DE69636375T2 - System zur kontrollierten Annahme der Bezahlung und des Nachweises von Postgebühren - Google Patents

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Description

  • Die vorliegende Erfindung bezieht sich auf ein Post-Bezahlungs- und Verbriefungsverfahren und -System und insbesondere auf ein Post-Bezahlungs- und Verbriefungssystem, das dazu ausgebildet ist, mit einem Poststapel, der von einer Versendevorrichtung (Englisch: Mailer) vorbereitet ist und von einem Spediteur als Teil des Postverteilungsvorgangs verarbeitet wird.
  • Vielfältige Verfahren sind für die Bezahlung von Spediteurdiensten entwickelt worden. Diese Bezahlverfahren enthalten Porto-Beitragsmarken, die einzeln auf jedes Poststück aufgebracht werden, und dosierte Aufdrucke, die ebenfalls einzeln auf jedem Poststück angebracht werden. Darüber hinaus sind andere Systeme entwickelt worden, wie Post mit Genehmigungsschein (Englisch: Permit Mail), wobei ein Spediteur einen Genehmigungsschein herausgibt, der bestimmte Arten der Versendung und Bekundungssysteme erlaubt, wobei die Postsendung zusammen mit der Bekundung an einen Speditionsdienst bekundet und abgeliefert wird.
  • In einer Posterzeugungsumgebung, wo große Stapel von Post erzeugt werden, zieht jede der oben genannten Bezahlungsverfahren Kompromisse mit sich zwischen der Leichtigkeit der Verwendung und der Sicherheit für die Bezahlung der Postgebühr für den Speditionsdienst. Abgestempelte Post erfordert das kostenintensive Drucken von Beitrags- bzw. Briefmarken durch den Speditionsdienst und ebenso die kostenaufwändige Kontrolle und Einnahmenbuchhaltung für die Beitragsmarken. Darüber hinaus stellt die Verwendung von Beitragsmarken als ein Bezahlverfahren wenig Information an den Speditionsdienst bereit in Bezug auf die mit dem Betreiben von bestimmten Anlagen oder irgendwelchen bestimmten Klassen von bereitgestellten Postlieferdiensten. Zusätzlich ist es mit der Verwendung von Beitragsmarken, insbesondere in einer Umgebung mit großer Posterzeugung nicht leicht, Postversendeaufträge mit mehreren Gebühren unterzubringen. Die mechanische Abgabe von Beitragsmarken ist langsam und anfällig für Fehlfunktion. Die Arbeit und Zeit, die beim Kaufen von Beitragsmarken bzw. Briefmarken durch den Versender bzw. die Versendeeinrichtung anfällt, ist kostenintensiv und die Sicherheit ist aufgrund von Diebstahl von Beitragsmarken und dem Wiederverwenden oder "Waschen" von Beitragsmarken begrenzt.
  • Herkömmliche dosierte bzw. gemessene Post stellt ein bedeutsames Niveau von Sicherheit für die Spediteurdienste bereit. Jedoch in einer Posterzeugungsumgebung mit großen Stückzahlen können Postversendeaktionen mit variablem Gewicht mehrere Messvorrichtungen erfordern, um hohe Durchsatzgeschwindigkeiten zu erzielen, und mechanische Fehlfunktionen können für die großen Stückzahlen von Post, die von den Messvorrichtungen mit mechanischen Druckmechanismen gedruckt werden, häufig auftreten.
  • Viele dieser Probleme sind gelöst worden mit dem Aufkommen von neuen elektronischen Postgebührenmessvorrichtungen, insbesondere mit Postgebührenmessvorrichtungen, die dazu ausgebildet sind, mit digitalen Drucktechnologien zu drucken. Eine erhöhte Sicherheit ist mit Postgebührenmessvorrichtungen mit digitalem Drucken durch die Verwendung von verschlüsselten Freimachungsvermerken erreicht worden. Die verschlüsselten Freimachungsvermerke setzen ein digitales Zeichen ein, das eine verschlüsselte Dateneinheit ist, die den Wert und andere auf dem Poststück aufgedruckte Information authentifiziert. Beispiele von Systemen zum Erzeugen und Verwenden von digitalen Zeichen sind beschrieben im US Patent Nr. 4,757,537 für "System For Detecting Unaccounted For Printing In A Value Printing Sytem" (übersetzt: "System zum Erkennen von Nicht-Registriertem zum Drucken in einem Wertdrucksystem"); US Patent Nr. 4,831,555 für "Unsecured Postage Applying System" (übersetzt: "Anwendungssystem für nicht gesicherte Portogebühren"); und US Patent Nr. 4,775,246 für " System For Detecting Unaccounted For Printing In A Value Printing Sytem" (übersetzt: "System zum Erkennen von nicht registriertem zum Drucken in einem Wertedrucksystem"). Weil das digitale Zeichen verschlüsselte Daten, einschließlich dem Postgebührenwert, aufgenommen hat, ist die Veränderung der aufgedruckten Postgebühreneinnahmen und der Postgebühreneinnahmenblock durch ein Standardüberprüfungsverfahren detektierbar.
  • Ferner sind Systeme für die Postbezahlung mit nachprüfbarer Integrität vorgeschlagen worden, um Versuche zum Eingreifen mit dem Bewertungsvorgang (Englisch: Rating Process) für den aufzudruckenden Postgebührenbetrag im Gegensatz zum Eingreifen mit dem resultierenden aufgedruckten Postgebührenwert. In diesem Zusammenhang wird ein Verweis gemacht auf US Patent Nr. 5,448,641 für „Postal Rating System With Verifiable Integrity" (überetzt: "Post-Bewertungssystem mit überprüfbarer Integrität"), deren Offenbarung hierin durch Verweis aufgenommen wird.
  • Sowohl die Postsysteme mit Genehmigungsschein als auch die Postsysteme mit Bekundung, und ebenso die zugehörigen Vertragspostsysteme weisen normalerweise keinen Nachweis für die Bezahlung der Postgebühr auf einzelnen Poststücken auf und erfordern komplexe und ausführliche Akzeptierungsverfahren und zugehörige Dokumentation. Diese Systeme sind sehr kompliziert, zeitaufwändig und ungenau für die Spediteurdienste in der Verwaltung und Akzeptierung von Post. Ferner ist die Geldmittel-Sicherheit des Systems angreifbar, weil sie für nicht detektierbare Verdunkelung offen ist. Wenn einmal Post mit Genehmigungsschein in dem Postauslieferungssystem des Spediteurs akzeptiert worden ist, ist es besonders schwierig, zu bestimmen, ob für die Post bezahlt worden ist. Ferner ist, wegen der vielfältigen Techniken, die für Bezahlungseinstellungen verwendet werden, ein bedeutsamer Verlust von Rückflüssen oder Überbezahlung entweder durch den Spediteur oder den Versender, je nachdem, wie das in dem Fall liegt, möglich, weil die Bezahlung nur durch ein Proben-Entnahmeverfahren überprüft wird. Zusätzlich sind Systeme von diesem Typ sehr komplex für den Versender und fehleranfällig und erfordern übermäßige Dokumentation. Ferner besteht in diesen Systemen das Risiko der Überbezahlung durch den Versender oder das Erfordernis, die Dokumentation und die Versendung aufgrund von Änderungseinstellungen erneut auszuführen. Zusätzlich bringen Systeme dieser Art zeitaufwändige und kostenaufwändige Akzeptierungsverfahren mit sich. Darüber hinaus müssen für einige dieser Bezahlungssysteme mit Genehmigungsschein vorgedruckte Umschläge in einem Vorrat bereitgehalten werden.
  • Es ist ein verbessertes Bekundungssystem vorgeschlagen worden, beispielsweise wie in dem US Patent Nr. 4,907,161 für "Batch Mailing System" (übersetzt: "Stapelpostversendungssystem"), US Patent Nr. 4,837,701 für "Mail Processing System With Multiple Work Stations" (übersetzt: "Postverarbeitungssystem mit mehreren Arbeitsstationen"); US Patent Nr. 4,853,864 für "Mailing System Having Postal Funds Management" (übersetzt: "Postversandsystem mit Postgeldmittelmanagement"); US Patent Nr. 4,780,828 für "Mailing System With Random Sampling Of Postage" (übersetzt: "Postversandsystem mit zufälligem Probenehmen von Postgebühren") und US-A-4888803.
  • Es ist eine Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein verbessertes Post-Bezahlungs- und -Verbriefungssystem bereitzustellen.
  • Es ist eine weitere Aufgabe der vorliegenden Erfindung, einen effektiven, kontrollierten Akzeptierungsvorgang für derartige Post bereitzustellen, der verbesserte Flexibilität für den Versender beim Erzeugen von Post und ein höheres Niveau an Sicherheit für Bezahlung und Verbriefung von geeigneten Postspeditionsdiensten mit einschließt.
  • Es ist eine noch weitere Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein verschlüsseltes digitales Zeichensystem für Stapelverarbeitungspost zusammen mit Überprüfungsvorgängen bei der Akzeptierung der Post einzusetzen, das flexible Vorbereitung von Post mit gemischtem Gewicht und die Sicherheit der Bezahlungsgeldmittel der Spediteurdienste ermöglicht.
  • Nach einem ersten Aspekt der Erfindung wird ein Verfahren bereitgestellt zur gesteuerten Akzeptierung von Post-Bezahlung und -Verbriefung, umfassend die Schritte: Erzeugen eines Poststapels enthaltend eine Vielzahl von Poststücken, die jeweils einen darauf aufgedruckten verschlüsselten Freimachungsvermerk aufweisen; Erzeugen einer Post-Dokumentationsakte, die das Gesamtgewicht des Poststapels, die Gesamtbezahlung für den Poststapel und Identifizierung des Briefumschlags enthält, die alle zum Ermöglichen einer nachfolgenden Überprüfung der Integrität der Daten digital signiert sind, wobei die digitale Signatur als Teil der Post-Dokumentationsakte enthalten ist; Einreichen des Poststapels und der Post-Dokumentationsakte an ein Spediteurvertriebssystem; und Verarbeiten des Poststapels und der Post-Dokumentationsakte als Teil des Spediteurvertriebsvorgangs zum Bestimmen des Gesamtgewichts des tatsächlichen Poststapels und Überprüfen des Gewichts des tatsächlichen Poststapels im Vergleich zum Gesamtgewicht des Poststapels, wie in der Post-Dokumentationsakte dargelegt.
  • Nach einem zweiten Aspekt der Erfindung wird ein System bereitgestellt zur Post-Bezahlung und -Verbriefung, umfassend: Mittel zum Erzeugen eines Poststapels enthaltend eine Vielzahl von Poststücken, die jeweils darauf aufgedruckte verschlüsselte Freimachungsvermerke aufweisen; Mittel zum Erzeugen einer Post-Dokumentationsakte, die das Gesamtgewicht des Poststapels, die Gesamtbezahlung für den Poststapel und Identifizierung des Briefumschlags enthält, die zum Ermöglichen einer nachfolgenden Überprüfung der Integrität der Daten alle digital signiert sind, wobei die digitale Signatur als Teil der Post-Dokumentationsakte enthalten ist; Mittel zum Einreichen des Poststapels und der Post-Dokumentationsakte an ein Spediteur-Vertriebssystem; und Mittel zum Verarbeiten des Poststapels und der Post-Dokumentationsakte als Teil des Spediteur-Vertriebsvorgangs zum Bestimmen des Gesamtgewichts des tatsächlichen Poststapels und Überprüfen des Gewichts des tatsächlichen Poststapels im Vergleich zu dem Gesamtgewicht des Poststapels, wie in der Post-Dokumentationsakte dargelegt.
  • Es wird nun auf die folgenden Figuren verwiesen, wobei gleiche Referenzzeichen vergleichbare Elemente in den verschiedenen Ansichten bezeichnen, und für die gilt:
  • 1 ist eine diagrammartige Darstellung eines Poststapelerzeugungssystems, das eine Ausführungsform der vorliegenden Erfindung einsetzt, und das ein Einfügungssystem verwendet, welches zum Aufdrucken von Postfreimachungsvermerken ausgebildet ist;
  • 2 ist eine diagrammartige Darstellung einer alternativen Ausführungsform des in 1 gezeigten Systems, bei dem der Poststück-Freimachungsvermerk vor dem Einfügungsvorgang aufgedruckt wird;
  • 3 ist ein Blockdiagramm, das eine größere Ausführlichkeit der Tresorraumelemente zeigt einschließlich der Verschlüsselungsmaschine zum Ausführen der Umwandlung der digitalen Zeichen, um auf jedem Poststück aufgedruckte digitale Zeichen zu erzeugen;
  • 4 ist ein Poststück, das nach einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung auf der Grundlage des in 1 gezeigten Systems erzeugt worden ist;
  • 5 ist ein Poststück, das nach einer Ausführung der vorliegenden Erfindung auf der Grundlage des in 2 gezeigten Systems erzeugt worden ist;
  • 6 ist ein Ablaufdiagramm des Poststückherstellungsvorgangs nach einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung;
  • 7 ist ein Beispiel einer ausgedruckten Post-Dokumentationsakte;
  • 8 ist eine Darstellung einer Fehlerwiederherstellungsdatei für gedruckte Post;
  • 9 ist ein Ablaufdiagramm zum Sammeln von Fehlerdaten für die in 8 gezeigte Postfehler-Wiederherstellungsdatei;
  • 10 ist ein Überprüfungssystem für eine Spediteurakzeptierungseinheit, die Aspekte der vorliegenden Erfindung ausführt und die geeignet ist zur Verwendung mit den in den vorhergehenden Figuren gezeigten Systemen;
  • 11 ist ein Ablaufdiagramm für den Spediteurdienst-Akzeptierungsvorgang nach einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung; und
  • 12 ist ein Ablaufdiagramm für den Poststücküberprüfungsvorgang.
  • Das folgende beschreibt ein Verfahren zur gesteuerten Akzeptierung von Post-Bezahlung und -Verbriefung umfassend das Erzeugen eines Poststapels mit einer Vielzahl von Poststücken, die jeweils darauf aufgedruckte, verschlüsselte Freimachungsvermerke aufweisen. Eine Post-Dokumentationsakte wird erzeugt, die das Gesamtgewicht des Poststapels, die Gesamtbezahlung für den Poststapel und Identifizierung des Versenders bzw. Briefumschlags enthält, von denen alle digital signiert sind, zum Erleichtern der nachfolgenden Überprüfung der Integrität der Daten. Die digitale Signatur ist als Teil der Post-Dokumentationsakte mit enthalten. Der Poststapel und die Post-Dokumentationsakte werden an ein Spediteurvertriebssystem eingereicht. Der Spediteur verarbeitet den Poststapel und die Post-Dokumentationsakte als Teil des Spediteurvertriebsvorgangs, um das Gesamtgewicht des Poststapels zu bestimmen und das Gewicht des tatsächlichen Poststapels im Vergleich zu dem Gesamtgewicht des Poststapels zu verifizieren, wie in der Post-Dokumentationsakte dargelegt.
  • Es wird nun auf die 1 verwiesen. Ein Einfügungssystem 102 enthält eine Computersteuereinheit 104 für die Einfügungsvorrichtung. Die Steuereinheit 104 steuert sowohl eine Vielzahl der Zuführungsmodule, die allgemein bei 106 gezeigt sind, ein Umschlageinfügungsmodul 108 und einen Drucker 110. Die Steuereinheit 104 ist weiterhin mittels eines bi-direktionalen Kommunikationskanals 116 verbunden mit einem Steuerungsdokument-Zuführungsmodul 112 und einem Tresorraum-Teilsystem 114. Der Tresorraum 114 ist operativ verbunden mit einem nicht-sicheren Berichtsdrucker 118, der zum Ausdrucken von Post-Dokumentationsakten verwendet wird, und mit einem sicher angeschlossenen Drucker 102 zum Ausdrucken der verschlüsselten Freimachungsvermerke auf loser Post, die nicht Teil des Poststapelablaufs ist.
  • Im Betrieb werden unter der Steuerung der Einfügungssteuereinheit 104 von dem Steuerungsdokumentzuführungsmodul 112 Steuerungsdokumente zu dem Einfügungstransport (nicht gezeigt) zugeführt. Das Steuerdokument bestimmt den Betrieb der vielfältigen Zuführungsmodule 106, um den Transport, der in eine Zusammentragung zusammengesetzt wird, selektiv zuzuführen und in einen von der Umschlagzuführung 108 zugeführten Umschlag eingefügt wird. Wenn es den Drucker 110 erreicht, weist ein zusammengesetztes Poststück, nicht gezeigt, eine auf dem Umschlag aufgedruckte Adresse auf, wie für nicht mit Fenstern versehene Post. Das zusammengesetzte Poststück muss nun von dem Drucker 110 mit einem Freimachungsvermerk bedruckt werden. Der Freimachungsvermerk ist ein verschlüsselter Freimachungsvermerk, der ein von dem Tresorraum 114 bereitgestelltes digitales Zeichen enthält. Der Drucker 110 kann ein Drucker für allgemeine Anwendungen sein, für geeignete Verwendung mit einer Einfügungsmaschine und kann andere notwendige und optionale Information drucken, wie den Postleitzahlcode des Auslieferungspunkts, Werbematerial, Slogans und dergleichen. Es sei ausdrücklich angemerkt, dass viele andere Organisationen für Einfügungssysteme mit der vorliegenden Erfindung eingesetzt werden können, beispielsweise können die Zuführungsmodule 106 durch die Einfügungssteuereinheit 104 direkt gesteuert werden oder der Einfügungsprozess kann über magnetische Medien, wie Disketten, durch die Steuereinheit 104 und ebenso durch verschiedene Druckeranordnungen gesteuert werden.
  • Der Tresorraum 114 ist in Kommunikation mit einer oder mehreren Datenzentralen. Eine Datenzentrale 122 wird gezeigt. Die Datenzentrale kann mit dem Bereitstellen der Systemfunktion zum Zurücksetzen des Computermessgeräts für den Tresorraum 114 einhergehen. Dieser ist eine Funktion, bei der Spediteurdienst-Geldmittel in den Tresorraum 114 nachgefüllt werden, wenn die Verbriefung der Bezahlung der Spediteurdienste durch das Drucken der Poststücke implementiert wird, wobei in dem Tresorraum gespeicherte Spediteurdienst-Geldmittel angezapft bzw. verringert werden. Darüber hinaus kann die Steuereinheit 104 oder der Tresorraum 114 auch mit einem Spediteurdienst-Informationszentrum verbunden sein, um logistische Informations- und Bezahlungsinformation an den Spediteurdienst bereitzustellen.
  • Der Tresorraum 114 treibt auch einen Drucker 118 zum Drucken einer Post-Dokumentationsakte, die jedem von dem Einfügungssystem 102 erzeugten Poststapelauflauf zugeordnet ist. Der Tresorraum 114 kann einer Anzahl von anderen Einfügungssystemen zugewiesen werden, die einen Teil des Poststapelablaufs erzeugen können, wo eine Aufteilung des Ablaufs bzw. des Auftrags erforderlich ist. Der Drucker 118 ist in wünschenswerter Weise ein Drucker für hohe Qualität, der in der Lage ist, vielfältige bekannte Arten von Strichcodes, wie PDF 417 oder Code 1 zu drucken, abhängig von der Form der Implementierung des Systems.
  • Jetzt wird auf 2 verwiesen. Ein Einfügungssystem 202 ähnlich dem in 102 gezeigten wird bereitgestellt; es wird jedoch kein Drucker als Teil des Einfügungssystems bereitgestellt. Ein Drucker 204 für allgemeine Anwendungen wird zum Drucken der notwendigen Steuerung und anderen Dokumenten zum Zusammenfügen durch das Einfügungssystem bereitgestellt und ebenso zum Drucken der Post-Dokumentationsakte. Der Drucker wird gesteuert durch einen Computer 206, wie beispielsweise ein Mini- oder Mainframe-Computer, der der Erzeugung vielfältiger Poststücke zugewiesen ist. In dieser Ausführungsform werden verschlüsselte Freimachungsvermerke von dem Drucker 204 auf dem die Adresse tragenden Dokument aufgedruckt. In einem solchen Fall ist häufig der Adressbereich des die Adresse tragenden Dokuments durch ein Fenster im Versandumschlag sichtbar. Der Computer 206 wird durch eine bi-direktionale Kommunikationsverbindung 210 mit einem Tresorraum 208 verbunden. Die vielfältigen digitalen Zeichen, die jedem Poststück zugeordnet sind, werden von dem Tresorraum 208 an den Computer 206 zum Ausdrucken durch den Drucker 204 bereitgestellt. Der Tresorraum 208 ist ähnlich wie der Tresorraum 114 in 1 durch eine Kommunikationsverbindung an ein abgesetztes Datenzentrum 210, das die gleiche Funktionalität wie vorhergehend beschrieben bereitstellt, angeschlossen.
  • Nun wird auf 3 verwiesen. Ein Tresorraum 302, der auch zur Verwendung als in 1 gezeigter Tresorraum 114 oder als in 2 gezeigter Tresorraum 208 geeignet wäre, enthält ein sicheres Gehäuse 304. Innerhalb des sicheren Gehäuses ist ein Mikroprozessor 306 operativ verbunden mit einer Verschlüsselungsmaschine 308, die den Verschlüsselungsalgorithmus ausführt und geheime Schlüssel enthält, die zum Erzeugen der verschlüsselten Freimachungsvermerke erforderlich sind. Ein nichtflüchtiger Speicher 309 speichert Information, die sich auf die Erzeugung der verschlüsselten Freimachungsvermerke und der digitalen Zeichen bezieht, einschließlich des nicht zurücksetzbaren Stückzählers, Buchhaltungsdaten, Konfigurationsdaten, Tresorraumidentifizierung, Postleitzahl des Ursprungs, Daten für die Post-Dokumentationsakte und die Bewertungstabelle (Englisch: Rating Table). Zusätzlich angeschlossen an den Mikroprozessor ist ein Direktzugriffspeicher 310, der Poststückdaten und, falls gewünscht, eine sichere Uhr 312 enthält. Die Organisation und der Betrieb des Tresorraums 302 hängt ab von dem bestimmten System für die implementierte Verschlüsselung und die vielfältigen Organisationen der Tresorräume und die sich auf den Tresorraum beziehenden Daten sind zur Verwendung mit der vorliegenden Erfindung geeignet.
  • Jetzt wird auf 4 verwiesen. Ein Poststück 402 von dem Typ, der mit dem Einfügungssystem hergestellt werden kann, ist in 4 gezeigt. Das Poststück enthält Information über den Adressaten, der allgemein bei 404 gezeigt ist, einen Strichcode für den Postauslieferungspunkt 406 und verschlüsselte Freimachungsvermerke, die allgemein bei 408 gezeigt sind. Die verschlüsselten Freimachungsvermerke einschließlich der digitalen Zeichen können in vielen Arten formatiert sein, in Abhängigkeit von den Erfordernissen des bestimmten einbezogenen Spediteurdiensts. Darüber hinaus kann von bzw. aus den verschlüsselten Freimachungsvermerken verschiedene Information eingeschlossen oder ausgelassen werden in Abhängigkeit von den Notwendigkeiten und Erfordernissen des Spediteurdiensts. Die verschlüsselten Freimachungsvermerke 408 enthalten einen Identifikationsnummer-Streifencode 410 für den Tresorraum, welcher Code in alphanumerischer Darstellung bei 412 als PB000001 gezeigt ist. Der Freimachungsvermerk 408 enthält ferner eine aufgedruckte Zahl 389, die bei 414 gezeigt ist. Die erste Ziffer "3" ist eine Fehlerkorrekturziffer und die nächsten beiden Ziffern "8" und "9" sind digitale Zeichen für den Verkäufer- bzw. Spediteurdienst. Ein geeignetes System zur Überprüfung, das zwei verschlüsselte Freimachungsvermerke einsetzt, ist offenbart in US Patent Nr. 5,390,251 für "Mail Processing System Including Data Center Verification For Mailpieces" (übersetzt: "Postverarbeitungssystem enthaltend Datenzentrumüberprüfung für Poststücke"). Diese digitalen Zeichen ermöglichen es dem Spediteurdienst oder dem Verkäufer, die Gültigkeit der verschlüsselten Freimachungsvermerke getrennt zu authentifizieren. Darüber hinaus können die digitalen Zeichen vorberechnet sein. Es wird verwiesen auf die veröffentlichte Europäische Patentanmeldung Nr. EP-A-0,686,946, eingereicht am 12. Mai 1995 für fortentwickeltes Postgebührbezahlungssystem, das vorberechnete digitale Zeichen mit verbesserter Sicherheit einsetzt, zugewiesen an Pitney Bowes Inc., deren Offenbarung hierin durch Verweis miteingeschlossen wird.
  • Der verschlüsselte Freimachungsvermerk enthält ferner den Aufdruck des Postgebührenbetrags für das Poststück bei 414, das Datum bei 416, die ursprüngliche Postleitzahl bei 418 und den sequentiellen Stückzähler für den Tresorraum bei 420. Ein Strichcode bei 422 ist eine maschinenlesbare Darstellung des Stückzählers 420. Eine Rücksprungadresse, die auch die ursprüngliche Postleitzahl enthält, ist bei 424 gezeigt.
  • Es wird nun auf die 5 verwiesen. Ein Poststück 502, von dem Typ, der mit dem in 2 gezeigten Typ erzeugt werden kann, enthält verschlüsselte Freimachungsvermerke, die aufgedruckt sind in dem Adressblock 504, das durch ein Fenster in dem Versandumschlag hindurch sichtbar ist. Das Poststück enthält einen aufgedruckten Bereich mit der festgesetzten Information, die sich auf den auf dem Umschlag aufgedruckten verschlüsselten Freimachungsvermerk bezieht. Dies schließt folgendes ein: die Tresorraumidentifizierung bei 506, die ursprüngliche Postleitzahl oder ein Teil davon bei 508 und einen optionalen Zusatzvermerk bei 510, hier: "Post erster Klasse".
  • Der Bereich des Freimachungsvermerks in dem Adressblock enthält den variablen Teil der Information einschließlich der Zahl "389" bei 512, die ähnlich wie in 4 einen Fehlerkorrekturcode lautend "3", ein erstes verschlüsselten digitales Zeichen lautend "8" und ein zweites verschlüsseltes digitales Zeichen lautend "9" enthält. Ein sequentieller Stückzähler ist bei 514 gezeigt und der Postgebührenbetrag bei 516. Das Datum der Versendung ist bei 518 gezeigt. Ein Strichcode von sowohl dem Stückzähler als auch der Tresorraumidentifizierung ist bei 520 gezeigt.
  • Diese Information ist durch ein Fenster 522 in dem Versandumschlag hindurch sichtbar.
  • Es sei im Zusammenhang mit der 4 und der 5 ausdrücklich angemerkt, dass eine große Flexibilität bereitgestellt werden kann darüber, wie das Poststück selbst organisiert ist und wie der verschlüsselte Freimachungsvermerk organisiert ist, in Abhängigkeit von den Erfordernissen des Spediteurdiensts. Es können viele Formen der Implementierung ausgeführt werden.
  • Es sei ausdrücklich angemerkt, dass die im Zusammenhang mit der 4 und 5 gezeigten besonderen verschlüsselten Freimachungsvermerke nicht die Information des Adressaten als Teil der Verschlüsselungsumformung des digitalen Zeichens enthalten. Dies ist wichtig, weil der Einschluss der Adressateninformation in das auf dem Poststück aufgedruckte digitale Zeichen zum Bestätigen des Poststücks eine Synchronisation zwischen dem Posteinfügungsvorgang und dem Drucken der Freimachungsvermerke erfordert. Daher müssen die eine Adresse tragenden Dokumente genau zusammenpassen mit den auf dem Poststück aufgedruckten digitalen Zeichen. Nach der vorliegenden Ausführungsform der Erfindung ist dies nicht erforderlich (obwohl dies, wenn es gewünscht ist, implementiert werden könnte), weil ein hohes Niveau an Geldmittelsicherheit ohne dieses Merkmal bereitgestellt wird. So kann auf dem Poststück ein digitales Zeichen aufgedruckt werden mit all der Information, die zum Validieren des Freimachungsvermerks notwendig ist und diese Information ist in dem Freimachungsvermerk selbst enthalten und ist unabhängig von der Adressateninformation. Es sei jedoch ferner angemerkt, dass bei der in 2 gezeigten Ausführungsform und dem zugehörigen, in 5 gezeigten Poststück, falls gewünscht, leicht Adressateninformation in dem digitalen Zeichen enthalten sein könnte, weil das Aufdrucken der Auslieferadresse und das Aufdrucken des digitalen Zeichens während desselben Druckvorgangs ausgeführt werden.
  • Nun wird auf die 6 verwiesen. Beim Erzeugen eines Stapels von Poststücken werden für jedes Poststück in dem Poststapel bei 602 Bewertungsparameter eingeholt. Diese Bewertungsparameter können entweder von einem Mess-Untersystem 604, von einer manuellen Tastatureingabe bei 606, beispielsweise zum Bedrucken von loser Post, und aus dem Einfügungssteuerungssystem bei 608 herrühren. Die Bewertungsparameter werden in dem Tresorraum bei 610 empfangen, wo die fällige Porto- bzw. Postgebühr bei 612 berechnet wird. Die Umwandlung des digitalen Zeichens wird ausgeführt und das Buchhalten wird bei 614 durch den Tresorraum implementiert. Die Buchhaltungsinformation und das digitale Zeichen werden bei 616 zur Verwendung in der Post-Dokumentationsakte gespeichert. Das Datum für den Freimachungsvermerk wird, falls gewünscht, bei 618 formatiert zur Verwendung als Teil eines Fehlerkorrekturvorgangs, der nachfolgend beschrieben wird. Die Daten für den Poststückeintrag können bei 620 digital signiert werden und zu dem Poststückeintrag bei 622 hinzugefügt werden. Diese Daten werden zu der Einfügungssteuereinheit (in der 1) bei 624 gesendet und bei 626 wird der Freimachungsvermerk auf dem Poststück aufgedruckt.
  • Während ein ausführliches Ablaufdiagramm des Vorgangs des in 2 gezeigten Systems nicht eingeschlossen ist, ist der Vorgang des in 2 gezeigten Systems ähnlich dem oben im Zusammenhang mit der 1 beschriebenen, außer dass kleinere Unterschiede in der architektonischen Anordnung der Komponenten und in der Organisation der Freimachungsvermerke vorliegen.
  • Nun wird auf 7 verwiesen. Eine ausgedruckte Post-Dokumentationsakte wird bei 702 gezeigt. Diese Akte wird mit dem Poststapel an den Spediteurdienst eingereicht und spielt in dem Akzeptierungsvorgang eine kritische Rolle. Die Akte 702 kann dem Spediteursdienst entweder als ein gedrucktes Dokument oder elektronisch oder auf einem Speichermedium bereitgestellt werden.
  • Die Post-Dokumentationsakte enthält die Seriennummer der Post-Dokumentationsakten bei 704, eine Identifizierung des Versenders bei 706, eine Identifizierung des Tresorraums bei 708 und ein Versenderkonto bei 710, falls gewünscht. Jeder Postversender kann verschiedene Konten in verschiedenen Anwendungen zur Verwendung haben und jedes Konto kann mehrere verschiedene damit zusammenhängende Tresorräume aufweisen. Ein Stückzähler für den Postlauf ist ebenfalls bereitgestellt bei 712. In dem bestimmten, durch die Post-Dokumentationsakte 702 dokumentierten Lauf wurden 1410 Poststücke zum Einreichen als Stapel hergestellt. Ebenfalls werden als ein Teil der Post-Dokumentationsakte das Datum der Einreichung bei 714, und die Identifizierung der verwendeten Bewertungstabelle bei 716 bereitgestellt. Es sei angemerkt, dass die Identifizierung der Bewertungstabelle ein abgeschnittener, verschlüsselter Hash-Code der verwendeten Bewertungstabelle sein kann, und zwar in einer Art und Weise, wie sie in dem oben genannten US Patent Nr. 5,448,641 für "Postal Rating System With Verifiable Integrity" (übersetzt: "Postalisches Bewertungssystem mit überprüfbarer Integrität".
  • Eine digitale Signatur der gesamten Post-Dokumentationsakte wird bei 718 bereitgestellt und ein Fehlersteuerungscode bei 720, zum Erleichtern der Fehlererkennung und – korrektur, wenn die Post-Dokumentationsakte maschinengelesen wird.
  • Die Post-Dokumentationsakte enthält weiterhin Information für Gruppen von Poststücken, die hinsichtlich ihres Gewichts, ihrer Größe, des Rabatts und der Portogebühr ähnlich sind. Beispielsweise sind bei 722 in der Zeile 1 731 Stücke mit einem Portogebührenwert von 32 Cent der vollen Portogebührenrate, der Standardgröße und mit einem tatsächlichen Gewicht von 5/10 einer Unze aufgelistet. In ähnlicher Weise sind in den folgenden Einträgen vielfältige Gruppen von Poststücken mit ähnlichem Gewicht, ähnlicher Größe, ähnlichem Rabatt und ähnlichen Portogebühren aufgelistet. Die verschiedenartigen Gesamtgrößen, wie das Gesamtgewicht der Poststücke in dem Stapel, sind bei 724 zusammen mit den Gesamtportogebühren bei 726 und der Gesamtanzahl der Poststücke bei 728 bereitgestellt.
  • Weil die Post-Dokumentationsakte 702 bei 718 eine digitale Signatur enthält, können das Gesamtgewicht für den Postlauf bei 724 und ebenso die Anzahl der Stücke bei 728 und andere Daten innerhalb der Post-Dokumentationsakte nicht unbemerkt verändert werden. Dies liefert ein Verfahren zum Überprüfen der Integrität der Daten in der Post-Dokumentationsakte 702.
  • Der Vorgang zur Erzeugung der Post-Dokumentationsakte 702 kann abgeändert werden, um eine (Post-)Korb-Dokumentationsakte und entsprechende verschlüsselte Korbetiketten für Körbe und andere, zum Verpacken bzw. Versenden der Post verwendete Behälter zu erzeugen. Insbesondere ist während eines Posterzeugungsvorgangs zum Verpacken der Post benötigte Information häufig für die Einfügungsvorrichtung verfügbar, beispielsweise für die in 1 gezeigte Einfügungssteuereinheit 104. In diesem Fall kommuniziert die Einfügungssteuereinheit 104 die Information "Ende des Korbs" an den Tresorraum 114. Der Tresorraum 114 erzeugt dann eine erforderliche Korb-Dokumentationsakte ähnlich zu den Daten in der Post-Dokumentationsakte, beispielsweise die Anzahl der Poststücke mit verschiedenem Gewicht und in dem Korb enthaltenen Portogebührbenennungen ebenso wie das Gesamtgewicht der Poststücke in dem Korb. Danach berechnet der Tresorraum 114 die digitale Signatur der Korb- Dokumentationsakte durch Verwendung desselben geheimen Schlüssels, der für die Berechnung des digitalen Zeichens verwendet wird. Die digital signierte Korb-Dokumentationsakte wird in der Form eines Korbetiketts gedruckt, beispielsweise durch den in 1 gezeigten Drucker 118.
  • In dieser Weise hergestellte Korbetiketten werden dann während des Akzeptierungs- und Überprüfungsvorgangs gescannt, was, falls gewünscht, Teil des im Zusammenhang mit der 10 beschriebenen Verfahrens ausgeführt werden kann. Beispielsweise kann ein von Hand gehaltener Scanner eingesetzt werden. Ein derartiger Scanner kann operativ mit dem Personalcomputer 1002 und dem Sicherheitsprozessor 1008, die nachfolgend im Zusammenhang mit 10 beschrieben werden, verbunden werden. Dieses Verfahren ermöglicht die Vereinfachung des Überprüfungsvorgangs für den Fall von großen Postversendungen, die viele Körbe (oder andere geeignete Behälter) enthalten, und wenn die Überprüfung auf der Grundlage der sich auf den gesamten Postversandauftrag beziehenden Post-Dokumentationsakte mühsam sein kann.
  • Nun wird auf die 8 verwiesen. Weil die Postversender von Zeit zu Zeit Rückerstattungen für ruinierte Poststücke wünschen, ist in wünschenswerter Weise ein Rückerstattungsvorgang und ein Buchhaltungsvorgang in den Post-Bezahlungs- und -Verbriefungssystemen enthalten. In dem oben beschriebenen System können die ruinierten Poststücke, wie durch die Einfügungsvorrichtung zerstörte Poststücke einfach nachgedruckt werden, indem die in dem Speicher der Einfügungssteuereinheit gespeicherten Freimachungsvermerkdaten benutzt und als Teil des Postlaufs eingeschlossen werden. Ein betrügerisches "Versalzen" des Postlaufs wird durch den Vorgang des Wiegens des Poststückstapels bei der Akzeptierung festgestellt, sog wie das im Folgenden beschrieben werden wird, und falls gewünscht auch durch statistische Entnahme von Proben.
  • Ein anderes Verfahren für die Rückerstattung von Geldmitteln für ruinierte Poststücke bezieht ein System mit ein, bei dem das digitale Zeichen nicht erneut ausgedruckt werden kann, ohne dass es durch das Tresorraumsystem berücksichtigt bzw. in der Buchhaltung berücksichtigt wird. In Systemen von diesem Typ sind die Drucker für Freimachungsvermerke in sicherer Weise entweder durch physikalische Sicherheitsmittel oder durch Verschlüsselungssicherheit mit dem buchführenden Tresorraum gekoppelt. Im Hinblick auf derartige Systeme wird auf die in 8 gezeigte Postfehlerwiederherstellungsakte verwiesen, die in einem System verwendet werden kann, in dem die Freimachungsvermerke erneut gedruckt worden sind.
  • Die Fehlerwiederherstellungsdokumentationsakte 802 enthält Information betreffend die spezifischen Poststücke, die erneut gedruckt worden sind. Der Vorgang des erneuten Druckens kann mehr als einmal auftreten, wenn ein erneut gedrucktes Poststück beispielsweise während des Vorgangs des erneuten Druckens zerstört wird. Das vorliegende System ermöglicht das Abzählen bzw. Berücksichtigen von derartigen weiteren Nachdrucken. Als Beispiel ist eine Poststückeintragsnummer 37 der Steuereinheit bei 804 und 806 gezeigt. Dies wird gezeigt für ein Poststück, das von einem bestimmten Tresorraum und mit einem bestimmten Stückzähler, mit einer bestimmten Portogebühr und mit einem bestimmten Datum, wie allgemein bei 808 im Zusammenhang mit der Eintragsnummer 37 veranschaulicht, bedruckt worden ist. Die Wiederherstellungsdokumentationsakte 802 für Poststückfehler enthält auch, wie in dem von der Einfügungssteuereinheit erhaltenen Poststückeintrag festgehalten, die Adresse, an die das Poststück bei 810 und 812 gesendet wird.
  • Es sei angemerkt, dass die oben genannte, festgehaltene Information eingeholt wird, indem der Punkt, bei dem der Postlauf endet, bekannt ist und durch Überprüfen der Warteschlange der Steuereinheit zum Wiederaufnehmen des Betriebs des Laufs der Einfügungsvorrichtung von dem Punkt der Warteschlange, was so die notwendige Information über den Adressaten liefert. Die Poststückeintragungssignatur wird bei 814 und 816 mit eingeschlossen. Es sei angemerkt, dass die Posteintragungssignatur sich für jeden der Einträge unterscheidet, weil die Ausgabezeiten verschieden sind, wie das für die zweite Herausgabe in der ersten Zeile des Eintrags und für die dritte Herausgabe in der zweiten Zeile des Eintrags gesehen werden kann. Ein weiteres Beispiel wird für eine Poststückeintragungsnummer 121 bei 818 bereitgestellt, wo der Freimachungsvermerk zweimal herausgegeben worden ist. Die gesamte Wiederherstellungsdokumentationsakte für Postfehler wird bei 820 signiert, um die Authentifizierung der Integrität der in der Akte bereitgestellten Daten zu ermöglichen. Dies macht die Modifizierung der Dokumentationsakte 802 für die Postversandwiederherstellung detektierbar.
  • Nun wird auf die 9 verwiesen, die ein Ablaufdiagramm zum Erzeugen der Fehlerwiederherstellungsdatenakte darstellt. Bei 902 wird eine Bestimmung ausgeführt, ob es ein anderes Poststück in dem Lauf gibt. Wenn keine weiteren Poststücke in dem Lauf vorhanden sind, wird bei 904 ein Fehlereintrag signiert und bei 906 wird die signierte Fehlerwiederherstellungsdokumentationsakte ausgedruckt. Wenn andererseits andere Poststücke in dem Lauf vorliegen, wird bei 908 ein Freimachungsvermerk erzeugt. Danach wird bei 910 eine Bestimmung ausgeführt, ob das Poststück verdorben bzw. ruiniert ist. Falls nicht, wird bei 912 das nächste Poststück verarbeitet.
  • Wenn das Poststück ruiniert ist, wird der Poststückeintrag wieder hergestellt und die Signatur bei 914 überprüft. Der Wiederausgabezähler für das ruinierte Poststück wird bei 916 inkrementiert und der Wiederausgabeeintrag in der Dokumentationsakte für die Fehlerwiederherstellung wird bei 918 signiert. Bei 912 wird die Post-Dokumentationsakte aktualisiert und der Freimachungsvermerk mit dem Wiederausgabezähler wird bei 922 erneut gedruckt. Zu diesem Zeitpunkt läuft der Ablauf in einer Schleife zurück zum Bestimmen, ob die wieder gedruckten Poststücke noch einmal ruiniert worden sind oder nicht.
  • Nun wird auf 10 verwiesen, die Überprüfungssystem für eine postalische Akzeptierungseinheit zeigt. Das System enthält einen Personalcomputer 1002, der mit einer Waage 1004, einem Scanner 1006 und einem Sicherheits-Koprozessor 1008 verbunden ist. Der Sicherheits-Koprozessor stellt eine Verschlüsselungsmaschine bereit, vergleichbar dem Tresorraumsystem, die in dem Posterzeugungsvorgang von dem Postversenderdienst verwendet wird. Der Verschlüsselungsvorgang ist identisch zu dem Verschlüsselungsvorgang, der von einem Tresorraum implementiert ist, in dem eine Neuberechnung des digitalen Zeichens auf der Grundlage der in dem Freimachungsvermerk bereitgestellten Daten ermöglicht wird. Im Betrieb kann die Post-Dokumentationsakte in den Personalcomputer 1002 eingegeben werden.
  • Der Personalcomputer kann, falls gewünscht, die digitale Signatur und die Daten in der Post-Dokumentationsakte 702 überprüfen, um sicherzustellen, dass die Daten nicht verändert worden sind. Als Teil der Verarbeitung der digitalen Signatur kann dieselbe Verschlüsselungsmaschine sowohl zum Erzeugen als auch zum Überprüfen der digitalen Signatur verwendet werden. Auf diese Weise ist nur eine einzige Verschlüsselungsmaschine erforderlich und es wird die Verwaltung der Verschlüsselungsschlüssel minimalisiert für sowohl das Erzeugen des verschlüsselten Freimachungsvermerks als auch für die digitale Signatur für die vielfältigen Dokumentationsakten 702 und 802. So kann in gewünschter Weise derselbe geheime Schlüssel sowohl zum Erzeugen der verschlüsselten digitalen Zeichen als auch der digitalen Signatur der Dokumentationsakten 702 und 802 verwendet werden. Als Teil des Überprüfungsvorgangs, wenn ein Poststapel an den Speditionsdienst eingereicht wird, wird der gesamte Poststapel von der Waage 1004 gewogen und die Daten in den PC 1002 eingegeben. Diese Information wird mit der Information verglichen, die in der Post-Dokumentationsakte 702 enthalten ist, um die Konsistenz zu bestimmen, wie das im folgenden ausführlich erläutert wird. Darüber hinaus kann der Scanner 1006 zum Einscannen der Probenteile der Poststücke verwendet werden, um die Freimachungsvermerke zu überprüfen und auch um die Lesbarkeit und Ablieferbarkeit der Adressinformation und Streifencodierungen zu überprüfen. Weiterhin kann die Waage 1004 auch benutzt werden, um die Gewichte von spezifischen Poststücken als Probe zu nehmen. Statt dass ein Scanner eingesetzt wird, können alternativ die Post-Dokumentationsakte 702 und die Dokumentationsakte für die Post-Fehlerwiederherstellung 802 über eine Kommunikationsverbindung 1010 direkt in den Personalcomputer 1002 kommuniziert werden.
  • Der Spediteurakzeptierungsvorgang wird in zwei Schritten ausgeführt. Der erste Schritt richtet sich auf das Erkennen und letztendliche Verhindern (durch einen starken Abschreckungseffekt) in Bezug auf illegales Kopieren der verschlüsselten postalischen Freimachungsvermerke. Er wird ausgeführt, indem zuerst die postalische Post-Dokumentationsakte gescannt und die Integrität der Information überprüft wird, und dann das tatsächlich messbare Gesamtgewicht des eingereichten Poststapels mit einem in der Post-Dokumentationsakte angezeigten Gesamtgewicht verglichen wird. Jede signifikante Abweichung (beispielsweise eine Differenz, die größer als eine vorbestimmte Schwelle, beispielsweise zwei bis dreimal die Wiegegenauigkeit der Waage) kann das Vorhandensein von nicht bezahlter und nicht gezählten Poststücken in dem zur Akzeptierung eingereichten Postlauf andeuten. Die zweite Phase des Überprüfungsvorgangs richtet sich auf das Erkennen von gefälschten Poststücken durch Entnahme von Proben verschiedenartiger Poststücke in dem Poststapel. So werden in dem Postakzeptierungsvorgang Duplizierungen und Fälschungen erkannt.
  • Nun wird auf die 11 verwiesen. Die Post-Dokumentationsakte wird bei 1102 eingescannt für digitale Signatur und für Daten der Post-Dokumentationsakte. Bei 1104 wird der Sicherheitsschlüssel, durch den die Post-Dokumentationsakte signiert wurde, wieder zurück gewonnen und bei 1106 wird die digitale Signatur überprüft. Die in 1102 eingescannte digitale Signatur und die in 1106 berechnete werden bei 1108 verglichen. Bei 1110 wird ein Vergleich ausgeführt, ob die Signaturen übereinstimmen. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird bei 1112 eine Untersuchung ausgelöst.
  • Wenn die Signaturen übereinstimmen, wird der Poststapel bei 1114 gewogen. Das Gesamtgewicht des Poststapels wird dann mit dem Gewicht, das in der Post-Dokumentationsakte berichtet ist, bei 1116 verglichen. Bei 1118 wird eine Bestimmung ausgeführt, ob die Gewichte übereinstimmen. Wenn die Gewichte nicht übereinstimmen, wird bei 1120 eine Untersuchung ausgelöst. Wenn die Gewichte wohl übereinstimmen, kann bei 1122 ein weiteres Akzeptierungstesten implementiert werden.
  • Nun wird auf die 12 verwiesen. Die Dokumentationsakte für die Post-Fehlereintragwiederherstellung wird bei 1202 gescannt, um Daten, Fehlerkorrekturinformation und digitale Signaturen zu erkennen. Die Signatur in der Dokumentationsakte für die Post-Fehlerwiederherstellung wird bei 1204 überprüft. Bei 1206 wird eine Bestimmung ausgeführt, ob die Signatur überprüft wird. Falls nicht, wird bei 1208 eine Untersuchung ausgelöst. Wenn die Signaturen übereinstimmen, wird bei 1210 eine Probe der Post auf der Grundlage einer standardmäßigen statistischen Probenentnahmestrategie eingeholt. Die statistische Probenentnahme kann jede bekannte standardmäßige Probenentnahmetechnik sein auf der Grundlage der Größe des Postlaufs und der Anzahl der damit involvierten Poststücke und dem damit involvierten, gefühlten bzw. erfahrenen Risiko. Beispiele von statistischen Probenentnahmen sind offenbart in dem Text "Statistical Methods" von Snedcor und Cochran, sechste Ausgabe, 1967, veröffentlicht von der Iowa State University Press.
  • Der Überprüfungsvorgang der digitalen Zeichen kann Off-Line und nicht notwendigerweise in Echtzeit ausgeführt werden. Die Überprüfung der digitalen Zeichen kann zu jedem beliebigen Punkt während der Postverarbeitung und der Auslieferung ausgeführt werden, um dadurch die Wahrscheinlichkeit von Verdunkelung weiter zu verringern. Beispielsweise kann die Überprüfung des Zeichens im Gegensatz zu dem Punkt der Poststapeleinreichung an der Anlage des Ablieferungspunkts implementiert werden.
  • Bei 1212 wird der nächste, als Probe entnommene Poststückfreimachungsvermerk gescannt. Die postalischen Daten und das postalische digitale Zeichen werden bei 1214 abgerufen. Die Wiederausgabenummer wird bei 1216 mit der Post-Fehlerdokumentationsakte verglichen. Bei 1218 wird eine Bestimmung ausgeführt, ob die Wiederausgabenummern übereinstimmen. Wenn die Nummern nicht übereinstimmen, wird bei 1208 eine Untersuchung veranlasst. Wenn die Nummern übereinstimmen, wird die Umformung des digitalen Zeichens eingesetzt, um bei 1220 das postalische digitale Zeichen zu berechnen. Die abgerufenen und berechneten digitalen Zeichen werden bei 1222 verglichen. Bei 1224 wird eine Bestimmung ausgeführt, ob die Zeichen übereinstimmen. Wenn die Zeichen nicht übereinstimmen, wird eine Untersuchung bei 1208 veranlasst. Wenn die Zeichen übereinstimmen, wird bei 1226 eine Bestimmung ausgeführt, ob das Poststück das letzte Stück in der Probe ist. Falls nicht, wird das nächste Poststück bei 1228 in den Probenentnahmeprozess eingefügt und der Prozess bei 1212 weitergeführt. Wenn andererseits das Poststück das letzte Stück in der Probe ist, wird bei 1230 eine abgeschätzte Gewichtverteilung der Probe berechnet und bei 1232 wird ein Vergleich ausgeführt zwischen der abgeschätzten und der tatsächlichen Gewichtsverteilung, die aus der Post-Dokumentationsakte entnommen wird. Die Bestimmung wird dann bei 1234 ausgeführt, wenn die Gewichtsverteilungen übereinstimmen. Wenn eine Übereinstimmung auftritt, wird bei 1236 die Post akzeptiert, und falls eine Übereinstimmung nicht auftritt, wird bei 1208 eine Untersuchung begonnen.
  • Es sei angemerkt, dass der Teil der abgeschätzten Gewichtsverteilung des oben beschriebenen Akzeptierungsvorgangs auf das Erkennen der Ersetzung eines Poststücks mit hohem Gewicht durch mehrere Poststücke mit niedrigem Gewicht gerichtet ist. Daher wird die Probenentnahme beispielsweise gerichtet auf die Erkennung der Ersetzung von zwei ½ Unzen Poststücken (die jeweils die Bezahlung von 32 Cent erfordern) durch ein einzelnes Poststück von einer Unze (das ebenfalls eine einzelne Bezahlung von 32 Cent erfordern würde).
  • Es sollte beachtet werden, dass das oben beschriebene System sowohl für den Postversender als auch für den Speditionsdienst zahlreiche Vorteile bereitstellt. Der Postversender hat Vorteile mit der Benutzung von intelligenten oder verschlüsselten Freimachungsvermerken. Der Freimachungsvermerk wird auf dem Umschlag mit einem kommerziell verfügbaren Hochgeschwindigkeitsdrucker aufgedruckt. Der Freimachungsvermerk kann in dem Adressblock aufgedruckt werden, mit einer Anzeige durch einen mit einem Fenster versehenen Umschlag, falls dies gewünscht ist. Darüber hinaus ist der Vorgang hoch automatisiert und verringert die menschliche Interaktion bei der Erzeugung eines Poststapels. Beispielsweise ist die Erzeugung der Post-Dokumentationsakte oder ihrer Äquivalente automatisch und erfordert keine weitere menschliche Intervention. Das System vermeidet die Verwendung von mehreren Messgeräten in Postverarbeitungsumgebungen mit hoher Produktion, weil ein einzelner Tresorraum in der Lage sein kann, mehrere Einfügungsvorrichtungen zu bedienen, und der Tresorraum kann durch ein Zurücksetzungssystem mit einem Computermessgerät mit Portogebühren- oder Speditionsgeldmitteln wieder aufgefüllt werden.
  • Zusätzlich hat der Postversender den Vorteil der Möglichkeit, Postversendeaufträge mit variablen Raten leicht zu implementieren und vermeidet die Notwendigkeit zur Kontrolle der Lagerbestände, extensive Dokumentation, Arbeitswiederholungen, Einstellungen und zugehörige Gebühren, während er den Vorteil von effektiver Geldmittelsteuerung hat. Schließlich stellt das System die Fähigkeit bereit, Freimachungsvermerke für ruinierte Poststücke erneut zu drucken, und stellt sehr bedeutsame Arbeitseinsparungen bereit, was aufgrund schnellerer Postakzeptierung zu einer verbesserten Postproduktionszeitplanung und Postauslieferung führt.
  • In gleicher Weise erhält der Spediteurdienst von dem vorliegenden System viele Vorteile. Der Spediteurdienst freut sich über einen verbesserten Einnahmeschutz, weil es keinen Anreiz gibt zum Stehlen von Tresorräumen (Messgeräten) und weil Verdunkelungen leicht erkennbar sind. Das System erleichtert das Erkennen der Veränderung des Nennwerts auf dem Poststück zu einem höheren Nennwert und minimalisiert unterschätzte Bezahlungseinstellungen, während "gewaschene" Portogegührenmarken und Einstellungsfehler vermieden werden. Weil das System in hohem Maße automatisiert ist, vereinfacht es eine Untersuchung und stellt einen starken Abschreckungseffekt in Bezug auf Betrug bereit. Das System bietet auch leichten Zugang zu den Beweismitteln von Betrügereien.
  • Weitere Vorteile für den Spediteursdienst beziehen die computergesteuerte Übertragung von Geldmitteln, Arbeitseinsparungen aufgrund ausgerichteter (Englisch: Streamlined) und einheitlicher Akzeptierungsverfahren, schnellerer Postverarbeitung aufgrund der Verringerung von Verzögerungen bei der Akzeptierung und vereinfachte administrative Steuerungen. Der beschriebene Prozess in der vorliegenden Erfindung eignet sich natürlicherweise selbst für eine kosteneffektive Erzeugung von Postsendungen und entsprechende Dokumentation im Fall von Postsendungen, die aus Poststücken aus verschiedenen Klassen kombiniert werden. Beispielsweise in den Vereinigten Staaten von Nordamerika können Postversandaktionen für Post aus der ersten und der dritten (Werbetyp) Klasse miteinander kombiniert werden. Dies erfordert jedoch eine sehr beträchtliche Dokumentation, die kostenintensiv und fehleranfällig ist.
  • Während die vorliegende Erfindung mit Verweis auf ihre offenbarten Ausführungsformen offenbart und beschrieben worden ist, so wird offensichtlich, dass Variationen und Modifikationen ausgeführt werden können, wie oben angemerkt. Beispielsweise kann der Computer des Postversenders, der die Postversendungsadresslisten enthält, Adresssäuberungen durchführen und die Adressliste in einer Postlaufdatendatei bzw. -Akte an die Einfügungsvorrichtung schicken. Diese Datei bzw. Akte würde Steuerungsinformation enthalten zum Übereinstimmen der Steuerungsdokumente mit den entsprechenden Umschlägen. Dies kann unter Verwendung von digitalen Zeichen, die Adressateninformation verwenden oder die keine Adressateninformation verwenden, wie vorher angemerkt, ausgeführt werden. Es ist somit beabsichtigt, dass jede Variation und Modifikation, die innerhalb des Schutzumfangs der vorliegenden Erfindung entsprechend der nachfolgenden Patentansprüche liegen, abgedeckt ist.

Claims (14)

  1. Ein Verfahren zur Post-Bezahlung und -Verbriefung mit überwachter Annahme, umfassend die Schritte: Erzeugen eines Poststapels, der eine Vielzahl von Poststücken, die jeweils einen darauf aufgedruckten verschlüsselten Freimachungsvermerk (408) aufweisen, enthält; Erzeugen einer Post-Dokumentationsakte (702), die das Gesamtgewicht (724) des Poststapels, die Gesamtbezahlung (726) für den Poststapel und Briefumschlag-Identifizierung (706) enthält, die alle zum Ermöglichen einer nachfolgenden Überprüfung der Integrität der Daten digital signiert sind, wobei die digitale Signatur (718) als Teil der Post-Dokumentationsakte enthalten ist; Einreichen des Poststapels und der Post-Dokumentationsakte an ein Spediteur-Vertriebssystem; und Verarbeiten des Poststapels und der Post-Dokumentationsakte als Teil des Spediteur-Vertriebsvorgangs zum Bestimmen des Gesamtgewichts des tatsächlichen Poststapels und überprüfen (1118) des Gewichts des tatsächlichen Poststapels im Vergleich zu dem Gesamtgewicht des Poststapels wie in der Post-Dokumentationsakte dargelegt.
  2. Ein Verfahren nach Anspruch 1, enthaltend den weiteren Schritt des Überprüfens (1110) der digitalen Signatur in der Post-Dokumentationsakte als Teil des Spediteur-Vertriebsvorgangs.
  3. Ein Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, enthaltend den weiteren Schritt des Einschließens der Anzahl der Poststücke (728) in dem Poststapel mit dem gleichen tatsächlichen Poststückgewicht innerhalb eines vorbestimmten Gewichtsbereichs, wobei der Gewichtsbereich ein kleinerer Gewichtsbereich als ein Spediteur-Bezahlungsgewichtsumbruch-Bereich ist.
  4. Ein Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, wobei die von jedem Briefumschlag erzeugte Post-Dokumentationsakte (702) in eine serielle Reihenfolge gebracht wird und die Seriennummer (704) der Postdokumentationsakte als Teil der Post-Dokumentationsakte, die digital signiert wird, enthalten ist zum Ermöglichen einer späteren Überprüfung der Integrität der Daten.
  5. Ein Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, enthaltend den weiteren Schritt als Teil des Spediteur-Vertriebsvorgangs einer Stichprobenentnahme (1210) eines Teils des Poststapels zum Bestimmen auf einer statistischen Grundlage, ob die Poststück-Gewichtsverteilung der in der Post-Dokumentationsakte enthaltenen Poststück-Gewichtsverteilung entspricht.
  6. Ein Verfahren nach Anspruch 5, wobei der Stichprobenentnahmevorgang den weiteren Schritt der Überprüfung (1224) der Authentizität des auf den entnommenen Poststücken aufgedruckten verschlüsselten Freimachungsvermerks (408).
  7. Ein Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, enthaltend den weiteren Schritt des Einschließens in den auf jedem Poststück des Poststapels aufgedruckten, verschlüsselten Freimachungsvermerk (408) einer Andeutung, dass das Poststück Teil eines Poststapels ist, der einer überwachten Annahmeverarbeitung als Teil eines Spediteur-Vertriebsvorgangs unterworfen ist.
  8. Ein Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, enthaltend den weiteren Schritt des Erzeugens (922) eines Ersatzpoststücks als Teil des Poststapels für ein unvorschriftsmäßig vorbereitetes Poststück und Verwenden eines verschlüsselten Freimachungsvermerks, der dem unvorschriftsmäßig vorbereiteten Poststück zugeordnet ist, zum Erbringen von Beweismitteln für die Bezahlung des Ersatzpoststücks.
  9. Ein Verfahren nach Anspruch 8, enthaltend das Erzeugen (1202) einer Postfehler-Wiederfindeakte (802), enthaltend Daten betreffend Ersatzpoststücken, die Poststapelidentifizierung und die Briefumschlagidentifizierung, die zum Ermöglichen einer nachfolgenden Überprüfung der Integrität der Daten in der Post-Wiederfindeakte alle digital signiert sind.
  10. Ein Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, enthaltend einen Postbehälter zum Verpacken eines Teils des Poststapels und die weiteren Schritte: Erzeugen von mindestens einer Bündelung von Poststücken aus dem Poststapel, die zusammen in dem Postbehälter zu verpacken sind; und Erzeugen einer Postbehälter-Dokumentationsakte, die das Gesamtgewicht der Postbündelung und die Anzahl der Poststücke in der Postbündelung mit dem gleichen tatsächlichen Poststückgewicht enthält, welche Poststücke zum Ermöglichen einer nachfolgenden Überprüfung der Integrität der Daten der Behälter-Dokumentationsakte alle digital signiert sind, wobei die digitale Unterschrift als Teil der Postbehälter-Dokumentationsakte enthalten ist.
  11. Ein Verfahren nach Anspruch 10, ferner enthaltend den Schritt des Erzeugens eines Etiketts für die Postbehälter-Dokumentationsakte zum Befestigen an dem Postbehälter.
  12. Ein Verfahren nach Anspruch 11, wobei das Etikett ein maschinenlesbares, gedrucktes Etikett ist.
  13. Ein Verfahren nach Anspruch 11 oder 12, wobei das Etikett Daten der Behälter-Dokumentationsakte in elektronisch lesbarer Form speichert.
  14. Ein System zur Post-Bezahlung und -Verbriefung, enthaltend: Mittel zum Erzeugen eines Poststapels, der eine Vielzahl von Poststücken, die jeweils darauf aufgedruckte, verschlüsselte Freimachungsvermerke (408) aufweisen, enthält; Mittel zum Erzeugen einer Post-Dokumentationsakte (702), die das Gesamtgewicht (724) des Poststapels, die Gesamtbezahlung (726) für den Poststapel und Briefumschlag-Identifizierung (706) enthält, die zum Ermöglichen einer nachfolgenden Überprüfung der Integrität der Daten alle digital signiert sind, wobei die digitale Signatur (718) als Teil der Post-Dokumentationsakte enthalten ist; Mittel zum Einreichen des Poststapels und der Post-Dokumentationsakte an ein Spediteur-Vertriebssystem; und Mittel zum Verarbeiten des Poststapels und der Postdokumentationsakte als Teil des Spediteur-Vertriebsvorgangs zum Bestimmen des Gesamtgewichts des tatsächlichen Poststapels und Überprüfen (1118) des Gewichts des tatsächlichen Poststapels im Vergleich zu dem Gesamtgewicht des Poststapels, wie in der Post-Dokumentationsakte dargelegt.
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