CN1744650A - 数据处理系统、其控制方法、文件输入装置、其控制方法、文件管理装置及其控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种使得多个用户能够以文件单位共有数据的输入形式的数据处理系统。作为数据处理系统的文件生成系统将多个复合功能设备(120)和文件管理服务器(100)连接为能够通信。文件管理服务器(100)存储用于定义文件数据的输入形式的模板。复合功能设备(120)将分配给选择出的模板的模板标识符发送到文件管理服务器(100)。文件管理服务器(100)将在与接收到的模板标识符对应的模板中定义的输入形式发送到复合功能设备(120)。复合功能设备(120)设置接收到的输入形式，依照所设置的输入形式输入文件数据，进而向输入的文件数据附加表示处理方法的信息，并发送到文件管理服务器(100)。文件管理服务器(100)依照上述信息对与上述信息一起接收到的文件数据进行处理。

Description

数据处理系统、其控制方法、文件输入装置、 其控制方法、文件管理装置及其控制方法

技术领域

本发明涉及利用对原稿进行扫描得到的数据生成文件(document)数据，特别涉及在服务器上利用所管理的模板(template)，根据输入到任意的复合功能设备(MFP(多功能外围设备))的一个或多个数据生成具有共通结构的文件数据时所适合的数据处理系统、其控制方法、文件输入装置、其控制方法、文件管理装置、其控制方法、用于执行该方法的程序、存储了该程序的存储介质。

背景技术

近年来，伴随着OA设备的发展，现在出现了同时具有由个别设备实现的打印机功能、复印功能、传真功能的复合功能设备，并广泛在企业中普及。复合功能设备通常与网络连接使用，能够印刷在网络内的客户端PC上作成的各种文件数据、印刷从扫描仪输入的原稿的图像数据、或利用G3传真协议将图像数据发送到指定的设备(与调制解调器连接的PC、传真机、复合功能设备等)。

进而，在最近，出现了与因特网连接并具有经由因特网向指定的PC发送图像数据、或将图像数据发送到其他复合功能设备进行印刷输出那样的文件发送功能的复合功能设备。

另一方面，在日本专利公开文献No.H05-292240中，提出了以下的技术：通过网络将主计算机和与扫描仪、打印机连接的扫描仪打印机服务器连接起来，并在扫描仪、打印机与扫描仪打印机服务器之间设置双方向的通信路径，由主计算机指定进行扫描、打印时的文章、图形、图像数据的转送方法，依照该转送方法转送上述数据。

另外，在日本专利公开文献No.2001-274943中，提出了以下的技术：适用于具有以下部件的系统：接收用于作成扫描订单的输入的计算机终端；作成和分配扫描订单的订单接入点服务器计算机；对发送和检索出的扫描订单进行处理的扫描仪节点，该系统作成扫描订单，将该扫描订单提供给扫描仪节点，由扫描仪节点对该扫描订单进行处理，在扫描订单完成时更新系统。

但是，在上述现有的与因特网连接的复合功能设备的文件发送中，有以下这样的问题。即，必须设置以下的各种各样的参数：读取大小(指定A4、B4或任意的倍率)、分辨率(指定100×100dpi、200×200dpi等)、读取模式(指定彩色/2值、黑白2值等)、有无外框等与扫描仪有关的设置、以及文件形式(指定TIFF(Tagged ImageFile Format)、PDF(Portable Document Format)等)、发送方法(FTP(File Transfer Protocol)、IFax、附加邮件)、包含图像文件的存储位置的发送目的地地址等。

因此，在由多个用户分割大量的纸原稿的读取图像数据并从复合功能设备上载到服务器PC的情况下，必须由各用户识别上述各种各样的参数，进而，由各用户自身直接设置到复合功能设备中。

另外，在上述情况下，在服务器PC上，以输入的顺序将分割了纸原稿后的多个图像数据排列起来生成图像数据的图像文件。因此，在对分割的多个图像数据进行印刷输出的情况，或将分割了的多个图像数据结合起来转换为一个图像文件的情况下，必须由用户自身识别出本来应该有的图像的排列顺序，并进行印刷输出或文件结合。

发明内容

本发明的目的在于：提供一种使得多个用户能够以文件单位共有数据的输入形式、能够以本来应该的顺序输出多个文件数据、并且能够对多个文件数据进行变换处理和合成处理而成为统一的格式的数据处理系统、其控制方法、文件输入装置、其控制方法、文件管理装置、其控制方法、执行该方法的程序、存储了该程序的存储介质。

为了达到上述目的，根据本发明的第一个形式，是一种具备进行文件数据的输入的多个文件输入装置、存储了用于定义文件数据的输入形式的模板的文件管理装置的数据处理系统，其特征在于包括：进行文件数据的输入的多个文件输入装置；存储了用于定义文件数据的输入形式的模板的文件管理装置，其中上述多个文件输入装置和上述文件管理装置能够通信地被连接，上述文件输入装置具备：将用于选择上述模板的信息发送到上述文件管理装置的第1发送部件；从上述文件管理装置接收在上述模板中定义的文件数据的输入形式的第1接收部件；设置上述接收到的输入形式的设置部件；依照上述设置的输入形式输入文件数据的输入部件；对依照该设置的输入形式输入的文件数据附加表示处理方法的信息，并经由上述发送部件发送到上述文件管理装置的第2发送部件，上述文件管理装置具备：从上述文件输入装置接收用于选择上述模板的信息的第2接收部件；将在上述模板中定义的输入形式，发送到上述文件输入装置的第3发送部件；从上述文件输入装置接收表示上述处理方法的信息和上述文件数据的第3接收部件；依照上述表示处理方法的信息，对上述文件数据进行处理的处理部件。

理想的是上述表示处理方法的信息是表示输出顺序的排序信息，上述文件管理装置依照上述排序信息对上述接收到的文件数据进行排序处理。

理想的是上述文件数据的输入形式是读取大小、分辨率、读取模式、文件形式、发送方法、包含文件数据的存储位置的发送目的地地址的至少一个。

理想的是在上述模板中，除了上述文件数据的输入形式以外，还定义了文件数据的变换方法和合成方法，上述文件管理装置依照在上述模板中定义了的上述变换方法和合成方法，对上述接收到的文件数据实施变换处理和合成处理。

理想的是数据处理系统具备：能够与上述文件管理装置进行通信地被连接，进行文件数据的印刷输出的至少一个输出装置，上述文件管理装置具备：在存在与从上述输出装置接收到的文件标识符对应的文件数据的情况下，将上述对应的文件数据发送到上述输出装置的第4发送部件。

根据上述第1形式的结构，各文件输入装置将模板标识符发送到文件管理装置，以从文件管理装置发送来的文件数据的输入形式输入文件数据，将该输入的文件数据和排序信息发送到文件管理装置，文件管理装置依照排序信息对从文件管理装置发送来的文件数据进行排序，因此能够使多个用户以文件为单位共有数据的输入形式，能够以本来应该有的顺序输出多个文件数据。

为了达到上述目的，根据本发明的第2个形式，是一种能够与存储了用于定义文件数据的输入形式的模板的文件管理装置进行通信的文件输入装置，其特征在于具备：输入用于选择上述模板的信息的第1输入装置；将从上述第1输入装置输入的用于选择上述模板的信息发送到上述文件管理装置的第1通知装置；从上述文件管理装置接收在上述模板中定义的文件数据的输入形式的接收装置；设置上述接收到的输入形式的设置装置；依照上述设置的输入形式输入文件数据的第2输入装置；向依照上述设置的输入形式输入的文件数据附加表示处理方法的信息，并发送到上述文件管理装置的第2通知装置。

理想的是上述表示处理方法的信息是表示输出顺序的排序信息。

理想的是上述文件数据的输入形式是读取大小、分辨率、读取模式、文件形式、发送方法、包含文件数据的存储位置的发送目的地地址的至少一个。

为了达到上述目的，根据本发明的第3形式，是一种能够与进行文件数据的输入的至少一个文件输入装置进行通信的文件管理装置，其特征在于包括：存储用于定义上述文件数据的输入形式的模板的存储装置；从上述文件输入装置接收用于选择上述模板的信息的第1接收装置；在上述存储装置中存储有与上述接收到的用于选择模板的信息对应的模板的情况下，将在对应的模板中定义的文件数据的输入形式发送到上述文件输入装置的通知装置；从上述文件输入装置接收表示处理方法的信息和文件数据的第2接收装置；依照上述表示处理方法的信息对上述文件数据进行处理的处理装置。

理想的是上述表示处理方法的信息是表示输出顺序的排序信息，上述处理装置依照上述排序信息对上述接收到的文件数据进行排序处理。

理想的是上述文件数据的输入形式是读取大小、分辨率、读取模式、文件形式、发送方法、包含文件数据的存储位置的发送目的地地址的至少一个。

理想的是在上述模板中，除了上述文件数据的输入形式以外，还定义了文件数据的变换方法和合成方法，上述处理装置依照在上述模板中定义了的上述变换方法和合成方法，对上述接收到的文件数据实施变换处理和合成处理。

理想的是上述文件管理装置能够与进行文件数据的印刷输出的至少一个输出装置进行通信，上述文件管理装置在存在与从上述输出装置接收到的上述文件标识符对应的文件数据的情况下，将对应的文件数据发送到上述输出装置。

根据上述第3形式的结构，文件管理装置依照在模板中定义的文件数据的转换方法和合成方法，进行文件数据的变化处理和合成处理，因此能够对从各文件输入装置发送到文件管理装置的多个文件数据进行变换处理和合成处理而成为在文件管理装置中统一了的数据格式。

为了达到上述目的，根据本发明的第4个形式，是一种将进行文件数据的输入的多个文件输入装置、存储了用于定义文件数据的输入形式的模板的文件管理装置连接为能够通信的数据处理系统的控制方法，其特征在于包括：将用于选择上述模板的信息发送到上述文件管理装置的第1发送步骤；从上述文件管理装置接收在上述模板中定义的文件数据的输入形式的第1接收步骤；设置上述接收到的输入形式的设置步骤；依照上述设置的输入形式输入文件数据的输入步骤；对依照根据该设置的输入形式输入的文件数据的输入形式输入的文件数据附加表示处理方法的信息，并发送到上述文件管理装置的第2发送步骤；从上述文件输入装置接收用于选择上述模板的信息的第2接收步骤；将在上述模板中定义的上述文件数据的输入形式，发送到上述文件输入装置的第3发送步骤；从上述文件输入装置接收表示处理方法的信息和上述文件数据的第3接收步骤；依照上述表示处理方法的信息，对上述文件数据进行处理的处理步骤；由上述文件输入装置执行上述第1发送步骤、上述第1接收步骤、上述设置步骤、上述第2发送步骤，由上述文件管理装置执行上述第2接收步骤、上述第3接收步骤、上述第3发送步骤和上述处理步骤。

为了达到上述目的，根据本发明的第5个形式，是一种能够与存储了用于定义文件数据的输入形式的模板的文件管理装置进行通信的文件输入装置的控制方法，其特征在于具备：将用于选择上述模板的信息发送到上述文件管理装置的第1通知步骤；从上述文件管理装置接收在上述模板中定义的文件数据的输入形式的接收步骤；设置上述接收到的输入形式的设置步骤；依照上述设置的输入形式输入文件数据的输入步骤；向依照在上述设置步骤中设置的输入形式输入的上述文件数据附加表示处理方法的信息，并发送到上述文件管理装置的第2通知步骤。

为了达到上述目的，根据本发明的第6形式，是一种能够与进行文件数据的输入的至少一个文件输入装置进行通信的文件管理装置的控制方法，其特征在于包括：将用于定义上述文件数据的输入形式的模板存储在上述文件管理装置的存储装置中的存储步骤；从上述文件输入装置接收用于选择上述模板的信息的第1接收步骤；在上述存储装置中存储有与上述接收到的用于选择模板的信息对应的模板的情况下，将在对应的模板中定义的文件数据的输入形式发送到上述文件输入装置的通知步骤；从上述文件输入装置接收表示处理方法的信息和文件数据的第2接收步骤；依照上述表示处理方法的信息对上述文件数据进行处理的处理步骤。

通过以下的具体说明和实施例能够了解本发明的其他特征、优点和目的。

附图说明

图1是表示本发明的实施例1的作为数据处理系统的文件生成系统的结构的框图。

图2是表示文件生成系统的详细结构的框图。

图3A是表示从图2中的复合功能设备向图2中的文件管理服务器上载文件数据的处理的流程图。

图3B是接着图3A后面的流程图。

图4A是表示从多个复合功能设备向图1中的文件管理服务器上载文件数据，对来自与网络连接的输出装置的输出请求进行应答地输出文件数据的处理的流程图。

图4B是接着图4A后面的流程图。

图5是详细表示从与网络连接的输出装置向图2中的文件管理服务器请求了文件数据的输出的情况下的处理的流程图。

图6是表示本发明的实施例2的作为数据处理系统的文件生成系统的结构的框图。

具体实施方式

以下，将根据附图具体说明本发明的实施例。但本发明并不只限于这些实施例。

首先，说明本发明的实施例1的数据处理系统。

图1是表示本发明的实施例1的作为数据处理系统的文件生成系统的结构的框图。

在图1中，文件生成系统具备：文件管理服务器100；经由因特网110与该文件管理服务器100连接的多个复合功能设备，即复合功能设备120A、复合功能设备120B、复合功能设备120C。另外，在以下的说明中，适当地将复合功能设备120A、复合功能设备120B、复合功能设备120C总称为复合功能设备120。

文件管理服务器100进行文件数据等的管理，存储由多个模板构成的模板文件(template file)103。在模板文件103的各模板中，定义了文件数据的输入形式(读取大小、分辨率、读取模式、文件形式、发送方法、包含文件数据的存储位置的发送目的地地址等输入参数)。

各复合功能设备120是具有扫描仪功能、打印机功能、传真机功能等多个功能的设备，参照存储在文件管理服务器100中的模板文件103的模板，将输入的文件数据(Doc A、DocB、DocC)发送到文件管理服务器100。另外，各复合功能设备120同时将各文件数据、表示输出文件数据时的输出顺序的排序信息发送到文件管理服务器100。

文件管理服务器100在从未图示的输出装置(例如打印机等)接收到输出请求的情况下，参照排序信息对从复合功能设备120输入的文件数据实施排序处理，由此生成输出对象文件数据130(DocB、DocC、Doc A)，并发送到输出装置。由此，能够以排序信息所示的输出顺序从输出装置对多个文件数据进行印刷输出。

图2是表示文件生成系统的详细结构的框图。

在图2中，文件管理服务器100具备：网络接口部件101、文件管理程序102、模板文件103、文件存储区域104。另外，复合功能设备120具备：图像输入输出控制部件121、网络接口部件122、传真部件123、PDL(页描述语言)格式部件125、图像存储部件126、扫描仪部件127、打印机部件128、未图示的操作面板(输入装置)。

在文件管理服务器100中，网络接口部件101进行在与各复合功能设备120和输出装置(未图示)等之间的通信中使用的各种通信协议的控制和数据的收发。文件管理程序102进行模板文件103的作成和管理，并且经由网络接口部件101接收从复合功能设备120发送的(分配给由操作者选择出的模板的)模板标识符，读出在由该模板标识符指定的模板中定义的文件数据的输入形式，并经由网络接口部件101发送到复合功能设备120。

另外，文件管理程序102根据排序信息和模板文件的模板的定义，进行接收到的文件数据的排序处理/数据变换处理/合成处理(具体地说，在本实施例中进行排序处理，在后述的实施例2中进行排序处理/数据变换处理/合成处理)等。

模板文件103的各模板定义了文件数据的输入形式(在后述的实施例2中，除了文件数据的输入形式以外，还定义了文件数据的变换方法/合成方法)等，从文件管理程序102分配模板标识符。文件存储区域104存储从复合功能设备120上载的文件数据，并且作为进行文件数据的变换处理/合成处理(参照后述的实施例2)等时的暂时存储区域被利用。

另外，在本实施例中，用于识别文件数据的文件标识符还兼作生成文件数据时参照的模板的模板标识符。

在复合功能设备120中，图像输入输出控制部件121与网络接口部件122、传真部件123、PDL格式化部件125、图像存储部件126、扫描仪部件127、打印机部件128连接，并统一地控制这些各功能模块。

网络接口部件122是控制与和因特网110连接的各种网络设备的通信的功能模块，进行来自外部计算机(未图示)等的作业控制数据的接收和文件数据的收发。作业控制数据是包含与PDL数据一起发送的作业控制指令的数据。作为作业控制数据例如可以列举：包含在对PDL数据进行展开并作为图像数据印刷后进行装订排序排纸的作业控制指令的数据。

传真部件123与图像输入输出控制部件121和公用线路网124连接，对经由公用线路网124从复合功能设备外部接收到的压缩的图像数据进行解压缩，并经由图像输入输出控制部件121从打印机部件128对解压缩了的图像数据进行印刷输出。另外，传真部件123经由图像输入输出控制部件121取得从扫描仪部件127输入的图像数据并进行压缩，经由公用线路网124将压缩了的图像数据发送到复合功能设备外部。

PDL格式化部件125与图像输入输出控制部件121连接，将经由网络接口部件122从计算机发送的PDL数据展开为能够在打印机部件128中印刷输出的图像数据。图像存储部件126是暂时存储从扫描仪部件127输入的原稿的图像数据、经由网络接口部件122从计算机发送来的数据的存储器。

扫描仪部件127将从纸原稿读取的图像变换为图像数据。将由扫描仪部件127得到的纸原稿的图像数据，从传真部件123经由公用线路网124发送到外部的传真装置，或者存储到图像存储部件126中，进而，在打印机部件128中作为复印图像进行印刷输出。打印机部件128在对经由网络接口部件122从计算机发送的PDL数据所展开的图像数据进行印刷输出的同时，还对经由传真部件123从公用线路网124接收到的图像数据进行印刷输出。

通过以上那样的结构，各复合功能设备120参照文件管理服务器100上的模板文件103的模板所定义的文件数据的输入形式(参数)，以该输入形式通过扫描仪部件127进行文件数据的输入(原稿图像的扫描)，并向文件数据附加排序信息并上载到文件管理服务器100。

文件管理服务器100如果从各复合功能设备120接收到附加有排序信息的文件数据，则参照模板文件103的模板，判断在模板文件103的模板中是否定义了文件数据的变换方法/合成方法，在定义了变换方法/合成方法的情况(后述的实施例2的情况)下，由文件管理程序102进行文件数据的变换处理/合成处理，并保存到文件存储区域104中。另外，在没有定义变换方法/合成方法的情况(本实施例的情况)下，只进行以下的排序处理。

进而，文件管理服务器100在从外部的输出装置接收到文件数据的输出请求的情况下，根据通过参照与请求输出的文件数据对应的数据模板103的模板而生成的文件数据的排序信息，在对文件数据实施了排序处理后，变换为适当的输出形式输出到外部的输出装置。

本实施例的特征点在于：从各复合功能设备120指定模板标识符，参照从文件管理服务器100发送的与模板标识符对应的模板所定义的参数，能够从各复合功能设备120生成同一数据格式的文件数据。

另外，其特征点在于：向各复合功能设备120输入的文件数据附加排序信息，并发送到文件管理服务器100，由此文件管理服务器100能够依照排序信息对文件数据进行排序处理，并以排序信息所示的输出顺序进行印刷输出。

接着，一边参照图3A～图5的流程图，一边详细说明具有上述结构的本实施例的文件生成系统的动作。

图3A是表示从复合功能设备120(在图示的例子中是复合功能设备120A)向文件管理服务器100上载文件数据的处理的流程图。图3B是接着图3A后面的流程图。

在图3A中，在步骤S300中，操作者从复合功能设备120的操作面板，输入用于识别存储在文件管理服务器100上的模板文件103中的模板的模板标识符(ID)(即，操作者选择模板，输入与该选择出的模板有关的模板标识符)，转移到步骤S301。

在步骤S301中，复合功能设备120的图像输入输出控制部件121经由网络接口部件122将在上述步骤S300中输入的模板标识符发送到文件管理服务器100，转移到步骤S302。另外，在该情况下，可以在上述步骤S300中从复合功能设备120的操作面板与模板标识符一起输入文件管理服务器100的地址，也可以预先存储在复合功能设备120中。

在步骤S302中，文件管理服务器100的文件管理程序102经由网络接口部件101接收在上述步骤S301中从复合功能设备120发送的模板标识符，转移到步骤S303。

在步骤S303中，文件管理程序102判断是否存储有与在上述步骤S302中接收到的模板标识符对应的模板，在判断出存储有与模板标识符对应的模板的情况下，转移到步骤S304(步骤S303的判断为Yes)，在判断出没有存储与模板标识符对应的模板的情况下，转移到步骤S305(步骤S303的判断为No)。

在步骤S304中，作为应答，文件管理程序102经由网络接口部件101向复合功能设备120发送作为在模板中定义的文件数据输入形式的读取大小、分辨率、读取模式、文件形式、发送方法、包含文件数据的存储位置的发送目的地地址等输入参数，转移到步骤S306。

在步骤S305中，作为应答，文件管理程序102经由网络接口部件101向复合功能设备120发送表示错误的错误信息，转移到步骤S306。

在步骤S306中，复合功能设备120的图像输入输出控制部件121接收从文件管理服务器100发送的应答，转移到步骤S307。

在步骤S307中，图像输入输出控制部件121判断在上述步骤S306中接收到的应答是否包含错误信息，在判断出应答包含错误信息的情况下，结束本处理(步骤S307的判断为Yes)，在判断出应答不包含错误信息的情况下，转移到步骤S308(步骤S307的判断为No)。

在步骤S308中，图像输入输出控制部件121将包含在应答中的用于文件数据输入的各种输入参数设置到复合功能设备120，转移到步骤S309。

在步骤S309中，操作者从复合功能设备120的操作面板，依照在上述步骤S308中设置的各种参数，进行文件数据的输入，转移到步骤S310。

在步骤S310中，操作者从复合功能设备120的操作面板，操作复合功能设备120，输入向进行文件数据的输入的操作者分配的排序信息，转移到步骤S311。

在步骤S311中，图像输入输出控制部件121经由网络接口部件122向包含在上述步骤S306中从文件管理服务器100发送的应答中的发送目的地(在图示的例子中，是文件管理服务器100)，发送在上述步骤S309中由操作者输入的文件数据、在上述步骤S310中由操作者输入的排序信息，转移到步骤S312。

另外，在本实施例中，将文件数据的发送目的地设置为文件管理服务器100，但也可以是能够从文件管理服务器100经由网络进行参照的计算机或其他设备的存储装置。

在步骤S312中，文件管理服务器100的文件管理程序102经由网络接口部件101接收在上述步骤S311中从复合功能设备120发送的文件数据和排序信息。

在步骤S313中，文件管理程序102将在上述步骤S312中接收到的文件数据和排序信息保存到文件存储区域104内的指定文件夹中，结束本处理。

通过以上这样的步骤，以在模板中定义的输入形式从复合功能设备120输入文件数据，并将该输入的模板数据上载到文件管理服务器100。

图4A是表示从多个复合功能设备120(复合功能设备120A、复合功能设备120B、复合功能设备120C)向文件管理服务器100上载文件数据，对来自与网络连接的输出装置(例如打印机等)的输出请求进行应答地输出文件数据的处理的流程图。图4B是接着图4A后面的流程图。

在图4A中，在步骤S400和步骤S401中，通过上述图3A、图3B所示的各步骤，将输入到复合功能设备120A的文件数据(DocA)与排序信息(例如表示第3个输出)一起上载到文件管理服务器100。

在步骤S402和步骤S403中，通过上述图3A、图3B所示的各步骤，将输入到复合功能设备120B的文件数据(DocB)与排序信息(例如表示第1个输出)一起上载到文件管理服务器100。

在步骤S404和步骤S405中，通过上述图3A、图3B所示的各步骤，将输入到复合功能设备120C的文件数据(DocC)与排序信息(例如表示第2个输出)一起上载到文件管理服务器100。

在步骤S406中，文件管理服务器100的文件管理程序102经由网络接口部件101接收来自与网络连接的输出装置的对文件数据的输出请求，转移到步骤S407。

在步骤S407中，文件管理程序102根据在上述步骤S406中接收到的输出请求判断是否有指示了输出的文件数据，在判断出存在指示了输出文件数据的情况下，转移到步骤S408(步骤S407的判断为Yes)，在判断出不存在指示了输出的文件数据的情况下，结束本处理(步骤S407的判断为No)。

在步骤S408中，文件管理程序102参照从各复合功能设备(复合功能设备120A、复合功能设备120B、复合功能设备120C)输入的排序信息，进行各文件数据(DocA、DocB、DocC)的排序，转移到步骤S409。另外，如在后述的实施例2中说明的那样，在生成各文件数据(DocA、DocB、DocC)时参照的模板文件中定义了文件数据的变换方法和合成方法的情况下，依照该变换方法和合成方法，进行文件数据的变换处理和合成处理。

在步骤S409中，文件管理程序102经由网络接口部件101将在上述步骤S408中进行了变换、合成、排序的文件数据发送到输出装置，结束本处理。另外，在下述的图5中详细说明文件数据的输出处理。

图5是详细表示从与网络连接的输出装置向文件管理服务器100请求了文件数据的输出的情况下的处理的流程图。

在图5中，在步骤S500中，操作者从输出装置的操作部件输入用于识别保存在文件管理服务器100中的文件数据的文件标识符，转移到步骤S501。

在步骤S501中，输出装置将包含有在上述步骤S500中输入的文件标识符的文件输出请求发送到文件管理服务器100，转移到步骤S502。

在步骤S502中，文件管理服务器100的文件管理程序102经由网络接口部件101接收在上述步骤S501中从输出装置发送的文件输出请求，转移到步骤S503。

在步骤S503中，文件管理程序102对在上述步骤S502中接收到的文件输出请求进行分析，对请求了输出的文件数据的文件标识符进行参照，转移到步骤S504。

在步骤S504中，文件管理程序102判断是否存在与在上述步骤S503中参照了的文件标识符对应的文件数据，在判断出不存在文件数据的情况下，转移到步骤S505(步骤S504的判断为No)，在判断出存在文件数据的情况下，转移到步骤S506(步骤S504的判断为Yes)。

在步骤S505中，文件管理程序102向输出装置发送错误信息，转移到步骤S512。

在步骤S506中，文件管理程序102判断是否存在多个与在上述步骤S503中参照了的文件标识符对应的文件数据，在判断出存在多个文件数据的情况下，转移到步骤S507(步骤S506的判断为Yes)，在判断出不存在多个文件数据的情况下，转移到步骤S508(步骤S506的判断为No)。

在步骤S507中，文件管理程序102参照在生成各文件数据时分配的排序信息，对多个文件数据进行排序处理，转移到步骤S508。

在步骤S508中，文件管理程序102参照在生成由在上述步骤S503中参照了的文件标识符指定的文件数据时使用的模板，转移到步骤S509。

在步骤S509中，文件管理程序102判断在上述步骤S508中参照了的模板中是否定义了文件管理服务器侧所必需的变换方法/合成方法，在判断出定义了变换方法/合成方法的情况下，转移到步骤S510(步骤S509的判断为Yes)，在判断出没有定义变换方法/合成方法的情况下，转移到步骤S511(步骤S509的判断为No)。

在步骤S510中，文件管理程序102依照所定义的变换方法和合成方法，实施文件数据的变换处理和合成处理，转移到步骤S511。

另外，如后述的实施例2所说明的那样，上述步骤S510所示的处理是在模板文件中定义了文件数据的变换方法和合成方法的情况下实施的处理。即，在本实施例中，不实施步骤S510所示的处理。

在步骤S511中，作为应答，文件管理程序102经由网络接口部件101将在上述步骤S507中实施了必要的排序处理(在后述的实施例2中，除了排序处理还实施变换处理和合成处理)后的文件数据发送到输出装置。

在步骤S512中，输出装置接收从文件管理服务器100发送来的应答，转移到步骤S513。

在步骤S513中，输出装置判断在上述步骤S512中接收到的应答是在上述步骤S505中从文件管理服务器100发送的错误信息、还是在上述步骤S511中从文件管理服务器100发送的文件数据，在判断出正常地接收到了文件数据的情况下，转移到步骤S514(步骤S513的判断为Yes)，在判断出接收到错误信息的情况下，结束本处理(步骤S513的判断为No)。

在步骤S514中，输出装置以排序信息所示的输出顺序对在上述步骤S512中接收到的文件数据进行印刷输出，结束本处理。

如以上说明的那样，根据本实施例，各复合功能设备120将模板标识符发送到文件管理服务器100，以从文件管理服务器100发送的文件数据输入形式输入文件数据，将该输入的文件数据和排序信息发送到文件管理服务器100。另一方面，文件管理服务器100依照排序信息对从各复合功能设备120发送的文件数据进行排序。由此，多个用户能够以文件为单位共有数据的输入形式，同时能够以本来应该的顺序输出多个文件数据。

接着，说明本发明的实施例2的数据处理系统。

图6是表示实施例2的作为数据处理系统的文件生成系统的结构的框图。

在图6中，文件生成系统具备：文件管理服务器100、经由因特网110与该文件管理服务器100连接的多个复合功能设备120A、复合功能设备120B、复合功能设备120C。

本实施例与上述实施例相比，只有以下的不同点。本实施例的其他要素与上述实施例1(图1)的对应部分相同，因此省略其说明。

在文件管理服务器100中存储由多个模板组成的模板文件603。在模板文件603的各模板中，定义了文件数据的输入形式(读取大小、分辨率、读取模式、文件形式、发送方法、包含文件数据的存储位置的发送目的地地址等输入参数)、以及在文件管理服务器100侧实施的文件数据的变换方法和合成方法。

各复合功能设备120(复合功能设备120A、复合功能设备120B、复合功能设备120C)是具有扫描仪功能、打印机功能、传真机功能等多个功能的设备，将参照存储在文件管理服务器100中的模板文件603输入的文件数据(DocA、DocB、DocC)发送到文件管理服务器100。另外，各复合功能设备120将各文件数据、以及表示输出文件数据时的输出顺序的排序信息发送到文件管理服务器100。

文件管理服务器100在从未图示的输出装置(例如打印机等)接收到输出请求的情况下，参照排序信息对从各复合功能设备120输入的文件数据实施排序处理，进而依照在模板文件603中定义的文件数据的变换方法和合成方法，实施文件数据的变换处理和合成处理，由此生成输出对象文件数据630(DocB’、DocC’、DocA’)，并发送到输出装置(参照图5的步骤S509、S510)。由此，能够以排序信息所示的输出顺序从输出装置对多个文件数据进行印刷输出，同时能够进行变换处理和合成处理成为统一的数据格式。

本实施例的各复合功能设备120、文件管理服务器100、输出装置的处理(与图3A～图5的流程图所示的处理对应)中的除了依照在模板文件603中定义的文件数据的变换方法和合成方法进行的文件数据的变换处理和合成处理以外，基本与上述实施例1所示的处理一样，省略图示和说明。

如以上所说明的那样，根据本实施例，与上述实施例1一样地，多个用户能够以文件为单位共有数据的输入形式，同时能够以本来应该的顺序输出多个文件数据。进而，文件管理服务器100依照在模板文件603中定义的文件数据的变换方法和合成方法，进行文件数据的变换处理和合成处理，因此能够对从各复合功能设备120向文件管理服务器100发送的多个文件数据进行变换处理和合成处理，而成为在文件管理服务器100中统一了的数据格式。

在上述实施例1和实施例2中，作为输入文件数据的装置举例说明了具有扫描仪功能、打印机功能、传真机功能等多个功能的复合功能设备，但本发明能够适用的装置并不只限于复合功能设备，也可以适用于具有扫描仪功能、打印机功能的复印机、只具有扫描仪功能的图像读取装置(扫描仪)。

在上述实施例1和实施例2中，作为文件数据输入形式(参数)列举了读取大小、分辨率、读取模式、文件形式、发送方法、包含文件数据的存储位置的发送目的地地址的例子，但文件数据输入形式(参数)并不只限于读取大小～发送目的地地址的全部，也可以使用读取大小～发送目的地地址中的必要的那些。

也可以通过向计算机或CPU提供实现上述实施例的功能的软件的程序(图3A、图3B、图4A、图4B、图5的流程图)，由该计算机或CPU读出并执行该提供的程序，来实现本发明。

在该情况下，通过从记录了该程序的存储介质来直接提供，或从与因特网、商用网络或局域网等连接的未图示的其他计算机或数据库等下载，来提供该程序。

上述程序的形式也可以是目标代码、通过解释器执行的程序代码、提供给OS(操作系统)的脚本数据等形式。

另外，也可以将存储了实现上述实施例的功能的软件的程序的存储介质提供给计算机或CPU，由该计算机或CPU读出并执行存储在存储介质中的程序，来实现本发明。

在该情况下，从存储介质读出的程序代码自身实现了上述各实施例的功能，该程序代码和存储有该程序代码的存储介质构成了本发明。

作为存储程序代码的存储介质，例如有ROM、RAM、NV-RAM、软盘(注册商标)、硬盘、光磁盘、CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW等光盘、磁带、非易失性存储卡等。

不只是从计算机执行读出的程序代码，也可以通过由在计算机上运行的OS等根据程序代码的指示进行实际处理的一部分或全部，来实现上述实施例的功能。

另外，也可以将从存储介质读出的程序写入到插入计算机的功能扩展板或与计算机连接的功能扩展单元所具有的存储器中后，根据该程序的指示，由该功能扩展板或功能扩展单元所具备的CPU或MPU等执行实际处理的一部分或全部，来实现上述实施例的功能。

Claims (16)

1.一种数据处理系统，其特征在于包括：

进行文件数据的输入的多个文件输入装置；

存储了用于定义文件数据的输入形式的模板的文件管理装置，其中

上述多个文件输入装置和上述文件管理装置能够通信地被连接，

上述文件输入装置具备：

将用于选择上述模板的信息发送到上述文件管理装置的第1发送部件；

从上述文件管理装置接收在上述模板中定义的文件数据的输入形式的第1接收部件；

设置上述接收到的输入形式的设置部件；

依照上述设置的输入形式输入文件数据的输入部件；

对依照该设置的输入形式输入的文件数据附加表示处理方法的信息，并经由上述发送部件发送到上述文件管理装置的第2发送部件，

上述文件管理装置具备：

从上述文件输入装置接收用于选择上述模板的信息的第2接收部件；

将在上述模板中定义的输入形式，发送到上述文件输入装置的第3发送部件；

从上述文件输入装置接收表示上述处理方法的信息和上述文件数据的第3接收部件；

依照上述表示处理方法的信息，对上述文件数据进行处理的处理部件。

2.根据权利要求1记载的数据处理系统，其特征在于：

上述表示处理方法的信息是表示输出顺序的排序信息，

上述文件管理装置依照上述排序信息对上述接收到的文件数据进行排序处理。

3.根据权利要求1记载的数据处理系统，其特征在于：

上述文件数据的输入形式是读取大小、分辨率、读取模式、文件形式、发送方法、包含文件数据的存储位置的发送目的地地址的至少一个。

4.根据权利要求1记载的数据处理系统，其特征在于：

在上述模板中，除了上述文件数据的输入形式以外，还定义了文件数据的变换方法和合成方法，

上述文件管理装置依照在上述模板中定义了的上述变换方法和合成方法，对上述接收到的文件数据实施变换处理和合成处理。

5.根据权利要求1记载的数据处理系统，其特征在于还包括：

能够与上述文件管理装置进行通信地被连接，进行文件数据的印刷输出的至少一个输出装置，

上述文件管理装置具备：在存在与从上述输出装置接收到的文件标识符对应的文件数据的情况下，将上述对应的文件数据发送到上述输出装置的第4发送部件。

6.一种文件输入装置，能够与存储了用于定义文件数据的输入形式的模板的文件管理装置进行通信，其特征在于包括：

输入用于选择上述模板的信息的第1输入装置；

将从上述第1输入装置输入的用于选择上述模板的信息发送到上述文件管理装置的第1通知装置；

从上述文件管理装置接收在上述模板中定义的文件数据的输入形式的接收装置；

设置上述接收到的输入形式的设置装置；

依照上述设置的输入形式输入文件数据的第2输入装置；

向依照上述设置的输入形式输入的文件数据附加表示处理方法的信息，并发送到上述文件管理装置的第2通知装置。

7.根据权利要求6记载的文件输入装置，其特征在于：

上述表示处理方法的信息是表示输出顺序的排序信息。

8.根据权利要求6记载的文件输入装置，其特征在于：

上述文件数据的输入形式是读取大小、分辨率、读取模式、文件形式、发送方法、包含文件数据的存储位置的发送目的地地址的至少一个。

9.一种文件管理装置，能够与进行文件数据的输入的至少一个文件输入装置进行通信，其特征在于包括：

存储用于定义上述文件数据的输入形式的模板的存储装置；

从上述文件输入装置接收用于选择上述模板的信息的第1接收装置；

在上述存储装置中存储有与上述接收到的用于选择模板的信息对应的模板的情况下，将在对应的模板中定义的文件数据的输入形式发送到上述文件输入装置的通知装置；

从上述文件输入装置接收表示处理方法的信息和文件数据的第2接收装置；

依照上述表示处理方法的信息对上述文件数据进行处理的处理装置。

10.根据权利要求9记载的文件管理装置，其特征在于：

上述表示处理方法的信息是表示输出顺序的排序信息，

上述处理装置依照上述排序信息对上述接收到的文件数据进行排序处理。

11.根据权利要求9记载的文件管理装置，其特征在于：

上述文件数据的输入形式是读取大小、分辨率、读取模式、文件形式、发送方法、包含文件数据的存储位置的发送目的地地址的至少一个。

12.根据权利要求9记载的文件管理装置，其特征在于：

在上述模板中，除了上述文件数据的输入形式以外，还定义了文件数据的变换方法和合成方法，

上述处理装置依照在选择出的上述模板中定义了的上述变换方法和合成方法，对上述接收到的文件数据实施变换处理和合成处理。

13.根据权利要求9记载的文件管理装置，其特征在于：

上述文件管理装置能够与进行文件数据的印刷输出的至少一个输出装置进行通信，

上述文件管理装置在存在与从上述输出装置接收到的上述文件标识符对应的文件数据的情况下，将对应的文件数据发送到上述输出装置。

14.一种数据处理系统的控制方法，该数据处理系统将进行文件数据的输入的多个文件输入装置、存储了用于定义文件数据的输入形式的模板的文件管理装置连接为能够通信，该控制方法的特征在于包括：

将用于选择上述模板的信息发送到上述文件管理装置的第1发送步骤；

从上述文件管理装置接收在上述模板中定义的文件数据的输入形式的第1接收步骤；

设置上述接收到的输入形式的设置步骤；

依照上述设置的输入形式输入文件数据的输入步骤；

对依照根据该设置的输入形式输入的文件数据的输入形式输入的文件数据附加表示处理方法的信息，并发送到上述文件管理装置的第2发送步骤；

从上述文件输入装置接收用于选择上述模板的信息的第2接收步骤；

将在上述模板中定义的上述文件数据的输入形式，发送到上述文件输入装置的第3发送步骤；

从上述文件输入装置接收表示处理方法的信息和上述文件数据的第3接收步骤；

依照上述表示处理方法的信息，对上述文件数据进行处理的处理步骤；

由上述文件输入装置执行上述第1发送步骤、上述第1接收步骤、上述设置步骤、上述第2发送步骤，由上述文件管理装置执行上述第2接收步骤、上述第3接收步骤、上述第3发送步骤和上述处理步骤。

15.一种文件输入装置的控制方法，该文件输入装置能够与存储了用于定义文件数据的输入形式的模板的文件管理装置进行通信，该控制方法的特征在于包括：

将用于选择上述模板的信息发送到上述文件管理装置的第1通知步骤；

从上述文件管理装置接收在上述模板中定义的文件数据的输入形式的接收步骤；

设置上述接收到的输入形式的设置步骤；

依照上述设置的输入形式输入文件数据的输入步骤；

向依照在上述设置步骤中设置的输入形式输入的上述文件数据附加表示处理方法的信息，并发送到上述文件管理装置的第2通知步骤。

16.一种文件管理装置的控制方法，该文件管理装置能够与进行文件数据的输入的至少一个文件输入装置进行通信，该控制方法的特征在于包括：

将用于定义上述文件数据的输入形式的模板存储在上述文件管理装置的存储装置中的存储步骤；

从上述文件输入装置接收用于选择上述模板的信息的第1接收步骤；

在上述存储装置中存储有与上述接收到的用于选择模板的信息对应的模板的情况下，将在对应的模板中定义的文件数据的输入形式发送到上述文件输入装置的通知步骤；

从上述文件输入装置接收表示处理方法的信息和文件数据的第2接收步骤；

依照上述表示处理方法的信息对上述文件数据进行处理的处理步骤。

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