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GEBIET DER ERFINDUNG
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Die vorliegende Erfindung betrifft ein Erfassungssystem und ein elektronisches Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem und insbesondere ein benutzer- und umweltfreundliches Erfassungssystem und ein elektronisches Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem, das das Erfassungssystem verwendet.
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ALLGEMEINER STAND DER TECHNIK
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Aufgrund der steigenden Bedeutung der Umweltbelange ist die Einsparung von Energie und der Reduzierung des CO2-Ausstoßes für das Leben der Menschen äußerst wichtig geworden. Um zum Beispiel den Gebrauch von Papier zu reduzieren, werden papierlose elektronische Belege (wie zum Beispiel Rechnungen, Quittungen, Belege, Lastschriften usw.) von den meisten Staaten befürwortet. Die Einführung von solchen papierlosen Belegen verursacht allerdings auch einige Schwierigkeiten, die die Dienstleister nicht überwinden können und die die Einführung von elektronischen Belegen erschweren.
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Herkömmlicherweise wird ein elektronischer Einnahmen-/Ausgaben-Beleg, wie im Flussdiagramm in 1 beschrieben, erstellt. Kauft ein Kunde ein und möchte bezahlen (Schritt 101), fragt der Verkäufer ihn, ob er einen elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg (Schritt 103) benötigt. Ist die Antwort ”nein”, wird mit Hilfe eines herkömmlichen Kassensystems (Schritt 105) ein Beleg ausgedruckt. Wird ein elektronischer Beleg bevorzugt, wird der Kunde gefragt, ob er Mitglied ist (Schritt 121).
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Ist der Kunde Mitglied, muss er den Mitgliedsausweis vorlegen, so dass auf die Angaben über das Mitglied zugegriffen werden kann (Schritt 141), um eine Datei eines elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belegs zu erstellen und abzuspeichern (Schritt 143). Schließlich wird die Datei an eine E-Mail angehängt und dann an die E-Mail-Adresse des Mitglieds geschickt (Schritt 145).
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Ist der Kunde jedoch nicht Mitglied, muss er einen Mitgliedsausweis beantragen (Schritt 123) und ein Mitgliedskonto anlegen (Schritt 125), um Mitglied zu werden. Danach erfolgen die Schritte 141, 143 und 145.
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Da der Mitgliedsausweis in anderen Geschäften nicht akzeptiert wird, muss der Kunde, falls er es wünscht, alle Belege in elektronischer Form vorliegen zu haben, bei jedem Geschäft einen Mitgliedsausweis beantragen und diese Vielzahl von Ausweisen dann mit sich führen. Zusätzlich dazu gibt es andere Karten, wie zum Beispiel Kreditkarten, Pre-paid-Karten, die Taiwan Easy Card usw. Obwohl diese Plastikkarten dazu beitragen, eine papierlose Umwelt zu schaffen, sind sie auf keinen Fall umweltfreundlich, da diese Plastikkarten nicht biologisch abbaubar sind.
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Außerdem muss man grundlegende Angaben angeben, die zu überprüfen sind, bevor ein Mitgliedsausweis ausgegeben und ein Mitgliedskonto eröffnet wird. Demzufolge muss nicht nur der Kunde wertvolle Zeit aufwenden, um grundlegende Angaben vor Ort anzugeben, sondern auch die Personen, die hinter dem Antragsteller stehen, haben keine andere Wahl als zu warten, bis sie ihre Rechnung bezahlen können, während der Verkäufer ein Mitgliedskonto eröffnet.
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Alternativ erstellen einige Dienstleister anonyme Karten. Der Kunde kann nach einer Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Karte fragen, wenn er es wünscht. Daher kann der Kunde einen elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg auf Grund der Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Karte anfordern oder empfangen. Bei diesem System wird der Geschäftsvorgang beschleunigt, indem Zeit bei der Beantragung der Mitgliedschaft und dem Empfang des Mitgliedsausweises gespart wird. Die Probleme auf Grund der Tatsache, dass jede Karte einem Geschäft zugeordnet ist, bleiben ungelöst. Außerdem identifizieren die Geschäfte üblicherweise die Gültigkeit der Mitgliedschaft durch Karten an Stelle von Anwendern. Sobald die Karte verloren geht oder beschädigt wird, gilt der dazugehörige Einnahmen-/Ausgaben-Beleg als verloren und kann nicht mehr an Gewinnüberprüfung oder an anderen Aktionen teilnehmen.
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Außerdem wird ein elektronischer Einnahmen-/Ausgaben-Beleg nach der Ausgabe üblicherweise im System des Geschäfts gespeichert. Einige Geschäfte bieten eine Gewinnüberprüfung in Namen des Kunden an, die meisten Geschäfte behalten allerdings nur den Beleg, so dass sich der Kunde für die Gewinnüberprüfung auf der Webseite des Geschäfts einloggen muss. Demzufolge muss sich der Kunde auf den entsprechenden Webseiten der Geschäfte einloggen, um den Einnahmen-/Ausgaben-Beleg für die Gewinnüberprüfung innerhalb einer festgelegten Zeit von der Datenbank abzurufen, was zu einer Zeitverschwendung führt und leicht übersehen werden kann.
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In einigen Ländern, wo das einheitliche Rechnungssystem nicht verwendet wird, ist der Beleg dem Einnahmen-/Ausgaben-Beleg ähnlich und die Probleme bleiben bestehen.
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KURZDARSTELLUNG DER ERFINDUNG
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Es ist ein Ziel der vorliegenden Erfindung, ein Erfassungssystem, das bedienerfreundlich und umweltfreundlich ist, und ein elektronisches Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem, das das Erfassungssystem verwendet, bereitzustellen.
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Ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines Erfassungssystems, wobei ein Konto eröffnet wird, nachdem ein Identifizierungscode in eine Host-Einheit eingegeben wurde und dann ein Passwort an die Anwendereinheit geschickt wird, so dass das Mitglied auf der Mitgliederplattform einloggen und die grundlegenden Angaben angeben kann.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines Erfassungssystems, wobei die Host-Einheit eine Datenbank, eine Mitgliederplattform und eine Identifizierungscode-Eingabevorrichtung zur Speicherung von Angaben zu Mitgliedern umfasst, um eine Kontoführung und den Zugriff auf einen Identifizierungscode eines Mitglieds bereitzustellen.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines Erfassungssystems, wobei jede Anwendereinheit den Identifizierungscode und eine Anwendervorrichtung und jede Anwendervorrichtung eine Anzeigeeinrichtung umfasst.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines Erfassungssystems, wobei die Identifizierungscode-Eingabevorrichtung der elektronischen Datenerfassung dient und wahlweise eine Tastatur, ein Balkencodelesegerät, ein RFID-Sensor oder eine Kombination davon ist.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines Erfassungssystems, wobei der Identifizierungscode wahlweise eine Identifizierungsnummer, eine Passnummer, eine Telefonnummer, eine Mobiltelefonnummer, eine E-Mail-Adresse, eine Geschäftsnummer, ein Konto oder eine Kombination davon ist.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines Erfassungssystem, wobei die Anwendervorrichtung wahlweise ein Mobiltelefon, ein Computer, ein persönlicher digitaler Assistent, ein Laptop-Computer, ein Multi-Media-Abspielgerät oder eine Kombination davon ist.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems, wobei die Zentraleinheit mit mehreren Geschäften verbunden ist, so dass das Mitglied die elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belege an einer Zentraleinheit verwalten kann.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems, wobei ein Konto bei jeder Geschäftseinheit gemäß einem Identifizierungscode eingerichtet wird und die Angaben zum Einnahmen-/Ausgaben-Beleg gemäß einem Identifizierungscode in ein zentrales Konto importiert werden, sobald die Zentraleinheit angeschlossen ist, oder Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Angaben importiert werden, nachdem das zentrale Konto gemäß einem Identifizierungscode eröffnet wurde.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems, wobei der Identifizierungscode der einzige Identifizierungscode für jede Identität ist, so dass es zu keiner Wiederholung und Verwirrung zwischen den Geschäftseinheiten und der Zentraleinheit kommt.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems, wobei der Identifizierungscode wahlweise eine Identifizierungsnummer, eine Passnummer, eine Telefonnummer, eine Mobiltelefonnummer, eine E-Mail-Adresse, eine Geschäftsnummer, ein Konto oder eine Kombination davon ist.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems, wobei der Identifizierungscode durch eine Methode bereitgestellt wird, die aus der Gruppe bestehend aus Diktat, Eingabe, Kartenzugriff, RFID-Zugriff oder einer Kombination davon ausgewählt wird.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems, wobei die Anwendervorrichtung wahlweise ein Mobiltelefon, ein Computer, ein persönlicher digitaler Assistent, ein Laptop-Computer, ein Multi-Media-Abspielgerät oder eine Kombination davon ist.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems, wobei das Geschäft den Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code oder die Einzelheiten des Konsums über Mitteilungen oder E-Mail an die Anwendervorrichtung schickt, nachdem ein elektronischer Einnahmen-/Ausgaben-Beleg ausgegeben wurde.
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Noch ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist die Bereitstellung eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems, wobei die Einnahmen-/Ausgaben-Belegführung die Erstellung und die Führung eines zentralen Kontos, von Ausgabenstatistiken, Ausgabenanfragen, Gewinnüberprüfung und Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Gabe umfasst.
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Die vorliegende Erfindung stellt ein Erfassungssystem bereit, das Folgendes umfasst: eine Host-Einheit, die mit einer Datenbank, einer Mitgliederplattform und einer Identifizierungscode-Eingabevorrichtung zur Speicherung von Mitgliederangaben zur Bereitstellung der Kontoführung und den Zugriff auf einen Identifizierungscode eines Mitglieds ausgestattet ist; und mehrere Anwendereinheiten, wobei jede Anwendereinheit den Identifizierungscode und eine Anwendervorrichtung umfasst, jede Anwendervorrichtung eine Anzeigeeinrichtung umfasst und mit der Host-Einheit über einen ersten Kommunikationspfad verbunden werden kann; wobei die Mitgliederplattform ein Konto in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode eröffnet und ein Passwort in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode über den ersten Kommunikationspfad der Anwendervorrichtung in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode schickt, so dass das Mitglied auf der Mitgliederplattform einloggen kann, sobald die Identifizierungscode-Eingabevorrichtung zum ersten Mal auf den Identifizierungscode zugreift.
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Die vorliegende Erfindung stellt ferner ein elektronisches Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem bereit, das Folgendes umfasst: eine Zentraleinheit mit einer Zentraldatenbank und einer Managementplattform zur Speicherung von Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Angaben und Bereitstellung von Funktionen der Einnahmen-/Ausgaben-Belegführung; mehrere Geschäftseinheiten, wobei jede Geschäftseinheit mit der Zentraleinheit über einen ersten Kommunikationspfad verbunden ist, und einen Einnahmen-/Ausgaben-Belegerzeuger, eine Geschäftsplattform und eine Geschäftsdatenbank zur Erzeugung eines elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belegs mit einem Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code umfasst, Kontoführung und Kontoberechnungen durchführt und Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Angaben speichert; und mehrere Anwendereinheiten, wobei jede Anwendereinheit einen Identifizierungscode und eine Anwendervorrichtung umfasst, jede Anwendervorrichtung eine Anzeigeeinrichtung umfasst und mit der Zentraleinheit und den Geschäftseinheiten über einen zweiten Kommunikationspfad verbunden werden kann, um den Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code zu empfangen und darzustellen; wobei jede der Geschäftseinheiten mit einem Identifizierungscode-Eingangsmodul und einem elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belegerzeugermodul für den Zugriff auf den Identifizierungscode eines Mitglieds und zur Erzeugung eines elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belegs mit dem Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code ausgestattet ist; wobei die Geschäftsplattform den Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code über den zweiten Kommunikationspfad in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode an die Anwendervorrichtung schickt.
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KURZBESCHREIBUNG DER ZEICHNUNGEN
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Die Ziele und das Wesen der Ausführungsformen der vorliegenden Erfindung werden durch die angehängten Zeichnungen und die ausführlichen Beschreibungen verständlich, wobei:
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1 ein Flussdiagramm eines herkömmlichen Systems zur Ausgabe eines elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belegs zeigt;
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2 eine schematische Darstellung eines Erfassungssystems gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt;
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3 ein Flussdiagramm eines Erfassungssystems gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt;
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4 eine schematische Darstellung eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt; und
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5 ein Flussdiagramm eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt.
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DETAILLIERTE BESCHREIBUNG DER BEVORZUGTEN AUSFÜHRUNGSFORMEN
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Die vorliegende Erfindung ist beispielhaft und nicht beschränkt auf die nachfolgend beschriebenen Ausführungsbeispiele.
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In 2 wird eine schematische Darstellung eines Erfassungssystems gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung gezeigt. In 2 umfasst das Erfassungssystem 20 der vorliegenden Erfindung eine Host-Einheit 26 und mehrere Anwendereinheiten 24.
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Die Host-Einheit 26 umfasst eine Datenbank 265, eine Mitgliederplattform 263 und eine Identifizierungscode-Eingabevorrichtung 261. Die Datenbank 265 wird zur Speicherung von mitgliederbezogenen Angaben verwendet. Ein Mitglied kann sich auf der Mitgliederplattform 263 einloggen, um das Konto zu führen. Die Identifizierungscode-Eingabevorrichtung 261 kann auf den Identifizierungscode des Mitglieds zugreifen.
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Jede der Anwendereinheiten 24 umfasst eine Anwendervorrichtung 241 und einen Identifizierungscode 243. Jede Anwendervorrichtung 241 umfasst eine Anzeigeeinrichtung und kann mit der Host-Einheit 26 über einen ersten Kommunikationspfad 22 verbunden werden.
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Sobald die Identifizierungscode-Eingabevorrichtung 261 zum ersten Mal Zugriff auf einem Identifizierungscode 243 hat, eröffnet die Mitgliederplattform 263 ein Konto in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode 243 und schickt ein Passwort über den ersten Kommunikationspfad 22 an die Anwendervorrichtung 241 in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode 243.
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Die Anwendervorrichtung 241 umfasst eine Anzeigeeinrichtung zur Anzeige des Passworts. Das Mitglied kann die Anwendervorrichtung 241 mit der Host-Einheit 26 über den ersten Kommunikationspfad 22 verbinden und sich auf der Mitgliederplattform 263 in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode 243 und dem Passwort einloggen, um das Konto zu führen oder grundlegende Angaben anzugeben.
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In einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung umfasst die Identifizierungscode-Eingabevorrichtung 261 zur elektronischen Datenerfassung wahlweise eine Eingabetastatur, ein Balkencodelesegerät, ein RFID-Sensor oder eine Vorrichtung, die mit diesen Funktionen ausgestattet ist. Der Identifizierungscode 243 ist wahlweise eine Identifizierungsnummer, eine Passnummer, eine Telefonnummer, eine Mobiltelefonnummer, eine E-Mail-Adresse, eine Geschäftsnummer, ein Konto oder eine Kombination davon, die einzigartig oder repräsentativ ist.
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In einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung wird der Identifizierungscode 243 durch eine Methode bereitgestellt, die aus der Gruppe bestehend aus Diktat, Eingabe, Kartenzugriff, RFID-Zugriff oder einer Kombination davon ausgewählt wird. Die Anwendervorrichtung 241 ist wahlweise ein Mobiltelefon, ein Computer, ein persönlicher digitaler Assistent, ein Laptop-Computer, ein Multi-Media-Abspielgerät oder eine Kombination davon. Der erste Kommunikationspfad 22 ist wahlweise ein drahtloses Kommunikationsnetzwerk oder ein drahtgebundenes Kommunikationsnetzwerk.
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In 3 wird ein Flussdiagramm eines Erfassungssystems gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung gezeigt. Das Erfassungssystem der vorliegenden Erfindung umfasst eine Host-Einheit, die mit einer Datenbank, einer Mitgliederplattform und einer Identifizierungscode-Eingabevorrichtung ausgestattet ist. Das Erfassungssystem der vorlegenden Erfindung beginnt mit dem Zugriff auf einen Identifizierungscode durch die Identifizierungscode-Eingabevorrichtung, wie in Schritt 301 gezeigt. Die Mitgliederplattform sucht Daten von der Datenbank und bestimmt, ob der Identifizierungscode mit einem Konto, wie in Schritt 303 gezeigt, übereinstimmt.
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Stimmt der Identifizierungscode mit einem Konto überein, kann das Mitglied einkaufen oder andere Dienstleistungen für Mitglieder in Anspruch nehmen. Der Geschäftsvorgang oder die Dienstleistungsangaben werden in der Datenbank, wie in Schritt 321 gezeigt, gespeichert.
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Wenn jedoch der Identifizierungscode nicht mit einem Konto übereinstimmt, wird ein Konto auf der Mitgliederplattform in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode eröffnet und ein Passwort in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode wird an die Anwendervorrichtung, wie in Schritt 305 und in Schritt 307 gezeigt, geschickt. Nachdem das Konto in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode eröffnet wurde, kann das Mitglied einkaufen oder Dienstleistungen für Mitglieder in Anspruch nehmen. Der Geschäftsvorgang oder die Dienstleistungsangaben werden in der Datenbank, wie in Schritt 321 gezeigt, gespeichert.
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Das Mitglied kann sich gemäß dem Identifizierungscode und dem Passwort auf der Mitgliederplattform anmelden, um das Konto zu führen oder grundlegende Angaben anzugeben, nachdem das Passwort erhalten wurde, wie in Schritt 341 gezeigt.
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Durch die Verwendung des Erfassungssystem der vorliegenden Erfindung haben die Neuantragsteller und die alten Mitglieder keine Schwierigkeiten beim Einkaufen oder der Nutzung von Dienstleistungen und können den Geschäftsvorgang oder die Dienstleistungsangaben als Mitgliederverhaltensangaben in einem entsprechenden Konto der Datenbank speichern. Danach können die Neuantragsteller die Mitgliedsanmeldung ausfüllen, indem sie sich auf der Mitgliederplattform gemäß dem Identifizierungscode und dem Passwort zur Kontoführung und Angabe von grundlegenden Angaben einloggen.
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In 4 wird ein elektronisches Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem gemäß einer Ausführungsform der vorlegenden Erfindung gezeigt. In 4 umfasst das elektronische Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem 40 der vorliegenden Erfindung eine Zentraleinheit 44, mehrere Geschäftseinheiten 46, 48 und mehrere Anwendereinheiten 49.
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Die Zentraleinheit 44 umfasst eine Zentraldatenbank 443 und eine Managementplattform 441. Die Zentraldatenbank 443 speichert Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Angaben einschließlich Posten, Einnahmen, Geschäfte und ein entsprechendes zentrales Konto und einen Identifizierungscode 493. Die Managementplattform 441 umfasst die Einnahmen-/Ausgaben-Belegführung und die Führung des zentralen Kontos.
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Die Geschäftseinheiten 46, 47, 48 sind mit der Zentraleinheit 44 über den ersten Kommunikationspfad 42 verbunden. Jede der Geschäftseinheiten 46, 47, 48 umfasst einen Belegerzeuger 461, 471, 481, eine Geschäftsplattform 463, 473, 483 und eine Geschäftsdatenbank 465, 475, 485. Die Belegerzeuger 461, 471, 481 werden für das Ausdrucken der Einnahmen-/Ausgaben-Belege oder für die Erstellung elektronischer Einnahmen-/Ausgaben-Belege verwendet. Die Konsumangaben auf den ausgedruckten Einnahmen-/Ausgaben-Belegen und den elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belegen werden durch die Geschäftsplattformen 463, 473, 483 zusammengeführt und dann auf den Geschäftsdatenbanken 465, 475, 485 gespeichert.
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Die oben erwähnten Belegerzeuger 461, 471, 481 können eine Registrierkasse (zum Beispiel 461, 471) oder eine Software (zum Beispiel 481) sein.
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Die derzeit verwendete Registrierkasse kann für eine Verwendung mit dem elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem 40 der vorliegenden Erfindung angepasst werden, indem Software, Firmware oder Hardware modifiziert werden und zum Beispiel ein Identifizierungscode-Eingabemodul 467 und ein elektronisches Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Erzeugungsmodul 469 der Registrierkasse 461 hinzugefügt werden. Alternativ, kann die derzeit verwendete Registrierkasse auch angepasst werden, um als elektronisches Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem 40 der vorliegenden Erfindung verwendet zu werden, indem sie an einen externen Übertragungskasten 482 angeschlossen wird, der ein Identifizierungscode-Eingabemodul 487 und ein elektronisches Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Erzeugungsmodul 489, zum Beispiel die Registrierkasse 481, umfasst. Die Identifizierungscode-Eingabemodule 467, 487 werden für den Zugriff auf den Identifizierungscode 493 eines Mitglieds verwendet. Die elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Erzeugungsmodule 469, 489 werden zur Erzeugung des elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belegs mit dem dazugehörigen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code verwendet. Bei Systemen, die einen Computer verwenden, um Computer-Einnahmen-/Ausgaben-Belege auszudrucken (zum Beispiel Geschäftseinheit 47), ist die Computersoftware 481 zur Erzeugung der Einnahmen-/Ausgaben-Belege mit einem elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Erzeugungsmodul 479 ausgestattet, das die Eingabe des Identifizierungscode 493 über eine Tastatur empfangt (ein Beispiel des Identifizierungscode-Eingabemoduls 478).
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Jede der Anwendereinheiten 49 umfasst einen Identifizierungscode 493 und eine Anwendervorrichtung 491. Jede Anwendervorrichtung 491 kann mit der Zentraleinheit 44 und den Geschäftseinheiten 46, 47, 48 über einen zweiten Kommunikationspfad 421 verbunden werden. Jede Anwendervorrichtung 491 umfasst eine Anzeigeeinrichtung. Der Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code, der vom elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Erzeugungsmodul 469 erzeugt wird, kann über den zweiten Kommunikationspfad 421 zur Anwendervorrichtung 491 geschickt und auf der Anzeigeeinrichtung dargestellt werden.
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Durch Verwendung des elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems der vorliegenden Erfindung eröffnen die Geschäftsplattformen 463, 473, 483 ein Konto in Übereinstimmung mit einem Identifizierungscode 493 und schicken ein Passwort in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode 493 über den zweiten Kommunikationspfad 421 an die Anwendervorrichtung 491 in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode 243, sobald die Identifizierungscode-Eingabemodule 467, 477, 487 zum ersten Mal auf einen neuen Identifizierungscode 493 zugreifen. Der in dem Moment erzeugte elektronische Einnahmen-/Ausgaben-Beleg wird in den Geschäftsdatenbanken 465, 475, 485 gespeichert und stimmt mit dem Konto überein. Die elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Erzeugungsmodule 469, 479, 489 erzeugen den elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg in Übereinstimmung mit dem Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code, und dann wird der Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code an die Anwendervorrichtung 491 geschickt. Deshalb kann das Mitglied mit den Geschäftsplattformen 463, 473, 483 über das Netzwerk verbunden werden und kann mit dem Passwort zur Kontoführung und Prüfung des elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belegs in Übereinstimmung mit dem Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code auf dem Konto einloggen.
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Die Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Angaben in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode 493 werden in die Zentraldatenbank 443 importiert, sobald die Geschäftseinheiten 46, 47, 48 mit der Zentraleinheit 44 über den ersten Kommunikationspfad 42 verbunden sind. Gibt es kein zentrales Konto, das mit dem Identifizierungscode 493 auf der Managementplattform 441 übereinstimmt, wird ein zentrales Konto in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode 493 auf der Managementplattform 441 eröffnet und dann die entsprechenden Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Angaben in die Zentraldatenbank 443 importiert. Nachdem die Managementplattform 441 ein zentrales Konto in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode 493 eröffnet, wird ein Passwort über den zweiten Kommunikationspfad 421 zur entsprechenden Anwendervorrichtung 491 geschickt. Deshalb kann das Mitglied mit der Managementplattform 441 über das Netzwerk verbunden werden und kann mit dem Passwort in Übereinstimmung mit dem Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code 493 zur Einnahmen-/Ausgaben-Belegführung auf dem zentralen Konto einloggen.
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In einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung werden die Konsumangaben in Übereinstimmung mit dem elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg erzeugt und über den zweiten Kommunikationspfad 421 an die Anwendervorrichtung 491 geschickt, sobald die elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Erzeugungsmodule 469, 479, 489 den elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg erzeugt haben, so dass das Mitglied den Beleg prüfen und die Parkgebühr rückgängig machen kann.
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In einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung ist der Identifizierungscode 493 wahlweise eine Identifizierungsnummer, eine Passnummer, eine Telefonnummer, eine Mobiltelefonnummer, eine E-Mail-Adresse, eine Geschäftsnummer, ein Konto oder eine Kombination davon, die einzigartig und repräsentativ ist. Der Identifizierungscode 493 wird durch eine Methode bereitgestellt, die aus der Gruppe bestehend aus Diktat, Eingabe, Kartenzugriff, RFID-Zugriff oder einer Kombination davon ausgewählt wird. Demzufolge kann das Mitglied nur eine oder auch gar keine Karte mitbringen, um elektronische Einnahmen-/Ausgaben-Belege bei irgendeinem der Geschäfte zu erhalten, das mit dem elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem 40 der vorliegenden Erfindung ausgestattet ist. Ferner kann jeder elektronische Einnahmen-/Ausgaben-Beleg auf der Managementplattform 441 abgefragt und geführt werden, indem auf das zentrale Konto in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode 493 eingeloggt wird. Daher muss sich das Mitglied keine Sorgen um Probleme machen, wie zum Beispiel eine große Anzahl von Karten, verstreute elektronische Einnahmen-/Ausgaben-Belege von verschiedenen Geschäften und den Verlust von Karten. Jedes der Identifizierungscode-Eingabemodule 467, 477, 487 dient zur elektronischen Datenerfassung und ist wahlweise eine Tastatur, ein Balkencodelesegerät, ein RFID-Sensor oder eine Vorrichtung mit solchen Funktionen und in der Lage, auf den Identifizierungscode 493 eines Mitglieds zuzugreifen.
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In einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung ist die Anwendervorrichtung 491 wahlweise ein Mobiltelefon, ein Computer, ein persönlicher digitaler Assistent, ein Laptop-Computer, ein persönlicher Tablet-Computer, ein Multi-Media-Abspielgerät oder eine Kombination davon, die in der Lage sind, den Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code und die Konsumangaben sowie die Passwörter in Übereinstimmung mit den Geschäftsplattformen 463, 473, 483 und dem zentralen Konto auf der Managementplattform 441 zu empfangen und darzustellen. Der erste Kommunikationspfad 42 kann ein Netzwerk sein, während der zweite Kommunikationspfad 421 wahlweise ein drahtloses Kommunikationsnetzwerk, ein drahtgebundenes Kommunikationsnetzwerk oder eine Kombination davon ist.
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In einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung stellt die Managementplattform 441 Funktionen der Einnahmen-/Ausgaben-Belegführung bereit einschließlich: Erstellung und Führung von zentralen Konten, Ausgabenstatistik, Ausgabenanfragen, Gewinnüberprüfung, Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Gabe und die Kombination davon.
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In 5 wird ein Flussdiagramm eines elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung gezeigt. Das elektronische Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystem umfasst eine Zentraleinheit und mehrere Geschäftseinheiten. Die Zentraleinheit umfasst eine Zentraldatenbank und eine Managementplattform. Jede der Geschäftseinheiten umfasst einen Einnahmen-/Ausgaben-Belegerzeuger, eine Geschäftsplattform und eine Geschäftsdatenbank.
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Das Verfahren des elektronischen Einnahmen/Ausgaben-Belegführungssystems entspricht dem in 5 gezeigten Flussdiagramm. Kauft ein Kunde ein und möchte, wie in Schritt 501 gezeigt, zahlen, fragt der Verkäufer ihn, ob er einen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg, wie in Schritt 503 gezeigt, benötigt. Ist die Antwort ”nein”, wird mit Hilfe eines Einnahmen-/Ausgaben-Belegerzeugers, wie in Schritt 505 gezeigt, ein Beleg ausgedruckt.
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Wird ein elektronischer Einnahmen-/Ausgaben-Beleg bevorzugt, wird der Kunde nach einem Identifizierungscode gefragt und es erfolgt ein Zugriff auf den Identifizierungscode, wie in Schritt 521 gezeigt. Dann, wie in Schritt 523 gezeigt, wird entschieden, ob es ein Konto gibt, das mit dem Identifizierungscode der Geschäftsplattform übereinstimmt. Ist die Antwort ”ja”, wird ein elektronischer Einnahmen-/Ausgaben-Beleg, wie in Schritt 541 gezeigt, mit dem übereinstimmenden Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code erzeugt. In Schritt 541 können die Konsumangaben in Übereinstimmung mit dem elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Beleg erzeugt werden. In Schritt 543 können der Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code und die Konsumangaben an die Anwendervorrichtung des Mitglieds geschickt werden.
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Nachdem der Einnahmen-/Ausgaben-Beleg erzeugt wurde, wird er in der Geschäftsdatenbank gemäß dem Identifizierungscode und dem Konto, wie in Schritt 561 gezeigt, gespeichert. Sobald die Geschäftseinheit mit der Zentraleinheit verbunden ist, werden die Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Angaben gemäß Identifizierungscode und Konto, wie in Schritt 563 gezeigt, in die Zentraldatenbank importiert.
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Gibt es kein Konto, das mit dem Identifizierungscode der Geschäftsplattform übereinstimmt, wird ein Konto in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode eröffnet, wie in Schritt 525 gezeigt. Danach können Schritt 541 bis Schritt 563 für das Einkaufen und den Erhalt eines elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belegs durchgeführt werden. Nachdem das Konto auf der Geschäftsplattform eröffnet wurde, wird das Passwort in Übereinstimmung mit dem Konto an die Anwendervorrichtung des Mitglieds geschickt, so dass das Mitglied das Konto führen kann, wie in Schritt 527 gezeigt.
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Die Geschäftseinheit muss mit der Zentraleinheit verbunden sein, um die Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Angaben mindestens einmal pro Tag zu importieren. Gibt es kein zentrales Konto in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode auf der Managementplattform, wird ein zentrales Konto in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode eröffnet, so dass die Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Angaben in Übereinstimmung mit dem Identifizierungscode in das zentrale Konto importiert werden können. Alternativ wird das Passwort in Übereinstimmung mit dem zentralen Konto an die Anwendervorrichtung geschickt, nachdem das zentrale Konto auf der Managementplattform, wie in Schritt 565 aufgeführt, eröffnet wurde.
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In einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung kann das Mitglied den Beleg prüfen und gemäß den Konsumangaben, die von der Anwendervorrichtung empfangen wurden, die Parkgebühr rückgängig machen. Weiterhin kann das Mitglied die entsprechenden elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belege auf der Geschäftsplattform oder Managementplattform prüfen, indem der empfangene Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Code verwendet wird.
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Nachdem das Konto auf der Geschäftsplattform und das zentrale Konto auf der Managementplattform eröffnet wurden, kann das Mitglied mit den Passwörtern auf diesen Plattformen einloggen, um grundlegende Angaben anzugeben und Ausgabenstatistik, Ausgabenanfrage, Gewinnüberprüfung, Einnahmen-/Ausgaben-Beleg-Gabe oder eine Kombination davon anzunehmen.
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In einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung ist der Identifizierungscode wahlweise eine Identifizierungsnummer, eine Passnummer, eine Telefonnummer, eine Mobiltelefonnummer, eine E-Mail-Adresse, eine Geschäftsnummer, ein Konto oder eine Kombination davon, die einzigartig und repräsentativ ist. Die Anwendervorrichtung ist wahlweise ein Mobiltelefon, ein Computer, ein persönlicher digitaler Assistent, ein Laptop-Computer, ein persönlicher Tablet-Computer, ein Multi-Media-Abspielgerät oder eine Kombination davon, die eine Anzeigeeinrichtung aufweisen und die an ein Netzwerk oder ein Kommunikationsnetzwerk angeschlossen werden können.
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Wie oben erwähnt, wird durch die Verwendung des Erfassungssystems und des elektronischen Einnahmen-/Ausgaben-Belegführungssystems der vorliegenden Erfindung nicht nur Energie gespart und der CO2-Ausstoß reduziert, sondern die Kunden und Geschäfte können die Kosten reduzieren. Weiterhin benötigen die Kunden beim Einkaufen nur eine oder sogar gar keine Karte.
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Ferner kann das Managementsystem in Systemen verwendet werden wie zum Beispiel einheitliche Rechnungen, Quittungen, Belege, Lastschriften usw.
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Obwohl besondere Ausführungsformen dieser Erfindung offenbart und ausführlich dargestellt wurden, ist der Grundgedanke für eine Vielzahl von anderen Ausführungsformen geeignet, die für Fachleute offensichtlich sind. Daher ist die Erfindung nicht auf die angehängten Ansprüche beschränkt
