DE4306042C2 - Ordner als Handbuch für ein Organisationssystem - Google Patents

Description

Die Erfindung betrifft einen Ordner als Handbuch für ein Organisationssystem gemäß dem Oberbegriff des Anspruches 1.

Die immer komplexer werdende moderne Industriegesellschaft erzeugt immer mehr Informationen, die sowohl im persönlichen als auch im unternehmerischen Bereich für eine erfolgversprechende Planung und sachdienliche Entscheidung berücksichtigt werden sollten. Zur Bewältigung und Verarbeitung solcher Infor­ mationen und zur Organisation von Zeitabläufen stellen viele gewerbliche Anbie­ ter heute unterschiedliche Organisationssysteme zur Verfügung. Grundlage vieler solcher Organisationssysteme sind besonders gestaltete Einlagekarten oder -blätter als Organisationsmittel, die unterschiedlichste Felder und Rubriken für verschiedene Eintragungen und Notizen vorsehen.

Bei sehr durchdachten Organisationssystemen können die verschiedenen Felder und Rubriken auch in komplizierter Weise zusammenhängen, so daß ein Hand­ buch oder eine Schulung notwendig ist, damit das Organisationssystem optimal eingesetzt werden kann.

In bekannten Handbüchern wird die Verwendung der verschiedenen Organi­ sationsmittel üblicherweise mit Beispielen erläutert, wobei zum besseren Verständnis auch Bilder der Organisationsmittel abgedruckt werden. Das Anfer­ tigen von Bildern und Fotografien ist aber teuer, so daß ein solches Handbuch nach dem Stand der Technik nur bei großen Auflagen lohnend hergestellt werden kann. Ein weiterer Nachteil ergibt sich bei der Änderung der Handbücher, die notwendig werden kann, wenn eine Verbesserung oder eine Umgestaltung der Organisationsmittel stattgefunden hat. Dann müssen die ganzen Handbücher neu gedruckt werden, obwohl sich möglicherweise nur Bilder auf wenigen Seiten geändert haben. Um Kosten zu sparen, wird deswegen häufig auf einen Neudruck verzichtet, bis sowieso eine neue Auflage ansteht.

Ein anderes System schafft hier Abhilfe, nämlich die Handbücher in Form von Heftern oder Ringbuchsystemen herauszugeben, wobei dann bei einer Änderung nur einzelne Seiten ausgetauscht werden müssen. Diese Ausführung von Hand­ büchern vermeidet aber immer noch nicht die teuere Herstellung von neuen Bil­ dern oder Fotos für geänderte Elemente des Organisationsmittels.

Es ist bereits ein Ordner bekannt (CH-PS 317 143), bei dem sowohl am vorderen als auch am hinteren Deckel je eine Heftvorrichtung an der im geöffneten Zu­ stand auf der gleichen Seite liegenden Deckelkante angebracht ist. Damit soll er­ reicht werden, daß unterschiedlich auftragendes Schriftgut eine allseitig weitge­ hend gleichmäßige Verteilung erfährt und dadurch das Fassungsvermögen des Ordners erhöht wird.

Aufgabe der Erfindung ist es, mit technischen Mitteln ein Handbuch zu schaffen, das weitestgehend auf die Abbildung von Originaleinlagen o. dgl. des Organi­ sationssystems verzichten kann.

Die Aufgabe wird durch einen Ordner als Handbuch für ein Organisationssystem gemäß dem Anspruch 1 gelöst. Weiterbildungen der Erfindung sind Gegenstand von Unteransprüchen.

Erfindungsgemäß sind in einem Ordner als Handbuch für ein Organisations­ system, bei dem die Organisationsmittel aus Originaleinlagen, -karten oder -blät­ tern eines vorgegebenen Formats bestehen, Befestigungsmittel entsprechend dem Format der Original-Organisationsmittel vorgesehen. Dabei ist das Befestigungs­ mittel vorzugsweise eine genormte Ringheftung. Da die Originaleinlagen o. dgl. ein wesentlich kleineres Format als die ebenfalls im Handbuch befestigten Beschreibungsseiten haben, muß die Ringheftung den Organisationsmitteln ange­ paßt sein. Zu diesem Zweck weist der Ordner abweichend von seiner Formatgröße eine dem kleineren Format der Originaleinlagen o. dgl. entsprechende Heftung auf. Dementsprechend werden auch die im Format größeren Beschreibungsseiten abweichend vom üblichen mit einer dem kleineren Format entsprechenden Heftung versehen. Auf diese Weise lassen sich Beschreibungsseiten und Original­ einlagen beliebig kombinieren.

Dabei werden die Beschreibungsseiten nicht vollständig durch das Format der Originaleinlagen o. dgl. des Organisationsmittels abgedeckt, so daß ein umlaufen­ der Rand entsteht, der Platz für Hinweistexte für den Gebrauch der Organi­ sationsmittel bietet.

In vorteilhafter Weise läßt sich das Handbuch dann so aufbauen, daß zwischen Beschreibungsseiten die Originaleinlagen o. dgl. der Organisationsmittel selbst eingeheftet werden. Damit lassen sich Handbücher preiswert und schnell erstel­ len. Neben diesem technischen Vorteil ergibt sich auch ein psychologischer Vor­ teil. Dadurch, daß die Benutzer des Handbuches die einzelnen beispielhaft beschrifteten Originaleinlagen o. dgl. aus dem Handbuch nach Belieben heraus­ nehmen und auch eigens beschriftete Originaleinlagen einlegen können, gewin­ nen sie ein besser auf die Praxis ausgerichtetes Verhältnis zu dem Organisations­ mittel, als wenn die Beispiele nur theoretisch behandelt werden.

Für ein derart aufgebautes Handbuch ist ein Ringordner besonders vorteilhaft, obwohl auch andere gleichartig einsetzbare Heftsysteme Anwendung finden können.

Eine besonders vorteilhafte Weiterbildung besteht darin, daß die Texte auf den Beschreibungsseiten in Textblöcken angeordnet werden, die jeweils ein Merkmal des Organisationsmittels erläutern. Dadurch wächst die Übersichtlichkeit des Handbuches.

Es ist auch vorgesehen, daß sich von den vorgenannten Textblöcken Hinweisli­ nien in Richtung auf die über der Beschreibungsseite eingeheftete Originaleinla­ ge o. dgl. des Organisationsmittels erstrecken. Diese Hinweislinien können durch sich daran anschließende Hinweislinien auf den Originaleinlagen o. dgl. des Or­ ganisationsmittels fortsetzen, so daß eine eindeutige Zuordnung zwischen dem beschreibenden Textblock und dem zugeordneten Merkmal des Organisations­ mittels hergestellt werden kann.

Die Erfindung wird anhand der nachfolgend beschrie­ benen Ausführungsbeispiele in Verbindung mit der Zeichnung erläutert.

Es zeigen:

Fig. 1 ein aufgeschlagenes erfindungsgemäßes Handbuch mit eingehefteten Originaleinlagen; und

Fig. 2 das Handbuch gemäß Fig. 1 mit Originaleinlagen in einer anderen Position.

Die beschriebenen Beispiele zeigen ein Handbuch zur Beschreibung von Organi­ sationsmitteln in Form von Blatteinlagen 40, auf denen unterschiedlichste Orga­ nisationsmittel angebracht sind. Dabei sind farbige Flächen durch Schraffuren kenntlich gemacht.

In Fig. 1 ist ein Handbuch in Buchform dargestellt, das aus einem vorderen Deckel 10, einem Einbandrücken 14 und einem hinteren Deckel 12 besteht. Die einzelnen Teile sind aus herkömmlichen Materialien, z. B. Karton oder Kunststoff gefertigt, wobei zwischen vorderem Deckel 10, dem Einbandrücken 14 und dem hinteren Deckel 12 Falze 16 vorgesehen sind. An dem Einbandrücken ist eine Ringmechanik befestigt, von der die Anordnung der Ringe 20 aus Fig. 1 hervor­ geht.

Bei dem erfindungsgemäßen Handbuch sind nicht nur Beschreibungsseiten 30, sondern auch Originaleinlagen in Form von Karten oder Papierblättern des Orga­ nistionssystems in die gleiche Ringmechanik eingeheftet.

In Fig. 1 sind als Organisationsmittel Papierblätter 40 dargestellt, die mit Löchern 42 in der Ringmechanik 20 festgehalten werden. Die wesentlich größeren Beschreibungsseiten 30 weisen dieselbe Lochung auf. Aus der Abbildung ist auch zu entnehmen, daß die Beschreibungsseiten 30 in die gleichen Ringe eingehängt sind.

Die Beschreibungsseiten 30 haben, wie erwähnt, ein größeres Format als die Papierblätter 40. Damit ergibt sich ein überstehender Rand, der auch beschrift­ bar ist.

Der beschreibende Text für die Organisationsmittel ist bei den aufgeschlagenen Seiten gemäß Fig. 1 durch Textblöcke 32 dargestellt. Auf jeder Beschreibungs­ seite 30 sind von jedem Textblock 32 ausgehend Hinweislinien 34 in Richtung auf das zu beschreibende Merkmal aufgedruckt. Ebenso haben die Papierblätter 40 aufgedruckte Hinweislinien 44, die zusammen mit einer Hinweislinie 34 auf der Beschreibungsseite 30 eine gemeinsame Linie darstellen, die vom Textblock 32 auf das zu kennzeichnende Merkmal weist.

Bei dem Ausführungsbeispiel gemäß Fig. 1 werden durch die Papierblätter 40 Teile der Beschreibungsseiten 30 abgedeckt. Dieser Platz geht einer Beschreibung aber nicht verloren, wie aus Fig. 2 zu entnehmen ist.

Fig. 2 zeigt ein gleichartiges Beispiel wie Fig. 1, bei dem jedoch das linke Papier­ blatt 40 umgeblättert ist. Aus Fig. 2 ist nun ersichtlich, daß im vorher abgedeck­ ten Bereich weitere Textblöcke 32 angeordnet sind, von denen wieder Hinweis­ linien 34, 44 zur Bezeichnung der beschriebenen Merkmale ausgehen, die aber jetzt die Rückseite des in Fig. 1 gezeigten linken Papierblattes 40 bezeichnen.

Ganz wesentlich für die Ausgestaltung der Ringmechanik ist, daß sie nicht an das Format des Handbuches und der Beschreibungsseiten, z. B. DIN A4, sondern an das Format der wesentlich kleineren Originaleinlagen, z. B. DIN C7, angepaßt ist.

Erfindungsgemäße Handbücher haben den Vorteil, daß ihr Inhalt leichter geändert werden kann als beim Stand der Technik, da Bilder oder Fotos der zu beschreibenden Organisationsmittel nicht abgedruckt werden müssen, sondern im Original eingehängt werden. Außerdem ermöglichen sie dem Benutzer, auch eigene Beispiele zur Verwendung des Organisationsmittels einzufügen, was die Flexibilität eines erfindungsgemäßen Handbuches erhöht.

Claims (3)

1. Ordner als Handbuch für ein Organisationssystem mit einem an einem Rücken schwenkbar angeordneten vorderen und hinteren Deckel sowie mit einer Heftvorrichtung für im Format verschiedene Beschreibungsseiten und Organisa­ tionsmittel, wobei das Organisationsmittel aus Einlagen, Karten oder Blättern einer vorgegebenen Formatgröße besteht, dadurch gekennzeichnet,
daß die Heftvorrichtung am Rücken (14) angebracht ist,
daß die Einlagen, Karten oder Blätter (40) der Organisationsmittel im Format kleiner als die Beschreibungsseiten sind,
daß der Ordner ein Ringordner ist, dessen Heftringe dem kleineren Format der Einlagen, Karten oder Blätter entsprechen und
daß die Beschreibungsseiten eine gleiche Lochung wie die Organisationsmittel haben,
daß die Beschreibungsseiten (30) erläuternde Texte und Darstellungen, vorzugs­ weise im äußeren Randbereich tragen, der nicht von einem darüber abgehefteten Organisationsmittel abgedeckt ist,
daß auf den Beschreibungsseiten (30) Hinweislinien (34) oder Pfeile angeordnet sind, die sich von jeweils einem bestimmten Textblock (32) in Richtung auf ein dem Textblock zugeordnetes Merkmal auf dem Organisationsmittel erstrecken,
und daß auf den Einlagen, Karten oder Blättern (40) Hinweislinien (44) angeord­ net sind, welche die Hinweislinien (34) oder Pfeile auf den Beschreibungsseiten (30) fortführen.

2. Handbuch nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß mindestens eine Originaleinlage, -karte oder ein -blatt des Organisationsmit­ tels zwischen Beschreibungsseiten (30) eingeheftet ist, wobei eine davor oder da­ hinter liegende Beschreibungsseite (30) die diesem Organisationsmittel zugeordne­ te Beschreibung trägt.

3. Handbuch nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß der beschreibende Text zumindest teilweise in Textblöcken (32) zusammenge­ faßt ist, von denen jeder auf verschiedene, dem Textblock (32) zugeordnete Merk­ male des Organisationsmittels hinweist.