EP1421480A2 - Betriebsverfahren zum repräsentieren einer person auf einer datenverarbeitungsanlage - Google Patents

Betriebsverfahren zum repräsentieren einer person auf einer datenverarbeitungsanlage

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Publication number
EP1421480A2
EP1421480A2 EP02716638A EP02716638A EP1421480A2 EP 1421480 A2 EP1421480 A2 EP 1421480A2 EP 02716638 A EP02716638 A EP 02716638A EP 02716638 A EP02716638 A EP 02716638A EP 1421480 A2 EP1421480 A2 EP 1421480A2
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
person
program
data processing
programs
represented
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Ceased
Application number
EP02716638A
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
Alexander Jarczyk
Birgit Otto
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Siemens AG
Siemens Corp
Original Assignee
Siemens AG
Siemens Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Siemens AG, Siemens Corp filed Critical Siemens AG
Publication of EP1421480A2 publication Critical patent/EP1421480A2/de
Ceased legal-status Critical Current

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Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F8/00—Arrangements for software engineering
    • G06F8/20—Software design
    • G06F8/24—Object-oriented

Definitions

  • the invention relates to an operating method for representing a person by an object, an arrangement on which a person can be represented by an object, and a corresponding program product.
  • Operating programs are generally used to operate modern data processing systems. These operating programs provide a number of types of objects and links that are required again and again for the operation of the data processing system. By using the operating programs it can be avoided that each new representative of a type has to be re-programmed from scratch. Instead, it can be created much faster and easier by assigning certain properties.
  • Operating programs are to be seen in particular as operating systems, but also programs running on the operating systems such as operating system emulators or, for example, complex date and address management, which in turn
  • the objects of operating programs are divided into folders and files.
  • the folders provide the structure in which the files are stored.
  • Files in turn are divided into documents and programs.
  • Documents contain data, but cannot be executed by the data processing system. Programs against it are executable on their own, but often still require arguments for execution, which can be flags or documents, for example.
  • Data processing systems represented as objects in the form of documents For this purpose, the name of the person to be represented is usually assigned to a document and address data such as address, telephone number and / or e-mail address are stored in the document.
  • the document representing the person can be edited by changing its content, renaming the document and / or moving the document to another folder. If the data processing system is equipped with a graphical user interface, the movement can be carried out by clicking on the image object representing the document with a pointing instrument, for example a mouse or a stylus operating on a touchpad, and dragging over a new folder.
  • a pointing instrument for example a mouse or a stylus operating on a touchpad
  • a document representing a person can also be used as an argument for a program of the data processing system by dragging it onto the program.
  • the invention is based on the technical problem of simplifying the operating sequence of data processing systems and making them easier and faster to control.
  • the operation of data processing systems is to be made easier for a user, while new uses of the data processing system are available to him at the same time.
  • the object is achieved in that the person is represented by at least one person program.
  • the representation can also be made equivalent by a link to a personal program.
  • a program is a personal program if, in addition to its name, it contains person-specific program sections that are individualized by the personal characteristics of the person represented by the personal program. It is therefore not enough if the program only bears the name of the person.
  • the personal program can be distributed over several files, wherein a separate file can be provided for the person-specific program sections.
  • the advantage of representing the person through a program instead of a document or through a folder is that the object that represents the natural person is no longer just an argument for other programs of the data processing system, such as display, printing and Communication programs, serves. In order to carry out actions for the person represented, according to the state of the art, the object representing the person must first be fed to a program, both for the user and for the user
  • Standard program called and used the document as an argument for the standard program. But here, too, the person is represented by a document and not by a personal program, which is particularly evident from the fact that the object representing the person cannot be married to another document.
  • the person-specific program sections contain in particular address data of the person represented by the person program. Address data are for example a postal address, an email address, a telephone number, a fax number etc.
  • the person-specific program sections which express the personal characteristics of the person represented by the person program, are of the same type in many, preferably all, person programs, so that another person can be represented by exchanging these program sections with the person program.
  • the method can have steps in which individual person-specific program sections are changed in order to adapt them and thus the person program as a whole to changed or new characteristics of the person.
  • a step can be provided in which the person program is married with an argument on which it is executed.
  • the marriage involves bringing together the personal program and the argument. You can add the person program to the argument or the argument to the person program.
  • the argument is processed in a person-specific manner by the person program, the personal characteristics of the person represented in the person-specific program sections of the person program for the same argument in person programs for different people leading to different results if the respective person program is executed on the argument.
  • An argument can, for example, be a text file that is sent to the person by fax or email after the person program has been executed on this argument.
  • the method can be designed such that the person program is executed differently on different types of arguments. Sending or printing to the person represented by the person program is conceivable for text documents, while when executing on an audio file a call is made to the person represented by the person program.
  • Standard execution option can be selected, which is usually carried out without asking.
  • This standard execution option can preferably be preset by the user.
  • the method can be carried out in such a way that, depending on the object with which the object representing the person is to be milled, the object to be merged with a document representing the person or a personal program representing the person is being married. For example, in the case of a text file as the object to be milled, this is milled with a person's program, while in the case of a fax program as the object to be milled, this is milled with a document representing the person, which contains a fax and the fax number of the person.
  • the person becomes a document representing the person and / or a link to a document representing the person as well as represented by a personal program and / or the link to a personal program.
  • a completely new object type is thus created here, which can have both the properties of a document and the properties of a program, the method being used to determine transparently which properties are used for the individual application and for the user of the data processing system.
  • the method is advantageously displayed at least partially on a graphical user interface.
  • the personal program is shown in particular as a surface object of the graphical user interface.
  • a surface object is the representation of an object of the data processing system on the graphical user interface.
  • the argument on which the program is executed becomes the program by dragging a surface object assigned to the argument to the surface object of the
  • a pointing instrument When executing the method, a pointing instrument can be used with a plurality of keys arranged side by side, a dialog opening with which the properties of the person program change by actuating the keys which are not used for pulling can leave. These characteristics include, for example, the name, address, telephone number, email address, height, birthday, hobbies, favorite foods or other personal characteristics of the person represented by the personal program.
  • the method can also differentiate between different pressure durations. Then the dialog for changing the
  • An arrangement for data processing that is set up to carry out one of the described methods can be implemented, for example, by appropriate programming and setting up a computer or a computing system.
  • a program product for a data processing system which contains software code sections with which one of the described methods can be carried out on the data processing system, can be implemented in a programming language by suitable implementation of the method.
  • the software code sections are stored for this.
  • a program product is understood to mean the program as a tradable product. It can be in any form, for example on paper, a computer-readable data medium or distributed over a network.
  • Figure 1 is a graphical user interface on which people, programs and documents are displayed.
  • Figure 2 shows another graphical user interface on the
  • FIG. 1 shows a graphical user interface 1, on which programs PROG, documents DOCU and persons PERS are displayed in separate areas 2, 3, 4.
  • a document can be married to a program by dragging its user interface object onto the user interface object of the program using a pointing instrument, such as the mouse pointer 5 represented by an arrow, and dropping it there.
  • a pointing instrument such as the mouse pointer 5 represented by an arrow
  • the user interface object of the program can equally well be dragged onto the user interface object of the document and dropped there.
  • the program PROG 2 is executed on the document DOCU 1 on the data processing system on which the operating method, which is partially represented by the user interface 1, is carried out.
  • the document DOCU 1 is used by the PROG 2 program as an argument when it is executed.
  • the execution can include a wide variety of actions. For example, the document DOCU 1 is on
  • Text document and the program PROG 2 a word processor, so the execution in the opening of a window on the graphic user interface 1 exist, in which the text of the document DOCU 1 is displayed and can be edited.
  • the operating method recognizes whether a file that is to be married to the representation of a person, represented by a user interface object for a person, is a document or a program. If the file is a program, it is merged with a document representing the person. If the file is a document, on the other hand, it is merged with a program.
  • a person program is a program that represents a person by containing person-specific program sections that are individualized by personal characteristics of the person represented by the person program. As such, it is independent of other programs in that it is executable on its own.
  • the person program and also the user interface object by which the person program is represented can advantageously bear the name of the person represented by the person program.
  • the individualization of a personal program is not limited to the name, but also contains it always other person-specific program sections.
  • person-specific program sections ensure that the document that is merged with the person program is processed in a person-specific manner.
  • the invention can be designed such that the document represented by the user interface object DOCU 2 is dragged and dropped onto the document represented by the user interface object PERS 1
  • Personal program is sent to the person represented by the personal program. Sending can take place, for example, as a fax or as an email if the document represented by the surface object DOCU 2 is a text document. On the other hand, it is a
  • Audio document so it can be sent as voice mail or over the phone.
  • a standard function of the personal program can depend on the class of the document on which the
  • Person program is executed, can be set.
  • the standard function of the e-mail sending, for the class of text documents for example, set 'will, while offering the standard function of calling for the class of audio files.
  • a class is made up of all documents on which the same type of program is normally executed.
  • a list of options OPTION 1, OPTION 2, OPTION 3, OPTION 4 is displayed in an input menu by the operating method on the graphical user interface when grinding a document with a personal program.
  • the user of the data processing system can then use the list to select an option and thereby which function the person program is to perform on the document.
  • a general standard sequence of functions can also be specified, which is processed depending on the presence of the necessary person-specific data.
  • this standard sequence is, for example, for text documents email, fax, file transfer
  • a text document added to a personal program is sent by email, provided that the email address of the person represented by the personal program is included in the personal program as a person-specific program section. If there is no e-mail address but a fax number, the text document will be sent by fax. Finally, if there is no fax number included, the method of sending the file transfer is selected.
  • the personal program can be connected to a timer which allows the execution, also of parts of the program, to take place at a predetermined point in time.
  • the user of the data processing system is preferably given feedback on the execution of the personal program.
  • This feedback can indicate the sending process and the transport medium used.
  • Person programs can now in turn the person-specific for the respective person program Program sections are taken into account. For example, if a text document is added to the person program group, depending on the standard function set in the person program, it can be faxed to one person in the group while it is being sent to another person by email.
  • FIG. 2 shows an exemplary embodiment in which people, programs and documents are not shown in separate areas on the graphical user interface 1. Rather, a folder structure is predetermined by three windows, which can be configured as desired by the user of the data processing system. Thus, the surface object PERS 3 representing a person program can be dragged from one window into another and dropped there, whereby the associated person program is moved from the folder belonging to the first window to the folder belonging to the second window.
  • Personal programs are particularly advantageous in the context of address and communication programs, meetings and portable communication devices. It makes it possible to operate and operate the associated data processing systems more easily, quickly and reliably.

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Abstract

Die Erfindung betrifft ein Betriebsverfahren für eine Datenverarbeitungsanlage, bei dem eine Person auf der Datenverarbeitungsanlage durch ein Objekt repräsentiert wird, wobei auf der Datenverarbeitungsanlage Programme ausführbar sind und von der Datenverarbeitungsanlage Dokumente durch das Ausführen von Programmen auf den Dokumenten bearbeitbar sind.Das Objekt, durch das die Person repräsentiert wird, ist ein Personenprogramm, welches über seine Benennung hinaus personenspezifische Programmabschnitte enthält, die durch persönliche Eigenschaften der durch das Personenprogramm repräsentierten Person individualisiert sind.

Description

Beschreibung
Betriebsverfahren zum Repräsentieren einer Person auf einer Datenverarbeitungsanlage
Die Erfindung betrifft ein Betriebsverfahren zum Repräsentieren einer Person durch ein Objekt, eine Anordnung, auf der eine Person durch ein Objekt repräsentierbar ist, sowie ein entsprechendes Programmprodukt.
Zum Betrieb moderner Datenverarbeitungsanlagen setzt man in der Regel Betriebsprogramme ein. Diese Betriebsprogramme stellen eine Anzahl von Typen von Objekten und Verknüpfungen zur Verfügung, die für den Betrieb der Datenverarbeitungsanlage immer wieder benötigt werden. Durch den Einsatz der Betriebsprogramme kann vermieden werden, dass jeder neue Repräsentant eines Typs von Grund auf neu programmiert werden rαuss. Stattdessen lässt er sich über die Zuweisung gewisser Eigenschaften sehr viel schneller und einfacher erstellen.
Als Betriebsprogramme sind insbesondere Betriebssysteme anzusehen, aber auch auf den Betriebssystemen laufende Programme wie Betriebssystememulatoren oder beispielsweise komplexe Termin- und Adressverwaltungen, die ihrerseits
Objekte zur Verfügung stellen oder diese vom Betriebssystem übernehmen.
Die Objekte von Betriebsprogrammen untergliedern sich in Ordner und Dateien. Die Ordner stellen die Struktur zur Verfügung, in der die Dateien abgelegt werden. Dateien wiederum untergliedern sich in Dokumente und Programme. Dokumente enthalten Daten, sind aber für sich selbst von der Datenverarbeitungsanlage nicht ausführbar. Programme dagegen sind für sich selbst ausführbar, benötigen aber oft noch Argumente zur Ausführung, die beispielsweise Flags oder Dokumente sein können.
Nach dem Stand der Technik werden Personen auf
Datenverarbeitungsanlagen als Objekte in Form von Dokumenten repräsentiert. Dazu wird einem Dokument in der Regel der Name der zu repräsentierenden Person zugewiesen und in dem Dokument werden Adressdaten wie Anschrift, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse gespeichert. Das die Person repräsentierende Dokument kann bearbeitet werden, indem sein Inhalt verändert wird, das Dokument umbenannt wird und/oder das Dokument in einen anderen Ordner verschoben wird. Wenn die Datenverarbeitungsanlage mit einer graphischen Benutzeroberfläche ausgestattet ist, kann das Verschieben durch ein Anklicken des das Dokument darstellenden Bildobjektes mit einem Zeigeinstrument, beispielsweise einer Maus oder einem auf einem Touchpad agierenden Stift, und Ziehen über einen neuen Ordner erfolgen.
Auf gleiche Weise lässt sich ein eine Person repräsentierendes Dokument auch als Argument für ein Programm der Datenverarbeitungsanlage einsetzen, indem dieses auf das Programm gezogen wird.
Neben dem Repräsentieren einer Person durch ein Objekt in Form eines Dokumentes ist es auch bekannt, eine Person als Objekt in Form eines Ordners zu repräsentieren. Hierbei können zu der Person gehörige Dokumente etwa bei einem virtuellen Treffen im weltweiten Netz in dem die Person repräsentierenden Ordner abgelegt werden, den die Person beim Verlassen des virtuellen Treffens praktisch als Aktenkoffer mitnehmen kann. Schließlich gibt es im Stand der Technik noch, oft objektorientiert ausgestaltete und programmierte, Simulationswerkzeuge, bei denen durch einzelne Programmabschnitte als virtuelle Personen agieren. Hierbei handelt es sich aber nicht um ein Repräsentieren der Person selbst, sondern um das Erzeugen eines virtuellen Agenten.
Davon ausgehend liegt der Erfindung die technische Aufgabe zugrunde, den Betriebsablauf von Datenverarbeitungsanlagen zu vereinfachen und diese leichter und schneller steuerbar zu machen. Insbesondere soll einem Benutzer die Bedienung von Datenverarbeitungsanlagen erleichtert werden, wobei ihm gleichzeitig neue Einsatzmöglichkeiten der Datenverarbeitungsanlage zur Verfügung stehen.
Die Aufgabe wird bei einem Betriebsverfahren zum Repräsentieren einer realen Person durch ein Objekt auf einer Datenverarbeitungsanlage dadurch gelöst, dass die Person durch zumindest ein Personenprogramm repräsentiert wird. Die Repräsentation kann gleichwertig auch durch eine Verknüpfung (link) zu einem Personenprogramm erfolgen.
Ein Programm ist ein Personenprogramm, wenn es über seine Benennung hinaus personenspezifische Programmabschnitte enthält, die durch persönliche Eigenschaften der durch das Personenprogramiα repräsentierten Person individualisiert sind. Demnach reicht es nicht aus, wenn das Programm lediglich den Namen der Person trägt. Das Personenprogramm kann auf mehrere Dateien verteilt sein, wobei für die personenspezifischen Programmabschnitte eine separate Datei vorgesehen sein kann. Der Vorteil eines Repräsentierens der Person durch ein Programm statt durch ein Dokument oder durch einen Ordner besteht darin, dass das Objekt, das die natürliche Person repräsentiert, nicht mehr nur als Argument für andere Programme der Datenverarbeitungsanlage, wie zum Beispiel Anzeige-, Druck- und Kommunikationsprogramme, dient. Um Aktionen für die repräsentierte Person zu tätigen, muss nach dem Stand der Technik jeweils erst das die Person repräsentierende Objekt einem Programm zugeführt werden, was sowohl für den Benutzer als auch für die
Datenverarbeitungsanlage einen höheren Zeit- und Benutzungsbzw. Rechenaufwand bedeutet. Gemäß der Erfindung braucht lediglich noch das Personenprogramm, gegebenenfalls auf einem Argument, ausgeführt zu werden, um das gewünschte Resultat zu erhalten.
In modernen Betriebssystemen ist es auch nach dem Stand der Technik möglich, durch Auswahl eines eine Person repräsentierenden Dokuments, direkt ein Programm aufzurufen. Dabei wird vom Betriebssystem das zum Dokument gehörige
Standardprogramm aufgerufen und das Dokument als Argument für das Standardprogramm verwendet. Aber auch hierbei wird die Person durch ein Dokument und nicht durch ein Personenprogramm repräsentiert, was sich insbesondere daran zeigt, dass man das die Person repräsentierende Objekt nicht mit einem anderen Dokument vermählen kann.
Die personenspezifischen Programmabschnitte enthalten insbesondere Adressdaten der durch das Personenprogramm repräsentierten Person. Adressdaten sind zum Beispiel eine Postanschrift, eine Emailadresse, eine Telefonnummer, eine Faxnummer etc. Vorteilhafterweise sind die personenspezifischen Programmabschnitte, die die persönlichen Eigenschaften der vom Personenprogramm repräsentierten Person zum Ausdruck bringen, von der Art her bei vielen, vorzugsweise allen Personenprogrammen gleich ausgestaltet, so dass durch Austausch dieser Programmabschnitte durch das Personenprogramm eine andere Person repräsentierbar ist.
Weiterhin kann das Verfahren Schritte aufweisen, bei denen einzelne personenspezifische Programmabschnitte verändert werden, um sie und damit das Personenprogramm als Ganzes geänderten oder neuen Eigenschaften der Person anzupassen.
Um die Funktionsvielfalt zu vergrößern, kann ein Schritt vorgesehen sein, in dem das Personenprogramm mit einem Argument vermählt wird, auf dem es ausgeführt wird. Das Vermählen beinhaltet das Zusammenführen von Personenprogramm und Argument. Dazu kann man das Personenprogramm dem Argument oder das Argument dem Personenprogramm zuführen.
Das Argument wird vom Personenprogramm insbesondere personenspezifisch verarbeitet, wobei die in den personenspezifischen Programmabschnitten des Personenprogramms dargestellten persönlichen Eigenschaften der repräsentierten Person für das gleiche Argument bei Personenprogrammen für unterschiedliche Personen zu unterschiedlichen Ergebnissen führen, wenn das jeweilige Personenprogramm auf dem Argument ausgeführt wird.
Ein Argument kann beispielsweise eine Textdatei sein, die nach Ausführen des Personenprogramms auf diesem Argument an die Person per Fax oder per E-Mail versendet wird. Das Verfahren kann so ausgestaltet werden, dass das Personenprogramm auf unterschiedlichen Typen von Argumenten unterschiedlich ausgeführt wird. So ist für Textdokumente ein Versenden oder Drucken an die durch das Personenprogramm repräsentierte Person denkbar, während beim dem Ausführen auf einer Audiodatei ein Anruf an die durch das Personenprogramm repräsentierte Person getätigt wird.
Weiterhin können für den gleichen Argumenttyp unterschiedliche Ausführungsoptionen angeboten werden, so zum
Beispiel für eine Textdatei das Versenden per Fax oder per E-
Mail. Dabei kann auch automatisch eine
Standardausführungsoption gewählt werden, die in der Regel ohne Nachfrage ausgeführt wird. Diese Standardausführungsoption kann vorzugsweise vom Benutzer voreingestellt werden.
Um auch die Vorteile eines Repräsentierens einer Person durch ein Dokument zu erhalten, kann das Verfahren so ausgeführt werden, dass je nachdem, mit welchem Objekt das die Person repräsentierende Objekt zu vermählen ist, das zu vermählende Objekt mit einem die Person repräsentierenden Dokument oder einem Personenprogramm, das die Person repräsentiert, vermählt wird. So wird beispielsweise bei einer Textdatei als zu vermählendem Objekt diese mit einem Personenprograiruri vermählt, während bei einem Faxprogramm als zu vermählendem Objekt dieses mit einem die Person repräsentierenden Dokument vermählt wird, das ein Fax und die Faxnummer der Person enthält .
Allgemein wird im geschilderten Fall die Person sowohl durch ein die Person repräsentierendes Dokument und/oder eine Verknüpfung zu einem die Person repräsentierenden Dokument als auch durch ein Personenprogramm und/oder die Verknüpfung zu einem Personenprogramm repräsentiert. Es wird hier also ein völlig neuer Objekttyp geschaffen, der sowohl die Eigenschaften eines Dokuments als auch die Eigenschaften eines Programms haben kann, wobei im Verfahren jeweils für den einzelnen Anwendungsfall und für den Benutzer der Datenverarbeitungsanlage transparent festgestellt wird, welche Eigenschaften zur Anwendung gelangen.
Das Verfahren wird vorteilhafterweise zumindest teilweise auf einer graphischen Benutzeroberfläche dargestellt. Dabei wird das Personenprogramm insbesondere als Oberflächenobjekt der graphischen Benutzeroberfläche dargestellt. Ein Oberflächenobjekt ist die Darstellung eines Objekts der Datenverarbeitungsanlage auf der graphischen Benutzeroberfläche .
Das Argument, auf dem das Programm ausgeführt wird, wird dem Programm durch Ziehen eines dem Argument zugeordneten Oberflächenobjektes zum Oberflächenobjekt des
Personenprogramms auf der graphischen Benutzeroberfläche zugeführt. Das Ziehen erfolgt insbesondere durch Anklicken des dem Argument zugeordneten Oberflächenobjektes mit einem Zeigeinstrument, insbesondere einer Maus, einem Finger oder einem Stift, und Bewegen des dem Argument zugeordnete
Oberflächenobjektes mit dem Zeigeinstrument zum Oberflächenobjekt des Personenprogramms.
Beim Ausführen des Verfahrens kann ein Zeigeinstrument mit mehreren, nebeneinander angeordneten Tasten verwendet werden, wobei über Betätigen der nicht zum Ziehen benutzten der nebeneinander angeordneten Tasten ein Dialog geöffnet wird, mit dem sich die Eigenschaften des Personenprogramms ändern lassen können. Diese Eigenschaften sind zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Größe, Geburtstag, Hobbys, Lieblingsspeisen oder andere persönliche Eigenschaften der durch das Personenprogramm repräsentierten Person.
Statt am Zeigeinstrument in der soeben beschriebenen Weise mehrere Tasten vorzusehen oder ergänzend dazu kann im Verfahren auch zwischen unterschiedlichen Druckdauern unterschieden werden. Dann wird der Dialog zum Ändern der
Eigenschaften des Personenprogramms durch langes Drücken mit dem Zeigeinstrument, insbesondere einem Finger oder einem Stift, geöffnet, wobei das Zeigeinstrument im Gegensatz zum Ziehen nicht bewegt wird.
Eine Anordnung zur Datenverarbeitung, die eingerichtet ist, eines der geschilderten Verfahren auszuführen, lässt sich zum Beispiel durch entsprechendes Programmieren und Einrichten eines Computers oder einer Rechenanlage realisieren.
Ein Programmprodukt für eine Datenverarbeitungsanlage, das Softwarecodeabschnitte enthält, mit denen eines der geschilderten Verfahren auf der Datenverarbeitungsanlage ausgeführt werden kann, lässt sich durch geeignete Implementierung des Verfahrens in einer Programmiersprache ausführen. Die Softwarecodeabschnitte werden dazu gespeichert. Dabei wird unter einem Programmprodukt das Programm als handelbares Produkt verstanden. Es kann in beliebiger Form vorliegen, so zum Beispiel auf Papier, einem computerlesbaren Datenträger oder über ein Netz verteilt.
Weitere wesentliche Merkmale und Vorteile der Erfindung ergeben sich aus der Beschreibung von Ausführungsbeispielen anhand der Zeichnung. Dabei zeigt Figur 1 eine grafische Benutzeroberfläche, auf der Personen, Programme und Dokumente dargestellt werden, und
Figur 2 eine andere grafische Benutzeroberfläche, auf der
Personen, Programme und Dokumente dargestellt werden.
In Figur 1 erkennt man eine grafische Benutzeroberfläche 1, auf der in eigenen Bereichen 2, 3, 4 Programme PROG, Dokumente DOCU und Personen PERS dargestellt werden.
Im Beispiel werden auf der Benutzeroberfläche drei verschiedene Programme PROG 1, PROG 2, PROG 3, vier verschiedene Dokumente, DOCU 1, DOCU 2, DOCU 3, DOCU 4 und drei Personen PERS 1, PERS 2, PERS 3 dargestellt.
Ein Dokument kann mit einem Programm vermählt werden, indem sein Benutzeroberflächenobjekt mittels einem Zeigeinstruments, wie dem durch einen Pfeil dargestellten Mauszeiger 5, auf das Benutzeroberflächenobjekt des Programms gezogen und dort fallen gelassen wird. Genauso gut kann umgekehrt das Benutzeroberflächenobjekt des Programms auf das Benutzeroberflächenobjekt des Dokumentes gezogen und dort fallen gelassen werden. Diese Vorgänge werden durch den Doppelpfeil zwischen dem Programm PROG 2 und dem Dokument DOCU 1 illustriert.
Nachdem das Programm PROG 2 und das Dokument DOCU 1 miteinander vermählt worden sind, wird auf der Datenverarbeitungsanlage, auf der das Betriebsverfahren ausgeführt wird, das durch die Benutzeroberfläche 1 teilweise dargestellt wird, das Programm PROG 2 auf dem Dokument DOCU 1 ausgeführt. Das Dokument DOCU 1 dient dem Programm PROG 2 dabei beim Ausführen als Argument. Je nach Dokument und Programm kann das Ausführen die unterschiedlichsten Aktionen beinhalten. Ist beispielsweise das Dokument DOCU 1 ein
Textdokument und das Programm PROG 2 eine Textverarbeitung, so kann das Ausführen in dem Öffnen eines Fensters auf der grafischen Benutzeroberfläche 1 bestehen, in dem der Text des Dokumentes DOCU 1 angezeigt wird und editiert werden kann.
Wesentlich ist nun, dass auf der grafischen Benutzeroberfläche 1 Personen als zu Dokumenten und
Programmen gleichwertige Objekte dargestellt werden. Das heißt, dass sie durch Ziehen und Fallenlassen sowohl mit Dokumenten als auch mit Programmen vermählt werden können.
Dazu nehmen sie eine ambivalente Funktion ein, indem sie einem Programm als Argument dienen, auf dem das Programm ausgeführt wird, während sie bei der Vermählung mit einem Dokument als ausführbares Programm dienen, das auf dem Dokument ausgeführt wird.
Dafür wird vom Betriebsverfahren erkannt, ob eine Datei, die mit der Repräsentation einer Person, dargestellt durch ein Benutzeroberflächenobjekt für eine Person, vermählt werden soll, ein Dokument oder ein Programm ist. Ist die Datei ein Programm, so wird sie mit einem die Person repräsentierenden Dokument vermählt. Ist die Datei dagegen ein Dokument, so wird sie mit einem Programm vermählt.
Letzteres wird durch die Einführung von Personenprogrammen ermöglicht. Ein Personenprogramm ist ein Programm, das eine Person repräsentiert, indem es personenspezifische Programmabschnitte enthält, die durch persönliche Eigenschaften der durch das Personenprogramm repräsentierten Person individualisiert sind. Es ist als solches von anderen Programmen unabhängig, indem es für sich allein ausführbar ist. Zwar kann das Personenprogramm und auch das Benutzeroberflächenobjekt, durch das das Personenprogramm dargestellt wird, vorteilhafterweise den Namen der durch das Personenprogramm repräsentierten Person tragen. Jedoch erschöpft sich die Individualisierung eines Personenprogramms nicht in der Benennung, sondern es enthält darüber hinaus immer auch noch andere personenspezifische Programmabschnitte .
Diese personenspezifischen Programmabschnitte sorgen dafür, dass das Dokument, das mit dem Personenprogramm vermählt wird, personenspezifisch verarbeitet wird. So kann die Erfindung etwa so ausgestaltet sein, dass das durch das Benutzeroberflächenobjekte DOCU 2 dargestellte Dokument durch Ziehen und Fallenlassen auf das durch das Benutzeroberflächenobjekt PERS 1 dargestellte
Personenprogramm an die vom Personenprogramm repräsentierte Person verschickt wird. Ein Verschicken kann etwa als Fax oder als E-Mail erfolgen, wenn es sich bei dem durch das Oberflächenobjekt DOCU 2 dargestellten Dokument um ein Textdokument handelt. Handelt es sich dagegen um ein
Audiodokument, so kann das Verschicken als Voice-Mail oder über Telefon erfolgen.
Vorzugsweise kann eine Standardfunktion des Personenprogramms in Abhängigkeit von der Klasse des Dokuments, auf dem das
Personenprogramm ausgeführt wird, eingestellt werden. So kann für die Klasse von Textdokumenten zum Beispiel die Standardfunktion des E-Mail-Versands eingestellt' werden, während sich für die Klasse von Audiodateien die Standardfunktion des Anrufens anbietet. Eine Klasse bilden in diesem Zusammenhang alle Dokumente, auf denen normalerweise die gleiche Programmart ausgeführt wird.
Alternativ wird vom Betriebsverfahren auf der grafischen Benutzeroberfläche beim Vermählen eines Dokuments mit einem Personenprogramm eine Liste von Optionen OPTION 1, OPTION 2, OPTION 3, OPTION 4 in einem Eingabemenü angezeigt. Der Benutzer der Datenverarbeitungsanlage kann dann über die Liste eine Option und dadurch auswählen, welche Funktion das Personenprogramm auf dem Dokument ausführen soll. Statt für jedes Personenprogramm und damit jede Person einzeln eine Standardfunktion anzugeben, die bei der Vermählung mit einem Dokument ausgeführt wird, kann auch eine allgemeine Standardreihenfolge an Funktionen vorgegeben werden, die je nach Vorhandensein der dafür notwendigen personenspezifischen Daten abgearbeitet wird. Lautet diese Standardreihenfolge zum Beispiel für Textdokumente E-Mail, Fax, Dateitransfer, so wird ein einem Personenprogramm zugeführtes Textdokument per E-Mail versandt, soweit die E- Mail-Adresse der durch das Personenprogramm repräsentierten Person in dem Personenprogramm als personenspezifischer Programmabschnitt enthalten ist. Ist keine E-Mail-Adresse, aber eine Faxnummer enthalten, so wird das Textdokument per Fax versandt. Ist schließlich auch keine Faxnummer enthalten, so wird die Versandart des Dateitransfers gewählt.
In einer weiteren Ausgestaltung kann das Personenprogramm mit einem Timer verbunden sein, der die Ausführung, auch von Teilen des Programms, zu einem vorgegebenen Zeitpunkt erfolgen lässt.
Vorzugsweise wird dem Benutzer der Datenverarbeitungsanlage eine Rückmeldung über die Ausführung des Personenprogramms gegeben. Diese Rückmeldung kann den Versendevorgang und das benutzte Transportmedium angeben.
Schließlich können vorteilhafterweise mehrere Personenprogramme zu einer Personenprogrammgruppe zusammengefasst werden, die eine Personengruppe repräsentiert. Argumente in Form von Dateien können dann der gesamten Personengruppe auf einmal zugeführt werden, indem das zum Argument gehörige Oberflächenobjekt auf ein Oberflächenobjekt gezogen und fallen gelassen wird, das die Personenprogrammgruppe darstellt. Beim Ausführen der zu den Personen der Personenprogrammgruppe gehörigen
Personenprogramme können nun wiederum die für das jeweilige Personenprogramm individuell gegebenen personenspezifischen Programmabschnitte berücksichtigt werden. So kann beispielsweise bei Zuführen eines Textdokumentes zur Personenprogrammgruppe, je nach im Personenprogramm eingestellter Standardfunktion, dieses an eine Person der Gruppe gefaxt werden, während es an eine andere Person per Email versandt wird.
In Figur 2 ist ein Ausführungsbeispiel dargestellt, bei dem Personen, Programme und Dokumente auf der grafischen Benutzeroberfläche 1 nicht in eigenen Bereichen dargestellt werden. Vielmehr ist durch drei Fenster eine Ordnerstruktur vorgegeben, die vom Benutzer der Datenverarbeitungsanlage beliebig konfigurierbar ist. So kann das ein Personenprogramm darstellende Oberflächenobjekt PERS 3 von einem Fenster in ein anderes gezogen und dort fallen gelassen werden, wodurch das zugehörige Personenprogramm vom zum ersten Fenster gehörigen Ordner in den zum zweiten Fenster gehörigen Ordner verschoben wird.
Die Vermählung von Personen, Dokumenten und Programmen erfolgt genauso wie beim ersten Ausführungsbeispiel, was wiederum durch die Doppelpfeile illustriert ist.
Personen als zu Dokumenten und Programmen gleichwertige Benutzeroberflächenobjekte und die sie ermöglichenden
Personenprogramme sind vor allem im Kontext von Adress- und Kommunikationsprogrammen, von Meetings und von tragbaren Kommunikationsgeräten von großem Vorteil. Durch sie wird es möglich, die zugehörigen Datenverarbeitungsanlagen einfacher, schneller und zuverlässiger zu bedienen und zu betreiben.

Claims

Patentansprüche
1. Betriebsverfahren für eine Datenverarbeitungsanlage, bei dem eine Person auf der Datenverarbeitungsanlage durch ein Objekt repräsentiert wird, wobei auf der
Datenverarbeitungsanlage Programme ausführbar sind und von der Datenverarbeitungsanlage Dokumente durch das Ausführen von Programmen auf den Dokumenten bearbeitbar sind, dadurch gekennzeichnet, dass das Objekt, durch das die Person repräsentiert wird, ein Personenprogramm ist, welches über seine Benennung hinaus personenspezifische Programmabschnitte enthält, die durch persönliche Eigenschaften der durch das Personenprogramm repräsentierten Person individualisiert sind.
2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die personenspezifischen Programmabschnitte Adressdaten der durch das Personenprogramm repräsentierten Person enthalten.
3. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Repräsentation einer Person verändert wird, indem die personenspezifischen Programmabschnitte den Eigenschaften der Person angepasst werden.
4. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass von dem Personenprogramm eine andere Person repräsentiert wird, indem die personenspezifischen Programmabschnitte den Eigenschaften der Person angepasst werden.
5. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass dem Personenprogramm mit einem Argument vermählt wird, auf dem es ausgeführt wird.
6. Verfahren nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, dass das Argument personenspezifisch ausgeführt wird.
7. Verfahren nach Anspruch 6, dass das Argument ein Text enthaltendes Dokument ist, das durch das Ausführen des Personenprogramms auf dem Argument an die Person per Fax und/oder per Email versendet wird.
8. Verfahren nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, dass die Argumente unterschiedliche Klassen aufweisen, dass erkannt wird, welche Klasse das dem Personenprogramm zugeführte Argument aufweist, und dass das
Personenprogramm entsprechend der Klasse des Arguments ausgeführt wird.
9. Verfahren nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, dass dem Benutzer der Datenverarbeitungsanlage ein Entscheidungsmenü für unterschiedliche Optionen zur Verfügung gestellt wird, wie das Personenprogramm auf dem Argument ausgeführt werden soll.
10. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass erkannt wird, ob eine Datei, die mit der Repräsentation einer Person vermählt werden soll, ein Dokument oder ein Programm ist, und dass die Datei, wenn sie ein Dokument ist, mit dem Personenprogramm vermählt wird.
11. Verfahren nach Anspruch 10, dadurch gekennzeichnet, dass die Datei, wenn sie ein Programm ist, mit einem die Person repräsentierenden Dokument vermählt wird.
12. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass das Verfahren zumindest teilweise auf einer graphischen Benutzeroberfläche dargestellt wird.
13. Verfahren nach Anspruch 12, dadurch gekennzeichnet, dass das Personenprogramm als Benutzeroberflächenobjekt der graphischen Benutzeroberfläche dargestellt wird.
14. Verfahren nach Anspruch 13, dadurch gekennzeichnet, dass das Personenprogramm mit dem Argument durch Ziehen mit einem Zeigeinstrument des Benutzeroberflächenobjektes des Personenprogramms oder eines Benutzeroberflächenobjektes des Argumentes vermählt wird.
15. Verfahren nach Anspruch 13, dadurch gekennzeichnet, dass mehrere Personenprogramme, Programme und Dokumente auf der graphischen Benutzeroberfläche dargestellt werden und dass Personenprogramme, Programme und Dokumente jeweils für sich in einem eigenen Bereich dargestellt werden.
16. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass mehrere Personenprogramme zu einer Personenprogrammgruppe zusammengefasst werden, die eine Personengruppe repräsentiert.
7. Anordnung zur Datenverarbeitung, bei der eine Person auf einer Datenverarbeitungsanlage durch ein Objekt repräsentierbar ist, wobei auf der
Datenverarbeitungsanlage Programme ausführbar sind und von der Datenverarbeitungsanlage Dokumente durch das
Ausführen von Programmen auf den Dokumenten bearbeitbar sind, dadurch gekennzeichnet, dass das Objekt, durch das die Person repräsentierbar ist, ein Personenprogramm ist, welches über seine
Benennung hinaus personenspezifische Programmabschnitte enthält, die durch persönliche Eigenschaften der durch das Personenprogramm repräsentierten Person individualisiert sind.
Programmprodukt für eine Datenverarbeitungsanlage, das Softwarecodeabschnitte enthält, mit denen ein Verfahren nach zumindest einem der Ansprüche 1 bis 15 auf einer Datenverarbeitungsanlage ausgeführt werden kann.
EP02716638A 2001-03-07 2002-03-06 Betriebsverfahren zum repräsentieren einer person auf einer datenverarbeitungsanlage Ceased EP1421480A2 (de)

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