CN1726444A - 发货管理系统及发货管理方法 - Google Patents

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CN1726444A CNA200380106113XA CN200380106113A CN1726444A CN 1726444 A CN1726444 A CN 1726444A CN A200380106113X A CNA200380106113X A CN A200380106113XA CN 200380106113 A CN200380106113 A CN 200380106113A CN 1726444 A CN1726444 A CN 1726444A
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上原茂美
富田宪幸
高桥英一
伊藤正治
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Abstract

本发明的目的在于提供一种发货管理系统及发货管理方法，可以减轻将维修部件作为库存来进行管理时的利息/库存负担、可以消除将维修部件入库到品牌生产厂家的仓库内的物流成本。将维修部件生产厂家的库存作为库存信息存储到管理信息存储部(201)内，根据来自订货方的部件订单进行库存的储备，将被作为库存信息而存储的维修部件作为订货信息、将没有被作为库存信息而存储的维修部件作为未储备信息，分别存储到管理信息存储部(201)内，订货信息抽出部(205)在预先规定的订货时间抽出所存储的未发送的订货信息，并发送到维修部件生产厂家，未储备信息抽出部(206)在预先规定的未储备发送时间抽出所存储的未储备信息，并发送到维修部件生产厂家。

Description

发货管理系统及发货管理方法
技术领域
本发明涉及向订货方的维修部件的发货进行管理的发货管理系统及发货管理方法，特别是涉及对不通过品牌生产厂家、而是从维修部件生产厂家将维修部件直接发货到订货方的直接发货进行管理的发货管理系统及发货管理方法。
背景技术
以往，对于需求量大的、现在使用的批量生产机种的汽车维修用的前、后保险杠等的维修部件，通过在品牌生产厂家的仓库中保存库存，来提早地应对来自销售店及代理店等的订货方的订货。另外，对于需求量比较少的旧型的维修部件，也是向维修部件生产厂家定期订货，在品牌生产厂家的仓库中保存库存。
在品牌生产厂家的维修部件管理部门中，将从维修部件生产厂家入库到品牌生产厂家的仓库内的维修部件作为库存来进行管理，根据来自销售店及代理店等的订货方的订货，从品牌生产厂家的仓库向订货方发货。
另外，本申请人提出了如下的接订货处理系统，该系统具有：存储向订货方提供维修部件的多个维修部件生产厂家各自的对每个维修部件的供给能力数据的数据库；品牌生产厂家接受来自订货方的订货的接受订货单元；将通过接受订货单元接受了订货的维修部件与所述数据库进行对照，判断是否为交货日期遵守率极高的特定维修部件的特定维修部件判断单元；向经营和被所述特定维修部件判断单元判断为特定维修部件相同的特定维修部件的特定维修部件生产厂家进行相同特定维修部件的特别订货的订货单元；当特别订货的特定维修部件到货时，不将其入库、而将其发送到订货方的到发货处理单元(例如参照特开2002-226045号公报)。
但是，在以往的技术中，必须将维修部件临时入库到品牌生产厂家的仓库内，如汽车用保险杆那样的高价且大的维修部件，存在的问题是，利息、库存负担也变得很大，并且，将维修部件入库到品牌生产厂家的仓库内的物流成本的负担也变得很大。
另外，在特开2002-226045号公报中，存在的问题是：由于对维修部件的发货管理依赖于维修部件生产厂家，因而就很难正确地把握维修部件的交货日，不能在接受订货的同时提供将接受了订货的维修部件向订货方交货的日期信息。
发明内容
本发明就是鉴于此种问题而产生的，其目的在于提供可以减轻将维修部件作为库存来进行管理时的利息、库存负担，可以消除将维修部件入库到品牌生产厂家的仓库内的物流成本，并可以在接受订货的同时提供将接受了订货的维修部件向订货方交货的日期信息的发货管理系统及发货管理方法。
本发明为了解决上述问题，其构造如以下所述。
本发明的发货管理系统，其根据由订货方向品牌生产厂家订购维修部件的部件订单，对从部件生产厂家向所述订货方直接发货的直接发货进行管理，其特征在于，具有：管理信息存储单元，其存储库存信息、订货信息及未储备信息；库存核对处理单元，其根据来自所述订货方的所述部件订单进行库存的库存核对处理，将所述库存信息所登录的所述维修部件作为所述订货信息存储到所述管理信息存储单元内，将所述库存信息没有登录的所述维修部件作为所述未储备信息存储到所述管理信息存储单元内；订货信息抽出单元，在预先规定的订货时间抽出所述管理信息存储单元所存储的未发送的所述订货信息，并发送给所述部件生产厂家；未储备信息抽出单元，在预先规定的未储备发送时间抽出所述管理信息存储单元所存储的所述未储备信息，并发送给所述部件生产厂家；库存整理单元，将所述部件生产厂家的库存作为所述库存信息存储到所述管理信息存储单元内。
另外，可以具有库存再核对处理单元，其将入库到所述部件生产厂家的库存的所述维修部件中的、被作为所述未储备信息而存储在所述管理信息存储单元内的所述维修部件作为订货信息存储到所述管理信息存储单元内。
本发明的发货管理方法，其根据从订货方向品牌生产厂家的维修部件的部件订单，对从部件生产厂家向所述订货方直接发货的直接发货进行管理，其特征在于：将所述部件生产厂家的库存作为所述库存信息进行存储，根据来自所述订货方的所述部件订单，进行库存的储备，将被作为所述库存信息进行存储的所述维修部件作为所述订货信息来进行存储，并且将未被作为所述库存信息进行存储的所述维修部件作为所述未储备信息来进行存储，在预先规定的订货时间抽出所述存储的未发送的所述订货信息，发送给所述部件生产厂家，在预先规定的未储备发送时间，抽出所述存储的所述未储备信息，发送给所述部件生产厂家。
另外，可以将入库到所述部件生产厂家的库存的所述维修部件中的、被作为所述未储备信息进行存储的所述维修部件作为订货信息来进行存储。
附图说明
图1为表示本发明的发货管理系统的实施方式的系统构造的系统构造图。
图2为说明本发明的发货管理系统的实施方式的维修部件的入库和发货的说明图。
图3为表示图1所示的发货管理装置的构造的方框图。
图4为说明本发明的发货管理系统的实施方式的订货、接受订货动作的流程图。
图5为说明本发明的发货管理系统的实施方式的入库、库存再核对动作的流程图。
具体实施方式
下面，结合附图对本发明的实施方式进行详细的说明。
图1为表示本发明的发货管理系统的实施方式的系统构造的系统构造图，图2为说明本发明的发货管理系统的实施方式的维修部件的入库和发货的说明图，图3为表示图1所示的发货管理装置的构造的方框图。
参照图1，本实施方式是由设置在订购维修部件的销售店、代理店等订货方处的订货方终端1、品牌生产厂家所管理的发货管理装置2、设置在制造维修部件的维修部件生产厂家处的生产厂家终端3、和设置在品牌生产厂家的维修部件管理部门处的管理者终端4通过互联网、LAN等的网络5相连接而构成的，通过发货管理装置2，对从维修部件生产厂家直接将接受了订货的维修部件发货到订货方的直接发货进行管理。
另外，在本实施方式中，如图2所示，在维修部件生产厂家的工厂用地内，设置了品牌生产厂家的发货场，根据来自订货方的订单，在维修部件生产厂家的工厂用地内从品牌生产厂家的发货场向订货方直接发货。另外，在维修部件生产厂家的工厂用地内所设置的品牌生产厂家的发货场是假设的，实际上没有将维修部件放置在品牌生产厂家的发货场上。
订货方终端1是计算机等的信息处理装置，具有通过网络5和发货管理装置2之间进行信息的收发的功能，在确定要订货的维修部件、发送部件订单的同时，请求管理票单作成部210作成各种管理票单，并接收管理票单作成部210所作成的各种管理票单。另外，订货方终端1具有通过信息收发部211直接访问管理信息存储部201，核对管理信息存储部201所存储的各种信息的功能。
参照图3，发货管理装置2由下述单元构成：存储了项目信息、库存信息、订货编号信息、订货数据信息及未储备信息的管理信息存储部201；存储了批量信息、批量明细信息及发货准备明细信息的发货状况存储部202；实施维修部件的入库处理的入库处理部203；实施维修部件的库存核对处理的库存核对处理部204；从管理信息存储部201中抽出未发送的订货信息的订货信息抽出部205；从管理信息存储部201中抽出未储备信息的未储备信息抽出部206；实施库存再核对处理的库存再核对处理部207；对发货状况进行管理的发货状况管理部208；将实际库存作为库存信息存储到管理信息存储部201内的库存整理处理部209；作成管理票单的管理票单作成部210。另外，符号211表示在订货方终端1及生产厂家终端3之间通过网络5进行信息通信的信息收发部，符号212表示显示器及打印机等的信息输出部。
管理信息存储部201是存储项目信息、库存信息、订货编号信息、订货数据信息及未储备信息的存储单元，存储由发货管理装置2对发货进行管理的维修部件作为项目管理信息，存储维修部件生产厂家的库存作为库存信息，存储对部件订单所采用的固有的维修部件编号作为订货编号信息，存储向维修部件生产厂家进行发货指示的维修部件作为订货数据信息，存储不能向维修部件生产厂家进行指示发货的维修部件作为未储备信息。另外，根据赋予维修部件的维修部件编号来管理项目信息、库存信息、订货数据信息及未储备信息，并且将被作为订货编号信息进行存储的订货编号作为键来管理订货数据信息及未储备信息。
发货状况存储部202是存储批量信息、批量明细信息及发货准备明细信息的存储单元，存储订货编号作为批量信息，存储针对每个订货编号所接受订货的维修部件的种类及数量作为批量明细信息，针对每个订货编号来存储每个订货编号的发货的发货状况作为发货准备明细信息。另外，将被作为订货编号信息进行存储的订货编号作为键来管理发货准备明细信息、批量信息和批量明细信息。
入库处理部203在所接收的入库相关信息是入库信息的情况下，判断由入库信息所指定的维修部件中是否存在被作为未储备信息存储在管理信息存储部201内的维修部件，在由入库信息所指定的维修部件中存在被作为未储备信息存储在管理信息存储部201内的维修部件的情况下，指示库存再核对处理部207进行库存再核对处理，将由入库信息所指定的维修部件中的、未被作为未储备信息存储在管理信息存储部201内的维修部件库存登录到管理信息存储部201所存储的库存信息内。另外，入库处理部203在所接收的入库相关信息是入库取消信息的情况下，从管理信息存储部201所存储的库存信息当中将由入库取消信息所指定的维修部件删除，实施库存删除。
库存核对处理部204检索管理信息存储部201所存储的库存信息，确认在维修部件生产厂家的库存中是否存在有通过部件订单所订货的维修部件，将接受订货的维修部件中的、在维修部件生产厂家的库存内具有的维修部件作为订货信息存储到管理信息存储部201内，并且将接受订货的维修部件中的、在维修部件生产厂家的库存内没有的维修部件作为未储备信息存储到管理信息存储部201内。
订货信息抽出部205在每个预先规定的未储备发送时间，抽出管理信息存储部201所存储的未储备信息，并通过信息收发部211将所抽出的未储备信息发送到生产厂家终端3。
未储备信息抽出部206在每个预先规定的未储备发送时间，从管理信息存储部201所存储的未储备信息中抽出未发送的未储备信息，并通过信息收发部211将所抽出的未储备信息发送到生产厂家终端3。
库存再核对处理部207进行将由入库信息所指定的维修部件中的、被作为未储备信息存储在管理信息存储部201内的维修部件作为订货信息存储到管理信息存储部201内的库存再核对处理。
发货状况管理部208从生产厂家终端3接收与发货准备一览、包装/出库信息、正常出库报告、例外出库报告、出库报告取消报告、发货报告、发货报告取消报告、货车(卡车)总投入报告、装货报告、货车投入报告、装货取消报告等的维修部件的发货有关的信息，并作为发货状况存储部202的发货准备明细信息进行存储。
库存整理处理部209将所接收的维修部件生产厂家的库存初期信息、或盘货信息作为库存信息存储到管理信息存储部201内。另外，在从生产厂家终端3所接收的信息为盘货信息的情况下，库存整理处理部209将盘货信息反映的发货状况存储部202的发货准备明细信息的结果作为库存信息存储到管理信息存储部201内。
管理票单作成部210根据来自订货方终端1、生产厂家终端3及管理者终端4的要求，作成各种管理票单，并将所作成的管理票单发送到订货方终端1、生产厂家终端3及管理者终端4，或通过信息输出部212进行输出。作为由管理票单作成部210所作成的管理票单，可以是发货项目目录、发货免除目录、库存目录、发货未交货/订货剩余目录、物流效果业绩目录、发货进货率报告(自动地作成日报、周报、月报)、发货对象维修部件的BO(后订单)解除间隔业绩目录等。
生产厂家终端3是计算机等的信息处理装置，具有通过网络5和发货管理装置2之间进行信息的收发的功能，将与入库有关的信息、发货的信息、库存初期信息及盘货信息发送到发货管理装置2，并且委托管理票单作成部210作成各种管理票单，并接收管理票单作成部210所作成的各种管理票单。另外，生产厂家终端3具有通过信息收发部211直接访问管理信息存储部201核对管理信息存储部201所存储的各种信息的功能。
管理者终端4是计算机等的信息处理装置，具有通过网络5和发货管理装置2之间进行信息的收发的功能，委托管理票单作成部210作成各种管理票单，并接收管理票单作成部210所作成的各种管理票单。另外，管理者终端4可以通过信息收发部211直接访问管理信息存储部201，将各种信息存储到管理信息存储部201、进行管理信息存储部201所存储的各种信息的修正及删除，例如，进行使管理信息存储部201所存储的项目信息、库存信息、未储备信息反映已共用/统一的维修部件编号的处理等。并且，可以和订货方终端1一样，从管理者终端4将维修部件管理部门的特别的部件订单发送到发货管理装置2。
下面，结合图4及图5对本实施方式的动作进行详细的说明。
图4为说明本发明的发货管理系统的实施方式的订货、接受订货动作的流程图，图5为说明本发明的发货管理系统的实施方式的入库、库存再核对动作的流程图。
首先，结合图4对本实施方式的订货、接受订货动作进行说明。
在订货方，将指定了要订货的维修部件的部件订单输入到订货方终端1内，从订货方终端1将所输入的部件订单发送到发货管理装置2。信息收发部211监视来自订货方终端1的部件订单的接收(步骤A1)，当通过信息收发部211接收到来自订货方终端1的部件订单时，库存核对处理部204根据信息收发部211所接收的部件订单，进行库存核对处理(步骤A2)。
关于库存核对处理部204的库存核对处理，首先，对所接收的部件订单采用固有的订货编号，将所采用的订货编号作为订货编号信息存储到管理信息存储部201内。接下来，库存核对处理部204检索管理信息存储部201所存储的库存信息，确认在维修部件生产厂家的库存中是否存在通过部件订单订货的维修部件，在接受了订货的维修部件的总数作为维修部件生产厂家的库存而存在情况下，将所接受订货的全部维修部件作为订货信息存储到管理信息存储部201内，在接受了订货的维修部件的一部分作为维修部件生产厂家的库存而存在的情况下，将所接受订货的维修部件中的、维修部件生产厂家的库存所具有的维修部件作为订货信息存储到管理信息存储部201内，并且将所接受订货的维修部件中的、维修部件生产厂家的库存所没有的维修部件作为未储备信息存储到管理信息存储部201内，在维修部件生产厂家的库存根本没有所接受订货的维修部件的情况下，将所接受订货的全部维修部件作为未储备信息存储到管理信息存储部201内。另外，通过库存核对处理，将作为订货信息存储的维修部件从库存信息中删除。
接下来，库存核对处理部204将对所接收的部件订单所采用了订货编号和所接受订货的维修部件中的、作为维修部件生产厂家的库存存在的维修部件的交货日一起发送到订货方终端1。在库存核对处理部204内，通过算出将订货信息发送到生产厂家终端3的订货时间、和根据订货方的所在位置预先决定的、接收了部件订单的时间到下一次的订货时间，来计算出交货日。
接下来，库存核对处理部204将对所接收的部件订单所采用的订货编号和维修部件的种类及数量分别作为批量信息和批量详细信息登录到发货状况存储部202内。
另外，订货信息抽出部205监视是否到了预先规定的订货时间(步骤A3)，在到了预先规定的订货时间的情况下，从管理信息存储部201所存储的订货信息中抽出未发送的订货信息(步骤A4)，通过信息收发部211，将所抽出的订货信息发送到生产厂家终端3(步骤A5)，并返回到步骤A1。通过生产厂家终端3，将来自发货管理装置2的订货信息输出，根据所输出的订货信息，在维修部件生产厂家进行发货作业。另外，订货时间可以参照发货作业的周期设定成一日3次左右。
另外，未储备信息抽出部206监视是否到了预先规定的未储备发送时间(步骤A6)，在到了预先规定的未储备发送时间的情况下，抽出管理信息存储部201所存储的未储备信息(步骤A7)，通过信息收发部211，将所抽出的未储备信息发送到生产厂家终端3(步骤A8)，并返回到步骤A1。通过生产厂家终端3，将来自发货管理装置2的未储备信息输出，在维修部件生产厂家方面可以进行未储备维修部件的确认。另外，未储备发送时间可以从确认第二天的入库作业的意义出发，设定成在傍晚进行一次。
下面，结合图5对本实施方式的入库、库存再核对动作进行说明。
在将维修部件入库到维修部件生产厂家的仓库时，将指定了要入库的维修部件的入库信息输入到生产厂家终端3，另外，进行取消入库到维修部件生产厂家的库存的维修部件时，将指定了要取消入库的维修部件的入库取消信息输入到生产厂家终端3，将通过网络5所输入的入库信息、或入库取消信息作为入库相关信息发送到发货管理装置2。
当通过发货管理装置2的信息收发部211接收到来自生产厂家终端3的入库相关信息时，入库处理部203判断所接收的入库相关信息是入库信息还是入库取消信息(步骤B1)，在所接收的入库相关信息为入库信息的情况下，判断在由入库信息所指定的维修部件中是否存在被作为未储备信息存储在管理信息存储部201内的维修部件(步骤B2)，在由入库信息所指定的维修部件中存在被作为未储备信息存储在管理信息存储部201内的维修部件的情况下，指示库存再核对处理部207进行库存再核对处理，库存再核对处理部207进行由入库信息所指定的维修部件中的、被作为未储备信息而存储在管理信息存储部201内的维修部件的库存再核对处理(步骤B3)，另外，将由入库信息所指定的维修部件中的、没有被作为未储备信息存储在管理信息存储部201内的维修部件库存登录管理信息存储部201所存储的库存信息内(步骤B4)。
库存再核对处理部207的库存再核对处理，将由入库信息所指定的维修部件中的、被作为未储备信息而存储在管理信息存储部201内的维修部件作为订货信息存储到管理信息存储部201内。另外，通过库存再核对处理，将作为订货信息所存储的维修部件从未储备信息中删除。
在步骤B1中，在所接收的入库相关信息为入库取消信息的情况下，将由入库取消信息所指定的维修部件从管理信息存储部201所存储的库存信息中删除，进行库存删除处理(步骤B5)。
下面，对本实施方式的发货动作进行说明。
根据在维修部件生产厂家的发货作业，将发货准备一览、包装/出库信息、正常出库报告、例外出库报告、出库报告取消报告、发货报告、发货报告取消报告、货车(卡车)总投入报告、装货报告、货车投入报告、装货取消报告等的维修部件的发货有关的信息输入到生产厂家终端3，从生产厂家终端3将所输入的维修部件的发货的信息发送到发货管理装置2。当通过管理信息存储部201的信息收发部211接收到来自生产厂家终端3的维修部件的发货的信息时，发货状况管理部208接受与所接收的维修部件的发货相关的信息，并作为发货状况存储部202的发货准备明细信息来进行存储。
下面，对本实施方式的库存初期整理及盘货动作进行说明。
计算维修部件生产厂家的维修部件的库存，通过生产厂家终端3进行输入，将所输入的维修部件的库存作为库存初期信息、或盘货信息发送到发货管理装置2。当通过管理信息存储部201的信息收发部211接收到来自生产厂家终端3的库存初期信息、或盘货信息时，库存整理处理部209就将所接收的库存初期信息或盘货信息作为库存信息存储到管理信息存储部201内。并且，在从生产厂家终端3所接收的信息是盘货信息的情况下，库存整理处理部209将盘货信息所反映的发货状况存储部202的发货准备明细信息的结果作为库存信息存储到管理信息存储部201内。
另外，本发明并不限于上述各实施方式，在本发明的技术思想的范围内，各实施方式显然可以进行适当的变更。另外，上述构造部件的数量、位置、形状等并不限于上述实施方式，在执行本发明时，可以设定成适当的数量、位置、形状等。另外，在各图中，将相同的符号赋予相同的构造要素。
本发明的发货管理系统及发货管理方法，由于没有必要将维修部件搬运到品牌生产厂家的仓库内，因而可以减轻将维修部件作为库存来进行管理时的利息、库存负担，可以消除将维修部件入库到品牌生产厂家的仓库内的物流成本，并且由于在接受订货的同时可以提供将所接受订货的维修部件向订货方交货的日期信息，因而可以达到订货者和品牌生产厂家的沟通的效果。

Claims (4)

1.一种发货管理系统，其根据从订货方向品牌生产厂家的维修部件的部件订单，对从部件生产厂家向所述订货方直接发货的直接发货进行管理，其特征在于，具有：
管理信息存储单元，其存储库存信息、订货信息及未储备信息；
库存核对处理单元，其根据来自所述订货方的所述部件订单进行库存的库存核对处理，将所述库存信息所登录的所述维修部件作为所述订货信息存储到所述管理信息存储单元内，将所述库存信息没有登录的所述维修部件作为所述未储备信息存储到所述管理信息存储单元内；
订货信息抽出单元，在预先规定的订货时间抽出所述管理信息存储单元所存储的未发送的所述订货信息，并发送给所述部件生产厂家；
未储备信息抽出单元，在预先规定的未储备发送时间抽出所述管理信息存储单元所存储的所述未储备信息，并发送给所述部件生产厂家；
库存整理单元，将所述部件生产厂家的库存作为所述库存信息存储到所述管理信息存储单元内。
2.根据权利要求1所述的发货管理系统，其特征在于，具有：
库存再核对处理单元，其将入库到所述部件生产厂家的库存的所述维修部件中的、被作为所述未储备信息而存储在所述管理信息存储单元内的所述维修部件作为订货信息存储到所述管理信息存储单元内。
3.一种发货管理方法，其根据从订货方向品牌生产厂家的维修部件的部件订单，对从部件生产厂家向所述订货方直接发货的直接发货进行管理，其特征在于：
将所述部件生产厂家的库存作为所述库存信息进行存储；
根据来自所述订货方的所述部件订单，进行库存的储备，将被作为所述库存信息进行存储的所述维修部件作为所述订货信息来进行存储，并且将未被作为所述库存信息进行存储的所述维修部件作为所述未储备信息来进行存储；
在预先规定的订货时间，抽出所述存储的未发送的所述订货信息，发送给所述部件生产厂家；
在预先规定的未储备发送时间，抽出所述存储的所述未储备信息，发送给所述部件生产厂家。
4.根据权利要求3所述的发货管理方法，其特征在于：
将入库到所述部件生产厂家的库存的所述维修部件中的、被作为所述未储备信息而存储的所述维修部件作为订货信息来进行存储。
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