DE10135202A1 - Verfahren und Vorrichtung zur Klassifizierung von Ausrüstung in einer Vermögenswertverwaltungsdatenbank - Google Patents

Abstract

Verfahren und Vorrichtung, die einen Artikel identifizierende und klassifizierende Informationen in eine Vermögenswertverwaltungsdatenbank (2) eingeben. Eine grafische Benutzeroberfläche weist einen ersten Schirm (28) auf, der ein Suchfeld (30) und ein Anzeigefenster (32) zeigt. eine Referenzdatenbank weist Datensätze auf, wobei jeder Datensatz Hersteller-, Modell- und Artikeltypinformationen für eine jeweilige Klasse von Artikeln umfaßt. Im Ansprechen auf die Eingabe einer Herstellerabfrage in das Suchfeld wird eine Liste von Eintragungen in dem Anzeigefenster angezeigt. Jede Eintragung umfaßt die gleiche Herstelleridentifizierung, eine unterschiedliche Modellnummer und einen von mehreren Artikeltypen, die aus der Referenzdatenbank abgeleitet werden. Im Ansprechen auf eine Auswahl einer der Listeneintragungen erscheint ein zweiter Schirm (40) mit einem leeren Datenfeld (42) zur Eintragung einer Artikelidentifizierung, die einen von einem durch die Herstelleridentifizierung identifizierten Hersteller hergestellten und die Modellnummer für die ausgewählte Eintragung aufweisenden Artikel identifiziert, und mit gefüllten Datenfeldern (46, 48, 50), die die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und den Artikeltyp für die ausgewählte Eintragung enthalten. Im Ansprechen auf eine Aktivierung durch eine Dateneintragungsperson werden die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und der Artikeltyp für die ausgewählte Eintragung in Verbindung mit der Artikelidentifizierung ...

Description

Die Erfindung bezieht sich allgemein auf die zentralisierte Erzeugung von Berichten, die in einer Datenbank gespeicherte Inventarinformationen zusammenstellen und/oder zusammenfassen. Genauer betrifft die Erfindung Systeme und Verfahren zur automatischen Klassifizierung von Ausrüstung, die in einer Datenbank verfolgt wird, auf die durch einen Computer zugegriffen werden kann.

Es ist ein System zur Verfolgung von biomedizinischer Ausrüstung bei einer Vielzahl von medizinischen Anlagen vorgeschlagen worden. Gemäß dem Vorschlag werden biomedizinische Inventare bei einer Vielzahl von Stellen in eine zentralisierte Datenbank eingegeben. Die Inventarinformationen in der Datenbank können zur Erzeugung von Berichten wie beispielsweise Tabellen und grafischen Darstellungen verarbeitet werden, wobei die Berichte daraufhin auf einem Web-Server plaziert werden können und durch autorisiertes Personal bei entfernten Stellen, z. B. Krankenhausverwalter, über ein landesweites Netz, z. B. das Internet, auf sie zugegriffen werden kann. Die Verwalter können daraufhin diese Berichte zur Beschleunigung der Verwaltung von Dienstzustellung, Vermögenswertverfolgung und Vermögenswertausgleich (d. h. Kaufen, Mieten usw.) verwenden.

Das vorgeschlagene Mehrstellenvermögenswertverwaltungssystem ist zur Erzeugung von Berichten für einzelne Stellen sowie für mehrere Stellen (wie beispielsweise ein Krankenhaussystem) in der Lage. Beispielsweise kann ein Bericht erzeugt werden, der die Anzahl von Vorrichtungen spezieller Typen in dem Inventar verschiedener zu einem Kunden gehörender Krankenhäuser auflistet. Alternativ können die Vorrichtungen in dem Inventar nach Modalität und/oder Untermodalität gruppiert werden, wobei für jedes Krankenhaus die Anzahl von Vorrichtungen jeder Modalität/Untermodalität aufgelistet wird. Derartige Inventarauflistungen können durch die Einbeziehung verschiedener Bewertungen erweitert werden, z. B. der Anzahl von Vorrichtungen eines speziellen Typs pro Operationssaal oder Krankenhausbett für jedes Krankenhaus. Derartige Berichte können die Vermögenswertverwaltung durch einen Kunden mit mehreren Stellen, die mit einer Vielzahl von Typen von Vorrichtungen ausgerüstet sind, erleichtern.

Das vorgeschlagene System kann auch grafische Darstellungen und Tabellen erzeugen, die die Verteilung der Vorrichtungen eines speziellen Typs nach Hersteller und Modell zeigen. Derartige grafische Darstellungen und Tabellen können für ein spezielles Krankenhaus oder eine Gruppe von Krankenhäusern erzeugt werden, die einem speziellen Kunden gehören. Darüber hinaus können grafische Darstellungen erzeugt werden, die einen die relativen Zuverlässigkeiten von von unterschiedlichen Herstellern hergestellten Vorrichtungen angebenden gemessenen Parameter anzeigen, z. B. die durchschnittliche Anzahl von Ausfällen pro Gerät oder die mittlere störungsfreie Zeit. Derartige Berichte können den Kunden mit einer guten Grundlage für die Ausbildung von Kaufentscheidungen, d. h. von welchem Hersteller Ausrüstung zu kaufen ist, versehen.

In Anbetracht des Vertrauens, das in die biomedizinische Ausrüstung in dem Inventar zusammenfassende Berichte zu setzen ist, ist es entscheidend, daß die von den Krankenhäusern in das System eingegebenen Daten richtig sind. Es können keine richtigen Informationen von einem zentralen Ort verbreitet werden, wenn die in die zentrale Datenbank eingegebenen Daten nicht genau sind. Bei einem bekannten computergestützten Vermögenswertverwaltungssystem wird bei einer Eingabe neuer Ausrüstung in die Datenbank ein Freiformtextfeld zur Einfügung der Modellnummer ohne Standardisierung für die Dateneintragungsperson dargestellt. [So, wie er dabei verwendet ist, bedeutet der Ausdruck "Modellnummer" eine beliebige alphanumerische Bezeichnung, die ein von einem speziellen Hersteller hergestelltes spezielles Modell identifiziert und nicht darauf beschränkt ist, lediglich Zahlen zu umfassen. Insbesondere kann eine Modellnummer ein Modellname sein, der keine Zahlen aufweist.] Folglich kann Dateneintragungspersonal Fehler (z. B. Rechtschreibfehler) einführen, und unterschiedliche Dateneintragungspersonen können variierenden Text zur Identifizierung der gleichen Modellnummer verwenden oder können Interpunktionsunterschiede einführen. Es können auch verursacht durch die verschiedenen Arten und Weisen, auf die Nummern ausgedrückt werden können, z. B. buchstabierte Nummern (z. B. "sechs") gegen römische Zahlen (z. B. VI) gegen arabische Nummern (z. B. "6"), Dateneintragungsveränderungen entstehen. Ferner kann eine Dateneintragungsperson einen griechischen Kleinbuchstaben (z. B. "β") eingeben, während eine weitere Dateneintragungsperson bei dem Versuch, die gleiche Modellnummer einzugeben, den Buchstaben ausschreiben kann (z. B. "Beta"). Ein bekanntes Vermögenswertverwaltungssystem ist unfähig, nicht standardmäßige Modellnummern zu erkennen, und ist daher unfähig, im Ansprechen auf eine Anforderung, daß die Daten für Vorrichtungen mit einer standardisierten Modellnummer aus der Datenbank wiederzugewinnen sind, alle relevanten Daten aus der Datenbank wiederzugewinnen.

Ferner ermöglicht es das bekannte Vermögenswertverwaltungssystem, jedes identifizierte Ausrüstungsstück durch eine Eingabe eines Vorrichtungstypcodes zu kategorisieren. Beispielsweise umfassen in dem Fall von biomedizinischer Ausrüstung einige gemeinsame Vorrichtungstypen die nachstehenden Beispiele: Anästhesiegeräte, Defibrillatoren, Infusionspumpen, Patientenmonitore und Ventilatoren. Jedes Ausrüstungsstück ist somit in der Datenbank nach Hersteller, Modellnummer und Vorrichtungstyp klassifiziert. Ein Ausrüstungsstück als zu einem speziellen Vorrichtungstyp gehörend kategorisieren zu können, erfordert es jedoch, daß die Dateneintragungsperson Kenntnis von den Ausrüstungsmerkmalen und/oder -fähigkeiten, die jeden Vorrichtungstyp kennzeichnen, und Kenntnis von den entsprechenden Merkmalen und/oder Fähigkeiten der Ausrüstung, die kategorisiert wird, sowie einen gewissen Grad an analytischer Fertigkeit hat. Da eine derartige Kenntnis und analytische Fertigkeit von Person zu Person variiert, ist ein derartiges System selbstverständlich anfällig für die Eingabe von falschen Vorrichtungstypcodes in die zentralisierte Datenbank. Wieder führt das Vorhandensein von derartigen falschen Informationen in der Datenbank zu auf dem Vorrichtungstyp basierenden ungenauen Berichten.

Somit besteht ein Bedarf an einem Verfahren und einem System zur Eingabe von standardisierten Ausrüstungsklassifizierungsdaten in eine zentralisierte Datenbank eines Vermögenswertverwaltungssystems.

Die vorliegende Erfindung ist auf ein Verfahren und eine Vorrichtung zur Bereitstellung einer standardisierten Klassifizierung von Ausrüstung wie beispielsweise biomedizinischen Vorrichtungen in einer Vermögenswertverwaltungsdatenbank (oder Inventarverwaltungsdatenbank) zur Inventaranalyse und -bewertung gerichtet. Wenn neue Ausrüstung in eine Datenbank eingegeben wird, wählt die Dateneintragungsperson eine vordefinierte Hersteller- und Modellnummerkombination aus. Dies stellt eine standardisierte Identifizierung der Ausrüstung und eine richtige Zuweisung eines Vorrichtungstypcodes sicher, um eine richtige Kalkulation sicherzustellen, Wartungsanforderungen zu minimieren und eine Beurteilung von Personalfertigkeiten zu erleichtern. Durch eine Änderung der Art und Weise, auf die Modellnummern in die zentralisierte Datenbank eingegeben werden, von einem Freiformtext zu einer vordefinierten Auswahl- oder Wahlliste werden die Modellnummern standardisiert. Darüber hinaus umfaßt die Wahlliste mit den Modellnummern verknüpfte Vorrichtungstypen. Wenn eine Wahllisteneintragung mit der gewünschten Modellnummer ausgewählt wird, wird somit der entsprechende Vorrichtungstypcode automatisch zugewiesen und in die Datenbank aufgenommen. Neue Hersteller-/Modellkombinationen werden vor der Hinzufügung zu dem System von einem Datenqualitätsanalysten überprüft, um die Datenintegrität zu erhalten.

Gemäß dem bevorzugten Ausführungsbeispiel der Erfindung wird eine grafische Benutzeroberfläche zur Auswahl von Klassifizierungsdaten aus einer in einem Fenster auf einem Schirm angezeigten Wahlliste verwendet. Der Schirm weist auch ein Suchfeld auf, das die Dateneintragungsperson mit einer Herstellerabfrage füllt, z. B. den ersten drei Buchstaben des Namens des Herstellers. Eine Referenzdatenbank weist Datensätze auf, wobei jeder Datensatz Hersteller-, Modell- und Artikeltypinformationen für Klassen von von einer Vielzahl von Herstellern hergestellten Artikeln umfaßt. Im Ansprechen auf eine Einleitung einer Suche nach dem in dem Suchfeld angegebenen 5 Hersteller wird die Referenzdatenbank nach allen von dem speziellen Hersteller hergestellten Modellen durchsucht. Eine Wahlliste der unterschiedlichen Modellnamen wird in dem Anzeigefenster auf dem Schirm angezeigt. Jede Eintragung umfaßt die gleiche Herstelleridentifizierung, eine unterschiedliche Modellnummer und einen von mehreren Artikeltypen, die aus der Referenzdatenbank abgeleitet werden. Die Dateneintragungsperson kann einfach auf die dem zu klassifizierenden Artikel entsprechende Eintragung klicken.

Gemäß dem bevorzugten Ausführungsbeispiel der Erfindung erscheint im Ansprechen auf eine Auswahl einer Eintragung aus der Wahlliste ein zweiter Schirm mit einer Vielzahl von leeren Datenfeldern, die von der Dateneintragungsperson auszufüllen sind, und einer Vielzahl von gefüllten Datenfeldern, die die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und den Artikeltyp aus der ausgewählten Eintragung enthalten. Eines der leeren Datenfelder wird von der Dateneintragungsperson mit einer Artikelidentifizierung (z. B. einer Geräteseriennummer) ausgefüllt, die den Artikel identifiziert, der klassifiziert wird (wobei der Artikel die Modellnummer in der ausgewählten Wahllisteneintragung aufweist). Die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und der Artikeltyp für die ausgewählte Eintragung werden im Ansprechen auf eine Aktivierung durch die Dateneintragungsperson in Verbindung mit der eingegebenen Artikelidentifizierung in einer Vermögenswertverwaltungsdatenbank gespeichert. Dieser Prozeß wird für jeden durch das System zu verfolgenden Artikel wiederholt, wodurch eine Datenbank aufgebaut wird, die zur Verfolgung von Vermögenswerten und Ausbildung von Ausrüstungskaufentscheidungen verwendet werden kann. Insbesondere können ein Inventar und andere Typen von Berichten für Vermögenswerte von einem Artikeltyp oder mehreren Artikeltypen erzeugt werden.

Gemäß dem offenbarten bevorzugten Ausführungsbeispiel handelt es sich bei den verfolgten oder inventarisierten Artikeln um von Krankenhäusern verwendete biomedizinische Vorrichtungen. Digitale Informationen, die die Vermögenswerte für eine Vielzahl von Kunden kennzeichnen und klassifizieren, denen Krankenhäuser und/oder andere medizinische Anlagen gehören, sind in einer zentralisierten Datenbank gespeichert. Für jedes von einem speziellen Hersteller hergestellte Modell (d. h. jede Klasse von Artikeln) umfaßt die Datenbank den Namen des Herstellers, die Modellnummer, einen Vorrichtungstyp, zu dem das Modell gehört, eine Untermodalität, zu der der Vorrichtungstyp gehört, eine Modalität, zu der die Untermodalität gehört, und eine dem Vorrichtungstyp entsprechende Vorrichtungsbeschreibung. Modalitätsgruppen verbinden Ausrüstung mit ähnlichen Funktionen für einen Reparaturfertigkeitenbedarf, Dienstebenenkalkulationsunterschiede und eine Marketinganalyse. Untermodalitätsgruppen ermöglichen eine feinere Gruppierung von Ausrüstung zur Inventaranalyse und Vermögenswertverwaltungsbewertung. Während Inventar zu der Datenbank hinzugefügt wird, werden Vorrichtungstypcodes von ähnlichen Typen von Ausrüstung automatisch zu Modalitäts- und Untermodalitätsgruppen zugewiesen. Daten über diese Ausrüstung können daraufhin zur Analyse und Bewertung aus diesen Modalitäts- und Untermodalitätsgruppen wiedergewonnen werden. Es können Berichte erzeugt werden, die Inventardaten für einen Vorrichtungstyp oder mehrere Vorrichtungstypen, für eine Untermodalität oder mehrere Untermodalitäten oder für eine Modalität oder mehrere Modalitäten zusammenstellen und/oder zusammenfassen.

Die verschiedenen Vorrichtungsklassen (d. h. Vorrichtungstyp, Untermodalität und Modalität) sind in einer standardisierten Nomenklatur in Verbindung mit der Modellnummer vorgespeichert. Dieser Prozeß ist automatisiert, und die Beziehungen zwischen Vorrichtungstypen und Modalitäts-/Untermodalitätsgruppen sind vordefiniert und bleiben konsistent. Fehler aus einem Weglassen eines Vorrichtungstyps oder einem Aufnehmen eines Vorrichtungstyps ohne Beziehung in einer Analyse werden beseitigt.

Fig. 1 zeigt ein Blockschaltbild, das ein Web-basiertes Vermögenswertverwaltungssystem darstellt, durch das Kunden, denen Ausrüstung gehört, ein Inventar und andere Berichte erhalten können, die aus Daten in einer zentralisierten Vermögenswertdatenbank erzeugt werden.

Fig. 2 zeigt eine Darstellung eines Schirms einer grafischen Benutzeroberfläche, der im Ansprechen auf eine Auswahl einer Kundenstelle gemäß dem bevorzugten Ausführungsbeispiel der Erfindung angezeigt wird.

Fig. 3 zeigt eine Darstellung eines Schirms einer grafischen Benutzeroberfläche, der im Ansprechen auf ein Klicken auf einen virtuellen Konfigurationsverwaltungseinrichtungsknopf bei dem in Fig. 2 gezeigten Schirm gemäß dem bevorzugten Ausführungsbeispiel der Erfindung angezeigt wird.

Fig. 4 zeigt eine Darstellung eines Schirms einer grafischen Benutzeroberfläche mit einem Herstellungssuchfeld und einem Wahllistenanzeigefenster, der nach einem Klicken auf einen virtuellen Installationsknopf bei dem in Fig. 3 gezeigten Schirm angezeigt wird.

Fig. 5 zeigt eine Darstellung einer Mustervorlage einer grafischen Benutzeroberfläche, die nach der Wahl einer Eintragung aus der Modellnummerliste und einem Klicken auf einen virtuellen Öffnungsknopf bei dem in Fig. 4 gezeigten Schirm angezeigt wird.

Fig. 6 zeigt eine Darstellung eines tabellarischen Berichts, der basierend auf aus einer zentralisierten Datenbank wiedergewonnenen Vorrichtungstypdaten erzeugt werden kann.

Fig. 7 zeigt eine Darstellung eines eine Tabelle und grafische Darstellungen umfassenden Mischberichts, der basierend auf aus einer zentralisierten Datenbank wiedergewonnenen Vorrichtungstypdaten erzeugt werden kann.

Die Erfindung bezieht sich auf einen Prozeß, durch den Daten in einer zentralisierten Datenbank zur Vermögenswertverwaltung eines Inventars von Artikeln wie beispielsweise biomedizinischer Ausrüstung gesammelt werden. Fig. 1 zeigt ein Blockschaltbild, das ein Web­ basiertes Vermögenswertverwaltungssystem darstellt, durch das Kunden, denen Ausrüstung gehört, ein Inventar und andere Berichte erhalten können, die aus Daten in der zentralisierten Datenbank erzeugt werden. Dieses Vermögenswertverwaltungssystem umfaßt eine Vermögenswertdatenbank 2 von Inventardaten, ein Berichterzeugungssystem 4 und einen Web-Agenten 6 sowie einen Web-Server 8 zur Zustellung der Berichte an Clients. Die Vermögenswertdatenbank umfaßt eine Ansammlung von Vermögenswertinformationen von sich entfernt befindenden Kundenstellen, die über eine Kundendiensttechniker- Workstation oder mehrere Kundendiensttechniker-Workstations 10 in die Datenbank eingegeben werden. Das Berichterzeugungssystem 4 umfaßt vorzugsweise einen mit einem Berichterzeugungswerkzeugsatz bzw. Berichterzeugungs- Toolkit programmierten Bericht-Server. Die Informationen in der Datenbank 2 sind unter Verwendung des Berichterzeugungs-Toolkit abfragbar, um formatierte Berichte wie beispielsweise die in Fig. 6 und 7 gezeigten Berichte (nachstehend in einigen Einzelheiten beschrieben) zu erzeugen. Die Berichterzeugungseinrichtung 4 erzeugt alle Berichte für alle Krankenhäuser in dem System. Typischerweise werden Berichte einmal pro Monat pro Krankenhaus erzeugt.

Alle Informationen werden von dem Web-Server 8 eines Internet-Diensteanbieters über das Internet an den Kunden zugestellt. Es werden zwei Arten von Informationen zugestellt: HTML-Inhalt (Web-Seiten-Inhalt) und Textdatei- Downloads von Tabulator-begrenzten Datenbankinformationen. Eine Anmeldungs-Benutzernamen-/Kennwort-Sicherheit steuert Zugriffsberechtigungen für die Web-Seiten und wird auch zur Auswahl des passenden Datensatzes (der passenden Datensätze) und von Ebenen des Zugriffs für den Benutzer verwendet. Ein Sicherheitszugriff reguliert es, ob der Benutzer Zugriff auf eine einzelne Stelle oder Stellengruppen hat.

Der Web-Agent 6 arbeitet in Verbindung mit dem Web-Server 8. Der Web-Agent 6 ist für die Interpretation des von der Berichterzeugungseinrichtung 4 erzeugten Web-Seiten-Inhalts und die Wandlung des Inhalts in HTML verantwortlich. Der Web-Agent 6 ist ferner als ein Vermittler zwischen dem Web- Benutzer und den in einer Web-Inhalt-Datenbank 12 gespeicherten Berichtdaten tätig. Der Web-Agent 6 läuft auf dem Web-Server 8. Der Web-Server 8 begründet die erforderliche Konnektivität zwischen einer Sockel- Verbindung 16 eines Browsers 14 des Benutzers an einem entfernten Ort und dem Web-Seiten-Inhalt (Berichte) in der Datenbank 12. Der Web-Server ist zur Erkennung von HTTP- Anforderungen von Web-Agenten-Inhalt sowie von normalen HTML-Dateiinhaltwiedergewinnungen konfiguriert. Der Web- Server 8 verfügt über die Fähigkeit zum Herunterladen von Tabulator-begrenzten Textdateien, die in das Finanzsystem einer Stelle integriert werden sollen.

Gemäß dem bevorzugten Ausführungsbeispiel der Erfindung ist die Kundendiensttechniker-Workstation 10 mit Software zur Eingabe von Vermögenswertdaten in die zentralisierte Vermögenswertdatenbank programmiert. Diese Software weist eine Referenzdatenbank auf, die eine Auflistung von standardisierten Modellnummern oder -namen für jeden Ausrüstungshersteller umfaßt. Für jedes von einem speziellen Hersteller hergestellte Modell (d. h. jede Klasse von Artikeln) umfaßt die Referenzdatenbank den Namen des Herstellers, die Modellnummer, einen Vorrichtungstyp, zu dem das Modell gehört, eine Untermodalität, zu der der Vorrichtungstyp gehört, eine Modalität, zu der die Untermodalität gehört, und eine dem Vorrichtungstyp entsprechende Vorrichtungsbeschreibung. Es werden lediglich standardisierte Formen für jedes dieser Felder in die Referenzdatenbank eingegeben. Der Kundendiensttechniker oder eine andere Dateneintragungsperson kann vordefinierte Informationen aus der Referenzdatenbank auswählen, ohne Fehler oder Veränderungen bei der Terminologie oder Klassifizierung der Ausrüstung einzuführen. Die zur Eingabe von standardisierten Informationen für einen Artikel von Ausrüstung, die einem Kunden gehört und sich an einem entfernten Ort wie z. B. einem dem Kunden gehörenden Krankenhaus befindet, in die zentralisierte Datenbank verwendeten Schirme sind in Fig. 2-5 gezeigt.

Nachdem die Dateneintragungsperson sich angemeldet hat und (aus einer Wahlliste von Stellen) die Stelle ausgewählt hat, bei der sich die zu klassifizierende Ausrüstung befindet, wird ein in Fig. 2 gezeigter Schirm 18 auf dem Bildschirm bei der Workstation 10 angezeigt. Der Schirm 18 zeigt die Stelle, bei der es sich bei diesem Beispiel um eine Brentwood IT genannte Stelle handelt, betreffende Informationen an. Der einzige für die Erfindung relevante Abschnitt des Schirms 18 ist ein virtueller Konfigurationsverwaltungseinrichtungsknopf 20. Im Ansprechen darauf, daß die Dateneintragungsperson auf den Konfigurationsverwaltungseinrichtungsknopf 20 klickt (z. B. durch eine Plazierung eines visuellen Indikators über dem Bereich 20 auf dem Schirm durch eine Bewegung einer Maus auf einer Unterlage und ein Anklicken eines Knopfs auf der Maus auf eine bekannte Art und Weise daraufhin), erscheint ein in Fig. 3 gezeigter Schirm 22. Der Schirm 22 kann zur Eingabe von Suchkriterien zur Wiedergewinnung von Vermögenswertdaten für Ausrüstung bei einer speziellen Stelle aus der Vermögenswertdatenbank verwendet werden. Die wiedergewonnenen Daten werden als eine Liste in einem Fenster 24 angezeigt. Der für die Erfindung relevante Abschnitt des Schirms 22 ist ein virtueller Installationsknopf 26, der von der Dateneintragungsperson ausgewählt wird, wenn neue Ausrüstung zu der Vermögenswertdatenbank hinzuzufügen ist. Im Ansprechen darauf, daß die Dateneintragungsperson auf den Installationsknopf 26 klickt, erscheint ein in Fig. 4 gezeigter Schirm 28, ausgenommen daß es selbstverständlich ist, daß ein Herstellungssuchfeld 30 und ein Anzeigefenster 32 anfänglich leer sind, wenn der Schirm erscheint. Fig. 4 zeigt den Zustand des Schirms 28, nachdem die nachstehende Sequenz von Operationen von der Dateneintragungsperson ausgeführt worden ist. Zuerst fragt die Dateneintragungsperson die Referenzdatenbank ab, indem sie die ersten paar (z. B. 3) Buchstaben des Namens des Herstellers (d. h. Herstellung) der Ausrüstung, die zu der Vermögenswertdatenbank hinzugefügt wird, unter Verwendung einer Bedienungspersoneingabeschnittstelle, z. B. einer Computertastatur, in das Herstellungssuchfeld 30 eintippt. Daraufhin klickt die Dateneintragungsperson auf einen virtuellen Finde-Knopf 34 auf dem Schirm 28, um eine Liste von allen Modellnummern für den durch die Abfrage bestimmten Hersteller hervorzubringen. Wie es in Fig. 4 gezeigt ist, umfaßt die angezeigte Liste eine Vielzahl von aus der Referenzdatenbank wiedergewonnenen Eintragungen, mit einer Eintragung für jedes unterschiedliche Modell von von dem bestimmten Hersteller hergestellter Ausrüstung. Jede Eintragung umfaßt die nachstehenden Spalten: eine Teile-Nr.-Spalte, die die Teilenummer (bei der es sich um eine Mischung aus einem Abschnitt des Namens des Herstellers und der Modellnummer handelt) der Vorrichtung enthält; eine Beschreibungsspalte, die eine Beschreibung der Klasse oder des Typs der Vorrichtung enthält; eine Herstellungsspalte, die den vollen Namen des Herstellers der Vorrichtung enthält; eine Modell-Nr.-Spalte, die die Modellnummer der Vorrichtung enthält; und andere Spalten, die nicht für die Erfindung relevant sind.

Statt die Modellnummer in ein Freiformtextfeld eingeben zu müssen, kann die Dateneintragungsperson die Modellnummer der Ausrüstung oder Vorrichtung, die klassifiziert wird, auswählen, indem sie einfach auf die passende Eintragung in der in dem Anzeigefenster 32 gezeigten Wahlliste klickt. Eine schattierte Zeile 36 in Fig. 4 stellt eine Listeneintragung dar, die von der Dateneintragungsperson 9 ausgewählt worden ist. Zu der gleichen Zeit wird die zugehörige Vorrichtungsbeschreibung ausgewählt. Obwohl sie nicht auf der Wahlliste angezeigt sind, sind andere in den Referenzdaten mit der ausgewählten Modellnummer verknüpfte Daten ebenfalls in dem in der Vermögenswertdatenbank zu speichernden Datensatz enthalten. Die anderen zugehörigen Daten umfassen den der Vorrichtungsbeschreibung entsprechenden Vorrichtungstypcode, die Untermodalität, zu der der Vorrichtungstyp gehört, und die Modalität, zu der die Untermodalität gehört. Nachdem die Eintragung 36 ausgewählt worden ist, klickt die Dateneintragungsperson auf einen virtuellen Öffnungsknopf 38 auf dem Schirm 28.

Im Ansprechen darauf, daß die Dateneintragungsperson auf den Öffnungsknopf 38 klickt, erscheint eine Mustervorlage 40 (in Fig. 5 gezeigt) an Stelle von dem in Fig. 4 gezeigten Schirm 28 auf dem Bildschirm. Die angezeigte Mustervorlage 40 umfaßt eine Vielzahl von von der Dateneintragungsperson auszufüllenden leeren Datenfeldern und eine Vielzahl von vorab geladenen Datenfeldern, die einige der aus der Referenzdatenbank wie vorstehend beschrieben wiedergewonnenen vordefinierten Informationen enthalten. In der ersteren Kategorie befindet sich ein Serien-Nr.-Datenfeld 42 zur Eintragung der Seriennummer des speziellen Ausrüstungsstücks, das zu der Datenbank hinzugefügt wird. Andere leere Datenfelder sind für Dienstabdeckung, Garantie und präventive Wartungsinformationen bereitgestellt. In der letzteren Kategorie ist die Teilenummer vorab in ein Teilenummerdatenfeld 44 geladen; die Herstellungs- und Modellnummer sind vorab in Herstellungs- und Modell-Nr. - Datenfelder 46 bzw. 48 geladen; und die Vorrichtungstypbeschreibung ist vorab in ein Beschreibungsdatenfeld 50 geladen. Nachdem die Dateneintragungsperson alle anderen verfügbaren und passenden Informationen in die leeren Datenfelder eingegeben hat, veranlaßt ein Klicken auf einen virtuellen Erledigt-Knopf 52 ein Aufnehmen aller in der Mustervorlage erscheinenden Informationen in einen Datensatz, der in die Vermögenswertdatenbank 2 (siehe Fig. 1) geladen wird. Gemäß dem bevorzugten Ausführungsbeispiel der Erfindung können der Vorrichtungstypcode, der Modalitätscode und der Untermodalitätscode, die mit dem Ausrüstungsstück verknüpft sind, das zu der Vermögenswertdatenbank hinzugefügt wird, in dem gleichen Datensatz in der Vermögenswertdatenbank oder in einem mit dem ersten Datensatz verknüpften, getrennten Datensatz gespeichert werden. In beiden Fällen weist jedes Ausrüstungsstück in dem System eine Geräteseriennummer, eine Herstellung, eine Modellnummer, eine Vorrichtungsbeschreibung, einen Vorrichtungstyp, eine Untermodalität und eine Modalität auf, die in der Vermögenswertdatenbank damit verknüpft sind. Gemäß den bevorzugten Ausführungsbeispielen wird die Modellnummer aus einer vorgespeicherten Liste gewählt, und die gewählte Modellnummer weist einen vordefinierten Vorrichtungstyp, eine vordefinierte Untermodalität und eine vordefinierte Modalität auf, die damit verknüpft sind. Vor die Aufgabe gestellt, einfach eine Auswahl aus einer vordefinierten Liste auszuführen, können ein Klassifizierungsfeld oder mehrere Klassifizierungsfelder automatisch ausgefüllt werden, ohne daß eine Möglichkeit dazu besteht, daß die Dateneintragungsperson einen Fehler oder eine Veränderung einführt. Diese Klassifizierungsfelder können daraufhin zur Wiedergewinnung von Informationen aus einer zentralisierten Datenbank für für Kunden erzeugte Berichte über Ausrüstung verwendet werden.

Fig. 6 und 7 zeigen Beispiele für Berichte, die basierend auf klassifizierten Ausrüstungsinformationen in einer zentralisierten Datenbank für Kunden bereitgestellt werden können. Fig. 6 zeigt einen Teil einer Web-Seite, die von einem Kunden über das Internet betrachtet werden kann. Typischerweise umfaßt die heruntergeladene Web-Seite ein Anzeigefenster und eine Vielzahl von Navigationstabulatoren. Fig. 6 stellt ein Anzeigefenster mit einem darin angezeigten tabellarischen Bericht dar. Die in Fig. 6 gezeigte spezielle Tabelle umfaßt eine Auflistung der Anzahlen von unterschiedlichen biomedizinischen Vorrichtungen, die verschiedenen Krankenhäusern gehören, die einem Kunden gehören, wobei die Vorrichtungen als eine Funktion des Vorrichtungstyps mit einer Spalte für jeden Vorrichtungstyp gruppiert sind. Fig. 7 zeigt einen weiteren Typ von Bericht, der von der Berichterzeugungseinrichtung erzeugt und zur Betrachtung durch autorisiertes Personal eines Kunden im Internet plaziert werden kann. Der in Fig. 7 gezeigte Mischbericht umfaßt eine Tabelle, die das Inventar eines Kunden von einem speziellen Typ von Vorrichtung, d. h. Defibrillatoren, als eine Funktion des Herstellers auflistet, und grafische Darstellungen, die Ausrüstungsleistungsinformationen für diesen Vorrichtungstyp als eine Funktion des Herstellers darstellen. Ein derartiger Bericht kann einen Käufer bei der Ausbildung von Kaufentscheidungen hinsichtlich dessen, welche Ausrüstung basierend auf der früheren Leistung ähnlicher Ausrüstung zu kaufen ist, unterstützen. Den in Fig. 6 und 7 gezeigten Berichten ähnliche Berichte können als eine Funktion der Modalitäts- und/oder Untermodalitätsklassifizierung erzeugt werden, die zur Gruppierung ähnlicher Vorrichtungen zur Vermögenswertverwaltung, zum Training und zur Teilebeschaffung verwendet werden. Insbesondere können gemäß Vorrichtungstyp, Untermodalität oder Modalität organisierte Informationen auch zur Bereitstellung von Bewertungsberichten verwendet werden.

Während die Erfindung unter Bezugnahme auf bevorzugte Ausführungsbeispiele beschrieben ist, ist es für Fachleute selbstverständlich, daß verschiedene Änderungen ausgebildet werden können und Äquivalente für Elemente davon eingesetzt werden können, ohne von dem Bereich der Erfindung abzuweichen. Darüber hinaus können viele Modifikationen ausgebildet werden, um eine spezielle Situation an die Lehre der Erfindung anzupassen, ohne von dem wesentlichen Bereich davon abzuweichen. Daher soll die Erfindung nicht auf das offenbarte spezielle Ausführungsbeispiel beschränkt sein, das als die beste Form zur Ausführung der Erfindung betrachtet wird, sondern die Erfindung soll alle Ausführungsbeispiele umfassen, die in den Bereich der beigefügten Patentansprüche fallen.

So, wie er in den Patentansprüchen verwendet ist, bedeutet der Ausdruck "Modellnummer" eine beliebige Bezeichnung zur Identifizierung eines speziellen Modells und umfaßt numerische, alphabetische (z. B. Modellnamen) und alphanumerische Bezeichnungen, ist jedoch nicht darauf beschränkt; und der Ausdruck "Artikel" bedeutet einen beliebigen Massenartikel mit einer Modellnummer oder einem Modellnamen. Die Erfindung ist in ihrer Anwendung nicht auf die Verwaltung eines Inventars von biomedizinischen Vorrichtungen beschränkt, sondern kann auch auf Inventare von Kraftfahrzeugen, Geräten, Möbeln, Computerausrüstung usw. angewendet werden.

Verfahren und Vorrichtung, die einen Artikel identifizierende und klassifizierende Informationen in eine Vermögenswertverwaltungsdatenbank (2) eingeben. Eine grafische Benutzeroberfläche weist einen ersten Schirm (28) auf, der ein Suchfeld (30) und ein Anzeigefenster (32) zeigt. Eine Referenzdatenbank weist Datensätze auf, wobei jeder Datensatz Hersteller-, Modell- und Artikeltypinformationen für eine jeweilige Klasse von Artikeln umfaßt. Im Ansprechen auf die Eingabe einer Herstellerabfrage in das Suchfeld wird eine Liste von Eintragungen in dem Anzeigefenster angezeigt. Jede Eintragung umfaßt die gleiche Herstelleridentifizierung, eine unterschiedliche Modellnummer und einen von mehreren Artikeltypen, die aus der Referenzdatenbank abgeleitet werden. Im Ansprechen auf eine Auswahl einer der Listeneintragungen erscheint ein zweiter Schirm (40) mit einem leeren Datenfeld (42) zur Eintragung einer Artikelidentifizierung, die einen von einem durch die Herstelleridentifizierung identifizierten Hersteller hergestellten und die Modellnummer für die ausgewählte Eintragung aufweisenden Artikel identifiziert, und mit gefüllten Datenfeldern (46, 48, 50), die die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und den Artikeltyp für die ausgewählte Eintragung enthalten. Im Ansprechen auf eine Aktivierung durch eine Dateneintragungsperson werden die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und der Artikeltyp für die ausgewählte Eintragung in Verbindung mit der Artikelidentifizierung in einer Vermögenswertverwaltungsdatenbank (2) gespeichert.

Claims (22)

1. System zur Eingabe von einen Artikel identifizierenden und klassifizierenden Informationen in eine Datenbank, mit:
einer grafischen Benutzeroberfläche, die einen ersten Schirm (28) aufweist, wobei der erste Schirm ein Suchfeld (30) und ein Anzeigefenster (32) umfaßt;
einer Referenzdatenbank (10), die eine Vielzahl von Datensätzen aufweist, wobei jeder Datensatz Hersteller-, Modell- und Artikeltypinformationen für eine jeweilige Klasse von Artikeln umfaßt;
einer Einrichtung (10) zur Eingabe einer Herstellerabfrage in das Suchfeld;
einer Einrichtung (10) zur Anzeige einer Liste von Eintragungen in dem Anzeigefenster im Ansprechen auf die Eingabe der Herstellerabfrage, wobei jede der Eintragungen die gleiche Herstelleridentifizierung, eine unterschiedliche Modellnummer und einen Artikeltyp aus einer Vielzahl von Artikeltypen umfaßt, die aus der Referenzdatenbank abgeleitet werden; und
einer Einrichtung (10) zur Auswahl einer der in dem Anzeigefenster aufgelisteten Eintragungen.

2. System nach Anspruch 1, wobei die grafische Benutzeroberfläche im Ansprechen auf die Auswahl der einen der Eintragungen von dem ersten Schirm zu einem zweiten Schirm (40) wechselt, wobei der zweite Schirm ein leeres Datenfeld (42) zur Eintragung einer Artikelidentifizierung, die einen von einem durch die Herstelleridentifizierung identifizierten Hersteller hergestellten und die Modellnummer für die ausgewählte Eintragung aufweisenden Artikel identifiziert, und gefüllte Datenfelder (46, 48, 150), die die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und den Artikeltyp für die ausgewählte Eintragung enthalten, umfaßt.

3. System nach Anspruch 2, wobei die grafische Benutzeroberfläche ferner einen Aktivierungsbereich (52) umfaßt, der durch die Auswahleinrichtung auswählbar ist, wobei im Ansprechen auf die Auswahl des Aktivierungsbereichs über die Auswahleinrichtung die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und der Artikeltyp für die ausgewählte Eintragung in Verbindung mit der Artikelidentifizierung in einer Vermögenswertverwaltungsdatenbank gespeichert werden.

4. System nach Anspruch 3, wobei der zweite Schirm andere leere Datenfelder zur Eintragung von anderen Artikelinformationen für den durch die Artikelidentifizierung identifizierten Artikel umfaßt, wobei im Ansprechen auf die Auswahl des Aktivierungsbereichs über die Auswahleinrichtung die anderen Artikelinformationen in Verbindung mit der Artikelidentifizierung in der Vermögenswertverwaltungsdatenbank gespeichert werden.

5. System nach Anspruch 3, wobei der Aktivierungsbereich einen virtuellen Knopf umfaßt.

6. System nach Anspruch 1, wobei die grafische Benutzeroberfläche ferner einen beweglichen visuellen Indikator umfaßt und die Auswahleinrichtung eine Eingabeeinheit zur Steuerung der Position des visuellen Indikators auf dem ersten Schirm umfaßt.

7. System nach Anspruch 6, wobei die Eingabeeinheit eine Maus umfaßt.

8. Verfahren zur Identifizierung und Klassifizierung eines Artikels in Computercode, mit den Schritten:
Artikelmodell- und Artikeltypdaten für jeden Artikelhersteller aus einer Vielzahl von Artikelherstellern vorab in eine Referenzdatenbank laden, wobei jeder Hersteller durch eine eindeutige Herstelleridentifizierung in der Referenzdatenbank identifiziert wird;
Eingeben einer Herstellerabfrage in ein Suchfeld auf einem ersten Schirm einer grafischen Benutzeroberfläche;
Durchsuchen der Referenzdatenbank nach der durch die Herstellerabfrage bestimmten Herstelleridentifizierung entsprechenden Artikelmodell- und Artikeltypdaten, wobei der Suchschritt im Ansprechen auf den Eingabeschritt automatisch durch einen Computer ausgeführt wird;
Betrachten einer Liste von Eintragungen in einem Anzeigefenster auf dem ersten Schirm der grafischen Benutzeroberfläche nach einem erfolgreichen Abschluß des Suchschritts, wobei jede der Eintragungen eine unterschiedliche Modellnummer und einen Artikeltyp aus einer Vielzahl von Artikeltypen für von dem bestimmten Hersteller hergestellte Artikelmodelle umfaßt und Artikelmodelldaten in der Referenzdatenbank aufweist; und
Auswählen einer der in dem Anzeigefenster aufgelisteten Eintragungen, die die Modellnummer des zu klassifizierenden Artikels richtig identifiziert.

9. Verfahren nach Anspruch 8, wobei die grafische Benutzeroberfläche im Ansprechen auf die Auswahl der Eintragung automatisch von dem ersten Schirm zu einem zweiten Schirm wechselt, wobei der zweite Schirm ein leeres Datenfeld und gefüllte Datenfelder, die die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und den Artikeltyp für die ausgewählte Eintragung enthalten, umfaßt, ferner mit dem Schritt des Eingebens einer Artikelidentifizierung, die den Artikel mit der Modellnummer für die ausgewählte Eintragung identifiziert, in das leere Datenfeld.

10. Verfahren nach Anspruch 9, ferner mit dem Schritt des Ladens der Artikelidentifizierung, der Herstelleridentifizierung, der Modellnummer und des Artikeltyps für die ausgewählte Eintragung in eine Vermögenswertverwaltungsdatenbank.

11. Verfahren nach Anspruch 8, wobei der zu klassifizierende Artikel eine biomedizinische Vorrichtung ist.

12. Verfahren nach Anspruch 8, wobei der Auswahlschritt den Schritt des Klickens auf eine der Eintragungen in der Liste umfaßt.

13. Verfahren nach Anspruch 10, wobei der Ladeschritt den Schritt des Klickens auf einen Aktivierungsbereich auf dem zweiten Schirm der grafischen Benutzeroberfläche umfaßt.

14. Verfahren nach Anspruch 8, ferner mit dem Schritt des Sammelns der Artikelmodell- und Artikeltypdaten von mehreren Eigentümern von Artikeln.

15. System, mit:
einem Bildschirm (10);
einer Software zur Anzeige einer grafischen Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm, wobei die grafische Benutzeroberfläche einen ersten Schirm (28) mit einem Suchfeld (30) und einem Anzeigefenster (32) umfaßt;
einer Bedienungspersoneingabeschnittstelle (10);
einer Referenzdatenbank (10) mit einer Vielzahl von Datensätzen, wobei jeder Datensatz Hersteller-, Modell- und Artikeltypinformationen für eine jeweilige Klasse von Artikeln umfaßt;
einer Software zur Steuerung des Bildschirms zur Anzeige einer Liste von Eintragungen in dem Anzeigefenster im Ansprechen auf eine Eingabe einer Herstellerabfrage in das Suchfeld über die Bedienungspersoneingabeschnittstelle, wobei jede der Eintragungen die gleiche Herstelleridentifizierung, eine unterschiedliche Modellnummer und einen Artikeltyp aus einer Vielzahl von Artikeltypen, die aus der Referenzdatenbank abgeleitet werden, umfaßt; und
einer Software zur Auswahl einer der in dem Anzeigefenster aufgelisteten Eintragungen im Ansprechen auf eine Eingabe einer Eintragungsauswahl über die Bedienungspersoneingabeschnittstelle.

16. System nach Anspruch 15, ferner mit:
einer Software zum automatischen Wechsel der grafischen Benutzeroberfläche von dem ersten Schirm zu einem zweiten Schirm (40) im Ansprechen auf die Auswahl der Eintragung, wobei der zweite Schirm ein leeres Datenfeld (42) und gefüllte Datenfelder (46, 48, 50), die die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und den Artikeltyp für die ausgewählte Eintragung enthalten, umfaßt; und
einer Software zur Behandlung einer Eintragung in das leere Datenfeld als eine Artikelidentifizierung des zu klassifizierenden Artikels.

17. System nach Anspruch 16, ferner mit einer Software zum Läden der Herstelleridentifizierung, der Modellnummer und des Artikeltyps in Verbindung mit der Artikelidentifizierung in eine Vermögenswertverwaltungsdatenbank (2) im Ansprechen auf eine Eingabe eines Datenladebefehls über die Bedienungspersoneingabeschnittstelle.

18. System nach Anspruch 17, wobei der zweite Schirm andere leere Datenfelder zur Eintragung von anderen Artikelinformationen für den durch die Artikelidentifizierung identifizierten Artikel umfaßt, wobei im Ansprechen auf die Eingabe des Datenladebefehls über die Bedienungspersoneingabeschnittstelle die anderen Artikelinformationen in Verbindung mit der Artikelidentifizierung in der Vermögenswertverwaltungsdatenbank gespeichert werden.

19. System, mit:
einem Bildschirm (10);
einer Bedienungspersoneingabevorrichtung (10);
einem Computerspeicher (10), der eine Referenzdatenbank mit einer Vielzahl von Datensätzen speichert, wobei jeder Datensatz Hersteller-, Modell- und Artikeltypinformationen für eine jeweilige Klasse von Artikeln umfaßt; und
einem Computer (10), der zur Ausführung der nachstehenden Schritte programmiert ist:
Steuern des Bildschirms zur Anzeige einer grafischen Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm, wobei die grafische Benutzeroberfläche einen ersten Schirm (28) mit einem Suchfeld (30) und einem Anzeigefenster (32) umfaßt;
Steuern des Bildschirms zur Anzeige einer Liste von Eintragungen in dem Anzeigefenster im Ansprechen auf eine Eingabe einer Herstellerabfrage in das Suchfeld über die Bedienungspersoneingabeschnittstelle, wobei jede der Eintragungen die gleiche Herstelleridentifizierung, eine unterschiedliche Modellnummer und einen Artikeltyp aus einer Vielzahl von Artikeltypen, die aus der Referenzdatenbank abgeleitet werden, umfaßt; und
Steuern des Bildschirms zur visuellen Angabe einer ausgewählten Eintragung der in dem Anzeigefenster aufgelisteten Eintragungen im Ansprechen auf eine Eingabe einer Eintragungsauswahl über die Bedienungspersoneingabeschnittstelle.

20. System nach Anspruch 19, wobei der Computer ferner zur Ausführung der nachstehenden Schritte programmiert ist:
Steuern des Bildschirms zum Wechsel der grafischen Benutzeroberfläche von dem ersten Schirm zu einem zweiten Schirm (40) nach der Eingabe der Eintragungsauswahl, wobei 9 der zweite Schirm ein leeres Datenfeld (42) und gefüllte Datenfelder (46, 48, 50), die die Herstelleridentifizierung, die Modellnummer und den Artikeltyp für die ausgewählte Eintragung enthalten, umfaßt; und
Behandeln einer Eintragung in das leere Datenfeld als eine Artikelidentifizierung des zu klassifizierenden Artikels.

21. System nach Anspruch 19, wobei der Computer ferner zur Ausführung des Schritts des Ladens der Herstelleridentifizierung, der Modellnummer und des Artikeltyps in Verbindung mit der Artikelidentifizierung in eine Vermögenswertverwaltungsdatenbank (2) im Ansprechen auf eine Eingabe eines Datenladebefehls über die Bedienungspersoneingabeschnittstelle programmiert ist.

22. System nach Anspruch 21, wobei der zweite Schirm andere leere Datenfelder zur Eintragung von anderen Artikelinformationen für den durch die Artikelidentifizierung identifizierten Artikel umfaßt, wobei der Computer ferner zur Speicherung der anderen Artikelinformationen in Verbindung mit der Artikelidentifizierung in der Vermögenswertverwaltungsdatenbank im Ansprechen auf die Eingabe des Datenladebefehls über die Bedienungspersoneingabeschnittstelle programmiert ist.