CN1652125A - 局域网电子邮件收发管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
一种局域网电子邮件收发管理方法及系统，应用在一局域网系统、且该局域网系统连接至一外部网络系统，对该局域网系统的用户提供一电子邮件收发管理功能；其特点在于利用一特殊的局域网邮件地址格式，并利用一预定的回复地址转换方式，在外发邮件时将该局域网邮件地址格式转换成外部网络系统采用的网络邮件地址格式，例如国际互联网采用的网络邮件地址格式。使得所有的局域网用户可共享同一个局域网的域名收发电子邮件，因此使得局域网电子邮件的收发管理工作更为组织化及有效率。
Description
技术领域
本发明是关于一种计算机网络信息技术，特别是关于一种局域网电子邮件收发管理方法及系统，它应用在一个或多个局域网系统(LocalArea Network，LAN)中、且各个局域网系统连接至一外部网络系统，例如国际互联网(Internet)、组织内部互联网(intranet)、组织间互联网(extranet)等等，对各个局域网系统的所有用户提供一电子邮件收发管理功能，使得各个局域网系统的所有用户可共享同一个局域网的域名收发电子邮件。
背景技术
局域网系统(Local Area Network，LAN)是一种小型化、区域化的网络系统，网络范围包括较小范围的特定区域，例如学校、社区、公司企业中的各个部门等等，对该区域中的用户提供一网络化的计算机信息应用环境，例如对一学校内的所有师生提供一专属的教学用网络信息功能，并可让同一局域网系统中的用户通过该局域网系统相互寄发电子邮件。
此外，局域网系统也可连接至一外部的网络系统，例如国际互联网(Internet)、组织内部互联网(Intranet)、组织间互联网(Extranet)等等，让局域网的用户可通过国际互联网连接至全球各地的网站，也可通过国际互联网与其它地区的国际互联网用户相互寄送电子邮件。
然而目前的局域网用户在通过国际互联网使用电子邮件时，大部分仍然采用外部的国际互联网服务提供厂商(例如为yahoo.com、msn.com、pchome.com等等)提供的电子邮件地址。这种作法的缺点在于，当有一局域网用户要寄发一电子邮件给同一局域网中的另一个用户时，该电子邮件需首先从发信人的用户工作站，通过局域网系统及外部的国际互联网，上传至外部的邮件服务器(例如yahoo.com的邮件服务器)，再从外部的邮件服务器通过外部的国际互联网及局域网系统下载至收信人的用户工作站；显然这会增加网络的信息流量、降低整体的网络系统效能。此外，对于局域网的管理中心来说，这些不同的国际互联网电子邮件地址也会使管理工作不易做到组织化及有效率。
发明内容
为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种局域网电子邮件收发管理方法及系统，可对一局域网系统的所有用户提供一电子邮件收发管理功能，使得各个局域网系统的所有用户可共享同一个局域网的域名收发电子邮件，使局域网电子邮件的收发管理工作更为组织化及有效率。
本发明的局域网电子邮件收发管理方法及系统是应用在一局域网系统(Local Area Network，LAN)、且该局域网系统是连接至一外部的网络系统，例如国际互联网(Internet)、组织内部互联网(Intranet)、组织间互联网(Extranet)等等，对该局域网系统的用户提供一电子邮件收发管理功能。
本发明的该局域网电子邮件收发管理方法至少包括：依据该局域网系统所属的局域网管理中心服务器的域名，订定一次级区域的域名，并令该局域网系统的各个用户以该区域的域名为电子邮件地址中的域名；在该局域网系统所属的一用户工作站发出一电子邮件时，接收该电子邮件并判断该电子邮件的收信人是一内部局域网用户还是一外部网络用户；
若收信人是内部局域网的用户，则将该电子邮件直接发送至该电子邮件所指定的收信人的电子邮件地址所属的区域邮件服务器；
反之，若收信人是外部网络的用户，则将该电子邮件中的回复地址由局域网邮件地址格式转换成外部网络邮件地址格式，接着将该电子邮件通过该外部网络系统，发送至该电子邮件所指定的收信人的电子邮件地址所属的邮件服务器。
本发明的局域网电子邮件收发管理系统至少包括：一外部网络连接模块，用以对外连接至该外部网络系统；一局域网连接模块，用以对内连接至该局域网系统；一邮件发送模块，可将接收到的各个电子邮件，通过该外部网络连接模块及该外部网络系统或通过该局域网连接模块及该局域网系统，传送至各个电子邮件所指定的收信人电子邮件地址所属的邮件服务器；一外来邮件接收模块，可通过该外部网络连接模块，接收各个经由该外部网络系统所寄送过来的电子邮件，并令该邮件发送模块将接收到的各个电子邮件传送至该局域网系统所属的邮件服务器；一区域邮件接收模块，可通过该局域网连接模块接收该局域网系统所属的各个用户工作站发出的电子邮件；并判断接收到的各个电子邮件的收信人是一内部局域网的用户还是一外部网络用户；若是内部局域网的用户，则将该电子邮件直接转传至该邮件发送模块；反之，则发出一回复地址转换信息；以及一回复地址转换模块，可响应该回复地址转换信息，将所接收到的电子邮件中的回复地址，由局域网邮件地址格式转换成外部网络邮件地址格式，接着令该邮件发送模块将该电子邮件传送至该电子邮件所指定的邮件服务器。
本发明的局域网电子邮件收发管理方法及系统的特点在于利用一特殊的局域网邮件地址格式，并利用一预定的回复地址转换方式在外发邮件时，将该局域网邮件地址格式转换成外部网络系统采用的网络邮件地址格式，例如国际互联网采用的网络邮件地址格式。此特点可让所有的局域网用户共享同一个局域网的域名来收发电子邮件，因此可使局域网电子邮件的收发管理工作更具有组织化及有效率。
附图说明
图1为一系统架构示意图，显示本发明的局域网电子邮件收发管理系统的应用架构及其对象导向元组件模型的基本架构；
图2A为一应用示意图，显示本发明的局域网电子邮件收发管理系统所执行的局域网至局域网的电子邮件传送程序；
图2B为一应用示意图，显示本发明的局域网电子邮件收发管理系统所执行的局域网至外部网络(国际互联网)的电子邮件传送程序；
图2C为一应用示意图，显示本发明的局域网电子邮件收发管理系统所执行的外部网络(国际互联网)至局域网的电子邮件传送程序。
具体实施方式
实施例
以下即配合附图，详细说明本发明的局域网电子邮件收发管理方法及系统的实施例。
图1即显示本发明的局域网电子邮件收发管理系统(如标号100所指的虚线框所包括的部分)的应用架构及其对象导向组件模型(object-oriented component model)的基本架构。如图所示，本发明的局域网电子邮件收发管理系统100在实际应用上，是搭载至一台或多台局域网管理中心的服务器40，该服务器40则是对内连接至一个或多个局域网系统(在图1所示的实施例中，例如是2个局域网系统20、30)，对外则连接至一更为广域的网络系统10，例如国际互联网(Internet)、组织内部互联网(Intranet)、组织间互联网(Extranet)等等，让各个局域网系统20、30的用户可分别利用其局域网用户工作站22、32收发电子邮件；也就是可让各个局域网系统20、30的用户可相互寄发电子邮件，并可通过外部的网络系统10，与其它地区的网络用户相互寄发电子邮件。
本发明的局域网电子邮件收发管理系统100的特点在于，让同一个局域网系统(20或30)中的所有用户，可共享同一个局域网的域名来收发电子邮件。假设局域网管理中心的服务器40在国际互联网上的域名(domain name)以domain_name来表示，局域网的代号以LAN_name来表示，则每一个局域网系统的各个用户的电子邮件地址即如下所示：
(user_name)@(LAN_name).(domain_name)
其中user_name是用户自取的用户名称。
举例来说，在图1所示的实施例中，假设服务器40的全球域名为yellowsheepriver.com，且其所辖属的2个局域网系统20、30的代号分别为″tj0001″和″tj0002″，则第一局域网系统20的用户即可将
@tj0001.yellowsheepriver.com
作为共享区域的域名来收发电子邮件，同样地第二局域网系统30的用户可将
@tj0002.yellowsheepriver.com
作为共享区域的域名来收发电子邮件。
举例来说，第一局域网系统20用户的电子邮件地址可例如是jenny@tj0001.yellowsheepriver.com，第二局域网系统30用户的电子邮件地址可例如是alvin@tj0002.yellowsheepriver.com。
本发明的局域网电子邮件收发管理系统100的对象导向组件模型(object-oriented component model)的基本架构至少包括：(a)一外部网络连接模块101；(b)一局域网连接模块102；(c)一区域邮件接收模块110；(d)一回复地址转换模块120；(e)一邮件发送模块130；(f)一外来邮件接收模块140。
外部网络连接模块101是连接至国际互联网10，让本发明的局域网电子邮件收发管理系统100，可对外通过外部网络系统10与外部的邮件服务器50(例如@yahoo.com的邮件服务器)互传电子邮件。
局域网连接模块102则是连接至各个局域网系统20、30，让本发明的局域网电子邮件收发管理系统100可对内通过局域网系统20、30与区域邮件服务器21、31互传电子邮件。
区域邮件接收模块110可通过上述局域网连接模块102，接收各个局域网系统20、30所相连的各个用户工作站22、32发出的电子邮件，并判断各个接收到的电子邮件的收信人是内部局域网的用户还是外部网络的用户；若是内部局域网的用户，则将该电子邮件直接转传至邮件发送模块130；反之，则将该电子邮件先传送至回复地址转换模块120。
回复地址转换模块120可将上述区域邮件接收模块110接收到的各个寄往外部网络用户的电子邮件中的回复地址，由局域网邮件地址格式转换成管理中心网络邮件地址格式，也就是将下列格式：
(user_name)@(LAN_name).(domain_name)
转换成下列格式：
(user_name).(LAN_name)@(domain_name)
(注：分隔符″.″也可以用其它符号来表示，例如″_″)。
举例来说，若发信者的电子邮件地址为：
jenny@tj0001.yellowsheepriver.com，
则回复地址转换模块120会将其转换成：
jenny.tj0001@yellowsheepriver.com。
此回复地址转换程序设置的目的在于，外部网络系统10的域名系统(Domain Name System，DNS)的服务器，可能只认得局域网管理中心服务器40的全球域名(即@yellowsheepriver.com)，可能并不认得加了局域网代号区域的域名(即@tj0001.yellowsheepriver.com)，因而无法进行正常的名称解析(name resolution)，也就无法得到其对应的网络地址(IP address)。
邮件发送模块130例如是一SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)标准规格的邮件发送服务器，例如是Unix/Linux操作系统常用的Sendmail服务器，它可将接收到的各个电子邮件，包括由局域网系统20、30用户工作站22、32发出的电子邮件和由外部网络用户工作站51发出的电子邮件，分别发送至各个电子邮件所指定的收信地址所属的邮件服务器(即区域邮件服务器21、31或外部网络的邮件服务器50)。由于SMTP及Send mail均为计算机信息业界常用及熟知的电子邮件发送技术，因此在此说明书中不对其作进一步的说明。
外来邮件接收模块140可通过上述外部网络连接模块101，接收各个其它地区的网络用户经由外部网络系统10发送过来或回复的电子邮件。
图2A至图2C即显示本发明的局域网电子邮件收发管理系统100所执行的3种电子邮件传送程序；其中图2A显示一内部局域网至局域网的电子邮件传送程序；图2B显示一局域网至外部网络的电子邮件传送程序；图2C显示一外部网络至局域网的电子邮件传送程序。
请同时参阅图2A和图1，若第一局域网系统20有一用户工作站22(假设其电子邮件地址为jenny@tj0001.yellowsheepriver.com)，要寄发一电子邮件至同一局域网系统20或另一个局域网系统30，则该用户需首先在其用户工作站22上，利用一电子邮件处理程序撰写该电子邮件的内容，且以局域网的邮件地址格式指定收信人，例如alvin@tj0002.yellowsheepriver.com；接着在撰写完成之后，即可将该电子邮件首先通过局域网系统20传送至局域网管理中心服务器40，令本发明的局域网电子邮件收发管理系统100中的区域邮件接收模块110，通过局域网连接模块102接收此电子邮件，并由区域邮件接收模块110依据收信人的电子邮件地址(即alvin@tj0002.yellowsheepriver.com)，判断出此电子邮件的收信人是一内部局域网的用户，接着将该电子邮件直接转传至邮件发送模块130，令邮件发送模块130负责将该电子邮件通过局域网连接模块102，发送至该电子邮件所指定的收信地址所属的邮件服务器(也就是第二局域网系统30所属的区域邮件服务器31)。让收信人的用户工作站32在连接至第二局域网系统30时，由该区域邮件服务器31将该电子邮件下载至该用户工作站32，让用户读取到该电子邮件。
请同时参阅图2B和图1，假设用户工作站22要寄发一电子邮件至外部网络系统10的一个网络用户，假设其电子邮件地址为michael@yahoo.com)，则该用户需首先在其用户工作站22上，利用一电子邮件处理程序撰写该电子邮件的内容，且以国际互联网的邮件地址格式指定收信人(即michael@yahoo.com)，并以其局域网邮件地址设定为回复地址，例如为jenny@tj0001.yellowsheepriver.com；接着在撰写完成之后，即可将该电子邮件首先通过局域网系统20传送至本发明的局域网电子邮件收发管理系统100，令区域邮件接收模块110通过局域网连接模块102接收此电子邮件，并由区域邮件接收模块110依据收信人的电子邮件地址(即michael@yahoo.com)，判断出此电子邮件的收信人是一外部网络用户，因此接着将该电子邮件先传送至回复地址转换模块120，令回复地址转换模块120负责将该电子邮件中的回复地址，由局域网邮件地址格式转换成外部网络系统10采用的网络邮件地址格式(也就是若该电子邮件原设定回复地址为jenny@tj0001.yellowsheepriver.com，则此回复地址转换模块120会将其转换成jenny.tj0001@yellowsheepriver.com)。接着即可由邮件发送模块130负责将该电子邮件通过外部网络连接模块101及经由外部网络系统10，传送至该电子邮件指定的收信人的电子邮件地址所属的邮件服务器50。举例来说，若该电子邮件指定的收信人的电子邮件地址为michael@yahoo.com，则邮件发送模块130即会将该电子邮件通过外部网络系统10(即国际互联网)，发送至yahoo.com所属的邮件服务器。可让外部网络用户工作站51在连接至该外部网络邮件服务器50时，由该邮件服务器50将该电子邮件下载至该网络用户工作站51，让用户读取到该电子邮件。当收信人读取到该电子邮件时，其中的回复地址是jenny.tj0001@yellowsheepriver.com，而不是jenny@tj0001.yellowsheepriver.com，因此可防止收信人回复时，外部网络系统10的域名系统(Domain Name System，DNS)服务器只认得局域网管理中心的服务器40的全球域名(即@yellowsheepriver.com)，而不认得加了局域网代号的区域的域名(即@tj0001.yellowsheepriver.com)，避免无法进行名称解析(name resolution)而找不到其对应的网络地址(IPaddress)情况的发生。
请同时参阅图2C和图1，若外部网络用户工作站51要通过外部网络系统10，回复或寄送一电子邮件给局域网系统20用户工作站22时，则需首先在其用户工作站51上利用一电子邮件处理程序，撰写该电子邮件的内容，且以全球域名指定收信人的电子邮件地址，例如jenny.tj0001@yellowsheepriver.com(但若为直接回复，则不必另再指定收信人的电子邮件地址)；接着在撰写完成之后，即可将该电子邮件首先通过外部网络系统10(即国际互联网)，传送至本发明的局域网电子邮件收发管理系统100，令外来邮件接收模块140通过外部网络连接模块101接收该此电子邮件，接着令邮件发送模块130依据该电子邮件中指定的收信地址中的局域网代号(也就是jenny.tj0001@yellowsheepriver.com中的″tj0001″，将该电子邮件传送至″tj0001″所代表的局域网系统(即第一局域网系统20)所属的区域邮件服务器21。可让用户工作站22在连接至局域网系统20时，由该邮件服务器21将该电子邮件下载至用户工作站22，让用户读取到该电子邮件。
该局域网电子邮件收发管理方实现过程是：依据该局域网系统20、30所属的局域网管理中心服务器40的域名，订定一次级区域的域名，并令该局域网系统20、30的各个用户以该区域的域名为电子邮件地址中的域名；在该局域网系统20、30所属的一用户工作站22、32，发出一电子邮件时，接收该电子邮件并判断该电子邮件的收信人是一内部局域网用户还是一外部网络用户；若收信人是内部局域网的用户，则将该电子邮件直接发送至该电子邮件所指定的收信人的电子邮件地址所属的区域邮件服务器；反之，若收信人是外部网络的用户，则将该电子邮件中的回复地址由局域网邮件地址格式转换成外部网络邮件地址格式，接着将该电子邮件通过该外部网络系统，发送至该电子邮件所指定的收信人的电子邮件地址所属的邮件服务器。
总而言之，本发明提供了一种新颖的局域网电子邮件收发管理方法及系统，可应用在一局域网系统、且该局域网系统是连接至一外部的网络系统，对该局域网系统所有的用户提供一电子邮件收发管理功能；且其特点在于利用一特殊的局域网邮件地址格式，并利用一预定的回复地址转换方式，在外发邮件时，将该局域网邮件地址格式转换成外部网络系统采用的网络邮件地址格式，例如国际互联网所采用的网络邮件地址格式。这一特点使得所有的局域网用户可共享同一个局域网的域名来收发电子邮件，因此可使局域网电子邮件的收发管理工作更具有组织化及有效率。本发明因此较现有技术具有更佳的进步性及实用性。
Claims (10)
1.一种局域网电子邮件收发管理方法，应用在一局域网系统、且该局域网系统附属有一区域邮件服务器，并连接至一外部网络系统，对该局域网系统用户提供一电子邮件收发管理功能；其特征在于，该局域网电子邮件收发管理方法至少包括：
依据该局域网系统所属的局域网管理中心服务器的域名，订定一次级区域的域名，并令该局域网系统的各个用户以该区域的域名为电子邮件地址中的域名；
在该局域网系统所属的一用户工作站发出一电子邮件时，接收该电子邮件并判断该电子邮件的收信人是一内部局域网用户还是一外部网络用户；
若收信人是内部局域网的用户，则将该电子邮件直接发送至该电子邮件所指定的收信人的电子邮件地址所属的区域邮件服务器；
反之，若收信人是外部网络的用户，则将该电子邮件中的回复地址由局域网邮件地址格式转换成外部网络邮件地址格式，接着将该电子邮件通过该外部网络系统，发送至该电子邮件所指定的收信人的电子邮件地址所属的邮件服务器。
2.如权利要求1所述的局域网电子邮件收发管理方法，其特征在于，该外部网络系统是国际互联网。
3.如权利要求1所述的局域网电子邮件收发管理方法，其特征在于，该外部网络系统是一组织内部互联网。
4.如权利要求1所述的局域网电子邮件收发管理方法，其特征在于，该该外部网络系统是一组织间互联网。
5.一种局域网电子邮件收发管理系统，可搭配至一局域网系统、且该局域网系统附属有一区域邮件服务器、并连接至一外部网络系统，对该局域网系统的用户提供一电子邮件收发管理功能；其特征在于，局域网电子邮件收发管理系统至少包括：
一外部网络连接模块，用以对外连接至该外部网络系统；
一局域网连接模块，用以对内连接至该局域网系统；
一邮件发送模块，可将接收到的各个电子邮件，通过该外部网络连接模块及该外部网络系统或通过该局域网连接模块及该局域网系统，传送至各个电子邮件所指定的收信人电子邮件地址所属的邮件服务器；
一外来邮件接收模块，可通过该外部网络连接模块，接收各个经由该外部网络系统所寄送过来的电子邮件，并令该邮件发送模块将接收到的各个电子邮件传送至该局域网系统所属的邮件服务器；
一区域邮件接收模块，可通过该局域网连接模块接收该局域网系统所属的各个用户工作站发出的电子邮件；并判断接收到的各个电子邮件的收信人是一内部局域网的用户还是一外部网络用户；若是内部局域网的用户，则将该电子邮件直接转传至该邮件发送模块；反之，则发出一回复地址转换信息；以及
一回复地址转换模块，可响应该回复地址转换信息，将所接收到的电子邮件中的回复地址，由局域网邮件地址格式转换成外部网络邮件地址格式，接着令该邮件发送模块将该电子邮件传送至该电子邮件所指定的邮件服务器。
6.如权利要求5所述的局域网电子邮件收发管理系统，其特征在于，该外部网络系统是国际互联网。
7.如权利要求5所述的局域网电子邮件收发管理系统，其特征在于，该外部网络系统是一组织内部互联网。
8.如权利要求5所述的局域网电子邮件收发管理系统，其特征在于，该该外部网络系统是一组织间互联网。
9.如权利要求5所述的局域网电子邮件收发管理系统，其特征在于，该邮件发送模块是一SMTP标准规格的邮件发送服务器。
10.如权利要求5所述的局域网电子邮件收发管理系统，其特征在于，该区域邮件服务器是一POP3标准规格的邮件服务器。
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Granted publication date: 20090729 Termination date: 20110202 |