DE69611436T2 - Rückantwort-umschlagsatz - Google Patents

Rückantwort-umschlagsatz

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    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B65CONVEYING; PACKING; STORING; HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL
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  • Supplying Of Containers To The Packaging Station (AREA)
  • Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)

Description

    Allgemeiner Stand der Technik
  • Die Erfindung betrifft ein kombiniertes Versand- und Empfangsgeschäftsformular.
  • Insbesondere betrifft die vorliegende Erfindung die Bereitstellung eines kombinierten Versand-/Empfangsgeschäftsformulars, bei dem die Empfangsbestätigung einen Teil des Rückversandbriefs bildet und das Geschäftsformular gegen Manipulation durch zum Beispiel Ändern oder Löschen von bereits auf dem Empfangsformular aufgedruckten Informationen gesichert ist.
  • Es besteht Bedarf nach einem Sicherheitsgeschäftsformular, das Informationen finanzieller Art enthält, die durch gewisse Behörden reguliert werden, wodurch der Behörde zum Beispiel für Steuereinkunftszwecke genaue Informationen über eine Finanztransaktion zur Verfügung gestellt werden müssen. Es ist bei solchen Unterlagen wichtig, daß der quittierte Betrag, der zur Bereitstellung einer Empfangsbestätigung für den Kunden in die Unterlagen eingetragen wurde, nach Beendigung der Transaktion und vor Weiterleitung des ausgefüllten Schriftstücks an die Behörde nicht auf irgendeine Weise manipuliert oder geändert oder daß sonstwie darauf eingewirkt werden kann.
  • Erörterung des Stands der Technik
  • Den Anmelderinnen sind die folgenden Beispiele des veröffentlichten Stands der Technik bekannt. Die US-PS 3111257 "Peach" lehrt die Bereitstellung eines Umschlags mit einer Rücksendeanordnung. Beim ursprünglichen Öffnen wird der Klebstoff 30 freigelegt.
  • In der US-PS 3062431 "Rabenold" wird die Verschlußklappe 36 eines Umschlags mit ihrem Klebstoff freigelegt, wenn der Umschlag aufgerissen wird.
  • Die US-PS 3942714 "Wise" offenbart einen Umschlag, der 3 Ausfertigungen einer Rechnung enthält; der Kunde entfernt und behält das obere Blatt, während der Rückversandteil ein mittleres Blatt umfaßt. Wenn der Originalumschlag geöffnet wird, wird die Verschlußklappe (mit ihrem inhärenten Klebstoff) freigelegt.
  • Sowohl die US-PS 883620 "Carraway" als auch die US-PS 4712729 "Craig" lehren manipulationssichere Umschläge im allgemeinen.
  • Die US-PS 3086694 "Tucker et al" offenbart einen Umschlag mit einer getrennten Klebstofflinie 17 zur Aufnahme von Gepäcketiketten.
  • Die US-PS 3428237 "Dowen" lehrt einen Rückversand-Umschlag mit entfernbarer Einlage.
  • Kurze Darstellung der vorliegenden Erfindung
  • Der vorliegenden Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein sicheres Versand-/Empfangsgeschäftsformular zur Verfügung zu stellen, das zumindest teilweise die obenerwähnten Probleme löst.
  • Die vorliegende Erfindung stellt ein sicheres Versand-/Empfangsgeschäftsformular nach dem unabhängigen Anspruch 1 bereit.
  • Die abhängigen Ansprüche beziehen sich auf bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung.
  • Im folgenden wird die Erfindung unter Bezugnahme auf die beigefügten Zeichnungen beschrieben; es zeigen: Fig. 1 eine Querschnittsansicht eines sicheren Versand-/Empfangsgeschäftsformulars, Fig. 2 eine teilweise auseinandergezogene Darstellung des sicheren Versand-/Empfangsgeschäftsformulars und Fig. 3 eine Draufsicht des Geschäftsformulars, wobei ein Teil der oberen Lage weggeschnitten ist, um die Zwischenlage zu zeigen.
  • Das Formular enthält eine obere Lage 10 und eine untere Lage 11 mit einer praktischen Anordnung zweier Zwischenlagen 12 und 13.
  • Die obere Lage kann Adresseninformationen, zum Beispiel die einer Behörde, enthalten, an die das ausgefüllte Formular nach Beendigung der Transaktion hinsichtlich des Erwerbs von Waren oder Dienstleistungen oder dergleichen, für die gegebenenfalls Umsatzsteuer abgeführt werden muß, gesendet werden muß.
  • Das Geschäftsformular besteht aus einem Stapel von Lagen, wie in der Darstellung zu sehen, auf die der quittierte Betrag aufgedruckt werden kann, um eine Empfangsbestätigung für den Kunden und eine Ausfertigung der Empfangsbestätigung für den Händler bereitzustellen.
  • Dazu sind die Zwischenlagen 12 und 13 lose in dem Formular angeordnet und können aus dem Geschäftsformular herausgenommen werden, wobei eine für den Kunden und die andere für den Händler bestimmt ist. Die Rückseite der oberen Lage 10 enthält einen mit einem Trennstreifen 14a bedeckten Klebstoffstreifen 14, der automatisch freigelegt wird, sobald die Ausfertigungen der Empfangsformulare 12 und 13 für den Kunden und/oder Händler aus dem Geschäftsformularstapel herausgenommen worden sind.
  • Durch Ablösen des Trennstreifens 14a wird der Klebstoffstreifen 14 zur Befestigung an der hinteren Lage 11 des Geschäftsformulars unmittelbar freigelegt, wodurch der Inhalt des Geschäftsformulars und die Informationen auf der hinteren Lage wirksam gegen Zugriff versiegelt werden, ohne daß das Geschäftsformular irreparabel beschädigt wird.
  • Die Oberseite der Ausfertigung für den Händler enthält einen Kohlefleck oder Bildübertragungsmaterial 15, der bzw. das die Rückseitz der oberen Lage mit einer Markierung versieht. Diese Markierung, bei der es sich um den quittierten Ist-Betrag handeln kann, kann nicht ohne reversible Beschädigung des Geschäftsformulars von der Rückseite der oberen Lage gelöscht werden.
  • Ein einzigartiger Aspekt des Versand-/Empfangsgeschäftsformulars ist die Nachversiegelung des Produktes. Das heißt, nachdem die inneren Empfangsbestätigungslagen aus dem Versandbrief herausgezogen worden sind, ist der Versandbrief durch den Klebstoff des Streifens 14 an der hinteren Lage 11 automatisch versiegelt und kann nicht manipuliert werden, ohne den Versandbrief zu zerstören. Die nunmehr auf die Innenseite oder -seiten der oberen und der unteren Lage übertragenen Informationen können auf keiner Weise manipuliert werden, ohne das Versandformular effektiv zu beschädigen. Somit ist zum Beispiel keine Änderung des quittierten Betrags vor Rücksendung des Formulars an die Behörde möglich.
  • Es versteht sich, daß die Abmessungen des Versandbriefes je nach den auf das Schriftstück aufzubringenden Informationen variiert werden können, aber es kann natürlich die Größe eines standardmäßigen Umschlags aufweisen.

Claims (6)

1. Sicheres Versand-/Empfangsgeschäftsformular mit einer oberen (10) und einer unteren (11) Lage zum Miteinanderverkleben und Aufnehmen mindestens einer entfernbaren Zwischenlage (13) und Bildübertragungsmaterial an einer Innenfläche des Formulars zum Übertragen von Informationen von einer Lage auf eine Oberfläche von mindestens einer der anderen Lagen, gekennzeichnet durch die entfernbare Lage, die einer klebstofffreien Trennunterlage (14a) zugeordnet ist, wobei die Unterlage Klebemittel (14) auf einer Innenfläche des Geschäftsformulars bedeckt, wobei durch Entfernen der entfernbaren Lage die klebstofffreie Unterlage freigegeben wird und dadurch die obere und die untere Lage durch das Klebemittel aneinandergeklebt werden können, um ein manipulationsoffensichtliches Öffnen zu verhindern.
2. Sicheres Versand-/Empfangsgeschäftsformular nach Anspruch 1, bei dem die entfernbare Zwischenlage (13) eine Empfangslage ist.
3. Sicheres Versand-/Empfangsgeschäftsformular nach Anspruch 1 oder 2, bei dem das Bildübertragungsmaterial der entfernbaren Zwischenlage (13) zugeordnet ist und Informationen auf die untere Lage (11) überträgt.
4. Sicheres Versand-/Empfangsgeschäftsformular nach einem der vorhergehenden Ansprüche, bei dem das Bildübertragungsmaterial der entfernbaren Zwischenlage (13) zugeordnet ist und Informationen auf die Rückseite der oberen Lage (10) überträgt.
5. Sicheres Versand-/Empfangsgeschäftsformular nach einem der vorhergehenden Ansprüche, bei der die Rückseite der oberen Lage (10) mit dem Klebmaterial (14) versehen ist, das mindestens einen Teil der Fläche bedeckt, und die klebstofffreie Trennunterlage (14a) mit der entfernbaren Zwischenlage (13) verbunden ist.
6. Geschäftsformular nach einem der Ansprüche 1 bis 5, bei dem die entfernbare Zwischenlage (13) einen zurückgehaltenen Teil mit einem Kohleaufsatz oder Bildübertragungsmaterial (15) zur Abbildung des Ist- Empfangsbetrags auf der Rückseite der oberen Lage (10) enthält, wobei der Betrag letztendlich gegen Manipulation beim Entfernen der entfernbaren Zwischenlage (13) versiegelt ist.
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