CN1936882A - 一种分页表格的数据处理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种分页表格的数据处理方法及系统，属于计算机印刷排版技术领域。目前的对象化排版技术基本上不支持分页表格和表头技术，对于大型表格以及排版效率，易用性方面都存在不足。本发明所述的方法采用的是表格分页对象与底层表格数据分离技术，底层是一个完整的表格数据结构，没有分页信息，和普通表格一样，上层才建立分页表格信息，分别记录每个分页自身数据。采用本发明所述的方法，克服了传统大型表格排版技术的局限，提高了排版效率和操作易用性，可以快速高效地实现多个分页表格统一的效果。
Description
技术领域
本发明属于计算机印刷排版技术领域，具体涉及一种分页表格的数据处理方法及系统。
背景技术
在计算机印刷排版技术领域中，制作大型表格时经常会出现一个版面不能全部容纳一个表格。因此，一个表格就可能位于多个版面内，我们称这种位于不同版面而又彼此相互关联的表格为分页表格。
目前，分页表格制作技术目前主要有两种：流式排版技术和对象化排版技术。
流式排版技术基于流式存储技术，版面内容按照流式(顺序)存储，当版面内容不能在一个页面排下时，余下内容自动地从下一个页面其实位置开始排版，其内容和样式要受到上一页内容和格式的约束，不是相对独立的。流式排版技术实现的分页表格实际上并不是真正的分页表格，它仅仅是未排完表格行在下一页的自动排版显示。由于它是基于流的，因此当删除上一页部分内容时，版面后续内容会整体向上流动，当一个页面能够排下整个表格时，就没有分页表格的存在了。目前微软公司的Microsoft Word就是采用这种流式排版技术，而基他的表格处理软件Microsoft Excel则没有分页表格这种概念；对于Adobe公司的排版软件In Design，其表格是建立在一个文字块里的，表格在文字块里也是采用流式存储，分页表格功能是通过文字块续排实现，因此分页表格功能并没有真正实现。采用流式排版技术的表格根据表格大小在多个版面内顺序流动，形成分页，目的是多个版面顺次排版整个表格，存在的问题主要有：
1、分页表格位置只能整个移动，不能相对独立的任意移动，对表格的操作会影响其他内容的排版，相反，其他内容的修改也可能影响表格的排版效果，这给用户个性化排版带来不便；
2、只能在一个版面容纳不下时才出现分页，而有时用户并不希望一个表格排满整个版面，而是希望多个分页在多个版面局部区域内排；
3、表格内容必须全部显示在版面内，而有时用户只希望显示部分内容，但又不想删除不显示的部分；
4、表格只能顺序的一个方向流动(分页)，而不能满足用户的需求自定义分页方向。
对象化排版技术基于对象化存储技术，版面内容分为不同的对象存储，对象之间相互独立，对象的位置和样式相对独立，可以在任何一个位置(并非是版面不能排下一个整表)进行分页操作，并且可以多次在一个页面或者多个页面进行分页操作。用户可以对其中某个对象进行个性化操作，而其它对象不会受到影响。目前很多排版软件都采用对象化存储技术，如Adobe公司的In Design，方正的飞腾排版软件，但分页表格功能都存在缺陷，方正飞腾的表格由于可以在一行中间分页等缺陷，限制了用户对此功能的广泛应用。但是，对象化排版技术把表格作为一个对象，与其他内容相互独立，可以版面内任意移动，实现用户的个性化排版。而目前的对象化排版技术基本上不支持分页表格和表头技术，对于大型表格以及排版效率，易用性方面都存在不足。
发明内容
针对现有技术中存在的缺陷，本发明的目的是提供一种方便快捷的分页表格的数据处理方法及系统，该方法和系统能够在制作大型表格时，克服了传统表格的局限，可以快速高效地实现多个分页表格统一的效果，从而提高排版效率和操作易用性。
为达到以上目的，本发明采用的技术方案是：
一种分页表格的数据处理方法，可通过计算机平台，对一特定格式的电子表格文件的数据进行相应处理，将该电子表格文件的内容通过特定窗口显示在该计算机平台的屏幕上；其中，该数据处理方法采用表格分页对象与底层表格数据分离技术，底层是一个完整的表格数据结构，没有分页信息，和普通表格一样，上层才建立分页表格信息，分别记录每个分页自身数据，该方法至少包括：
(1)在该窗口中创建显示窗口；
(2)在显示窗口中创建表格文件；
(3)确定该文件表格的行数和列数，如果所述表格的行数和/或列数超出当前页面所能容纳的行数和/或列数时，形成分页表格；
(4)在第一个表格的顶部设置表头信息行/列，如果是分页表格，则将表头信息行/列自动添加在所有分页顶部；
(5)对表头信息行/列进行修改时，同时作用于所有分页的表头信息行/列；
(6)手动调整每个分页行/列数，不受页面大小限制；
(7)将处理完成的表格通过该窗口显示在该计算机平台的屏幕上。
进一步，设置表头信息行/列时，根据设定的阀值确定分页表格行/列是否流动，如果流动，分页表格行/列数不变，添加表头后剩下的行/列自动流向后续分页中；如果不流动，则表头行/列只需简单地添加在每个分页顶部。
所述每一分页的表头信息行/列，随着对任一页中表头信息行/列进行的底纹、内容等的修改和斜线单元格的设置而进行完全相同的变化。
所述电子表格文件能够手动拉伸来调整当前分页行/列数，以增强个性化处理效果，如果缩小当前分页使行/列数减少，则减少的行/列顺序流动到下一页分页中，如果拉大当前分页使行/列数增加，则下一页分页的行/列将顺序流动到当前分页中，调整过程中如果一个分页的行/列完全流动到其它分页中，则删除此分页。
进一步，对所述电子表格文件进行行/列的添加时，整个表格文件中所添加行/列之后的数据，顺序下移，移动至下一页的，添加在所述表头信息行之后的第一行/列。如果同时设定了阀值禁止移动，则行/列只添加在当前分页，其它分页数据不变。所述分页表格如果超过一页所能容纳行/列数限制，则向用户发出提示信息，超过的行/列进入灰版区域，即不可视区域；同时能够移动当前分页，使超过行/列进入显示窗口区域。
进一步，对所述电子表格文件可以进行行/列的删除时，整个电子表格文件中所删除行/列之后的数据，顺序上移，移动至前一页的，添加在所述前一页的最后一行/列。如果同时设定了阀值禁止移动，则只删除当前分页行/列，其他分页数据不变。
进一步，将所述多个相互独立的电子表格文件链接为一个分页表格时，删除第一个表格以外的所有需要链接表格的表头信息行/列，将第一个表格的表头信息行/列作为链接后形成的分页表格表头信息行/列。
进一步，将所述多个分页表格合并为一个表格后，如果合并后的分页表格超过一页所能容纳行/列数限制，则向用户发出提示信息，超过的行/列进入灰版区域，即不可视区域；同时能够移动当前分页，使超过行/列进入显示窗口区域。
所述分页表格纵向排版时，分页表格的每一页的列数相同，行数相同或不相同；横向排版时，分页表格的每一页的行数相同，列数相同或不相同。
一种分页表格的数据处理系统，可通过计算机平台，对一特定格式的电子表格文件的数据进行相应处理，将该电子表格文件的内容通过特定窗口显示在该计算机平台的屏幕上；其特征在于，该数据处理系统至少包括：
输入装置，用于输入字符和命令；
计算机装置，用于控制所述系统的操作运行，并对电子表格文件的数据进行所需处理；
显示装置，用于实时显示对数据进行处理的结果；
电子表格文件处理模块，搭载于计算机平台上，用于对确定该文件表格的行数和列数，自动处理时，如果所述表格的行数和/或列数超出当前页面所能容纳的行数和/或列数时，形成分页表格；同时可以手动调整每个分页行/列数，而不受页面大小限制；在表格的顶部设置表头信息行/列，如果是分页表格，则将表头信息行/列自动添加在其他分页顶部；对表头信息行/列进行修改时，同时作用于所有分页的表头信息行/列；将处理完成的表格通过该窗口显示在该计算机平台的屏幕上。
本发明的效果在于：采用本发明所述的分页表格的数据处理方法和系统，在印刷排版领域制作大型表格时，克服了传统表格的局限，提高了排版效率和操作易用性，可以快速高效地实现多个分页表格统一的效果。本发明可以广泛适用于报刊杂志、股市等出版物对于大型表格排版技术的要求。
附图说明
图1是采用本发明所述的方法利用对话框创建分页表格的流程图；
图2是采用本发明所述的方法利用交互式操作创建分页表格的流程图；
图3是空白的分页表格示意图；
图4是设置表格第一行底纹并输入文字后的示意图；
图5是将第一行设置为表头后并将表头行自动加在所有分页头部的示意图；
图6是拖动第一个分页下边线来调整每个分页大小的示意图；
图7是将表头行第一个单元格设置为斜线单元格后的示意图；
图8是删除分页表格行的示意图；
图9是插入分页表格行的示意图；
图10是拖动纵向分页列线的示意图；
图11是插入分页表格标题的示意图；
图12是两个独立表格的示意图；
图13是将图12中两个独立表格链接成分页表格后的示意图；
图14是将图13中两个分页表格合并成一个表格后的示意图；
图15是表格排版过程中的表格序的示意图。
具体实施方式
下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步的描述：
一种分页表格的数据处理方法，通过计算机平台，对一特定格式的电子表格文件的数据进行相应处理，将该电子表格文件的内容通过特定窗口显示在该计算机平台的屏幕上；其中，该数据处理方法至少包括：
在该窗口中创建显示窗口；
在显示窗口中创建表格文件；
确定该文件表格的行数和列数，如果所述表格的行数和/或列数超出当前页面所能容纳的行数和/或列数时，形成分页表格；
在第一个分页表格的顶部设置为表头信息行/列，如果是分页表格，则将表头信息行/列自动添加在所有其他分页顶部；
对任意一个分页表头信息行/列进行修改时，同时作用于所有其他分页的表头信息行/列；
手动调整每个分页行/列数，可以不受页面大小限制；
将处理完成的表格通过该窗口显示在该计算机平台的屏幕上。
一种分页表格的数据处理系统，通过计算机平台，对一特定格式的电子表格文件的数据进行相应处理，将该电子表格文件的内容通过特定窗口显示在该计算机平台的屏幕上；其特征在于，该数据处理系统至少包括：
输入装置，用于输入字符和命令；
计算机装置，用于控制所述系统的操作运行，并对电子表格文件的数据进行所需处理；
显示装置，用于实时显示对数据进行处理的结果；
电子表格文件处理模块，搭载于计算机平台上，用于对确定该文件表格的行数和列数，自动处理时，如果所述表格的行数和/或列数超出当前页面所能容纳的行数和/或列数时，形成分页表格；如果所述表格的行数和/或列数超出当前页面所能容纳的行数和/或列数时，形成分页表格；同时可以手动调整每个分页行/列数，而不受页面大小限制；在表格的多行/列设置表头信息行/列，如果是分页表格，则将表头信息行/列自动添加在其他分页顶部；对表头信息行/列进行修改时，同时作用于所有分页的表头信息行/列；将处理完成的表格通过该窗口显示在该计算机平台的屏幕上。
本实施例中，分页表格采用表格分页对象与底层表格数据分离技术，底层是一个完整的表格数据结构，没有分页信息，和普通表格一样。上层才建立分页表格信息，分别记录每个分页自身数据，这样即可以保持底层数据的完整性，又可以达到对上次分页表格信息的支持，实现软件的可扩展性，功能的多样性和操作应用性等优势。
分页表格有纵向和横向之分。纵向分页时，所有分页列数一样，每个分页记录自己包含的起始行和结束行；横向分页则相反，所有分页行数一样，每个分页记录自己包含的起始列和结束列。
采用本发明所述的方法创建分页表格有两种方法。
一种是利用对话框创建分页表格，创建的流程如图1所示。指定分页方向，分页数目，分页表格按照默认位置在版面上排列，可以将分页拖动到任意可能的位置。
另外一种方法通过交互式操作完成。创建的流程如图2所示，首先创建一个普通的未分页表格，然后选择分页点即分页方向拖动表格，形成第一个分页表格，第一个分页表格只包含部分表格内容，剩下未显示内容进入了表格续排区域，再点击分页表格续排标记，根据鼠标拖动范围生成另外一个分页表格，如果这个分页表格还存在续排区域，则还可以再生成一个分页表格，如此循环，直到表格所有内容显示完毕。如果一个分页存在续排区域又不希望显示所有表格内容，则可以停止操作，保留续排状态。
本实施例中，采用本发明所述的方法及系统创建及操作分页表格及其表头的具体方式如下：
(1)通过”新建表格”对话框直接创建分页表格，如：表格大小30*40，纵向分页，行数12，列数为4，(每一页最大容纳行数为5行)结果如图3所示。
(2)选中表格第一行，将第一行底纹设置为蓝色，输入文字，如图4所示。
(3)再将第一行设置为表头，表头行将自动加在所有分页头部，结果如图5所示。
表头是增强分页表格功能的一个重要方面。表头主要用于一些需要在每一个分页上显示的标题信息，而这些标题信息有完全相同，并且更改一个分页的表头信息，其他分页的表头信息会实现联动。这样可以方便用户操作和提高排版速度。
表头与分页方向有关，纵向分页时，只能以行作为表头；横向分页时，只能以列作为表头。表头将在所有分页上显示，并保持联动效果。设置表头后也可以取消表头。
(5)修改表头行，对表头行的修改将作用于所有分页，表头将非常方便地保持统一的风格，本实施例中，将表头行第一个单元格设置为斜线单元格，如图6所示，其他各分页的表头行第一个单元格也都相应地自动调整为斜线单元格。
(6)删除分页表格行，表格行将在分页之间流动，本实施例中，如图7所示，删除第一个分页第二行(北京)。
(7)如图8所示，插入分页表格行，表格行将在分页之间流动，本实施例中，在第一个分页第二行位置(上海)插入一行。
(8)拖动纵向分页列线，所有分页将保持联动。向右拖动第一个分页第一列的右边列线，所有分页第一列变大，如图9所示。
(9)本实施例还实现了分页表格标题功能。标题行只位于第一个分页头部，作为所有分页表格的一个说明。如图10所示，第一行位置插入一行作为标题。
(10)可以手动将两个独立表格链接成分页表格，第一个分页表格的表头将加在后面表格头部，如图11所示是原来两个独立表格，图12所示是将图11中的两个独立表格链接为分页表格后的示意图。
(11)可以手动将多个分页表格合并为一个表格。如图13所示是将图12所示两个分页表格合并为一个表格后的效果图。
(12)横向分页与纵向分页类似.如果第一页中不能容纳所有列，则其他列放在第二.三...页中。横向分页只能设置列为表头，如果14所示为横向分页效果图。
如图15所示，所述表格序表示表格中单元格内容的先后顺序，用户可以根据设定的序依次输入内容。表格序有五种类型：正向横排序，正向竖排序，反向横排序，反向竖排序，自定义序。序号最小是1，最大是单元格个数，每个单元格只有一个序号。用户自定义序时，在允许的序号范围内能够任意设定每个单元格的序号。
本发明所述的分页表格的数据处理方法及系统，主要应用于印刷排版技术领域，解决了大型表格的计算机排版问题，提高用户操作易用性。如上述实施例所述，采用本发明所述的方法生成分页表格后，与现有技术相比，对分页表格的各种操作可以达到方便快捷的效果，大大提高了计算机对表格数据的处理效率，主要效果有：
(1)可移动分页表格的相对位置，即只改变当前分页位置，不影响其他分页表格；
(2)表格行/列可在分页表格之间流动，即通过拖动分页表格，改变分页表格大小，即改变每个分页表格所包含的行列数，实时调整分页结构，实现行列流动；
(3)可方便地合并相邻分页，即将两个相邻分页合并为一个分页，不影响其他分页表格；
(4)可方便地删除分页表格，即只删除当前分页内容，不影响其他分页表格；
(5)可方便地删除行列，即删除一行有两种方式，一种是仅对当前分页进行操作，不影响其他分页。另外一种是分页大小不变，表格行顺次向前流动。删除一列则作用于所有分页，所有分页同时变化。(以纵向分页为例)
(6)可方便地移动表线，即移动行表线时，只改变当前分页，移动整列时，作用于所有分页。(以纵向分页为例)
(7)可方便地复制分页，即可以仅仅复制选中的分页表格，复制后分页表格保持分页关系。
本发明所述的方法并不限于具体实施方式中所述的实施例，本领域技术人员根据本发明的技术方案得出其他的实施方式，同样属于本发明的技术创新范围。
Claims (13)
1、一种分页表格的数据处理方法，可通过计算机平台，对一特定格式的电子表格文件的数据进行相应处理，将该电子表格文件的内容通过特定窗口显示在该计算机平台的屏幕上；其特征在于，该数据处理方法采用表格分页对象与底层表格数据分离技术，底层是一个完整的表格数据结构，没有分页信息，和普通表格一样，上层才建立分页表格信息，分别记录每个分页自身数据，该方法包括以下步骤：
(1)在该窗口中创建显示窗口；
(2)在显示窗口中创建表格文件；
(3)确定该文件表格的行数、列数和分页方向，如果所述表格的行数和/或列数超出当前页面所能容纳的行数和/或列数时，形成分页表格；
(4)在第一个分页表格的顶部设置表头信息行/列，如果是分页表格，则将表头信息行/列自动添加在所有其他分页顶部；
(5)对任意一个分页表头信息行/列进行修改时，同时作用于所有其他分页的表头信息行/列；
(6)手动调整每个分页行/列数，不受页面大小限制；
(7)将处理完成的表格通过该窗口显示在该计算机平台的屏幕上。
2、如权利要求1所述的一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：所述特定格式的电子表格文件是excel文件、csv文件、txt文件或BD文件。
3、如权利要求1所述一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：步骤(3)中，表格行数和列数是通过手动输入参数确定，或者是通过表格的行高/列宽和页面的高度/宽度值计算确定，分页方向通过手动输入参数确定，或者通过表格序确定，分页方向分为横向分页和纵向分页两种，所述横向分页是以列为基础作为每个分页数据内容，所述纵向分页是以行为基础作为每个分页数据内容，如果还存在行/列超出当前分页所能容纳的行/列数，则创建新的分页，直到容纳所有行列。
4、如权利要求1所述一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：步骤(4)中，设置表头信息行/列时，是根据设定的阀值确定分页表格行/列是否流动，如果流动，分页表格行/列数不变，添加表头后剩下的行/列自动流向后续分页中；如果不流动，则表头行/列只需简单地添加在每个分页顶部。
5、如权利要求1所述一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：步骤(5)中，每一分页的表头信息行/列，随着对任一页中表头信息行/列进行的底纹、内容等的修改和斜线单元格的设置而进行完全相同的变化。
6、如权利要求1所述一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：步骤(6)中，所述电子表格文件能够手动拉伸来调整当前分页行/列数，以增强个性化处理效果，如果缩小当前分页使行/列数减少，则减少的行/列顺序流动到下一页分页中，如果拉大当前分页使行/列数增加，则下一页分页的行/列将顺序流动到当前分页中，调整过程中如果一个分页的行/列完全流动到其它分页中，则删除此分页。
7、如权利要求1-6中任意一项所述一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：对所述电子表格文件进行行/列的添加时，整个电子表格文件中所添加行/列之后的数据，顺序下移，移动至下一页的，添加在所述表头信息行之后的第一行/列，如果同时设定了阀值禁止移动，则行/列只添加在当前分页，其它分页数据不变。
8、如权利要求7所述一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：所述分页表格如果超过一页所能容纳行/列数限制，则向用户发出提示信息，超过的行/列进入灰版区域，即不可视区域；同时能够移动当前分页，使超过行/列进入显示窗口区域。
9、如权利要求1-6中任意一项所述一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：对所述电子表格文件进行行/列的删除时，整个电子表格文件中所删除行/列之后的数据，顺序上移，移动至前一页的，添加在所述前一页的最后一行/列，如果同时设定了阀值禁止移动，则只删除当前分页行/列，其他分页数据不变。
10、如权利要求1-6中任意一项所述一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：将所述多个相互独立的电子表格文件链接为一个分页表格，链接时，删除第一个表格以外的所有需要链接表格的表头信息行/列，将第一个表格的表头信息行/列作为链接后形成的分页表格表头信息行/列。
11、如权利要求1-6中任意一项所述一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：将所述多个分页表格合并为一个表格，如果合并后的分页表格超过一页所能容纳行/列数限制，则向用户发出提示信息，超过的行/列进入灰版区域，即不可视区域；同时能够移动当前分页，使超过行/列进入显示窗口区域。
12、如权利要求1-6中任意一项所述一种分页表格的数据处理方法，其特征在于：所述分页表格纵向排版时，分页表格的每一页的列数相同，行数相同或不相同；横向排版时，分页表格的每一页的行数相同，列数相同或不相同，分页表格同时只能存在一种分页方向。
13、一种分页表格的数据处理系统，可通过计算机平台，对一特定格式的电子表格文件的数据进行相应处理，将该电子表格文件的内容通过特定窗口显示在该计算机平台的屏幕上；其特征在于，该数据处理系统至少包括：
输入装置，用于输入字符和命令；
计算机装置，用于控制所述系统的操作运行，并对电子表格文件的数据进行所需处理；
显示装置，用于实时显示对数据进行处理的结果；
电子表格文件处理模块，搭载于计算机平台上，用于确定该文件表格的行数和列数，自动处理时，如果所述表格的行数和/或列数超出当前页面所能容纳的行数和/或列数时，形成分页表格；同时可以手动调整每个分页行/列数，而不受页面大小限制；在表格的顶部设置表头信息行/列，如果是分页表格，则将表头信息行/列自动添加在其他分页顶部；对表头信息行/列进行修改时，同时作用于所有分页的表头信息行/列；将处理完成的表格通过该窗口显示在该计算机平台的屏幕上。
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