CN101216904A - 一种可供多用户独立使用的电子邮箱技术 - Google Patents

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Abstract

一种可供多用户独立使用的电子邮箱技术，包括电子邮箱的邮件发送和接收的技术，用户注册、登录和操作的数据库技术，其特征在于同一个号码的电子邮箱，可设置有多个不同的子用户；不同的子用户具有各自的登录密码，用户登录使用邮箱时，需要使用公共用户名、子用户名配合密码进行登录。本发明允许多个子用户以不同的权限独立使用同一个电子邮箱，既方便单位采用同一邮箱作为业务邮箱，也方便内部及时处理往来邮件，提高工作效率，并使管理者能够对邮箱往来邮件加强管理及监控，从而有利于管理者对单位的客户资源和业务信息加强管理和监控，特别适合于企事业单位使用。

Description

一种可供多用户独立使用的电子邮箱技术
技术领域
本发明涉及一种计算机网络技术，具体涉及一种属于计算机网络通讯的电子邮箱技术。
背景技术
电子邮件(Email)是计算机网络中应用最为普遍的技术之一，广泛应用于个人与企事业单位的通信、文件传送和业务联系，现有的电子邮箱技术实现邮件通讯的一般操作程序是：发送用户通过其电子邮箱将信件发送到接收用户的电子邮箱中，接收用户通过邮箱号码和密码登录其电子邮箱，接收阅读其收到的邮件，需要时可回信，对已阅读的邮件也可做删除处理。
现有的电子邮箱技术，适合于一个用户使用一个邮箱号码，而一些单位为了对外业务联系的方便，需要采用一个电子邮箱作为单位的公共业务邮箱，这时如果由专人来负责该邮箱的所有邮件往来则使用不方便，工作效率低，所以该公共业务邮箱最好可以供多人同时使用。而按照现有的技术，知道该邮箱用户名和密码的各个用户，都可以登录进入该公共邮箱，在邮箱里对邮件进行阅读、回复和删除，那么，谁在邮箱里发了什么邮件，谁阅读了哪一封邮件，谁对邮件做了什么回信，谁删除了什么邮件，现有技术显然无法对此作出识别、记录和管理，造成邮箱使用的混乱，无法满足实际使用的要求，也就是说，现有技术存在“同一个号码的电子邮箱无法供多个用户各自独立使用”的技术问题。
发明内容
本发明的目的，便是公开一种同一个号码的电子邮箱可供多个用户各自独立使用的电子邮箱技术。
本发明包括电子邮箱的邮件发送和接收的技术，用户注册、登录和操作的数据库技术，其特征在于：每一个号码的电子邮箱，被设置为具有一个公共用户名，和二个以上的子用户名；公共用户名作为用户对外统一使用的电子邮箱号码，邮件服务器以公共用户名作为用户标识对外进行邮件的发送和接收；子用户名作为属于同一公共用户名下的不同子用户的用户名，具有各自的登录密码，用户登录使用邮箱时，需要使用公共用户名、子用户名配合密码进行登录。每个子用户名还设置有用于记录操作权限的操作权限字段，子用户在邮箱里的操作权限与该字段所记录的操作权限相对应。
该方法包括以下方面：在电子邮箱服务提供商的邮件服务器的数据库，每一个号码的电子邮箱的记录表单中，其用户名的记录由两个字段组成，即用于记录公共用户名的公共用户名字段，和用于记录子用户名的子用户名字段，这两个字段的记录内容都可由用户在注册登记邮箱时所设定，其中公共用户名作为用户对外统一使用的电子邮箱号码，邮件服务器以公共用户名作为用户标识对外进行邮件的发送和接收；子用户名可供同一公共用户名的内部不同子用户使用，子用户名的字段允许记录有二个以上的子用户名；并且每个子用户名的记录上分别带有不同的登陆密码，用户登录使用邮箱时，需要使用公共用户名、子用户名配合密码进行登录。
所述的电子邮箱技术，不同子用户在登录时，其登录方式可以是：(1)、不同子用户在邮箱登录界面上以相同的公共用户名，加上不同的子用户名，再配合各自的密码，一次登录进入该邮箱对应于该子用户名的相应界面，进行相关权限的操作；或者是：(2)、不同子用户在邮箱登录界面上先以相同的公共用户名和密码，登录进入该邮箱的公共界面，再以不同的子用户名配合各自的密码，再一次登录进入该邮箱对应于该子用户名的相应界面，进行相关权限的操作。
所述的电子邮箱技术，在邮箱里的各封邮件上设置有阅读记录的字段，记录着曾经对该邮件进行阅读的用户的子用户名。
本发明对原有电子邮箱的技术进行改进，在同一个电子邮箱号码的邮箱上增设子用户管理，对外可以使用同一邮箱号码作为单位统一对外的业务邮箱，有利于宣传和方便使用；对内允许多个内部用户以各自不同的子用户名登录该邮箱，方便及时处理往来邮件，提高工作效率。而且不同子用户名的用户，在邮箱里具有不同的操作权限，即不同子用户名的用户，在邮箱里进行邮件的发送、阅读、回复、删除等各种操作时，必需得到授权，各个用户对某封邮件的阅读，也会被记录在该邮件的阅读记录上，所以，本发明的技术也更方便于管理者对邮箱往来邮件加强管理及监控，从而有利于管理者对单位的客户资源和业务信息加强管理和监控，特别适合于企事业单位使用。
附图说明
附图是本发明实施例中用户及其权限的设置的示意图。
具体实施方式
下面参照附图对本发明进行叙述：
首先应该说明，电子邮箱的邮件发送、接收技术，及用户的注册和用户登录时的身份鉴别技术，这些都属于电子邮箱系统的现有技术。按照现有技术，一个邮箱只能用一个用户名(一般是将邮箱号码作为用户名)进行登录，如果供多人使用，大家都是用相同的用户名登录进入邮箱，大家在邮箱里的操作权限是一样的，没有操作权限的限制和相应的操作记录，将会造成邮箱使用的混乱，所以以现有的技术同一号码的邮箱并不适合多用户使用。
所以本发明在同一个电子邮箱号码的邮箱上增设二级用户管理，可以设置有多个内部用户来使用该邮箱，这些内部用户名可称为子用户名，不同子用户以各自的子用户名配合各自的密码进行登录。具体说，该方法包括以下方面：在电子邮箱服务提供商的邮件服务器的数据库，每一个号码的电子邮箱的表单中，其用户名的记录由两个字段组成，即公共用户名字段和子用户名字段，这两个字段都由用户在注册登记邮箱时所设定，其中公共用户名作为用户对外统一使用的电子邮箱号码，邮件服务器以公共用户名作为标识对外进行邮件的发送和接收；子用户名可供同一用户的内部不同子用户使用，子用户名的字段允许记录有二个以上的子用户名；并且每个子用户名的记录上分别带有不同的登陆密码，用户登录使用邮箱时，需要使用公共用户名、子用户名配合密码进行登录。
在数据库上，子用户名还设置有用于记录操作权限的操作权限字段，使得每个子用户可被设定具有不同的操作权限，子用户在邮箱里的操作权限与该字段所记录的操作权限相对应。其中一个子用户作为特定用户，拥有最高级别的权限，其它子用户名的设置，以及各个子用户的操作权限，都由该特定子用户设定和修改。
附图为本发明一个实施例中，同一电子邮箱各内部用户的子用户名和权限的设置示意图，该实施例适合于企业作为统一对外的业务邮箱，123@ABC.NET是其邮箱号码，也即相当于公共用户名，对内该邮箱允许多个内部用户共同使用，这些内部用户名被称为子用户名，其中子用户名为A00的用户为特定的最高级别的用户，具有邮箱里所有操作的权限，包括对其它的子用户名的设置和设定其操作权限，都由该用户设定和修改，它可以供企业或某部门的负责人使用。子用户名为B01的用户，可进行邮件的收、发，回信，和邮件的删除，它可以是部门的主管在使用。子用户名为C01和C02的用户，可进行邮件的收、发，回信，但不能对邮件进行删除，所以它所发的邮件和回信都将被保存，自己无法删除，它可以是业务部门的各个业务员在使用。子用户名为D01的用户，只能阅读邮件了解信息，不能做其他操作，它适合于其他关联部门(比如财务部)的用户在使用。
本实施例在登录时，先以123@ABC.NET的邮箱用户名和邮箱密码12345678登录进入邮箱的公共界面，在该公共界面中提供有子用户的登录入口，各用户再以各自的子用户名和各自的密码，如用户名B01和密码B1234再一次登录，进入邮箱中相对应于子用户B01的相应界面，进行B01相关权限的操作。
本发明的电子邮件技术，还在邮件数据库里面，每一封邮件的记录上，设置有“阅读用户”的记录字段，每一个曾经对该邮件进行阅读的子用户，其子用户名会记录在该字段上，这样，可以使管理者知道哪个用户阅读了哪封邮件，有利于对业务信息进行监控管理。
本发明公开了一种电子邮箱的技术方案，使得同一号码的电子邮箱可供多个用户各自独立使用，以便对邮箱的邮件和信息进行有效的管理。至于具体的程序，网络技术领域的程序员，特别是现有电子邮箱系统的编程技术人员，按照本发明公开的技术方案，以现有的编程技术，不需创造性劳动便可实现本发明。

Claims (5)

1.一种可供多用户独立使用的电子邮箱技术，包括电子邮箱的邮件发送和接收的技术，用户注册、登录和操作的数据库技术，其特征在于：每一个号码的电子邮箱，被设置为具有一个公共用户名，和二个以上的子用户名；公共用户名作为用户的电子邮箱号码，邮件服务器以公共用户名作为用户标识对外进行邮件的发送和接收；子用户名作为属于同一公共用户名下的不同子用户的用户名，具有各自的登录密码，用户登录使用邮箱时，需要使用公共用户名、子用户名配合密码进行登录。
2.根据权利要求1所述的一种可供多用户独立使用的电子邮箱技术，其特征在于：每个子用户名还设置有记录操作权限的字段。
3.根据权利要求1所述的一种可供多用户独立使用的电子邮箱技术，其特征在于该技术包括以下方面：在邮件服务器的数据库中，每一个号码的电子邮箱的记录表单中，其用户名的记录由两个字段组成，即用于记录公共用户名的公共用户名字段，和用于记录子用户名的子用户名字段，其中公共用户名作为用户的电子邮箱号码，邮件服务器以公共用户名也即以电子邮箱号码对外进行邮件的发送和接收；子用户名的记录字段允许记录有二个以上的子用户名；每个子用户名的记录上分别设置有不同的登陆密码，用户登录使用邮箱时，需要使用公共用户名、子用户名配合密码进行登录。
4.根据权利要求1所述的一种可供多用户独立使用的电子邮箱技术，其特征在于：所述同一个电子邮箱号码的邮箱，不同子用户以各自的子用户名进行登录时，其登录方法可以是：(1)、不同子用户在邮箱登录界面上直接以相同的公共用户名也即电子邮箱号码，加上子用户名，再配合各自的密码，一次登录进入该邮箱的相应界面；或者是：(2)、不同用户在邮箱登录界面上先以相同的公共用户名及密码，登录进入该邮箱的公共界面，再以不同的子用户名配合各自的密码，再一次登录进入邮箱的相应界面。
5.根据权利要求1所述的一种可供多用户独立使用的电子邮箱技术，其特征在于：所述的电子邮箱技术，在邮箱里的各封邮件上设置有阅读记录的字段，记录着曾经对该邮件进行阅读的用户的子用户名。
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