CN1892685A - 一种电子邮箱技术 - Google Patents

Abstract

一种电子邮箱技术，包括原有电子邮箱的邮件发送、接收、处理的技术，用户注册和登录的技术，其特征在于：在同一个电子邮箱号码的邮箱，设置有多个二级用户，不同的二级用户，具有不同的操作权限，在邮箱里只能进行相关权限的操作，并将保存其操作记录。本发明允许多个二级用户以不同的权限使用同一个电子邮箱，既方便单位采用同一邮箱作为业务邮箱，也方便内部对往来邮件进行及时处理，提高工作效率，并使管理者能够对邮箱往来邮件加强管理及监控，从而有利于管理者对单位的客户资源和业务信息加强管理和监控，特别适合于企事业单位使用。

Description

一种电子邮箱技术

技术领域  本发明涉及一种计算机网络技术，具体涉及一种属于计算机网络通讯的电子邮箱技术。

背景技术  电子邮件(Email)是计算机网络中应用最为普遍的技术之一，广泛应用于个人与企事业单位的通信、文件传送和业务联系，现有的电子邮箱技术实现邮件通讯的一般操作程序是：发送用户通过其电子邮箱将信件发送到接收用户的电子邮箱中，接收用户通过邮箱号码和密码登录其电子邮箱，接收阅读其收到的邮件，需要时可回信，对已阅读的邮件也可做删除处理。现有的这种电子邮箱技术，比较适合于作为个人邮箱，但一些企事业单位为了对外联系业务的方便，会采用一个电子邮箱作为单位的公共业务邮箱，这时常常有这样的矛盾：如果由专人来负责该邮箱的邮件往来则使用不方便，工作效率低，而如果允许多人共同使用该邮箱，由于现有技术一个邮箱只能用一个用户名进行登录，大家在邮箱里的操作权限是一样的，那么，谁在邮箱里发了什么邮件，谁阅读了哪一封邮件，谁对邮件做了什么回信，谁删除了什么邮件，按照现有的技术，显然缺乏相应的操作记录与操作权限的限制，无法给该业务邮箱的往来信息和业务进行严格的管理。

发明内容  本发明的目的，便是公开一种在多用户共同使用同一个电子邮箱时，能够对邮件和信息进行有效管理的电子邮箱技术。

本发明的电子邮箱技术是这样实现的，它包括原有电子邮箱的邮件发送、接收、处理的技术，用户注册和登录的技术，其特征在于：在同一个电子邮箱号码的邮箱，设置有多个二级用户名作为用户，不同用户以各自的二级用户名配合各自的密码进行登录；不同二级用户名的用户，被设定具有不同的操作权限，在邮箱里只能进行相关权限的操作。

所述同一个电子邮箱号码的邮箱，不同用户以各自的二级用户名配合各自的密码进行登录，其登录方式可以是：(1)、不同用户在邮箱登录界面上直接以相同的邮箱用户名，加上不同的二级用户名，再配合各自的密码，一次登录进入该邮箱的相应界面，进行相关权限的操作；或者是：(2)、不同用户在邮箱登录界面上先以相同的邮箱用户名及密码，登录进入该邮箱的公共界面，再以不同的二级用户名配合各自的密码，再一次登录进入邮箱的相应界面，进行相关权限的操作。

所述的电子邮箱技术，在邮箱里的各封邮件上设置有阅读记录，记录着曾经对该邮件进行阅读的用户的二级用户名。

所述的电子邮箱技术，各个二级用户名的设置，及二级用户的操作权限，由一个最高级别的用户设定和修改。

本发明对原有电子邮箱的技术进行改进，在同一个电子邮箱号码的邮箱上增设二级用户管理，对外可以使用同一邮箱号码作为单位统一对外的业务邮箱，有利于宣传和方便使用；对内允许多个内部用户以各自不同的二级用户名登录该邮箱，有利于及时对往来邮件进行处理，提高工作效率。而且，不同二级用户名的用户，在邮箱里具有不同的操作权限，即不同二级用户名的用户，在邮箱里进行邮件的发送、阅读、回复、删除等各种操作时，必需得到授权，各个用户对某封邮件的阅读，也会被记录在该邮件的阅读记录上，所以，本发明的技术也更方便于管理者对邮箱往来邮件加强管理及监控，从而有利于管理者对单位的客户资源和业务信息加强管理和监控，特别适合于企事业单位使用。

附图说明  图1是本发明实施例中用户及其权限的设置的示意图。

具体实施方式  下面参照附图对本发明进行叙述：

首先应该说明，电子邮箱的邮件发送、接收、处理，及用户的注册和用户登录时的身份鉴别技术，这些都属于现有电子邮箱系统的现有技术，但按照现有的邮箱技术，一个邮箱只能用一个用户名(一般是将邮箱号码作为用户名)进行登录，如果供多人使用，大家都是用相同的用户名登录进入邮箱，大家在邮箱里的操作权限是一样的，没有操作权限的限制和相应的操作记录，无法给邮箱的往来信息和业务进行严格的管理。

所以本发明在同一个电子邮箱号码的邮箱上增设二级用户管理，可以设置有多个内部用户来使用该邮箱，这些内部用户名可称为二级用户名，不同内部用户以各自的二级用户名配合各自的密码进行登录；不同二级用户名的用户，被设定具有不同的操作权限，在邮箱里只能进行相关权限的操作。其中有一个二级用户作为特定用户，拥有最高级别的权限，其它的各个二级用户名的设置，及该二级用户的操作权限，都由该用户设定和修改。

附图为本发明一个实施例中，同一电子邮箱各内部用户的二级用户名和权限的设置示意图，该实施例适合于企业作为统一对外的业务邮箱，123@ABC.NET是其邮箱号码，也即相当于一级用户名，对内该邮箱允许多个内部用户共同使用，这些内部用户名被称为二级用户名，其中二级用户名为A00的用户为特定的最高级别的用户，具有邮箱里所有操作的权限，包括对其它的二级用户名的设置和设定其操作权限，都由该用户设定和修改，它可以供企业的经理使用。二级用户名为B01的用户，可进行邮件的收、发，回信，和邮件的删除，它可以是业务部门的主管在使用。二级用户名为C01和C02的用户，可进行邮件的收、发，回信，但不能对邮件进行删除，所以它所发的邮件和回信都将被保存，自己无法删除，它可以是业务部门的各个业务员在使用。二级用户名为D01的用户，只能阅读邮件了解信息，不能做其他操作，它适合于其他关联部门(比如财务部)的用户在使用。

不同二级用户名的用户在登录邮箱时，登录方式可以是：(1)、不同用户在邮箱登录界面上直接以相同的邮箱用户名，(也即一级用户名，一般是电子邮箱号码)，加上不同的二级用户名，再配合各自的密码，一次登录进入该邮箱的相应界面，进行相关权限的操作；或者是：(2)、不同用户在邮箱登录界面上先以相同的邮箱用户名及密码登录进入该邮箱的公共界面，再在公共界面以不同的二级用户名配合各自的密码，再次登录进入邮箱的相应界面，进行相关权限的操作。本实施例采用第2种方式，即先以 123@ABC.NET的邮箱用户名和邮箱密码12345678登录进入邮箱的公共界面，在该公共界面中提供有二级用户的登录入口，用户再以各自的二级用户名和各自的密码再一次登录，进入邮箱的下一层界面，才能进行相关权限的操作。

本发明的电子邮件管理技术，还在邮箱里的各封邮件上设置有阅读记录，记录着曾经对该邮件进行阅读的用户的二级用户名，这样，可以使管理者知道哪个用户阅读了哪封邮件，有利于对业务信息进行监控管理。

本发明公开了一种在多用户共同使用同一个电子邮箱时，能够对邮箱的邮件和信息进行有效管理的电子邮箱技术。至于具体的程序，该技术领域的程序员，比如现有电子邮箱系统的编程技术人员，按照本发明公开的技术，以现有的编程技术，不需创造性劳动便可实现本发明，比如，多用户及不同权限设置的技术，便是网络虚拟社区和网络论坛常用的技术。

Claims (4)

1、一种电子邮箱技术，包括原有电子邮箱的邮件发送、接收、处理的技术，用户注册和登录的技术，其特征在于：在同一个电子邮箱号码的邮箱，设置有多个二级用户名作为用户，不同用户以各自的二级用户名配合各自的密码进行登录；不同二级用户名的用户，被设定具有不同的操作权限，在邮箱里只能进行相关权限的操作。

2、根据权利要求1所述的一种电子邮箱技术，其特征在于：所述同一个电子邮箱号码的邮箱，不同用户以各自的二级用户名进行登录时，其登录方式可以是：(1)、不同用户在邮箱登录界面上直接以相同的邮箱用户名，加上不同的二级用户名，再配合各自的密码，一次登录进入该邮箱的相应界面；或者是：(2)、不同用户在邮箱登录界面上先以相同的邮箱用户名及密码，登录进入该邮箱的公共界面，再以不同的二级用户名配合各自的密码，再一次登录进入邮箱的相应界面。

3、根据权利要求1所述的一种电子邮箱技术，其特征在于：所述的电子邮箱技术，在邮箱里的各封邮件上设置有阅读记录，记录着曾经对该邮件进行阅读的用户的二级用户名。

4、根据权利要求1所述的一种电子邮箱技术，其特征在于：所述的电子邮箱技术，各个二级用户名的设置，及二级用户的操作权限，由一个最高级别的用户设定和修改。