CN102891792A - 电子邮件提醒方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种局域网中的电子邮件提醒方法及电子邮件提醒系统。该提醒方法包括以下步骤：S1、为内部局域网用户分配唯一的内部局域网客户提醒端端口号；S2、当有新邮件到达所述外部互联网邮件系统时，确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号；S3、根据所述内部局域网客户提醒端端口号，将邮件提醒消息发送到所述用户的内部局域网。该提醒系统包括：外部互联网邮件系统监控端和内部局域网客户提醒端。采用本发明提出的技术方案，用户在使用虚拟化桌面访问公司内部局域网时，可以实时地获得外部互联网邮件系统的邮件提醒消息，从而减少了不必要的时间浪费，并能使用户及时处理工作，提高工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及局域网技术，特别涉及一种电子邮件的提醒方法及一种电子邮件提醒系统。
背景技术
随着云计算技术的发展，越来越多的公司使用基于云计算的虚拟机，在任意一台机器上同时构建外部互联网和公司内部虚拟局域网。上述技术允许用户在任何时间、公司的任何一台计算机上通过登录密码访问公司内部虚拟局域网。例如，只需在会议室设置一台计算机，任何人都可在该机器上通过登录密码访问自己的虚拟局域网来展示会议内容，从而无需为参会的每个人配备一台笔记本电脑，降低了成本。且外部互联网和公司内部虚拟局域网之间互相隔离，保证了数据安全。
对应于上述外部互联网和公司内部虚拟局域网，公司需依据实际情况，比如各部门的工作特性，来设置公司的外部互联网邮件系统和内部局域网邮件系统。例如，非研发部门用户只使用外部互联网邮件系统；研发部门用户使用内部局域网邮件系统进行研发沟通，同时使用外部互联网邮件系统与非研发部门进行沟通。
外部互联网邮件系统可在互联网上通过公司为员工分配的个人账号直接登陆；而公司内部局域网邮件系统则需要通过个人账号权限登陆虚拟机的虚拟化桌面进行访问；外部互联网窗口和内部局域网虚拟窗口之间可切换。外部互联网邮件系统的数据可以通过公共存储区域被内部局域网访问；而内部局域网邮件系统的数据可以通过权限设置从而使非授权员工无法访问，这样外部互联网数据和内部局域网数据便能够隔离开来。
当用户使用基于云计算的虚拟化桌面访问公司内部局域网时，由于外部互联网邮件系统和内部局域网邮件系统相互隔离，用户需要不时地在外部互联网邮件系统和内部局域网邮件系统之间进行切换，而无法实时获得外部互联网邮件系统的信息，这样就有可能出现由于接收邮件不及时而造成工作延误的情况。
发明内容
（一）所要解决的技术问题
本发明的目的在于提供一种电子邮件提醒方法及系统，以解决在使用虚拟化桌面访问公司内部局域网时，因外部互联网邮件系统和内部局域网邮件系统相互隔离，从而导致用户无法实时获得外部互联网邮件系统信息的问题。
（二）技术方案
为了解决上述技术问题，本发明提出了一种电子邮件提醒方法，所述方法包括以下步骤：
S1、为内部局域网用户分配唯一的内部局域网客户提醒端端口号，
所述内部局域网客户提醒端端口号用于标识外部互联网邮件系统与所述用户的内部局域网之间的接口；
S2、当有新邮件到达所述外部互联网邮件系统时，确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号；
S3、根据所述内部局域网客户提醒端端口号，将邮件提醒消息发送到所述用户的内部局域网。
可选的，步骤S2具体包括：验证所述新邮件的POP服务器及POP端口，确定所述新邮件对应的外部互联网邮件系统个人账号，并进一步确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号。
可选的，所述邮件提醒消息包括所述新邮件的来源、所述新邮件的标题、所述新邮件的发件人及所述新邮件的日期中的至少一种。
可选的，步骤S3之后还包括步骤：
S4、所述用户的内部局域网显示所述邮件提醒消息。
可选的，步骤S4具体为：所述用户的内部局域网页面包括邮件消息提醒框，所述邮件消息提醒框用于显示所述邮件提醒消息。
基于同样的发明构思，本发明同时提出了一种电子邮件提醒系统，所述系统包括外部互联网邮件系统监控端和内部局域网客户提醒端，其中：
所述外部互联网邮件系统监控端，用于在有新邮件到达外部互联网邮件系统时，确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号，并将所述内部局域网客户提醒端端口号添加到新邮件消息中，然后将所述新邮件消息发送给所述内部局域网客户提醒端；
所述内部局域网客户提醒端，用于接收所述外部互联网邮件系统监控端的新邮件消息，并根据所述内部局域网客户提醒端端口号，将邮件提醒消息发送到所述用户的内部局域网。
可选的，所述外部互联网邮件系统监控端进一步包括信息控制库；所述信息控制库用于保存所述外部互联网邮件系统的用户信息，其包括所述用户的外部互联网邮件系统个人账号及对应的内部局域网客户提醒端端口号。
可选的，所述信息控制库还包括所述用户的员工ID编号、用户名、POP服务器以及POP端口中的一种或多种。
可选的，所述新邮件消息还包括所述新邮件的标题、所述新邮件的发件人、所述新邮件的日期中的一种或多种。
可选的，所述外部互联网邮件系统监控端进一步包括新邮件消息存储单元，所述新邮件消息存储单元用于存储所述新邮件消息。
（三）有益效果
采用本发明提出的电子邮件提醒方法及电子邮件提醒系统，用户在使用虚拟化桌面访问公司内部局域网时，可以实时地获得外部互联网邮件系统的邮件提醒消息，从而使用户不再需要花费时间反复在内部局域网和外部互联网邮件系统之间进行切换，减少了不必要的时间浪费，并能使用户及时处理工作，提高工作效率。
附图说明
图1是本发明提出的电子邮件提醒方法的实现过程示意图。
图2是本发明提出的电子邮件提醒系统的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。
如图1所示，本发明提出了一种应用于局域网中的电子邮件提醒方法，该方法包括以下步骤：
S1、为内部局域网用户分配唯一的内部局域网客户提醒端端口号，
所述内部局域网客户提醒端端口号用于标识外部互联网邮件系统与所述用户的内部局域网之间的接口；
S2、当有新邮件到达所述外部互联网邮件系统时，确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号；
S3、根据所述内部局域网客户提醒端端口号，将邮件提醒消息发送到所述用户的内部局域网。
优选的，步骤S2具体包括：验证所述新邮件的POP服务器及POP端口，确定所述新邮件对应的外部互联网邮件系统个人账号，并进一步确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号。
优选的，所述邮件提醒消息包括所述新邮件的来源、所述新邮件的标题、所述新邮件的发件人及所述新邮件的日期中的至少一种。
步骤S3之后还包括步骤：
S4、所述用户的内部局域网显示所述邮件提醒消息。
优选的，步骤S4具体为：所述用户的内部局域网页面包括邮件消息提醒框，所述邮件消息提醒框用于显示所述邮件提醒消息。
上述电子邮件提醒方法能够通过本发明提出的电子邮件提醒系统来实现。
本发明提出的电子邮件提醒系统包括外部互联网邮件系统监控端和内部局域网客户提醒端，其中：
所述外部互联网邮件系统监控端，用于在有新邮件到达外部互联网邮件系统时，确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号，并将所述内部局域网客户提醒端端口号添加到新邮件消息中，然后将所述新邮件消息发送给所述内部局域网客户提醒端；
所述内部局域网客户提醒端，用于接收所述外部互联网邮件系统监控端的新邮件消息，并根据所述内部局域网客户提醒端端口号，将邮件提醒消息发送到所述用户的内部局域网。
上述电子邮件提醒系统可建立在公共存储区域。
其中，外部互联网邮件系统监控端进一步包括信息控制库，该信息控制库用于保存所述外部互联网邮件系统的用户信息，其包括所述用户的外部互联网邮件系统个人账号及对应的内部局域网客户提醒端端口号，还可包括所述用户的员工ID编号、用户名、POP服务器以及POP端口等信息。
外部互联网邮件系统监控端与外部互联网邮件系统相接。在有新邮件到达外部互联网邮件系统时，该外部互联网邮件系统监控端可以根据上述信息控制库中的用户信息，验证该新邮件的POP服务器和POP端口，确定该新邮件对应的外部互联网邮件系统个人账号。外部互联网邮件系统监控端确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号后，将所述内部局域网客户提醒端端口号添加到新邮件消息中。所述新邮件消息还可包括新邮件的标题、发件人、日期中的一种或多种。
进一步的，外部互联网邮件系统监控端还可包括新邮件消息存储单元，所述新邮件消息存储单元用于存储所述新邮件消息。
然后，外部互联网邮件系统监控端可通过公共存储区域将新邮件消息推送到内部局域网客户提醒端。
内部局域网客户提醒端在收到外部互联网邮件系统监控端推送的新邮件消息后，根据新邮件消息中的员工内部局域网客户提醒端端口号，在该员工的内部局域网页面上显示外部互联网邮件的消息提醒框。该消息提醒框的内容包括但不限于邮件来源（标注来自外部互联网邮件系统）、邮件标题、发件人、日期等。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和替换，这些改进和替换也应视为本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种电子邮件提醒方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：
S1、为内部局域网用户分配唯一的内部局域网客户提醒端端口号，
所述内部局域网客户提醒端端口号用于标识外部互联网邮件系统与所述用户的内部局域网之间的接口；
S2、当有新邮件到达所述外部互联网邮件系统时，确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号；
S3、根据所述内部局域网客户提醒端端口号，将邮件提醒消息发送到所述用户的内部局域网。
2.根据权利要求1所述的电子邮件提醒方法，其特征在于，步骤S2具体包括：验证所述新邮件的POP服务器及POP端口，确定所述新邮件对应的外部互联网邮件系统个人账号，并进一步确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号。
3.根据权利要求1所述的电子邮件提醒方法，其特征在于，所述邮件提醒消息包括所述新邮件的来源、所述新邮件的标题、所述新邮件的发件人及所述新邮件的日期中的至少一种。
4.根据权利要求1所述的电子邮件提醒方法，其特征在于，步骤S3之后还包括步骤：
S4、所述用户的内部局域网显示所述邮件提醒消息。
5.根据权利要求4所述的电子邮件提醒方法，其特征在于，步骤S4具体为：所述用户的内部局域网页面包括邮件消息提醒框，所述邮件消息提醒框用于显示所述邮件提醒消息。
6.一种电子邮件提醒系统，其特征在于，所述系统包括外部互联网邮件系统监控端和内部局域网客户提醒端，其中：
所述外部互联网邮件系统监控端，用于在有新邮件到达外部互联网邮件系统时，确定所述新邮件对应的用户的内部局域网客户提醒端端口号，并将所述内部局域网客户提醒端端口号添加到新邮件消息中，然后将所述新邮件消息发送给所述内部局域网客户提醒端；
所述内部局域网客户提醒端，用于接收所述外部互联网邮件系统监控端的新邮件消息，并根据所述内部局域网客户提醒端端口号，将邮件提醒消息发送到所述用户的内部局域网。
7.根据权利要求6所述的电子邮件提醒系统，其特征在于，所述外部互联网邮件系统监控端进一步包括信息控制库；所述信息控制库用于保存所述外部互联网邮件系统的用户信息，其包括所述用户的外部互联网邮件系统个人账号及对应的内部局域网客户提醒端端口号。
8.根据权利要求7所述的电子邮件提醒系统，其特征在于，所述信息控制库还包括所述用户的员工ID编号、用户名、POP服务器以及POP端口中的一种或多种。
9.根据权利要求6所述的电子邮件提醒系统，其特征在于，所述新邮件消息还包括所述新邮件的标题、所述新邮件的发件人、所述新邮件的日期中的一种或多种。
10.根据权利要求6所述的电子邮件提醒系统，其特征在于，所述外部互联网邮件系统监控端进一步包括新邮件消息存储单元，所述新邮件消息存储单元用于存储所述新邮件消息。
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| CN105610695A (zh) * | 2015-12-21 | 2016-05-25 | 阿里巴巴集团控股有限公司 | 业务实现方法及装置 |
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