CN1797319A - 打印作业处理系统、输出装置和打印作业处理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种打印作业处理系统、输出装置和打印作业处理方法。该系统由文件夹、外部存储器、处理电路和输出部构成，该文件夹由多个文件夹构成，在该多个文件夹中，分别单独地登记与多个输出者相对应的输出者信息，该文件夹设置于打印机中，该外部存储器从上述保存者用主计算机接收打印作业，按照与在该保存者用主计算机中形成的保存文件夹指定信息相对应的方式，存储该打印作业，该处理电路将保存文件夹指定信息存储于上述文件夹中的规定文件夹中，并且向上述输出者的输出者用主计算机，通知已存储保存文件夹指定信息，上述输出部通过上述输出者用主计算机，根据保存文件夹指定信息，读取并输出保存于上述外部存储器中的打印作业。

Description

打印作业处理系统、输出装置和打印作业处理方法

技术领域

本发明涉及将打印作业从保存者用主计算机，供给并输出给输出装置的打印作业处理系统、输出装置和打印作业处理方法，本发明特别是涉及只能通过由保存者指定的输出者输出打印作业的打印作业处理系统、输出装置和打印作业处理方法。

背景技术

在过去，如下述的专利文献1所示，在多个用户在互联网上共享纸张打印机的环境中，存在通过其它的用户打印保存作业的情况。在上述多个用户在互联网上共享纸张打印机的环境中，即使在想将更新保存作业之事告知其它的用户的情况下，也难以指定曾输出保存作业的用户。因此，为了无遗漏地进行通知，必须以可以共享纸张打印机的全部用户为通知对象，更新和通知作业不仅变得麻烦，还向不必要的用户，也进行了通知。为了解决该问题，在专利文献1提出的技术中，更新保存作业的用户想将更新保存作业的情况通知给其它的用户时，制作曾输出保存作业的用户列表，向该列表中的各用户，进行更新通知。该通知的方法通过与电子邮件相同的方法进行。

专利文献1：JP特开2003-44236号文献(0013、0144、0148～0150段落)

发明的公开方案

发明要解决的课题

但是，在上述专利文献1所给出的已有技术中，由于用户可自由地打印保存作业，故无法实现保密。当然，也可以考虑通过密码，进行保密的方式，但是，需要将密码告诉给要打印保存作业的多个用户的全部人，故不可能实现保密的目的。

于是，本发明是针对上述问题而提出的，本发明的目的在于提供能够实现保存作业的打印，只能由指定的用户打印，以求具有保密性的打印作业处理系统、输出装置和打印作业处理方法。

用于解决课题的技术方案

为了解决上述课题，本申请的权利要求1所述的发明涉及一种打印作业处理系统，在该打印作业处理系统中，将打印作业从保存者用主计算机，供给到输出装置，将其输出，其特征在于该打印作业处理系统由下述的机构构成：

文件夹机构，该文件夹机构由多个文件夹构成，在该多个文件夹中，分别单独地登记与多个输出者相对应的输出者信息，该文件夹机构设置于上述输出装置中；

外部存储机构，该外部存储机构接受在上述保存者用主计算机中形成的打印作业的供给，按照与在该保存者用主计算机中形成的保存文件夹指定信息相对应的方式，存储该打印作业；

处理机构，该处理机构将上述保存文件夹指定信息存储于上述文件夹机构中的规定文件夹中，并且向上述输出者的输出者用主计算机通知已存储了保存文件夹指定信息的情况；

输出机构，该输出机构通过上述输出者用主计算机，根据存储于上述规定的文件夹中的保存文件夹指定信息，读取并输出保存于上述外部存储机构中的打印作业。

另外，本申请的权利要求2所述的发明涉及一种输出装置，该输出装置接收从保存者用主计算机发送的打印作业，进行输出，其特征在于该输出装置包括：

文件夹机构，该文件夹机构由多个文件夹构成，在该多个文件夹中，分别单独地登记与多个输出者相对应的输出者信息；

存储机构，该存储机构按照相互对应的方式存储从上述保存者用主计算机发送的打印作业和保存文件夹指定信息；

处理机构，该处理机构将上述保存文件夹指定信息存储于上述文件夹机构中的规定文件夹中，并且向上述输出者的输出者用主计算机通知该保存文件夹指定信息已被存储；

输出机构，该输出机构在接收基于上述保存文件夹指定信息的输出者用主计算机的指示时，读取并输出保存于上述存储机构中的打印作业。

此外，本申请的权利要求3所述的发明涉及一种打印作业处理方法，在该方法中，将打印作业从保存者用主计算机，供给到输出装置，其特征在于该方法由下述步骤构成：

分别单独地在文件夹中，登记与多个输出者相对应的输出者信息；

在上述保存者用主计算机中形成上述打印作业，同时，形成指定规定的输出者的保存文件夹指定信息；

按照与上述保存文件夹指定信息相对应的方式，将上述打印作业存储于外部存储器中；

将保存文件夹指定信息存储于与规定的输出者相对应的文件夹中，并且向规定的输出者，通知已存储该保存文件夹指定信息；

通过上述输出者的输出者用主计算机，根据上述保存文件夹指定信息，读取并输出存储于上述外部存储器中的打印作业。

发明的效果

在本申请的权利要求1所述的发明中，在上述文件夹机构中的预先进行登记的与规定的输出者相对应的文件夹中，通过上述处理机构，存储在保存者用主计算机形成的，指定规定的输出者的保存文件夹指定信息，并向规定的输出者，通知已发送打印作业。另一方面，按照与上述保存文件夹指定信息相对应的方式，将打印作业保存于上述外部存储机构。另外，规定的输出者通过上述输出机构，根据上述保存作业指定信息，从上述外部存储机构，读取并输出上述作业。由此，保存者可以只让规定的输出者输出打印作业，由此，以确保保密性。另外，由于能够有选择地从多个输出者中，指定可输出上述打印作业的输出者，故可简单地根据打印作业的内容，改变输出者。另外，由于输出者可以得知打印作业已被发送到自己之处，故可无遗漏地迅速地从输出装置进行输出。另外，多个主计算机可以通过在现有的状态下，在共享的输出装置中通过附加设置上述文件夹、处理机构，而构成本打印作业处理系统，因此，从成本上是有利的。

另外，在本申请的权利要求2所述的发明中，在上述文件夹机构中的预先进行登记的与规定的输出者相对应的文件夹中，通过上述处理机构，存储在保存者用主计算机形成的，指定规定的输出者的保存文件夹指定信息，并向规定的输出者，通知已发送打印作业。另一方面，按照与上述保存文件夹指定信息相对应的方式，将打印作业保存于存储机构。另外，规定的输出者通过上述输出机构，根据上述保存作业指定信息，从上述外部存储机构，读取并输出上述打印作业。由此，保存者可以只让规定的输出者输出打印作业，以确保保密性。另外，由于能够有选择地从多个输出者中，指定可以输出上述打印作业的输出者，故可简单地根据打印作业的内容，改变输出者。另外，由于输出者可以得知打印作业已被发送到自己之处，故可无遗漏地进行输出。

此外，在本申请的权利要求3所述的发明中，将与多个输出者相对应的输出者信息分别独立地登记于文件夹中，保存者形成打印作业后，将其存储于存储器中，并且将指定了规定的输出者的保存文件夹指定信息存储于相应的文件夹中，将其通知给规定的输出者。另外，规定的输出者根据保存作业指定信息，从存储器，读取并输出上述打印作业。由此，保存者可以只让规定的输出者输出打印作业，以确保保密性。另外，由于能够有选择地从多个输出者中，指定可输出上述打印作业的输出者，故可简单根据打印作业的内容，改变输出者。另外，由于输出者可以得知打印作业已被发送到自己之处，故可无遗漏地迅速地从输出装置进行输出。

附图的简要说明：

图1为表示本发明的实施例的打印作业处理系统的方框图；

图2为表示通过图1中的文件夹的保存者和输出者之间的关系的说明图；

图3为表示本发明的实施例的初始设定用的第1方法的流程图。

图4为表示本发明的实施例的初始设定用的第2方法的流程图；

图5为表示本发明的实施例的打印作业的保存用的动作的流程图；

图6为表示本发明的实施例的打印作业的输出用的动作的流程图。

标号的说明：

标号1表示打印作业处理系统；

标号2表示保存者用主计算机；

标号3表示打印机；

标号4表示外部存储器；

标号5A～5N表示输出者用主计算机；

标号7表示保存者；

标号8表示输出者；

标号31表示文件夹；

标号32表示处理电路；

标号33表示输出部。

用于实施发明的优选形式

下面通过实施例和附图，对本发明的具体实例进行具体描述。

(实施例)

下面参照图1～图6，对本发明的实施例进行描述。图1为表示本发明的实施例的打印作业处理系统的方框图，图2为表示通过图1的文件夹的保存者和输出者之间的关系的说明图，图3为表示本发明的实施例的初始设定用的第1方法的流程图，图4为表示本发明的实施例的初始设定用的第2方法的流程图，图5为表示本发明的实施例的打印作业的保存的动作的流程图，图6为表示本发明的实施例的打印作业的输出的动作的流程图。另外，在下面，对本发明的输出装置为打印机的情况进行描述。

在图1中，打印作业处理系统1包括保存者主计算机2、打印机3、外部存储器4、对应于多个输出者而设置的输出者用主计算机5A、5B、5C……5N，该系统按照该保存者用主计算机2和打印机3与外部存储器4以及输出者用主计算机5A、5B、5C……5N通过网络而链接的方式形成。打印机3包括文件夹31和处理电路32与输出部33。

在文件夹31中，如图2所示，设置有输出打印作业的多个输出者份数的文件夹31A、31B、31C……31N。在每个输出者的文件夹31A、31B、31C……31N中，分别独立地登记有与输出者相对应的输出者信息PA、PB、PC。该输出者信息PA、PB、PC……PN由文件夹号码、文件夹名、输出者名、输出者邮件地址、输出者用主计算机ID等构成。另外，各文件夹31A、31B、31C……31N带有识别文件夹的号码。

保存者7将通过保存者主计算机2制作的打印作业传送到外部存储器4，进行存储，将其保存。同时，保存者在保存者用主计算机2中，制作指定输出者的保存文件夹指定信息Q。该保存文件夹指定信息Q能存储于与已指定的规定的输出者相对应的文件夹31A、31B、31C……31N中。即，从文件夹31A、31B、31C……31N中，选择比如，文件夹31N，输出打印作业，将要进行输出的输出者指定为规定的输出者8。另外，规定的输出者8通过通知可以得知已有保存的打印作业。

接收通知的规定的输出者8向文件夹31A、31B、31C……31N，进行输出请求。通过该输出请求，检索出规定的文件夹31N，确认存储于文件夹31N中的保存文件夹指定信息Q为与输出者8相对应的信息。在确认后，由于从文件夹31，获得规定的作业ID，故能按照该作业ID，将存储于外部存储器4中的打印作业通过输出部33输出。这些处理通过处理电路32进行。

作为初始设定，上述结构的打印作业处理系统1必须要求保存者在文件夹31A、31B、31C……31N中，设定每个输出者的专用文件夹。其方法具有下述的2种。

第1方法是从打印机3的操作面板(图中未示出)进行设定的方法。在该方法中，保存者知道全部的文件夹31A、31B、31C……31N的文件夹号码，从打印机3的操作面板，登记输出者信息PA、PB、PC……PN，设定输出者专用的文件夹。具体来说，如图3所示，保存者在步骤S1，从操作面板，指定希望用于登记输出者信息PA、PB、PC……PN的文件夹号码，选定文件夹。对于已选定的文件夹，在步骤S2，判断是否处于尚未登记输出者信息PA、PB、PC……PN的未登记状态。如果未登记，则如步骤S3所示，在该已选定的文件夹中，登记输出者信息PA、PB、PC……PN。在步骤S2中为已进行了登记的情况时，根据不同的文件夹号码，进行再次的选定。如此，多个输出者全部人员的输出者信息PA、PB、PC……PN分别独立地登记于文件夹31A、31B、31C……31N中。

第2方法为通过网络6，从保存者用主计算机2进行设定的方法。具体来说，如图4所示，首先，在步骤S4，保存者在主计算机2中，制作包含文件夹号码、输出者邮件地址等的输出者信息PA、PB、PC……PN的处理用命令，将其发送给打印机3。该打印机3如步骤S5所示，接收处理用命令。接着，如步骤S6所示，根据已接收的处理用命令的文件夹号码，选定文件夹。针对该已选定的文件夹，在步骤S7判断是否处于尚未登记的未登记的状态。如果未登记，则如步骤S8所示，在已选定的文件夹中，登记输出者信息PA、PB、PC……PN。另外，在步骤S7中已登记，如步骤S9所示，在保存者用主计算机2的显示器中进行错误显示。由此，保存者7通过不同的文件夹号码，进行再次的选定。

另外，向上述输出者信息PA、PB、PC……PN的文件夹31A、31B、31C……31N中的登记也可在输出者一方进行。

对于打印作业的保存，保存者7指定希望其进行打印的输出者8的文件夹，并将其保存。该方法在图5中示出。首先，如步骤S10所示，保存者7在保存者用主计算机2中，制作打印作业，同时制作保存文件夹指定信息Q。该打印作业与保存文件夹指定信息Q如步骤S11所示，从保存者用主计算机2，发送给打印机3。在该打印机3中，如步骤S12所示，根据已接收的保存文件夹指定信息Q的有无，判断是否为应保存的打印作业。如果判定为应保存的打印作业，则在下一步骤S13，从文件夹ID中，检索指定的文件夹。之后，如步骤S14所示，针对指定的文件夹，判断是否登记有输出者信息PA、PB、PC……PN。如果判定在指定的文件夹中，登记有输出者信息PA、PB、PC……PN，则在步骤S15，比如，在文件夹31N中，输入保存文件夹指定信息Q。如果该输入结束，则如步骤S16所示，输入结束标志出现。之后，在步骤S17，提供作业ID，将打印作业传送给外部存储器4，将其存储。即，按照与保存文件夹指定信息Q相对应的方式，在外部存储器4中，存储打印作业。

此外，如果在步骤S17，存储打印作业，则如步骤S18所示，根据输出者信息PA、PB、PC……PN，确认输出者8，抽出输出者邮件地址。之后，在步骤S19，根据输出者邮件地址，向输出者8通过电子邮件通知已将打印作业存储于外部存储器4中的内容。该通知内容为保存者名、已保存的打印作业名等。

在步骤S12中，判定打印作业不是通过规定的输出者8输出时，如步骤S20所示，进行普通的输出处理。即，打印作业存储于外部存储器4中，但是，是以全部的输出者可以自由输出的状态进行存储。

在于步骤S14，判定未登记输出者信息PA、PB、PC……PN的时，如步骤S21所示，产生错误信号，将该信号发送给保存者用主计算机2。另外，如步骤S22所示，在保存者用主计算机2中，进行错误信号的显示。

下面参照图6的流程图，对输出者8将存储于外部存储器4中的应由其打印的打印作业的输出的情况进行描述。

输出者8通过接收的邮件得知有应输出的打印作业。通过该通知，选择本人的文件夹，在步骤S23，输入输出者ID。接着，如步骤S24所示，对已选定的文件夹，比如，在文件夹31N的内部进行检索，确认与打印作业相对应的保存文件夹指定信息Q的有无。如果判定具有保存文件夹指定信息Q，则如步骤S25所示，确认其内容。接着，如步骤S26所示，抽出作业ID，通过该作业ID，如步骤S27所示，输出部33从外部存储器4，读取相对应的打印作业，形成打印数据。该打印数据在打印机3中，如步骤S28所示进行打印输出。在输出打印作业后，如步骤S29所示，确认保存者7，如步骤S30所示，将输出者8已输出打印作业的情况进行通知。通过该通知，保存者7可以确认已完成通过指定的输出者8进行的输出。

在步骤S24，判定没有保存文件夹指定信息Q时，如步骤S31所示，结束打印作业的输出处理。

如上所述，采用本发明的实施例，保存者7通过输出者信息PA、PB、PC……PN，将输出者分别登记于文件夹31A、31B、31C……31N中，在上述的预先进行登记的与规定的输出者8相对应的文件夹中，通过处理电路32，存储由保存者用主计算机2形成的，指定规定的输出者的保存文件夹指定信息Q。如果保存者7将打印作业发送给外部存储器4，将其存储，则处理电路32向规定的输出者，以电子邮件通知已传送了打印作业的情况。接着，规定的输出者8通过输出部33，检索存储有保存作业指定信息Q的文件夹，根据该保存作业指定信息Q，从外部存储器4，读取并输出打印作业。由此，保存者7可按照打印作业只能由规定的输出者8输出的方式有选择地指定，以确保保密性。另外，保存者7在不需要保密的情况下，可不采用保存作业指定信息Q，而将打印作业存储于外部存储器4中。由此，可在没有指定输出者8的情况下，自由地从外部存储器4中读出打印作业，将其输出。

另外，在本发明的实施例中，从保存者用主计算机2，指定规定的输出者，发送打印作业。但是，本发明不限于此，也可从实施例的输出者用主计算机5A、5B、5C……5N，指定规定的输出者，发送打印作业，将其保存于外部存储器4中。即，输出者用主计算机5A、5B、5C……5N侧也可构成保存者。

此外，在本发明的实施例中，输出者为1人，但是，本发明不限于此，也可在多个文件夹中存储保存文件夹指定信息Q，在确保保密性的同时选择多个输出者。

还有，在本发明的实施例中，通过单独的打印机3，输出打印作业。但是，本发明不限于此，也可有打印机、FAX等的功能的复合装置的打印机功能的类型，将打印机3组装于其它的设备中。

还有，在本发明的实施例中，外部存储器4独立于打印机3，但是，本发明不限于此，也可为比如，将打印机3成一体地组装于复合装置中的类型。

Claims (3)

1.一种打印作业处理系统，在该打印作业处理系统中，将打印作业从保存者用主计算机，供给到输出装置，将其输出，其特征在于该打印作业处理系统由下述的机构构成：

文件夹机构，该文件夹机构由多个文件夹构成，在该多个文件夹中，分别单独地登记与多个输出者相对应的输出者信息，该文件夹机构设置于上述输出装置中；

外部存储机构，该外部存储机构接收在上述保存者用主计算机中形成的打印作业，按照与在该保存者用主计算机中形成的保存文件夹指定信息相对应的方式，存储该打印作业；

处理机构，该处理机构将上述保存文件夹指定信息存储于上述文件夹机构中的规定文件夹中，并且向上述输出者的输出者用主计算机通知已存储保存文件夹指定信息；

输出机构，该输出机构根据在上述输出者用主计算机中，存储于上述规定的文件夹中的保存文件夹指定信息，读取并输出保存于上述外部存储机构中的打印作业。

2.一种输出装置，该输出装置接收从保存者用主计算机发送的打印作业，将其输出，其特征在于该输出装置包括：

文件夹机构，该文件夹机构由多个文件夹构成，在该多个文件夹中，分别单独地登记与多个输出者相对应的输出者信息；

存储机构，该存储机构按照相互对应的方式存储从上述保存者用主计算机发送的打印作业和保存文件夹指定信息；

处理机构，该处理机构将上述保存文件夹指定信息存储于上述文件夹机构中的规定文件夹中，并且向上述输出者的输出者用主计算机通知中已存储保存文件夹指定；

输出机构，该输出机构在接收基于上述保存文件夹指定信息的输出者用主计算机的指示时，读取并输出保存于上述存储机构中的打印作业。

3.一种打印作业处理方法，在该方法中，将打印作业从保存者用主计算机，供给到输出装置，其特征在于该方法由下述步骤构成：

分别单独地在文件夹中，登记与多个输出者相对应的输出者信息；

在上述保存者用主计算机中形成上述打印作业，并且形成指定规定的输出者的保存文件夹指定信息；

按照与上述保存文件夹指定信息相对应的方式，将上述打印作业存储于外部存储器中；

将保存文件夹指定信息存储于与规定的输出者相对应的文件夹中，并且向规定的输出者通知已存储该保存文件夹指定信息；

通过上述输出者的输出者用主计算机，根据上述保存文件夹指定信息，读取并输出存储于上述外部存储器中的打印作业。

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