CN1675645A - 会计系统 - Google Patents

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CN1675645A
CN1675645A CNA038197162A CN03819716A CN1675645A CN 1675645 A CN1675645 A CN 1675645A CN A038197162 A CNA038197162 A CN A038197162A CN 03819716 A CN03819716 A CN 03819716A CN 1675645 A CN1675645 A CN 1675645A
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P·N·默里
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Abstract

一种具有预先配置的客户模块的会计系统。每个模块具有：用于输入交易记录的界面表单，其中预先分配的交易类别码存储在存储介质中；用于选择预先分配的类别码以与交易记录相关联的代码选择器；以及用于选择所述交易记录要与之关联的客户预定账户的客户帐户体系表。每个账户包括预先分配的唯一账户标识和客户规定的账户描述。每个类别码预先指定为已税或未税，以及支出或收入交易类型。该系统通过与每个有纳税义务的交易类别码相关的提示，获取与交易记录纳税义务相关的信息，并提取所输入的信息以便分摊交易的纳税义务。

Description

会计系统
发明领域
本发明涉及一种处理交易的会计系统。
发明背景
多年来，中小型企业(SME)的经营者以手工记账来记录交易。
然后将包含交易记录的账簿提交给经营者的会计师以准备会计财务报表和纳税申报单。
税法最近出现一些变化，尤其是引入了商品及服务税(GST)，此税种要求商家针对应征此税的任何交易征收GST并定期提交经济活动报表(Business Activities Statements)(BAS)，这些变化使手工记账的任务极其复杂。因此，SME经营者一般借助计算机会计系统来输入交易记录，以便可以对记录进行处理以生成报表给会计师和税务机关。
为了有效地使用计算机会计系统和生成可为会计师和税务机关所接受的会计报表，经营者不只要学习基本的计算机技能，而且要学习适于其公司的会计应用软件和纳税义务中所用的会计术语和处理程序。
该应用软件还必须配置为适合于各SME经营者的会计实务。这意味着这些经营者必须在会计实务和税法方面具有必要的知识，才能配置该应用软件以使用适于其公司的会计程序和纳税义务选项。
该应用软件一般是通用的，对交易采用通用的会计术语。因此，SME经营者再不能使用其手工记账系统中采用的交易项描述。这对多数SME经营者而言是一大缺陷，因为现在他们必须花时间熟悉他们不熟悉的新会计术语。当采用不熟悉的术语来输入交易记录时，常常发生交易输入错误。这些错误可能非常难以跟踪和纠正。
随着商品及服务税(GST)的引入，计算机会计系统对于SME经营者而言变得更加复杂了，因为他们现在必须充当GST的征税代理人。为了设置用于生成BAS的会计系统，SME经营者必须就应交GST和其它税的商品及服务的相应纳税义务来配置应用软件。这些要求对SME经营者造成了繁重的工作负担。此外，他们中许多人没有足够的知识来判断哪些交易应交GST，而哪些不需要。他们也没有必要的知识来分配交易，以便在BAS中正确地申报GST、现收现付(PAYG)预扣和PAYG分期付款。
所输入的交易记录需要定期与银行记录对账。该对账程序一般不为SME经营者所了解，且很耗时。
熟知的计算机会计系统只用于处理会计报表。因此需要利用可从交易记录中获得的信息执行有关管理的功能。
发明目的
本发明的目的是在一定程度上减少或减轻上述现有技术中的一个或多个缺点。
发明概述
因此在一个方面，本发明在于会计系统包括供客户使用的至少一个客户模块。所述至少一个客户模块具有：用于输入交易记录的交易输入功能部件，预先分配的类别码存储在存储介质中；用于选择预指定类别码以便与要通过所述交易输入功能部件输入的交易记录相关联的功能部件；以及用于选择所述交易记录要与之关联的账户的客户帐户体系表(chart of accounts)，这些账户由客户确定或根据客户预先提到的至少一种交易类型的账户来确定。每个所述账户包括预先分配唯一账户标识和客户规定的或所述至少一种交易类型中交易商通常采用的账户描述，每个所述类别码预先指定为已税或未税和支出或收益交易类型。
在另一个方面，本发明在于会计系统包括供客户使用的至少一个客户模块。所述至少一个客户模块具有用于输入交易记录的交易输入功能部件以及用于获取与这些交易记录的纳税义务相关的信息的功能部件。所述信息获取功能部件具有与具有纳税义务的多个交易类别码中的每一个相关联的一个或多个提示，此功能部件设置成可在为要输入的交易指定所述类别码之一时，呈示所述一个或多个相关联的提示以提示输入与纳税义务相关的信息，并提取所输入的信息以分摊所述交易的纳税义务
所述一个或多个提示信息最好采用一个或多个引导性问题的形式，以提示客户在指定位置输入所述的相关纳税义务；以及所述至少一个客户模块设置成可在所述指定位置提取所输入的信息，并应用纳税义务确定程序，所述纳税义务确定程序专用于从所述指定位置提取的所述或每个信息。
所述至少一个客户模块最好具有设置成可访问所输入的交易记录以生成会计报表的报表生成功能部件。报表生成功能部件最好还包括报表选择设置，用于选择若干会计报表中的任何一个来生成报表。
最好将所述已税类别码中的至少一个预先分配给纳税报表的纳税部分，所述纳税报表是会计报表之一。所述纳税报表最好是符合商品及服务税(GST)的经济活动报表(BAS)。如果输入具有可变税务分摊的已税类别码，最好呈示具有用于指定要分摊的税额的相应提示的窗口，以便供输入金额。
所述至少一种交易类型可包括涉及与任何商业类别有关的商品和/或服务供应的经济活动。商业类别的例子有会计服务、五金批发零售、电子商品和维修服务、管件供应和服务、保健商品和服务、机械维修服务、运输货物等。
类别码最好包括工资类别，工资类别与所述客户帐户体系表中的工资账户相关联。因此，根据本发明的系统还完成工资支付软件包的功能。
该系统可具有存储装置，用于存储交易记录并设置成可通过通信网络访问银行结单记录。所述至少一个客户模块可以具有对账功能部件，用于将所存储的交易记录与银行结单记录进行对账。
该系统最好包括至少一个顾问模块，它具有报表生成功能部件，用于访问从所述至少一个客户模块传递的交易记录以生成会计报表和管理报表。所述报表生成功能部件最好包括报表选择设置，用于选择若干会计和管理报表中的任何一个来生成报表。
所述系统还可以包括管理模块，用于管理所述至少一个客户模块，所述管理模块和所述至少一个客户模块设置成可通过通信网络来通信。所述管理模块具有一个其中可提取客户帐户体系表的主帐户体系表以及根据用户决定生成所述主帐户体系表的表生成功能部件。最好将客户帐户体系表锁定，使得无法改动账户标识和账户描述。
所述管理模块最好还具有交易代码生成功能部件，用于按照用户所指定那样生成交易代码。
所述系统可具有与所述管理模块通信的多个客户模块。这些客户模块中的每一个模块具有唯一的客户引用，并适于通过所述管理模块来传送销售订单和/或订货单。每个所述销售订单和/或订货单包括采购客户模块的客户引用和供应商客户模块的客户引用。所述管理模块可具有协调单元，设置成可利用客户引用将订货单从采购客户模块传递给所述供应商客户模块，然后将从供应商模块接收的发票传递给采购客户模块。发票支付最好也通过所述管理模块来转帐，以便所述协调单元记录有该发票已结清的记录。
因此，根据本发明的系统可以存储供应商和采购商之间的交易信息。所述协调单元因此可以设置成可在用于交易的库存低于预定水平时自动发出订货单。
所述或每个所述客户模块最好都与顾问模块相关联，所述顾问模块也设置成可与所述管理模块通信，以便可以远程访问相关联客户的交易记录。
所述至少一个客户模块可以是现金簿模块或应计项目模块或组合的现金簿与应计项目模块，或工资支付模块或销售点模块，或两个或多个上述模块的任意组合。
附图简介
为了容易理解并实施本发明，随后将参考附图对本发明予以说明，附图用于说明本发明的非限定性实施例，其中：
图1是说明根据本发明的会计系统的一个实施例的示意图；
图2A和2B是配置图1所示系统的步骤的流程图；
图3A和3B示意性地说明在图1所示系统中定位客户数据库的程序；
图4至4B是输入支付和收款的界面表单；
图4C显示含有在图4至图4B所示界面表单中输入的交易信息的交易表的一个实例；
图5至5C是创建客户模块的步骤的流程图；
图5D至5Q是创建和维护客户模块的界面表单；
图5R是列举账户的可用标题的报表；
图5S是选定账户的一个报表；
图6显示创建和维护账户文件的操作步骤；
图6A显示脚本管理器的操作步骤；
图6B至6F是图6所示步骤的一些界面；
图7显示客户模块中的客户验证程序；
图7B是“支付输入”和“收款输入”选项中的步骤流程图；
图7C显示提示用户为“收款输入”选项提供信息的程序的实例；
图7D显示提示用户为“支付输入”选项提供信息的程序的实例；
图7E和7F显示账户对账的步骤；
图8A是收款输入的界面表单；
图8B是支付输入的界面表单；
图8C至8S是提示输入用于收款输入和支付输入及账户对账的信息的界面表单；
图8T至8Y是可用报表的一些实例；
图9A是总分类账主界面的一个实例；
图9B是总分类账中的可用选项的流程图；
图9C说明将GST分项过帐到总分类账的步骤；
图9D至9F是总分类账报表的一些实例；
图10是说明通过管理模块在线传递采购商订单和供应商发票的步骤的流程图；
图10A说明标准成本处理的步骤；
图10B是会计应计项目系统(accruals system)的一个实施例的概貌；
图10C至10F说明该应计项目系统中涉及借方的操作的程序；
图10G说明有关订货单的程序；
图10H说明信用证支付程序；
图10I至10N说明用于扩充销售点系统的程序；
本发明的详细说明
首先参考附图1，它显示根据本发明一个实施例的会计系统10。系统10具有在计算机上运行的若干客户模决12、若干顾问模块13和一个在按图33所示设置的服务器计算机系统14上运行的管理模块14。服务器系统14和管理单元16连接于局域网中。客户模块12通过万维网(包括因特网18)与服务器系统14连接。如图所示，一些顾问模块13可以由一组联网的计算机构成。
顾问模块13可以访问服务器系统14，以向服务器系统14传送信息来配置客户模块12，以及检索相关客户模块12的交易信息。
通常，每个客户模块12包括现金簿模块，客户模块12的顾问模块13由专业会计师管理，该会计师就会计程序和纳税义务选项提供适于客户的建议。每个顾问模块13还设有客户熟悉的账户描述。为了请求管理模块14配置或编辑客户模块12，会计师还可以利用顾问模块13将客户的账户要求传递给管理模块14。为设置主帐户体系表而提供的信息可以包括任何适用于账户的个人百分比，以及在这种情况下个人部分所要分配到的分类帐账户。会计师还可以就如下可适用的项目提供建议：
现金或应计BAS报表
小型食品零售百分比
主要长期商务接待服务
2001年5月23日之前购买的新汽车
2000年7月1日之前开始的分期付款购买
2001年5月23日之前分期付款购买的新汽车
预定GST状态的详细数据(例如财产租赁)
银行对账
会计师提出的账户要求用于设置客户的主帐户体系表。根据该主帐户体系表，标识供用户使用的账户，以生成用户帐户体系表。
如果客户不采用会计师的建议，他/她可以提供所需的信息来配置用户帐户体系表或仅指定他/她的经济活动的交易类型，并且管理模块14会根据同一种交易类型中大多数公司的知晓的账户配置来自动配置缺省用户帐户体系表。
图2A显示希望进行配置的客户的客户模块12、顾问(在本例中为会计师)模块13和管理模块16之间的信息流。如图所示，客户与会计师就客户账户要求交换信息，会计师则利用日记帐维护单元20为客户设置普通日记帐。就此而言，客户可以利用请求器22和/或脚本器24提供他/她熟悉的自用账户描述。
会计师则利用顾问模块13的请求器单元22从要为客户帐户体系表配置的主帐户体系表中选择具有客户所熟悉的账户描述的相应账户。管理模块14一从账户收到请求便设置对应客户帐户体系表的客户数据库，并利用具有客户熟悉的账户描述的客户帐户体系表配置客户模块12。因此，当交付给客户时，客户只需安装即可使用客户模块12，而不必执行配置客户模块12和确定账户纳税义务这些既烦琐又易出错的任务。客户模块12还可设置成通过诸如万维网(WWW)的通信网络18与管理模块14通信。
客户模块12具有脚本器单元24，用于发出请求以编辑客户帐户体系表中的任何账户的描述。编辑请求直接传递给管理模块14(如果顾问模块13没有链接到客户模块12)，或传递给顾问模块13以在顾问模块13上先登记，然后再转发到管理模块14以对该帐户进行编辑。
在图2B中，客户模块12、顾问模块和管理模块14设置成通过通信网络(包括WWW 18)通信，以便管理模块14可以直接响应来自客户模块12或顾问模块13的任何请求。
图3A说明客户模块12用于查找存储其账户记录的管理模块14的服务器计算机的程序。系统10利用通信服务，使其联网模块12和13可以对管理模块14的服务器计算机发出远程过程调用(RPC)。RPC的使用可包括枚举“用户”和“数据库”、访问通过客户数据库无法获得的其它信息(包括来自管理模块14和/或管理数据库的信息)。此外，RPC还允许实施潜在较敏感的数据库(potentially sensitivedatabase)或执行由客户模块12和顾问模块13发往服务器的其它操作，使得从不在网络上发送敏感信息。
RPC采用HTTP或基于SSL的HTTP来实现通信，并且其服务器端点采用隐蔽的端口。客户可以利用DNS SRV(定位服务)查询_eclatrpc_tcp.eclat.net.au来确定此端点的地址和端口。
为了查找管理模块14上的账户记录，客户模块12执行如下操作：
1.输入客户模块名称(例如，Barry的Big Bins可以为barrysbigbins)。这在下文称为IDB名称。
2.将该IDB名称追加到系统域名中(即barrysbigbins.eclat.net.au)。
这在下文称为IDB DNS名称。
3.系统10利用RFC尝试确定要连接的可能的服务器的列表。
具体来说，诸如_database.tcp.batrysbigbins.eclat.net.lu的记录应该返回1或指定有效会计服务器的更多地址记录，如图3A所示。
4.然后客户可以利用IDB名称来选择并连接到数据库服务器，以便访问它的记录。
此时，客户模块12拥有了与管理模块14建立连接以查找账户记录所需的所有信息。客户可以如下方式与管理模块14的服务器建立连接：
5.客户检索合适服务器的主机名、IP地址和端口(此信息由DNSSRV查询返回-如上所述)
6.根据SRV应答检查权重和优先级。选择优先级和权重最低的服务器。如果返回多个具有相同优先级和权重的服务器(即服务器簇)，则随机选择这些记录之一。如果只返回一个记录，则必须使用它。
7.客户建立至IP地址/端口对的适当连接。
8.一旦建立了连接，则客户必需利用它的系统证书来进行认证。
顾问模块13(如某个账户的顾问模块13)可以拥有控制一个或多个客户数据库的许可权。因此，模块13应该枚举它们可以访问的所有数据库，并允许账户选择特定的数据库。
下列的过程步骤集描述账户枚举客户数据库的可能方式：
1.利用RFC和DNS名称：_eclatrpc._tcp.eclat.net.au，可以找到潜在的RPC服务器列表。
2.客户随机地从该RPC服务器列表中选择一个服务器。此选择操作可以赋予优先级或予以加权。
3.客户向RPC服务器(即/_eclat_bin/catalogList/？)发出请求。
4.RPC后端服务器处理请求并构建响应
5.客户接收响应，随后可以处理或分析响应，如图3B所示。
每个客户模块12有一个交易数据库，该交易数据库含如下交易字段：
字段                                 说明
RecordID(记录ID)                     一次完整交易的唯一标识
ClientID(客户ID)                     发生此交易的客户ID(可选)
Trading type(交易类型)               客户正常经济活动类型的ID
Product ID(产品D)                    交易中此行的产品ID(可选)
Invoice ID(发票D)                    交易中此行的发票ID(可选)
Quantity(数量)                       售出项的数量(可选)
SPU                                  (保留以备后来使用)
Original Invoice Total(原始发票金额) 发票上的原始金额(可选)
Amount Owing(所欠金额)               发票上所欠的剩下金额(可
                                     选)
Payment Total(支付总额)              此次交易的总金额
Tran Head Entry(交易标题项)          此行是否是交易的标题栏
Payee Name(收款人姓名)               此交易的收款人姓名
Payee Type(支付类型)                 支付方式
Payee Type Details(支付类型详情)     有关支付方式的额外细节，即
                                     支票号码
Paid To(收款人)                      描述收款人信息字段
Payee Info(收款人信息)               描述收款人
字段                                 说明
Source Payment(支付源账户)               源账户的描述
Reference(引用)                          有关支付方式的额
                                         外信息
Receipt To(接收目标模块)                 支付/收款的目标模块
Receipt Details(收款详细信息)            有关收款的额外信息
Locked(已锁定)                           此交易是否已经过对账？
Accounting Method(会计方法)              该交易属于哪个模块？
Overwrite(重写)                          (保留以备后来使用)
Bank Branch(银行支行)                    对应于该银行账户的支行编
                                         号
Bank Department(银行部门)                对应于该银行账户的部门编
                                         号
Branch(支行)                             对应于目的地账户的支行编
                                         号
Department(部门)                         对应于目的地账户的部门编
                                         号
Entry Date(输入日期)                     交易日期
Age                                      该交易发生多久
Period(期间)                             交易属于哪个期间(财政
                                         月)？
Type(类型)                               是支付、收款还是普通日记
                                         项
Amount(金额)                             本行金额多大
Description(描述)                        目的地账户的描述
Amount Withheld(预扣税额)                已预扣税额
Interest(利息)                           利息金额
Principal(本金)                          本金金额
Stamp Duty(印花税)                       印花税金额
Voluntray Agreement(自愿协议)            因自愿协议发生的金额
Instalment Amount(分期付款额)            分期付款额
GST Amount(GST金额)                      GST金额
Items Sold(已售出项)                     因已售出货品发生的金额
GST Paid(已缴GST)                        已缴纳的GST金额
Pre 28                                   28/5/2000之前达到的金额
TFN Amount Withheld(TFN预扣金额)         根据税务文件编号预扣的金
                                         额
AW Amount Withheld(AW预扣金额)           (保留)
Margin Amount(保证金金额)                此账户的保证金金额
Captial(资金)                            资金收益税金额
Taxed Other(其它已税项)                  其它已税项的金额
Input Taxed(已缴投入税)                  投入税金额
Input Taxed Sales(销售投入税)            因销售发生的投入税金额
No GST(无GST)                            无GST的金额
Private                                  个人金额
Non GST Reportable(须申报的非GST)        属于须申报的非GST金额
GST                                      GST金额
GST suspense(GST暂记)                    暂记的GST金额
Wage Clearing(工资付税)                  PAYG预扣金额
Wage Clearing(工资付税(2))               其它预扣金额
ABN Withhold(ABN预扣)                    根据ABN预扣的金额
GL Amount(GL金额)                        总分类帐金额
Export Supply(出口供应)                  出口供应额
GST Free(免GST)                          免GST金额
GST Pre                                  GST税前金额
Tax Supply                               纳税供应额
Installment Income                       分期收益金额
Account ID(账户ID)               目的地账户ID
Account Header ID(账户标题ID)    目的地账户标题ID
Outstanding(未清算)              本行(row)是否未清算？
Tran Code(交易代码)              目的地账户的代码
Private Use Only(仅供个人使用)   本行是否是用于GST结算
                                 的子行
Suspense Moved(已转移的暂计款项) 该暂计款项是否已移至须申
                                 报的非GST
每个客户模块12还具有一个客户帐户体系表，它含有如下账户
字段：
字段                             说明
Branch(支行)                     对应于该账户的支行编号
Department(部门)                 对应于该账户的部门编号
COY                              公司编号(保留)
Account ID(账户ID)               此账户以XXXX.XXXX形式
                                 的账户ID
Account Description(账户描述)    该账户的40个字符的描述
Debit/Credit(借方/贷方)          此账户是借方账户还是贷方账
                                 户
Post(过帐)                       此账户是否是记入账户
End Of Year(年终)                此字段确定财政年度结束后如
                                 何处理收款
Comments(附注)                   该账户的附注
GST Split(GST分摊)               此账户中个人部分的百分比
Group ID(集团ID)                 此账户所属的实体ID(0＝全
                                 部)
SP Status(SP状态)                 此账户是否是银行账户
Retention(提留)                   提留账户ID
Code(代码)                        适用于此账户的E或I代码
Extended Code(扩充代码)           其它账户选项的扩充代码，即
                                  CA＝资金
Open Status(期初状态)             此账户是否是期初状态的账户
Credit Total(贷方总额)            此账户的期初贷方款项
Debit Total(借方总额)             该账户的期初借方款项
Saved Total(储蓄总额)             用于临时性存储每个账户的目
                                  前结余
Must Select(必选)                 如果选择其实体时必须选择此
                                  账户，则此字段为1
Selected(已选)                    是否选用此账户
Taxed Acquisition ％(已税收购百分 适用于此账户的已税收购百
比)                               分比
Source(源账户)                    此账户是否在请求器中标识为
                                  源账户
New Account ID(新账户ID)          如果此账户是来自请求器的新
                                  账户，则指示其ID
系统10使用账户类别码来标识交易类别。在本实施例中，采用
如下的类别码。
代码    说明                  类型
E01     普通                  支出
E02     工资                  支出
E03     无须申报              支出
E04     已预缴GST             支出
EO5    含印花税                                      支出
E06    贷款                                          支出
E07    分期付款购买-[应计项目]                       支出
E08    分期付款购买-[现金]                           支出
E09    汽车注册                                      支出
E10    免GST                                         支出
E11    自愿协议                                      支出
E12    已缴投入税                                    支出
E13    不可减免的个人帐项                            支出
E14    机票税                                        支出
E15    已税收购(Taxed Acquisition)                   支出
E16    (保留)                                        支出
E17    (保留)                                        支出
E18    暂计GST                                       支出
E19    (保留)                                        支出
E20    (保留)                                        支出
I01    普通                                          收入
I02    小型食品零售                                  收入
I03    无须申报                                      收入
I04    出口供应                                      收入
I05    已缴投入税                                    收入
I06    纳税供应额(Tax Supply)                        收入
I07    1/7/2000之前的款项                            收入
I08    免GST                                         收入
I09    长期商务接待服务                              收入
I10    主要LTCA                                      收入
I11    保证金计划                                    收入
I12    TFN预扣                                       收入
I13      (保留)                                             收入
I14      暂计GST                                            收入
I15      LTCA投入税已缴                                     收入
I16      产品销售成本(cost of goods sold)                   收入
I17      (保留)                                             收入
I18      (保留)                                             收入
I19      (保留)                                             收入
I20      (保留)                                             收入
下面显示一家肉食店的主帐户体系表和客户帐户体系表中的实例：
销售交易的主帐户体系表
账户ID      账户描述                  说明
1100.0000  销售                       标题
1100.1000  向客户销售商品             具有分期收益的普通项
1100.1001  向澳大利亚客户销售         具有分期收益的普通项
1100.2000  销售二手商品               具有产品销售成本的纳
                                      税供应额
1100.2001  销售新商品                 具有分期收益的普通项
1100.2002  销售金额超过$300的二手商   具有产品销售成本的纳
           品                         税供应额
1100.2003  销售金额不超过$300的二手   具有分期收益的纳税供
           商品                       应额
1100.2004  销售全球范围的二手商品     具有分期收益的GST暂
                                      计
1100.3000  以寄售方式销售商品         具有分期收益的普通项
1100.3001  以寄售方式销售新商品       具有分期收益的普通项
1100.3002  以寄售方式销售二手商品     具有产品销售成本的纳
                                            税供应额
1100.4000    小型食品零售                   具有分期收益的小型食
                                            品零售商
1100.4001    宠物食品销售                   纳税供应额
1100.4003    鲜肉销售                       免GST
肉食店的客户帐户体系表-销售交易
账户 ID      账户描述                       说明
1100.0000    销售                           标题
1100.4001    宠物食品销售                   纳税供应额
1100.4003    鲜肉销售                       免GST
图4说明对E05类别码交易使用客户账户描述(在本例中为一般保险)的实例。当选择“Amount(金额)”字段中第一行时，客户模块12检索并显示相关交易的详细信息，如图4A所示。图4B显示第二行的“Amount”的详细信息。
每个客户模块12应用合适的税务公式来计算交易的纳税义务。下表列出其中一些税务公式：
字段                       公式
GST                        GSTFromInclusive(CalcExPerc(txtsdTa
                           xedAcq.Value，GSTSplit，GSTMargin)
TaxedOther(其它已税项)     CalcExPerc(txtsdTaxedAcq.Value，
                           GSTSplit)
No GST(无GST)              CalcExPerc(txtsdGSTFree.Value，
                             GST Split)
Private(个人帐项)            CalcPerc(txtsdTaxedAcq.Value，
                             GSTSplit)+
                             CalcPerc(txtsdGSTFree.Value，
                             GSTSplit)
                             +CalcPerc(txtsdStampduty.Value，
                             GSTSplit)
GL Amount(GL金额)            OrigAmount-
                             (CaIcPerc(txtsdTaxedAcq.Value，
                             GSTSplit)+CalcPerc(txtsdGSTFree.Val
                             ue，                     GSTSplit)+
                             CaIcPerc(txtsdStampduty.Value，
                             GSTSpIit))
Non GST Reportable(非须申报  txtsdStampDuty.Value
的GST)
每个客户模块12设置成可可生成选定交易的交易报表。利用图4的交易，模块12可以生成图4C所示的报表。
图5说明请求器单元22中利用如下所示相关字段生成客户模块12的客户数据库的步骤。
普通客户信息
字段                           说明
FULL NAME(全名)                客户的全名
Trading NAME(行业名称)         客户所属行业名称
Address(地址)                  客户的地址
Phone Number(电话号码)         客户电话号码
ABN                         相关业务的ABN
License Type(许可证类型)    此选项可供会计师选择他们希望
                            使用该程序的哪个版本，他们可
                            选择多用户或单用户。此选项确
                            定他们是否获准让多个用户同时
                            使用数据库
Reporting Method(申报方法)  客户的报表处理方法，两个选
                            项：现金或应计项目
Year(年份)                  该数据库对应的财政年度
AS变量
字段                                      说明
Company/Fund Deferred Value(公司/         ATO为客户提供的数字
基金递延价值)
PAYG Commissioner Rate(PAYG税             ATO确定的分期付款率
务官税率)
Fringe Benefit tax instalment value(员    会计师确定的已税固定员工
工福利税分期付款值)                       福利额
GST Free Rate(GST免税率)                  小型公司GST免税优惠
要包含在软件包中的模块
字段                                      说明
Cashbook(base system)(现金簿(基           总现金簿/总分类帐系统-它
础系统))                          必须被包含
Accruals(应计项目)                包括库存的应计项目系统
Achievement Model(完成模型)       业务管理模型
字段                              描述
Assets(资产)                      资源管理
Budget(预算)                      财政预测
Manufactoring Process(制造工艺)   标准和方差分析
Point Of Sale(销售点)             含零售和批发的销售点
Provisions(准备金)                应计支出
Payroll/Personnel System(工资/人  人事管理
事系统)
第3步字段
实体成分
字段                                 说明
Club or Association(俱乐部或协会)    (不言自明)
Company(公司)                        (不言自明)
Consolidation Adjustment(合并调整)   (不言自明)
Manufactoring Account(制造账户)      (包括用于制造用途的账户)
Partnership(合伙关系)                (不言自明)
Sole Trader(独立贸易商)              (不言自明)
Superannuation Fund(退休金基金)      (不言自明)
Trading Account(交易账户)            (包括用于交易的账户)
Trust Discretionary(全权信托)        (不言自明)
Trust Unit(信托单位)                 (不言自明)
合伙人字段
字段                          说明
ID                            合伙人的唯一标识，此字
                              段是自动设定的
User Name(用户名)             该合伙人的用户名
Name(姓名)                    该合伙人的全名
Share(股份)                   分配给该合伙人的分享利
                              润百分比
Comments(附注)                与该合伙人相关联的附注
第6步字段(部分1)
对账详细信息
字段                          说明
Account(账户)                 选择该对账项的银行账户
Description(说明)             项目类型
Amount(金额)                  此对账项的金额
Reference(引用)               此对账项的引用点
第9步字段(提交)
电子邮件设置
字段                          说明
Username(用户名)              客户用于SMTP服务器认证的用户
                              名
Password(密码)                客户用于SMTP服务器认证的密码
SMTP                          客户使用的ISP的SMTP服务器
SMTP Port(SMTP端口)           客户使用的ISP的SMTP服务器端
                             口
Email Address(电子邮件地址)  客户的完整回复电子邮件地址
附录E-账户编辑字段
账户编辑字段
字段                         说明                        可编辑性
Branch(支行)                 该账户所属的支行编号           否
Department(部门)             该账户所属的部门编号           否
Account ID(账户 ID)          该账户的账户ID编号             否
Acc Descript(账户描述)       客户将查看的此账户的描         是
                             述
Private％                    分摊给其它账户的个人部         是
                             分-单击此行可对此字段
                             进行编辑
Comments(附注)               有关此账户的附注               是
第6步字段(第2节)
新账户细目-标题信息
字段                         说明
Type(类型)                   列表中新建账户的类型
Name(名称)                   新账户的描述性名称
Header Account(标题账户)     新账户所属的标题账户
Debit(借方)                  该账户上期初借方金额1
Credit(贷方)                 该账户上期初贷方金额2
新账户细目-个人部分
字段                            说明
Description(描述)               对个人百分比的理由的描述
Percentage(百分比)              应分摊给目标账户的百分比
Destination Account(目标账户)   该个人部分应分摊到的目标账户
账户设置字段
账户选择字段
字段                            说明
Setup(设置)                     如果该账户尚未设置，则在设置
                                所有账户之前，用户无法提交
Branch(支行)                    此账户的支行编号
Department(部门)                此账户的部门编号
Account ID(账户 ID)             此账户的账户ID
Description(说明)               此账户的名称
Account Type(账户类型)          此账户所需设置的类型
设置表单中所用的账户代码
字段                            说明
E07                             分期付款购买(应计)
E08                             分期付款购买(现金)
E03                             无须申报的支出
I15                             主要LTCA(已缴投入税)
I10                             主要LTCA(5.5％)
下文参考图5A至图5Q说明请求器单元22的步骤。图5R显示可用账户报表的实例的若干部分，图5S显示选定账户报表的实例的若干部分。
图6说明管理模块14创建和维护客户数据库以及响应来自请求器单元22的请求时所执行的步骤。管理模块14因此提供通过步骤26打开现有客户数据库以便进行查看或维护的选项、提供让注册的顾问(会计师)通过步骤28创建新的客户模块并维护客户账户数据库的选项以及提供通过步骤30和32响应来自请求器单元22的请求而创建新的客户模块12的选项。在所有选项中，进入脚本步骤34时，管理模块14将执行打开在步骤26中命名的现有账户文件的任务，或在步骤30和32中按请求器22请求创建新的客户账户文件。
当创建新的客户账户文件时，管理模块14检查请求中是否提供了新文件的账户详细信息，如果没有，则检查请求中是否有指定的交易类型。如果存在账户详细信息，则模块14从提供的账户详细信息中抽取相关的信息以便结合到新文件中。如果未提供账户详细信息而有指定的交易类型，则模块14选择对应于该交易类型的缺省账户详细信息，以便结合到新文件中。如果既没有账户详细信息也没有交易类型，则模块14会提示请求器提供所需的信息。
进入脚本维护步骤36A时，执行图6A所示的账户文件维护任务。可以如步骤38至46所示，添加、编辑或删除以下任何一个账户字段。
账户字段
字段                        说明
Branch(支行)                此账户所属支行的ID号
Department(部门)            此账户所属部门的ID号
COY                         此账户的公司编号(保留)
Acc ID(账户 ID)             账户标识号，此编号的子账户
                            号将缺省为XXXX，点击此字
                            段旁边的(...)按钮可为此字段
                             分配该标题账户的下一个可用
                             编号。
Acc Descript(账户描述)       此账户的简短描述(1-40个
                             字符)
DR_CR(借方/贷方)             此字段应该是借方或贷方。
Post(过帐)                   此账户是否已经包括在财务报
                             表中
EOY(年终)                    此字段有四个选项：
                             RETAIN-将在本财政年度
                             结束时将期末结余转至提留
                             账户
                             HOLD-在本财政年度结束
                             时此账户将保留期末结余
                             ZERO-在本财政年度结束
                             时此账户的结余必须为0，
                             例如，“不知道”或“未列
                             出”账户
                             CLEAR-在本财政年度结束
                             时此账户将自动清除其结余
Comments(附注)               与此账户有关的附注
GST Split(GST分摊)           此账户中以百分比形式表示的
                             的个人部分
Group ID(集团ID)             该账户所属的实体，参见附录
                             C
SP Status(SP状态)            此账户是否是源账户
Retention(提留)              期末结余要提留到的账户。参
                             见上面的EOY。
Code(代码)                       在此账户被用作目标账户时确
                                 定如何存储所发生的交易信息
                                 的代码，完整列表可参见附录
                                 D。
Code Ex(扩充代码)                确定此账户的任何扩充属性的
                                 代码，完整列表可参见附录
                                 E。
Open Status(期初状态)            此账户是否需要期初结余
CR Total(贷方总额)               此账户上的期初贷方金额
DR Total(借方总额)               此账户的期初借方金额
Saved Total(储蓄总额)            此字段在报表内部用于储存此
                                 账户的临时结余
Must Select(必选)                如果此账户的相关实体作为工
                                 程项目的一部分被包括在其
                                 中，则必须包括此账户
Selected(已选)                   已选择将此账户包括在工程项
                                 目中
TA percentage(已税收购百分比)    此字段存储已税收购的百分比
Source(源账户)                   判断此账户是否可以作为源账
                                 户，即是否应该在请求器中将
                                 其列入源账户列表中
Acc ID(账户ID)                   确定此新账户的唯一标识的编
                                 号
设置-账户变更字段
字段                             说明
New Account Name(新账户名称)     此账户的新账户名称
在步骤48中，提供与账户详细信息相关的其它信息，以便提醒用户输入相应细节。图6D说明这些其它信息的例子。
在步骤50中，如图6B所示的界面用于输入客户模块的客户详细信息。下面是部分客户详细信息：
业主详细信息部分
字段                              说明
User Name(用户名)                 客户的用户名
Company(公司)                     客户的公司名
Phone(电话)                       该客户的电话号码
Password(密码)                    该数据库的管理密码
Serial Number(序列号)             此生成字段是需要安装的代码
E-mail(电子邮件)                  客户的电子邮件
公司的详细信息
字段                              说明
Full Name(全名)                   客户公司的全名
Trading Name(行业名称)            客户公司的行业名称
Address(地址)                     客户公司的地址
ABN                               客户公司的ABN
GST percentage(GST百分比)         客户业务中的GST百分比
Residency Rate(入住率)            客户业务中的长期商务接待入
                                  住率
Accountant Version(会计师版本)    如果该数据库供会计师使用
                                  的，则勾选该选项
Template Version(模板版本)        数据库的主版本号
Template Sub Version(模板子版本)  数据库的子版本号
会计师详细信息
字段                                说明
E-mail                              该客户所属会计师的电子邮
                                    件地址
Trading Name(行业名称)              该客户所属会计师的行业名
                                    称
Phone(电话)                         该客户所属会计师的电话号
                                    码
Server Host Name(服务器主机名)      对应于此现场版本(阶段2)
                                    的服务器名称
IP Address(IP地址)                  对应于此现场版本(阶段2)
                                    的服务器IP地址
Server Logon Name(服务器登录名)     对应于此现场版本(阶段2)
                                    的初始登录名
Server Logon Passy(服务器登录密码)  对应于此现场版本(阶段2)
                                    的初始登录密码
Server Port(服务器端口)             连接到服务器(阶段2)时
                                    所用的端口
Server Version(服务器版本)          数据库期望的服务器最低版
                                    本号
Update Obs(更新OB)                  如果首次在ECLAT中打开
                                    工程项目时需要更新期初结
                                    余，则应该选定此选项
步骤52允许会计师设置新的客户模块12并向模板数据库添加账户详细信息，可以将任何账户详细信息声明为个人信息并如步骤54至58所示对其进行编辑。
步骤60用于维护如下所示的对账项：
对账-主项
字段                                 说明
Recon(对账ID)                        表示此次对账ID号的自动填
                                     充字段
                                     此次对账的公司编号(保留)
Recon Start(对账起始时间)            此次对账的起始日期
Recon End(对账结束时间)              此次对账的结束日期
Recon Acc Name(对账账户名)           此次对账的账户
Closing CR Balance(期末贷方结余)     此次对账的期末贷方结余
Closing DR Balance(期末借方结余)     此次对账的期末借方结余
OS balance(OS结余)                   未清算金额
Opening Balance(期初结余)            期初结余
Closing Balance(期末结余)            期末结余
Ledger Balance(分类帐结余)           分类帐结佘
对账-子项
字段                                 说明
Payment(支付)                        支付金额
Receipt(收款)                        收款金额
Date(日期)                           结存日期
Reference(引用)                      引用信息
OS                                   隐藏字段-此项是否未清算
Entry ID(输入项ID)                   此输入项的唯一标识
账户字段中的集团标识字段可以是下列任何一个集团ID：
ID        说明
0         始终被包括
1         俱乐部或协会
2        公司
3        合并调整
4        制造账户
5        合伙人
6        独立商人
7        退休金基金
8        交易账户
9        全权信托
10       信托单位
账户代码具有在账户字段中标识为“代码Ex”的如下扩充项：
账户代码
代码     说明
CA       指示此账户的交易是否是经济活动报表上的资金
CG       产品销售成本
II       指示此账户的交易是否是经济活动报表上的分期收益
NA       此账户没有扩充功能
OB       期初结余(用于个人帐户/日记帐)
OI       功能同NA
在封装以向客户交付之前，利用调试处理程序对客户模决12进行调试和测试。
当客户收到新客户模块12时，可以将其安装在他的计算机上，且该模块12即可使用，而无需像现有技术那样设置账户并分配纳税义务，而且也无需知道新的会计术语，因为账户描述都是他所熟悉的。
当客户模块12(如现金簿模块)设置成可运行时，除非对该客户禁用安全检查程序，否则模块12会利用图7A所示的步骤执行安全性检查。如果允许客户继续下一步操作，则呈示一个主界面供客户选择任何一个操作选项。例如，当选择“收款输入”和“支付输入”选项时，会呈示分别如图8A和8B所示的界面。模块12可以在客户模式或会计师(顾问)模式下运行。如果采用客户模式，则当运行在客户模式下时模块12打开本地账户数据库来使用，并检查期初结余更新标志，以在该标志被选定时执行更新操作。
图7B显示与分别如图8A和图8B所示的“支付输入”和“收款输入”选项相应的操作步骤。当进行“收款输入”操作时，会出现一组如图8C所示的提示，以提示客户提供相应的信息以计算该交易的纳税义务。图7C显示了针对一些提示的步骤。注意，所有提示代码均基于账户代码的I代码。收款提示的例子如下：
收款问题
因无法提供ABN而预扣的税额(图8D)
字段                                          说明
Will a compliant Tax Invoice be               询问是否提供纳税发票时
provided？(是否将提供延续性纳税发票)          勾选，如果提供，则您无
                                              需指定预扣税额
Amount Withheld(预扣税额)                     已预扣税额的输入字段
Invoice Total(总发票金额)                     这是此交易的总金额
因无法提供税务文件编号所发生的预扣税额(图 8E)
字段                                          说明
TFN Withholding(TFN预扣税额？)                根据你的TFN预扣金额
                                              的输入字段
Total(总额)                                   这是此交易的总分类帐金
                                       额
税务信息(图8E)
字段                                   说明
How much is taxable supply？(应纳税    应纳税供应额的输入字段
供应额是多少？)
How much is PRE 1/7/2000？(1/7/2000    1/7/2000之前的金额的输入字
之前的金额是多少？)                    段
How much is export supply？(出口供     出口供应额的输入字段
应额是多少？)
How much is GST Free supply？(免       免GST税供应额的输入字段
GST税供应额是多少？)
How much is input taxed？(已缴投入     已缴投入税额的输入字段
税是多少？)
Amt Withheld for failing to provide    因无法提供ABN所发生的税
ABN？(因无法提供ABN所发生的预          额的输入字段
扣税额是多少？)
Calculated Total(计算的总金额)         这是所有其它输入字段的总金
                                       额
Original Total(原始总金额)             这是交易总金额
长期商务接待服务(图8F)
字段                                     说明
How much from guests who have            由入住时间少于28天的顾客
stayed less than 28 days？(由入住时间    收入的金额的输入字段
少于28天的顾客获得的收入？)
Original Total(原始总金额)               这是交易总金额
图7D显示“支付输入”操作的一些提示，图8G显示支付提示界面的一个实例。注意，支付提示用的所有代码基于账户代码的E代码。支付提示的实施例如下：
支付问题
预扣税额(图8H)
字段                                        说明
What is the amount withheld？(预扣税额      这是用户输入预扣税额的位
是多少？)                                   置
Calculated Total(计算的总金额)              这是交易的总金额
交通工具详细信息(图8I)
字段                                        说明
How much is third party？(第三方是多        这是用户输入第三方的金额
少？)                                       的位置
How much is registration？(登记的是多       这是用户输入登记的金额的
少？)                                       位置
Calculated Total(计算的总金额)              这是交易的总金额
含印花税的支付(图8J)
字段                                   说明
How much is Stamp duty？(印花税是多    属印花税的已缴金额输入字
少？)                                  段
How much is Taxed Acqusition？(已税收  已税收购的已付金额输入字
购是多少？)                            段
How much is GST Free？(免GST税额       免GST的已付金额输入字
多少？)                                段
Calculated Total(计算的总金额)         这是交易的总金额
飞机票支出(图8K)
字段                                   说明
How much is airfare tax？(飞机票税是多 属飞机票税的已付金额输入
少？)                                  字段
How much is Taxed Acqusition？(已税收  属已税收购的已付金额输入
购是多少？)                            字段
How much is GST Free？(免GST税额       免GST的已付金额输入字
多少？)                                段
Calculated Total(计算的总金额)         这是交易的总金额
已税收购(图8L)
字段                                   说明
How much is Taxed Acquisition？()已税  属已税收购的已付金额输入
收购是多少？                           字段
How much is Non Taxed                  属非已税收购的已付金额输
Acquisition？(非已税收购是多少)？      入字段
How much is PRE 1/7/2000？(1/7/2000    属1/7/2000之前已付金额输
之前的金额是多少？                     入字段
How much is Others？(其它金额是多         不属其它任何字段的已付金
少？)                                     额输入字段
Original Amount(原始金额)                 它显示当前项目的全部金额
Calculated Total(计算的总金额)            这是交易的总金额
贷款详细信息(图8M)
字段                                      说明
How much is Interest？(利息是多少？)      属利息的已付金额输入字段
How much is Principal？(本金是多少？)     属本金的已付金额输入字段
How much is Stamp duty？(印花税是多       已缴印花税税额的输入字段
少？)
Calculated Total(计算的总金额)            这是交易的总金额
分期付款购买详细信息(图8N)
字段                                      说明
How much is Interest？(利息是多少？)      属利息的已付金额输入字段
How much is Principal？(本金是多少？)     属本金的已付金额输入字段
H0W much is Stamp duty？(印花税是多       已缴印花税税额的输入字段
少？)
Calculated Total(计算的总金额)            这是交易的总金额
全部收入(图8HO)
字段                                      说明
What is the amount of tax Withheld？(预   属预扣税的已付金额输入字
扣税额？)                                 段
What is the amount of other               属其它预扣税额的已付金额
Withholdings？(其它预扣税额？)            输入字段
Calculated Total(计算的总金额)            这是交易的总金额
自愿协议(图8P)
字段                                        说明
How much tax Withheld？(预扣多少            属预扣税的已付金额输入字
税？)                                       段
Calculated Total(计算的总金额)              这是交易的总金额
已预缴所有GST的分期付款(图8Q)
字段                                        说明
How much is Stamp duty？(印花税是多         已缴印花税税额的输入字段
少？)
How much is GST？(GST多少？)                交易的GST金额输入字段
Instalment amount？(分期付款额？)           分期付款额的输入字段
Calculated Total(计算的总金额)              这是交易的总金额
现在参考图8R，其中显示了银行对账操作的界面。图7E至图7F中显示对账操作的步骤。
客户模块12具有报表操作，其中客户可以从若干报表中选择任一报表来显示或打印。图8S显示用于配置模块12以显示支付报表的实施例界面。如图所示，客户可以选择源账户并指定以周计的报表期间。如果适用的话，该报表可限于部门或支行的支付交易活动。图8T是显示部分支付报表的实例。其它实例为说明现收现付(PAYG)报表的图8U、说明摘要报表的图8V、说明GST审计报表的图8W、说明BAS审计报表的图8X以及说明账户结余报表的图8Y。
系统10具有对应于每个顾问会计师模块13的总分类帐单元20。分类帐单元20具有如图9A所示的主界面。图9B显示该分类帐主界面的操作步骤。该主界面具有一个日记帐编辑选项，供会计师编辑选定的日记项，如步骤80和82所示。步骤84中的日记报表选项允许申报日记帐项的详细信息，如图9D所示。图9E显示通过选择步骤86选项生成的GST审计报表。通过步骤88生成如图9E所示的账户期初结余报表。还设有删除功能90用于删除当前日记项。
图10显示系统10的一个实施例，其中管理模块14也是交易协调器，设置成可从客户的客户模块12传递订货单，所述客户希望订购由也在使用客户模块12进行交易的已知供应商提供的产品。供应商一收到订货单就将它们转换为销售订单，然后执行相应步骤从仓库取得所订购的产品，或发出生产订单。然后安排交付和运输以交付产品。还生成发票并将其传递给协调器14。当订购这些产品的客户最终收到产品时，他们将向协调器14指示此情况，并将产品添加到库存中。汇款随后及时地发送到应计项目协调器14，以向供应商支付。
图10A说明标准成本处理过程，该过程由图10所示系统10的客户(现金簿)模块12用于检查标准成本和产品实际成本之间的差异。
图10B是系统10的应计安排的一个概要流程图。如图所示，用户可以选择与顾客清单、库存、报表和交易有关的任何一个操作。当选定交易操作时，客户模块12可以执行有关借方发票生成、信用票据生成和支付的操作。还通过相关调整计算交易结算。
图10C显示所订产品的发票生成操作的操作步骤。收到“创建发票”的选择时，发票生成操作会显示一个界面，从中选择接收发票的目标顾客。然后从含单价的产品清单中选择此顾客订购的产品。还检索针对该顾客的任何折扣安排。模块12然后提取这些产品的应缴GST，并根据顾客清单确定交货地址。如果所订购的产品是发往海外的，则不适用GST。然后利用净销售价值更新总分类帐，如果适用的话，还分摊折扣和GST。随后将销售成本过帐到总分类帐和库存，接着将出具了发票的价值保存到模块12。
图10D显示借方支付操作的步骤。
图10E显示借方信用票据操作的步骤。这些步骤包括选择和显示发票以进行调整，更新库存(如果产品被退货的话)以及调整价格和数量。此外还就销售成本、GST和净销售价值调整总分类帐。对于发往海外的情况，重新安排出口订单。如果货品是在本地交货，则在输出扣款通知之前重新调整GST。
图10F显示借方销售订单操作的步骤。此操作允许经营者选择下单的顾客以及选择相关的产品和数量，以按照指定的方法和日期交货。系统会检查所订购产品是否有货。如果有货的话，则创建产品提货单，然后制作发货清单。如果所订购的产品无货，则制作延期交货单。
图10G显示订货单操作的步骤。
图10H显示债权人支付操作的步骤。
图10I显示用作扩充的销售点的系统10的一个实施例。如图所示，系统10具有客户模块12，其中一些客户模块12充当客户的角色，一些充当供应商的角色。当顾客模块12用于采购时，客户如图10G所示选择订购产品。顾客模块处理所选产品，用如图10L所示步骤创建的客户全局标识制作订货单。该订货单发送到管理模块14，以按图10J所示进行处理。模块14从该订货单中提取相关信息，并将该订单转发到订单上标识的供应商模块12。供应商模块12收到订单时将其转换成销售订单，并按图10F所示进行处理。然后，生成纳税发票并传递给管理模块14。该发票包括供应商的全局标识。
管理模块14从该发票中提取相关的详细信息，并定位顾客模块12以将其发送给该顾客。参见图10K。
当顾客模块12收到该发票时，执行检查步骤以便与订货单进行比较。从产品清单中提取所购产品的GST详细信息，以更新总分类帐。
如图10M所示，任何一个供应商模块12都可以构建一个可用产品清单，并将其发送给管理模块14，以便以可由顾客模块12访问的方式对其进行处理，如图10N所示。
虽然以上已通过说明性示例对本发明作了描述，但对本领域技术人员而言，显然可以在不背离所附权利要求提出的本发明精神和范围的前提下进行多种修改和变化。

Claims (23)

1.一种会计系统中包括供客户使用的至少一个客户模块，所述至少一个客户模块具有：用于输入交易记录的功能部件，预先分配的交易类别码存储在存储介质上；用于选择预先分配的类别码以便与通过所述交易输入功能部件输入的交易记录相关联的功能部件；以及用于选择所述交易记录要与之关联的账户的客户帐户体系表，这些账户由客户预先确定或根据客户预先指定的至少一种交易类型的账户来预先确定，每个所述账户包括预先分配唯一账户标识和客户规定的或所述至少一种交易类型中商人一般采用的账户描述，每个所述类别码预先指定为已税或未税以及支出或收益交易类型。
2.如权利要求1所述的发明，其特征在于：所述至少一种交易类型包括涉及与任何商业类别有关的商品和/或服务供应的经济活动。
3.一种会计系统包括供客户使用的至少一个客户模块，所述至少一个客户模块具有：用于输入交易记录的交易输入功能部件；以及用于获取与所述交易记录的纳税义务相关的信息的功能部件，所述信息获取功能部件具有与具有纳税义务的多个交易类别码中的每一个相关联的一个或多个提示，此功能部件设置成可在为要输入的交易指定所述类别码之一时，呈示所述一个或多个相关联的提示以提示输入与纳税义务相关的信息，并提取所输入的信息以分摊所述交易的纳税义务。
4.如权利要求3所述的发明，其特征在于：所述一个或多个提示以一个或多个引导性问题的形式给出，以提示客户在指定位置输入所述相关的纳税义务信息；以及所述至少一个客户模块设置成可在所述指定位置提取所输入的信息，并应用纳税义务确定程序，所述纳税义务确定程序专用于从所述指定位置提取的每个信息。
5.权利要求1至4中任意一项所述的发明，其特征在于：所述至少一个客户模块具有用于访问所输入的交易记录以生成会计报表的报表生成功能部件。
6.如权利要求5所述的发明，其特征在于：所述报表生成功能部件包括报表选择设置，用于选择若干会计报表中的任何一个来生成报表。
7.如权利要求5或6所述的发明，其特征在于：将所述已税类别码中的至少一个预先分配给纳税报表的纳税部分，所述纳税报表是所述会计报表之一。
8.如权利要求7所述的发明，其特征在于：所述纳税报表是符合商品及服务税(GST)的经济活动报表(BAS)。
9.权利要求1至8中任意一项所述的发明，其特征在于：如果输入具有可变税务分摊的已税类别码，则呈示具有用于指定要分摊税额的相应提示的窗口，以便输入金额。
10.如权利要求9所述的发明，其特征在于：所述类别码与所述客户帐户体系表中的工资账户相关联。
11.权利要求1至10中任意一项所述的发明，其特征在于：它还具有存储装置，用于存储交易记录并设置成可通过通信网络访问银行结单记录。
12.如权利要求11所述的发明，其特征在于：所述至少一个客户模块具有对账功能部件，用于将所存储的交易记录与所述银行结单记录进行对账。
13.权利要求1至12中任意一项所述的发明，其特征在于：它还包括至少一个顾问模块，它具有报表生成功能部件，设置成可访问由所述至少一个客户模块传递的交易记录以便生成会计报表和管理报表。
14.如权利要求13所述的发明，其特征在于：所述报表生成功能部件包括报表选择装置，用于选择若干会计报表中的任何一个来生成报表。
15.权利要求1至15中任意一项所述的发明，其特征在于：它还包括用于管理所述至少一个客户模块的管理模块，所述管理模块和所述至少一个客户模块设置成可通过通信网络来通信；所述管理模块具有一个其中可提取客户帐户体系表的主帐户体系表以及根据用户决定生成所述主帐户体系表的表生成功能部件。
16.如权利要求15所述的发明，其特征在于：所述客户帐户体系表被锁定，以使用户不能改动其中的账户标识和账户描述。
17.如权利要求15或16所述的发明，其特征在于：所述管理模块具有交易代码生成功能部件，用于按用户指定生成交易代码。
18.如权利要求15至17中任意一项的发明，其特征在于：它还具有与所述管理模块通信的多个客户模块，这些客户模块中的每一个模块具有唯一的客户引用，并适于通过所述管理模块来传递销售订单和/或订货单；每个所述销售订单和/或订货单包括采购客户模块的客户引用和供应商客户模块的客户引用。
19.如权利要求18所述的发明，其特征在于：所述管理模块具有协调单元，此协调单元设置成可利用所述客户引用将订货单从所述采购客户模块传递给所述供应商客户模块，以及将随后从所述供应商模块接收的发票传递给所述采购客户模块。
20.如权利要求19所述的发明，其特征在于：对所述发票的支付通过所述管理模块来转帐，以便所述协调单元具有该发票已结清的记录。
21.如权利要求20所述的发明，其特征在于：设有用于存储供应商和采购商之间交易信息的存储装置；以及所述协调单元设置成可在交易用库存低于预定水平时自动发出订货单。
22.如权利要求18至21中任意一项所述的发明，其特征在于：所述或每个所述客户模块均与所述至少一个顾问模块相关联，所述至少一个顾问模块也设置成可与所述管理模块通信，以便可以远程访问相关联客户的交易记录。
23.如权利要求1至22中任意一项的发明，其特征在于：所述至少一个客户模块是现金簿模块或应计项目模块或组合的现金簿与应计项目模块，或工资表模块或销售点模块，或两个或多个上述模块的任意组合。
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