées par le module d'analyse.
Le système peut comprendre une interface réseau pour transmettre les rapports par une liaison réseau configurable. Avantageusement, la liaison réseau configurable comprend l'lnternet. o0 La figure 1 est une représentation sous forme de diagramme d'un système de service pour collecter et analyser des données dans un ou plusieurs établissements médicaux; La figure 2 est un organigramme représentant une logique de commande à titre d'exemple pour collecter et analyser le système de données du type illustré sur la figure 1; La figure 3 est une représentation sous forme de diagramme d'enregistrements de données comprenant des données associées aux établissements, sites, services, groupes et composants collectées et traitées conformément aux aspects des présentes techniques; La figure 4 est un diagramme de flux de données illustrant les sources multiples de données utilisées dans l'analyse et la présentation de données de matériels biomédicaux d'établissement; La figure 5 est un diagramme de déroulement des opérations illustrant des composants fonctionnels pour générer de manière sûre des rapports en fonction des données de matériel collectées et pour fournir les rapports à un établissement médical; La figure 6 est un organigramme illustrant une logique de commande à titre d'exemple dans un traitement de données d'établissement et de groupe conformément aux aspects des présentes techniques; La figure 7 est un organigramme illustrant une logique de commande à titre d'exemple pour l'analyse et le traitement de dispositions de maintenance; La figure 8 est un organigramme illustrant une logique de commande à titre d'exemple pour le traitement de remplacement et la planification de matériel; La figure 9 est un organigramme illustrant une logique de commande à titre d'exemple pour analyse de données pour déterminer des zones possibles pour la formation du personnel; La figure 10 est un organigramme illustrant une logique de commande à titre d'exemple pour la fourniture de rapports en fonction d'une analyse résumant les figures précédentes; La figure 11 est un écran d'interface utilisateur graphique donné à titre d'exemple, tel qu'un écran de programme de lecture pour accéder aux données analysées et aux rapports virtuels; et io Les figures 12 à 25 sont des écrans de rapports à titre d'exemples illustrant une analyse de rapports pour matériels biomédicaux présentant des données pour services, groupes, sites et composants et types de
matériels individuels conformément aux aspects de la présente technique.
En considérant les dessins et en se reportant d'abord à la figure 1, un système de service 10 est représenté pour la surveillance, la collecte des données, I'analyse des données et l'établissement de rapports concernant des matériels biomédicaux dans un ou plusieurs établissements médicaux. Comme on le voit, le système 10 comprend une pluralité d'établissements 12, 14 et 16, dont les détails sont représentés seulement pour le premier établissement 12. Conformément aux aspects de la présente technique, un nombre quelconque d'établissements peut être desservi par une topographie telle que celle illustrée sur la figure 1 ou
différentes topographies modifiées employant les techniques décrites ci-
après. Le système 10 comprend en outre au moins un prestataire de services 18 qui gère les matériels biomédicaux des établissements, collecte et analyse des données sur les matériels, et fournit des rapports concernant le parc, les performances etc. des matériels. Dans la forme de réalisation illustrée, les établissements et le prestataire de services 18 peuvent être reliés par un réseau 20, par exemple l'lnternet. Dans une réalisation générale, le système peut également permettre un accès aux enregistrements de données par des ingénieurs ou techniciens d'entretien (FE) 22, et par des clients éloignés (RC) 24. Les ingénieurs d'entretien et les clients éloignés peuvent, si cela convient, avoir accès à des données ou saisir des données par des systèmes informatiques mobiles, des terminaux d'ordinateurs satellites, etc. Dans chaque établissement, toutes sortes de parties ou subdivisions fonctionnelles peuvent être définies, et des données collectées et analysées en fonction de ces parties fonctionnelles. Dans la forme de réalisation de la figure 1, par exemple, I'établissement 12 forment deux groupes fonctionnels 26 et 28, et trois sites d'installations 30, 32 et 34. Les
sites 30 et 32 forment le groupe 26, alors que le site 34 forme le groupe 28.
Comme cela sera indiqué ci-après, la présente technique facilite une io collecte et un stockage centralisés de données de matériel biomédical pour des sites individuels, des services individuels dans les sites, les établissements et les groupements logiques. A titre d'exemple, lorsqu'un établissement comprend des sites en des endroits dispersés géographiquement, chaque site peut être pris en compte séparément, mais i5 les données de matériel étant référencées par site et établissement, permettant une vue d'ensemble soit par le site, soit par l'établissement. De même, des groupements logiques, tels que par subdivisions politiques (par exemple, Etat, pays, ville) ou juridictions fiscales ou de taxation peuvent
être spécifiés et les données référencées en conséquence.
Dans chaque site, toutes sortes de services et systèmes peuvent être désignés et interfacés l'un avec l'autre. Une base de données centralisée 36 est compilée, comprenant des données relatives au matériel biomédical dont la maintenance est assurée (par exemple, possédé, géré, loué) par l'établissement. Il faut noter que la base de données pourrait être stockée dans tout dispositif de mémoire adéquat, et des dispositifs de mémoire multiples, comme on le voit, peuvent être prévus pour le stockage de tout ou partie de la base de données, ou pour fournir une sauvegarde et une redondance de stockage. En général, cependant, la base de données centralisée forme, pour l'utilisateur, une source centrale de données de matériel biomédical qui peuvent être sollicitées, traitées, transférées, stockées et mises à jour pour faciliter le suivi, la gestion, la planification, et
autres prises de décision.
Dans la forme de réalisation de la figure 1, l'établissement 12, au vite , comprend différents services (D) 38, 40 et 42. Selon la mission de I'établissement, ces services peuvent comprendre des services de radiologie, des installations de soins d'urgence, des installations de soins néonatals, des unités d'oncologie, etc. Dans chaque service, le matériel biomédical est l'objet de maintenance pour fournir des soins médicaux aux patients hospitalisés et aux patients ambulants. Dans le présent contexte, le matériel biomédical peut comporter une large gamme de ressources jetables et non jetables, tels que moniteurs pour patients, dispositifs d'entrée et de lecture, etc. En général, cependant, le matériel biomédical peut également comprendre des éléments des installations physiques de l'établissement, y compris lits, fauteuils roulants, systèmes informatiques, etc. Dans certains services, le matériel peut en outre comprendre des postes d'imagerie, des scanners, des sondes, des ensembles de bobines, etc. Le matériel de chaque service est disponible pour être utilisé par des infirmières, des cliniciens, des médecins, et d'autres utilisateurs, comme cela est indiqué schématiquement par le numéro de référence 44 de la
figure 1.
En plus du matériel biomédical affecté à chaque service, l'établissement peut comporter des systèmes supplémentaires qui ont une interface dans le système d'information de l'établissement. Par exemple, un système d'informations pour le service de radiologie (SIR) 46, un système d'information pour hôpital (SIH) 48, un système d'archivage et de communication d'images (SACI) 50, et des systèmes de gestion d'informations similaires peuvent être prévus. Un ou plusieurs postes de gestion 52, tels que poste de travail pour ordinateur classique, sont prévus, de préférence pour chaque site, pour examiner les rapports et les données générés comme, cela sera décrit ci-après. Il faut noter que toutes sortes de postes de gestion peuvent être prévus, y compris des postes de gestion totalement ou partiellement activés dans chaque service. Différents services et systèmes dans l'établissement sont pourvus d'interfaces réseau configurables, tels que modems et autres connexions au réseau, de manière à faciliter la transmission et la réception de données via des
liaisons réseau 54 et le réseau 20.
Le prestataire de services 18, qui peut exercer sa fonction partiellement à l'intérieur de l'établissement lui-même, comprend des capacités de traitement pour sollicitations, analyses et communications sur les données collectées par les établissements sur le matériel biomédical. Il faut noter, cependant, que dans la forme de réalisation illustrée sur la figure 1, le prestataire de services 18 peut assurer la maintenance d'installations éloignées d'un ou plusieurs des établissements et d'un ou plusieurs des sites d'installations, des données étant transmises entre les établissements et les prestataires de services via le réseau 20. Dans la forme de réalisation illustrée sur la figure 1, le prestataire de services 18 comprend des capacités de traitement divisées en un premier espace de traitement
56 et un deuxième espace de traitement 58. Comme cela sera décrit ci-
après, pour maintenir une sécurité renforcée pour les données stockées io par les prestataires de service, l'espace de traitement 58 peut être séparé de l'espace 56 pour limiter sensiblement l'accès à l'espace de traitement 58 par des utilisateurs extérieurs au système du prestataire de services. Dans le présent contexte, I'espace 58 sert à stocker des enregistrements de matériel biomédical, à traiter les données des enregistrements, et exporter des fichiers de données pour la génération de rapports dans l'espace de traitement 56. Ainsi, une ou plusieurs bases de données 60 ont leur maintenance assurée par le prestataire de services 18, des capacités de traitement sous forme d'applications spécifiques 62 étant fournies pour le stockage, I'association, I'analyse et l'extraction de données de la base de données. Des clients 64 peuvent avoir accès aux applications pour effectuer les fonctions de manipulation des données chez le prestataire de services. Un ou plusieurs serveurs 66 sont reliés aux applications 62 pour recevoir des fichiers de données utilisés comme base pour la génération de rapports du matériel. Des applications supplémentaires 68 servent à formater et traiter les rapports. Finalement, une interface réseau 70 est prévue, comprenant par exemple un routeur, des modems, ou des circuits d'interface réseau similaires, pour recevoir des données et transmettre des données et des rapports aux établissements médicaux à partir du
prestataire de services.
La figure 2 représente une logique à titre d'exemple pour solliciter ou collecter, stocker et analyser des données de matériel biomédical dans un système du type illustré sur la figure 1. Le traitement illustré sur la figure 2 peut être subdivisé logiquement en une séquence 74 de collecte/stockage/association, et une séquence 76 d'analyse de données de population. Dans la séquence 74, des données sont collectés pour du Il matériel biomédical dans les services, sites, groupes et établissements $oit manuellement, comme cela est indiqué au numéro de référence 78, soit par acquisition automatique. Toute technique d'entrée de données adéquate peut être employée, y compris généralement une entrée manuelle via un poste de travail, un ordinateur portable, un dispositif portable etc. Aipsi, comme le montre la figure 2, I'entrée peut être faite par un matériel instóllé lors de son initialisation, comme cela est indiqué au numéro de référence , ou par intervention ultérieure (c'est-à-dire lorsque des composants de matériel individuels sont desservis), comme cela est indiqué au numéro de io référence 82. D'autres données peuvent être entrées manuellement lorsque les composants de matériel sont utilisés, comme cela est indiqué en 84, ou lors de demandes d'intervention spécifiques, comme cela est indiqué au numéro de référence 86. A l'un quelconque de ces points ou à d'autres points dans l'utilisation du matériel biomédical, les données concernant le matériel sont ainsi saisies manuellement, comme cela est indiqué au numéro de référence 88. Pour limiter l'accès au système d'entrée de données, et pour maintenir l'intégrité des données, une séquence 90 d'autorisation et de synchronisation est, de préférence, rqise en oeuvre, par exemple, par protection par mot de passe, permettant au seul personnel autorisé ou à des postes autorisés d'entrer des données de matériel. La synchronisation est effectuée pour mettre à jour les données
de matériel une fois que l'entrée a été effectuée.
Au lieu d'une entrée de données manuelle, on peut effectuer une certaine acquisition de données automatique, comme cela est indiqué au numéro de référence 92 sur la figure 2. L'acquisition de données automatique peut comprendre l'interrogation de certains matériels, par exemple à des intervalles réguliers ou selon un planning régulier. tes matériels en réseau peuvent ainsi être suivis et leurs performances surveillées par des données stockées dans le matériel et transmises à l'étape 92. A la suite de l'étape 90 ou de l'étape 92, les données sont stockées comme cela est indiqué au numéro de référence 94. Comme on l'a noté ci-dessus, les données peuvent être stockées dans un ou plusieurs dispositifs de stockage, mais les données étant associées dans une base de données centralisée pour l'établissement. De nouveau, la base de données centralisée peut être située physiquement dans un ou plusieurs des sites de l'établissement, ou hors site, par exemple à un emplacement
du prestataire de services 18.
A l'étape 96, les données collectées pour le matériel biomédical sont associées dans la base de données centralisées conformément à un nombre quelconque de références logiques. Les données elles-mêmes comprennent, de préférence, des références qui facilitent ou comprennent l'association indiquée au numéro de référence 98. Ainsi, les données de composants peuvent comporter à la fois l'identification du composant, le modèle du composant, y compris la désignation de son fabricant et de son 0o modèle, et un type de composant, généralement indiqué par la fonction du matériel. Les données comprennent également, de préférence, une référence représentative de l'établissement, du site o sont situés les composants, les services auxquels les composants sont affectés, s'ils sont affectés, et la désignation d'un groupe pour associer les services ou les sites de manière logique. Les données de maintenance pour chaque composant comprennent également, de préférence, une référence aux accords ou contrats de maintenance pour couverture totale ou partielle des composants, y compris les données de garantie d'origine et les contrats ou abonnements de service après achat. Les dates pertinentes sont, de préférence, comprises, telles que la date d'achat ou d'entrée en service, les dates de maintenance et les dates d'expiration ou de renouvellement de couverture des dispositions de maintenance. En outre, des informations spécifiques sur l'historique de la maintenance peuvent être comprises, dans lesquelles les différents composants ont eu une maintenance régulière ou une maintenance sur intervention en cas de nécessité. De telles données d'historique de maintenance peuvent également comprendre des codes d'erreur, des enregistrements de demandes d'intervention par l'établissement ou les utilisateurs, des rapports de pannes, des rapports de durée d'indisponibilité, des enregistrements de remplacement de souscomposants, etc. La séquence 76 d'analyse des données de population permet d'évaluer des performances ou d'établir des profils pour des établissements spécifiques ou des groupes d'établissements selon les caractéristiques d'utilisation du matériel et autres considérations. Lorsque le prestataire de services a accès aux enregistrements de matériel pour une gamme d'établissements, les enregistrements sont, de préférence, analysés pour identifier les caractères communs entre établissements, sites, service et groupes. Une telle analyse peut comporter la prise en compte des types d'établissements, des types de services, des types de matériel utilisés, et des caractéristiques d'utilisation (par exemple, nombre de composants, charge imposée aux composants, enregistrements de remplacements ou d'interventions, etc.). En fonction de l'analyse, des profils caractéristiques sont identifiés, qui correspondent aux établissements, sites, services ou groupes typiques qui peuvent être utilisés comme base pour comparer un io établissement particulier par parc de matériel et utilisation à des fins d'évaluation des performances. Il faut noter qu'une analyse d'évaluation des performances procure, de préférence, des profils qui n'identifient pas un établissement particulier, mais qui identifient seulement un groupe assez vaste d'établissements (tels que des groupes de 20 ou davantage) considérés comme représentatifs d'un profil particulier. Les profils, définis àl'étape 102, peuvent ainsi comporter des données de référence 104 telles que nombres de matériels, détails des matériels, habitudes d'achat et profils financiers. A l'étape 106, les profils et les données de référence correspondantes sont stockés, de préférence dans la base données pour le prestataire de services, pour servir de références futures dans l'évaluation
des performances et la planification de maintenance décrites ci-dessous.
Les enregistrements de matériel biomédical stockés dans la base de données centralisée forment, ainsi, un ensemble de données ou structure qui permet et facilite l'analyse par établissement, site, service, groupe, composant, type de composant et autres caractéristiques de référence. Les enregistrements de la base de données peuvent être considérés comme formant une structure de matrice de données multidimensionnelle qui établit des interrelations entre les différents aspects des données de composants de matériel, indiqués sur la figure 3. Comme le montre la figure 3, I'enregistrement de données 108 pour un établissement 12 peut, ainsi, contenir des références 110 à des sites d'installations spécifiques o sont situés des composants de matériel. Des enregistrements de service supplémentaires 112 spécifient le service auquel sont affectés les composants de matériel. Les enregistrements pour chaque service et site sont ainsi mis à jour pour chaque composant au numéro de référence 114, y compris les informations d'identification et de maintenance du type décrit ci-dessus. En outre, les enregistrements de site, de service et de
composants peuvent être associés par des désignations de groupes 116.
Lorsque des enregistrements d'établissement supplémentaires sont s disponibles pour le prestataire de services, ceux-ci peuvent former des bases de données similaires illustrées sur la figure 3, permettant l'analyse
de groupes d'établissements pour établir les profils mentionnés ci-dessus.
Il faut noter que la présente technique fournit non seulement une base de données centralisée pour mettre à jour les enregistrements de 1o matériel médical de l'établissement, mais intègrent une large gamme de source d'informations à la fois dans l'établissement et des sources disponibles pour un prestataire de services. La figure 4 illustre par un diagramme un exemple des types de sources d'informations qui sont intégrés grâce à la présente technique. Comme cela est décrit ci-après, un module d'analyse 118 est prévu soit dans l'établissement, soit, de préférence, chez le prestataire de services pour avoir accès aux enregistrements de matériel et les analyser. Le module d'analyse peut incorporer une gamme d'algorithmes d'analyse, de techniques de recherche, et d'applications de logiciel, pour élaborer des données de gestion utiles à partir des enregistrements de composants. D'une manière générale, le module d'analyse effectue des comptages, une analyse statistique et des associations des composants de matériel par site, service, établissement, groupe et fabricant, ainsi que par toutes autres références contenues dans les enregistrements de composants. Le module d'analyse tire ces informations de la base de données d'établissement 36, ainsi que d'autres systèmes d'information de l'établissement, tels que le SIR 46, le SIH 48, tout SACI 50 présents dans l'établissement, ou d'autres systèmes d'information d'établissement. De nouveau, la base de données centrale 36 de l'établissement peut, à son tour, obtenir des informations de différentes sources, désignées en général par le numéro de référence '120 sur la figure 4, telles que systèmes d'entrée de données d'un service, dispositifs fixes ou mobiles d'entrée de données, ordinateurs portables de techniciens de maintenance ou de personnel d'intervention, etc. De même, le module d'analyse 118 a accès aux informations à partir des bases de données de population 60, par exemple pour comparaison dans l'évaluation des performances, ainsi qu'entrées financières, habitudes d'achat et autres 122, qui peuvent comporter des sources publiques, telles que bases de données consultables, bases de données spécifiques de l'industrie, etc. En fonction de l'analyse effectuée par le module d'analyse 118, un module de s présentation 124 est prévu pour générer et fournir des rapports représentatifs des enregistrements de composants, et une analyse
effectuée à partir des enregistrements de composants.
La figure 5 est une représentation par un diagramme d'un déroulement des opérations de présentation, désigné en général par le numéro de référence 126, pour faire fonctionner les modules d'analyse et de présentation de la figure 4. Comme le montre la figure 5, la base de données sécurisée 60 du prestataire de services est mise à jour dans l'espace de traitement sécurisé 58. Parmi les applications de logiciel 62 fonctionnant dans l'espace de traitement sécurisé 58, se trouve une application 128 de génération de rapports, qui fait partie du module de présentation représenté en général au numéro de référence 124 de la figure 4. Périodiquement, ou à la demande, I'application 128 de génération de rapports sollicite l'enregistrement 108 de données (voir par exemple, la figure 3) pour l'établissement, et calcule ou élabore toutes données en relation mutuelle non déjà contenues dans l'enregistrement pour utilisation dans un ou plusieurs rapports de gestion à transmettre à l'établissement médical. Dans l'exemple illustré sur la figure 5, I'enregistrement de données comprend des informations qui sont spécifiques d'un établissement,
spécifiques d'un site, spécifiques d'un service et spécifiques d'un groupe.
En outre, la base de données 60 peut également comprendre des données représentatives de populations connues d'établissements, sites, groupes ou composants médicaux, ainsi que des données précalculées présentant un profil spécifique. Comme on l'a noté ci-dessus, les profils générés en fonction de données de populations connues peuvent catégoriser des établissements et autres groupements logiques par taille, habitudes d'achat, etc. L'application 128 de génération de rapports produit un fichier de données 130 contenant des données ou des zones de données, qui sont ensuite exportés par une cloison pare-feu 132 jusqu'à l'espace de
traitement 56.
Dans l'espace de traitement 56, des composants de matériel et de logiciel supplémentaires sont prévus pour transformer le fichier de données en un ou plusieurs fichiers de rapports. Ainsi, dans la forme de réalisation illustrée, des applications 68 dans l'espace de traitement 56 comprennent un agent de web 134 qui est apte à placer des données venant du fichier 130 dans un gabarit de rapport prédéfini. Un autre contenu de web, et une entrée pour générer le rapport sont prévus dans un ou plusieurs fichiers 136. En intégrant le fichier de données et le contenu de web dans le gabarit de rapport prédéfini, un fichier de rapport 138 est o0 généré, qui peut être apte à la présentation de toute manière adéquate, par
exemple une page HTML sur un programme classique de lecture de web.
Le fichier de rapport 138 est ensuite stocké et est disponible pour
répartition par un serveur de web 66.
Dans une présente mise en ceuvre, le serveur de web 66 transmet le fichier de rapport 138 par une liaison réseau configurable, telle que l'lnternet, et par une cloison pare-feu 140. A l'établissement médical 12, et généralement à un poste de gestion 52, une application 142 de programme de lecture client facilite la visualisation et la navigation dans différentes
parties du rapport, comme cela sera décrit plus complètement ci-après.
Des applications supplémentaires 144 peuvent être disponibles pour manipulation du rapport, formatage du rapport, impression sur support papier etc. Comme on l'a noté ci-dessus, la présente technique permet l'analyse de données de matériel biomédical par différentes parties fonctionnelles d'un établissement médical, par exemple par service ou par groupe. Les données stockées dans la base de données centralisée et sollicitées par le prestataire de services sont ensuite référencées par les parties fonctionnelles, généralement un service, auquel sont affectés des composants de matériel, ou un site et un groupe dans lequel sont situés les composants. La figure 6 illustre, à titre d'exemple, des étapes dans la logique de commande destinée à traiter les données pour générer des
rapports de matériel par service, groupe, site, ou autre division logique.
Comme le montre la figure 6, à l'étape 148, on a accès aux données de la base de données centralisée et, à l'étape 150, les données sont analysées par la subdivision logique souhaitée, telle que le service ou le groupe. Dans une forme de réalisation actuellement préférée, les données sont analysées pour identifier le numéro de chaque modèle et type de composant, ainsi que pour déterminer des paramètres d'utilisation (par exemple, temps utilisé ou opérations exécutées), pannes, codes d'erreur, tendances, etc. En outre, des données actuelles peuvent être analysées en même temps que des données historiques stockées dans la base de données centralisée, ou dans une base de données historique, pour identifier les tendances de ces paramètres avec le temps. Ainsi, I'analyse effectuée à l'étape 150 peut identifier des augmentations ou des 1o diminutions des nombres de composants de matériel, des augmentations ou diminutions d'erreurs, pannes, etc. A l'étape 152, les données générées par l'analyse de l'étape 150 sont stockées pour utilisation ultérieure dans la génération d'un rapport à l'établissement médical, comme cela a été décrit ci-dessus. A l'étape 154, tout ou partie des données collectées originellement, ou obtenues à partie des données d'origine, peut être comparé à des données de référence pour des établissements similaires
conformément à des profils, comme on l'a dit ci-dessus. Les données elles-
mêmes peuvent servir de base pour sélectionner un profil comparable
après la comparaison de l'étape 154, comme cela est indiqué à l'étape 156.
En fonction du profil sélectionné, des paramètres d'évaluation des performances peuvent être générés, qui peuvent fournir une vue générale du parc, des performances, de l'utilisation et de la maintenance du matériel biomédical de l'établissement avec des établissements comparables définis par le profil. A l'étape 158, un rapport est généré selon la désignation de service, site et groupe, comme cela a été dit ci- dessus à propos de la
figure 5.
La présente technique permet également une analyse détaillée de la
couverture de dispositions de maintenance pour matériel biomédical.
Comme cela est indiqué par la logique de commande 160 résumée sur la figure 7, le traitement des données stockées pour identifier une couverture de dispositions de maintenance commence à l'étape 162 o on a accès aux données. A l'étape 164, les enregistrements de matériel sont analysés par enregistrement de maintenance pour procéder à l'identification du matériel, son type, toutes garanties existantes, dispositions et abonnements de maintenance, etc. Il faut noter que ces informations peuvent comprendre des désignations par service, site, groupe, ou toute autre subdivision appropriée de l'établissement, comme cela est résumé sur la figure 6. Les résumés de données résultants sont stockés à l'étape 166 pour production
d'un rapport à l'étape 168.
Une fonctionnalité supplémentaire de la présente technique permet d'analyser les données de matériel pour programmer ou planifier le remplacement de matériels, I'augmentation du parc, les réductions de parc, la maintenance, etc. Une logique donnée à titre d'exemple dans le traitement de la planification est résumée sur la figure 8 et désignée en 1o général par le numéro de référence 170. Le traitement 170 commence par l'accès aux données à l'étape 172, suivi par l'analyse des données par des paramètres tels que la date de mise en service, I'enregistrement de maintenance, les enregistrements financiers, les enregistrements de performances, etc. Par exemple, des composants spécifiques de matériel biomédical peuvent être planifiés pour un remplacement à un moment prédéterminé après avoir été mis en service, par exemple selon des plannings d'amortissement, une rotation planifiée de matériel, etc. En outre, des enregistrements de maintenance peuvent fournir une prévision de besoins de remplacement anticipés pour le matériel. De même, des codes d'erreur ou des enregistrements de pannes peuvent service de base pour prévoir un remplacement possible des composants. S'il y a lieu, des variations anticipées dans les informations sur les habitudes d'achat peuvent également être utilisées dans l'analyse de l'étape 174, par exemple la planification de futures augmentations ou réductions du parc conformément à des besoins anticipés de l'établissement. Il faut également noter que, si on le souhaite, le traitement du remplacement et de la planification de la figure 8 peut être effectué pour des services, sites, groupes spécifiques et autres parties fonctionnelles de l'établissement. A l'étape 176, en fonction de l'analyse de l'étape 174, des nombres et types de remplacement de matériel sont prévus et stockés. Si on le souhaite, ces prévisions peuvent comporter la prise en compte des coûts de remplacement anticipé, en se basant par exemple sur les coûts actuels des articles de remplacement. A l'étape 178, un rapport de planification est
généré en fonction de l'analyse et des options de remplacement.
Un autre type de traitement qui peut être facilité par la présente technique concerne l'identification des besoins potentiels de formation en fonction de l'utilisation des composants du matériel biomédical. La figure 9 représente des étapes dans une logique de commande donnée à titre d'exemple pour effectuer ce traitement, indiqué généralement par le numéro de référence 180. Le traitement commence à l'étape 182 o des données pour les composants sont sollicitées dans la base de données centralisée. A l'étape 184, les données sont analysées pour identifier des facteurs qui peuvent indiquer un besoin de formation du personnel. A titre 0o d'exemple, de tels facteurs peuvent contenir des enregistrements d'erreurs, de durées d'immobilisation, d'interrogations de maintenance ou de procédure, etc. En plus de l'identification des composants particuliers et des paramètres indicateurs de formation, les données peuvent également être analysées pour identifier des opérateurs ou utilisateurs spécifiques qui peuvent bénéficier d'une formation supplémentaire. A l'étape 186, les données sont associées pour identifier les besoins de formation par des facteurs tels que le fabricant de matériel, le type de composant, le service, le site d'installations, etc. En fonction de l'analyse effectuée aux étapes 184 et 186, des besoins de formation sont identifiées à l'étape 188, et un rapport reflétant de possibles besoins est généré à l'étape 190. De nouveau, le rapport généré à l'étape 190, qui peut être généré conformément à la figure 5, peut indiquer des besoins spécifiques de formation pour des matériels ou des types de matériel spécifiques, et peut identifier des services, sites, groupes spécifiques, ou même des utilisateurs spécifiques qui peuvent bénéficier de la formation. En étape en option, une
formation réelle peut être planifiée, comme cela est indiqué à l'étape 192.
Les différentes analyses et étapes de génération de rapports décrites cidessus, effectuées en général de la manière sécurisée résumée sur la figure 5, peuvent produire des rapports qui peuvent être transmis par différents moyens aux preneurs de décisions de gestion de l'établissement médical. La figure 10 illustre une manière actuellement préférée de transmettre des rapports par un réseau configurable. Le traitement, désigné généralement par le numéro de référence 194, commence par la génération du rapport indiqué au numéro de référence 196. A l'étape 198, le rapport est stocké, par exemple par génération d'un fichier de données et combinaison d'un fichier de données avec un gabarit de rapport pour produire un ou des fichiers de rapport. Le rapport peut être transmis directement à l'établissement médical par voie électronique, par exemple par une connexion à un réseau configurable, comme cela est indiqué au numéro de référence 200. Dans une autre solution, une notification peut être envoyée à l'établissement, par exemple par le réseau configurable, notifiant à l'établissement que le rapport est disponible pour téléchargement, comme cela est indiqué à l'étape 202. L'établissement peut extraire le rapport à tout moment adéquat. Une fois que le rapport a o0 été transmis à l'établissement médical, il peut être chargé et visualisé dans un poste de travail de gestion, comme cela est indiqué à l'étape 204. Il faut noter que les rapports précédents peuvent être générés séparément ou en combinaison. En outre, dans une présente forme de réalisation, un seul fichier de rapport peut comporter une large gamme de "rapports virtuels" dont chacun contient des détails ou des pages visualisables par l'utilisateur avec des informations spécifiques relatives aux composants, services, sites, groupes, etc. Les rapports fournis par la présente technique peuvent être formatés de toute manière adéquate. Cependant, dans la présente forme de réalisation, les rapports sont générés électroniquement, et sont transmis à l'établissement médical via une connexion réseau configurable, par exemple sous la forme de pages HTML qui peuvent être ouvertes et visualisées dans un programme de lecture web classique ou autre application d'affichage. Les figures 11 - 25 illustrent des pages données à titre d'exemple dans de tels rapports générés par logique tels que ceux décrits ci-dessus et en fonction d'informations collectées dans une base de
données centralisée d'un établissement médical.
La figure 11 illustre une page de récapitulation ou de navigation à laquelle on a accès dans un programme de lecture web classique pour
visualiser des pages de rapports supplémentaires. Comme on l'a noté ci-
dessus, le rapport fourni conformément aux techniques précédentes peut contenir une large gamme de données subdivisées et associées de manière à présenter des informations pour différents composants de matériel, groupes, sites, etc. Dans la présente forme de réalisation, la page illustrée sur la figure 11, désignée généralement par le numéro de référence 201, permet une navigation dans les divers "rapports virtuels". La page comprend, de préférence, des onglets ou boutons 203 d'interface utilisateur graphique qui peuvent être sélectionnés par un utilisateur pour naviguer dans les rapports plus détaillés. Dans la forme de réalisation illustrée, ces boutons virtuels son fournis pour un récapitulation superviseur 104, des rapports de groupe 205, une analyse de parc 108, une analyse 210 de couverture de maintenance, une analyse de performances 212, une analyse de planification 214, et une analyse de formation 216. Des outils supplémentaires peuvent être fournis, par exemple un outil d'aide 218, ainsi io que d'autres outils de navigation 220, permettant à l'utilisateur d'avoir un
accès direct à des rapports virtuels ou de naviguer ou de sortir du rapport.
Comme cela sera apprécié par ceux qui sont versés dans l'art, différents outils supplémentaires (non représentés) peuvent être fournis, tels qu'outils pour visualiser des pages précédentes, aller à des pages suivantes,
imprimer des pages, effectuer une recherche dans les pages, etc..
La figure 12 illustre une page de récapitulation démographique à titre d'exemple à laquelle on peut accéder par l'outil de récapitulation superviseur 205 de la figure 11. Comme on l'a noté ci-dessus, les données de matériel biomédical peuvent être analysées conformément aux informations démographiques pour l'établissement de manière à représenter des facteurs tels que groupes de populations dans l'établissement (par exemple, patients hospitalisés et patients ambulants), ainsi que le matériel utilisé que pour les soins donnés aux malades. Dans la page de récapitulation 222 de la figure 12, un affichage 224 de récapitulation graphique fournit une indication pour la démographie des
patients de l'établissement intéressé. Egalement, comme on l'a noté ci-
dessus, lorsqu'en effectue une analyse de tendance en fonction de données collectées actuelles et historiques, un graphique de tendance 226 peut être prévu. Egalement, comme on l'a noté ci-dessus, si on le souhaite, des données de matériel collectées pour l'établissement, le site, le groupe ou le service peuvent être comparées à des données de profil pour des populations connues pour des établissements similaires, et on peut accéder à des rapports de référence détaillés comparant l'établissement intéressé au profil sélectionné grâce à des boutons virtuels 228. Dans la forme de réalisation illustrée, une telle évaluation des performances est disponible par l'intermédiaire de la page 222 pour comparer des enregistrements concernant la durée de vie utilisée du matériel, les
investissements et les défaillances.
La figure 13 illustre un tableau récapitulatif de défaillances de référence auquel on accède par un des boutons virtuels 228 de la figure 12. Comme le montre la figure 13, la page de récapitulation 230 fournit des détails spécifiques pour des catégories de matériel, énumérées dans une colonne de catégories 232. Lorsque les données de matériel collectées sont comparées à des données similaires pour un profil sélectionné, les io données collectées peuvent être classées selon différentes gammes de classement 234, pour indiquer si les performances du matériel de l'établissement intéressé tombent dans une fourchette statistique de performances pour le profil de l'établissement, ou hors de la fourchette. En outre, une récapitulation, indiquée dans la colonne 236, peut être fournie pour les performances du matériel (par exemple, défaillances) pour des
composants de matériel couverts par des dispositions de maintenance.
Dans la forme de réalisation de la figure 13, des détails supplémentaires sont fournis pour la plage de référence dans la colonne 238 correspondant à des plages pour le profil sélectionné de l'établissement. D'autres commentaires et données de rapport peuvent être fournis dans une
colonne supplémentaire 240.
Les données des composants de matériel biomédical peuvent également être récapitulées pour analyser un parc sur des bases telles que service, groupe, site, etc.. La figure 14 représente une page de récapitulation de parc par service à laquelle on a accès par un bouton virtuel 208 de la page illustrée sur la figure 11. Comme le montre la figure 14, de telles données de parc peuvent être récapitulées dans une page 242, en utilisant des techniques graphiques telles qu'un récapitulation graphique par service 244. Les techniques graphiques peuvent présenter les données de toute manière adéquate, par exemple par un diagramme circulaire illustré sur la figure 14, des diagrammes à barres, des diagrammes à lignes, ou tous autres outils utiles de présentation de données. Dans la forme de réalisation illustrée sur la figure 14, la page de récapitulation des stocks permet un classement ou un triage selon une gamme de paramètres stockés pour le matériel. À titre d'exemple, un tel classement peut comporter le type de matériel, la fabrique du matériel, le groupe auquel appartiennent les emplacements de l'établissement ou du site, le site o est situé le matériel, et ainsi de suite, comme cela est indiqué par les outils de groupe 246. Des outils supplémentaires de triage 248 peuvent être prévus, par exemple pour visualiser des détails de matériel par numéro de série, numéro de commande, etc. Comme on l'a noté ci-dessus, lorsque des données de matériel sont analysées sur un intervalle de temps, par exemple par référence à des comptes et performances de matériel historiques, des outils de tendance 252 peuvent être prévus, par exemple pour visualiser des pages de récapitulation représentant des variations par mois, service, matériel, catégories, etc. En outre, en fonction de l'état du titre de propriété du matériel, des outils 254 peuvent être prévus pour accéder aux pages présentant le parc de matériel par classements par titre ou propriété. Finalement, lorsque l'analyse d'évaluation des performances est effectuée par référence aux profils de l'établissement et comparaison à des profils pour établissements connus, des outils d'évaluation de performances 256 peuvent être prévus pour
l'affichage de telles comparaisons.
À titre d'exemple, la figure 15 fournit une page récapitulant les tendances ou variations du parc sur une période de 12 mois, indiquant à la fois les matériels neufs et les matériels retirés pour un établissement, avec accès par un bouton virtuel 252 de la figure 14. La page 256 de récapitulation des variations de matériel fournit une récapitulation graphique 258 des variations du parc. Il faut noter que la présentation graphique peut également présenter, de telles variations par service, site,
groupe, ou toute autre partie fonctionnelle souhaitée d9 l'établissement.
Dans la forme de réalisation de la figure 15, les informations sont également présentées sous forme de tableaux numériques pour des variations représentées dans la présentation graphique. Lorsqu'on le souhaite, des détails spécifiques supplémentaires peuvent être proposés par l'intermédiaire d'autres pages, par exemple pour foumrnir une indication du matériel ou des types de matériel spécifiques qui ont été retirés ou acquis. La figure 16 illustre une page de récapitulation détaillé par service à titre d'exemple, à laquelle on a accès par un bouton virtuel supplémentaire 252 de la figure 14. La page 262 de tendance par service foumrnit également une indication graphique 264 des variations de matériel par service, ainsi
qu'une présentation numérique 26 reflétant les variations.
Comme l'apprécieront ceux qui sont versés dans l'art, les diverses présentations de parc, tendances de parc, investissements en parc, peuvent être fournies sur différentes bases. Par exemple, dans les pages illustrées sur les figures 14, 15 et 16, sont représentés des décomptes de matériel. Cependant, en se reportant aux enregistrements financiers pour l'établissement ou provenant d'un fabricant, des chiffres d'investissement spécifiques peuvent être illustrés de manière similaire. Également, en se io reportant aux enregistrements financiers pour des composants individuels, et aux règlements pour les services fiscaux (par exemple, référencés par les désignations de groupe pour les emplacements de sites) des données présentées dans les rapports peuvent refléter les valeurs comptables pour le matériel, I'amortissement à jour pour le matériel, un amortissement i5 anticipé ou des valeurs comptables, etc. La comparaison des données de parc avec des données similaires pour des profils d'établissement fournit la possibilité de comparer et d'évaluer les performances du matériel de l'établissement spécifique. La figure 17 illustre une page d'évaluation de performances de décompte de matériel à laquelle on a accès par un outil virtuel 256 de la page de la figure 14.Lorsqu'elles sont comparées au profil d'établissement sélectionné pour l'établissement intéressé, les informations d'évaluation de performances peuvent comparer des facteurs tels que nombres de matériels, investissements en matériel, performances des matériels, défaillances des matériels, etc. En outre, les informations peuvent être présentées selon les différentes divisions ou parties fonctionnelles de l'établissement, telles que services, groupes, sites, ou comme sur la figure 17 par sousmodalités. Dans la forme de réalisation de la figure 17, la page 268 de présentation d'évaluation de performances comprend une catégorie 270 pour la sous- modalité de matériel, ainsi qu'une colonne 272 de classement par gamme indiquant si la base de comparaison était dans ou hors de la fourchette statistique pour le profil. Une colonne 274 de décompte réel est prévue pour chaque sous-modalité, ainsi qu'une colonne 276 de gamme de référence pour le profil spécifique sélectionné. D'autres informations, telles que commentaires ou rapports peuvent être prévus dans une colonne 278. A titre d'exemple, dans une présente forme de réalisation, o la population du profil est insuffisante pour fournir une base statistique fiable pour une comparaison (par exemple, moins de 20 établissements) un commentaire peut être prévu dans la colonne 278 indiquant que c'est la raison pour laquelle il y a une référence "pas de
rapport" dans la présentation des références.
Comme on l'a dit ci-dessus, la présente technique fournit également un outil extrêmement utile pour analyser une couverture de maintenance de matériel biomédical de l'établissement. La figure 18 illustre une page de rapport à titre d'exemple récapitulant la couverture de maintenance pour un tel matériel. La page de récapitulation 280 fournit de manière commode un récapitulation graphique 282 pour le niveau de couverture des dispositions de maintenance ou un matériel biomédical spécifique. La page fournit également des outils 284 permettant à l'utilisateur de naviguer jusqu'à des pages plus détaillés récapitulant les tendances dans la couverture de maintenance, particulièrement des dispositions de maintenance qui s'étendent sur une période souhaitée et des récapitulations de périodes de temps pendant lesquelles une couverture de maintenance expirera. Des présentations de données supplémentaires 286 peuvent être prévues pour récapituler les nombres ou quantités des différents types de matériel qui
sont couverts par des dispositions de maintenance.
La figure 19 illustre un rapport détaillé à titre d'exemple de couverture de dispositions de maintenance pour matériel biomédical
accessible à partir de la page de récapitulation illustrée sur la figure 18.
Dans l'exemple de la figure 19, des informations détaillées sont fournies dans une page de récapitulation 288, et peuvent être triées de nombreuses manières selon l'analyse souhaitée par l'utilisateur. À titre d'exemple, des désignations ou références peuvent être fournies par services 290 auxquels le matériel est affecté, par emplacement des sites 292 o le matériel est situé, ou par groupe 294 auquel appartient le site. Les informations peuvent également être présentées par type de matériel 296, et fabricant de matériel 298. Lorsqu'on le souhaite, des rapports plus détaillés pour chacun de ces classements peuvent être accessibles à partir de la page de récapitulation. Des détails supplémentaires 298 peuvent être fournis, tels que numéros de manuels, numéros de modèles, etc. Lorsqu'on le souhaite, des dates d'acquisition de l'équipement peuvent être fournies dans une colonne 300, particulièrement lorsque ces dates servent de base pour la garantie ou autre couverture de maintenance. Des numéros d'identification détaillés peuvent être fournis comme cela est indiqué au s numéro de référence 302, identifiant spécifiquement des pièces de matériel et des codes de référence utilisés par l'établissement pour désigner le matériel. En outre, lorsqu'on le souhaite, des identifications spécifiques de prestataires de services 304 et des dates d'expiration et de renouvellement 306 pour dispositions de maintenance avec les fournisseurs peuvent être io récapitulées. Ces récapitulations fournissent ainsi aux décideurs de l'établissement des outils puissants pour grouper et analyser les dispositions de couverture de maintenance pour un matériel spécifique, et pour anticiper les changements ou renouvellements nécessaires dans cette couverture. Les données de matériel stockées dans la base de données centralisée pour l'établissement peuvent également être analysées pour identifier des paramètres indiquant les performances des matériels. Ces facteurs peuvent comporter une utilisation du matériel (par exemple, nombre de jours ou cas o le matériel a été utilisé), des codes d'erreur, temps d'immobilisation, un nombre de pannes, etc. Une page 308 de récapitulation des performances donnée à titre d'exemple est illustrée sur la figure 11, accessible par un bouton virtuel 212 de la page principale de la figure 11. Dans la forme de réalisation donnée à titre d'exemple de la figure , la page de récapitulation fournit une récapitulation graphique 310 de pannes de matériel spécifique par service. Des présentations similaires sont disponibles pour d'autres désignations de groupe, par exemple par fabricant de matériel, site de matériel, groupes de sites, etc., comme cela est indiqué par les boutons graphiques 312 sur la figure 20. Des outils spécifiques 314 d'analyse détaillée peuvent également être prévus, par exemple pour accéder à des pages de rapports virtuels récapitulant causes de défaillances, historiques des réparations, catégories de défaillances, etc. Comme on l'a noté ci-dessus, les données de performances peuvent être comparées à des données similaires pour des profils d'établissements établis à partir de populations connues d'établissements, et des pages d'évaluation de performances peuvent être présentées grâce à des outils de navigation 316, de manière à fournir une évaluation des pannes, une évaluation des défaillances, etc. À titre d'exemple, figure 21 illustre une page de récapitulation pour des performances des matériels (référencées par pannes) pour un service spécifique d'un établissement. La page 318 de récapitulation par service, dans la forme de réalisation illustrée, fournit des références au fabricant de matériel, ainsi que la désignation de matériel indiquée par le numéro de référence 320. Des informations 322 de récapitulation de pannes sont fournies, comprenant un nombre de pannes et une récapitulation des io performances sur une durée d'analyse souhaitée, par exemple un an. Des identifications spécifiques pour le matériel sont fournies dans les colonnes 324, permettant un suivi de composants individuels de matériel posant problème, utile dans l'analyse, le remplacement, et une planification similaire. Finalement, des détails supplémentaires, tels que temps en service, et des informations statistiques tels que moyenne des temps de réparation, moyenne des temps de bon fonctionnement peuvent être récapitulés, comme cela est indiqué au numéro de référence 326. D'autres détails peuvent être accessibles par l'intermédiaire de pages détaillées telles que celle illustrée sur la figure 22. La page détaillée 328 de la figure 22 peut présenter les informations de performances par partie fonctionnelle de l'établissement, par exemple, par services comme cela est indiqué au numéro de références 330, en même temps qu'une analyse détaillée, par
exemple, nombre de pannes indiqué au numéro de références 332.
Pour apporter une aide à la gestion, à la prévision, à la planification financière, etc., du matériel, la présente technique permet une collecte et une récapitulation de données par analyse des besoins potentiels de l'établissement, relative à la fois aux matériels nouvellement acquis, ou aux matériels retirés. De tels outils de prévision peuvent êtFe basés sur une analyse des données de matériel stockées dans la base de données centralisée, et sur des facteurs tels que la date à laquelle le matériel est entré en service, la durée de vie anticipée du matériel, la durée d'amortissement du matériel, les augmentations de démographie anticipée pour l'établissement, etc. Une page 334 de planification prévisionnelle donnée à titre d'exemple est illustrée sur la figure 23, à laquelle on a accès par un bouton virtuel 214 de la page principale de la figure 11. Comme le montre la figure 23, ces pages peuvent présenter des prévisions par partie fonctionnelle de l'établissement sous forme graphique 336. De telles présentations peuvent, comme précédemment, être subdivisées par toute partie fonctionnelle adéquate de l'établissement, telle que services, sites, groupes ou, comme la montre la figure 23, par sousmodalité. La page de récapitulation peut permettre une navigation supplémentaire vers des variations de matériels suggérées, comme l'indique le numéro de référence 340, ainsi que vers des récapitulations d'évaluation de performances pour des variations de matériel suggérées indiquées au numéro de référence 0o 342, fournissant des comparaisons des variations suggérées du parc de
matériel en comparaison avec d'autres établissements de profils similaires.
Des récapitulations de données sous forme de tableaux fournis dans la
page peuvent être réalisées, comme l'indique le numéro de référence 338.
Des récapitulations supplémentaires, plus détaillées, accessibles par
i5 la page illustrée sur la figure 23 sont représentées sur les figures 24 et 25.
Comme le montrent ces figures, une page 344 de planification détaillée peut récapituler des changements spécifiques suggérés pour le matériel biomédical, par exemple décomposé par partie fonctionnelle 346, dans ce cas sous-modalité. Des nombres de matériels (ou valeurs de matériel) actuels peuvent être fournis, comme cela est indiqué au numéro de référence 348, ainsi que des récapitulations d'ajouts, de suppressions, et de variations du parc, comme cela est récapitulé au numéro de référence 350. Il est même possible de fournir des pages plus détaillées, comme le montre la figure 25, par exemple grâce à une prédiction détaillée à long terme 352. Une récapitulation graphique 354 peut être fournie pour la prévision, et une prévision peut être subdivisée par toute partie fonctionnelle adéquate de l'établissement, sous-modalité dans l'exemple de
la figure 25.
Bien que l'invention puisse être susceptible de diverses modifications et de formes différentes, des formes de réalisation spécifiques ont été représentées à titre d'exemple sur les dessins et ont été décrites en détail dans les présentes. Cependant, il faut considérer que l'invention ne doit pas être limitée aux formes particulières décrites. Bien plutôt, l'invention doit couvrir toutes modifications, tous équivalents et
toutes alternatives tombant dans l'esprit et l'étendue de l'invention.

Claims (23)

Revendications
1. Procédé de gestion et d'analyse de données de matériel biomédical dans un établissement médical, caractérisé par le fait qu'il comprend les étapes consistant à: stocker des données de référence dans une base de données de référence (60), les données de référence comprenant des données (106) d'utilisation du matériel; affecter opérationnellement une pluralité de composants de matériel (cl, c2,...) à au moins deux parties fonctionnelles différentes (26, 28, 30, 32, 34, 38, 40, 42) d'un établissement médical (12) intéressé; collecter (88, 92) des données (114) représentatives de l'identification, du fonctionnement et de l'affectation opérationnelle des composants du matériel; stocker (94, 152) les données (114) collectées dans une base de données (36) centralisée pour l'établissement; et associer (96) les données collectées logiquement dans la base de données pour analyse du parc de matériel et pour comparaison (154) aux
données de référence.
2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé par le fait que les données de référence (60) comprennent des données représentatives de l'utilisation du matériel par une population connue (12, 14, 16)
d'établissements médicaux.
3. Procédé selon la revendication 2, caractérisé par le fait qu'il comprend en outre la génération d'un profil (102) pour l'établissement médical intéressé et la sélection (156) des données de référence en
fonction du profil.
4. Procédé selon la revendication 3, caractérisé par le fait que le profil (102) est généré en fonction d'au moins la taille et la démographie de
I'établissement (12).
5. Procédé selon la revendication 1, caractérisé par le fait que les données de référence (60) comprennent des données historiques pour
le parc de matériel.
6. Procédé selon la revendication 1, caractérisé par le fait que les parties fonctionnelles comprennent différents services (38, 40, 42) de l'établissement.
7. Procédé selon la revendication 1, caractérisé par le fait que les parties fonctionnelles comprennent des sites d'installations (30, 32, 34)
géographiquement dispersés de l'établissement.
8. Procédé selon la revendication 1, caractérisé par le fait que les données sont collectées par une pluralité de postes de saisie (44, 46,
48, 52, 120).
9. Procédé selon la revendication 1, caractérisé par le fait que les données sont collectées par entrée manuelle (88) et acquisition
automatique (92) à partir d'au moins un des composants du matériel.
10. Procédé selon la revendication 1, caractérisé par le fait qu'il comprend en outre la génération (158) d'un rapport (138) du parc de
i5 matériel.
11. Procédé selon la revendication 10, caractérisé par le fait que le rapport (138) comprend une comparaison des données pour
l'établissement (12) intéressé et les données de référence (60).
12. Procédé de selon la revendication 10, caractérisé par le fait que la base de données de référence (60) et la base de données
centralisée (36) sont stockées à des emplacements différents.
13. Système de gestion et d'analyse de données de matériel biomédical dans un établissement médical, caractérisé par le fait qu'il comprend: une base de données de référence (60) comprenant des données de référence représentatives d'une utilisation de matériel biomédical de référence; une base de données (36) centralisée du matériel de l'établissement comprenant des données de l'établissement représentatives de I'identification, du fonctionnement et de l'affectation opérationnelle de composants (Cl, C2,...) de matériel biomédical à au moins deux parties fonctionnelles différentes (26, 28, 30, 32, 34, 38, 40, 42) de l'établissement médical; et un module (118) d'analyse de données configuré pour comparer des données provenant de la base de données de référence (60) à des
données provenant de la base de données centralisée (36).
14. Système selon la revendication 13, caractérisé par le fait que la base de données de référence (60) comprend des données compilées en fonction d'une utilisation du matériel par une population connue (12, 14,
16) d'établissements médicaux.
15. Système selon la revendication 13, caractérisé par le fait que le module (118) d'analyse de données est configuré pour comparer (154)
io les données en fonction d'un profil de l'établissement médical.
16. Système selon la revendication 13, caractérisé par le fait que la base de données de référence (60) et la base de données centralisée
(36) sont stockées à des emplacements différents.
17. Système selon la revendication 13, caractérisé par le fait qu'il comprend une pluralité de postes de saisie de données (44, 46, 48, 52, ) pour entrer les données de l'établissement dans la base de données
centralisée (36).
18. Système selon la revendication 13, caractérisé par le fait que la base de données centralisée (36) est stockée dans au moins deux
dispositifs de mémoire différents.
19. Système selon la revendication 13, caractérisé par le fait que l'établissement médical (12) comprend une pluralité de services différents
(38, 40, 42) et les parties fonctionnelles comprennent les services.
20. Système selon la revendication 13, caractérisé par le fait que I'établissement médical (12) comprend une pluralité de sites d'installations (30, 32, 34) géographiquement dispersés, et dans lequel les parties
fonctionnelles comprennent les sites d'installations.
21. Système selon le revendication 13, caractérisé par le fait qu'il comprend en outre un module (124) de génération de rapports configuré pour générer des rapports (138) en fonction des comparaisons effectuées
par le module d'analyse.
22. Système selon la revendication 21, caractérisé par le fait qu'il comprend une interface réseau (70) pour transmettre le rapport par une
liaison réseau configurable (20).
23. Système selon la revendication 22, caractérisé par le fait que
la liaison réseau configurable (20) comprend l'lnternet.
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