CN215015049U - 一种会计文件存储设备 - Google Patents

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姚颖
陈欣蕾
刘文静
谷思洁
刘鹰
侍寒冰
时敏
井淑君
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Nanjing Commercial School Nanjing Gulou Secondary Vocational School
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本实用新型提供一种会计文件存储设备,包括,箱体、进纸机构、扫描机构、转存机构以及存纸机构。送纸机构设置在箱体上方的一侧用于将待扫描的文件运送至扫描机构,由扫描机构对纸张扫描上传电子存档,并且由扫描机构将扫描完成后的纸张运送至设置在箱体内的转存机构,转存机构将纸张分类的运送至箱体内存纸机构保存。本实用新型既对会计文件进行了电子存档又对纸质文件分类保存,并且可根据具体使用情况决定分类的方式,便于使用者对文件的再次读取。

Description

一种会计文件存储设备
技术领域
本实用新型涉及会计文件存储领域,尤其涉及一种会计文件存储设备。
背景技术
随着经济的发展,人们对票据的重视程度越来越高,票据的规范程度也越来越高,日常生活会出现许许多多的票据,因此对票据的存储是一件非常重要的一件事。但是,现有的会计文件存储设备,只是对文件起到存贮的作用,会计文件的存贮费时费力,当文件多时,在没有分类的文件中寻找也是非常不容易的一件事,且时间长久后文件容易丢失,因此现有的会计文件存储设备并非理想。
实用新型内容
为了解决现有技术存在的不足,本实用新型的目的在于提供一种会计文件存储设备。
为实现上述目的,本实用新型提供的会计文件存储设备,其包括:
箱体,其内部分别在左右两侧设置有存纸机构和转存机构;
扫描机构,其设置在箱体的顶部,位于存纸机构的上方;
进纸机构,其设置在箱体的顶部,位于转存机构的上方,并且,所述进纸机构的右侧设置有进纸口,进纸机构的左侧在对应扫描机构的位置设置有出纸口,所述出纸口的高度高于所述扫描机构底面的高度;
所述转存机构在其顶部开设有文件接收口,所述转存机构的内部垂直设置有螺杆,螺杆上螺纹连接有螺母,螺母的外部水平设置有支架,文件由进纸口进入进纸机构后通过出纸口到达扫描机构的底面,由扫描机构扫描,扫描后的文件由文件接收口进入转存机构,通过螺杆与螺母的配合由所述支架承托而被转运并存储至存纸机构内。
可选的,如上任一所述的会计文件存储设备,其中,所述转存机构内还设置有:转动轴、平移电机和传送带;
所述转动轴分别水平设置在所述支架的两端,所述传送带设置在两个转动轴以及支架的外部,所述平移电机连接并驱动其中一个转动轴转动,转动轴转动时,带动传送带,由传送带承托并将文件输出至存纸机构内。
可选的,如上任一所述的会计文件存储设备,其中,所述转存机构内还设置有:
垂直电机,其与螺杆的底部固定连接,驱动所述螺杆转动;
竖直滑槽,其分别设置在螺杆的两侧,与支架的两侧分别滑动连接;
垂直电机驱动螺杆旋转,带动螺杆上的螺母及螺母所连接的支架上下沿竖直滑槽移动,从而带动传送带上所承托的文件,将文件移动至存纸机构内的适宜高度进行存储。
可选的,如上任一所述的会计文件存储设备,其中,所述扫描机构的底面上还设置有工作平台,工作平台内设置有传送辊,所述传送辊的表面上设置有棱,所述传送辊的轴与传动电机连接,传动电机驱动所述传动辊转动,传送辊的上表面凸出于所述工作平台表面并承托在文件下侧,传送辊转动时带动其上的文件向右通过文件接收口进入转存机构内,到达传送带的上方。
可选的,如上任一所述的会计文件存储设备,其中,所述扫描机构的工作平台上还设置有可以移动的挡纸块,挡纸块和传送辊分别设置在工作平台的左侧和右侧,所述工作平台上还具有左右方向水平设置的滑槽,所述挡纸块的底部设置有与滑槽配合连接的滑块,所述挡纸块由滑块限制沿所述滑槽移动。
可选的,如上任一所述的会计文件存储设备,其中,所述转存机构所在的箱体内壁还竖直的设置有多道竖直滑槽,所述支架上设置有与所述竖直滑槽配合的滑块。
可选的,如上任一所述的会计文件存储设备,其中,所述存纸机构设置有多个存纸腔,各个存纸腔平行布置,所述存纸腔设置有前后方向的滑槽与所述箱体内设置的滑块滑动连接,所述存纸腔沿滑槽方向前后移动;所述箱体上预留有供所述存纸腔推拉的推拉开口,并设置有抽纸板连接所述存纸腔并密封所述推拉开口,所述抽纸板上还设置有把手。
可选的,如上任一所述的会计文件存储设备,其中,所述箱体内设置有隔离板,所述隔离板将所述箱体分为第一腔体和第二腔体,所述存纸机构设置在第一腔体内,所述转存机构设置在第二腔体内。
可选的,如上任一所述的会计文件存储设备,其中,所述隔离板上设置有与所述存纸腔对应的转存出纸口。
可选的,如上任一所述的会计文件存储设备,其中,所述出纸口上设置有第一弧形板,所述工作平台上靠近所述转存机构处设置有第二弧形板,转存出纸口上设置有第三弧形板,第一弧形板、第二弧形板和第三弧形板均设置为有弧度的弧形板。
本实用新型和现有方案相比具有如下技术效果:
本实用新型提供的会计文件存储设备包括:箱体、进纸机构、扫描机构、转存机构以及存纸机构。送纸机构设置在箱体上方的一侧用于将待扫描的文件运送至扫描机构,由扫描机构对纸张扫描上传电子存档,并且由扫描机构将扫描完成后的纸张运送至设置在箱体内的转存机构,转存机构将纸张分类的运送至箱体内存纸机构保存。本实用新型既对会计文件进行了电子存档又对纸质文件分类保存,并且可根据具体使用情况决定分类的方式,便于使用者对文件的再次读取。
本实用新型的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述,并且,部分地从说明书中变得显而易见,或者通过实施本实用新型而了解。
附图说明
附图用来提供对本实用新型的进一步理解,并且构成说明书的一部分,并与本实用新型的实施例一起,用于解释本实用新型,并不构成对本实用新型的限制。在附图中:
图1为根据本实用新型的正视图;
图2为根据本实用新型的内部结构示意图;
图中,1表示箱体;10表示隔离板;101表示第三弧形板;11表示第一腔体;12表示第二腔体;2表示进纸机构;21表示进纸口;22表示出纸口;23表示第一弧形板;3扫描机构;31表示挡纸块,32表示扫描部件;33表示工作平台;34表示传送辊;35表示第二弧形板;411表示垂直电机;412表示螺母;413表示螺杆;414表示竖直滑槽;421表示支架;422表示转动轴;423表示平移电机;424表示传送带;51表示存纸腔;52表示抽纸板。
具体实施方式
以下结合附图对本实用新型的优选实施例进行说明,应当理解,此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本实用新型,并不用于限定本实用新型。
本实用新型中所述的“和/或”的含义指的是各自单独存在或两者同时存在的情况均包括在内。
本实用新型中所述的“内、外”的含义指的是相对于箱体本身而言,指向箱体内部的方向为内,反之为外;而非对本实用新型的装置机构的特定限定。
本实用新型中所述的“左、右”的含义指的是指第二腔体指向第一腔体的方向为左,反之即为右,而非对本实用新型的装置机构的特定限定。
本实用新型中所述的“连接”的含义可以是部件之间的直接连接也可以是部件间通过其它部件的间接连接。
本实用新型中所述的“上、下”的含义指的是第一腔体指向扫描机构的方向即为上,反之即为下,而非对本实用新型的装置机构的特定限定。
本实用新型中所述的“前、后”的含义指的是存纸腔从第一腔体内抽出的方向为前,反之即为后,而非对本实用新型的装置机构的特定限定。
如图1所示,本实用新型所提供的会计文件存储设备,其包括箱体、进纸机构、扫描机构、转存机构和存纸机构。其中,箱体内设置有隔离板,隔离板将箱体分为第一腔体和第二腔体,存纸机构设置在第一腔体内,转存机构设置在第二腔体内。进纸机构和扫描机构设置在箱体上,且进纸机构设置在第一腔体的上方,扫描机构设置在第二腔体的上方。
送纸机构为现有技术,送纸机构的两侧分别设置有进纸口和出纸口,所述送纸机构用于将进纸口处的纸张传输至出纸口。送纸机构包括:装在中心轴一端的用于进纸的拾纸辊;用于接收动力的拾纸齿轮,拾纸齿轮装在中心轴上与拾纸辊相对的一端。至少一个盘,装在拾纸齿轮和拾纸辊之间的所述中心轴上,盘在其外表面设有突起的尺寸一定的止挡件;装在盘底部的斜面上的螺线管,通过与止挡件接触或脱离来控制盘的旋转。凸轮装在盘和拾纸辊之间的中心轴上,并向一侧倾斜。闯纸板有一根在滑动表面中与凸轮的外表面接触的轴及一根用于形成旋转中心的铰接轴;张紧螺旋弹簧用于支持所述闯纸板。说明书并未对进纸机构做出详细阐述,但作为公知的结构和功能,本领域技术人员没有这些具体细节也可以实施,本申请在原有进纸机构的基础上,在进纸口处设传感器用于检测是否有待扫描纸张。
具体的,如图2所示。其中,扫描机构包括固定设置在箱体上表面的工作平台,以及垂直与工作平台的扫描部件。扫描部件的支架上设置有正对工作平台的扫描头,扫描头包括但不限于摄像头和补光灯。扫描机构设置在出纸口的一侧,且工作平台低于送纸机构的出纸口,且出纸口处设置有具有弧度的第一弧形板引导纸张送至工作平台上,避免纸张在出纸口处翻折导致拍摄扫描不全。工作平台上设置有水平左右方向的滑槽,且滑槽的最右端不超过传送辊,扫描机构还包括挡纸块,挡纸块上设置有滑块,滑块与滑槽配合滑动连接,挡纸块可在滑槽活动范围内滑动,可以将挡纸块调整到合适的位置使得扫描部件能够拍摄完整的纸张画面。
传送辊的轴沿前后方向水平的设置在工作平台内部,传送辊用于将工作平台上扫描后的纸运送到转存机构,传动辊上有突起的棱增加传动辊与纸张的摩擦力。工作平台上预留有开口,传动辊的上表面从开口处凸出,高于工作平台表面。还设置有传动电机与传动辊连接,传动电机驱动传动辊的转动,传动辊可设置多组,各组沿左右方向水平布置在工作平台内,避免因为扫描纸张过小传送辊卷不到纸张的问题。进纸机构的出纸口的下方,箱体在扫描机构与转存机构的交界处还设置有转存进纸口,在传送辊的右侧转存进纸口处还设置有红外传感器,用于检测纸张是否被传送辊送至转存机构。
转存机构设置在第二腔体内,并位于进纸机构的下方。转存机构包括垂直机构和平移机构,垂直机构用于驱动平移机构的上下移动,平移机构暂存从工作平台上被传送辊送来的扫描过后的纸张,并将纸张运送至存纸机构。转存进纸口处,工作平台上设置有第二弧形板,具有弧度的第二弧形板引导纸张平整的落在平移机构上。平移机构包括支架、转动轴、平移电机和传送带,转动轴设置在支架的左右两端,传送带套在两个转动轴上随转动轴的转动而旋转,平移电机固定设置在支架的内侧,与转动轴传动连接,带动转动轴旋转,从而实现传送带的转动。
垂直结构包括竖直设置的螺杆以及固定设置在支架上的螺母,螺杆底部连接垂直电机,垂直电机驱动螺杆转动,螺杆的旋转转化为螺母的上下移动,从而带动平移部件的上下移动,垂直结构有两组,分别设置在平移机构的前后两侧。第二腔体内,箱体的内壁上还设置有多道竖直的竖直滑槽,在支架上还固定连接有多个滑块,滑块与竖直滑槽配合,平移机构在垂直机构的驱动下并配合竖直滑块与滑槽的连接实现上下移动。
存纸机构设置在第一腔体内,并位于扫描机构的下方,用于存储从转存机构上运送来的纸张。存纸机构包括有多个存纸腔,存纸腔为一面没有封闭的箱体式结构,未封闭的一面朝上,存纸腔与箱体滑动连接,具体可在第一腔体内部箱体的内壁上设置前后方向上水平凸起的水平滑块,存纸腔上设置与水平滑块相配合的水平滑槽,存纸腔在水平滑块与水平滑槽的配合下沿水平滑槽前后移动。隔离板上每一个存纸腔均对应设置有转存出纸口,且所述转存出纸口高于所述存纸腔的上表面,在转存出纸口上设置有第三弧形板,第三弧形板具有弧度用于引导从平移机构上的纸张平整的运送至存纸腔。箱体的前侧还设置有与存纸腔对应的推拉开口,还设置有抽纸板与存纸腔连接,抽纸板密封箱体上的推拉开口防止受潮和落灰,抽纸板上设置有把手便于对存纸腔的推拉便于拿取相应的纸张。
具体工作过程结合图2所示。将待扫描的如票据等纸张放置在送纸机构的进纸口,当送纸机构内的传感器检测到纸张有纸张,机器开始运作,多张待扫描的纸张在进纸机构的分离作用下,将多张的待扫描纸张分离出一张卷至出纸口送出。出纸口送出的纸张在第一弧形板的引导下平整的落在工作平台上,同时在挡纸块的阻挡下停止,扫描部件开始扫描并上传存档。扫描部件将所述工作平台上的纸张扫描后上传完成后,扫描部件发送信号至传送电机,传送电机带动传送辊转动从而将扫描完成的纸张运送至转存机构的平移机构上。而且,传送辊的右侧的转存进纸口处设置有传感器,每当一张扫描后的纸张通过,记录纸张的张数,同时向进纸机构发出信号,进纸机构再次工作送出一张纸至工作平台继续扫描。扫描完成后的纸张在第二弧形板的引导下,平整的落在平移机构上。循环工作直到进纸口处的传感器检测不到纸张,且转存进纸口处的红外传感器的计数与电脑存档的纸张信息对应后,即所有进纸机构内的纸张全部扫描完成后,进纸机构发送信号至转存机构,垂直机构先工作,垂直电机转动,将平移机构移动至相应的存纸腔的位置,且传送带的上表面略高于第三弧形板,螺杆螺母的传动方式传动精确,可以不需要传感器检测平移机构是否移动到位,当平移机构移动到相应位置后平移机构开始工作,平移电机驱动转动轴转动,带动转动轴上的传送带开始转动使传送带上扫描过后的纸张向左移动,落在第三弧形板上,在弧形板的引导下平整的落在相应的存纸腔。具体存纸腔的分类方式不做限定,包括但不限于可以将一天扫描的文件保存在一个存纸腔,也可以每次扫描放置在一个存纸腔;可以事先设置好按照文件的类型分类或者扫描的人分类,将文件分类好之后再放入机器扫描,具体的分类方式和转存机构的转存步骤可根据使用需求来确定。当需要查找文件的时候,根据事先的分类抽出相对应的抽纸板,从存纸腔内寻找需要的文件,也可以在电脑上寻找需要的扫描件。
本实用新型的优势在于:
本实用新型设置有进纸机构、扫描机构、转存机构和存纸本实用新型能够对会计文件进行物理存储的电子存档。且扫描机构设置挡纸块能够满足不同会计文件的需求具有较高的通用性。转存机构与存纸的配合使用,可以根据实际使用需求对,使得文件可以按照预先的设定将文件分类存放便于下一次的拿取使用。
本领域普通技术人员可以理解:以上所述仅为本实用新型的优选实施例而已,并不用于限制本实用新型,尽管参照前述实施例对本实用新型进行了详细的说明,对于本领域的技术人员来说,其依然可以对前述各实施例记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本实用新型的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本实用新型的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种会计文件存储设备,其特征在于,包括:
箱体(1),其内部分别在左右两侧设置有存纸机构和转存机构;
扫描机构(3),其设置在箱体(1)的顶部,位于存纸机构的上方;
进纸机构(2),其设置在箱体(1)的顶部,位于转存机构的上方,并且,所述进纸机构(2)的右侧设置有进纸口(21),进纸机构(2)的左侧在对应扫描机构(3)的位置设置有出纸口(22),所述出纸口的高度高于所述扫描机构(3)底面的高度;
所述转存机构在其顶部开设有文件接收口,所述转存机构的内部垂直设置有螺杆(413),螺杆(413)上螺纹连接有螺母(412),螺母(412)的外部水平设置有支架(421),文件由进纸口(21)进入进纸机构(2)后通过出纸口(22)到达扫描机构(3)的底面,由扫描机构扫描,扫描后的文件由文件接收口进入转存机构,通过螺杆(413)与螺母的配合由所述支架(421)承托而被转运并存储至存纸机构内。
2.如权利要求1所述的会计文件存储设备,其特征在于,所述转存机构内还设置有:转动轴(422)、平移电机(423)和传送带(424);
所述转动轴(422)分别水平设置在所述支架(421)的两端,所述传送带(424)设置在两个转动轴(422)以及支架(421)的外部,所述平移电机(423)连接并驱动其中一个转动轴(422)转动,转动轴(422)转动时,带动传送带(424),由传送带(424)承托并将文件输出至存纸机构内。
3.如权利要求2所述的会计文件存储设备,其特征在于,所述转存机构内还设置有:
垂直电机(411),其与螺杆(413)的底部固定连接,驱动所述螺杆(413)转动;
竖直滑槽(414),其分别设置在螺杆(413)的两侧,与支架(421)的两侧分别滑动连接;
垂直电机(411)驱动螺杆(413)旋转,带动螺杆上的螺母(412)及螺母所连接的支架(421)上下沿竖直滑槽(414)移动,从而带动传送带(424)上所承托的文件,将文件移动至存纸机构内的适宜高度进行存储。
4.如权利要求1所述的会计文件存储设备,其特征在于,所述扫描机构(3)的底面上还设置有工作平台(33),工作平台(33)内设置有传送辊(34),所述传送辊(34)的表面上设置有棱,所述传送辊(34)的轴与传动电机连接,传动电机驱动所述传送辊(34)转动,传送辊(34)的上表面凸出于所述工作平台(33)表面并承托在文件下侧,传送辊(34)转动时带动其上的文件向右通过文件接收口进入转存机构内,到达传送带(424)的上方。
5.如权利要求4所述的会计文件存储设备,其特征在于,所述扫描机构(3)的工作平台(33)上还设置有可以移动的挡纸块(31),挡纸块(31)和传送辊(34)分别设置在工作平台(33)的左侧和右侧,所述工作平台(33)上还具有左右方向水平设置的滑槽,所述挡纸块(31)的底部设置有与滑槽配合连接的滑块,所述挡纸块(31)由滑块限制沿所述滑槽移动。
6.如权利要求3所述的会计文件存储设备,其特征在于,所述转存机构所在的箱体(1)内壁还竖直的设置有多道竖直滑槽(414),所述支架(421)上设置有与所述竖直滑槽(414)配合的滑块。
7.如权利要求1所述的会计文件存储设备,其特征在于,所述存纸机构设置有多个存纸腔(51),各个存纸腔(51)平行布置,所述存纸腔(51)设置有前后方向的滑槽与所述箱体(1)内设置的滑块滑动连接,所述存纸腔(51)沿滑槽方向前后移动;所述箱体(1)上预留有供所述存纸腔(51)推拉的推拉开口,并设置有抽纸板(52)连接所述存纸腔(51)并密封所述推拉开口,所述抽纸板(52)上还设置有把手。
8.如权利要求4所述的会计文件存储设备,其特征在于,所述箱体(1)内设置有隔离板(10),所述隔离板(10)将所述箱体(1)分为第一腔体(11)和第二腔体(12),所述存纸机构设置在第一腔体(11)内,所述转存机构设置在第二腔体(12)内。
9.如权利要求8所述的会计文件存储设备,其特征在于,所述隔离板(10)上设置有与所述存纸腔(51)对应的转存出纸口。
10.如权利要求9所述的会计文件存储设备,其特征在于,所述出纸口(22)上设置有第一弧形板(23),所述工作平台(33)上靠近所述转存机构处设置有第二弧形板(35),转存出纸口上设置有第三弧形板(101),第一弧形板(23)、第二弧形板(35)和第三弧形板(101)均设置为有弧度的弧形板。
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