EP2012277B1 - Système d'enregistrement et de contrôle de tâches spécifiques effectuées par au moins une personne dans un centre médicalisé - Google Patents

Système d'enregistrement et de contrôle de tâches spécifiques effectuées par au moins une personne dans un centre médicalisé Download PDF

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EP2012277B1
EP2012277B1 EP08159381A EP08159381A EP2012277B1 EP 2012277 B1 EP2012277 B1 EP 2012277B1 EP 08159381 A EP08159381 A EP 08159381A EP 08159381 A EP08159381 A EP 08159381A EP 2012277 B1 EP2012277 B1 EP 2012277B1
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EP
European Patent Office
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data
person
equipment
intended
pieces
Prior art date
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EP08159381A
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German (de)
English (en)
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EP2012277A1 (fr
Inventor
Bernard Delord
Thierry Fosse
Danielle Papalis
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Ephygie Hand
Original Assignee
Ephygie Hand
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Publication date
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    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C11/00—Arrangements, systems or apparatus for checking, e.g. the occurrence of a condition, not provided for elsewhere
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C9/00—Individual registration on entry or exit
    • G07C9/20—Individual registration on entry or exit involving the use of a pass
    • G07C9/28—Individual registration on entry or exit involving the use of a pass the pass enabling tracking or indicating presence

Definitions

  • the present invention relates to a system for recording and controlling specific tasks performed by at least one person in a medical center.
  • the document FR 2,872,315 describes a system for checking compliance with a predefined sequence of actions.
  • system comprises means arranged to read the information contained in the random-access memory of the identification badge and to activate a function of a particular piece of equipment in a conditional manner with respect to the sequence of information contained in the badge of identification.
  • the system makes it possible, for example, to prevent the opening of a door if the person wearing the identification badge has not performed a precise sequence of tasks.
  • the system described in the document FR 2,872,315 does not record all the tasks performed by a person wearing an identification badge but only those performed at the level of particular equipment.
  • the system described in this document therefore does not allow long-term storage of tasks performed by a person wearing an identification badge.
  • the document US 2001/0047286 describes a system for tracking and controlling tasks to be performed by persons belonging to the same organization, the system comprising at least one portable computer for storing data entered by a person and relating to tasks performed by the person, each portable computer comprising data transfer means for transmitting the data entered by a person to a central data processing and transfer unit after completion of the data entry by said person.
  • the present invention aims to remedy these drawbacks, and its purpose is to provide a system for recording and checking specific tasks performed by at least one person in a medical center, which allows the long-term recording of the all the tasks performed by a person, and the reporting of a discrepancy between the tasks performed by that person and the tasks that he should have performed.
  • the present invention relates to a recording and control system according to claim 1.
  • the data storage means provided in the central unit makes it possible to store in the long term a very large amount of data relating to all the tasks performed in the medical center by persons equipped with identification modules.
  • the configuration of the data transfer means belonging to the first and second equipment makes it possible to ensure a real-time transfer of information relating to the different tasks performed by each person equipped with an identification module.
  • the data control means provided in the central unit make it possible to signal the non-fulfillment by a person of a task that he should have performed.
  • the figure represents a system for recording and controlling the tasks performed by all the staff of a medical center 2, such as a hospital, a clinic or the like, and also those performed by the patients and by at least one patient. part of the visitors of this medical center.
  • a medical center such as a hospital, a clinic or the like
  • the system includes a plurality of identification modules to be worn by all staff of the health center and patients. Visitors destined to enter sensitive areas of the medical center are also equipped with identification modules.
  • each identification module is an active RFID identification badge or bracelet comprising an electronic card carrying a unique identifier corresponding to a specific person and means of dialogue.
  • a badge or identification bracelet is assigned to him and the latter must wear it and activate it.
  • only members of the medical center and patients intended to enter risk areas are equipped with identification modules.
  • the dialogue means comprise an RFID transponder when the identification module is constituted by an RFID badge or bracelet.
  • Tasks entered in the input means provided in the second equipment are for example tasks of medical care, cleaning of premises, renewal of bedding, toilets, maintenance of filter water pipe or air, or delivery tray.
  • each reference file relating to a staff member of the health center is made according to the basic tasks to be performed by this staff member and according to particular tasks to be performed for certain patients.
  • the reference files relating to the staff members of the health center are thus made using at least a portion of the data stored in the personalized patient files.
  • the reference file relating to a person is updated via dedicated input means connected to the storage means provided in the central unit UC, and that the tasks displayed by the means display provided in the second equipment correspond to the tasks contained in the reference file.
  • the first equipment comprises a plurality of units for washing and disinfecting the hands 3. These units for washing and disinfecting the hands 3 are in particular arranged in so-called “at risk” chambers 4, that is to say intended for to receive patients at risk of infection.
  • at risk is understood to mean immunocompromised, infected or chemotherapy patients.
  • the medical center 2 also includes an operating room 5 and an analysis laboratory 6 comprising washing and disinfection units 3.
  • washing and disinfection units 4 such as: for example, recovery rooms, imaging centers, treatment rooms and dining rooms.
  • the unit When a person, for example a staff member of the health center, is in the vicinity of the hand washing and disinfecting unit, the unit detects the presence of the module carried by this person through the means of dialogue provided for in it.
  • the washing and disinfection unit does not transmit data to the central unit until the person has washed their hands, that is to say, as long as it has not operated by example the water distribution means, the washing solution distribution and disinfection means, and the hand wiping paper dispensing means.
  • control means allow the transfer means provided in said unit to transfer to the central unit data concerning the fact that said person has washed his hands, these data being stored in the custom file for that person.
  • the amount of water and washing and disinfecting solution used by this person during the washing of his hands is also transferred to the central processing unit UC and stored in his personalized file.
  • each washing and disinfection unit comprises an infrared hand-held detector for actuating the water distribution means, the washing solution dispensing and disinfection means, and the means for dispensing hand wiping paper in a predefined sequence when the hands of a person wishing to wash their hands are detected.
  • each washing and disinfecting unit 3 comprises dosing means for dosing the amount of water and washing and disinfecting solution to be used.
  • This dosage is for example related to the pathology of the patient present in the at-risk chamber equipped with this washing unit.
  • the system comprises simpler washing and disinfection units arranged in the other rooms of the medical center. These washing units differ from the washing units 4 in that they do not include means for measuring the hand washing time and the amount of water and washing and disinfecting solution used, nor an infrared detector, and neither of the dosing means.
  • the first devices comprise a plurality of access control devices 7 intended to prevent access to a particular area to an unauthorized person.
  • These access control devices 7 are in particular positioned at the doors of the operating room 5 and the analysis laboratory 6 and are, in this case, intended to prohibit access to the operating room 5 and the analysis laboratory. unauthorized persons, for example persons who are not equipped with an identification module or who are equipped with an identification module that does not give access to these rooms.
  • the crossing of a door equipped with an access control device by a person equipped with an identification module is detected by the dialogue means provided in the access control device, then the data relating to this crossing are transferred to the central unit via the transfer means provided in said device.
  • the data relating to this crossing is then stored in the personalized file relating to the person who has crossed this door.
  • the time and date of this crossing are also stored in the personalized file relating to this person via the timestamping means provided in the access control device.
  • the access control devices comprise physical and anthropometric detection means for verifying that the detected identification module is worn by the person to whom the latter is assigned.
  • the first devices comprise a plurality of passage detection devices 8 arranged at each door of the medical center, and in particular at the doors of the rooms at risk 4, the operating room 5 and the analysis laboratory 6.
  • the means of dialogue provided for in the passage detection device disposed at this door detect and identify the identification module carried by this person, then the data relating to this crossing are transferred to the central unit UC via the transfer means provided in the device and then these data are stored in the custom file relating to the person who has passed through the door.
  • the second equipment comprises a plurality of personalized portable terminals intended respectively to be worn by members of the staff of the health center or positioned on their care trolley.
  • the second devices each comprise wireless dialogue means for automatically detecting and identifying a module carried by a person when he is within a defined perimeter.
  • a staff member seizes a portable terminal and activates it
  • the latter detects the identification module worn by this person and identifies the latter.
  • the person who activated the portable terminal does not need to enter for example a personalized identification code through the input means provided in the latter.
  • the portable terminal As soon as said person is identified by the portable terminal, the latter transmits to him his tasks to perform contained in his reference file.
  • the second equipment comprises fixed terminals arranged at different locations of the medical center, and for example in the rooms at risk.
  • the third equipment comprises several data entry terminals 9 placed at different locations of the medical center, and in particular one at the reception 10 of the medical center 2.
  • the system also includes fourth equipment comprising means for viewing the data contained in the patient files.
  • the fourth equipment comprises fixed display terminals 11 arranged in the operating room 5, the analysis laboratory 6 and the at-risk rooms 4.
  • the system comprises warning means controlled by the central processing unit UC and intended to signal to a person carrying an identification module the non-fulfillment of a specific task or the non-fulfillment in the order of a sequence of tasks. determined.
  • the system comprises warning means constituted by luminous or audible alarms 12 positioned near the washing and disinfection units 3 arranged in the rooms at risk 4 and intended to signal to a person that he has not washed. hands after entering the said room at risk or that it has not performed its tasks according to a predetermined sequence stored in its custom file.
  • the activation of the warning means is stored in the custom file of the person who has not performed a specific task or has performed a sequence of tasks in the order.
  • each portable terminal comprises warning means controlled by the central unit and intended to signal to a person using said terminal the failure to perform a specific task.
  • the transfer means of the first, second and third equipment transmit the different data to the central unit UC by a wireless link, for example infrared or wifi type.
  • the first, second, third and fourth equipments have the possibility of interacting with each other directly or via the central unit.
  • the means of control provided in the central unit may include means of publishing reports concerning the tasks performed by each staff member, patient and visitor, and by each sector of the medical center.
  • the central unit comprises control means of the different equipment.
  • control means make it possible, for example, to power or switch off the different equipment remotely, to adjust the dosage of the means for dispensing the washing and disinfecting units.
  • control means can also make it possible to control certain equipment according to the data stored in the patient files.
  • the system comprises devices for measuring the ambient air temperature, the air temperature in refrigeration and conditioning systems, and the temperature of the air. water in water distribution pipes.
  • These measuring devices comprise data transfer means for transferring the measured temperature values to the central unit.
  • the central unit comprises means for storing these temperature values and control means intended on the one hand to compare the different measured temperature values with reference temperature values and on the other hand to signal to an operator a possible mismatch between these different values two by two and therefore the need to perform a specific task.
  • the specific task is to act on temperature control means so as to avoid a risk of legionellosis.
  • the system comprises bacterial detection devices for detecting the presence of certain types of bacteria in refrigeration and conditioning systems, and in water distribution pipes.
  • detection devices comprise data transfer means for transferring to the central unit any detection of bacteria in the refrigeration and conditioning systems, or in the water distribution pipes.
  • the central unit comprises control means for signaling to an operator the presence of bacteria in a determined pipe and the need to replace the filter of the latter.
  • the central unit and the different decentralized units have the possibility of dialogue with each other and more particularly to exchange data.
  • the central unit has the possibility to give orders to the decentralized units.
  • a decentralized unit of a given sector has the possibility of interacting with equipment arranged in another sector and more particularly of exchanging data with the latter and giving orders to these same equipments.
  • the decentralized units of the different sectors have the possibility of managing themselves.
  • each identification module could be a magnetic badge, a mobile phone dedicated to specific frequencies or any other equivalent means of identification.
  • the system could include a combination of the different identification modules mentioned above.

Landscapes

  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Medical Treatment And Welfare Office Work (AREA)
  • Measuring And Recording Apparatus For Diagnosis (AREA)

Description

  • La présente invention concerne un système d'enregistrement et de contrôle de tâches spécifiques effectuées par au moins une personne dans un centre médicalisé.
  • En milieu hospitalier, le respect permanent de normes d'hygiène est obligatoire afin de limiter les risques d'infections notamment nosocomiales.
  • Un système permettant de limiter les risques d'infections nosocomiales est décrit dans le document FR 2 872 315 .
  • Le document FR 2 872 315 décrit un système de vérification du respect d'une séquence d'actions prédéfinie.
  • Ce système comporte :
    • un badge d'identification RFID destiné à être porté par une personne, le badge comportant une mémoire vive et des moyens de dialogue sans fil avec des équipements complémentaires,
    • une pluralité d'équipements comportant chacun un circuit de dialogue destiné à détecter un badge dans un périmètre défini et à enregistrer dans la mémoire vive de ce dernier une information caractéristique de l'équipement.
  • Ainsi, il est possible d'enregistrer dans la mémoire vive d'un badge d'identification différentes tâches effectuées au niveau des différents équipements, par une personne portant ce dernier.
  • En outre, le système comprend des moyens agencés pour lire les informations contenues dans la mémoire vive du badge d'identification et pour activer une fonction d'un équipement particulier de manière conditionnelle par rapport à la séquence d'informations contenues dans le badge d'identification.
  • De ce fait, le système permet par exemple d'empêcher l'ouverture d'une porte si la personne portant le badge d'identification n'a pas effectuée une séquence précise de tâches.
  • Le système décrit dans le document FR 2 872 315 permet d'enregistrer dans un badge d'identification différentes tâches effectuées par une personne portant ce dernier.
  • Le système décrit dans le document FR 2 872 315 ne permet pas d'enregistrer l'ensemble des tâches effectuées par une personne portant un badge d'identification mais uniquement celles effectuées au niveau d'équipements particuliers.
  • De plus, les capacités de mémoire d'un badge d'identification sont limitées.
  • De ce fait, il est nécessaire de supprimer régulièrement les données les plus anciennes enregistrées dans le badge d'identification afin de libérer de l'espace dans la mémoire vive de ce dernier.
  • Le système décrit dans ce document ne permet donc pas de stocker à long terme les tâches effectuées par une personne portant un badge d'identification.
  • En outre, le système décrit le document FR 2 872 315 n'est pas agencé pour signaler le non accomplissement par une personne d'une tâche qu'elle aurait due effectuer.
  • Le document WO 2005/079122 décrit un système selon le préambule de la revendication 1.
  • Le document US 2001/0047286 décrit un système de suivi et de contrôle de tâches devant être effectuées par des personnes appartenant à une même organisation, le système comprenant au moins un ordinateur portable destiné à stocker des données saisies par une personne et relatives à des tâches effectuées par cette dernière, chaque ordinateur portable comprenant des moyens de transfert de données destinés à transmettre les données saisies par une personne à une unité centrale de traitement et de transfert de données après achèvement de la saisie de ces données par ladite personne.
  • La présente invention vise à remédier à ces inconvénients, et elle a pour but de fournir un système d'enregistrement et de contrôle de tâches spécifiques effectuées par au moins une personne dans un centre médicalisé, qui permette l'enregistrement à long terme de l'ensemble des tâches effectuées par une personne, et le signalement d'une non concordance entre les tâches effectuées par cette personne et les tâches qu'elle aurait due effectuer.
  • A cet effet, la présente invention concerne un système d'enregistrement et de contrôle selon la revendication 1 .
  • Les moyens de stockage de données prévus dans l'unité centrale permettent de stocker à long terme une quantité très importante de données relatives à l'ensemble des tâches effectuées dans le centre médicalisé par des personnes équipées de modules d'identification.
  • La configuration des moyens de transfert de données appartenant aux premiers et seconds équipements permet d'assurer un transfert en temps réel des informations relatives aux différentes tâches effectuées par chaque personne équipée d'un module d'identification.
  • De ce fait, en visualisant le fichier personnalisé d'une personne déterminée, il est possible de connaître précisément en temps réel les différentes tâches effectuées par cette dernière.
  • De plus, les moyens de contrôle de données prévus dans l'unité centrale permettent de signaler le non accomplissement par une personne d'une tâche qu'elle aurait due effectuer.
  • Ces moyens de contrôle permettent ainsi de signaler les membres du personnel, les patients ou les visiteurs négligents et donc de déterminer les responsabilités en cas d'infection nosocomiale.
  • De toute façon l'invention sera bien comprise à l'aide de la description qui suit en référence au dessin schématique annexé représentant, à titre d'exemple non limitatif, une forme d'exécution de ce système d'enregistrement et de contrôle.
  • La figure représente un système d'enregistrement et de contrôle des tâches effectuées par l'ensemble du personnel d'un centre médicalisé 2, tel qu'un hôpital, une clinique ou similaire, et également de celles effectuées par les patient et par au moins une partie des visiteurs de ce centre médicalisé.
  • Le système comprend une pluralité de modules d'identification destinés à être portés par l'ensemble du personnel du centre médicalisé et des patients. Les visiteurs destinés à pénétrer dans des zones sensibles du centre médicalisé sont également équipés de modules d'identification.
  • Selon un mode de réalisation de l'invention, chaque module d'identification est un badge ou bracelet d'identification RFID actif comprenant une carte électronique porteuse d'un identifiant unique correspondant à une personne déterminée et des moyens de dialogue.
  • A chaque prise de poste, l'ensemble du personnel met son module d'identification attitré et l'active par l'intermédiaire d'une touche intégrée à celui-ci ou par son passage à proximité d'une borne dédiée.
  • De même, lorsqu'un patient ou éventuellement un visiteur entre dans le centre médicalisé, un badge ou bracelet d'identification lui est attribué et ce dernier doit le porter et l'activer.
  • Selon un mode de réalisation de l'invention, seuls les membres du centre médicalisé et les patients destinés à pénétrer dans des zones à risques sont équipés de modules d'identification.
  • Le système comprend également des premiers équipements comportant chacun :
    • des moyens de dialogue sans fil destinés à détecter et à identifier automatiquement un module d'identification porté par une personne lorsqu'il se trouve dans un périmètre défini, et à échanger des données avec le module d'identification détecté,
    • des moyens de transfert de données destinés à transmettre des données caractéristiques de l'équipement à une unité centrale de traitement et de transfert de données lorsqu'un module d'identification a été détecté et identifié,
    • des moyens d'horodatage des données transférées à l'unité centrale, les moyens d'horodatage étant synchronisés avec une horloge externe de référence.
  • Il doit être précisé que les moyens de dialogue comportent un transpondeur RFID lorsque le module d'identification est constitué par un badge ou bracelet RFID.
  • Le système comprend en outre des seconds équipements comportant chacun :
    • des moyens d'affichage des tâches à effectuer par une personne déterminée,
    • des moyens de saisie de données relatives à des tâches effectuées par ladite personne,
    • des moyens de transfert de données destinés à transmettre les données saisies par ladite personne à l'unité centrale de traitement et de transfert de données dès que les données ont été saisies par ladite personne,
    • des moyens d'horodatage des données transférées à l'unité centrale, les moyens d'horodatage étant synchronisés avec l'horloge externe de référence.
  • Les tâches saisies dans les moyens de saisie prévus dans les seconds équipements sont par exemple des tâches de soins médicaux, de nettoyage de locaux, de renouvellement de literie, de toilettes, de maintenance de filtre de conduite d'eau ou d'air, ou de délivrance de plateau repas.
  • Le système comprend également des troisièmes équipements comportant :
    • des moyens de saisie de données relatives à un patient, telles que par exemple son identité, ses symptômes, ses allergies, ses prescriptions médicamenteuses, ses résultats d'analyse ou d'imagerie,
    • des moyens de transfert de ces données à l'unité centrale de traitement et de transfert de données lorsque lesdites données ont été saisies.
  • Le système comprend de plus une unité centrale de traitement et de transfert de données UC comprenant :
    • des moyens de stockage de données destinés d'une part à stocker, dans un fichier personnalisé, les données caractéristiques des premiers équipements ayant détectés et identifiés un module d'identification porté par une personne déterminée et les données saisies dans les seconds équipements par cette personne, et d'autre part à stocker, dans un fichier patient personnalisé, les données saisies dans les troisièmes équipements relatives à un patient,
    • des moyens de contrôle de données destinés à comparer les données contenues dans chaque fichier personnalisé relatif à une personne déterminée avec celles contenues dans un fichier de référence comportant l'ensemble des tâches à effectuer par ladite personne et à signaler une éventuelle non concordance entre les deux fichiers.
  • Il doit être noté que les données saisies dans les seconds équipements par une personne et relatives à un patient sont également stockées dans le fichier patient correspondant.
  • Il doit être précisé que chaque fichier de référence relatif à un membre du personnel du centre médicalisé est réalisé en fonction des tâches élémentaires à effectuer par ce membre du personnel et en fonction de tâches particulières à effectuer pour certains patients. Les fichiers de référence relatifs aux membres du personnel du centre médicalisé sont donc réalisés en utilisant au moins une partie des données stockées dans les fichiers patients personnalisés.
  • Il doit également être noté que le fichier de référence relatif à une personne est mis à jour par l'intermédiaire de moyens de saisie dédiés reliés au moyens de stockage prévus dans l'unité centrale UC, et que les tâches affichées par les moyens d'affichage prévus dans les seconds équipements correspondent aux tâches contenues dans le fichier de référence.
  • Les premiers équipements comportent une pluralité d'unités de lavage et de désinfection des mains 3. Ces unités de lavage et de désinfection des mains 3 sont notamment disposées dans des chambres dites « à risques » 4, c'est-à-dire destinées à recevoir des patients à risques infectieux. On entend par patients à risque infectieux notamment les patients immunodéprimés, infectés, ou sous chimiothérapie.
  • Le centre médicalisé 2 comportent également un bloc opératoire 5 et un laboratoire d'analyse 6 comportant des unités de lavage et de désinfection 3. Bien entendu, d'autres secteurs du centre médicalisé peuvent être équipés d'unités de lavage et de désinfection 4 tels que par exemple les salles de réveil, les centres d'imagerie, les salles de soins et les salles de restauration.
  • Chaque unité de lavage et de désinfection 3 comprend :
    • un lavabo,
    • des moyens de distribution d'eau,
    • des moyens de distribution de solution de lavage et de désinfection, telle qu'une solution hydro alcoolique,
    • des moyens de distribution de papier d'essuyage,
    • des moyens de contrôle de son utilisation destinés à empêcher le transfert de données caractéristiques de l'unité de lavage et de désinfection à l'unité centrale UC tant que la personne portant le module d'identification détecté par les moyens de dialogue prévus dans ladite unité ne s'est pas lavée les mains conformément à une procédure prédéterminée, et
    • des moyens de mesure du temps de lavage des mains et de la quantité d'eau et de solution de lavage et de désinfection utilisée par la personne portant le module d'identification.
  • Lorsqu'une personne, par exemple un membre du personnel du centre médicalisé, se trouve à proximité de l'unité de lavage et de désinfection des mains, l'unité détecte la présence du module porté par cette personne par l'intermédiaire des moyens de dialogue prévus dans celle-ci.
  • Toutefois, l'unité de lavage et de désinfection ne transmet pas de données à l'unité centrale tant que cette personne ne s'est pas lavé les mains, c'est-à-dire tant qu'elle n'a pas actionné par exemple les moyens de distribution d'eau, les moyens de distribution de solution de lavage et de désinfection, et les moyens de distribution de papier d'essuyage des mains.
  • Lorsque ces différents moyens de distribution ont été actionnés par ladite personne, les moyens de contrôle permettent aux moyens de transfert prévus dans ladite unité de transférer à l'unité centrale des données concernant le fait que ladite personne s'est lavé les mains, ces données étant alors stockées dans le fichier personnalisé relatif à cette personne.
  • La quantité d'eau et de solution de lavage et désinfection utilisée par cette personne pendant le lavage de ses mains est également transférée à l'unité centrale UC et stockée dans son fichier personnalisé.
  • Il doit être noté que la date et l'heure de ce lavage des mains par cette personne sont également stockées dans son fichier personnalisé par l'intermédiaire des moyens d'horodatage prévus dans ladite unité.
  • Selon un mode de réalisation préféré de l'invention, chaque unité de lavage et de désinfection comporte un détecteur infrarouge de présence de mains destiné à actionner les moyens de distribution d'eau, les moyens de distribution de solution de lavage et de désinfection, et les moyens de distribution de papier d'essuyage des mains selon une séquence prédéfinie lorsque les mains d'une personne souhaitant se laver les mains sont détectées.
  • Selon un mode de réalisation avantageux de l'invention, chaque unité de lavage et de désinfection 3 comprend des moyens de dosage destinés à doser la quantité d'eau et de solution de lavage et désinfection à utiliser. Ce dosage est par exemple lié à la pathologie du patient présent dans la chambre à risques équipée de cette unité de lavage.
  • Selon encore un autre mode de réalisation de l'invention, le système comprend des unités de lavage et de désinfection plus simples disposées dans les autres chambres du centre médicalisé. Ces unités de lavage diffèrent des unités de lavage 4 en ce qu'elles ne comportent pas de moyens de mesure du temps de lavage des mains et de la quantité d'eau et de solution de lavage et de désinfection utilisée, ni de détecteur infrarouge, et ni de moyens de dosage.
  • Les premiers équipements comportent une pluralité de dispositifs de contrôle d'accès 7 destinés à interdire l'accès à une zone particulière à une personne non autorisée.
  • Ces dispositifs de contrôle d'accès 7 sont notamment positionnés au niveau des portes du bloc opératoire 5 et du laboratoire d'analyse 6 et sont, dans ce cas, destinés à interdire l'accès au bloc opératoire 5 et au laboratoire d'analyse à des personnes non autorisées, par exemple des personnes non équipées d'un module d'identification ou équipées d'un module d'identification ne donnant pas accès à ces chambres.
  • Le franchissement d'une porte équipée d'un dispositif de contrôle d'accès par une personne équipée d'un module d'identification est détecté par les moyens de dialogue prévus dans le dispositif de contrôle d'accès, puis les données relatives à ce franchissement sont transférées à l'unité centrale par l'intermédiaire des moyens de transfert prévus dans ledit dispositif. Les données relatives à ce franchissement sont ensuite stockées dans le fichier personnalisé relatif à la personne ayant franchi cette porte. L'heure et la date de ce franchissement sont également stockées dans le fichier personnalisé relatif à cette personne par l'intermédiaire des moyens d'horodatage prévus dans le dispositif de contrôle d'accès.
  • Selon un mode de réalisation de l'invention, les dispositifs de contrôle d'accès comportent des moyens de détection physique et anthropométrique destinés à vérifier que le module d'identification détecté est porté par la personne à laquelle ce dernier est attitré.
  • Les premiers équipements comportent une pluralité de dispositifs de détection de passage 8 disposés au niveau de chaque porte du centre médicalisé, et notamment au niveau des portes des chambres à risque 4, du bloc opératoire 5 et du laboratoire d'analyse 6.
  • Ainsi, à chaque franchissement d'une porte par une personne portant un module d'indentification, les moyens de dialogue prévus dans le dispositif de détection de passage disposé au niveau de cette porte détectent et identifient le module d'identification porté par cette personne, puis les données relatives à ce franchissement sont transférées à l'unité centrale UC par l'intermédiaire des moyens de transfert prévus dans le dispositif et ensuite ces données sont stockées dans le fichier personnalisé relatif à la personne ayant franchi la porte.
  • De ce fait, en visualisant le fichier personnalisé d'une personne déterminée et en regroupant l'ensemble des franchissements de porte effectués par cette personne, il devient aisé de connaître précisément en temps réel la position de cette dernière qu'elle soit un membre du personnel, un patient ou un visiteur lorsque ce dernier est équipé d'un module d'identification.
  • Selon un mode de réalisation de l'invention, les seconds équipements comportent une pluralité de terminaux portatifs personnalisés destinés respectivement à être portés par des membres du personnel du centre médicalisé ou positionnés sur leur chariot de soins.
  • Lorsqu'un membre du personnel prend son service, il active son terminal portatif attitré et visualise sur ce dernier les différentes tâches qu'il doit effectuer par l'intermédiaire d'un écran d'affichage prévu sur ce dernier.
  • Dès qu'il a effectué une tâche, il saisit son acquittement sur son terminal portatif par l'intermédiaire de touches de saisie prévues sur ce dernier. Les données relatives à cet acquittement sont transférées à l'unité centrale par l'intermédiaire des moyens de transfert prévus dans le terminal portatif et ensuite stockées dans son fichier personnalisé. De ce fait, en visualisant le fichier personnalisé d'une personne déterminée, il est possible de connaître précisément en temps réel les différentes tâches effectuées par cette dernière.
  • Selon un autre mode de réalisation de l'invention, les seconds équipements comportent chacun des moyens de dialogue sans fil destinés à détecter et à identifier automatiquement un module porté par une personne lorsqu'il se trouve dans un périmètre défini.
  • Dans ce cas, lorsqu'un membre du personnel se saisit d'un terminal portatif et l'active, ce dernier détecte le module d'identification porté par cette personne et identifie cette dernière. La personne ayant activé le terminal portatif n'a donc pas besoin de saisir par exemple un code d'identification personnalisé par l'intermédiaire des moyens de saisie prévus dans ce dernier.
  • Dès que ladite personne est identifiée par le terminal portatif, ce dernier lui transmet ses tâches à effectuer contenues dans son fichier de référence.
  • Selon un autre mode de réalisation de l'invention, les seconds équipements comportent des bornes fixes disposées à différents emplacements du centre médicalisé, et par exemple dans les chambres à risques.
  • Les troisièmes équipements comportent plusieurs bornes de saisie de données 9 disposées à différents emplacements du centre médicalisé, et notamment une à l'accueil 10 du centre médicalisé 2.
  • Le système comprend également des quatrièmes équipements comportant des moyens de visualisation des données contenues dans les fichiers patients.
  • Les quatrièmes équipements comprennent des bornes d'affichage fixes 11 disposées dans le bloc opératoire 5, le laboratoire d'analyse 6 et les chambres à risques 4.
  • Ces bornes fixes permettent donc à un chirurgien ou à une aide soignante de visualiser directement des données relatives à un patient avant d'effectuer un acte chirurgical ou un acte de soin sur ce dernier.
  • Le système comprend des moyens d'avertissement commandés par l'unité centrale UC et destinés à signaler à une personne portant un module d'identification le non accomplissement d'une tâche spécifique ou le non accomplissement dans l'ordre d'une séquence de tâches déterminées.
  • Le système comprend des moyens d'avertissement constitués par des alarmes lumineuses ou sonores 12 positionnées à proximité des unités de lavage et de désinfection 3 disposées dans les chambres à risques 4 et destinées à signaler à une personne qu'elle ne s'est pas lavé les mains après son entrée dans ladite chambre à risques ou qu'elle n'a pas effectué ses tâches selon une séquence déterminée stockée dans son fichier personnalisé.
  • Bien entendu, l'activation des moyens d'avertissement est stockée dans le fichier personnalisé de la personne n'ayant pas effectué une tâche spécifique ou n'ayant effectué une séquence de tâches dans l'ordre.
  • Selon un autre mode de réalisation de l'invention, chaque terminal portatif comporte des moyens d'avertissement commandés par l'unité centrale et destinés à signaler à une personne utilisant ledit terminal le non accomplissement d'une tâche spécifique.
  • Selon encore un autre mode de réalisation de l'invention, les moyens de transfert des premiers, seconds et troisièmes équipements transmettent les différentes données à l'unité centrale UC par une liaison sans fil, par exemple infrarouge ou de type wifi.
  • Selon un mode de réalisation avantageux de l'invention, les premiers, seconds, troisièmes et quatrièmes équipements ont la possibilité de dialoguer entre eux directement ou par l'intermédiaire de l'unité central.
  • Il doit être noté que les moyens de contrôle prévus dans l'unité centrale peuvent comprendre des moyens d'édition de rapports concernant les tâches effectuées par chaque membre du personnel, patient et visiteur, et par chaque secteur du centre médicalisé.
  • Il est ainsi possible de visualiser les tâches non effectuées par une personne déterminée ou effectuées en retard et donc de fournir des alertes sur les membres du personnel ou les secteur négligents.
  • Selon un autre mode de réalisation avantageux de l'invention, l'unité centrale comprend des moyens de commande des différents équipements. Ces moyens de commande permettent par exemple d'alimenter ou d'éteindre les différents équipements à distance, de régler le dosage des moyens de distribution des unités de lavage et de désinfection. Ces moyens de commande peuvent également permettre de commander certains équipements en fonction des données stockées dans les fichiers patients.
  • Selon encore un autre mode de réalisation de l'invention, le système comprend des dispositifs de mesure de la température de l'air ambiant, de la température de l'air dans des systèmes de réfrigération et de conditionnement, et de la température de l'eau dans des conduites de distribution d'eau.
  • Ces dispositifs de mesure comportent des moyens de transfert de données destinés à transférer les valeurs de température mesurées à l'unité centrale. L'unité centrale comporte des moyens de stockage de ces valeurs de température et des moyens de contrôle destinés d'une part à comparer les différentes valeurs de températures mesurées avec des valeurs de température de référence et d'autre part à signaler à un opérateur une éventuelle non concordance entre ces différentes valeurs deux à deux et donc la nécessité d'effectuer une tâche spécifique. La tâche spécifique consiste à agir sur des moyens de régulation de température de manière à éviter un risque de légionellose.
  • Selon encore un autre mode de réalisation de l'invention, le système comprend des dispositifs de détection de bactéries destinés à détecter la présente de certains types de bactéries dans les systèmes de réfrigération et de conditionnement, et dans les conduites de distribution d'eau. Ces dispositifs de détection comportent des moyens de transfert de données destinés à transférer à l'unité centrale une éventuelle détection de bactéries dans les systèmes de réfrigération et de conditionnement, ou dans les conduites de distribution d'eau. L'unité centrale comporte des moyens de contrôle destinés à signaler à un opérateur la présence de bactéries dans une conduite déterminée et la nécessité de remplacer le filtre de cette dernière.
  • Selon un autre mode de réalisation de l'invention, le centre médicalisé est divisé en plusieurs secteurs, et chaque secteur comprend une unité décentralisée de traitement et de transfert de données comprenant :
    • des moyens de stockage de données destinés d'une part à stocker, dans un fichier personnalisé, les données caractéristiques des premiers équipements disposés dans ledit secteur et ayant détectés et identifiés le module d'identification porté par une personne et les données saisies par ladite personne dans les seconds équipements disposés dans ledit secteur, et d'autre part à stocker, dans un fichier patient personnalisé, les données relatives à un patient saisies dans les troisièmes équipements disposés dans ledit secteur,
    • des moyens de contrôle de données destinés à comparer les données contenues dans chaque fichier personnalisé relatif à une personne déterminée avec celles contenues dans un fichier de référence comportant l'ensemble des tâches à effectuer par ladite personne dans ledit secteur et à signaler une éventuelle non concordance entre les deux fichiers.
  • Selon un mode de réalisation de l'invention, l'unité centrale et les différentes unités décentralisées ont la possibilité de dialoguer entre elles et plus particulièrement d'échanger des données. En outre, l'unité centrale a la possibilité de donner des ordres aux unités décentralisés.
  • Selon encore un autre mode de réalisation de l'invention, une unité décentralisée d'un secteur donné a la possibilité de dialoguer avec des équipements disposés dans un autre secteur et plus particulièrement d'échanger des données avec ces derniers et de donner des ordres à ces mêmes équipements.
  • Selon un autre mode de réalisation préféré de l'invention, dans un mode dégradé de fonctionnement, les unités décentralisées des différents secteurs ont la possibilité de se gérer en autonome.
  • Il va de soi que l'invention n'est pas limitée aux modes de réalisation décrits ci-dessus à titre d'exemples mais qu'elle en embrasse au contraire toutes les variantes de réalisation. C'est ainsi notamment que chaque module d'identification pourrait être un badge magnétique, un téléphone portable dédié à fréquences spécifiques ou tout autre moyen d'identification équivalent. De plus, le système pourrait comprende une combinaison des différents modules d'indentification cités précédemment.

Claims (17)

  1. Système d'enregistrement et de contrôle de tâches spécifiques effectuées par au moins une personne dans un centre médicalisé (2), tel qu'un hôpital, une clinique ou similaire, le système comprenant :
    - au moins un module d'identification destiné à être porté par une personne,
    - des premiers équipements (3, 7, 8) comportant chacun :
    - des moyens de dialogue sans fil destinés à détecter et à identifier un module d'identification lorsqu'il se trouve dans un périmètre défini,
    - des moyens de transfert de données destinés à transmettre des données caractéristiques de l'équipement à une unité centrale de traitement et de transfert de données lorsqu'un module d'identification a été détecté et identifié,
    - une unité centrale de traitement et de transfert de données (UC) comprenant des moyens de stockage de données destinés à stocker, dans un fichier personnalisé, les données caractéristiques des premiers équipements ayant détectés et identifiés le module d'identification porté par ladite personne,
    caractérisé en ce que le système comprend en outre des seconds équipements comportant chacun :
    - des moyens d'affichage des tâches à effectuer par ladite personne,
    - des moyens de saisie de données relatives à des tâches effectuées par ladite personne,
    - des moyens de transfert de données destinés à transmettre les données saisies par ladite personne à l'unité centrale de traitement et de transfert de données dès que les données ont été saisies par ladite personne,
    en ce que les moyens de stockage de données sont destinés à stocker, dans le fichier personnalisé, les données saisies dans les seconds équipements par ladite personne,
    en ce que l'unité centrale de traitement et de transfert de données (UC) comprend des moyens de contrôle de données destinés à comparer les données contenues dans le fichier personnalisé avec celles contenues dans un fichier de référence comportant l'ensemble des tâches à effectuer par ladite personne et à signaler une éventuelle non concordance entre les deux fichiers,
    en ce que les tâches destinées à être affichées par les moyens d'affichage prévus dans les seconds équipements correspondent aux tâches contenues dans le fichier de référence relatif à ladite personne,
    et en ce que le système comprend des dispositifs de mesure de la température de l'air ambiant, de la température de l'air dans des systèmes de réfrigération et de conditionnement, et de la température de l'eau dans des conduites de distribution d'eau, les dispositifs de mesure de température comportant des moyens de transfert de données destinés à transférer les valeurs de température mesurées à l'unité centrale.
  2. Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que les seconds équipements comportent chacun des moyens de dialogue sans fil destinés à détecter et à identifier un module porté par une personne lorsqu'il se trouve dans un périmètre défini.
  3. Système selon la revendication 1 ou 2, caractérisé en ce qu'il comporte des moyens de saisie de données agencés pour mettre à jour le fichier de référence relatif à une personne, lesdits moyens de saisie étant reliés aux moyens de stockage prévus dans l'unité centrale.
  4. Système selon l'une des revendications 1 à 3, caractérisé en ce qu'il comprend des troisièmes équipements (9) comportant :
    - des moyens de saisie de données relatives à un patient,
    - des moyens de transfert de ces données à l'unité centrale,
    et en ce que les moyens de stockage de données ménagées dans l'unité centrale (UC) sont destinés à stocker, dans un fichier patient personnalisé, les données saisies relatives audit patient.
  5. Système selon la revendication 4, caractérisé en ce que les données saisies dans les seconds équipements par une personne et relatives à un patient sont également stockées dans le fichier patient correspondant.
  6. Système selon l'une des revendications 1 à 5, caractérisé en ce qu'il comprend des quatrièmes équipements (11) comportant des moyens de visualisation des données contenues dans les fichiers patients.
  7. Système selon l'une des revendications 1 à 6, caractérisé en ce que le centre médicalisé est divisé en plusieurs secteurs, et en ce que chaque secteur comprend une unité décentralisée de traitement et de transfert de données comprenant :
    - des moyens de stockage de données destinés à stocker, dans un fichier personnalisé, les données caractéristiques des premiers équipements disposés dans ledit secteur et ayant détectés et identifiés le module d'identification porté par ladite personne et les données saisies par ladite personne dans les seconds équipements disposés dans ledit secteur,
    - des moyens de contrôle de données destinés à comparer les données contenues dans le fichier personnalisé avec celles contenues dans un fichier de référence comportant l'ensemble des tâches à effectuer par ladite personne dans ledit secteur et à signaler une éventuelle non concordance entre les deux fichiers.
  8. Système selon la revendication 7, caractérisé en ce que l'unité centrale et les différentes unités décentralisées ont la possibilité de dialoguer entre elles.
  9. Système selon l'une des revendications 7 et 8, caractérisé en ce que l'unité décentralisée d'un secteur donné a la possibilité de dialoguer avec des équipements disposés dans un autre secteur.
  10. Système selon l'une des revendications 1 à 9, caractérisé en ce qu'au moins l'un des premiers équipements est une unité de lavage et de désinfection des mains (3).
  11. Système selon la revendication 10, caractérisé en ce que l'unité de lavage et de désinfection (3) comprend des moyens de contrôle de son utilisation destinés à empêcher le transfert de données caractéristiques de l'unité de lavage et de désinfection à l'unité centrale tant que la personne portant le module d'identification ne s'est pas lavé les mains.
  12. Système selon l'une des revendications 10 et 11, caractérisé en ce que l'unité de lavage et de désinfection (3) comprend des moyens de distribution de solution de lavage et de désinfection, et en ce que qu'elle comprend des moyens de mesure du temps de lavage des mains et de la quantité de solution de lavage et de désinfection utilisée par la personne portant le module d'identification.
  13. Système selon l'une des revendications 1 à 12, caractérisé en ce qu'au moins l'un des premiers équipements est un dispositif de contrôle d'accès (7) destiné à interdire l'accès à une zone particulière à une personne non autorisée, par exemple une personne non équipée d'un module d'identification ou équipée d'un module d'identification ne lui donnant pas accès à cette zone donnée.
  14. Système selon l'une des revendications 1 à 13, caractérisé en ce qu'il comprend des moyens d'avertissement (12) commandés par l'unité centrale et destinés à signaler à une personne portant un module d'identification le non accomplissement d'une tâche spécifique.
  15. Système selon la revendication 3 à 14, caractérisé en ce que les troisièmes équipements comportent plusieurs bornes de saisie de données (9) disposées à différents emplacements du centre médicalisé.
  16. Système selon l'une des revendications 6 à 15, caractérisé en ce que les premiers, seconds, troisièmes et quatrièmes équipements ont la possibilité de dialoguer entre eux directement ou par l'intermédiaire de l'unité centrale.
  17. Système selon l'une des revendications 1 à 16, caractérisé en ce que l'unité centrale comporte des moyens de stockage des valeurs de température mesurées par les dispositifs de mesure de température, et des moyens de contrôle destinés d'une part à comparer les différentes valeurs de températures mesurées avec des valeurs de température de référence et d'autre part à signaler à un opérateur une éventuelle non concordance entre ces différentes valeurs deux à deux et donc la nécessité d'effectuer une tâche spécifique.
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