-
2. BESCHREIBUNG
-
2.1 Jacketbox und Etikettentaschen 2.12 Die Erfindung betrifft eine
Jacketbox und Etikettentasche an Hängemappen nach dem Oberbegriff des Anspruches
1.
-
2.13 Jacketbox und Etikettentaschen dienen zur Aufnahme von Jackets
und/oder Etiketten an Hängemappen, die im Büro- und Organisationsbereich verwendet
werden. Die Beschriftungsstreifen des Jackets oder Etiketts ragen dabei über den
oberen Rand der Hängemappe hinaus.
-
2.14 Die Hängemappe (DBP Nr. 15 36 625) wird im Büro- und Organisationsbereich
zur Aufbewahrung von Schriftgut verwandt. Dafür sind von mehreren Herstellern unterschiedliche
Etikettietungssysteme entwickelt worden (ob patentiert, ist nicht bekannt).
-
2.15 Die Handhabung dieser Systeme ist relativ umständlich, zumal,
wenn das Schriftgut nur kurzfristig gesammelt wird. Nach jedem Wechsel des Schriftgutes
ist eine Neuetikettierung bzw.
-
eine aufwendige Neubeschriftung vorzunehmen. Zudem müssen die Etiketten
eine systemgerechte Größe besitzen. Eine über das vorgegebene Maß hinausgehende
Beschriftung ist auf einfache Weise nicht möglich.
-
In der Hängemappe wird vorteilhaft Schriftgut, welches verfilmt werden
soll, gesammelt. Das Jacket, in dem das Filmgut einsortiert wird, ist etikettenmäßig
adressiert. Die Hängemappe sieht aber keine Vorrichtung für die Aufnahme des Jackets
vor, wodurch die Jacketadressierung gleichzeitig als Etikettierung genutzt werden
kann.
-
2.16 Aufgabe Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, die Hängemappe
mit a) einer oder zwei Jacketboxen, um die Aufbewahrung des Jackets für zu verfilmendes
Schriftgut unter Ausnutzung der auf dem Jacket bereits vorhandenen Adressierung
zu ermöglichen, und/oder b) Etikettentaschen, um die Etikettierung zu vereinfachen,
zu versehen.
-
2.17 Diese Aufgabe wird erfindungsmäßig dadurch gelöst, daß die Hängemappe
mit Jacketbox und/oder Etikettentaschen versehen wird. Hierzu sind keine Änderungen
an der bisherigen Ausstattung der Hängemappe vorzunehmen. Die Jacketbox und Etikettentaschen
bedeuten lediglich eine zusätzliche Ausstattung der Hängemappe.
-
2.18 Die Größen der Jacketboxen und Etikettentaschen können unterschiedlich
sein, ebenfalls die Anordnung. Denkbar sind Mappen mit einer Jacketbox und Etikettentaschen
oder nur Jacketbox/en oder nur Etikettentasche/n. Gleichfalls kann die Tiefe variieren,
sollte aber dem bereits typisierten Jacket dergestalt entsprechen, daß das Jacket
auf dem Grund der Jacketbox aufgesetzt wird und die im oberen Bereich des Jacket
angebrachte
Adressierung über den Mappenrand hinausragt.
-
2.19 Erzielbare Vorteile 2.191 Jacketbox Die Verfilmung von Schriftgut
erfordert das Sammeln von losen Blättern, das vorteilhaft in der Hängemappe erfolgt.
Eine Akte besteht in der Regel von zu verfilmendem und verfilmtem Schriftgut, so
daß die Aufbewahrung des Schriftgutes getrennt von der verfilmten Akte statt findet,
da entsprechende Vorrichtungen fehlen. Zudem ist die mit zu verfilmendem Schriftgut
versehene Hängemappe mit einem zu beschriftenden Etikett kenntlich zu machen. Durch
Einschieben des Jackets in die Jacketbox ist der Vorgang komplett. Bei Rückfragen
braucht nicht mehr an verschiedenen Stellen nachgesucht werden. Eine besondere Etikettierung
bis zur Verfilmung kann unterbleiben, da die Jacketadressierung gleichzeitig als
solche der Hängemappe dient.
-
2.192 Etikettentaschen Die jetzigen Etikettierungssysteme haben sich
für dauerhafte Etikettierungen bewährt. Zusätzlich bieten die Etikettentaschen die
Etikettierung bei schnell wechselnder Ausnutzung der Hängemappen. Das Einschieben
und Entfernen der entsprechend der Etikettentasche großen Plastiketiketten kann
schnell und einfach vorgenommen werden.
-
Neben dem Suchkriterium können weitere Vermerke aufgetragen werden,
die nur bei Absonderung der anstehenden Mappen durch das Etikettenfenster, welches
sich unter dem Mappenoberrand befindet, eingesehen werden können.
-
Neben der jeweiligen Adressierung der Hängemappe können unproblematisch
weitere Vermerketiketten, wie Wvl.
-
am , abgemeldet am , usw., angebracht werden, wodurch die Hängemappe
hinsichtlich ihrer Anwendbarkeit vielseitiger wird.
-
2.20 Ausführungsbeispiele der Erfindung sind bereits mit Schreiben
vom 23.04.1985 als Muster und in drei Zeichnungen, die verkleinert den Unterlagen
beigefügt sind, vorgelegt worden.
-
Jacketbox und Etikettentaschen sind auf der Deckel innenseite der
Hängemappe angebracht. Dazu ist der um den Metallaufhängestreifen zu schlagende
Pappstreifen um die Ausmaße der Größe der Jacketbox oder/und Etikettentaschen zuzüglich
eines 5 mm breiten überlappenden Klebestreifens zu vergrößern. Jacketbox- und/oder
Etikettenfenster werden aus dem Pappstreifen ausgestanzt, und zwar vom oberen Rand
des Metallstreifens bis über den Jacketboxen- und/oder Etikettentaschengrund. Eine
Klarsichtfolie mittlerer Stärke wird in die Fenster eingelegt, wobei der obere,
am Metallstreifen befindliche Rand der Folie ca. 1 - 2 mm über den Mappenrand steht.
Die Folie überlappt die Fensterinnenränder um 5 - 10 mm und wird auf diesen - mit
Ausnahme der am Metallstreifen liegenden Seite - verklebt. Der nicht von der Folie
bedeckte Fensterstreifen wird eingeleimt und das Ganze über den Metallstreifen eingeschlagen
und auf der Innenseite des Mappendeckels verklebt.
-
Eine weitere Möglichkeit ist das Einkleben der Jacketbox und/oder
Etikettentasche. Dabei ist die Folie an ihren Seiten- und am Unterrand um einen
Klebestreifen zu vergrößern.
-
Das Einkleben erfolgt derart, daß der obere Folienrand 1 - 2 mm über
den Mappenrand steht.
-
LEGENDE ZUR ZEICHNUNG DER JACKETBOX Breite der Hängemappe 320 mm
Breite der Jacketbox mit Boxenfenster und Klebestreifen (Fensterstreifen) 220 mm
Breite der Folie 200 mm Breite des Boxenfensters 180 mm Breite des über den Metallstreifen
stehenden Fol ienrandes 176 mm Breite des genormten Jackets 147 mm nachrichtlich
Höhe der Jacketbox mit Boxenfenster und Klebestreifen 102 mm Höhe des genormten
Jackets 105 mm nachrichtlich Höhe der Folie (eingeklebter Randteil) 90 mm Höhe des
Boxenfensters 82 mm Höhe des neben der Box befindlichen umgeschlagenen Pappstreifens
25 mm Höhe des über den Metallstreifen stehenden Foliestreifens 1 - 2 mm
LEGENDE
ZUR ZEICHNUNG DER ETIKETTENTASCHEN Breite der Hangemappe 320 mm Etikettentaschenfensterrand
an den Mappenaußenrändern rechts und links 12 mm Breite der übrigen Etikettentaschenränder
10 mm Breite der einzuklebenden Folie 299 mm Höhe der Etikettentasche über alles
50 mm Höhe des unten Etikettentaschenrahmens 10 mm - der einzuklebenden Folie ü.a.
44 - 45 mm - der Folie zwischen den Fensterrändern 43 mm - des Fensters innen 40
mm - des über den Hängemappenrand stehenden Folienstreifens 1 - 2 mm
-
Leerseite -