CN1885330A - 服务器、数据输出系统、数据输出方法和输出终端 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种服务器，其包括电子数据项接收装置、识别码接收装置、识别码存储装置和电子数据项发送装置。电子数据项接收装置接收电子数据项。当距离输出终端预定范围内有人员存在时，识别码接收装置接收关于该人员和该人员使用的设备中的任何一个的第一识别码以及用于识别输出终端的第二识别码。识别码存储装置把由识别码接收装置接收到的第一和第二识别码，以相互关联的方式存储在其中。电子数据项发送装置基于存储在识别码存储装置中的第一和第二识别码，将电子数据项接收装置接收到的电子数据项发送给相应的输出终端。

Description

服务器、数据输出系统、数据输出方法和输出终端

技术领域

本发明涉及将电子数据发送给输出终端的服务器，包括该服务器和输出终端的数据输出系统，用于将电子数据输出给输出终端的数据输出方法，以及输出终端。

背景技术

越来越多的公司正在引入一种自由空间(free-space)办公室，在该自由空间办公室中，每个职员没有其自己的座位，并被允许自由地坐在任何空座位上以在那里工作。然而，在自由空间办公室中，当职员想与另一个职员通信时，他/她必须找到另一个职员所在的位置，因为职员没有其自己的座位。解决该问题的一种可能的方法是例如引入这样的系统，该系统使用IC标签来获得关于人员所在位置的信息，如日本专利未审查的公开第2003-323490号所公开的那样。

例如，在医院中采用上述公开中所公开的系统，以便始终知道病人所在的位置。每个病人携带以预定的时间间隔发出识别码的IC标签，并且布置在各个地方的IC标签读取器接收识别码，从而掌握每个病人所在的位置。

发明内容

通过将上述系统引入办公室中，能够掌握每个职员的位置。然而，举例来说，在职员集中在办公室中的特定位置处，并且数据从与该特定位置隔开一定距离放置的输出终端(诸如传真机、打印机等)输出的情况下，很可能没有职员会注意到数据输出。更为具体来说，不管是否有人在输出终端附近，输出终端都输出数据。因此，举例来说，在其中放置有若干输出终端的大办公室中，当把数据发送给附近无人的输出终端时，数据在这样的情况下被输出，即，没有人在输出终端附近的情况。这可能导致所输出的数据没有被任何职员注意到并且因此无人处理的问题，也可能导致发生纸张堵塞、纸张散乱等情况但没有人来清除的问题，以及导致类似问题。此外，如果所输出的数据处于无人处理的状态，则可能导致数据丢失、数据被盗等问题。

本发明的目的是提供这样一种服务器、数据输出系统、数据输出方法和输出终端，其能避免没有人注意到输出终端输出的数据的问题。

根据本发明的第一方面，服务器包括电子数据项接收装置、识别码接收装置、识别码存储装置和电子数据项发送装置。电子数据项接收装置接收电子数据项。当有人员位于距离输出终端的预定范围内时，识别码接收装置接收关于该人员和该人员使用的设备中的任何一个的第一识别码，以及用于识别输出终端的第二识别码。识别码存储装置把由识别码接收装置接收到的第一和第二识别码，以相互关联的方式存储在其中。电子数据项发送装置基于存储在识别码存储装置中的第一和第二识别码，将电子数据项接收装置接收到的电子数据项发送给相应的输出终端。

在第一方面中，仅当有人位于输出终端附近时，才将电子数据项发送给输出终端，以便输出终端输出数据项。因而，可以防止出现没有人注意到数据项从输出终端被输出的问题。

根据本发明的第二方面，提供了一种数据输出系统，其包括多个输出终端，以及可进行数据通信地连接到输出终端的服务器。各个输出终端包括读取装置、输出装置和识别码发送装置。当有人员位于距离输出终端预定距离内时，读取装置读取关于该人员和该人员使用的设备中的任何一个的第一识别码。输出装置输出电子数据项。识别码发送装置向服务器发送由读取装置读取的第一识别码和用于识别输出终端的第二识别码。服务器包括电子数据项接收装置、识别码接收装置、识别码存储装置、检索装置和电子数据项发送装置。电子数据项接收装置接收电子数据项。识别码接收装置接收由任何一个输出终端的识别码发送装置发送的第一和第二识别码。识别码存储装置将识别码接收装置接收到的第一和第二识别码，以相互关联的方式存储在其中。检索装置从识别码存储装置中检索与指定由电子数据项接收装置接收的电子数据项的目的地的特定代码相对应的第一和第二识别码。电子数据项发送装置将电子数据项接收装置接收到的电子数据项，发送给被赋予了由检索装置检索到的第二识别码的输出终端。

根据本发明的第三方面，提供有一种数据输出方法，其包括以下步骤：接收电子数据项；在有人员位于距离输出终端预定范围内时，从多个输出终端中的每一个中接收关于该人员和该人员使用的设备中的任一个的第一识别码，以及用于识别输出终端的第二识别码；以相互关联的方式存储在接收识别码的步骤中接收到的第一和第二识别码；从已经在存储识别码的步骤中存储的内容中，检索与指定在接收电子数据项的步骤中接收到的电子数据项的目的地的特定代码相对应的第一和第二识别码；以及把在接收电子数据项的步骤中接收到的电子数据项，发送给被赋予了在检索步骤中检索到的第二识别码的输出终端。

在第二和第三方面中，电子数据项的目的地是由特定代码指定的。在这种情况下，从识别码存储装置中检索与特定代码相对应的第一和第二识别码，并且将电子数据项发送给被赋予了这样检索到的第二识别码的输出终端。因此，送往特定目的地的电子数据项能从放置在该目的地附近的输出终端输出。这能有效地防止产生没有人注意到数据项从输出终端被输出的问题。

根据本发明的第四方面，提供有一种输出终端，其包括电子数据项存储装置、特定代码获取装置、读取装置、确定装置和输出装置。电子数据项存储装置在其中存储接收到的电子数据项。根据存储在电子数据项存储装置中的电子数据项，特定代码获取装置获取用于指定电子数据项的目的地的特定代码。当有人员位于距离输出终端预定范围内时，读取装置读取关于该人员和该人员使用的设备中的任何一个的第一识别码。确定装置确定由读取装置读取的第一识别码是否与由特定代码获取装置获取到的特定代码相一致。当确定装置确定第一识别码与特定代码相一致时，输出装置输出存储在电子数据项存储装置中的电子数据项。

在第四方面中，电子数据项的目的地是由特定代码指定的。在这种情况下，确定特定代码是否与读取装置读取的第一识别码相一致。当确定特定代码与第一识别码相一致时，输出电子数据项。因此，送往特定目的地的电子数据项能从放置在目的地附近的输出终端输出。这能避免产生没有人注意到数据项从输出终端被输出的问题。

附图说明

通过结合附图给出的以下说明，将会更加彻底地理解本发明的其它和进一步的目标、特征和优点，附图中：

图1示意性地示出了包括根据本发明的一个实施例的服务器的数据输出系统的构造；

图2为每个职员所携带的IC卡的电气构造的框图；

图3示出了存储在服务器中的室内人员数据表；

图4为IC卡执行的主处理的流程图；

图5为个人计算机执行的主处理的流程图；

图6为传真机执行的主处理的流程图；

图7为服务器执行的主处理的流程图；

图8为服务器执行的主处理的更改的流程图；

图9为传真机执行的主处理的更改的流程图。

具体实施方式

在下文中，将参考附图对本发明的特定优选实施例进行说明。

首先，参照图1，根据本发明的一个实施例，将对服务器10和包括服务器10的数据输出系统100进行说明。如图1所示，数据输出系统100包括：起输出终端作用并被放置在各个办公室101中的传真机20(图1中仅示出了其中的一个)，以及以有线或无线的方式可进行数据通信地连接到各个传真机20的服务器10。同样，许多个人计算机30被置于每个办公室101中。每个个人计算机30以有线或无线的方式可进行数据通信地连接到附近的传真机20。两个或更多个人计算机30被连接到一个传真机20。

办公室101已经引入了所谓的自由空间，并且在每个办公室101中工作的职员102不具有他/她自己的座位。职员102始终携带IC卡60(参见图2)，并且自由地使用空座位以在那里工作。如图2中所示，IC卡60具有IC主体60a和可拆卸地安装到IC主体60a上的安装体60b。

IC主体60a具有IC芯片61和用于无线通信的天线66。通过天线66，IC主体60a与传真机20和个人计算机30进行数据通信。IC芯片61包括CPU 62、存储器63、调制/解调器电路64和电源65。存储器63是电可写和可擦除的，并在其中存储有每个个别IC卡60所特有的职员识别码。职员识别码由4位数字组成(见图3)。调制/解调器电路64调制和解调通过天线66发送或接收的数据。电源65向CPU 62和调制/解调器电路64供电。由于电源65被设置在IC主体60a中，所以该IC主体60a本身能发出弱无线电波。

IC主体60a以预定间隔发出载有职员识别码的自动信号。该自动信号由置于该信号的通信覆盖范围内的传真机20接收。同样，如后面将要说明的，当携带有包括IC主体60a的IC卡60的职员102给个人计算机30加电时，个人计算机30就发送询问信号。一接收到该询问信号，IC主体60a就发出载有职员识别码的响应信号。该响应信号由已经发送了该询问信号的个人计算机30接收。

安装体60b具有辅助天线67，其适合于与IC主体60a的天线66所适合于的频带不同的频带。天线66和辅助天线67中的每个都是包括平板导体的所谓的偶极天线。安装体60b以这样的方式被安装到IC主体60a：天线66的导体和辅助天线67的导体互相分离并且至少部分彼此相对。这使得天线66和辅助天线67的作用类似于电容器的电极板，以便通过天线66将辅助天线67接收到的信号，从辅助天线67提供给IC芯片61。

当从个人计算机30发送的询问信号处于与天线66所适合的频带不同的频带中时，IC主体60a不能接收该询问信号。然而，当询问信号与安装体60b的辅助天线67所适合的频带相对应时，询问信号由安装体60b接收并被发送给IC主体60a。因此，与IC卡60仅具有IC主体60a的情况相比，安装体60b的存在使得IC卡60能够接收更宽频带中的信号。

如图1所示，每个传真机20包括CPU 21、ROM 22、RAM 23、通信单元24、解调器电路25、天线26、操作单元27、扫描单元28和打印单元29。

ROM 22在其中存储有：由CPU 21执行的程序，每个个别传真机20所特有的传真识别码等。RAM 23在其中存储有各种数据。通信单元24实现与服务器10和个人计算机30的数据通信。天线26接收以预定间隔从位于预定范围内的职员102所携带的IC卡60发出的自动信号。此处，预定范围是指自动信号的通信覆盖范围。解调器电路25解调通过天线26接收的数据。天线26和解调器电路25起本发明的读取装置的作用。操作单元27由传真机20的用户操作。扫描单元28读取文档等，并将其转换为图像数据。起本发明的输出装置作用的打印单元29基于通过通信单元24从服务器10接收到的传真数据，来执行打印。

通过通信单元24，传真机20向服务器10发送传真数据，并从服务器10接收传真数据。传真数据包括经扫描单元28转换后的图像数据，和指定传真数据的目的地的特定代码。该特定代码与职员识别码相对应。

可能发生的是，当发送传真数据时，传真机20的用户通过操作单元27输入特定代码。更具体地，可能发生的是，在传真机20的用户输入传真号从而接入通信线路之后，根据用户输入的特定代码来提供制导。可替代地，还可能发生的是，扫描单元28读取上面写有特定代码的文档。可适当地设置特定代码。例如，在通信线路为办公室内部线路的情况下，特定代码可以是职员号码、职员102的姓名等。

每个个人计算机30具有存储器(未示出)和读取器(未示出)。存储器在其中存储每个个别的个人计算机30所特有的PC识别码。读取器以不接触的方式从职员102所携带的IC卡60中读出职员识别码。读取器具有天线和调制/解调器电路。调制/解调器电路调制和解调通过天线接收的响应信号。

如图1所示，服务器10具有CPU 11、ROM 12、RAM 13、通信单元14、存储器15、显示单元16和诸如键盘的操作单元17。ROM 12在其中存储由CPU 11执行的程序等。通信单元14实现与传真机20和外部网络的数据通信。RAM 13在其中存储通过通信单元14从传真机20或外部网络接收到的传真数据等。

每次服务器10通过通信单元14从任何一个传真机20接收到职员识别码和传真识别码时，服务器10生成或更新室内人员数据。室内人员数据以使每个职员识别码和传真识别码相关联的数据表的形式被存储在存储器15中(参见图3)。服务器10参照存储在存储器15中的室内人员数据表，以获知每个职员102当前位于办公室101内的哪个传真机20附近。基于该室内人员数据表，服务器10将接收到的传真数据发送给相应的传真机20。

除室内人员数据表之外，存储器15还在其中存储使每个传真识别码与关于具有该传真识别码的传真机20所放置的位置的数据相关联的传真位置数据表等。服务器10参照室内人员数据表和传真位置数据表，以粗略地了解每个职员102当前所处的位置。

接下来，将参照图4对IC卡60的CPU 62执行的主处理予以说明。

首先，CPU 62确定是否从个人计算机30接收到询问信号(A1)。当从个人计算机30接收到询问信号时(A1：YES)，CPU 62发出载有存储在存储器63中的职员识别码的响应信号(A2)。随后，处理进行到A3。在A2中发出的响应信号由已经发送了询问信号的个人计算机30接收。当没有从个人计算机30接收到询问信号时(A1：NO)，处理跳过A2进行到A3。

在A3中，CPU 62确定从它之前发出自动信号开始，是否已经经过了预定时间段。当已经经过了预定时间段时(A3：YES)，CPU 62发出载有存储在存储器63中的职员识别码的自动信号(A4)。随后，处理返回A1。当还没有经过预定时间段时(A3：NO)，处理不执行A4而返回到A1。

接下来，将参照图5对个人计算机30的CPU所执行的主处理予以说明。一给个人计算机30加电之后，就开始该主处理。

首先，CPU发出询问信号(B1)。该询问信号由给个人计算机30加电的职员102所携带的IC卡60接收。响应该询问信号，IC卡60发出响应信号(图4中的A2)。个人计算机30的CPU确定是否接收到响应信号(B2)。当接收到响应信号时(B2：YES)，个人计算机30的读取器读取包括在响应信号中的职员识别码，随后将存储在个人计算机30的存储器中的职员识别码和PC识别码，发送给可进行数据通信地连接到个人计算机30的附近的传真机20(B3)。

随后，CPU确定是否从传真机20接收到随后说明的通知信号(B4)。当没有接收到通知信号时(B4：NO)，处理重复B4。当接收到通知信号时(B4：YES)，把传真数据已被输出的通知显示在个人计算机30的显示器上(B5)。随后，处理返回B4，并重复B4和B5。该程序在个人计算机30被断电时结束。

当没有接收到响应信号时(B2：NO)，CPU确定已经给个人计算机30加电的人员是否是没有携带IC卡60的陌生人，并因此通知未授权的使用(B6)。该通知可通过个人计算机30的显示器做出，可通过个人计算机30的扬声器作为声音输出而做出。随后，强制个人计算机30被断电(B7)，并且处理从该程序退出。也就是说，当给个人计算机30加电的人员没有携带IC卡60时，不允许使用个人计算机30。

接下来，将参照图6来说明传真机20的CPU 21执行的主处理。

首先，CPU 21确定是否从可进行数据通信地连接到传真机20的的任何一个个人计算机30接收到职员识别码和PC识别码(C1)。当没有接收到职员识别码和PC识别码时(C1：否)，处理进行到C3。当接收到职员识别码和PC识别码时(C1：YES)，使接收到的职员识别码和PC识别码相互关联，并将其存储到RAM 23中(C2)。随后，处理返回到C1。当两个或更多可进行数据通信地连接到传真机20的个人计算机30正由职员102使用时，使两个或更多职员识别码分别与PC识别码相关联，并将其存储到RAM 23中。

在C3中，CPU 21确定是否从位于预定范围内的职员102所携带的任何一个IC卡60接收到自动信号(C3)。当接收到自动信号时(C3：YES)，CPU 21读取包括在自动信号中的职员识别码(C4)。随后，CPU21向服务器10发送在C4中读取的职员识别码和存储在ROM 22中的传真识别码(C5)。此后，处理返回C1。

当没有接收到自动信号时(C3：NO)，则CPU 21确定是否从服务器10接收到传真数据(C6)。当没有接收到传真数据时(C6：NO)，处理返回到C1。

当接收到传真数据时(C6：YES)，CPU 21识别传真数据被发送给的职员102所使用的个人计算机30(C7)。更具体来说，CPU 21获取包括在传真数据中的特定代码，随后从RAM 23中检索与获取到的特定代码相对应的职员识别码，并进一步从RAM 23中检索与检索到的职员识别码相关联的PC识别码。基于该PC识别码，CPU 21识别个人计算机30。随后，CPU 21通过打印单元29输出包括在传真数据中的图像数据(C8)。

在C8之后，CPU 21将用于通知传真数据已被输出的通知信号发送给在C7中识别的个人计算机30(C9)。举例来说，可通过将PC识别码用作e-mail地址的电子邮件，或通过任何其它手段来做出该通知。在C9之后，处理返回C1。

接下来，将参照图7对服务器10的CPU 11执行的主处理予以说明。

首先，CPU 11确定是否从可进行数据通信地连接到服务器10的的任何一台传真机20接收到职员识别码和传真识别码(D1)。当接收到职员识别码和传真识别码时(D1：YES)，更新图3中所示的室内数据表(D2)。更具体而言，服务器10确定从传真机20接收到的职员识别码是否被登记在室内人员数据表中。当其被登记时，服务器10把与接收到的职员识别码相关联地存储的传真识别码重写为接收到的传真识别码。当其没有被登记时，服务器10使接收到的职员识别码和传真识别码相互关联，并将他们新登记在室内人员数据表中。

当在D2中更新了室内人员数据表之后，或当没有接收到职员识别码和传真识别码时(D1：NO)，服务器10确定是否从任何一个传真机20或连接到服务器10的外部网络接收到传真数据(D3)。当没有接收到传真数据时(D3：NO)，处理返回到D1。

当接收到传真数据时(D3：YES)，CPU 11从室内人员数据表中检索与包括在传真数据中的特定代码相对应的职员识别码(D4)。CPU11进一步从室内人员数据表中检索与检索到的职员识别码相关联的传真识别码(D5)。随后，CPU 11将传真数据发送给被赋予了检索到的传真识别码的传真机20(D6)。在D6之后，处理返回到D1，并重复上述步骤。

如到现在为止上面所描述的，当从任何一台传真机20接收到位于传真机20附近的职员102的职员识别码和传真机20的传真识别码时(D1：YES)，本实施例的服务器10使接收到的职员识别码和传真识别码相互关联，并将它们存储(D2)。基于这样存储的职员识别码和传真识别码，将服务器10接收到的传真数据发送给相应的传真机(D6)。因此，仅当任何职员102(在本实施例中是指传真数据被发送给的职员102)位于传真机20附近时，才将传真数据发送给传真机20，以便从该传真机20输出传真数据。结果，能够防止产生没有人注意到从传真机20输出的数据的问题。也就是说，能够确保从传真机20输出的数据由位于传真机20附近的任何职员102接收。另外，能够防止从传真机20输出的数据处于无人处理的状态，或者防止发生在传真机20中出现塞纸、纸张散乱等情况但又无人清除的问题。

此外，在本实施例中，传真数据的目的地是由特定代码指定的。在这种情况下，从室内人员数据表中检索与该特定代码相对应的职员识别码和传真识别码(D4和D5)，并将传真数据发送给被赋予了这样检索到的传真识别码的传真机20(D6)。因此，发送给特定目的地的传真数据能从放置在目标职员102附近的传真机20输出。这能更加确定无误地防止没有人注意到从传真机20输出的数据。此外，即使传真数据的发送者不知道目标职员所处的位置，发送者也可通过在传真发送时刻输入例如目标人员的姓名作为特定代码，来从放置在目标职员102附近的传真机20输出传真数据。

每个传真机20具有从IC卡60读出职员识别码的读取装置。该读取装置包括解调器电路25和天线26。从每个传真机20输出的职员识别码和传真识别码由服务器10接收。在这种情况下，与读取装置没有设置在每个传真机20中而是设置在例如每个办公室101的入口处的情况相比，服务器10能够找到更接近目标职员102放置的传真机20。由于数据从更接近目标职员102放置的传真机20输出，所以目标职员102能够确定无误地接收数据。

在可由每个职员102携带的IC卡60中设置有IC芯片61，在该IC芯片61中存储有用于识别职员102的职员识别码。放置在距离IC卡60预定范围内的传真机20从IC卡60接收载有职员识别码的自动信号，随后向服务器10发送职员识别码和赋给传真机20的传真识别码。因此，基于这样接收到的传真识别码和职员识别码，服务器10获知每个职员102当前所处的位置(更具体来说，每个职员102当前在哪个传真机20附近)。因此，特别当传真数据被发送到特定目的地时，服务器10从放置在目标职员102附近的传真机20输出传真数据，以便传真数据能确定无误地到达目标职员102。

接下来，将说明本发明的变更。

将参照图8对服务器10执行的主处理的更改予以说明。在图8中，与图7中的步骤相同的步骤将用相同的附图标记表示，并将省略对其的详细说明。

在此变更中，在图6中的步骤C5中，每个传真机20向服务器10不仅发送职员识别码和传真识别码，而且还发送被赋予了职员识别码的职员102所使用的个人计算机30的PC识别码。传真机20从RAM 23中提取PC识别码。室内人员数据以使职员识别码、PC识别码和传真识别码相互关联的数据表的形式被存储在存储器15中。

服务器10的CPU 11首先确定是否从可进行数据通信地连接到服务器10的任何一个传真机20接收到职员识别码、PC识别码和传真识别码(D10)。当接收到职员识别码、PC识别码和传真识别码时(D10：YES)，更新室内人员数据表(D11)。在该更改的D11中，服务器10确定从传真机20接收到的职员识别码是否被登记在室内人员数据表中。当职员识别码被登记时，服务器10把与接收到的职员识别码相关联的PC识别码和传真识别码重写为接收到的PC识别码和传真识别码。当职员识别码没有被登记时，服务器10使接收到的职员识别码、PC识别码和传真识别码相互关联，并将它们新登记在室内人员数据表中。

D3与上述相同。当接收到传真数据时(D3：YES)，服务器10确定传真数据是否被发送到特定目的地(D12)。当传真数据被发送到特定目的地时(D12：YES)，处理进行到D4至D6(它们是与上述相同的步骤)。

当传真数据没有被发送到特定目的地时(D12：NO)，服务器10从室内人员数据表中检索与可靠的职员识别码相关联的传真识别码(D13)。更具体而言，服务器10将存储在室内人员数据表中的每个职员识别码与预先存储的可靠的职员识别码进行比较，并且仅提取可靠的职员识别码。随后，服务器10提取与可靠的职员识别码相关联的传真识别码。在D13之后，服务器10将传真数据发送给分别被赋予了提取出的传真识别码的传真机20(D6)。

D14跟随在D6之后，在D14中，服务器10将用于通知传真数据已被输出的通知信号发送给被赋予了PC识别码的个人计算机30，该PC识别码与在D4中检索到的职员识别码相关联或与在D13中作为可靠的职员识别码提取的职员识别码相关联。

在本更改的服务器10中，处理执行D12和D13，以便仅将传真数据发送给附近存在可靠职员102的传真机20。这能防止不可靠的人员接收仅打算发送给可靠职员102的信息，诸如公司的机密信息。

在发送了传真数据之后，服务器10将用于通知传真数据已被输出的通知信号发送给目标职员102所使用的个人计算机30(D14)。由此，通知传真数据被发送给的职员102。因此，能够更加确定无误地防止从传真机20输出的数据处于无人处理的状态，或者防止发生在传真机20中出现塞纸、纸张散乱等情况但无人清除的问题。

接下来，将参照图9对传真机20执行的主处理的更改予以说明。在图9中，与图6中的步骤相同的步骤将用相同的附图标记表示，并将省略对其的详细说明。

在此更改中，服务器10不执行图7中的D4和D5，或者图8中的D12、D13、D4和D5。而是，当接收到传真数据时(D3：YES)，服务器10将传真数据发送给连接到服务器10的所有传真机20。

当接收到传真数据时(C6：YES)，传真机20的CPU 21将传真数据存储到RAM 23中(C10)。随后，CPU 21从接收到的传真数据中获取特定代码(C11)，并确定与特定代码相对应的职员识别码是否被存储在RAM 23中(C12)。当与特定代码相对应的职员识别码被存储在RAM 23中时(C12：YES)，处理进行到与上述实施例中的步骤相同的步骤C7至C9。

当与特定代码相对应的职员识别码没有被存储在RAM 23中时(C12：NO)，CPU 21不输出传真数据，并返回到C1。在这种情况下，传真数据将从具有存储有与特定代码相对应的职员识别码的RAM 23的另一个传真机20输出。

在此更改中，传真机20确定指定传真数据的目的地地址的特定代码是否与存储在RAM 23中的任何一个职员识别码相一致(C12)。当确定特定代码与存储在RAM 23中的特定职员识别码相一致时(C12：YES)，输出传真数据(C8)。结果，发送到特定目的地的传真数据能从放置在目的地附近的传真机20输出，这能够防止没有人注意到从传真机20输出的数据。

在输出传真数据之后，传真机20将用于通知传真数据已被输出的通知信号，发送给传真数据被发送至的职员102所使用的个人计算机30(C9)。由此来通知传真数据被发送至的职员102。因此，能够更加确定无误地防止从传真机20输出的数据处于无人处理的状态，或者防止发生在传真机20中出现塞纸、纸张散乱等情况但无人清除的问题。

从服务器10发送给传真机20并且从传真机20输出的电子数据不限于图像数据，而是可以是声音数据，既包括图像数据又包括声音数据的数据，或者类似数据。

电子数据项的目的地可由特定代码指定或者可不由特定代码指定。也就是说，可将电子数据项发送给个人，也可将其发送给许多非特别指定的人(例如，公司的所有职员102)。另外，目的地并不限于诸如职员102的个别职员，但可以是诸如个人计算机30的装置。在这种情况下，特定代码可与PC识别码相对应，而不是与职员识别码相对应。

职员识别码、传真识别码和PC识别码可采取多种形式。它们可以是图形、字母或两者的结合。

IC卡60的安装体60b不必要安装到IC主体60a。例如，安装体60b可具有容纳IC主体60a的外壳的形状。

IC卡60可仅具有IC主体60a，而没有安装体60b。

IC芯片61可被设置在移动电话、个人手提移动电话系统或类似装置上，而不设置在IC卡60上。

可将通知信号发送给移动电话、个人手提移动电话系统或由职员102携带的类似装置。这使得即使职员102正在移动时，也能通知数据输出。

从IC卡60中读出职员识别码的读取装置不必要类似于设置在每个传真机20中并包括解调器电路25和天线26的上述实施例的读取装置。可替换地，读取装置可置于传真机20附近或远离传真机20。举例来说，在上述实施例中，即使每个传真机20不具有读取装置，个人计算机30从IC卡60接收职员识别码，并将该职员识别码及其PC识别码发送给传真机20(B3)。由此，传真机20能够获取位于其附近的职员的职员识别码。

可替换地，也可能发生的是，在每个办公室101较小并因此在其中仅具有单个传真机20的情况下，不将读取装置设置在传真机20中，而是将其设置在每个办公室101的入口处。因此，能更早地发现进入办公室101的职员102，另外，这能够防止没有人注意到从传真机20输出的数据，因为传真数据被发送给职员102所处的办公室101中放置的传真机20。此外，在传真数据的目的地是已经进入办公室101的职员102的情况下，传真数据被发送给置于办公室101中的传真机20，以便目标职员102能够接收数据。

在上述实施例中，其中存储有用于识别职员102的职员识别码的IC芯片61被设置在可由每个职员102携带的IC卡60中。然而，这不是限制性的。例如，可能发生的是，其中存储有用于识别个人计算机30的PC识别码的IC芯片被设置在每个个人计算机30中。这样，在职员102给个人计算机30加电时，个人计算机30发出载有其PC识别码的信号。置于个人计算机30附近的传真机20接收该信号，读取包括在该信号中的PC识别码，并将PC识别码发送给服务器10。同样在这种情况下，服务器10能获知某人(其是指给个人计算机30加电的职员102)位于传真机20附近。因此，能够防止没有人注意到从传真机20输出的数据。例如，为了向所有职员102提供诸如消息的信息，可通过从附近有人存在的传真机20输出数据来提供该信息。此外，为了将故障或关于个人计算机30的消息通知给个人计算机30的用户，在个人计算机30被加电时，从置于个人计算机30附近的传真机20输出该信息。个人计算机30的用户因此能得到该信息。

该输出终端不限于传真机20，而可以是打印机、个人计算机、电话等。举例来说，当把个人计算机30用作输出终端时，可能发生的是，个人计算机30向服务器10发送职员识别码和PC识别码，并且服务器10在其中存储使职员识别码和PC识别码相关联的表。参考该表，服务器10可在接收诸如电子邮件的电子数据时，将电子数据发送给相应的个人计算机30。可替换地，还可能发生的是，服务器10将接收到的数据发送给连接到服务器10的所有个人计算机30，并且每个个人计算机30确定正在使用个人计算机30的职员102的职员识别码是否与指定电子数据的目的地的特定代码相一致。当职员识别码与特定代码相一致时，个人计算机输出电子数据。

在上述实施例中，在给个人计算机30加电的人员没有携带IC卡60的情况下，个人计算机30不能被使用。然而，也可使没有携带IC卡60的人员使用个人计算机30。

尽管已经结合上面列出的具体实施例对本发明进行了说明，但显然的是，许多替代、修改和改变对于本领域的熟练专业技术人员来说将是显而易见的。因此，如上所述的本发明的优选实施例是示例性的，而不是限制性的。可在不脱离如下面的权利要求中所定义的本发明的精神和范围的情况下做出各种改变。

Claims (10)

1.一种服务器，包括：

接收电子数据项的电子数据项接收装置；

识别码接收装置，当距离输出终端预定范围内有人员存在时，所述识别码接收装置接收关于所述人员和所述人员使用的设备中的任何一个的第一识别码以及用于识别所述输出终端的第二识别码；

识别码存储装置，其将所述识别码接收装置接收到的所述第一和第二识别码以相互关联的方式存储在所述识别码存储装置中；

电子数据项发送装置，其基于存储在所述识别码存储装置中的所述第一和第二识别码，将所述电子数据项接收装置接收到的所述电子数据项发送给相应的输出终端。

2.如权利要求1所述的服务器，其特征在于：

所述服务器还包括检索装置，所述检索装置从所述识别码存储装置中检索与指定由所述电子数据项接收装置接收到的所述电子数据项的目的地的特定代码相对应的第一和第二识别码；并且

所述电子数据项发送装置将所述电子数据项发送给被赋予了由所述检索装置检索到的所述第二识别码的输出终端。

3.如权利要求1所述的服务器，其特征在于，所述电子数据项发送装置将所述电子数据项发送给被赋予了第二识别码的输出终端，所述第二识别码与存储在所述识别码存储装置中的所述第一识别码中的可靠的第一识别码相关联。

4.如权利要求1至3任一项所述的服务器，其特征在于，所述识别码接收装置接收从多个所述输出终端中的每一个输出的第一识别码和第二识别码。

5.如权利要求1至3任一项所述的服务器，其特征在于，所述服务器还包括通知信号发送装置，在所述电子数据项发送装置将所述电子数据项发送给相应的输出终端之后，所述通知信号发送装置向位于所述相应的输出终端附近并由所述电子数据项被发送到的人员所使用的终端，发送用于通知所述数据项已被输出的通知信号。

6.如权利要求1至3任一项所述的服务器，其特征在于，所述第一识别码用于识别所述人员，并被存储在能由所述人员携带的介质中。

7.一种数据输出系统，其包括多个输出终端，以及可进行数据通信地连接到所述输出终端的服务器，所述数据输出系统的特征在于：

所述输出终端中的每一个包括：

读取装置，当距离所述输出终端预定范围内有人员存在时，所述读取装置读取关于所述人员和所述人员使用的设备中的任何一个的第一识别码；

输出电子数据项的输出装置，和

识别码发送装置，其向所述服务器发送由所述读取装置读取的所述第一识别码和用于识别所述输出终端的第二识别码；并且

所述服务器包括：

接收所述电子数据项的电子数据项接收装置；

识别码接收装置，其接收由任何一个所述输出终端的所述识别码发送装置发送的所述第一和第二识别码；

识别码存储装置，其将所述识别码接收装置接收到的所述第一和第二识别码以相互关联的方式存储在所述识别码存储装置中；

检索装置，其从所述识别码存储装置中检索与指定由所述电子数据项接收装置接收到的所述电子数据项的目的地的特定代码相对应的第一和第二识别码，和

电子数据项发送装置，其将所述电子数据项接收装置接收到的所述电子数据项，发送给被赋予了由所述检索装置检索到的所述第二识别码的输出终端。

8.一种数据输出方法，包括以下步骤：

接收电子数据项；

当距离输出终端预定范围内有人员存在时，从多个所述输出终端中的每一个接收关于所述人员和所述人员使用的设备中的任何一个的第一识别码以及用于识别所述输出终端的第二识别码；

将在所述接收识别码的步骤中接收到的所述第一和第二识别码，以相互关联的方式存储；

从已经在所述存储识别码的步骤中被存储的内容中，检索与指定在所述接收电子数据项的步骤中接收到的所述电子数据项的目的地的特定代码相对应的第一和第二识别码；和

将在所述接收电子数据项的步骤中接收到的所述电子数据项，发送给被赋予了在所述检索步骤中检索到的所述第二识别码的输出终端。

9.一种输出终端，包括：

将接收到的电子数据项存储在其中的电子数据项存储装置；

特定代码获取装置，其基于存储在所述电子数据项存储装置中的所述电子数据项，获取用于指定所述电子数据项的目的地的特定代码；

读取装置，当距离所述输出终端预定范围内有人员存在时，所述读取装置读取关于所述人员和由所述人员使用的设备中的任何一个的第一识别码；

确定装置，其确定由所述读取装置读取的所述第一识别码是否与由所述特定代码获取装置获取的所述特定代码相一致；和

输出装置，其在所述确定装置确定所述第一识别码与所述特定代码相一致时，输出存储在所述电子数据项存储装置中的所述电子数据项。

10.如权利要求9所述的输出终端，其特征在于，所述输出终端还包括通知信号发送装置，在所述输出装置输出所述电子数据项之后，所述通知信号发送装置向位于附近并由所述电子数据项被发送到的人员所使用的终端，发送用于通知所述数据项已被输出的通知信号。

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