DE3626580C2 - System und Verfahren zur Ferninspektion einer Frankiermaschine - Google Patents

System und Verfahren zur Ferninspektion einer Frankiermaschine

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Description

Die Erfindung betrifft ein System und ein Verfahren zur Ferninspektion einer oder mehrerer Frankiermaschinen.
Bekanntlich werden Frankiermaschinen nach Entrichtung eines bestimmten Geldbetrages durch den Benutzer der Frankiermaschine an die Postbehörde auf einen entsprechenden Betrag aufgeladen, so daß mit dieser Maschine Briefe und andere Versandstücke im Umfang des in der Frankiermaschine jeweils noch zur Verfügung stehenden Betrages frankiert werden können. Dabei muß Vorsorge getroffen werden, daß eine unbefugte Benutzung der Frankiermaschine unterbleibt, um eine wirtschaftliche Schädigung der Postbehörde zu vermeiden. Es wird deshalb häufig verlangt, daß Frankiermaschinen überprüft werden, um festzustellen, ob sie in ordnungsgemäßem Zustand sind. Um die Kosten solcher Inspektionen von Frankiermaschinen zu verringern, ist es wünschenswert, Möglichkeiten zur Ferninspektion von Frankiermaschinen zu schaffen.
Aus der Druckschrift DE 20 33 245 A1 ist es bekannt, eine unbefugte Benutzung von Frankiermaschinen durch eine Veränderung des Stempelabdruckes oder durch Abdruck einer zusätzlichen Marke anzuzeigen.
Insbesondere ist es aus der Druckschrift EP 0 131 964 A2 bekannt, zur Prüfung der Authentizität des mittels einer Frankiermaschine auf einem Versandstück erzeugten Stempelaufdrucks eine Abtastvorrichtung vorzusehen, um etwaige Veränderungen im Stempelaufdruck auf dem empfangenen Versandstück automatisch zu erfassen.
Aus der Druckschrift DE 29 28 463 A1 ist es bekannt, bei Auftreten von Störungen an Aufzuganlagen, Druckmaschinen und und anderen wartungsbedürftigen Anlagen zunächst eine Ferndiagnose vorzunehmen. In der US-Patentschrift 44 42 501 wird vorgeschlagen, bei Erkennung eines fehlerhaften Speichers in einer Frankiermaschine deren Stillegung durch eine Kundendienststelle zu veranlassen.
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein System und ein Verfahren zu schaffen, um eine oder mehrere Frankiermaschinen auf einfache und kostengünstige Weise einer Ferninspektion zu unterziehen.
Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe mit einem System nach dem Patentanspruch 1 bzw. mit einem Verfahren nach dem Patentanspruch 3 gelöst.
Weiterbildungen der Erfindung ergeben sich aus den diesen Ansprüchen jeweils nachgeordneten Unteransprüchen.
Eine bevorzugte Ausführungsform des erfindungsgemäßen Systems und des erfindungsgemäßen Verfahrens wird nachfolgend anhand der Zeichnung näher beschrieben. Diese zeigt ein Blockschaltbild mit teilweiser Darstellung der Informationsübermittlung bei dieser Ausführungsform.
In dem in der Zeichnung dargestellten System umfaßt eine Zentralstation 40, die entweder eine Postbehörde oder ein Frankiermaschinenhersteller sein kann, einen durch eine Datenbasis eines Computers gebildeten Speicher 42, einen mit einem Ausgang des Speichers verbundenen Drucker 44 und einen mit der Eingangsseite des Speichers verbundenen Abtaster oder Scanner 46.
Der Speicher 42 speichert Daten der nachfolgend näher beschriebenen Teilnehmer oder Benutzerstationen. Insbesondere umfaßt dieser Speicher Daten aller von der Zentralstation 40 in weiter unten näher beschriebener Weise überwachten Frankiermaschinen wie z. B. Frankiermaschinennummern oder Teilnehmernummern, Namen der Benutzer der Frankiermaschinen, Daten der vorangegangenen Inspektion einer Frankiermaschine und andere sachdienliche Informationen wie beispielsweise Informationen über Vorgänge über frühere unbefugte oder mißbräuchliche Manipulationen an Frankiermaschinen, worunter insbesondere jegliche Aktivität verstanden wird, welche darauf abzielt, die Entrichtung oder Abrechnung der für die Frankierung von Versandstücken in der jeweiligen Frankiermaschine anfallenden Portogebühren in betrügerischer Absicht zu verhindern oder zu umgehen. Darüber hinaus können im Speicher 42 im Rahmen eines Inspektionsplanes die Frankiermaschinen registriert sein, die in bestimmten Zeiträumen inspiziert werden sollen.
Von einer Anzahl von Teilnehmern oder Benutzerstationen, die von der Zentralstation 40 überwacht werden, ist in der Zeichnung eine Benutzerstation 48 gezeigt, welche eine zur Benützung durch den Benutzer der Benutzerstation vorgesehene Frankiermaschine 50 enthält. Diese umfaßt zusätzlich zu einer Zentraleinheit (CPU) mehrere Sensoren 36 zur Erfassung unbefugter Eingriffe in die Frankiermaschine oder anderweitiger mißbräuchlicher Manipulationen. Die Frankiermaschine 50 ist so programmiert, daß jede Fälschung und jeglicher Betrug, die auf unbefugte Manipulation oder unbefugte Benutzung der Frankiermaschine abzielen, durch die Sensoren 36 festgestellt und in Form eines jeweils geeigneten Signals an einen Speicher 52 der Frankiermaschine 50 gemeldet wird. Auf diese Signale hin bewirkt der Speicher 52 Änderungen im Portogebührenfreistempel, wobei jede von den gesonderten Sensoren 36 erfaßte Änderung anzeigbar ist.
Das nicht dargestellte Druckwerk der Frankiermaschine 50 ist in der Lage, variabel zu drucken und einen geänderten Portogebührenfreistempelabdruck zu erzeugen. Dabei werden Änderungen im Druckmuster im folgenden als "Mitteilung" bezeichnet. Eine derartige "Mitteilung" kann ein modifizierter Freistempelabdruck, eine Zahl, ein Buchstabe, ein Barcode oder ähnliches sein. Die Frankiermaschine 50 druckt also einen Portofreistempel, welcher mitteilt, ob irgendeiner der Sensoren 36 der Frankiermaschine 50 festgestellt und durch Abgabe eines entsprechenden Signals an den Speicher 52 gemeldet hat, daß eine Fälschung, also eine unbefugte Manipulation an der Frankiermaschine, stattgefunden hat oder die Summe der Speicherwerte von an sich bekannten und in der Zeichnung nicht dargestellten steigenden und fallenden Registern der Frankiermaschine nicht gleich einer vorbestimmten Kontrollsumme ist.
Zur Ferninspektion der Frankiermaschinen der Teilnehmer oder Benutzerstationen druckt der Drucker 44 der Zentralstation 40 periodisch ein Versandstück, z. B. eine Postkarte 47, an jeweils eine von einer vorgegebenen Anzahl von Teilnehmern oder Benutzerstationen 48 aus, worauf das Versandstück an den jeweiligen Teilnehmer oder an die jeweilige Benutzerstation gesendet wird. Die Anzahl der an Teilnehmer bzw. Benutzerstationen ausgehenden Postkarten 47 ist in der Zeichnung durch eine entsprechende Anzahl von Pfeilen symbolisiert.
In der in der Zeichnung dargestellten Benutzerstation 48 wird die von der Zentralstation 40 empfangene Postkarte 47 mittels der Frankiermachine 50 mit einem geeigneten, d. h. für die Rücksendung an die Zentralstation 40 notwendigen Portogebührenfreistempel versehen, wodurch aus der empfangenen Postkarte 47 eine für die Rücksendung bestimmte Postkarte 48 wurde, die daraufhin vom Teilnehmer oder der Benutzerstation 48 an die Zentralstation 40 zurückgesandt wird.
Die zur Zentralstation 40 zurückgeführte Postkarte 48 wird dort durch den Abstaster oder Scanner 42 abgetastet. Wenn der Abtaster oder Scanner 42 bei der Abtastung des Portogebührenrfreistempelabdrucks erkennt, daß an der Frankiermaschine 50 der Benutzerstation 48 eine Fälschung oder ein Betrugsversuch vorgenommen wurde, wird dies der Datenbasis bzw. dem Speicher 42 durch ein entsprechendes Detektionssignal vom Abtaster oder Scanner 46 mitgeteilt. Der Bediener der Zentralstation 40 veranlaßt dann, daß eine physikalische Inspektion der Frankiermaschine 50 der Benutzerstation 48 stattzufinden hat und diese Frankiermaschine ggf. zu entfernen ist. Wenn aufgrund des Ergebnisses der Abtastung der Postkarte 48 im Abtaster oder Scanner 46 keine physikalische Inspektion der Frankiermaschine 50 erforderlich ist, also vom Abtaster oder Scanner 46 keine unbefugte Manipulation an dieser Frankiermaschine festgestellt wurde, wird dies dem Speicher bzw. der Datenbasisi 42 der Zentralstation 50 ebenfalls mitgeteilt.
In analoger Weise werden auch die Frankiermaschinen anderer Teilnehmer oder Benutzerstationen, die im Speicher 42 der Zentralstation 40 registriert sind, ferninspiziert.

Claims (5)

1. System zur Ferninspektion wenigstens einer Frankiermaschine, worin
  • - die Frankiermaschine (50) mehrere Sensoren (36) aufweist, welche durch mißbräuchliche Aktivität bewirkte Änderungen des Zustandes der Frankiermaschine erfassen und als Zustandsänderungsdaten in einem Speicher (52) der Frankiermaschine speichern;
  • - die Frankiermaschine (50) ihren Stempelabdruck in Abhängigkeit von im Speicher (52) gespeicherten Zustandsänderungsdaten ändert,
  • - eine Zentralstation (40) einen Speicher (42) zur Speicherung von Daten der wenigstens einen Frankiermaschine (50) und ihres Benutzers sowie einen Drucker (44) zur Ausgabe eines Versandstückes an den im Speicher (42) der Zentralstation gespeicherten Benutzer der wenigstens einen Frankiermaschine zur Rücksendung des mit einem Stempelabdruck der Frankiermaschine versehenen Versandstückes aufweist, und
  • - die Zentralstation (40) einen Abtaster (46) zur automatischen Erfassung von im Stempelabdruck des rückgesandten Poststückes enthaltenen Änderungen aufweist.
2. System nach Anspruch 1, bei welchem in der Zentralstation (40) ein Ausgang des Abtasters (46) mit dem Speicher (42) verbunden ist zum Speichern von Ergebnissen des vom Abtaster (46) ausgeführten Abtastvorgangs.
3. Verfahren zur Ferninspektion wenigstens einer Frankiermaschine (50), welche dafür eingerichtet ist, durch mißbräuchliche Aktivität bewirkte Änderungen des Zustandes der Frankiermaschine mit mehreren Sensoren (36) zu erfassen und als entsprechende Zustandsänderungsdaten in einem Speicher (52) der Frankiermaschine zu speichern sowie einen Stempelausdruck entsprechend den im Speicher gespeicherten Zustandsänderungsdaten zu verändern, umfassend folgende Schritte:
  • - Speichern von Daten der wenigstens einen Frankiermaschine (50) und von Daten von deren Benutzer in einem Speicher (42) einer Zentralstation (40),
  • - Ausdrucken und Ausgeben eines Versandstückes von der Zentralstation (40) an den Benutzer der jeweiligen Frankiermaschine (50), dessen Daten im Speicher (42) der Zentalstation gespeichert sind, zur späteren Rücksendung des Versandstückes durch den Benutzer an die Zentralstation nach Aufdruck eines Stempelabdruckes durch die Frankiermaschine und
  • - Abtasten des vom Benutzer der jeweiligen Frankiermaschine (50) an die Zentralstation (40) zurückgesandten, mit dem Stempelabdruck dieser Frankiermaschine versehenen Versandstückes mittels eines Abtasters (46) zum automatischen Erfassen von Veränderungen im Stempelabdruck auf dem zurückgesandten Versandstück.
4. Verfahren nach Anspruch 3, bei welchem Ergebnisse der Abtastung durch den Abtaster (46) im Speicher (42) der Zentralstation (40) gespeichert werden.
5. Verfahren nach Anspruch 3 oder 4, bei welchem das Ausdrucken und Ausgeben eines Versandstückes von der Zentralstation (40) an den Benutzer der jeweiligen Frankiermaschine (50) durch die Zentalastation periodisch wiederholt wird.
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