CN1968338A - 数据通信设备及其控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种数据通信设备及其控制方法。本发明的一个目的是提供一种图像输入/输出系统，其被用于输入指定数据传送源和应该接收数据的时间段的信息，作为用于指定应该被接收的数据的搜索条件。根据输入的条件，读取经由网络或公共网络接收的数据的接收历史。搜索接收历史从而确定是否已经接收应该被接收的数据。根据该确定结果，当应该被接收的数据尚未被接收时，报告数据尚未接收到的事实。

Description

数据通信设备及其控制方法

技术领域

本发明涉及用于通过网络接收数据的数据通信设备以及控制该数据通信设备的方法。

背景技术

已知了在能够与外部装置通信的数据通信设备中通知有关数据接收的信息的技术。例如，已知一种传真设备，在该传真设备中，通过将电子邮件传送到与包含在所接收的个人文档中的个人ID相对应的邮件地址来通知包含该个人ID的个人文档的接收，该个人文档从作为外部装置的另一传真设备传送(日本专利公开No.2000-270145)。

此外，已知一种传真设备，在该传真设备中，例如将从作为外部装置的另一传真设备传送的文档的不成功接收通知给作为传送源的传真设备(日本专利公开No.1993-130355)。

然而，有一种情况是，例如，数据通信设备被安排在指定的接收时间段期间(例如在预定时刻)从外部装置接收特定文档。在这种情况下，当要被接收的文档在指定接收时间段内没有被接收到，则接收者不得不通过操作设备来确认文档是否已被接收，这非常麻烦。此外，当应该传送文档的用户忘记传送时，出现这样的问题：接收方的用户不得不通知传送方的用户他/她忘记了传送文档。

有一种情况是，例如，数据通信设备请求外部装置传送文档并接收从外部设备传送的文档。在这种情况下，当尽管做出了传送文档的请求而文档没有从外部装置被成功传送时，接收方用户就必须对传送方用户进行有关不成功传送的询问，这非常麻烦。

发明内容

本发明提供了一种数据通信设备和控制该数据通信设备的方法，其克服了或至少缓解了一个或更多个上述问题。

根据本发明的一个方面，提供一种数据通信设备，其包括：接收单元，其被配置成从多个传送源接收数据；输入单元，其被配置成至少输入用来指定至少一个期望数据的传送源的传送源指定信息和用来指定期望数据应该被接收的时间段的接收时间段指定信息，以作为用来从由接收单元接收的其它数据当中指定应该被接收的期望数据的条件；确定单元，其被配置成确定接收单元是否已经接收了与通过输入单元输入的条件相对应的期望数据；以及输出单元，其被配置成输出表明接收单元没有接收到期望数据的未接收信息，作为确定单元的确定结果的结果。

根据本发明的另一个方面，提供一种数据通信设备，其包括：接收单元，其被配置成从多个传送源接收数据；输入单元，其被配置成至少输入用来指定数据的传送源的传送源指定信息，以作为用来从被接收单元接收的其它数据当中指定应该被接收的期望数据的条件；传送请求单元，其被配置成请求由通过输入单元输入的传送源指定信息指定的一方传送数据；输出单元，其被配置成输出表明当已经被传送请求单元请求传送数据的一方不处于能够传送所述期望数据的状态时该期望数据不能被接收的信息。

以下通过参考附图对示例性实施例进行的详细描述，本发明的进一步的特征和方面将变得明显。

附图说明

包括在说明书中并且构成说明书的一部分的附图说明了本发明的实施例，并且和说明书一起用于解释本发明的原理。

图1是示出根据本发明的一个示例实施例的数据输入/输出系统的整体结构的框图。

图2是根据本发明的一个示例实施例的读取器装置和打印机装置的外视图。

图3是根据本发明的一个示例实施例的控制装置的框图。

图4是根据本发明的一个示例实施例的操作部的整体视图。

图5示出根据本发明的一个示例实施例的操作部的复制基本屏幕。

图6示出根据本发明的一个示例实施例的操作部的复制应用模式屏幕。

图7示出根据本发明的一个示例实施例的操作部的传送/传真基本屏幕。

图8示出根据本发明的一个示例实施例的操作部的箱(box)基本屏幕。

图9示出根据本发明的一个示例实施例的操作部的用户箱屏幕。

图10示出根据本发明的一个示例实施例的搜索条件列表屏幕。

图11示出根据本发明的一个示例实施例的用于设定搜索传真接收数据的条件的屏幕，该屏幕为搜索条件设定屏幕。

图12示出根据本发明的一个示例实施例的用于设定搜索由e-mail接收的数据的条件的屏幕，该屏幕为搜索条件设定屏幕。

图13示出根据本发明的一个示例实施例的在未接收情况下设定通知目的地的屏幕。

图14示出根据本发明的一个示例实施例的执行有关获得错误信息的设定的屏幕。

图15为描述根据本发明的一个示例实施例的维持数据接收历史的一系列处理的流程图。

图16示出根据本发明的一个示例实施例的接收历史表。

图17为描述根据本发明的一个示例实施例的获得错误信息的一系列处理的流程图。

图18示出根据本发明的一个示例实施例的轮询接收设定屏幕。

图19为描述根据本发明的一个示例实施例的执行轮询接收的一系列处理的流程图。

图20示出根据本发明的一个示例实施例的ITU-T建议T.30中的程序信号。

图21示出根据本发明的一个示例实施例的为用于报告目的的传真图像。

具体实施方式

现在参考附图仅通过举例方式来描述本发明的实施例、特征和方面。

第一示例性实施例

图1示出根据本发明的示例实施例的数据输入/输出系统的整体结构。

读取器装置130读取原始文档上的图像并将其转换成图像数据。读取器装置130包括具有读取原始文档上的图像的功能的扫描仪单元131，以及具有馈送文档打印纸功能的文档纸馈送单元132。打印机装置140馈送记录纸并在其上打印图像数据。打印机装置140包括：具有能够存储多种类型的记录纸的送纸盒的送纸单元142；具有在记录纸上转印和定影图像数据的功能的标记单元141；以及具有分页、装订和弹出被打印记录纸的功能的纸弹出单元143。

控制装置110被连接到读取器装置130和打印机装置140，并且通过网络被连接到外部装置。更具体而言，控制装置110通过LAN 150被连接到PC 151和152，并通过公共网络160进一步被连接到传真设备161。

控制装置110通过控制读取器装置130读取原始文档上的图像以及控制打印机装置140打印图像数据，从而提供复制功能。此外，控制装置110通过控制由读取器装置130读取的图像数据被转换成代码数据并经由LAN 150被传送到PC 151或152，从而提供扫描仪功能。此外，控制装置110通过将经由LAN 150从PC 151或152接收的代码数据转换成图像数据并通过从打印机装置140打印和输出该图像数据，从而提供打印机功能。

此外，控制装置110能够通过利用互联网传真(IFAX)功能经由LAN 150从PC 151或152接收电子邮件，该电子邮件上附有传真格式的图像数据。此时，PC 151和152利用简单邮件传输协议(SMTP)将电子邮件传送至SMTP服务器153。接着，SMTP服务器153将电子邮件传递到电子邮件地址指定的POP3(邮局协议版本3)服务器154。

当控制装置110要利用互联网传真功能接收电子邮件时，控制装置110利用POP3接收存储在POP3服务器154中的电子邮件。此时，控制装置110可以利用SMTP接收电子邮件。

此外，控制装置110能经由公共网络160接收来自传真设备161的传真数据。当接收传真数据时，控制装置110使用用于G3传真的通信协议，该协议是在ITU-T建议T.30中指定的。

操作部120被连接到控制装置110并且由液晶触摸板和多个硬键构成。操作部120为用户提供用户界面以操作数据输入/输出系统100。

图2示出示例性复合机100的外视图，它是一个图像输入/输出系统，其中集成地配置有读取器装置130、打印机装置140和输出部270。读取器装置130安装有文档纸馈送单元132。文档纸馈送单元132从开始起顺序地将文档纸页一张一张地馈送到压板玻璃231上，并且每一次读取每一页文档纸的操作完成时，将每页文档纸从压板玻璃231弹出到弹出托盘(未示出)。

当每一页文档纸被馈送到压板玻璃231上时，读取器装置130点亮灯232并且移动单元233开始移动。作为移动单元233的移动结果，执行对压板玻璃231上的文档纸页的扫描。在扫描期间，从文档纸张页反射的光通过反射镜234、235和236以及透镜237，并被引导至CCD或其它图像传感器(以下被称为“CCD”)238，使得原始文档纸张页上的图像在CCD 238的图像平面上形成图像。CCD 238将图像平面上形成的图像转换成电信号，在对电信号执行预定处理之后，它被输入到控制装置110。

打印机装置140包括激光器驱动器241。激光器驱动器241基于从控制装置100输入的图像数据驱动激光发射部242。结果，与图像数据对应的激光从激光发射部242被发射，并且在扫描的同时激光被照射到感光鼓243上。在感光鼓243上，通过被照射的激光形成静电潜像，并且利用显影剂244提供的调色剂将静电潜像形成为可视图像，作为调色剂图像。此外，记录纸经由送纸路径从送纸盒261和262的每一个在感光鼓243和转印部245之间被馈送，感光鼓243上的调色剂图像被转印到转印部245中被馈送的记录纸上。

调色剂图像被转印到其上的记录纸通过馈送带被传送传递到定影辊对(加热辊和加压辊)246。定影辊对246对记录纸加热加压并将记录纸上的调色剂图像定影到记录纸上。经过定影辊对246的记录纸通过纸弹出辊对247被弹出到纸弹出单元143中。纸弹出单元143由能够执行诸如分页和装订的处理的片材处理装置构成。

当设定为双面记录模式时，记录纸被馈送到纸弹出辊对247，此后纸弹出辊对247的旋转反向，记录纸通过挡板248和辊对249被引导至纸再馈送路径251。引导至纸再馈送路径251的记录纸被再次在感光鼓243和转印部245之间馈送，调色剂图像被转印到记录纸的背面。

图3为说明示例性控制装置110的系统框图。

主控制器311包括CPU(中央处理器)、描绘(rendering)部、存储器控制器、串行通信控制部、串行总线控制部等。

控制整个控制装置110的操作的CPU 337读出并执行存储在存储器321中的程序。该程序提供了用于解释从PC 151或152接收的PDL(页描述语言)数据和用于将PDL数据显影成光栅图像数据的操作。由CPU 337执行对于接收的代码数据的解释，由描绘部处理光栅图像数据的显影。

在描绘部中，在CPU 337生成的代码数据的基础上生成光栅图像数据，光栅数据在显影之后被转印到存储器321和打印机图像处理器351。由描绘部生成的图像数据的色彩空间的例子包括RGB和CMYK。

串行通信控制部通过经由串行总线传送和接收控制命令来执行与打印机装置140的CPU之间的通信。在串行总线控制部中，与主机计算机的通信和与各种装置的通信通过连接器322执行。串行总线的一般例子包括USB(通用串行总线)。串行总线被用作从主机计算机接收PDL数据的接口。

串行总线被连接到连接器323，并且用于传送图像数据。引导ROM 324中存储了要由CPU 337启动的程序，在某些情况下，PDL的字体数据也存储在其中。时钟353对当前时间进行计数。

扩展连接器335(扩展板连接到该连接器)、I/O(输入/输出)控制控制器336、HD(硬盘)控制器331、音频输出部333等被连接到通用高速总线330。通用高速总线的一般例子包括PCI(互连外围设备)总线。

HD控制器331是连接大容量外部存储装置的接口。在第一实施方式中，HDD(硬盘驱动器)332通过HD控制器331连接。HDD 332被用作存储程序或存储读出或接收的图像数据的存储装置。

I/O控制控制器336执行数据总线391的控制。此外，CPU 337被安装在I/O控制控制器336中，从而执行端口控制器338的控制，实现与网络控制器340和操作部120的通信，以及控制与调制解调器346的通信。

网络控制器340连接到外部网络347。此时外部网络的一般例子包括以太网(Ethernet)(注册商标)。外部网络被用于远程管理，用于从外部PC接收PDL数据、用于传送由读取器装置130读取的图像、以及用于通过网络管理终端。无线接口348被连接到无线网络(未示出)。

调制解调器346被连接到公共网络349并执行传真通信，该公共网络为外部网络。存储器339是CPU 337的工作存储器，也被用作要在操作部120上显示的图像数据的工作存储器。此外，存储器339存储有关传送和接收与外部装置通信的数据的历史信息。响应来自外部设备或操作部120的请求，由存储器339存储的历史信息被读取，被显示在操作部120上，被打印机装置140打印出来，或者通过每个接口被传送到外部装置。

音频输出部333用于输出音频信号，基于从通用高速总线330输入的数据将信号输出到扬声器334。

操作部界面345是用于在操作部120的液晶触摸板上执行显示的界面，它由操作部120上的进行硬键输入的键入界面和触摸板键构成。通过操作部120上的液晶触摸板或硬键输入的信号被传送到CPU337。该信号采用通过操作部界面345输入的硬键ID号的形式，或采用触摸板的输入坐标信息的形式。在液晶触摸板上显示通过操作部界面345传送的图像数据、功能信息等。

SRAM 341由备用电池344支持，能够注册用户模式和各种设定信息，并且存储硬盘驱动器332的文件管理信息等等。实时时钟模块343用于更新/存储设备内部管理的日期和时间，并且由备用电池344支持。

利用常规总线325和高速总线350，打印机图像处理器351被连接到主控制器331。高速总线350由单向通信连接成环形形式。打印机图像处理器351(其通过连接器381被连接到打印机装置140)对从主控制器311输入的图像数据执行预定图像处理，并且将图像数据输出到主控制器311或打印机装置140。通信路径372被设置在主控制器311和连接器381之间，而另一通信路径373被设置在打印机图像处理器351和连接器381之间。存储器352被用作打印机图像处理器351的工作区和延迟缓冲器。

图4示出操作部120的外视图。在液晶触摸板410中，触摸板片被粘结到液晶板上。显示图像输入/输出系统的操作屏幕，当按下被显示的键，其位置信息被传送到控制装置100的CPU 337。当要开始读取文档图像的操作时，使用开始键420。在开始键的中心部分，有两种颜色的LED，即绿色和红色，该颜色表示是否可以使用开始键。停止键430的作用是停止进行中的操作。

硬键组440配备有十键小键盘、清除键、复位键、导向键、用户模式键和ID键。当要输入用户的用户ID时使用ID键。当要初始化来自操作部120的设定时使用复位键。当要在用户模式下执行各种设定时使用用户模式键(441)。

根据第一实施例的复合机140提供的功能被划分为四大模式，即，复制、传送/传真、箱和远程扫描。它们与图5所示的操作屏幕上部显示的四个主标签501至504相对应。作为选择了这些主标签中的一个的结果，执行对于每个模式的操作屏幕的切换。

“复制”模式是使用读取器装置130和打印机装置140来执行复制处理的模式。“传送”模式是执行电子邮件传送、文件传送和箱存储或图像数据的数据库传递的模式。此时，指定多个图像数据的目的地也是可能的。在“传真”模式下，执行传真数据的传送和接收，也可能执行传真的轮询通信。

“箱”模式是这样一种模式，其中由读取器装置130读取的数据、由传真接收的数据、或从外部PC接收并显影成PDL数据的数据被存储在如HDD 332的存储装置中。有可能读取箱中存储的数据，打印并将其传送。“远程扫描仪”模式是这样一种模式，其中响应来自外部PC等的指令读取图像，并且被读取的图像被分配给外部PC，外部PC是请求源。

为操作屏幕上显示的按钮和硬键组的每一个指定唯一的键ID。当接受键入时，就根据每条键ID信息执行诸如屏幕切换或设定的处理。为该键ID分配振动设定信息和音频输出信息。

以下将利用液晶触摸板部上显示的屏幕的例子来描述设定上述功能的方法。

示例性复制屏幕

在当要显示复制基本屏幕时按下开始按钮的情况下，读取器装置130操作，屏幕上显示的与每一个设定参数对应的被复制对象从被选择的打印机中输出。示出复制基本屏幕。复制基本屏幕包括放大/缩小设定按钮511/522、打印纸选择按钮513、复制条件显示区域510、分页器设定按钮516、双面复制设定按钮517、密度设定按钮514、文字/照片设定按钮515、中断按钮518和应用模式设定按钮519等。

当选择各种复制参数设定按钮511至517其中之一时，显示与复制参数设定按钮对应的子屏幕(放大/缩小设定、打印纸选择、密度设定、分页器设定、双面复制设定和文字/照片设定)，使得设定参数成为可能。

当选择应用模式设定按钮519时，如图6所示，显示例如用于连续页复制和缩小排版的功能设定按钮。当选择这些功能设定按钮时，显示与每一个功能设定按钮对应的子屏幕，使得为各种应用模式设定一个参数成为可能。

示例性传送/传真屏幕

在当显示传送/传真基本屏幕的同时按下开始按钮的情况下，读取器装置130操作，开始将被读取图像数据传送到目的地的处理，该目的地是事先由用户利用指定的传送方法指定的。

图7示出示例性传送/传真基本屏幕，当传送/传真选项卡502被选择时显示该屏幕。传送/传真基本屏幕包括目的地显示区710、目的地滚动按钮712、地址簿按钮713、包括传送方法选择按钮721至725的显示区域720、编辑按钮714、删除按钮715、传送设定按钮744、读取设定按钮731、双面文档设定按钮732、文件格式设定按钮733等。在包括复位的初始化过程中，如图7所示，在目的地显示区中没有显示目的地，并且显示操作说明屏幕。

指定目的地列表被显示在目的地显示区710中。输入被顺序地添加到末端。在从目的地显示区选定特定目的地之后，当按下删除按钮715时，选择的目的地被删除。

当选择传送设定按钮744时，显示用于输入主题名称、消息等的输入屏幕。当选择地址簿按钮713时，显示地址簿子屏幕，使得可能从注册的传送目的地当中选择一个传送目的地。

当选择与传送方法(电子邮件、传真、IFAX(互联网传真)、文件转送和箱存储)相对应的传送方法选择按钮721至725时，显示它们各自的详细子屏幕，这使得可能设定新目的地。

当选择读取设定按钮时，显示读取设定子屏幕，使得显示并且能够选择预设的分辨率、扫描模式和密度。这些值也能在人工操作中自由设定。

当选择传真按钮721时，可进行传真传送和传真接收。当要执行轮询接收时，通过按下在传真按钮721被按下之后所显示的轮询设定按钮，显示轮询接收设定屏幕，并且设定执行轮询接收的条件。

示例性箱屏幕

当由读取器装置130读取的图像数据被存储在由用户指定的箱中，并且当执行对于打印/传送存储在箱中的图像数据的设定时，使用箱基本屏幕。箱是指分配在HDD 332内的存储区。

图8示出示例性箱基本屏幕，当箱选项卡503被选择时显示该屏幕。箱基本屏幕包括箱选择按钮801至807、箱滚动按钮820、系统箱按钮831、传真箱按钮832、剩余存储量显示区833和箱名称显示区810。

当选择箱选择按钮801至807时，显示图9所示的用户箱屏幕。当选择箱滚动按钮820时，所显示的箱号滚动。当选择系统箱按钮831时，显示系统箱屏幕，并且显示接收的文档数据列表。当选择传真箱按钮832时，显示传真箱屏幕。在传真箱中，存储传真接收的文档数据。当选择显示在传真箱屏幕上的箱选择按钮时，显示存储文档列表。在存储剩余量显示区833中，显示存储在HD驱动器332中的文档的存储区的可用容量。在箱名称显示区810中，显示每个箱中所设定的名称。

图9示出示例性用户箱屏幕。该用户箱屏幕包括存储文档显示区910、选择按钮931、图像显示按钮934、详细显示按钮932、删除按钮933、打印按钮935、文档读取按钮936和关闭按钮939。

在存储文档显示区910中显示存储文档列表。当选择期望的文档时，在左侧显示复选标记。当按下显示滚动按钮920时，显示屏幕滚动。未选择文档时，选择按钮931用作选择所有文档的功能，并且当选择一个文档时，用作选择释放的功能。当选择图像显示按钮934时，在屏幕上预览显示当前被选定的文档的图像。

当选择复制-移动文档按钮938时，显示复制-移动文档子屏幕，使得有可能将被选定文档移动到另一个箱。当选择详细显示按钮932时，显示当前被选定文档的详细设定。当选择删除按钮933时，从箱中删除被选定文档。当选择打印按钮935时，显示打印子屏幕，且能够打印被选定文档。

当选择文档读取按钮936时，显示文档读取子屏幕，从而能够执行文档读取设定。当在显示文档读取子屏幕时按下开始键420的情况下，读取器装置130读取文档上的图像并将它存储在箱中。不仅来自读取器装置130的输入，而且PDL光栅数据也能够被存储在从诸如PC 151或152的外部设备所指定的箱中。

当选择传送按钮937时，显示传送子屏幕，使得有可能将被选择的文档传送到指定目的地。当选择选择关闭按钮939时，屏幕返回到箱基本屏幕(图8)。

接下来，将给出关于检测指定数据相对于经由诸如LAN 150和公共网络160的网络接收的数据是否已经被接收的功能的描述。在第一实施例中，通过访问存储在存储器339中如图16(以下描述)所示的接收历史表来确定指定数据是否已经被接收。

图10示出用于显示搜索条件列表的示例性搜索条件列表屏幕，设定该列表以通过搜索接收历史来确认特定接收数据的接收。当在按下如图4所示的用户模式按钮441时显示的屏幕上按下条件设定按钮时，显示搜索条件列表屏幕。

搜索条件列表屏幕包括注册条件显示区1001、新注册按钮1002、详细显示/更正按钮1003、有效/无效按钮1004、删除按钮1005、关闭按钮1006等。在注册条件显示区1001中，显示当前被注册的搜索条件列表。被显示的项目示出了基于各个当前搜索条件的搜索是否有效/无效，并且示出了条件项目名称、接收方法和搜索开始时间。

当按下新注册按钮1002时，显示用于新设定搜索条件的搜索条件设定屏幕。当选择更正按钮1003时，显示用于执行注册条件的详细显示/更正的搜索条件更正屏幕。当在选择列表中的至少一个搜索条件的状态下按下有效/无效按钮1004时，能够改变每一次有效/无效按钮1004被按下时所选定的条件的有效/无效的设定。结果，当已经变为暂时不必要的搜索条件再次变为必要时，没有必要新注册它们。所以，它们一旦被注册，就很容易被再次设定。可以通过按下删除按钮1005而删除选择的条件。

图11示出示例性搜索条件设定屏幕，当按下详细显示/更正按钮1003或如图10所示的新注册按钮1002时，显示该搜索条件设定屏幕，该搜索条件设定屏幕用于指定执行搜索的条件。当通过按下新注册按钮1002显示搜索条件设定屏幕时，每个输入项目为空。当通过按下详细显示/更正按钮1003来显示搜索条件设定屏幕时，显示已经被输入的信息。

从接收方方法选择栏1101中，可从被显示的组合箱中选择信息，通过该信息，可指定当要接收数据时的接收方法。例如，当希望确认传真数据的接收时，在接收方法选择栏1101中选择FAX。此外，当希望确认要利用互联网传真接收的接收数据时，在接收方法选择栏1101中选择IFAX。作为选择用于根据特定协议接收数据的接收方法并且能够以上述方式设定接收方法作为条件的结果，在能够利用多种协议执行数据通信的设备中，用户的使用方便性提高。对于接收方法而言，除了FAX和网络传真(电子邮件)之外还能使用各种方法。

在搜索条件项目名称栏1111中，能够输入搜索条件的名称。在搜索执行时间栏1112中，能够输入用于确认数据接收的搜索自动开始的时间。这时，为了指定执行时间，也可以输入多个时间。此外，如图11所示，也可以执行设定，使得仅在周末或每周的同一天重复搜索执行。此外，执行时间也可以被单个设定，而不执行周期性设定。此外，当通过将搜索执行时间栏1112置空来执行设定时，可以在用户按下OK按钮1122时执行搜索。因此，能够处理各种商务流程。

在接收时间周期栏1113中，作为要接收被搜索数据的接收时间周期，可指定一个期望的时区。这时，如图11所示，可以指定一个时区，可以日为单位指定时间，如3日或5日，或者仅周期的开始和结束之一能够被指定。为了设定搜索执行时间和接收时间周期，可以单个设定时间而不设定为每周或每天之类的周期时间表。

在传送源号码栏1114中，可输入要被搜索的数据传送源的电话号码。在传送源名称栏1115中，可输入要被搜索的数据传送源的名称。在页数栏1116中，可输入要被搜索的数据页数。可从搜索区栏1117中选择执行搜索的存储区。这时，为了指定存储区，可指定每个用户的用户箱、系统箱和传真箱。结果，当已知要被接收的数据页数时，可确定是否已经接收了该页数的数据，因而可执行准确性更高的接收确定。从上述栏1101至1107中，能够为搜索条件指定单一匹配或多匹配。

在复选框1118和1119中，可以选择当在执行搜索时不能确认与搜索条件相匹配的数据接收时的处理方法。可被选择的处理方法的例子包括“仅打印结果”、“通知‘通知目的地’”和“将添加图像处理设备的错误信息的报告传送到‘通知目的地’”。

当选择复选框1118时，接下来，可通过按下通知目的地详细设定按钮1120设定报告，作为通知被传送的通知目的地。当选择复选框1119时，接下来可按下错误信息详细设定按钮1121，以执行用于获得错误信息的设定。

作为按下OK按钮1122的结果，输入条件设定被存储在设定信息的存储区，该存储区由SRAM 341表示，并且屏幕返回到图10所示的搜索条件列表屏幕，从而处理能够转换到执行搜索的待机状态。当按下取消按钮1123时，通过丢弃直到那一时间的输入来取消设定，处理返回到如图10所示的搜索条件列表屏幕。

图12示出当在接收方法选择栏1201中选择IFAX(互联网传真)时的搜索条件设定屏幕。搜索条件项目名称栏1211、搜索执行时间栏1212、接收时间栏1213、传送源名称栏1215、搜索区栏1218与图11所示的相同。因此，省略对它们的描述。

在传送源号码/地址栏1214中，可输入邮件传送源地址。在主题名称栏1216中，可输入邮件的主题名称。在附件名称栏1217中，可输入附属于邮件的文件的名称。当不能找到与搜索条件匹配的数据接收历史时的处理方法1219至1222、OK按钮1223和取消按钮1224d与图11中的相同。因此，省略对它们的描述。

图13示出了用于设定通知目的地的示例性屏幕，它作为按下图11的通知目的地详细设定按钮1120的结果被显示。在通知目的地显示区1301中，能够输入当不能找到要被搜索的数据的接收历史时的通知目的地。在该区域中，能够注册多个目的地，例如，能够输入/注册电子邮件、传真、IFAX等的目的地。这使得可向诸如接收方和传送人的多个用户进行报告。

复选框1302使得当传送源的邮件地址和传真号作为搜索条件被指定时，可选择搜索结果是否应该自动被报告到其目的地。在传送主题名称栏1303中，在做出通知时能够指定呼叫主题名称。在呼叫方名称栏1304中，在做出通知时能够指定传送人的名称。在主体文本栏1305中，在做出通知时能够指定主体文本体的内容。结果，根据通知目的地的用户，可以使消息内容不相同，且能够更加适当地做出内容的通知。也可以为每个通知目的地注册主体文本体。

作为按下OK按钮1306的结果，确定条件设定，屏幕返回到图11或12的搜索条件设置屏幕。当按下取消按钮1307时，直到这一时刻的输入被丢弃以取消设定，屏幕返回到图11或12的搜索条件设定的屏幕。

图14示出用于设定获得错误信息的示例性屏幕，作为按下图11的错误信息详细设定按钮1121的结果，显示该错误信息。在获得时间设定栏1401和1402中，能够设定获得错误信息的时间周期。当选择单选按钮(radio button)1401时，恒定地获得错误信息的日志，并且预定时间间隔期满之后的错误信息被丢弃。当选择单选按钮1402时，仅在预定时间周期期间获得错误信息。

当选择获得条件1411至1414的每一个复选框时，能够选择获得错误信息的目标范围。当选择获得条件1411时，获得传真通信功能的错误。类似地，在此之后，当选择获得条件1412时，获得网络的错误信息。当选择获得条件1413时，获得控制装置110内部磁盘的错误信息。当选择获得条件1414时，获得整个系统的错误信息。结果，可仅通过获得必要错误信息而有效地利用存储器资源。

在通知的必要性/非必要性指定栏1415中，有可能根据错误内容设定是否应该做出通知。更具体而言，通过选择复选框为每一个错误指定当要被接收的数据的接收不能被确认时通知的必要性/非必要性。这时，如果根据错误内容改变通知目的地，可更加适当地对用户做出通知。

接下来，通过按下OK按钮1422，确定该设定，且屏幕返回到图11或12的搜索条件屏幕。当按下取消按钮1421时，直到此刻为止的输入被丢弃，处理返回到图11或12的搜索条件设定屏幕。

要被获得的错误信息的例子包括以下信息。在用于传送和接收的传真的情况，在指定时间周期使用由于电话线等原因不能传送或接收数据的状况，以及不能正常执行用于传送和接收的与其它方的连接的情况被视为错误的情况。

在网络的情况下，不能正常执行与另一方的连接的情况被视为错误，其中利用网络与该另一方交换数据，该另一方可以是例如邮件服务器或DSN服务器。

在磁盘的情况下，丢失图像输入/输出系统100的数据存储区的可用容量且不能存储新数据的情况被视为错误。

在系统的情况下，不能正常执行用于在指定区域存储所接收的数据的处理被视为错误。

图15为描述了一系列在搜索条件下自动搜索数据接收历史的处理的流程图，这些搜索条件如图11至14所示存储。假设根据存储器321中存储的程序，由控制器110的CPU 337来执行图15的流程中对于该系列处理的控制。

首先，在S1501中，当图像输入/输出系统100处于待机状态时，确定是否已经设定接收历史搜索。当其还未被设定时，图像输入/输出系统100继续等待，如果已经设定了接收历史搜索，处理前进到S1502。在S1502中，确定是否已经达到搜索条件下指定的时间。如果达到指定时间，则在S1503中执行搜索。存储要被搜索的接收历史，例如，采用控制装置110内部的存储器339中如图16所示的表的形式。

图16示出接收历史表的例子。在此，接收时间、传送源、传送源名称、接收号码、接收方法、页数和接收结果信息分别以附图标记1601至1607被存储。为了管理接收历史，可以存储除了上述项目以外的其它项目。此外，可以提供根据接收方法相应地不同的表。

接收历史的管理可以不采取图16所示的表的形式。此外，可以在操作部120上显示接收历史信息，或者仅在存储器339内部管理接收历史信息。作为可替换方案，诸如管理服务器的外部设备可以管理接收历史。

在S1503执行的搜索结果的基础上，确定与设定搜索条件匹配的数据是否已经被接收。如果已接收该数据，处理直接在S1509结束。在这种情况下，可以对事先指定的目的地做出已经接收该数据的通知。当在S1504中不存在与搜索条件匹配的数据接收历史时，处理前进到S1505，在该步骤中确定是否已设定通知目的地。这时，如果还未设定通知目的地，处理前进到S1510，在该步骤中，从打印机装置140打印搜索结果报告。

如果在S1505中确定已经设定了通知目的地，处理前进到S1506，在该步骤中，确定是否还执行了通知错误信息的设定。如果已经执行了通知错误信息的设定，处理前进到S1508，在该步骤中，将还没有接收到数据的事实报告给设定的通知目的地，并且处理在S1509结束。

如果在S1506中确定已经执行了报告错误信息的设定，接下来，在S1507中，读取获得的错误信息，并且该错误信息和相应的错误信息一起被报告给设定的通知目的地(S1508)。这时，作为通知错误信息的结果，被通知的用户可知道为什么尽管传送人执行了传送操作，接收方还是没有接收到数据的原因。对于S1508中的通知和S1510中的报告使用图13中设定的主题名称、呼叫方名称和主体文本。

图17为描述一系列获得错误信息的示例性处理的流程图。假设根据存储器321中存储的程序由控制装置110的CPU 337来执行对于图17的流程中的该一系列处理的控制。错误信息的获取是在图14的获取时间设定栏1401和1402中所指定的时间周期内的获得条件1511至1414中设定的条件的基础上执行的。

当在S1701中确定已经设定了获得错误信息时，将模式切换到获得错误信息的模式。如果还没有设定获得错误信息，处理结束并且返回到待机状态。接下来，在S1702确定时间是否是在所设定的获得时间之前。如果时间在所设定的获得时间之前，处理前进到S1703，在该步骤中，对错误信息存储区进行初始化。如果在S1702中确定时间不在所设定的获得时间之前，则在S1704中确定时间是否在获得错误信息的中间。如果时间在获得错误信息的中间，则处理前进到S1705。

在S1705中，确定是否已经指定传真错误信息的获得。如果已经指定了传真错误信息的获得，处理前进到S1706，在该步骤中获得错误信息。如果还没有指定传真错误信息的获得，处理前进到S1707。类似地，在S1707至S1712中，获得已经指定要在各个步骤中被获得的错误信息。最后，在S1713中，处理结束并再次返回到待机状态。

至此描述了搜索接收历史的实施例。也可以利用图11或12中设定的搜索条件搜索存储在箱中的被接收数据本身。结果，由于不需要管理接收历史，设备成本降低。

此外，当作为执行搜索的结果而找到与搜索条件匹配的数据的接收历史时，可以打印或传送相应的接收数据。结果，由于除了仅做出通知之外可在下一操作时立刻反映搜索结果，所以操作效率提高。

第二示例性实施例

以下将给出这样的功能的描述：当对经由网络连接的另一方做出传送数据的请求并且该另一方不处于能够传送相应数据的状态时做出通知。第二实施例中的基本结构与第一实施例中的相同。因此，在此省略对其的描述。然而，在图1的整个结构中，更优选的是通过LAN150建立与外部服务器和另一系统中的存储装置之间的连接。

第一实施例和第二实施例之间的区别如下。在第一实施例中，做出关于应该从传送源传送的数据的确定，而在第二实施方式中，做出关于向传送源请求传送的数据的确定。结果，对于用户来说可能很容易知道在传送方还没有准备好用于传送的数据。

参考图18至21，给出了利用G3传真的轮询接收向另一方做出传送请求的功能的例子。轮询通信是接收方为了请求传送方传送传真数据而通过G3传真的通信程序呼叫传送方的功能。此外，在秘密轮询通信中，首先，传送方存储用于轮询通信的传真数据，其中附着有存取传真数据的密码。该功能是已知的，使得此后当存在来自接收方的轮询传送请求时，在验证从接收方传送来的密码之后传送数据。

图18示出用于执行实现轮询接收的各种设定的示例性轮询接收设定屏幕。在另一方的号码栏1810中，输入执行轮询接收的另一方的电话号码。在口令栏1820中，当要执行秘密轮询接收时，输入用于接收的口令，该口令事先在传送方设定。

当利用定时器自动执行轮询接收时，可指定时间和时间间隔。当指定要执行自动轮询接收的时间时，选择时间指定栏1830的单选按钮并输入一个被设定的时间。这时也可以设定多个时间。当在设定时间每天重复执行自动轮询接收时，选择每天重复设定1831的复选框。这时也可以执行这样的设定：诸如仅在周末或是每月的25日。

当在固定时间间隔执行自动轮询接收时，选择时间指定1840的单选按钮。此外，当从随后的时间间隔选项1841中选择所需时间间隔并且按下OK按钮1870时，通过从按下的时间开始计算，在所选定的每个时间间隔执行自动轮询接收。当不利用定时器执行自动轮询接收时，不选择定时器1850，并且按下OK按钮1870。于是，立即开始轮询接收。还提供取消按钮1880，以便在希望时取消轮询接收设定操作。

当执行轮询接收时，向传送方做出轮询传送请求。为了在传送方不能传送所需数据时向预定用户做出通知，选择复选框1860。不可能传送的可能情况包括：所需数据没有做好轮询传送的准备的情况，另一方不具有轮询的功能的情况，以及传送方的传送功能处于错误状态的情况。

当不存在数据时，在报告栏1860中，邮件地址、电话号码、传真号等可作为通知目的地被输入，其中通知是向该通知目的地做出的，并且通知是分别利用电子邮件传送、电话呼叫和传真传送做出的。

当要向轮询接收的另一方做出通知时，如果事先选择复选框1861，当不存在所需数据时，预定传真数据被自动传送到该另一方。结果，例如，由于在应该传送轮询数据的另一方输出打印描述通知内容，对于应该执行传送的用户来说，可很容易知道特定数据仍然没有被传送的事实。

在此，当要通过以上述方式传送传真数据来做出通知时，在通过首次执行轮询接收的程序建立的会话中，轮询接收方(已经做出请求的一方)的终端能够传送用于通知的传真数据。

更具体而言，在图20所示的命令中，把不能通过数字识别信号(DIS)(在信号2001处表示)从被呼叫站(轮询传送方)传送被请求数据的事实通知给呼叫站(轮询接收方)。此时，作为从呼叫站(轮询接收方)输出数字命令信号(DSC)代替图20中信号2002处所示的数字传送命令(DTC)信号的结果，在该实施例中可在传送和接收颠倒的情况下传送用于通知的传真数据。

如上所述，用于通知的传真数据的传送可以在与传送接收颠倒的轮询通信相同的会话中执行，并且在轮询通信会话完成之后立刻执行。也就是说，可以通过从呼叫站(轮询接收方)新做出呼叫来传送传真数据。

图19示出描述一系列执行轮询接收的处理的流程图。假设根据存储器321中存储的程序由控制装置110的CPU 337来执行对该流程图中一系列操作的控制。首先，在S1901中，在待机状态下确定是否在操作部120中存在指示轮询接收的输入。当存在输入时，处理前进到随后的S1902，在该步骤中确定该输入是否是定时器轮询。当S1901中为“否”时，处理继续等待。

当S1902中确定已经设定了定时器轮询时，在随后的S1903中确定是否已经达到定时器设定时间。当S1902中确定还没有设定定时器轮询时，处理直接进入到S1904。

接下来，在S1904中，通过向所设定的另一方(传送轮询数据的一方)做出呼叫而做出轮询传送请求。图20示出ITU.T30中的程序信号，作为传送请求中的控制程序的一个详细例子。

正如图20的信号2001所示，当从呼叫站(数据输入/输出系统100)接收呼叫时，被呼叫站传送非标准设备(NSF)、CSI和DIS信号。然后在这时，在DIS信号的信息字段中声明“有文档要传送”。接收该信号的呼叫站通过利用信号2002传送非标准设备命令(NSC)、CIG和DTC信号来传送轮询请求。接收该请求的被呼叫站利用信号2003传送非标准设备设置(NSS)、TSI和DCS信号。

接下来，在通过信号2004识别呼叫站的CFR(确认接收)信号之后，借助信号2005传送图像信号(PIX)。当图像信号(PIX)传送完成时，通过利用程序结束(EOP)2006信号、MCF2007信号和DCN2008信号执行一系列后过程(post procedure)信号，处理结束。

回过头来参看图19的流程图，在S1905至S1907中，在图20的控制信号的基础上，确定处理是否处于能够执行轮询接收的状态。更具体而言，在S1905中，确定是否能够执行与另一方的传真设备的通信。接下来，在S1906中，确定传送方中是否存在用于轮询传送的数据。接下来，在S1907中，确定在秘密轮询接收的情况下传送方中是否存在所需数据。在不是秘密轮询通信的情况下，处理从S1906前进到S1908。当确定可能进行轮询接收时，S1908中，执行轮询接收，并且处理在S1909结束。

在S1905至S1907中之一为“否”的情况下，处理在于S1909结束之前前进到S1910，在该步骤中向设定的通知目的地做出通知。图21示出要被通知的传真图像的例子。在报告内容中，如图21所示，在S1905至S1907的基础上，可以描述为什么不能接收文档的错误因素。除传真之外，报告方法还可以是电子邮件或电话呼叫。此外，当正常完成接收时，同样也可以做出通知。

在上述第一实施例中，已经描述了传真的轮询接收作为具体例子。第二实施例的应用例子不限于传真的轮询接收，并且当要从网络上的另一设备接收数据时可使用第二实施例。更具体而言，第二实施例可应用于其中传送方响应来自接收方的请求而传送数据的情况，例如向外部数据库做出请求从而传递数据的情况以及向邮件服务器传递被接收邮件的情况。

正如已经描述过的，在第二实施例中，可以检验是否存在从现在开始应该被接收的数据，而不是搜索肯定已经被接收的数据。当不存在应该被接收的数据时，由于该事实能够被通知给另一方，可允许该另一方提示准备数据。也可适当地组合第一实施例的处理和第二实施例的处理。

可以通过向系统或设备提供记录有实现上述实施例功能的软件程序代码的存储介质(或记录介质)，以及通过使系统或设备的计算机(或CPU或MPU)读取存储在存储介质中的程序代码并执行该代码来实现本发明。在这种情况下，从存储介质读出的程序代码本身实现了上述实施例的功能，且存储该程序代码的存储介质能够实现本发明。并且，除了通过在计算机上执行读出的程序代码来实现上述实施例的功能之外，也可以通过计算机上运行的操作系统(OS)基于程序代码指令来执行部分或全部实际处理来实现上述实施例的功能。

此外，上述实施例的功能也可以以这样的方式实现：从存储介质读出的程序代码被写到插入到计算机的功能扩展板或连接到计算机的功能扩展单元所具有的存储器中，此后该功能扩展板或功能扩展单元中设置的CPU基于程序代码的指令执行部分或全部实际处理。

正如已经描述过的，根据本发明，当应该被接收的数据没有被接收时，未接收信息能够被适当地报告给用户。

虽然参照示例性实施例描述了本发明，应该理解，本发明不限于被公开的示例性实施例。以下权利要求的范围应被给予最宽的解释，从而包含所有的修改、等同结构和功能。本申请要求2005年9月27日申请的日本专利申请No.2005-280104的优先权，其全部内容在此引入作为参考。

Claims (21)

1.一种数据通信设备，包括：

接收单元，其被配置成从多个传送源接收数据；

输入单元，其被配置成至少输入用来指定至少一个期望数据的传送源的传送源指定信息和用来指定期望数据应该被接收的时间段的接收时间段指定信息，以作为用来从被该接收单元接收的其他数据当中指定应该被接收的期望数据的条件；

确定单元，其被配置成确定接收单元是否已经接收到与通过该输入单元输入的条件相对应的期望数据；以及

输出单元，其被配置成输出表示接收单元没有接收到期望数据的未接收信息，作为确定单元的确定结果的结果。

2.根据权利要求1的数据通信设备，其中输入单元被配置成输入用来指定确定单元执行确定的时间的定时指定信息，并且确定单元在基于通过输入单元输入的定时指定信息的时间执行确定。

3.根据权利要求1的数据通信设备，其中接收单元被配置成通过利用第一通信方法和第二通信方法中之一来接收数据，这两种方法用于通过利用相互不同的通信协议来执行数据通信，以及

输入单元被配置成输入通信方法指定信息作为条件，该通信方法指定信息用来指定第一通信方法和第二通信方法中的哪一个用于接收期望数据。

4.根据权利要求1的数据通信设备，其中当接收单元已经接收到与条件对应的数据时，输出单元输出表示该接收单元已经接收到期望数据的接收信息。

5.根据权利要求1的数据通信设备，其中如果接收单元已经接收到与条件对应的数据，输出单元不输出表示该接收单元已经接收到期望数据的接收信息。

6.根据权利要求1的数据通信设备，还包括管理单元，其被配置成管理通过接收单元接收的数据的接收历史，

其中确定单元根据在管理单元管理的接收历史内是否存在表明已接收到与条件对应的数据的历史来执行确定。

7.根据权利要求1的数据通信设备，其中输出单元将未接收信息输出到由通过输入单元输入的传送源指定信息所指定的传送源。

8.根据权利要求1的数据通信设备，还包括注册单元，其被配置成注册通过输入单元输入的条件，

其中该注册单元被配置成注册通过输入单元输入的多个条件集。

9.根据权利要求1的数据通信设备，还包括错误检测单元，其被配置成检测是否存在有关该数据通信设备的错误，

其中，当接收单元没有接收到与通过输入单元输入的条件对应的数据时，除了未接收信息之外，输出单元还输出关于由错误检测单元所检测的错误的信息。

10.根据权利要求1的数据通信设备，其中输出单元根据由错误检测单元所检测的错误内容，确定是否应该输出未接收信息。

11.一种数据通信设备，包括：

接收单元，其被配置成从多个传送源接收数据；

输入单元，其被配置成至少输入用来指定数据传送源的传送源指定信息，以作为用来从被接收单元接收的其他数据当中指定应该被接收的期望数据的条件；

传送请求单元，其被配置成请求由通过输入单元输入的传送源指定信息所指定的一方传送数据；以及

输出单元，其被配置成当已经被传送请求单元请求传送数据的一方不处于能够传送所述期望数据的状态时输出表明该期望数据不能被接收的信息。

12.根据权利要求11的数据通信设备，其中输入单元被配置成输入请求时间指定信息，该请求时间指定信息用来指定传送请求单元做出传送请求的时间，以及

传送请求单元在由通过输入单元输入的请求时间指定信息所指定的时间做出传送请求。

13.根据权利要求11的数据通信设备，其中输入单元被配置成输入存储区指定信息，该存储区指定信息用来指定所述一方中应该存储期望数据的存储区，作为用来指定应该被接收的数据的条件。

14.根据权利要求11的数据通信设备，其中输出单元把表明不能接收期望数据的信息输出到传送请求单元已经请求其传送数据的一方。

15.根据权利要求11的数据通信设备，其中该数据通信设备是根据传真协议传送和接收传真数据的传真设备，以及

传送请求单元利用轮询功能向所述一方做出传送请求，该轮询功能用于通过呼叫传真数据的传送侧而做出传送请求。

16.根据权利要求11的数据通信设备，其中输出单元通过将预定传真数据传送到传送请求单元已经对其做出传送请求的所述一方，输出表明不能接收期望数据的信息。

17.根据权利要求11的数据通信设备，其中输出单元输出表明在传送请求单元已经对其做出传送请求的所述一方中没有输入与所述条件对应的数据用于轮询传送的信息。

18.一种数据通信方法，包括以下步骤：

从多个传送源接收数据；

至少输入用来指定期望数据的传送源的传送源指定信息和用来指定期望数据应该被接收的时间段的接收时间段指定信息，以作为用于从接收的其他数据当中指定期望数据的条件；

确定是否已经接收到与输入的条件相对应的数据；以及

当确定结果表明没有接收到与输入的条件对应的数据时，输出表明在接收步骤中没有接收到期望数据的未接收信息。

19.一种数据通信方法，包括以下步骤：

从多个传送源接收数据；

至少输入用来指定数据传送源的传送源指定信息，以作为用来从接收的其他数据当中指定应该被接收的期望数据的条件；

请求由传送源指定信息所指定的一方传送数据；以及

当已经被请求传送数据的一方不处于能够传送期望数据的状态时输出表明该期望数据不能被接收的信息。

20.一种计算机可读的记录介质，其存储用于数据传送的程序，该记录介质包括：

用于从多个传送源接收数据的计算机可执行指令；

用于至少输入用来指定数据的传送源的传送源指定信息和用来指定期望数据应该被接收的时间段的接收时间段指定信息，以作为用来从接收的其他数据当中指定期望数据的条件的计算机可执行指令；

用于确定是否接收到与所述条件对应的数据的计算机可执行指令；以及

用于当确定结果表明没有接收到与输入条件对应的数据时，输出表明没有接收到期望数据的未接收信息的计算机可执行指令。

21.一种计算机可读的记录介质，其存储用于数据传送的程序，该记录介质包括：

用于从多个传送源接收数据的计算机可执行指令；

用于至少输入用来指定数据传送源的传送源指定信息，以作为用来从接收的其他数据当中指定应该被接收的期望数据的条件的计算机可执行指令；

用于请求由传送源指定信息所指定的一方传送数据的计算机可执行指令；以及

用于当已经被请求传送数据的一方不处于能够传送所述期望数据的状态时输出表明该期望数据不能被接收的信息的计算机可执行指令。

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