CN111401861B - 一种办公自动化oa智能办公管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种办公自动化OA智能办公管理系统，包括OA服务器，管理者终端，工人终端和工卡模块；OA服务器用于对信息进行存储、处理和分发；管理者终端与管理者进行交互，对分发到管理者的信息进行相应的审批操作，管理者终端为电脑；工人终端与工卡模块进行交互，处理工卡模块传送的信息，并且对工人身份进行验证，工人终端包括显示屏、指纹验证器或刷脸验证器，以及从工卡模块接收信息的接收部；工卡模块集成设置在工人的饭卡或工牌或工卡中，存储工人相关信息，并且通过操作选择向工人终端传递申请事项信息。通过上述设置，适用于工厂的工人进行使用，能够提高工厂对于工人的管理效率。
Description
技术领域
本发明涉及办公自动化领域，具体为一种办公自动化OA智能办公管理系统。
背景技术
办公自动化(office Automation，OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统(Management Information System，MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式，它不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域，如果说硬件技术是其环境保障，则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。
自20世纪70年代，从单机处理开始，例如，采用微型机处理文字，进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。20世纪80年代后进入办公自动化的快速发展期，在办公室中普遍采用计算机作为高一级的管理工具，如信息检索、辅助决策等，出现办公设备和计算机、通信等互连构成的计算机网络系统，利用网络集成技术，人对办公信息的处理能力出现质的飞跃，办公自动化成为智能建筑的一个主要标志。
随着社会的发展，办公系统是办公信息处理的自动化，是指应用各种信息技术和集成技术，充分有效地利用信息资源，完成各种办公业务，提高办公效率和办公质量，实现多种资源的共享，使得多用户可以协同办公。传统办公模式存在层次多、效率较低、信息流通不畅、信息不易检索和信息处理手段落后、信息反馈速度慢，极易因信息交流沟通失误造成损失。办公自动化是基于先进的网络互连的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高工作效率，降低劳动强度，减少重复劳动的目的。随着企业的经营环境不断变化，企业的组织和业务必须进行相应变化，信息系统建设必须能适应这种变化。因此，企业经营管理信息系统不仅要能满足企业当前业务管理方面的需要，而且要能适应企业的长远发展，功能必须能够不断地扩展和重组.同时也应对企业的数据进行规范化、系统化和条理化，并能优化管理业务流程，减少库存，提高产品质量，降低成本，提高工作与管理效率，赢得竞争优势，使企业的管理水平上一个新的台阶，即做到实用性与先进性的统一。
如公开号为CN108241960A的中国专利申请中提到一种OA协同办公管理系统，包括办公OA系统、企业外部管理系统、计算机系统、安全管理系统和辅助功能系统，各系统通过网络连接综合信息管理终端；所述办公OA系统用于发文管理、收文管理、基础设置、待办工作、工作查询、流程日志、超时统计、竣工资料归档；所述计算机系统包含系统代码模块、角色权限管理模块、即时消息模块和电子签名技术应用模块。本发明办公管理系统，实现网上办公，不仅能够实现部门间的公文及其他材料的网上电子传输，还实现了领域中重点数据信息的查询、统计，以便能及时了解、掌握发展动态，为下一步工作决策提供数字依据，提高了工作效率，保证了信息的顺畅流通。
然而，现有的OA办公系统一般应用于办公室的工作人员，而不适用于工厂中，大量的工人进行使用。因此，为了能够提供一种适用于工厂工人进行使用的OA系统，特提出本申请。
发明内容
本发明的目的在于提供一种办公自动化OA智能办公管理系统，其适用于工厂的工人进行使用，能够提高工厂对于工人的管理效率。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种办公自动化OA智能办公管理系统，包括OA服务器，管理者终端，工人终端和工卡模块；
OA服务器用于对信息进行存储、处理和分发；
管理者终端与管理者进行交互，对分发到管理者的信息进行相应的审批操作；
工人终端与工卡模块进行交互，处理工卡模块传送的信息，并且对工人身份进行验证；
工卡模块集成设置在工人的饭卡或工牌或工卡中，存储工人相关信息，并且通过操作选择向工人终端传递申请事项信息。
通过上述技术方案，工人在进行一些事项的申请时，例如请假申请，只需要通过工卡或工牌，设置好相应的申请事项信息后，将该信息传递到工人终端，通过工人终端进行身份验证后，该信息便传输到OA服务器，OA服务器根据相应的设定，将申请事项信心传递到作为审批人的管理者终端，管理者通过管理者终端完成审批后，OA服务器再将相应的审批结果存储，当工人下次进行工人终端使用时，将审批结果通过工人终端通工人进行交互，同时工人终端可作为工人的日常考勤使用，因此能够及时的将信息传输到工人手中；通过上述设置，由于在工厂中不需要对每个工人设置单独的OA终端，因此能够大大的节省成本，同时工人终端具有考勤的功能，综合下来，该系统能够高效的对工人进行管理。
优选的，所述管理者终端为电脑。
通过上述技术方案，电脑为管理者，即工厂办公室工作人员的常用装备，因此，能够节省二次采购的成本。
优选的，所述工人终端包括显示屏、指纹验证器或刷脸验证器，以及从工卡模块接收信息的接收部。
通过上述技术方案，显示屏能够显示与工人的交互信息，而指纹验证器或刷脸验证器能够保障操作者是本人，从而避免外人的代替，提高管理的准确性，通过接收部能够完成与工卡模块信息的传递。
优选的，所述工卡模块包括电源、显示器、控制模块、非接触IC卡以及用于选择申请事项信息的选择按键，控制模块将选择按键选择的信息传输到非接触IC卡，所述接收部为与非接触IC卡对应的刷卡器。
通过上述技术方案，工人通过选择按键选择相应的信息后，只需要通过刷卡，工人终端便能够通过刷卡器接收到，相应的信息，具有操作方便的优点。
优选的，所述工卡模块包括电源、显示器，控制模块以及用于选择申请事项信息的选择按键，控制模块能够根据选择按键选择的申请事项信息在显示器上生成相应的二维码，所述接收部为扫码枪。
通过上述技术方案，工人通过选择按键选择相应的信息后，在显示器上生成相应的二维码，通过扫码枪完成信息的传递，由于对比刷卡的方式少了IC卡和刷卡器，同时当今二维码技术非常成熟，因此具有成本更低的优点。
优选的，申请事项信息在存储和传递过程中加密处理，申请事项信息中包括工人的个人信息、申请信息和当前时间信息，申请信息包括但不限于请假日期、请假时长和加班费申请，OA服务器对当前时间信息进行校验，误差不超过10分钟。
通过上述技术方案，加密处理能够保障整个系统运行的安全性，通时通过校验当前时间信息，能够保障是工人当前提出的申请，而不是过时的申请，保障申请信息的准确性；由于申请信息可为多种包括请假，加班费申请或者工人工作过程中的一些其他申请，因此，该系统能够具有多种功能，提高对工人的管理效率。
优选的，所述工卡模块包括室内定位模块，所述OA服务区连接有设置在厂区的室内定位器。
通过上述技术方案，OA服务器通过室内定位器和定位模块能够实时监测工人在工作过程中的位置所在，避免串岗的现象出现，提高工作效率。
优选的，还包括管理者模块，管理者模块集成设置在管理者的饭卡或工牌或工卡中，存储管理者相关信息，管理者模块包括工卡模块和无线网连接模块，管理者模块通过无线网连接模块与OA服务器相连接，接收需要审批事项的题型，并通过显示器显示。
通过上述技术方案，管理者的工牌或工卡不仅具有工人工牌或工卡的全部功能，还具有需要审批事项的提醒功能，从而能够避免漏掉审批事项，及时完成审批。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
(1)工人在进行一些事项的申请时，例如请假申请，只需要通过工卡或工牌，设置好相应的申请事项信息后，将该信息传递到工人终端，通过工人终端进行身份验证后，该信息便传输到OA服务器，OA服务器根据相应的设定，将申请事项信心传递到作为审批人的管理者终端，管理者通过管理者终端完成审批后，OA服务器再将相应的审批结果存储，当工人下次进行工人终端使用时，将审批结果通过工人终端通工人进行交互，同时工人终端可作为工人的日常考勤使用，因此能够及时的将信息传输到工人手中；通过上述设置，由于在工厂中不需要对每个工人设置单独的OA终端，因此能够大大的节省成本，同时工人终端具有考勤的功能，综合下来，该系统能够高效的对工人进行管理；
(2)信息采用加密处理，保障整个系统的安装运行；
(3)能够督促管理者及时完成审批，提高对工人的管理效率，实现工人的无纸化办公。
附图说明
图1为本发明的整体结构示意图；
图2为本发明中工人工卡的结构示意图；
图3为本发明中管理者工卡的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-3，本发明提供的一种实施例：
一种办公自动化OA智能办公管理系统，如图1所示，包括OA服务器，管理者终端，工人终端和工卡模块；
OA服务器用于对信息进行存储、处理和分发；
管理者终端与管理者进行交互，对分发到管理者的信息进行相应的审批操作；
工人终端与工卡模块进行交互，处理工卡模块传送的信息，并且对工人身份进行验证；
工卡模块集成设置在工人的饭卡或工牌或工卡中，存储工人相关信息，并且通过操作选择向工人终端传递申请事项信息。
工人在进行一些事项的申请时，例如请假申请，只需要通过工卡或工牌，设置好相应的申请事项信息后，将该信息传递到工人终端，通过工人终端进行身份验证后，该信息便传输到OA服务器，OA服务器根据相应的设定，将申请事项信心传递到作为审批人的管理者终端，管理者通过管理者终端完成审批后，OA服务器再将相应的审批结果存储，当工人下次进行工人终端使用时，将审批结果通过工人终端通工人进行交互，同时工人终端可作为工人的日常考勤使用，因此能够及时的将信息传输到工人手中；通过上述设置，由于在工厂中不需要对每个工人设置单独的OA终端，因此能够大大的节省成本，同时工人终端具有考勤的功能，综合下来，该系统能够高效的对工人进行管理。
管理者终端为电脑。电脑为管理者，即工厂办公室工作人员的常用装备，因此，能够节省二次采购的成本。
工人终端包括显示屏、指纹验证器或刷脸验证器，以及从工卡模块接收信息的接收部。显示屏能够显示与工人的交互信息，而指纹验证器或刷脸验证器能够保障操作者是本人，从而避免外人的代替，提高管理的准确性，通过接收部能够完成与工卡模块信息的传递。
本实施例中工卡模块可以采用以下两种方式：
1.如图2中a所示，工卡模块包括电源、显示器、控制模块、非接触IC卡以及用于选择申请事项信息的选择按键，控制模块将选择按键选择的信息传输到非接触IC卡，接收部为与非接触IC卡对应的刷卡器。工人通过选择按键选择相应的信息后，只需要通过刷卡，工人终端便能够通过刷卡器接收到，相应的信息，具有操作方便的优点。
2.如图2中b所示，工卡模块包括电源、显示器，控制模块以及用于选择申请事项信息的选择按键，控制模块能够根据选择按键选择的申请事项信息在显示器上生成相应的二维码，接收部为扫码枪。工人通过选择按键选择相应的信息后，在显示器上生成相应的二维码，通过扫码枪完成信息的传递，由于对比刷卡的方式少了IC卡和刷卡器，同时当今二维码技术非常成熟，因此具有成本更低的优点。
申请事项信息在存储和传递过程中加密处理，申请事项信息中包括工人的个人信息、申请信息和当前时间信息，申请信息包括但不限于请假日期、请假时长和加班费申请，OA服务器对当前时间信息进行校验，误差不超过10分钟。
加密处理能够保障整个系统运行的安全性，通时通过校验当前时间信息，能够保障是工人当前提出的申请，而不是过时的申请，保障申请信息的准确性；由于申请信息可为多种包括请假，加班费申请或者工人工作过程中的一些其他申请，因此，该系统能够具有多种功能，提高对工人的管理效率。
工卡模块包括室内定位模块，OA服务区连接有设置在厂区的室内定位器。OA服务器通过室内定位器和定位模块能够实时监测工人在工作过程中的位置所在，避免串岗的现象出现，提高工作效率。
还包括管理者模块，如图3所示，管理者模块集成设置在管理者的饭卡或工牌或工卡中，存储管理者相关信息，管理者模块包括工卡模块和无线网连接模块，管理者模块通过无线网连接模块与OA服务器相连接，接收需要审批事项的题型，并通过显示器显示。管理者的工牌或工卡不仅具有工人工牌或工卡的全部功能，还具有需要审批事项的提醒功能，从而能够避免漏掉审批事项，及时完成审批。
将本申请所述的OA办公管理系统与传统的OA办公系统进行对比：
1、使用终端：
传统的OA系统需要每个使用者都需要具有一定的终端，无论是电脑或者手机等，要求参与到OA管理系统的每个人都具有终端，才能构成完成的OA操作系统，因此，对于工厂中大量工人的管理，传统的OA系统不再适用；
本申请中的OA系统，对于工人只需要对原有的工卡或工牌进行改造，同时该改造是一劳多得的，不仅能够实现诸多事项的申请的功能，还能够添加消费功能，门禁管理功能等，从而具有广泛的使用范围，同时工人用终端兼具有工人考勤的功能，从而不需要另外添加设备，就将考勤功能有机的结合到了整个OA办公系统中。
2.安全性：
由于传统的OA办公管理系统由于依赖数量众多的操作终端和网络，因此在对终端进行入侵后便会对整个OA系统数据的安全性造成威胁，因此传统的OA系统，不利于数据的安全保存；
而本申请中的OA系统，由于其涉及到的可操作终端的数目要少喝多，因此，数据的泄露概率也就相应的减小；
3.成本：
由于本申请中的OA系统的管理者的终端数目要少很多，因此在进行OA系统的搭建时，能够更多的节省成本，从而有利于大范围进行推广。
综上所述，本发明的有益效果是：(1)工人在进行一些事项的申请时，例如请假申请，只需要通过工卡或工牌，设置好相应的申请事项信息后，将该信息传递到工人终端，通过工人终端进行身份验证后，该信息便传输到OA服务器，OA服务器根据相应的设定，将申请事项信心传递到作为审批人的管理者终端，管理者通过管理者终端完成审批后，OA服务器再将相应的审批结果存储，当工人下次进行工人终端使用时，将审批结果通过工人终端通工人进行交互，同时工人终端可作为工人的日常考勤使用，因此能够及时的将信息传输到工人手中；通过上述设置，由于在工厂中不需要对每个工人设置单独的OA终端，因此能够大大的节省成本，同时工人终端具有考勤的功能，综合下来，该系统能够高效的对工人进行管理；(2)信息采用加密处理，保障整个系统的安装运行；(3)能够督促管理者及时完成审批，提高对工人的管理效率，实现工人的无纸化办公。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
Claims (1)
1.一种办公自动化OA智能办公管理系统，其特征在于：包括OA服务器，管理者终端，工人终端和工卡模块；
OA服务器用于对信息进行存储、处理和分发；
管理者终端与管理者进行交互，对分发到管理者的信息进行相应的审批操作；
工人终端与工卡模块进行交互，处理工卡模块传送的信息，并且对工人身份进行验证；
工卡模块集成设置在工人的饭卡或工牌或工卡中，存储工人相关信息，并且通过操作选择向工人终端传递申请事项信息；
所述管理者终端为电脑；
所述工人终端包括显示屏、指纹验证器或刷脸验证器，以及从工卡模块接收信息的接收部；
所述工卡模块包括电源、显示器、控制模块、非接触IC卡以及用于选择申请事项信息的选择按键，控制模块将选择按键选择的信息传输到非接触IC卡，所述接收部为与非接触IC卡对应的刷卡器；
所述工卡模块包括电源、显示器，控制模块以及用于选择申请事项信息的选择按键，控制模块能够根据选择按键选择的申请事项信息在显示器上生成相应的二维码，所述接收部为扫码枪；
申请事项信息在存储和传递过程中加密处理，申请事项信息中包括工人的个人信息、申请信息和当前时间信息，申请信息包括但不限于请假日期、请假时长和加班费申请，OA服务器对当前时间信息进行校验，误差不超过10分钟；
所述工卡模块包括室内定位模块，所述OA服务区连接有设置在厂区的室内定位器；
还包括管理者模块，管理者模块集成设置在管理者的饭卡或工牌或工卡中，存储管理者相关信息，管理者模块包括工卡模块和无线网连接模块，管理者模块通过无线网连接模块与OA服务器相连接，接收需要审批事项的题型，并通过显示器显示；
请假申请时，通过工卡或工牌，设置好相应的申请事项信息后，将该信息传递到工人终端，通过工人终端进行身份验证后，该信息便传输到OA服务器，OA服务器根据相应的设定，将申请事项信息传递到作为审批人的管理者终端，管理者通过管理者终端完成审批后，OA服务器再将相应的审批结果存储，当工人下次进行工人终端使用时，将审批结果通过工人终端通工人进行交互，工人终端作为工人的日常考勤使用。
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| GR01 | Patent grant | ||
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Granted publication date: 20220422 |
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