CN113841091A - 图像形成装置 - Google Patents

Abstract

作为图像形成装置的多功能一体机(1)具有通信部(22)、存储部(21)、空白区域判定部(25)、机密文档判定部(26)和保存处理部(27)。通信部(22)经由网络N从用户终端(23)接收打印数据。存储部(21)保存通信部(22)接收的打印数据。空白区域判定部(25)判定存储部(21)有用于保存打印数据的空白区域的情况作为第1保存条件。机密文档判定部(26)判定打印数据不是机密文档的情况作为第2保存条件。在满足第1保存条件和第2保存条件的情况下，保存处理部(27)将打印数据与用户终端(23)的用户信息建立关联地保存于存储部(21)，另一方面，在不满足第1保存条件或第2保存条件的情况下，通过与用户终端(23)通信使打印数据保存于用户终端(23)。

Description

图像形成装置

技术领域

本发明涉及一种图像形成装置，该图像形成装置具有用于保存从用户终端所接收到的打印数据的存储部。

背景技术

多功能一体机等图像形成装置经由规定的网络以可通信的方式与用户终端连接。图像形成装置从用户终端与打印数据一起接收打印任务，并且在纸张上形成基于打印数据的图像。另外，图像形成装置以与用户终端的用户信息建立关联的方式将从用户终端所接收到的打印数据存储于存储部，以便再次对该打印数据进行打印。由此，无需使用户终端从打印数据的源文件再次生成打印数据。

例如，专利文献1的图像形成装置具有个人识别信息输入机构、个人认证机构、图像形成机构、存储机构和控制机构，其中，所述个人识别信息输入机构受理用户的个人识别信息输入；所述个人认证机构使用经由个人识别信息输入机构所输入的用户的个人识别信息，对该用户进行个人认证；所述图像形成机构根据图像数据在记录介质上形成图像并进行打印；所述存储机构对所打印的图像数据进行存储；所述控制机构在由个人认证机构成功进行了用户的认证的情况下，作为由图像形成机构进行的再次打印，仅许可对与所认证的用户相对应地存储于存储机构的图像数据进行再次打印。

[现有技术文献]

[专利文献]

专利文献1：日本发明专利公开公报特开2005-343034号

发明内容

[发明所要解决的技术问题]

但是，在图像形成装置所具有的存储部中，超过存储容量而无法存储数据，即，可存储数据的区域受到限制，并且，除了从用户终端所接收到的打印数据以外，还需要存储各种数据。因此，在存储部中，如果没有与打印数据的容量相对应的空白区域，则无法适当地存储打印数据，从而无法使打印数据再次打印。

另外，打印数据的源文件有时被生成为机密文档，但对于在各类用户可使用的图像形成装置中保存机密文档而言，在安全方面并不优选。但是，如果不将机密文档的打印数据保存于存储部，则会使机密文档的打印数据无法再次打印。

因此，本发明的目的在于，无论存储部的状态、打印数据的种类如何，都能够将打印数据以可再次打印的方式进行保存。

[用于解决技术问题的技术方案]

本发明的图像形成装置具有通信部、存储部、空白区域判定部、机密文档判定部和保存处理部。通信部经由网络从用户终端接收打印数据。存储部保存由所述通信部接收到的所述打印数据。空白区域判定部判定所述存储部具有用于保存所述打印数据的空白区域的情况作为第1保存条件。机密文档判定部判定所述打印数据不是机密文档的情况作为第2保存条件。在满足所述第1保存条件和所述第2保存条件的情况下，保存处理部将所述打印数据以与所述用户终端的用户信息建立关联的方式保存于所述存储部，另一方面，在不满足所述第1保存条件或所述第2保存条件的情况下，保存处理部通过与所述用户终端进行通信来使所述打印数据保存于所述用户终端。

[发明效果]

根据本发明，无论存储部的状态、打印数据的种类如何，都能够将打印数据以可再次打印的方式进行保存。

附图说明

图1是表示本发明的实施方式所涉及的多功能一体机的剖视图。

图2是表示本发明的实施方式所涉及的多功能一体机的电气结构的框图。

图3是表示本发明的实施方式所涉及的多功能一体机的打印数据的保存动作的流程图。

具体实施方式

首先，一边参照图1一边说明本发明的第1实施方式所涉及的多功能一体机1(图像形成装置)的整体结构。以下，为了便于说明，将图1中的纸面近前侧设为多功能一体机1的前侧。在各附图中适当标注的箭头L、R、U、Lo分别表示多功能一体机1的左侧、右侧、上侧、下侧。

多功能一体机1具有大致箱型状的装置主体2。在装置主体2内的下部设置有用于收纳纸张的供纸盒3。在装置主体2的上部的主体内空间中设置有排纸托盘4。

在装置主体2的上部设置有用于读取原稿并获取图像数据的图像读取部5，图像读取部5在上表面具有稿台玻璃、读取狭缝。在图像读取部5的上方设置有用于输送原稿并使其从读取狭缝通过的原稿输送部6。图像读取部5通过扫描仪读取被载置于稿台玻璃上的原稿、从读取狭缝通过的原稿的图像并生成图像数据。图像读取部5、原稿输送部6在用户对操作显示部7进行操作并输入复印任务、发送任务时执行动作。

在装置主体2的上部的正面侧安装有操作显示部7。操作显示部7例如具有数字键、开始键、系统菜单键、发送键、复印键、确认键等操作键、和触摸面板等显示器，并且受理来自用户的操作输入。

在装置主体2的中央部，中间转印带10被架设于多个辊之间。在中间转印带10的下侧，按调色剂的颜色(例如，黄色、品红色、青色、黑色的4种颜色)设置有4个用于形成图像的图像形成部11。在4个图像形成部11的下方设置有曝光部12。在中间转印带10的右端设置有二次转印部13，在中间转印带10的左端设置有用于清扫中间转印带10的清洁单元14。二次转印部13由中间转印带10的右端侧的一部分和二次转印辊构成。

作为图像承载体的感光鼓以可旋转的方式被设置于各图像形成部11，在感光鼓的周围，按照电子照片的处理顺序配置有带电部、显影部、一次转印部、除电部和清洁部。在显影部的上方，按调色剂的颜色(例如，黄色、品红色、青色、黑色的4种颜色)，设置有与各图像形成部11相对应的调色剂盒，各调色剂盒用于收容各种颜色的调色剂。

在装置主体2的右部设置有纸张的输送路径15。在输送路径15的上游部，按多个供纸盒3设置有多个供纸部16。在输送路径15的中游部设置有上述的二次转印部13。在输送路径15的下游部设置有定影部17，在输送路径15的下游端设置有排纸部18。

接下来，说明多功能一体机1的打印任务时的图像形成动作。多功能一体机1经由通信部22(参照图2)从用户终端23(参照图2)与打印数据一起接收到打印任务后，开始图像形成动作。

首先，在各图像形成部11中，由带电部使感光鼓带电，之后，曝光部12根据打印数据对感光鼓进行曝光，从而在感光鼓上形成静电潜像。感光鼓上的静电潜像通过显影部被显影成各种颜色的调色剂图像。感光鼓上的各种颜色的调色剂图像通过一次转印部被一次转印于中间转印带10的表面。通过由4个图像形成部11依次进行以上的动作，在中间转印带10上形成全彩调色剂图像。调色剂图像通过中间转印带10的旋转在规定的二次转印时机被供给至二次转印部13。

另外，收纳于供纸盒3的纸张通过供纸部16被取出，在输送路径15上进行输送。输送路径15上的纸张在上述规定的二次转印时机被输送至二次转印部13。在二次转印部13中，中间转印带10上的调色剂图像被二次转印在纸张上。二次转印有调色剂图像的纸张在输送路径15上被输送至下游侧，调色剂图像通过定影部17被定影在纸张上，之后，被从排纸部18排出至排纸托盘4。

接下来，一边参照图2一边说明上述多功能一体机1的电气结构。多功能一体机1在装置主体2的内部具有由CPU等构成的控制部20和由ROM或RAM、HDD等构成的存储部21。

控制部20根据存储于存储部21的控制程序、控制用数据来执行运算处理，由此对与控制部20连接的多功能一体机1的各结构要素进行控制。例如，控制部20与图像读取部5、原稿输送部6、操作显示部7、图像形成部11及曝光部12等结构要素连接，并对这些结构要素进行控制。

存储部21例如对从用户终端23接收到的打印数据、其他的各种数据进行存储。在存储部21中，超过存储容量而无法存储数据，即，可存储数据的区域受到限制。因此，在存储部21中设置有用于保存打印数据的保存区域，例如，保存区域由存储容量×规定的系数(例如，0.8)的保存容量构成。

而且，控制部20与接口的通信部22连接，其中，所述接口将多功能一体机1以可通信的方式连接于LAN、互联网等网络N。通信部22经由网络N将多功能一体机1以可通信的方式与外部的用户终端23连接。由此，多功能一体机1与用户终端23、网络N一起构成图像形成系统100。

用户终端23为能够与多功能一体机1通信的个人计算机、平板终端等计算机，其搭载有可利用多功能一体机1的打印机驱动器。用户终端23具有HDD等存储介质，该存储介质具有规定的共享文件夹，共享文件夹被公开为能够经由网络N访问多功能一体机1。

例如，当用户终端23将文档文件或表计算文件、图像文件等作为源文件进行打印时，通过搭载于用户终端23的打印机驱动器，将源文件转换为与多功能一体机1相对应的打印机语言的打印数据。打印数据的文件名可以以包含源文件的文件名的方式生成，打印数据可以包含与源文件相同的文件属性。另外，用户终端23将打印数据与用户终端23的包含固有的用户信息的打印任务一起发送至多功能一体机1。然后，通信部22经由网络N从用户终端23接收打印任务和打印数据。

此外，在源文件为机密文档的情况下，用户终端23可以将表示机密文档的文字、标记记载于源文件，或者也可以将表示机密文档的文字包含于源文件的文件名(即，打印数据的文件名)、源文件的文件属性(即，打印数据的文件属性)。

另外，控制部20为了保存从用户终端23接收到的打印数据，以便对其进行再次打印，通过执行存储于存储部21的程序来发挥作为空白区域判定部25、机密文档判定部26和保存处理部27的功能。

空白区域判定部25判定存储部21具有用于保存打印数据的空白区域的情况，作为用于将打印数据保存于存储部21的第1保存条件。此时，空白区域判定部25确认打印数据的容量，并且确认存储部21的保存区域中所包含的空白区域的容量。然后，在空白区域充分大于打印数据的情况下，例如，在空白区域的容量大于打印数据的容量的情况、或者空白区域的容量×规定的系数(例如，0.8)的容量大于打印数据的容量的情况下，空白区域判定部25判定为存储部21具有用于保存打印数据的空白区域，满足第1保存条件。

此外，空白区域判定部25在打印数据的容量超过规定的上限阈值(例如，几GB)的情况下，即使当空白区域大于打印数据时，也可以将其判定为存储部21不具有用于保存打印数据的空白区域，不满足第1保存条件。由此，能够抑制存储部21的保存区域被急剧消耗的情况。

机密文档判定部26判定打印数据不是机密文档的情况，作为用于将打印数据保存于存储部21的第2保存条件。例如，机密文档判定部26将多功能一体机1根据打印数据在纸张上形成的图像的图像数据生成为打印图像。另外，机密文档判定部26解析打印图像并进行文字识别处理，生成打印图像的文本数据。然后，机密文档判定部26从文本数据检索“Confidential(机密)”、“机密文档”等表示机密文档的文字。

在没有从文本数据检索到表示机密文档的文字的情况下，机密文档判定部26判定为在打印图像中没有记载有表示机密文档的文字，满足第2保存条件。另一方面，在从文本数据检索到表示机密文档的文字的情况下，机密文档判定部26判定为在打印图像中记载有表示机密文档的文字，不满足第2保存条件。

或者，机密文档判定部26预先在存储部21中注册表示机密文档的各种标记，解析打印图像并与预先所注册的标记进行匹配处理，从打印图像检测表示机密文档的标记。在没有从打印图像检测到表示机密文档的标记的情况下，机密文档判定部26判定为在打印图像中没有记载表示机密文档的标记，满足第2保存条件。另一方面，在从打印图像检测到表示机密文档的标记的情况下，机密文档判定部26判定为在打印图像中记载有表示机密文档的标记，不满足第2保存条件。

或者，机密文档判定部26解析打印数据的文件名，从文件名检索“Confidential”、“机密文档”等表示机密文档的文字。在没有从文件名检索到表示机密文档的文字的情况下，机密文档判定部26判定为在文件名中没有包含表示机密文档的文字，满足第2保存条件。另一方面，在从文件名检索到表示机密文档的文字的情况下，机密文档判定部26判定为在文件名中包含表示机密文档的文字，不满足第2保存条件。

或者，机密文档判定部26解析打印数据的文件属性，从文件属性检索“Confidential”、“机密文档”等表示机密文档的文字。在没有从文件属性检索到表示机密文档的文字的情况下，机密文档判定部26判定为在文件属性中没有包含表示机密文档的文字，满足第2保存条件。另一方面，在从文件属性检索到表示机密文档的文字的情况下，机密文档判定部26判定为在文件属性中包含表示机密文档的文字，不满足第2保存条件。

保存处理部27根据空白区域判定部25和机密文档判定部26的判定结果，将打印数据保存于存储部21。具体而言，在满足空白区域判定部25的第1保存条件和机密文档判定部26的第2保存条件的情况下，保存处理部27将打印数据以与用户终端23的用户信息建立关联的方式保存于存储部21。

另一方面，对于保存处理部27而言，在不满足空白区域判定部25的第1保存条件或机密文档判定部26的第2保存条件的情况下，保存处理部27通过与用户终端23进行通信来使打印数据保存于用户终端23。例如，控制部20通过通信部22经由网络N对用户终端23的共享文件夹进行访问，将打印数据保存于共享文件夹。或者，控制部20将保存指示通过通信部22经由网络N发送至用户终端23。用户终端23在打印任务时暂时存储打印数据，如果接收到保存指示，则响应于保存指示将打印数据保存于共享文件夹或其他的文件夹。

接下来，一边参照图3的流程图一边说明由多功能一体机1执行的打印数据的保存动作。

首先，多功能一体机1通过通信部22经由网络N从用户终端23接收打印任务和打印数据(步骤S1)。多功能一体机1响应于打印任务按照上述的方式来执行打印数据的图像形成动作(步骤S2)。

在图像形成动作结束后或与图像形成动作同时地，空白区域判定部25确认打印数据的容量和存储部21的保存区域的空白区域的容量，判定存储部21是否具有用于保存打印数据的空白区域，即，判定是否满足第1保存条件(步骤S3)。

在满足第1保存条件的情况下(步骤S3：是)，机密文档判定部26解析打印数据，判定打印数据是否为机密文档以外的数据，即，判定是否满足第2保存条件(步骤S4)。

在满足第2保存条件的情况下(步骤S4：是)，即在满足第1保存条件和第2保存条件双方的情况下，保存处理部27将打印数据以与用户终端23的用户信息建立关联的方式保存于存储部21(步骤S5)。

另一方面，在不满足第1保存条件的情况下(步骤S3：NO)、或不满足第2保存条件的情况下(步骤S4：是)，保存处理部27使打印数据保存于用户终端23(步骤S6)。

根据本实施方式，如上所述，多功能一体机1(图像形成装置)具有通信部22、存储部21、空白区域判定部25和机密文档判定部26，其中，所述通信部22经由网络N从用户终端23接收打印数据；所述存储部21保存由通信部22接收到的打印数据；所述空白区域判定部25判定存储部21具有用于保存打印数据的空白区域的情况作为第1保存条件；所述机密文档判定部26判定打印数据不是机密文档的情况作为第2保存条件。而且，在满足第1保存条件和第2保存条件的情况下，多功能一体机1的控制部20(保存处理部27)将打印数据以与用户终端23的用户信息建立关联的方式保存于存储部21，另一方面，在不满足第1保存条件的情况或不满足第2保存条件的情况下，控制部20通过与用户终端23进行通信来使打印数据保存于用户终端23。

由此，在多功能一体机1的存储部21中没有用于存储打印数据的空白区域的情况下、或在对于机密文档的打印数据的安全的问题方面，不能将其存储于多功能一体机1的存储部21的情况下，能够使用户针对上述情况不必花费工夫，而根据打印数据的输入来进行判定，即，根据打印任务的输入来进行判定。在这些情况下，能够将用于再次打印的打印数据适当地保存于用户终端23。因此，能够抑制施加于多功能一体机1的存储部21的负荷，另外，由于在各类用户可使用的多功能一体机1中没有保存机密文档，因此能够提高机密文档的安全性。

因此，当从用户终端23指示了相同的源文件的打印任务时，能够利用保存于用户终端23的打印数据进行再次打印。由此，在本实施方式的多功能一体机1中，无论存储部21的状态、打印数据的种类如何，都能够将打印数据以可再次打印的方式进行保存。

例如，优选为，空白区域判定部25确认打印数据的容量，在为了保存打印数据而设置的存储部21内的保存区域中包含可保存打印数据的容量的空白区域的情况下，将其判定为满足第1保存条件。由此，能够不妨碍除了打印数据以外的各种数据存储于存储部21而进行打印数据的保存处理。

优选为，机密文档判定部26解析基于打印数据的打印图像，在于打印图像中记载有表示机密文档的文字的情况下，将其判定为不满足第2保存条件。由此，针对用户不希望保存于多功能一体机1的机密文档，如果记载有表示机密文档的文字，则打印数据不被保存于多功能一体机1而被保存于用户终端23，因此能够可靠地抑制机密文档被保存于多功能一体机1。

优选为，机密文档判定部26解析基于打印数据的打印图像，在于打印图像中记载有表示机密文档的标记的情况下，将其判定为不满足第2保存条件。由此，针对用户不希望保存于多功能一体机1的机密文档，如果记载有表示机密文档的标记，则打印数据不被保存于多功能一体机1而被保存于用户终端23，因此能够更可靠地抑制机密文档被保存于多功能一体机1。

优选为，机密文档判定部26解析打印数据的文件名，在于文件名中包含表示机密文档的文字的情况下，将其判定为不满足第2保存条件。由此，针对用户不希望保存于多功能一体机1的机密文档，如果在文件名中包含表示机密文档的文字，则打印数据不被保存于多功能一体机1而被保存于用户终端23，因此能够更可靠地抑制机密文档被保存于多功能一体机1。

优选为，机密文档判定部26解析打印数据的文件属性，在于文件属性中包含表示机密文档的文字的情况下，将其判定为不满足第2保存条件。由此，针对用户不希望保存于多功能一体机1的机密文档，如果在文件属性中包含表示机密文档的文字，则打印数据不被保存于多功能一体机1而被保存于用户终端23，因此能够更可靠地抑制机密文档被保存于多功能一体机1。

在打印图像中记载有表示机密文档的文字的状态、在打印图像中记载有表示机密文档的标记的状态、在文件名中包含表示机密文档的文字的状态、以及在文件属性中包含表示机密文档的文字的状态内，如果打印数据具有这些状态中的至少任一个状态，则机密文档判定部26可以将其判定为不满足第2保存条件。此外，当打印数据具有上述状态中的2个以上的状态的组合时，由于提高了打印数据为机密文档的可靠性，因此，机密文档判定部26可以将其判定为不满足第2保存条件，优选当打印数据具有所有的状态时，机密文档判定部26可以将其判定为不满足第2保存条件。

在上述实施方式中，说明了在满足第1保存条件和第2保存条件双方的情况下，将打印数据保存于存储部21的例子，但本发明并不限定于该例子。例如，在其他的实施方式中，可以在满足第1保存条件和第2保存条件中的任一方的情况下，将打印数据保存于存储部21。

另外，在上述实施方式中，说明了在不满足第1保存条件的情况下或不满足第2保存条件的情况下，使打印数据保存于用户终端23的例子，但本发明并不限定于该例子。例如，在其他的实施方式中，可以在不满足第1保存条件和第2保存条件双方的情况下，使打印数据保存于用户终端23。

在上述实施方式中，说明了用户终端23将源文件转换为打印数据，并且将打印数据发送至多功能一体机1的例子，但本发明并不限定于该例子。例如，在其他的实施方式中，可以为由用户终端23将源文件发送至多功能一体机1，并且由多功能一体机1将源文件转换为打印数据。

在上述实施方式中，说明了将本发明的结构应用于多功能一体机1的情况，但在其他的不同的实施方式中，可以将本发明的结构应用于打印机、复印机、传真机等其他的图像形成装置。

此外，本实施方式的说明表示本发明所涉及的图像形成装置的一例，本发明的技术范围并不限定于本实施方式。

Claims (8)

1.一种图像形成装置，其特征在于，

具有通信部、存储部、空白区域判定部、机密文档判定部和保存处理部，其中，

所述通信部经由网络从用户终端接收打印数据；

所述存储部保存由所述通信部接收到的所述打印数据；

所述空白区域判定部判定所述存储部具有用于保存所述打印数据的空白区域的情况作为第1保存条件；

所述机密文档判定部判定所述打印数据不是机密文档的情况作为第2保存条件；

在满足所述第1保存条件和所述第2保存条件的情况下，所述保存处理部将所述打印数据以与所述用户终端的用户信息建立关联的方式保存于所述存储部，另一方面，在不满足所述第1保存条件或不满足所述第2保存条件的情况下，所述保存处理部通过与所述用户终端进行通信来使所述打印数据保存于所述用户终端。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，

所述空白区域判定部确认所述打印数据的容量，在为了保存所述打印数据而设置的所述存储部内的保存区域中包含可保存所述打印数据的容量的所述空白区域的情况下，将其判定为满足所述第1保存条件。

3.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于，

所述机密文档判定部解析基于所述打印数据的打印图像，在于所述打印图像中记载有表示机密文档的文字的情况下，将其判定为不满足所述第2保存条件。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，

所述机密文档判定部解析基于所述打印数据的打印图像，在于所述打印图像中记载有表示机密文档的标记的情况下，将其判定为不满足所述第2保存条件。

5.根据权利要求1至4中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，

所述机密文档判定部解析所述打印数据的文件名，在于所述文件名中包含表示机密文档的文字的情况下，将其判定为不满足所述第2保存条件。

6.根据权利要求1至5中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，

所述机密文档判定部解析所述打印数据的文件属性，在于所述文件属性中包含表示机密文档的文字的情况下，将其判定为不满足所述第2保存条件。

7.根据权利要求1至6中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，

所述空白区域判定部在所述打印数据的容量超过规定的上限阈值的情况下，即使当所述空白区域大于所述打印数据时，也将其判定为所述存储部不具有用于保存所述打印数据的所述空白区域，不满足所述第1保存条件。

8.根据权利要求1至7中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，

在不满足所述第1保存条件或所述第2保存条件的情况下，所述保存处理部通过所述通信部经由所述网络对所述用户终端的共享文件夹进行访问，将所述打印数据保存于所述共享文件夹。

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